Что делать если время идет медленно на работе

1. 

   1

   На завтрак ешьте здоровую пищу. Иногда не работа ужасна, и не время медленно течет, а наши мысли заняты не тем чем надо. Чтобы начать день полным энергии нужно есть на завтрак здоровую пищу. Вместо пончика, который продержит вас до полудня, лучше выберите что-то белковое, например, яйца, постное мясо, и зерновой хлеб. Это утро пройдет намного быстрее, если вы будете упорно работать.

   • Попробуйте также воздержаться от большого количества кофеина. Утреннее кофе это святое, но три чашки кофе, выпитые позже, могут стать причиной головной боли днем и бессонницы ночью. Недосыпание это верный способ превратить рабочий день в кошмар.

2. 

   2

   Сделайте свое рабочее место удобным. Если у вас офисная работа с 9 утра до 5 вечера, то вам будет физически больно все время сидеть перед компьютером. Чем комфортнее будет ваше рабочее место, тем лучше вы будете чувствовать себя, тем эффективнее будете работать и меньше наблюдать за течением времени на часах. В здоровом теле здоровый дух.

   • Удобное кресло и стол это очень хорошо, но еще не все. Сядьте прямо и установите ваш монитор компьютера на правильной высоте. Полдела уже сделано.

3. 

   3

   Будьте общительны. Может быть одна гигантская причина, почему время не проходит: у вас нет коллег, которые бы могли отвлечь вас. Люди, социальные существа и обмен остроумными комментариями с коллегами, улучшат ваш боевой дух, придадут дополнительный импульс работе, и вы не заметите, как пролетит время. Неужели ваш руководитель будет возражать против этого?

   • Не уверены, стоит ли так поступать? Недавние исследования показали, что если вы будете дружить с коллегами, то тем самым продлите продолжительность вашей жизни.^[1]
     Суть в том, что те, кто счастлив и более расслаблен (коллеги здесь играют важную роль), в целом более здоровы. Так что, если вы не хотите, смеяться над шуткой Рича только для того, чтобы казаться дружелюбным, по крайней мере, сделайте это ради вашего здоровья.

4. 

   4

   Заведите несколько рабочих ритуалов. Работа, которая является всего лишь работой это прямой путь к катастрофе. Вы выгорите в кратчайшие сроки (хотя это может занять года). Нам всем нужна разрядка в течение дня, чтобы сумет двигаться дальше и просто жить. Это могут быть совершенно простые вещи, как чашка чая в 3 часа дня или прогулка вокруг здания в 11 часов утра.

   • Разработайте свое “средство для борьбы со стрессом”. Это не только полезно для вашего физического, но и для вашего психического здоровья. Ваш боевой дух растет, вы расслабляетесь, время летит незаметно, и в конечном итоге вы чуть меньше устаете на работе. Просто убедитесь, что вы выбрали положительные средства, а не промывание косточек коллегам или заедание стресса сладким.

5. 

   5

   Заботьтесь о себе вне работы. Вы наверняка знаете людей, которые заряжены позитивной энергией на работе все время? Они такие не только на работе — это стиль их жизни. Чтобы быть на высоте на работе, вы должны быть счастливы и дома, тоже. Это означает здоровое питание, физические упражнения, отдых и достаточное количество сна. Если вы не заботитесь о себе, то становится очевидным, почему вас так пугает слово «работа».

   • На самом деле, недавнее исследование показало, что на работе не выспавшийся человек приравнивается к не трезвому.^[2]
     Можете ли вы себе представить, как медленно будут тикать секунды, если вам в нетрезвом состоянии придется провести следующие 8 часов на работе.

   Реклама

1. 

   1

   Сосредоточьтесь на своих обязанностях. Хотя это может показаться немного странным, ведь мы и так думаем о нашей работе. Если вы думаете про себя: «Это 35,098,509 сэндвич, который я сделал за сегодняшний день», то работа будет казаться отвратительной. Секунды будут течь медленно. Вместо этого мысленно представьте себе, что сегодня вы уже накормили 35,098,509 человек. Стало гораздо лучше, ведь так?

   • Вам потребуется время и концентрация, однако думайте о том хорошем, что вы делаете своей работой и гордитесь ею. Даже если вы своим вкладом приносите хоть крошечную пользу кому-то, то это стоит того. С позитивным настроем вы даже не заметите, как промчится время на работе.^[3]
     

2. 

   2

   Ставьте цель. Существует термин «сорваться». Некоторое время назад, среди работников почтамта появился серийный убийца. Одним из аргументов, объясняющих его срыв, стало однообразие работы на почте. Почему это стало причиной срыва? Каждый человек нуждается в мотивации.^[4]
   Если вы готовите свой сотый бутерброд или доставили свое сотое письмо, то запросто можно почувствовать, что вы топчитесь на одном месте изо дня в день. Ваш босс не может дать вам мотивацию. Это должны сделать вы. Какова ваша цель?

   • Если так будет проще, то подумайте о цели, лишь текущего дня. Как только вы поставили цель на день, постарайтесь поставить перед собой цель на неделю. Это поможет вам идти к намеченной цели и добиваться своего. И чем больше вы сделаете из того, что наметили, тем быстрее будет протекать для вас время.

3. 

   3

   Попросите вашего начальника поручить вам то, что вам нравится делать больше всего. Скорей всего у вас есть ряд обязанностей и поручений, которые вам необходимо закончить. Естественно среди них есть те, которые вам нравятся. Могут быть и такие поручения, за которые вы боитесь взяться. Сделайте себе одолжение и попросите начальника приступить к выполнению задач, которые вам по душе. Время будет идти намного быстрее, если будете получать удовольствие от выполняемой работы.

   • Это хорошо и для вашего начальника. Счастливый работник, который наслаждается тем, что он или она делает, приносит больше пользы компании в долгосрочной перспективе.

4. 

   4

   Делайте перерывы. Вы можете думать, что потеряете темп. Однако дело обстоит с точностью наоборот. Перерывы помогут вашему мозгу отдохнуть, чтобы затем с новой силой приступить к работе. ^[5]
   Если ваш начальник возражает, покажите ему результаты исследований в этой области. Доказано, что люди работают лучше, если делают 5 -10-минутные перерывы каждый час. Ваш мозг нуждается в перезарядке, так почему бы не отдохнуть?

   • Если вы сидите в течение дня, то непременно встаньте и подвигайтесь во время перерыва. Сходите в уборную. Пройдитесь или просто растянитесь. Это поможет усилить кровообращение.

5. 

   5

   В начале каждого дня, составьте список необходимых дел. Отделите трудные и легкие задачи. После этого, подумайте о вашем теле. В какое время дня вы наиболее энергичны и, когда вам просто необходимо вздремнуть? Закончите все свои сложные дела в пик вашей активности, а несложные оставьте на потом. Так вы с пользой потратите время и не заметите, как оно пролетит.

   • У каждого человека свой собственный ритм. Некоторые люди нуждаются всего в 4 часах сна, в то время как другие с трудом просыпаются по утрам. Только вам известны ваши биоритмы.

   Реклама

1. 

   1

   Слушайте музыку. При возможности слушайте музыку во время работы, чтобы помочь себе отвлечься и быстрее скоротать время. Это также поможет активизировать разные части вашего мозга. Просто убедитесь, что вы слушаете музыку, соответствующую настроению; слишком медленная музыка может убаюкать вас.

   • У каждого человека свои предпочтения в музыке. Поэкспериментируйте с интернет-радио. Возможно, вы обнаружите, что на работе вам нравиться слушать музыку, которая отличается от музыки, вы предпочитаете слушать в свободное время.

2. 

   2

   Используйте обеденный перерыв с максимальной пользой. При возможности выходите из офиса. Совершите короткую прогулку или поезжайте куда-то, чтобы пообедать. Не обедайте в кафетерии офиса. Пригласите коллег присоединиться к вам. Подобный перерыв с коллегами вне стен офиса, зарядит вас энергий на остаток дня.

   • Постарайтесь не заниматься другими делами во время обеденного перерыва. Посвятите это время себе.
   • Постарайтесь время от времени находить другие интересные места, где можно пообедать во время перерыва. Вовлекайте коллег. Можете присмотреть какое-то новое кафе с утра по дороге на работу.

3. 

   3

   Организуйте рабочее место. Беспорядок на рабочем месте приводит к беспорядку в голове. Уделите пять минут, чтобы просто привести в порядок свой рабочий стол. Это занятие не только отнимет много времени, но вы также сможете легче дышать.

   • Все дело в том, что нужно быть занятым постоянно. Если у вас нет персонального пространства, которое нужно организовать, то приведите в порядок общую комнату. Разве вам смогут отказать?

4. 

   4

   Составьте план на вечер или выходные. Когда мы возвращаемся домой с работы, то слишком легко, просто плюхнуться перед телевизором часами напролет, затем пойти спать на автопилоте. Это здорово в теории, но если такое продолжайте изо дня в день, то может показаться, что настал день Сурка. Это еще хуже, если такое поведение продолжается и на уик-энд. В свободное время составьте план на вечер.

   • Составляя план, вы не только будете заняты, но и будете продумывать свои действия наперед. Вы отвлечетесь, зарядитесь положительной энергией и работа не будет казаться вам рутиной, поскольку вы сумеете качественно провести выходные.^[6]
     

5. 

   5

   Попросите дать вам новое поручение (или проявите инициативу сами), если вам кажется, что ваш день проходит медленно. Новое поручение увлечет вас и, вы не заметите, как пролетит рабочий день.

   • Если вы чувствуете себя достаточно уверенно, то возьмитесь за проект, который не завершили по какой-то причине. С пользой используйте настоящее, чтобы позаботиться о своем будущем.

6. 

   6

   Не чувствуйте вину, за несколько минут потраченных на себя. Есть тонны научных исследований, в которых утверждается, что маленькие перерывы благотворно сказываются на вас и вашей работе. На самом деле, двухминутный перерыв может увеличить производительность вашего труда на 11%. Вы не будете отставать от графика.^[7]
   Так что не чувствуйте вину, за то что потратили несколько минут, чтобы просмотреть свою страничку на Facebook, проверить электронную почту или твитнуть.

   • Просто убедитесь, что это не сказывается негативно на вашей работе. Несколько минут в Facebook хорошо, но час уже перебор. Перерывы всегда хороши, если это небольшой отдых в перерывах между работой!

   Реклама

• Ускорить день можно, заводя друзей и, болтая с коллегами. Если вам нравиться быть на работе, то время пролетит незаметно.

Реклама

• Убедитесь, что вы знаете, кто наблюдает за вами, когда вы просматриваете сайты не связанные с работой (особенно, если это ваш начальник).

Реклама

Download Article

Download Article

Downtime is unavoidable in many jobs, but even if you genuinely have nothing to do, your boss probably won’t be happy to find you entertaining yourself. Be stealthy, or spend your time doing productive tasks that are less mind-numbing than waiting for a customer or an email.

Advertisement

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

If you have time to kill at work, there a plenty of ways you can entertain yourself without being obvious or rude. If you have access to your phone or computer, you can message a friend, play a game, read an online book, or download an educational app. If you don’t have a phone or computer handy, grab a pencil and make some simple drawings. Another way to kill time is to spend it inventing games with a coworker. See who can throw paper in the trashcan from the furthest away or slip some ridiculous words into conversations without anyone noticing. If you want to be more productive with your downtime, try reorganizing your space or cleaning out old materials. To learn how to do some light stretching at your desk, keep reading!

Thanks to all authors for creating a page that has been read 278,465 times.

Reader Success Stories

• 

  «I work an office job, I needed ideas for things to do. This helped!»

Да

Нет

0 человек ответили

Микропотери времени сильно влияют на общую эффективность. Кажется, что 5 минут — это немного. Но если каждый час в течение 8-часового рабочего дня отвлекаться на 5 минут, а затем сложить эти перерывы — получится 40 минут. Уже ощутимо.

И обратная сторона: если в течение активного дня нужно найти дополнительное время — можно сократить обычные дела на те же 5 минут. Спим 8 часов, бодрствуем 16. 16 умножаем на 5, получаем дополнительные 1,5 часа в день.

Правда, далеко не всегда можно объединить эти минуты в единый блок. Тогда в такие короткие промежутки можно закрывать небольшие дела: ответить на сообщения, свериться с планами, заказать доставку, сделать гимнастику, то есть провести время с пользой.

Значение →

Количество минут

Семейные и прочие обязанности →

120

Дорога до офиса и обратно →

60

Остаток — свободное время →

210

Последнее время всё в мире меняется быстрыми темпами, поэтому актуальность навыков тайм-менеджмента только возрастает. Ещё 10 лет назад дополнительное обучение было опцией, которая особо не влияла на жизнь, работу и востребованность специалистов на рынке труда. Сегодня учиться, расширять и обновлять свои компетенции — это необходимость.

Но не у всех людей получается грамотно спланировать день и выделить время на учёбу. Самая распространённая ошибка — использование отдельных инструментов тайм-менеджмента. Например, только списков задач или календаря. Либо другой вариант — человек может использовать и списки, и календарь, но при этом не придерживаться правил работы с входящей информацией.

Отдельные инструменты помогают решать локальные задачи, но чтобы использовать всё своё время эффективно, необходимо выстраивать систему тайм-менеджмента. Расстановка приоритетов, планирование задач и времени по сферам жизни, организация рабочего пространства, отдыха, работы с информацией — всё это части элементов системы.

Делегировать — действительно полезно. Поделитесь своими долгосрочными целями с близкими и объясните, почему какое-то время не сможете уделять достаточно времени домашним делам. Не стесняйтесь попросить помощи.

Делегировать можно не только домашние обязанности, но и некоторые рабочие моменты. Возможно, какие-то задачи вы готовы отдать на аутсорс, чтобы высвободить время на более важные дела.

Полностью исключить отвлекающие факторы невозможно. Тем более, они бывают разные по своему весу. Например, звонок от ребёнка вроде и отвлекающий фактор, но проигнорировать его нельзя. Здесь просто нужно выделить время и принять решение, что делать в той или иной ситуации. Создать свои правила и чётко им следовать.

Можно начать с того, чтобы выстроить иерархию на основе ценностей. Допустим, жизнь и здоровье человека — безусловный приоритет, семейные ценности и воспитание ребёнка — тоже. И так по нисходящей.

Потом какое-то время нужно позаниматься фиксацией всего, что отвлекает. Телефонные звонки, сообщения в мессенджерах, всплывающая реклама, почтовые уведомления, информация из работающего фоном телевизора, домашние питомцы, шум — кто или что из этого списка заставляет вас отрываться от дел больше всего и почему?

Следующий шаг — на каждое событие придумать варианты действий. Например, с семьёй, знакомыми, коллегами можно договориться. Сказать, что в такое-то время вы заняты, но готовы обсудить возникающие у них вопросы в другое время.

Как ещё можно минимизировать отвлекающие факторы:

• Выключайте телефон или ставьте режим «Не беспокоить», предварительно создав исключение для важных абонентов.
• Домашние смотрят телевизор, не лишать же их этого удовольствия. Сделайте плейлист музыки для работы или учёбы и занимайтесь делами в наушниках.
• Смартфон всё равно нет-нет да моргнёт экраном — уберите его так, чтобы он лежал не в поле зрения.
• Создайте на компьютере отдельный профиль, где на рабочем столе не будет ничего, кроме работы или учёбы.
• Питомцы бывают очень настойчивы, когда хотят есть. Прежде чем заняться делами, налейте им воды и положите корм.
• Заранее подумайте, чем можно занять ребёнка на время, пока вы будете заняты. Безусловно, здесь нужно ориентироваться на то, как долго он может играть самостоятельно.
• Отключите ненужные почтовые рассылки и уведомления, удалите неактуальные для вас чаты в мессенджерах. Просматривайте сообщения только в определённое время.

Вариантов много. Главное — понимать, что отвлекает и с какой периодичностью. Тогда можно подбирать решения под конкретные ситуации.

Мой любимый способ получать пару часов тишины — вставать в 5 утра и спокойно заниматься своими делами, пока все спят. И здесь важно именно вставать раньше, а не ложиться позже, потому что это сильно влияет на работоспособность.

Главное правило при планировании отдыха — регулярность. Обычно люди напрягаются до тех пор, пока не упадут от усталости. Перегружают себя, живут большими циклами. И в какой-то момент даже долгожданного отпуска не хватает, чтобы восстановиться. Но ориентироваться нужно не на отпуск или длинные выходные, вроде новогодних каникул или майских праздников, а на каждый конкретный день.

Очень важно высыпаться. Порой нам кажется, что если сегодня мы ляжем позже, то успеем больше сделать. Да, сегодня это, скорее всего, будет так, а вот завтра уже нет. Даже одна бессонная ночь может выбить из рабочего ритма на несколько дней. Вряд ли это сильно скажется на физической активности, но на способности к интеллектуальной деятельности отразится обязательно. Организм человека рационален. Он сделает всё возможное, чтобы спасти себя от перегруза. Сегодня передавили, завтра он по чуть-чуть начнёт экономить энергию.

В идеале ложиться спать нужно в промежутке с 22 до 23 часов, а вставать в 6–7 часов. Продолжительность сна должна быть в пределах 8 часов. Это время крайне необходимо, чтобы организм отдохнул и подготовился к следующему дню.

Также важно чередовать виды деятельности. Позанимались интеллектуальным трудом — переключитесь на физические упражнения. Это своего рода микроотдых, который позволяет поддерживать хороший уровень активности в течение дня. При высоких нагрузках отлично помогает короткий послеобеденный сон. 20–30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы.

Когда человек высыпается в течение всей недели, то активные выходные дни со сменой обстановки, выездом на природу, прогулками по городу, походами в театр, кино, выставки, музей, в гости отлично разгружают и помогают зарядиться энергией на предстоящую рабочую неделю.

Прокрастинация не возникает на пустом месте, для неё есть предпосылки. Обычно люди начинают прокрастинировать, когда:

• нет необходимых навыков;
• есть много вариантов действий, или не видно их вовсе;
• не очевидны, не понятны результаты предстоящих действий;
• стоит новая задача, но не понятно, как её решать;
• мешают эмоции;
• у задач заниженная или завышенная важность;
• не хватает ресурсов;
• есть непринятые решения.

И все эти предпосылки легко закрываются при развитом навыке планирования. На этапе постановки цели решаются вопросы важности и результатов, как следствие — появляется первичный эмоциональный настрой. На этапе составления плана прогнозируются варианты действий: как решать новые задачи, что делать с ресурсами, в том числе и навыками, которых не хватает. На этапе реализации плана постоянно анализируется ситуация и принимаются необходимые решения, что в процессе выравнивает возникающие перекосы.

Я бы даже сказал, что отсутствие прокрастинации — это признак хороших, жизнеспособных планов.