Что такое название компании при регистрации

Что такое фирменное наименование 

Фирменное наименование — это официальное название ООО. Например, ООО «Пчела и мёд». Наименование записывают в устав, а налоговая инспекция при регистрации компании вносит его в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Контрагенты и госорганы будут знать компанию именно по наименованию. Оно же будет стоять в договорах, доверенностях и официальных письмах компании — ст. 1473, 1474 ГК РФ.

Фирменное наименование голое: у него нет логотипа, цветового оформления и дизайнерского шрифта. Ещё его нельзя продать по франшизе другим компаниям и ИП, чтобы заработать деньги. Назначение наименования — чтобы данное ООО отличалось от всех остальных компаний в стране. 

Под фирменным наименованием может работать только одно ООО. Поэтому если две компании придумали одинаковое или похожее название, будет работать такое правило: кто раньше открылся, тому оно и принадлежит. Наименование можно писать на вывеске, в домене сайта и на странице в инстаграме. На языке закона это называется исключительным правом на фирменное наименование.

Со временем фирменное наименование может стать брендом, а может так и остаться названием ООО «по документам». Поэтому часто компании пользуются ещё двумя способами выделить себя из массы остальных:

• Придумывают коммерческое обозначение — или название для клиентов, а не «по бумагам». Коммерческое обозначение не записывают в устав, и налоговая не вносит его в ЕГРЮЛ. Например, наше ООО «Пчела и мёд» может вести деятельность в магазине «Пчеломёдофф» — это и будет коммерческое обозначение. Клиенты будут знать именно марку «Пчеломёдофф», а про ООО «Пчела и мёд» ни слухом, ни духом. У коммерческого обозначения может быть логотип и дизайнерское написание, поэтому чаще всего именно его продвигают как бренд. Правда, застолбить обозначение можно, только если оно стало известно в городе. И продать его по франшизе тоже нельзя — ст. 1539 ГК РФ.

• Регистрируют товарный знак — уникальное название с логотипом в фирменном оформлении. Товарный знак оформляют в Роспатенте и получают на него свидетельство. После регистрации считается, что компания заняла это название на ближайшие десять лет. Товарный знак можно продавать по франшизе. А за подделки спрашивать с нарушителей деньги.

Курс от Контур.Эльбы по регистрации товарного знака

В уставе ООО может быть пункт, что у компании есть печать. Тогда на оттиске должно стоять фирменное наименование, а не коммерческое обозначение. То есть когда магазин будет заключать договоры поставки, на печати будет ООО «Пчела и мёд», но не бренд «Пчеломёдофф» — ч. 5 ст. 2 закона об ООО.

Компания может в любое время изменить своё фирменное наименование. Для этого вносят изменение в устав, и подают в налоговую заявление формы Р13001. Подробно про это сказано на сайте ФНС.

Что запрещено в наименовании ООО

Ограничения для фирменных наименований написаны в ст. 1231.1, 1473 ГК РФ. В названиях запрещено использовать:

• денежные знаки: ООО «$Пчела и мёд$»; 
• названия международных организаций: ООО «Большая семерка любителей мёда»; 
• клейма и печати: ООО «Мёд 585 пробы»;
• указания только на род деятельности: ООО «Магазин»;
• иностранные слова: ООО «Honey» — но в русском написании можно — ООО «Ханей»;
• названия иностранных государств из Общероссийского классификатора стран мира: ООО «Мёд из Армении»;
• названия государственных и муниципальных органов: ООО «Министерство мёда»;
• названия общественных объединений: ООО «Юнармия мёда»;
• неэтичные и негуманные названия: ООО «Съешь мёд и сдохни». 

Обычно налоговая бракует наименование уже при регистрации ООО. Тогда нужно сочинять другое и заново подавать документы на регистрацию. 

Статья: как исправить ошибки, если налоговая отказала в регистрации ООО

Но бывает, что инспекторы пропускают запрещённое название и регистрируют компанию. Радоваться тут рано. Время от времени инспекторы мониторят названия ООО и присылают уведомление о смене наименования. Если учредители не реагируют, подают в суд. Ситуация неприятная: от привычного названия придётся отказаться, в заодно потерять клиентов и вложенные в раскрутку деньги. Поэтому лучше сразу проверить выбранное название.  

К примеру, налоговая заставила сменить наименование ООО «Италлогистика» Потому что приставка «итал» — это от слова «Италия». Люди думают, что у фирмы есть связь с Италией, хотя её нет — дело № А50-29520/2019.

Потребовать изменить запрещённое наименование может только налоговая инспекция. А вот неравнодушные граждане — нет. 

Обязательное для фирменного наименования

У фирменного наименования ООО обязательно должны быть:

— указание на организационно-правовую форму: Общество с ограниченной ответственностью;

— собственно наименование: «Пчела и мёд».

Вместе получится полное фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Пчела и мёд». На этом можно ограничиться, но чаще компании дополнительно вписывают в устав сокращённое наименование, а если надо — переводят на другой язык.

Сокращённое наименование и на иностранном языке

К полному фирменному наименованию можно добавить:

— сокращённое наименование: ООО «Пчела и мёд»;

— полное наименование на иностранном языке: Limited liability company Pchela & med.

— сокращённое наименование на иностранном языке: LLC Pchela & med 

— полное и сокращённое наименование на любом языке народов РФ: Җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять Умарта һәм бал (татарский).

Полное, сокращённое и иноязычное наименования — равнозначны. И все они будут считаться занятыми. Главное, при регистрации ООО указать их в заявлении формы Р11001 в разделах 1 и 2. А если не придумали сразу, наименования всегда можно добавить в устав и ЕГРЮЛ. 

Уже существующие наименования и известные бренды

Название ООО необязательно должно быть уникальным. Тем не менее занятое и забрендированное название брать нельзя. Налоговая не будет это проверять, поэтому проверьте сами: 

— в реестре уже существующих юрлиц на сайте ФНС; 

— в реестре товарных знаков на сайте Роспатента. 

Проблемы могут начаться, когда владелец названия обнаружит, что вы работаете под таким же или похожим названием и предлагаете такие же товары. То есть вы — конкуренты. В этом случае конкурент может через суд потребовать:

— запретить использовать наименование; 

— наименование оставить, но прекратить заниматься таким же бизнесом.

Фирма ООО «Электросетьстройпроект» запретила  ООО «Электросетьстройпроект Крым» работать под таким же наименованием в бизнесе по торговле арматурой. Потому что первая компания зарегистрировала своё ООО раньше, и бизнес был конкурентным. У фирм были разные коды ОКВЭД. Но суд смотрел только на фактический бизнес — дело № А83-13306/2020.

Что именно делать — менять наименование или бизнес — выбирает нарушитель, а не владелец более раннего наименования. Так сказал Верховный Суд в п. 152 Постановление № 10.

Если название оформлено как чей-то товарный знак, будет ещё хуже. Владелец знака не только запретит работать под ним, но и отсудит компенсацию за производство контрафакта от 10 000 до 5 000 000 ₽.

Ещё за копирование чужого названия может прилететь от ФАС, если его владелец пожалуется на недобросовестную конкуренцию. Антимонопольщики штрафуют по ст. 14.33 КоАП РФ на сумму 100 000 до 500 000 ₽.

Статья: что такое недобросовестная конкуренция

Правило про защиту наименования одинаково для всех. Если кто-то зарегистрирует похожее после вас, то уже вы сможете запрещать его использование и жаловаться в ФАС.

Классика в наименовании

Использовать в названии что-то известное из классики в принципе можно. Например, взять название романа Ремарка и открыть ООО «Три товарища» не запрещено. Но надо знать следующее. 

Известное название или персонаж могут уже быть чьим-то товарным знаком. А популярность не означает, что их можно бесплатно использовать в бизнесе. 

Вырастить такое название в товарный знак не получится, Роспатент откажет в регистрации. Известные произведения науки, литературы и искусства, персонажи, имена людей и цитаты нельзя брать себе и оформлять как товарный знак без согласия автора — ст. 1483 ГК РФ.

Россия, Москва и другие города в наименовании

Слова «Россия», «Российская федерация», «Russia», их сокращения и производные можно включить в название только с разрешения от Минюста. И только компаниям, которыми частично владеет наше государство. Полный список с критериями есть в Постановлении Правительства № 52. 

А вот слово «русский» вставить в название можно. Потому что это не про государство. Например, назваться ООО «Русский мёд» — норм. Так пояснил Верховный суд в п. 148 Постановление Пленума № 10.

Правила использования названия городов России устанавливают местные власти. Просто так вставить название своего города скорее всего нельзя. Это правило ст. 54 ГК РФ.

Например, слово «Москва» можно добавить в название только с разрешения Геральдического совета города Москвы. 

Статья актуальна на 

26.05.2022

При подготовке регистрационных документов вам обязательно надо решить, как назвать ООО. Ваша организация должна иметь полное фирменное наименование на русском языке, включающее указание на организационно-правовую форму. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовик». Фирменное название указывается в уставе и включается в перечень сведений ЕГРЮЛ при регистрации юрлица (п. 1 ст. 1473 ГК РФ).

Дополнительно статья 4 закона № 14-ФЗ дает право иметь сокращенное наименование юридического лица на русском языке (с аббревиатурой «ООО»), а также полное и сокращенное наименование на языках народов РФ и на иностранных языках. Всего получается 6 наименований, но основным из них является полное фирменное наименование ООО на русском языке.

В некоторых случаях полное наименование юридического лица должно указывать на вид деятельности (ломбарды, страховые компании, платежные системы). Но при этом название компании не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (ст. 1473 ГК РФ).

Как используется наименование коммерческой организации

Коммерческая организация в соответствии с п. 1 ст. 1474 ГК РФ вправе использовать свое фирменное наименование любым незапрещенным законом способом, в том числе:

• путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, используемой компанией;
• путем его размещения на объявлениях, в рекламе, на товарах или их упаковках.

Право на использование фирменного наименования коммерческой организации не может быть передано другому лицу, так как с момента создания и до момента ликвидации исключительное право на фирменное наименование в полной мере принадлежит самой компании (п.1 и п.2 ст. 1474 ГК РФ).

Собираетесь регистрировать ООО? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, который сократит время подготовки документов и исключит ошибки.

Как проверить название ООО на уникальность

Может ли наименование фирмы повторять фирменное наименование другой организации? Согласно статье 1474 ГК РФ юридическое лицо не вправе использовать фирменное название другой компании. Тем не менее, идентичные или схожие названия ООО на практике встречаются.

Дело в том, что налоговая инспекция при приеме регистрационных документов не проверяет уникальность выбранного вами наименования организации. После регистрации идентификация общества происходит не по названию ООО, а по кодам ИНН и ОРГН, которые не повторяются.

Проверить уникальность подобранного названия вы можете самостоятельно через сервис поиска в ЕГРЮЛ. Возьмем для примера популярное в названиях организаций слово «Восток».

Если мы зададим поиск по точному соответствию наименования, то сервис выдаст нам 8 юридических лиц «Восток», с разными ИНН и ОРГН. Если же искать наименования организаций, содержащих слово «Восток» в вариациях, то мы получим уже 200 ответов.

Правообладатель фирменного наименования ООО вправе обратиться в суд с иском о понуждении другой организации изменить идентичное или схожее до степени смешения наименование, но для этого должны соблюдаться следующие условия:

• организации занимаются аналогичной деятельностью;
• фирменное наименование истца включено в ЕГРЮЛ раньше, чем фирменное наименование ответчика.

Так что, если вы не хотите в будущем подобных судебных разбирательств, рекомендуем выбирать уникальное наименование, которого еще нет в ЕГРЮЛ.

Требования к наименованию юридического лица

Выбирая название для ООО, учитывайте, что законом установлены требования к наименованию. Согласно ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться, такие обозначения, как:

1. иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица;
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
5. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
6. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

При несоблюдении данных ограничений налоговый орган или правообладатель вправе обратиться в суд с иском к такой коммерческой организации о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).

Обращаем ваше внимание на риски при указании в наименовании ООО слова «Лимитед», прямой перевод которого «Ограниченный». Хотя само по себе это слово не является термином или аббревиатурой организационно-правовой формы юридического лица, однако некоторые ИФНС признают его таковым и выносят отказ в регистрации. Рекомендуем заранее уточнять в регистрационном органе возможность внесения этого слова в фирменное наименование вашей компании.

Включать в название ООО компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно при наличии разрешения от Минюста РФ.О том, как получить это разрешение, вы можете узнать в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2010 N 52.

Для получения этого разрешения в соответствии с постановлением Правительства РФ № 52 необходимо соблюдение хотя бы одного из  условий:

• юридическое лицо имеет филиалы или представительства на территории более половины субъектов РФ;
• юридическое лицо является крупнейшим налогоплательщиком;
• юридическое лицо имеет долю на рынке определенного товара более 35 % или занимает доминирующее положение на нем;
• 25 % голосующих акций АО или более 25 % уставного капитала ООО находятся в собственности РФ.

Ограничения на использование слов, образованных из наименования субъекта РФ, устанавливают и некоторые региональные нормативно-правовые акты. Так, включать в наименование организации слова, производные от «Москва», разрешается только по согласованию с Геральдическим советом города Москвы (Постановление Правительства Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП).

А использовать в наименовании слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» вправе только физкультурно-спортивные организации и образовательные учреждения, осуществляющие подготовку спортсменов  (п. 2.1. ст. 7 ФЗ № 310-ФЗ) и включенные в перечень Минспорттуризма РФ.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Название и наименование компании

Наименование компании обычно состоит из обозначения, которое указывает на организационно-правовую форму, а также из названия. Это даёт возможность идентифицировать юридическое лицо, отличить его от конкурентов.

Наименование нередко становится частью брендирования, позволяет юрлицу позиционировать себя на рынке. При грамотном подходе к раскрутке такое имя реально использовать для формирования положительного образа.

Использование наименования охраняется законом. Защита может быть судебной (подача иска) и внесудебной (дополнительное закрепление права через Роспатент, предъявление претензий).

Название может быть зарегистрировано как торговый знак, но речь идёт о разных явлениях. Торговый знак нередко включает ещё и слоганы, логотипы, оригинальный вид упаковки.

Правовая защита торгового знака предоставляется после оформления права через Роспатент. А регистрация названия фирмы происходит при добавлении данных в ЕГРЮЛ и отдельных действий не требует. Внесение наименования компании в состав торгового знака и его регистрация обеспечивает дополнительную защиту. Но в отношении обозначения корпорации — это необязательно.

Как зарегистрировать название организации

Многие путают процесс регистрации торгового знака и названия предприятия. Первое – возможно исключительно через Роспатент. А закрепление за юридическим лицом прав на конкретное название происходит в момент его регистрации и внесения данных в ЕГРЮЛ, как уже и говорилось выше.

Поэтому, чтобы зарегистрировать название компании, нужно собрать все документы для открытия самой фирмы, проанализировать их на предмет соответствия требованиям законодательства, составить заявление и подать в то отделение налоговой, к которой Вы относитесь, нотариально либо онлайн.

Главное, чтобы обозначение было уникальным. В противном случае Вы рискуете получить отказ и предложение выбрать другой вариант.

Как проверить уникальность названия?

Чтобы не сталкиваться с неприятностями, для будущего предприятия нужно выбрать оригинальное обозначение. С учётом общего количества организаций, которые в разных сферах функционируют на территории России, это не так-то просто. Поэтому появляется необходимость проверить название ООО на уникальность. Сделать это реально следующим способом:

• лично, через сайт ФНС РФ;
• обратившись к патентному бюро.

Сотрудники RTM Group готовы организовать проверку названия фирмы так, чтобы впоследствии у юрлица не возникло проблем.

С обозначением компаний разобраться нетрудно. Но как быть с индивидуальными предпринимателями? ИП регистрируется под своими Ф.И.О. И оформить их в качестве уникального наименования, естественно, нельзя. Но у предпринимателя есть возможность получить права на торговый знак на общих основаниях.

Регистрация фирменного наименования через Роспатент

Есть немало преимуществ в решении зарегистрировать название компании как торговый знак или как его часть, вместе с другими элементами фирменного стиля (уникальное сочетание цветов, слоган, логотип, прочее). Это открывает следующие возможности:

• позволяет компании развиваться по системе франчайзинга;
• даёт возможность получать прибыль от использования интеллектуальной собственности;
• позволяет эффективнее отстаивать позиции при возникновении судебных разбирательств;
• повышает привлекательность фирмы у инвесторов;
• улучшает ситуацию с конкурентоспособностью;
• наращивает стоимость компании (чем больше у фирмы имущества, включая нематериальное, тем дороже её выйдет продать).

Аргументов в пользу такого решения хватает. Осталось разобраться, как запатентовать. Процесс не отличается от закрепления за конкретным лицом прав на торговый знак. Алгоритм идентичный:

1. Сначала необходимо окончательно удостовериться в уникальности названия, провести предварительную проверку. Ребрендинг — дорого, хлопотно и невыгодно.
2. Сформировать все документы для подачи заявления в Роспатент.
3. Составить само заявление. Важно правильно оформить документацию, так как из-за ошибок Вам могут отказать. Внесение исправлений — платное, при повторной подаче тоже будут расходы. Государственную пошлину никто не возвращает.
4. Выбрать классы МКТУ. Это не такая простая задача, как кажется. Нельзя указывать все подряд, потому что так вы увеличите расходы. И если ТМ не будет впоследствии распространяться на выбранную деятельность, Вас могут лишить зарегистрированного права. Поэтому внимательность важна.
5. Оплатить две экспертизы — формальную и по существу. Наши юристы объяснят, из чего складываются эти выплаты, уточнят размеры.
6. Дождаться решения Роспатента. Стандартно на это уходит 12 месяцев. Срок иногда увеличивается до 18, сокращается — очень редко. При необходимости нужно будет внести исправление.
7. При положительном решении Роспатента Вам выдадут свидетельство. Защита торговому знаку даётся на 10 лет, в дальнейшем можно продлить.

RTM Group предлагает провести анализ конкретно Вашей ситуации, по желанию клиента — регистрацию в Роспатенте. У нас также можно проконсультироваться по другим вопросам оформления прав на интеллектуальную собственность.

Регистрация права на фирменное наименование предоставляет дополнительную защиту. Этот шаг также показывает, что организация серьёзно относится к собственному бренду.

Команда RTM готова помочь и с регистрацией, и с защитой права на фирменное наименование, если оно было нарушено.

Название фирмы – это ее визитная карточка и первое, что узнает о ней потребитель. Оно должно отвечать критериям узнаваемости, понятности и давать представление о том, каким бизнесом занимается компания. Во многих ситуациях – перед началом активной маркетинговой кампании, при выводе нового продукта на рынок, при появлении конкурентов, которые могут стать причиной проблем – очень востребована регистрация названия (организации, бренда, отдельного товара и т. д.). Регистрация – не самая простая и быстрая процедура, но она обеспечивает массу преимуществ бизнесу.

Для чего нужна регистрация названия

В первую очередь регистрация названия компании или продукта дает им уникальность, а как следствие, повышает их узнаваемость. Запатентовав свое название, только вы сможете им пользоваться, и ваши права на него будут охраняться законом.

Регистрация возможна не только для названия юридического лица, но и для названий брендов, продуктов, магазинов, товарных знаков и других средств индивидуализации. Эти названия выполняют различные функции: одни индивидуализируют компанию в целом, другие – только отдельную линейку ее продуктов, например. Сравним названия фирмы и товарного знака и посмотрим, какие права законодательно закрепляются при их регистрации:

Критерий	Фирменное наименование	Товарный знак
Субъект права	Юридическое лицо	Юридическое лицо либо гражданин в статусе ИП
Форма	одно слово или словосочетание	Различные формы и их сочетания: звуковая, графическая, объемная, текстовая
Срок действия	Не ограничен	10 лет с последующим продлением. При неиспользовании в течение трех лет может быть досрочно ликвидирован
Права	Использование в гражданском обороте	Использование в рекламе и на упаковках товаров
Обязанности	Должно присутствовать в официальных документах компании	Должен использоваться так или иначе (в рамках, установленных законом)

Таким образом, фирменное название, не прошедшее официальной регистрации, не дает его владельцу прав:

• на государственную охрану товарного знака;
• на ведение коммерческой деятельности компанией при совпадении ее названия (целиком или частично) с названиями других предприятий.

Подразумевает ли регистрация названия выдачу патента

Для начала разберемся в том, что такое патент и какие права он дает. Этот документ закрепляет права гражданина или юридического лица на тот или иной объект интеллектуальной собственности: изобретение, промышленный образец либо полезную модель. Патенты не даются на названия и товарные знаки. При государственной регистрации выдается свидетельство.

Регистрация товарного знака – это основная мера по защите бизнеса от действий недобросовестных конкурентов, которые могу попытаться использовать вашу фирменную символику или ее отдельные элементы.

Кроме того, при расширении бизнеса невозможно будет организовать продажу франшиз без регистрации названия. В аналогичной ситуации оказываются и совместные предприятия, имеющие нескольких учредителей: товарный знак должен быть зарегистрирован как можно раньше.

Это необходимо для того, чтобы исключить тот вариант развития событий, при котором один из партнеров получает свидетельство о регистрации товарного знака на свое имя, «отодвигая» остальных участников, а они уже ничего не могут предпринять для того, чтобы восстановить свои права, и теряют свои доли в бизнесе.

Когда происходит регистрация, название фирмы становится собственностью

Фирменные наименования (в частности, название организации) относятся к средствам индивидуализации компании.

Полноправным собственником фирменного названия юридическое лицо становится только после его регистрации в налоговой службе в качестве субъекта предпринимательской деятельности. В этом случае возникает исключительное право компании на свое название, оно фиксируется в учредительных документах, и фирма может пользоваться своим наименованием, начиная с того момента, как ее регистрация состоялась. А вот для того, чтобы на это имя не смог претендовать никто другой, и для закрепления исключительного права нужна дополнительная процедура – получение свидетельства на фирменное название и регистрация его как объекта интеллектуальной собственности.

Все, что касается процедур присвоения названия предприятию, его смены и регистрации, подчиняется следующим законодательным и нормативно-правовым актам:

• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон № 395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 г.;
• Федеральный закон № 363-ФЗ «О внесении изменений в Закон РФ «Об организации страхового делав РФ» от 03.07.2016 г.;
• Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 г.

Любое фирменное наименование состоит из нескольких частей – двух обязательных и одной факультативной. Рассмотрим их подробно и перечислим возможности их использования, отраженные в Законе.

Организационно-правовая форма может быть разной, а именно:

• государственное или муниципальное унитарное предприятие;
• хозяйственное партнерство;
• товарищество на вере;
• полное товарищество;
• производственный кооператив;
• акционерное общество;
• общество с ограниченной ответственностью.

Собственник бизнеса может использовать как полный, так и сокращенный вариант формулировки организационно-правовой формы (главное при этом – соблюдение достоверности).

Фирменное название может иметь в своем составе слова, описывающие область деятельности компании: «производственный», «юридический», «торговый» и т. д. (кроме слова «страховой», использование которого в названиях запрещено). Это не является обязательным, но активно применяется в бизнесе.

Как проверить название фирмы для регистрации

Броское, благозвучное и оригинальное название обеспечивает компании узнаваемость и создает нужные ассоциации. Удачно назвать свою фирму – верный шаг на пути к успеху бизнеса. Но перед тем как приступать к регистрации, нужно обязательно удостовериться в том, что ваше название не было использовано и зарегистрировано кем-то другим: если этого не сделать, на компанию могут подать в суд и взыскать с нее штраф за нарушение исключительных прав.

Уникальность названия предприятия можно проверить самостоятельно, с помощью Интернета. Зайдите на сайт Федеральной налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Проверь себя и контрагента». Для того чтобы осуществить поиск и определить, насколько ваше название уникально, достаточно заполнить три поля: «Наименование» (искомое название), «Территория поиска» (вся РФ либо только свой регион, если вы собираетесь работать исключительно на региональном уровне и не планируете расширять охват), код капчи. После того, как нажата кнопка «Искать» и вывелись все совпадения, можно начать их анализировать. Вас будут интересовать все похожие наименования.

Главное условие правильного выбора названия компании (и его успешной регистрации впоследствии) – отсутствие в выбранном регионе (или на территории всей страны) предприятий с тем же названием и функционирующих в той же сфере деятельности. Из этого простого принципа есть несколько следствий:

• В разных сферах деятельности и рыночных нишах вполне могут существовать компании с одинаковыми названиями. Они не будут мешать друг другу, между ними не возникнет конфликтов по поводу прав на название, а потребители и контрагенты не станут их путать.

Например, вы собираетесь дать фирме, специализирующейся на услугах по очистке воды, название «Аквамир», но обнаруживаете, что так уже называется одна из компаний вашего региона, торгующая кулерами и питьевой водой. В этом случае вы можете назвать свою компанию так, как хотели, и это не вызовет проблем при регистрации и дальнейшем получении свидетельства о правах на название.

• Если у вас обнаружилась компания-тезка в другом регионе, где вы не планируете вести бизнес и регистрировать юрлицо, – вы можете использовать искомое название. Однако если фирм с таким именем уже набрался целый список, задумайтесь о выборе другого варианта: на практике иногда возникает путаница между компаниями, и претензии (в том числе судебные иски), направленные одному предприятию, случайно получает совсем другое.

• Что касается совпадения и схожести названий, то, помимо очевидных ситуаций с полностью тождественными названиями фирм, одна из которых уже зарегистрирована, а второй грозит административная ответственность за недобросовестную конкуренцию и присвоение чужой интеллектуальной собственности (см. Федеральный закон № 135-ФЗ), есть более сложные случаи, когда какое-либо название лишь похоже на другое или совпадает с ним частично.

Например, некоторые хитрые предприниматели составляют имя своей фирмы, продукта или бренда из слов, очень похожих на какой-либо известный и успешный аналог их конкурентов, и даже делают себе логотип, внешне напоминающий чужой. Это тоже является правонарушением, если между наименованиями или логотипами наблюдается сходство до степени смешения – ситуация, когда два вроде бы разных объекта чрезвычайно схожи между собой и есть большая вероятность того, что они могут быть перепутаны.

Подобные случаи не зафиксированы в ГК РФ, поэтому рассматриваются в суде индивидуально в соответствии с рекомендациями Роспатента, который проводит собственную экспертизу схожести этих объектов.

Такая экспертиза проводится по трем направлениям поиска возможных сходств:

1. по фонетике (созвучности слов);
2. по визуальному отображению (написанию слов схожим или одинаковым шрифтом с одной-двумя различающимися буквами);
3. по семантике (смысловой аналогии).

Конечно, наилучший вариант – дать своей фирме необычное название, до которого еще никто, кроме вас, не додумался. Но если столь оригинальный концепт изобрести не удалось, можно давать компании неуникальное название. Строго говоря, это не запрещено, но такая фирма будет взята на учет контролирующими органами, а при ее попытке активно воспользоваться своим названием на нее может подать в суд ее «тезка» (и, с высокой вероятностью, выиграет процесс, если данное название прошло регистрацию как объект интеллектуальной собственности – в этом случае у нее будет приоритет).

Нарушением исключительного права на распоряжение названием компании является использование этого наименования другим лицом (физическим или юридическим) в рамках того же типа предпринимательской деятельности. На практике это может означать следующее:

• две компании используют похожие или идентичные коммерческие обозначения, логотипы;
• сходные названия используются для регистрации доменного имени или создания рекламной продукции (если есть подтверждение этого в виде документов, полученных от компании);
• регистрация и эксплуатация товарных знаков, в значительной степени – до смешения – напоминающих уже существующие средства индивидуализации;
• регистрация в налоговых органах юридического лица с названием, которое схоже с названием другого юрлица, ведущего ту же деятельность в том же регионе.

Главным аргументом в конфликте между обладателями идентичных или схожих фирменных названий является приоритет: та сторона, регистрация которой (и начало пользования названием) состоялась позже, является нарушительницей. Незнание о том, что выбранное средство индивидуализации уже кому-то принадлежит, в данном случае не освобождает от ответственности (поэтому желательно – для собственного же спокойствия – знать о подобных вещах и тщательно проверять свое название перед тем, как вписывать его в документы на регистрацию фирмы).

Обычно потерпевшая сторона, чье название (логотип, товарный знак и т. д.) незаконно использовали или пытались подделать, выбирает следующие пути восстановления справедливости:

• Требование компенсировать убытки, предъявляемое виновнику. Но в этом случае будет трудно доказать размер ущерба и тот факт, что ущерб был вызван незаконной эксплуатацией названия, а не иными факторами.
• Признание недействительности правовой охраны товарного знака виновной стороны.
• Запрет использовать это средство индивидуализации и его ближайшие аналоги.
• Требование переименовать юрлицо, допустившее нарушение закона.

И это еще не все возможные меры по отстаиванию прав на фирменное название.

• Недопустимость использования в качестве доменных имен сайтов всех сочетаний символов и слов, которые схожи или аналогичны зарегистрированному названию.
• Право требовать компенсации убытков с нарушителей этого запрета.
• Добавление товарного знака в соответствующий государственный реестр, благодаря чему ввоз на территорию РФ продукции, маркированной похожим или идентичным товарным знаком, оказывается под запретом.

Перечисленные запреты могут быть введены и в судебном, и в досудебном порядке. Для того, чтобы установить подобный запрет, владелец названия компании, прошедшего регистрацию, должен обратиться в патентное ведомство или в антимонопольные либо правоохранительные органы.

Товарные знаки, прошедшие регистрацию, участвуют в гражданском обороте так же, как и другие виды имущества: их можно продавать, перепродавать и покупать, завещать, сдавать в аренду и т. п. При этом собственник зарегистрированного названия получает финансовую выгоду.

Далеко не все названия подойдут для регистрации в качестве товарного знака. Например, общеупотребимые термины, расхожие выражения и т. п. зарегистрированы не будут.

Регистрацией фирменных названий занимается Роспатент. После регистрации название организации закрепляется за ней, и фирма получает исключительное право на пользование им. Зарегистрированное имя компании будет защищаться в суде при возникновении конфликтных ситуаций.

Новое название предприятия должно быть записано в заявлении на регистрацию, которое направляют в Роспатент вместе с документом, подтверждающим уплату пошлины. Это название должно быть проверено на уникальность либо сотрудниками самой фирмы, либо компаниями, которые специализируются на таких услугах.

Регистрация товарного знака в ФИПС осуществляется по следующей схеме:

1. Вначале название самостоятельно проверяют по базам зарегистрированных наименований, чтобы обнаружить все аналоги и похожие объекты.
2. После этого готовят документы для заявки и составляют заявление. Чем раньше подается заявка, тем выше у нее приоритет.
3. При поступлении заявки в ФИПС проводится формальная экспертиза заявления и всех прилагаемых документов, в ходе которой проверяется достоверность и полнота указанных в них сведений.
4. Если формальных нарушений не обнаружено, сотрудники ФИПС переходят к экспертизе по существу, в ходе которой ищут ответы на два вопроса: имеет ли данное название необходимые признаки, позволяющие обеспечить ему защиту, и нет ли у него аналогов, которые уже прошли регистрацию или находятся в процессе нее.

Во время экспертизы к правообладателю могут возникнуть уточняющие вопросы, или у него могут запросить какие-либо документы, отсутствовавшие в исходной заявке, и он обязан предоставить все сведения и материалы в установленный законом срок (желательно сделать это как можно скорее).

• На этом этапе могут обнаружить факторы, препятствующие регистрации товарного знака, и заявителю будет отказано в ней. Он будет уведомлен об этом специальным письмом, где подробно излагаются все причины для отказа в регистрации. Заявитель может отреагировать на это уведомление, подготовив ответ на претензию ФИПС.
• Финальным этапом является выдача на руки заявителю свидетельства о регистрации его товарного знака в Роспатенте.

Как правило, вся процедура – от подачи документов до получения свидетельства – занимает от одного года до полутора лет. Но существуют возможности ее ускорить, прибегнув к услугам специализированных фирм.

Что касается стоимости регистрации фирменного названия, то, если вы все будете делать самостоятельно, без помощи поверенных и других сторонних специалистов, она будет складываться только из тарифов и пошлин, которые необходимо уплатить за оказание государственных услуг в сфере патентования.

Как удачно назвать организацию

Удачным названием для организации является то, которое легко запоминается, выделяется на фоне конкурентов, ассоциируется с чем-либо позитивным, стимулирует потребителя к покупке.

Регистрация названия компании актуальна в случаях, когда есть необходимость в расширении действия прав на существующие торговые знаки либо изменения самих этих знаков. Фирменное название является основным атрибутом, индивидуализирующим компанию, и присутствует во всех ее документах, вывесках, а нередко также и на упаковках товаров, в наружной, печатной и интернет-рекламе.

Название предприятия – это первое, на что обращает внимание любой человек, вступающий во взаимодействие с ним: от конечного потребителя до партнеров, поставщиков, представителей СМИ.

Выбирая новое имя для своего предприятия перед его регистрацией, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Проверьте, не совпадает ли ваше наименование с уже существующими названиями фирм. Если окажется, что таким же названием уже кто-то пользуется, вы сэкономите много денег и времени, выбрав для регистрации другой вариант. Воспользуйтесь поисковыми системами, загляните в реестры патентов и товарных знаков РФ и другие государственные реестры, обратитесь ко всем доступным онлайн и офлайн-источникам.
• Учитывайте, что бизнес – вещь динамичная, и сфера деятельности компании может измениться через какое-то время (например, ателье по пошиву одежды превратится в магазин украшений или переключится на оптовую торговлю). Не всегда можно выбрать такое универсальное название, которое подходило бы для всех ситуаций, и тогда целесообразно будет начать регистрацию нового имени.
• Не вводите в заблуждение вашу целевую аудиторию, используя в названии слова и выражения из совершенно других областей. Название должно соответствовать отрасли и рыночной нише бизнеса. В противном случае клиенты будут обращаться к вам совсем не за теми товарами или услугами, которые вы предлагаете, и в поисковых системах сайт фирмы будет находиться не по тем запросам.
• Ориентируйтесь на своего клиента! Изучите интересы, потребности, возраст, уровень доходов вашей целевой аудитории и выбирайте такое название, которое точно «зацепит» ее. Так, например, детей заинтересуют одни заголовки и визуальные образы, а взрослых – совершенно другие.
• Название должно четко характеризовать сферу бизнеса, в которой работает компания, и напоминать о ваших товарах или услугах. В этом случае проще будет не только потребителю (название быстро запомнится), но и вам – и на этапе регистрации названия, и на этапе борьбы с конкурентами.

Создание названий для предприятий в РФ регламентируется рядом законодательных норм, касающихся уникальности, допустимых и недопустимых символов (цифр, букв, знаков препинания) и слов, терминов, собственных имен. Учитывайте эти требования и ограничения, подбирая название для своей фирмы, продукта или товарного знака – это позволит избежать многих проблем с его регистрацией.

Название юридического лица должно соответствовать правилам русского языка в части правописания, грамматики и орфографии. Кроме этого очевидного требования, к наименованиям компаний предъявляются и ряд других:

• названия организационно-правовой формы хозяйствования можно и нужно сокращать (до АО, ЗАО, ООО и др.);
• уникальное имя компании пишется в кавычках и идет после организационно-правовой формы;
• название может содержать весь набор букв русского алфавита, арабские и римские цифры;
• в регистрационной карточке и учредительных документах название фирмы пишется кириллицей, а при заполнении форм на английском языке – латиницей.

Какие наименования использовать нельзя:

• названия стран (например, ООО «Англия»);
• названия любых органов власти (ЗАО «Ведомство праздников»);
• наименования, в том числе аббревиатуры, международных объединений и организаций (ООО «Евросоюз»);
• названия общественных организаций, существующих в России или на международном уровне;
• оскорбительные или унижающие слова и выражения;
• Слова «страхование», «страховой», «инвестиционный» и т. п.

Еще ряд слов и выражений может использоваться только при соблюдении определенных условий:

• Слово «банк» (его могут содержать в своем названии только те предприятия, которые имеют лицензию Банка России) и некоторые банковские термины;
• Название государства и его субъектов – «Российская Федерация», «Россия», «Москва», слово «федеральный» и т. п. (с их полным списком можно ознакомиться в соответствующих статьях закона) – допускается использовать в названиях фирм только при наличии особого разрешения.

Зато знаки «-» и «+» можно совершенно спокойно включать в название компании при регистрации (однако иностранные знаки использовать нельзя).

Регистрация названия при переименовании

Любое юридическое лицо должно обладать фирменным наименованием, которое вписывается в учредительные документы, подаваемые в государственный орган при регистрации ООО. С момента регистрации компании и до ее ликвидации либо переименования действует исключительное право на название. Это наименование фирма использует как в юридических и бухгалтерских документах, так и в наружной рекламе, в объявлениях, на собственном сайте или в группе в соцсети, указывает на упаковке продукции и т. д.

Однако иногда владельцы бизнеса приходят к необходимости переименовать свою фирму. Это может быть вызвано различными причинами, но сам процесс переименования довольно долгий и сложный – как в плане поиска нового оригинального названия, так и в плане его регистрации. Необходимо общее собрание акционеров, посвященное, в том числе, переименованию фирмы, и только после него корректируются учредительные документы и Устав, которые затем направляют в налоговую службу для регистрации.

Изменение фирменного названия осуществляется в несколько шагов:

1. придумать новое название для компании;
2. убедиться в том, что оно соответствует требованиям закона;
3. подготовить все нужные документы для регистрации: скорректировать Устав фирмы (для этого нужно будет заполнить форму Р13001), заполнить протокол о согласии на изменение названия;
4. нотариально заверить эти документы;
5. отправить их на регистрацию в налоговую службу (в течение трехдневного срока после того, как было принято решение о переименовании);
6. уплатить пошлину за данную государственную услугу (800 руб.);
7. сообщить своим контрагентам о смене названия юрлица (разослав им официальные письма с указанием новых реквизитов).

Если выполнить все эти действия, соблюдая все формальные и процедурные требования, то переименование и регистрация не вызовут особых проблем.

Форма Р13001, которая фиксирует изменения Устава компании, может быть заполнена в электронном виде или от руки, главное – избегать ошибок и исправлений. Заполнение этой формы допускается только на русском языке. Детальные требования к ее оформлению определяет налоговый орган.

Для регистрации изменений, касающихся названия фирмы, необходимо заполнить листы А и М (все входящие в него страницы), а на титульный лист вписать ОГРН, ИНН и текущее название предприятие (полное, без сокращений).

Лист А.

Здесь в п. 1 указывается новое фирменное название организации, а на стр. 2 – оно же в сокращенном варианте.

Лист М.

Он состоит из нескольких страниц, и каждая из них заполняется по-разному:

1. Ф. И. О. заявителя, его паспортные данные, номер идентификационного кода (для предприятия это директор) и подробные сведения о компании.
2. Контактная информация заявителя: адрес, телефон, электронная почта.
3. Отметка о способе получения документов – лично или посредством почты; данные нотариуса, заверившего эту форму; Ф. И. О. заявителя, написанные вручную.

Нотариальное заверение для формы Р13001 является обязательным. Все листы и страницы должны быть пронумерованы. Подписывается этот документ в присутствии нотариуса.

Кстати, в некоторых нотариальных конторах все документы, необходимые для регистрации смены названия юрлица, можно не только заверить, но и оформить целиком, и если контора оказывает такие услуги, компания может ими воспользоваться.

При регистрации названия компании лучше довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия».