Что означают цифры огрн в реквизитах организации

В настоящее время любая организация при ее образовании получает различные регистрационные номера, в которых соответствующим образом зашифрована необходимая для ее идентификации информация.

Ранее для регистрации пользовались исключительно идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). Но со временем, когда число создаваемых юридических лиц начало неуклонно расти, возникла необходимость в создании еще одной регистрационной формы. Ею стал ОГРН.

Расшифровка аббревиатуры и кода ОГРН

Что же означает и как расшифровывается аббревиатура ОГРН?

Первым шагом при создании нового юридического лица является обязательное присваивание основного государственного регистрационного номера, или, если говорить сокращенно, ОГРН.

Этот регистрационный номер является уникальным для каждой компании. Даже в том случае, когда две разные компании имеют одно название, их ОГРН не будут одинаковыми – это исключено.

Номер фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. При занесении юридического лица в реестр и присвоении ему номера ОГРН, соответствующим налоговым органом обязательно выдается свидетельство, подтверждающее госрегистрацию юридического лица.

Как расшифровать код ОГРН

В состав основного регистрационного номера входят всего 13 цифр. Рассмотрим значение каждой из них на конкретном примере. Представим, что юридическое лицо имеет номер 1-14-37-02-87345-5. Расшифруем, что же это значит.

• Первое число в перечне (в данном случае — цифра «1») означает, что конкретно этот номер регистрации принадлежит частному юридическому лицу. Точно такое же значение имеет цифра «5», нужно учитывать это, если ОГРН начинается именно с нее.

На первом месте в основном регистрационном гос номере также могут находиться числа «2» и «3».

Если первое значение «2», то данный номер характеризует государственное учреждение, если «3» – это ОГРНИП, то есть регистрационный гос номер, принадлежащий  индивидуальному предпринимателю.

• Следующее число – пара цифр – обозначает год, в котором запись о создании данной организации внесена в гос реестр. Так как на втором месте число «14», соответственно, год записи – 2014.
• Еще две цифры после года записи указывают на субъект РФ, в котором находится регистрируемая организация. Номер «37» в разбираемом случае показывает, что организация находится в Ивановской области. Все номера субъектов Федерации зафиксированы в 65 статье Конституции РФ и указываются в строгом соответствии с ней.
• Следующей идет пара цифр – в приведенном примере это «02» – которая является кодовым обозначением налоговой инспекции в отдельно взятом конкретном регионе. Таким образом, можно точно узнать место, где юридическое лицо прошло регистрацию.
• Указание на номера записей в государственном реестре содержатся в следующем идентификаторе. Это пять цифр, которые подскажут порядковый номер записи в государственных реестрах. В примере, приведенном выше, запись будет проходить под номером 87345.

Итак, в примере, который мы рассматриваем, юридическое лицо занесено в гос реестр записью 87345, сделанной в 2014 году 2-й инспекцией ФНС по г. Иваново.

• Осталась последняя цифра. Она не включает в себя каких-либо обозначений, а является контрольным числом, используемым регистрационным органом.

Рассчитать это число несложно. Для этого необходимо 12-значное число (то есть весь имеющийся номер ОГРН за исключением единственной крайней цифры) разделить на 11.

Таким образом, главной характеристикой для любого юридического лица с точки зрения закона является основной государственный регистрационный номер. Он всегда исключителен и уникален для каждого и содержит важную информацию об организации.

Для проверки подлинности госномера применяется контрольное число.

Нет ОГРНИП? Соберите пакет документов в бесплатном онлайн-сервисе за 15 мин для получения ОГРНИП в налоговой.

ОГРНИП: чем отличается ОГРН для индивидуальных предпринимателей

Как уже упоминалось выше, разновидностью регистрационного гос номера, который присваивается организациям, является ОГРНИП, предназначенный для индивидуального предпринимателя.

Этот номер так же присваивается каждому ИП, регистрируемому налоговой службой, однако содержит 15 цифр вместо 13, так как имеет пару отличий:

1. Решений о регистрации индивидуальных предпринимателей принимается гораздо больше, чем об образовании юридического лица, поэтому номер записи, которая фиксирует в гос реестре создание нового ИП, имеет 9 цифр вместо пяти.
   Таким образом, если ОГРНИП 3-14-77-854396754-9, то номером решения в гос реестре будет 854396754.
2. Несколько отличаться будет и расчет проверочного числа. Для того чтобы узнать правильность последней цифры регистрационного номера, его первые 14 цифр необходимо разделить на число 13.
   Если полученный остаток совпадет с последним значением в указанном номере, то он является достоверным.

Научившись правильно расшифровывать код ОГРН, можно получить достаточно много информации об интересующем юридическом лице или ИП.

Свидетельство ОГРН

Свидетельство, подтверждающее наличие у организации ОГРН, является одним из наиболее важных учредительных документов, определяющих ее деятельность. К тому же, данный документ будет первичен по отношению к любому другому учредительному документу.

На свидетельстве, утверждающем внесение ОГРН в ЕГРЮЛ, указываются:

• дата сделанной записи,
• наименование регистрируемого юридического лица, как полное, так и сокращенное,
• и название органа, осуществившего регистрацию.

Что делать, если утерян бланк свидетельство ОГРН ?

Исходя из того, что основной регистрационный гос номер присваивается юридическому лицу раз и навсегда, соответственно, при утере оригинала свидетельства ОГРН, может быть выдан его дубликат. Для того чтобы получить копию, необходимо выполнить следующее:

• Прежде всего, для получения копии свидетельства необходимо оплатить гос пошлину, размер которой составит 800 рублей. Лучше всего произвести оплату с основного расчетного счета, принадлежащего организации – это облегчит процедуру проверки.

С оплатой пошлины могут возникнуть недоразумения, особенно для организаций, зарегистрированных раньше 2002 года, когда регистрационный госномер попросту не применялся. В этом случае размер гос пошлины следует уточнить непосредственно в ИФНС, иначе существует риск потратить средства впустую.

• Реквизиты получателя гос пошлины можно узнать как в самой ИФНС, так и на официальном сайте налоговой службы.

• После оплаты гос пошлины необходимо написать заявление, адресуемое начальнику соответствующего регистрационного органа ФНС.

Заявление о выдаче копии свидетельства ОГРН заполняется в двух экземплярах, в нем указывают наименовании организации, номера ОГРН и  ИНН, контактный телефон и адрес.

Подавать заявление необходимо лично, при подаче также понадобятся: квитанция об оплате госпошлины и удостоверяющий личность документ.

• После подачи заявления потребуется лишь посетить ФНС через 5 дней, чтобы забрать готовый дубликат свидетельства о присвоении регистрационного гос номера.

В настоящее время многие юридические фирмы обещают «взять на себя лишние хлопоты», предлагая не стоять в очередях и не тратить время на долгие сборы нужных документов, а предоставить эту работу им за соответствующую плату.

Как проверить ОГРН

Подобно индивидуальному номеру налогоплательщика, ОГРН будет оригинальным и уникальным для любого зарегистрированного лица, будь оно юридическим, или речь идет про индивидуального предпринимателя.

Он показывает, имеет ли право конкретная организация на осуществление какой-либо деятельности; в своем роде это основной документ, легализующий работу предприятия.

Поэтому, осуществляя проверку ОГРН, можно установить, легально ли существует какая-либо фирма и не является ли ее деятельность мошеннической.

Как подтвердить или узнать подлинность ОГРН компании и организации?

Установить, настоящий ли регистрационный номер указан организацией, можно следующими путями:

1. Отправив налоговым органам официальный запрос. В этом случае для получения необходимой информации потребуется предварительная оплата государственной пошлины.
2. Информацию о зарегистрированных индивидуальных предпринимателях и юридических лицах можно получить на официальном сайте ФНС. Если информация об организации есть в Едином государственном реестре, она обязательно найдется на сайте.
3. Рассчитать подлинность ОГРН можно при помощи контрольного числа.

Первый вариант будет самым длительным и потребует вложения средств, однако с его помощью можно получить наиболее полные и точные данные.

Нет ОГРНИП? Соберите пакет документов в бесплатном онлайн-сервисе за 15 мин для получения ОГРНИП в налоговой.

Как выяснить ОГРН при помощи сети интернет

 Самый быстрый и удобный способ узнать ОГРН – воспользоваться официальным порталом федеральной налоговой службы.

Чтобы это сделать, вам потребуется выполнить следующие действия:

• Посетите сайт www.nalog.ru;
• На основной странице сайта, в меню крупно выделены центральные ссылки. Это «Индивидуальные предприниматели», «Юридические лица» и «Физические лица». Соответственно, если вы ищете госномер индивидуального предпринимателя или юридического лица – выбирайте нужную ссылку.
• После перехода по нужной ссылке система выдаст перечень доступных ссылок, из которых нужно выбрать услугу «Проверка контрагентов». Данная услуга доступна как по юридическим лицам, так и по индивидуальным предпринимателям.
• После выбора услуги «Проверка контрагентов» вы перейдете к форме поиска, с помощью которой можно найти нужную организацию по номеру ОГРН или ИНН, либо по наименованию.

Таким образом, так называемый основной государственный регистрационный номер позволяет получить достаточно подробную информацию о любой организации, а также проверить легальность ее деятельности.

Все цифры в нем имеют свое значение. Для того чтобы узнать ОГРН какой-либо организации, можно воспользоваться официальным сайтом ФНС, а быстро проверить его подлинность позволит расчет контрольного числа.

ОГРН – регистрационный номер государственного уровня, который присваивается каждой организации или ИП при регистрации и прописывается в ЕГРЮЛ. Что представляет собой ОГРН организации и ИП, что обозначает в реквизитах – узнаем далее.

Расшифровка и особенности ОГРН

Аббревиатуру ОГРН расшифровывают как «Основной государственный регистрационный номер». Он может быть присвоен как юридическому лицу, так и индивидуальному предпринимателю при регистрации. На протяжении всего периода реализации профессиональной деятельности ОГРН не меняется.

Данный код имеет ряд особенностей:

• Выделяют 2 типа ОГРН – для юридических лиц и ИП. ОГРН для ИП носит особое название – ОГРНИП.
• Юридические лица в обязательном порядке должны указывать ОГРН: иногда этот код включают даже в гербовые печати. По усмотрению владельца ОГРН может быть включен в штампы или обычные печати.
• Для ИП указание ОГРН в документах не является обязательным требованием.
• Записи об ОГРН делаются по порядку, то есть любое предприятие после регистрации получит свой уникальный номер.

ОГРН пришел на смену классическому ИНН, информации от которого стало недостаточно для проверяющих органов. Этот код находится в общем доступе, поэтому, зная минимум данных о фирме, можно его выяснить.

Что такое ОГРН организации и ИП?

ОГРН организации и ИП – уникальный код, позволяющий узнать значительное количество информации о предприятии. ОГРН организации состоит из 13 символов, ИП – из 15. При этом каждый символ обладает своим особым значением:

• Первая цифра – признак отнесения гос. регистрационного номера записи.
• Вторая и третья цифры – последние цифры года регистрации.
• Четвертая и пятая представляют собой номер субъекта РФ, установленный 65 статьей Конституции РФ.
• Шестая и седьмая цифры обозначают номер районной налоговой инспекции, которая производила регистрацию организации.
• С восьмой по двенадцатую (для ОГРН) и с восьмой по четырнадцатую (для ОГРНИП) цифры – это номер записи, под которым была произведена регистрация организации.
• Последняя цифра – контрольная. Может быть от 0 до 9.

Пример ОГРН и ОГРНИП в реквизитах

Рассмотрим на следующем примере, как правильно трактовать ОГРН 1137746358608 в реквизитах. Он состоит из 13 символов, соответственно, это код юридического лица:

• Первая цифра «1» — значит, что код относится по основному гос. регистрационному номеру.
• Вторая и третья цифры «13» – означают, что регистрация осуществлялась в 2013 году.
• Четвертая и пятая цифры «77» – это номер субъекта РФ, где производилась регистрация. Если обратиться к официальному списку субъектов, то узнаем, что это Москва.
• Шестая и седьмая цифры «46» – это номер Налоговой инспекции, в которой производилась регистрация организации. В данном случае – это МИ ФНС РФ № 46.
• С восьмой по двенадцатую цифры «35860» – порядковый номер, под которым организация была вписана в государственный реестр в продолжении года регистрации.
• Последняя цифра кода «8» – это расчетное контрольное число.

Для примера также следует провести разбор ОГРНИП 308500116000157, который состоит из 15 цифр:

• Первая цифра «3» – отвечает за отнесение кода по основному гос. регистрационному номеру.
• Вторая и третья цифры «08» – это 2008 год регистрации ИП.
• Четвертая и пятая цифры «50» – номер субъекта регистрации, в данном случае Московская область.
• Шестая и седьмая цифры «01» – номер Налоговой инспекции-регистратора, в данном случае ИФНС по городу Балашиха.
• С восьмой по четырнадцатую цифры «1600015» – порядковый номер, закрепленный за ИП в течение года регистрации.
• Последняя цифра «7» – является расчетным контрольным числом.

Что представляет собой свидетельство ОГРН?

Свидетельство ОГРН – официальный документ, который можно получить при регистрации юридического лица в районной налоговой инспекции. Выглядит документ по такому образцу:

Данный документ содержит в себе не только непосредственно код ОГРН, но и некоторую дополнительную информацию:

• Полное наименование компании с её официальным названием.
• Полная дата регистрации организации за определенным регистрационным номером.
• Сокращенное наименование организации.
• Фирменное наименование организации.
• Наименование организации, которая производила регистрацию (как правило, районный налоговый орган).

Кроме этого, в рамках свидетельства должна обязательно ставиться печать организации-регистратора (иначе документ не будет признаваться действительным), а также полное ФИО, подпись и должность эксперта, который производил о регистрацию организации.

При регистрации предприятия рекомендуется получить свидетельство ОГРН, подтверждающее идентификационный индивидуальный код. Это свидетельство обязательно должно храниться с другими регистрационными документами предприятия.

Видео: Понятие и расшифровка ОГРН и ОГРНИП

В следующем видео-уроке будут раскрыты понятия ОГРН и ОГРНИП, а также будет наглядно продемонстрировано, как они расшифровываются:

Таким образом, ОГРН среди всех реквизитов несет в себе наиболее полную информацию о зарегистрированном лице или компании. При этом крайне важно уметь правильно расшифровать скрытые в коде данные.

Что такое ОГРН

Расшифровка ОГРН – это Основной Государственный Регистрационный Номер, присваиваемый при создании компании, сразу после записи о нем в ЕГРЮЛ. Он состоит из 13 знаков, в которых зашифрованы точные данные по идентификации юридического лица. Более точным понятием как, что такое ОГРН, является главный идентификатор, который присваивается каждой регистрируемой компании. Номер выдается после постановки на учет местным органом ФНС, который осуществляет регистрацию.

ОГРН относится к обязательным реквизитам любой компании, в том числе созданной до введения этого идентификатора. Датой его введения является 2002 год. Все зарегистрированные до этого предприятия должны были получить регистрационный номер. Поэтому для таких компаний дата получения кода и дата регистрации не совпадают. Работа в организации или предприятия в правовом поле невозможна без присвоения регистрационного номера. В связи с этим его отсутствие является серьезным нарушением.

Получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ОГРН

Введите название, ИНН/ОГРН или адрес

ОГРН, расшифровка которого означает «основной государственный регистрационный номер», — это один из идентификаторов, которые присваиваются каждому юрлицу или ИП. Он несет в себе информацию о данном субъекте хозяйствования.

Наличие этого кода прежде всего является свидетельством того, что фирма состоит на учете в налоговой.

Зачем нужен ОГРН

Предпринимателей, которые открывают собственную фирму, часто интересует вопрос, что такое ОГРН для юридических лиц.

Этот универсальный шифр получает каждое юр лицо при прохождении регистрации в ФНС. Это необходимо для подтверждения того, что организация действительно существует.

Код ОГРН содержит в себе такие данные, как:

• название компании;
• дата регистрации;
• форма собственности;
• фактическое местонахождение и другое.

С помощью этого цифрового кода организация может найти и проверить действующие компании и фирмы-однодневки, данные из ФНС и аналитические данные, репутацию контрагента и так далее. Узнавать информацию о фирме по коду ОГРН вправе любое лицо.

Содержание ОГРН по цифрам

Регистрационный код формируется 13 символами и содержит данные, которые дают возможность выполнить точную идентификацию организации.

Пример с содержанием ОГРН по цифрам приведен в таблице:

Символы в составе кода имеют следующие значения:

• П – признак отнесения государственного регистрационного номера записи. Может принимать значения: 1 и 5 (признак ОГРН), 2, 6, 7, 8, 9 – признак другого номера записи.
• ДД – год внесения сведений о юридическом лице в реестр ЕГРЮЛ, обозначается двумя последними цифрами (например, для 2019 года – 19).
• ФФ – код субъекта РФ в соответствии с перечнем субъектов, установленным Конституцией (для Москвы – 77).
• РР – код органа ФНС, осуществляющего регистрацию.
• ХХХХХ – номер по порядку записи в реестре, его исчисление начинается со значения «00001» каждый год.
• С – контрольная сумма, позволяющая проверить корректность присвоения идентификатора.

Зачем нужен ОГРН

Выданный юридическому лицу идентификационный код применяется параллельно с другими сведениями, так зачем нужен ОГРН и почему он есть только у ЮЛ. Данный код обязательно указывается в платежных реквизитах фирмы, в информации о фирме на официальном сайте ФНС, а также на портале государственных услуг. Также идентификатор в обязательном порядке указывается в любых формах, в которых требуется вносить сведения о компании, и имеется предназначенная для этого строка. Данный идентификатор используется при изменении наименования организации, его можно применять для проверки фирмы или получения определенных сведений о ее деятельности.

ОГРН присваивается только при регистрации юридических лиц. Индивидуальные предприниматели получают код ОГРНИП. Самозанятым лицам вообще не требуется получать подобный идентификатор.

Что можно узнать по ОГРН

Основной государственный регистрационный номер является ценным источником сведений о компании, что можно узнать по ОГРН приведено списком ниже:

• Недостающие сведения о контрагенте или партнере.
• Сведения о директоре организации. По ОГРН можно выяснить фамилию, имя, отчество руководителя. Благодаря этому можно проверить документы, действительно ли определенные документы, например, доверенность, подписаны действующим руководителем юридического лица.
• Наличие или отсутствие проблем с государственными органами у руководителя организации, не находится ли он в списке неблагонадежных лиц ФНС.
• Текущий статус компании – действительно ли она существует, не закрыта ли фирма. Также можно проверить некоторые сведения о текущем положении дел организации.
• Точный юридический адрес организации, указанный в регистрационной записи компании в реестре.
• Сравнить информацию в документах, которые поступают от компаньонов, с реальными данными, которые указаны о них в Едином государственном реестре юридических лиц, чтобы предотвратить возможность мошенничества.
• Благонадежность компании, факт ее нахождения или отсутствия в черном списке местного органа Федеральной налоговой службы.

В целом, номер ОГРН исполняет важную функцию. Он закрепляется за компанией на все время ее существования, не меняясь при смене наименования или руководства. Благодаря этому всегда можно проверить данные о любом юридическом лице. С помощью этого идентификатора можно отследить информацию о фирме даже через длительное время.

Как и где узнать о предприятии по ОГРН

Зная, что такое ОГРН, можно выполнить поиск организации и узнать о ней всю необходимую информацию. Это позволит проверить контрагента на дееспособность и определить его благонадежность.

Сегодня узнать данный цифровой код не составляет труда. Сделать это быстро можно в режиме онлайн на сайте компании «Выписка-Налог».

Данные из ЕГРЮЛ, предоставляемые в выписке на сервисе Vypiska-Nalog.Com, являются актуальными и заверяются квалифицированной электронной подписью.

Смотреть все новости

Для идентификации организаций, действующих на территории России, государство ввело систему кодов и номеров. Они присваиваются предприятию при регистрации и действуют до ликвидации. Такие понятия, как ОГРН или ОГРНИП могут вызывать непонимание. В статье разберем, что это такое, для чего они нужны, как их узнать и какую информацию они содержат.

Что такое ОГРН

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер. Его присваивают налогоплательщикам, ведущим деятельность в РФ, при регистрации. Для предпринимателей такой номер тоже предусмотрен — это ОГРНИП.

При постановке на учет, в налоговой выдают лист записи из ЕГРЮЛ по форме Р50007, в котором указан регистрационный номер. До 2017 года организации получали свидетельство о регистрации, включающее ОГРН. Для ИП выдают аналогичный лист записи из ЕГРИП.

Наличие у организации ОГРН, говорит о том, что она действует легально и состоит на учете в налоговой. Регистрационный номер уникален как для организаций, так и для ИП. Две организации не могут иметь одинаковый номер, даже если у них одинаковое название или один учредитель.

Структура кода ОГРН

Регистрационный номер юрлиц включает 13 знаков. ИП регистрируется больше, поэтому их код включает 15 знаков. Расшифровка кода позволит узнать является контрагент юрлицом или ИП, в каком году и регионе зарегистрирована организация и к какой налоговой инспекции относится.

Разберем расшифровку ОГРН на примере: 1-02-66-05-60662-0.

• Первая цифра позволит узнать владельца номера. 1 — для юрлиц, 2 — для госучреждений и 3 — для ИП.
• Следующие цифры сообщают год регистрации — 2002.
• На то, что предприятие зарегистрировано в Свердловской области, указывает номер региона 66.
• 05 — обозначает код налоговой инспекции.
• 60662 — номер решения об организации предприятия. Для ИП включает 7 чисел.
• Последняя цифра — это проверочный код.

Проверочный код позволяет проверить подлинность номера самостоятельно. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за легальную организацию. Первые 12 цифр кода, нужно разделить на 11. На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 0. Если остаток равен 10, то последней цифрой тоже пишется ноль. Несовпадение контрольной цифры даст понять, что в коде ошибка или он ненастоящий. 

Для чего нужен ОГРН

Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.

ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.

Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.

Где указан ОГРН организации

Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.

Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:

• наименование организации;
• для ИП номер паспорта;
• дата внесения в реестр;
• ИНН/КПП.

Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.

Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.

Как узнать ОГРН по ИНН

Выяснить ОГРН контрагента легко, главное знать о нем самую базовую информацию. Самым быстрым, удобным и надежным способом найти ОГРН по ИНН остается официальный сайт ФНС. Чтобы сделать это:

• перейдите на сайт www.nalog.ru;
• на главной странице выберите раздел «Электронные сервисы»/«Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• выберите раздел ИП/КФХ или юридическое лицо в зависимости от своих целей;
• укажите критерии поиска: по номеру ОГРН/ИНН или наименованию.

В результате, с помощью ИНН вы сможете получить подробную информацию о контрагенте и проверить легальность его деятельности. Кроме того, проверяя себя, вы сможете самостоятельно оценить привлекательность своего финансового имиджа и вовремя обнаружить и устранить недочеты.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия подходит для малых предприятий и ИП. Ведите учет и отправляйте отчетность не отходя от компьютера. Начисляйте зарплату, работайте с контрагентами и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. 14 дней бесплатно для всех новых пользователей.

Если несколько человек решили заняться бизнесом, им нужно создать юрлицо. На первом общем собрании партнеры учреждают компанию, придумывают название, определяют организационно-правовую форму, местонахождение, сферу деятельности. Результаты заносят в протокол. Участники заключают учредительный договор, в котором устанавливают размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты, долю каждого учредителя.

После этого компанию нужно зарегистрировать. Директор фирмы подает документы в налоговую. Инспектор их проверяет и вносит данные в ЕГРЮЛ. «Создание юридического лица» — первая запись в реестре об организации. Налоговая присваивает компании ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это специальный уникальный цифровой код. Когда запись появляется в реестре, юридически организация начинает существовать. Номер первой записи становится кодом ОГРН юрлица.

Специальный код есть и у ИП. Он называется ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код каждого ИП тоже уникален.

Создание фирмы — не единственный случай, когда ФНС присваивает компании ОГРН. Есть и другие ситуации:

• организация основана до 1 июля 2002 года. ОГРН наделяется первая запись, внесенная в ЕГРЮЛ после этой даты, а не запись о создании юрлица;
• компания зарегистрирована в Крыму. ОГРН получит запись, которая первой появилась в ЕГРЮЛ после вхождения Крыма в состав России;
• редомициляция или инкорпорация иностранного юрлица — переезд компании в другую страну и применение к ней права другого государства. Фирма не создается заново, она продолжает существовать в другом правопорядке. ОГРН присваивается первой внесенной в ЕГРЮЛ записи.

Налоговая присваивает ОГРН всем организациям без исключения. Это один из основных идентификаторов юрлица наряду с ИНН и названием. Наименования фирм могут совпадать, но ОГРН — нет. Код у каждой компании уникален. Это позволяет контрагентам, клиентам, госорганам отличать организации друг от друга. ОГРН не меняется в течение жизни организации.

ОГРН используется постоянно:

• в реквизитах договоров и деловой переписке с контрагентами;
• на официальном сайте. Например, медицинские организации и интернет-магазины по закону обязаны указывать ОГРН на своей странице в сети;
• в документах, которые компания направляет в суды, налоговую и другие госорганы;
• в решениях и других актах судебных и административных органов;
• в разрешительных и удостоверяющих официальных документах: лицензиях, свидетельстве о праве собственности на недвижимость, свидетельстве о членстве в СРО;
• при обращении в банки.

Многие государственные публичные реестры и сервисы работают на основании данных об ОГРН организаций. Код позволяет безошибочно найти информацию о конкретной компании. Вот некоторые сервисы, с помощью которых можно получить сведения о фирме по ОГРН:

• сервис ФНС «Прозрачный бизнес»;
• государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• картотека арбитражный дел;
• единый реестр МСП;
• реестр лицензий образовательных организаций;
• единый реестр проверок на сайте Генпрокуратуры;
• Федресурс;
• Контур.Фокус.

ОГРН — не беспорядочный набор цифр. Каждая имеет свое значение. 

Помимо ОГРН в реестре есть ГРН — государственные регистрационные номера. Такой номер налоговая присваивает каждой записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Их может быть много в биографии фирмы: об изменении адреса, директора, названия. Запись о создании организации имеет ОГРН, остальные — ГРН. Структура номера ГРН такая же, как у ОГРН.

Состав кода подробно описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 № 165н. 

Всего в номере 13 знаков, его структура — «С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч». 

Разберем значение каждой буквы.

Контрольное число считается по специальной формуле. Разберем ее на примере ОГРН группы компаний СКБ Контур — 1026605606620. Последний ноль в коде — контрольное число. Он должен получится по результатам расчетов.

Как вычислить контрольное число

1. Берем число, состоящее из первых двенадцати знаков в ОГРН. Делим его на 11:

102660560662 / 11 = 9332778242.

1. Убираем дробную часть числа и умножаем целое на 11. В результате деления получилось целое число, поэтому итог равен первоначальному числу:

9332778242 × 11 = 102660560662.

1. Из первоначального двенадцатизначного числа вычитаем результат умножения на 11 из предыдущего шага: 

102660560662 — 102660560662 = 0.

Если результат получается двухзначный, контрольной будет вторая цифра.

1. Итоговая цифра должна равняться 13-му знаку в ОГРН. В результате расчетов получился ноль, последняя цифра в коде также равна нулю. Значит, ОГРН компании действительный.

Разберем и остальные знаки в ОГРН:

• 1 — первая запись в ЕГРЮЛ;
• 02 — данные о компании появились в реестре в 2002 году;
• 66 — инспекция, которая зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ, находилась в Свердловской области;
• 0560662 — порядковый номер записи среди всех, занесенных в реестр за год;
• 0 — контрольное число.

ОГРН юрлица указан в одном из двух документов: 

• Свидетельстве о государственной регистрации. Это документ на бланке строгой отчетности по форме № Р51003 с гербовой печатью налоговой. ФНС выдавала его всем организациям, которые регистрировала. В свидетельстве прописаны название фирмы, адрес, ОГРН, дата выдачи, серия и номер, наименование налоговой. С 1 января 2017 года документ больше не выпускают. Но прежние свидетельства юридической силы не утратили. Поэтому у компании, зарегистрированной до этой даты, документ должен быть.
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот документ пришел на смену свидетельству. Форма утверждена приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@. Лист записи отличается тем, что напечатан на обычной бумаге, а не на специальном бланке. Документ напоминает бумажную выписку из ЕГРЮЛ. Он содержит ту же информацию, что и его предшественник, кроме серии и номера.

С 29 апреля 2018 года в закон внесли изменения. Теперь налоговая направляет лист записи только файлом на электронную почту. Он подписан КЭП ФНС. Если директор хочет получит бумажный документ, ему нужно сделать об этом отметку  на последней странице заявления на регистрацию.

На практике свидетельство и лист записи запрашивают контрагенты, банки, нотариусы, госорганы, суды. Поэтому документы нужно хранить. Если лист записи или свидетельство потеряются, придется их восстанавливать. Процедура несложная.

Как восстановить лист записи или свидетельство ОГРН

Шаг 1. Подготовить заявление. Закон не устанавливает конкретный образец, пишите в свободной форме.

Шаг 2. Оплатить госпошлину. Она обойдется в 200 рублей. Если документ нужен срочно, заплатите 400 рублей и получите лист на следующий рабочий день. 

Шаг 3. Подайте заявление в налоговую. К нему приложите квитанцию об оплате пошлины. Если вы директор, налоговая попросит показать паспорт. Если представитель юрлица — доверенность. Достаточно в простой письменной форме, заверять у нотариуса не нужно.

Шаг 4. Заберите лист записи. Даже если потеряли свидетельство, налоговая выдаст его. Инспектор заверит печатью и подписью. 

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот код юрлицу тоже присваивает ФНС при регистрации. Как и ОГРН, ИНН каждой организации уникален. Он не меняется, даже если фирма переедет и будет сдавать отчетность в другую налоговую. Но коды различаются по составу, документу фиксации и задачам их присвоения: 

• Структура. Для ИНН она установлена приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. Код состоит из десяти знаков. Первые четыре цифры — код налоговой, которая присвоила ИНН. Следующие пять знаков — порядковый номер записи о юрлице. Последний знак — контрольное число. Налоговая вычисляет его по определенному алгоритму.
• Форма. ИНН указывается в «Свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения» по форме №1-1-Учет. Раньше налоговая выдавала его на бланке строгой отчетности, как и свидетельство ОГРН. С 1 января 2017 года свидетельство ИНН выпускают на обычной бумаге. А с 29 апреля 2018 года отправляют в форме электронного документа с КЭП ФНС. 
• Цель. Оба кода организация получает от налоговой при регистрации. Но цели их присвоения разные. ОГРН нужен, чтобы зафиксировать данные о компании в ЕГРЮЛ. Последующие ГРН показывают историю изменений сведений об организации. ИНН же определяет фирму как плательщика налогов. Инспекция указывает ИНН на учетном деле юрлица. Компания должна писать номер на всех декларациях и отчетах, которые подает в налоговую. 

Часто ИНН и ОГРН присваивают разные инспекции. Как правило, в регионе есть одна налоговая, которая работает как единый регистрационный центр. Она единственная регистрирует юрлица по всему региону, где бы они не находились. Эта налоговая включает компанию в ЕГРЮЛ и наделяет ее ОГРН. ИНН же присваивает инспекция по месту нахождения фирмы. 

Есть несколько способов вычислить ОГРН по ИНН:

• Использовать сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде». Введите ИНН в строку поиска. В результатах увидите основные реквизиты искомой фирмы: название, адрес, ИНН, КПП, директор, а также ОГРН. Чтобы получить больше информации об организации, нажмите кнопку «Получить выписку».  
• Зайти в сервис налоговой «Прозрачный бизнес». Порядок действий такой же. Программа найдет нужную фирму. Кликните на карточку. Среди данных увидите ОГРН. 
• Федресурс. Система покажет не только ОГРН, но и данные о важных фактах деятельности фирмы: залог, лизинг, обязательный аудит, лицензии.
• Использовать Контур.Фокус. Введите ИНН или название компании в строку поиска в сервисе. На странице проверяемой компании Фокус покажет в том числе ОГРН юрлица.

Чтобы удостовериться в том, что ОГРН контрагента действителен, вы можете использовать следующие методы:

• Введите ОГРН в строку поиска в сервисе  «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде», «Прозрачный бизнес», Федресурс или Контур.Фокус. Если ОГРН корректный, поиск безошибочно определит фирму, которой он принадлежит. 
• Запросите у контрагента свидетельство ОГРН или лист записи о создании юрлица. Если партнер заинтересован в сотрудничестве, представить документы не составит для него труда. 
• Проверьте контрольное число ОГРН. Результат подсчетов должен совпадать с последней цифрой кода. В сети можно найти калькуляторы, которые делают автоматический расчет. 

Проверка ОГРН и ИНН контрагента — простой, но важный шаг, с которого должно начинаться сотрудничество. Это позволит быстро исключить недобросовестных бизнес-партнеров.