Чем отличается микробизнес от малого бизнеса

Добавить в «Нужное»

Микропредприятие и малое предприятие: разница

Организации и ИП, которые отнесены в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ, к малым и средним предприятиям, именуются субъектами малого и среднего предпринимательства (СМП). Критерии отнесения к СМП мы приводили в табличной форме в нашей отдельной консультации.

А что понимается под микропредприятием и в чем его отличие от малого?

Что такое микропредприятие и малое предприятие?

Микропредприятие является разновидностью малого предприятия. Малые и микропредприятия в том числе должны в общем случае соответствовать юридическим критериям, перечисленным нами здесь.

А вот отличия между микро- и малым предприятием возникают только по численности и по доходу.

Если для малого предприятия среднесписочная численность работников за предшествующий год не должна превышать 100 человек, то микропредприятием будет считаться такое малое предприятие, среднесписочная численность работников в котором не превысила 15 человек (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Доход малого предприятия за предшествующий год не может превышать 800 млн. рублей, а для микропредприятия такое ограничение – 120 млн. рублей (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, Постановление Правительства от 04.04.2016 № 265).

Для удобства представим приведенные выше критерии также и в табличной форме:

Тип СМП	Среднесписочная численность работников	Предельная величина дохода
Микропредприятие	До 15 человек включительно	120 млн. рублей
Малое предприятие	От 16 до 100 человек включительно	800 млн. рублей

Кроме того, к микропредприятиям относятся (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• вновь созданные юридические лица (а именно, хозяйственные общества, которые соответствуют условию, указанному в пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, доля участия иностранных организаций или организаций, не являющихся СМП, в общем случае не должна превышать 49%), производственные или потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства);
• вновь зарегистрированные ИП;
• ИП, применяющие только ПСН.

Size and scale are the main differences between a micro business and small business. A micro business is a type of small business that employs fewer than 10 people, according to the Small Business Association, while small businesses can include businesses with up to 500 employees.

Micro businesses include solopreneurs, freelancers, side hustlers and many business owners who operate out of a single location. Financing and marketing can be more of an issue for these businesses, though they tend to enjoy a closer relationship with customers and require less capital to operate.

“Lumping all businesses up to 250 or 500 employees into one category is a lot like lumping everyone 65 and older into one,” says Nance L. Schick, a small business attorney and micro business owner. “We end up overlooking a lot of unique needs and opportunities.”

Challenge 1: Securing small business financing

As micro businesses operate on such a small scale financially, lenders typically view these tiny operations as less stable — and simply less able to handle debt — than larger small businesses are.

The solution: Consider online lending options

Micro business owners in need of operational or startup funding may not qualify for small business loans through their bank. However, many online small-business lenders can provide working capital for even the smallest enterprises, including those with lower credit scores, debt and urgent funding needs.

Other alternatives include options like the SBA Microloan program and lines of credit from nonprofit lenders.

Challenge 2: Attracting potential customers

Micro businesses operate on smaller scales than small businesses on every level, including their reach and the scope of their customer base. That might put them at a competitive disadvantage to small businesses that have the funds, network and resources for fuller-scaled marketing campaigns.

The solution: Stick to a low-cost marketing plan

With social media marketing and other forms of digital advertising, business owners don’t need enterprise-level marketing budgets to get the word out about their businesses. Most modern digital marketing tools are easy and intuitive to implement, too.

An easy first step: Create dedicated business accounts on at least one major social media platform. Facebook and Instagram are a great starting point, and depending on your bandwidth and target market, you might also consider creating accounts on Twitter, Pinterest, YouTube or TikTok.

As a micro business owner, you’re likely to find your customers through your personal connections and your local community. Consider sending an email (from a separate business email account) announcing your business to your address book, updating your LinkedIn page to include information about your business and posting about your business on your personal social media accounts to redirect your followers to your business’s accounts.

Challenge 3: Handling several jobs at once

Though micro businesses can have up to 10 employees including the owner, many are actually owned and operated by a single person. In some cases, micro businesses remain “micro” because they lack the funds to hire more employees and obtain other resources. This can result in a business owner wearing many hats including sales, marketing, taxes, operations, and much more.

The solution: Outsource tasks to digital tools

Solopreneurs may not have the option of delegating roles to human employees or subcontractors, but there are a wealth of digital tools that can automate and streamline most tricky, time-consuming tasks.

Micro business owners can benefit from a point-of-sale (POS) system with appointment scheduling capabilities or inventory management features, and accounting software that integrates with payroll. Project management platforms like Asana and Trello can also help keep tasks organized.

Business accounting software can help a very small business stick to a strict budget and maximize tax deductions. For businesses with smaller budgets, overheads, and profit margins, it’s especially important to have affordable, accurate accounting management. Many accounting software options can also add on payroll and invoicing tools for a fee.

Quickbooks Online

QuickBooks is one of the most popular accounting services for small businesses. It’s highly flexible and scalable, with hundreds of app integration options and four monthly plan levels. The higher-priced plans may be unnecessary for a micro business, but the Simple Start plan at $25 per month offers sales and expense tracking, invoice templates, and helps you organize income to file your business taxes. You can add on payroll services and payment processing for an additional fee.

QuickBooks Self-Employed, starting at $15 per month, is geared specifically for solopreneurs and freelancers. Its straightforward app helps you separate business and personal expenses, plus manage invoices and mileage tracking. You can also use the service to estimate your quarterly taxes.

Wave

Wave is NerdWallet’s pick for best free business accounting software. On top of its accounting features like unlimited income and expense tracking, it also offers free unlimited invoices and automated invoice reminders. You can add on payroll services starting at $20 per month without tax management and $35 per month in states where Wave can take care of payroll taxes.

You can add on payment processing for credit card transactions, which starts at 2.9% plus 60 cents per transaction. As a free software, it’s less scalable than other accounting options, but that’s less likely to be a drawback for a micro business.

For service-based micro businesses, a POS system with appointment scheduling tools can make a big difference in day-to-day operations. An online booking system simplifies the process for you and your customers, and many can integrate with payment processing, invoicing and social media accounts.

Square

Square is NerdWallet’s current pick for best point-of-sale system. With a free software plan, transparent payment processing fees, and a range of hardware for different business needs, it’s one of the most flexible and powerful systems on the market. If you’re making sales on the go, you can take payments with Square’s free magstripe credit card reader, or upgrade to a contactless and wireless reader. Square also offers Tap to Pay on iPhone, which lets merchants accept card payments using only a regular iPhone with the Square POS app.

Square has an appointment scheduling app, which can send text and email reminders as well as manage invoices and payments. The free version includes unlimited staff accounts, a custom booking website with social media integration, and more.

Clover

Clover is another great point-of-sale option with specific features for professional service business. The platform includes invoicing features, recurring payments and online payment acceptance, and integrates with accounting and payroll management software. Plans start at $14.99 without hardware for service businesses, and higher-priced plans with hardware included are available for small retail and restaurant businesses.

This article originally appeared on JustBusiness, a subsidiary of NerdWallet.

Кто относится к субъектам МСП

Фраза «субъекты МСП» расшифровывается как «Субъекты малого и среднего предпринимательства». К ним относятся средние, малые и микропредприятия. Также на практике для обозначения данной категории лиц применяется другая аббревиатура — СМП. Она расшифровывается как «Субъекты малого предпринимательства». В дальнейшем мы будем использовать данные термины как синонимы.

Проверить, относится ли ваша организация/ИП к малому или среднему бизнесу

Критерии малого предприятия 2022: таблица

Основные критерии СМП приведены в Федеральном законе от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ). Согласно статье 4 этого закона, ими могут быть индивидуальные предприниматели, ООО, кооперативы, а также крестьянские (фермерские) хозяйства.

В таблице приведены показатели деятельности, при выполнении которых налогоплательщик становится субъектом малого и среднего предпринимательства.

Категория	Среднесписочная численность за предыдущий год	Доход за предыдущий год без НДС по данным налогового учета	Прочие ограничения (для ООО)
Микропредприятие	не более 15 человек	не более 120 млн руб.	не менее 51% капитала (акций) должно принадлежать физлицам, или другим СМП; доля организаций, не являющихся СМП, не может быть больше 49%; доля государства, субъектов РФ и (или) НКО — не более 25% (суммарно)
Малое предприятие	не более 100 человек	не более 800 млн руб.
Среднее предприятие	не более 250 человек (до 1 000 человек — для легкой промышленности, до 1 500 человек — для общепита)	не более 2 млрд руб.

Общие для всех субъектов малого и среднего бизнеса показатели по доле участия определяются ежегодно. Их нарушение сразу же приводит к утрате соответствующего статуса. 

Ограничения по доходу и среднесписочной численности применяются кумулятивно за три года. Это означает, что изменение категории субъекта МСП или утрата статуса происходит только в том случае, если как минимум один из этих критериев не соблюдается на протяжении трех лет подряд (п. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 письма ФНС от 18.08.16 № 14-2-04/0870@, письмо Минэкономразвития от 11.04.16 № Д28и-913). 

Например, компания или ИП утратит статус СМП (перейдет в другую категорию) с 2022 года, если в течение каждого из трех предыдущих лет (2019, 2020 и 2021 гг.) были превышены показатели по доходу и (или) численности работников. Если хотя бы в одном из перечисленных годов соблюдались оба параметра, то статус в 2022 году сохраняется.

Категория субъекта МСП определяется в соответствии с наибольшим по значению условием (п. 3 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Например, если ООО соответствует по численности микропредприятию, но его доход превышает 800 млн руб. (но менее 2 млрд руб.), то оно будет считаться средним.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Что дает статус субъекта малого предпринимательства

Включение организации или ИП в реестр субъектов малого бизнеса дает возможность пользоваться различными льготами и мерами государственной поддержки. Данные привилегии установлены на федеральном, региональном и местном уровнях.

Причем, речь идет не только о налоговых льготах. Перечень преференций, которые полагаются субъектам малого предпринимательства, гораздо шире. К ним относятся льготы при сдаче отчетности и ведении бухгалтерского учета, дополнительная защита денежных средств на счетах и др.

Льготы для малых предприятий

Рассмотрим основные послабления и преимущества, которые предоставляются субъектам малого и среднего бизнеса.

Бухгалтерский учет и отчетность

Значительная часть льгот касается бухгалтерского учета. Так, практически все малые предприятия (кроме тех, кто подлежит обязательному аудиту, микрофинансовых организаций, жилищных кооперативов и прочих субъектов, названных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете) могут вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. В ее состав в большинстве случаев входит всего две формы (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах). Некоторые организации (НКО и получатели бюджетных средств) должны также заполнять отчет о целевом использовании средств.

При ведении упрощенного бухучета предусмотрен целых ряд послаблений (информация Минфина № ПЗ-3/2015). Перечислим наиболее важные. Так, можно не создавать резерв на оплату отпусков; исправлять как несущественные любые ошибки в бухучете, даже если они выявлены после утверждения отчетности; не применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»; не переоценивать основные средства и нематериальные активы и не отражать обесценение НМА; не переоценивать финансовые вложения и не проверять их на обесценение. Также при данном способе бухучета можно учитывать проценты по любым займам, в том числе полученным для покупки инвестиционных активов, как прочие расходы, а запасы оценивать на отчетную дату по фактической себестоимости. 

Также см. «Учетная политика организации: образцы на 2022 год, как составить, примеры».

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Помимо этого, малое предприятие может принять решение об использовании для целей бухучета кассового метода (п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. приказом Минфина от 21.12.98 № 64н).

Кассовые операции

Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У для малых предприятий установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Он предполагает освобождение таких организаций и ИП от необходимости утверждать лимит остатка наличных.

На основании этого же указания ЦБ РФ индивидуальные предприниматели имеют дополнительные «кассовые» льготы — они могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не вести кассовую книгу.

Также см. «Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег» и «Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами».

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде

Налоговые льготы

Налоговые преференции для СМП устанавливаются на федеральном, региональном и местном уровнях.

В частности, на выплаты работникам сверх МРОТ данные организации начисляют страховые взносы по пониженным тарифам. А именно: по пенсионным взносам 10%, по медицинским — 5%, по взносам «на больничные» — 0%. Скорее всего, в 2023 году будет действовать другие льготы по взносам (см. «Объединение ПФР и ФСС: какие новшества ожидают страхователей»). Также возможно введение льгот по уплате региональных и местных налогов (налога на имущество, земельного и транспортного налогов), а также льготных ставок по налогу на прибыль (в части, зачисляемый в региональных бюджет), единому налогу в рамках УСН. 

Трудовые отношения

Субъекты малого бизнеса, у которых работают не более 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20) человек, могут заключать с ними срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Переоформлять эти договоры в бессрочные при утрате работодателем статуса МСП, или при превышении указанного числа работников не нужно. В последнем случае с новыми работниками (36-м (21-м) и последующими) следует заключать договоры на неопределенный срок.

Составить и распечатать трудовой договор

Административная ответственность

Для субъектов МСП установлена привилегия, обязывающая контролеров заменять практически любой административный штраф на предупреждение.

Льгота действует, если нарушение совершено впервые и им не был причинен имущественный вред, а также вред (либо угроза его причинения) жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, историческим и культурным памятникам, безопасности государства и при этом не было угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (п. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ). Виды правонарушений, при совершении которых невозможна замена штрафа на предупреждение, перечислены в пункте 2 статьи 4.1.1 КоАП РФ.

Страхование вкладов

Счета и вклады микропредприятий и малых предприятий включены в систему обязательного страхования (п. 1 ст. 5.1 Федерального закона от 23.12.03 № 177-ФЗ). Если банк, в котором находятся деньги такой компании или ИП, лишится лицензии, либо Центробанк введет мораторий на удовлетворение требований кредиторов данного банка, можно будет получить страховое возмещение. Его размер равен сумме, которая была на счетах, но не более 1 400 000 руб. по всем счетам в одном банке. Подробнее см. «Деньги в «проблемном» банке: когда и как ИП, малые предприятия и физлица смогут вернуть деньги со счетов и вкладов».

Статистическая отчетность

Для субъектов малого и среднего предпринимательства значительно сокращено количество форм, представляемых в органы статистики. В частности, они не сдают Сведения о неполной занятости и движении работников, Сведения о просроченной задолженности по заработной плате, Сведения об объеме платных услуг населению по видам и многие другие.

Остальную статистическую отчетность субъекты малого и среднего предпринимательства сдают в особом порядке. Соответствующая обязанность возникает в рамках сплошного (в отношении всех СМП) или выборочного (в отношении указанных Росстатом организаций и ИП) статистического наблюдения. При этом сплошное исследование малого бизнеса проводится один раз в 5 лет (п. 2 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). Так, в 2021 году СМП должны были отчитаться о своей деятельности за 2020 год (см. «Сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом: Росстат напомнил, когда и как надо отчитываться»).

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Выборочное статистическое наблюдение проводится в отношении тех субъектов, которые попали в перечень, ежегодно определяемый Росстатом (п. 3 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). Информацию о том, нужно ли конкретному субъекту сдавать статотчетность, по каким формам и с какой периодичностью, можно уточнить на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/info). Также см. «Отчетность в статистику (Росстат) по ИНН: как узнать, какие отчеты сдавать».

Государственный заказ

Компании и ИП, получившие статус субъектов малого и среднего предпринимательства, могут участвовать в госзакупках на особых условиях. Для них проводят специальные тендеры. Сумма обеспечения заявки для малых и средних предприятий ниже, а продавцы — субъекты МСП с хорошей репутацией могут и вовсе не обеспечивать контракт. 

Кроме того, срок оплаты контракта, стороной которого выступает малое или среднее предприятие, меньше, чем для «обычных» участников закупок. Деньги нужно выплатить не позднее 7 рабочих дней со дня подписания заказчиком документа о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) по договору или его этапу (п. 14.3, 28 и 32.1 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 11.12.14 № 1352). За нарушение этого срока заказчик может быть оштрафован на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 9 ст. 7.32.3 КоАП РФ).

Также см. «Госзакупки по 44‑ФЗ: что малому бизнесу с июля 2019 года надо учитывать при участии в торгах» и «Как участвовать в тендерах начинающему».

Получать уведомления о торгах для малого и среднего бизнеса

Особенности деятельности малого предприятия

Такие нюансы могут возникать из-за применения налогоплательщиком тех или иных льгот.

Например, если малое предприятие решит использовать кассовый метод при ведении бухучета, то в этом случае в учете фактически не будет отражена дебиторская задолженность. А значит, следить за данным параметром придется на основании информации из других источников.

Кроме того, нужно помнить, что кассовый метод в бухучете вовсе не равнозначен кассовому методу для целей УСН. Так, полученные суммы авансов не формируют бухгалтерские доходы, тогда как при УСН они будут доходом в момент поступления на счет или в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Соответственно, такие расхождения тоже нужно учитывать, чтобы не занизить сумму налога или авансовых платежей по нему.

В заключение отметим, что все субъекты малого и среднего предпринимательства должны периодически проверять наличие информации о них в специальном реестре, который ведет ФНС. Исправить неверные сведения можно через форму на сайте службы. И, конечно, необходимо отлеживать основные критерии, которые дают право считаться СМП в 2022 году — выручку, среднесписочную численность и ограничения по составу участников.