Что такое организационный план в бизнес плане

Среди всех разделов бизнес-плана:

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Инвестиционный план
5. Маркетинговый план
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Анализ рисков

именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала. 

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

• Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
• Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
• Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

• Должность сотрудника или сотрудников;
• Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
• Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
• Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.

Учредителями предприятия являются:

• Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
• индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
• Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».

Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.

Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли  этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».

Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.

Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.

Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.

Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»

Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.

 

Специальность	Численность	Требуемый стаж	Заработная плата (ежемесячно)
Ген. директор	1	От 10 лет	80 тысяч руб.
Коммерческий директор	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Главный бухгалтер	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Главный дизайнер	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Дизайнеры	4	От 5 лет	45 тысяч руб.
Маркетологи	2	От 5 лет	45 тысяч руб.
Швеи	10	От 5 лет	30 тысяч руб.
Кассиры	3	От 3 лет	25 тысяч руб.
Уборщицы	2	—	15 тысяч руб.
Администратор магазина	1	От 5 лет	35 тысяч руб.
Заместитель администратора	1	От 5 лет	30 тысяч руб.
Продавцы-консультанты	3	От 2 лет	25 тысяч руб.

Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».

Другие примеры организационного плана

К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

• Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

• Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

• Купить бизнес-план

  Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

• Какой персонал требуется для работы?

• Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании 

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

• сфера деятельности компании;

• правовая форма;

• технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;

• Стоимость бизнес-плана

  особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;

• размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);

• обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;

• особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа. 

 Пример организационного плана в бизнес-плане.

Перейти к контенту

Среди всех разделов бизнес-плана:

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Инвестиционный план
5. Маркетинговый план
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Анализ рисков

именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала. 

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

• Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
• Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
• Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

• Должность сотрудника или сотрудников;
• Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
• Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
• Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.

Учредителями предприятия являются:

• Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
• индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
• Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».

Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.

Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли  этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».

Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.

Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.

Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.

Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»

Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.

Специальность	Численность	Требуемый стаж	Заработная плата (ежемесячно)
Ген. директор	1	От 10 лет	80 тысяч руб.
Коммерческий директор	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Главный бухгалтер	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Главный дизайнер	1	От 10 лет	65 тысяч руб.
Дизайнеры	4	От 5 лет	45 тысяч руб.
Маркетологи	2	От 5 лет	45 тысяч руб.
Швеи	10	От 5 лет	30 тысяч руб.
Кассиры	3	От 3 лет	25 тысяч руб.
Уборщицы	2	—	15 тысяч руб.
Администратор магазина	1	От 5 лет	35 тысяч руб.
Заместитель администратора	1	От 5 лет	30 тысяч руб.
Продавцы-консультанты	3	От 2 лет	25 тысяч руб.

Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».

Другие примеры организационного плана

К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:

Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса

Теперь мы попадаем в совершенно иную часть бизнес планирования – управление и организационная структура бизнеса.

Управление является действительно важным элементом любого бизнеса. Как бизнес будет проходить через различные стадии жизненного цикла, так будет расти и потребность в управлении бизнесом, и это напрямую связано с эффективностью бизнеса.  Если ваш бизнес находится в процессе инициирования и планирования, и если вы планируете работать в своем бизнесе один, наверное, думаете, что нет необходимости делать раздел Организационный план в бизнес плане. Но я рекомендую сделать это с целью дальнейшего планирования управления персоналом в вашем бизнесе, потому что в одиночку бизнес делать сложно.

Также, работая над данным разделом, как частью процесса планирования, вы сделаете хорошую подготовку к планированию финансов.

Что должен содержать раздел “организационный план в бизнес плане”?

• Резюме раздела
• Организационную структуру
• Управленческую команду
• Возможные слабые стороны управленческой команды
• План персонала организации

1. Краткое резюме

И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

2. Организационная структура

Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто  и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п. Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени. Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана.

Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика  (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма – Gliffy. Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение. Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

3. Управленческая команда

Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду ваших первых сотрудников. Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

4. Анализ слабых сторон управленческой команды

Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части. Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили  этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем. Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

 5. План персонала

План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

• Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
• Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
• Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
• Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

Итак, мы описали организационную структуру бизнеса и у нас осталось еще совсем немного :-).

Лекция № 1. Понятие
бизнес-плана. Структура бизнес-плана.
Резюме бизнес-плана. Анализ рынка.
Описание товара или услуги

Понятие
бизнес-плана.

Бизнес-план
– это документ, содержащий обоснование
действий, которые необходимо осуществлять
для реализации какого-либо коммерческого
проекта или создания нового предприятия.
Составлять его рекомендуется на 3-5 лет.
Для первого и второго года показатели
следует давать в помесячной и поквартальной
разбивке, далее – в годовом разрезе.

Бизнес-план
необходим:

• для разработки
  концепции ведения бизнеса и генеральной
  стратегии развития предприятия;

• для выполнения
  функции планирования;

• для оценки и
  контроля процесса развития основной
  деятельности предприятия;

• для привлечения
  денежных средств;

• для привлечения
  частных инвесторов, эффективного
  использования инвестиций, конкурсного
  размещения государственных инвестиций
  в высокоэффективные проекты.

Бизнес-план
представляет собой результат комплексного
исследования различных сторон деятельности
фирмы (производства, реализации продукции,
послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки
бизнес-плана
— дать обоснованную, целостную, системную
оценку перспектив развития фирмы, т. е.
спрогнозировать и спланировать ее
деятельность на ближайший период и
перспективу, исходя из потребностей
рынка и возможностей фирмы по их
удовлетворению.

Побудительными
причинами планирования предпринимателем
своей деятельности можно считать
следующие три:

1) сам процесс
бизнес-планирования, включая анализ
идеи, заставляет объективно, критически
и беспристрастно взглянуть на свой
бизнес со всех его сторон. План — это
хорошо проложенный маршрут, отражающий
очередность действий и приоритеты в
условиях ограниченных ресурсов и
способствующий предотвращению ошибок
при его реализации;

2) бизнес-план
является тем рабочим инструментом,
который при надлежащем использовании
может помочь оперативно контролировать
и управлять фирмой;

3) законченный
бизнес-план является средством для
доведения идей своего бизнеса до всех
заинтересованных лиц (банковского
менеджера, других финансовых инвесторов,
государственных учреждений, профессиональных
консультантов и др.), включая работников
фирмы.

Бизнес-план помогает
решить следующие основные задачи:

• определить
  конкретное направление деятельности
  фирмы, целевые рынки и место фирмы на
  этих рынках;

• сформулировать
  долговременные и краткосрочные цели
  фирмы, стратегии и тактики их достижения;

• выбрать номенклатуру
  и определить показатели товаров и
  услуг, которые будут предлагаться
  фирмой потребителям, а также, оценить
  издержки по их созданию и реализации;

• оценить соответствие
  кадров фирмы и условий мотивации их
  труда требованиям по достижению
  поставленных целей;

• определить состав
  маркетинговых мероприятий фирмы по
  изучению рынка, организации рекламы,
  стимулированию продаж, ценообразованию,
  каналам сбыта и т. п.;

• обеспечить
  жизнеспособность своей фирмы в условиях
  жесткой конкуренции;

• добиться
  максимизации прибыли в конкретных
  условиях;

• оценить материальное
  и финансовое положение фирмы.

Пренебрегая
составлением бизнес-плана, предприниматель
может оказаться неготовым к тем
трудностям, которые могут возникнуть
на его пути к успеху, и будет лихорадочно
импровизировать, что часто кончается
плачевно как для него, так и для дела,
которым он занимается.

Поэтому лучше не
пожалеть времени и средств и заняться
бизнес-планированием. Не следует
пренебрегать составлением бизнес-плана
даже в условиях, когда ситуации на рынке
меняются достаточно быстро, так как
разработка бизнес-плана – адаптивный
процесс, в результате которого проводится
регулярная корректировка решений,
пересмотр системы мероприятий по
выполнению конкретной программы и т.
д.

Бизнес план
производства оперирует показателями
выпущенных изделий. Бизнес план торговой
фирмы предписывает достижение
определенного уровня продаж, увеличения
прибыли и так далее.

Составление
бизнес-плана необходимо в следующих
случаях:

1. Открытие нового
предприятия.

2. Выход на рынок
с новой услугой или продуктом.

3. Расширение сферы
деятельности.

Грамотное составление
бизнес плана обеспечит львиную долю
успеха по привлечению инвестора.

И наоборот,
прекрасная при детальном рассмотрении
идея, поданная неумело или же оформленная
не в должной форме, рискует быть
отвергнутой. Потому так важно на этапе
разработки бизнес планов заручаться
поддержкой профессионалов.

Структура
бизнес-плана. Резюме бизнес-плана.

Для качественной
разработки бизнес-планов необходима
достоверная исходная маркетинговая,
производственная, финансовая и другая
планово-экономическая информация. В
связи с этим рассмотрим примерную
структуру действующих на зарубежных
фирмах бизнес-планов, раскрывающих
более подробно как исходную информацию,
так и разрабатываемые на ee основе
плановые показатели.

1. Титульный
лист и оглавление.

Титульный лист
имеет следующее содержание:

— заголовок плана;

— дата его подготовки;

— кто подготовил
план, полное название и адрес фирмы, имя
предпринимателя и его домашний телефон;

— для кого подготовлен
план;

— иногда рекомендуют
включить в титульный лист заявление о
том, что содержащиеся в документе
сведения не подлежат разглашению, так
фиксируется право предпринимателя на
свою идею.

Оглавление —
это наиболее читаемая часть бизнес-плана,
после титульного листа и резюме. Оно
должно дать чёткое представление о всём
содержании бизнес-плана. Оглавление не
должно быть перенасыщено деталями,
однако необходимо выделить подзаголовки
наиболее значимых отделов плане и не
забить пронумеровать страницы.

2. Резюме.

Резюме пишется в
последнюю очередь, после того как
бизнес-план в целом составлен. Оно должно
включать в себя основные положения и
идеи бизнес-плана, выводы, к которым
пришёл предприниматель.

Структура резюме
должна состоять
из 3-х частей:

1. введение: включает
цели плана, коротко выраженную суть
проекта;

2. основное
содержание: сжатое
всех ключевых элементов бизнес-плана
и её основных частей: род деятельности,
прогноз спроса, источники финансирования
и т. д.;

3. заключение:
суммирует факторы будущего успеха
предпринимателя, может включать описание
основных способов действий предпринимателя.

Для составления
резюме чрезвычайно важно правильное
представление о его резюме. Резюме
должно быть кратким, обычно в три-четыре
страницы, но лучше, если резюме поместится
на одной страницы. Резюме- это ключевая
часть документа, “продающая” его
инвестору, и она должна быть составлена
так, чтобы у читателя возникло желание
продолжить чтение бизнес-плана. То есть
резюме должно привлекать не количеством,
а качеством, учитывая специфику
деятельности и запросов потенциальных
инвесторов.

3. Описание
предприятия и отрасли

В начале основного
раздела бизнес-плана дается краткое
описание бизнеса: направ­ления
деятельности (производство, торговля,
услуги); состояние отрасли в целом, и
как данная фирма вписывается в отрасль,
и какое место в ней занимает; кто является
потребителем ре­зультатов деятельности
фирмы; является ли бизнес сезонным,
ориентирован ли он на производство
небольшого количества высококачественных
товаров (услуг) или на массовое
про­изводство дешевых. Здесь же обычно
кратко излагаются це­ли бизнес-плана:
какие средства хочет получить
предпри­ниматель, на какие цели и в
какие сроки, какая ожидается прибыль
от вложений. Составитель плана должен
объяснить, почему он уверен в успехе
фирмы и ее прибыльности. Этот раздел
дает еще один шанс обратить внимание
инвесторов на наиболее привлекательные
черты данного конкретного предприятия
(фирмы).

Для кредиторов
важно получить как мож­но больше
сведений о предприятии (фир­ме), поэтому
они проявляют большой интерес к его
(ее) ис­тории. Их, как правило, интересует
все: начали ли предпри­ниматели новую
деятельность или же купили готовое
предприятие (фирму), расширяют ли они
производственную деятельность или
отпочковались от более крупной материнской
фирмы. Должен быть указан статус фирмы
(акционерное об­щество, общество с
ограниченной ответственностью и т. п.),
дата и место основания (регистрации)
фирмы, ее владельцы и управленческий
персонал со всеми изменениями
перечислен­ных позиций за последние
пять лет. Приветствуется даже из­ложение
достижений и анализ ошибок (разумеется,
исправи­мых) фирмы за весь или обозримый
период ее деятельности.

4.
Описание продукции/услуг

В этом маленьком,
но важном разделе предприниматель
должен рассказать о продукции своего
предприятия (фирмы): описать ее физические
свойства, объяснить, какие потребности
удовлетворяют его товары или услуги,
что отличает данный товар или услугу
от других, имеющихся на рынке, каковы
его (ее) преимущества и недостатки и что
выигрывает потребитель, приобретая
именно этот товар или услугу. Важно
указать в данном разделе, какой
интеллектуальной собственностью
рас­полагает предприниматель: патенты,
лицензии, секреты произ­водства.

Инвестор почувствует
интерес к предприятию (фирме), если
увидит, что производимый им (ею) товар
или услуга имеют уникальные свойства,
например существенные преимущества в
цене или потребительских качествах.
Такие преимущества обозначаются в
мировой коммерческой практике специальным
термином «уникальность товара». Если
таких преимуществ нет, то это большой
минус для предприятия (фирмы) и составителям
бизнес-плана следует позаботиться об
их разработке.

Бизнес-план должен
включать детальное описание будущего
товара.

Вопросы, которые
относятся к описанию товара
(продукта/услуги), могут представлять
собой следующий перечень:

— Конкретное
описание товара и способов его применения.
При этом свойства товара должны быть
сопряжены с потребностями его потенциальных
покупателей.

— Тенденция
применения выбранного товара (будет ли
с течением времени его потребление
возрастать или уменьшатся, возможны ли
новые способы его применения?). Каким
фирма видит жизненный цикл своего
товара?

— Каков диапазон
подобных продуктов/услуг, предлагаемых
конкурентами? Обладает ли выбранный
товар уникальностью по сравнению с
моделями конкурентов, требует ли рынок
(потребители) наличия уникальности,
специфичности товара?

— Каков уровень
зашиты товара, то есть располагает ли
предприниматель патентом, авторскими
правами, зарегистрированной торговой
маркой и т. п.?

5.
Маркетинг и сбыт продукции.

5.1. Анализ положения
дел в отрасли.

Описывая отрасль,
важно показать абсолютные размеры
рынка, склонен ли этот рынок к росту или
застою, основные сегменты рынка ( группы
потребителей). Нужно определить, насколько
чувствителен рынок к различным внутренним
и внешним факторам, подвержён ли он
циклическим и сезонным колебаниям и т.
д. Необходимо описать своих конкурентов,
долю рынка, которую они захватили,
сегменты, на которые ориентируются,
учесть другие отраслевые факторы.

5.2. Оценка
конкурентов и выбор конкурентной
стратегии.

В бизнес-плане
должны быть описаны выбранные стратегии
и их применение.

Если предприниматель
всерьёз решил изменить свою стратегию
или только внедряется на конкурентный
рынок, он должен предусмотреть возможные
ответные действия конкурентов:

— степень вероятности
ответных действий;

— их возможное
воздействие на фирму;

— когда это может
произойти;

— насколько
агрессивными они будут;

— есть ли возможность
уклонится от особо агрессивных
воздействий.

План маркетинга.

Для того чтобы
достичь успеха, фирма должна создать
эффективный рынок для своего товара.
Основные шаги по созданию такого рынка
описывает маркетинговый раздел
бизнес-плана.

Мало просто
произвести хороший продукт, предложить
яркую техническую инновацию. Нужно
также завоевать покупателей этого
товара, привлечь к нему людей, которые
обладают способностью оплачивать
покупки, то есть создать платёжеспособный
спрос на свой товар. В российском
предпринимательстве не сложилась
маркетинговая деятельность, среди всех
элементов устойчивых традиций
маркетинговой деятельности преобладает
реклама. Между тем планирование маркетинга
насущно необходимо.

6.
План производства.

Главное правило
при написании этого раздела: изложение
должно быть предельно простым, не нужно
злоупотреблять применением технического
жаргона, так как читать этот раздел,
скорее всего, будут люди без специального
инженерного образования.

Вместе с тем нельзя
думать, что финансистов не интересуют
производственные проблемы и их
обоснование- все главные компоненты
производственной системы должны быть
описаны в бизнес- плане.

Помимо технического
описания план производства должен
включать экономические расчёты издержек
производства.

7. Организационный
план.

Организационный
план знакомит с формой собственности,
выбранной фирмой, вопросами руководства,
распределения полномочий и ответственности,
типом организационной структуры фирмы.

Если фирма существует
уже несколько лет, необходимо описать
историю формирования собственности,
изменения, которые произошли в ней.
Рассказать также о родительской компании
или дочерних обществах, если таковые
существуют. С этой точки зрения схема
организации может быть дополнена
сведениями о доле акции, которая владеет
каждая из компаний, и её права при
голосовании.

8.
Финансовый план.

Финансовый раздел
бизнес-плана включает в себя три основных
плановых документа: баланс
организации, план прибылей и убытков и
прогноз движения наличности.

Кроме того, при
составлении бизнес-плана проводится
так называемый анализ чувствительности.

Анализ чувствительности
— это метод
изучения эффекта изменений текущей
чистой стоимости( чистой дисконтированной
стоимости) проекта в связи с изменением
ключевых параметров проекта- затрат на
исследование и разработки, строительных
издержек, размеров рынка, цены, издержек
производства, затрат на рекламу и сбыт
и т. п.

Чистая дисконтированная
стоимость —
это показатель эффективности инвестиций,
предпринятых в рамках предпринимательского
проекта.

Дисконтирование
стоимости — это определение текущей
стоимости будущих денежных доходов
фирмы, которые должны быть получены в
результате реализации проекта. Чем выше
дисконтированная стоимость проекта,
тем он эффективнее.

Критерием
эффективности бизнес — проекта является
положительная
величина чистой дисконтированной
стоимости.
Таким образом, анализ чувствительности
позволяет определить, не приведут ли
изменения ключевых параметров проекта
к снижению чистой дисконтированной
стоимости до отрицательной величины,
то есть к утрате эффективности проекта.
Другими словами, этот метод определяет,
насколько чувствителен проект к
изменениям. Предварительное применение
анализа чувствительности в рамках
бизнес- планирования позволяет снижать
предпринимательских риск, избегать
непроизводительных вложений капитала.

Ещё одна важная
составляющая финансового раздела
бизнес-плана — это определение источников
капитала ( фондов ), необходимых для
деятельности фирмы. Эта часть финансового
плана актуальна как для небольших,
только вступающих в бизнес фирм, так и
для крупных предприятий, нуждающихся
в дополнительном притоке капитала.

Данные об источниках
капитала должны быть увязаны с
использованием фондов при конкретном
указании способов и направления
использования капитала.

При определении
источников финансирования рекомендуется
проводить активную политику поисков
необходимого капитала, разнообразить
способы их получения- от обращения в
банк, к венчурным капиталистам и выпуска
акции и облигации до поиска помощи у
федерального правительства и муниципальных
структур через государственные субсидии,
схемы финансирования малого бизнеса и
т. д.

10. Оценка
риска.

Слабые стороны
предприятия; вероятность появления
новых технологий; альтернативные
стратегии; надежность партнеров и
поставщиков.

11.
Оценка эффективности проекта.

Любой проект 
осуществляется для получения, каких
либо результатов. Участники проекта
(фирмы, акционеры, физические лица,
банки, бюджеты разных уровней и т.д.)
несут определенные затраты. В дальнейшем,
реализация проекта приносит прибыль,
увеличивает внутренний валовой продукт
(ВВП), который затем делится между
участвующими в проекте субъектами.
Отношение поступлений и затрат участников
проекта определяются различные виды
эффективности ИП.

12.
Приложения.

Производственный
план.

Основной целью
составления производственного плана
является доказательство потенциальным
партнерам способности предприятия
(фирмы) качественно и в срок производить
товар (услугу), т.е. эффективности
предпри­ятия (фирмы). Было бы ошибкой
полагать, что инвесторы на слово поверят
обещаниям, даже документированным,
возврата денег с прибылью. На самом деле
любой серьезный инвестор лично изучает
и оценивает организацию производства
на пред­приятии (фирме), управленческие
методы и управленческий персонал.

Но степень интереса
стороннего вкладчика несоизмерима с
интересом собственника предприятия
(фирмы). Поэтому роль производственного
плана в бизнес-плане зависит от ориентации
последнего либо на внешних инвесторов,
либо на внутренние потребности. В
зависимости от этого производственный
план может быть схематичным или
развернутым.

Степень детализации
производственного плана связана также
с характером производства: чем выше
технологическая слож­ность
производственных процессов, тем подробнее
производ­ственный план.

Основная задача
раздела, в котором содержится описание
производственного плана — убедить
потенциального инвестора (делового
партнера) в том, что ваше предприятие в
состоянии обеспечить производство
необходимого количества продукции в
установленные сроки и надлежащего
качества. В первую очередь необходимо
ответить на перечисленные ниже вопросы.

1. Предприятие,
являющееся производителем товаров,
является действующим или вновь
создаваемым?

2. Какой минимальный
объем производственных мощностей
необходим для производства продукции
в запланированном объеме, какова
предположительная динамика (разумеется,
в сторону увеличения) производственных
мощностей с течением времени?

3. Каким образом
будет организована сырья, материалов
и комплектующих на предприятие? Желательно
привести перечень поставщиков и дать
им краткие характеристики.

4. Обеспечено ли
предприятие-производитель необходимым
оборудованием и прочими основными
средствами, если нет — то когда оно
будет обеспечено и каким образом?

5. Как выглядит
технологический процесс (желательно
продемонстрировать его схематично)?

Любого инвестора
интересует, с кем он имеет дело: со вновь
создаваемым производителем товаров
или с уже существующим предприятием,
давно работающим на рынке, поэтому
данный вопрос следует прояснить в самом
начале. Причем здесь ситуация может
выглядеть следующим образом: компания,
которая является инициатором проекта,
уже имеет опыт работы, но проект создается
под вновь создаваемое, дочернее
предприятие, которое и будет заниматься
производством товаров.

Состав и структуру
производственных мощностей в данном
разделе можно рассмотреть обзорно, а
подробные их характеристики вынести в
приложение бизнес-плана. Хотя это и не
обязательно — все зависит от специфики
конкретного проекта.

Очень важно и
тщательно следует подойти к описанию
вопросов, посвященных снабжению сырьем,
материалами и комплектующими — ведь
от этого во многом зависит бесперебойность
технологического процесса. Следует
указать, какими запасами сырья и иных
материальных ценностей обладает
предприятие к моменту начала производства,
и как будут организованы поставки в
дальнейшем. Как уже отмечалось выше,
при наличии такой возможности желательно
охарактеризовать каждого предполагаемого
поставщика, указав примерно следующие
данные: полное наименование и
месторасположение, опыт работы на рынке,
опыт сотрудничества с данным поставщиком
до настоящего момента (если таковой
имел место быть), деловая репутация
поставщика, кто еще из известных субъектов
хозяйствования работал с данным
поставщиком, и т.п. Если используемые в
процессе производства сырье и материалы
требуют определенных условий хранения
(соблюдение температурного режима,
определенной влажности, и т.д.), следует
указать в бизнес-плане, каким образом
эти условия обеспечиваются. Возможно,
не слишком разбирающийся в тонкостях
производства инвестор и не обратит
внимания на отсутствие данной информации,
но при ее наличии ему, во-первых, будет
интересно с ней познакомиться, а во-вторых
— даст ему повод полагать, что бизнес-план
составлен тщательно и в нем не упущены
какие-то важные моменты.

Обеспеченность
предприятия оборудованием и основными
средствами — важнейшее условие, без
которого в принципе невозможно начать
производственный процесс. Поэтому в
бизнес-плане данному вопросу необходимо
уделить особое внимание. Если на данный
момент предприятие-изготовитель не
обладает всем необходимым оборудованием,
то следует подробно пояснить причины
(возможно, проблема заключается как раз
в недостатке финансирования) и указать
пути и предполагаемые сроки решения
данной проблемы.

Одним из наиболее
интересных пунктов рассматриваемого
раздела бизнес-плана будет являться
описание технологического процесса.
Причем, как отмечалось выше, это описание
должно сопровождаться наглядными
схемами и иллюстрациями. Читатель
бизнес-плана должен наглядно увидеть,
откуда и каким образом будут поступать
на предприятие, а затем — в цеха все
виды сырья, материалов, комплектующих
и иных необходимых для производства
продукции ценностей, в каких цехах и
как они будут перерабатываться в готовые
изделия (иначе говоря, необходимо
полностью проиллюстрировать маршруты
движения сырья и материалов), и куда
готовая продукция будет поставляться
с предприятия.

Особое внимание
на схемах рекомендуется уделить вопросам
контроля качества. Для этого следует
пометить те стадии производственного
процесса, на которых будет проверяться
качество производимой продукции, указав
при этом, какими стандартами руководствуется
предприятие при контроле качества.
Важнее
место в производственном плане должно
быть уделено вопросам энергетического
обеспечения, а именно — требования к
источникам энергии, и доступность всех
необходимых видов энергии. Здесь же
следует упомянуть о том, каким образом
предприятие подготовлено к внезапным
перебоям с энергетическим обеспечением.

Как известно, без
персонала невозможно осуществление
никакой финансово-хозяйственной и
производственной деятельности. Поэтому
в производственном плане следует
привести характеристику персонала
предприятия. Особое внимание при этом
необходимо удалить следующим категориям
персонала: административно-управленческий
персонал, инженерно-технический персонал
и производственный персонал. При этом
рекомендуется подробно рассказать об
условиях труда, а также условиях оплаты
и стимулирования работников.
Также
необходимо рассмотреть вопросы повышения
квалификации и обучения персонала.
Например, раз в три года сотрудников,
занимающих определенные должности,
предполагается отправлять на курсы
повышения квалификации с отрывом от
производства.

Если в процессе
осуществления деятельности возможны
изменения в структуре персонала
предприятия, то желательно в той или
иной степени упомянуть об этом в
производственном плане.

В заключительной
части производственного плана приводится
информация о предполагаемых производственных
затратах (как в общем, так и на единицу
продукции), их структуре, и возможной
динамике в ближайшей и отдаленной
перспективе.

Обычно производственный
план включает разделы с опи­санием
технологии производства, ресурсов
предприятия (фир­мы) и менеджмента.

1. Технология
производства. В этом разделе составители
биз­нес-плана рассказывают о процессе
разработки продукта (товара, услуги или
технологии), особенно нового, и его
ре­зультатах в виде полученных
патентов, лицензий, товарных зна­ков.
Здесь же можно рассказать о подразделении
предприятия, занимающемся разработкой
новых товаров и технологий, и даже об
отдельных изобретателях — авторах
интересных разработок.

Можно также описать
производственный процесс: последовательность
операций, особенности производства
(экологичность, безопасность, экстремальные
условия), структуру издержек производства,
перспективу их снижения и организа­цию
сервиса.

В этом разделе
можно рассмотреть внешние факторы,
оказывающие влияние на производствен­ную
деятельность. К их числу относятся:
доступ к экономи­ческим ресурсам,
поставщики, клиенты, изменения в
техноло­гии, а также изменения в
федеральном и местном законода­тельстве.

2. Ресурсы. Как
правило, в бизнес-планах рассматриваются
ма­териальные и людские ресурсы
предприятия.

К материальным
ресурсам (фондам) относятся про­изводственные
помещения, транспортные средства, машины
и оборудование, сырье и материалы, запасы
готовой продукции. В контексте бизнес-плана
рассматриваются местоположение
предприятия, наличие транспортной и
коммуникационной ин­фраструктур,
производственные площади, количество
и техни­ческий уровень оборудования.

Наибольший интерес
для кредиторов и инвесторов пред­ставляет
анализ людских ресурсе в, и прежде всего
управ­ленческого аппарата. Этот раздел
раскрывает заинтересованным лицам, кто
персонально стоит за данным бизнесом.
Многие инвесторы начинают свое знакомство
с бизнес-планом именно с этого раздела,
полагая, что, как бы заманчивы ни были
идеи, изложенные в документе, успех
предприятия будет зависеть от того, кто
их воплощает в жизнь.

3. Менеджеры/владельцы.
В этом разделе не только по­именно
перечисляется весь управленческий
персонал, но и объ­ясняется, почему
эти люди собрались вместе, какова
мотивация их совместной деятельности.
Отдельно рассматриваются такие группы,
как: активные инвесторы, предоставившие
пред­приятию капитал, консультации
или экспертизу; сотрудни­ки на ключевых
постах (директора по производству,
маркетингу, кадрам, финансам и проч.);
юрисконсульт; члены Совета директоров,
в число которых помимо собственных
директоров обычно включают известных
в кругах бизнеса деятелей; консультантов
из других фирм, в том числе юридических,
банков, бирж, университетов и т. п.

Организационный
план.

Организационная
схема управления пред­приятием
показывает, как взаимодействуют службы,
кто и чем занимается, как осуществляются
координация и контроль за различными
видами деятельности. Банкиры и инвесторы
обращают на это особое внимание, поскольку
из-за организа­ционной неразберихи
нередко терпят крах даже самые
много­обещающие проекты.

У малых предприятий,
только начинающих свою коммер­ческую
деятельность, организационная структура,
естественно, несложная, но и в ней должны
быть заложены основы для ее дальнейшего
роста и усложнения. В любом случае должна
быть обеспечена тесная увязка между
разработкой организационной схемы и
остальными частями бизнес-плана: в схеме
должны найти отражение стратегия и
методы, изложенные в других разделах.

Кадровая политика
и стратегия должны дать представление
о философии, которой руководствуется
фирма при решении кадровых вопросов,
что в значительной степени определяет
лицо фирмы, так как оказывает влияние
на ее долго­временную эффективность.
Здесь рассматриваются условия подбора
и найма персонала, размеры и структура
вознаграж­дения и другие формы
стимулирования персонала, вклю­чая
участие в прибылях.

Организационный
план – это
часть бизнес плана организации, в котором
указывается состав участников –
партнеров данного проекта, и описывается
структура с помощью которой, партнеры
организации, сотрудничая друг с другом
будут добиваться поставленных целей
организации. Также в плане отражаются
основные условия и требования,
ориентированные на разработку и выпуск
из производства новых видов продукции,
товаров, работ или услуг, в запланированные
для этого сроки.

В организационном
плане также
подлежит рассмотрению система управления
намеченными действиями и планом в целом,
структура организации, схема с описанием
сотрудничества всех партнеров по
проекту, описание всех расчетов реализации
проекта включая график работ, перечисление
подразделений организации, которые
будут участвовать в реализации проекта
с указанием их функций, описание
координирования все взаимосвязанных
подразделений и служб предприятия в
осуществлении намеченных действий,
формирование сопроводительной
документации к проекту.

В процессе разработки
организационного плана также следует
уделять внимание характеристике будущего
персонала предприятия, необходимого в
осуществлении поставленных целей, а
именно:

1.Потребность
организации в новых кадрах;

2. Характеристика
квалификации будущих работников
(образование, опыт работы на предыдущих
должностях, проф. подготовка);

3. Возможная
занятость работников (постоянная работа,
по совместительству и др.);

4. Величина заработной
платы в зависимости от профессии;

5. Наличие нужных
специалистов на предприятии, уровень
специальной подготовки и дополнительных
условий, которые необходимы для выполнения
работниками задач проекта (какие – либо
материальные льготы и др.);

6. Описание системы
поощрения и стимулирования результатов
труда работников (система проф. подготовки,
курсы повышения квалификации,
переподготовка работников с целью

7. Обучения персонала
занятого осуществлением намеченного
плана); оценка необходимого количества
административно-управленческого
персонала, которое будет вести успешный
контроль и управление проектом;

8. Подробная
характеристика административно-управленческого
персонала (возраст работников,
профессиональные навыки, опыт работы,
долевое участие в капитале организации,
личная ответственность работников за
проведение проекта и система денежных
поощрений за достигнутые результаты.?

Основная цель
организационного плана
– показать потенциальному инвестору,
что существующая организационная
структура компании и уровень компетентности
персонала позволят эффективно реализовать
предлагаемый проект.

Организационный
план включает следующие структурные
части:

— характеристику
организационной структуры компании;

— информацию о
собственниках компании и
административно-управленческом
персонале;

— информацию об
основных партнерах компании;

— описание стратегии
инвестирования.

Анализ организационной
структуры компании включает следующие
основные элементы:

— организационную
схему компании
с выделением органов управления,
функциональных подразделений и
взаимосвязей между ними;

— штатное расписание
(помещается в приложение к бизнес-плану);

— положения о
функциональных подразделениях компании
(помещаются в приложении к бизнес-плану);

— должностные
инструкции
(помещаются в приложение к бизнес-плану).

Критерии анализа
организационной схемы:

— соответствие
объема управленческой деятельности
количеству административно-управленческого
персонала;

— иерархичность
системы управления и количество
вертикальных звеньев (уровней управления);

— достаточность
ресурсов и полномочий для реализации
управленческих функций на каждом уровне
управления компанией;

— отсутствие
дублирования функций;

— оптимальное
сочетание централизации и децентрализации
управления;

— степень надежности,
гибкости и оперативности управления
компанией;

— существующая
политика кадрового обеспечения и
продвижения кадров в компании.