Больничный при сменном графике работы как правильно рассчитать часы

На многих предприятиях сотрудники работают посменно. Сменный график вводится в случае, когда производственный цикл больше принятой законодательством ежедневной нормы труда, или когда необходимо интенсивное использование производственного оборудования.

Например, изготовление продукции на конвейерной линии. В случае временной нетрудоспособности возникает вопрос, как оплачивается больничный и когда следует приступать к работе.

Показать содержание

• Выход на рабочее место после болезни
• Как рассчитывается БЛ?
• Как оплачивается БЛ?
• Возможные сложности при расчете
• Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

Выход на рабочее место после болезни

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается тот период, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности. Оно определяется условиями трудового договора.

Сменная работа рассмотрена в 103 статье ТК РФ. При ней каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Не позднее, чем за месяц до введения его в действие, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком.

Какой день будет считаться первым рабочим?

• При дневной смене работник выходит на работу в день, следующий за днем закрытием листа нетрудоспособности, если по графику выпадает его смена. В ином случае он приступает к работе в день своей ближайшей смены.
• Если смены ночные и затрагивают 2 календарных дня работник должен выйти на работу с того часа, в который заканчивается действие его больничного (если внутренним приказом не предусмотрено иного). Таким образом рабочее время начинается 0:00 часов следующего за закрытием больничного дня. Сотрудник выходит на работу в том случае, если по графику предполагается его смена.

Как рассчитывается БЛ?

Больничный рассчитывается в календарных днях вне зависимости от графика работы лица, его получившего. Т. е. он будет считаться с того дня, с которого он открыт в медицинском учреждении по день, в который он закрыт.

В соответствии с 6 статьей закона № 255-ФЗ пособие по нетрудоспособности назначается за весь период нетрудоспособности, независимо от графика работы.

При этом больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (или иной ситуации, вследствие которой выдано пособие), а не за смены.

Как оплачивается БЛ?

Больничный при сменном графике работы рассчитывается также, как и при стандартном:

1. Определяется суммарный заработок за последние 2 года.
2. Сумма делится на 730, чем рассчитывается средний дневной заработок.
3. СДЗ умножается на количество дней больничного.
4. Полученное число умножается на процент, зависящий от страхового стажа сотрудника. При стаже более 8 лет — это 100%, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%.

Пример. Ирина работает продавцом в супермаркете по графику 2/ 2. Девушка брала больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 7 лет. Это значит, что ей будут платить 80% от среднего заработка. Зарплата Ирины 25 000 рублей. Предыдущие 2 года она работала на этом же месте. Рассчитаем ее пособие.

1. 25 000*24 = 600 000 (общий заработок за 2 года).
2. 600 000/ 730 = 822 (средний дневной заработок девушки).
3. 822*10 = 8220.
4. 8220*0,8 = 6576 (причитающаяся девушке оплата по листу нетрудоспособности).

В видео рассказано о том, как рассчитать больничный лист:

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа. Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного его сотрудниками. Уход на больничный и возобновление рабочей деятельности должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

С начала этого года изменился порядок выплаты пособий. Теперь выплата пособий стала проактивной благодаря оперативному сотрудничеству между медорганизациями, соцстрахом, работодателями и работниками. А вот порядок самого расчёта пособий остался неизменным. И сменный график работы никак на него не влияет. Потому что больничный рассчитывается в календарных днях, а закон не содержит специальных норм, устанавливающих особенности для расчёта пособий для сотрудников, работающих по сменному графику. Подробнее об этом рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Расчёт больничного для сменщиков производится в том же порядке, что и по другим категориям трудящихся.

На работодателе по-прежнему лежит обязанность правильно посчитать сумму пособия. Поэтому напомним правила расчёта больничного по болезни. Для удобства представим его в виде пошагового алгоритма. Но сначала немного  нормативной базы.

Организация из собственных средств перечисляет пособие по больничному листу только за первые три календарных дня заболевания своего работника. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования. Но есть дни-исключения. Если болезнь попадает на эти дни, то пособие по болезни именно за эти дни не выплачивается. Эти периоды перечислены в ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-Ф. К ним относятся:

• время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если болезнь работника-донора началась в день отдыха в связи со сдачей крови, пособие за этот день ему не полагается;
• время отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• время нахождения под стражей или административным арестом;
• время прохождения судебно-медицинской экспертизы;
• время простоя, за исключением случаев, когда болезнь началась до простоя и продлилась в период простоя.

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Как правило, в большинстве ситуаций пособие по заболеванию определяется на основании среднего дневного заработка трудящегося.

Но есть два случая, когда пособие должно определяться на основании МРОТ.

Случай 1: если у работника в расчётном периоде нет заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8  Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, такое может произойти, если работник впервые устроился на работу. Или же отработал несколько лет, а потом несколько лет не работал вообще.

Случай 2: если средний заработок работника за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на день начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Такое может быть при низкой зарплате или при неполном рабочем дне.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Переходим к алгоритму расчёта. Напомним, что для всех больничный рассчитывается одинаково и сменщики — не исключение.

Алгоритм расчёта выплаты по болезни

Шаг 1. Нужно определить число календарных дней болезни, которые подлежат оплате. По числу оплачиваемых дней есть ограничения. Например, при болезни/травме работника-неинвалида и не работающего по срочному трудовому договору сроком до 6 месяцев — оплачиваются все дни болезни. А если заболел сотрудник-инвалид, то оплачиваются максимум 5 месяцев в календарном году. Такие ограничения по сроку прописаны в ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Там же можно посмотреть все остальные ограничения.

Шаг 2. Нужно подсчитать размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения).

Для этого нужно просуммировать все выплаты сотруднику за расчётный период, с которых были уплачены взносы по временной нетрудоспособности (ВНиМ), и затем эту сумму разделить на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчётный период — это два прошлых календарных года. К примеру, для листков, открытых в 2022 году, расчётный период — с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года. Сотруднице, которая в расчётном периоде была в декретном отпуске, можно заменить один или оба года расчётного периода (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это делается по её заявлению.

То есть формула для расчёта в итоге выглядит так:

Средний дневной заработок = Зарплата за два предыдущих года / 730 дней

Также нужно помнить о предельном размере выплат за каждый год. Предельная база по взносам на ВНиМ в 2021 году равна 966 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть даже если сотрудник получает очень высокую зарплату и значительно превышает установленный предел, то пособие он всё равно будет получать исходя из установленной законодательством предельной суммы.

Шаг 3. Нужно определить процент оплаты больничного. Он напрямую зависит от страхового стажа работника. Чем больше страховой стаж, тем больше размер выплаты по болезни. Так, при стаже восемь и более лет пособие полагается в стопроцентном размере от среднего заработка; при стаже от пяти до восьми лет — в размере 80 % от среднего заработка; при стаже до пяти лет — в размере 60 % от среднего заработка.

Как уже было рассматрено выше, если страховой стаж работника меньше полугода, то пособие будет не больше МРОТ. Напомним, что МРОТ с 1 января 2022 года 13 890 рублей.

Если сотрудник трудится в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, то сумма пособия определяется на основании МРОТ, увеличенного на эти коэффициенты (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Страховой стаж берётся на день наступления соответствующего страхового случая (п. 8 Правил, утверждённых Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

В большинстве случаев страховой стаж работника — это периоды его работы по трудовым договорам. Но, помимо времени работы по трудовым договорам, в стаж зачисляется также время прохождения государственной гражданской или муниципальной службы, военной службы, а также любые иные периоды, когда человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. п. 2, 3 Правил № 585н).

К примеру, время в интернатуре тоже зачисляется в страховой стаж, если с интерном был заключён трудовой договор (ч. 1 ст. 59 ТК РФ; ч. 1 ст. 59 Закона № 255-ФЗ).

Время работы (службы, деятельности) считается в календарном порядке из расчёта полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 Правил № 585н).

Шаг 4. Из рассчитанных выше величин нужно посчитать размер дневного пособия по формуле (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие по болезни = Средний дневной заработок × %

Шаг 5. Нужно рассчитать размер выплаты по больничному по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия = Дневное пособие по болезни × Количество календарных дней, подлежащих оплате

Максимальный размер пособия по болезни, которая наступила в 2022 году, составляет 2 572,60 рубля в день ((966 000 рублей + 912 000 рублей) / 730 дней).

Минимальный размер пособия в 2022 году для месяцев из 31 дня — 448,06 рубля в день, для месяцев из 30 дней — 463,00 рубля в день, в феврале — 496,07 рубля в день (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Приведём пример расчёта больничного

Сотрудник Орлов проболел 10 дней — с 6 по 15 января 2022 года. Его страховой стаж составляет 9 лет 5 месяцев. В расчётном периоде он заработал:

1) в 2020 году — 435 600 рублей, это меньше 912 000 рублей — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2020 году;

2) в 2021 году — 970 000 рублей, это больше 966 000 рублей — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2021 году.

База для расчёта больничного — 1 401 600 рублей (966 000 рублей + 435 600 рублей); средний дневной заработок — 1 920 рублей (1 401 600 рублей / 730 дней).

Процент оплаты — 100, так как страховой стаж Орлова больше 8 лет. Дневное пособие — 1 920 рублей (1 920 рублей x 100 %), что превышает минимальную величину пособия в октябре — 448,06 рубля.

Пособие Орлова — 19 200 рублей (1 920 рублей x 10 дней). Из них 5 760 рублей (1 920 рублей x 3 дня) выплачивает работодатель, 13 440 рублей (19 200 рублей — 5 760 рублей) — ФСС.

За дни отдыха работника, предоставляемые ему на основе графика сменности и которые приходятся на время болезни, ему также полагается пособие по болезни.

Избежать ошибок в кадровых перестановках, а также в приёме и увольнении сотрудников поможет СПС КонсультантПлюс.

Для расчёта больничного также можно воспользоваться калькулятором на сайте соцстраха по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Вопрос

Как зависит расчёт пособия по болезни от високосного года?

Ответ

Никак не влияет. Во-первых, в подсчёте среднего дневного заработка используется не фактическое число календарных дней расчётного периода, а число 730 (п. 12 Положения).

Во-вторых, величина пособия зависит от количества календарных дней, приходящихся на период болезни, а не от количества календарных дней в году, в котором наступила болезнь (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

РЕШЕНО

Расчет нормы часов при сменном графике

Здраствуйте! Подскажите пожайлуста как расчитать норму часов при сменном графике если во время отпуска была еще и на больничном! Например, в марте норма 168 часов, с 8 по 22 отпуск, с 5 по 9 больничный и с 19 по24 тоже больничный.

2 ответа

Так-так-так, поддерживаю!

Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!

---

Вопрос

Есть ли особенности оплаты больничного и отпуска при суммированном учете рабочего времени?

---

Ответ

Не существует особенности в расчете пособия по временной нетрудоспособности и отпускных при суммированном учете рабочего времени.

Норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

---

Обоснование

Отпускные при суммированном учете

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В то же время в статье не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Роструд в письме от 30.07.2014 N 1693-6-1 указал, что срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях.

Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Оплата больничного при суммированном учете

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен ч. 3 — 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Согласно данному Порядку норма рабочего времени за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 01.03.2010 N 550-6-1 сообщает, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо было отработать в учетном периоде, необходимо исключать из этого периода время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, ежегодный отпуск). При этом Роструд уточняет, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 также сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на время его отсутствия.

---

На вопрос отвечал: Мария Константиновна Федорова,  консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

---

Посетите образовательное мероприятие по этой теме:

%custom getevent(1588)%