Цейтнот это что такое простыми словами в бизнесе

Скорее всего, хотя бы раз в жизни ты слышал от кого-то это странное заморское выражение. И в этот момент наверняка задумался о значении слова «цейтнот». Хотя оно может показаться незнакомым и непонятным, ты удивишься, что и сам нередко сталкиваешься с этим явлением.

В чем оно заключается, какой бывает ситуация цейтнота, и как корректно применить этот термин в разговоре? Сейчас расскажем.

Что такое цейтнот: происхождение и объяснение простыми словами

Люди, которые знают немецкий язык, могут заметить, что этот термин складывается из двух коротких слов: Zeit (цайт) — что значит «время» и Not (нот) — «нужда». Таким образом, переводится «цейтнот» очень просто: «острая нехватка времени».

Синонимами к слову цейтнот могут стать такие выражения, как «времени в обрез», «дефицит времени», «мне некогда», «не продохнуть» и «недостаток времени». В английском языке цейтнот обозначают такими фразами, как be running out of time, be under time pressure, time trouble и time handicap.

Этот термин первоначально использовался в шахматах и других интеллектуальных играх, обозначая недостаток времени на обдумывание хода во время соревнований, с которым сталкиваются игроки.

Как ты, наверное, знаешь, в шахматах может быть масса стратегий, и после каждого хода противника игроку нужно продумать все возможные исходы поединка, исходя из текущего расположения фигур на доске, а также найти оптимальное решение.

Нетрудно догадаться, что если не ввести строгое ограничение по времени, поиск идеального хода может занять вечность, и одна партия в таких условиях способна длиться часами (а то и днями).

Именно поэтому и был придуман цейтнот, который становится своеобразным видом психологического прессинга, заставляя игрока быстрее принимать решения.

Со временем термин «цейтнот» перешел из шахмат в нашу повседневную жизнь и стал использоваться в любых ситуациях, когда нам не хватает времени на выполнение каких-то задач, и приходится сильно ускоряться, чтобы справиться с делами в срок.

Значение слова «цейтнот» в разговоре: примеры использования

Итак, как и когда использовать этот термин? Поскольку значение слова «цейтнот» в разговоре — «нехватка времени», его уместно применить, чтобы объяснить кому-то, что ты не успеваешь что-то сделать и должен активизировать свои ресурсы. Для этого можно сказать:

• «Я попал в цейтнот»;
• «Я нахожусь в цейтноте»;
• «Я оказался в цейтноте».

Эти фразы уместны, например, если кто-то просит тебя взять дополнительный проект или задачу, а ты понимаешь, что и так делаешь слишком много и можешь не успеть справиться с текущими делами в срок. Тогда можно сказать:

«Прости, но я сейчас в цейтноте».

Понятие цейтнота тесно связано с дедлайном — крайним сроком.

Поэтому, понимая, что тебе придется пожертвовать встречей с друзьями в выходные, чтобы закончить отчет, который босс ждет в понедельник, ты можешь извиниться перед товарищами, используя этот термин:

«Ребят, я бы с радостью, но нахожусь в цейтноте. Может, перенесем встречу на следующую неделю?»

Что такое цейтнот в работе и жизни

С цейтнотом можно столкнуться в любом месте и в любой момент. Один из самых классических примеров — Новый год, когда ты отложил покупку продуктов и подарков на последний момент, и 31 декабря лихорадочно бегаешь по супермаркету, стараясь найти все необходимое до боя курантов.

И хотя цейтнотом можно назвать даже ситуацию, когда ты не уверен, что успеешь купить пиво до 23 часов, чаще всего этот термин используют, говоря о работе.

Столкнуться с цейтнотом можно из-за того, что ты не умеешь говорить «нет» и взял на себя слишком много дополнительной работы. Или по вине прокрастинации.

Цейтнот связан со стрессом, но это не всегда плохо. Так, это состояние помогает сосредоточиться на стоящей перед тобой задачей, выделить приоритеты и в некоторых случаях — найти решение, которое не приходило на ум, пока ты был в более расслабленном режиме.

Кстати, некоторые компании используют упражнение «цейтнот» для претендентов на должность руководителя, чтобы выявить, как человек умеет планировать свой день.

Да, кстати, именно планирование является ключом к победе над цейтнотом. О том, как правильно это делать, можно узнать из отдельного материала.

Цейтнот в маркетинге

Итак, как мы уже выяснили, цейтнот — это тип психологического стресса, который возникает, когда у человека меньше свободного времени (реального или воспринимаемого), чем необходимо для выполнения задачи или получения результата.

Приведем еще один пример этого явления, с которым ты можешь столкнуться как покупатель. Когда потребитель чувствует нехватку времени, он сужает свой фокус. В результате он проводит меньше исследований и сравнивает меньше критериев. Вот как это происходит.

Представь, что однажды вечером ты лежишь в постели, уткнувшись в свой планшет, и решаешь, что тебе нужен мангал. Просто, чтобы был. Быстрый поиск дает десятки вариантов, и ты тщательно сравниваешь детали. Ты тратишь столько времени на чтение отзывов и обзоров разных моделей, сколько считаешь нужным, и, в конце концов, совершаешь покупку.

Теперь давай предположим, что сейчас майское утро выходного дня, и меньше чем через час десять человек будут ждать, когда ты, наконец, пожаришь шашлык. Так же как и в первом случае, есть несколько вариантов, но только в офлайн-магазине, и у тебя всего несколько секунд, чтобы принять решение. Ты видишь мангал по акции или просишь рекомендацию у продавца, хватаешь товар и мчишься к кассе.

Как видишь, во втором случае ты столкнулся с цейтнотом, и маркетологи нередко пользуются этим, стараясь, чтобы ты обратил внимание именно на их товар в ситуации, когда нет времени на сравнение цен и характеристик.

• Автор:

  Мария Минаева
  

В наш лексикон каждый день добавляются всё новые иностранные слова, но смысл их не всегда понятен. Цейтнот — что это значит? Значение слова важно знать, чтобы понять суть, и при случае правильно употребить данный термин.

Наверняка вы замечали в речи своих приятелей ляпы с неправильным употреблением терминов. Но если с друзьями можно посмеяться над ошибкой, то такая оплошность может поставить в неловкое положение на работе, где вы пытались блеснуть своей эрудицией.

Значение слова цейтнот

Есть из нас кто-то, кто не играл в детстве в шахматы? Пускай мы не стали великими гроссмейстерами, но наверняка все помнят правила игры и некоторые термины. Чтобы понять, что такое цейтнот простыми словами, достаточно вспомнить игру в шахматы на время, когда часики тикают, обдумывание хода строго регламентировано и ограничивается буквально секундами. При такой игре участники нервничают, волнуются и делают ходы, больше полагаясь на интуицию и удачу, а не основываясь на логику и здравый смысл. Побеждает тот, кто сумел сохранить самообладание и не запаниковал.

Цейтнот – значение слова в разговоре имеет тот же самый смысл, то есть цейтнот – это острая нехватка времени. Фактически состояние цейтнота – это когда перед вами стоит задача, которую вы должны были выполнить ещё вчера, а на деле, даже не брались за неё. У вас возник цейтнот времени, когда в считанные минуты вы должны выполнить работу, объёмом в несколько часов.

Цейтнот в психологии имеет более глобальный смысл. Большинство людей жалуются на вечную погоню за чем-то недостижимым, на деле это оказывается бегом по кругу. Дом, работа, карьера, дети, утренняя пробежка, звонки, снова дом, работа… и так далее.

Казалось бы, в нашей жизни появилось куча помощников. Это компьютеры и различная бытовая техника, которая выполняет за нас нашу работу: стирает, убирает, считает, анализирует и думает. Тем не менее, времени катастрофически не хватает: люди мечутся, суетятся, нигде ничего не успевают и эту гонку не остановить. Человек не может понять, как бы всё успеть, чтобы выйти из вечного цейтнота? Бег по кругу истощает морально и физически.

Люди не чувствуют удовлетворения от работы, не могут быть счастливыми в личной жизни, они просто не успевают даже подумать об этом. Начнём с работы, которая занимает большую часть нашего времени.

Цейтнот на работе

Ситуация цейтнота хорошо знакома всем офисным работникам. Этот термин заменил устаревший «аврал», которым пользовались ранее, но суть от этого не поменялась. Временной цейтнот, как правило, возникает с квартальными отчётами и перед сдачей проектов, которых ждут клиенты. В большинстве случаев вина в цейтноте лежит на персонале, который оттягивает выполнение своей работы, по различным причинам до последнего дня. Они просто отсиживают рабочие часы, прекрасно понимая, что скоро им придётся попотеть.

Режим работы при цейтноте выходит далеко за пределы человеческих возможностей. Это не просто работа без обеда и до самой ночи. Нередко приходится работать по ночам и в выходные дни. Нет времени на полноценный сон, питание, отдых. Всё время посвящается работе.

Однако, не всегда в цейтноте виноваты сами исполнители. Неграмотный менеджмент и слишком жадный руководитель может брать объём работы больший, чем может выполнить его отдел. Такие ситуации невозможно просчитать и цейтнот может стать «хроническим». Как правило, у таких работодателей регулярная текучка кадров, так как не все могут выдержать такой режим работы.

Человек может время от времени работать в режиме 24/7, но после этого ему нужно время на «подзарядку» своих внутренних аккумуляторов. Если подзарядки не будет, то организм откажется работать, и попросту впадёт в ступор, который называется нервным истощением. Грамотные руководители стараются не допускать жёстких и частых цейтнотов, но совсем этого избежать невозможно.

Как цейтнот влияет на производительность?

Производительность у всех разная, но на работе это никого не интересует. Наверняка у кого-то из нас есть знакомые, с потрясающей работоспособностью. Как правило, это руководители предприятий или бизнесмены, которые сами с нуля выстраивали свою «империю». Они работают практически круглосуточно, и такой же отдачи требуют от своих работников. Заваливают персонал работой и тем самым, создают цейтнот со временем. В мире бизнеса, если ты не впереди конкурентов, значит, теряешь деньги. Таким образом, многих работников загоняют в полный цейтнот, который далеко не все выдерживают. Некоторые руководители признают, что время от времени полезно создавать встряску своим сотрудникам.

Цейтнот показывает, кто чего стоит, и кто «самое слабое звено». Если одних цейтнот мобилизует и на адреналине заставляет работать с максимальной отдачей, то другие просто скисают. Такие «скисшие» работники и в обычном режиме мало что делают, а в режиме цейтнота от них толку, как с козла молока.

Илон Маск известный и успешный американский бизнесмен считает, что для достижения цели нужна команда профи. Не нужно нанимать на работу двух «бездарностей», чью работу может выполнить один сотрудник, но с правильными жизненными установками и полной самоотдачей. Сам Маск заявляет, что работает по 40 часов в неделю и как минимум 10 лет не был в отпуске.

В менеджменте дедлайн и цейтнот идут рука об руку, хотя это несколько различные понятия. «Дедлайн» – это событие, то есть: сдача отчёта, день презентации, и любой другой день «Д». «Цейтнот» – это время, которое осталось до дня «Д». Когда говорят: «до дедлайна у нас цейтнот», это означает, что до события катастрофически мало времени и нужно всё успеть.

Как бороться с цейтнотом?

Лихорадочная суета, цейтнот времени, стрессы на работе, напряжение – могут дать встряску, но не всегда это полезно. Большинство неприятностей можно избежать, если не сваливать всю вину на начальство, а проанализировать свою эффективность на работе.

Лень – одна из причин цейтнота. Студентам знакома ситуация, когда им нужно всего лишь за сутки подготовиться к зачёту, хотя до этого, они месяц ничего не делали.

То же самое с отчётами и различной работой, которую мы откладываем до последнего. Как правило, это сложная, скучная или неприятная работа. Мы всегда находим поводы, чтобы отложить это «на завтра», сами себя загоняя в цейтнот.

Выход из цейтнота прост. Вспомните, как вы поступаете с вкусняшками? Сначала мы съедаем обычное блюдо, а на вкусняшки любуемся и оттягиваем тот самый момент, когда будем наслаждаться. Почему же с работой мы не поступаем так же? Вначале мы делаем что попроще, а самое сложное откладываем на потом. А ведь понимание, что нужно и это сделать, не даёт нам расслабиться. Это занозой сидит в голове, не давая наслаждаться жизнью сейчас.

Почему бы с неприятной работой не поступать так же, как и с едой? Сначала выполняем самое сложное, а всё остальное оставляем «на десерт». Возьмите себя за шиворот и буквально заставьте работать. Вначале дело пойдёт со скрипом, но вскоре мозг перестроится, и работа пойдёт куда быстрее.

Вторая причина цейтнота – это самооправдание. В самом начале мы понимаем, что не справимся, но отказываемся сразу сказать это руководителю, или самим себе. Нехватка времени это лучшее признание, чем собственная некомпетентность. Оцените свои силы, и если эта работа не для вас, лучше не тянуть, а сразу признать этот факт. Руководителю неважно кто будет выполнять работу, главное, чтобы она была сделана вовремя.

Нерешительность часто приводит к цейтноту. Тщательное обдумывание даже мелочей, затягивает работу, которая из-за излишней осторожности продвигается слишком медленно. Каковы бы ни были причины цейтнота, нужно знать, как работать эффективно в таких условиях.

Пересмотрите свой рабочий график. Наверняка вы отыщите множество непродуктивных занятий. Это сплетни с коллегами, перекуры каждые 15 минут, компьютерные игры и чтение гороскопов. Всё это отвлекает от работы и мешает сосредоточиться. Будьте честны и сократите этот список, хотя бы наполовину. Вы увидите, что время у вас всё же есть и его не так мало.

Каждому человеку нужен сон и еда. Это поддерживает физические силы организма, ресурсы которого в стрессовой ситуации расходуются в два раза быстрее, чем обычно. Отказ от сна и полноценного питания истощает организм и снижает его эффективность.

Даже если на работе цейтнот, каждые 4 часа мозгу нужно давать передышку. Лучше прогулка на свежем воздухе или пробежка. Проследите за тем, чтобы не только тело оказалось на прогулке, но и ваш мозг. Не будет никакого толка, если вы всё это время продолжите обдумывать работу. От такого напряжения мозг переутомится и вовсе откажется работать.

При длительном цейтноте эффективность работы снижается в 5 раз, так как усталость не позволяет находить даже самые простые решения. На выполнение простейших задач будет уходить больше времени, чем у отдохнувшего на сложные. Не берите все задачи на себя. Всегда есть что-то менее важное, что можно поручить другому. Никто не оценит ваше самопожертвование, если вы взвалите всю работу на себя.

Вспомните, что загнанных лошадей пристреливают, так может лучше их не загонять? Небольшая передышка просто необходима, чтобы восстановить силы и продолжить гонку.

Некоторым людям нравится цейтнот. Это позволяет им быть несчастными и упиваться своими страданиями. Чтобы оправдать свои неудачи, всегда можно упомянуть начальника «зверя», который ещё и мало платит, заваливает работой, и совсем не ценит.

Страх проявить инициативу в какой-либо сфере делает человека несчастным, но это его личный выбор. Тут нет решения кроме совета пересмотреть свои жизненные установки.

Если вы берётесь за выполнение какой-либо задачи, реально оценивайте свои возможности. Спланируйте график, при котором вы сможете выполнить работу качественно и без спешки. Постарайтесь оставить себе небольшой лимит времени, просто так, на всякий случай. Ведь бывают форс-мажорные ситуации, которые ни в какой график не впишешь, а они могут существенно замедлить работу.

Цейтнот показывает все скрытые качества человека. Его решительность, реакцию, выносливость, опыт и психическую устойчивость. Временами полезно работать в режиме цейтнота, чтобы напомнить самому себе о своих талантах. Удовлетворение от выполненной работы повышает не только самооценку. Это приносит опыт, тренирует организм и позволяет выйти на новый уровень.

Постарайтесь отнестись к цейтноту с юмором. Позитивный настрой не позволит цейтноту затащить вас в бездну уныния, и поможет справиться даже с теми задачами, которые вы ещё сами недавно считали невыполнимыми.

Цейтнот – это термин, изначально использовавшийся в шахматных партиях и обозначавший ограниченное количество времени для обдумывания хода, своеобразный регламент. Контроль времени для выполнения какого-либо задания в дальнейшем распространился и на другие сферы деятельности, оставив для обозначения то же понятие.

Значение слова цейтнот в разговоре всегда подразумевает нехватку времени и сигнализирует о необходимости смены стратегии, изменении планов, ускорении темпов, но при этом важным моментом остаётся сохранение здравых рассуждений и критичности отношения к проблеме. Изначально цейтнот в шахматах был узкоспециализированным понятием, но быстро вышел из этой отрасли в обыденную жизнь, закрепился как среди обывателей, так и научных сотрудников, часто используется в описании процесса работы других дисциплин.

Значение слова

Понятие цейтнот было введено искусственно в шахматных турнирах, где изначально время никак не было ограничено. Это позволяло как следует обдумать свой ход, просчитать все комбинации, не находиться в состоянии стресса, но вместе с тем такие партии могли затягиваться на десятки часов – трудно становилось не только игрокам, но и судьям, зрители просто расходились.

Продуктивность такой игры была не всегда на высоте, поэтому время на обдумывание каждого хода стали ограничивать. Заметив схожесть ограниченности по времени с другими процессами понятие цейтнот перекочевало в распространённое употребление.

Чаще всего слово цейтнот времени используется в рабочей деятельности, когда обозначены сроки наступления определённого события – дедлайна (сдача отчёта, презентация готового продукта, выпуск журнала, сдача дипломной работы или партии выпуска деталей). Чем ближе окончательный срок, тем меньше времени и жёстче условия цейтнота, такая ситуация начинает требовать не только ускорения процесса без потери качества, но и возможно кардинального изменения первоначального курса. Подобная стрессовая ситуация часто приводит к активизации творческого мышления, где человек придумывает способы оптимизации, вспоминает старые нужные контакты и вообще перестаёт спать на рабочем месте.

Стоит отметить, что работать в состоянии цейтнота – лихорадочной суеты могут не все без потери качества. Наличие решительности, развитой интуиции, базового уровня спокойствия помогают находить творческие решения и не впадать в панику. Организованность, способность учитывать риски и уверенность в себе рождают новые стратегии не только решения проблем, но и взаимодействия. Именно так благодаря тому, что возник цейтнот, простой рабочий может перепрыгнуть иерархию и пойти напрямую к руководителю с предположением модернизации, а дизайнер, наконец, заявляет о своём личном проекте, лежащем в тумбочке. Кто-то может вспомнить о своих талантах, напрямую не связанных с деятельностью компании или позвать на помощь друзей также из другой сферы – это точка рождения нового взаимодействия и новой системы решения базовых задач.

Кроме плюсов цейтнот имеет и минусы, особенно для людей с неуравновешенной психикой, также он повышает возможное количество ошибок, поэтому если есть возможность избежать работы в таком режиме, то это необходимо делать. Существует несколько основных жизненных стратегий, пожирающих время и соответственно приводящих к цейтноту.

Перфекционизм в развитом виде помогает не только удивительно гениально сделать всю работу и исключить все недостатки, доведя до идеального состояния проект, но также заставляет человека несколько раз перепроверять уже сделанное, контролировать работу участников работы, вычитывать каждую букву. Возможность немного расслабиться, довериться команде и отсутствие страха перед небольшими замечаниями позволит работать в более расслабленной обстановке и в итоге с меньшими затратами времени.

Страх, как движущий фактор всегда приводит к поспешным выводам, суетливому поведению, постоянным изменениям уже сделанного. Опять же нервное напряжение, стресс может не давать сосредоточиться. Но не только такие эмоциональные черты поедают время, а вообще стиль жизни человека – чем больше он склонен к рассуждениям и чем меньше умеет действовать в непосредственной ситуации с частичной неопределённостью, тем выше вероятность цейтнота.

Важно понять к какому типу относитесь лично вы, чтобы дальше организовывать свою деятельность. Некоторые люди показывают максимальную эффективность только в условиях цейтнота и подсознательно специально создают себе такие условия – это те, кто пишет диплом за последнюю неделю, учит экзамен перед кабинетом, придумывает идею проекта перед презентацией, а спонсоров находит ночью, и что удивительно, именно такому человеку они отвечают. Для других подобные состояния могут быть крайне выматывающими, человек может быть конструктивным только, когда действует по чёткому плану и полностью теряется, если что-то выходит из-под контроля – они сдают всё чуть заранее, чтобы иметь возможность подправить, прежде чем публиковать статью много раз перепроверят исследование.

Важен вопрос эмоционального комфорта и личной эффективности, поэтому одним важно понять, как не допустить цейтнот и быстро из него выбраться с минимальными потерями, а другим, как лучше организовать себе такое пространство.

Правила работы в условиях цейтнота

Цейтнот на работе только кажется неконтролируемой лавиной, а в реальности так же поддаётся контролю. Первоначально необходимо снизить многозадачность, так как она повышает уровень стресса, отнимает время по завершению каждого дела. Выбирать стоит то, что наиболее главное и то, что сделать можете только вы.

Если необходимо предоставить отчёт, то нужно начинать с него, оставив презентацию с графиками на случай, если останется время. В этом же примере – вы пишете сам отчёт, составляете цифры и всё остальное, кофе в это время вам кто-то приносит, почту отправляют помощники, за раздаточными материалами в типографию едет курьер.

Любой, даже маленький кусочек времени всё равно можно разделить на зоны, определив, где будут делаться какие задачи, и важно не забыть про перерыв. При интенсивной работе перерывы тоже должны быть интенсивными – можно громко выдыхать, лежать на полу несколько минут, прыгать или отжиматься. Дыхание и сброс напряжения помогут перезагрузиться между задачами, физические действия сбрасывают стресс. Даже краткое переключение взгляда в окно на проезжающие машины уже даст передышку мозгу, работающему последние сутки в режиме нон-стоп.

Организм не работает по принципу включить-выключить, у него есть пики активности, периоды плато эффективности и полный спад энергии и важно чувствовать такие перемены, сменяя тип деятельности. Когда мозг отключается от умственных задач, переключайтесь на физические аспекты решения вопроса. Можно сделать пару звонков или даже звонить по пути на склад или типографию, в магазин. Совмещайте несколько дел, чтобы сохранить энергию в моменты её прилива и делайте только что-то одно, разгружая другие сферы своего существования. Если вы уже на пределе, то не нужно по пути к заказчику ещё вычитывать правки, лучше просто втыкайте в окно, но если ощущаете энергию, то обязательно используйте кусочек условно свободного времени. Используйте возможности вспомогательной терапии вместо литров энергетиков – включайте классическую или спокойную медитативную музыку для фонового сопровождения, зажигайте арома-лампу с активизирующими маслами, проветривайте помещение и пейте витамины.

Если время идёт не на часы, но всё равно есть ограничения в год или месяцы, то необходимо организовать качественный отдых. Тот, кто в свободное время замыкается дома с привычным ужином и пролистыванием социальной ленты не перезагружается и не подпитывается новыми силами и идеями. Чем разнообразнее будет жизнь, тем больше вероятность творческого нахождения решения вопросов.

Учитесь просить о помощи и делегировать, максимально экономя собственные ресурсы. Вы не обязаны пытаться вытащить весь проект, просиживая над ним ночью дома в одиночестве. Передайте часть работы коллегам по цеху, попросите поделиться готовой информацией тех, кто уже что-то делал в этом направлении, а домашние пусть возьмут на себя кусочек быта – приносят вам чай и ужин, ещё круто, если будут ходить за продуктами и включать стиральную машину. Автоматизируйте всё, что возможно: есть доставка еды в любимом магазине – заказывайте по пути с работы, можете написать письмо человеку, а не звонить – пишите, особенно если необходимо одинаковую информацию донести до нескольких людей. Все свои процессы объединяйте в блоки и структуры – проверка всех сообщений со всех мессенджеров и директов в одно время, совершение телефонных звонков в отведенный кусочек.

Цейтнот это не зло – он помогает увидеть новые возможности, пересмотреть, где вы себя перегрузили, что так потратили время. Цейтнот учит взаимодействовать, делегировать, просить, а также очищает жизнь от ненужных контактов. Подумайте, кому вы ответите на телефонный звонок и к кому побежите на встречу, даже несмотря на аврал – вот это и есть действительно важные люди, время на остальных можно не тратить, может тогда и дедлайнов станет меньше.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

В русском языке много иностранных слов, одним из которых является загадочное слово «цейтнот». Что же это такое? Полезно узнать значение этого слова, чтобы правильно использовать его в речи.

История появления слова цейтнот

Слово имеет немецкое происхождение. Если его разделить на составные единицы, то получится два самостоятельных слова: «zeit» — «время» и «not» — «нужда».

В Германии термин применяется в шахматах, когда у игрока отмечается недостаток времени на тщательное обдумывание хода. Чтобы контролировать время, в шахматных турнирах сейчас используют часы с двумя циферблатами. В данном виде деятельности цейтнотом заменяется необходимость напоминать шахматистам о том, что время на размышление и прогнозирование развития событий на шахматной доске ограничено.

В России «цейтнот» в значении «катастрофическая нехватка времени» впервые был употреблен Д.Н. Ушаковым в начале 20 века.

Позднее в философских словарях этот термин трактовался как дефицит времени.

Правила многих настольных игр предполагают жесткую регламентацию по времени. Если в начале игры человек будет долго обдумывать свои ходы, то ближе к концу партии ему придется действовать в режиме цейтнота.

Современное понимание выражения

Сегодня цейтнот – это нехватка времени не только у шахматистов и любителей настольных игр. Это выражение стало фразеологизмом. Его используют представители разных профессий, когда вынуждены работать в режиме дефицита времени.

Если человек говорит, что он в цейтноте, на простой понятный язык это можно перевести так:

• времени очень мало;
• есть риск не успеть сделать то, что запланировано;
• некогда заниматься посторонними делами;
• вынужден много работать, даже отдохнуть некогда.

Причины возникновения цейтнота

Нехватка времени на те или иные дела может возникнуть у человека по разным причинам. Условно причины этой проблемы можно разделить на внешние и внутренние.

Кто подвержен цейтноту

Некоторые люди никогда не попадают в ситуацию дефицита времени, а у других работа в режиме цейтнота – привычное явление. По мнению психологов, в большей степени подвержены цейтноту следующие категории людей:

• студенты, которые часто приступают к написанию отчетов по практике, курсовых и дипломных работ в последний день перед сдачей;

• школьники, которые пытаются выучить материал в последний момент перед проверочной или контрольной работой;
• представители творческих профессий, гениальные идеи у которых часто рождаются за несколько дней до конечного срока выполнения задания.

Цейтнот в маркетинге

Желая купить качественную вещь, человек может долго выбирать между несколькими моделями, сравнивать параметры одного и другого варианты, искать информацию о нужном товаре в интернете, читать отзывы. Все это занимает много времени, поэтому, к примеру, между желанием купить планшет и совершением покупки пройдет несколько недель.

Совсем по-другому будет вести себя человек, который 31 декабря вспомнил, что подарки родным он все еще не купил. За несколько часов до торжества он несется в магазин. Выбирая подарок супруге или родителям, он не будет долго раздумывать и колебаться, ведь сроки жмут. Ответственность за качество приобретаемого товара он перекладывает на продавца-консультанта, который приводит те или другие аргументы в пользу продукции.

Маркетинговые фишки в виде звучных лозунгов, акций и специальных предложений в условиях острой нехватки времени заставляют покупателя выбрать тот продукт, который хочет продать компания.

Цейтнот на работе

Цейтнот на работе может возникнуть в разных сферах экономической деятельности. Как правило, он наступает одновременно с дедлайном – приближением сроков сдачи годовых отчетов, окончания работ над проектом. Чем меньше времени остается до истечения срока работы, тем ярче проявляется цейтнот.

Иногда цейтнот требует от сотрудников не только полной самоотдачи и сверхурочных часов, но и внесения корректив в первоначальную рабочую гипотезу. Стрессовые условия заставляют сотрудников мобилизоваться, сплотиться, использовать все доступные средства.

Цейтнот в разговоре

В повседневном общении значение слова «цейтнот» всегда связано с отсутствием времени на какие-то дела. Если человек говорит об этом товарищу, как правило, он сразу же предлагает изменить планы.

Например, девушка предлагает своей подруге зайти в кафе, чтобы поболтать за чашечкой кофе, но той скоро нужно забирать дочь из музыкальной школы, а еще она собиралась зайти в магазин. Поэтому она говорит давней знакомой о том, что времени мало, и предлагает вместе сходить в магазин, ведь по пути можно будет поболтать.

Люди, которые привыкли жить в скоростном ритме, могут ссылаться на цейтнот, когда не успевают навестить родственников.

Слово «цейтнот» в значении дефицита времени можно услышать в оправдательных речах политических деятелей, когда речь идет о невыполнении каких-то планов.

Последствия цейтнота

Нехватка времени может иметь как положительные, так и отрицательные последствия.

Как бороться с цейтнотом

Далеко не каждый человек испытывает удовольствие, оказавшись в цейтноте. Чтобы не допустить эмоционального выгорания из-за нехватки времени, нужно:

1. При планировании рабочего времени следует сначала найти в графике время для самых сложных дел, а потом уже спланировать мелкие производственные задачи.
2. Если начальство ставит перед сотрудником невыполнимую задачу, подчиненному лучше сразу обозначить границы собственной компетентности, а не надеяться на то, что получится разобраться со всеми сложностями в процессе.
3. Делать регулярные перерывы в течение рабочего дня. По мнению психологов, перерывы необходимы через каждые 4 часа работы. Чем напряженнее рабочий день, тем продолжительнее должен быть отдых. Во время перерыва нужно не только перекусить и выпить чашечку кофе, но и подвигаться. Эмоциональной разрядке способствуют прыжки и отжимания.
4. Чтобы не допустить перенапряжения во время долгой работы за компьютером, нужно периодически отводить взгляд в сторону. Можно посмотреть в окно, позвонить близким.
5. Чтобы качественно выполнять свою работу, не стоит брать на себя лишние обязанности, даже если за это начальство предлагает хорошую плату. Соглашаясь на сверхурочные работы, человек должен соотносить их сложность с собственным эмоциональным комфортом.
6. Для качественного выполнения работы необходимо отказаться от посторонних дел в офисе. На социальные сети и сплетни с коллегами тратится очень много времени.
7. Результативность работы будет выше, если периодически проветривать кабинет. Когда времени на выполнение заказа остается мало, мозгу необходимо повышенное количество кислорода для продуктивной работы.
8. Человеку, у которого на работе часто случается цейтнот, необходимо пить витамины. В качестве перекуса на рабочем месте ему полезны свежие фрукты.
9. Каждому человеку полезно научиться делегировать полномочия. Грамотное распределение обязанностей между сотрудниками фирмы обеспечивает высокую эффективность и соблюдение сроков заказчика, а также позволяет экономить собственные ресурсы.
10. Если на работе наступил цейтнот, важно, чтобы в семье к загруженному сотруднику отнеслись с пониманием. Погулять с собакой и приготовить ужин – не такие уж сложные дела, которые могут выполнить не только взрослые, но и старшие дети.
11. Человеку, который по долгу службы вынужден интенсивно работать, важно максимально автоматизировать рабочий процесс. Вместо того, чтобы тратить время на покупку продуктов, можно заказать доставку. При необходимости сообщения одной и той же информации нескольким людям, лучше сделать рассылку по почте, а не звонить каждому.
12. При наступлении цейтнота нужно для каждого дела отвести время в рабочем графике. Если отвечать на все электронные письма в одно и то же время, а не по мере их поступления в течение рабочего дня, можно сэкономить драгоценное время. Аналогичным образом нужно выделить в графике время для деловых переговоров по телефону.
13. Стрессоустойчивость повышают не энергетические напитки, а медитация, ароматерапия, прогулки на свежем воздухе и систематические занятия спортом. Ежегодный отпуск способствует восстановлению ресурса сотрудника, который работает с полной самоотдачей в условиях дефицита времени.

Таким образом, ситуацию с дефицитом времени можно использовать конструктивно. Такое явление на предприятии формирует навыки работы в команде. В повседневной жизни дефицит времени помогает расставить приоритеты и не расходовать личную энергию впустую.