Что делать с бизнесом если забирают в армию - Контакты компаний и предприятий

ИП призвали в армию, но есть наемные работники. У компании подписаны тендеры и долгосрочные контракты, а руководителя или учредителя мобилизовали. Как быть в текущей ситуации?

Индивидуальные предприниматели

В соответствии с абз. 3 п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ военнослужащие, к которым относятся и лица, проходящие военную службу по призыву, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью ни лично, ни через доверенных лиц. При этом военнослужащий не обязан закрывать ИП.

Считаем, что в текущей ситуации эта законодательная норма относится и к мобилизованным гражданам.

Индивидуальные предприниматели не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование за себя за периоды, которые указаны в пп. 1, 3, 6-8 п. 1 ст. 12 Федерального закона
от 28.12.2013 № 400-ФЗ, когда они по факту не занимались предпринимательством
(п. 7 ст. 430 НК РФ).

Индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты страховых взносов за себя в периоды:

прохождения военной службы;
ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет;
ухода трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с невозможностью трудоустроиться, и др.

Чтобы получить освобождение, необходимо будет представить в налоговую инспекцию заявление и подтверждающие документы, то есть повестку о призыве и справку из комиссариата. Рекомендованная форма заявления приведена в письме ФНС от 19.10.2021 № БС-4-11/14780@.

При этом военная служба не освободит ИП от сдачи отчетности, например декларации по УСН, пусть даже и нулевой.

Если предприниматель решит не закрывать ИП, то для отчетности и решения других вопросов, например выполнения обязательств по тендерам или долгосрочным контрактам, лучше оформить нотариальную доверенность другому лицу. Если есть генеральная доверенность на родственника, возможно, ему стоит зарегистрировать ИП.
Есть еще один вариант: заключить договор доверительного управления (ДДУ) с родственником, но и в этом случае ему нужен статус ИП.

Учредитель управления передает доверительному управляющему на определенный срок имущество в доверительное управление, что стороны и закрепляют в договоре. При этом принимающая сторона обязуется управлять имуществом в интересах учредителя или указанного им лица — выгодоприобретателя (п. 1 ст. 1012 ГК РФ). Доверительным управляющим выбрать индивидуального предпринимателя или коммерческую организацию, за исключением унитарного предприятия (п. 1 ст. 1015 ГК РФ). Объектом договора может быть, в частности, недвижимое имущество (п. 1 ст. 1013 ГК РФ).

Доверительный управляющий вправе совершать с имуществом любые юридические и фактические действия в соответствии с ДДУ в интересах выгодоприобретателя. Законом или договором могут быть предусмотрены ограничения в отношении отдельных действий (п. 2 ст. 1012 ГК РФ).

Помните: любая доверенность, дающая право подписи от лица ИП, со смертью предпринимателя аннулируется (п. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ). В таких случаях ФНС принудительно прекратит деятельность ИП (ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Инспекция сама внесет запись в ЕГРИП, регистрация в качестве предпринимателя утрачивает силу (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Закрыть ИП без визита в ФНС можно следующими способами:

подать заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р26001) через портал Госуслуг;

направить заявление № Р26001 через нотариуса;

направить заявление № Р26001 почтой;

направить заявление № Р26001 через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС.

Индивидуальный предприниматель с наемными сотрудниками

Мобилизация предпринимателя — основание для приостановки или прекращения деятельности ИП. Но такого основания для увольнения сотрудников в ТК РФ нет. Ситуацию можно решить тремя способами:

Если предприниматель передает бизнес дружественному ИП, можно перевести к нему и сотрудников. Это нужно оформить через увольнение, так как другой предприниматель будет заключать с сотрудниками новые трудовые договоры (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Если ИП будет не прекращать, а приостанавливать деятельность, можно оформить увольнение по соглашению сторон (ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обратите внимание: у ИП нет обязанности выплачивать выходные пособия сотрудникам при расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Если предприниматель решил закрыть ИП, сотрудников придется уволить. Основанием для расторжения трудовых договоров станет решение о прекращении предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК). При расторжении трудового договора нужно выплатить сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Почему важно решить, переводить или увольнять сотрудников: после смерти работодателя-ИП для прекращения трудовых отношений работнику придется обращаться в суд. Суд установит факт, имеющий юридическое значение, а именно прекращение трудового договора в связи со смертью работодателя (ст. 264, 265, 268 ГПК РФ). Запись о прекращении трудовых отношений на основании судебного решения в трудовую книжку работника будет вносить новый работодатель (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Любая доверенность, дающая право подписи от лица ИП, после его смерти аннулируется (п. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Кроме того, никто не сможет распоряжаться деньгами, которые остались на расчетном счете или в кассе ИП, нельзя оплачивать любые счета, перечислять налоги и взносы, выдавать компенсации или раздавать иные принадлежавшие предпринимателю ценности. День смерти гражданина является днем открытия наследства, в результате на деньги и имущество ИП в неизменном виде могут претендовать только наследники (п. 1 ст. 1110, абз. 1
ст. 1112, п. 1 ст. 1114 ГК РФ).

Обратите внимание: по наследству права и обязанности работодателя не передаются (ч. 4 ст. 20, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 1112 ГК РФ). Значит, требовать у наследников платежей по зарплате у работников нормативных оснований нет. Наследники могут проявить добрую волю и выплатить сотрудникам заработную плату, при этом НДФЛ им придется заплатить в бюджет самостоятельно.

Руководитель организации

Генеральный директор или директор организации избирается общим собранием участников ООО (пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или общим собранием акционеров, если уставом АО эта функция не отдана совету директоров (пп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Таким же образом решается вопрос о досрочном прекращении полномочий руководителя (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) и назначении нового. При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ руководителю положено выходное пособие не менее чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 279 ТК РФ).

Руководитель может своим приказом назначить исполняющего его обязанности. Также можно заключить договор на внешнее управление с ИП или организацией.

Часть функций руководитель может передать по доверенности, при этом безопаснее оформлять такую доверенность от имени организации, поскольку доверенность на представление интересов доверителя — физического лица будет прекращена в связи со смертью доверителя (пп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Учредитель ООО, в том числе единственный

Согласно п. 8 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если иное не предусмотрено уставом общества с ограниченной ответственностью.

После смерти единственного учредителя ООО входит в состав наследственной массы и переходит наследникам на общих основаниях в порядке раздела V ГК РФ. Если наследники примут наследство, они смогут закрыть ООО или дальше вести деятельность.

Доверенность, выданная учредителем, после его смерти становится недействительной. До момента принятия наследства в течение полугода после смерти учредителя управляющего ООО может назначить нотариус.

Учредитель и гендиректор в единственном числе

Если руководитель ООО является единственным учредителем и у него нет возможности ввести в состав учредителей кого-то еще, он может только назначить исполняющего обязанности или заключить от имени организации договор внешнего управления. С доверенностями ситуация такая же, как в описанных выше ситуациях.

Обратите внимание: ни мобилизация, ни призыв руководителя на военную службу по мобилизации не являются форс-мажором, освобождающим от ответственности за неисполнение договорных и прочих обязанностей.

Источник

Подпадают ли ИП под мобилизацию? Нужно ли закрывать бизнес?

Никаких особых оснований для отсрочки от мобилизации статус ИП не дает. Поэтому если ИП призывают на мобилизацию, он должен подчиниться требованиям действующих НПА, в т. ч. указа Президента о мобилизации от 21.09.2022 № 647.

Закрывать ли при этом бизнес, решать самому предпринимателю. Закон от 20.10.2022 № 404-ФЗ разрешил мобилизованным индивидуальными предпринимателям продолжать вести бизнес через доверенных лиц (ранее для всех военнослужащих действовал запрет заниматься предпринимательством лично или через доверенное лицо). Закон вступил в силу 20.10.2022, но распространяется и на тех, кого мобилизовали с 21 сентября.

Если всё же решите закрыть дело и сняться с регистрации, порядок действий — в этой статье. Узнайте также, можно ли закрыть ИП с долгами и можно ли просто приостановить деятельность без закрытия ИП.

Добавим, что закрыть ИП можно онлайн с помощью сервиса ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Если этот способ недоступен, а сняться с регистрации лично предприниматель не может, нужно назначить представителя по нотариальной доверенности.

Помните, что при закрытии ИП у него есть определенные обязанности перед налоговой: сдать отчетность, уплатить налоги, перечислить страховые взносы. Подробные разъяснения о том, как это полагается сделать, есть в КонсультантПлюс. Переходите по указанным ссылкам, оформляйте пробный доступ и смотрите нужные вам материалы бесплатно.

См. также, какую отчетность сдает ИП, если не ведет деятельность.

Как поступить при мобилизации ИП с работниками?

В настоящий момент рассматривается законопроект, дополняющий ТК РФ новым основанием для увольнения работников ИП, — мобилизацией предпринимателя. Персонал будет подлежать увольнению, если на период службы ИП не передаст свои полномочия работодателя третьему лицу.

Но пока закон не принят, данный вопрос остается не урегулированным. В ТК РФ есть процедура увольнения работников в связи с прекращением деятельности ИП, но в данном случае соблюсти все гарантии и исполнить все обязанности (например, по оповещению центра занятости не позднее чем за 2 недели до увольнения) у предпринимателя вряд ли получится. Также при таком основании увольнения может возникать вопрос с выплатой сотрудникам увольнительных компенсаций.

Каковы особенности увольнения работников в связи с прекращением деятельности (ликвидацией) индивидуальным предпринимателем, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.

Официальных и неофициальных разъяснений по теме никто пока не давал. Идеальным вариантом сейчас является увольнение персонала по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Что сделать, чтобы бизнес продолжил работать, пока ИП мобилизован

Если предприниматель решает не закрывать и не приостанавливать дело на время мобилизации, нужно назначить доверенное лицо, которое в его отсутствие будет:

руководить бизнес-процессом;
представлять интересы ИП перед третьими лицами и в различных инстанциях, включая госорганы;
подписывать различные документы и отчетность и представлять ее в ИФНС и др. инстанции.

Законом № 404-ФЗ предусмотрена отсрочка от мобилизации для ИП на срок 5 рабочих дней на оформление доверенности и передачу дел уполномоченному лицу.

Доверенность должна быть нотариальной или приравненой к ней. Например, её можно оформить через командира воинского подразделения.

Всё указанное выше может делать непосредственно само доверенное лицо. Также некоторые функции могут быть возложены на компетентного в этом сотрудника. Например, на налоги, учет и отчетность можно принять/назначить бухгалтера (если ранее эти вопросы ИП решал сам).

ВАЖНО! Для мобилизованных ИП введена отсрочка по налогам, взносам, отчетности и проверкам ИФНС.

Как сдавать 6-НДФЛ и РСВ, если ИП-работодатель мобилизован

Постановлением Правительства РФ от 20.10.2022 № 1874 мобилизованным ИП дана отсрочка по предоставлению отчетности: сдать ее нужно будет не позднее 25 числа третьего месяца после увольнения или окончания мобилизации. Исключение — декларация по НДС. Также ФНС разъянила, что отсрочка не действует в отношении расчета по страховым взносам.

Если ИП-работодатель мобилизован, отчетность, в т. ч. 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, вместо него может подать уполномоченный представитель по доверенности, нотариально заверенной или приравненной к таковой (например, заверенной командиром воинской части). На это указывает ФНС в письме от 28.09.2022 № АБ-4-19/12835@.

Напоминаем, 6-НДФЛ и РСВ за 3 квартал 2022 нужно было представить до 31.10.2022 (для РСВ действует перенос срока с выходного 30 октября). Формы не изменились.

Заполнить отчетность вам помогут образцы от КонсультантПлюс. Скачайте их бесплатно, оформив пробный доступ:

Бесплатно скачать в КонсультантПлюс

Взносы ИП при мобилизации: сроки уплаты, порядок расчета

Уплатить страховые взносы за себя ИП может позднее — до 28 числа третьего месяца после увольнения или окончания мобилизации включительно (обычный срок по фиксплатежу 31 декабря).

Прохождение службы по мобилизации приравнивается к военной службе. На этот период для ИП предусмотрено освобождение от уплаты страховых взносов за себя (п. 7 ст. 430 НК РФ). В общем случае для этого требуется заявление (форма рекомендована письмом ФНС от 19.10.2021 № БС-4-11/14780@). Но при мобилизации освобождение предоставят без заявления. Так сказала ФНС в письме от 01.11.2022 № БС-4-11/14737@.

Сведения о мобилизованных лицах, в том числе о периоде прохождения военной службы по мобилизации, налоговики получат от Минобороны в рамках информационного взаимодействия.

Если же мобилизованный ИП подал такое заявление с кодом «СЛПРИЗ», ему придет такое сообщение:

«Освобождение будет представлено в проактивном режиме, без представления подтверждающих документов».

Взносы при этом нужно рассчитать пропорционально времени работы до призыва на службу и/или по ее окончании.

Формулу и пример расчета страховых взносов за неполный год смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ. Для самопроверки можно использовать специальный калькулятор от ФНС.

И в заключение немного о грустном.

ВАЖНО! Разъяснения из КонсультантПлюс
Индивидуальный предприниматель имеет двойственный правовой статус: с одной стороны он является субъектом предпринимательской деятельности с соответствующим правовым статусом (ст. 23 ГК РФ, п. 2 ст. 11 НК РФ), с другой стороны — просто физическим лицом, которое, к сожалению, смертно (как говорится, memento mori (лат.) — «помни о смерти»).
При этом предпринимательская деятельность — это, как правило, протекающий изо дня в день процесс, с совокупностью разнообразных длящихся правоотношений, с множеством разнесенных по времени, но взаимосвязанных хозяйственных операций. Соответственно, один из вопросов, который неизбежно возникает в случае смерти индивидуального предпринимателя, — что происходит с хозяйственными операциями (их оформлением, завершением, учетом и т.д.) и налогами?
Подробные разъяснения по этому вопросу смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный.

Источник

Если получили повестку, не спешите закрывать бизнес. Рассказываем, что делать ИП в мобилизацию.

Призыв на военные сборы

Вызов на военные сборы не ограничивает ведение предпринимательской деятельности. Но у ИП возникает дилемма: как дистанционно поддерживать работу бизнеса.

1. Предупредите контрагентов

Длительность военных сборов достигает двух месяцев. Для ИП-одиночек это сродни закрытию — нет возможности выполнять обязательства, как и рассчитываться с контрагентами.

Сообщите партнёрам, что вынуждены временно закрыться. В оставшееся время постарайтесь закрыть максимум обязательств. Договоритесь о переносе дедлайнов, изменении условий — ищите компромисс, как взаимно снизить потери.

При наличии хороших взаимоотношений заказчики не станут взыскивать неустойки. Но даже при негативном развитии событий переживать не стоит — скорее всего, мобилизацию признают форс-мажором, и суд защитит ваши интересы.

2. Назначьте замену

Если работаете с командой, не обязательно тормозить бизнес. Выберите работника, которому доверите свои полномочия на время отсутствия. Сделайте нотариально заверенную генеральную доверенность и оформите электронную подпись.

Передать сотруднику все полномочия не получится. Например, даже с генеральной доверенностью он не сможет закрыть ИП. Но это совсем крайности, не будем думать о грустном.

Если планируете временное закрытие, не обязательно сниматься с учёта в качестве ИП.

3. Разберитесь со взносами

Если бизнес продолжит работать без вас, сохранится обязанность по уплате страховых взносов за ИП.

Если решили временно закрыться, рассчитайте и уплатите взносы за период с 1 января до дня остановки деятельности, рассчитать поможет калькулятор. Затем направьте в ФНС повестку и заявление по форме, которое утверждено в письме Налоговой службы от 19.10.2021 г. № БС-4-11/4780. Это освободит от начисления взносов за время отсутствия.

Призыв на военную службу

С военной службой по повестке сложнее, потому что в законодательстве есть противоречия.

1. Определитесь с будущим бизнеса

Военнослужащим запрещено вести предпринимательскую деятельность даже через доверенных лиц. Согласно Указу Президента РФ от 21.09.2022 г. № 647, призванные по повестке граждане получают именно такой статус.

При этом за нарушение нормы нет административной или уголовной ответственности. Могут уволить из армии, например, если гражданин служит по контракту. Но к мобилизованным лицам эту меру, скорее всего, применять не будут.

В Правительстве РФ обсуждают отмену запрета для мобилизованных ИП и введение упрощённого порядка передачи управления бизнесом доверенному лицу.

Как и в случае с военными сборами, есть два варианта: закрыть бизнес или передать управление сотруднику. От этого зависит порядок действий.

2. Решите вопрос с работниками

Если передаёте управление бизнесом доверенному лицу, сотрудники продолжают работать в штатном режиме.

При закрытии расторгните трудовые договоры по «п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». Военные действия и мобилизация — форс-мажор, проблем не возникнет. Однако, пока что Минтруд не дал разъяснений, какие выплаты назначить в подобной ситуации. Как только появится информация, мы дополним материал.

3. Рассчитайте взносы

Со взносами порядок аналогичный:

если закрываетесь, посчитайте и уплатите сумму за период с 1 января до последнего рабочего дня. В ФНС направьте повестку и заявление по форме, которое утверждено в письме Налоговой службы от 19.10.2021 г. № БС-4-11/4780. Это освободит от начисления взносов за время отсутствия;
если передаёте управление доверенному лицу, взносы начисляются в полном объёме.

4. Подготовьтесь к сдаче декларации

При любом решении позаботьтесь о своевременной сдаче декларации. Есть два варианта:

заполните форму в последний рабочий день и попросите кого-нибудь сдать документ в ИФНС в положенные сроки;
делегируйте сдачу отчётности доверенному лицу.

Можно ли получить отсрочку

Отсрочку дают ИП, которые работают в важной для государства отрасли или оформили бронь. Про бронирование мы подробно рассказали в этой статье.

Коротко

Повестка и мобилизация не обязывают сниматься с учёта в качестве ИП.
Можно закрыть бизнес или передать управление сотруднику. Во втором случае оформляют генеральную доверенность.
За ведение предпринимательской деятельности после мобилизации нет административной или уголовной ответственности.
Если остановите деятельность, направьте в ФНС повестку и заявление по форме, которое утверждено в письме Налоговой службы от 19.10.2021 г. № БС-4-11/4780. Это освободит от начисления взносов за время отсутствия.
Отсрочку от мобилизации дают ИП, которые работают в важной для государства отрасли или оформили бронь.

Статья актуальна на

07.10.2022

Источник

Законы

Пришла повестка. Что делать, если мобилизуют сотрудника, директора или ИП

21 сентября в России объявили частичную мобилизацию (указ № 647 от 21.09.2022). А что делать бизнесу, если повестку получит кто-то из руководства или сотрудников, не объяснили.

Мы в Жизе разобрались, как действовать. Всё зависит от того, кого мобилизовали, что написано в повестке и имеет ли человек право на отсрочку.

Если коротко

Помогли разобраться эксперты Эвотора

Мобилизовали работника — трудовой договор необходимо приостановить. Никаких компенсаций, кроме зарплаты за фактически отработанные до даты призыва дни, выплачивать не надо. Исключение только для случаев, когда работник уехал на военные сборы. Тогда сохраняется средний заработок.

Мобилизовали директора — надо назначить нового. А со старым временно приостановить договор, как с обычным работником.

Мобилизовали ИП — надо прекратить или приостановить деятельность. Что делать с работниками ИП, пока не ясно: либо расторгнуть договор, либо найти помощника, который будет вести дела за ИП, пока тот на службе.

Мобилизовали учредителя — ничего делать не нужно. Выходить из состава участников необязательно. Если есть необходимость, можно передать свои полномочия другому лицу по доверенности.

Соответствуете критериям для отсрочки — единого алгоритма нет. Работники высокотехнологичных компаний должны сами отправить заявление через Госуслуги. Для СМИ и сотрудников финансового сектора списки для отсрочки подают работодатели.

А теперь подробнее.

Ситуация № 1. Мобилизовали сотрудника

Тут надо смотреть в повестку. Работника могли вызвать на мобилизационные сборы или сразу на военную службу по мобилизации — последствия разные.

Если призвали на сборы, за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок (ст. 170 ТК). Сборы могут длиться до двух месяцев, на это время человека освобождают от работы, продолжают платить среднюю зарплату и страховые взносы (п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ).

Если сотрудник принёс повестку с призывом на сборы, необходимо:

1. Издать приказ об освобождении от обязанностей. Вот шаблон. Срок освобождения от работы должен совпадать с датой начала и окончания сборов в повестке.

2. Оплатить время сборов по среднему. Так как освобождение действует только на рабочие дни, выходные и праздники не учитываются. На выплаченные суммы надо продолжать начислять страховые взносы.

Когда сборы закончатся, расходы на зарплату можно вернуть — за счёт военкомата. Надо подать в комиссариат по месту нахождения компании заявление в свободной форме и приложить документы, которые доказывают: человек был на сборах столько-то, получал такую-то зарплату, просим возместить (пп. 5 п. 2 правил, утверждённых постановлением Правительства № 704 от 01.12.2004).

3. Разобраться с отчётностью. В табеле учёта рабочего времени период сборов обозначается кодами «Г» или «23» — исполнение государственных обязанностей. СЗВ-ТД сдавать не нужно. Остальные отчёты сдают, как и раньше.

Так выглядит приказ об освобождении сотрудника от работы на время военных сборов

Если призвали по мобилизации, трудовой договор приостанавливается. Раньше это являлось основанием для увольнения. Но для текущей мобилизации сделали исключение, сейчас увольнение не допускается (постановление Правительства № 1677 от 22.09.2022).

Пока это противоречит Трудовому кодексу, но законодатели в ближайшее время примут необходимые изменения. 27 сентября в первом чтении приняли законопроект, который дополнит Трудовой кодекс новой статьёй 351.7 и новыми гарантиями для мобилизованных. Например, после окончания службы у работника будет три месяца, чтобы восстановиться на работе. Если этого не произойдёт, только тогда человека можно будет уволить.

Как оформить приостановление договора с мобилизованным:

1. Издать приказ. Вот шаблон. Рабочее место за мобилизованным сохраняется, а по завершении службы он сможет вернуться к работе на прежних условиях. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

2. Выплатить все суммы — как при увольнении: выдать зарплату за отработанное время и невыплаченные отпускные. На время приостановки договора зарплата не начисляется, дополнительных выплат делать не нужно. Страховые взносы с момента призыва сотрудника тоже замораживаются.

3. Отразить заморозку договора в табеле. Подойдёт дополнительный код «ПТД» — приостановление трудового договора. Отчёт СЗВ-ТД после мобилизации на сотрудника заполнять не надо.

Так выглядит приказ о приостановлении действия трудового договора в связи с мобилизацией

Ситуация № 2. Мобилизовали директора

Директор — тоже сотрудник, поэтому, с одной стороны, за ним также необходимо сохранить рабочее место. С другой стороны, директор управляет коммерческой организацией, а военнослужащим это запрещено (п. 7 ст. 10 закона № 76-ФЗ). Это значит, что учредители должны снять мобилизованного директора и назначить нового.

Можно поступить, как и с обычным работником: приостановить трудовой договор приказом старого директора, а потом решением учредителя назначить нового. Ещё можно назначить временно исполняющего обязанности, но для этого в уставе общества должна быть предусмотрена возможность такого назначения. То же самое происходит, если директор и учредитель фирмы — один человек.

Как правильнее всего действовать:

1. Издать приказ о приостановлении договора. Вот шаблон. Приказ подписывает директор сам на себя по тем же правилам, что и для сотрудника.

2. Подготовить решение или протокол. Вот шаблон. Решение — если учредитель один, протокол — если несколько. Сначала собственникам фирмы нужно снять старого директора, затем назначить нового. А потом издать приказ о его назначении на должность.

3. Исправить данные в ЕГРЮЛ. Для этого новый директор заполняет и относит в налоговую по месту регистрации ООО заявление Р13014. Форму заявления должен заверить нотариус, на его отправку в налоговую у нового директора есть семь дней. Ещё через пять дней ФНС пришлёт на почту выписку из ЕГРЮЛ с данными о новом руководителе.

4. Уведомить банк. Обычно для этого новый директор лично идёт с выпиской из ЕГРЮЛ в банк и там оставляет образец своей подписи.

Так выглядит решение директора — единственного учредителя ООО о назначении нового директора при мобилизации старого

Ситуация № 3. Мобилизовали ИП

Для ИП есть три варианта.

Вариант № 1 — закрыться. Формально военнослужащие вообще не имеют права вести бизнес (п. 7 ст. 10 закона № 76-ФЗ). Если действовать строго по закону, ИП с повесткой должен пойти в налоговую и прекратить предпринимательскую деятельность. А затем:

закрыть банковский счёт;
снять онлайн-кассу с учёта;
заплатить взносы и налоги;
подать декларацию по УСН не позднее 25 числа следующего месяца.

У ИП могут быть сотрудники — что делать с ними, вообще неясно. В ТК нет такого основания для увольнения, как призыв ИП на военную службу. Теоретически можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Но ИП отвечает по обязательствам своим имуществом, поэтому за все сорванные договоры придётся платить неустойку из своего кармана. А утраченный доход никто не возместит.

Вариант № 2 — найти замену. Если есть кому передать дела, лучше назначить этого человека доверенным лицом. Можно оформить у нотариуса доверенность, в которой уточнить полномочия помощника на время военной службы ИП по заключению и исполнению договоров, управлению персоналом и сдаче отчётности.

Все полномочия передать не удастся. Например, помощник не сможет закрыть ИП в налоговой, потому что на заявлении должна быть личная подпись предпринимателя. Чтобы было проще работать, есть смысл получить электронную подпись и подключить ЭДО — для сдачи отчётности.

Если ИП фактически продолжает вести бизнес через помощника и не замораживает работу, платить налоги и взносы нужно в том же режиме.

Вариант № 3 — поставить бизнес на паузу. Можно фактически не вести деятельность, но и не закрывать ИП. Для этого надо сделать три вещи:

1. Рассчитать и заплатить взносы. Мобилизованный ИП перестаёт платить за себя взносы. Поэтому надо рассчитать фиксированную ставку до дня, с которого предприниматель поступает на службу. Условно, если ИП призывают с 1 ноября 2022 года, ему надо заплатить взносы за десять полных месяцев года.

2. Запросить освобождение от взносов. Если продолжаете работать через помощника, освобождение не сработает, а у налоговой будут вопросы. Если взяли паузу, запросите освобождение. Для этого в налоговую подают заявление с просьбой освободить ИП от обязательных платежей. Код освобождения «СЛПРИЗ» — военная служба по призыву. К заявлению прикладывают документы, подтверждающие призыв: копию повестки и справку из комиссариата.

3. Решить вопрос с декларацией. Кто-то должен сдать декларацию по УСН, пока ИП будет на службе. Вероятно, это должен быть помощник ИП по доверенности. Заполните декларацию заранее и удостоверьтесь, что она ушла в налоговую, когда подошёл срок. Или отправьте её заранее — так тоже можно, если бизнес на паузе.

Так выглядит заявление об освобождении ИП от уплаты страховых взносов на период военной службы

Всё может измениться

27 сентября с просьбой об отсрочке для ключевых представителей малого и среднего бизнеса к министру экономического развития обратилась «Опора России». Представители делового сообщества предлагают ввести бронь для директоров предприятий, учредителей и ИП.

А ещё просят организовать квоту — чтобы с одного предприятия можно было мобилизовать не больше определённого количества сотрудников. А если продолжить бизнес будет невозможно, предлагают ввести упрощённый порядок прекращения ИП.

Жиза следит за ситуацией, как только будет ответ — обновим статью.

Ситуация № 4. Мобилизовали учредителя

Военнослужащие не могут по закону вести бизнес. Но владение долей в капитале ООО не считается ведением предпринимательской деятельности. В понимании Гражданского кодекса бизнесом занимается юрлицо, организация, а не её учредитель. Поэтому продавать свою долю и выходить из состава участников не нужно.

Другое дело, если в результате возникает конфликт интересов. Например, если человека мобилизовали на офицерскую должность, а его предприятие занимается поставками для оборонки. Если так будет, военнослужащий должен передать свою долю в доверительное управление или продать бизнес.

Ситуация № 5. Есть право на отсрочку

В Минобороны выбрали четыре категории предприятий, сотрудников которых не будут призывать по частичной мобилизации:

Аккредитованные IT-компании.
Операторы связи.
Системообразующие и крупные СМИ.
Банки, платёжные системы и организации финансовой инфраструктуры.

Также 26 сентября Минцифры издало приказ, которым утвердило список из 195 специальностей, представителям которых рекомендуется дать отсрочку от призыва. Этот список касается специалистов в сфере информации и связи, включая СМИ, радиовещателей и телевещателей, и не касается финансовой отрасли.

Работа в этих сферах и на указанных должностях не даёт отсрочку автоматически. Освобождение должен попросить работодатель или сами сотрудники — зависит от сферы.

IT-компании и операторы связи. Для них Минцифры запустило на Госуслугах сервис по подаче заявлений на освобождение от призыва.

Как это будет работать:

Человек заполняет специальную форму, которая подтверждает, что он имеет право на отсрочку. Эту форму подписывает директор организации своей электронной подписью. Вот тут инструкция, как это делать.
Сотрудник формирует на Госуслугах заявление и прикладывает форму от работодателя.
Минцифры обработает заявки и передаст данные в Генштаб. Решение о непривлечении к мобилизации примет Минобороны.

Если повестку уже вручили, министерство рекомендует взять с собой в военкомат трудовой договор, диплом, выписку из IT-реестра и справку с места работы, которая подтверждает: сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.

СМИ и организации финансовой инфраструктуры. Для сотрудников этих организаций никаких сервисов пока не придумали. Тут списки на отсрочку подаёт работодатель сразу в Генштаб ВС РФ по форме, утверждённой Минобороны:

для СМИ;
для банков и компаний финансовой инфраструктуры.

Если повестку уже вручили, нужно делать, как айтишники: брать в военкомат документы, которые доказывают место работы, специальность и занятость на критически важных работах. Сотрудникам СМИ лучше дополнительно получить от работодателя справку, где будет написано, что издание имеет характер системообразующего.

Ещё есть бронь (ст. 23 закона № 31-ФЗ). Она нужна, чтобы предприятия критической инфраструктуры не остались без работников. Обычно её получают сотрудники государственных органов, оборонных предприятий и других, которые выбирают комиссии по бронированию при местной администрации. В открытом доступе такой информации нет, как нет и документов, которые нужно подать для оформления брони.

Вопросы бронирования сотрудников лучше сразу обсуждать в специальной комиссии. Информацию о них можно запросить в местной администрации. Например, в столице контакты районных комиссий по бронированию можно найти на сайте московской мэрии через вкладку «Территориальные органы власти».

Подытожим

Если ИП, сотруднику компании или директору вручили повестку, они приостанавливают работу и идут на военную службу. Даже если их уход сокрушительно ударит по бизнесу.
Отсрочку получают только работники отраслей, определённых Минобороны и те, у кого бронь. Порядок получения отсрочки отличается для разных направлений бизнеса, практика оформления пока только формируется.
Скорее всего, порядок призыва предпринимателей будет меняться. Официальных документов мало, пока больше устных разъяснений и сообщений в соцсетях, информация по-разному толкуется на местах.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Частичная мобилизация

Источник