Что делает экономист в управляющей компании

Экономист в сфере ЖКХ

Содержание

• 1 Требования к квалификации экономиста в ЖКХ
• 2 Обязанности экономиста управляющей компании
• 3 Ответственность
• 4 Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Эффективное предоставление жилищных и коммунальных услуг невозможно без грамотного планирования и учета, основанных на анализе данных. Задачей экономиста ЖКХ является: распределить методом расчетов ожидаемые финансовые поступления так, чтобы и расходы покрылись и потребители остались довольны. Что должен знать и уметь специалист, от работы которого зависит сбалансированность финансово-хозяйственной деятельности предприятия – расскажет настоящая статья.

Требования к квалификации экономиста в ЖКХ

Чтобы стать экономистом необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Программы учебных заведений разработаны и имеют цель подготовки специалистов экономики в целом, по отраслям. Особенности работы на предприятии по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы специфичны. Для выполнения должностных обязанностей экономиста предприятия ЖКХ необходимо иметь профессиональные навыки:

• тарифообразование и ценообразования 
• нормирования труда и численности персонала 
• расчета норм расходования материалов 
• определения норм потребления энергоресурсов 
• составления отчетности 

Опытный экономист способен систематизировать данные, обосновывать выведенные нормы и показатели. Чтобы стать хорошим специалистом по планированию финансов, необходимо поэтапно осваивать работы различной направленности:

• оценку организационных и технологических мероприятий в плане затрат и окупаемости
• начисление налоговой базы и определение суммы расходов на персонал
• планирование и контроль исполнения бюджетов
• методику расчетов в тарифном регулировании
• планирование финансовой и экономической деятельности предприятия

При большом опыте работы, требования к образованию не предъявляются. Достаточно пройти аттестацию. Экономист обязан своевременно реагировать на изменения в правовых и нормативных документах. Должен уметь работать с программным обеспечением. Без знания 1С и способности составлять бюджеты в БДР и БДДС сложно выполнить весь объем работы.

Обязанности экономиста управляющей компании

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС), введенный в действие Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 описывает общеотраслевые характеристики должности. Функции экономиста ЖКХ являются обобщенными по направлениям: планирование, организация труда, финансовая работа, материально-техническое снабжение, анализ хозяйственной деятельности. Специалисты экономической службы:

• организуют оперативный финансовый учет 
• выявляют экономические, технические и технологические потребности предприятия 
• корректируют затраты, ведут их учет, проверяют обоснованность 
• готовят расчёты с калькуляцией для обоснования тарифов на услуги по обслуживанию многоквартирных домов (МКД) 
• производят расчет и защиту тарифов в сфере энергоснабжения 
• составляют отчеты по каждому МКД 
• участвуют в проверке сметной документации 
• осуществляют контроль над дебиторской задолженностью 
• рассчитывают эффективность отдельных видов работ 
• прогнозируют окупаемость проектов 
• контролируют затраты, анализируют причины убытков, предлагают меры, исключающие перерасход 
• принимают участие при разработке бизнес-планов 
• разрабатывают формы управленческой отчетности и ведут ее 

Часть должностных обязанностей специалиста по планированию финансов в ЖКХ отражены в профстандарте 16.060 – «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве» Эта деятельность является особо важной и предполагает ответственность при недобросовестном отношении.

Ответственность

Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

При разработке должностной инструкции (ДИ) следует руководствоваться квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Следует составлять ее с учетом конкретных задач и видов деятельности организации, в соответствии с Уставом. Инструкция должна содержать информацию:

• о положении подразделения в организационной структуре и непосредственном руководителе экономиста 
• о квалификационных требованиях и периодичности аттестации 
• об обязанностях, которые поручены данному специалисту 
• о правах работника на оборудованное рабочее место, информацию и соблюдение трудовых прав 
• о мерах ответственности при совершении проступков 
• о порядке внесения изменений в текст документа 

Проект инструкции необходимо согласовать с юридической службой. Утверждает документ директор. Он же подписывает приказ о введении ДИ в действие, если это установлено регламентом организации. Специалиста знакомят с документом под роспись. Требованием системы менеджмента качества является наличие копии документа на рабочем месте экономиста.

Образец должностной инструкции экономиста является полезным инструментом для разработчиков документов в сфере ЖКХ.

Образец должностной инструкции экономиста ЖКХ

Экономисты в ЖКХ – главные помощники руководителя. Грамотное планирование – залог организованной и бесперебойной работы. Анализ и учет исключат перерасход средств и создание сложной экономической ситуации. Обоснованное установление тарифов и цен способствует взаимодействию поставщиков услуг и потребителей, снижению риска неплатежей, повышению престижа управляющей компании.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Оценка статьи:

Загрузка…

Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?

В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?

Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?

Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.

Должностные обязанности экономиста ЖКХ

Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ):

• составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
• рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
• рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
• подготавливает материалы для тарифных дел;
• проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
• проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
• ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
• ведет отчеты по домам в текущем режиме;
• проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
• контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
• контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
• проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
• разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
• контролирует затраты;
• выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
• составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
• формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
• подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
• размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
• составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
• определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.

Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:

• пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
• по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).

Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ

Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:

• разработать экономически обоснованные тарифы;
• определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
• оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.

Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.

Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.

К сведению

Общепринятые калькуляционные единицы:

• для жилищного хозяйства — м² общей площади жилья;

• для уличной уборки — м² убираемой площади;

• для водоснабжения — м³ отпущенной воды;

• для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.

Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.

Расходы должны группироваться:

• по статьям и элементам;
• по объектам учета;
• по месту их возникновения.

В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.

К сведению

Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.

Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.

Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.

Особенности позаказного учета в ЖКХ:

1. Заказы являются постояннодействующими.

2. Заказ открывается на каждый МКД:

• для ТСЖ — с момента организации;
• для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.

3. Заказ закрывается:

• при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
• для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
• для управляющей компании — с момента расторжения договора.

4. Система заказов должна быть многоуровневой.

5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.

Важно!

Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.

6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.

Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.

Мы рекомендуем

Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.

От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.

7. Нумерация заказов должна быть информативной.

Мы рекомендуем

В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.

8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).

Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.

Выработайте систему названий для заказов первого уровня:

• первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
• второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».

Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.

25.02.2021 12:50
Просмотров: 19053

Без хорошего экономиста не обойдется ни одна организация. При всем кажущемся переизбытке этих специалистов, соискатели с экономическим образованием в «топе» самых востребованных. Таковы данные ведущих порталов по трудоустройству. Представляем большой обзор деятельности экономиста.

Суть профессии

Экономист — одна из значимых фигур на любом предприятии. Задача сотрудника ­— правильно расставить приоритеты, цели, чтобы повысить финансовую рентабельность компании.

Если организация большая, в ней создаются целый экономический департамент. Его работники участвуют в формировании зарплатного фонда, определяют необходимую численность персонала, контролируют всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Экономист должен понимать, каким образом происходит обмен товаров и услуг, уметь вычислять их стоимость и определять потребность аудитории в них. Специалист выстраивает стратегию развития организации таким образом, чтобы на производство продукции или других благ тратилось нужное количество ресурсов, а качество при этом не страдало.

Как видите, в экономистах нуждаются все фирмы: от мала до велика. Да что там фирмы. Государствам необходимы эксперты, обладающие уникальными знаниями в области экономики. Иначе кто еще обозначит правильный вектор развития страны в краткосрочной и долгосрочной перспективе? Или кто составит бизнес-план, формирующий все маркетинговые сценарии? Хороший экономист — это находка, своеобразный «серый кардинал», к оценкам которого прислушиваются.

Итак, мы выяснили, в чем заключается работа экономиста на предприятии. Как уже было сказано выше, в одиночку он обычно не трудится. Экономическая стабильность любого бизнеса — это слаженная работа команды. В каких направлениях трудятся специалисты?

Экономист по труду

Обязанности данного сотрудника — создание необходимых условий для полноценной организации труда. Экономист отвечает за зарплатный бюджет, премиальный фонд и другие виды материальной стимуляции персонала. В числе постоянных обязанностей:

• Разработка долгосрочных проектов по стимуляции труда на предприятии;
• Составление планов по расчету заработной платы во всей компании и в ее филиалах;
• Подсчет общего количества сотрудников с целью формирования оптимального зарплатного фонда;
• Анализ существующих в компании форм оплаты труда; введение новшеств, стимулирующих сотрудников на улучшение показателей в работе.

Иногда есть и доля творчества в работе. Например, в паре с HR-менеджером экономист по труду создает специальные программы по развитию мотивации работников. Это не только премии, но и нематериальные поощрения (стажировки, корпоративные поездки, конкурсы и т.д.)

Экономист-менеджер

В компетенции специалиста — аналитическая работа. Он изучает, прогнозирует и управляет бизнес-процессами с точки зрения экономики. В соответствии с должностной инструкцией экономист находится в прямом подчинении у финансового директора или главного бухгалтера. Если же компания небольшая, то экономист-менеджер может выполнять и управленческую, и исполнительную функцию, подчиняясь напрямую генеральному директору.

Кроме того, специалист отвечает за оптимальное соотношение прибыли, затрат и продаж. Проще говоря, его задача сделать так, чтобы весь круговорот материальных благ совершался на благо предприятия. В числе прочих обязанностей, прописанных в должностной инструкции:

• Планирование размеров налоговых отчислений;
• Участие в разработке нормативов для «бережливого производства»;
• Расчет эффективности внедрения новшеств в технологические и бизнес-процессы;
• Регулирование ценообразования, полный или частичный учет затрат на закупки и другие расходы компании;
• Анализ причин убытков, участие в создании проектов по выводу предприятия из кризиса.

Финансист-экономист

Сотрудник отвечает за управленческий учет в коммерческих и бюджетных организациях. Он занимается подготовкой отчетов для налоговой службы и банков. Одним словом, этот специалист контролирует все финансовые потоки компании. Он четко знает, сколько и в каком месяце фирма потратила денежные средства. На основании этих подсчетов финансист прогнозирует, какую прибыль следует ожидать в будущем.

Очень ответственная должность. Тяга к аналитике и любовь к цифрам — главные помощники экономиста-финансиста. Он знает все о том, по каким законам функционирует рынок и экономика страны, а также в курсе всех нововведений в банковской и налоговой системе.

А еще сотрудник без проблем выстраивает финансовую модель компании и умеет оценивать инвестиционные риски. Дополнительные обязанности данного сотрудника:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям МФСО;
• Работа в связке с казначейством, составление платежного календаря, контроль платежей, займов и долгов. Оценка рисков.
• Предоставление сложной отчетности руководству, создание презентаций по разработке приоритетных финансовых проектов.

Бухгалтер-экономист

Профессия бухгалтер-экономист очень востребована на рынке труда. Основная часть работы связана с аналитическими способностями. Также предстоит много и активно общаться с коллегами и заказчиками. Поэтому коммуникативные навыки тоже важны.

Бухгалтер-экономист заведует всем, что связано с активами, сметами, расчетами, расходами капитала. Одним словом, все финансы, которые находятся в обороте, должны в точности отражаться в документации. И за этим экономист по бухучету должным образом следит.

По согласованию с руководством специалист обрабатывает счета с кредиторами и инвесторами, передает необходимые бумаги банкам. Плюс, сотрудник участвует в инвентаризации имеющихся активов, составляет отчеты об их порче или краже. Среди прочих обязанностей:

• Ведение всех проектов в специализированных программах. Например, в «1С: Бухгалтерия»;
• Управление сотрудниками. На крупных предприятиях бухгалтер-экономист трудится в команде с одним-двумя помощниками;
• Идеальное знание различных электронных правовых систем.

Экономист-аналитик

Основа его деятельности — поиск и выявление ошибок в финансовых проектах компании. Кроме того, он предугадывает всевозможные риски, которые повлечет за собой тот или иной проект.

Аналитик должен владеть актуальной информацией о том, что происходит на внутреннем и внешнем рынках, на политической арене. Специалист работает с большими данными, все свои подсчеты и документацию ведет в специальных программах. В зависимости от компании, к экономисту-аналитику предъявляются разные требования. Однако есть стандартные задачи:

• Поиск и накопление информации, которая касается деятельности предприятия;
• Структурирование всех полученных данных;
• Составление статистики, финансовых прогнозов;
• Выявление ошибок в тех или иных проектах;
• Создание рекомендаций по оптимизации сложившейся ситуации в лучшую сторону: увеличение операций по сбыту, уменьшение издержек и т.д.;
• Формулировка конкретных заключений, требующихся для налаживания бизнес-процессов.

Куда можно устроиться с дипломом экономиста

Выше мы уже упоминали, что экономисты нужны везде. Так что выбирайте ту сферу, которая вам близка и интересна. Вот несколько вариантов, куда можно устроиться, имея экономическое образование.

Крупные предприятия, заводы, фабрики

Производственная сфера — одна из самых перспективных для экономистов. Сюда можно устроиться и без опыта работы. Как правило, здесь действует большой экономический отдел, где каждый специалист занимается своим делом.

Кто-то ведет расчет себестоимости выпускаемой продукции, другой отвечает за формирование бюджета по закупкам сырья. Третий занимается сопровождением сделок с поставщиками.

Частные компании различного профиля

Экономисты нужны всем отраслям бизнеса: строительному, рекламному, ресторанному, туристическому. Вы можете реализовать свои навыки в той сфере, которая вам по душе. Если знаете иностранный язык, попробуйте поработать в международной компании. Это отличный шанс расширить знания в области мировой экономики.

Банки, кредитные организации

Поскольку банки не занимаются производством продукции, то у экономиста здесь несколько иные функции. Связаны они в первую очередь с распределением финансов и экономическими прогнозами. В обязанности банковского специалиста входит планирование и анализ инвестиций. Также его работа состоит в коммуникации с крупными инвесторами. Экономист должен определить зоны риска предстоящей сделки и всю информацию представить в виде презентации.

Больницы, сфера ЖКХ

В госсекторе тоже немало работы. К примеру, экономист, работающий в управляющей компании, выполняет широкий спектр задач. Одна из главных — ценообразование тарифов. Кроме того, специалист проводит перерасчеты и определяет плату за ресурсы, потребляемые населением. Экономист в сфере ЖКХ должен уметь создавать программы, которые позволят грамотно вести техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Что касается экономиста, трудящегося в медицинском учреждении, здесь тоже есть свои нюансы. Данный специалист отвечает за экономическую выгоду при внедрении нового медоборудования или медицинских услуг, участвует в разработке маркетинговой стратегии и прогнозирует развитие медучреждения.

Плюсы профессии

Самый главный плюс — востребованность. Любое предприятие или организация нуждаются в хорошем экономисте. Если вы отлично знаете свое дело и постоянно расширяете компетенции, шансы найти престижное место работы очень высоки.

Карьерный рост — одно из преимуществ профессии. Известны случаи, когда рядовой экономист становится главным специалистом, а через несколько лет возглавляет экономический или финансовый департамент.

Высокий доход — тоже немаловажный плюс. Начинающий экономист может претендовать на вполне достойную зарплату: от 50 000 рублей. Далее можно достичь планки в 100 000 рублей и выше.

Минусы профессии

Высокая конкуренция на рынке труда. Чтобы завоевать свое место под солнцем, нужно активно развивать компетенции. Например, регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Большой объем работы с документаций. Не каждому дано часами заниматься монотонной работой, связанной с графиками и расчетами. Неусидчивым людям будет непросто трудиться на этой должности.

Отсутствие готовых инструкций. Многое в экономической деятельности приходится выполнять, используя метод проб и ошибок. Нередко нужно начинать с «нуля», если тот или иной проект оказался неэффективным.

Сколько зарабатывает экономист?

Зарплаты разнятся в зависимости от региона и отрасли компании. В среднем по России, экономист получает 43 000 рублей. Однако в небольших городах и поселках некоторые зарабатывают намного меньше. В Москве и Санкт-Петербурге доход специалиста варьируется от 60 000 до 90 000 рублей.

По статистике, больше всего зарабатывают экономисты-аналитики на крупных производственных предприятиях. В «топовых» компаниях можно претендовать на оклад в 200 000 рублей.

Что должен знать и уметь экономист

«Самоучек» в экономической сфере не ждут — это факт. Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, специалист должен иметь определенные знания. Так что без образования тут не обойтись. Профессию экономиста можно освоить как в колледже, так и в вузе.

В первую очередь нужно хорошо разбираться в теории, знать бухгалтерский учет, алгоритмы выхода из кризиса. Плюс, необходимо обладать знаниями конкретных прецедентов из мировой экономики.

В учебных заведениях учат систематизировать экономические знания и применять их в соответствии с текущими реалиями рынка. Чтобы потом, к примеру, вы смогли спрогнозировать, какой будет прибыль того или иного ресторана в связи с подорожанием поставок на продукты. Одним словом, это очень интересная и значимая работа.

Где получить среднее профессиональное образование экономиста в Москве

Все вышеперечисленные знания вы можете получить в колледже экономики и бухгалтерского учета после 9 и 11 класса «Галактика», выбрав специальность «Экономика и бухгалтерский учет». По окончании обучения выдается диплом о среднем специальном образовании. Поступить к нам можно после 9 или 11 класса. Учебный процесс в колледже проходит в соответствии со всеми обязательными стандартами в образовании. Если ваша цель — качественное образование, добро пожаловать в КИТиС «Галактика».

Деятельность управляющей компании невозможна без грамотной работы экономиста.

Этот специалист выполняет широкий спектр задач.

Экономист, работающий в сфере жилищно-коммунальных услуг, занимается многими задачами, но главной из них считается ценообразование тарифов. Не менее значительным моментом можно назвать ценообразование на услуги по ремонту объектов и их содержанию.

Скрыть содержание

• Работа экономиста в сфере ЖКХ
• Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Главного специалиста    
Экономиста ЖКХ    
Экономиста планово-экономического отдела    

• Уровень заработной платы
• Заключение

Работа экономиста в сфере ЖКХ

Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.

В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.

Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.

Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.

Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам

Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.

Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.

Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.

Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.

Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.

Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.

Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.

Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.

Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.

Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.

Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста.

Главного специалиста

Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.

В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов.

Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.

На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.

Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.

Должностная инструкция главного экономиста в сфере ЖКХ, образец.

Экономиста ЖКХ

В обязанности экономиста ЖКХ входит формирование сметы на текущий ремонт жилых домов, управлением которых занимается УК, а также сметы на содержание имущества.

Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества. В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.

Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.

Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.

В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности. Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец.

Экономиста планово-экономического отдела

Специалист, работающий в планово-экономическом отделе, должен заниматься учетом и расходом средств управляющей компании, осуществлять проверку расчетов субсидий.

В обязанности экономиста в сфере ЖКХ также входит работа с ресурсопоставляющими организациями, учет расходов на коммунальные услуги. Он принимает участие в расчете себестоимости услуг, определяет стоимость работ.

В задачи специалиста входит взаимодействие с государственными бюджетными учреждениями, проверка актов, первичных документов перед их отправлением на оплату.

Сотрудник экономическо-планового отдела контролирует фонд заработной платы, проверяет расчеты по зарплате. Кроме того, он готовит аналитические материалы и отчеты, отвечает на обращения граждан, дает ответы на полученные служебные письма.

Должностная инструкция экономиста планово экономического отдела ЖКХ, образец.

Уровень заработной платы

Главный экономист, работающий в ЖКХ в Москве, получает от 75 тыс. руб., экономист – 50-60 тыс. руб., экономист хозяйственно-планового отдела от 40 тыс. руб. Средний размер зарплаты в регионах ниже.

Заключение

Экономист в ЖКХ выполняет широкий перечень задач, к главным можно отнести составление статистических отчетов, выполнение расчетов, а также расчет стоимости услуг. Полный перечень обязанностей специалиста указан в должностной инструкции.

Экономист по реализации энергии

Должностные обязанности. Выполняет работу по расчету начислений, оформлению и выставлению счетов, учету и контролю поступления оплаты за отпущенную потребителям (абонентам) электрическую и тепловую энергию (использованную мощность). Подготавливает предложения и обоснования по плановым показателям реализации энергии (мощности) на предстоящий период в физическом и стоимостном выражении. Осуществляет сбор и обработку первичных данных учета отпуска абонентам электрической и тепловой энергии (использованной мощности). Подготавливает расчетные ведомости, счета и другие платежные документы по начисленной оплате, обеспечивает своевременное выставление счетов абонентам, делает записи в книге продаж по выставленным счетам за отпущенную энергию и о проведенной оплате. Контролирует своевременность поступления от абонентов, выполняющих самостоятельной учет и начисление оплаты, копий квитанций по проведенной оплате. Осуществляет проверку правильности произведенных абонентами и поставщиками энергии начислений по оплате за отпущенную (поставленную) электрическую и тепловую энергию, уведомляет о неправильных начислениях, визирует выставленные (предъявленные к оплате) счета и другие платежные документы. Составляет акты бухгалтерских сверок по начисленной и проведенной оплате за отпущенную энергию. Подготавливает и передает пользователям информации периодическую и оперативную отчетность (сведения) по суммам начисленной и поступившей оплаты, величинам образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности за отпущенную (поставленную) энергию. Осуществляет периодические сверки данных фактического отпуска энергии (использованной мощности), сальдовых итогов по взаимообязательствам встречных поставок энергии с представителями организаций — субъектов договоров купли-продажи энергии, администратора торговой сети оптового рынка электрической энергии, визирует двухсторонние акты по величине начислений, выявляет причины расхождения учетных данных. Осуществляет контроль прохождения платежных документов в учреждениях банка, своевременности поступления денежных средств на расчетные счета организации. Принимает участие в работе комиссий по ликвидации (снижению) дебиторской задолженности. Выполняет поручения по сбору информации о платежеспособности абонентов и другим вопросам маркетинговой работы и экономической безопасности. Участвует в рассмотрении жалоб (заявлений) абонентов и подготовке по ним заключений. Принимает участие во внедрении организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование форм и методов расчетов с абонентами, новых задач автоматизированной системы контроля и управления энергопотребления (АСКУЭ). Подготавливает проекты методических материалов для агентов по сбыту энергии.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты по энергоснабжению и энергопотреблению; организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам реализации электрической и тепловой энергии, установлению льгот по оплате за потребляемую энергию; правила и инструкции по учету электрической и тепловой энергии при ее производстве, передаче, распределении, реализации; правила пользования электрической и тепловой энергией; действующие тарифы на электрическую и тепловую энергию; схемы учета, порядок расчетов с обслуживаемыми потребителями энергии (абонентами); передовой отечественный и зарубежный опыт по организации расчетов за отпускаемую электрическую и тепловую энергию; основные алгоритмы программ автоматизирования расчетов за отпущенную электрическую и тепловую энергию и использованную мощность; основы бухгалтерского учета и финансовой деятельности, экономики и организации производства, труда и управления в энергетике; основы трудового законодательства; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Экономист по реализации энергии I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по реализации энергии II категории не менее 3 лет.

Экономист по реализации энергии II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по реализации энергии не менее 3 лет.

Экономист по реализации энергии: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (экономическим) образованием, не менее 3 лет.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция экономиста по управлению многоквартирным домом

              № 228-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по управлению многоквартирным домом ООО «Бета».

1.2. Экономист по управлению многоквартирным домом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Экономист по управлению многоквартирным домом подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Экономиста по управлению многоквартирным домом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами или эксплуатации жилых и общественных зданий не менее двух лет.

1.5. Экономист по управлению многоквартирным домом должен знать:
– нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

– перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

– порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

– основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

– технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

– методы хранения и архивирования технической и иной документации;

– правила приема-передачи технической и иной документации;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– устав управляющей организации;

– правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

– методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

– стандарты, правила и методологию расчета платы за содержание и ремонт жилого помещения и платы за коммунальные услуги, в том числе по приборам учета энергоресурсов;

–основы гражданского законодательства и нормы делового оборота;

– финансовый анализ хозяйственной деятельности;

– основы гражданского законодательства и норм делового оборота;

– основы экономических знаний в сфере управления недвижимостью.

1.6. В своей деятельности Экономист по управлению многоквартирным домом руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по управлению многоквартирным домом его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по управлению многоквартирным домом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление расчетов с собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме:
– создание базы данных лицевых счетов собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

– начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и коммунальных услуг каждому владельцу лицевого счета с учетом прав граждан на получение компенсаций;

– оформление платежных документов и направление их собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме для оплаты;

– корректировка размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, платы за коммунальные услуги в случае их ненадлежащего качества и (или) перерывов, превышающих установленную продолжительность; при изменении тарифов на коммунальные ресурсы; при временном отсутствии потребителя; при изменении размера компенсации или ее отмене; по показаниям приборов учета и др.;

– формирование отчетных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов и обновление базы данных для следующего расчетного периода;

– ведение пообъектного учета средств, поступающих от собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

– рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты содержания и ремонта общего имущества и за коммунальные услуги;

– выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, имеющим на это право.

2.2. Осуществление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями:
– анализ финансовой информации и консолидация средств управляющей организации для расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

– определение размера периодических платежей за оказанные услуги, выполненные работы и предоставленные коммунальные ресурсы;

– оформление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

– начисление штрафных санкций подрядным и ресурсоснабжающим организациям за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг в многоквартирном доме;

– ведение пообъектного учета расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества и на оплату коммунальных ресурсов;

– формирование итоговых документов для представления на общем собрании собственников по форме, в объемах и сроках, определенных условиями договора управления.

3. ПРАВА

Экономист по управлению многоквартирным домом имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по управлению многоквартирным домом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по управлению многоквартирным домом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов