Что такое реквизит информационного объекта - Контакты компаний и предприятий

Информационные объекты

Информационный объект — это информационное описание некоторой сущности предметной области: реального объекта, процесса, явления или события. Информационный объект является совокупностью логически взаимосвязанных реквизитов, представляющих качественные и количественные характеристики сущности. Примерами сущностей являются: товар, поставщик, заказчик, поставка, отгрузка, сотрудник, отдел, студент, преподаватель, кафедра и т. п.

Информационный объект имеет множество реализаций — экземпляров объекта. Например, каждый экземпляр информационного объекта ТОВАР содержит значения реквизитов по товару определенного наименования. Экземпляр объекта должен однозначно определяться среди всего множества экземпляров, т. е. идентифицироваться значением уникального (первичного) ключа информационного объекта. Уникальность ключа означает, что любое значение ключа не может повториться в ка- ком-либо другом экземпляре объекта. Простой ключ состоит из одного реквизита. Составной ключ — из нескольких реквизитов. Таким образом, реквизиты информационного объекта подразделяются на ключевые и описательные, которые являются функционально зависимыми от ключа.

Функциональные зависимости реквизитов

Информационные объекты могут быть выделены на основе описания предмет-

ной области путем определения функциональных зависимостей между реквизита-

ми предметной области. Функциональная зависимость реквизитов информационного объекта устанавливает соответствие значений ключевых (определяющих) и неключевых (определяемых) реквизитов.

Необходимость установления функциональных зависимостей связана с требованием баз данных по однозначной определяемости любых данных для их размещения и доступа к ним. Например, для однозначной и полной определяемости реквизита количество в поставке товара нужно указать, что поставляется, т. е. товар (его идентификатор), и нужно указать, кем поставляется, т. е. указать поставщика (его идентификатор). Если возможны поставки одного товара поставщиком в разные сроки, то нужно также указать, когда осуществляется поставка, т. е. принять срок поставки, тоже как участвующий в идентификации поставки. Если не будет выявлена полная функциональная зависимость, количество поставки останется не определенным однозначно.

Если в функциональных зависимостях количества поставки не определен срок поставки, то нельзя отличить друг от друга несколько поставок одного и того же товара одним и тем же поставщиком, но в разные сроки. В этом случае имеет место неполная идентификация поставки на этапе проектирования. После реализации проекта это приведет к возможности загрузки в базу данных сведений о количестве только по одной поставке (первой введенной), т. к. для одного значения идентификатора Код товара + Код поставщика, т. е. одного товара и одного поставщика, может быть введено только одно значение количества поставляемого. Наглядная

Проектирование реляционной базы данных

иллюстрация этой ситуации, когда срок поставки не указан как ключевой (определяющий поставку), представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Пример идентификации поставок товаров

	Код	Код	Срок	Количество	Результат
Реквизит	в базе
товара	поставщика	поставки	поставки
	данных


Роль	Ключевой	Ключевой		Зависимый
в функциональной
зависимости
Идентификатор поставки


Поставка 1	Т1	П1	Февраль	10	Введена

Поставка 2	Т1	П1	Апрель	20	Не введена

ЗАМЕЧАНИЕ

При выявлении функциональных зависимостей реквизитов не рассматриваются арифметические зависимости (например, стоимость от количества), поскольку устанавливается только функциональная зависимость, определяющая логические связи описательных и ключевых реквизитов.

При графическом изображении модели данных каждый информационный объект представляется прямоугольником с обозначением его имени и идентификатора — ключа. Пример такого изображения для информационных объектов ТОВАР и ПОСТАВКА показан на рис. 2.2. Здесь KOД_Т (код товара) — простой ключ объекта ТОВАР, а KOД_T + KПОСТ (код поставщика) + СРОКП (срок поставки) — составной ключ объекта ПОСТАВКА.

ПОСТАВКА

КОД_Т + КПОСТ + СРОКП

Рис. 2.2. Пример графического изображения информационных объектов с простым и составным ключами

Требования нормализации

Реквизиты каждого информационного объекта канонической модели данных должны отвечать требованиям, соответствующим третьей нормальной форме реляционной модели данных:

информационный объект должен содержать уникальный идентификатор — ключ;

все описательные реквизиты должны быть взаимонезависимы, т. е. между ними не должно быть функциональных зависимостей;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Понятие о документе

Терминология, используемая при работе с документами закреплена в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины «документированная информация» и «документ» в ГОСТе рассматриваются так:

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

Реквизит — «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).

Документ создается в результате документирования — записи информации на различных носителях по установленным правилам.

Носитель — это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение:

документ — материальный объект,
документ — носитель информации,
документ — документированная информация.

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.

Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».

Источник

Аннотация: В лекции рассматривается реляционная модель данных, дается понятие информационного объекта, простых и составных ключей. Рассказывается, что такое нормализация отношений и как она влияет на создание и работу базы данных.

Цель лекции: Ознакомиться с достоинствами и недостатками реляционного подхода к построению инфологической модели. Понять, как влияет нормализация отношений на работу базы данных. Понять различия между простым и составным ключом.

Реляционная модель данных

Реляционная модель есть представление БД в виде совокупности упорядоченных нормализованных отношений.

Для реляционных отношений характерны следующие особенности.

Любой тип записи содержит только простые (по структуре) элементы данных.
Порядок кортежей в таблице несуществен.
Упорядочение значащих атрибутов в кортеже должно соответствовать упорядочению атрибутов в реляционном отношении.
Любое отношение должно содержать один атрибут или более, которые вместе составляют уникальный первичный ключ.
Если между двумя реляционными отношениями существует зависимость, то одно отношение является исходным, второе — подчиненным.
Чтобы между двумя реляционными отношениями существовала зависимость, атрибут, служащие первичным ключом в исходном отношении, должны также присутствовать в подчиненном отношении.

Пример 5.1. Представим БД «Учебный процесс»в виде реляционной модели (
таблица
5.1).

Таблица
5.1.

а) Отношение ГРУППА
Индекс ИГ	Название группы НГ	Количество ответов КОЛ	Проходной балл ПБАЛЛ
1	А1	16	4,3
2	А2	28	4,0
3	А3	18	4,3
б) Отношение СТУДЕНТ
Номер зачетной книжки НЗ	ИГ	Фамилия И.О. СФИО	Год рождения ГР

Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

каждый элемент таблицы — один элемент данных;
все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
каждый столбец имеет уникальное имя;
одинаковые строки в таблице отсутствуют;
порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Пример 5.2. Реляционной таблицей можно представить информацию о студентах, обучающихся в вузе (
таблица
5.2).

Таблица
5.2.
Пример реляционной таблицы

№ личного дела	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Группа
16493	Сергеев	Петр	Михайлович	01.01.76	ИСТ 11
16593	Петрова	Анна	Владимировна	15.03.75	СК 12
16693	Анохин	Андрей	Борисович	14.04.76	ИСТ 11

Понятие информационного объекта

Информационный объект — это описание некоторой сущности (реального объекта, явления, процесса, события) в виде совокупности логически связанных реквизитов (информационных элементов). Такими сущностями для информационных объектов могут служить: цех, склад, материал, вуз, студент, сдача экзаменов и т.д.

Информационный объект определенного реквизитного состава и структуры образует класс (тип), которому присваивается уникальное имя (символьное обозначение), например Студент, Сессия, Стипендия.

Информационный объект имеет множество реализации — экземпляров, каждый из которых представлен совокупностью конкретных значений реквизитов и идентифицируете* значением ключа (простого — один реквизит или составного — несколько реквизитов). Остальные реквизиты информационного объекта являются описательными. При этом одни и те же реквизиты в одних информационных объектах могут быть ключевыми, а в других- описательными. Информационный объект может иметь несколько ключей.

Пример 5.3 В таблице 5.2 представлен пример структуры и экземпляров информационного объекта Студент.

В информационном объекте Студент ключом является реквизит Номер (№ личного дела), к описательным реквизитам относятся: Фамилия (Фамилия студента), Имя (Имя студента), Отчество (Отчество студента), Дата (Дата рождения), Группа (№ группы). Если отсутствует реквизит Номер, то для однозначного определения характеристик конкретного студента необходимо использование составного ключа из трех реквизитов: Фамилия + Имя + Отчество.

Таблица
5.2.
Пример структуры и экземпляров информационного объекта

Структура	Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата	Группа
Экземпляры инф.объекта Студент	16493	Сергеев	Петр	Михайлович	01.01.96	ИСТ 11
16593	Петрова	Анна	Викторович	15.03.95	СК 12
16693	Анохин	Роман	Борисович	14.04.96	ИСТ 11

Пример 5.4 На
рис.
5.1 изображен пример компактного представления информационного объекта Студент с обозначением имени объекта, ключа и указанием максимально возможного числа экземпляров записи.

Рис.
5.1.
Пример компактного представления информационного объекта

Пример 5.5 Пример представления информационного объекта Студент в виде графа на
рис.
5.2.

Рис.
5.2.
Пример представления информационного объекта в виде графа

Нормализация отношений

Понятие нормализации отношений

Одни и те же данные могут группироваться в таблицы (отношения) различными способами, т.е. возможна организация различных наборов отношений взаимосвязанных информационных объектов. Группировка атрибутов в отношениях должна быть рациональной, т.е. минимизирующей дублирование данных и упрощающей процедуры их обработки и обновления.

Определенный набор отношений обладает лучшими свойствами при включении, модификации, удалении данных, чем все остальные возможные наборы отношений, если он отвечает требованиям нормализации отношений.

Нормализация отношений — формальный аппарат ограничений на формирование отношений (таблиц), который позволяет устранить дублирование, обеспечивает непротиворечивость хранимых в базе данных, уменьшает трудозатраты на ведение (ввод, корректировку) базы данных. [2]

Е. Коддом выделены три нормальные формы отношений и предложен механизм, позволяющий любое отношение преобразовать к третьей (самой совершенной) нормальной форме.

Первая нормальная форма

Отношение называется нормализованным или приведенным к первой нормальной форме, если все его атрибуты простые (далее неделимы).

Преобразование отношения к первой нормальной форме может привести к увеличению количества реквизитов (полей) отношения и изменению ключа.

Например, отношение Студент = (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа) находится в первой нормальной форме.

Вторая нормальная форма

Чтобы рассмотреть вопрос приведения отношений ко второй нормальной форме, необходимо дать пояснения к таким понятиям, как функциональная зависимость и полная функциональная зависимость.

Описательные реквизиты информационного объекта логически связаны с общим для них ключом, эта связь носит характер функциональной зависимости реквизитов.

Функциональная зависимость реквизитов — зависимость, при которой в экземпляре информационного объекта определенному значению ключевого реквизита соответствует только одно значение описательного реквизита.

Такое определение функциональной зависимости позволяет при анализе всех взаимосвязей реквизитов предметной области выделить самостоятельные информационные объекты.

Пример 5.6 Пример графического изображения функциональных зависимостей реквизитов Студент показан на
рис.
5.3, на котором ключевой реквизит указан *.

Рис.
5.3.
Графическое изображение функциональной зависимости реквизитов

В случае составного ключа вводится понятие функционально полной зависимости.

Функционально полная зависимость неключевых атрибутов заключается в том, что каждый неключевой атрибут функционально зависит от ключа, но не находится в функциональной зависимости ни от какой части составного ключа.

Таблица находится во второй нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом, то есть любое не ключевое поле однозначно идентифицируется полным набором ключевых полей.

Итак, таблица, находящаяся во второй нормальной форме, должна удовлетворять следующим правилам:

таблица должна содержать данные об одном типе объектов;
каждая таблица должна содержать одно поле или несколько полей, образующих уникальный идентификатор (или первичный ключ) для каждой строки;
все поля, не имеющие ключа, должны определяться полным уникальным идентификатором данной таблицы.

Пример 5.7

Отношение Студент = (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа)

находится в первой и во второй нормальной форме одновременно, так как описательные реквизиты однозначно определены и функционально зависят от ключа Номер.

Отношение Успеваемость = (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплина, оценка)

находится в первой нормальной форме и имеет составной ключ Номер + Дисциплина. Это отношение не находится во второй нормальной форме, так как атрибуты Фамилия, Имя, Отчество не находятся в полной функциональной зависимости с составным ключом отношения.

Третья нормальная форма

Понятие третьей нормальной формы основывается на понятии нетранзитивной зависимости.

Транзитивная зависимость наблюдается в том случае, если один из двух описательных реквизитов зависит от ключа, а другой описательный реквизит зависит от первого описательного реквизита.

Таблица находится в третьей нормальной форме, если она удовлетворяет определению второй нормальной формы и ни одно из ее неключевых полей функционально не зависит от любого другого неключевого поля. Можно сказать, что таблица находится в третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной форме и каждое неключевое поле нетранзитивно зависит от первичного ключа.

Требование третьей нормальной формы сводится к тому, чтобы все нёключевые поля зависели только от первичного ключа и не зависели друг от друга. Другими словами, нужно иметь возможность изменять значение любого неключевого поля, не изменяя значения любого другого поля базы данных. Это требование исключает любое поле, значения в котором получаются как результат вычислений, использующих значения других полей.

Пример 5.8 Если в состав описательных реквизитов информационного объекта Студент включить фамилию старосты группы (Староста), которая определяется только номером группы, то одна и та же фамилия старосты будет многократно повторяться в разных экземплярах данного информационного объекта. В этом случае наблюдаются затруднения в корректировке фамилии старосты в случае назначения нового старосты, а также неоправданный расход памяти для хранения дублированной информации.

Для устранения транзитивной зависимости описательных реквизитов необходимо провести «расщепление» исходного информационного объекта. В результате расщепления часть реквизитов удаляется из исходного информационного объекта и включается в состав других (возможно, вновь созданных) информационных объектов.

Пример 5.9 «Расщепление» информационного объекта, содержащего транзитивную зависимость описательных реквизитов, показано на
рис.
5.4. Как видно из
рис.
5.4, исходный информационный объект Студент группы представляется в виде совокупности правильно структурированных информационных объектов (Студент и Группа), реквизитный состав которых тождественен исходному объекту.

Отношение Студент = (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа) находится одновременно в первой, второй и третьей нормальной форме.

Рис.
5.4.
Расщепление» информационного объекта, содержащего транзитивную зависимость описательных реквизитов

Источник