Бизнес приглашение в финляндию для россиян

С 1 июля подать документы на финскую визу могут все желающие. Даже те, у кого ни разу не было шенгена.

За последние шесть лет у меня было несколько шенгенских виз — и все финские. 21 июля я снова подала документы на шенген. Расскажу, что для этого нужно сделать.

Какие документы нужны для получения визы в Финляндию

Визовая анкета. Ее заполняют на сайте finlandvisa.fi. На что обратить внимание при заполнении, расскажу дальше. Анкету распечатывают, ставят на ней дату и подпись.

Загранпаспорт. Он должен быть действительным еще минимум три месяца после окончания срока действия визы. Если путешественник рассчитывает на двухлетний шенген, то минимальный срок действия паспорта на момент посещения визового центра — два года и три месяца.

Еще важно проверить, чтобы в паспорте были минимум две пустые страницы. Поврежденный документ, например грязный или рваный, не примут.

Другие загранпаспорта, если они есть. Это может быть второй действующий загранпаспорт и старый загранпаспорт. В посольстве Финляндии в России уточнили, что его необходимо предъявить, если в нем были шенгенские визы за предыдущие 59 месяцев.

Я спросила в посольстве, могут ли отказать в визе, если не представишь старые загранпаспорта, но мне не ответили ничего конкретного — только то, что решение принимают индивидуально. Среди моих знакомых есть те, кто не приносил старые загранпаспорта и получил визу.

Копия страниц общегражданского паспорта с личными данными и регистрацией. Нужно сделать копии всех страниц, где есть штампы о прописке.

Копия загранпаспорта. Понадобится только разворот с фотографией.

Согласие на обработку персональных данных. Его надо распечатать и подписать.

Страховой медицинский полис оформляют заранее. Еще это можно сделать в визовом центре. Но там полис наверняка обойдется дороже. До пандемии медицинскую страховку в визовом центре Санкт-Петербурга мне предлагали практически в два раза дороже, чем она стоила на сайтах страховых компаний.

Полис могут спросить при подаче документов. Он должен действовать до конца планируемой поездки. Если турист собирается получать многократную визу, он может оформить полис с покрытием только первой поездки.

У двух моих знакомых, которые недавно подавали документы на финскую визу, был страховой полис сроком на год. Еще один друг сделал полис под даты первой поездки. Каждый из них вложил страховку в пакет документов на визу, поэтому отдельно о ней не спрашивали.

Требования к полису:

1. Должен действовать во всех странах Шенгена.
2. Страховое покрытие — от 30 000 €⁣ (1 862 700 Р)
3. Покрывает расходы при несчастных и экстренных случаях, на медицинскую и посмертную репатриацию, а также лечение от коронавируса.
4. Документ напечатан, а не заполнен от руки.
5. В полисе не должно быть франшизы или особых условий, которые уменьшают сумму страхового покрытия.

Подтверждение цели поездки. На сайте визового центра говорится, что можно представить на выбор:

1. авиабилеты;
2. бронь жилья на время поездки;
3. описание маршрута путешествия и мест проживания в произвольной форме. Его можно подготовить заранее или взять у сотрудника визового центра шаблон и заполнить его при подаче документов;
4. приглашение от принимающей стороны в Финляндии: родственников, друзей или организации.

Если приглашение предоставляет организация, его оформляют на фирменном бланке с печатью и подписью сотрудника компании. Указывают срок и цели поездки, прописывают личные данные путешественника.

Если приглашение от родственника или друга, в нем указывают тип отношений, личные и контактные данные туриста и принимающей стороны, адрес в Финляндии, где будет жить путешественник.

Подтверждение финансовой состоятельности. Необходимо доказать, что у путешественника есть деньги на поездку в Европу. Вот какие документы подойдут:

• справка с работы на фирменном бланке с указанием заработной платы и даты трудоустройства. На ней должна быть печать и подпись сотрудника компании. Она действительна один месяц;
• выписка из банка за последние три месяца;
• документы на собственность в России. Неважно, в каком городе. Если путешественник купил квартиру в ипотеку и еще не успел оформить ее в собственность, можно представить кредитный договор;
• справка о размере пенсии. Еще посольство советует пенсионерам приложить к пакету документов свидетельство о наличии недвижимости или какого-то другого имущества;
• приглашение из Финляндии, в котором сказано, что приглашающая сторона берет на себя все расходы.

У несовершеннолетних и студентов могут быть спонсоры, например родители. В таком случае представляют выписку с их банковского счета.

Несколько раз я фотографировалась прямо в визовом центре. Там стоят фотокабины, а сотрудники помогают правильно сделать снимок. Использование фотокабины — платная услуга. Она стоит 312 Р. Как правило, у кабин есть столы с ножницами и клеем — можно вырезать фото и сразу вклеить в анкету.

Я фотографировалась в визовом центре только потому, что не успевала или просто не могла сфотографироваться заранее. Если есть время, лучше сходить в ателье: скорее всего, там сделают более качественные снимки и они обойдутся дешевле.

Какие документы на визу подают разные категории заявителей

Школьники и студенты приносят студенческий билет и справку из учебного заведения, в которой сказано, что они там учатся. Она должна быть выдана в текущем учебном году.

Пенсионеры берут пенсионное удостоверение.

Владельцы собственности на территории Шенгенской зоны и их родственники предъявляют документ, который это подтверждает. Вместо него можно показать последнее решение о налоге на недвижимость или выписку из домовой книги не старше одного года.

Гражданам третьих стран нужны документы, которые подтверждают легальное проживание в России. Среди них — российская виза, разрешение на временное пребывание, вид на жительство, миграционная карта, документ из налоговой службы и чеки об уплате налогов.

Если родители или опекуны не могут подать заявление на визу для ребенка, это разрешают сделать родственникам. Но они должны представить документ, подтверждающий родство. Третьи лица сделать этого не могут.

Когда документы подают родственники ребенка, они тоже должны представить нотариально заверенное согласие на выезд от родителей или опекунов. Если одного из родителей у ребенка нет, прикладывают документ об этом. Например, свидетельство о смерти.

В согласии на выезд указывают дату подписания, личные данные родителя или опекуна, период путешествия. Еще важно прописать все страны шенгенского соглашения. Документ действителен один год.

Согласие на выезд можно заменить визовой анкетой ребенка, которую родители или опекуны должны подписать в присутствии сотрудника визового центра. К заявлению прикладывают копии свидетельства о рождении и внутренних паспортов ребенка. А оригиналы показывают сотрудникам.

Если заявление в визовом центре подписывает только один родитель или опекун, другой должен представить нотариально заверенное согласие. Если получить согласие невозможно, предъявляют один из документов:

1. Справку о рождении ребенка по форме 25, в которой говорится, что сведения об отце в свидетельстве о рождении заполнены на основе информации, предоставленной матерью. Важно: нотариально заверенный сертификат не заменяет справку 25.
2. Решение суда о том, что отец или мать — родитель-одиночка.
3. Решение суда или другого государственного учреждения об опеке.
4. Свидетельство о смерти, если один из родителей умер.
5. Если местонахождение одного из родителей неизвестно, то к пакету документов прикладывают нотариально заверенные показания другого родителя с информацией об этом.
6. Если один из родителей пропал без вести, это нужно подтвердить справкой из полиции. Еще в этом случае подойдет справка, что власти не смогли найти его или ее.

Родители с гражданством или видом на жительство ЕС могут представить согласие в свободной форме. Документ должен включать в себя ту же информацию, что и в нотариально заверенном согласии, но заверять его не нужно.

Как правильно заполнить анкету для шенгенской визы

Визовую анкету заполняют на сайте finlandvisa.fi. Для ее заполнения рекомендуют использовать браузеры Chrome или Firefox, но у меня без проблем получилось заполнить в Safari.

Анкета состоит из семи блоков. Все обязательные графы отмечены красной звездочкой. На каждой странице в углу есть значок «Инструкция». Если нажать на него, появятся советы и подсказки, какие данные нужно указать в каждой графе.

Расскажу подробнее, как заполнить анкету.

Регистрация на сайте. Чтобы зарегистрироваться, введите электронный адрес и придумайте пароль. После этого выберите язык, на котором удобнее заполнять анкету: русский или английский.

Анкету можно заполнить в несколько подходов. Для этого в конце каждого блока есть кнопка «Сохранить изменения». После этого можно будет вернуться к анкете — черновик будет в разделе «Незавершенные заявления».

Личные данные. Здесь указывают имя и фамилию — именно так, как они написаны в загранпаспорте. Еще необходимо указать фамилию при рождении, даже если она совпадает с нынешней.

Спрашивают и бывшие фамилии, если они были. Например, если бы я развелась и вернула девичью фамилию, мне пришлось бы указать в анкете обе. Если других фамилий у вас не было, заполнять эту графу не нужно.

В личные данные вписывают дату и место рождения. Страну рождения выбирают из предложенных — для россиян это USSR или Russian Federation в зависимости от того, что указано в загранпаспорте.

Гражданству посвящены три графы. В первой выбирают нынешнее гражданство. Если у вас двойное гражданство, укажите страну, выдавшую загранпаспорт, в который вы планируете получить финскую визу. Еще указывают второе гражданство, если оно есть. Гражданство при рождении указывают, если оно отличается от нынешнего. Если его не меняли, можно пропустить графу.

Проездной документ. Здесь выбирают заграничный паспорт. Вписывают номер документа, дату выдачи, дату окончания действия и кем он был выдан.

Профессиональная деятельность и контактные данные заявителя. Сначала спрашивают про контакты: домашний адрес, индекс, город и так далее.

Потом идет вопрос о роде деятельности. Необходимо выбрать из предложенных: например, госслужащий, водитель или артист. Но список профессий ограничен. Например, для редактора подходит только пункт «Журналист».

Для учащихся есть вариант Student. Для пенсионеров — Pensioner. Для безработных и детей — No Occupation, что означает «без профессии».

Сведения о поездке — блок, при заполнении которого у моих знакомых возникает больше всего вопросов. В графе про цели поездки путешественники указывают туризм.

Те, кто запрашивает визу для однодневных путешествий, заполняют графу «Дополнительные сведения о цели поездки». Например, можно указать, что вы собираетесь ездить в Финляндию за покупками или в спа-отели.

Остальные заявители могут не заполнять графу о дополнительных сведениях. Но я все равно советую это сделать. По моему опыту, чем больше информации о будущих поездках по финскому шенгену вы предоставите, тем выше шанс, что вам дадут визу.

В графе «Страна основного пребывания» путешественник обязательно должен указать Финляндию. А в графе «Страна первого въезда» выбирают государство Шенгена, в котором собираются открыть визу. Например, если в первый раз вы хотите въехать по финской визе в Эстонию, то нужно указать здесь Эстонию.

В посольстве уточнили, что открывать визу в Финляндии необязательно. Но Финляндия должна быть основной страной, которую посещает турист. Например, если въехать в Шенгенскую зону через Эстонию, провести там два дня и на неделю поехать в Финляндию, то правила будут соблюдены, потому что большую часть времени путешественник провел в Финляндии.

Если путешественник планирует провести в двух странах Шенгена одинаковое количество дней, то он должен подавать документы на визу в ту страну, куда въезжает сначала.

Еще турист должен выбрать тип визы: однократная, двукратная или многократная. Во вклеенной в паспорт визе ее тип можно посмотреть в графе Number of Entries — «Количество въездов». Если вам дали однократную визу, там будет стоять 01, если двукратную — 02, многократную — MULT. Многократная виза дает право сколько угодно раз въезжать в Шенгенскую зону в период ее действия. Но нужно соблюдать правило: вы можете находиться в странах Шенгена не более 90 дней в течение 180 дней.

Затем указывают предполагаемые даты первой поездки. Период между въездом и выездом из Шенгенской зоны не должен превышать 90 дней.

Посольство рекомендует подавать заявление на получение визы не позднее чем за 15 календарных дней до поездки. Один из моих знакомых указал в анкете, что поедет в Финляндию через неделю после подачи заявления на визу. Но когда он пришел в визовый центр Финляндии, ему сказали, что даты надо поменять, так как визу сделать не успеют.

Контакты и размещение. Здесь указывают место, где путешественник собирается жить на территории Европы. Необходимо выбрать один из этих пунктов:

1. данные о гостинице или арендованной квартире: название, адрес, индекс, город, страна, адрес электронной почты и номер телефона. Если во время предполагаемого путешествия вы остановитесь в разных местах, нужно рассказать о каждом из них — есть возможность добавить несколько вариантов проживания. Для многократной визы прописывают информацию о первой поездке по визе;
2. данные о частном лице, если вы едете в Финляндию по приглашению друзей или родственников: фамилия, имя, адрес, индекс, город, страна, адрес электронной почты и номер телефона;
3. данные организации, если вы едете в Финляндию по приглашению компании: название, адрес, индекс, город, страна, адрес электронной почты и номер телефона. В этом пункте отдельно прописывают данные человека, который организует вашу поездку;
4. однодневные поездки без ночевки. Мои знакомые, у кого не было брони и приглашения, указывали этот пункт даже при подаче на многократную визу. В посольстве Финляндии мне сказали, что однодневную поездку могут выбирать жители любых российских регионов — даже тех, что находятся далеко от границы с Финляндией. Например, однодневная поездка подходит для получения визы москвичами.

Некоторые путешественники жульничают: бронируют отель с бесплатной отменой, подают документы на визу и потом отменяют бронь. Я спросила в посольстве Финляндии в России, могут ли отказать в визе или вложить в паспорт предупреждение, если узнают об обмане. Мне ответили уклончиво: «Мы требуем, чтобы в визовых заявлениях были указаны достоверные данные».

Еще в блоке «Контакты и размещение» отвечают, кто будет оплачивать поездку: сам путешественник или спонсор.

Документы для оформления визы. Здесь вам предложат выбрать страну, где подаете документы на визу, и тип визы. Я указала Россию и туризм.

После этого необходимо отметить галочками документы, которые вы прикладываете к визовой анкете. Их надо обязательно взять с собой в визовый центр.

Завершить заявление. На этом этапе можно перепроверить заполненную анкету. Если все верно, нажмите на кнопку «Завершить заявление».

После этого внести изменения в анкету будет нельзя. Если турист допустил ошибку и завершил заявление, придется заполнять анкету заново.

Где и когда подают документы на финскую визу

Для посещения визового центра необходимо заранее записаться на встречу на сайте visa.vfsglobal.com. Я рекомендую сначала найти свободный слот для записи в визовый центр, а потом уже заполнять анкету и готовить пакет документов. Дело в том, что сейчас записаться на встречу практически невозможно: все места до конца августа разобраны. Я проверила визовые центры в Москве, Петербурге, Иркутске, Омске и других городах — везде пишут, что свободных слотов нет.

Единственный шанс записаться на подачу документов в визовом центре — поймать слот, который кто-то отменил. Но это сделать непросто. Отмененные слоты появляются на сайте визового центра каждые полчаса. Их нужно начинать проверять в 27 и 57 минут каждого часа. Обновлять страницу и ждать, когда исчезнет красная надпись о том, что слотов нет.

Даже если вы увидите отмененный слот, например на подачу документов 15 августа, не факт, что успеете ввести данные и забрать его. Нужно делать это максимально быстро: если на заполнение уйдет больше 10—15 секунд, то место заберет кто-то другой. В анкете для получения слота просят ввести номер загранпаспорта, дату рождения, дату окончания действия загранпаспорта, национальность, имя, фамилию, пол, номер телефона и адрес электронной почты.

Я знаю это на собственном опыте, так как весь июль ловила слот себе и многим друзьям. У меня получилось это сделать. Но нужно запастись терпением: возможно, придется заходить на сайт визового центра каждые полчаса несколько дней подряд.

После того как вы запишетесь на подачу документов, на указанную вами почту придет подтверждение записи. Его надо распечатать и показать охраннику при входе в визовый центр вместе с загранпаспортом.

Подать заявку на визу можно максимум за шесть месяцев и минимум за две недели до планируемой поездки. Но я бы рекомендовала не тянуть до последнего: у путешественника могут потребовать дополнительные документы или вызвать на собеседование. Тогда сроки рассмотрения заявки увеличатся. Визу могут оформлять до 45 дней.

Если виза для путешествия нужна срочно, необходимо предупредить об этом сотрудника визового центра перед подачей заявления. Срочное оформление стоит дороже обычного. О ценах я расскажу дальше.

При подаче документов на визу заявители старше 12 лет должны сдать биометрию. Процесс занимает 10—15 минут. Путешественника фотографируют, а потом сканируют его пальцы.

В визовом центре Финляндии есть дополнительная услуга выездной биометрии. Стоимость зависит от адреса проживания и количества людей в одном заказе. Для того чтобы заказать услугу биометрии на дому, необходимо обратиться в визовый центр по одному из номеров телефона.

Паспорта с вклеенной визой забирают в визовом центре или отправляют курьером по адресу, который турист указал при подаче документов.

Сколько стоит виза в Финляндию

Обычную визу оформляют в течение 15 календарных дней, но визовый центр предупреждает, что этот срок может быть увеличен до 30 или 60 дней. Срочную обещают сделать за три дня. Она доступна только для россиян, белорусов и украинцев. Документы на срочную визу примут лишь у тех, кто подтвердит, что не может долго ждать. Если вы хотите получить срочную визу, рекомендую заранее позвонить в визовый центр и уточнить, обоснованная ли у вас причина для этого.

Путешественники рассказывают на Форуме Винского, что в июле и августе 2022 года в большинстве случаев финский шенген оформляли за 9—10 дней. Мои друзья подали документы на визу 25 июля, она была готова 4 августа, а курьер привез паспорта домой утром 5 августа.

Визовый сбор платить не нужно:

1. Детям до шести лет.
2. Школьникам, студентам и сопровождающим их преподавателям.
3. Тем, кто поедет в Финляндию учиться или проводить научные исследования.
4. Представителям некоммерческих организаций в возрасте до 25 лет, которые поедут в Финляндию на семинар, конференцию и другие мероприятия, которые организовала другая НКО.
5. Тем, у кого родственники живут в Европе.

Сервисный сбор с 1 апреля 2022 года составляет 33 €⁣ (2012 Р).

Дополнительные услуги. На сайте визового центра Финляндии есть список платных услуг. Например, звонок с сообщением о готовности визы стоит 249 Р. А подача документов на визу в зале повышенной комфортности — 3741 Р. Цены во всех городах одинаковые. От любых допуслуг можно отказаться.

Еще визовый центр предлагает платную курьерскую доставку паспорта на дом. Стоимость доставки зависит от количества паспортов в пакете. Например, мы с мужем заплатили около 1000 Р за доставку двух документов в пределах Петербурга. Стоимость фиксированная: она будет одинаковой для доставки документов по Петрозаводску или, например, из Петрозаводска в Москву. Оплачивать услугу необязательно — документ можно забрать самостоятельно.

На какой срок дают финский шенген

В визовой анкете теперь нет графы, где нужно прописать, на какой срок путешественник просит визу. В посольстве Финляндии в России мне объяснили, что срок, на который дадут визу, определяют индивидуально. Это зависит от цели поездки и документов, которые представил заявитель.

Я изучила отзывы туристов на Форуме Винского с 1 июля по 2 августа. В первой половине июля туристы получали визы на пять лет, а сейчас, судя по их отчетам, самый большой срок действия — два года. Некоторые путешественники получили однократные визы на 2—17 дней, есть и те, кому отказали в выдаче.

Один из путешественников пишет, что ему дали визу на 3,2 года, так как срок действия паспорта на тот момент был 3,5 года. Это сходится с информацией на сайте визового центра — необходимо иметь три месяца в запасе.

Заранее просчитать, на какой именно срок дадут визу, невозможно. При одинаковых условиях одним дают на два года, а другим — на пять.

Какие документы нужны для въезда в Финляндию во время пандемии

Чтобы попасть в страну через внешнюю границу Шенгена, нужны особые основания. Например, поездка к членам семьи или на работу, краткосрочное обучение. Владельцам недвижимости разрешили въезд для ее обслуживания и ремонта. Есть и другие причины — подробно о них Тинькофф Журнал рассказывал в другой статье.

Ограничения не касаются россиян, которые уже находятся в Шенгенской зоне. Они могут пересечь границу Финляндии без особых оснований. Еще въезд разрешили для транзита в страны вне Шенгена и возвращения в Россию. Но на практике все зависит от конкретного сотрудника аэропорта: иногда они трактуют правила по-своему. В начале октября СМИ писали, что пятерых россиян не посадили на рейс авиакомпании Finnair из Дюссельдорфа в Хельсинки, хотя Германия входит в Шенгенскую зону. Подробно об этом Тинькофф Журнал рассказывал в отдельной статье.

Коронавирусных ограничений на въезд в Финляндию нет. Путешественникам не нужно предъявлять сертификат о вакцинации или справку о перенесенном COVID-19.

Как попасть в Финляндию из России

Воздушное и железнодорожное сообщение между Россией и Финляндией приостановлено.

Самолетом. Добраться до Финляндии можно самолетом с пересадками в третьих странах, например Турции или Катаре. Но билеты стоят дорого. На 10 сентября билеты на рейс Pegasus Airlines из Москвы в Хельсинки с пересадкой в Стамбуле продают за 34 182 Р на одного пассажира с багажом. А 15 сентября в Хельсинки можно улететь рейсом Turkish Airlines за 39 340 Р.

По отзывам туристов, автобусы долго проходят пограничный контроль со стороны и России, и Финляндии. Ко времени в пути, которое указано на сайтах автобусных компаний, необходимо добавлять 3—4 часа.

Подробный список необходимых документов на деловую визу в Финляндию:

Краткий список документов

• 1. Заграничный паспорт
• 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
• 3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
• 4. Справка с места работы (не для всех)
• 5. Приглашение от финского юридического лица
• 6. Билеты
• 7. Медицинская страховка
• 8. Копия российского паспорта
• 9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)
• 10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Подробный список документов на деловую визу в Финляндию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к загранпаспорту на визу в Финляндию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания запрашиваемой визы;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (чистых) страниц;
— паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.

Подробное описание

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета должна быть заполнена на английском языке.

Анкета заполняется онлайн на сате Визового центра

Анкета может быть распечатана, как угодно, и должна содержать Ваши подписи в п. 37 и в самом последнем пункте анкеты.

Пример заполнения анкеты в Финляндию

Инструкция по заполнению анкеты в Финляндию

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Финляндию:

— размер фото должен быть не меньше 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

4. Справка с места работы (не для всех)

Если Вы зарегистрированы и проживаете в Москве (или Санкт-Петербурге) и подаете документы в Москве (Санкт-Петербурге соответственно), то справка с работы не нужна. Если Вы из других регионов, то справка с работы нужна.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке.

Справка должна содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Приглашение от финского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Финляндии.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Финляндии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Финляндию. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).

Приглашение может быть составлено на английском или финском языке с обязательным указанием таких данных, как:

• контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
• детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
• желательно —  место работы и Ваша должность;
• даты поездки;
• обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
• даты, на которые просят выдать визу.  При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
• если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
• фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

На срочную визу документы принимаются только в том случае, если в приглашении прописана просьба о выдаче срочной визы.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.

Скачать: Пример приглашения на английском языке

6. Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Финляндию и обратно.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Подробное описание

7. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро. Зона действия страховки: «Финляндия, Другие страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

8. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копию основной страницы российского паспорта и страницы с регистрацией

9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)

Подробное описание

10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Согласие требуется только для подачи документов в Визовом центре. Если у Вас подача напрямую в Консульстве, то готовить и прикладывать Согласие не нужно.

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

ВАЖНО! Консульство имеет право запросить любой дополнительный документ, а также пригласить Вас на интервью.

Ссылки по теме:

Процедура оформления визы в Финляндию

Информация о Бизнес визе в Финляндию
Тип подачи:	личная и безличная
Срок изготовления:	не срочная: 10-15 дней срочная: от 1 дня
Срок действия	до 5 лет
Сервисный сбор:	3500 рублей
Консульский сбор:	35 евро
Пребывание:	90 дней
Стоимость услуг с посещением Консульства	3500 рублей
Стоимость без присутствия в Консульстве	от 6300 рублей

Международная экономика и рынок выходят далеко за рамки собственной территории. На сегодняшний день для россиян открываются все новые возможности развивать деловые отношения с иностранными партнерами. Деловая командировка или поездка в другую страну подразумевает специфику оформления официальных документов и подготовку обязательного списка бумаг. Финляндия входит в список стран Евросоюза и ограничивается шенгенской территорией, значит необходимо оформить бизнес визу.

Порядок оформления

Бизнес виза в Финляндию включает все деловые встречи в рамках международного сотрудничества о дальнейшем развитии взаимосвязи и партнерства. Основная цель – выезд за границу по рабочим вопросам. Также, деловую визу необходимо получать: 

• Каждому сотруднику компании в случае служебной командировки
• Бизнесмену для проведения переговоров, совещаний, деловых встреч
• Членам официальных делегаций, конференций по вопросам сотрудничества
• Водителям, машинистам и пилотам, кто работает на международных рейсах
• Журналистам телекомпаний (съемки репортажей, новостей)
• Ученым общественных организаций для получения гранта, или по приглашению от научного института, научно-исследовательских центров, лабораторий 

Стоимость оформления будет зависеть от присутствия клиента на подаче документов и выдаче готового паспорта с визой, есть возможность выбрать сопровождение на протяжении всего процесса квалифицированным сотрудником. Пакет «под ключ», который включает полный комплект. Поэтому, цена будет меняться.  

Какие нужны документы?

Список документов является стандартным для всех граждан РФ. Его можно найти на сайте посольства в открытом доступе. Исключением могут быть отдельные группы населения, к которым относятся:

1. Индивидуальные предприниматели. Нужно подать документы, которые содержат информацию о зарегистрированной компании. Следует предоставить один из вариантов:

• свидетельство о регистрации предприятия (оригинал и копию) 
• справку о доходах из налоговой инстанции за последние полгода, действительную на протяжении одного месяца
• отчет за последний отчетный период за последние шесть месяцев 

1. Если сотрудник компании въезжает в зону Шенген с ребенком, важно предъявить соглашение-разрешение со стороны другого родителя. Также, следует приложить копию его паспорта для подтверждения личности. Виза для несовершеннолетнего ребенка оформляется отдельно как туристическая. Помимо этого, понадобится оригинал и копия свидетельства о рождении.
2. Иностранным лицам необходимо подтвердить официальное пребывание на территории Российской Федерации. Это могут быть документы, которые подтверждают наличие временной регистрации или вид на жительство. Также, в приглашении на работу необходимо указать сроки предполагаемого пребывания иностранца в посещаемой стране, причины вызова иностранца, а также мероприятия, в которых он будет участвовать в данный период.

Сроки оформления

Посольство Финляндии может влиять на сроки оформления. В основном, деловая виза оформляется за 1-10 дней, срочная за 3-4 дня, с суперсрочная будет готова в течении 1-2-х дней. 

Сроки действия визы

Шенгенская виза относится к категории С. Можно оформить однократную на срок до 30 дней или мультивизу на период от 1 до 5 лет.

Россияне часто выбирают для работы или ведения бизнеса страны ЕС. Финляндия является одним из таких государств. Чтобы работать на территории данной страны, необходимо оформить специальное разрешение. На этом этапе часто возникают затруднения, т.к. многие мигранты путают рабочую визу с деловой.

Показать содержание

• Что это такое?
• Когда надо оформлять разрешение россиянам и каких типов бывает?
• Требования к трудовым мигрантам
• Необходимые документы

Для деловой/бизнес      Для рабочей    

• Пошаговый порядок: как получить рабочую?
• Как получить бизнес/деловую?
• Стоимость и сроки оформления
• Причины отказов в выдаче

Как избежать отказа и повысить шансы на одобрение?    

Что это такое?

Рабочая виза Финляндии — это документ, дающий право иностранному гражданину на трудоустройство на территории данного государства. Вместе с этим документом мигранту необходимо получить разрешение на проживание в стране.

Деловая виза предназначена для краткосрочного посещения Финляндии с целью проведения встречи с партнерами по вопросам бизнеса. Главное различие между этими документами заключается в том, что рабочая виза, в отличие от деловой, позволяет иностранцу получать зарплату за свою работу в Финляндии.

Внимание! Занятие коммерческой деятельностью в Финляндии без специального разрешения наказуемо штрафными санкциями в крупных размерах.

Когда надо оформлять разрешение россиянам и каких типов бывает?

Законодательством страны определен перечень случаев, для которых предусмотрены рабочие визы:

• моряки;
• деятельность в сфере науки;
• работа в сельском хозяйстве;
• грузовые перевозки на территории страны и за ее пределами;
• пассажирские перевозки внутри Финляндии и по международным маршрутам;
• другие виды деятельности с полной рабочей занятостью;
• сопровождение близкого родственника;
• пребывание в стране с целью осмотра приобретаемой недвижимости;
• посещение помещения, находящегося в собственности.

Существует 2 типа рабочей визы:

1. C3. Срок действия документа — 3 месяца. Виза данного типа предназначена для участия в сезонных работах. Для ее оформления и дальнейшего трудоустройства не требуется получение ВНЖ.
2. D. Виза данного типа оформляется на срок, соответствующий периоду трудового контракта. В большинстве случаев документ выдается на 1 год с возможностью продления.

Внимание! После прибытия на место работы визу нужно зарегистрировать в миграционной службе. В противном случае пребывание в стране будет считаться нелегальным, что грозит депортацией.

Согласно законодательству Финляндии, работодатель имеет право нанимать на работу иностранного сотрудника, не являющегося гражданином ЕС, лишь в том случае, если служба занятости даст официальное подтверждение, что на эту должность нет претендентов среди представителей местного населения или жителей Европейского Союза. В таком случае руководитель компании должен оформить мигранту право на проживание.

Существует 2 типа данного документа:

• B. Предоставляется иностранцам, которые ранее не работали в Финляндии. Срок действия документа совпадает с периодом контракта. Обычно это 1 год.
• A. Оформляется по истечении периода действия документа типа B. Выдается сроком до 4 лет с возможностью пролонгации. Документ предоставляет мигранту право на пользование всеми льготами, доступными гражданам Финляндии, кроме безвизового въезда на территории некоторых стран и участия в выборах.

При условии пребывания в Финляндии в течение всего периода действия права на проживание типа A мигрант может в дальнейшем претендовать на получение статуса P. После успешной сдачи экзамена на знание государственного языка иностранец приобретает возможность получения гражданства.

Требования к трудовым мигрантам

Иностранные граждане, желающие работать в Финляндии, обязаны выполнить следующие условия:

1. Получить разрешение на трудоустройство. Иностранцы, которые не являются гражданами ЕС, должны заранее найти работу. Затем необходимо получить разрешение от органов государственной власти на ведение трудовой деятельности в определенной сфере. На основании данного документа в случае потери работы можно будет найти новую вакансию по указанной специальности.
2. Овладеть государственным языком. Эти знания потребуются при устройстве на высококвалифицированную работу. Иногда достаточно знания базового английского языка, особенно для занятия физическим трудом.
3. Подтверждение квалификации. Сложность и длительность процедуры зависят от профессии. Например, медицинским работникам нужно перевести документы об образовании на финский язык, отправить их на проверку и далее действовать согласно полученному ответу и рекомендациям. Возможно, потребуется сдать экзамен. Перечень профессий, требующих подтверждение диплома, можно найти на сайте Национального совета Финляндии по вопросам образования.

Внимание! Трудовым Кодексом Финляндии установлен рабочий день продолжительностью не более 8 часов. Сверхурочные оплачиваются по двойному тарифу. После года работы в компании или на предприятии каждому сотруднику полагается отпуск. Время отдыха оплачивается в размере заработной платы, на которую начисляется надбавка 50%.

Необходимые документы

Пакет документов для оформления рабочей и деловой визы в Финляндию различается. Перечень необходимых бумаг также зависит от типа работы.

Для деловой/бизнес

Для оформления бизнес-визы в Финляндию потребуется:

1. Заграничный паспорт. Документ должен быть получен не ранее, чем 10 лет назад. Обязательно наличие 2 пустых страниц для штампов. Срок действия паспорта должен на 3 месяца превышать дату окончания поездки.
2. Заполненная и распечатанная анкета. Бланк можно найти на сайте визового центра. Документ должен быть заполнен на английском языке. В последней графе заявителю необходимо поставить личную подпись.
3. 2 фото размером 35х45 мм. Срок давности снимков не должен превышать 6 месяцев.
4. Справка с места работы (исключением являются жители Москвы и Санкт-Петербурга — для них это требование не действует). Справка должна быть составлена на русском или английском языке на фирменном бланке компании. Документ должен содержать сведения о занимаемой должности, дате приема на работу и размере заработной платы.
5. Приглашение от финских партнеров. Документ составляется на английском или финском языке. Текст должен содержать контакты приглашающей стороны, паспортные данные визитера, информацию о сроках и причине поездки, запрашиваемый период визы.

   Если расходы на проживание иностранца берет на себя приглашающая сторона, она должна предоставить гарантии. В противном случае нужно указать сведения о лице или компании, оплачивающей поездку. Следует также предоставить личные данные и контакты лица, подписавшего документ. Приглашение должно быть оформлено на фирменном бланке.

6. Билеты в обе стороны. Вместо них можно предоставить бронь.
7. Полис медицинского страхования на сумму не менее 30 тыс. евро.
8. Копия паспорта гражданина РФ.
9. Предыдущий заграничный паспорт (при наличии).
10. Согласие на обработку персональных данных.

Для рабочей

Пакет документов для оформления рабочей визы зависит от цели поездки и вида трудовой деятельности. Все бумаги должны быть составлены на английском, финском или шведском языках. В противном случае нужно сделать перевод. Общий перечень документов:

• анкета;
• заграничный паспорт;
• фото;
• копия внутреннего паспорта РФ;
• медицинская страховка;
• согласие на обработку персональных данных.

Требования к документам те же, что и при оформлении деловой визы. Дополнительные бумаги для работников в сфере науки:

• приглашение от работодателя;
• описание целей поездки и список мероприятий, запланированных на время пребывания в стране.

Для сборщиков урожая, принимаемых на сезонную работу, потребуется приглашение от нанимающего лица с указанием:

• реквизитов работодателя и работника;
• условий труда и проживания;
• размера заработной платы.

Для лиц, сопровождающих родственников:

• документы, подтверждающие наличие родственных связей;
• копия визы, выданной сопровождаемому лицу.

Для водителей, осуществляющих грузовые перевозки:

• ходатайство работодателя;
• оригинал и копия водительского удостоверения;
• список парка автотранспорта работодателя;
• копия документа, подтверждающего членство работодателя в АСМАП (при наличии);
• копия приглашения от партнера (для иностранных компаний).

Для водителей, работающих в сфере пассажирских перевозок:

• ходатайство работодателя;
• копия и оригинал водительского удостоверения;
• список парка автотранспорта работодателя;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• документы, подтверждающие, что компания осуществляет пассажирские перевозки;
• квитанции об уплате налогов.

Для моряков:

• паспорт моряка;
• приглашение от работодателя;
• список членов экипажа судна;
• копия удостоверения и книжки моряка.

Если целью поездки является посещение или осмотр недвижимости, потребуется:

• договор купли-продажи или предварительное соглашение;
• документы о смене собственника;
• квитанции об уплате налогов;
• выписка из домовой книги (при необходимости).

Пошаговый порядок: как получить рабочую?

Процедура оформления рабочей визы в Финляндию состоит из следующих этапов:

1. Поиск подходящей вакансии.
2. Переговоры с работодателем и обсуждение условий труда.
3. Сбор и предоставление нанимателю документов об образовании и полученной квалификации.
4. Получение приглашения и подписание трудового контракта.
5. Формирование пакета документов для получения визы с учетом сферы деятельности.
6. Передача документов в посольство или консульство Финляндии (после предварительной записи на прием).
7. Получение визы.

Внимание! Для прохождения биометрического контроля необходимо лично посетить посольство или консульство.

Как получить бизнес/деловую?

Процедура оформления деловой визы в Финляндию включает следующий порядок действий:

1. Получение приглашения от принимающей стороны.
2. Сбор и передача документов в посольство или консульство Финляндии.
3. Получение визы.

Деловая виза не является основанием для трудоустройства в Финляндии.

Стоимость и сроки оформления

Стоимость рабочей и деловой визы в Финляндию:

• консульский сбор — 35 евро за бизнес и 70 евро за визу D;
• сервисный сбор — 15-20 евро.

Срок рассмотрения документов составляет от 2 недель до 1 месяца. При оформлении срочной визы консульский сбор установлен в двойном размере. Срок рассмотрения заявки при этом сокращается до 3 дней.

Причины отказов в выдаче

Основные причины отказа в получении визы:

• неполный пакет документов;
• предоставление заведомо ложной информации;
• несоответствие документов установленным требованиям;
• правонарушения, допущенные во время предыдущих визитов в страну.

Как избежать отказа и повысить шансы на одобрение?

Чтобы избежать отказа в получении визы необходимо правильно указывать все данные в анкете. Нельзя искажать информацию, т.к. она подлежит тщательной проверке. Все пункты и графы анкеты должны быть заполнены. Ни один вопрос не должен остаться без ответа. Например, если заявитель никогда не менял фамилию, в соответствующей графе следует указать: “Нет”.

После заполнения анкеты рекомендуется еще раз проверить всю информацию. Любая ошибка или опечатка может привести к отказу.

Следует внимательно ознакомиться с перечнем документов, необходимых для определенного вида деятельности, и соответственно ему сформировать полный пакет бумаг. Перед подачей заявки рекомендуется убедиться, что паспорт, фотографии и все справки соответствуют установленным стандартам и требованиям.

Для получения деловой визы необходимо четко указать цели поездки и подробно расписать план мероприятий. В противном случае можно получить отказ по причине необоснованности визита. Необходимо также доказать намерение выехать из Финляндии в назначенный срок, чтобы не возникли подозрения о планах насчет нелегального пребывания в стране.

Процедура оформления визы в Финляндию несложная. Достаточно правильно определить, какой тип визы соответствует цели поездки и придерживаться установленного порядка действий. При возникновении затруднений можно прибегнуть к помощи визового центра или туристической компании.

Чтобы не стать жертвой мошенников, рекомендуется обращаться только в надежные организации с хорошей репутацией, предварительно проверив у них документы.