Что делать если работы больше чем времени

Бизнесхак

Шесть советов, когда работы слишком много

12 октября 2022
2 102 просмотра

«Вы можете возненавидеть это руководство. Польза от него все равно будет». Так начинается книга «От выгорания к балансу». А еще ее называют «иллюстрирован­ной скорой помощью при эмоциональном выгорании». Заинтригованы — и не можем не поделиться полезными фрагментами.

Работы — уйма!

Дождались: вы неожиданно обнаружили, что работы уйма и она захлестывает вас с головой. Вы в панике, времени катастрофически не хватает, а список дел уже длиннее, чем рулон туалетной бумаги. Но что же огорчает вас больше всего? Что всем на это наплевать. Кажется, что нервничать, не знать, за что хвататься, и полностью уйти в дела — это норма. Но ничего подобного.

1. Составьте список дел, которые вы не будете выполнять

Так вы поможете себе не огорчаться, что неспособны сделать абсолютно всё, и сосредоточитесь на тех вещах, которые действительно требуют внимания. Запишите все, что нужно сделать, но не сию секунду. Посмотрите на этот список — и глубоко вздохните. Вы всё это выполните, но не сегодня. Отложите первый список куда-нибудь и составьте другой — на этот раз тех дел, с которыми обязательно нужно справиться сегодня. В идеале в нем должно быть не более трех пунктов. Сосредоточьте все внимание на нем.

2. Попросите, чтобы вам помогли расставить приоритеты

Иногда задач так много, что вообще непонятно, с чего начать. Самое лучшее в такой ситуации — посоветоваться. Обратитесь к другу, коллеге или откровенно побеседуйте со своим начальником.

3. Сохраняйте холодную голову

Этот термин использует сборная по регби All Blacks. Он описывает состояние, при котором игроки понимают, какое на них оказывается давление, и при этом сохраняют спокойную, расслабленную манеру игры и ясность мышления.

Противоположность этому — «горячая голова»: напряжение, скованность, зацикленность на результате, тревога, агрессия, игра на максимуме и отчаяние. Оба понятия прекрасно иллюстрируют, как социально одобряемое, казалось бы, поведение — отчаянное стремление к успеху, упорные усилия, внимание к мелочам — лишь мешает достичь желаемого результата.

Чтобы голова из «горячей» стала «холодной», игроки глубоко и размеренно дышат, а затем используют «якорь», который возвращает их к реальности. (Например, можно топнуть ногой или схватить себя за запястье.) И наконец, спортсмены повторяют мантру: «Лучшие люди становятся лучшими игроками All Blacks». Придумайте формулировку, которая поможет вам включить «холодную голову». Например: «Остановись, выдохни, запиши».

4. Наведите порядок

Если на вашем рабочем месте хаос — вы на пути к усилению стресса и тревожности, а также к эмоциональному истощению. Уделите несколько минут быстрой уборке: вы упорядочите не только бумаги, но и мысли.

5. Скажите «нет» многозадачности

Считается, что многозадачность — признак результативной и эффективной работы. Но на самом деле это сплошная трата времени. Переключение между задачами вызывает интеллектуальную заторможенность, в результате чего вы теряете до 40% рабочего времени. К тому же те, кто делает несколько дел сразу, запоминают информацию хуже тех, кто занят чем-то одним.

Если вы пытаетесь одновременно слушать видеоконференцию, печатать заметки, проверять почту и отправлять друзьям смайлики — остановитесь! Лучше всего на эту тему высказался Рон Свонсон: «Никогда не делайте сразу два дела спустя рукава. Делайте одно — но добросовестно».

6. Не создавайте впечатления, что жутко заняты

Иногда хочется поплакаться и рассказать всем о том, какая у вас куча дел. Но будьте честны: это и правда так? Или вам просто хочется, чтобы окружающие так думали? Люди, считающие себя перегруженными, в действительности тратят на работу меньше времени, чем им кажется. Когда вы говорите: «Я работаю по 70 часов в неделю», мозг воспринимает эту информацию за реальную. Другими словами, убеждение, что вы перерабатываете, оказывает психосоматический эффект.

Подготовлено по книге «От выгорания к балансу».

Работа — это важная часть жизни любого взрослого и самодостаточного человека. К сожалению, часто случается так, что работа почти полностью поглощает тебя и все твое свободное время. Ты начинаешь приезжать домой только для того, чтобы поесть и поспать, и понимаешь, что выгорание — не такая уж переоцененная проблема, как тебе казалось когда-то.

Так происходит потому, что в погоне за карьерным ростом, в постоянном решении рабочих проблем и в добровольных переработках ты не успеваешь сделать самое важное — найти время на то, чтобы просто жить. Тебе не хватает ресурсов на то, чтобы развлекаться, заниматься любимым хобби, оставаться социально-активным.

Мы собрали несколько советов по выживанию для того, чтобы ты смог организовать свою жизнь правильно.

Как расставлять приоритеты

Если ты не научишься правильно расставлять приоритеты — у тебя никогда не будет свободного времени на что-то кроме работы. Поэтому берись за изучение искусства планирования и постарайся начать менять свое восприятие и поведение уже сейчас.

2. Воспринимай отдых как вложение в продуктивность

Одна из самых больших ошибок, которую ты можешь допустить — это начать ругать себя за время, потраченное на отдых. Когда ты постоянно работаешь, тебе просто жизненно необходимо выделять хотя бы несколько часов в день на то, чтобы просто полежать, заняться чем-то бесполезным, пообщаться с близкими. Если ты не будешь делать этого, ты просто не сможешь восстанавливать свои силы и вливаться в рабочий процесс.

Воспринимай отдых как вложение в свою продуктивность. Несколько часов потакания своей лени могут обеспечить тебе быстрое выполнение рабочих задач, бодрость и хорошее настроение. А это очень важно для того, чтобы не снижать производительность труда и не приближаться к состоянию выгорания.

Как организовывать досуг

Лучший отдых — это не безделье, как почему-то продолжают думать многие люди, а смена деятельности. Потакание своей лени и пролистывание социальных сетей не дадут тебе ощущения, что ты перезагрузился и готов продолжать работать. Но как только ты всерьез займешься организацией своего досуга, ты заметишь позитивные изменения: начнешь реже утомляться, избавишься от чувства, что жизнь проходит мимо, будешь развиваться в хобби и т. д.

2. Заставляй себя пробовать что-то новое

Может звучать жестоко, но ты должен заставлять себя пробовать что-то новое: ходить в новые места, изучать что-то, что тебя давно привлекало, менять что-то в себе. Если ты постоянно работаешь, скорее всего, твоя жизнь — это скучнейшая рутина и каждый следующий твой день ничем не отличается от предыдущего. Тебе нужно разорвать этот порочный круг, а сделать это можно только инициировав хоть какие-то изменения вокруг себя или в себе.

Необязательно полностью менять свои хобби, внешность или окружение. Достаточно просто зайти по пути на работу в другую кофейню, пойти прогуляться вечером в незнакомое место или заказать еду, которую ты никогда не пробовал вместо привычной пиццы или бургеров.

Как поддерживать общение с близкими

У каждого человека есть свой круг общения: семья, друзья и хорошие знакомые, встречи с которыми особенно ценны. Общение заряжает энергией, снижает стресс, избавляет от тревоги и просто дарит много позитивных эмоций. Поэтому тебе так важно понять, как оставаться на связи с близкими, несмотря на жесткий рабочий график.

2. Планируй праздники с близкими

Старайся не оставаться одиноким на праздники — всегда собирай вокруг себя семью и друзей. Пусть праздники будут для тебя особенным событием — причиной выехать к родителям, позвонить братьям и сестрам, навестить давнего друга. Это кажется такой мелочью, но дает так много положительных эмоций и создает воспоминания, которые будут греть твою душу в тяжелые моменты.

Выражение «гореть на работе» сегодня стало не синонимом чрезмерности и чего-то плохого, а наоборот — похвалой, которой отмечают особо усердных и ценных сотрудников. Бесконечная череда рабочих часов часто становится уделом увлеченных и ответственных людей. Все начинается вполне невинно: сначала начинаешь ненадолго задерживаться на работе, чтобы закончить начатое, затем — приходить по утрам в выходные дни, чтобы не переносить дела на другую неделю, а потом, чтобы избежать занятости в уикенд, приходится в будни возвращаться домой за несколько часов до начала нового рабочего дня. И ведь кажется, что это ненадолго — только до конца месяца/года/проекта, но границы сроков все отодвигаются, и в один прекрасный день обнаруживаешь, что в жизни нет ничего, кроме работы…

Перенапряжения не выдерживают даже стальные канаты – что уж говорить о человеческих нервах и психике. Если работы стало слишком много и о ней уже не забыть ни на минуту, срочно нужно разрабатывать план побега из этого замкнутого круга.

Тревожные звоночки

Если в погоне за увеличением заработка или поощрением начальства вы взяли на себя работы больше, чем можете себе позволить, и никакой тайм-менеджмент уже не спасает, нужно смириться с тем, что ваши возможности имеют границы.

Так, рабочий день врача-реаниматолога Нины С. незаметно для нее самой достиг 11 часов, без обеда и возможности опоздать или уйти раньше, шесть дней в неделю. При этом дома, прежде чем лечь спать, нужно было еще заполнить документы.

Работа не должна занимать все наше время, уверен Ринат Шамильевич Сабитов, к.п.н., директор Центра прикладной психологии «Альфа»: «Работа – это неотъемлемая часть нашей жизни, такая же важная, как общение с близкими, отдых. В начале мы радуемся любимому делу, хотим сделать как можно больше и лучше, работать интенсивнее, забывая обо всем. Нам кажется, что наши возможности и ресурсы безграничны, однако организму виднее. Он хоть и способен на многое, но не на все, поэтому, обладая мудростью, заложенной в нем природой, начинает посылать тревожные сигналы на языке тела еще до того, как стресс начнет свое разрушающее воздействие.

Если жизнь становится не в радость, стоит четко решить для себя: стоит ли это того, чтобы в недалеком будущем заиметь проблемы со здоровьем?

На начальном этапе можно выделить следующие физические симптомы:

• резкое повышение утомляемости;
• ограничение движений в шее, боли в спине;
• нарушения сна;
• отсутствие жизненных сил.

На уровне поведения человек становится более раздражительным, у него резко снижается уровень энтузиазма, несмотря на то, что он часто берет задания на дом. Работа для него становится все тяжелее, а сил выполнять ее – все меньше, появляется циничное отношение ко всему. Некоторые люди, активные по своей природе, добившиеся определенных успехов или чувствующие большую ответственность перед коллегами, семьей, стремятся работать в том же темпе, с той же интенсивностью, как и прежде, не обращая внимания на «звоночки» организма, вынуждая его усиливать просьбы о помощи, отдыхе и восстановлении.

Снизить обороты

Если жизнь становится не в радость, стоит четко решить для себя: стоит ли это того, чтобы в недалеком будущем заиметь проблемы со здоровьем? Если вы находитесь на финишной прямой и нужно потерпеть совсем немного (до конца проекта/повышения и пр.), чтобы минимизировать потери, нужно взять под контроль стресс. Ринат Шамильевич предлагает сделать это с помощью простых упражнений: «При очень интенсивной работе, которая сама по себе является источником профессионального стресса, можно порекомендовать применять несложные приемы, которые помогут если уж не избежать стресса, то по крайне мере снизить степень его разрушительного воздействия на организм.

• Делайте десятиминутные перерывы через каждые 40 минут, не позволяйте работе управлять вами. Эти «перекуры» (курить – вредно!) позволят вам работать продуктивнее в оставшееся время. Отдыхать надо до появления первых признаков усталости.
• Переводите взгляд от экрана компьютера вдаль, на зеленое (если есть зелень перед окном) – это полезно для глаз.
• Планируйте свое рабочее время, распределяйте нагрузку, делегируйте полномочия, если есть такая возможность.
• Если вы видите, что у вас больше обязанностей, чем вы можете охватить без ущерба для здоровья и дела, то поход к начальнику просто необходим. Главное, чтобы это не выглядело жалобой или претензией. Это должен быть аргументированный, конструктивный подход с мотивацией о возможном и серьезном вреде общему делу в том случае, если вы сойдете с дистанции раньше времени, и о большой пользе для компании, если вы продолжите работу в несколько меньшем объеме, но с более качественным выполнением, согласно ленинскому тезису «Лучше меньше, да лучше!».
• По возможности ведите здоровый образ жизни: выезжайте на природу и дышите свежим воздухом, будьте активны физически, расслабляйтесь с помощью специальных упражнений.

Волшебных техник, способных за мгновение вернуть человека к активной жизни, нет, равно как и условной кнопки «reset» для перезагрузки мозга. Есть программы, делающие это профессионально и качественно, с использованием самых современных и высоконаучных методов. Слушайте свой организм, будьте внимательны к себе, и результаты не заставят себя долго ждать! Ведь последствия стрессовых разрушений способны вообще лишить вас любимой работы, и не только ее…»

Ультиматум

Если вы замечаете, что начинаете превращаться в зомби от постоянного недосыпа, по любому поводу срываетесь на близких, не можете вспомнить то время, когда на вопрос «Что делаешь?» отвечали «Ничего…», и у вас уже нет душевных сил с этим бороться – прислушайтесь к совету небезызвестного политика и перестаньте, наконец, это терпеть!

Объясните начальству, что вы физически не справляетесь. Предложить варианты решения проблемы: возможно, стоит нанять кого-то вам в помощь или определиться со второстепенными задачами и отказаться от них. Нина предложила как вариант заменить ежедневные отчеты большим отчетом раз в две недели, а также работать посменно, чтобы хоть через день иметь возможность выспаться.

Наталия Петрова, директор по развитию Центра прикладной психологии «Альфа»: «Почему к работе, к делам мы относимся рационально, а к своему организму – нет? Ведь логичнее предупредить, чем исправлять, тем более что исправление не всегда возможно в полной мере. Ведь здесь речь идет о тонко настроенном природой механизме, где все взаимосвязано и отлажено. До той поры, конечно, пока разрушительное действие стрессов не приведет к необратимым последствиям. Выгорание как реакция на продолжительный, разрушительный стресс крайне опасно! Помните, если человек выгорел однажды, то восстановить ресурс психологического, физического, эмоционального здоровья практически невозможно! Поэтому чем раньше вы прислушаетесь к своему организму и чем быстрее обратитесь за квалифицированной помощью, тем больше у вас шансов сохранить здоровье, вернуть активность и успешность. Не дожидайтесь состояния «кипения», а начинайте действовать еще на стадии «появления пузырьков»».

Внимание – опасность!

(информация к размышлению)

• Каро́си – внезапная смерть на рабочем месте, вызванная усталостью и переутомлением. В Японии после Второй мировой войны работодатели оплачивали своим сотрудникам только время, проведенное на рабочем месте. Результатом этого стала вынужденная сверхурочная работа без выходных дней, что не могло не привести к повышенной утомляемости и болезням. В 1980-х годах, когда от этого скончались несколько высокопоставленных японских чиновников, СМИ стали регулярно сообщать о подобных случаях, а с 1987 года Министерство труда Японии стало вести статистику смертей, вызванных данным феноменом. В частности, в 2000 году кароси стал причиной смерти премьер-министра Японии Кэйдзо Обути, который за 20 месяцев пребывания на своем посту имел всего три выходных дня и трудился минимум 12 часов в сутки.

Чем раньше вы прислушаетесь к своему организму и чем быстрее обратитесь за квалифицированной помощью, тем больше у вас шансов сохранить здоровье, вернуть активность и успешность.

• Выражение «сгорел на работе» – это не просто метафора. Многие, наверное, отмечали связь между нервными ситуациями на работе и похудением. В самом деле, хронический стресс вызывает повышенную выработку так называемых стрессовых гормонов (например, кортизола), которые в свою очередь вызывают ускоренную потерю веса. Постоянная жизнь в режиме, когда разрушение (катаболизм) преобладает над восстановлением (анаболизмом), может привести к тяжелым последствиям для организма: вы почти в буквальном смысле «сгорите» на работе.

• Гордость стахановцев трактористка Паша Ангелина умерла в возрасте 46 лет, а ткачиха-многостаночница Дуся Виноградова, прототип героини Любови Орловой в фильме «Светлый путь», – в возрасте 48 лет.

• В книге «Трудоголики, респектабельные наркоманы» канадский психолог Барбара Киллинджер подчеркивает, что специалисты, для которых одержимость работой является средством достижения признания, порой становятся очень конфликтными, жесткими во взаимоотношениях и часто нарушают даже профессиональную этику.

• По мнению специалиста в области оценки социальных программ Майкла Пэттона, общественное развитие подобно движению автомобиля: если постоянно ехать со скоростью 200 км/ч, двигатель быстро перегреется и сгорит. То же самое и в трудовых отношениях: если заставить человека работать 60 часов в неделю, его ресурс будет быстро исчерпан. Нужно искать компромисс между работой и естественными потребностями, семьей, отдыхом. Только так труд станет максимально производительным.

Ловушки на собеседовании: 14 каверзных вопросов, которые вам могут задать при устройстве на работу

Как вести себя на собеседовании и стать лучшим, не попавшись в ловушки работодателя.

Как часто вы ходили на собеседование и не получали обещанного звонка? Хотя были уверены, что соответствуете должности, на которую претендовали. В такие моменты вы удивляетесь и искренне не понимаете, почему с вами так поступили. Еще неделю вы ходите в расстроенных чувствах, а желание отправлять резюме постепенно улетучивается. Однако на самом деле большинство распространенных вопросов полно подводных камней. Быть может, вы просто не смогли дать правильный ответ, который выделил бы вас среди других претендентов?

Почти на каждом собеседовании есть каверзные вопросы, и наша проблема – в недостаточной подготовке.

Мы в 1Gai.ru предлагаем избавиться от страха перед разговором с потенциальным работодателем и вместе поработать над будущими ответами.

1. Расскажите о себе

Это тот самый вопрос, который определяет, как долго будет длиться ваше собеседование. Большинство кандидатов не готовятся к нему заранее, хотя он встречается гораздо чаще других. Он кажется каким-то неформальным – претендент теряет бдительность и расслабляется. В этом и есть ловушка!

Как ответить?

Отвечайте коротко и четко. Расскажите о себе и своих достижениях, стараясь не касаться личных подробностей (HR-менеджеру совсем неинтересно слушать о ваших детях). Расскажите, кто вы, где вы учились, о вашем опыте (буквально в двух словах). Лучше заранее прорепетировать ответ, чтобы вы не уходили в сторону и могли сделать рассказ более коротким. Этот вопрос – та часть собеседования, которая может заинтересовать собеседника и определить, как сложится дальнейший разговор.

2. Какие ваши самые сильные стороны?

По ответу HR-менеджер сможет оценить вашу компетентность, а также узнать о вашем характере.

Как ответить?

Здесь не место излишней скромности, иначе вы будете выглядеть робкими и неуверенными в себе. Этот вопрос – ваша возможность раскрыть себя, но не задирайте нос слишком высоко. На самом деле, просто соотнесите ваш ответ с требованиями, указанными в резюме.

Например, скажите о вашей способности управлять командой и осуществлять продажи, о вашей ответственности, стрессоустойчивости и самоорганизации, навыках тайм-менеджмента и т. д. Иными словами, говорите то, что хочет услышать от вас человек, сидящий напротив.

3. А что насчет ваших слабых сторон?

Это самая настоящая ловушка! Так HR-менеджер сможет понять, как вы оцениваете самих себя. Этот вопрос очень любят задавать на собеседовании, поэтому будьте готовы отвечать правильно.

Как ответить?

Во-первых, не думайте о том, чтобы сказать: «У меня нет слабых сторон» – это полная катастрофа. Фразу «Я перфекционист» уже можно относить к надоедливым клише. Конечно, также не стоит говорить о чем-то, что может противоречить требованиям к позиции. Расскажите что-нибудь тривиальное и обязательно сопроводите негатив положительным моментом. Не забудьте упомянуть о том, что вы смогли преодолеть и чему смогли научиться.

Например, «порой на выполнение задачи уходит много времени, но я стараюсь это исправить». И, конечно же, объясните, как вы пытаетесь это сделать. Допустим, стараетесь улучшить свои навыки быстрого письма, потому что не хотите сокращать время, отведенное на исследование. Это тот ответ, который растопит сердце HR-менеджера.

4. Почему вы ушли с предыдущего места?

То, что вам не хватало на прошлом месте работы, конечно, важно для вашего следующего работодателя. Ловушка заключается в том, как вы реагируете на эту тему и как преподносите свой ответ.

Как ответить?

Правило номер один: никогда не говорите плохо о своем предыдущем работодателе! И совсем неважно, какой была причина вашего увольнения. «Мне стало скучно – я хотел работать над более сложными задачами» / «на прошлом месте работы не было возможности продвижения, а я хотел бы развиваться в карьерном плане» / «я терял много времени на дорогу от работы до дома» / «у компании возникли финансовые трудности, и мы с друзьями попали под сокращение» – такие ответы могут быть вполне подходящими.

Еще один момент: будьте честными, даже если вы ушли не по собственному желанию. Ведь вы не знаете, проверял ли HR-менеджер ваше резюме до того, как вы пришли.

5. Какими были ваши обязанности?

На самом деле, это способ оценить, насколько вы были ответственными и инициативными на предыдущей работе.

Как ответить?

Вы можете честно и подробно рассказать о своих обязанностях и попытаться напрямую связать их с требованиями к позиции. Таким образом вы не попадете в ловушку и сможете убедить работодателя в вашей пригодности для новой работы.

6. Как вы относитесь к стрессу на работе и как с ним справляетесь?

Это один из самых распространенных вопросов на собеседовании – впечатление, которое вы произведете своим ответом, может иметь решающее значение.

Как ответить?

Например, «Я считаю, что порция стресса просто необходима, чтобы оставаться мотивированным и быть продуктивным. Думаю, это помогает более усердно и последовательно работать над задачами. В бизнесе просто невозможно избежать стрессовых ситуаций, но я уверен: ими можно управлять, пока за каждым сотрудником закреплен список его обязанностей».

7. Расскажите о самой большой проблеме, с которой вы столкнулись на предыдущей работе, и как вы с ней справились?

На этом этапе от вас хотят услышать небольшую (конечно, далекую от преувеличения) историю успеха. Это способ понять, насколько вы хладнокровны в кризисных ситуациях, и оценить ваши навыки решения проблем.

Как ответить?

Например, «однажды один из наших постоянных клиентов решил передать дела конкуренту. Я поговорил с ним и убедил его продолжать сотрудничество с нашей компанией».

8. Почему вы хотите занять эту должность?

Очевидно, этот вопрос задают с целью выяснить, каковы ваши намерения. Вам просто нужна работа, и вы отправили резюме? Или это именно та должность, на которую вы всегда хотели попасть? Этот вопрос позволяет определить разницу. Именно поэтому советуем репетировать ответы перед каждым собеседованием!

Как ответить?

Используйте все преимущества этого вопроса и редактируйте свои ответы в зависимости от позиции, на которую вы претендуете, и ваших конкретных обстоятельств.

Вы можете сформировать ваш рассказ вокруг фразы «ваша компания не только предоставляет возможности для личностного и карьерного роста. Это место, где могут пригодиться мои навыки. Кроме того, я думаю, что хорош в этом деле, поэтому хочу быть частью развития компании».

9. Как вы думаете, что такое успех?

Подобные вопросы помогают работодателю оценить вашу трудовую этику и карьерные цели. Да и в целом понять, какая вы личность. Ваш ответ, естественно, должен быть связан с позицией, на которую вы претендуете.

Как ответить?

Прежде чем пойти на собеседование, просмотрите веб-сайт компании, изучите связанные с компанией новости и СМИ. «Для меня успех – качественно выполнять свою работу. Я оцениваю успех по результатам». В общем, ответ, который построен вокруг мысли «успех – это измеримые результаты», уместен больше всего.

10. Каким был ваш самый большой успех на прошлой работе?

Теперь пришел черед проверить, согласуются ли ваши действия с вашим пониманием успеха. Кроме того, работодатель хочет узнать, чего вы достигли на прошлой позиции.

Как ответить?

Опять же, лучший способ ответить на такой вопрос – упомянуть результаты, которые пересекаются с требованиями к вашей будущей должности. Найдите лучшее соответствие и используйте его, чтобы доказать, что вы действительно принесете пользу компании.

11. Что мотивирует вас больше всего?

Master1305 / Getty Images

Другими словами, можете ли вы организовать работу самостоятельно или на вас действуют только пинки руководства?

Как ответить?

Вы снова сталкиваетесь с одним из вопросов-ловушек. Идеальный сотрудник самомотивирован, ему не нужно, чтобы руководство вечно толкало его и указывало, что нужно делать. Скажите, что вы заряжаетесь мотивацией, когда у вас есть определенная цель, что вас мотивирует желание развивать свою личность и навыки. Главное – упомянуть о должности в качестве мотивационного инструмента и, конечно же, не говорить о деньгах.

12. Почему мы должны взять именно вас?

Независимо от позиции, на которую вы претендуете, от вас ждут, что вы опять расскажете о своих достижениях и полезных навыках.

Как ответить?

Интервьюер хочет увидеть, что отличает вас от других кандидатов. Поэтому сосредоточьтесь на 1-2 качествах, которые делают вас уникальными. Обязательно скажите, если у вас есть опыт работы с определенными программами, которые требуются на будущей должности. Вы можете также добавить: «Мой опыт, терпение и креативный подход к решению проблем хорошо подходят для работы на этой позиции».

13. Где вы видите себя через 5 лет?

Один из самых сложных и неприятных вопросов – конечно, вопрос о будущих целях. Подтекст – сбежите ли вы через 2 месяца?

Как ответить?

Здесь не нужно говорить о вещах, которые не имеют ничего общего с работой, например о семье. Формируйте ответ, непосредственно ориентированный на компанию, и это принесет вам немало плюсов.

К примеру, «я хочу быть частью компании, где могу продолжать учиться, брать на себя ответственность и делать свой вклад в ее процветание. После того как я накоплю побольше опыта, я хотел бы видеть себя на руководящих должностях в хорошо структурированной и надежной компании».

14. Каковы ваши ожидания насчет зарплаты?

Независимо от того, знаете ли вы о ценности и стоимости работы, подобный вопрос увеличивает шансы нанять сотрудника по более низкой «рыночной стоимости». Поэтому потратьте некоторое время на изучение зарплат.

Как ответить?

Помните: вам нужно быть терпеливыми. Скажите, что ваши ожидания насчет зарплаты будут варьироваться в зависимости от ваших обязанностей. Либо скажите, что вы хотите узнать больше о своих обязанностях и проблемах, с которыми придется иметь дело.

Скорее всего, вас попросят назвать диапазон – вот здесь-то и вступают в игру ваши заранее проведенные исследования. Конечно, будьте предельно осторожны, если вам очень нужна эта работа, но в то же время учитывайте ваши навыки и то, что от вас требуется, и заранее продумайте свой ответ.

Источник

Вопрос на собеседовании №11: «Как бы Вы справились с большим объемом работ за очень короткое время?»

Собеседования о приеме на работу по сути как скоростные свидания: нужно узнать о человеке как можно больше за очень короткое время. Но некоторым работодателям мало видеть резюме и слушать о заслугах, им нужно знать как Вы будете себя вести на работе и как будете реагировать на разного рода ситуации. Для этого они задают поведенческие вопросы. Вы обязательно должны знать как на них отвечать до следующего интервью.

Плохой ответ звучал бы так: «Я думаю, мой начальник должен давать тот объём работы, с которым реально справиться за данный период времени и понимать, что не вся работа может быть сделана». Или: «Я бы делал эту работу до тех пор пока она не была бы выполнена, невзирая на дедлайн». Это может звучать как неплохой ответ, но, на самом деле, ничего не говорит о Ваших способностях принимать правильные решения «на ходу», анализировать ситуацию, и находить самое оптимальное решение. А именно это они и хотят знать.

Лучше всего будет показать им как именно Вы думаете. Озвучьте свой мыслительный процесс и расставьте приоритеты: Действительно ли вся работа должна быть проделана сегодня? Даже если у Вас 25 заданий какие-то из них все же приоритетнее чем другие. И человек, который Вам их дал, возможно, и не справится с ними если Вы их выполните в этот же день. Поговорите с ним о том, какую работу делать в первую очередь.

Или, возможно, Ваша должность позволяет Вам привлекать помощников? Пока Вы будете рассуждать об этом будущий работодатель также сделает выводы о Ваших управленческих качествах.

Большинство людей выполняет срочную работу не анализируя и не задумываясь о расстановке приоритетов. Поэтому покажите им свои способности стратегического планирования и Вы произведёте впечатление.

Источник

Каверзные вопросы на собеседовании и ответы на них

14.05.2021 No Comments Posted in

Какие каверзные вопросы может задать работодатель на собеседовании? Далее в статье вы найдете 10 самых сложных вопросов от интервьюера и примеры ответов на них.

Хотите успешно пройти собеседование и получить желаемую работу? Если вы правильно подготовитесь к собеседованию, вакантная позиция будет вашей.

С какой целью работодатель задает каверзные вопросы на собеседовании?

Во время собеседования кроме традиционных вопросов работодатель может задать соискателю и парочку каверзных. Чаще всего он не преследует никакие злые цели. Используя такую тактику, интервьюер хочет вас сбить с толку, проследить за вашей реакцией и ходом мыслей.

Все это позволит ему получить более полную картину — точное представление о претенденте на должность.

Работодатель прекрасно понимает, что вы скорее всего готовились к собеседованию, что все ответы на традиционные вопросы (наподобие «Расскажите о себе») у вас доведены до совершенства. А вот какой-нибудь сложный вопрос наверняка заставит вас немножко поразмышлять. Это поможет работодателю узнать больше о ваших коммуникативных навыках, о вашем профессиональном прошлом и, в целом, о том, как вы можете себя проявить на новом месте работы, и чего от вас ожидать.

Важно понимать, что на каверзные вопросы, которые могут прозвучать на собеседовании, нет правильных или неправильных ответов. Интервьюера, в первую очередь, интересует ваша реакция на вопрос, ход ваших мыслей и точка зрения.

Далее в статье представлены топ-10 сложных для соискателя вопросов, которые могут прозвучать на собеседовании.

Каверзные вопросы от работодателя и примеры ответов на них

1. Какие еще вакантные позиции и должности Вы рассматриваете?

Цель этого вопроса заключается в том, чтобы понять, какие виды деятельности вы для себя рассматриваете. Ваш ответ позволит узнать больше о вашем профессиональном опыте, об амбициях, планах и карьерных целях.

Кроме этого интервьюер сможет понять, какими профессиональными качествами и сильными сторонами вы обладаете. И затем сделает для себя вывод, подходите ли вы на данную должность или нет.

Совет. Не перечисляйте все вакантные позиции и названия компаний, куда вы отправили свое резюме.

Да, на первый взгляд, может показаться, что обладая разными навыками и способностями, в глазах работодателя вы выглядите «многоруким многоногом». Но это не совсем так. В первую очередь, работодателя интересует то, как вы справитесь с данной работой и своими должностными обязанностями, а то, что вы еще и «крестиком вышивать умеете», его мало заботит.

Поэтому назовите работодателю 2-3 такие же или смежные вакансии и компании, куда вы отправили свое резюме, и этого будет вполне достаточно.

Пример ответа:

«Я ищу работу в области управления персоналом, поэтому никакие другие сферы не рассматриваю. Это именно то, что мне интересно, чем я хочу заниматься и в чем планирую развиваться как профессионал.

Описание вакантной позиции в вашей компании, требования и должностные обязанности соответствуют моему профессиональному опыту, навыкам и совпадают с моими интересами.»

2. Расскажите о своих слабых сторонах.

Цель. Работодателю не столь важны ваши слабые стороны, как то, принимаете ли вы факт их существования, и собираетесь ли вы что-то менять, развиваться и работать над собой в дальнейшем.

Совет. Постарайтесь не углубляться в вопрос, просто назовите 1-2 свои слабые стороны, которые не повлияют на выполнение должностных обязанностей на данном месте работы. Аккуратно подведите разговор к своим сильным сторонам и подчеркните свое желание меняться и становиться лучше.

Пример ответа:

«Выполнить проект и подготовить к нему презентацию для меня — сущий пустяк. Но когда дело доходит до выступления перед коллегами или потенциальными инвесторами, здесь вся моя уверенность куда-то испаряется.

Руководитель нашего отдела знал об этой проблеме и обычно просил кого-то из команды выступить и представить проект. И вот однажды, слушая выступление своего коллеги, я очень ясно осознал — презентовать мой проект, мое детище во всех деталях, со всеми подробностями и нюансами могу лишь я сам — его автор.

Я стал заранее готовиться к выступлению, репетировал и даже записывал себя на видео. Это помогло мне посмотреть на себя со стороны и подметить ошибки — голос дрогнул, интонация не та, отсутствует зрительный контакт и т.д. Теперь, чем больше я выступаю перед публикой, тем увереннее я становлюсь.»

3. Если бы у Вас была возможность работать в любой компании, какую бы Вы выбрали?

Цель. Задавая этот вопрос, работодатель хочет понять, насколько вы заинтересованы в получении данного вакантного места работы.

Совет. Не называйте интервьюеру компанию, в которой мечтаете работать и, возможно, даже успели отправить свое резюме.

Лучшее, что вы можете сделать, это подчеркнуть, что та компания, в которой вы сейчас проходите собеседование, является вашим приоритетом.

Пример ответа:

«Во время поиска работы я изучил многие компании, в которых теоретически хотел бы работать. Но именно ваша компания стала для меня приоритетом 1. Я разделяю ваши цели, миссию компании и ее ценности. Поэтому уверен, что у вас та рабочая атмосфера, в которой можно развиваться и преуспеть.»

4. Почему Вы хотите работать в нашей компании?

Цель. Почему же этот вопрос так важен? Поставьте себя на место работодателя: вы бы хотели нанять работника, который ознакомился с миссией компании, поддерживает ее ценности и желает трудиться на благо компании, ее клиентов и потребителей?

Задавая вопрос «Почему Вы хотите работать в нашей компании?», работодатель хочет убедиться в том, что вы потратили немного своего времени и выполнили «домашнее задание»: нашли и изучили основную информацию о компании.

Совет. Ключ к правильному ответу находится прямо перед вами. Все, что вам нужно сделать — перевернуть вопрос с «Почему вы хотите работать в компании» на «Почему компания должна принять меня на работу?». Другими словами, нужно сконцентрироваться не на том, что компания может вам предложить, а на том, что вы можете предложить компании, и почему работодатель выиграет, если возьмет вас на работу.

Пример ответа:

«Я неоднократно приобретал продукцию/пользовался услугами вашей компании и всегда оставался доволен качеством. Поэтому я бы с удовольствием поработал в составе вашей команды, тем более у меня есть для этого 5-летний опыт работы в производственной сфере и нужные знания…»

5. Кем Вы видите себя через 5 лет?

Цель. Задавая этот вопрос, работодатель хочет удостовериться в том, что вы планируете задержаться в компании на достаточно длительный срок. Никто не хочет каждые полгода вкладывать средства и время на обучение нового сотрудника.

Кроме этого, интервьюер пытается понять, насколько вы целеустремленный человек и, конечно, убедиться в реальности ваших ожиданий.

Совет. Вам вовсе необязательно заверять работодателя в своем желании проработать на одном месте 10 или 20 лет. Главное, продемонстрируйте ему свою заинтересованность в том, чтобы развиваться и расти в выбранной области и дальше.

В своем ответе подчеркните понимание отраслевых тенденций, а также способность к развитию и проявлению гибкости.

Вы можете описать те навыки, которые бы хотели развить в будущем, и те достижения, которых хотели бы добиться.

Пример ответа:

6. Расскажите о конфликтной ситуации на работе.

Цель. Работодателю важно понять, как вы можете проявить себя на рабочем месте, как справляетесь с непростыми ситуациями и как взаимодействуете с другими людьми. Все хотят нанять идеального «командного игрока».

Совет. Вы должны убедить работодателя в том, что к решению конфликтных ситуаций подходите профессионально.

Пример ответа:

«Я был менеджером проекта по созданию нового веб-сайта для компании. Срок сдачи — 3 недели. (Описание ситуации)

Один из программистов обнаружил серьезную ошибку в коде и хотел отодвинуть крайний срок сдачи проекта, ссылаясь на то, что он не успеет ее исправить. Но я то прекрасно понимал, что высшее руководство будет, мягко говоря, не в восторге. (Возникшая проблема)

Программист был настроен крайне категорично и продолжал настаивать на переносе даты запуска веб-сайта. Я не хотел слишком давить на него, поэтому решил сосредоточиться на том, как можно помочь. Всей командой мы составили список задач, которые нужно выполнить первоочередно, а все остальное решили временно отложить и доработать после запуска сайта. (Предпринятые действия по решению проблемы)

В итоге, нам удалось запустить веб-сайт вовремя, и это позволило только на первой неделе после его запуска увеличить количество заказов на 15%. В течение следующих двух недель наша команда доработала все несовершенства.» (Результат)

7. Почему Вы уволились с предыдущего места работы?

Цель. На самом деле данный вопрос позволяет интервьюеру многое о вас узнать, например:

Ваш ответ поможет работодателю понять, как вы поведете себя на рабочем месте, какой у вас характер, какие у вас ценности и профессиональные цели.

Совет. Вам необходимо дать честный ответ, который будет отражать ваши конкретные обстоятельства, но прозвучать он должен в положительном ключе. Сейчас не время рассказывать интервьюеру о том, какой у вас был ужасный начальник, и как вам не нравилась прошлая работа.

Пример ответа:

«Если честно, я не собирался менять работу, но знакомый рассказал мне о вакантной позиции. Меня заинтересовала должность и, в целом, компания. То, что вы предлагаете своим сотрудникам звучит интригующе и многообещающе, и сама должность идеально мне подходит и соответствует моему опыту и квалификации.»

8. О чем Вы сожалеете?

Цель. Этот вопрос работодатель задает для того, чтобы узнать о ваших недостатках и неудачах, и, как вариант, понять, насколько вы самокритичны и честны.

Совет. Вы можете сказать, что ни о чем не жалеете. Или же быть более откровенным и рассказать работодателю о своем профессиональном промахе.

Если вы выбрали второй вариант, тогда расскажите о такой неудаче, которая напрямую не повлияет и не помешает вашей способности выполнять свою работу на новом рабочем месте.

Пример ответа:

«Я жалею о том, что в начале своего карьерного пути, не знал, чем я действительно хочу заниматься. Но уверен, что полученный опыт и все те навыки, которые я приобрел на предыдущих местах работы, мне обязательно пригодятся.»

9. Какое Ваше самое большое достижение?

Цель. Работодатель хочет узнать, какие из своих достижений вы считаете наиболее важными и ценными.

Совет. Говорите исключительно о своих профессиональных (ни в коем случае, не о личных) достижениях. И не скромничайте.

Пример ответа:

«В прошлом году наша команда получила награду за разработку инновационной технологии для оптимизации производственного процесса.

Моя задача заключалась в том, чтобы организовать мозговой штурм для нашей команды, и в результате отобрать самые лучшие идеи. Затем мы протестировали три проекта и реализовали тот, который выдавал максимальный результат.

В итоге, разработанная технология позволила сократить продолжительность производственного процесса на 20%, что позволило удвоить количество выпускаемой продукции.»

10. Что Вам не нравилось на прежней работе?

Цель. Узнать, насколько высок ваш уровень удовлетворенности от работы, насколько вы требовательны и придирчивы.

Совет. Не говорите плохо о бывшем начальнике, коллективе, маленькой зарплате, коротком отпуске и т. д. Лучше сосредоточьтесь на том обстоятельстве, которое помешало вам добиться успеха.

Пример ответа:

«Мне нравилась моя работа. За эти 4 года было множество интересных проектов и задач. Но проблема заключалась в том, что сроки сдачи проектов и основные цели, которых нужно было достичь, все время менялись, причем без предварительного предупреждения и обсуждения. Это замедляло весь рабочий процесс и, если честно, изматывало.»

P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях, спасибо!

Источник

Взрослая жизнь добавляет с каждым годом нам все больше обязанностей, загруженности и бытовухи, что мы погрязаем в делах. В результате мы все время заняты, что не можем найти время на себя, отдых, развлечения и другие важные для нас вещи.

В современном мире взрослая жизнь выглядит скорее как выживание, чем легкая и приятная прогулка. Ты постоянно должен жонглировать большим количеством дел, чтобы управиться ими и не оказаться заваленным ими. Дела занимают все время, а в результате постоянно перегружен и эмоционально подавлен. Это проблема большинства взрослых людей, которые бегут куда-то, как загнанные лошади с потухшими глазами.

Но самое неприятное даже не в том, что не успеваешь отдохнуть или развлечься, а в том, что не можешь найти время на действительно что-то более важное. Ты же столько хочешь сделать интересного и нужного, но не можешь найти время на свои цели, планы, проекты и мечты.

Как бороться с тем, что ничего не успеваешь и все время занят 10500 делами? Если дела занимают все время, то следует пересмотреть свой подход. Большое количество дел и перегруженность могут быть разрешены некоторыми способами, а также задействованием максимального их количества.

1. Сократить количество дел

Самый простой и очевидный вариант решения занятости – это уменьшить количество дел. Упросить себе жизнь, убрав часть обязанностей, задач и дел, чтобы быть менее загруженным. Если некоторые вещи малозначительные, не приносят почти никакого результата или отвечают твоим интересам, то откажись от них.

2. Установить дедлайны

Иногда мы не устанавливаем себе крайние сроки времени выполнения задач. В результате постоянно затягиваем дела и занимаемся прокрастинацией. Следует устанавливать крайние сроки выполнения каждого пункта дел, чтобы не тратить время зря. Это позволит быстрее заканчивать дела и быстрее приступать к следующим.

3. Повысить продуктивность

Найти варианты решения дел более эффектным способом. Поднять продуктивность используя гаджеты, новые подходы и рационализацию действий. Порой пересмотр привычных занятий помогает найти более быстрые, эффективные и продуктивные решения.

4. Делать перерывы

Даже если дела занимают все время, то это не значит, что нужно работать без перерывов и отдыха. Порой нашу продуктивность в делах снижает излишняя занятость. Учись делать перерывы в работе хотя бы на 5-10 минут, чтобы встряхнуться и немного отдохнуть. Давай себе отдохнуть по вечером, а также высыпайся. Все это поможет сохранять высокую продуктивность в течение всего дня.

5. Расставить приоритеты

Большая часть дел в действительности не особо нужна, а поэтому следует начать с выставления уровня приоритета каждого дела. Все дела, которые важны и которые оказывают максимальное влияние на качество твоей жизни, следует установить в первоочередные. Вначале делаешь важные дела, а менее нужные откладываешь на потом или вообще забываешь про них.

6. Делать хорошо, а не идеально

Не стремись все довести до совершенства, ведь перфекционизм ни до чего хорошего не доводил. Когда дела занимают все время, то может быть причина в излишне дисциплинированном и ответственном подходе. Лучше сделать хорошо и довольно быстро, чем идеально долго или вообще никогда. Также не нужно ждать идеального момента, ведь он может никогда не наступить, а поэтому приступай прямо сейчас.

7. Использовать помощь

Не бойся попросить помощи у людей, ведь это возможность снять с себя часть обязанностей. Делегируй дела другим людям и пользуйся помощью, чтобы не тонуть самому под миллионом обязанностей.

8. Найти мотивацию

Порой дела не вызывают у нас желания их выполнять, из-за чего мы делаем все еле-еле или из-под палки. Найди мотивацию к своим делам, чтобы делать их с охотой и воодушевлением. Что дает тебе работа, дела или другие вещи? Если подумать о том, что ты получишь, когда все выполнишь, то становится приятнее заниматься всем этим. Найди мотивацию для себя, а если не можешь ее отыскать, то значит тебе это действительно не очень нужно. Значит найди дела поприоритетнее и те, которые мотивируют.

Если постоянная утомительная загруженность и дела занимают все время, то смени свой подход ко всему происходящему. Не оставайся под грудой дел, а разбери ее, действую по иному подходу к делам. Это позволит больше отдыхать, проводить время с близкими, развлекаться и заниматься действительно важными вещами для тебя.

Избавьтесь от привычки сортировать документацию. Это занимает почти столько же времени, как и непосредственная работа с документом. Пока вы сортируете их на срочные и менее срочные, вы прочитываете содержание документа, но его вам приходится прочитывать и осмыслять второй раз, когда до него доходят руки. Пока вы изучаете документ первый раз, в голове у вас уже готов ответ на него, не теряйте время – ответьте сразу.

Не делите дела на важные и менее важные. Выполняя важные дела и откладывая остальные на потом, вам все равно будет трудно сосредоточиться. Решите сразу – выполнять ли не очень важное дело, и – или отправьте его в корзину, или сразу выполните. Тем самым вы избавляетесь от перегруженности и от ненужной суеты, требующей постоянного переключения.

Решай те проблемы, пока они не стали фатальными. Не откладывайте их решение на потом, в надежде, что через время они сами собой разрешаться. Не ждите, когда вам придется решать их в авральном порядке, что, конечно, будет не самым удачным вариантом решения и отразиться на качестве работы.

Если вы взялись за выполнение определенной работы, старайтесь не отвлекаться и довести ее до конца. Повысьте качество выполняемой работы за счет умения сконцентрироваться и выполнить больший объем за то время, когда вас не отвлекают и не мешают.

Перестаньте нервничать, такие эмоции очень мешают работе. Мы всегда склонны преувеличивать то время и те усилия, которые придется потратить на неприятную для нас работу. Пока мы ворчим и сердимся, дело все равно не будет двигаться. Не тратьте свое время и нервы, сделайте эту работу быстрее и займитесь следующим делом.

Не откладывая выполнения сложных и неприятных заданий, решая шаг за шагом сложные задачи, вы снимаете с души груз, который всегда лежит на человеке, у которого накопилось множество невыполненных дел. Вы будите себя чувствовать гораздо лучше и не испытывать угрызений совести, зная, что ваш рабочий стол освобожден от тех документов, которые требовали вашего исполнения.