Что означает инн в реквизитах организации

Добавить в «Нужное»

Что такое ИНН

Каждый из нас наверняка хоть раз слышал такую аббревиатуру как ИНН. Что же она означает? Все подробности об ИНН вы узнаете из нашей консультации.

ИНН: понятие и расшифровка

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый ему при постановке на налоговый учет. ИНН присваивается как организациям, так и обычным гражданам.

ИНН организаций состоит из 10 цифр, ИНН физлиц (включая ИП) – из 12 цифр.

Сразу хотим сказать, что в нашей консультации речь пойдет об ИНН российских организаций и физлиц.

Для чего нужен ИНН

Как становится понятно уже при расшифровке этой аббревиатуры, ИНН нужен для идентификации налогоплательщика. Ведь попадаются организации с одинаковыми названиями. Да и среди граждан встречаются полные тезки (когда совпадает и фамилия, и имя, и отчество). И как же не перепутать разных плательщиков, у которых одинаковые названия/ФИО? Вот тут и спасает ИНН. Дело в том, что ИНН – это уникальный номер, то есть, например, у двух разных организаций не может быть один и тот же ИНН. И даже если организация ликвидируется, ее ИНН не может быть впоследствии присвоен другой компании. Так же обстоят дела с ИНН физлиц – у двух граждан не может быть один и тот же ИНН.

Применение ИНН

Налоговые инспекции используют ИНН в качестве номера учетного дела организации или физического лица (п. 12 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ (далее – Порядок)).

ИФНС указывает присвоенный организации/физлицу ИНН во всех направляемых в адрес налогоплательщика документах (уведомлениях, требованиях и т.д.).

Организации и ИП в обязательном порядке указывают свой ИНН на декларациях, расчетах, заявлениях, подаваемых в ИФНС, и т.д. А вот физлицам, не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, можно не указывать свой ИНН в декларациях и иных налоговых документах, но при условии, что физлицо укажет следующие данные (п. 14 Порядка, п. 1 ст. 84 НК РФ):

• ФИО;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• сведения о документе, удостоверяющем личность.

Что означают цифры номера в ИНН

Структура ИНН организации.

ИНН юрлица имеет следующую структуру (пп. 1 п. 1, п. 2 Порядка):

NNNNXXXXXC

где NNNN – код ИФНС, которая присвоила ИНН;

XXXXX – порядковый номер записи об организации в территориальном разделе в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН);

С – контрольное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму, установленному ФНС.

Структура ИНН физлица (включая ИП)

ИНН гражданина имеет схожую структуру с ИНН организации и выглядит так (пп. 1 п. 1, п. 2 Порядка):

NNNNXXXXXXCC

где NNNN – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН;

ХХХХХХ – порядковый номер записи о физлице в территориальном разделе ЕГРН;

СС – контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму.

Получение ИНН юридическими лицами

Организациям ИНН присваивается при их создании (реорганизации) при постановке компании на налоговый учет в ИФНС по месту нахождения (пп. 1 п. 6 Порядка).

КПП организации

Говоря об ИНН юридических лиц, нельзя не сказать о КПП.

КПП – это код причины постановки на учет, который показывает, в какой ИФНС состоит на учете организация и по какому основанию.

КПП организации состоит из 9 цифр и имеет следующую структуру (п. 4, 5 Порядка):

NNNNPPXXX

где NNNN – код ИФНC, поставившей организацию на учет по тому или иному основанию (к примеру, по месту нахождения юрлица, по месту нахождения обособленного подразделения организации или по месту нахождения имущества компании);

РР – причина постановки на учет. У российских организаций РР может принимать значение от 01 до 50;

ХХХ – порядковый номер постановки на учет в ИФНС по соответствующему основанию.

Стоит отметить, что если ИНН у организации один на всю ее «жизнь», то КПП может меняться.

КПП присваивается юрлицу при постановке на учет в ИФНС (п. 7 Порядка):

• по месту нахождения одновременно с присвоением ИНН;
• по новому месту нахождения. Новый КПП присваивается организации, если новое место нахождение расположено на территории, которое не подведомственно той инспекции, где компания до этого стояла на учете;
• по месту нахождения каждого обособленного подразделения (ОП) компании;
• по новому месту нахождения обособленных подразделений организации. Новый КПП присваивается ОП, если новое место нахождения расположено на территории, не подведомственной старой ИФНС;
• по месту нахождения принадлежащих организации имущества и/или транспортных средств;
• по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

Важно знать, что если ИНН у компании уникален и не может быть таким же у другой организации, то КПП уникальностью не отличается. Например, у абсолютно всех организаций, состоящих на налоговом учете в ИФНС № 14 по г. Москве по месту своего нахождения, КПП будет таким – 771401001.

ИНН для физического лица

По общему правилу ИНН присваивается физлицу при его первичной постановке в налоговой инспекции по месту жительства этого физлица (п. 9 Порядка).

Поставка на налоговый учет гражданина производится или на основании сведений о рождении, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и/или на основании сведений, полученных из различных госорганов, или на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ).

При желании сведения о присвоенном ИНН могут быть внесены в паспорт гражданина (п. 15 Порядка).

Как можно узнать свой ИНН

Проверить, поставлен ли гражданин на налоговый учет и присвоен ли ему ИНН, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС. Чтобы получить необходимую информацию, гражданину нужно в соответствующих полях указать:

• свои фамилию, имя и отчество;
• дату рождения;
• вид документа, удостоверяющего личность (это поле предзаполнено и в нем указан паспорт гражданина РФ, но можно выбрать и иной вид документа);
• серию и номер документа, удостоверяющего личность;
• дату выдачи этого документа.

Далее необходимо нажать на кнопку «Отправить запрос». Если физлицо было поставлено на налоговый учет и ему был присвоен ИНН, этот ИНН отобразится вверху станицы.

Если же вы видите, что ИНН у вас нет, то можете подать в абсолютно любую налоговую инспекцию специальное заявление по форме № 2-2-Учет (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@). Поставят вас на учет все равно в ИФНС по вашему месту жительства.

На постановку физлица на учет у налоговиков есть 5 рабочих дней (п. 2 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). В этот же срок гражданину будет выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором будет указан присвоенный физлицу ИНН (форма свидетельства приведена в Приложении № 5 к Приказу ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@).

Кстати, недавно Налоговая служба рассказала, как можно получить ИНН за один день (Информация ФНС). Для этого нужно подать электронное заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Чтобы подать заявление таким способом нужно или зарегистрироваться на сайте ФНС, или ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. Направив электронное заявление, уже на следующий день вы получите приглашение посетить ИФНС для получения свидетельства.

С какого возраста человек может получить на руки ИНН

Налоговое законодательство не содержит каких-либо уточнений относительно возраста, в котором физлицу присваивается ИНН. Но не стоит удивляться, если, к примеру, вы узнаете, что вашему несовершеннолетнему ребенку присвоен ИНН. Ведь, допустим, если на ребенка записана квартира, он является таким же плательщиком на имущество физлиц, как и взрослый гражданин.

Если для каких-то целей вам понадобится свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН вашего несовершеннолетнего ребенка, то вы вправе и написать заявление за него, и получить свидетельство, как законный представитель этого ребенка.

Отказ и аннулирование ИНН

Случается, что граждане не хотят, чтобы им присваивался ИНН, как правило по религиозным соображениям. В этом случае они просят аннулировать ИНН или признать его недействительным. Так вот, недействительным ИНН физлица может быть признан в строго определенных ситуациях (пп. 2, 3 п. 20 Порядка):

• при снятии физического лица с налогового учета в связи со смертью этого физлица;
• в случае обнаружении у физлица нескольких ИНН. В данной ситуации один ИНН остается, а остальные признаются недействительными.

А вот аннулирование ИНН или признание его недействительным по религиозным убеждениям действующим законодательством не предусмотрено (Письмо ФНС России от 13.12.2016 N БС-3-21/6186@).

КПП физлица

В отличие от организаций, физическим лицам (в том числе ИП) КПП не присваивается – у них есть только ИНН. Кстати, из-за этого иногда возникают накладки. Например, гражданин живет в одном субъекте РФ и покупает квартиру в другом регионе. ИФНС по месту жительства физлица, как и положено, ставит его на налоговый учет и присваивает ИНН. А инспекция, на подведомственной территории которой располагается купленная гражданином недвижимость, по ошибке ставит это физлицо к себе на учет и тоже присваивает ему ИНН. Таким образом у одного физлица получается есть два ИНН, а так быть не должно. В подобной ситуации стоит письменно обратиться в ИФНС по месту нахождения квартиры с просьбой о признании ИНН, присвоенного этой инспекцией, недействительным. Удобнее всего иметь Личный кабинет физлица и решать все возникающие налоговые вопросы через него.