Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого
Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.
Полный перечень сведений о юридическом лице
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
- контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
- код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
- код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
- код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
- сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.
Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.
Образец реквизитов
| Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Весна» |
| ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
| Почтовый адрес | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
| ИНН | 7712345678 |
| КПП | 779101001 |
| БИК | 044521234 |
| Р/С | 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва |
| К/С | 30101234500000000225 |
| ОКПО | 12345678 |
| ОКАТО | 87654321000 |
| ОКВЭД (основной) | 18.15 |
| ОГРН | 1047712345678 |
| Генеральный директор | Петров Сергей Петрович |
| Электронная почта | info@vesna.ru |
| Телефон | +749512345678 |
| Сайт | www.vesna.ru |
Где найти и как передать реквизиты юр лица
Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.
В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».
Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.
В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:
Правила размещения в бланках документов
Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.
Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.
Мотрой Алена
Журналист
В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Реквизиты компании — это сведения, позволяющие точно идентифицировать организацию. У каждой официально зарегистрированной компании есть набор таких данных, как: название, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП, код ОКПО, код ОКВЭД и другие.
А также сведения о банке, где обслуживается организация, такие как: БИК банка, номера расчетного и корреспондентского счетов.
В Битрикс24 есть специальный раздел в CRM, где вы можете сохранить данные о своей компании, чтобы использовать их в дальнейшем. Реквизиты можно найти на странице CRM > Настройки > Мои реквизиты.
Где можно использовать реквизиты вашей компании
Реквизиты чаще всего нужны для составления документов. Это может быть счёт, предложение, договор или любой другой документ.
Спасибо, помогло!
Спасибо 
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает
Основные реквизиты.
Главный документ с реквизитами организации это «Свидетельство о постановке на учет юридического лица» чаще всего называемый «ИНН».
В нем есть следующие реквизиты организации:
- Полное наименование
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Серия и номер свидетельства (в нижней части)
- Дата государственной регистрации
- Основной код ИФНС .
Сокращенное наименование в этом документе отсутствует, его можно взять из Устава юридического лица, представленного при государственной регистрации, или из выписки ЕГРЮЛ.
В дополнении к свидетельству о постановке на учет, ИФНС выдает отдельный документ свидетельство о регистрации называемый «Свидетельство ОГРН» ПРИМЕР. Для заполнения реквизитов он не нужен, так как основная информация уже есть в свидетельстве о постановке на учет.
ОКАТО и ОКТМО — код территориальной единицы, где зарегистрировано юридическое лицо. Это одинаковые реквизиты, но разные справочники. До 1 января 2014 года действовал ОКАТО, затем вместо него стали использовать ОКТМО. ОКАТО необязательно к заполнению, так как нигде не востребовано, а ОКТМО указывается в платежных поручениях и налоговых декларациях.
По адресу государственной регистрации в уставе или выписке ЕГРЮЛ определяется ОКТМО. С помощью сервиса от ИФНС по адресу можно узнать код ОКТМО. После ввода Адрес по улице перейти во вкладку «Дома».
Еще один вариант узнать: получить его вместе с кодами из Росстата ОКТМО. Подробнее это описано на шаге получения информации из Росстата в конце данной статьи.
Вкладка «ПФР»
По данным ИФНС в течении месяца ПФР регистрирует организацию в качестве страхователя и высылает на юридический адрес уведомление о регистрации. Оно содержит следующие реквизиты:
- Регистрационный номер ПФР. Рег. номер ПФР также указан в выписке из ЕГРЮЛ.
- Код территориального органа ПФР. В уведомлении указано только 3 цифры из нужных шести. Чаще всего код территориального органа ПФР состоит из двух значений.
- Наименование территориального органа ПФР
Вкладка «ФСС и ТФОМС»
Регистрационный номер ТФОМС — в настоящее время не используется. Можно оставить пустым или заполнить любым значением.
Регистрационный номер в ФСС также высылается на юридический адрес после регистрации юридического лица. Если этого не произошло, необходимо самостоятельно обратиться в региональное отделение ФСС. Самостоятельно узнать регистрационный номер ФСС можно на сайте http://fz122.fss.ru в разделе «Справочная».
Код подчиненности ФСС — состоит из 4 цифр подразделения ФСС где стоит на учете организация (см. предыдущий шаг) + «1» (специально для юридических лиц). В итоге получается значение из 5 цифр ****1.
Наименование территориального органа ФСС — можно узнать также на сайте http://fz122.fss.ru в разделе «справочная». Надо только выбрать код подразделения ФСС, в котором состоит на учете организация. Здесь же есть реквизиты своего подразделения ФСС.
Вкладка «Статистика»
ОКВЭД — основной код экономической деятельности, указанный при регистрации. Он есть в выписке ЕГРЮЛ.
Остальные коды статистики ОКПО, ОКФС, ОКОПФ, ОКОГУ можно получить на сайте Госкомстата. Ввести ИНН и после поиска нажать на кнопку «Экспортировать» и «Уведомление о кодах ОК и ТЭИ». Вы получите уведомление с кодами статистики на организацию из Росстата.
Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.
Для чего нужна карточка предприятия
Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.
Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).
Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.
Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.
Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.
Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.
Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.
Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.
Какие сведения указывают в карточке
Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.
Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.
Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.
Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.
Карточка предприятия для ООО
Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:
- полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
- полный юридический адрес;
- фактический адрес, если он отличается от юридического;
- адреса обособленных подразделений, если они открыты;
- номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
- номер факса, при наличии;
- номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email директора и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты организации;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ООО
Карточка предприятия для ИП
Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:
- полное и сокращённое наименование ИП;
- почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
- номер стационарного телефона и факса, при наличии;
- номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email ИП и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты ИП;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ИП