Что такое реквизит перечислите известные вам реквизиты

Что такое реквизиты — их назначение и виды (реквизиты документа, банковской карты, организации)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В повседневной жизни и в рабочей деятельности мы часто сталкиваемся с необходимостью указания реквизитов. О том, что это такое, в общих чертах знают все.

В этой статье мы разберем данный вопрос немного подробней. Определим, что такое реквизиты, для чего их нужно указывать в документах, и какие их виды бывают.

Реквизиты – это…

Слово это имеет несколько значений. Суть термина понятна из его перевода с латинского (requisitum), что означает «требуемое», «необходимое». Т.е. реквизит – это то, без чего нельзя обойтись.

Толкование термина зависит от сферы, в которой он применяется.

Например, бутафорский реквизит – это вещи, предметы, без которых нельзя представить обстановку, в которой развертывается театральное или иное зрелищное представление.

Бутафорский реквизит может быть реальным предметом или искусно изготовленным муляжом (бутафорский пистолет, шпага и т.д.).

Совсем иное толкование термина – в деловой сфере. Здесь под реквизитом понимают совокупность сведений, позволяющих идентифицировать какой-либо объект.

Например, такой документ, как паспорт гражданина, идентифицируется посредством номера, серии, даты и места его выдачи, т.е. его реквизитами.

Вывод: реквизиты – это данные, позволяющие идентифицировать какой-либо документ или юридическое лицо.

Реквизиты в делопроизводстве – это элементы оформления документа. Отсутствие какого-либо реквизита в документе может повлечь его недействительность.

Реквизиты документов в делопроизводстве

В 2017 году в действие введен ГОСТ (что это такое?) Р 7.0.97-2016 (на смену ГОСТ 6.30-2003). Этот государственный стандарт прописывает, что является реквизитами для организационно-распорядительной документации в РФ.

Пояснение: к организационной документации относятся документы, фиксирующие решения организационных вопросов при управлении государством, субъектами РФ (что это такое?), предприятиями (что это?) и организациями (независимо от формы собственности).

Общий перечень реквизитов документов и их классификационные коды – на скрине ниже:

Если говорить проще, то документ должен состоять из 3 блоков:

1. Сведения о составителе документа;
2. Тело документа (наименование, например, счет-фактура, приказ и т.д. + текст документа);
3. Сведения о дальнейшей судьбе документа (например, вынесение резолюции, направление документа получателю, направление документа в работу, в архив).

Прочитать о том, как должны быть прописаны и указаны все вышеперечисленные реквизиты, можно из официального источника по этой ссылке.

Основными реквизитами, идентифицирующими документ, являются:

1. наименование;
2. дата и место составления;
3. регистрационный номер.

Именно эти реквизиты являются уникальными для каждого конкретного документа.

Поэтому при необходимости нет нужды прилагать копию документа, достаточно указать ссылку на него. Например: «Квартира принадлежит Иванову В.В. на основании свидетельства о собственности серия …, номер …, выданный … 30.08. 2015 г.».

Реквизиты организации

В нашей стране сотни тысяч организаций. Каждая из них представляет либо юридическое лицо, либо ИП. Юр.лица РФ зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а ИП – в едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Для идентификации юр.лиц и ИП были созданы специальные классификаторы, коды которых им и присваиваются.

Таким образом, у каждой организации – определенный перечень реквизитов. В совокупности они уникальны.

Перечень реквизитов организации:

1. полное наименование с указанием правовой формы, например, общество с ограниченной ответственностью «Алые паруса». Наименование должно быть прописано именно в таком виде, в каком оно зафиксировано в учредительных документах;
2. сокращенное наименование (обычно это относится к правовой форме, иногда – к названию фирмы). Например, ООО «Алые паруса»;
3. юридический адрес – адрес, где зарегистрирована компания, согласно учредительным документам;
4. фактический адрес – адрес, где фирма располагается по факту на момент составления документа;
5. ФИО руководителя компании (не обязательный);
6. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), присваивается организации при постановке на учет в ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы);
7. КПП (код причины постановки на учет), может быть не уникальным, только связка «КПП + ИНН» является идентифицирующей;
8. ОГРН (основной государственный номер), под этим номером юр.лицо вносится в ЕГРЮЛ;
9. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), номер присваивается исходя из видов деятельности, указанных в учредительных документах;
10. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), присваивается в органами статистики в зависимости от рода деятельности юр.лица;
11. ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления);
12. банковские реквизиты (подробней о них – в следующем разделе статьи).

Таким образом, если известны все реквизиты какой-либо компании, то, можно считать, что об этой организации известно все: от даты ее регистрации и местонахождения до экономического состояния на текущий момент времени.

Банковские реквизиты

Банк – это организация (юридическое лицо), занимающееся финансово-кредитными операциями. Ключевое слово здесь (в контексте этой статьи) – «организация».

Следовательно, банковские реквизиты – это сведения, позволяющие идентифицировать конкретный банк.

Перечень реквизитов банка соответствует перечню любой организации в РФ. Особенностью такого перечня банковских компаний является наличие дополнительных сведений:

1. корреспондентский счет (необходим для взаиморасчетов между банками);
2. БИК – банковский идентификационный код, присваивается Центральным Банком РФ.

Для примера – реквизиты ПАО Сбербанк (взяты с официального сайта Сбербанка):

Региональные отделения Сбербанка имеют иные номера корреспондентских счетов.

Как пример всего вышесказанного – реквизиты реально существующей компании (взяты в свободном доступе в интернете):

Практически каждая организация имеет свой банковский счет (расчетный счет, их может быть несколько). Поэтому при указании реквизитов юридического лица указываются и его банковские данные, т.е.:

1. номер расчетного счета;
2. наименование банка, где открыт этот счет, его номер (если это подразделение банка) и город;
3. БИК банка;
4. кор.счет банка.

Реквизиты карты

Реквизиты банковской карты:

Кроме этой информации, к реквизитам банковской карты относится номер расчетного счета, к которой «привязана» конкретная карта. Номер этого счета зафиксирован в документе, который выдается клиенту банка при активации его карты. Эта информация нужна для перевода денежных средств на карту от юридических лиц.

Клиент Сбербанка может узнать расчетный счет своей банковской карты в личном кабинете на сайте «Сбербанк онлайн». Посмотрите на скрине, где искать номер:

Надеюсь, что информация, представленная в этой статье, была вам полезна.

Что такое реквизиты — их назначение и виды (реквизиты документа, банковской карты, организации)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В повседневной жизни и в рабочей деятельности мы часто сталкиваемся с необходимостью указания реквизитов. О том, что это такое, в общих чертах знают все.

В этой статье мы разберем данный вопрос немного подробней. Определим, что такое реквизиты, для чего их нужно указывать в документах, и какие виды реквизитов бывают.

Реквизиты – это…

Слово «реквизиты» имеет несколько значений. Суть термина понятна из его перевода с латинского (requisitum), что означает «требуемое», «необходимое». Т.е. реквизит – это то, без чего нельзя обойтись.

Толкование термина зависит от сферы, в которой он применяется.

Например, бутафорский реквизит – это вещи, предметы, без которых нельзя представить обстановку, в которой развертывается театральное или иное зрелищное представление.

Бутафорский реквизит может быть реальным предметом или искусно изготовленным муляжом (бутафорский пистолет, шпага и т.д.).

Совсем иное толкование термина – в деловой сфере. Здесь под реквизитом понимают совокупность сведений, позволяющих идентифицировать какой-либо объект.

Например, такой документ, как паспорт гражданина, идентифицируется посредством номера, серии, даты и места его выдачи, т.е. его реквизитами.

Вывод: реквизиты – это данные, позволяющие идентифицировать какой-либо документ или юридическое лицо.

Реквизиты в делопроизводстве – это элементы оформления документа. Отсутствие какого-либо реквизита в документе может повлечь его недействительность.

Реквизиты документов в делопроизводстве

В 2017 году в действие введен ГОСТ (что это такое?) Р 7.0.97-2016 (на смену ГОСТ 6.30-2003). Этот государственный стандарт прописывает, что является реквизитами для организационно-распорядительной документации в РФ.

Пояснение: к организационной документации относятся документы, фиксирующие решения организационных вопросов при управлении государством, субъектами РФ (что это такое?), предприятиями (что это?) и организациями (независимо от формы собственности).

Общий перечень реквизитов документов и их классификационные коды – на скрине ниже:

Если говорить проще, то документ должен состоять из 3 блоков:

1. Сведения о составителе документа (реквизиты, подробней о них – в статье далее);
2. Тело документа (наименование, например, счет-фактура, приказ и т.д. + текст документа);
3. Сведения о дальнейшей судьбе документа (например, вынесение резолюции, направление документа получателю, направление документа в работу, в архив).

Прочитать о том, как должны быть прописаны и указаны все вышеперечисленные реквизиты, можно из официального источника по этой ссылке.

Основными реквизитами, идентифицирующими документ, являются:

1. наименование;
2. дата и место составления;
3. регистрационный номер.

Именно эти реквизиты являются уникальными для каждого конкретного документа.

Поэтому при необходимости нет нужды прилагать копию документа, достаточно указать ссылку на него. Например: «Квартира принадлежит Иванову В.В. на основании свидетельства о собственности серия …, номер …, выданный … 30.08. 2015 г.».

Реквизиты организации

В нашей стране сотни тысяч организаций. Каждая из них представляет либо юридическое лицо, либо ИП. Юр.лица РФ зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а ИП – в едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Для идентификации юр.лиц и ИП были созданы специальные классификаторы, коды которых им и присваиваются.

Таким образом, у каждой организации – определенный перечень реквизитов. В совокупности реквизиты уникальны.

Перечень реквизитов организации:

1. полное наименование с указанием правовой формы, например, общество с ограниченной ответственностью «Алые паруса». Наименование должно быть прописано именно в таком виде, в каком оно зафиксировано в учредительных документах;
2. сокращенное наименование (обычно это относится к правовой форме, иногда – к названию фирмы). Например, ООО «Алые паруса»;
3. юридический адрес – адрес, где зарегистрирована компания, согласно учредительным документам;
4. фактический адрес – адрес, где фирма располагается по факту на момент составления документа;
5. ФИО руководителя компании (не обязательный реквизит);
6. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), присваивается организации при постановке на учет в ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы);
7. КПП (код причины постановки на учет), может быть не уникальным, только связка «КПП + ИНН» является идентифицирующей;
8. ОГРН (основной государственный номер), под этим номером юр.лицо вносится в ЕГРЮЛ;
9. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), номер присваивается исходя из видов деятельности, указанных в учредительных документах;
10. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), присваивается в органами статистики в зависимости от рода деятельности юр.лица;
11. ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления);
12. банковские реквизиты (подробней о них – в следующем разделе статьи).

Таким образом, если известны все реквизиты какой-либо компании, то, можно считать, что об этой организации известно все: от даты ее регистрации и местонахождения до экономического состояния на текущий момент времени.

Банковские реквизиты

Банк – это организация (юридическое лицо), занимающееся финансово-кредитными операциями. Ключевое слово здесь (в контексте этой статьи) – «организация».

Следовательно, банковские реквизиты – это сведения, позволяющие идентифицировать конкретный банк.

Перечень реквизитов банка соответствует перечню обязательных реквизитов любой организации в РФ. Особенностью перечня реквизитов банковских компаний является наличие дополнительных сведений:

1. корреспондентский счет (необходим для взаиморасчетов между банками);
2. БИК – банковский идентификационный код, присваивается Центральным Банком РФ.

Для примера – реквизиты ПАО Сбербанк (взяты с официального сайта Сбербанка):

Региональные отделения Сбербанка имеют иные номера корреспондентских счетов.

Как пример всего вышесказанного – реквизиты реально существующей компании (взяты в свободном доступе в интернете):

Практически каждая организация имеет свой банковский счет (расчетный счет, их может быть несколько). Поэтому при указании реквизитов юридического лица указываются и его банковские реквизиты, т.е.:

1. номер расчетного счета;
2. наименование банка, где открыт этот счет, его номер (если это подразделение банка) и город;
3. БИК банка;
4. кор.счет банка.

Реквизиты карты

Реквизиты банковской карты:

Кроме этой информации, к реквизитам банковской карты относится номер расчетного счета, к которой «привязана» конкретная карта. Номер этого счета зафиксирован в документе, который выдается клиенту банка при активации его карты. Эта информация нужна для перевода денежных средств на карту от юридических лиц.

Клиент Сбербанка может узнать расчетный счет своей банковской карты в личном кабинете на сайте «Сбербанк онлайн». Посмотрите на скрине, где искать номер:

Надеюсь, что информация, представленная в этой статье, была вам полезна.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Реквизиты — это слово сейчас ассоциируется с данными структуры, которой принадлежит вебсайт. Обычно надо искать их или в подвале сайта, или на специальной странице с названием: «Контакты», «О нас», «Связаться с нами» и так далее.

И первое, что хочется отметить — не следует там в открытую оставлять адрес электронной почты. Есть такие разработчики, которые не знают про роботы, разыскивающие в сети такие вот «открытые» е-мейлы и после этого рассылающие спам.

Обычно под этим словом понимают банковские данные организации, на которые перечисляют оплату за те или иные услуги. Обычно когда что-то связанное с продажами онлайн, заказчик может оплатить на кошелек ПейПал, Ю-Мани так как это тоже реквизиты.

Источник

Что такое реквизиты карты и где их взять?

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Что входит в реквизиты банковской карты и что это такое? На самом деле, этот термин очень прост и понятен: реквизитами являются те сведения, что необходимы для проведения платежа. Именно благодаря реквизитам банк понимает, на какой счет, с какого счета и в каком размере нужно перечислять деньги. В настоящей статье мы рассмотрим, для чего реквизиты нужны, в каких ситуациях и как их узнать.

Что такое реквизиты банковской карты?

При пользовании пластиком исключительно в отделениях банка и банкоматах, о реквизитах, как правило, не задумываются, ведь для нормального функционирования системы нужен только пин-код. Однако, если перевод нужно сделать «с карты на карту» или если необходимо купить что-либо в интернете, потребуются реквизиты пластика.

Многие пользователи путают понятия «реквизиты карты» и «реквизиты счета». Между тем, разница между этими данными значительна: в зависимости от того, что именно вы укажете в адресе отправления, ваш платеж может пройти, а может быть и вовсе отклонен банком. Возможны и ситуации, когда неправильно указанные данные приводят к перечислению денежных средств совершенно чужим людям.

Поэтому нужно понимать, что такое реквизиты дебетовой карты. Реквизитами карты называются идентифицирующие данные, с помощью которых банк может правильно провести платеж. Условно говоря, только благодаря реквизитам, банк, в том числе и интернет-банк (например, Сбербанк Онлайн), понимает, кому именно нужно переводить деньги, в каком размере и с какого счета.

Более того, в реквизиты вложены другие важные данные: платежная система получателя и отправителя (Visa, MasterCard и т.д.), регион эмитирования, банк-эмитент и т.п. Опираясь на эти сведения, банк взимает комиссию и устанавливает сроки перевода.

По этой причине без реквизитов совершить транзакцию попросту не удастся: банк не будет понимать, кому нужно отправлять деньги.

Что относится к реквизитам карточки?

На самой карте сразу бросаются в глаза следующие данные:

• Имя и фамилия держателя карточки;
• Срок действия пластика;
• Шестизначный номер карты. Важно не путать номер карты с номером счета, т.к. это принципиально разные вещи;
• На оборотной стороне в дополнение указан CVV-код, состоящий из трех цифр.

Так вот все эти сведения и являются реквизитами карточки. Помимо них, в число реквизитов входит номер счета (далее мы рассмотрим, где взять реквизиты карты). Все дело в том, что всякая дебетовая карта привязывается к банковскому счету — дебету — с которого и списываются средства.

Переводы со счета более безопасны и они предоставляют больше свободы: например, при отправлении денег со счета на счет предел переводимой суммы значительно выше, чем у аналогичных «карточных» переводов.

Поэтому для осуществления некоторых переводов требуется номер счета. На карте он не указан — на лицевой стороне написан номер карточки, а не счета.

Какие из них вам понадобятся?

Все зависит от того, какую именно операцию вы производите. Если вы оплачиваете покупки в интернет-магазине, вам потребуется номер вашей карты, срок ее действия и CVV-код с оборотной стороны пластика. Кроме того, потребуется номер пластика получателя — человека, которому вы отправляете деньги.

В некоторых случаях потребуется ваши имя и фамилия, указанные на пластике.

Если вы переводите денежные средства другому пользователю с одной карточки на другую, понадобятся те же данные (см. выше). Если вы желаете получить перевод от юридического лица или хотите самостоятельно отправить деньги какой-либо компании, понадобится номер счета — и ваш, и номер счета получателя. Также потребуются другие реквизиты дебета юридической компании: БИК, корреспондентский счет, ИНН и т.д. Об этом в следующем пункте.

Где и как узнать реквизиты карты?

Часть этих сведений доступна вам сразу — достаточно лишь изучить пластик с обеих ее сторон. Обратите внимание не только на лицевую сторону, но и на оборотную: там указан CVV-код, без которого большинство интернет-платформ отказывается проводить платежи.

Другую часть данных необходимо узнать посредством:

• Сбербанка Онлайн;
• Договора обслуживания, который в обязательном порядке заключается при открытии карты в Сбербанке;
• Отделения банка;
• Звонка на горячую линию Сбербанка;
• Услуг банкомата или терминала банка.

Вкратце и пошагово разберем каждый способ из перечисленных выше.

Как получить реквизиты карты в Сбербанк Онлайн?

Для начала необходимо зарегистрироваться в интернет-банкинге Сбербанка. Инструкция одинакова для мобильного приложения и стационарной версии (официального сайта банка), различается только расположение тех или иных вкладок, окон и опций.

Далее авторизуйтесь в личном кабинете, введя свой логин и пароль. Перейдите на вкладку «Карты и счета». Найдите в списке карточку, которая вас интересует — важно выбрать пластик правильно, т.к. у пользователя может быть множество карт, но у каждой из них будет свой номер счета.

Нажмите на выбранный пластик. Затем кликните на меню справа и выберите из появившегося списка вкладку «Реквизиты счета». При работе через мобильное приложение нажимать нужно на три точки, расположенных в вертикальном порядке — это и есть меню.

Вы увидите все реквизиты по карте и привязанному к ней счету, в том числе БИК, корреспондентский счет и т.д.

В договоре обслуживания

При составлении договора в нем указываются не только паспортные данные держателя, но также и другие важные данные:

• Контрольная информация (ответ на секретный вопрос, который нужен при общении с операторами колл-центров);
• Тариф обслуживания;
• Адрес отделения, где была произведена карточка;
• Реквизиты счета и карточки.

Нас интересует последний пункт: его можно найти в разделе «Предмет договора», хотя расположение данных в договоре зависит от сотрудников банка — бывает, что форма договора не унифицирована между отделениями Сбербанка. Часто сведения размещают на самых последних страницах документа перед подписями. Там вы найдете исчерпывающую информацию по вашему пластику и счету.

В отделении банка

Сотрудники Сбербанка не имеют права вам отказать в случае, если вы обратитесь за их помощью. Однако, они могут помочь вам косвенно: например, вместо принятия заявления они могут направить вас к банкомату, проконсультировать и даже самостоятельно произвести операцию по получению реквизитов. Однако, сотрудники прибегают к этому только в случае высокой загруженности отделения.

В любом случае, покажите паспорт работнику банка, затем сообщите о своей проблеме. Если загруженность отделения незначительная, вам выдадут специальный бланк, на котором понадобится написать небольшое заявление. Затем, в течение пары минут, вам будет выдан документ со всеми реквизитами по счету и карточке. Если же отделение еле справляется с потоком клиентов, ту же операцию без заявления произведут у банкомата.

Горячая линия

Здесь все еще проще — нужно только позвонить, и вам озвучат реквизиты почти сразу. Однако учитывайте: лучше держать паспорт и карту поблизости вовремя звонка, т.к. могут понадобиться ваши паспортные данные и «внешние» реквизиты карточки.

Позвоните по номеру 8 800-555-5550, если вы проживаете не в Москве, или по номеру 7 (495) 500-55-50, если живете в Москве/Московской Области. Также вы можете набрать короткий номер 900, эффект будет тот же.

Выйдете через роботизированное меню к живому оператору. Назовите свое ФИО и ответьте на контрольный вопрос. Далее просто озвучьте свою проблему и следуйте инструкциям оператора. Он может, например, попросить вас назвать свою дату рождения, номер карточки, номер договора и т.д.

В течение нескольких минут оператор найдет вас в базе и озвучит ваши реквизиты.

Через банкомат

Вся операция производится в течение пары минут, понадобится только карточка и сам терминал/банкомат. Вставьте пластик в устройство самообслуживания, введите четырехзначный пин-код. Затем нажмите на опцию «Информация и сервис».

Появится меню с выбором действий. Найдите среди них «Получить реквизиты». Затем укажите, желаете вы получить данные в распечатанном виде или их следует отобразить только на экране. Далее устройство автоматически считает вашу карточку и выдаст вам все требуемые данные.

Чем отличаются реквизиты карты и счета?

Дебетовая карта в обязательном привязывается к счету. Фактически, деньги вы снимаете не с карты и получаете переводы тоже не на карту, а на счет, который к ней прикреплен. Соответственно, бывают переводы между карточками и переводы между счетами. Перевод на счет необходим, если:

• Нужно отправить или получить деньги от юридического лица;
• Необходимо отправить крупную сумму — например, от 50 тыс. рублей;
• Перевод совершается с целью погасить задолженность в другом банке.

Во всех этих случаях понадобятся не реквизиты карточки, а реквизиты счета. Получить их можно способами, указанными выше в настоящей статье. Кроме того, реквизиты того и другого банковского продукта отличаются не только по функционалу, но и по форме. Так, например, в идентифицирующие данные счета входят:

• БИК (уникальный код банковской организации);
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• КПП (код причины постановки банка на учет или просто «причина выплат налогов»);
• ОКАТО (код для определения месторасположения банка в России — необходим для функционирования Федеральной Налоговой Службы в банковском секторе);
• Расчетный счет банка;
• Юридическое наименование организации, проводящей транзакцию (банка).

Разумеется, все эти данные не нужны для простых транзакций, осуществляемых через Сбербанк Онлайн или похожие системы. Но для переводов между счетами все перечисленные выше данные обязательно должны быть указаны.

Заключение

В настоящее время выделяют реквизиты карточки и счета. Первое — это те данные, что необходимы для перевода с одной банковской карты на другую. Второе требуется в более сложных ситуациях, когда нужно отправить сумму кому-либо на счет: как правило, к этому прибегают при переводах юридическим лицам, ФНС или просто при отправлении больших сумм. И те, и другие данные можно в любое время узнать в отделении Сбербанка, договоре обслуживания, банкомате, Сбербанке Онлайн или по звонку на горячую линию.

Источник

8. Понятие реквизит документа.

9. Состав реквизитов документов.

Любой
документ состоит из ряда составляющих
его элементов
оформления
(даты, подписи,
и т.д.), 
которые
называются реквизитами.
РЕКВИЗИТЫ
— обязательные
элементы оформления служебного
документа. Совокупность
реквизитов документа отражает его
форму. Следовательно, для того чтобы
документ отвечал своему назначению,
он должен быть составлен в соответствии
с формой, принятой для данной категории
документов. От полноты и качества
оформления документов зависит их
доказательная (юридическая) сила, так
как они служат свидетельством,
подтверждением конкретных фактов,
явлений, событий.

Состав
реквизитов насчитывает 30 наименований
и приведен в государственном стандарте 
ГОСТ Р 6.30-2003.  Реквизиты располагаются
на документе каждого вида в строго
определенном стандартом порядке.

Список
реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003:

Постоянные:

01.
Государственный герб Российской
Федерации

02.
герб субъекта Российской Федерации

03.
эмблема организации или товарный знак

04.
код организации по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций
(ОКПО)

05.
основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица
(присваивается налоговыми органами).

06.
идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)
проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами

07.
код формы документа проставляют по
Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД)

08.
наименование организации

09.
справочные данные об организации
(индекс предприятия связи, почтовый
адрес, телефон, телеграфный адрес, факс,
e-mail, название банка и  номер счета в
банке).

Переменные:

10.
наименование вида документа

11.
дата документа

12.
регистрационный номер документа

13.
ссылка на регистрационный номер и дату
документа

14.
место составления или издания документа

15.
адресат

16.
гриф утверждения документа

17.
резолюция

18.
заголовок к тексту

19.
отметка о контроле

20.
текст документа

21.
отметка о наличии приложения

22.
подпись

23.
гриф согласования документа

24.
визы согласования документа

25.
оттиск печати

26.
отметка о заверении копии

27.
отметка об исполнителе

28.
отметка об исполнении докеумента и
направлении его в дело

29.
отметка о поступлении документа в
организацию

30.
идентификатор электронной копии
документа

Просматривая
этот список, можно сказать следующее:
некоторые реквизиты остаются неизменными
при оформлении разных документов одного
предприятия  — это
эмблема организации,
наименование
организации
и справочные
данные об организации.
Естественно, предприятие не меняет
свое название или свой адрес каждый
день или даже каждый год. Поэтому первые
9 реквизитов из таблицы называются
постоянными
реквизитами.

Все
остальные реквизиты, фиксируемые при
составлении конкретного документа,
(наименование
вида документа, дата документа
и т.д.) на
разных документах  будут отличаться
— поэтому их называют переменными
реквизитами.

Соседние файлы в предмете Документоведение

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Большая часть документов оформляется на бланках организации. Бланк — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации /2/. Бланки могут быть изготовлены типографским способом или разработаны на компьютере. Информация, расположенная в документе, имеет строго определенное назначение и местоположение на листе бумаги. Документ состоит из элементов, называемых реквизитами.

Реквизит — это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении.

В действующем стандарте (ГОСТ Р 6.30-97 «Требования к оформлению документов») указан перечень из 29-и реквизитов:

1. государственный герб Российской Федерации;

2. герб субъекта Российской Федерации;

3. эмблема организации;

4. код организации;

5. код формы документа;

6. наименование организации;

7. справочные данные об организации;

8. наименование вида документа;

9. дата документа;

10. регистрационный номер документа;

11. ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12. место составления или издания документа;

13. гриф ограничения доступа к документу;

14. адресат;

15. гриф утверждения документа;

16. резолюция;

17. заголовок к тексту;

18. отметка о контроле;

19. текст документа;

20. отметка о наличии предложения;

21. подпись;

22. гриф согласования документа;

23. визы согласования документа;

24. печать;

25. отметка о заверении копии;

26. отметка об исполнителе;

27. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28. отметка о поступлении документа в организацию;

29. идентификатор электронной копии документа.

В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. Перечисленные выше реквизиты документа имеют строго определенное местоположение на бланке.

Схема расположения реквизитов на документе /3/ представлена на рис. 1.4.

Каждый документ имеет три части.

Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою очередь, делится на левую и правую половины. Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения. Оформляющая часть содержит реквизиты, расположенные после текста.

В зависимости от типа и назначения, документ может содержать не все реквизиты. Однако есть группа обязательных реквизитов, которые должны присутствовать практически в каждом документе. Они обеспечивают юридическую силу документу.

В эту группу входят следующие реквизиты:

06 — наименование организации;

08 — наименование вида документа;

09 — дата документа;

10 — регистрационный номер документа;

11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

17 — заголовок к тексту;

19 — текст документа;

21 — подпись;

23 — визы согласования документа;

27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Остальные реквизиты являются дополнительными.

Рис. 1.4. Схема расположения реквизитов на документе

Наименование организации — составителя документа (реквизит 06) должно соответствовать полному официальному названию, зарегистрированному в учредительных документах. Если в документах официально зарегистрировано и сокращенное наименование организации, то допускается его указание в реквизите после полного наименования.

Помимо непосредственно наименования организации довольно часто на бланках документов указываются эмблема, наименование вышестоящей организации, адрес и банковские реквизиты (для внешних документов).

Наименование вида документа (реквизит 08) указывается при подготовке документа на общем бланке организации и должно соответствовать его содержанию (акт, приказ, протокол, справка и т. п.). Название записывается прописными буквами и четко выделяется полужирным начертанием. Для писем вид документа не указывается.

Перечисленные выше реквизиты располагаются в левой половине заголовочной части документа и выполняются с выравниванием по центру.

Дата документа (реквизит 09) обеспечивает юридическую силу документа. Датой документа является.

· дата подписания (для приказов, писем, факсов, справок);

· дата утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);

· дата события, которое зафиксировано в документе.

Дат на документе может быть несколько. Основной считается дата подписания документа. Существуют также даты опубликования документов, даты вступления их в силу, даты стадий оформления и обработки документов. Оформляется дата арабскими цифрами. На нее отводится десять знаков: восемь цифр и две разграничительные точки: порядковый день месяца (две цифры), номер месяца (две цифры), год (четыре цифры): ДД.ММ.ГГГГ.

Если порядковый номер состоит из одной цифры, то перед ней обязательно ставится «0», например: 09.02.2000.

В текстах финансовых документов применяется словесно-цифровой способ офор­мления дат 31 октября 1998 г.

Допускается записывать дату в обратном порядке, как это принято во многих зарубежных странах: ГГГГ.ММ.ДД.

Примечание. До 2000 года применялся формат даты, в котором год указывался в виде двух последних цифр, например, 03.11.98. Новый порядок написания даты был введен Госстандартом с 01.04.2000 года. Логичность такого нововведения очевидна. Дата типа 23.10.00 вносит некоторую двусмысленность в ее понимание, то ли это 1900 год, то ли 2000. Вдобавок ко всему некоторые компьютерные программы могут интерпретировать дату с годом, указанным двумя цифрами, именно как дату 19** года. Поскольку еще долго в ходу будут документы с сокращенной формой написания даты, можно без труда определить, что это документы, относящиеся к прошлому веку.

Регистрационный номер документа (реквизит 10) — это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года. В учебных заведениях допускается нумерация с начала учебного года. Каждый вид документов имеет свою индексацию. Система индексации разрабатывается на предприятии. Реквизиты Дата и Регистрационный номер документа оформляются в одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются влево по границе документа:

11.10.2001 г. №

При оформлении письма, которое является ответом, указывается также ссылка на дату и номер входящего документа (реквизит 11), которые располагаются строкой ниже. Общий вид записи:

На №     от    .               г.

Заголовок к тексту (реквизит 17) должен отвечать на вопрос «о чем?». На написание заголовка отводится 10 см в левой половине заголовочной части. Заголовок должен занимать не более 2-х строк. В заголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа:

· об открытии клуба;

· о награждении победителей предметной олимпиады;

· об утверждении плана туристического похода, и т. п.

Заголовок печатается с левым отступом 0 см, то есть от границы левого поля, в короткой строке — шириной не более 7 см, точку в конце не ставят. Чтобы выполнить требования по ограничению длины строки в текстовом редакторе для абзаца с Заголовком к тексту рекомендуется устанавливать отступ справа 10 см. В этом случае редактор сам выполнит требуемое стандартом ограничение длины строки.

Короткие документы, выполненные на бумаге формата А5 (извещения, телеграммы, справки и т. п.), создаются без заголовка.

Примеры оформления заголовочной части /4, 6/ даны на рис. 1.5 и 1.6.

ЗАО МНТ Менеджмент, новации технологии ПРИКАЗ 14.05.2000   № 34/1 об объявлении благодарности Рис. 1.5. Заголовок приказа об объявлении благодарности
	Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации Российский Государственный институт сервиса и экономики 05.07.2000   № 24/15 на № 03/18 от 14.06.2000 заявка на участие в семинаре Рис. 1.6. Заголовок заявки на участие в семинаре

Текст документа (реквизит 19) — основная часть документа, несущая информацию. Текст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для документов формата А5 допускается одинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзаца рекомендуется печатать с отступом 1,25 см от левого края.

Подпись (реквизит 21) — обязательный реквизит для любого документа, как служебного, так и личного. Подписью начинается оформляющая часть документа. В состав реквизита входит:

— наименование должности (полное или сокращенное) официального лица, имеющего право подписи и подписавшего документ;

— личная (рукописная) подпись, выполненная чернильной ручкой;

— расшифровка — инициалы и фамилия подписавшегося должностного лица. Согласно стандарту, инициалы (буквы имени и отчества) пишутся перед фамилией. Должностные лица имеют право подписи в пределах их компетенции, что обычно определено должностной инструкцией и уставом организации.

Если документ оформляется на бланке организации, то в указание должности не входит наименование учреждения:

Директор                                 А. В.  Соколов

При оформлении документа на чистом листе под должностью записывается название организации.

Наименование должности располагается без абзацного отступа от левой границы документа. В том случае, если наименование должности состоит из нескольких строк, то слова «Директор», «Начальник» и т. п. пишутся на первой строке, длина остальных строк не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и выравнивается по правому краю.

Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, то их подписи располагаются на одном уровне вертикальными столбцами.

Если расшифровка подписи занимает две и более строк, то допускается сделать центровку первой строки по отношению к самой длинной строке:

Директор Дома детского технического  творчества Подпись                П. В. Колосоков

Директор физико-математического лицея Подпись           И.М. Смирнова

Если документ подписывается несколькими разными по должности лицами, то их подписи располагаются последовательно, в порядке значимости занимаемой должности:

Директор                                  А.В. Соколов

Главный бухгалтер                 В.И. Шилова

При изготовлении нескольких копий документа подписывается только первый экземпляр, копии заверяются канцелярией или отделом документации. При рассылке документов на разные адреса подписываются все экземпляры.

Визы согласования документа (реквизит 23) — подписи специалистов организации, которые участвовали в составлении документа или проводили его оценку с точки зрения правильности изложенной в нем информации. Заверяя документ визой, специалист берет на себя ответственность за последствия (хорошие или плохие), которые может повлечь документ. Визы размещаются после подписи руководителя, с левой стороны. Каждая виза включает указание должности, подписи, расшифровки и даты в нескольких строках:

Если у специалиста имеются замечания по содержанию документа, то перед визой он делает запись «Замечания прилагаются» и далее ставит визу. Замечания записываются на отдельном листе и заверяются подписью составителя.

Существует некоторое различие в том, на каком экземпляре документа проводится визирование.

Если подлинник документа остается в организации, то визы проставляются в ниж­ней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Если подлинник документа предназначен к отправке в другую организацию, то визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, которая остается в организации и подшивается в дело.

Иногда визирование документа оформляется на отдельном листе согласования. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 27) содержит фактическую дату исполнения документа и номер дела, в которое подшива­ется документ для хранения.

Практически каждая организация имеет свой бланк. Максимальный набор реквизитов общего бланка включает в себя герб, эмблему, наименование вышестоящей организации, наименование организации, наименование структурного подразделения, место для вида документа, дату, индекс, место составления.

Эмблема (реквизит 3) — это символическое графическое изображение (рисунок, стилизованное название, графически оформленное сокращение названия), отражающее деятельность организации или ее местонахождение

Примеры эмблем можно увидеть на рис. 1.7 и 1.8.

Рис. 1.7. Эмблема Санкт-Петербургского электротехнического университета

Рис. 1.8. Эмблема КнАГТУ

Установлены два варианта расположения реквизитов на бланках документов:

— угловое — в левом верхнем углу;

— продольное — вдоль верхнего поля документа.

Пример углового расположения реквизитов