Что нужно для открытия фотостудии бизнес план

Весной 2022 предприниматели-новички поделились на две категории. Первые притормозили развитие бизнеса и ждут, когда экономика в стране стабилизируется. Вторые подумали, что идеального времени не существует, и пересмотрели стратегию развития с учетом геополитической ситуации. Какую сторону выбрать — решайте сами. Нужно оценить свои ресурсы и соотнести их с целями, изучить, как держится сфера в целом. Например, сектор креативной экономики продолжает жить: люди хотят слушать новую музыку, смотреть кино и делать классные фотографии.

В статье разберем моменты, которые следует учитывать при открытии фотостудии. Посчитаем единовременные и ежемесячные затраты, посмотрим, какие услуги предлагают конкуренты.

Что нужно для фотостудии

Помимо кризиса, бизнес тормозят страхи:

• У клиентов нет денег. Не окупится. Вспоминаем утверждение «на каждый товар найдется свой покупатель». Россияне не готовы отказаться от свадебного фотобука на память и продолжают вести соцсети. Появляются отечественные бренды одежды и косметики взамен импортных. Фотография — лучший способ показать преимущества товара.

• Высокая конкуренция. Есть во многих сферах и может стать неплохим стимулом. Нужно посмотреть, какие помещения арендуют чаще, какой тип съемок популярнее. Иногда решают мелочи. Например, декор на стенах.

• Не будет стабильного дохода. Проблема решается с помощью финансового планирования. Нужно вести учет доходов и расходов или нанять человека, который будет этим заниматься.

Оценить жизнеспособность идеи и составить примерную финансовую модель необходимо до регистрации бизнеса. Если для вас это впервые, ловите чек-лист.

Рассмотрим каждый пункт на примере фотостудий Екатеринбурга.

Анализ конкурентов, поиск фишек

На что обратить внимание:

Местоположение

Оптимально — рядом с центром, чтобы было удобно добираться из любого района города. В Екатеринбурге фотостудии расположены не дальше, чем в 30 минутах езды от площади 1905 года.

Название и логотип

Делать привязку к съемкам необязательно. По запросу «фотостудия Екатеринбург» выходят следующие результаты: Квадрат, МЯТА, LABORATORY, White Garden, Рыбзавод, Пшеница. Легко запоминается, состоит из 1-2 слов. Если у вас много подписчиков в блоге и/или большая клиентская база, можете дать студии свое имя.

В Москве мы получим минимум 20 результатов, включающих слово «studio»: Apollo Studios, Famous Studios, Pride Studio, Royal Studio и т.д. Стильно? Да. Запоминается? Названия простые, но не сильно отличаются. Если человек был в студии однажды, забыл адрес и потерял контакты, с поиском могут возникнуть проблемы.

По логотипу вас будет легко узнать в соцсетях. Это своеобразный символ качества. Классное лого отличается уникальностью и простотой. Что можно взять за основу:

• Название студии или его аббревиатуру. Клиентам придется меньше запоминать.

• Комбинацию. Например, у Пшеницы на логотипе есть колоски.

• Ассоциации. Если назовете фотостудию Малина, то на картинку можно поместить ягоду.

Сайт

Интерфейс сайта LABORATORY выполнен в минималистичном стиле. Посетитель видит красивую картинку, затем читает текст: в студии LABORATORY 9 залов, она находится в центре города. Если нажать на стрелочки, раскроются другие локации и преимущества: парк оборудования, кафе, анонс презентации новогодних декораций. К нему идет кнопка регистрации.

Сверху есть логотип и название студии, адрес и способы связи, ниже — кнопка брони. При нажатии на нее откроется сервис YCLIENTS. Там можно купить сертификат или абонемент, забронировать нужное время, записаться на мастер-класс или фотосессию. Клиенту не нужно искать расписание или контакты, он сразу видит описание, длительность, стоимость. Это повышает конверсию сайта.

Фото локаций с разных ракурсов, портфолио штатных фотографов, информацию о студии и команде можно найти во вкладках. В разделе «Мероприятия» есть форма для расчета стоимости аренды. В «Контактах» можно посмотреть координаты студии на карте и снимок здания.

Ниже предлагается выбрать тип услуг и рассказывается про сильные стороны компании. В футере есть ссылки на соцсети, часы работы.

Для сравнения возьмем сайт студии Chuvstvo. Дизайн проще, для брони есть желтая кнопка в правом углу. Представлено 6 залов. Если кликнуть по картинке, откроются характеристики (площадь, оборудование) и галерея.

У Chuvstvo правила вынесены в отдельный раздел, часть можно найти в разделе «Отмена брони».

В минусы можно занести шрифт в названиях вкладок. Текст должен легко читаться. Также нет информации о команде. В сертификатах прописаны контакты фотографа и визажиста, но записаться на съемку под ключ нельзя. О существовании и стоимости этой услуги мы узнаем в посте ВКонтакте. Некоторые клиенты не станут заглядывать туда, а пойдут искать другое место.

Резюмируем. Сайт фотостудии должен содержать:

• много фотографий;

• портфолио (если есть штатный фотограф);

• форму для записи/брони;

• перечень оборудования;

• правила;

• прайс-лист;

• номер и соцсети для связи.

Соцсети

Для студий основной платформой остается Instagram*. Для сравнения: в группе LABORATORY ВКонтакте 10 тысяч подписчиков, здесь — в два раза больше. Но учитывайте, что профиль появился задолго до запрета.

Дальнейшая судьба сообщества в Инстаграме* неизвестна. Имеет смысл завести группу ВК и копировать посты туда. Еще лучше — комбинировать их с оригинальным контентом.

Instagram хорош для продвижения. Инструменты бизнес-аккаунта недоступны, зато остались геометки и хэштеги. Если клиента устроили результаты фотосессии, он выложит снимки в ленту или сторис и отметит студию. Подписчики могут заинтересоваться, кто и где сделал удачный кадр.

Если нет денег на сайт, можете завести сообщество ВК. Нужно оформить шапку и меню, заполнить описание и раздел «Услуги и цены». Бронь можно осуществлять через администратора и сообщения группы. Либо оставьте ссылку на сервис вроде YCLIENTS.

У LABORATORY аккаунты дополняют друг друга. В Instagram* ежедневно выкладываются сторис, во ВКонтакте проводятся опросы. Если в первом объявляется розыгрыш призов, во втором появляется анонс. Также есть чат в Телеграме, куда скидывают информацию о пустых окнах.

Отзывы

Выявить слабые и сильные места компании помогут клиенты. Почитайте комментарии к постам, зайдите в обсуждения.

В сервисе онлайн-записи LABORATORY есть отзывы на каждую локацию. Мы узнаем, что в зале Нордик нет кондиционера и вентиляции, в жаркую погоду там душно. Студию лучше бронировать с запасом, потому что мебель необходимо расставить самому. Некоторые жалуются, что пришлось самостоятельно прибираться после прошлых арендаторов.

Зато есть отпариватель и вкусный кофе в баре. Сотрудники ответственно подходят к организации фотосессий: заранее интересуются пожеланиями и встречают гостей.

У Chuvstvo нет отзывов ни на сайте, ни в группе ВКонтакте. Можно пойти в Google или Яндекс Карты. Из преимуществ: удобная зона ожидания, есть детская комната и кофейня, два туалета, раздевалки, гримерная, два отпаривателя. Много оригинальных локаций и реквизита, приветливый персонал. Из минусов — трудно найти место для парковки.

Услуги для клиентов

Можно выделить 5 типов услуг.

1. Бронирование залов

Студия предоставляет чужому фотографу локацию, реквизит, оборудование, гримерку, иногда визажиста. Для начинающего бизнесмена самый бюджетный вариант. Нужно потратиться на ремонт и закупку техники, нанять администратора, организовать клининг.

2. Фотосессия

Сюда входят аренда помещения, работа штатного фотографа и визажиста, помощь в стилиста, ретушь материала. Стоимость зависит от типа съемки. В LABORATORY на выбор есть персональная, семейная, деловая, для друзей и беременных. У Пшеницы отдельно существуют мужская и женская фотосессии, love story, свадебная съемка. Можно выделить несколько тарифов: по числу участников, по количеству фото с обработкой и т.д.

Если вы планируете снимать сами, выбирайте направления, которые вам интересны. Это позволит усовершенствовать навыки и избежать выгорания.

3. Аренда зала для мероприятия

Сотрудники студии занимаются организацией корпоративов и праздников: составляют меню, подбирают оформление, готовят схему рассадки. Все согласуется с клиентом. Мероприятие снимают штатные фотографы.

4. Выездная фотосессия

Цена услуги зависит от длительности и места съемок (в пределах города или дальше). На сайте фотостудии Frame минимальная стоимость — от 900 рублей в час. Чтобы определить точную сумму, необходимо проконсультироваться по телефону.

5. Мастер-классы

Крупные студии устраивают пошаговые уроки для новичков. Например, участники мастер-класса по детской фотосессии от LABORATORY будут тестировать световые схемы и пополнят свое портфолио креативными снимками.

Помещение для фотостудии

Как понять, что вы нашли хорошее помещение:

• Много места. Войдет большое количество людей, и они смогут свободно передвигаться. Общая площадь должна быть не менее 60 квадратных метров. Учитывайте, что где-то нужно обустроить ресепшн, гримерки, туалет и, возможно, кофейню.

• Высокие потолки. От 3 метров. В зале будет достаточно света, легче циркулирует воздух, можно выстраивать массивные декорации.

• Большие окна. Необходимы для съемки при дневном освещении.

Следует выделить несколько интерьерных зон. Среди стилей чаще встречаются лофт, минимализм, скандинавский, дворцовый. Также есть фоновые студии, куда приходят, чтобы отснять рекламные и фэшн-фото. В качестве фона выступает бумага. Чтобы расширить клиентскую базу, можете комбинировать оба типа.

Персонал

Чем больше услуг предоставляет студия, тем больше команда. Это правило поможет избежать путаницы.

В крупных компаниях есть:

• фотографы, которые умеют делать ретушь;

• визажисты;

• администраторы;

• бухгалтер;

• SMM-менеджер;

• уборщик.

Для открытия достаточно нанять фотографа, администратора и уборщика, чтобы помещение долго сохраняло привлекательный вид.

Оборудование и софт

Обычно студии не скрывают список оборудования. Арендатору необходимо заранее узнать, сможет ли он реализовать свою идею в этой локации.

Следует приобрести:

• источник импульсного света;

• источник постоянного света;

• вспышки;

• отражатели;

• фотозонт;

• рефлектор;

• штангу для фона;

• студийный вентилятор.

Также понадобится купить фоторедактор. Из РФ ушло множество компаний, включая Adobe. Если не хотите рисковать, ищите аналог у российских разработчиков. Есть недорогие программы, где можно сделать качественную цветокоррекцию, ретушь и замену фона.

Регистрация бизнеса

Согласно законам РФ, бизнес необходимо зарегистрировать как ИП или ООО. Если факт незаконной деятельности вскроется, предпринимателю грозит налоговая и административная ответственность (или уголовная, если доход превышает 1,5 миллиона рублей).

Как правило, с момента подачи заявления до постановки на учет проходит 3 рабочих дня. Подготовка длится дольше. В статье по ссылке автор подробно рассказывает, как открыть свой бизнес: о выборе формы собственности, сборе документов и порядке регистрации.

Сколько стоит открыть фотостудию

На сайте Мой Бизнес можно найти таблицу с инвестициями и ежемесячными расходами для фотостудии в Москве. Обратите внимание, что часть денег нужно оставить на непредвиденные траты. Это ваша подушка безопасности.

Таблицу можно и нужно адаптировать для регионов — недвижимость и ремонтные работы стоят дешевле. Также размер бюджета зависит от типа студии (интерьерная с кучей декораций обойдется дороже), размера команды и способов продвижения.

В заключение

Когда студия будет готова, организуйте праздничное открытие. Можно разыграть купоны на скидку и устроить банкет. Чтобы о вас узнало как можно больше людей, стоит пустить рекламу в городские паблики или договориться о сотрудничестве с блогерами. Если первые клиенты останутся довольны, скоро появятся следующие.

*Продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России

Фото на обложках глянцевых журналов, портфолио манекенщиц и масса рекламной полиграфической продукции не что иное, как результат профессиональных съемок в специально оборудованных помещениях. Вопрос, как открыть фотостудию с нуля обычно интересует тех, кто серьезно занимается фотографией, дизайном, и хочет попробовать себя в новом формате. В этой статье расскажем обо всем, что нужно, чтобы она приносила прибыль и приведем пошаговый план ее открытия.

Актуальность бизнеса, характеристика ниши

Прежде чем открывать свою фотостудию, не лишне проанализировать имеющиеся на рынке предложения. Например, в списке независимого информационного сайта Студиорент насчитывается 287 организаций, предлагающих площадки для съемки в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столиц такой величины. В региональных городах число фотостудий на порядок меньше.

Услуги фотостудий востребованы в рекламном и шоу-бизнесе, в тренде сегодня и семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали оформлять красивые современные фотокниги, стараясь найти для фотографирования необычный, оригинальный антураж. И за это люди готовы платить деньги.

Предметная съемка для специальных журналов, буклетов для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает стабильный поток заказов. Конкуренция пока на этом рынке сравнительно небольшая и много возможностей выделиться за счет оригинального предложения.

Форматы профессиональных фотостудий + Видео

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.

По набору предоставляемых услуг

1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайнерское оформление помещений фотостудии с целью получения прибыли от сдачи ее в почасовую аренду профессиональным специалистам и частным клиентам для проведения съемок.
2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется свой фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, полиграфическое оформление, доставка.

Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:

• специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
• бумажные или тканевые формы для создания фона, текстурные стены;
• циклорамы — сооружения с плавным переходом из вертикали в горизонталь;
• дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м² может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией. 

Очень интересное видео о свадебной фотоиндустрии в Китае:

Перечень услуг для клиентов и фотографов

Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала концентрирует усилия на том, чтобы окупить вложенные инвестиции, и начинает со сдачи помещений в аренду под съемку:

• товарных каталогов, рекламных буклетов, афиш, открыток;
• семейных фотосессий: детских, будущих мам, Love Story;
• портфолио, фотографий для социальных сетей.

Попутно, и в зависимости от наличия штатного фотографа (в роли которого нередко выступает сам владелец), развиваются другие направления услуг фотостудии:

• проведение мастер-классов (потребуется оборудованная комната);
• художественная обработка фотографий, оформление фотокниг;
• предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
• проведение съемок на выезде (презентации, праздники, свадьбы);
• предоставление в аренду живого зоопарка для фото (кролики, утята);
• декор мероприятий, проведение праздников с репортажной съемкой.

Желательно, чтобы в фотостудии была оборудована лаунж-зона, кафетерий, где съемочная группа можно отдохнуть в перерывах между работой, а посетители комфортно провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детскую с присмотром няни или душ, где можно смыть грим после боди-арта.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии

Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение

Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не праздный. Название должно быть звучным, красивым, нести позитивный заряд или интриговать — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть объявления, можно легко заметить, что 90 % названий включает слова на английском языке, причем многие несут смысловую нагрузку. Например, «Wonderland» — страна чудес, или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».

Придумывая название, нужно учесть, что оно должно:

• легко произноситься и запоминаться: «сарафанное радио» — один из главных источников получения информации о вас;
• четко определять сферу вашей деятельности; сравните «QWEEX.CAMPUS» и «LEON STUDIO», «Bananastudio» — разница очевидна;
• учитывать вкусы вашей основной аудитории: «Фотостудия Home», «Студия КРАФТ».

Что нужно сделать, чтобы о фотостудии узнало как можно большее количество людей? Принимать участие в массовых мероприятиях (пусть и бесплатных), с помощью рекламы на транспорте, в профессиональных кругах, и, разумеется, активно продвигать себя в Интернете. По мнению многих практиков, этот один из самых эффективных рекламных каналов для сферы фотоуслуг. Чем больше красивых снимков будет у вас на сайте, тем больше появится клиентов.

Составляем бизнес-план

Бизнес-планирование позволяет представить весь будущий проект в наглядном виде. План включает список необходимых действий, теоретический финансовый отчет о будущих доходах и вложениях и обычно составляется на 2-х летний период. Никто не начинает строить дом без чертежей и сметы, даже торт невозможно испечь без хорошего рецепта.

Бизнес-план не обязательно должен быть «заумным», сложные термины и формулы в нем не главное. Он должен быть обоснованным, и давать четкое представление о развитии проекта на ближайший период с учетом возможных рисков. Можно составить его самостоятельно, но не стоит жалеть денег и на заказ документа у профессиональных экономистов. Ниже, как пример, представлен ориентировочный бизнес-план открытия фотостудии, в который можно всегда внести индивидуальные поправки.

Регистрируем бизнес

Официальное оформление открытия фотостудии не представляет проблем. Зарегистрироваться удобнее всего в качестве ИП, расходы на госпошлину, печать (не обязательна, но желательна) составят в сумме не более 3 тыс. рублей. Коды деятельности выбираются из справочника ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), и лучше предусмотреть их с запасом (это ни к чему не обязывает предпринимателя). Как минимум, нужно указать:

1. код 74.20 — коммерческая деятельность в сфере фотографии;
2. код 68.20.2 — управление собственным или арендованным имуществом.

С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный вид налогообложения или ЕНВД, если это позволяют сделать физические показатели (площадь помещения). При УСН практичнее будет налог с дохода (6 %), поскольку расходы в этом бизнесе сложно подтвердить документами (и не всегда целесообразно).

Специальных разрешений Роспотребнадзора и Пожарной для фотостудии инспекции получать не нужно. Сотрудники первого ведомства появятся в порядке плановой ревизии. Однако следует обратиться в территориальный отдел МЧС с заявлением о проведении проверки и получением заключения о пожарной безопасности.

Если вы арендуете помещение, проверьте наличие этого документа у собственника и запаситесь его копией. Если же вы самостоятельно осуществляете переоборудование и ремонт, необходимо заказать технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он согласован со всеми надзорными органами, и не допускайте фактических отклонений от утвержденного документа.

Подбираем место и помещения

Место расположения — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти помещение высотой не менее 3-х метров (желательно 7–8 м) с приемлемой арендной платой в центральной части города очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности для маневрирования и световой настройки. Повышенным спросом у фотографов пользуются залы с естественным, особенно панорамным освещением. В комбинации с импульсными вспышками это дает интересные результаты. 

С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не беспокоит удаленность от центра. Важен удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на пути хорошей автомагистрали. Достаточно часто фотостудии оборудуют в бывших производственных зданиях с большими залами, лестницами, где имеется возможность съемки с верхних точек. 

Оформляем залы и локации

С точки зрения спроса сегодня выгоднее открывать свою фотостудию с интерьерными зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны, часто меняются — владельцу обеспечена очередь из клиентов на месяцы вперед. Дизайнерское оформление требует немалых средств, однако здесь предоставляется большой простор для фантазии.

Декор не обязательно должен быть дорогим, мебель и другие интересные предметы часто приобретаются на рынках, в антикварных магазинах.

Локации обновляются не реже 3-х раз в год с привлечение декоратора: весной, осенью, зимой. Крупные фотостудии предлагают новые декорации к Рождеству, дню Святого Валентина, к Пасхе. Это достаточно дорогое удовольствие, но позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.

Интерьерные зоны создают с расчетом на круг будущих посетителей. Так, в молодежной среде популярны стили лофт, фэшн, однако многие девушки любят фотографироваться и в классической дворцовой обстановке. Семейные пары в возрасте 35–50 лет предпочитают более мягкий прованс, кантри. Всегда пользуются спросом новогодние декорации и животные при детской съемке.

Закупаем оборудование для фотостудии

Набор профессионального оборудования — ключевое звено в смете расходов для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь в нее фотографов. Разброс цен на рынке большой, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретных съемок, работы с каталогами и арендные наборы производства Китая, Италии, Швеции.

Ниже в таблице приведен минимальный перечень оборудования, которые необходим для большинства специалистов. Этого достаточно, чтобы обеспечить условия работы в небольшом помещении площадью 80 м² со сменяемыми декорациями. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м² с 3-мя интерьерными залами вложения в оборудование составят уже порядка 900 000 рублей. 

Таблица 1. Минимальный объем затрат на профессиональное оборудование

Основное и вспомогательное оборудование для фотостудии (средняя ценовая категория)	Цена в руб.
Телескопическая стойка типа Журавль	42 000
Два отражателя (на раме и на пружине)	25 000
Моноблок типа Profoto D1 1000 Air 901025	140 000
Радиосинхронизатор	20 000
Софт-бокс (октобокс)	28 000
Фон бумажный с комплектом для крепления	5 000
Дымогенератор	10 000
Осветительные аксессуары (цветные фильтры, рефлекторы и т.д.)	10 000
Итого:	270 000

Сколько стоит открыть фотостудию?

Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м² составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м²) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).

Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений 

Первоначальные (единовременные) инвестиции	Текущие (постоянные) расходы
Наименование, стоимость в руб.
Переоборудование, ремонт помещения, включая заказ дизайн проекта и отделочные материалы	150000	Арендная плата за 80 м2	45000
Мебель, предметы декора, реквизит для локаций	180000	Коммунальные платежи, оплата за Интернет	20000
Мебель и оборудование для кафетерия, ресепшен, гримерки (кофемашина, микроволновая печь, посуда, текстиль)	130000	Фонд заработной платы работникам: — 2 администратора — руководитель — штатный фотограф	100000
Рабочее оборудование для фотостудии (минимальный набор из табл.1)	270000	Налоги, включая НДФЛ и страховые взносы	50000
Маркетинговые мероприятия (реклама, создание сайта и продвижение)	140000	Текущие рекламные мероприятия, обслуживание сайта	10000
Ноутбук (компьютер), фотопринтер, другое оборудование для обработки фото	130000	Непредвиденные расходы	25000
Всего	1000000	Итого в месяц	250000

Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей). 

Выход на точку безубыточности

Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:

• сдача помещений в аренду — средняя стоимость 1 400 руб/час; 
• собственные студийные фотосъемки — 3 000 руб/час

Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.

Таблица 3.

	1 квартал работы (июль-сентябрь)	октябрь	ноябрь	декабрь
Выход на рынок	расход	доход	расход	доход	расход	доход	расход	доход
Планируемые мероприятия
Список 1.	220000	120000
Список 2.			250000	160000
Список 3.					250000	240000
Список 4.							250000	280000
Итого	– 100000	– 90000	– 10000	30000

При составлении своего бизнес плана не стоит брать в расчет средние цифры, характеризующие стоимость услуг. Если посмотреть информацию по студиям Москвы, то час аренды съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3 000 рублей. Нужно реально смотреть на вещи, исходя из того, что вы можете предложить клиенту.  

В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники. 

Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело. В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию. Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.

Пример бизнес-плана

Представляем вам шаблон бизнес-плана фотостудии с расчетами, который поможет вам составить свой.

Скачать бизнес-план фотостудии

Если вам сложно просчитать все и вы в чем-то сомневаетесь, то обратитесь либо к специалистам по планированию, либо к предпринимателям с опытом, к примеру, на специализирующихся интернет-форумах.

Фотоуслуги пользуются высоким спросом. Емкость рынка в РФ составляет около 1,5 млрд. рублей. Эксперты прогнозируют, что в ближайшее время рост отрасли составит от 2 до 10%. Если предприниматель откроет свой фотосалон, существуют все предпосылки для успеха и быстрого развития бизнеса. Однако отрасль связана с высокой конкуренцией.

Перспективы бизнеса

Фотоуслуги востребованы в рекламном и шоу-бизнесе. Предложение пользуется популярностью у обычного населения. В тренде находится семейная фотосессия. Люди, не имеющие специального образования, хорошо видят разницу между обычным фото и профессиональным снимком. Популярности отрасли способствовало развитие соцсетей. Люди стремятся получить оригинальный снимок на фоне необычного антуража. За аренду фотостудии пользователи платят большие деньги.

Отрасль стремительно развивается. Раньше под фотостудий понимали обычное помещение с выставленным светом и однотонным фото. Интерьеры и декорации не использовались. Сегодня фотостудия — произведение искусства. Присутствует высокий спрос на стилизованные помещения для фотосъемки. Эксперты прогнозируют, что рост показателей продолжится. Несмотря на наличие конкуренции, ниша относительно свободна. В 2019 году в Москве присутствует около 300-400 фотостудий, а в Санкт-Петербурге — около 200. Показатель для столичных городов относительно небольшой. В регионах фотостудий на порядок меньше.

Анализ рынка фотоуслуг

Ниша частично занята крупными компаниями. Однако место на рынке для новых студий присутствует. Основные клиенты — фотографы и фотографируемые. Они заказывают съемку и арендуют помещение. Формально клиенты делятся на коммерческие фирмы и частных лиц. Частные заказчики организовывают портретную фотосессию, детскую или семейную съемку. Компании заказывают рекламные съемки. Им нужны фото для продвижения продукта.

Чаще услугами фотостудии пользуются девушки до 40 лет. Они составляют порядка 60% от всего объема клиентов. Женщины заказывают съемку для последующего размещения фото в соцсетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии.

Владельцы фотостудий ведут бизнес по двум схемам — предоставление помещений с интерьером для фотосъемки или оказание услуг полного спектра. Во втором случае клиенту предоставляют услуги визажиста, подбирают образ, проводят съемку. Первый вариант подходит для новичков. Бизнесмен занимается созданием нужного интерьера в арендованном помещении. Однако прибыль ниже. Второй вариант требует дополнительных усилий. Необходимо нанять команду специалистов. Потенциальная прибыль выше.

Как открыть фотостудию и что для этого нужно

В первую очередь проанализируйте рынок. Иногда положение дел в населённом пункте существенно отличается от общероссийских тенденций. Уделите внимание конкурентам и спросу. Примите во внимание услуги, пользующиеся популярностью, и узнайте их цену. На основании выявленных данных составьте бизнес-план. В документе поэтапно распишите создание и развитие компании. Подготовив бумагу, вы оцените возможную доходность и затраты. Если вы не знаете, как подготовить документ, используйте готовый бизнес-план фотостудии с расчетами. Дополните бумагу информацией, выявленной в процессе исследования рынка.

Выяснив целесообразность открытия фотостудии, начинайте запуск бизнеса. Для этого действуйте по следующей схеме:

1. Зарегистрируйте бизнес. Для этого обратитесь в ФНС. Процедура требует внесения госпошлины.
2. Разработайте дизайн фотостудии и подберите помещение. Выбирайте место до которого легко добраться.
3. Приобретите необходимое оборудование и найдите персонал.
4. Займитесь продвижением фотостудии. Выделяйте рекламный бюджет ежемесячно.

 

Какие документы оформить

Изначально зарегистрируйте бизнес. Для фотостудии подойдёт открытие ИП или ООО. Всё зависит от масштабов бизнеса и планов. Если предприниматель займется привлечением инвесторов, целесообразнее выбрать ООО. Когда работа ведется самостоятельно, проще создать ИП. Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, предоставьте следующие документы:

• заполненное заявление;
• удостоверение личности;
• квитанция об оплате госпошлины.

 

Выберите систему налогообложения. Если вы зарегистрировались в качестве ИП, подойдёт УСН 6% от дохода или патент. Затем выберите коды ОКВЭД. Подойдут:

• 70.20.2 — сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• 74.81 — деятельность в области фотографии. Лицензировать фотостудию не нужно.

 

Роспотребнадзор не часто проверяет фотостудии. Однако соблюдайте общепринятые санитарные нормы. По закону проверки организуют спустя 3 года с момента начала работы. Арендуя помещение для фотостудии, убедитесь, что оно соответствует всем установленным требованиям.

Помещение и оформление фотостудии

Арендуйте или купите помещение для фотостудии. Идеальным считается второй вариант. На начальном этапе предприниматель ограничен в средствах. Поэтому отдавайте предпочтение аренде помещения стоимостью до 100000 руб в месяц. Потребуется площадь около 100 квадратных метров. Учитывайте высоту потолков. Если показатель меньше 3 м, помещение не подойдёт. Приоритетной является площадь с 5-метровыми потолками. Минимальное значение показателя — от 3 м. Пространство, разделённое вертикальными валками, не подойдёт.

Подбирая помещение, обратите внимание на площади в центре города. Однако найти свободную недвижимость, удовлетворяющую требования, проблематично. Поэтому бизнесмены открывают фотостудии в промзонах. Здесь в аренду предоставляют большие склады с высокими потолками. Помещения легко переоборудовать. Однако потребители не любят промышленные районы на фотосессиях. Если выбор пал на промзону, уделите внимание качеству площадки. Следите, чтобы фотостудия выделялась на фоне конкурентов. Иначе люди выберут площадки в центре города.

Аналогичная ситуация складывается с открытием фотостудии в спальных районах. Фотоуслуги не входят в категорию первой необходимости. Поэтому жители близлежащих домов не станут активно брать в аренду площадку для съемку. Чтобы приехали клиенты из других районов города, нужно выделяться на фоне конкурентов.

Выбирайте помещения с удобным подъездом и оборудованной парковкой. Для клиентов важно присутствие хорошей автомагистрали.

Спросом пользуются зоны и сезонные инсталляции. Часто меняйте оформление локаций. Вы обеспечите приток клиентов на месяц вперёд. Необязательно приобретать дорогой декор. Купите предметы на рынках, в антикварных магазинах.

Обновляйте локации не реже трех раз в год. Оборудуйте тематические зоны к общенациональным праздникам. Интерьерные зоны должны быть с расчетом на широкий круг посетителей. Популярны следующие стили:

• лофт;
• fashion;
• дворцовая классика;
• прованс;
• сountry.

 

Спросом пользуются декорации с животными.

Оборудование для фотостудии

Ключевым звеном в сфере расходов станет набор профессионального оборудования. Для организации работы фотостудии необходимо:

• осветительные приборы;
• отражатели и телескопическая стойка;
• бумажные фоны;
• предметы интерьера для организации тематической зоны;
• дымогенератор и softbox;
• радиосинхронизатор и моноблок.

 

Можно приобрести оборудование по отдельности или купить готовый набор для портретной или иной съёмки.

Найм персонала

Если вы сдаете студию в аренду, нанимать персонал не нужно. Потребуется лишь администратор. Его функции можно выполнять самостоятельно. Если студия оказывает полный комплекс услуг, стоит нанять:

• фотографа;
• визажиста;
• костюмера.

 

Специалисты работают по часам. Приглашайте их в те дни, когда присутствуют заказы. Успех фотостудии зависит от профессионализма фотографа. Выбирайте человека с опытом и портфолио. Учитывайте отзывы о человеке. Для поддержания чистоты наймите уборщицу. Контроль за проведением рекламной кампании ляжет на администратора.

Услуги фотостудиии

Студия предоставляет следующие услуги:

• фото на документы;
• тематические фотосессии;
• рекламная съемка для календарей, журналов, афиш, каталогов.

 

Отдельно оплачивают профессиональный макияж, создание фотокниг, коллажей и календарей. Предоставление дополнительных услуг существенно повысит количество клиентов и прибыль.

Реклама и продвижение

Продвигая компанию, разработайте фирменный стиль. Затем оформите буклеты и визитки. Продвигайте компанию следующим направлениям:

1. Онлайн-продвижение. Создайте страницу в социальных сетях и свой сайт. Это площадки презентации услуг. Размещайте в группах и на сайте качественные фотографии интерьеров и снимки клиентов. Внесите фотостудию в каталог организаций города. Пользу принесёт контекстная реклама.
2. Печатная продукция. Создайте и раздавайте листовки, размещайте рекламные материалы в местах скопления потенциальных клиентов — фитнес залах, салонах красоты.
3. Реклама в СМИ. Разместите красочные объявления в местных журналах, публикующих новости о светской жизни города. Предложите в качестве оплаты бартер — проведите в студии съемку для журнала.
4. Бонусы и акции. Предоставляются скидки за повторное посещение или приглашение друга. Снижайте цены в день рождения и на групповые съёмки.

 

Качественно визуализируйте рекламные материалы. Сайт компании должен наглядно показывать возможности фотостудии. Разместите на интернет-странице портфолио сотрудников.

Реклама принесёт результат не сразу. Обычно результативность удается оценить на 2 — 3 месяца использования. Изучите отчётность и выберите приоритетные каналы продвижения.

Затраты и прибыль

На первом этапе вы потратите около 1 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку оборудования, оформление интерьерных зон и ремонт помещения. Фотобизнес отличается низким объемом ежемесячных расходов. В месяц вы потратите около 150000 руб.

Стоимость часа аренды фотостудии составляет около 1500 руб. Если клиенту предоставляют услуги по комплексной студийной съёмке, оплату повышают до 3000 руб за 1 час. Доход зависит от продвижения. В среднем в сутки можно заработать около 15000 руб. Месячная прибыль составит порядка 450000 руб. Бизнес окупится в срок от полугода.

 

Возможные риски и минусы бизнеса

Основной риск — потеря деловой репутации. Она ухудшится, если фотограф некачественно выполняет работу. Исправить ситуацию проблематично. Если специалист работает под брендом фотостудии, недовольные клиенты оставят негативный отзыв компании. Чтобы снизить риск, тщательно подбирайте сотрудников. На первом этапе стоит заручиться поддержкой опытного специалиста. Обычно у фотографа есть своя клиентская база, и люди станут приходить на новую площадку. Организуйте обратную связь с клиентами. Если люди недовольны работой специалиста, откажитесь от сотрудничества с ним.

Ещё один фактор — плохой сервис. Контролируйте работу администраторов. Старайтесь, чтобы клиенты оставались довольными.

Реквизит фотостудии постепенно устаревает и надоедает клиентам. Чтобы снизить риск, следите за тенденциями и обновляйте оборудование и интерьер.

Возможно возрастание конкуренции. Оставаться на плаву поможет грамотный маркетинг и формирование базы постоянных клиентов.

Заключение

Организация фотостудии — прибыльный бизнес. Он связан с небольшими ежемесячными затратами. Спрос на услугу растёт. Однако компания добьется успеха, если грамотно продвигать бизнес, следить за веяниями моды и тенденциями сферы. Важен выбор подходящего помещения. Выбирайте площадь, которую легко использовать под фотозону. Учитывайте местоположение помещения. Грамотный подход к созданию и продвижению бизнеса ускорит достижение успеха.

Идея иметь бизнес, развивать его и зарабатывать при этом, близка многим!
Хотите участвовать в бизнесе, контролировать и руководить процессом? Или напротив, хотите вложить деньги и получать пассивный доход? В обоих случаях, выбирая из перечня бизнес-идей стоит присмотреться к такому бизнесу, как фотостудия.

Несмотря на то, что фотокамера у каждого под рукой, спрос на качественные фото, с правильным светом, композицией, обработкой очень высок. Профессиональная фотосъемка в наше время, пользуется спросом, эта услуга востребована.

Семейные торжества, сезонные и тематические праздники, оформление сайтов, ведение инстаграм, заполнение интернет-магазинов, реклама и многое другое, это все сфера потребления услуг и продуктов предоставляемых фотостудиями.

О Важном

Перед тем как открыть фотостудию, следует правильно и четко понимать задачи, расставить приоритеты. Это путь избежать глупых ошибок и лишних трат в будущем. Наличие бизнес-плана, поможет проанализировать проект, выявить слабые места и недочеты. Далее поговорим о важных и основных моментах. О которых необходимо подумать и следует учесть, готовясь к открытию фотостудии. Рассмотрим все плюсы и минусы, риски, рентабельность и попробуем понять стоит ли игра свеч.

Анализ спроса и конкурентов

Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.

Чем это поможет?

1. Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
2. Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Разработка концепции

Современные студии, совсем не похожи на фотосалоны, существовавшие ранее. Разработка концепции предприятия — это интересный, захватывающий и творческий этап. Здесь уже следует исходить из того сколько денег возможно инвестировать. Рассмотрим две основных концепции:

Вариант 1. Минимум затрат

Чаще всего о том как открыть фотостудию задумываются люди, связанные с фотобизнесом — фотографы, дизайнеры. Они любят свое дело, но хотят попробовать себя в чем-то новом.

Если профессиональный фотограф, решает открыть студию с целью работать самому. Не располагает большим бюджетом. В этом случае подойдет вариант мини-фотостудии. Это будет небольшое помещение. Основная зона для работы от 4,5х5 метров. Дополнительные зоны:

Здесь получится разместить основное оборудование и инвентарь. Рабочую зону оформить с применением нескольких сменяющихся фонов, в том числе фактурных (имитация штукатурки, ржавчины, кирпичной кладки).

Помещение лучше выкрасить в черный матовый цвет и работать с использованием светового оборудования. Дневной свет и высота потолков здесь не будут иметь решающего значения. Такая рабочая зона хорошо подойдет для портретной, поясной съемки, решит большую часть задач требуемых клиентом.

Помимо основной задачи — профессиональная фотосъемки, в таком помещении можно реализовать следующие бизнес-задачи:

Вариант 2. Интерьерная студия

Именно интерьерную фотостудию эксперты называют наиболее перспективным, конкурентоспособным и динамично развивающимся направлением в сфере фотобизнеса. Она подходит вам если вы располагаете довольно большим бюджетом, либо собираетесь привлечь инвестора.

Вам потребуется просторное помещение, с несколькими фотозонами, оформленными в разном стиле. Здесь можно реализовать следующие бизнес-задачи:

Обычно сразу после открытия, пока студия еще не очень раскручена, предприниматель делает ставку на сдачу помещений в аренду. А затем, постепенно вводит и другие услуги из перечня бизнес-плана и не только.

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Свежие идеи для фотозон

Надо выявить какие локации не предлагают конкуренты. Реализовать для клиента что-то новое, интересное, креативное. В неизвестный, пока еще, фотосалон клиент придет именно за эксклюзивом, а потом будет возвращаться даже за традиционными съемками. Это могут быть такие локации как:

Определившись с перечнем стилистики фотозон, следует назначить встречу с дизайнером. Брать все в свои руки на этом этапе не стоит. Здесь надо довериться специалисту, который знает как, и с помощью каких материалов, приемов и техник реализовать идеи, как впоследствии это будет выглядеть на фото.

Подготовьтесь к встрече — законспектируйте идеи, сделайте подборку фотографий, которые больше всех нравятся и цепляют.

Поиск подходящего помещения

Центр города — это, несомненно, лучший вариант. Найти помещение в центре, подходящее для интерьерной фотостудии, не всегда удается. Помещение должно быть светлым, просторным, с высокими потолками, с большими окнами, в удовлетворительном состоянии, не требующем основательной переделки и капитального ремонта.

Обычно фотосъемки планируются клиентом заранее, поэтому если в центре помещение подобрать не удалось, надо привлекать клиента в другие районы города. Если поездка запланирована, добираться легко и есть удобная парковка, то клиента это не оттолкнет.

Основные требования к помещению

Оформление документов

Для того чтобы зарегистрировать предприятие, надо выбрать один из двух подходящих вариантов. Удобнее всего сделать это в качестве ИП. Для этого потребуется:

Покупка оборудования

Если вы не профессиональный фотограф и не разбираетесь в оборудовании для фотостудий, обязательно проконсультируйтесь с несколькими фотографами на эту тему и узнайте их мнение. Обязательно почитайте рекомендации на специализированных форумах и сайтах. И только потом что-то приобретайте.

Вот примерный перечень профессиональной аппаратуры необходимой для профессиональной фотосъемки:

Поиск персонала

Поиск персонала кропотливый процесс. Как доверить свое дело чужим людям? Для начала следует определиться какие работники вам нужны. Для работы с клиентом, ведения клиентской базы, для коммуникации нужен администратор. Для поддержания чистоты и порядка, потребуется уборщик.

Для ведения фотосъемки — профессиональный фотограф. Визажистов, дизайнеров и стилистов — обычно приглашают по мере необходимости. Нет необходимости принимать их в штат.

Важно помнить, что фотобизнес — это работа с людьми. Перед тем как принять на работу — проводите собеседования, читайте рекомендации, устанавливайте испытательный срок, контролируйте. Плохой сервис, это плохая репутация.

Продвижение

Постарайтесь создать положительный отзыв о студии. Надо чтобы о ней говорили, советовали друзьям, рассказывали о вас знакомым. “Сарафанное радио” работает лучше всего. Тем не менее, умение продавать себя и свои услуги, очень важно. Обязательно стоит изучать литературу по маркетингу и предпринимать усилия для активных продаж:

Сколько стоит открыть фотостудию

Стоимость открытия фотостудии с нуля зависит от многих факторов, точно рассчитать не получится. На стоимость влияют:

Если приблизительно, то это выглядит так:

Для студии в которой фотограф работает сам на себя, и где нет персонала, а есть только необходимые фоны, оборудование и предметы интерьера — это ориентировочно 800 тысяч рублей.

Интерьерная студия обойдется гораздо дороже. Команда специалистов (ремонт, дизайн), покупка оборудования, мебели, техники, элементы интерьера. Если верить аналитикам — это сумма 2 — 3 млн. рублей.

Подсчитаем приблизительные ежемесячные расходы:

Итого примерно 200 тыс.рублей в месяц.

Чтобы располагать точными суммами, следует рассчитать индивидуальный бизнес-план.

Рентабельность

Попробуем приблизительно рассчитать прибыль фотостудии в месяц. Допустим:

При таком режиме работы и такой загруженности, интерьерную студию, в которую инвестировано 3 млн. руб, можно окупить за 7 месяцев.

Возможные проблемы и риски

Из рисков в фотобизнесе можно выделить:

Как минимизировать риски

Фотостудии быть — подводя черту

Взвесив за и против, становится ясно, что вы задумали рентабельный, динамичный, актуальный, конкурентоспособный бизнес.

Итак, вот моменты о которых необходимо подумать, готовясь к открытию:

Чек-лист открытия фотостудии

1. Анализируйте спрос;
2. Анализируйте конкурентов;
3. Составьте бизнес-план;
4. Разработайте концепцию;
5. Создайте дизайн проект для каждой фотозоны;
6. Подберите подходящее помещение и заключите договор аренды;
7. Найдите инвесторов (при необходимости);
8. Оформите документы, зарегистрируйте предприятие;
9. Заключайте договоры с дизайнерами и отделочниками;
10. Закупите оборудование;
11. Подберите персонал;
12. Займитесь продвижением (разработайте рекламную кампанию, продвигайте свой бренд, подготовьте портфолио);
13. Открывайте фотостудию.

В предыдущих статьях я рассказывал как я открывал студию, и каких ошибок стоит избегать. В этой статье я расскажу, как, на мой взгляд, правильно подойти к открытию студии. Представленная ниже информация основывается на личном опыте создания своей студии и на многочисленных историях от владельцев других студий, с которыми мне довелось пообщаться.

Цель

Открывайте студию, только если ставите перед собой целью создание работающего бизнеса, который будет приносить вам прибыль. Это не значит, что вы должны превратиться в корпоративного робота и не видеть за цифрами реальной работы. Увлекательные и творческие моменты всё равно будут сопровождать вашу деятельность, но всегда помните, ради чего вы всё это делаете. Если же вы делаете это не ради бизнеса, а, например, чтобы развиваться с творческой стороны, иметь место для своих съёмок, то вы не на верном пути. У меня и у большинства известных мне владельцев студии это не получилось, вы очень сильно будете погружены в работу студии, что отдалит вас от творческого процесса съёмок.

Целевая аудитория

Есть естественное и обманчивое желание создавать универсальную студию, которая подойдёт всем, кто держал в руках фотоаппарат. Целясь во всех, вы не попадёте чётко ни по кому. Вам нужно определить ваш ключевой целевой сегмент. Это не значит, что другим клиентам вход в вашу студию будет закрыт, однако, это значит, что именно для целевого сегмента вы сделаете всё возможное, чтобы они поселились со своими съёмками в вашей студии. Обладая большим количеством залов, у вас будет возможность подстроить каждый зал под потребности того или иного сегмента.

Вот, например, несколько потенциальных сегментов и их ключевые особенности: Продакшны — как правило это большие команды профессионалов, которые снимают рекламу. Они приезжают большой толпой, как правило, с большим количеством собственных вещей и оборудования, часто с видеосветом. Они не очень чувствительны к цене — могут заехать на полдня, а порой и на несколько дней. Все участники очень опытные и готовы к любым ситуациям, когда они приедут у вас будет ощущение, что они хозяева вашей студии, будет бардак, однако, они не будут особо тревожить вашего администратора по пустякам. Для этого сегмента нужны большие помещения 100 и более кв.м., им нужен оперативный доступ к залу, так что в приоритете будут помещения на первом этаже с парковкой, в том числе для грузовых автомобилей прямо у входа в студию. Обязательно нужны хорошие кондиционеры и большие выделенные мощности электроэнергии под зал. Большим преимуществом будет потолочная ферма. Примеры залов под продакшны можно подсмотреть у студии Option.

Каталожка — если говорить грубо, это магазины вещей от мала до велика, снимают свою продукцию для размещения на онлайн-площадках. Они озадачены коммерческой эффективностью работы и будут платить минимальные деньги, чтобы получить удовлетворительный результат. Это значит, они выберут самую недорогую и близкую к себе студию, которая им будет подходить. Для этого сегмента идеальны залы с циклорамой от 50 кв.м., обязательное наличие 3-4 нормально функционирующих источников света, базовые насадки, отпариватели, зеркала в рост, не меньше двух рейлов для одежды, стол для фотографа и обязательно кондиционер. Примеры хороших залов для каталожки есть в Kap’s.

Частные — частные коммерческие и творческие съёмки это всё ещё самый большой и разнообразный сегмент. Тут и портретные съёмки, семейные, модельные портфолио и тесты, бизнес-портреты, косплей. Тут кроется самый большой ваш челлендж, в том чтобы найти своё уникальное воплощение, и количество залов тут играют для вас огромную роль, поскольку каждый может привлечь ту или иную аудиторию. Тут как пример взгляните на студию Prostranstvo, которые собрали у себя в трёх студиях десятки залов под совершенно любые цели.

Бизнес-план

Примите как данность, что составляя бизнес план, а точнее бюджет расходов, вы никогда не сможете предусмотреть все расходы, они обязательно будут больше, чем вы планировали, особенно, если это ваш первый бизнес-план. Итоговая сумма в вашей табличке расходов должна быть не больше 70-80% от доступной вам суммы, или наоборот, если вы привлекаете финансирование под рассчитанную сумму, всегда ориентируйтесь на 120-130% от рассчитанной суммы.

Считая затраты на оборудование и ремонт, всегда берите среднюю цену и всё округляйте в бОльшую сторону. Вы будете счастливы каждый раз, когда вам удастся сэкономить даже 1000 рублей относительно ваших расчётов, в противном случае вы будете огорчаться каждый раз когда заплатите на 1000 рублей больше чем планировали.

Считайте всё в «белую», считайте налоги на прибыль, налоги и отчисления на заработную плату сотрудников, планируйте кассу, чеки и эквайринг. От себя я рекомендую не только считать всё как надо, но и действовать соответственно. Если вы пойдёте по «серой тропе», и в какой-то момент, люди в форме принудительно вернут вас на белую дорожку, это не должно уничтожить вашу прибыльность.

Обязательно заложите в план бюджет на маркетинг. Даже самой прекрасной студии, сарафанное радио о которой будет звучать круглосуточно за каждым углом, нужна будет маркетинговая поддержка. И имейте в виду, что расходы на маркетинг носят не разовый характер во время вашего открытия, это постоянная статья ваших расходов.

Ниже для ориентира представлен график сезонности. В нем отражена выручка в процентах от максимума по месяцам. Можете взять её за основу для ваших прогнозов.

Помещение

Выбирайте помещения с потолками не ниже 3,5 метров и площадью от 200-250 кв.м. Традиционно такие помещения находятся на бывших промышленных территориях, если смотреть по Яндекс.Картам, то эти зоны отмечены серым фоном. Это один из маленьких лайфхаков, если не нашли подходящих предложений на Циане, то можно проехать по серым зонам на карте в поисках большой красной надписи «Аренда», кстати можно попробовать начать это делать через Яндекс.Панорамы. Мы своё помещение нашли именно позвонив напрямую арендодателю, поскольку у него не дошли руки до публикации объявления.

В идеале вам нужно помещение в радиусе 15 минут ходьбы от метро и с возможностью парковки автомобиля в непосредственной близости от входа. Платные парковки в наше время уже ни для кого не сюрприз, главное, чтобы сами места были и желательно поближе.

Само студийное помещение хорошо бы, чтобы было на первом этаже, если не на первом, то нужен лифт, если нет лифта, то нужна широкая лестница. Открывая студии на 4 этаже без лифта и с маленькой лестничной площадкой, вы автоматически существенно ограничиваете свои возможности.

Самое благоприятное время для поиска помещения это весна и лето. Это связано с сезонностью работы студии, также немаловажным фактором является долгий световой день, который позволит отсмотреть больше помещений и выполнять больше работы.

Старайтесь выжимать максимальные арендные каникулы. Попробуйте заключить долгосрочный договор аренды. Да, это редкость и не все арендодатели на это пойдут, но попробовать стоит. Это ваша защита от внезапного значительного повышения арендной ставки.

И обязательно делайте выбор помещения среди нескольких подходящих вариантов, не берите первое понравившееся. Соблазн взять первое всегда велик, но сохраняйте холодный разум и имейте несколько вариантов перед тем, как сделать окончательный выбор.

Ремонт

Площадь одного зала должна быть не меньше 40 кв.м и не больше 80 кв.м., при условии, что вы не целитесь в сегмент продакшнов. Для съёмки в полный рост нужно, чтобы длина зала была не меньше семи метров. Количество залов я рекомендую делать не меньше трёх — один большой и два маленьких. Таким образом, получаем минимальную площадь 200-250 кв.м., из которых около 160 — это рабочие залы и 40-90 — общие и служебные помещения.

Обратитесь к профессиональным дизайнерам. Толковый дизайнер удивит вас своим видением по планировке помещения. Не упускайте из вида необходимость в помещении для хранения ваших вещей, фонов, насадок, их будет предостаточно, и места они занимают немало. Также очень важно создать пространство вне залов, где можно скоротать время в ожидании своей съёмки или посидеть после неё. Обязательно предусмотрите место для отдельных гримёрных столов, в настоящий момент это не роскошь, а необходимость.

Помните, что фотостудия это мастерская, где люди работают, а не отдыхают и наслаждаются видом. Делать ремонт в студии не то же самое, что делать его в квартире или, например, в кафе. Все строительные элементы должны быть практичными и износоустойчивыми. В общей зоне это правило действует на 100%, а в рабочих залах к выбору декора подходите со смекалкой. Вместо приобретения какого-нибудь дорогущего итальянского мрамора, пригласите хорошего мастера по фактурной штукатурке, вы удивитесь, сколько всего могут соорудить эти специалисты, таким образом, вы можете симулировать практически любые материалы, тем самым вы сэкономите значительные средства, а на фотографии никто этого не заметит.

Озадачьтесь осмотром всех инженерных коммуникаций, досконально проверьте всё и при необходимости проведите ремонт и обслуживание. Любое состояние водопровода, канализации, отопления, электрики и кровли, кроме хорошего, требует ремонта. Не рискуйте оставаться наедине с канализацией в «удовлетворительном» состоянии, хлебнёте говна в прямом и переносном смысле.

Имейте наготове команду рабочих, и ваши заготовки по материалам, чтобы не терять драгоценное время ваших арендных каникул после подписания договора. В лучшем случае на заезд рабочих потребуется пара дней, в худшем — одна-две недели, потратьте это время на демонтаж, вывоз мусора и закупку материалов, мастера этих профессий у вас должны быть под рукой с возможностью начала работы «сегодня».

Чистовая отделка и интерьер

В общие зоны покупайте самую простую мебель, например, IKEA (если она доступна), столешницы и полки можно собрать самостоятельно, очень в этом помогает использование досок из клеенного бруса. Выглядит более чем достойно, при этом по стоимости очень демократично, и значительно более надёжно и долговечно нежели мебель из ДСП.

Для напольного покрытия есть два лучших решения это доски и наливной пол. Наливной пол это либо эпоксидный наливной пол, либо микроцемент.

В залы нужно ставить интересную мебель, лучше всего подойдет дизайнерская мебель, бывшая в употреблении. Покупать новую космически дорого, ваш вариант это покупка старой мебели и реставрация при необходимости, или есть вариант с выполнением на заказ местными умельцами, но для этого скорее всего сам дизайн вам предстоит придумать самостоятельно.

Если вы задумали ставить в зал циклораму, я рекомендую обратиться к профессиональным производителям, благо они есть на рынке и у них уже накоплен огромный опыт. Например, наш давний партнер самостоятельно производит сборную циклораму с идеально выверенными радиусами и стыками, такая циклорама прослужит долгие годы и идеально сохранит форму. Подробно о циклорамах я писал в другой статье.

Если на этапе разделения помещения на залы вам помогал дизайнер, то для оформления самих залов вам понадобится другой специалист — сет-дизайнер, название похожее, но смысл совершенно другой: для создания интерьера студии нужны иные навыки, нежели для создания интерьера квартиры.

Оборудование

Покупайте головы из расчета 3*зал + 1. Мой персональный рейтинг приборов:

Profoto — дорого, но удобно и надёжно. Самый лучший и безопасный байонет из всех производителей, остальные больше подвержены поломкам при использовании неопытными клиентами;

Hensel — не так дорого, но надёжно. Если покупать Hense expert 500 старого поколения, то нужно иметь в виду, что они медленные на перезарядку, у новых моделей такой проблемы нет. Довольно неприхотливые и выносливые приборы в алюминиевом корпусе;

Elinchrome — хорошие приборы, но редко встречающиеся у нас. По характеристикам и цене — хорошие, и у них есть очень крутая штука — складные софты, это мега-удобно и есть переходники под любые байонеты.

Мой совет покупайте насадки либо от производителя техники, либо качественные аналоги, дешёвые альтернативы справляются нормально со своей работой, но они недолговечны, быстро изнашиваются, рвутся в месте крепления спиц, и сами спицы гнутся, из-за чего весь софт теряет форму.

Заведите реестр оборудования с самого начала с серийными номерами и записывайте туда поломки. Как только какой-то из приборов начнёт частить с поломками, продавайте его и покупайте новый. Так вы сможете поддерживать хорошее состояние вашей техники. И сможете продать голову, пока она ещё в нормальном состоянии и не сильно потеряла в цене.

Маркетинг

Вводите метрики с самого начала — считайте количество бронирований, количество часов, считайте всё, что можно, и работайте над улучшением каждой метрики сфокусировано.

Подойдите гибко к ценовой политике, сейчас есть масса инструментов, чтобы ставить сложные цены — не 1000 рублей будни и 1200 выходные, а разные цены в разные дни и разные часы, такая функция есть, например, у уголка, это CRM система для студий, которая в принципе вам значительно упростит работу с бронированиями.

Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы, или вы хотите, чтобы компетентная команда помогла вам с открытием фотостудии, вы можете обратиться ко мне, и мы поможем комплексно построить прибыльную фотостудию.

Другие статьи по теме: