Что не входит в операционную деятельность компании

Под операционной деятельностью (ОД) предприятия или организации понимается основная работа компании, ради которой и создавался бизнес в целом. В предпринимательстве важно всегда следить за развитием рынка, нововведениями в своей области для принятия своевременных соответствующих мер, которые помогут сохранить динамику развития. В конечном счете так называемая «операционка» и является основным двигателем прогресса бизнеса.

Общее представление

Особенности, которые характеризуют ОД:

• Главный компонент всей организации. На ее балансе значительная часть всех активов, которые идут непосредственно на обслуживание определенной категории.
• Приоритетное направление, если имеются другие, то они не конкурируют, а лишь дополняют ее.
• Оценка стадий жизненного цикла компании рассчитывается исходя из показаний эффективности ОД.
• Хозяйственные операции по ОД регулярные, их частота самая высокая.
• Потребляется большой объем живого труда.

Операционные задачи (ОД) предприятия — это любая деятельность, которая приносит прибыль, кроме финансовой и инвестиционной.

Виды

Направления непосредственно связаны со спецификой самого бизнеса. Все имеющиеся разновидности прописаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если компания зарегистрирована как ИП или ООО. Те типы, которые не указаны в данных списках, относятся к финансовой и инвестиционной деятельности.

Организации, находящиеся в разных сферах бизнеса, могут причисляться к различным группам. В качестве примера рассмотрим выдачу кредита: для производственной компании этот процесс будет являться финансовой деятельностью, а для, скажем, банка — операционной. Аналогично будет рассматриваться строительство капитального объекта для финансово-кредитных организаций.

Сфера бизнеса определяет значимые виды ресурсов, которые отвечают за ОД. У сферы услуг это сотрудники, для финансовых организаций — деньги, для предприятий может выступать сырье, оборудование или материалы.

ОД банков

У кредитно-финансовых организаций имеется особый вид дохода, ведь главный объект такой деятельности — деньги. Разновидности операционки для банков:

• открытие, ведение и закрытие банковских счетов, карт и пр. для физических и юридических лиц;
• операции с ценными бумагами;
• выдача кредитных продуктов;
• привлечение финансов в качестве вкладов;
• обмен валюты;
• расчетно-кассовое обслуживание.

Приоритетное направление для финансовых компаний — внутренний денежный контроль, который обеспечивают сотрудники. Они занимаются взаимодействием с клиентами, ведут документацию, проводят операции по счетам и т.д.

ОД предприятия

В этой разновидности участвуют все ресурсы, обеспечивающие производственный процесс совместно с продажей товара потребителю. Рабочим циклом является отрезок времени, за который сырье было запущено в работу и перешло в готовую продукцию. Чем быстрее происходит данный промежуток, тем больший объем продуктов/товаров выпускается.

В ОД компании входит:

• закуп сырья и дополнительных расходных материалов;
• аренда здания;
• оплата коммунальных услуг по квитанциям;
• заработная плата сотрудников;
• логистика;
• реклама;
• налоги;
• выручка.

Но в данную категорию нельзя включать:

• ремонт помещения;
• создание сайта;
• приобретение станков и оборудования;
• и т.д.

В ОД предприятия включаются ресурсы, обеспечивающие работу компании каждый день. То есть для общепита покупка продуктов является операционной деятельностью, а приобретение плит и столов — инвестиционной, потому что данные ресурсы будут использоваться продолжительное время.

Производство – это вид ОД, нацеленный только на создание готовой продукции с последующей передачей ее потребителю.

Если компания относится к сфере услуг, то основной ресурс — наемные сотрудники. В ОД данной фирмы входит:

• оплата труда;
• аренда помещения;
• реклама;
• услуги связи;
• налоги и сборы;
• и т.д.

Нельзя приписывать к ОД:

• обновление инструмента, техники;
• создание логотипа;
• и т.д.

Движения финансов

Денежный поток — это данные о перемещении денег внутри фирмы в связи с ведением основного бизнеса. К ним относятся:

• выручка от реализации;
• гонорары;
• арендная плата.

Расходы — выплаты поставщикам, зарплаты и налоги. Эти показатели формируют прибыль от ОД. Обозначается поток CFO и рассчитывается по утвержденной формуле:

EBIT – Н + А ± ИОК, где:

• EBIT – прибыль без расходов;
• Н – налоги;
• А – амортизация;
• ИОК – изменение оборотного капитала.

CFO учитывается в менеджменте и может иметь как положительное значение (приток денег в фирму), так и отрицательное (иногда это говорит о стадии развития компании, когда большая часть средств уходит на закупку оборудования и пр.).

Исходя из этого, денежный поток от операционной деятельности анализируется совместно с показателем чистой прибыли. И возможны только 4 варианта развития событий:

• Имеется прибыль, денежный поток в плюсе — все стабильно.
• Есть доход, но компания все равно в минусе — неэффективное управление ресурсами. Возможны неликвидные остатки на складах.
• Прибыли нет, имеется убыток, а поток в плюсе. Означает, что компания находится на стадии развития или фирма нерентабельна и имеет доход только сезонно.
• Кризис в бизнесе наступает в момент минусовых показателей обеих характеристик.

Основные показательные факторы

Эффективность целевого бизнеса рассчитывается исходя из следующих параметров:

• Коэффициент операционных активов. Показывает, что можно исключить, не нарушив производственные возможности. Считается как отношение активов от операций к общему объему.
• Коэффициент прибыли на одного работника. Используется только в том случае, если эффективность работника влияет на рентабельность. Помогает анализировать эффективность продаж каждого сотрудника. Рассчитывается из отношения активов к количеству трудоустроенных граждан.
• Продолжительность цикла. Характеризуется время с начала приобретения сырья до получения товара потребителями. Расчет происходит из сложения продолжительности всего цикла и дебиторской задолженности. Если показатель минимален, то фирма быстрее проводит обороты денежных средств и вкладывает суммы в новое производство.
• Рентабельность производства. Рассчитывается как отношение прибыли к среднегодовой сумме основных средств и оборотных активов. Показывает размер прибыли с каждого рубля, вложенного в себестоимость.

Чем отличаются операционная, инвестиционная и финансовая деятельность и что к ним относится

Основные показатели и характеристика каждого вида указаны в таблице ниже:

Наименование	Что относится	Цели
Финансовая	Вспомогательные задачи. К ним относятся формирование и распределение установочного капитала, получение кредита, выплаты дивидендов и другие операции, которые несут изменения в капитале.	Перераспределение средств и осуществление платежей.
Инвестиционная	Деятельность является вспомогательной. Это долгосрочные капиталовложения в другие фирмы или в собственную, но во внеоборотные активы.	Расширение предприятия, модернизация и привлечение дополнительных доходов на долгосрочный период.

Операционная работа — это, как было сказано ранее, основная и приносит большую часть дохода от ежедневной работы.

Все три вида взаимосвязаны между собой и участвуют в финансировании друг друга. Например, для выплаты заработной платы, фирма может оформить кредит.

Основные задачи

Цель ОД любой организации — выявление нужд для жизнеспособности и дальнейшего усовершенствования.

К примеру, вы хотите открыть компанию, предоставляющую услуги погрузочно-разгрузочных работ. Сюда входит:

• аренда помещения;
• выплаты заработной платы;
• реклама;
• связь.

Из вышесказанного можно сделать вывод, ОД — основа хозяйственной деятельности компании. При нерентабельности бизнеса организация быстро обанкротится и уйдет с рынка.

Производственный цикл предприятия

Это промежуток, за который товар будет произведен или выполнена услуга, начиная с запуска сырья до выхода готового продукта. Его расчет обязателен для грамотного планирования развития фирмы.

На него влияют несколько факторов:

• технологический (оборудование, его скорость и пр.);
• экономический (нужность товара потребителю, его стоимость);
• организационный (как работает команда, настроена ли логистика и пр.).

Чем меньше этот коэффициент, тем больше денежных средств возвращается обратно и снова поступает в оборот.

На данный промежуток влияют основные факторы:

• способ сборки;
• уровень заработной платы;
• предоставляемые условия труда;
• автоматизированность оборудования;
• и пр.

При точном показателе длительности всего цикла можно расширить производится, отказаться от нескольких этапов, развивать бизнес.

Производство — это вид операционной деятельности, направленной на преобразование исходных материалов в конечную продукцию и её реализацию, а также формирование мощности, которая представляет собой максимальное число продуктов на выходе за определенный промежуток времени.

Схема формирования прибыли

Рассмотрим более подробно, как это выглядит, на рисунке:

Последовательность этапов

Если разбирать операционную деятельность корпорации по ступеням, то это будет выглядеть следующим образом:

1. Закупка материалов для производства и его контроль. Бухгалтеры составляют анализы и отчеты по прибыли, убыткам. Важно отслеживать норму ресурсов, так как при нехватке увеличится период производства, а при избытке — случится нерациональное использование материалов.
2. Показатели с первой стадии пересчитываются. Происходит расчет чистого дохода. Рассматриваются потребности в новом или дополнительном оборудовании.
3. По итогам двух этапов составляется план управления по организации работы фирмы.

Каждый шаг может стать стать автоматизированными при подключении операционной системы к вашему бизнесу. Благодаря этому, вы получите преимущества:

• исключите фактор человеческой ошибки;
• нужные показатели всегда под рукой;
• возможность корректировки событий на будущее;
• сокращение персонала;
• сокращение расходов.

Основные виды ресурсов

Ресурсами являются факторы производства, необходимые для нормального функционирования процессов и развития бизнеса. Они подразделяются на:

• Недостаточные. В том случае, если мощность менее, чем требуется. Например, устаревшее оборудование, не квалифицированный персонал и пр.
• Ограниченные. То есть производство не выходит за рамки определенных действий. Например, на заводе происходит только сборка, а запчасти поступают со всех регионов страны.
• Избыточные. Выдается больше товара или имеется возможность производить дополнительные, но потребности в этом нет.

Финансовые потоки

Таковыми являются все движения средств внутри предприятия от официальной деятельности. В данную категорию также входят проценты и дивиденды.

Движение оборотных активов

Процесс проходит в несколько этапов:

1. Имеющийся капитал вкладывается в закупку расходных материалов и необходимого сырья для начала производства.
2. Первоначальный этап создания товара. При этом он еще не завершен.
3. Завершительный этап производства продукции.
4. Транспортировка и реализация потребителям.
5. Проданный товар снова становится капиталом.

Инвестиции

Это направление позволяет компании полноценное развиваться. В качестве примеров можно привести вложения в:

• приобретение портфелей;
• инвестиции научных разработок и стартапов.

Последний пункт более выгоден. Он позволяет расширять границы и переходить на другие рынки, соответственно получать прибыль.

Финансы

Это направление представляет собой инвестирование на короткий промежуток времени. В качестве примера можно привести облигации или выпуск ценных бумаг.

Проведение анализа проходит за несколько раз. На каждом этапе происходит пересчет, выявление несоответствий и полный контроль за всеми финансовыми средствами:

• Предварительный. Изучает все нюансы в законодательстве.
• Текущая операционная деятельность проводит анализ.
• В дальнейшем проверяются расходы и доходы, выявляются нарушения.

Этот этап можно упростить, настроив автоматизированную систему управления. Именно программное обеспечение позволит проводить полный контроль и не перепроверять документы. ПО в автоматическом режиме производит все расчеты и предоставляет результат.

Проценты и дивиденды

Достаточно популярный способ для получения дополнительной прибыли, которые входят в денежные потоки ОД. Первоначально нужно разобраться в понятиях и распределить данные доходы:

• Дивиденды являются частью прибыли, которая начисляются всем владельцам (акционерам). Счет открывается у брокера. Деньги можно вывести на любую банковскую карту.
• Проценты тоже являются доходом, но это долгосрочные вложения, в виде примера выступает вклад.

Каждая фирма, существующая на рынке, старается увеличить обороты средств не кредитными продуктами.

Налог на прибыль

В любом бизнесе этому критерию уделяется особое внимание . Это обязательная статья расходов для каждого предприятия. При отсутствии выплат в государственные органы вам будут наложены пени и штрафы. Как итог, налоговики могут подать в суд на признание банкротом, если накопится большая сумма задолженности.

Налог на прибыль равняется 20 % от всей выручки. Рассмотрим на примере. Ваша чистая прибыль составила 50 тысяч рублей. От этой суммы необходимо оплатить государству 20 %, в данном случае — это 10 тысяч рублей.

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели определение понятия текущая операционная деятельность компании/предприятия/корпорации, узнали, что это такое, что в нее входит, какие существуют виды работ. Знания операционной деятельности позволит грамотно контролировать расходы и доходы и вести вперед бизнес. Важно понимать основные аспекты, благодаря которым у вас получится держать баланс и спокойно продвигаться вперед. При неграмотном расчете всех показателей вы останетесь в минусе.

Чтобы решить проблему рутинных задач на производстве, воспользуйтесь мобильной автоматизацией от компании «Клеверенс». Большой опыт и продолжительная работа в этом направлении позволяет дать уверенность в завтрашнем дне и избавить от рисков. Для уточнения деталей и разновидности программного обеспечения, перейдите официальный сайт. Мы предлагаем лояльные требования к сотрудничеству, чем поможем вам наладить и нормализовать все процессы, которые необходимы для производства. Выбирайте подходящий софт и оборудование в соответствии со спецификой вашего бизнеса. Например, если предприятие является торговым, то отлично подойдет ПО «Магазин 15» с терминалом сбора данных – комплект поможет автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес-процессы по учету товара в торговой точке.

Операционная деятельность магазина, проекта или корпорации — основа всего бизнеса. Хотите, чтобы дело процветало, не упускайте момент, начните автоматизировать уже сейчас.

Количество показов: 22337

Что это такое? Операционная деятельность компании – любая активность, непосредственно связанная с целью создания бизнеса. Для производственного предприятия это изготовление продукции, для сервисного – оказание услуг и т.д.

Как осуществлять? Совокупность бизнес-процессов, относящихся к ОД компании, периодически анализируется. Это необходимо для выявления слабых мест, повышения эффективности бизнеса, роста прибыли.

Суть операционной деятельности компании

Операционная деятельность компании включает в себя те направления, которые являлись целевыми при ее создании. Например, строительная фирма может попутно оказывать риэлторские услуги, однако операционной деятельностью для нее будет именно строительство. Каждый предприниматель должен отслеживать изменения в той нише рынка, которую он занимает, чтобы соответствовать новым трендам и добиваться успеха.

Если сравнить операционную деятельность с инвестиционной и финансовой, то последние две следует расценивать как обеспечительные. Они подчинены задаче создать необходимые условия для операционной деятельности, однако не будут составлять ее содержание. Инвестиции и финансы привлекаются в той мере, в какой они нужны для нормального функционирования основных бизнес-процессов.

Операционная деятельность имеет несколько отличительных признаков:

• Основной элемент хозяйственной деятельности. На нее приходится львиная доля расходов и основная часть дохода компании.
• Получает наибольшее внимание руководства. Остальные направления не заменяют, а только дополняют операционную деятельность.
• Показатели операционной деятельности компаниислужат основанием для оценки состояния жизненного цикла предприятия.
• Экономические операции, протекающие в рамках операционной деятельности, происходят систематически.
• Наибольшая трудоемкость по сравнению с иными направлениями деятельности.

Можно считать, что операционная деятельность включает любые направления, кроме финансирования и инвестирования, которые позволяют извлечь прибыль.

Виды операционной деятельности компании

Наглядное представление о содержании операционной деятельности предприятия позволяет получить выписка из ЕГРЮЛ. В ней есть специальные разделы: основные и дополнительные виды деятельности. Направления, которые в них не включены, следует относить к финансовым либо инвестиционным.

Очевидно, что отнесение той или иной деятельности к операционной зависит не от ее содержания, а от специфики работы компании. Так, предоставление займа для банка является основным направлением, а для строительного треста – финансовой деятельностью. Аналогичным образом, возведение объекта недвижимости будет операционной текущей деятельностью для строительной компании и финансовой – для кредитного учреждения.

Операционная деятельность определяет значимость тех или иных ресурсов для предприятия. Для строительства таковыми являются материальные ресурсы, для предприятия обслуживания – персонал, для банковской организации – финансы.

Задачи операционной деятельности компании

Ключевой задачей, которую решает операционная деятельность предприятия, является обеспечение устойчивого экономического положения компании и получение ею дохода. Для этого определяют основные проблемы и цели, связанные с соответствующим направлением работы.

Приведем пример. Вы организуете компанию, представляющую услуги в сфере грузоперевозок.

В этом случае к операционной деятельности будут относиться следующие направления:

• аренда административного помещения;
• маркетинг, направленный на продвижение услуг компании;
• прибыль от заключенных договоров;
• платежи по ЖКХ, услуги связи;
• комиссия банка за ведение счета, открытого для организации.

Теперь разберем, что не входит в операционную деятельность компании:

• ремонт офиса;
• разработка официального приложения и др.

Операционная деятельность составляет основное содержание работы любого предприятия.

К организации операционной деятельности компании будут относиться операции с денежными средствами, которые ранее были вложены в ее создание и развитие. Финансовые ресурсы, которые размещены в виде инвестиций, уже относятся к финансовому и инвестиционному направлениям.

Значение операционной деятельности можно охарактеризовать следующим образом. Если она стабильна, то проблемы в финансовой и инвестиционной сфере не будут иметь решающего влияния. Если же основная деятельность не приносит результата, то даже при широких финансовых и инвестиционных возможностях само существование компании может оказаться под угрозой.

Затраты, которые несет компания в ходе производственного цикла, будь то промышленная продукция или услуги, относятся к операционным.

Производственный цикл в операционной деятельности предприятия

Период времени, в течение которого материальные ресурсы, используемые компанией, проходят всю произведённую цепочку, именуется производственным циклом. То есть это интервал времени от поступления ресурсов в распоряжение компании до выпуска готовой к продаже продукции. Это показатель очень важен для оценки состояния компании и планирования стратегических мероприятий.

Будучи величиной, имеющей отношение ко времени соответствующих операций, производственный цикл характеризуется, прежде всего, длительностью. Она определяется тремя составляющими: технологическая, экономическая, организационная.

Сюда можно отнести производительность станков, качество сырья и его потребность в обработке (технологический элемент), способность предприятия привлечь дополнительные финансовые ресурсы для его закупки при увеличении объема продукции (экономический элемент), взаимодействие между работниками разных цехов, выполняющих ту или иную производственную операцию (организационный элемент).

Чем короче производственный цикл, тем больший объем капитала образуется по его завершении.

Зная длительность производственного цикла, можно спланировать поставки, объем выпускаемой продукции за единицу времени. Это создает основу для установления торговых отношений с контрагентами.

Существует такое понятие, как производственная мощность. Она отражает, какой объем продукции может быть произведен предприятием за заданный временной интервал. Мощность тем больше, чем короче производственный цикл. В этой связи любой собственник бизнеса заинтересован в том, чтобы свести длительность такого цикла к минимуму.

Ресурсы – это ценности различного рода, которые непосредственно обеспечивают возможность производства. Обеспеченность ими бывает нескольких видов:

• Дефицитные. В этом случае ресурсов недостаточно для достижения целевых показателей производственной деятельности (нехватка сырья, низкая квалификация работников и др.).
• Ограниченные. Объем имеющихся ресурсов равнозначен потребностям предприятия для производства заданного количества продукции, но требует контроля. Перебои в снабжении ресурсами могут быстро сделать их дефицитными.
• Избыточные. Обеспеченность ресурсами превышает объем, объективно необходимый для работы предприятия. Может сопровождаться как затовариванием, то есть избыточным производством, так и простоем, поскольку на продукцию может не быть достаточного спроса.

Этапы операционной деятельности компании

Для целей оценки имеющихся и необходимых финансовых ресурсов операционную деятельность компании делят на несколько этапов.

На первом этапе производится анализ объема имеющихся в наличии материальных ресурсов, оцениваются данные бухгалтерской отчётности, сведения о доходах и расходах, зафиксированных по итогам предыдущих периодов.

Второй этап включает в себя оценку необходимости в модернизации и связанных с этих расходов. Уточняются значения, полученные на первом этапе, подсчитывается очищенная прибыль.

Заключительный этап включает руководство проведением организационных мероприятий, необходимых для реализации производственного цикла.

Анализ операционной деятельности компании

В экономике используется такой инструмент, как операционный анализ. Он призван для осуществления контроля основной деятельности копании. Смысл его в том, чтобы соотнести необходимые расходы с требуемым объемом выпущенной продукции, а также корректно оценить необходимые расходы и получаемые в результате доходы.

Разберем основные показатели, которые входят в содержание операционной деятельности.

Для выполнения анализа потребуются следующие данные:

• Величина оборотных средств предприятия.
• Мобилизационные возможности.
• Способы повышения эффективности использования финансовых ресурсов.
• Предпочтительный вариант оптимизации: приобретение оборудования или его аренда.
• Возможности реализации товара по цене ниже себестоимости в отдельные периоды.
• Влияние увеличения объемов продаж на прибыльность и характер такого влияния.

Анализ позволяет оптимизировать использование имеющихся ресурсов. Затраты на операционную деятельность компаниибывают нескольких видов.

• Переменные затраты. Сюда включаются расходы на приобретение сырья, заработная плата сотрудникам, реализационные расходы. Уменьшение этих затрат позволяет увеличить прибыль.
• Постоянные затраты. Включают в себя коммунальные платежи, техническое обслуживание оборудования, его износ, оплата труда управляющего персонала.
• Прямые затраты. Образуются при непосредственном производстве продукции.
• Непрямые расходы. К ним относятся расходы на зарплату сотрудников, не участвующих напрямую в операционной деятельности (уборщики, дворники и т.п.), приобретение ресурсов для обеспечения побочной деятельности компании.

Кроме того, расходы могут быть релевантными, отражая выполнение тех или иных управленческих решений, и нерелевантными, которые характеризуют производственную мощность.

Следующая классификация различает поступающие финансовые ресурсы и расходную часть баланса. К поступлениям относят:

• Доходы от продажи товаров и услуг, сервисного обслуживания.
• Доходы от взыскания дебиторской задолженности, судебных дел.
• Платежи от контрагентов за использование имущества компании (например, аренда за землю).
• Плата в рамках заключённых договоров.

К расходам относят несколько позиций:

• Оплата труда работников.
• Оплата за поставленные материалы, иное сырье, а также приобретённые товары.

Предприятие обязано уведомлять контролирующие органы о том, как израсходованы средства, вырученные в ходе управления операционной деятельностью компании. Соответствующие сведения размещаются в МСФО № 7 (МСФО – международный стандарт финансовой отчётности). Также специальные формы существуют для отчетов о результатах инвестиционной и финансовой деятельности.

Операционная деятельность компании направлена на систематическое извлечение дохода. Если она выстроена неправильно, то под угрозой могут оказаться не только финансовые показатели, но и само существование компании.

Операционная деятельность

При ведении бизнеса компании важно держать руку на пульсе, а именно отслеживать нововведения в своей области предпринимательства, и если происходит стагнация рынка — принять своевременные меры для недопущения ухудшения экономических показателей, чтобы сохранять свои конкурентные преимущества и в тяжелых ситуациях.

С какой целью ведется операционная работа и каковы ее задачи

Операционная работа относится к главному направлению развития организации. Это деятельность, ради которой было открыто предприятие. Деятельность специфическая, зависит от сферы, в которой работает компания. Среди главенствующих видов операционной работы можно выделить такие направления, как торговля, производство, коммерция. Если компании ведут дополнительную деятельность, то она считается второстепенной. Такими направлениями могут быть инвестиции, финансы.

Операционная работа в приоритете. Все остальное ведется только для поддержки предприятия в той или иной ситуации. Деятельность клиентоориентирована. При этом в нее нужно вложиться. Это касается и трудозатрат, и ведения операций по хозяйственной части. Такое не свойственно финансовым и инвестиционным направлениям деятельности компании.

От операционной работы компания получает значительную долю доходов. Эта деятельность должна быть прибыльной.

Как анализировать деятельность

Есть такой способ, как операционный анализ. Он требуется, если нужно контролировать ведение основной деятельности на предприятии. Задачей процесса является учет расходов на производственную работу, изготовление товара, расчет выпускаемого объема. Кроме этого, нужно понимать, как соотносятся выручка и расходы производственной деятельности.

Чтобы провести анализ, потребуется владеть нижеописанной информацией:

• объем оборотного капитала в компании;
• способы мобилизации ресурсов;
• способы эффективного использования финансовых инструментов;
• какой способ оптимизации расходов выбрать: арендовать оборудование или купить его;
• когда можно продать товар по стоимости ниже, чем было затрачено на его выпуск;
• повысится ли прибыльность предприятия при изменении объема продажи и как.

Грамотная аналитическая работа позволяет рассчитать, как выгоднее распределять ресурсы и расходы организации. Так, выделяют следующие виды затрат.

• Переменные расходы. К ним относятся средства, израсходованные на сырьевые ресурсы и материалы для выпуска продукции, ФОТ, расходы при реализации продукции. Чтобы увеличить прибыль, нужно снижать этот вид расходов.
• Постоянные траты. К ним относятся расходы на ЖКУ при эксплуатации производственного объекта, его ремонт и поддержание в рабочем состоянии, вычет амортизации, заработная плата менеджменту.
• Прямые расходы. Эти траты возникают при изготовлении товара.
• Непрямые затраты. Сюда включается заработная плата неквалифицированных рабочих, обслуживающих предприятие (дворники, грузчики), а также закупка энергетических ресурсов для производственной деятельности, выполняющей вспомогательную функцию.

Можно также выделить релевантные расходы, связанные с тем или иным решением при управлении предприятием, и нерелевантные, которые определяют мощь производства организации.

Можно выделить приходящие финансовые средства и расходную часть в операционной деятельности. В первую категорию входят следующие доходы:

• от реализации готовой продукции и сервисной части деятельности организации;
• выплаты от страховщиков в виде премий и в результате судебных споров;
• арендные платежи от арендаторов, комиссия от проводимых операций и пр.;
• контрактные платежи.

Расходная часть включает следующие позиции:

• заработная плата;
• расчет с поставщиками сырья, материалов, товаров и пр.

Если разбирать термин «инвестиционная деятельность», то кратко обозначим, что это процесс по выкупу и продаже активов, отличающийся протяженностью во времени. Инвестиции не являются денежным эквивалентом. При таком виде деятельности доходная часть бюджета предприятия восполняется за счет:

• реализации ОС и активов нематериальной сферы;
• возмещения авансовых платежей и кредитных средств;
• средств, поступивших для покупки долевого и долгового инструментария;
• средств, поступивших по договорам, заключенным не для коммерческой цели.

Расходы включают:

• покупку ОС и активов нематериального характера;
• расчет аванса и выплаты по кредитному договору;
• средства, направленные на покупку долей, акций и пр.;
• расходы на выплату средств по срочным договорам, носящим некоммерческий характер.

Под финансовой деятельностью предприятия следует понимать направление работы, в результате которой меняются размер и структурная характеристика капитала компании, а также ее привлеченных финансовых потоков.

Основная статья доходов складывается за счет:

• выпуска ценных бумаг и акций;
• кредита;
• арендных платежей за так называемую финансовую аренду.

Расходы включают:

• выплаты акционерам;
• выплаты кредитным учреждениям.

Компании нужно готовить и направлять в компетентные органы отчетность о том, куда направлены финансовые средства, поступившие за счет операционной деятельности. Для этого даже разработана форма отчетности о потоке денег в организации — МСФО № 7. Каким был доход предприятия в результате работы с инвесторами и при финансовой деятельности, тоже нужно сообщать. Для них также утверждены специальные формы.

Разработан нетто-способ передачи информации. Именно им можно воспользоваться, когда приходит время направить отчетность о полученных доходах и расходах при ведении предприятием операционной, инвестиционной и финансовой работы.

Возврат к списку

Другая менее распространенная операционная деятельность включает штрафы или денежные выплаты по судебным искам, возмещения и деньги, полученные от страховых случаев.

Что входит в понятие операционной деятельности, из чего она состоит и почему важно грамотно выстроить ее ключевые этапы — об этом и других аспектах операционки подробно рассказываем в нашей статье

Содержание

Что такое операционная деятельность
Отличия ОД от инвестиционной и финансовой деятельности
Виды операционной деятельности
Основные задачи ОД
Этапы операционной деятельности
Производственный цикл предприятия
Денежный поток от операционной деятельности
Показатели эффективности ОД

Что такое операционная деятельность

Операционная деятельность компании — это комплекс работ, для которых и создавался бизнес. Для успеха любого предприятия важно следить за изменениями рынка, модернизировать производство, сохранять динамику развития. Именно операционная деятельность — ее еще называют операционкой, — является рычагом прогресса.

ОД имеет несколько ключевых особенностей:

• является основной деятельностью организации;

• значительная часть активов компании направлена на реализацию ОД;

• имеет приоритетное направление в деятельности предприятия;

• определяет стадию жизненного цикла предприятия;

• состоит из хозяйственных операций, проводящихся на регулярной основе;

• требует наибольших трудозатрат.

Операционные задачи предприятия обусловлены любой деятельностью, приносящей прибыль, за исключением финансовой и инвестиционной составляющих. ОД можно разделить на несколько составляющих — непосредственное управление операционными процессами предприятия и регламентированный учет, с оформлением соответствующих документов.

Чем операционная деятельность отличается от инвестиционной и финансовой

Чтобы лучше понять, чем отличается ОД от финансовой и инвестиционной деятельностей, разберемся с их задачами. Финансовая сторона бизнеса предполагает:

• формирование и распределение уставного капитала — официального стартового капитала предприятия;

• получение кредитов и их выплату;

• выплаты дивидендов держателям акций;

• совершение операций, приводящих к изменению уставного или заемного капитала.

Финансовая деятельность направлена на перераспределение средств, полученных от ОД. Под инвестиционной деятельностью понимают операции, которые связаны с долгосрочными капиталовложениями в собственные внеоборотные активы — те, что приносят прибыль в течение обычного операционного цикла, длящегося больше года, — или в другие компании.

Среди задач ИД можно выделить:

• расширение предприятия;

• улучшение основных фондов;

• привлечение дополнительных доходов от долгосрочных вложений.

Операционная, инвестиционная и финансовая деятельность компании взаимосвязаны. Например, предприятие получило прибыль от ОД, которую можно направить на инвестиции. Компании не хватает собственного капитала для оплаты труда сотрудников, тогда можно взять кредит. Это считается финансовой деятельностью. Дополнительную прибыль предприятие получает только от ИД.

Виды операционной деятельности

Все виды операционной деятельности для юридических лиц перечислены в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП для ИП.

Один и тот же вид ОД для разных типов бизнеса будет относиться к разным группам. Выдача кредитных средств банком будет операционной деятельностью для учреждения и финансовой для предприятия, которому предоставляются средства.

Также отличаются и виды ресурсов, обеспечивающие ОД разных компаний. Производственные предприятия используют сырье, оборудование и материалы; фирмы, предоставляющие различные услуги, — труд персонала; финансовые организации и банки — денежные средства.

Примеры видов ОД представлены в таблице.

Тип организации	ОД	Ресурсы
Банк	• привлечение средств путем оформления вкладов от населения и бизнеса; • кредитование юридических и физических лиц; • валютно-обменные операции; • открытие и ведение счетов; • налоговые вычеты и страховые взносы.	• деньги; • сотрудники.
Предприятие по производству продукции	• денежные поступления от продажи товаров; • выплаты поставщикам; • денежные поступления и выплаты по договорам, заключенным в коммерческих или торговых целях; • оплата труда работников; • расходы на маркетинг и рекламу; • расходы на логистику; • оплата налоговых вычетов.	• сырье и материалы; • оборудование; • персонал.
Компания из сферы услуг	• получение прибыли от предоставления услуг; • оплата труда сотрудников; • расходы на аренду помещений; • оплата коммунальных платежей и услуг связи; • налоговые вычеты и взносы; • затраты на организацию рабочих мест; • расходы на рекламу.	• наемные специалисты.

Стоит уточнить, что к ОД относят только те ресурсы, которые обеспечивают ежедневную работу предприятия. Например, для компании по производству тортов закупка ингредиентов считается операционной деятельностью, а покупка столов — инвестиционной, так как они будут использоваться долгое время.

Основные задачи операционной деятельности

Операционная деятельность является приоритетной сферой для любой компании. Среди задач в рамках ОД можно выделить:

• выявление основных нужд предприятия;

• оперирование уже вложенными в компанию средствами;

• оплата всех расходов, обеспечивающих ежедневное функционирование бизнеса и возникающих по ходу производственного цикла.

От правильного операционного менеджмента — деятельности, связанной с разработкой, использованием и усовершенствованием производственных систем, — зависит эффективность и конкурентоспособность компании.

Этапы операционной деятельности

Операционная деятельность организации включает несколько этапов:

• закупается материалы и сырье для изготовления продукции;

• бухгалтерия составляет отчет по прибыли и убыткам предприятия;

• отслеживается норма ресурсов для беспрерывного производства с исключением нехватки или переизбытка сырья;

• запускаются основные рабочие процессы, связанные с выпуском продукции;

• проводится расчет чистого дохода;

• анализируется необходимость в новом или дополнительном оборудовании;

• составляется план управления ОД.

Подобная схема операционной деятельности применима на предприятиях, осуществляющих изготовление какой-либо продукции. Финансовые организации и компании из сферы услуг имеют свой алгоритм ОД. Важно отслеживать основные показатели эффективности операционной деятельности для повышения рентабельности предприятия.

Финансирование бизнеса

Развивайте и расширяйте бизнес, оформив кредит в Сбербанке

Подать заявку онлайн

Производственный цикл предприятия

Производственный цикл предприятия — это определенный временной отрезок, за который товар или услуга будут выпущены для реализации. Он включает:

• запуск исходных материалов в производство;

• производственный процесс;

• выпуск готового продукта.

Производственный цикл, или ПЦ, является основным экономическим критерием при анализе деятельности организации. Основным показателем ПЦ считается его длительность. Показатель зависит от трех аспектов:

• технологического — состояние оборудования, влияющее на время сборки, обработки деталей; 

• экономического — баланс денежных средств, используемых в производстве; 

• организационного — условия труда, квалификация работников и управляющего персонала.

Чем меньше длительность производственного цикла, тем больше свободного капитала останется после выпуска продукта, так как увеличится оборот основных активов, приносящих прибыль.

Верно рассчитав длительность ПЦ, можно расширить производство, обеспечить его развитие и увеличить конкурентоспособность компании на рынке.

От времени ПЦ также зависит производственная мощность предприятия — наибольшее количество продукции, произведенное в обозначенный временной промежуток. Чем меньше времени тратится на выпуск одной единицы продукции, тем выше производственная мощность. Поэтому основная цель любой компании — сократить производственный цикл без вреда для качества продукта.

Денежный поток от операционной деятельности

Денежный поток от операционной деятельности, или CFO, — это финансовый показатель, позволяющий отслеживать перемещение денежных средств, которые компания получает от своей основной деятельности. Это могут быть как доходы предприятия, например выручка от реализации продукта, так и расходы: выплаты поставщикам и сотрудникам, отчисление налогов.

CFO не включает долгосрочные затраты, инвестиционные расходы и доходы. CFO рассчитывают по формуле: EBIT – Н + А ± ИОК, где EBIT — прибыль компании до вычета процентов и налогов, Н — сумма налогов, А — амортизация (стоимость актива, включенная в цену товаров, работ или услуг), ИОК — изменение оборотного капитала.

Среди особенностей денежного потока от ОД можно выделить:

• он определяет финансовый успех ОД компании;

• имеет два метода расчета — косвенный (денежный поток от операционной деятельности рассчитывается путем корректировки чистой прибыли на суммы безналичных доходов и расходов) и прямой (рассчитывается путем вычитания денежных выплат поставщикам, сотрудникам и т.д. из поступлений от покупателей).

Денежный поток может иметь как положительное значение, когда организация получает прибыль, так и отрицательное — в случае, если происходит отток капитала.

Отрицательная динамика CFO не всегда говорит об убыточности компании. Возможно, фирма развивается, большая часть средств направлена на авансирование выгодных сделок, на покупку оборотных активов со сроком полезного действия не более одного года и внеоборотных активов со сроком полезного действия больше года.

В связи с этим денежный поток от операционной деятельности анализируется совместно с показателями чистой прибыли.

По результатам наблюдений можно прийти к следующим выводам:

1. Предприятие финансово стабильно, если денежный поток и чистая прибыль имеют положительные значения.

2. Управление ресурсами проводится неэффективно, если компания имеет прибыль, но денежный поток отрицательный.

3. Организация находится на стадии развития, если имеет убыток и положительный денежный поток.

4. Компания имеет большой приток капитала в определенные периоды, но в целом нерентабельна, если значение чистой прибыли отрицательно, а денежный поток положителен.

5. Бизнес находится в стадии кризиса, если чистая прибыль и денежный поток имеют отрицательные значения.

Денежный поток от ОД — важный критерий оценки эффективности операционного управления. При анализе этого показателя можно увидеть, какие ошибки допущены при отстройке основных процессов в компании.

Показатели эффективности операционной деятельности

Операционная деятельность компаний любого типа имеет свои показатели эффективности. Их расчет позволяет оценить рентабельность бизнеса, внести изменения в организацию работы, оптимизировать производственные процессы.

К основным показателям эффективности ОД относятся:

• коэффициент операционных активов, 

• коэффициент прибыли на одного работника,

• продолжительность операционного цикла, 

• рентабельность производства.

Коэффициент операционных активов

Экономический показатель выявляет, какова доля операционных активов от общего числа активов компании. Расчет коэффициента (operating assets ratio) проводят по формуле: КОА = ОА п / А, где ОА п — объем операционных активов предприятия, непосредственно задействованных в его производственно-коммерческой деятельности; А — общая сумма активов. Показатель позволяет выявлять активы, которые можно исключить, не нарушая производственную мощность компании.

Коэффициент прибыли на одного работника

Для расчета показателя нужно разделить операционную прибыль на количество сотрудников компании. Вычисление этого коэффициента применяется в фирмах, где от эффективности персонала зависит общая рентабельность компании. К числу таких бизнесов относятся, например, консалтинговые организации. С помощью показателя можно проанализировать работу каждого сотрудника.

Продолжительность операционного цикла

Рассчитывается путем суммирования периода оборотов запасов и дебиторской задолженности — суммы долгов перед компанией со стороны других организаций, людей или органов власти. Показатель дает возможность оценить, сколько времени прошло от покупки сырья до реализации товара. Для компании важно уменьшить значение продолжительности операционного цикла, чтобы возвращать вложенные средства быстрее.

Рентабельность производства

Показатель рассчитывается по формуле: Rпр = П / (Цс + Цо) × 100 %, где П — чистая прибыль, Цс — стоимость основных фондов, Цо — стоимость оборотных активов с учетом амортизации и износа. Рентабельность показывает, как эффективно работает компания.

Для многопрофильных организаций применяется расчет Rпр отдельно для каждого вида производства. Можно вычислить показатель для разных видов продукции или конкретных цехов.

Операционная деятельность компании должна приносить прибыль, иначе предприятие не справится с конкуренцией и будет приносить убытки. Анализ показателей ОД позволяет выявить слабые места в организации работы, убрать ненужные активы, проанализировать эффективность основных ресурсов.

Сервис

Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку