Бизнес причина возникновения проекта бюро по трудоустройству

«Если вы хорошо разбираетесь в людях, значит, этот бизнес для вас», — так написано в популярной на Западе Википедии на странице по открытию своего кадрового агентства. Ибо предпринимателю придется иметь дело с человеческими ресурсами — или Human Resources. Отсюда и «растут ноги» у термина «эйчар», которым называют кадровиков — от аббревиатуры HR. Бизнес план кадрового агентства должен быть заточен под системный подход к рекрутингу и основан на психологии.

Каким может быть кадровое агентство?

Проект «кадровое агентство» — перспективный вариант. Экономика устроена так, что работодатели и соискатели постоянно ищут друг друга. Но чтобы бизнес был успешным, мало быть психологом. Важно еще знать, что представляют собой профессии. Необходимо осознать конкретику рекрутингового агентства, опираясь на местный рынок по подбору персонала.

«В сибирском поселке неразумно заниматься хедхантингом, то есть охотой за мозгами, — подчеркивает эксперт по малому бизнесу Игорь Малюгин. – И вообще, если вы не понимаете в компьютерах, сможете найти сисадмина? Такие ошибки типичны для многих предпринимателей».

HR-фирмы делятся на четыре группы:

Тип агентства	Специализация	Место для бизнеса	Конкурентная среда и условия
Хедхантинговое	Поиск специалистов и их переманивание в фирмы-заказчиков	Москва, Петербург	Высокая и нечестная конкуренция, работа «на грани фола».
Международное	Трудоустройство за границей	Сеть по стране	Высокая конкуренция, но и хороший спрос. Зато есть риск понести судебные издержки
Узконаправленное	Поиск, обучение узких профессионалов, прежде всего в IT-отрасли, для микромеханических и микроэлектронных предприятий	В городах, где научные и промышленные центры	Сформировались лидеры, необходимо знание стандартов соискателей
Универсальное	Поиск специалистов и трудоустройство в самые разные предприятия	Повсеместно	Высокая конкуренция, низкие доходы, много рутинной и неблагодарной работы

Клиентами обычно являются работодатели, которые не могут сами искать работников. Например, если нет HR-менеджера или когда руководитель нуждается в быстром решении проблемы с кадрами. Иногда фирма, не справившись с задачей, вынуждена обратится к рекрутерам, несмотря на наличие своего отдела кадров.

К рекрутерам обращаются также соискатели, в том числе иногородние, недавно переехавшие. Это водители, строители, продавцы, няни — то есть обладатели не дефицитных профессий. Востребованные специалисты сами находят себе работу — через сайты работодателей.

Как открыть кадровое агентство с нуля пошагово?

Действуйте по такому алгоритму:

Регистрация бизнеса. Сейчас есть сервисы, где можно сделать документы. С их же помощью можно понять, что лучше: ИП или ООО.
Найти помещение для работы и заключить арендный договор.
Получить разрешение от Пожарной службы.
Взять в аренду или купить простую офисную мебель, подключить интернет, купить компьютер или принести свой.
Сначала можно взять на себя обязанности эйчара, менеджера, рекламного агента и бухгалтера. Или сразу провести кастинг сотрудников.
Разработать маркетинговую политику, провести рекламную кампанию.

“Создать коммерческое агентство по трудоустройству просто — пошагово, — резюмирует Игорь Малюгин. — Однако в этом процессе есть важные моменты. От того, как открыть агентство по трудоустройству, зависит объём начальных вложений”.

Сколько стоит создать кадровое агентство?

Распланировав процедуру, как открыть кадровое агентство с нуля, можно приступить к расчетам необходимых инвестиций.

Помещение

Офис арендуйте небольшой, но хотя бы с двумя комнатами — зал для сотрудников и кабинет для переговоров и собеседований. «По бедности» можно ограничиться и одной комнатой площадью в 15-20 кв. метров. Сейчас много пустых коммерческих помещений. Если бизнес пойдет хорошо, то можно составить дополнительное соглашение еще на одну комнату. Цена вопроса не должна быть высокой даже для центра города.

«Заложите на полугодовую аренду 120-150 тыс. рублей», — советует Ирина Михайлова, действующий руководитель кадровой фирмы.

Оборудование для агентства по трудоустройству

После открытия кадрового агентства необходимо обеспечить хотя бы одно рабочее место минимальным комплектом офисной техники – компьютером, сканером и принтером. Снимая помещение, позаботьтесь о доступе в интернет. Такой «джентльменский набор» оборудования потянет на 30 тыс. рублей.

Сотрудники агентства

Одной из серьезных ошибок предпринимателей, которые неудачно занимались трудоустройством, является набор сотрудников в офис в соответствии рекомендациями, почерпнутыми из интернета. Согласно им, специалисты по подбору персонала проводят собеседования и тестирования соискателей, «пиарят» рекрутинговую фирму, заключают договора с работодателями, ведут делопроизводство и бухучет. То есть, понадобится 5-6 человека: директор, менеджер-рекрутер (он же эйчар), рекламный агент, менеджер по договорам, секретарь и бухгалтер.

Между тем, обзор форумов показал, что первые 4-5 месяцев для кадрового агентства могут оказаться «нулевыми». Соискатели не то, что приходить – звонить по поводу трудоустройства не будут! Плохо на контакт сначала идут и компании. Поэтому логично не брать сразу же секретаря и эйчаров, как то требуется по типовому бизнес плану агентства по подбору кадров. То же самое касается и менеджера. Лучше самому сосредоточится на заключении договоров с местными предприятиями и иногородними заказчиками, ищущими специалистов для вахтовой работы. Что касается бухгалтера, здесь разумно воспользоваться недорогим аутсорсингом. Бизнес на начальном этапе должен быть предельно экономным.

Поскольку сотрудники определяют успех любого бизнеса, к их подбору необходимо подходить предельно аккуратно. Все кандидаты должны пройти испытательный срок. Необходимо минимизировать риск кражи базы данных кадрового агентства. Эйчар должен быть стрессоустойчивым, поскольку дело придется иметь с безработными, оказавшимися в трудной житейской ситуации.

«Предложив таким людям подписать договор об услуге по поиску работы, где будет сказано, что за найденную работу придется отдать 1-2 зарплаты, вы вызовете негативную реакцию», — пишет юзер с ником fqann#1983.

Работники компании по подбору персонала должны наниматься только тогда, когда в них назрела острая необходимость. То есть, когда станет ясно, что предприниматель физически не успевает проводить собеседования и иметь дела с заказчиками. На начальном этапе, который может растянуться на полгода, потребуется 60 тыс. рублей, конечно, если директор (он же собственник) назначит себе символический оклад.

Реклама кадрового агентства и привлечение клиентов

В каждом городе есть ресурс, освещающий жизнь населенного пункта. Там же имеется колонка для бесплатных объявлений.

«Безработные обычно активны в поиске рабочего места, поэтому тратить большие деньги на рекламную кампанию не следует», — пишет форумчанин с ником «бывалый эйчар».

Традиционный комплекс мер пиара агентства, включая раздачу листовок и размещение вывески на видном месте, зачастую бывает эффективным. Реклама оценивается экспертами в 70-100 тыс. рублей. Большого бюджета здесь не требуется.

Таким образом, если сложить все минимальные траты, то открыть и раскрутить агентство будет стоить 280 тыс. рублей. Однако нужно учитывать, что в разных регионах и расходы на бизнес будут разными.

Рентабельность

Конечно, план по кадровому агентству должен быть рассчитан и детализирован. Но если в данном разделе привести конкретные цифры с точностью до рубля, то они, безусловно, будут «от лукавого». Если удастся трудоустроить за полгода хотя бы 60 человек – по 10 в месяц — то общий доход может составить:

60 человек х 15 000 рублей агентского вознаграждения за услуги (среднее значение по стране на основании опросов) = 900 000 рублей.

«Можно бесконечно спорить на эту тему, но при нормальном старте инвестиции в фирму в среднем городе с населением 150-250 тыс. человек имеют срок окупаемости 4-5 месяцев», — считает Игорь Малюгин.

При этом рентабельность соответствует 25-30%. В противном случае проект необходимо считать неудачным.

Агентство по трудоустройству: преимущества и недостатки

Преимуществ у кадровых агентств несколько. Во-первых, их легко организовать. Во-вторых, подбор персонала предполагает небольшие операционные расходы. В-третьих, на этапе становления можно справиться без сотрудников, а значит, и без зарплатного фонда.

Однако недостатки могут перевесить плюсы. В частности, возможные трудности заключаются в получении агентской комиссии, поскольку нередко клиенты отказываются добровольно оплачивать услуги. Это первое! Второе – крупные предприятия, как правило, имеют свои отделы кадров и нехотя идут на контакт с небольшими рекрутскими организациями. В-третьих, высок процент отсева подобранных кадров в процессе дополнительного собеседования уже на предприятии заказчика — так как соискатели завышают свои профессиональные навыки.

В-четвертых, работодатели могут объявлять ложные вакансии, чтобы зондировать рынок труда. Значит, и здесь выхлоп будет нулевой. Так что первый год работы точно будет непростым.

Заключение

Идея своего агентства по трудоустройству привлекательна с точки зрения начальных капиталовложений. Однако войти в этот бизнес может быть сложно – особенно без опыта. Дело придется иметь с нервными и агрессивными людьми – безработными. Многие из них будут завышать свои профессиональные навыки на собеседованиях, но их все равно не примут на работу. С одной стороны, это чревато потерей времени, с другой, бьет по репутации. Именно поэтому несколько раз подумайте, прежде чем открыть кадровое агентство, и ещё раз перечитайте правило, с которого начинается эта статья.

Источник

Давайте рассмотрим бизнес-идеи в сфере услуг и попытаемся разобраться, как открыть современное агентство по трудоустройству. Но сначала разберемся с некоторыми понятиями и дадим их четкое определение простым, понятным языком. Агентство по трудоустройству – это агентство, которое предоставляет помощь соискателю в поиске работы.

Как открыть агентство по трудоустройству в 2022 – 2023 годах

Рекрутинговое агентство – это агентство, которое предоставляет услуги работодателю в поиске персонала для него.

Сегодня на рынке трудоустройства возникают и исчезают очень много агентств по трудоустройству. Ни для кого не секрет, что агентств, которые предоставляют качественные услуги на рынке очень мало, соискатели уже давно не доверяют им, так как агентства сначала берут деньги, а потом ищут подходящую работу для соискателя и ищут надо сказать очень плохо. Доходит до того что направляют на работу в то место, где вакансия уже давно закрыта или вообще не существовала.

Предлагаю открыть агентство нового поколения, где соискатели будут платить свои деньги только за конкретно предоставление услуги, то есть по факту. Соискатели будут выступать в роли заказчика, а персональные менеджеры агентства будут осуществлять ряд услуг для поиска подходящей работы для соискателя.

Как открыть агентство по трудоустройству в 2022 – 2023 годах

Каждый соискатель, который заинтересован в услугах агентства, должен будит заключить договор о предоставлении пакета услуг. В этот пакет услуг по поиску работы войдет профессиональное составление резюме для соискателя, размещение его на сайтах о трудоустройстве, а также ежедневная рассылка по базе работодателей через интернет, а так же факс.

Все эти услуги для соискателя агентством по трудоустройству могут оказываться в комплексе, а так же в отдельности.

В идеале желательно чтобы менеджер агентства, работая с соискателем, создал программу действий для эффективного поиска работы с целью быстрого трудоустройства т кандидата на работу.

Для взаимного сотрудничества агентство по трудоустройству будит работать с работодателями для бесплатного приема вакансий. А все кто заключит договор с агентством, будит иметь доступ к базе.

Итак продолжая рассматривать бизнес-планы в сфере услуг, а конкретно мы разбираем открытие агентства по трудоустройству, давайте разберемся что нам потребуется для его открытия.

Что необходимо, затраты

Для организации агентства по трудоустройству нам потребуется следующее:

Зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя или же создать ООО или ИП.
Нам потребуются компьютеры в количестве – 5 штук
МФУ (3 в 1 принтер, сканер, копир)
Подключение к интернету
Из мебели нам нужно 10 столов, 5 для соискателей 5 для менеджеров агентства, а так же стулья к столам. И 2-3 шкафа.

В сумме это приблизительно 3000$

Далее нам потребуется арендовать офис, желательно в центре города, площадью 20 M2 Стоимость аренды составит примерно 300-400$ в месяц.

Окупаемость и расчет прибыли

Также нам понадобится нанять 5 менеджеров, которые будут работать сдельно и получать за свой труд от 20% от одной сделки. Цены на предоставляемые услуги:

Создание резюме 6$
Размещение резюме на сайтах трудоустройства 8$
Рассылка резюме по базе работодателей через интернет 6$, факсом 8$
Направление на работу 1$ за один адрес
Если соискатель выберет весь пакет услуг, то ему можно сделать скидку в размере 30% Примерно один менеджер агентства при обработки 50 выполненных заказов в месяц сможет заработать 500$,

Следовательно, общий доход агентства составит 2500$.

Расходы в процессе деятельности

Зарплата менеджерам 750$
Налоги 150$
Оплата телефона и интернета 40$
Канцтовары 30$
Затраты на рекламу 300$

Итого получается 1270$

Чистая прибыль составит 1230$

В завершении хотелось бы отметить, что если посидеть и подумать, то можно внедрить еще целый ряд услуг. К примеру, осуществлять консультирование соискателя по поводу, как вести себя на собеседовании и т.д. Главное включить фантазию.

Всё ещё не зарегистрировали свой бизнес? Откройте ИП или OOO бecплaтнo онлайн. Даже если вы ещё не решились регистрировать свою деятельность, вы можете подготовить документы на открытие ИП или ООО с помощью сервиса прямо сейчас, а в дальнейшем подать их на госрегистрацию в удобное для вас время.

Источник

1. Краткий инвестиционный меморандум

Современный мировой рынок труда, куда непосредственно интегрирован и российский, характеризуется не только спросом на высококвалифицированный персонал, но мобильностью, появлением все новых и новых профессий, фактическим отсутствием границ для рабочей силы. В этих условиях создание Центра по трудоустройству имеет шанс эффективно использовать следующие тенденции, на которых можно построить прибыльный бизнес:

первая тенденция связана с тем, что существующий официальный уровень безработицы в России не отражает фактическое состояние дел с занятостью населения. Реальная безработица в стране оценивается, как минимум в 20-25%. Такое положение дел открывает для проекта «Центр занятости» неплохие возможности по трудоустройству граждан (более 15-18 млн. потенциальных клиентов), которые будут вынуждены выйти из «теневого сектора» экономики.
другой значимой тенденцией, которая все больше и больше будет оказывать влияние на рынок труда — это набирающий обороты процесс автоматизации производств, алгоритмизация многих привычных бизнес-процессов, где участвует человек. Этот фактор потребует расширения сферы поиска новых вакансий, в том числе вне пределов страны.
также значимым фактором на ближайшие десятилетия будет и тот момент, что на рынке труда будет появляться множество не только новых профессий (в привычном понимании), но и форм труда, основанных на свободном распоряжении временем. Основной пласт таких профессий сосредоточен в IT секторе, в наукоемких производствах, в финансовой части экономки, а также в области дизайна, развития человеческого капитала, образования, медицины и т.п.

В дополнение к этим основополагающим процессам, происходящим на современном российском и мировом рынке труда, также следует отнести тот факт, что многие процессы поиска работы, подбор вакансий тоже постепенно автоматизируется. Уже есть целые направления в рекрутинговом бизнесе, как например HR-engineering, когда подбор кадров для бизнеса ведется на базе определенных алгоритмированных протоколов нейросетей.

Срок окупаемости составляет 11 месяцев.

Первоначальные инвестиции будут равны 1 742 000 руб.

Точка безубыточности достигается на 2 месяц работы.

Ежемесячная чистая прибыль — 236 000 руб.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Основной задачей Центра занятости является действенная помощь в том, чтобы соискатель нашел работу своей мечты, а работодатель приобрел специалиста, который принес бы компании или организации существенную прибыль или достижение поставленных целей. Т.е. в данном случае Центр занятости выступает посредником между теми, кто ищет работу и теми, кто может предложить вакансии.

Такая посредническая деятельность центра не ограничивается чисто формальным удовлетворением заявок работодателей или ищущих рабочие места. Основными форматами услуг, которые предлагает центр своим клиентам, являются:

Работа с резюме соискателей, включая скрининг резюме и вакансий. Сюда входит и подготовка резюме, размещение его на соответствующих информационных рекрутинговых платформах, отслеживание откликов.
Непосредственная подготовка соискателей рабочих мест к проведению собеседования, психологические тренинги о том, как нужно отвечать на вопросы работодателей
Работа с личным профилем работника, поиск альтернативных вариантов трудоустройства, обучение навыкам работы в режиме фриланса или удаленной работы.
Подбор для работодателей работников с определенными навыками, личностными параметрами и характеристиками, знаниями и опытом.
Формирование рабочих команд для выполнения конкретных проектов, реализуемых, как коммерческими компаниями, так и общественными организациями.
Подбор персонала для работы в режиме аутсорсинга и аутстаффинга.
Работа с особым контингентом соискателей, который относится к группе фрилансеров, волонтеров, поиск для них проектов ,заказчиков.
Трудоустройство за границей, включая визовую и консультационную поддержку.
Проведение тестирования и оценки персонала по заказу работодателей.
Проведение обучающих тренингов, семинаров, направление на курсы повышения квалификации, приобретения новых навыков и профессий.

Общая схема работы с клиентами строится на оплате комиссии за каждого трудоустроенного работника. Комиссия в большинстве случаев оплачивается организациями. Минимальные ставки:

3000 — 5000 руб. за каждого рядового работника,
10 000 — 20 000 руб. за управленческий персонал линейного звена, квалифицированных технических специалистов,
более 50 тысяч руб. за каждую заполненную вакансию, соответствующую категории среднего и высшего управленческого уровня, высококвалифицированных специалистов.

Оплачиваются отдельно также различные программы тестирования, психологической подготовки, скрининга специальных вакансий, а также трудоустройство за границей.

Сильные стороны проекта:	Слабые стороны проекта:
постоянный спрос на свободные вакансии на рынке труда со стороны физических лиц, а также со стороны корпоративных клиентов большой выбор методов и каналов предложения услуг по трудоустройству; быстрая адаптация к быстро меняющемуся рынку труда; индивидуальный подход к запросам клиентов;	конкуренция со стороны кадровых и рекрутинговых агентств, федеральной службы занятости; некачественная работа персонала риски экономического кризиса, при котором падает общий спрос на трудовые вакансии.
Возможности проекта:	Угрозы проекта:
расширения бизнеса за счет предложения услуг по трудоустройству в других регионах страны, в том числе и за границей; возможность работы с государственными и муниципальными компаниями и учреждениями; возможность создания сопутствующих видов бизнеса — консультационные услуги, тренинги, обучающие семинары.	высокая конкуренция на рынке трудоустройства, особенно со стороны федеральной службы занятости населения; Повышение арендной платы / расторжение договора аренды; Снижение спроса коммерческого сектора на трудовые вакансии по причине технологического перевооружения предприятий, оптимизации бизнес процессов — автоматизация, внедрение удаленных рабочих мест.

3. Описание рынка сбыта

Невозможно создать эффективно работающий и прибыльный бизнес без полного знания того рынка, на котором предполагается работать. При расчете основных экономических показателей бизнес-плана «Центра занятости» следует принять во внимание следующие рыночные факторы и тенденции российского рынка трудовых ресурсов. Также следует иметь представление о том, какие имеются объективные условия, в которых работают посредники, занимающиеся трудоустройством граждан:

Уровень безработицы в России имеет один из самых низких показателей в Европе — 5.5% (абсолютный исторический минимум был в 2015 году — 5.2%). Однако за столь оптимистичной цифрой стоит тот факт, что большая часть безработных предпочитает не фиксировать свой статус, не состоят на учете в официальных органах занятости. По самым скромным оценкам экспертов российского рынка труда, скрытая безработица или «серый рынок» занятости составляет примерно 20%-25% от всего трудоспособного населения страны (порядка 80-90 млн. чел).
В силу определенных экономических процессов, и, в первую очередь, социальной-экономической нестабильности, рынок труда начинает испытывать давление со стороны сокращающихся предприятий. Только в 2018 году закрылось 170 000 компаний, большинство из которых 80% — это малый и средний бизнес, обеспечивая этим постепенный рост безработицы с 2016 −2017 гг. примерно по 0.2% — 0.3 % в год. Однако рост числа незанятого населения, пусть пока и такими небольшими темпами, обусловлен и другими факторами. В первую очередь — это рост технического перевооружения многих современных предприятий, внедрение средств автоматизации, замена человека на рабочем месте роботами, цифровыми алгоритмами. Только в финансовом секторе страны в 2019 −2022 гг. предполагается высвобождение порядка 250 000 чел.
Еще одним примечательным фактором российского рынка труда является его структура, и, прежде всего, возрастная. Большую часть безработных на рынке труда представляют молодые люди возрастом до 35 лет, а также те, кому более 50 лет. Такая структурная деформация определяет тот факт, что молодежь вынуждена покидать пределы страны в поисках самореализации и заработка.
Существует большая разница между уровнем безработицы в сельской местности и городами. Такая разница почти в 2 раза (в городе — 4.8%, в сельских районах — 8.8%) обусловливает перемещение рабочей силы из сельских районов в городские агломерации, существенно увеличивая давление на рынок труда.
Существенным дополнением к общей картине рынка труда является и тот факт, что более 30% безработных находится в поиске свободных вакансий более 1 года. Это говорит о том, что существующие службы занятости и кадровые агентства мало охватывают рынок коммерческих предприятий и бизнесов.
Степень конкуренции на рынке трудоустройства среди кадровых агентств и частных бирж труда относительно не высокая — всего в стране работает порядка 12 000 кадровых агентств, с годовым оборотом рынка рекрутинговых услуг порядка 6.5 млрд. руб. в год.

Учитывая приведенные факты и данные, можно сделать следующие выводы:

Повышение уровня безработицы расширяет рынок услуг по трудоустройству
Появление на рынке новых типов вакансий, а также совершенно новых форм занятости, таких как удаленная работа, фрилансеры, волонтерство, а также глобализация рынка труда, позволяют расширить деятельность центра занятости не только в рамках одного — двух регионов страны, но и во всей стране в целом, включая и зарубежье.
Относительно невысокая конкуренция на рынке рекрутинга позволяет использовать индивидуальные практики работы с клиентами, как с соискателями работы — частными лицами, так и с корпоративным сектором —работодателями.

К этому общему анализу также следует добавить и тот момент, что многие процессы поиска, подбора персонала унифицированы вплоть до международных стандартов и автоматизированы. Это позволяет работать с контрагентами из любой точки не только страны, но и мира.

4. Продажи и маркетинг

Для полноценной реализации бизнес-плана по созданию «Центра занятости» необходимо иметь продуманную концепцию маркетинга.

В рамках данного бизнес-плана предполагается придерживаться следующего комплекса маркетинга:

Целевая группа потребителей и основные каналы продаж.

Основными целевыми группами, представляющие интерес для работы частного центра занятости являются:

1. Физические лица, граждане РФ, включая:

люди трудоспособного возраста, имеющие определенную квалификацию;
люди пенсионного возраста, желающие подработать в период своего пенсионного отдыха;
инвалиды по различным категориям, которые нуждаются в трудоустройстве;
свободно занятые граждане, предпочитающие работу в режиме фриланса или удаленно;
категории граждан, предпочитающие работать в различных проектах, связанных с волонтерством, благотворительностью;

2. Другая целевая группа клиентов — это юридические лица, компании, как отечественные, так и зарубежные. Основной список таких компаний состоит из:

предприятий и компаний коммерческого сектора;
научные и исследовательские организации;
предприятия и организации общественного сектора (государственные и муниципальные);
различные фонды, волонтерские и благотворительные организации, которым требуются специалисты определенных направлений.

Основной канал продаж услуг — это предоставление информационной базы для поиска подходящей вакансии или кандидатуры. Кроме этого используются также такие форматы оказания услуг Центра, как:

аренда персонала — аутстаффинг;
предоставление работника на условиях удаленной работы — аутсорсинг;
поиск и формирование профессиональных команд для реализации конкретного коммерческого или общественного проекта — хедхантинг

Также одним из каналов продаж является поиск вакансий для специалистов, относящихся к категории фрилансеров.

2. Реклама.

Основными рекламными инструментами, которые будут задействованы в данном проекте, являются:

стандартные рекламные инструменты, такие как СМИ, включая печатные, радио, ТВ;
распространение рекламы путем целенаправленной почтовой рассылки по компаниям и организациям;
создание своего собственного интернет — сайта с полной функциональной поисковой платформой вакансий и работников, составления и редактирования резюме.
участие в социальных сетях, таких как Вконтакте, Фейсбук, а также создание своего «телеграмм — канала» для публикации оперативной информации по новым вакансиям.

Кроме этого, одной из форм эффективной рекламы является также участие Центра в местных и региональных выставках и ярмарках вакансий, различных конференциях, посвященных проблемам занятости.

Всего на рекламу предполагается расходовать минимум 20 000 рублей в месяц.

5. План производства

Юридическую регистрацию бизнес-проекта «Центр занятости» на начальном этапе можно осуществить в форме ИП (индивидуального предпринимателя без образования юридического лица.). Регистрация в практическом плане может быть реализована тремя вариантами:

подать заявление на регистрацию непосредственно в местном подразделении ФНС по месту нахождения офиса Центра (его юридическому адресу);
через подачу заявления в электронном виде на портале «Госуслуги»;
с помощью услуг МФЦ (многофункциональные центры), которые расположены в каждом муниципальном районе или городском поселении.

Независимо от того, каким образом осуществлена подача заявления на регистрацию ИП и соответствующих документов, срок регистрации составляет минимум 3 рабочих дня. Общая сумма, необходимая для завершения всего регистрационного процесса, составляет 3-5 тыс. рублей.

При подаче заявления необходимо указать в качестве реквизитов и типов деятельности (ОКВЭД) такие коды предоставляемых услуг, как:

74.50.1. «Услуги по найму рабочих»
74.50.2. «Услуги по подбору кадров»

Кроме регистрации компании в форме ИП, также потребуется оформление ряда обязательных разрешительных документов, позволяющих начать работу:

Сертификат рабочих мест, получаемый по линии Трудовой инспекции (через органы муниципальной власти);
Разрешение на эксплуатацию объекта недвижимости от муниципального подразделения санитарного надзора (отделение ФМБА по месту нахождения Центра занятости) и МЧС (пожарный надзор).
Получить разрешение на оказание услуги от региональных подразделений Роспотребнадзора.

Общая сумма расходов на прохождение всех официальных инстанций при регистрации предприятия по условиям бизнес-плана составит порядка 30 000 рублей.

6. Организационная структура

Количество и качество подбираемого в Центр занятости персонала во многом зависит от специфики подобного бизнеса. Главной особенностью работы персонала состоит в большом объеме обрабатываемой информации и в непосредственном общении с множеством клиентов, у каждого из которых есть проблемы, надежды, конкретно поставленные цели. Причем, работники центра работают с двумя фактически противоположными по интересам категориями клиентов — это работодатели и наемные работники. Поэтому к общему требованию всего персонала — знание трудового законодательства, делопроизводства, умения работать с профессиональными программами, также следует добавить умение общаться с людьми различного социального статуса, быть хорошим психологом.

В рассматриваемом бизнес—плане предусмотрен следующий штатный состав персонала:

1. Директор — кроме администрирования и контроля работы персонала центра на нем лежит обязанность взаимодействия с многочисленными государственными и муниципальными организациями, бюджетными учреждениями, коммерческими компаниями. В дополнение к представительским функциям, от директора требуется умение постановки и реализации задачи по расширению занимаемой доли рынка трудоустройства, отслеживание действий конкурентов, взаимодействия с основными партнерами и ключевыми клиентами, в том числе и иностранными.

2. Заместитель по коммерческой работе — основной задачей человека, занимающего эту должность, является умение искать и взаимодействовать с клиентами, работодателями. В его обязанность также входит подготовка всех коммерческих и клиентских договоров, непосредственная работа с клиентами и партнерами по бизнесу. Также на заместителя возложена задача отслеживания ситуации на рынке труда, аналитическая обработка данных, работа с рекламным бюджетом, в том числе и обеспечение работы сайта Центра занятости.

3. Менеджер по линейным кадрам — в обязанности данной штатной позиции входит работа с клиентами по трудоустройству или подбору в коммерческие компании или бюджетные организации, на должности рядового наемного персонала (функциональные исполнители).

4. Менеджер по руководителям занимается работой по подбору (по заказу клиентов), трудоустройству тех, кто имеет определенный опыт руководящей деятельности, как в коммерческом, так и в государственном (муниципальном) секторе, включая бывших военнослужащих. Диапазон должностей, охватываемый работой менеджера, находится от руководителей низшего звена (отдела, подразделения) до высших должностных позиций коммерческих компаний.

5. Менеджер по спецпроектам занимается подбором и трудоустройством людей, имеющих специфические профессиональные навыки и наклонности. Это касается в первую очередь IT — специалистов, фрилансеров, копирайтеров, заполнение вакансий на удаленную работу, а также работа с волонтерскими организациями. Также менеджер по спецпроектам работает с заявками по заполнению вакансий для компаний, работающих за границей или поиск работников для частных клиентов (например, обслуживающий персонал — няни, учителя для семей, постоянно или периодически проживающих в других государствах).

6. Психолог—аналитик. Основной обязанностью данной штатной единицы является работа с клиентом с целью наиболее оптимального подбора для него должности, проверки его соответствия завяленным требованиям. Также психолог работает с командами работников, проводит тренинги по личностному и коллективному развитию, тренинги для руководителей. Психолог-аналитик составляет личностные профили каждого из клиентов, ведет анализ получаемых данных с тем, чтобы на заявленную вакансию был подобран соответствующий требованиям специалист, а не случайный человек.

Система оплаты для работников центра предусмотрена комбинированная — оклад плюс премия. Для директора и его заместителя по коммерческой работе премия начисляется в процентах от суммы продаж, ежемесячно (2% и 1% соответственно). Для остальных работников предусмотрен оклад плюс начисление квартальных и годовых премий, по результатам работы коллектива.

Кроме персонала, работающего в штате Центра занятости, бизнес — планом предусмотрено использование услуг бухгалтера на аутсорсинге (удаленная работа). Стоимость услуг такого бухгалтера составляет 15 000 рублей в месяц.

Персонал	Кол-во	Зарплата на 1 сотрудника (руб.)	Зарплата Итого (руб.)
Директор	1	35 000	35 000
Заместитель по комм. работе	1	30 000	30 000
Менеджер по линейным кадрам	1	25 000	25 000
Менеджер по руководителям	1	25 000	25 000
Менеджер по спецпроектам	1	25 000	25 000
Психолог — аналитик	1	25 000	25 000
Бухгалтерия (аутсорсинг)	1	15 000	15 000
Общий фонд ЗП руб.	180 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

7. Финансовый план

Для создания полноценных материально-технических условий деятельности Центра занятости при организации бизнеса следует уделить серьезное внимание двум аспектам.

Выбор местоположения помещения или офиса. Это важный момент, так как с одной стороны нужно решить задачу доступности к большинству потенциальных клиентов, а с другой — расположение офиса должно быть оптимальным с точки зрения взаимодействия с многочисленными органами государственной или муниципальной власти, а также близость к потенциальным работодателям. В каждом городе и даже небольшом поселке есть свой административный или деловой центр, где сконцентрирована основная масса бизнесов и учреждений. В этом случае оптимальный вариант — расположить офис Центра занятости как можно ближе к деловой части города или поселка.

Однако, если деятельность центра охватывает работу с персоналом крупных промышленных предприятий, агрохолдингов, то имеет смысл предусмотреть расположение офиса ближе к тем компаниям и предприятиям, на которых сосредоточено основное внимание большинства соискателей рабочих мест.

В принципе, при расширении деятельности Центра можно предусмотреть создание дополнительного офиса (представительства) в местах концентрации производственных предприятий или организовать выездную форму работы.

Для технической работы персонала, в рамках данного бизнес — плана, предполагается расположить офис, общей площадью 90 кв. м, в административной части города, так как большинство потенциальных работодателей, в городе с населением 100 тысяч чел., находится в центральной части населенного пункта.

Помещение для офиса берется в долгосрочную аренду и состоит из служебных и функциональных зон:

рабочие места персонала, включая директора — 40 кв. м.
учебный класс с мультимедийным оборудованием, вместимость на 15 чел.- 30 кв. м.
хозяйственные бытовые помещения — 10 кв. м.
холл — 10 кв. м

Помещение офиса расположено на первом этаже и имеет свой отдельный вход и стоянку, достаточную для размещения 5 автомобилей.

Для удобства посетителей имеется холл площадью 10 кв. м, оборудованный мебелью, информационными стендами и монитором.

Оборудование.

В соответствии с поставленной задачей по организации бизнеса центра занятости необходимо приобрести следующее оборудование:

оборудование рабочих мест основного персонала (столы, стулья);
компьютерное оборудование и принтеры;
сейф для документов;
коммуникационное оборудование — телефоны, факсы;
мультимедийный комплекс на аудиторию до 30 чел;
оборудование для буфетного уголка;
профессиональное программное обеспечение — типа таких софт —комплектов, как «е-Staff Рекрутер», «Experium», «1С: Кадровое агентство», «EFSOL», «Asper», «Orange HRM».
хозяйственно-бытовое оборудование.

Кроме перечисленного основного оборудования также следует предусмотреть и приобретение транспорта. Лучше всего чтобы это был вместительный минивэн (микроавтобус), оборудованный компьютерным оборудованием и связью для выезда в отдаленные муниципальные районы и поселения.

Финансовый план

Для расчета окончательной финансовой части бизнес — плана по созданию Центра занятости использовались следующие данные:

Начальные инвестиции для запуска работы Центра составляют:

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	30 000
Ремонт помещения	500 000
Создание сайта плюс реклама на первый месяц	40 000
Закупка оборудования	1 147 000
Прочее	25 000
Итого	1 742 000

Состав ежемесячных расходов выглядит следующим образом:

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	215 166
Аренда офисного помещения 90 кв. м.	63 000
Амортизация	19 444
Коммунальные услуги + охрана	25 000
Реклама	20 000
Бухгалтерия (удаленная)	15 000
Расходы на обработку персональных данных и работу с клиентами	100 000
Расходы на системное администрирование	25 000
Итого	482 610

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Несмотря на то, что полноценный рынок труда в России сформировался сравнительно недавно (чуть более 25 лет), к сегодняшнему моменту он представляет довольно серьезную конкурентную среду со своими как возможностями, так и значительными рисками. Основными рисками, на которые в первую очередь необходимо обратить внимание при создании самостоятельного Центра занятости, являются:

Риск существенного снижения спроса на услуги трудоустройства в период экономического кризиса. Причем с подобным риском можно столкнуться даже не во время спада экономики по всей стране или регионе, а даже в отдельном взятом городе. Например, закрытие градообразующих предприятий может вызвать массовое увольнение работников, которых в рамках небольшого города фактически некуда трудоустраивать. Такой риск можно нейтрализовать и даже заработать на нем, если быстро переориентировать деятельность Центра на оказание услуг по трудоустройству граждан в другие регионы страны и даже за пределами страны.
Другим значительным риском является снижение активности граждан в поиске работы в определенные периоды времени года. Как правило, такие пики снижения активности в поиске работы приходятся на время летних отпусков, а также в декабре и начале января. Причем это касается, как потенциальных работодателей (отпуска руководящего состава), так и соискателей рабочих мест. Снизить степень отрицательного влияния этого риска на деятельность Центра занятости можно, сконцентрировавшись на работе с узкими сегментами рынка. Например, на работе с персоналом информационной индустрии, транспорта, где сезонность практически не оказывает никакого влияния на рынок труда.

Кроме этих двух основных элементов системных рисков, с которыми может столкнуться практически любой Центр занятости или кадровое агентство, также не стоит сбрасывать со счетов и возможные риски со стороны государственного регулирования рынка труда. Также определенный риск есть в ужесточении правового контроля за деятельностью посредников, работающих на рынке трудоустройства.

Скачать эту статью в PDF

Скачать финансовую модель

Финансовая модель центра занятости

Источник

Бизнес-идея открытия частного центра занятости довольно перспективная и практически не имеет конкуренции. Рассмотрим как организовать собственный частный ЦЗН.

В поиске работы люди часто обращаются в центры занятости. К сожалению, найти подходящую работу таким образом удается довольно редко. Государственные учреждения не могут обеспечить гражданина именно той работой, которая ему будет по душе.

Выходом из такой ситуации станет обращение в специальную организацию — частный центр занятости по поиску работы.

Такие места популярны на данный момент. Открытие центра занятости — это еще и хорошая бизнес-идея для создания бизнеса.

Для этого понадобится некоторый стартовый капитал и усилия, направленные на планирование проекта.

Содержание

С чего начать бизнес на открытии частного ЦЗН
Бизнес-план центра занятости населения
Какое оборудование выбрать для частного ЦЗН
Где расположить частный ЦЗН
Выбор сотрудников для частного ЦЗН
В чем заключается деятельность ЦЗН
Что может негативно воздействовать на работу центра занятости
Сколько можно заработать на открытии частного центра занятости
Сколько необходимо денег для старта деятельности
Как подобрать оборудование для бизнеса
Какой ОКВЭД указывается при регистрации центра занятости
Какие документы нужны для открытия
Какую систему налогообложения выбрать для деятельности
Нужно ли разрешение для открытия бизнеса
Технология открытия частного центра занятости
Новичку в бизнесе на открытии частного центра занятости

С чего начать бизнес на открытии частного ЦЗН

Перед началом работы по составлению бизнес-плана в этой сфере стоит определить его цели и задачи.

Действия здесь проводятся несложные, а их перечень включает в себя совокупность некоторых этапов.

Как и для любого бизнеса, при открытии центра занятости необходимо произвести регистрацию в соответствующей установленной форме.

Грамотно подобранные сотрудники — очень важная составляющая, ведь именно им придется вести работу с клиентами.

Также необходимым моментом является подбор помещения, лучше всего, если это будет офис.

После открытия фирмы придется вначале начать собирать предложения различных фирм и предприятий по поиску сотрудников.

Обязательно нужно выяснять требования к будущему сотруднику и сроки поиска.

Одновременно с поиском вакансий следует накапливать базу потенциальных соискателей.

По мере скопления заявок на поиск работы и предложений от работодателей можно начинать подбирать сотрудников на действующие вакансии.

Доходы от такого бизнеса формируются на основе отчислений работодателей за подбор кадров и от людей, нашедших работу благодаря услугам фирмы.

В ходе анализа расходов и доходов можно сделать вывод о том, что вложений в открытие центра занятости населения требует крайне мало, а прибыль можно получить уже после первой сделки.

Такой род деятельности более чем подходит для человека, только начинающего свой путь в мире бизнеса.

Бизнес-план центра занятости населения

Для того чтобы начать работу, следует произвести регистрацию юридического лица – здесь. Стоимость этого мероприятия обычно не превышает 2000 рублей, может быть, чуть больше при использовании дополнительных юридических услуг.

Аренда офиса бывает различной. Однако оптимально выбирать не слишком дорогостоящую, не более 10000 рублей в месяц.

Какое оборудование выбрать для частного ЦЗН

Ценовую категорию оборудования предприниматель выбирает сам, стоит заметить, что необходима офисная техника, мебель, доступ к интернету.

Бухгалтерский шкаф необязателен, но все же пригодится для хранения ценных бумаг и учредительных документов.

Где расположить частный ЦЗН

Большую прибыль будет приносить фирма, офис которой располагается в людных местах, это может быть место рядом со станцией метрополитена, деловая часть города.

Положительно сказывается и близость к торговым центрам. Обстановка в офисе должна быть уютной, но располагать к деловым переговорам.

Выбор сотрудников для частного ЦЗН

В состав сотрудников необходимо подобрать коллектив из одного-двух менеджеров и секретаря. Менеджеры получат обязанности непосредственного поиска работодателей, вакансий и резюме.

Секретарь будет заниматься работой с бумажными операциями, отвечать за телефонные переговоры, координировать клиентов.

Расходы на отчисления каждому сотруднику в период раскрутки фирмы стоит установить на отметке 15 тысяч рублей в месяц, цифры могут колебаться в зависимости от сложности работы и финансовых возможностей предпринимателя.

В чем заключается деятельность ЦЗН

Доходы частного центра занятости складываются по разным статьям:

Например, можно встретить получение процентов от нашедших работу соискателей. По договору они будут переводить до 20 процентов от годовой прибыли сотрудника на новой работе.

Независимо от того, как построена договорная система в центре занятости, основная работа его будет заключаться в поиске людей, которые нуждаются в работе.

Обеспечение соискателей соответствующей работой — основная задача существования центра занятости.

Фирма может выполнять и другие услуги, например, по поиску вариантов различных курсов обучения сотрудников, повышения квалификации, всевозможные услуги помощи и координации для потенциальных клиентов.

Что может негативно воздействовать на работу центра занятости

В первую очередь можно столкнуться с не выплатами от работодателей процентов за поиск сотрудника.

Подобная опасность таится и при работе с соискателями.

Информация, предоставляемая ими при заполнении базы данных, может оказаться искаженной или заведомо ложной.

Такие несоответствия могут привести к конфликтным ситуациям с работодателями. Не сообщать всех данных при этом могут и фирмы, подбирающие для себя кадры, что тоже таит определенную опасность.

Сколько можно заработать на открытии частного центра занятости

Согласно статистическим данным средний центр занятости приносит от 150 тыс. руб. Это направление является сезонным и доходность деятельности зависит от такого колебания спроса/предложения на рабочую силу.

Сколько необходимо денег для старта деятельности

Аренда помещения – 10 тыс. руб.;
Приобретение оргтехники, компьютеров – 150 тыс. руб.;
Покупка предметов интерьера – 100 тыс. руб.;
оформление ООО – 2 тыс. руб.

Как подобрать оборудование для бизнеса

Приобретать специальное оборудование не требуется. Все, что необходимо – это обустроить офис и установить компьютер для ведения картотеки. Оформлять помещение рекомендуется в едином строгом стиле.

Какой ОКВЭД указывается при регистрации центра занятости

В соответствии с общероссийским классификатором при открытии центра занятости указывается код ОКВЭД 78.10, регулирующий деятельность агентств по подбору персонала.

Какие документы нужны для открытия

Для открытия центра занятости потребуется оформление юридического лица. Стоимость процедуры составляет около 2 тыс. руб. и занимает 10-15 дней.

Какую систему налогообложения выбрать для деятельности

Оптимально применять УСН. Ставка 6%.

Нужно ли разрешение для открытия бизнеса

Частный центр занятости не является лицензированным видом деятельности. Также не потребуется получать разрешения у СЭС и пожарной инспекции если офис будет находиться в деловом квартале города.

Технология открытия частного центра занятости

Бюро по трудоустройству – это место, где встречаются работодатель и работник. Организовать бизнес можно в небольшом помещении, создав зону для приема и ожидания клиентов. На первых порах можно обойтись одним компьютером.

Работу частного центра занятости можно организовать по-разному:

Услуги оплачивает работник: процент от заработка на протяжении определенного периода;
Хедхантинг (подбор персонала высокого качества): услуга оплачивается работодателем.

Для повышения доходности бизнеса рекомендуется проводить курсы по повышению квалификации, мастер-классы и тренинги.

Новичку в бизнесе на открытии частного центра занятости

Что выгодно продавать в 2023 году

Школа танцев как идея для бизнеса

Бизнес в торговых центрах: преимущества, недостатки и лучшие идеи

Сколько зарабатывает программист в 2023?

Источник

Каким может быть кадровое агентство?

HR-фирмы делятся на четыре группы:

Тип агентства	Специализация	Место для бизнеса	Конкурентная среда и условия
Хедхантинговое	Поиск специалистов и их переманивание в фирмы-заказчиков	Москва, Петербург	Высокая и нечестная конкуренция, работа «на грани фола».
Международное	Трудоустройство за границей	Сеть по стране	Высокая конкуренция, но и хороший спрос. Зато есть риск понести судебные издержки
Узконаправленное	Поиск, обучение узких профессионалов, прежде всего в IT-отрасли, для микромеханических и микроэлектронных предприятий	В городах, где научные и промышленные центры	Сформировались лидеры, необходимо знание стандартов соискателей
Универсальное	Поиск специалистов и трудоустройство в самые разные предприятия	Повсеместно	Высокая конкуренция, низкие доходы, много рутинной и неблагодарной работы

Как открыть кадровое агентство с нуля пошагово?

Действуйте по такому алгоритму:

Регистрация бизнеса. Сейчас есть сервисы, где можно сделать документы. С их же помощью можно понять, что лучше: ИП или ООО.
Найти помещение для работы и заключить арендный договор.
Получить разрешение от Пожарной службы.
Взять в аренду или купить простую офисную мебель, подключить интернет, купить компьютер или принести свой.
Сначала можно взять на себя обязанности эйчара, менеджера, рекламного агента и бухгалтера. Или сразу провести кастинг сотрудников.
Разработать маркетинговую политику, провести рекламную кампанию.

Сколько стоит создать кадровое агентство?

Помещение

Оборудование для агентства по трудоустройству

Сотрудники агентства

Реклама кадрового агентства и привлечение клиентов

Рентабельность

При этом рентабельность соответствует 25-30%. В противном случае проект необходимо считать неудачным.

Агентство по трудоустройству: преимущества и недостатки

Заключение

Источник

Кадры – решающий фактор для работы любого предприятия, и большинство руководителей это осознает. Поэтому кадровые агентства, специализирующиеся на поиске и подборе персонала, приобретают все большую популярность. Этот бизнес не требует больших вложений, но требует определенных умений и знаний. Рассмотрим, как открыть кадровое агентство.

Формат кадрового агентства

Кадровые агентства являются связующим звеном между работодателями и их потенциальными сотрудниками. Существует два основных формата кадровых агентств.

Рекрутинговое агентство занимается поиском и отбором кадров для работодателей.
Агентство по трудоустройству помогает найти и получить подходящую работу соискателям.

Некоторые агентства совмещают обе эти функции.

Казалось бы: зачем нужно кадровое агентство, ведь работодатель сам может дать объявление в СМИ и отобрать нужного кандидата. Но не все так просто.

Во-первых, на объявление о хорошей работе обычно откликается большое количество претендентов, значительная часть из которых для данной работы не подходит, по тем или иным причинам. Не каждый работодатель хочет заниматься долгим и сложным процессом отбора или нанимать для этой цели постоянного сотрудника в штат. Проше и дешевле, при возникновении такой необходимости, обратиться в кадровое агентство.

Во-вторых, если работодателю нужен высококвалифицированный специалист редкой специальности, такого практически невозможно найти по объявлению. А кадровое агентство может его найти по своим каналам.

То же самое относится и к соискателям. Конечно, они могут и сами отвечать на объявления в СМИ, рассылать резюме, посещать отделы кадров потенциальных работодателей и искать работу по другим каналам. Но процесс это долгий и не всегда эффективный. Хорошее кадровое агентство, располагающее обширной базой данных может сделать это гораздо быстрее и результативнее.

Государственная регистрация предприятия

Кадровое агентство можно зарегистрировать в налоговых органах либо как ИП , либо как ООО . Для небольшого агентства с одним владельцем удобнее будет форма ИП, для более крупного с несколькими владельцами (соучредителями) – ООО.

Вы можете выбрать ту форму налогообложения, которую посчитаете наиболее привлекательной. По рекомендациям юристов, для кадрового агентства это УСН , причем тот вариант, когда налог платится с чистой прибыли.

Первоначальные вложения в бизнес

Все, что вам понадобится, чтобы ваше кадровое агентство начало работать – это зарегистрировать предприятие и найти офис. Большое помещение вам не нужно, достаточно офиса, состоящего из одной-двух комнат площадью 15 — 40 кв.м. Желательно, чтобы офис находился в месте с большой проходимостью, лучше всего в центре города. Неплохо, чтобы рядом с ним была парковка.

Составим приблизительную смету первоначальных расходов:

Регистрация предприятия в инстанциях и получение разрешений – 5 000 рублей.
Стоимость аренды офиса в месяц – 20 000.
Оборудование для работы (компьютер, телефон, факс, принтер) – 50 000.
Зарплата сотрудников агентства за первый месяц 60 000.
Транспортные расходы – 5 000.
Итого – 170 000 рублей.

Эти расходы могут отличаться от ваших. Для примера было взято небольшое агентство, арендующее помещение площадью 15 кв.м и работающее в городе с населением 300 тысяч человек.

Доходы кадрового агентства

Доход складывается из процентных отчислений, выплачиваемых агентству клиентами. В случае, если агентство подбирает нужного специалиста для предприятия, предприятие выплачивает агентству от 5 до 20% годового оклада найденного специалиста.

Приведем пример. Заказчик – строительная компания. Ей нужен главный инженер проекта. Требования: возраст от 35 до 45 лет, высшее образование соответствующего профиля, опыт работы в строительстве не менее 10 лет, причем должен быть хотя бы один выполненный проект, схожий с проектом заказчика.

Заказчик предлагает соискателю зарплату 100 000 рулей в месяц. Если ваше агентство найдет подходящего кандидата, то получит 10% от 1 200 000 – годового дохода специалиста, то есть 120 000 рублей.

Когда агентство ищет работу и помогает трудоустроиться соискателю, то обычно оно получает от него вознаграждение в размере месячного оклада.

Традиционно считается, что у этого вида бизнеса, при его успешной и продуктивной работе, очень высокая окупаемость. По некоторым выкладкам – от трех месяцев до полугода.

Персонал агентства

В первую очередь вам понадобятся менеджеры по подбору кадров. На эту должность нужно брать людей с опытом и соответствующим образованием, активных, коммуникабельных, настойчивых и уверенных в себе. От их профессиональных способностей и будет зависеть ваш доход.

Кроме того, вам понадобится бухгалтер для ведения документации. На эту должность лучше пригласить внештатного сотрудника.

Системный администратор – тоже нужный сотрудник, который будет обеспечивать безупречную работу ваших компьютерных баз данных.

Возможно, вам понадобится офис-менеджер для постоянного присутствия в офисе и общения с клиентами по телефону и лично.

Создание базы данных

База данных – главный инструмент в работе кадрового агентства, как рекрутингового, так и агентства по трудоустройству. Опытные кадровики считают, что на создание обширной, разветвленной и эффективной базы данных уходит не менее двух лет работы. Поэтому о создании базы данных лучше всего начать думать еще до открытия кадрового агентства.

Открывать кадровое агентство как бизнес «с пустыми руками», не имея опыта, связей, наработок и контактов не имеет смысла. В этом случае бизнес будет убыточным. Если вы планируете открыть кадровое агентство, но не имеете четкого представления о его работе, значит, вам жизненно необходимо найти хороших сотрудников со своими связями и наработками, которые и станут основой вашей базы данных.

Есть еще один вариант – покупка базы данных. Люди, работающие в сфере трудоустройства, и имеющие рабочую базу данных иногда могут выставить ее на продажу. Это случается не часто, но такое бывает.

Взаимодействие с работодателем

Первый этап – поиск заказчика. Нужно выяснить, какие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах, и предложить им сотрудничество. Работа начинается с заключения договора. Затем нужно составить анкетную заявку на поиск требуемых сотрудников.

Заявка должна быть максимально подробной и включать в себя:

Квалификацию соискателя
Образование
Опыт работы
Личные качества
Возраст
Предпочтительный пол
Дополнительные требования и пожелания.

Обычно заявку составляет менеджер кадрового агентства после предварительной беседы с заказчиком. Затем она предъявляется заказчику, при необходимости вносятся коррективы, определяется будущее вознаграждение агентству и сроки, за которые кадровое агентство должно найти соискателя.

Дополнительно оговариваются такие моменты, как: резюме скольких кандидатов заказчик готов рассмотреть лично, когда, где и кем будет проводиться собеседование с отобранными претендентами на должность.

Дальше начинается процесс поиска кандидата.

Основные методы поиска:

Через объявления в СМИ. Агентство дает объявления, затем занимается фильтрацией соискателей, сначала по телефону, потом при личной беседе.
Прямой поиск. Кандидатов ищут на предприятиях, подобных предприятию заказчика. И предлагают им большую зарплату и лучшие условия. Это называется хэдхантинг или «охота за головами». Этот метод обычно применяется при поиске редких специалистов или специалистов высокой квалификации.
Поиск среди выпускников высших учебных заведений и курсов повышения квалификации.
Собственная база данных, связи и каналы.
В профильных интернет-сообществах .
Взаимодействие с соискателем

В данном случае заказчики приходят в агентство сами, но, для того, чтобы они узнали об агентстве, нужно дать рекламу в СМИ и других источниках.

Схема работы с соискателями такая:

Заказчик приходит в агентство, объясняет, где он хотел бы работать и какую получать зарплату.
Менеджер агентства помогает составить резюме и просит заполнить подробную анкету.
Далее менеджер дает приблизительную оценку возможной и реальной заработной платы, на которую тот может претендовать.
Следующий этап – поиск работодателя и представление ему резюме и анкеты соискателя.
Последний шаг – собеседование соискателя с несколькими потенциальными работодателями и устройство на работу.

Источник

В связи, с либерализацией закона о затруднение иностранных граждан ( Украины, России, Белоруссии, Молдавии и Грузии), актуален стал вопрос о открытии кадрового агентства на территории Польши. Мы постараемся, Вам открыть кулисы этого бизнеса.

Статья 18, пункт 1, закона о содействии занятности на рынке труда ( Зак. Вестник 2013.674), содержит каталог услуг , которые могут быть предоставлены агентством по трудоустройству. Деятельность агентства, является регулированной деятельностью и может осуществлятся, как на внутренним, так и на заграничном рынке труда. В области предлагаемых услуг, агентство по трудоустройству может действовать в области:

• Посредничества по трудоустройству граждан;

• Личных консультаций;

• Профессиональной ориентации ;

• Временного трудоустройства.

Требования, предъявляемые для открытия агентства по трудоустройству

Субъект, старающийся о получение разрешения(лицензии) на ведение деятельности в области трудоустройства граждан, не может:

• Иметь задолженность по отношению к налоговым органам;

• Обязанностей по отношению к Учреждению социального страхования (ZUS);

• Быть судимым за преступления, связанные, в том числе: за ведение кадрового агентства без соответствующего разрешения или несоблюдения запрета на дискриминацию;

• Против субъекта не ведется дело о ликвидации или он, не поставлен в состояние банкротства;

Кроме этого кадровое агентство обязано иметь:

1. Помещение, предназначенное на офис, где может быть обеспечена конфиденциальность беседы;

2. Наличие необходимого оборудования, который позволит ведение деятельности в данной области;

3. В области услуг:

• Личных консультаций и профессиональной ориентации, агентство обязано иметь в своим штате лицо, с высшим образованием, связанным с характером предлагаемых услуг;

• посредничества по трудоустройству и временного трудоустройства — необходимо иметь сотрудника, имеющего, как минимум, среднее образование.

Запись в реестр

Чтобы начать вести деятельность, как кадровое агентство, необходимо получить соответствующую запись в реестре маршала воеводства, соответствующего адресу штаб-квартиры агентства.

Это реестр – явный и может вестись в электронном виде, когда после открытия соответствующего сайта, лицо старающиеся о возможность вести свою деятельность в области кадрового агентства, может убедиться, есть ли его запись в данном реестре.

Запись в реестр делается на основании письменного заявления или заявления в электронном виде ( при наличии электронной подписи), которое должно содержать идентификационные данные субъекта, то есть:

1. Обозначение лица, старающегося о запись в реестр;

2. Адрес проживания или штаб-квартиры субъекта, как и адрес места, где агентство будет вести свою деятельность;

3. Юридический статус деятельности;

4. Номер налоговой идентификации (NIP);

5. Номер в судебном реестре предпринимателей (KRS) или в реестре индивидуальных предпринимателей (GEIDG);

6. Адрес электронной почты.

Также необходимо подать заявление, о соответствии с правдой, данных поданных в заявление о регистрации, как и внесение государственной оплаты. Нельзя также забывать, что маршал, может проверить достоверность предоставленных документов, как и попросить о предоставление не хватающих документов. Далее маршал, выдают сертификат, подтверждающий о внесении субъекта в реестр, который позволяет вести деятельность в области агентства по трудоустройству населения.

Источник