Через какое время уходят в декрет с работы

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Сначала врач оформляет больничный. В 2022 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Заявление на декретный отпуск. С 2022 года в России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе пособий по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически, но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР и сообщить номер электронного больничного — он будет написан на талоне из медицинской организации.

Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Женщина может выйти на работу в любое время. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в ПФР, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по УзР. Для ФСС такие справки не нужны.

При этом нужно учитывать вот что:

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

1. Работодатель прекратил свою деятельность.
2. У работодателя нет денег.
3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает ФСС в том же порядке, что и пособие по БиР.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 7677,81 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает ПФР.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.

Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину на другую работу.

В 2021 году в отпуске по уходу за ребенком находились 1,6 млн россиян. Из них только 1,7% — мужчины. Одной из причин, почему мужчины не уходят в декретный отпуск, даже если зарабатывают меньше своих жен, эксперты называют низкую информированность о такой возможности.

Рассказываем, как оформить отпуск по уходу за ребенком на родственников, как рассчитать декретные и может ли мама досрочно выйти на работу.

Что такое декретный отпуск

Вообще, декретный отпуск — это устаревшее, но устоявшееся название периода в жизни женщины, когда она не работает из-за беременности и рождения ребенка. Под «декретом» одни подразумевают только 140-дневный отпуск до и после родов, а кто-то весь срок до трехлетия ребенка. Получается, что в это понятие могут включаться следующие виды отпуска:

• отпуск по беременности и родам. От 140 до 194 дней — в зависимости от вида беременности. Оформляется только на мать будущего ребенка;
• отпуск по уходу за ребенком. В нем можно находиться до тех пор, пока не исполнится ребенку три года, но гарантированное пособие выплачивается только до полутора лет. Оформить отпуск можно не только на мать, но и на близкого родственника. Одновременно два человека оформить его не могут.

Если женщина усыновила или удочерила новорожденного ребенка, то ей тоже гарантирован отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка на 70 дней со дня его рождения. Если вы взяли на воспитание двоих или больше детей, то срок отпуска увеличивается до 110 дней.

Оформление декретного отпуска

В первую очередь нужно оформить больничный лист, чтобы выйти в отпуск по беременности и родам. В женской консультации уточните номер электронного документа (бумажные не выдают с 1 января 2022 года). В зависимости от качества медобслуживания женщине выдают талон со всеми данными. Его нужно отнести бухгалтеру по месту работы. Если у вас несколько работодателей, то показать талончик нужно каждому из них.

ФСС говорит, что оформляет пособия в беззаявительной форме, но быстрее и надежнее контролировать процесс через своего работодателя. На работе также нужно написать заявление на отпуск. После этого для вас подготовят приказ о выходе в декрет, вам нужно будет подписать документ о том, что вы ознакомлены с приказом.

На следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, мама может выйти в отпуск по уходу за ребенком. Он не оформляется автоматически, нужно написать заявление по месту работы. Если работодателей несколько, то у каждого из них. Но выйти в отпуск по уходу за ребенком может не только мама, но и близкие родственники.

Как оформить декретный отпуск на родственников

Отпуск по беременности и родам может оформить только беременная женщина, а вот выйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет может любой из близких родственников ребенка — бабушка, дедушка, братья и сестры, один из родителей. Однако два человека одновременно в отпуске находиться не могут.

Если отпуск оформляется не на мать, а на отца, то женщине нужно на работе оформить справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком. Отец ребенка в своем отделе кадров пишет заявление, прикладывает к нему справку жены и свидетельство о рождении ребенка. Отказать мужчине работодатель не может.

Если оформить отпуск планируется не на прямого родственника, то справку о неиспользовании отпуска должны получить оба родителя. Получить отпуск с пособие могут только работающие родственники, но в случае смерти обоих родителей или если они сидят в тюрьме или без вести пропали, то бабушка, дедушка, сестра или брат ребенка могут выйти в отпуск по уходу за ребенком, даже если официально они не работают.

Статья 256 ТК РФ позволяет делить декретный отпуск до трех лет. Это значит, что все вышеназванные родственники могут ухаживать за ребенком поочередно — например, вначале шесть месяцев в отпуске находится мама, еще шесть месяцев — отец, следующие — бабушка и так далее. Все положенные выплаты при этом сохраняются.

Как рассчитать размер декретных

Пособие по беременности и родам

Пособие назначается всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после для стандартной беременности. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше — 194 и 156 дней соответственно. Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности — 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.

Правда, размер ограничен предельной страховой базовой, поэтому минимальный размер пособия в 2023 году — 74 757 рублей, а максимальный — 383 178 рублей при нормальных родах. Чтобы получить максимальный размер пособия, зарплата в течение двух лет должна быть равна или превышать 80 тыс. рублей до выплаты НДФЛ. Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.

Формула расчета такая:

(доход за последние полные два года ∕ (730 дней — дни больничных в эти годы и отпусков по беременности с другим ребенком)) × количество дней отпуска по беременности и родам.

ФСС говорит, что назначает пособие в беззаявительном порядке. При этом оформление все еще происходит через работодателя, поэтому лучше уточнить номер больничного листка и сообщить его в кадры. Компания передаст сведения в ФСС — так повысится шанс на ускоренное перечисление денежных средств. Деньги должны прийти с 1-е по 15-е число следующего месяца.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Чтобы получить это пособие, придется уйти в отпуск по уходу за ребенком, его можно оформить сразу после окончания больничного по беременности и родам. В отличие от отпуска по беременности и родам, ухаживать за ребенком и получать за это пособие может не только мама, а также отец, бабушки-дедушки и совершеннолетние сиблинги новорожденного.

• Размер пособия. 40% от средней заработной платы за два года того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер — 7 677 рублей, максимальный — 33 281 рубль. Чтобы получить полный объем, среднедневная зарплата должна составлять не ниже 78 тыс. рублей до вычета НДФЛ.
• Условия выплаты. В отпуск может пойти любой из близких родственников — бабушки, дедушки, сестра и брат ребенка, родители.
• Как оформить. Оформляется отпуск у работодателя. Безработные тоже могут оформить пособие, тогда обращаться нужно в соцзащиту.
• Отпуск можно делить. Ухаживать за ребенком можно по очереди. Например, первую половину отпуска берет отец, а вторую — мама.

Какие условия у ИП?

ИП не получает декретные по общему правилу, но если он заключил с ФСС договор о добровольном соцстраховании, то пособия получить можно. Размер пособий для предпринимателей рассчитывается по МРОТ, то есть фактически они получают минимальный размер выплат.

После того как получен больничный лист, предпринимательница должна сообщить его номер в ФСС. Туда же должны за оформлением выплаты идти адвокаты, нотариусы и безработные.

Когда снова выходить на работу после декретного отпуска?

На следующий день после трехлетия ребенка, вы должны выйти на работу. Если женщина не планирует брать отпуск по уходу за ребенком, а хочет выйти сразу после родов, то сделать это она должна на 71-й день (при осложненных родах — на 87-й день, а при многоплодной беременности — на 111-й день). Дополнительных заявлений при выходе на работу в срок писать не нужно.

Если вы хотите досрочно завершить декретный отпуск, то это можно сделать только во время отпуска по уходу за ребенком. Как правило, родители предпочитают выходить на работу после того, как ребенку исполнится полтора года — с этого момента ФСС перестает выплачивать пособия.

Шаги при досрочном выходе следующие:

• заявление в свободной форме для работодателя с указанием даты выхода на работу. Это уведомление, поэтому особых требований к документу нет. Сроки, за сколько дней до выхода на работу должно поступить заявление, в ТК не прописаны, поэтому это можно сделать в любой момент;
• в день выхода ознакомиться с приказом, в котором указаны дата окончания отпуска и дата выхода на работу;
• начать работу в указанный сотруднику день.

Совмещать с работой отпуск по уходу за ребенком можно, при этом сохранится пособие. Но придется работать только на условиях неполной занятости. Правда, есть нюанс: выплата равна 40% от среднего заработка на работе, соответственно, выплачивать работодатель должен не больше 60% от прежнего заработка. Если не учитывать этот нюанс, ФСС может отменить выплату.

Частые вопросы

Можно ли продлить отпуск?

Когда ребенку исполнилось три года, декретный отпуск прекращается. Продлить его можно только в двух случаях:

• отпуск без сохранения зарплаты. Человек, который ухаживал за ребенком, может продлить таким образом декретный отпуск, но зарплату или пособия получать он не будет. Придется договариваться с работодателем, он может отказаться, ведь предоставлять у него обязанности нет;
• основной отпуск. Если до выхода в декрет у вас сохранились дни основного или дополнительного отпуска, то сразу после выхода на работу вы имеете право «отгулять» эти дни.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска?

Работницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя уволить, кроме случаев, когда речь идет о ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию, по соглашению сторон и в случае отказа работать в новых условиях.

Если истек срок трудового договора, то тут есть нюансы. Работодатель обязан продлить трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а если предоставлен отпуск по беременности и родам, то до окончания этого срока. Если срок трудового договора истек, когда работница уже находилась в отпуске, то такой обязанности у работодателя нет.

Если беременная женщина работала по срочному трудовому договору и замещала основного работника, то в случае выхода на работу последнего, работодатель может расторгнуть трудовые отношения. При этом он обязан предложить вакантные должности, а принимать их или нет — решение женщины.

Можно ли досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, а потом вновь вернуться?

Вы можете выйти досрочно из декретного отпуска, а после при необходимости снова оформить его. Статья 256 ТК РФ закрепляет за работниками право использовать полностью или частями отпуск по уходу за ребенком. Делать это можно неограниченное количество раз. Переоформлять декретный отпуск не нужно, если вы выходите на неполную занятость — та же статья трудового кодекса гарантирует сохранение соцпособия.

Это касается только отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Механизма досрочного выхода на работу из отпуска по беременности и родам нет. Работодатель может пойти навстречу и допустить к работе женщину до истечения 70 дней после родов, но это не понравится ФСС. Потому что по факту получится, что Фонд соцстрахования переплатил, а потому потребует работодателя вернуть часть декретных. С женщины удержать эти деньги нельзя, поэтому компании придется компенсировать эту сумму из своего бюджета.

На какой неделе уходят в декретный отпуск и от чего это зависит? Знаете ли вы, на какой неделе уходят в декретный отпуск, если ожидается двойня? Нюансов много… Как их все учесть, расскажем в нашей статье.

Когда уходят в декретный отпуск в общем случае

Беременная женщина — объект повышенной заботы и внимания государства. Регламент ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) прописан в трудовом законодательстве (ст. 255 ТК РФ).

Если беременность протекает в штатном режиме, без осложнений, декретный отпуск начинается за 70 дней до наступления родов и заканчивается по истечении такого же срока после рождения ребенка.

Когда продолжительность беременности составляет 30 недель, будущая мама получает на руки больничный лист сразу на все 140 положенных по закону дней. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

Больничный имеет право выдавать не каждый медицинский работник, а только:

• акушер-гинеколог,
• врач общей практики или семейный доктор (если нет акушера-гинеколога),
• фельдшер (при отсутствии предыдущих специалистов).

Узнать подробнее, как начисляется пособие по БиР, можно из статей рубрики «Порядок расчета пособия по беременности и родам».

На каком сроке уходят в декретный отпуск в особых ситуациях

Если врачом установлено, что ожидается не 1 ребенок, больничный лист открывается с 28-й недели беременности. Послеродовой период в этом случае будет длиться не 70, а 110 дней.

Если определить, что ребенок не 1, до родов не удалось, отпуск увеличивается на 54 дня после многоплодных родов.

Тем, кто проживает в зоне, подвергавшейся воздействию радиации, законом предоставлено 90 дополнительных дородовых дней.

При родах с осложнениями на 16 дней продлевается только послеродовой период.

Родившим до назначения пособия в период 22–30 недель больничный лист открывается сразу на 156 дней в больнице, где принимались роды.

См. также «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Если вы сомневаетесь правильно ли вы определили срок выхода в декрет, воспользуйтесь советами от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и проверьте свои расчеты бесплатно.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск, если он совмещен с ежегодным

Чтобы продлить декретный отпуск, можно сначала уйти в ежегодный отпуск или сделать это после того, как закончится отпуск по БиР.

Запретить это сделать администрация предприятия не имеет права (ст. 260 ТК РФ).

Если срок ухода в декрет наступает в период нахождения в ежегодном отпуске, дальнейшее развитие событий зависит от выбора женщины.

Она может написать заявление и уйти в декрет, не дожидаясь окончания ежегодного отпуска, с даты, указанной в больничном листе. Оставшиеся дни основного отпуска работодатель обязан перенести, следуя нормам ст. 124 ТК РФ.

Либо можно использовать основной отпуск полностью, в этом случае декретный начнется сразу после окончания основного.

Во сколько уходят в декретный отпуск те, кто поздно встал на учет

Рекомендовано вставать на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель), однако это делают не все. Иногда женщины по каким-то причинам продолжают работать и обращаются к врачу, когда срок в 30 (28) недель уже прошел.

В этом случае больничный лист все равно обязаны выдать. Врач определит срок ожидаемых родов, отсчитает от него в обратную сторону положенные 30 (28) недель и с этой даты откроет больничный лист.

Если женщина в установленный срок отказалась от получения листка нетрудоспособности (это должно быть письменно зафиксировано врачом), а потом вновь за ним обратилась, документ оформляется на все положенные по закону дни, но не с момента вторичного обращения, а как положено, начиная с 30 (28) недели.

Декретнице на основании больничного по беременности и родам положено пособие, выплачиваемое в 100% размере. Выплачивает его ФСС. А работодатель должен подать в фонд пакет документов. Каковы должны быть действия работодателя, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями.

С какой недели декретный отпуск, если роды прошли не в установленные сроки

Если ребенок появился на свет раньше предписанного срока, получается, что мать не догуляла дородовые дни. В этом случае послеродовая часть увеличивается на неиспользованное количество дней.

Роды позже срока, установленного врачом, увеличивают дородовой период. Несмотря на это, послеродовая часть не сокращается, а декретный отпуск в целом окажется больше норматива.

Когда положено уходить в декрет суррогатным матерям

На какой неделе уходят в декретный отпуск суррогатные матери? Такой вопрос в последнее время задается все чаще. Для женщины, которая вынашивает ребенка, действуют общие правила. Если беременная суррогатным ребенком женщина обратится к врачу, то получит больничный лист на общих основаниях с 30 (28 недели).

Что касается генетической матери, которая предоставила биологический материал, декретный отпуск ей не положен.

Итоги

Ни врач, ни работодатель не могут изменить сроки ухода в декретный отпуск по своему усмотрению. Только в случае самостоятельного решения будущая мать может уйти в декрет на сроке большем, чем 30 (28) недель.

Независимо от того, на какой неделе уходят в декретныйотпуск будущие роженицы и когда они из него возвращаются, больничный лист не может быть выписан на срок менее 140 дней.

О том, кто, кроме матери, имеет право получать пособие, вы узнаете из статьи «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Полезная информация