Чем занимается менеджер по логистике в транспортной компании

Есть профессии, которым суждено появиться и исчезнуть всего через несколько лет. Например, оператора ЭВМ. А есть те, которые входят в жизнь общества и успешно закрепляются в ней. Просто в некоторых отраслях сегодня специалисты нужны, а через пару лет прогресс шагнул вперед — и тысячи специалистов оказываются не у дел. Транспортная отрасль к таким, безусловно, не относится. Конечно, кучеры сейчас не востребованы, появляются новые специальности. Одна из относительно новых на рынке труда — профессия логиста. В чем заключается работа логиста — это и есть тема сегодняшнего материала IQ Review. Своими знаниями поделился начальник отдела логистики московской транспортной компании.

Работа логиста — что это такое?

Привет. Меня зовут Евгений, мне 32 года. Живу в Москве. Работаю руководителем отдела транспортной логистики, в компании «Стафф-Транс». Но это — сейчас, а начинал я обычным диспетчером в далеком 2006 году в компании «Светлана-К». Что делает логист? Четко сформулированное описание этой профессии можно найти в «Wikipedia» или в различных умных институтских книжках.

Мое личное мнение, что логистика — это умение вовремя и без проблем доставить груз из точки «A» в точку «B» (иногда и «С», и «D»), используя все доступные и недоступные ресурсы, при этом удовлетворив потребности, как минимум, троих участников процесса: грузовладельца, грузополучателя, перевозчика.

Что должен знать логист

Мне думается, для того чтобы овладеть этой профессией, специального образования не требуется. Если вы общительны, обладаете способностью логически мыслить, умеете находить выход из любых сложных ситуаций, то, вполне вероятно, вам подойдет эта профессия. Но есть и предметы, без знания которых будет сложно добиться успеха, например, география и основные направления (автодорог) своего региона. Получиться может и без них, но с ними будет гораздо легче, кроме того, это намного сократит период адаптации на новом месте работы.

Вы должны обладать первичными знаниями компьютера, уметь работать с интернетом и обязательно с офисными программами Excel, Word, Access — хотя бы на начальном уровне. Ну и, естественно, представлять, что такое всевозможные почты, «аськи», «скайпы» и прочие средства коммуникации.

Будет здорово, если вы понимаете, что такое первичные документы и документооборот в целом на предприятии. Если нет – не страшно, но поначалу будет тяжеловато запомнить, как и что правильно заполняется, кому что нести, куда отправлять и, вообще, зачем такое количество бумаги на квадратный сантиметр рабочего стола.

В каких вузах можно получить образование по этой специальности

Есть достаточное количество институтов (МАДИ, МАМИ, МИИТ, ГУУ и пр.), где вас обучат искусству логистики. Но мой личный опыт и опыт моих коллег мне говорит, что это не есть необходимость, так как в силу «русского менталитета» большая часть логистики строится на личных взаимоотношениях в цепочке «отправитель-перевозчик-получатель», которые могут быть выстроены исключительно в процессе работы, в институте такие знания получить невозможно.

Помимо всего перечисленного, хочу отметить, что если вы не усидчивы, не терпеливы, не умеете раскладывать по полочкам информацию и допускаете беспорядок, то шансов на успех у вас будет гораздо меньше. Без этих качеств добиться успеха в профессии логиста достаточно сложно, ведь логистика — это не только «драйв» от общения с огромным количеством людей, суматоха и беготня с телефоном 25 часов в сутки! Это еще и огромное количество времени, проводимое за проверкой документов, счетов, возможно, даже ведением архивов, а также работа с картами и атласами и бесконечное занесение данных в компьютер.

Где искать работу логистом без опыта

Устроиться на должность вроде диспетчера или помощника логиста сейчас достаточно просто, на любом сайте для поиска работы можно найти огромное количество таких вакансий. Важно понимать, что логистика — это не только транспортные компании различного уровня. Это любое предприятие, которое занимается бизнесом, связанным с торговлей, производством, предоставлением услуг.

Как стать логистом — с чего начать

Логистика – это сфера, которая охватывает практически любой вид деятельности, как бухучет или делопроизводство. Здесь я рекомендую попытаться устроиться непосредственно к грузовладельцу. Абсолютно неважно, чем конкретно он занимается, это будет сложнее и займет больше времени, чем трудоустройство просто в транспортную компанию, но в конечном итоге это значительно облегчит вам дальнейшее продвижение по карьерной лестнице. Да и зарплата, как правило, у таких работодателей несколько выше на начальном уровне.

При поиске вакансий обращайте внимание на отзывы о компании со стороны не только клиентов, но и сотрудников. Репутация – это очень важная часть данной сферы деятельности. Внимательно читайте список обязанностей логиста, предлагаемый работодателем, чтобы подготовиться к собеседованию.

Конечно, в 90% случаев работодатель хочет, чтобы у вас был опыт работы (хотя бы минимальный), но этот пункт не стоит принимать всерьез. Как я уже говорил, достаточно уметь находить общий язык с людьми и представлять себе хотя бы поверхностно, что такое доставка грузов (вы же хоть раз пробовали делать покупки посредством интернета с доставкой — так вот, разнятся только способы и сроки – суть одинакова), всему остальному вы быстро научитесь в процессе работы.

Собеседование на вакансию логиста

На собеседовании рекомендую быть собранным и настроенным серьезно и ответственно — это важно для логиста, и работодатель обращает внимание на то, как вы отвечаете на вопросы. Прежде чем отвечать на вопросы работодателя — не стесняйтесь подумать, так вы покажете, что не бросаетесь в «омут с головой», а имеете привычку обдумывать каждое действие, но при этом не задумывайтесь, как IBM 486, ведь в логистике важна и скорость принятия решения.

Если на собеседовании будет предложено написать какой-либо тест — не волнуйтесь, на начальные позиции специальных познаний не требуется. Скорее, будет необходимо проявить смекалку и сообразительность, показать умение выстраивать логическую цепочку, никто не будет от вас требовать назвать точные расстояния между городами или рассчитать стоимость доставки, такие тесты проходят только люди с опытом, претендующие на более высокую должность.

Чем занимается логист на работе

Сами по себе процессы в логистике достаточно просты, но их отладка и оптимизация — это очень кропотливая и трудная работа, ведь в конечном итоге от этого будет зависеть, насколько спокойным будет ваш сон. В этой сфере практически нет этапности в работе, нужно делать все и сразу, поэтому приготовьтесь к напряженной работе, особенно в первое время.

Обязанности логиста

На должности диспетчера или помощника менеджера вам, скорее всего, предложат небольшой круг обязанностей, включающих рутинную и скучную работу:

• разбор документации;
• отправка ее по разным направлениям;
• ведение реестра документов;
• возможно, предложат отслеживать местоположение транспорта.

Не отчаивайтесь, со временем обязанности логиста станут разнообразнее, добавятся: маршрутизация, поиск партнеров для перевозок, поиск грузов, заключение договоров и обсуждение ставок на перевозки, решение спорных или форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза, сверка счетов, ведение реестра перевозок, расчеты объемов загрузки и многое другое.

От количества и разнообразия обязанностей голова будет идти кругом, а от того, что они должны выполняться одновременно, будет теряться чувство времени. К моменту достижения средних (ведущий логист) и высших  (зам. руководителя/руководитель отдела логистики) должностей, обязанности будут включать в себя также функции менеджмента и управления, осуществление общего руководства, составление графиков работы сотрудников, согласование схем движения и сроков, подбор персонала в отдел, переговоры с потенциальными клиентами/исполнителями.

Карьерный рост и зарплата

Безусловно, рост ответственности прямо пропорционален карьерному росту — отвечать за такой объем работы очень сложно, утомительно в плане нервного напряжения. Хочу подчеркнуть, что обязанности в логистике не уходят с карьерным ростом к другим сотрудникам, а накапливаются как снежный ком! Даже на должности руководителя вам придется проверять работу подчиненных, а значит, как и на первых ступенях развития придется перебирать бумаги, реестры, проверять достоверность отслеживания транспорта. Согласовывать договора, принимать решения в ценовой политике и при этом выполнять прямые обязанности руководителя: отчеты для руководства, разработка бюджета отдела, поиск путей оптимизации и снижения затрат. А также вести огромное количество аналитической работы на компьютере.

Сколько платят логистам

Оплата зависит от работодателя и может быть различных видов. На начальном этапе — это практически всегда оклад, причем довольно скромный по сегодняшним меркам — от 20 до 30 тысяч рублей, на большее вряд ли придется рассчитывать. По мере роста в должности, оклад будет увеличиваться, но не значительно. Работодателю важен сотрудник, постоянно улучшающий качество своей работы, поэтому (в большинстве организаций) при невысоком окладе будет разработана система поощрений, которая позволит зарабатывать в должности логиста/старшего логиста порядка 40-80 тысяч рублей.

Она может зависеть от любых параметров работы, например, от количества отгруженных в день машин или от маржи за перевозку, от объема привлеченного транспорта, от объема привлеченного груза. Могут быть и требования к оформлению документации, от которых будет зависеть оклад. Есть на рынке организации, которые просто готовы выплачивать фиксированный оклад, не заморачиваясь с процентами. Как правило, это будет цифра чуть ниже рыночной (до 50 т.р.), тогда логисту не придется постоянно думать о том, как бы улучшить свой KPI (ключевой показатель эффективности — прим. ред.), но это, в свою очередь, скажется на его отношении, предположим, к снижению издержек.

У руководителей отделов логистики и их заместителей  зарплаты, безусловно, выше, причем на порядок — от 80-100 тысяч рублей в месяц и выше. У меня эта цифра незначительно превышает 80 тысяч. Мотивационные схемы также усложняются и начинают охватывать качество работы отдела в целом. Большое влияние на заработную плату высшего руководства в логистике оказывает выполнение плановых показателей и исполнение бюджета.

Интересно, что вне зависимости от размера компании, работники начальных (помощники, диспетчеры, ассистенты) и средних (логисты, старшие логисты) звеньев вряд ли будут получать больше 20 000-50 000 рублей в среднем. При этом зарплаты руководящего звена могут исчисляться сотнями тысяч рублей — таковы реалии нашего времени.

Соцпакет

Есть и еще одна прочная связь логистики и современности — это маленькая белая часть оклада. В 95% процентах случаев можете не рассчитывать на что-то большее, чем МРОТ, зарплата всегда «серая» — настолько велико количество «черного нала» в этой сфере. Ни один хозяин не раскроет своих истинных доходов, чтобы выплачивать вам нормальную «белую» зарплату.

И это касается всех ступеней карьеры без исключения, но и здесь выигрывают в основном руководящие позиции, всем остальным придется выбирать из того, что дают. Также скажу, что 99% процентов компаний предлагают стандартные условия и соцпакет согласно ТК. Есть и такие, которые могут предложить расширенную медицинскую страховку или оплату фитнеса, но, скорее всего, это будут компании иностранного происхождения или крупные холдинги РФ, куда на работу логистом без опыта попасть крайне сложно. А так, все как обычно, два раза по 14 дней отпуск, больничный, праздники.

Плюсы и минусы профессии

Конечно, как везде, тут есть и положительные стороны: профессия реально нужна на рынке, развитие логистики идет быстрыми темпами, большие возможности для саморазвития, самореализации, неплохие зарплаты, возможность самостоятельно принимать решения.

К минусам можно отнести достаточно длительное время, необходимое для карьерного роста, постоянное нервное напряжение, необходимость быть на связи 24 часа в сутки, изучения огромного количества документов. Но мы же понимаем, что это все относительно — если я не люблю рутину с документами, это не значит, что ее не любят все, и, наоборот, если я спокойно отношусь к звонкам посреди ночи, то необязательно это будет нравиться другим.

Карьерный рост логиста зависит от двух основных факторов. Первый — это качество выполняемой работы в соответствии с поставленными задачами, второй — наличие места для роста.

Как правило, от диспетчера до логиста можно вырасти за полгода-год, для этого практически всегда есть запас в штате компании. Следующая ступень может занять достаточно долгое время, и рост до ведущего логиста или специалиста, бывает, затягивается на несколько лет. А вот вырасти в полноценного руководителя логистики в рамках одной организации — задача минимум на 10-12 лет, да и то при удачном стечении обстоятельств. Этим можно объяснить высокую текучку кадров на уровне «логиста» — люди хотят расти, а компания не может им предоставить такую возможность, и начинается смена работы и поиск более доступного для карьерного роста предприятия.

Здесь либо необходимо запастись терпением, либо пытать счастья, меняя работодателя. Конечно, шансы увеличиваются вместе с опытом и квалификацией, но желающих всегда гораздо больше, чем может дать рынок, а значит, необходимо понимать, что стать большим начальником суждено не всем, и дело тут вовсе не в знаниях и умениях, а скорее — в везении. Как, например, в моем случае, когда один из моих знакомых решил открыть свой бизнес в сфере логистики, в противном случае я бы тоже до сих пор занимал должность ведущего специалиста.

При принятии решения стать логистом рекомендую подумать 2 раза, точно ли вы готовы к бессонным ночам, бесконечным звонкам, постоянному решению огромного количества текущих и неожиданных проблем, к немыслимому объему бумажной работы, а главное — к тому, что очень много людей будут вечно недовольны качеством вашей работы. Если вы решили избрать эту дорогу для себя, будьте готовы преодолевать огромное количество проблем и трудностей, готовьте самые толстые ежедневники для записи новых знакомых и друзей. Учитесь разбираться в невероятном количестве документов и составлять аналитические прогнозы по затратам, но и не забывайте о возможности узнать о новых местах на карте и их особенностях. Добро пожаловать в наши ряды, если вы все-таки решились.

Источник: iQreview.ru

В настоящее время в нашей стране с большой скоростью развиваются торгово-рыночные отношения. Для более удобной и быстрой поставки товара потребителям существуют компании, которые занимаются организацией доставки. Профессия логист является очень важной на данных предприятиях.

Кто это такой?

Работающий в сфере транспортных предприятий менеджер по доставке или логист занимается поставкой грузов только автомобильным способом. Такие компании имеют в штате несколько логистов и личный автопарк.

Суть работы состоит в том, что специалист должен рассчитать, какой именно автомобиль подойдёт для перевозки определенного груза.

Плюсы и минусы профессии

Поэтому необходимо быть крайне внимательным при оформлении документов, чтобы обойти все подводные камни.

Должностные обязанности

Требования

Личные качества

Главное в любой ситуации – быть корректным и деликатным как с клиентами, так и с подчиненными.

 Профессиональные навыки

Помимо необходимого образования, логист должен знать законы и документы, относящиеся непосредственно к перевозкам. Это транспортное и таможенное законодательство. Ему должны быть знакомы логистические схемы и проекты, основы построения логистической связи, он должен понимать, как планируется производственный процесс. Специалист должен знать стандарты в сфере упаковки и транспортировки, разбираться в нормативах загрузки транспортных средств, которые используются для грузоперевозки.

Ему должна быть знакома технология работы с таможней, которая применяется при оформлении документации и груза.

Специалист должен знать информационные системы, которые применяются в области логистики, рекламу и маркетинг, этику общения с клиентами, правила техники безопасности и охраны труда, а также правила производственной санитарии. Логист в ответе за неисполнение своих обязанностей, которые предусмотрены в должностной инструкции. Если были совершены действия, которые повлекли за собой нарушение норм безопасности на предприятии, материальный ущерб или иное, то к сотруднику может быть применена административная ответственность.

Перспективы и карьерный рост

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. № 616н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте»» (с изменениями и дополнениями) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности менеджера по логистике: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Менеджер по транспортной логистике относится к категории специалистов.
1.3. Менеджер по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Менеджер по транспортной логистике подчиняется непосредственно руководителю отдела логистики.
1.5. Во время отсутствия менеджера по транспортной логистике его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела логистики, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность менеджера по транспортной логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) или высшее образование (бакалавриат).
1.7. Менеджер по транспортной логистике должен знать:
• основы логистики и управления цепями поставок;
• нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;
• порядок оказания логистическихуслуг;
• методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;
• правила перевозки грузов на различных видах транспорта;
• методику расчета стоимости перевозки;
• действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
• системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
• основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
• особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;
• нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
• правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
• структуру коммерческого предложения;
• особенности составления договора на транспортно-экспедиторское обслуживание;
• российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
• правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
• перечень документов, необходимых для организации перевозки;
• правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
• порядок согласования документов;
• правила корпоративного документооборота;
• правила оформления финансовых документов;
• правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
• основы процессного управления;
• цели компании, распределение обязанностей в подразделении;
• корпоративные информационные системы;
• основы управления персоналом;
• назначение и функции различных подразделений организации;
• основы системного анализа;
• организационную структуру управления организацией;
• основы маркетинга и маркетинговых инструментов;
• принципы прогнозирования и планирования в логистике;
• нормативные документы по организации конкурсных процедур;
• основных компаний-партнеров, их руководство и непосредственных исполнителей;
• нормативные документы организаций-перевозчиков;
• профессиональные термины на иностранном языке (Incoterms, EDI);
• основы критериального анализа;
• порядок заключения договоров с подрядчиками;
• основы гражданского законодательства;
• коммерческую политику компании;
• политику компании в области клиентского сервиса;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Менеджер по транспортной логистике должен уметь:
• определять возможные маршруты;
• рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
• рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
• запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
• разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
• правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
• принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
• составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
• работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
• работать в корпоративных информационных системах;
• работать с финансовыми документами;
• вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
• анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки;
• анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов;
• осуществлять разработку эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок;
• получать и анализировать информацию о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках;
• составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, виды транспорта;
• осуществлять контроль поступления информации о прибытии груза;
• оперативно проводить анализ рынка подрядчиков в условиях недостаточности информации;
• вести переговоры с подрядчиками, в т.ч. в условиях дефицита времени;
• проводить конкурсные процедуры;
• владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач;
• устанавливать требования к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости для клиентов;
• профессионально работать с претензионной документацией;
• оформлять документы на несоответствующую услугу;
• проводить переговоры с клиентами из различных отраслей экономики по претензионным случаям;
• соблюдать правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Менеджер по транспортной логистике руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• международными правилами торговли;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике выполняет следующие должностные обязанности по организации международных и/или внутренних перевозок:

2.1 разработка оптимальных логистических цепочек;
2.2 координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки;
2.3 планирование и отслеживание графиков загрузки транспорта;
2.4 расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
2.5 взаимодействие с таможенными брокерами, сертификационными центрами;
2.6 ведение товарно-транспортной документации;
2.7 работа с рекламациями;
2.8 мониторинг рынка транспортных услуг.

III. Права менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела логистики информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела логистики и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела логистики о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела логистики предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1 Менеджер по транспортной логистике работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела логистики планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела логистики отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела логистики нормативно-правовую информацию и
5.5. знакомится с ней под роспись.
5.6. Доводит до сведения руководителя отдела логистики информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела логистики в целях повышения качества работы отдела.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела логистики во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Профессия Менеджер по логистике (Логист): обязанности, обучение

Логистика — хозяйственно-производственная отрасль, связанная с организацией перевозок. Транспортировка огромных потоков груза требует тщательного планирования и учета, поэтому не могла не появиться отдельная профессия — Менеджер по логистике, или просто логист.

Описание профессии

Менеджер по логистике — это специалист, который отвечает за доставку грузов и заказов по назначению. В его задачи входит контроль сроков доставок, хранения, решения таможенных вопросов, ведение переговоров и заключение договоров с перевозчиками, учет поступающих и отправляемых товаров и многое другое.

У логистов есть множество разных специализаций, которые зависят от того, в какой именно сфере он работает. Бывает:

1. Бизнес-логистика — закупки и перевозки в интересах какой-либо компании;

2. Таможенная логистика — охватывает круг вопросов, связанных с оформлением товаров на таможне;

3. Складская логистика — отвечает за распределение товаров, деталей и сырья на складе и транспортировку между складами предприятия;

4. Логистика запасов — организация учета и хранения накопленных товаров или сырья;

5. Сбытовая, или распределительная логистика — организует поток товаров и финансов между различными потребителями.

Как правило, менеджеры по логистике трудятся целыми коллективами в специально организованных отделах, поскольку грузопотоки у каждой компании — особенно если это промышленное предприятие или крупная торговая сеть — чрезвычайно сложны и многообразны, и один специалист с ними попросту не справится.

Чем занимается менеджер по логистике

Поскольку над перевозками работают целые отделы логистики, то среди сотрудников есть распределение задач. К тому же многое зависит от потребностей и масштабов работы компании: одни занимаются закупками и поставками внутри страны или по ближнему зарубежью, другие — международными. Однако в общих чертах менеджер по логистике занимается несколькими направлениями работы:

1. Составляет логистические прогнозы и планы;

2. Планирует логистические системы;

3. Прорабатывает бюджет на организацию логистики;

4. Управляет материально-техническим снабжением отдела и закупками;

5. Управляет запасами товаров и материалов на складе, организует их хранение;

6. Ищет и заключает договоры с перевозчиками грузов, оформляет заказы на грузоперевозки;

7. Оптимизирует схемы перевозок для снижения финансовых затрат, проводит маршрутизацию;

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров;

9. Управляет логистическим персоналом, организует наем и обучение;

10. Обеспечивает страхование грузов, товаров и ответственности перевозчиков.

Карьерный рост менеджера по логистике

Круг обязанностей логиста напрямую зависит от его должности. По понятным причинам наименее квалифицированные сотрудники будут заниматься прикладными задачами, а вот руководство разного уровня уже будет заниматься планированием и бюджетированием.

В карьере логистов выделяют несколько ступеней:

• Операционный персонал — это операционисты, диспетчеры, складские работники, экспедиторы и т.д.;

• Средний управленческий персонал. Сюда относятся начальники отделов (закупок, сбыта, продаж), заведующие складами, транспорта и т.д.;

• Высший управленческий персонал. На предприятии это, как правило, директор по логистике, управляющий подразделением, заместитель генерального директора по логистике, главный менеджер по логистике, координатор логистических связей.

Что должен знать менеджер по логистике

Любой управленец должен быть организатором, то есть знать и контролировать производственные процессы. В логистике самое базовое — это знание устройства грузоперевозок и хранения товара.

Важны:

1. Знание документооборота и соответствующих процедур логистики и таможенного оформления;

2. Владение 1С, Excel, CRM-системами и другими специальными программами;

3. Знание кодов ТНВЭД;

4. Владение иностранными языками (при работе с международными поставками);

5. Умение находить и договариваться с перевозчиками под конкретные поставки.

Личностные качества менеджера по логистике

1. Многозадачность;

2. Скорость и точность работы;

3. Стрессоустойчивость;

4. Работоспособность;

5. Навыки ведения переговоров;

6. Системное мышление.

Где учиться на менеджера по логистике

В России есть как средние профессиональные, так и высшие учебные заведения, которые целенаправленно готовят специалистов по логистике.

Если вы хотите заниматься именно организацией и планированием логистики, то лучше выбрать вуз. Подходящие направления:

1. «Логистика и грузоперевозки»;

2. «Организация перевозок и управление на транспорте»;

3. «Международные перевозки»;

4. «Организация таможенного контроля»;

5. «Внешнеторговая, транспортная и таможенная логистика»;

6. «Организация логистики и управления цепями поставок»;

7. «Международная торговля»;

8. «Маркетинг и логистика в торговом бизнесе» и другое.

Вакансии для менеджеров по логистике, уровень зарплаты в 2023 году

Потребность в квалифицированных логистах достаточно высока, причем речь идёт как о линейном персонале без опыта работы, так и об управленцах, чья задача организовывать процессы перевозок.

По этой причине уровень зарплаты у менеджеров по логистике очень разный: начинающий специалист без опыта, выполняющий наиболее простые операции, в среднем зарабатывает 45000 рублей в месяц. Специалист со стажем от 1 года вместе с расширением круга обязанностей может рассчитывать на прибавку, зарабатывая от 75000 рублей. Наконец, старший менеджер с опытом от 3 лет в среднем получает 150000 рублей в месяц.

Плюсы и минусы профессии менеджера по логистике

Плюсы:

• Востребованность во всех регионах страны;

• Перспективность;

• Карьерный рост;

• Высокая зарплата при наличии стажа.

Минусы:

• Высокая, в том числе материальная ответственность;

• Ненормированный рабочий день;

• Длинные смены и тяжелые условия труда (при работе вахтовым методом).

К личности соискателя также предъявляются требования. Менеджер логистики должен быть организованным, расчётливым. Высокий уровень стрессоустойчивости окажется не менее полезен – работа считается стрессовой, ведь на специалиста возлагается ответственность за возможные риски, связанные с доставкой груза заказчику.

Кто такой менеджер по логистике

Менеджер логистики следит за тем, чтобы груз был отправлен и получен в установленные временные рамки. Он решает вопросы, связанные с прохождением таможни или хранением поставляемого товара. Главная задача – организовать процесс транспортировки выгодным для компании образом. Сотрудник совершенствует спектр работ по созданию и беспрепятственному воплощению выигрышной стратегии доставки товара, занимается:

• проведением анализа и оптимизации издержек;
• оптимизированием бюджета;
• контролем и корректированием изначально разработанного плана.

Логист обязан систематизировать документы, регламентирующие порядок взаимодействия участников грузоперевозки. В сфере компетенций также незамедлительное и грамотное решение внештатных ситуаций.

Должностные обязанности

Спектр конкретных должностных обязанностей напрямую зависит от специфики занятости специалиста. Менеджер логистики может быть связан с инфраструктурами:

• транспортной – составление графиков грузоперевозок, определение способов эксплуатации разных видов транспорта;
• складской – определение типов, месторасположения, размеров, подходящих для размещения товара баз, координация погрузочно-разгрузочных мероприятий, контроль соблюдения соответствующих условий;
• товарной – управление материально-техническим снабжением, закупками, заключение сделок.

Управленческо-организационная деятельность логиста включает в себя составление логистических прогнозов и планов, создание соответствующих систем и их непосредственное внедрение в сбытовую среду.

Необходимые личностные качества

Логист обязан обладать развитыми коммуникативными умениями, так как в работе предстоит постоянно взаимодействовать с представителями других структур и органов, участвующих в процессах грузоперевозки. Ведение переговоров, сотрудничество с членами команды, заключение договоров – всё это является неотъемлемой частью трудовой занятости.

Для логиста важны и аналитические способности, системность мышления и внимание к деталям. Всё это поможет наиболее продуктивным способом отреагировать на внештатную ситуацию и предпринять действия по её нейтрализации, исключению рисков. Соискатель должен быть ответственным, организованным и дисциплинированным, уметь доводить дела до конца и иметь чёткое представление о вероятных последствиях.

Заработная плата

Размер заработной платы логиста напрямую зависит от опыта специалиста, специфики и масштабов компании, востребованности конкретной индустрии в целом. Средние показатели колеблются в пределах 50 000 – 100 000 рублей в месяц. Новички, работающие в этой сфере, могут рассчитывать на 30 000 рублей. Наиболее престижные должности предлагаются в городах:

• Москва;
• Санкт-Петербург;
• Краснодар;
• Екатеринбург;
• Новосибирск;
• Нижний Новгород;
• Уфа;
• Калуга.

В большинстве случаев внутренняя политика организации предоставляет логисту и дополнительные льготы – бесплатный проезд, питание, мобильную связь, а также корпоративные скидки.

Плюсы и минусы профессии

Однозначные плюсы в профессии логиста найдут соискатели с высокой степенью развитости коммуникативных умений. Работа предполагает тесное общение и сотрудничество с коллегами, представителями структурных организаций. Трудовая деятельность ничем не связана с рутиной, сидением на одном месте. На практике предстоит часто выезжать на склады. Ещё одно неоспоримое преимущество заключается в пользе развиваемых навыков. Приобретённый опыт поможет легко решать любые задачи, независимо от того, в рамках каких сфер они возникают.

Как и любая другая, данная специализация не лишена и недостатков. Среди минусов:

• высокая цена за допущенные ошибки (задержка поставки может привести к потере клиентов, выгоды компании);
• стрессовые условия – внушительный спектр проблемных ситуаций, каждая из которых требует повышенного внимания;
• утомляемость – частые разъезды, ненормированный рабочий график, круглосуточная готовность быстро отреагировать на внештатную ситуацию.

Для должности в сфере логистики не характерны гендерные ограничения. На современном рынке труда много как работающих мужчин, так и женщин. Соответствующее образование можно получить в любом экономическом ВУЗе страны, выбрав обучение по интересующему направлению подготовки.

Телефоны (круглосуточно)

+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11