Из-за ограничений во время пандемии многие компании парализованы. Но обязательства у предпринимателей остались, и договоры надо исполнять.
Настя Николаенкова
редактор Тинькофф-бизнеса
Например, кофейня в Брянске заказывала кофе в местном обжарочном производстве. Заключили договор на поставку шести пачек в день. Во время нерабочих дней кофейня переориентировалась на доставку, но заплатить не может — спрос уменьшился вдвое. Обжарочное производство не работает и не может поставлять кофе вообще.
Пандемию можно считать форс-мажором, потому что для этого есть основания, о которых говорят Минфин, Федеральная антимонопольная служба и Торгово-промышленная палата. Значит, и договор между кофейней и обжаркой можно отсрочить. Но есть много нюансов.
В материале рассказали, какой бизнес может не исполнять обязательства, для кого договор остается в силе и как заключить новый договор во время пандемии. А еще сделали шаблоны письма контрагенту и допсоглашения, которые обезопасят вас от санкций — можно брать и использовать.
Как форс-мажор влияет на исполнение договоров
Из-за пандемии в некоторых регионах, в том числе в Москве, на Дальнем Востоке, Северо-Западе и Юге России ввели режим повышенной готовности (РПГ). РПГ вводят, если есть угроза чрезвычайной ситуации — как в случае с распространением коронавируса.
РПГ — один из факторов, когда начинает действовать форс-мажор. Предприниматели рассчитывают, что форс-мажор поможет избавиться от обязательств или хотя бы отсрочить их, но все не так просто.
Форс-мажор — это обстоятельства непреодолимой силы, которые не зависят от участников договора. То есть из-за форс-мажора невозможно выполнить обязательства. А в некоторых случаях он освобождает от рисков неисполнения договора.
Правда, в обычное время на этот пункт договора никто не обращает внимание. Все думают: «Ну какая вероятность цунами или урагана». Сейчас раздел о форс-мажоре особенно важен, и там есть свои тонкости.
Есть ситуации, которые считаются форс-мажором по умолчанию:
- Стихийное бедствие.
- Эпидемия. Сейчас эпидемия в стране не объявлена, но некоторые регионы, включая Москву, запретили работу компаний из-за эпидемии коронавируса и приравняли РПГ к обстоятельствам непреодолимой силы.
- Забастовка.
- Война.
- Теракт.
- Диверсия.
- Запрет перевозок и торговли.
- Закрытие границ.
- Другие обстоятельства, которые стороны не контролировали и не могли предвидеть либо преодолеть.
Это автоматические условия, из-за которых срываются договоренности. Отдельно их прописывать в договоре не нужно.
А есть обстоятельства, которые прописывать надо:
- Действия или бездействие третьих лиц, из-за которых вы не в состоянии исполнить обязательство. Например, поставщики не заплатили вам в срок, и поэтому вы не можете выплатить зарплаты.
- С рынка исчезли товары, нужные для исполнения обязательства. К примеру, вы поставляете медицинские маски, но из-за пандемии возник дефицит, и закупить маски невозможно.
- Нет денег из-за экономического кризиса или девальвации рубля.
- Преступление, виновники которого не установлены. Например, взломали счет ИП и перевели все деньги, и теперь нечем платить за аренду.
Если отдельно не прописать это в договоре, все обязательства должны быть исполнены несмотря на сложные обстоятельства.
Форс-мажор работает абсолютно для всех договоров, которые составлены в виде отдельного документа: B2C, B2B, B2G, договоры с ИП и самозанятыми.
Важно помнить, что форс-мажор не начинает действовать автоматически. Даже из-за коронавируса, который является форс-мажором по умолчанию, нельзя просто забыть про договор и не платить контрагенту. При любом форс-мажоре нужно сообщить о нем контрагенту и договориться о том, что будет дальше.
К примеру, у ИП Кофеинова договор с арендодателем. Из-за РПГ он не может работать, и платить аренду не с чего. Кофеинов ищет в договоре пункт про форс-мажор и смотрит, какие ситуации там указаны. Отдельно должны быть прописаны действия сторон из-за форс-мажора.
Если в договоре Кофеинова с арендодателем прописан кризис, этот пункт защищает его от санкций, и обязательства можно не исполнять. Но нужно сообщить о наступлении форс-мажора в письме и приложить допсоглашение с новыми договоренностями. Далее расскажем, что там написать.
Что делать, если не можете исполнить договоренности
Если из-за форс-мажора пострадавшая сторона не может исполнить обязательство, по закону она должна:
- Сообщить о форс-мажоре другой стороне. Нельзя просто молча не платить или не исполнять обязательства.
- Представить доказательства о наступлении форс-мажора и невозможности исполнить обязательство. Напоминаем, что к форс-мажору относится только то, что в таблице выше.
- Доказать, что предприняла все действия, чтобы уменьшить ущерб для контрагента. Например, вернуть хотя бы часть полученного аванса.
Что можно не исполнять
Если компания не может работать во время РПГ, форс-мажор освобождает от некоторых обязательств.
Временно — от обязательств в натуре. Это обязательства, которые должны быть обязательно исполнены. Их нельзя делегировать или заменить штрафом или неустойкой.
Форс-мажор освобождает от выполнения обязательств в натуре. Для компаний это значит:
Ресторан имеет право не проводить предоплаченный банкет.
Фитнес-клуб может не пускать людей в зал по оплаченным клубным картам.
Гостиница больше не обязана предоставлять номера, за которые постояльцы расплатились.
Договорные санкции за неисполнение обязательств в натуре в оговоренный срок. Если в договоре предусмотрены неустойки, пени или штрафы для предпринимателя, он имеет право их не платить. Не придется платить покупателю за несостоявшийся банкет, закрывшийся фитнес-зал или хостел.
Денежные обязательства, если доказали связь между отсутствием денег и РПГ. Компания может не платить по счетам, если докажет, что у нее нет денег и финансовой подушки из-за РПГ. Не платить можно, пока деньги не появятся, полностью или частично, если подпишете с контрагентом соглашение о прощении долга.
Ресторан может повременить с возвратом аванса за банкет и не оплачивать продукты поставщикам.
Фитнес вправе придержать деньги за клубные карты, от которых люди отказались. И пока не оплачивать рекламные баннеры, которые заказали до этого.
Гостиница может какое-то время не возвращать деньги за бронь номеров. И не оплачивать клининговой фирме уборку номеров накануне закрытия отеля.
Санкций за неисполнение в этом случае тоже не будет. Не придется платить пени и штрафы, которые были предусмотрены в договоре. Но и здесь нужно помнить, что о форс-мажоре обязательно нужно сообщить другой стороне.
Как бизнесу пережить пандемию
Получить обещанную господдержку и вести дела по закону. Делимся в бесплатной рассылке для предпринимателей дважды в месяц. Подпишитесь и получайте материалы по теме
Как сообщить о форс-мажоре
Проще всего перенести срок исполнения обязательства, но иногда имеет смысл расписать подробное допсоглашение. Как поступать — решать вам.
Договориться о переносе срока. Этот вариант проще. Например, договоритесь с контрагентом на отсрочку оплаты или поставки товара.
Допсоглашение может быть очень коротким. Например:
Пункт 8 договора изложить в такой редакции: «8. Срок оплаты поставленных товаров — 15.07.2020».
Это автоматически отменит любые санкции, и долг нельзя будет требовать до нового срока.
Если не уверены, что арендодатель пойдет на перенос, нужно написать письмо и приложить к нему допсоглашение. В письме нужно юридически обосновать свою просьбу.
Заключить дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение — это договор, который прилагается к основному. В нем прописывают изменения к первоначальному договору, когда нужно дополнить договоренности или отменить обязательства. Юридически допсоглашение равнозначно договору.
Мы подготовили пример дополнительного соглашения к первоначальному договору на примере аренды. Его можно использовать во всех случаях, когда надо пересмотреть обязательства из-за коронавируса: например, если не можете выполнить обязательства перед поставщиком или клиентом. Аргументы универсальные.
Допсоглашение поможет изменить сроки исполнения или объем обязательств: например, если нужно отсрочить поставку.
Предположим, ИП продает дорогие сорта кофе и чая. Он арендует под это точку в ТЦ за 100 000 Р в месяц. Из-за регионального РПГ в марте поток покупателей резко сократился и выручка сильно упала. А с 6 апреля точку и вовсе пришлось закрыть по требованию властей.
Статья 451 гражданского кодекса позволяет вносить изменения в договор при существенном изменении условий, о которых договаривались вначале.
Другой пример: предприниматель подписывает с владельцем ТЦ договор аренды. Он не мог знать, что через месяц начнется коронавирус и ТЦ закроют вместе с его точкой. Если бы предприниматель об этом знал, он бы не подписывал договор на тех условиях. Поэтому в условиях форс-мажора он имеет право договориться об изменении условий.
ИП может направить арендодателю письмо и приложить допсоглашение к договору аренды. Если тот согласится на предложение, стороны подпишут допсоглашение. Если не согласится или не ответит в установленный срок, можно обратиться в суд.
Разобрали пример такого письма:
Вот что нужно указать в письме арендодателю:
- Реквизиты сторон.
- Реквизиты договора аренды.
- Сообщите, что не можете выполнить договор.
- Сошлитесь на основание. В нашем случае это указ губернатора о введении РПГ и приостановлении работы ИП.
- Напишите причину форс-мажора и об изменении из-за него обязательств по договору.
- Пропишите, почему не можете исполнить обязательства.
- Предложите провести переговоры о допсоглашении и сообщить решение к определенной дате.
- Попросите до даты переговоров не начислять пени и не брать с вас долг по аренде.
- Предупредите, что до даты переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях, и обратитесь в суд, если арендодатель промолчит или откажет.
- Приложите проект допсоглашения и документы, подтверждающие нехватку денег из-за форс-мажора. Это могут быть выписки по счету, отчет о закрытии смен ККТ, листы кассовой книги за месяц, налоговые декларации.
К письму приложите проект допсоглашения. Что в нем должно быть прописано:
- Ссылка на региональные акты, запрещающие деятельность, и условие признать их обстоятельством непреодолимой силы.
- Ссылка на статью 451 ГК РФ о существенном изменении обстоятельств.
- Новые сроки и/или новый объем оплаты.
- График платежей.
Посмотрите, как может выглядеть допсоглашение:
Напишите в допсоглашении следующее:
- Стороны, которые участвуют в договоре.
- Что признаете форс-мажором и на каком основании.
- Как форс-мажор влияет на изначальный договор: отменяет условия или переносит.
- Пример того, как меняются договоренности по срокам и суммам.
Что придется выполнить после РПГ
Форс-мажор не освобождает от всех обязательств. Некоторые придется выполнить после завершения РПГ.
Обязательства в натуре, если контрагент в них заинтересован. Когда отменят режим повышенной готовности, компании должны выполнить все, что обещали.
Ресторан должен провести банкет для клиента, если тот не забрал аванс и согласился на перенос даты.
Фитнес-клуб после отмены РПГ обязан открыться для посетителей с клубными картами и продлить срок абонементов.
Гостиница должна заселить людей, если они не забрали деньги и все еще хотят приехать, когда режим повышенной готовности завершится.
Денежные обязательства. Чтобы не возвращать аванс и плату за товары или услуги, нужно подписать соглашение о прощении долга. Во всех остальных случаях придется вернуть деньги. Если не вернуть — действуют все санкции, прописанные по договору.
Ресторан должен вернуть аванс за банкет и заплатить поставщикам за все купленные продукты.
Фитнес-клуб не может присвоить себе деньги за клубные карты и не оплачивать услуги контрагентов. Например, владельцы клуба за неделю до эпидемии заказали рекламу у маркетингового агентства. Они выполнили обязательства: развесили билборды, заказали продвижение у блогеров. Тогда услуги контрагентов должны быть оплачены. Если реклама еще в работе, фитнес может отказаться от договора и возместить агентству расходы.
Гостиница обязана вернуть предоплату клиентам, которые передумали приезжать. И ей придется расплатиться с клининговой фирмой, которая убралась в номерах накануне закрытия отеля.
Главное тут помнить: форс-мажор не действует автоматически для бизнеса и для всех договоренностей. Чтобы он вступил в силу, нужно написать допсоглашение.
События, связанные с распространением во всем мире коронавирусной инфекции, наглядно показали: форс-мажор в договоре не является формальностью. Это насущная необходимость, способная решить многие проблемы двусторонних деловых отношений в чрезвычайных обстоятельствах.
Форс-мажор, или непреодолимая сила
Чрезвычайные происшествия, обстоятельства неотвратимого характера, непреодолимые в определенных условиях, ГК РФ (ст. 401) называет непреодолимой силой. При заключении договоров обычно применяется другой термин, которого нет в законодательстве РФ, – «форс-мажор». В переводе с английского выражение и означает «непреодолимую силу».
Оба термина обозначают одно событие:
- непредсказуемое, непреодолимое, происходящее помимо воли сторон договора;
- ведущее к невозможности исполнить договор.
В деловой практике их тоже принято уравнивать по смыслу, исключая случаи, когда договором прописаны изменения понятия форс-мажора.
Форс-мажорные обстоятельства формально от ответственности по договору освобождают. Примеры таких обстоятельств: эпидемия, природная катастрофа, диверсия. Примеры, не относящиеся к ним: изменение цен, упущенная выгода. Такие факторы относят к коммерческому риску.
Форс-мажор и последствия. Как действовать
Последствия для нарушителя договора, доказавшего, что форс-мажор имел место, следующие:
- с него снимается ответственность за нарушение, в первую очередь финансовая;
- договорные обязательства не заканчиваются, а откладываются, если налицо временный форс-мажор;
- если в этот период кредитор отказывается от сделки, с партнера снимается ответственность за возможные убытки по договору;
- договорные обязательства прекращаются, если форс-мажорные проблемы оценены как постоянные.
Во время возникновения форс-мажора договор между партнерами может пересматриваться (по тексту ст. 401-3 ГК РФ, Пост. Пленума ВС РФ №7 от 24/03/16 г. п. 9 абз. 1, Пост. Пленума ВС РФ № 6 от 11/06/20 п. 38 абз. 1, 2, ст. 416-1 ГК РФ).
Порядок действий нарушившей договор стороны определяется практикой договорных отношений и рядом нормативных актов (по тексту Пост. Пленума ВС РФ № 7 от 24/03/16 п. 10, АС ЗСО № Ф04-1977/2017 по д. № А81-158/2016 от 22/06/17, «Обзор по отдельным вопросам судебной практики, связанным с применением законодательства и мер по противодействию распространению на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) № 1, утв. През. ВС РФ 21/04/20» в. 7):
- Принять все меры по минимизации ущерба деловому партнеру.
- Незамедлительно уведомить партнера о сложившихся обстоятельствах. Если события общеизвестные, освещаются в СМИ, о них осведомлен широкий круг лиц, включая судей, уведомлять не обязательно. Вместе с тем, отправляя уведомление, сторона договора гарантированно исполняет закон.
- Собрать доказательства форс-мажора для предоставления суду или партнеру, по запросу — документы, нормативные акты, заключения ответственных лиц.
Важно! В судебном споре все собранные доказательства воспринимаются как подтверждение факта форс-мажора, но автоматически не оправдывают – судьи всегда оценивают и устанавливают конкретные обстоятельства дела.
Договор обязательно должен содержать пункт (раздел) о форс-мажорных обстоятельствах и освобождении от ответственности по их причине. Если он в документе отсутствует, шансов решить проблему с контрагентом ничтожно мало.
Форс-мажорные обстоятельства и ответственность могут описываться в договоре по-разному: от краткого формального, суженного описания ответственности (например, только конкретные случаи наступления ответственности) до широкого поля ответственности, исключая непреодолимую силу из причин, оправдывающих договорные нарушения. Формально партнеру здесь придется отвечать даже за природные катаклизмы и разрушительные последствия их для бизнеса. Однако эти положения незаконны, если вступают в противоречие с законодательными нормами, в первую очередь с нормами ГК РФ.
Возможность вариативного описания форс-мажорных обстоятельств вытекает из статей 401-3 и 421-4 абз. 2. Случаи наступления форс-мажора должны описываться с учетом понимания признаков непреодолимой силы, а не произвольным образом; иначе суд признает их недействительными. Кроме собственно форс-мажорных обстоятельств, часто оговаривается срок оповещения о них, порядок оповещения, прекращение договора по причине форс-мажора, иные значимые обстоятельства.
Является ли эпидемия форс-мажором?
Вопрос, вынесенный в подзаголовок, интересует сейчас всех имеющих отношение к бизнес-сообществу. Меры, предпринимаемые на разных уровнях, по предотвращению коронавирусной инфекции затрудняют, а то и делают невозможным исполнение договорных обязательств. По договору зачастую сторона, нарушившая его, обязана уплатить штрафы и неустойки, нередко в значительных объемах, что ухудшает и без того сложное положение фирмы.
Исходя из сказанного выше, распространение коронавируса имеет все признаки форс-мажора. Однако ошибочно считать, что сам факт эпидемии COVID-19 поможет автоматически снять ответственность за срыв контракта и избежать закрытия бизнеса. Эта мысль содержится и в «Обзоре по отдельным вопросам судебной практики № 1» ВС РФ от 21/04/20 г. Судьи отмечают, что констатация факта распространения коронавируса, как непреодолимой силы, не оправдывает автоматически всех должников. Это возможно лишь в контексте их бизнеса, условий работы, региона, учитывая конкретные действия властных структур по предотвращению заболевания.
Согласно ст. 401 ГК РФ доказательства отсутствия вины предоставляет сторона, нарушившая договор. Необходимо доказать:
- что антивирусные меры действительно имели место;
- их продолжительность;
- причинно-следственную связь между обстоятельствами непреодолимой силы (антивирусными мерами) и невозможностью исполнить договор либо несоблюдением сроков по договору;
- непричастность стороны к созданию форс-мажора;
- что были приняты все меры для недопущения (минимизации) ущерба.
По внешнеторговым контрактам для подтверждения форс-мажора оформляют заявление в Торгово-промышленную палату (Закон РФ от 07/07/93 № 5340-I о ТПП в РФ, ст. 15 п. 3 пп. н). Предоставляют свидетельство фирмы о регистрации и постановке на налоговый учет; рассматриваемый контракт, справочную информацию о величине уже выполненных обязательств; справки властных структур о форс-мажоре, обозначенном заявителем как причина нарушения договора.
Внутрироссийские контракты (договоры), соглашения также нуждаются в подтверждении. Практически в каждом регионе введены в действие различные документы: указы, распоряжения, связанные с ограничением работы фирм в определенных сферах бизнеса. Они основаны на правительственных нормативных актах. Все эти документы могут послужить доказательством наличия форс-мажорных обстоятельств и отсутствия вины. Согласно Письму ТПП № 02в/0241 от 27/03/20 г. российские предприниматели, заключившие договоры между собой, могут тоже обращаться в этот орган с целью подтверждения форс-мажорных проблем при работе с деловыми партнерами. Обязанность подтверждать данные обстоятельства и по договорам внутри страны установлена протоколом Правительственной комиссии по повышению устойчивости развития российской экономики № 3 от 20/03/20 г.
Целесообразно использовать досудебные меры разрешения споров с контрагентом, например, письменно обратиться с предложением о заключении допсоглашения и переносе сроков по договору в связи с коронавирусом.
В условии об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажоре) целесообразно прописать:
1) что стороны признают форс-мажором. Это могут быть любые обстоятельства, которые отвечают признакам — чрезвычайность и непредотвратимость;
2) в каком порядке следует уведомить контрагента о наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Так, стоит предусмотреть обязанность, срок и способ уведомления о форс-мажоре, а также последствия нарушения порядка уведомления;
3) какие доказательства следует представить заинтересованной стороне для подтверждения наступления форс-мажора. Это могут быть как документ конкретного госоргана или организации, так и иные любые документы и данные, подтверждающие наступление обстоятельства непреодолимой силы;
4) какие будут последствия наступления форс-мажора. Например, возможность одностороннего отказа от исполнения договора одной из сторон, если форс-мажор длится более определенного периода времени.
В договор можно включить условие о запрете ссылаться на форс-мажор как на основание для освобождения от ответственности за неисполнение обязательства.
Какие обстоятельства указать в договоре в качестве форс-мажора
В законодательстве отсутствует перечень обстоятельств, которые признаются форс-мажором. Установлены лишь их критерии — чрезвычайность и непредотвратимость <*>.
На заметку
Законодательство не содержит определения или разъяснения, что следует понимать под чрезвычайностью и непредотвратимостью обстоятельства. На практике обстоятельство считается чрезвычайным, если его наступление не является обычным в конкретных условиях и его нельзя было предвидеть. Под непредотвратимостью чаще всего понимают ситуацию, когда любой другой участник гражданского оборота, который занимается аналогичной деятельностью, не мог бы избежать обстоятельства непреодолимой силы или его последствий.
На практике в качестве форс-мажора признают:
— стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган, извержение вулкана, пожар);
— массовые заболевания (эпидемии);
— забастовки;
— войны и военные действия;
— террористические акты, диверсии;
— запретительные меры государств, эмбарго, международные санкции;
— иные, не зависящие от воли сторон договора обстоятельства.
Вместе с тем не признаются обстоятельствами непреодолимой силы нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств <*>. Как правило, не признается форс-мажором наступление обстоятельств, связанных с предпринимательскими рисками: изменение курса валют, девальвация, финансово-экономический кризис, резкое увеличение цены товара на мировых рынках, снижение числа посетителей кафе или ресторанов, иных организаций общественного питания и др.
Таким образом, стороны вправе самостоятельно определить в договоре перечень того, что они признают форс-мажором <*>. Однако следует учитывать, что законодательством установлены критерии отнесения конкретных обстоятельств к непреодолимой силе <*>. Поэтому указанные сторонами обстоятельства в качестве форс-мажора должны отвечать им, т.е. быть чрезвычайными и непредотвратимыми.
Пример формулировки условия в договоре:
«Сторона не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если докажет, что их надлежащее исполнение стало невозможным вследствие действия возникших после заключения договора чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор): стихийных бедствий (землетрясения, наводнения, ураганы и др.), аварий и катастроф, эпидемий, войн и военных действий, гражданских беспорядков, забастовок, террористических актов, действий (решений) государственных и местных органов власти, направленных на ограничение поставок, свободного перемещения товаров и/или рабочей силы, закрытие границ, т.п.».
Обратим внимание, что в договор не следует включать в качестве форс-мажора обстоятельство, если оно произошло либо предвиделось до заключения договора. В таком случае нельзя говорить о чрезвычайности или, другими словами, непредвиденности этого обстоятельства. Следовательно, оно не может является основанием для освобождения от ответственности. Например, заключение договора после запрета экспорта/импорта определенного товара не освобождает от ответственности поставщика за непоставку товара в связи с этим запретом.
На заметку
Перечень обстоятельств непреодолимой силы, включаемых в договор, может быть закрытым или открытым. Стороны также вправе предусмотреть разные перечни форс-мажора для каждой из них.
Как сформулировать условие об уведомления о наступлении форс-мажора
Порядок уведомления о наступлении форс-мажора в законодательстве прямо не определен. Поэтому во избежание споров в договоре целесообразно предусмотреть:
1) обязательство сторон уведомлять друг друга о наступлении форс-мажора. Также можно предусмотреть обязательство уведомлять и о вероятном наступлении обстоятельств, которые могут препятствовать исполнению договора;
2) срок уведомления. Он определяется по соглашению сторон <*>. При этом целесообразно избегать формулировок «уведомить незамедлительно», «уведомить сразу с момента начала действия форс-мажора», т.к. на практике нередко соблюсти такой срок не получится и это будет нарушением договора. При этом срок для уведомления не должен быть длительным;
3) способ уведомления. Он также определяется соглашением сторон <*>. Рекомендуем выбирать такой способ, который позволит документально подтвердить дату направления и получения уведомления. Например, заказным письмом с уведомлением по указанным в договоре электронной почте или факсу;
4) последствия нарушения порядка уведомления о наступлении форс-мажора. Это могут быть неустойка за просрочку уведомления, лишение права ссылаться на форс-мажор в случае отсутствия уведомления и т.п. Наличие в договоре соответствующего условия будет стимулировать стороны соблюсти порядок уведомления о наступлении форс-мажора.
Пример формулировки условия в договоре
Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательства ввиду форс-мажора, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее пяти календарных дней от даты его наступления в письменной форме посредством направления заказного почтового отправления. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороной о форс-мажоре, непосредственно повлиявшем на исполнение обязательства в установленный срок, лишает такую сторону права ссылаться на него как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.
В договоре целесообразно закрепить порядок уведомления и о прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы. Так как в законодательстве он прямо не урегулирован, то наличие соответствующего условия в договоре поможет избежать споров о необходимости, сроках, способе направления такого уведомления. Порядок уведомления о прекращении действия форс-мажорных обстоятельств может быть аналогичен порядку уведомления об их наступлении.
Что указать в качестве доказательства наступления форс-мажора
Подтверждать наступление обстоятельств непреодолимой силы может справка или иной документ торгово-промышленной палаты по месту наступления обстоятельства, справка из министерства по чрезвычайным ситуациям или национального гидрометеоцентра о стихийном бедствии, официальная сводка госоргана и т.д.
В договоре стороны вправе прописать, что именно они будут рассматривать в качестве достаточного для них доказательства наступления форс-мажора <*>. Так, можно прямо указывать документ конкретного госоргана или организации. Например, заключение БелТПП о наличии обстоятельств непреодолимой силы. При выборе документа определенного госоргана, организации в качестве доказательства форс-мажора необходимо убедиться, что они уполномочены выдавать этот документ, в т.ч. в отношении заключаемого договора.
Обратите внимание!
Законодательством могут быть предусмотрены случаи, когда факт форс-мажора должен быть подтвержден документом определенного госоргана, организации. В частности, БелТПП свидетельствует наличие обстоятельств непреодолимой силы при расторжении договора госзакупки в связи с его неисполнением либо ненадлежащим исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) <*>. В подобных случаях стороны не могут самостоятельно определить документ конкретного госоргана или организации, который будет подтверждать факт форс-мажора <*>;
Стороны могут прописать в договоре общую фразу, что факт форс-мажора должен быть подтвержден документом уполномоченного госоргана или организации. Однако в таком случае есть риск возникновения спора, документ какого именно госоргана или госорганизации должен быть представлен для подтверждения форс-мажора.
Примеры формулировок условия в договоре:
«Надлежащим подтверждением возникновения форс-мажорных обстоятельств признается документ торгово-промышленной палаты страны местонахождения стороны договора, для которой стало невозможным выполнение обязательства»;
«Факт наступления форс-мажора должен быть подтвержден документом компетентного государственного органа или организации по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.»
Какие последствия наступления форс-мажора можно прописать в договоре
Единственное предусмотренное законодательством последствие форс-мажора — это освобождение стороны договора от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вызванное форс-мажором <*>.
Обратите внимание!
От исполнения обязательств по договору после истечения срока действия форс-мажора сторона не освобождается <*>.
Однако стороны в договоре могут предусмотреть и иные последствия форс-мажора <*>. Это могут быть любые последствия, которые не противоречат законодательству. В частности:
1) изменение срока исполнения обязательств соразмерно сроку действия форс-мажора.
Пример формулировки условия в договоре:
«При наступлении форс-мажора сроки исполнения обязательств по договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действовал форс-мажор»;
2) возможность одностороннего отказа от исполнения договора одной из сторон, если форс-мажор длится более определенного периода времени.
Пример формулировки условия в договоре:
«Если форс-мажор будет длиться более 60 (шестидесяти) дней, любая сторона вправе отказаться от договора в одностороннем порядке, направив соответствующее письменное уведомление другой стороне. В таком случае ни одна из сторон не будет иметь право на возмещение возможных убытков»;
3) приостановление исполнения обязательств в отношении стороны, пострадавшей от форс-мажора, на период действия обстоятельств непреодолимой силы.
Пример формулировки условия в договоре:
«Сторона вправе приостановить исполнение своих обязательств по договору в отношении стороны, пострадавшей от обстоятельств непреодолимой силы, на период действия таких обстоятельств».
Можно ли в договоре исключить освобождение от ответственности в связи с форс-мажором
В договор можно включить условие о запрете ссылаться на форс-мажор как на основание для освобождения от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств <*>.
Пример формулировки условия в договоре:
«Стороны не освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы».
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
По общему правилу, контрагент несет ответственность за то, что нарушил условия сделки. Не вовремя закончил ремонт, поставил некачественный товар, не оказал услугу — плати убытки или неустойку. Но бывают случаи, когда исполнить договор невозможно по объективным причинам. Такие ситуации называют форс-мажором.
Форс-мажор (фр. force majeure — «высшая сила») — это обстоятельство непреодолимой силы, из-за которого контрагент не может исполнить обязательство по сделке (п. 3 ст. 401 ГК РФ).
У обстоятельств непреодолимой силы есть два главных признака (п. 3 ст. 401 ГК РФ, п. 8 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2016 № 7):
- Чрезвычайность. Это значит, что происшествие исключительное и необычное для конкретных условий. Никто не может предвидеть, что в здание попадет молния, начнется пожар или между городами размоет дорогу так, что передвигаться по ней будет невозможно.
- Непредотвратимость. Событие считается таким, если любая другая компания в похожей ситуации не смогла бы устранить его или наступившие последствия. Если весной река вышла из берегов и затопила полгорода, противостоять этому не получится.
По делу А04-3423/2012 суд признал форс-мажором паводок. Компания «Стройсервис» и администрация Белогорска заключили договор на строительство многоэтажного дома. Подрядчик выполнил работу в срок, а вот заказчик вовремя не заплатил. За просрочку администрация должна была выплатить 3,8 млн рублей. В суде выяснилось, что в Белогорске полгода действовал режим чрезвычайной ситуации из-за паводка на реке Томь. Администрация эвакуировала людей, проводила спасательные операции, восстанавливала разрушенные здания. Все это потребовало больших вложений. Суд установил, что паводок — обстоятельство непреодолимой силы, поэтому освободил заказчика от уплаты неустойки за этот период и снизил ее на 700 тысяч рублей (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.11.2014 № Ф03-5191/2014).
В законе нет конкретного перечня форс-мажорных обстоятельств. Для внешнеторговых сделок обстоятельства непреодолимой силы перечислены в приложении к постановлению Правления торгово-промышленной палаты РФ от 23.12.2015 № 173-14. К ним относятся:
- стихийные бедствия (землетрясение, наводнения, ураганы),
- пожары,
- массовые заболевания (эпидемии),
- забастовки,
- военные действия,
- террористические акты, диверсии,
- ограничения перевозок, запретительные меры государств, запрет торговых операций, санкции и контрсанкции.
На практике суды следуют схожему принципу. Обстоятельствами непреодолимой силы они признают природные катаклизмы, неблагоприятные метеоусловия, штормовые предупреждения, схождение снежных лавин, масштабные забастовки.
Обстоятельства, которые не являются чрезвычайными и непредотвратимыми, форс-мажором не считаются. Нельзя отнести к обстоятельствам непреодолимой силы и события, зависящие от воли или действий контрагента. Вот случаи, которые суд точно не признает форс-мажором:
- На рынке нет товаров, которые нужны для исполнения сделки.
- У должника нет денег.
- Контрагент должника нарушил обязательство, из-за чего он сам теперь не может выполнить условия договора. Например, «Ромашка» обязалась починить крышу для компании «Василек». Но подрядчик не закончил ремонт в срок. «Ромашка» винит во всем недобросовестного поставщика металлочерепицы. Если бы поставили материал без опозданий, крыша была бы готова вовремя. Подрядчик настаивает, что из-за форс-мажора отвечать за просрочку не будет. Но здесь нет обстоятельств, которые нельзя предотвратить. Это обычные предпринимательские риски. «Ромашка» зря рассчитывает уйти от ответственности, «Василек» имеет право расторгнуть договор и требовать возмещения убытков.
- Представитель организации поступил неправомерно. Допустим, человек с доверенностью заключил от имени компании невыгодный для нее договор. Фирма такого поручения давала, сделку совершать не планировала. Компании придется исполнить договор или нести ответственность перед контрагентом.
Для внешнеторговых сделок ТПП добавляет следующие случаи:
- финансово-экономический кризис,
- изменение валютного курса,
- девальвация национальной валюты,
- преступные действия третьих лиц.
Вот некоторые обстоятельства, которые суды не признавали форс-мажорными:
- пожар из-за короткого замыкания (постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2012 № 3352/12 по делу № А40-25926/2011),
- запрет на ввоз в Россию из Евросоюза коров и свиней из-за эпидемии (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.02.2016 № А21-1547/2014),
- сокращение объемов производства мазута и рост его цены из-за государственного регулирования нефтяной отрасли (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.02.2018 № А51-7062/2017).
Если ситуация не соответствует двум признакам, указанным в законе, суд не признает ее форс-мажором. Даже если стороны прописали ее в договоре.
ООО «УСТРА» заключило договор долевого строительства с гражданами и юрлицами. Дольщики оплатили работу вовремя, а застройщик не закончил ее в срок. Один из дольщиков, ООО «Справедливость», подал на нарушителя в суд. Застройщик оправдывался тем, что муниципальный орган выдал разрешение на строительство с задержкой. Причина — недостатки в градостроительном плане на землю. «УСТРА» ссылалась на то, что в договоре среди форс-мажорных обстоятельств прописаны действия и бездействие органов. Значит, суд должен освободить застройщика от ответственности за нарушение договора. Но суд указал, что стороны не могут назвать форс-мажором любые ситуации на свое усмотрение. В этом случае действия муниципального органа нельзя считать чрезвычайными и непредотвратимыми. Договором это положение изменить нельзя. Поэтому суд взыскал неустойку с застройщика в пользу «Справедливости» (постановление Первого арбитражного апелляционного суда по делу №А79-9288/2016 от 14.04.2017).
Если контрагент нарушил условия договора, ему придется нести ответственность: выплачивать кредитору убытки, неустойку или проценты. Но в случае форс-мажора все иначе. Если партнер не исполнил обязательство или сорвал сроки из-за обстоятельств непреодолимой силы, он освобождается от ответственности. Это значит, что контрагент не будет выплачивать кредитору убытки. Другие санкции тоже не будут применяться. Хотя при обычных обстоятельствах это бы произошло.
Если у контрагента случился форс-мажор, он должен сообщить об этом партнеру и сделать все, чтобы минимизировать ущерб. Для суда важно, принимал ли должник необходимые меры для исполнения договора. Контрагент не сможет рассчитывать на освобождение от ответственности из-за форс-мажора, если он изначально выполнял обязанности недобросовестно.
По делу № 33-15830/2016 Ирина Иванова подала в суд на районную администрацию. Ответчик был собственником здания, с крыши которого ветер снес лист шифера. Он повредил припаркованные рядом машины. Администрация просила суд освободить ее ответственности. Доказывала, что сильные порывы ветра — обстоятельство непреодолимой силы. Однако суд установил, что еще до неблагоприятных погодных условий ответчик не следил за состоянием крыши. Если бы администрация содержала ее в исправном состоянии, ветер бы не снес фанеру, а машины Ивановой были целы. Суд вынес решение в пользу истца и обязал администрацию оплатить ущерб (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Башкортостан от 29.08.2016 по делу № 33-15830/2016).
Сам по себе факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы не ведет к прекращению договора. Стороны могут прописать, что обязательства автоматически перестают действовать с наступлением форс-мажора или через определенное время после этого (п. 38 постановления Пленума Верховного суда РФ от 11.06.2020 № 6). Но по общему правилу, если должник может исполнить сделку, несмотря на форс-мажор, он должен сделать это сразу или после того, как обстоятельства непреодолимой силы прекратились. Например, поставщик не смог доставить груз в срок из-за размытой дороги. Через неделю проезд высох. Поставщик обязан привести товар покупателю, пусть и с опозданием.
Может случиться, что из-за просрочки кредитор больше не заинтересован в исполнении договора. Если машина должна была привезти торты и шары к городскому празднику, спустя неделю это уже не нужно. Кредитор может расторгнуть договор в одностороннем порядке. Но взыскать убытки с должника все равно не получится (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2016 № 7).
Проверьте вашего контрагента на благонадежность
Попробовать бесплатно
В суде нужно доказать, что обстоятельство действительно было чрезвычайным и непредотвратимым и что договор пришлось нарушить именно из-за него. Доказательства форс-мажора для суда зависят от обстоятельства непреодолимой силы и конкретной ситуации. Это могут быть:
- письмо МЧС,
- справка метеостанции,
- справка о пожаре,
- переписка сторон, из которой видно, что должник предупреждает кредитора о форс-мажоре,
- указ президента о введении военного положения в РФ или субъекте РФ,
- акт органа местного самоуправления о введении режима ЧС,
- размещение на сайте МЧС сообщения о штормовом предупреждении,
- размещение предупреждения водителям на сайте ГИБДД о неблагоприятных погодных условиях,
- материалы СМИ, видео, фотографии,
- заключение региональной ТПП об обстоятельствах непреодолимой силы. ТПП субъектов РФ вправе выдавать заключения о форс-мажоре по внутрироссийским контрактам. В документе указывают само обстоятельство непреодолимой силы, его характер как чрезвычайного и непредотвратимого, длительность, документальное подтверждение другими органами, причинно-следственную связь между форс-мажором и неисполнением договора (постановление Торгово-промышленной палаты РФ от 24.06.2021 № 7-2). Срок выдачи заключения — 10 рабочих дней. Стоимость — 13 500 рублей. С 10 марта по 30 апреля 2022 года заключения выдают бесплатно (Приказ Торгово-промышленной палаты РФ от 09.03.2022 № 24).
Часто договоры заключаются между юрлицами из разных стран, а товары по ним перевозят через границу в другое государство. Это внешнеторговые сделки. Если из-за обстоятельства непреодолимой силы на территории России сторона не может исполнить обязательство, она имеет право обратиться в ТПП. Она выдаст сертификат о форс-мажоре (приложение к постановлению Правления Торгово-промышленной палаты РФ от 23.12.2015 № 173-14). Стоимость и сроки изготовления те же. Подробная информация есть на сайте ТПП России.
Сертификат ТПП России и заключение региональной ТПП — веские аргументы для суда. Однако стоит помнить, что никакие доказательства не имеют заранее установленной силы. Суд рассмотрит их наряду с другими доводами сторон.
Сама по себе пандемия форс-мажором не является. Однако за это время мы пережили многое: нерабочие дни, локдаун, запрет вывозить некоторые товары за пределы РФ. Такие меры могли помешать контрагентам исполнять сделки. Верховный суд в Обзоре по отдельным вопросам судебной практики, связанным с применением законодательства и мер по противодействию распространению на территории РФ новой коронавирусной инфекции (COVID-19) № 2 (утвержден Президиумом Верховного суда РФ 21.12.2020) указал, что распространение коронавируса не может быть обстоятельством непреодолимой силы для всех. Нужно анализировать вид деятельности должника, регион его работы, суть обязательств по договору, срок их исполнения, введенные ограничительные меры.
ФГУП подал в суд на ООО «Динакс». Истец просил взыскать с ответчика 4,5 млн неустойки за то, что он не поставил трубы. Продавец доказывал, что он не исполнил договор из-за обстоятельств непреодолимой силы: в России объявили локдаун, всех сотрудников отправили в отпуск, въезд в регион истца, Мурманск, был ограничен. Суд встал на сторону ответчика и освободил его от уплаты неустойки (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.09.2020 г. № 09АП-45559/20 по делу № А40-76623/2020).
Общее правило в случае с короновирусом не меняется. Если обстоятельство, из-за которого должник нарушил договор, чрезвычайное и непредотвратимое, — это форс-мажор. Если нет, должник не освобождается от ответственности.
Собрали в таблицу ситуации, которые могут стать причиной нарушения договора. Судебная практика сформироваться еще не успела, поэтому в третьем столбце приводим решения со схожими обстоятельствам в прошлом. Новая практика может отличаться от этих подходов.
Данные в таблице актуальны для внешнеторговых сделок. Но ТПП уже обратилась в Верховный суд РФ за разъяснением, будут ли применяться эти обстоятельства к внутрироссийским сделкам.
Напомним, что в суде нужно доказать чрезвычайность и непредотвратимость события, а также причинную связь между ним и нарушением договора. Только тогда суд признает ситуацию форс-мажором и освободит должника от ответственности.
Форс-мажор — обстоятельство исключительное. Доказать его в суде непросто. И не зря: если большинство спорных ситуаций будет признаваться обстоятельствами непреодолимой силы, само явление утратит смысл.
Проверить компанию в Фокусе
Попробовать бесплатно