Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
- «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
- «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.
Кому и зачем оформляется
Справочные документы оформляет работодатель по запросу сотрудников. Работники предоставляют бумагу, подписанную руководителем, по запросу:
- отдела соцзащиты населения;
- ПФР;
- визового центра, посольства, консульства;
- судебных органов;
- иных инстанций.
Цель формирования регистра — подтвердить, что конкретный сотрудник трудится в организации, обозначить его должность и период трудоустройства.
Содержание справочного письма зависит от организации, которая его запросила. В базовой форме указывается Ф.И.О, должность и период, отработанный сотрудником. А вот в справочной бумаге для суда или визового центра необходимо заверить ежемесячный оклад. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска работника.
Работодатель обязан оформить справочную бумагу в течение трех рабочих дней после получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).
Как оформить
Унифицированного бланка не предусмотрено. Письмо составляют на фирменном бланке организации. Содержание зависит от характера запроса инстанции, в которую предъявляется справочная бумага.
Инструкция, как составить документ по запросу сотрудника:
- Указать регистрационные сведения о работодателе: название, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
- Озаглавить документ, присвоить ему порядковый номер и проставить дату.
- Написать основную часть. Указать Ф.И.О. и должность сотрудника, подтвердить факт его трудоустройства в компании, обозначить период работы.
- Прописать размер ежемесячного оклада — по запросу ведомства, в которое предоставляется документ.
- Указать орган, в который предоставляется документ.
Готовую справочную бумагу подписывает руководитель компании. Штамп ставится только в том случае, если организация пользуется печатью.
Образец
Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:
Наименование организации
СПРАВКА
____________ № __________
Дана ____________________________ (Фамилия И.О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления).
Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И.О.
Так выглядит справочный документ для работника:
А это пример подтверждения для суда:
Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
Скачать образец справки с места работы .doc
Где заказать документ
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Структура документа
Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.
Однако существует обязательная информация:
- Основные сведения о предприятии;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
- Подпись директора организации.
Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.
Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2023 года можно в конце раздела.
Как выглядит справка в судебные органы
В суд документ предоставляют:
- При возникновении обязательств по алиментам;
- При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.
Получение визы
Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.
Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.
Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.
В органы соцзащиты населения
Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.
Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.
Для органов опеки
Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.
В центр занятости
Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.
В ПФР
В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.
В военкомат
Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.
Для детского сада
Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:
- Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
- Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
- Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
В банк
Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.
Для расчета декретного отпуска и больничного
При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.
Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.
Если сотрудник уволился
Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .
Сколько действует справка
Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.
Если работодатель не выдает справку
Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.
Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.
Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.
Справка с места работы — это документ, который выдают сотруднику, чтобы подтвердить сведения о его официальной занятости (должности, стаже, зарплате). Содержание зависит от организации, которая ее запрашивает.
Кому и зачем она оформляется справка с места работы
Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:
- Управление соцзащиты населения — для оформления социальных выплат, пособий и компенсаций;
- Пенсионный фонд — при оформлении пенсионных выплат;
- Центр занятости населения — для оформления пособия по безработице;
- посольства, консульства — для получения визы, загранпаспорта и др.;
- банки и микрофинансовые компании — для получения займов и кредитов;
- судебные инстанции — для подтверждения запрашиваемых сведений по рассматриваемым делам (о восстановлении в должности, неоплате труда, дисциплинарных взысканиях и др.);
- школьные и дошкольные учреждения — при оформлении путевок на детские базы отдыха, в пришкольный лагерь, для дежурных детсадовских групп в период карантина и т. д.;
- другим работодателям — при трудоустройстве по совместительству.
Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.
Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.
Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ).
Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.
Как оформить справку с места работы
Есть ситуации, когда необходимо использовать унифицированные бланки, например для службы занятости требуются сведения о зарплате за 3 месяца (форма утв. письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), для расчета больничного в новой организации (утв. приказом Минтруда №182н от 30.04.2013), для получения налоговых социальных вычетов (утв. приложением №1 к 6-НДФЛ).
В остальных случаях для выдачи бумаги о сведениях, связанных с трудовой деятельностью, предусмотрена свободная форма. Составляют ее в рукописном или в напечатанном виде, предпочтительнее на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допустимо и на листе формата А4.
В документе следует указать следующие данные:
- регистрационный номер и дата выдачи;
- кому дана справка — Ф. И. О., должность сотрудника;
- сколько он трудится в компании (с указанием номера приказа о принятии на работу);
- каков оклад трудящегося (если необходимо);
- для представления в какую организацию выдается документ;
- подпись директора и печать (если есть).
Образцы справок
Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:
Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:
А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):
Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:
Наименование организации
Дата № __________ Город _________
СПРАВКА
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).
Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора
В каких случаях требуется справка в места работы? Как оформить справку “по требованию”? Какие особенности для выдачи справки для оформления визы? Для чего нужна справка службе судебных-приставов с предыдущего места работы? Обязан ли работодатель выдавать справку при оформлении алиментов? Ответим на вопросы и приведем образец справки на 2023 год.
Зачем может потребоваться справка с места работы
Справка с места работы – это документ, который подтверждает факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может потребоваться в различных ситуациях, например:
- При поступлении на новую работу: работодатель может потребовать справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
- При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве, чтобы оценить кредитоспособность заемщика.
- При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, которая подтверждает стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.
Обязан ли работодатель выдать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по требованию работника. Однако, работодатель может отказать в выдаче справки, если в этом есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).
Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
- Сроки трудоустройства (дата приема на работу и дата увольнения, если таковой был);
- Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
- Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).
Справка с места работы: зачем она судебным приставам
Судебные приставы могут потребовать справку с места работы в случае исполнительного производства, когда должник не выполняет свои обязательства по исполнению решения суда или исполнительного документа.
Справка с места работы в данном случае нужна для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и факте трудоустройства должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможности и способах взыскания задолженности.
Кроме того, судебные приставы могут потребовать справку с места работы для установления фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или пытается скрыть свое местоположение. В этом случае справка с места работы может содержать информацию о регистрации налогоплательщика и месте жительства сотрудника.
В целом, справка с места работы для судебных приставов является одним из инструментов, которые помогают судебным приставам собрать информацию о должнике и принять решение о мерах взыскания задолженности.
Справка для алиментов
Справка с места работы для алиментов – это документ, подтверждающий доходы и занятость родителя, который обязан уплачивать алименты на содержание ребенка. Эта справка может потребоваться в случае, если родитель, у которого нет фактической опеки над ребенком, требует выплаты алиментов на его содержание от другого родителя.
В справке должны быть указаны следующие данные:
- ФИО родителя, который работает, и его должность.
- Дата приема на работу и продолжительность трудового стажа.
- Сведения о размере заработной платы или дохода, полученного за определенный период (обычно за последние 12 месяцев).
- Информация о налогах и обязательных платежах, удерживаемых из заработной платы.
- Контактные данные работодателя, включая название компании, ИНН, ОГРН и адрес.
Справку с места работы для алиментов может потребовать суд, который рассматривает дело об уплате алиментов, или исполнительный орган, который осуществляет взыскание задолженности по алиментам.
Как работодателю составить справку с места работы: образец
Перечислим шаги, которые помогут работодателю составить справку о доходах сотрудника:
- Уточните, какой период должен быть указан в справке. Обычно это год или полугодие, но в некоторых случаях может быть нужна справка за конкретный месяц или квартал.
- Составьте список всех выплат, начислений и удержаний за указанный период. Это могут быть заработная плата, премии, компенсации, отпускные и другие выплаты, а также удержания налогов и других обязательных платежей;
- Суммируйте все выплаты за указанный период и укажите общую сумму дохода сотрудника.
- Укажите, какие налоги были удержаны из заработной платы сотрудника за указанный период, например, налог на доходы физических лиц и взносы на обязательное медицинское страхование.
- Если есть другие сведения, которые необходимо указать в справке (например, информация о трудовых отношениях или должности), то укажите их.
- Подпишите и поставьте печать на справке, указав дату ее выдачи.
Важно отметить, что справка о доходах сотрудника должна содержать точную и правдивую информацию. Работодатель не должен завышать или занижать размер дохода сотрудника, так как это может повлечь за собой правовые последствия.
Справка в соцзащиту о зарплате за 3 месяца (образец):
Справка о доходах о среднем заработке для суда:
Далее приведем примеры заполненных справок для других различных ситуаций:
Вид справки | Образец |
Справка для визы | СКАЧАТЬ |
Справка о доходов для жилищных субсидий | СКАЧАТЬ |
Справка о доходах для оформления пенсии (доход за 60 месяцев) | СКАЧАТЬ |
Как оформить справку с места работы?
Максимова И.В.
Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.
Форма справки с места работы – произвольная, оформляют ее на фирменном бланке организации.
Обязательными реквизитами справки с места работы являются:
- наименование и реквизиты организации, выдавшей справку
- наименование адресата (кому предназначена);
- наименование документа;
- дата и номер документа;
- место (город) составления;
- текст справки;
- Должность лица, подписывающего справку
- Подпись лица, подписывающего справку
- Расшифровка подписи лица, подписывающего справку.
В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.
Образец справки с места работы
ООО «ЛОГОС»
Общество с ограниченной ответственностью «ЛОГОС» (ООО «ЛОГОС»)
ОГРН 1097777252525, ИНН 7731270936, КПП 773101001
177603 Москва, ул. Веерная, д. 15, офис 56
Тел. (495) 700-00-00, Факс: (495) 700-00-01
Исх. 199-с
от 15 марта 2013 г.
В Посольство Италии
Визовый отдел
С П Р А В К А
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Логос» с 01 апреля 1998 года по настоящее время в должности переводчика с окладом 30 000 рублей в месяц.
На время поездки в Италию с 20 марта по 27 марта 2013 года Иванову И.И. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Генеральный директор (подпись) И.П. Петров
Главный бухгалтер (подпись) М.И. Смирнова
Печать
Реквизиты организации
Согласно ГОСТ 6.30-2003 к реквизитам организации относятся:
- Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланке в соответствии с уставом или положением об организации.
- Наименование организации (соотв. названию закреплённому в Уставе организации) с указанием организационно-правовой формы организации
- Код организации ОКПО (код организации проставляют в деловых письмах в составе справочных данных)
- ОГРН — (в составе справочных данных)
- ИНН/КПП- ( в составе справочных данных)
- Справочные данные об организации вкл. в себя почтовый ящик, номер телефона и др. сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес эл.почты и др.)
Эти сведения должны содержаться на фирменном бланке организации.
Возврат к списку