Бухгалтер в страховой компании обязанности

Ответственное должностное лицо страховой организации

«Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 5

Обычно главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в страховой организации. При этом его работа отличается своей спецификой, что обусловливает наличие ряда особенностей в правовом регулировании его деятельности. В настоящей статье остановимся на основных моментах, предусмотренных российским законодательством в отношении главных бухгалтеров страховых организаций.

Общие положения

В силу ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Если руководитель организации принимает решение учредить бухгалтерскую службу, создаются должности главного бухгалтера — руководителя подразделения и бухгалтеров.

Деятельность главных бухгалтеров страховых организаций регулируется в первую очередь Законом РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (далее — Закон N 4015-1), Федеральным законом N 129-ФЗ, ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ, УК РФ и др.

Трудовые отношения с главным бухгалтером страховой организации

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации, подчиняется непосредственно руководителю организации. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Напомним, что приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Важно обратить внимание на то, что в соответствии со ст. 59 ТК РФ с главными бухгалтерами организаций может быть заключен срочный трудовой договор продолжительностью до пяти лет независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Необходимо отметить, что для главных бухгалтеров и их заместителей может устанавливаться испытательный срок продолжительностью до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Существуют также особенности в отношении расторжения трудового договора, заключенного с главным бухгалтером. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером. Заметим, что в этом случае новый собственник обязан выплатить уволенному работнику компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Помимо этого, трудовой договор также может быть расторгнут при принятии главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или нанесение иного ущерба имуществу организации.

Особые требования к бухгалтерам страховых организаций

В соответствии со ст. 32.1 Закона N 4015-1 главный бухгалтер страховщика (за исключением общества взаимного страхования) или главный бухгалтер страхового брокера должны иметь высшее экономическое или финансовое образование, подтвержденное документом о высшем экономическом или финансовом образовании, признаваемым в РФ, а также стаж работы по специальности не менее двух лет в страховой, перестраховочной организации и (или) брокерской организации, зарегистрированных на территории РФ.

Главный бухгалтер общества взаимного страхования обязан иметь любое высшее образование, подтвержденное документом о высшем образовании, признаваемым в РФ, а также стаж работы по экономической специальности или на должности, требующей знания бухгалтерского учета, не менее двух лет в страховой, перестраховочной организации, обществе взаимного страхования и (или) брокерской организации, зарегистрированных на территории РФ.

Кроме того, отметим, что в соответствии со ст. 6 Закона N 4015-1 к лицам, осуществляющим функции главного бухгалтера страховой организации с иностранными инвестициями, предъявляется дополнительное требование: они должны постоянно проживать на территории РФ.

Сведения о главном бухгалтере представляются в орган страхового надзора для получения лицензии на осуществление добровольного, обязательного, а также взаимного страхования.

Обязанности главного бухгалтера страховой организации

Что касается обязанностей главного бухгалтера, то согласно Федеральному закону N 129-ФЗ он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Также главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Заметим, что требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Ответственность главного бухгалтера страховой организации Материальная ответственность

В соответствии с трудовым законодательством сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность главного бухгалтера.

Заметим, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено федеральными законами. Размер причиненного ущерба должен быть доказан.

Напомним, что работник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на главного бухгалтера при:

1. возложении на работника согласно федеральным законам такой ответственности за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленном причинении ущерба;
4. причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5. причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинении ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8. причинении ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером.

Административная ответственность

Главный бухгалтер страховой организации привлекается к административной ответственности с наложением штрафа в случае:

• нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1 КоАП РФ) — от 4000 до 5000 руб.;
• нарушения срока постановки на учет в налоговом органе (ст. 15.3 КоАП РФ) — нарушения срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе — от 500 до 1000 руб., можно обойтись и предупреждением, а при ведении деятельности без постановки на учет — от 2000 до 3000 руб.;
• нарушения срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4 КоАП РФ) — предупреждение либо штраф от 1000 до 2000 руб.;
• нарушения сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5 КоАП РФ) — предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.;
• непредставления сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ), — от 300 до 500 руб.;
• грубого нарушения правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ) — от 2000 до 3000 руб.

Надо отметить, что административное наказание в виде предупреждения в ст. ст. 15.3, 15.4, 15.5 КоАП РФ было введено Федеральным законом от 27.07.2010 N 239-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» с 13 августа 2010 г.

Уголовная ответственность

Главный бухгалтер страховой организации может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение следующих преступлений:

• уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах является обязательным, либо путем включения в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере (ст. 199 УК РФ);
• неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов, подлежащих согласно законодательству РФ о налогах и сборах исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд), совершенное в крупном размере (ст. 199.1 УК РФ).

Ведение бухгалтерского учета руководителем организации

Как уже указывалось выше, а также подтверждается в Письме Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1, действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера. Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Хотя для страховых организаций такое положение нетипично.

Заметим, что вся бухгалтерская отчетность, представляемая как в налоговые органы, так и в ФССН, утвержденная Приказом Минфина России от 11.05.2010 N 41н «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора», подписывается руководителем и главным бухгалтером страховой организации.

Таким образом, деятельность главного бухгалтера страховой организации в основном регулируется общими нормами, предусмотренными законодательством РФ о главных бухгалтерах. Наиболее важными особенностями для страховых организаций являются требования, предъявляемые к образованию и стажу работы лиц, претендующих на должность главного бухгалтера, а также касающиеся режима пребывания на территории РФ для главных бухгалтеров страховых организаций с иностранными инвестициями. В остальном же применяются правила, установленные для лиц, осуществляющих функции главных бухгалтеров, вообще.

О.Н.Полякова

Эксперт журнала

«Страховые организации:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»).                                                    Название учреждения

    1.2. Бухгалтер принимается  на должность и освобождается от нее по приказу  директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

    1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

    1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

    1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на  компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

    1.6. Бухгалтер обязан знать:

— законы о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления,  приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами  составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— финансовое и гражданское право,  хозяйственное и налоговое  законодательство;

— структуру предприятия;

— стратегию, перспективы развития предприятия;

— инструкции и положения,  касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

— порядок финансовых расчетов и их формы;

— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— правила проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— правила проведения ревизий документации и проверок;

— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— технологию производства продукции предприятия;

— организацию производства, управления и труда, экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

   1.7. Во время  отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер обязан:

   2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

   2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

   2.3. Контролировать движение денежных средств на  счетах предприятия в банках.

   2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

   2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

   2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

   2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

   2.8. Обеспечивать сохранность документации  бухгалтерского учета.

   2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

   2.10. Проводить инвентаризацию.

   2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и  трудовую дисциплину.

   2.12. Соблюдать требования производственной  гигиены и санитарии,  требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

   2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

   2.14. При необходимости  по приказу  директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и  дополнительной денежной компенсацией.

   2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

Бухгалтер вправе:

   3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

   3.2. Вносить свои  предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

   4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и   поручений администрации предприятия и его руководства.

   4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

   4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны  предприятия.

   4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

   4.5. За распространение  сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

   4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

   5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и  с согласия главного бухгалтера предприятия.

   5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены  в Отделе.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Бухучет бизнеса в сфере страхования особенно строго контролируется надзорными организациями, так как данная отрасль занимается непосредственным обслуживанием граждан РФ, связана с их жизнью и здоровьем. Поэтому у сотрудников бухгалтерий в страховых компаниях нередко возникают вопросы и затруднения по ведению учета. Каждый хочет перестраховаться и уточнить все до мелких деталей, чтобы не спровоцировать штрафы и другие наказания в адрес фирмы.

Какие условия нужно соблюдать, чтобы не нарушать закон

Стандарты бухучета для компаний-страховщиков закреплены в Положении Банка России № 491-П, а также соответствуют общим нормам из Приказа Министерства финансов № 94н.

Отчетность таких организаций тщательно изучают контролеры. Кроме того, документы должны быть открыты. Баланс и сведения о доходах и убытках выкладываются в публичный доступ для пользователей, инвесторов, банков и других лиц, которые хотят получить данные о состоянии фирмы для принятия решения по поводу сотрудничества с ней.

Страховщики сдают за год множество отчетов: об активах, страховых резервах, платежеспособности, привлеченных средствах, акционерах, филиалах, финансовых результатах по видам страховок. Все они должны содержать корректную информацию и быть сданы в установленные сроки.

Трудности ведения бухгалтерии в страховых компаниях

Cтраховым организациям необходимо тщательно следить за наличием первичной документации. Это:

• страховые договоры,

• документы, подтверждающие наступление страхового случая,

• документы, подтверждающие страховые выплаты.

Сложность бухучета в страховых компаниях состоит и в том, что они пользуются специфическими счетами для проводок, а также некоторые расходы переносят на будущие отчетные периоды в зависимости от сроков страховых выплат. Чтобы избежать ошибок и путаницы, страховщики стремятся автоматизировать бухучет.

Автоматизация учета страховой компании с помощью средств 1С позволяет ускорить выполнение типовых операций и исключить риски недочетов.

• В программе можно вести синтетический и аналитический регламентированный бухгалтерский учет по нескольким подразделениям с общим или обособленным балансом. Функционал решения настроен конкретно под данную сферу. В решении отражены требования Минфина и ЦБ к учету страховых организаций, единый план счетов страховщиков, первичные документы, возможность начисления выплат, премий, комиссии, резервов, убытков, возвратов по страховым договорам.

• Система автоматически формирует отчеты для контролирующих органов, соответствующие регламентам. Решение также составляет внутреннюю отчетность для сбора аналитики по показателям бизнеса.

• Предусмотрена автоматизация налогового учета страховых организаций. Система сама рассчитывает налоги для уплаты и создает отчеты для ФСН, которые можно отсылать в электронном виде прямо из программы.

• В конфигурации учитываются основные средства и нематериальные активы, складские запасы, финансы, взаиморасчеты с контрагентами, доходы и расходы, авансы, остатки, налоги, средства и предметы труда, полученные по договорам залога и отступного и прочие параметры, характерные для бухгалтерии страховой компании.

• В программе формируются и фиксируются бланки строгой отчетности и договоры страхования с четким отслеживанием всех операций с этими документами: контролем за сроками действия, перемещением, хранением, уничтожением.

• Осуществляется управление убытками, комиссионными вознаграждениями, агентскими договорами, перестрахованием и сострахованием, резервами.

• Настроены большие блоки с функционалом для оформления и ведения отдельных направлений страхования: жизни, имущества, ответственности, при выплате ипотеки, выезде за рубеж, КАСКО, ОСАГО.

• Продуктом легко пользоваться благодаря автоматизации основных операций и налаженному сервису. Не нужно вручную рассчитывать, загружать и выгружать данные, заполнять и искать документацию.

В программе существует система подсказок для пользователей. Интерфейс можно настроить под свои задачи, например, вывести на главный экран часто используемые инструменты. Программу легко расширить для большего количества участников, настроить в ней обмен данными с другими отраслевыми продуктами. Вы также можете воспользоваться информационной и технической поддержкой «СервисКлауд» для консультации по выбору конфигурации, ее внедрению и освоению.

Добавить в «Нужное»

Профессия «бухгалтер»: как получить и какие требования предъявляются

Бухгалтеры есть в любых организациях – и коммерческих, и некоммерческих. Бухгалтер – это работник, который:

• ведет бухгалтерский и налоговый учет;
• организует документооборот;
• отправляет необходимую отчетность в ИФНС, ПФР и некоторые другие госорганы;
• занимается расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам.

И это еще не полный перечень обязанностей бухгалтера. Посмотрим, кто может работать бухгалтером, каковы основные обязанности бухгалтера, должны ли бухгалтеры как-то повышать свою квалификацию.

Сразу оговорим – в этом материале мы не рассматриваем должность главного бухгалтера. Там есть свои нюансы, о которых мы рассказали в отдельной консультации.

Что делает бухгалтер или Основные обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? В каждой организации это вещь сугубо индивидуальная. Но можно назвать такие обычные для бухгалтера обязанности как:

• работа с первичными документами (прием, составление, обработка и т.д.);
• ведение бухгалтерского учета (фиксация на счетах бухучета операций, имущества и обязательств);
• начисление заработной платы работникам и исчисление налогов с зарплаты;
• ведение кадрового учета;
• оформление расчетов с контрагентами;
• начисление и перечисление налогов;
• подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.

На бухгалтера могут быть возложены и дополнительные обязанности, например:

• участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организации;
• ведение воинского учета в организации. Подробнее об этом читайте здесь;
• организация управленческого учета. Полная информация – здесь.

Если в организации только один бухгалтер, то ему придется заниматься всей бухгалтерско-кадрово-налоговой работой.

Если бухгалтеров несколько, то, как правило, за ними закрепляются определенные участки (направления) учета:

• учет кассовых операций;
• учет основных средств;
• учет МПЗ;
• расчеты с контрагентами;
• начисление зарплаты и зарплатных налогов и т.д.

А главный бухгалтер занимается контролем за работой подчиненных, составлением управленческих отчетов для руководства, оптимизацией налогообложения, анализом судебных решений для принятия решений по спорным вопросам, составлением учетной политики организации и т.д.

Кстати, составить учётную политику вам поможет Конструктор на нашем сайте.

Должностная инструкция бухгалтера

Нормативного документа, который регулировал бы содержание такого документа как «Должностная инструкция бухгалтера», не существует. Более того, в ТК РФ нет упоминания о должностных инструкциях (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

Вместе с тем наличие в организации должностной инструкции позволит:

• определить трудовую функцию бухгалтера;
• самому бухгалтеру понимать, что именно входит в круг его должностных обязанностей, то есть будут ясны пределы его ответственности;
• работодателю – требовать от бухгалтера качественного выполнения тех обязанностей, которые перечислены в должностной инструкции.

Каждая организация формирует должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. Ее содержание зависит:

• от сферы деятельности организации;
• от организационной структуры организации;
• от структуры отдела бухгалтерии;
• от структуры всего финансово-экономического департамента, например, от наличия кадровой службы;
• от участка, который ведет конкретный специалист.

Для разработки должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В нем указано, что в должностные обязанности входят:

• ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке;
• отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• и еще целый список обязанностей.

Что должен знать бухгалтер?

Он должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы;
• руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухучета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухучета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

Как видим, список специальных знаний обширен, поскольку и обязанности бухгалтера немаленькие.

Поскольку порядок составления должностной инструкции НПА не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Должностная инструкция может (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1):

• или являться приложением к трудовому договору;
• или утверждаться как самостоятельный документ.

Бухгалтера должны ознакомить с должностной инструкцией под роспись еще при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Еще больше информации про должностную инструкцию бухгалтера вы найдете в отдельной консультации.

В разделе «Формы» на нашем сайте вы можете ознакомиться с должностной инструкцией:

• бухгалтера по материалам;
• бухгалтера-кассира;
• главного бухгалтера.

Там же можно скачать бланки должностных инструкций.

Специализации бухгалтера

Как правило, в организациях могут быть введены такие должности в зависимости от знаний и стажа работы:

• бухгалтер-стажер;
• помощник бухгалтера;
• бухгалтер;
• старший бухгалтер;
• ведущий бухгалтер;
• главный бухгалтер.

Также существуют нормативно утвержденные категории (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

• бухгалтер без категории;
• бухгалтер I категории;
• бухгалтер II категории.

Разницу покажем в таблице.

Напомним, квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ).

Подробнее о ЕТКС читайте отдельную консультацию.

В зависимости от участка, которым занимается бухгалтер, его должность может принимать разные значения, например:

• бухгалтер-кассир;
• бухгалтер по заработной плате;
• бухгалтер-ревизор.

Профстандарт «Бухгалтер»

Сразу обозначим, что обычные организации могут, но не обязаны применять при составлении должностных инструкций профстандарты. Изложенные в профстандартах требования к квалификации работников носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК РФ; Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

По профессии «Бухгалтер» принят отдельный Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Он выделяет несколько уровней квалификации бухгалтеров:

• уровень квалификации 5. Возможные наименования должностей в этой квалификации: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории;
• уровень квалификации 6. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
• уровень квалификации 7. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
• уровень квалификации 8. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета, начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности.

Все подробности про этот стандарт читайте здесь.

Кто может работать бухгалтером

В общем случае Закон о бухучете не предъявляет каких-либо требований к тому, кто может работать бухгалтером или главным бухгалтером (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но есть определенные требования к главным бухгалтерам (ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• в публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
• в страховых организациях;
• в негосударственных пенсионных фондах;
• в акционерных инвестиционных фондах;
• в управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
• в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.

В частности, главные бухгалтеры указанных организаций:

• должны иметь высшее образование;
• должны иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
• не должны иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Дополнительные требования могут быть установлены иными законами.

На практике работодатели предъявляют следующие требования к вакансии «бухгалтер»:

• высшее экономическое образование или среднее профессиональное образование;
• знание законодательства в области бухучета и налогов;
• уверенное владение специализированными бухгалтерскими программами и справочно-правовыми системами типа Консультантплюс;
• опыт работы не менее 2 лет;
• внимательность, пунктуальность, ответственность.

А дальше уже зависит от специфики деятельности организации. Например, если организация занимается внешнеторговой деятельностью, то надо знать бухучет и налогообложение импорта-экспорта, валютный контроль.

Что нужно сдавать на бухгалтера

Если речь идет о получении высшего образования, то знания, необходимые для работы бухгалтером, можно получить во многих учебных заведениях России. Как правило, это обучение по специальности «Экономика». Кроме непосредственно бухучета, на этой специальности изучают отдельные области права (гражданское, налоговое, трудовое законодательство).

Также можно закончить колледж по соответствующей специальности и получить среднее профессиональное образование.

Еще один вариант – закончить курсы по бухучету и налогообложению и/или курсы по работе с бухгалтерскими программами.

Сколько учиться на бухгалтера? Опять же зависит от вашего выбора. Получение высшего образования со статусом «бакалавр» займет примерно 4 года. Если это курсы – можно обучиться на бухгалтера за полгода.

Наш совет – найти подработку бухгалтером еще во время учебы. Это поможет почувствовать учет изнутри, сразу получать практический опыт и применять полученные знания на практике. Первое место работы лучше искать в крупной компании, чтобы отвечать за небольшой участок учета и быть под наблюдением опытных коллег.

Повышение квалификации бухгалтера: насколько необходимо

Казалось бы, бухгалтер лишь ведет учётную работу. Но, как мы выяснили, бухгалтер должен в совершенстве знать нормативную базу, касающуюся следующих вопросов (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

• бухгалтерского учета;
• налогов;
• трудового права;
• социального страхования и т.д.

То есть бухгалтер – не просто счетовод. Это сотрудник со знанием права в нескольких областях. Если что-то упустить, то можно совершить ошибки, которые повлекут:

• пени в пользу бюджета и неустойки в пользу контрагентов;
• налоговые, административные штрафы;
• иной материальный ущерб организации;
• иногда даже уголовную ответственность должностных лиц.

Так какое же обучение нужно проходить бухгалтеру?

Желательно регулярно читать новости, связанные с работой бухгалтера. Хороший помощник в этом деле – наша страница новостей. Мы отбираем самое важное, даем короткие, четкие комментарии.

Далее нужно читать профессиональные комментарии экспертов по сложным ситуациям. Опять же вам поможет наш журнал и наш сайт. Здесь только проверенная информация от профессионалов.

Желательно периодически посещать тематические семинары и тренинги, чтобы глубже изучать те вопросы, которые у вас возникают в ходе работы.

А обязан ли бухгалтер ежегодно посещать какие-либо курсы повышения квалификации?

Согласно профстандарту «Бухгалтер» (см. информацию о нем выше) повышение квалификации должны проходить бухгалтеры 6 – 8 уровней квалификации. То есть простым бухгалтерам, а также бухгалтерам I и II категорий необязательно повышать квалификацию. И еще раз подчеркнем – применение указанного профстандарта для обычных организаций носит рекомендательный характер.

Аттестат профессионального бухгалтера

Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ) на платной основе предлагает провести подготовку к аттестации, сдать экзамен и получить аттестат по следующим специальностям:

• бухгалтер (5-й уровень);
• главный бухгалтер (6-й уровень);
• главный бухгалтер организации, имеющей обособленные подразделения (7-й уровень) и т.д.

Впоследствии за определённую плату нужно будет проходить ежегодное повышение квалификации, чтобы аттестат не аннулировали.

Аналогичную подготовку предлагают и некоторые другие организации.

Но важно понимать, что наличие такого аттестата не является обязательным по закону. Это всего лишь некое подтверждение профессионализма бухгалтера со стороны организации, обучающей человека и выдающей ему аттестат (ИПБ). Оценит ли наличие такого аттестата работодатель или будущий работодатель – вопрос неоднозначный.

ОКЗ бухгалтер 2022 для СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД в нем в определенных случаях указывается код выполняемой функции работника. Коды ОКЗ утверждены ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Покажем, какие коды ОКЗ предусмотрены для бухгалтеров.

Быстро подобрать код функции в СЗВ-ТД для любого работника вам поможет специальный сервис на нашем сайте.

Карьера бухгалтера

Как правило, бухгалтеры начинают свою карьеру с ведения учета на отдельных участках (МПЗ, касса, зарплата и т.д.). Затем круг должностных обязанностей расширяется, бухгалтер становится более квалифицированным, берет на себя дополнительные участки. Вершина карьеры – это должность главного бухгалтера или финансового директора компании.

Некоторые бухгалтеры предпочитают начинать с маленьких организаций или с ведения учета у предпринимателя. Небольшие обороты и ограниченное количество операций позволяют им самостоятельно и в срок разбираться с проблемами, совершенствоваться и постепенно дорасти до средних компаний, а потом и до крупных.

Бухгалтер: какая зарплата или сколько получает бухгалтер?

Зарплата бухгалтера сильно зависит от набора должностных обязанностей, от региона, от уровня компании. Разброс большой. Можно получать от 20 000 руб. до 300 000 руб. (для Москвы и Санкт-Петербурга и крупных компаний).

Работа бухгалтером удаленно

Современные технологии вполне позволяют бухгалтерам работать удаленно. Удаленный бухгалтер получает все необходимые документы с помощью электронного документооборота, вводит их в бухгалтерскую программу, обрабатывает, проводит платежи через банковскую программу онлайн, сдает отчетность в госорганы по ТКС и т.д. То есть работать в офисе или работать удаленно – вопрос, который необходимо решить непосредственно с руководством компании.

Преимущества работы бухгалтером

Профессия «бухгалтер» очень востребована. Ведь любой организации требуется бухгалтер, а то и несколько. Причем востребованы как начинающие бухгалтеры (для ведения учета на отдельных участках), так и готовые профессионалы.

Бухгалтеры стабильно получают заработную плату, поскольку руководство побаивается их обижать – это может обернуться конфликтом и, как следствие, несдачей нужной отчетности в сроки.

Еще один плюс работы бухгалтером – это работа в офисе (или дома на удаленке), без командировок и разъездов. Это раньше бухгалтер был вынужден постоянно посещать налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС, а также банк. Теперь же все можно делать через интернет онлайн.

Кроме того, бухгалтеры имеют возможность работать не только по трудовому договору в определенной компании, но и на себя. То есть в качестве фрилансера, ведя учет в небольших компаниях или сдавая отчетность предпринимателям. Кстати, самое выгодное в этом случае – зарегистрироваться в качестве самозанятого. Подробнее об этом читайте здесь.

Недостатки работы бухгалтером

Безусловно, у работы бухгалтером есть и свои недостатки. Это:

• высокая ответственность, в том числе из-за широкого круга обязанностей;
• напряженная работа, требующая большой внимательности, особенно в отчетные периоды (январь, март, апрель, июль, октябрь) и, как следствие, переработки;
• по вышеуказанной причине невозможность уйти в отпуск в определенные периоды года;
• необходимость постоянно следить за новшествами и стресс от боязни что-то упустить;
• стресс из-за боязни ошибиться в связи с неурегулированностью многих налоговых и бухгалтерских вопросов;
• большая нагрузка на глаза, поскольку идет непрерывная работа с компьютером и бумажными документами.