Благодарственное письмо партнеру по бизнесу

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством

ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.

Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

С уважением,

Максим Иванов.

Письмо №7

Уважаемый Виктор Александрович,

Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №8

Уважаемый Виктор Александрович,

Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».

Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.

Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.

С уважением,

Петр Иванов.

Добавить комментарий

Содержание:

  • 1 Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?
  • 2 Особенности составления благодарственного письма
    • 2.1 Способ обращения
    • 2.2 Как быть с «Вы»?
    • 2.3 Спасибо и благодарю
    • 2.4 Промахи в работе
    • 2.5 Канцеляризмы
    • 2.6 Части речи
    • 2.7 Оформление
    • 2.8 Бумага
  • 3 Благодарственное письмо за сотрудничество — текст
    • 3.1 Пример №1
    • 3.2 Пример №2
    • 3.3 Пример №3
    • 3.4 Пример №4
    • 3.5 Пример №5
    • 3.6 Пример №6
    • 3.7 Пример №7
  • 4 Образец оформления благодарственного письма
  • 5 Подводим итоги
    • 5.1 Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.

Текст благодарности за работу принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела поиск контрагента по ИНН и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Особенности составления благодарственного письма

При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  1. Обращение к адресату.
  2. Инициатор послания.
  3. Аспекты взаимодействия.
  4. Пожелания на будущее.
  5. Подпись.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.

Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Способ обращения

Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.

Как быть с «Вы»?

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Спасибо и благодарю

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение договора о сотрудничестве между юридическими лицами. Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.

Промахи в работе

Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.

Канцеляризмы

Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.

Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Оформление

Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.

Важно: основной текст следует писать обычным шрифтом.

Бумага

Многие специалисты знают, как проверить задолженность по налогам, выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:

  1. Распечатать текст на фирменном бланке компании.
  2. Купить готовую грамоту.

Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».

Благодарственное письмо за сотрудничество — текст

Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.

Пример №1

Уважаемый Степан Николаевич!

Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.

Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.

С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.

Пример №2

Уважаемая Ксения Александровна!

Наша компания благодарит Вас за качественно проведенный аудит нашего филиала в Новосибирске. Результаты работы Ваших сотрудников позволили руководству определиться с будущей концепцией развития и улучшить итоговые годовые финансовые показатели. Надеемся, что и в дальнейшем Ваша фирма будет обслуживать наши магазины в качестве независимого аудитора.

С удовольствием порекомендуем Ваше предприятие своим партнерам по смежным проектам.

Финансовый директор ОАО «Технодеталь» Новиков С. П.

Пример №3

Уважаемый Петр Сергеевич!

Коллектив издательского дома «Новое Слово» благодарит Вас за одобрение нашей заявки на участие в рекламном тендере Вашей организации. Надеемся, что Вы останетесь удовлетворены эффектом от рекламы на наших носителях.

Совместное плодотворное сотрудничество — ключ к будущему успеху наших предприятий. Желаем Вашему бизнесу вырасти до масштабов страны. Мы же с удовольствием поможем в решении всех деловых задач.

Коллектив ИД «Новое Слово».

Пример №4

Уважаемый Аркадий Иванович!

Руководство СМУ «Трест №4» в лице директора Иванова П. Н. выражает искреннюю признательность за столь быстрое исполнение договорных обязательств. Именно благодаря Вашей оперативности наши рабочие смогли раньше времени сдать объект и подключить его к коммуникациям.

Надеемся, что Вы и впредь не откажете в сотрудничестве с нами. Со своей стороны можем пообещать, что в первую очередь в качестве поставщиков будем рассматривать именно Вашу фирму.

Директор СМУ «Трест №4» Иванов П. Н.

Пример №5

Уважаемый Сергей Степанович!

Дирекция ОАО «Исток» благодарит Ваше предприятие за проведенные исследования качества нашей питьевой воды. Ваша работа помогла нам улучшить химический состав продукции и сделать ее безопаснее.

Наше предприятие планирует увеличить ассортимент товаров, поэтому в будущем мы вновь с удовольствием обратимся за помощью к Вашей экспертной лаборатории.

Директор по качеству ОАО «Исток» Ипатов М. Н.

Пример №6

Уважаемая Галина Анатольевна!

Я, директор ООО «СтройПроект», выражаю Вам благодарность и говорю спасибо за все годы совместной деятельности. За это время наши организации смогли пройти долгий путь, в котором случалось всякое. Но мы знали и точно знаем, что именно на Вас можно положиться, как на самого надежного поставщика стройматериалов в регионе.

Надеемся, что взаимовыгодное сотрудничество будет продолжено и впредь. Вместе наши предприятия смогут выйти в лидеры отрасли в регионе.

Директор ООО «СтройПроект» Якименко С. Т.

Пример №7

Уважаемый Александр Викторович!

Руководство ООО «Восток» выражает признательность за оперативное реагирование на наше обращение. После проведенного Вашей фирмой анализа наших контрагентов мы смогли избавиться от ряда ненадежных партнеров. Ваша объективность оценки платежеспособности наших компаньонов помогла избавить нас от дальнейших судебных споров.

Будем рады сотрудничать с Вами и впредь. Также с честью можем порекомендовать Вас своим собственным клиентам.

С уважением, директор ООО «Восток» Никитина О. В.

Образец оформления благодарственного письма

Образец оформления благодарственного письма

Образец оформления благодарственного письма

Как видно, слова благодарности могут быть выражены к разным ситуациям. Говорить «спасибо» контрагенту нужно индивидуально. Составлять общие циркуляры и рассылать их всем партнерам сразу не стоит.

Подводим итоги

Грамотно составленное письмо благодарности способно мотивировать руководство другой фирмы к продолжению сотрудничества. При его написании желательно учесть все советы, представленные ранее.

Качественно написанное послание и внимательность к контрагенту позволят расширить границы бизнеса. Составление подобной корреспонденции не занимает много времени, но иногда оно даже позволяет завязать дружеское общение с партнерами.

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

  • организации — тексты,
  • ученику — примеры текстов,
  • за сотрудничество — тексты,
  • сотруднику — примеры,
  • воспитателю — примеры.

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!


2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.


3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.


4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…


5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…


6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…


7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Скачать примеры текстов в word.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

Примеры благодарственных писем:

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк благодарственного письма .docСкачать образец заполнения благодарственного письма .doc

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Образец благодарственного письма

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

По мнению множества экспертов, благодарственное письмо считается деловым письмом, предназначенным для выражения признательности физическому или юридическому лицу за определенные действия. Наиболее близким к такому документу можно назвать грамоту, применяемую для награждения за успехи и достижения.

Как составить идеальное письмо признательности? Для этого попробуем привести ряд примеров, которые можно применить в разных ситуациях.

Пример текста благодарственного письма

Пример текста благодарственного письмаПрактика награждения благодарственными письмами взята из зарубежных государств. Европейцы и американцы повсюду применяют благодарственные слова за выполненное мероприятие, предоставленную помощь, за сотрудничество и обоюдную работу.

В РФ благодарственные послания в большей части применяют в виде грамот, вручаемых сотрудникам за достигнутые результаты по поводу каких-либо знаменательных дат. Надо отметить, что удачно оформленные письма признательности способны сформировать теплые взаимоотношения между администрацией и коллективом учреждения, между партнерами по бизнесу.

Бланк благодарности в бизнесе заполняется на фирменном бланке и вручается партнеру лично или путем отсылки по почте или электронному адресу.

Текст составления подобных писем будет рассмотрен в дальнейших разделах статьи.

Текст благодарственного письма за сотрудничество

Заполняя текст, при желании отблагодарить физическое или юридическое лицо за сотрудничество, нужно отобразить искреннюю благодарность без употребления стандартных фраз, чтобы написанные слова были от души. Только в таком варианте адресат получит удовольствие от полученной благодарности и ваши взаимные отношения станут еще крепче.

Примером такого текста может следующий формат:

Уважаемый Федор Николаевич!

Разрешите высказать Вам признание от души за активное сотрудничество в 2019 году.

Мы уверены в сохранении взаимоотношений, рассчитываем на продолжение взаимовыгодного сотрудничества.

Удачи Вам в стремлении к достижению очередных успехов в бизнесе.

С уважением,

                 директор ООО “Звездный путь” __(подпись)_____ Сидоров И.П.

/дата/

Текст благодарственного письма партнерам

Текст благодарственного письма партнерамПри сотрудничестве с партнерами, письма признательности оформляются, как правило, после какой-либо удачной сделки или после завершения совместного проекта. С целью продолжения в дальнейшем взаимоотношений желательно направить такое послание, в котором отобразить восхищение и признательность за совместные действия, подчеркнув важную роль, при этом, партнера.

Такое послание, как правило, формируется на фирменном бланке предприятия и вручается партнеру лично, организовав торжественную встречу, или по крайней мере, отправив грамоту на электронный адрес.

Пример подобного текста может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Алексей Вадимович!

Наш совместный бизнес стал успешным, благодаря нашим партнерским взаимоотношениям. Благодаря профессионализму Ваших работников и стремлению их к наибольшим достижениям, решаются сложные задачи, обеспечивающие развитие и совершенствование достижений поставленных целей, взаимодействуя рука об руку.

Мы верим, что наша взаимная деятельность создает прочную базу для взаимоприемлемого бизнеса.

Желаем Вам успехов, стабильной работы и признания.

С уважением,

          Николай Сидоров.     /подпись/                               /дата/

Текст благодарственного письма организации

Текст благодарственного письма организацииБлагодарственное послание юридического лица, обычно, отсылается для поддержания партнерства, за предоставленную помощь, за законченный проект, за подготовку мероприятия и т.д.

Заполняется такой документ, чаще всего, на фирменном бланке фирмы.

Ниже предлагается пример признательного послания от организации.

Общество с ограниченной ответственностью

111111, г. Томск, ул. Новоселова, дом 15, тел. (ХХХ) 111-111-11

ООО «Деловые линии» г. Томск

БИК 123456789, К/с 1234567890123467890, Р/с 1234567890123467890ООО

——————————————————————————————————-

Руководство фирмы «Деловые линии» с глубокой благодарностью отмечает ООО «Быстрая печать» за предоставленное информационное содействие и помощь в подготовке областной конференции «В мире современных технологий».

Использование опыта и мастерства работников вашей фирмы при подготовке мероприятия подтвердило высокие профессиональные качества членов коллектива и фирмы в целом.

Мы верим, что дальнейшие взаимоотношения между нашими предприятиями в области информационных технологий будут продолжены. Желаем успехов Вашему коллективу в продвижении бизнеса.

С уважением,

директор ООО «Деловые линии» ___(подпись)__________ И. Ю. Савичев

/дата/

Текст благодарственного письма за хорошую работу

Текст благодарственного письма за хорошую работуЛюбой труд нужно вознаграждать. Работающих лиц требуется поощрять за достигнутые результаты, стимулируя к еще большим трудовым подвигам на предприятии. ТК РФ разработаны разные способы вознаграждений, в т. ч. и морального плана, путем награждения благодарственными письмами, оформленными в виде красивых грамот.

Такие грамоты вручаются, обычно, по случаю праздника или другой знаменательной даты страны или учреждения, а также по поводу юбилея работающего лица (дня рождения, ухода на заслуженный отдых и т. д.).

Психологи считают, что объявление благодарности относится к эффективному мотивирующему методу, поэтому таким инструментом выражения признательности пренебрегать нельзя.

Признательность за хорошую работу составляется от имени директора фирмы, с предварительным изданием распоряжения начальника о поощрении сотрудника. Вручение грамоты обычно осуществляется в праздничной обстановке на общем собрании коллектива.

Ниже предлагается пример составленной грамоты:

Уважаемая Лидия Петровна!

Благодарю Вас за прилежный труд в нашей фирме. За годы Вашей работы в нашем коллективе, были повышены трудовые итоги, дисциплина труда и уровень производства, в чем проявлено Ваше участие.

По мнению Ваших коллег, Вы являетесь чутким, порядочным и искренним человеком. Я хочу присоединится к коллективу, и от себя дополнить, что по высоко оцениваю все, что достигнуто Вами в продвижения планов нашей фирмы.

Искренне хочу пожелать Вам здоровья, благодушия в семье и успешных результатов на долгие годы вместе с нашим персоналом.

С уважением,

            директор ООО «Успех» ________(подпись)_________ Русаков В. И.

/дата/

Текст благодарственного письма от коллектива

Текст благодарственного письма от коллективаПисьмо признательности от коллектива, может быть отправлено другому учреждению за предоставленную помощь в решении проблем в коллективе или, например, учителю от родительского состава, или сослуживцу — в честь юбилейной даты и т.д.  Такой бланк, обычно, оформляется по таким же правилам, как и любой служебный документ. При его формировании требуется придерживаться принятой структуры, и излагать мысли логично и последовательно.

Ниже предлагается пример письма, выражающего признательность учреждению от коллектива.

Директору ЧП «Запчасти», Фирсову Анатолию Владимировичу!

Коллектив ООО «Техника» благодарит Вашу фирму ЧП «Запчасти» за быстрое реагирование на нашу заявку по поводу поставленных высококачественных деталей к нашей печатающей технике.

Мы признательны такому поставщику как Вы и рассчитываем на продолжительные деловые взаимоотношения.

Желаем вам побольше проектов, процветания и успехов в Вашем бизнесе!

С искренним уважением,

от коллектива ООО «Техника», директор _____(подпись) _________ З. В. Павловский

/дата/

Текст благодарственного письма учителю

При выражении благодарности педагогу от руководства школы, в тексте, обычно, излагается признательность за профессиональные свойства и грамотность или за актуальное участие в школьной деятельности. Также, учителя могут наградить благодарностью родители класса, который он ведет.

Пример составленного послания благодарности от родителей представлен ниже.

Уважаемая Римма Васильевна!

От всей души мы благодарны Вам за терпение и скрупулезный труд, оказываемый Вами нашим деткам на протяжении учебного года. Большое СПАСИБО Вам за профессиональный подход к обучению. Наши детки посещают школу с радостью, ожидая наступления каждого урока.

Благодаря Вашим обучающим способностям, школьники вырастают целеустремленными учениками, стремящимися к получению новых знаний.

Желаем Вам оставаться грамотным профессионалом в своей сфере! Будьте счастливы и крепкого Вам здоровья!

Родители 5-го класса СШ № 17.

/дата/

Текст благодарственного письма родителям

Текст благодарственного письма родителямПисьма признательности родителям могут отправлять из школы или другого учебного заведения за достижение определенных результатов в обучении или в общественной деятельности. Кроме этого, данная форма признательности может отсылаться из спортивных обществ за спортивные успехи, от воинской части за отличную службу и т.п.

При оформлении благодарственных писем родителям могут использоваться различные бланки (открытки, приобретенные в магазинах, красивые грамоты и пр.)

Заполнять открытку или грамоту можно красивым каллиграфическим почерком от руки, или напечатать, подобрав красивый шрифт.

Пример благодарственного письма родителям:

Годы детства – это, прежде

всего, воспитание сердца.

В.А. Сухомлинский

Уважаемые Татьяна Григорьевна и Юрий Васильевич!

Администрация Асиновского муниципального района благодарна Вам за отличное воспитание дочери Петровой Юлии.

Огромное спасибо за привитое Вашей дочери трудолюбие, ориентированное на саморазвитие, на стремление к высоким результатам и вежливое отношение к людям, что является важным на сегодняшний день.

Желаем Вам мира, здоровья, благодушия в семье, успехов в продолжении воспитания Вашей дочери! Пусть она всегда преподносит Вам радость своими достижениями!

С наилучшими пожеланиями на продление взаимоотношений.

С уважением,

/должность и Ф.И.О. главы администрации/

/дата/

Текст благодарственного письма за участие

Текст благодарственного письма за участиеЧеловек может быть активным участником различных мероприятий, например, в общественной деятельности в каком-либо учреждении, в подготовке конкурсов, соревнований, организаций семинаров, выставок, творческих встреч, концертов и т.д.

В большей части в таких мероприятиях участвуют энтузиасты, волонтеры и прочие лица, не получающие финансового вознаграждения, и хорошим стимулом и сюрпризом для таких лиц, является благодарственное письмо за их участие в любом из перечисленных мероприятий.

Пример такой благодарности за участие в подготовке мероприятия предлагается ниже.

Уважаемый Игорь Васильевич!

Хочу поблагодарить коллектив [наименование учреждения] за активное принятие участия в [наименование события].

Ваша активность является очень важной в едином информационном поле нашего государства и интегрирования его в культурное мировое пространство, в развитие демократических правил, единения и сплачивания нашего общества, сохранности культуры и истории нашей страны.

С искренним чувством желаю Вам здоровья, счастья и новых стремлений во благо нашего Отечества!

С уважением,

         Василий Сидоров.         /подпись/                              /дата/

За помощь в организации мероприятия

За помощь в организации мероприятияПомощь, при подготовке какого-нибудь мероприятия должна быть достойно вознаграждена. Не всегда можно такую помощь оценить в финансовом плане, а вот в моральном – да. Для людей или организаций, бескорыстно помогающих в подготовке предстоящего события, одним из инструментов морального поощрения может быть объявленная благодарность.

В зависимости от вида мероприятия можно использовать следующие способы объявления признательности:

  1. Зачитывание на фоне музыкальных звуков.
  2. Объявление благодарности на совместной встрече со всеми участниками подготовки события.
  3. Награждение презентами под благодарные слова за подготовку мероприятия.

Одним из способов благодарности за оказанную помощь является благодарственная грамота.

Пример такой грамоты представлен ниже.

 Уважаемый Петр Васильевич!

Администрация города [название города] благодарит [наименование учреждения] за предоставленную помощь в подготовке Дня города.

Благодаря Вашей активной поддержке празднование знаменательной даты понравилось многим жителям и гостям города, которые запомнили радостные и незабываемые впечатления.

С самыми лучшими пожеланиями и верой на продолжение дальнейших взаимоотношений.

С уважением,

         Роман Говоров      /подпись/                              /дата/

  1. Мой секрет
  2. 🎈 Поздравления
  3. Пожелания
  4. Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Как составить благодарственное письмо

  • Пример 1
  • Пример 2
  • Пример 3:
  • Пример 4
  • Пример 5
  • Пример 6
  • Пример 7
  • Пример 8
  • Пример 9
  • Пример 10
  • Основные правила составления благодарственного письма

Чтобы поблагодарить человека за плодотворное сотрудничество, принято вместе с денежным вознаграждением высылать благодарственное письмо. Но что писать?

Конечно, можно коротко указать основную идею, например: «Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество». Но лучше составить письмо-благодарность по всем правилам. Это поможет повысить лояльность подчиненного или коллеги и взрастить грамотные рабочие отношения.

Составили для вас 10 вариантов благодарственного письма. Выбирайте любой и пересылайте сотруднику. Главное — измените ФИО и должность, поскольку это образцы и шаблоны. Все герои выдуманы для наглядности.

Пример 1

Шаблон благодарственного письма от директора организации. Показываем, как поблагодарить начальника отдела, правую руку, заместителя, главного менеджера.

Многоуважаемый Иван Андреевич!

В преддверие Нового 2022 года, хочется сказать Вам спасибо за сотрудничество! В этом году вы оказали компании незаменимую помощь и поддержку, инициировали множество полезных практик.

Достижения ЗАО «Олимп» — это наша общая с Вами заслуга. Надеемся, что следующий год будет не менее плодотворным.

С уважением,

Директор ЗАО «Олимп»

г. Липецк

И. К. Егоров

Пример 2

Шаблон благодарственного письма от одной фирмы другой. Такой вариант выражения эмоций позволит укрепить профессиональную дружбу и сохранить партнерские отношения.

Туристическое агентство «ТУР правда» выражает глубокое уважение и благодарность юридической компании «Правда» за помощь в решении сложных и спорных вопросов.

Благодаря вашей грамотной и своевременной консультации нам удалось в кратчайшие сроки разобрать самые сложные случаи с клиентами. Сохранить собственный бюджет и не испортить отношения с теми, кто был настроен недобродушно.

Желаем вам оставаться столь же профессиональным и отзывчивым коллективом. Мы благодарны за помощь и надеемся на дальнейшее не менее плодотворное сотрудничество.

С ув, директор «ТУР правда»

Е. В. Васильев.

Пример 3:

Образец благодарственного письма руководителю крупной компании от фирмы-посредника.

Уважаемый Петр Афанасьевич!

Наша небольшая команда выражает вам и вашей компании «Игорбиз» благодарность за оказанную поддержку. Ваши знания, наставления и подсказки помогли нам окрепнуть за этот год и широко расправить плечи.

Мы всегда открыты к взаимному сотрудничеству. Готовы поддержать ваши идеи, как вы в свое время поверили в нас.

С уважением

Исполнительный директор «ПроСтокДом»

Р.Н. Ларионов

Пример 4

Поздравления и благодарность сотруднику в день рождения, юбилей от начальника отдела.

ООО «Мягкое место» поздравляет Вас, Евгения Николаевна, с юбилеем. Благодарим за плодотворное сотрудничество и преданность своему делу на протяжении 15 лет. Желаем сохранить энтузиазм и бодрость духа на долгие годы вперед. Мы ценим ваш труд и знания.

Директор ООО «Мягкое место»

К. К. Ануфьев

Пример 5

Директору детского дошкольного образовательного учреждения №158 Елене Григорьевой выражаем благодарность в связи с блестящим выполнением обязанностей.

Под вашим чутким началом ежедневно сотни детей становятся счастливее. Они чувствуют заботу, получают знания и нужное внимание. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в идентичном ключе.

С уважением

Министерство просвещения Российской Федерации.

Пример 6

Мы, строительная компания «Фундамент и кирпич», выражаем искреннюю благодарность коллегам по цеху «Стой-тех» за длительное и плодотворное сотрудничество.

Мы благодарны и ценим те отношения, которые установились между нашими организациями за годы плодотворного сотрудничества.

Желаем вам достижения поставленных целей, благодарных клиентов и стабильной экономической ситуации.

С ув, директор

ООО «Фундамент и кирпич»

Валерий Григорьевич Лаптин

Пример 7

Дмитрий Алексеевич Иванов!

Выражаем вам благодарность за выбор нашего банка и обещаем с нашей стороны четкое соблюдение всех условий договора. Прозрачность и клиентоориентированность — наш девиз.

С уважением,

директор филиала №5 «Газпрокдом»

Вильев Р.В.

Пример 8

Уважаемый Геннадий Григорьевич Кашин!

Примите искреннюю благодарность от лица гимназии №155 за оказанную помощь и поддержку в решении вопроса с благоустройством территории вокруг учебного заведения.

Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество в решении аналогичных задач.

С уважением

директор гимназии №155

А. А. Сальцева

Пример 9

Главному менеджеру ООО «Сервис-сервис»

Игнату Виссарионовичу Кранаеву

Просим Вас принять нашу искреннюю признательность и высокую оценку ваших профессиональных действий. Благодаря сотрудничеству с Вами нам удалось достичь поставленных задач в 2 раза быстрее. Надеемся в будущем на столь же ответственный подход к поставленным задачам. У нас впереди много планов.

С уважением

Генеральный директор

ООО «Сервис-сервис»

Дидив К. Л.

Пример 10

Уважаемый Григорий Александрович!

Наша фирма ООО «Современные технологии» выражает Вам и всей вашей компании в лице ООО «Новшества» благодарность.

Мы высоко ценим установившиеся между нами профессиональные отношения. Благодарны за оперативность и ответственность с вашей стороны при выполнении совместных задач.

Искренне желаем вам и вашей команде профессионального роста и развития. Вы всегда можете на нас рассчитывать.

С уважением

директор ООО «Современные технологии»

Гарнин Б. Б.

Основные правила составления благодарственного письма

Чтобы благодарственное письмо за сотрудничество выглядело официально и соответствовало всем нормам деловой переписки, необходимо соблюдать ряд требований. Итак:

  • ФИО или наименование организации, которой адресован текст указывается в верхней строчке по центру.
  • Выше этой надписи в обязательном порядке пишем «Благодарственное письмо» или выбираем соответствующий праздничный бланк, где данная фраза уже пропечатана.
  • Обязательно указываем за что выражаем благодарность. Писать «спасибо» не стоит. Данная форма не соответствует нормам деловой переписки.
  • Ниже следует дополнение и описание основных моментов, связанных с работой, которые повлекли необходимость инициировать данный текст.
  • Рекомендуется начинать с красной строки каждую отдельную мысль.
  • Списки исключены в данном виде переписки.
  • Обязательно заканчиваем обращение словами «с уважением». Ниже обозначаем должность того, кто составлял послание.
  • В правом нижнем углу ФИО автора и подпись по желанию. Также можно поставить печать организации.
  • Дата оформления документа проставляется под фамилией или в центре. Если она отсутствует — это не является ошибкой.
  • 14972

  • 05-07-2022
  • Популярное на сайте

    Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

    Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

    Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

    Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

    О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

    Скучные благодарности

    Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

    Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

    Давайте по порядку.

    Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

    • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
    • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
    • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
    • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

    Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

    Благодарственные письма: анализ шести образцов

    В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

    Образец благодарственного письма №1

    Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

    • заголовок;
    • канцеляризмы;
    • стиль «Мы + Наш»;
    • надежда на сотрудничество;
    • отсутствие деталей, имен.

    благодарственное письмо

    С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

    Образец благодарственного письма №2

    благодарность

    Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

    К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

    Образец благодарственного письма №3

    Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

    благодарственное ПИСЬМО

    Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

    Образец благодарственного письма №4

    Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

    благодарность

    Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

    Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

    Образец благодарственного письма №5

    За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

    Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

    DORO

    Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

    Образец благодарственного письма №6

    На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

    Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

    карточка с благодарностью

    Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

    Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

    Напоследок…

    Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

    • живой язык;
    • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
    • персональность;
    • эксклюзивность (без шаблонов);
    • уникальный дизайн (без рамочек);
    • описание деталей проекта;
    • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

    Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

    • бизнес-предложением;
    • подарком (персональной скидкой, бонусом);
    • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

    Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

    Дополнительная информация

    6 образцов благодарственных писем

    Источник: Студия Дениса Каплунова.
    Автор: Алена Путятина.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Бухгалтерия огу имени тургенева часы работы
  • Британские энергетические компании в россии
  • Благодарственное письмо финансовой компании
  • Бухгалтерские реквизиты организации что это
  • Бизнес план по соц контракту на лпх образец