Что такое краткое изложение содержится в реквизите

Обновлено: 23.03.2023

4) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами.

16. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …

1) организационным документам

2) справочно-информационным документам

3) распорядительным документам

4) внешним документам

17. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это …

5) должностная инструкция

18. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?

1) полный протокол

2) краткий протокол

19. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

1) трудовой контракт

2) трудовой договор

3) приказ о приеме на работу

4) должностная инструкция

20. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?

3) докладная записка

4) объяснительная записка

21. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

3) в докладной записке

22. На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?

1) на имя руководителя организации

2) на имя начальника отдела кадров

3) на имя руководителя структурного подразделения

4) на имя заместителя руководителя организации

23. Назовите распорядительные документы учреждений, организаций, предприятий

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положение

24. Назовите организационно-правовые документы

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положения о структурных подразделениях и коллегиальных органах, штатное расписание

25. Оформите документ

Составьте распоряжение руководителя об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря 2008 года по 10 января 2009 года. Предложить зам. директора по АХЧ (административно — хозяйственная часть) организовать дежурство сотрудников во время праздников 31.12.2008 до 17-00 часов, проверить и опечатать все служебные помещения, предоставить на утверждение график дежурства до 31 декабря. Организацию и фамилии должностных лиц укажите самостоятельно.

Составьте докладную записку начальника юридической службы руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации материальных ценностей в средней школе № 20 г.Тюмени, проведенной с 10.09.2009 по 20.09.2009. В результате проверки были выявлены существенные недостатки. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу.

Количество вариантов контрольного теста – 2.

Оборудование: бумага, шариковая ручка, образцы оформления документации.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
3	4	1	2	3	2	1	3	1	2	1,2,3	5	2	3	2	2	2,4	1,2	1,2,4	1	3	1	1	4

Критерии оценки

— правильно, аргументировано ответил на все вопросы, с приведением примеров;

— показал глубокие систематизированные знания, владеет приемами рассуждения и сопоставляет материал из разных источников: теорию связывает с практикой, другими темами данного курса, других изучаемых предметов;

— без ошибок выполнил тестовое задание.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.011)

236. Дело формируется…
• в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

237. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
• руководители служб и подразделений предприятия

238. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить…
• доверенность и паспорт

239. Запрещается направлять в служебные командировки:
• женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
• беременных женщин

240. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите…
• заголовок к тексту

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

78. Заголовок составляется исполнителем ко всем документам, оформленным на бланках формата А4, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк).

79. Заголовок к тексту — краткое изложение содержания документа, формулируется одной фразой. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с наименованием вида документа. Например: постановление (о чем?) «О порядке работы. «, протокол (чего?) заседания экспертной комиссии, акт (чего?) передачи имущества и т.д.

80. Заголовок должен содержать две основные части: тему/предмет, вопрос и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: «О подготовке проекта договора».

81. Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок должен быть сформулирован обобщенно.

82. Заголовок печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал. Точки в конце заголовка не ставятся.

83. Заголовок к служебным письмам оформляется под реквизитами бланка, печатается от левой границы текстового поля. Допускается все строки реквизита центрировать по отношению к самой длинной строке. Если заголовок к тексту письма превышает 90 знаков (3 строки), допускается уменьшение шрифта до 12-13 размера.

В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите .

• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту

Внимание!
Зелёным цветом выделен правильный ответ
Если выделено несколько вариантов, значит все они являются верными.

• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту

Если у вас в тесте остались нерешённые вопросы, то обязательно воспользуйтесь поиском по нашей базе тестов. С большой долей вероятности они там есть.

Читайте также:

  

• Церковная история народа англов краткое содержание

  

• Зимний вечер краткое содержание

  

• Сертификат соответствия на мебель для детского сада

  

• Лепим динозавров в доу

  

• Карантин в 3 школе

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00

8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

Документоведение. Тема 1. Особенности оформления управленческих документов

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00

8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

Источник

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Форма по ОКУД 0211151

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Источник

Новый гост для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Источник

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Требования к оформлению документов

System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records

____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________

Дата введения 2018-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*

* Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.

1 Область применения

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

3 Общие требования к созданию документов

3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

4 Реквизиты документа

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Источник

UCHEES.RU — помощь студентам и школьникам

Площадка Учись.Ru разработана специально для студентов и школьников. Здесь можно найти ответы на вопросы по гуманитарным, техническим, естественным, общественным, прикладным и прочим наукам. Если же ответ не удается найти, то можно задать свой вопрос экспертам. С нами сотрудничают преподаватели школ, колледжей, университетов, которые с радостью помогут вам. Помощь студентам и школьникам оказывается круглосуточно. С Учись.Ru обучение станет в несколько раз проще, так как здесь можно не только получить ответ на свой вопрос, но расширить свои знания изучая ответы экспертов по различным направлениям науки.

---

2020 — 2021 — UCHEES.RU

236. Дело формируется…
• в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

237. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
• руководители служб и подразделений предприятия

238. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить…
• доверенность и паспорт

239. Запрещается направлять в служебные командировки:
• женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
• беременных женщин

240. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите…
• заголовок к тексту