Что такое реквизиты экономической информации

Структура экономической информации

Экономической
информации свойственно свое структурное
представление. Под структурой информации
понимается выделение определенных
элементов, информационных единиц и
взаимосвязь между ними.

По
структурному составу информационные
совокупности можно разделить на:

1. реквизиты

2. показатели

3. документы

4. информационные
   массивы

5. информационные
   системы

Любая
информационная совокупность состоит
из элементарных логически неделимых
элементов информации – реквизитов,
которые по своему содержанию подразделяются
на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты
являются
элементарными неделимыми
единицами
экономической информации, несущими
качественную или количественную
характеристику какого-либо экономического
процесса, предмета, факта.

В
целях получения результатной информации
обработка экономической информации
предполагает выполнение двух видов
операций над исходными данными: логических
и арифметических
операций.

Реквизиты-признаки
характеризуют качественные свойства
отображаемого явления. К ним относятся
наименования или коды изделий, материалов,
предприятий, категорий работников и
т.д. С ними производят логические
операции
(сортировка, группировка, поиск,
фильтрация).

Реквизиты-основания
дают
количественное описание явлений,
выраженное в определенных единицах
измерения, например, объем производства,
количество готовых изделий и т.п. С ними
производят арифметические
операции.

Реквизиты
– признаки, выражая качественные
свойства сущности, характеризуют
обстоятельства при которых были получены
Реквизиты — основания. Отдельно указанные
реквизиты сами по себе никакого
экономического смысла не имеют и
применяются в информационной совокупности,
образующей показатель.

Под
ПОКАЗАТЕЛЕМ
понимается логическое высказывание,
содержащее качественную и количественную
характеристику
отображаемого явления. Показатель –
составная
единица
информации.
Показатель, как правило, состоит из
одного реквизита основания и нескольких
реквизитов признаков. Минимальное
соотношение реквизитов в показателе:
1 реквизит-основание + 2 реквизита-признака.

Группы
взаимосвязанных показателей образуют
следующую информационную совокупность
—
ДОКУМЕНТ.
В этом случае показатель может
рассматриваться с точек зрения формы
и содержания. Под формой элементов
показателя понимается наименование
граф и строк документа, а под содержанием
– конкретные числа, проставляемые в
этих строках и графах. Документ —
информационное сообщение о взаимосвязанных
экономических показателях, зафиксированное
ручным или печатным способом на бланке
установленной формы и имеющем юридическую
силу.

Совокупность
однородных документов, объединенных
по определенному признаку, образует
информационную совокупность – МАССИВ.
Совокупность
массивов информации, относящихся к
группам однотипных
экономических задач
и обрабатываемых на одном
объекте,
составляет ИНФОРМАЦИОННУЮ
СИСТЕМУ
этого объекта.

Классификация
экономической информации

Классификация
экономической информации предусматривает
ее деление, во-первых, по ряду общих
признаков (по месту возникновения, по
принадлежности к объекту, по способу
представления и периодичности
поступления), а, во-вторых – по характерным
признакам, имеющим принципиальное
значение для непосредственной
автоматизированной обработки.

На
каждом уровне обработки информацию по
назначению подразделяют на входную и
выходную. При этом входная
и выходная информация бывает
внутренней и внешней по отношению к
различным объектам управления. Внутренняя
–
информация, циркулирующая в самом
объекте, а внешняя
–
информация, получаемая от различных
других объектов или выдаваемая во
внешнюю среду. Классификация
информации по указанным признакам
необходима для того, чтобы знать общие
объемы входной и выходной информации,
что является основой для определения
пропускной способности
информационно-вычислительной сети
хозяйственного объекта и организации
дальнейшего взаимодействия с другими
объектами.

В зависимости от
способа обработки информацию: информация
бывает первичной, промежуточной и
результатной. Первичная
(входная) информация
возникает непосредственно в местах
источников информации и является основой
получения результатной
(выходной)
информации
после ее соответствующей машинной
обработки на основе заданного алгоритма.
Промежуточная
информация
возникает в момент преобразования
первичной информации в результатную.
Она содержит накапливаемые и
перерабатываемые данные и может храниться
на дискетах, жестких дисках и серверах
для последующего использования.

По
степени стабильности
информация бывает постоянной
(условно-постоянной) и переменной.
Классификация информации по степени
стабильности необходима для более
точного определения и последующей
организации массивов постоянной
информации, которые можно будет эффективно
использовать при автоматизированной
обработке с точки зрения значительного
сокращения объёма работ по их вводу в
компьютер.

К
постоянной информации относят неизменную
долгое время информацию. С её помощью
происходит многократная автоматизированная
обработка. Переменная информация
включает фактические данные за
соответствующий период, содержащиеся
в первичных документах, которые меняются
в зависимости от периодичности
поступления.

При
проектировании ИТ важное значение имеет
определение схем информационных потоков,
которые отражают маршруты движения
информации и ее объемы, места возникновения
первичной информации и использования
результатной информации. За счет анализа
структуры подобных схем можно выработать
меры по совершенствованию всей системы
управления. Построение схем информационных
потоков обеспечивает: исключение
дублирующей и неиспользуемой информации,
а также рациональное представление
информации. В результате анализа
информационных потоков выявляются
оптимальные уровни обработки и передачи
информации, динамика генерирования
потока данных источниками и потребителями.

Носители
экономической информации

Под
носителем информации понимается
физическая среда, используемая для
записи и накопления информации. По
способу записи и считывания информации
носители подразделяются на ручные,
электронные и гибридные.

К
ручным носителям относятся бумажные
документы, заполненные информацией и
воспринимаемые непосредственно человеком
без использования технических средств.
К электронным – те, на которые записывается
или с которых считывается информация
с использованием технических средств
(магнитные и оптические носители).
Гибридные носители в зависимости от
способа записи и считывания представляет
собой машиночитаемые документы,
информацию на которые заносит пользователь,
а считывается эта информация с помощью
специальных технических средств.

До
настоящего времени наиболее распространенным
носителем информации является документ,
под которым понимают информационное
сообщение о взаимосвязанных экономических
показателях, зафиксированное на бланке
установленной формы и имеющее юридическую
силу.

Различают
первичные, результатные и промежуточные
документы.

Первичные
документы
предназначены для отражения процессов
в материальной сфере. Они содержат
постоянную и переменную информацию,
которую необходимо обработать для
решения экономических задач. В первичном
документе информация не обрабатывается,
а только фиксируется.
В этот документ заносится информация,
которая в дальнейшем будет обработана
в результатном документе.

Результатные
документы
содержат информацию, получаемую в
процессе обработки данных. В этом
документе обрабатывается информация
из первичного документа. Анализируя
результаты расчетов, менеджер готовится
принять на их основе решение и оказать
управляющее воздействие на объект
управления.

Требования,
предъявляемые к проектированию первичных
и результатных документов:

• неизбыточность
  и полнота информации

• высокая
  достоверность

• своевременность
  собираемой информации

• отсутствие
  дублирования показателей в документах

• форма
  документа должна иметь назначение и
  взаимосвязь с другими документами

• размеры,
  расположение и последовательность
  граф и строк должны обеспечить при
  обработке наименьшую трудоемкость

• логичность
  построения

Для
того, чтобы разработать первичный
документ, нужно сначала определить
необходимый состав разрабатываемых
показателей, при этом избежать лишней
информации, но сохранить ту, которая
необходима для решения целого комплекса
задач. При этом особое внимание уделяется
отбору постоянной и переменной информации.

Документ
должен иметь три зоны (Рис.8).

Заголовочная
зона.
Кроме полного и краткого наименования
(формы) документа, в этой зоне размещают
постоянные (условно-постоянные) справочные
и группировочные реквизиты-признаки.
Информация заголовочной зоны в дальнейшем
не подвергается обработке, но принимает
участие в ней.

Содержательная
зона. В
этой зоне размещают переменные
реквизиты-признаки и абсолютные
и относительные
реквизиты-основания. Информация
заголовочной зоны в дальнейшем
подвергается обработке арифметической
и логической обработке.

Оформляющая
зона. В
ней размещают
печати, даты, подписи должностных лиц,
отвечающих за составление документа.

Рис.12
Зоны документа

Основные
способы обработки экономической
информации

Существует
два основных способа обработки информации:
централизованный и децентрализованный.

При
Централизованном способе
большие объемы информации обрабатываются
характеризуется концентрацией всей
информации на вышестоящем уровне системы
и сопровождается выполнением на нем
всех типовых операций технологического
процесса.

Достоинством
этого способа является обработка больших
объемов информации сравнительно дешевым
способом и увеличение загрузки
вычислительных средств, а также
сравнительная легкость, связанная с
внедрением и совершенствованием
информационных технологий. Недостатком
его является значительное ограничение
возможностей пользователей нижестоящих
уровней в процессе получения и
использования необходимой информации.

Децентрализованный
способ
обработки экономической информации
предполагает рассредоточение
вычислительных ресурсов и приближение
их к местам возникновения и потребления
информации.

Необходимость
распределенной обработки диктуется
возрастающими требованиями к оперативности
решения экономических задач на всех
уровнях, что достигается широким
развитием автоматизации непосредственно
на рабочих местах (АРМ) пользователей
и широкого применения современных
быстродействующих и надежных средств
передачи информации.

При
таком подходе существенно меняется
структура технологического процесса
обработки информации, так как на
вышестоящих уровнях уже нет необходимости
осуществлять трудоемкие операции по
сбору первичных документов и подготовки
данных на магнитных носителях.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ СВОЙСТВА

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ

Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально- экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информация обладает рядом особенностей:

• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;

• объемность – совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

• цикличность – для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;

• отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

• специфичность по способам обработки – в процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

2. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ

Структурно-экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.

3. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных. Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав. Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени. Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость информации – это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью. Ценность информации – комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.

Контрольные вопросы

1. Что такое экономическая информация?

2. Особенности экономической информации.

3. Что такое показатель информации?

4. Что такое реквизит?

5. Виды реквизитов.

6. Свойства информации.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.

Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.

Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)

Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).

Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).

Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.

Структура экономической информации

Составляющими информационной системы (базы) предприятия является:

• конструкторско-технологическая документация (она характеризует структуру и технологию изготовления изделий);
• нормативно-справочная и расценочная информация;
• учётная (фактическая) информация. С её помощью определяется степень выполнения плана производства по всем параметрам и соответствие намеченным технологическим признакам.

ЭИ отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Структура экономической информации определяется ее строением, выделением некоторых элементов, которые называются информационными единицами. Такие элементы образуют сложные составные иерархические уровни структурного строения информации чаще всего между инф. единицами устанавливается иерархическая зависимость: от простых к сложным сверху вниз.

Структура ЭИ достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей.

Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.

По структурному содержанию информационные совокупности можно разделить на: Реквизиты, Показатели, Информационное сообщение, Информационный Массив, Информационный поток, Информационная подсистема, Информационная система.

Информационная система

Информационная подсистема

Информационный поток

Информационный массив

Информационное сообщение

Показатель

Реквизит-основание Реквизит-признак

Рис.1. Структура экономической информации
Реквизиты – элементарные неделимые единицы ЭИ, выражающие определённые свойства объекта. Реквизит (синоним этого понятия — поле, атрибут, элементарная единица информации).

Реквизиты делятся на реквизиты – основания и реквизиты — признаки. Реквизиты- признаки характеризуют качественные признаки (свойства) описываемого объекта (время и место действия, действующих лиц, ФИО, предметы и продукты труда, наименование работы).

Реквизиты- основания дают количественную характеристику явлений, объектов, выраженную в определённых единицах измерениях (количество, стоимость, норму времени и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют и используются только в сочетании друг с другом.

При обработке ЭИ над реквизитами- основаниями выполняют арифметические операции, а с помощью реквизитов- признаков осуществляют поиск информации, сортировку, выборку, логические операции.

Однородные по форме реквизиты-признаки, которые имеют разные значения, объединяют в номенклатуры (номенклатура продукции, материалов и т.д.).

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Можно сказать и по-другому: показатель – это минимальная по информационному содержанию единица информации, но достаточная для образования документа. Пример показателей – себестоимость, фондоотдача, фондоёмкость, производительность труда, рентабельность и т.д. На основании показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учёта, могут включать один или несколько показателей.

Совокупность информации. Достаточной для выработки суждения (заключения) про конкретный процесс, называется информационным сообщением.

Информационный массив –практически интерпретирует номенклатуру (объединяет реальные значения реквизитов, которые образуют информационное сообщение).

Под массивами понимается структурная ЕИ, представляющая набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче подсистемы. В последнем случае массив называется укрупненным.

Примером массива служит совокупность данных об учете материальных ценностей на складах предприятия, а примером укрупненного – движение этих материальных ценностей. Массив, в свою очередь, состоит из более мелких информационных единиц, обычно из показателей, в некоторых случаях только из реквизитов одного вида.

Информационный поток – совокупность инф. массивов, которые относятся к одному участку управленческой работы.

Информационная подсистема – совокупность информационных потоков, которые характеризуют в целом одну управленческую функцию.

Информационная система — совокупность информационных подсистем, которые характеризуют в целом объект управления.

В Государственном Стандарте Украины ДСТУ 2874-94 дано такое определение ИС:

Iнформацiйна система – система, яка органiзовуе пам’ять i манiпулювання iнформацiею щодо проблемноi сфери. Назначение ИС – описание экономического объекта, его состояния, взаимодействия всех уровней управления, что выражается в экономических показателях (натуральных, стоимостных и др) важнейшее свойство ИС – единство управленческой информации, что означает единое информационное обеспечение системы управления.

Основные функции ИС:

• Вычислительная- своевременная и качественная обработка информации во всех аспектах, которые интересуют систему управления;
• Отслеживающая- отслеживает и формирует всю необходимую для управления внутреннюю и внешнюю информацию;
• Накопительная- обеспечивает безостановочное накопление, систематизацию, сохранениеи обновление всей необходимой информации ;
• Коммуникационная – обеспечивает передачу необходимой информации в заданные пункты;
• Информационная – реализует быстрый доступ, поиск и выдачу необходимой информации;
• Регулирующая – осуществляет информационно-управляющее влияние на объект управления и его части при отклонении от заданных показателей ;
• Оптимизирующая – обеспечивает оптимальный расчеты по мере изменения целей, критериев и условий функционирования объекта управления;
• Прогнозирующая – выявляет основные тенденции, закономерности и показатели развития объекта управления;
• Анализирующая – определяет основные показатели технико-экономического развития объекта управления;
• Документальная – обеспечивает формирование всех учееетно-отчетных. Планово-распорядительных. Конструкторско-технологических и других форм документов.

Документ – это основное средство регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности. Документ – это информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.

Документы можно классифицировать по ряду признаков, например:

• по сфере деятельности –плановые, учётные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и другие;
• по отношению к объекту управления — входящие (первичные), исходящие (сводные),

промежуточные, архивные;

• по содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчётные;
• по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;
• по обмену отражаемых операций – единичные, сводные;
• по способу использования – разовые и накопительные;
• по числу учитываемых позиций – однострочные и многострочные;
• по способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учёта.

Вся документируемая информация обеспечивает приведение множества экономических показателей в определённую систему, для того, чтобы установить терминологическое единство, однозначность описания, взаимосвязь между показателями.

Экономическая информация (ЭИ) классифицируется по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса, рассматриваемым в качестве объекта управления. Поэтому выделяется ЭИ снабжения и распределения по материальным и трудовым ресурсам и т.д.

Разновидности эк. инф-ии по стадиям управления:

• прогнозная,
• плановая,
• учетная,
• для АХД,
• оперативного управления.

Прогнозируемая инф-ия связана с прогнозами, учетная – с бухгалтерским, статистическим, оперативным учетом.

ЭИ подразделяется по критерию соответствия отражаемым явлениям на достоверную и недостоверную. С позиций стадий возникновения – первичная и вторичная.

Первичная возникает в итоге действия источников ЭИ. Подразделяется на:

• производственно-хозяйственную,
• директивную.
• коллективную,
• индивидуальную.

Вторичная возникает в результате обработки первичной и другой вторичной, Либо только первой, либо только второй. Непосредственной связи с источником инф-ии здесь не требуется. Среди вторичной различается:

• промежуточная,
• окончательная.

По полноте ЭИ делится:

• на избыточную,
• достаточную,
• недостаточную.

По стабильности ЭИ бывает:

• постоянная,
• условно-постоянная,
• переменная.

С позиции технологии решения эк. задач различается инф-ия:

• входная,
• промежуточная (переходящая),
• выходная.

Инф-ия, подлежащая обработке, называется входной, она также исходные данные. Выходная инф-ия – результат обработки исходных данных, но она включает помимо результатов обработки некоторые первичные данные. Переход инф-ии может использоваться для решения этих задач в последующих периодах.

Эк. задачи обладают рядом особенностей:

• системностью,
• массовостью,
• повторяемостью,
• формализуемостью и др.

По сложности алгоритмических решений:

• задачи прямого счета,
• оптимизационные,
• информационно-поисковые,
• агрегации и дезагрегации,
• факторные и многофакторные и др.

В задачах прямого счета – реализация арифметических операций для нахождения результата. Оптимизационные задачи – решение перебором большого числа вариантов с поиском более благоприятного ответа. Инф-поисковые – связаны с поиском заданной инф-ии. Задачами агрегации достигается укрупнение инф-ии. Для факторных и многофакторных задач присуще определение влияния одного фактора на все другие. Задачи прямого счета доминируют в бухучете, оптимизации, планировании.

Измерение объемов экономической информации и ее видов

Эк. информация оценивается количественно, когда изменяются ее объемы и качественно, когда нужно определить ее ценность. Это необходимо для грамотного расчета потребности ресурсов АСУ, расчета потребности в кадровой обеспеченности и принятие управленческого решения. Методика расчета объемов информации и установление ее ценности зависят в первую очередь от подхода к понятию ЭИ.

Существует несколько различных методических положений количественной и качественной оценки информации, принципиальное различие между которыми состоит в толковании сущности эк. информации.

С кибернетической позиции ЭИ – это мера, соотношение между данными и их получателем. Этой мерой является приобретение новых знаний, данных, то есть степень новизны и полезности. Только полезные данные являются информацией. В кибернетике это связано с устранением неопределенности, поскольку информация вносит ясность. Поэтому информация считается мерой определенности организованности. А раз это мера, ее можно измерять количественно. Этим занимается теория вероятностей.

При кибернетическом подходе количественная информация рассматривается в следующем виде: единицей количества информации явл. объем, содержащийся в соотношении поступления двух равновероятных событий. Такая информация конкретизируется в зависимости от выбранного основания логарифмов, поскольку ее определение выводится путем суммирования вероятностей и событий.

Например, предположим, что поступлений денежных средств на счет в обусловленное время или их не поступление равновероятны. Соотношение наступления одного из событий несет одну единицу информации, либо да, либо нет.

Если логарифмирование вероятностей ведется по двоичному основанию, то такая единица называется битом. Здесь бит непосредственно связан с формулой:

Знак (-) имеет место потому, что рассчитываем энтропию, а информация= -энтропия. Таким образом, количественное измерение объемов информации с кибернетических позиций требует предварительного определения вероятности каждого события и последующего логарифмирования.

При таком подходе сообщение о наступлении непременного события информация отсутствует, и наоборот. Чем значительнее изменяется величина с наступлением события по сравнению с ожидавшейся ее величиной, тем сообщение содержит большее количество информации. Например, вероятность своевременного получения от покупателей средств различна, для первого – 1/8, для второго –15/16. Сообщение об оплате несет в себе следующее количество информации:

I

–
II –
Определение ценности ЭИ при кибернетическом подходе строится аналогично на основе математической вероятности. Рассматривается какая-либо задача. Предположим набор некоторых исходных данных:

P₁=S при этом вероятность:

P₀=j.

Путем сопоставления изменение величины логарифм вероятности этих вариантов можно посчитать относительную ценность информационной совокупности.

Здесь ценность данных составляет 1 бит, отражая приращение вероятности, достигает цели при использовании этого набора данных. Для решения задачи величину ценности других данных можно определить в битах. Для этого необходимо их вероятности сопоставить с вероятностью первой информационной совокупности. Таким образом, устанавливается ценность вариантов.
Измерение объемов экономической информации и измерение ее ценности при отождествлении

информации.
Объем ЭИ в этом случае рассчитывается с помощью трех измерителей – знаков, реквизитов, показателей. Наиболее универсальным явл. измерение объема в знаках. При этом числовая или алфавитная информация измеряется либо отдельно, либо в совокупности, поскольку заменяется кодами. Это позволяет использовать двоичные знаки при применении ЭВМ в качестве всеобщей единицы измерения объема любой информации.

Количественная оценка информации осуществляется в битах и производных от них величинах. Объем информации рассчитывается по количеству показателей. Для этой цели используются реквизиты или показатели производной формы, либо эталонные. Объем информации находится также по количеству:

• документов,
• по количеству структурных элементов позиций.

Здесь также возможно применение любых и эталонных носителей и спец. коэффициентов перевода. Более точно получается расчет объемов информации по конкретным формам реквизитов, показателей, документов и так далее. Он связан с однородной информацией определенного содержания. Ценность ЭИ определяется по 2 основ-ным направлениям – семантическому и прагматическому.

Семантический подход нацеливается на содержательную оценку информации, устанавливает ее смысловое содержание в самом общем плане. Прагматический подход заключается в такой же оценке информации с более конкретной позиции получателя информации. Прагматическая оценка имеет цель установить полезность, ценность тех или иных единиц информации, поэтому она субъективна. Это приводит к тому, что одни и те же данные с высокой содержательностью могут иметь различную ценность для разных пользователей. Семантической определение заключается в преимущественно качественной оценке ее структурных единиц. Такая оценка позволяет выявить степень содержательности документов. Она рассчитывается как количество знаков и количество показателей.

Прагматическое направление связано с определением степени полноты, своевременности, точности. Для этого устанавливается перечень факторов с весовыми значениями.