Бизнес причина возникновения проекта библиотечный фонд города

Материальные ресурсы (энергоресурсы, услуги связи, услуги других организаций)783 000Фонд оплаты труда 8 355 000Социальный налог (30%)2 584 300Амортизационное отчисление1 598 500Прочие расходы (реклама)700 000ИТОГО: 13 238 583

Дороговизна проекта объясняется следующим:

) применение информационных технологий и инноваций в сфере ведения баз данных,

) ультрасовременное здание, оснащенное водоочистителями, беспроводным Интернетом, системой обогревания, встроенную в стены здания, способную регулировать температуру внутри него. Экологичная мебель и использование в работе перерабатываемых материалов;

) привлечение молодых кадров и их дальнейшее профессиональное развитие;

) оптимизация сайта под социальные сети (SMO) и поисковая оптимизация (SEO), продвижение в различных СМИ, наиболее используемых основными целевыми сегментами;

) мы хотим разнообразить жизнь нашего города в культурном плане, поэтому в наши задачи входит проведение интересных семинаров, лекций и круглых столов на актуальные для города темы.

Размер инвестирования должен содействовать решению ключевых задач, подкрепляющих реализацию корпоративной миссии — сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.

Бизнес-план содержит сведения об основных задачах деятельности предприятия:

1)продвижение услуг библиотеки

2)обслуживание читателей в библиотеке

)поддержка сотрудников библиотеки

)финансовое поддержание предприятия.

Разработчики бизнес-плана «Библиотеки Центральной» предложили комплексно новый подход к услугам библиотеки, которые наиболее характерны для быстроразвивающегося города.

. Анализ исходного состояния

Тип рынка

По территориальному признаку: местный. Услуги библиотеки невозможно предоставлять на уровне, например, региональном.

По объектам обмена: рынок товаров и услуг. Естественно, это не финансовый, не рынок производства и не рынок интеллектуальной собственности.

Рынок библиотек в Новосибирске

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку. Нужно учитывать особенность расположения библиотек. Они все охватывают определенный район, включая школы и детские садики.

Однако, необходимо разделить библиотеки по их специализации. К примеру, отдельно разделяются научные, детские и общие библиотеки. Такие, как, например, ГПНТБ СО РАН. Естественно, услуги такой библиотеки в поиске и предоставлении научной литературы будут преимущественными. Эта библиотека располагает около 14 млн. печатных изданий. Так же на фоне других библиотек, выделяется Новосибирская государственная областная научная библиотека. У это библиотеки мощныйPR. Они постоянно организовывают встречи с докторами наук, поднимают на лекциях самые разнообразные вопросы (наиболее известны лекции в рамках проекта «Родное слово»). У них достаточно эргономичный сайт с приятным интерфейсом, а так же постоянно обновляется блог библиотеки.

3. Характеристика отрасли и продукта

Современный век оправданно называют информационным. И всю информацию нужно где-то хранить. Впредь для этого существовали библиотеки. Помимо информационного, век называют еще и цифровым. Именно поэтому в последнее время можно оценить спадающую популярность обычных библиотек и возрастающую Интернет-ресурсов.

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку. Цифры субъективно показывают нам, что это недостаточное количество библиотек для такого большого города. Однако стоит учитывать какие и каким образом они преподносят свои услуги. «Библиотека Центральная» — это необычная библиотека. Это совокупность разных способов хранения и передачи информации печатных, письменных и цифровых носителей.

Миссия библиотеки: сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.

На начальном этапе библиотеки, необходимо достичь ряд целей:

1.Увеличение числа абонентов до 1000 человек к концу следующего года;

2.Добиться увеличения финансирования на 10% через год;

.Создать новый план общественных мероприятия на следующий год;

.Сотрудничество со школами и университетами города Новосибирска.

.Привлечение молодых специалистов на работу за счет достойной заработной платы;

.Ежемесячное пополнение книжного фонда.

Данные цели будут достигнуты следующим образом:

1.Активная реклама и PR-мероприятия, которые будут проводиться только для абонементов библиотеки, подтолкнет многих людей на приобретение абонемента.

2.Для того, чтобы увеличивать книжный фонд, улучшать условия труда сотрудников, проводить новые, более качественные и интересные мероприятия, необходимо увеличение бюджета за счет нового спонсора или же за счет государственного бюджета.

.Необходимо сразу за год продумать гибкий план мероприятий. Это позволит узнать какие и в каком количестве ресурсы нам необходимы, а так же какое преимущество мы будем иметь на фоне конкурентов. Для этого необходим мозговой штурм креативной команды, которая может состоять из практически всех штатных сотрудников.

.Сотрудничество со школами и университетами, во-первых, существенно увеличит число абонементов, а во-вторых, зарекомендует библиотеку как отличного партнера. Это хорошо складывается на имидже организации. Сотрудничество со школами и университетами означает интеллектуальный обмен. Ведущие преподаватели школ и университетов могут читать лекции в библиотеке, библиотека же, в свою очередь, может помогать с продвижением и рекламой этих школ и библиотек.

.Молодые специалисты в сфере сервиса, социальной работы, педагогики, психологии и информатики — это прекрасные кандидаты для работы в библиотеке. Набор штата возможно осуществлять в университетах, с которыми мы будем сотрудничать, а так же через Интернет-сайты по поиску работников. Молодых специалистов привлекает не только заработная плата, но и интересная работа. В связи с плотным графиком самых разнообразных мероприятия, эта работа будет несомненно интересна молодым людям. библиотека новосибирск затрата реклама

.Количество и ассортимент книг, периодических изданий, аудиокниг и других материалов расширит число абонементов и увеличит качество обслуживания. Расширение книжного фонда будет происходить за счет книжных дарений (когда кто-то хочет подарить библиотеке свои книги), а так же за счет закупок, которые будут производить специальный отдел.

Организационно-правовая форма: государственное учреждение.

Наименование: государственное учреждение культуры Новосибирской области «Библиотека Центральная»

Для библиотеки выбрана стратегия неограниченного (долговременного) роста.

. План маркетинга

Маркетинговая стратегия: концентрированная. Мы удовлетворяем одну конкретную потребность — потребность в получении информации.

Товарная, коммуникативная и ценовая политика

Для «Библиотеки Центральная» будет создан книжный фонд в размере 13 тысяч, а так же периодические издания в размере 2000. Ежемесячно будет происходить пополнение. Главной задачей фонда является создание большого ассортимента наиболее используемых и популярных книг.

Для создания книжного фонда создан специальный отдел закупок, который отвечает за количество, качество, ассортимент и доступ к книжному фонду.

Каждая книга библиотеки должна быть отмечена специальной наклейкой с логотипом библиотеки. Внутри книги должна быть проставлена печать. Возможен выпуск фирменных обложек и закладок для книг. Это и прорекламирует библиотеку, и сохранит книги в хорошем состоянии.

Услуги библиотек носят особенный характер. По сути, потребитель не должен заканчивать пользоваться библиотекой. В идеале, по возвращении одной книги, он берет другую. Именно поэтому развито постпродажное обслуживание. Как только человек становится абонементом библиотеки — у него появляется личный кабинет на сайте, рассылка на электронный адрес, возможности посещения лекций и встреч.

Библиотека финансируется при поддержке Государства. Именно поэтому цель ценовая политики библиотеки — это обеспечение выживаемости.

Система скидок включает в себя скидки для ветеранов Великой отечественной войны. Размер скидки: 50% на абонемент.

Цель коммуникативной политики — завоевания имиджа современной, высокотехнологичной библиотеки города Новосибирска.

Методы воздействия: реклама, связи с общественностью (блог на платформе BlogSpot, Twitter, Facebook и Vkontakte.ru). Так же следует использовать участие в ярмарках, конкурсах и грантах для библиотек. Таким образом рекомендуя себя не только среди потребителей, но и среди профессионалов. Все каналы взаимодополняемы, следует лишь позаботиться о повышении их совокупного эффекта.

Смета затрат на рекламу и выставочную деятельность

Маркетинговое мероприятие%Расходы, руб.Печатная продукция: — буклеты по использованию автоматизированной системы библиотеки — визитки персонала20%10 000Реклама в СМИ — размещение рекламы и информации о библиотеке в справочниках, каталогах и др. СМИ — размещение рекламы в Интернете40%20 000Выставки, презентации — участие в выставке Учсиб40%20 000Итого:100%50 000

5. План производства

Современная библиотека требует инновации. Именно поэтому мы частично автоматизируем рутинные процессы, оснащаем библиотеку беспроводной сетью для доступа в Интернет. За эту часть в нашей работе ответственен системный администратор.

Конечно, для сферы услуг, план производство — это прежде всего процесс обслуживания. За этим процессом будет следить администратор (или по другому, библиотекарь). В его обязанности входит регистрация новых посетителей, информирование о том, как пользоваться библиотекой, подмена персонала на перерывы, если это необходимо, помощь в организации встреч и лекций. Таким образом, необходимо:

создать буклет, где было бы подробно изложена информация о библиотеке, ее контактах и о том, как ей пользоваться

при заполнении данных для абонемента, человека информируют об условиях оплаты и использования услуг библиотеки

описание рутин при ежедневной работе, а так же при организации встреч и лекций.

У библиотеки острая потребность в долгосрочных активах. Потому как потратив на книги определенную сумму, мы пользуемся ими в дальнейшем несколько лет. Оборотные средства не такие большие.

Долгосрочные активыСтоимость единицы, рубКол-во, шт.Стоимость всего, руб.Нематериальные активы: программное обеспечение30 000130 000Основные фонды: Здание 4 000 000 1 4 000 000Компьютеры Книжные полки Стол Стул Ковровое покрытие Принтер, сканер Касса Считыватель информации с карты Wi-Fi роутер Книжный фонд15 000 5 000 3 000 2 500 75 000 7 000 15 000 5 000 30 000 2008 50 32 70 1 3 1 5 1 13 000120 000 250 000 96 000 175 000 75 000 21 000 15 000 25 000 30 000 2 600 000Итого:7 437 000

Виды и наименование ресурсов (оборотные средства)Стоимость, руб.Новые книги Электроэнергия, вода Интернет Бумага Периодика20 000 20 000 5 000 1 000 10 000Итого:56 000

6. Организационная структура управления фирмой

Правовая форма: МУП (Муниципальное унитарное предприятие).

Высшим органом управления является Мэрия города Новосибирска. Руководителем является директор.

1)Директор — общее руководство, контроль за выполнением указаний высшего руководства, непосредственное руководство отделом комплектования и пресс-службой;

2)Руководитель отдела администрации — руководство отделом в соответствии с целями предприятия;

)Руководитель научно-производственных отделов — реализация политики предприятия в предоставлении услуг библиотеки населению;

)Комплектовщик — определение фонда библиотеки, его пополнение и контроль за его состоянием;

)Работник пресс-службы — доведение информации до целевой аудитории по средствам СМИ;

)Системный администратор — поддержание в должном состоянии связи в библиотеке, контроль за сайтом и блогом предприятия;

)Менеджер по персоналу — разработка и поддержание политики приема персонала, его обучения и развития;

)Бухгалтер — выполнение основных бухгалтерских функций на предприятии;

)Администратор отдела (художественного и иностранной литературы, научной, периодики) — поддержание порядка в отделе во время работы библиотеки, помощь читателям;

)Администратор детского отдела — поддержание порядка в отделе во время работы библиотеки, помощь самым маленьким читателям, проведение часов чтения.

)Библиотекарь — помощь читателям при поиске книг (подчиняется администратору отдела);

)Кассир — расчет читателей на выходе из библиотеки (подчиняется бухгалтеру).

Кадровая политика фирмы

Основная идея кадровой политики фирмы — дать молодым и талантливым людям пространство для реализации идей, развитие и настоящий жизненный опыт.

Одной из основных задач руководств является уменьшение текучки кадров за счет стабильной заработной платы, интересной работы и поддержания благоприятной атмосферы внутри коллектива.

К руководителям отделов предприятия предъявляются следующие требования:

) компетентность, профессионализм, высокие моральные качества;

) эрудиция и широкий кругозор;

) ответственность за выполнение работы и ее результат;

) коммуникабельность, инициативность;

) высокая степень динамизма, стремление к новому;

) способность к быстрому обучению;

) уважение к мнению других сотрудников вне зависимости от их должности.

В процессе работы проводится непрерывное обучение всего персонала. Большое внимание уделяется обучению информационных технологий.

Прием на работу осуществляется по конкурсу с двухмесячным испытательным сроком, в ходе которого есть возможность узнать человека многосторонне, раскрыть его творческие возможности, что позволить собрать по-настоящему отличную команду.

Календарный план

Этап/неделя12345678РегистрацияРемонт помещенияНайм и обучение сотрудниковНабор первичного фонда библиотекиРекламаОфициальное открытие

Расчет фонда оплаты труда (месяц)

ДолжностьОкладКол-во штатных единицНадбавки и доплатыИТОГО оплаты трудаДиректор37 00013 00040 000Руководитель отдела администрации30 00013 00033 000Руководитель научно-производственных отделов30 00013 00033 000Комплектовщик20 00033 00069 000Работник пресс-службы21 00023 00048 000Системный администратор25 00015 00030 000Менеджер по персоналу25 00015 00030 000Бухгалтер25 00015 00030 000Администратор отдела20 00062 000132 000Администратор детского отдела20 00032 00066 000Библиотекарь16 00082 000144 000Кассир15 00021 00032 000ИТОГО:687 000

Надбавки и доплаты осуществляются в связи с успешно выполненной работой по достижению основных целей. Указ о ежемесячных надбавках издается директором.

7.План по рискам

Главная опасность:

1)Тотальное уменьшение необходимости в библиотеках => снижение их популярности в связи с увеличением книг в электронном виде;

2)Технический сбой в системе (касается считывающих устройств, сайта и т.д.);

)Урезание бюджета до отсутствия средств на развитие и продвижение библиотеки.

Существуют следующие возможности влияния на риски:

)Привлечение читателей за счет наличия электронных средств считывания информации, возможно развитие в дальнейшем абсолютно электронной библиотеки — выдача электронных книг на правах автора.

2)Сбой технических средств возможен, например, при перепаде электроэнергии. Возможно использовать устройства для экономии электроэнергии для бытовых потребителей и промышленных предприятий. Оно не только снизит перепады электроэнергии, но и сэкономит эту энергию. Стоит такое устройство порядка 2 000 рублей.

)В этом случае необходимо найти возможные пути увеличения прибыли без уменьшения таких издержек как заработная плата. Например, можно продвигать деятельность магазина подержанных книг и прошлых номеров журналов. Можно на время перенести дополнительные услуги в разряд основных — поставить акцент на распечатке, оформлении работ и т.д.

8.Финансовый план

Смета затрат (год)

Наименование экономических элементовПланируемые затраты, руб.Материальные ресурсы (энергоресурсы, услуги связи, услуги других организаций)783 000Фонд оплаты труда 8 355 000Социальный налог (30%)2 584 300Амортизационное отчисление1 598 500Прочие расходы (реклама)700 000ИТОГО: 13 238 583

Финансовые потоки

Назначение платежаВеличина доходов и расходовIIIIIIIV 1 год2 год3 годИнвестицииЗатраты3 369 1503 369 1503 369 1503 369 15013 476 60013 476 60013 476 600Выручка от реализации216 500433 000866 000866 0002 381 0002 600 0003 000 000Прибыль от продаж-11 095 600-10 876 600-10 476 600Налог на прибыль (20%)476 000520 000600 000Чистая прибыль-11 571 600-11 396 600-11 076 600Остаток непокрытых инвестиций11 571 60022 967 200-34 044 480

Выручка от реализации включает в себя:

1)Абонентская плата на год (200 рублей). Допустим, на момент открытия библиотеки у нас будет 500 читателей. Это 100 000 рублей.

2)Планируется выручка с дополнительных услуг. В среднем 50 000 рублей (в месяц)

)Пользование компьютером в библиотеке (50 рублей/час) — 50 000 рублей (в месяц)

)Прибыль магазина журналов и книг в среднем составит за первый месяц 16 500, с учетом стоимости журнала — 30 рублей и книги 50 рублей.

ИТОГО за первый месяц: 216 500

Таблица финансовых потоков наглядно показывает тот факт, что библиотека не в силах окупить себя самостоятельно. С каждым годом ее инвестиции будут с геометрической прогрессией завышать прибыль. Это вполне естественный процесс для бюджетной организации. В любом случае, библиотека в состоянии покрывать часть расходов, например, на дополнительные услуги (уборку помещения) или рекламу.

Именно поэтому невозможно высчитать показатели рентабельности инвестиций, рентабельности продаж, рентабельности затрат, срок окупаемости, а так же расчет точки безубыточности.

Казалось бы, «бизнес» и «библиотека» – полностью несовместимые понятия. Библиотеки носят, в основном, статус государственных и муниципальных учреждений. Поэтому открытие коммерческой библиотеки или коммерциализация уже существующих библиотек представляется, на первый взгляд, абсурдной идеей. Между тем, вполне возможно, она будет реализована в ближайшее время на государственном уровне.

Пока, правда, изменения коснутся лишь московских библиотек, но некоторые предприниматели в регионах уже рассматривают возможности для развития своего бизнеса в этой сфере. Библиотечная система имеет огромный потенциал, считают эксперты. Она по-прежнему остается социально ориентированной, предназначенной для популяризации чтения среди населения страны. Главная проблема состоит в том, что современные библиотеки находятся не в лучшем состоянии, особенно если речь идет о регионах. Для их модернизации требуется немало средств, хотя, по мнению специалистов, окупаемость такого проекта достаточно высока.

Основная идея по коммерциализации библиотек заключается в том, чтобы превратить их в общественные места, которые станут одним из центров городской культурной жизни. Муниципальные библиотеки, по сути, закрыты от общества. Туда достаточно сложно записаться, если у вас, к примеру, нет прописки в районе, где расположена конкретная библиотека. Библиотечные фонды редко обновляются. Хотя библиотеки и экономят на аренде, оплачивая лишь коммунальные расходы, но до 70 % средств они тратят на оплату труда своих работников. За редким исключением фонды не обновляются совсем, либо обновляются недостаточно быстро, по ценам, которые намного выше рыночных, и недостаточно продуманно.

Между тем, услуги библиотек очень востребованы среди большого числа населения. Причем не только среди людей с низким уровнем дохода, как принято думать. Например, завсегдатаи библиотек – это любители современной литературы и родители детей дошкольного и младшего школьного возраста. Они следят за новинками на книжном рынке и могут себе позволить приобретать интересующие их издания. Однако хранить такое количество книг, которые могут быть прочитаны максимум один раз, им негде. Как показывают опросы, они бы охотно брали книги для чтения на дом за небольшую плату, если бы могли найти их в библиотеках.

Западные предприниматели уже давно заметили потенциал библиотек и активно используют эту модель для развития своего бизнеса. Например, на острове Самуи в Таиланде есть дорогой отель под названием Library, который предлагает своим постояльцам новый интеллектуальный вид курортного отдыха. Вместо привычного бара или ресторана в этой гостинице около бассейна расположена большая библиотека с широким выбором литературы. Как ни странно, необычный отель пользуется большим спросом среди отдыхающих.

Также существуют передвижные библиотеки в автобусах(Бизнес идея № 634). Один из авторов такого проекта под названием Library Bus Project даже выиграл награду Шведского библиотечного сообщества, а его идея получила звание «Проекта года». Цель такой библиотеки на колесах заключается в оказании услуг населению, популяризации книг и идеи чтения. Помимо выдачи книг, библиотека предоставляет посетителям возможность общаться в интернете и проводить встречи по интересам. Здесь есть кинотеатр, секция компьютерных игр и музыки, точка доступа в интернет.

Конечно, открыть даже небольшую коммерческую библиотеку не так просто, как кажется.

Для этого потребуется отдельное помещение в центре города (оптимальный вариант для города с населением менее 500 тысяч человек) или в большом спальном районе. В отличие от обычных библиотек, интерьер частной библиотеки должен быть продуман до мелочей. Ведь это не просто место, где люди могут взять книгу «напрокат». Прежде всего, это клуб по интересам, место для работы, общения и встреч жителей района, где находится ваша библиотека.

Желательно, чтобы помещение было достаточно просторным (площадью не менее 60-70 кв. метров), либо состояло из двух отдельных частей – небольшого читального зала и площади под книжные стеллажи. Мебель можно приобрести недорогую. Главное, чтобы она была удобной. Например, многие книжные клубы и подобные общественные заведения приобретают столы, стулья, диваны и кресла в IKEA .

Конечно, такая мебель довольно однотипна и узнаваема, но при желании ей можно придать уникальность без больших затрат. Некоторые обращаются в компании, которые изготавливают мебель на заказ. В определенных случаях она оказывается даже дешевле покупной.

В «ассортименте» частной библиотеки (если только она не имеет узкой специализации), должен быть представлен большой выбор классической литературы. С этим проблемы не возникнет: книги можно взять из собственной домашней библиотеки, купить в букинистических магазинах или на «книжных развалах», приобрести за бесценок по объявлениям в интернете. Но приготовьтесь к тому, что большинство посетителей будут приходить в библиотеку в поисках книжных новинок, которые пока нельзя найти и почитать бесплатно электронном виде в интернете. Поэтому необходимо постоянно отслеживать появление интересной литературы на книжном рынке и закупать по 2-3 экземпляра новых изданий, которые могут быть интересны вашей аудитории.

В фонде средней по размерам библиотеки представлено около 20-30 тысяч книг. В частной библиотеке может быть в десять раз меньше книг, но это должны быть большей частью востребованные читателями издания. При средней цене 300-500 рублей за новую книгу только на закупку 100 книжных новинок потребуется, в среднем, 40 тысяч рублей. Причем книжные фонды должны пополняться регулярно, чтобы у постоянных читателей был стимул постоянно пользоваться услугами платной библиотеки.

Для удобства пользования услугами вашей библиотеки необходимо сделать удобный каталог. Если вы открываете собственный книжный клуб в крупном городе, имеет смысл задуматься о создании сайта с электронным каталогом и возможностью бронирования книги в режиме онлайн. К примеру, ваши постоянные читатели могут посмотреть на сайте, если в наличии интересующая книга, и попросить отложить ее для них на некоторое время.

Частная библиотека может предлагать и другие нестандартные услуги, например, доставку книги читателю в офис или на дом за дополнительную плату. Кроме того, на сайте библиотеки можно предоставить пользователям возможность высказывать пожелания, какие новые книги они хотели бы прочитать. Это позволит вам приобретать востребованные новинки, которые точно не будут залеживаться на полках.

Коммерческая библиотека, имеющая статус книжного клуба, имеет два основных источника дохода. Во-первых, владелец такого клуба получает прибыль от сдачи книг «в аренду». Допустим, новая книга стоит 350 рублей. Она выдается читателю под залог в размере стоимости книги. После прочтения она возвращается в библиотеку, а сумма залога возвращается клиента за вычетом небольшого процента (например, 50 рублей) плюс штрафа, если книга была сдана позже оговоренного срока. Либо читатель оформляет платный абонемент, который позволяет ему брать определенное количество книг в течение месяца, полугода или года без дополнительной оплаты.

Кстати, западные городские библиотеки также работают на полукоммерческой основе. Так, например, жители города могут пользоваться услугами библиотеки бесплатно, а остальные оплачивают стоимость абонемента в размере около 1000 рублей за квартал. Причем, помимо книг, в таких библиотеках можно брать журналы, газеты и даже DVD -диски, пользоваться электронным хранилищем музыки и фильмов и арендовать ноутбук для работы или выхода в интернет.

Для российских частных библиотек -клубов представляет особый интерес второй источник доходов – аренда помещения для проведения встреч, собраний, тренингов, семинаров, мастер-классов, дружеской беседы или же работы. Фактически библиотека работает в формате анти-кафе с почасовой оплатой за пребывание. Правда, в последнем, хотя и не предлагают еду, тем не менее, разрешают ее приносить с собой или заказывать в соседнем кафе. Приносить же еду в библиотеки не принято, хотя если арендуемый читальный зал изолирован от помещения с книгами, то вполне возможно предлагать посетителям чай или кофе с конфетами. Для организации такой частной библиотеки потребуется большие затраты.

Если средства позволяют, можно приобрести 1-2 ноутбука для работы (в этом случае библиотека может выступать в качестве альтернативы хоум-офису), установить точку доступа WiFi, приобрести электронные книги-читалки, несколько настольных игр.

У коммерческих библиотек есть большое преимущество перед государственными: они имеют возможность нанимать на работу студентов, что позволяет значительно сэкономить на оплате труда. Молодые люди, к примеру, могут работать в библиотеке посменно, получая оплату за отработанные часы, а не фиксированный оклад. Обычное время работы библиотеки – в будние дни с 9 утра до 6-7 вечера. Коммерческие библиотеки открыты для посетителей с 8-9 утра до 7-8 вечера, включая и один или даже два выходных дня.

Специализированная библиотека – это оптимальный вариант для коммерческого заведения. Например, такая библиотека может предлагать исключительно деловую литературу (как правило, она работает в формате кафе) или предназначаться только для детей. В последнем случае она представляет собой нечто среднее между библиотекой и детским досуговым центром. Кстати, в крупных муниципальных библиотеках также проводятся платные занятия с детьми (литературные кружки, изобразительное искусство, творчество). Сумма за занятие обычно символичная.

Платные книжные клубы также могут проводить занятия не только с детьми дошкольного и младшего школьного возраста, но и с подростками. Последний вариант представляется довольно перспективным. Центров для детей, которые, в основном, оказывают услуги по подготовке ребенка к школе, проводят развивающие занятия, предлагают занятия с логопедами и психологические консультации, более чем достаточно даже в небольших городах. А вот вариантов занятия для подростков намного меньше, хотя эти услуги столь же востребованы.

Если вы позиционируете свой клуб как досуговый центр, то нет необходимости получать лицензию на оказание услуг в сфере образования. Однако если в программе обучения вашего центра фигурируют такие слова, как «развивающая», «обучающая» или название конкретной методики, вам необходимо будет получить лицензию и статус НОУ. Это сопряжено с определенными трудностями: более высокими требованиями к выбранному помещению, к методике и к педагогам, которые у вас работают. Если у вас есть педагогическое образование и вы планируете работать самостоятельно, то вы можете оформить ИП и осуществлять свою деятельность в одиночку, без привлечения дополнительных работников. В этом случае речь идет о репетиторской деятельности. Вы просто можете арендовать отдельное помещение и проводить занятия с детьми. А библиотека с детской и подростковой литературы может стать дополнительным способом привлечения клиентов.

Первоначальные инвестиции, которые потребуются для открытия собственной частной библиотеки , зависят от тематики и формата заведения. Главные статьи расходов: аренда помещения (от 30 тысяч рублей, в зависимости от города и площади, плюс коммунальные платежи), ремонт, приобретение мебели, ламп, компьютеров и пр., книжный фонд, фонд заработной платы (от 12 тысяч рублей в месяц на человека, в зависимости от региона), расходы на рекламу и продвижение (преимущественно листовки, объявления по району, реклама в транспорте, на региональных сайтах и форумах, в социальных сетях и т. д.). Дополнительные траты составят порядка 10-15 тысяч рублей в месяц.

Рентабельность зависит от формата вашей библиотеки. В среднем, окупить все расходы такой центр может уже через 4-6 месяцев с начала своей работы, а к концу первого года начнет приносить стабильную прибыль (по прогнозам она может составить в крупных городах около 100-150 тысяч рублей в месяц). Специалисты советуют открывать частную библиотеку в начале осени, так как летом наблюдается значительный спад. Взрослые уходят в отпуска, дети уезжают за город, к бабушке или же на море. Еще один период затишья выпадает на зимние каникулы – в период с середины декабря по середину января.

Сысоева Лилия

16. Бизнес-план в библиотечной работе

16.1 Современная библиотека и ее продукция

Библиотека — самая древняя из известных нам организа­ций социально-культурной сферы. В жизнь цивилизованных людей она входит одновременно с появлением письменных форм фиксирования ценной для человека информации. Сово­купная сеть библиотек, разбросанных на безбрежном постсо­ветском пространстве, насчитывает свыше 350 тыс. единиц. Не всякому читателю известно, сколь разнообразны и не похо­жи один на другой храмы культуры.

Прежде всего, различают библиотеки по ведомственной принадлежности. Есть центральные отраслевые библиотеки, являющиеся одновременно центрами научно-технической информации. Основная масса библиотек подчинена в России Министерству культуры, которое руководит универсальными библиотеками и имеет структуру сети библиотек в соответст­вии с территориально-административным делением, от рес­публиканских до сельских библиотек.

Подразделяются библиотеки и по составу фондов. Это уже упоминавшиеся универсальные библиотеки и специаль­ные, обслуживающие учебные, научные и иные организации. К ним относятся, в частности, и библиотеки вузов культуры и искусства, колледжей и училищ культуры.

По характеру обслуживаемых групп читателей (в совре­менном употреблении — пользователей) различают библиоте­ки массовые, научные, детские, школьные и т. п.

Все названные библиотеки ведут разнообразную по со­держанию деятельность, основными направлениями которой являются [31, с. 204-209]:

1) обеспечение коллективного пользования книгой как наиболее экономичного и экологически рационального;

2)формирование, обработка и хранение фондов матери­альных носителей информации;

3)справочно-библиографическое и информационное обеспечение специалистов народного хозяйства, науки и культуры;

4)массовая информационно-просветительная работа. Здесь библиотека в чем-то схожа с клубом, культурно-досу- говым центром, поскольку ведет массовую работу с читате­лями: проводит выставки, обзоры книжных новинок, чита­тельские конференции, презентации, встречи с писателями; литературные утренники и вечера, юбилеи писателей про­шлых эпох и наших дней. Во многих массовых библиотеках функционируют клубы любителей чтения, видеосалоны, кур­сы, кружки и т. п.

Первым значимым документом, предметно регулирую­щим отраслевую деятельность в социально-культурной сфере, был Федеральный закон «О библиотеках», принятый Госу­дарственной думой 23 ноября 1994 года. Одновременно был принят Закон «Об обязательном экземпляре документов».

Этими государственными актами было значительно рас­ширено правовое поле библиотечной работы в новых рыноч­ных условиях функционирования.

Сейчас любое юридическое и физическое лицо имеет право на создание библиотеки на территории нашей страны в соответствии с законодательством Российской Федерации. Граждане наделены правом принимать участие в деятельнос­ти попечительских, читательских советов или иных объедине­ний читателей, формируемых по согласованию с руководите­лями библиотек или их учредителями. Работники библиотек имеют право создавать общественные объединения в целях содействия развитию библиотечного обслуживания, профес­сиональной консолидации, защиты своих профессиональных и социальных прав. Граждане, имеющие в частной собствен­ности собрания документов, которые включают особо значи­мые издания и коллекции, отнесенные к памятникам истории и культуры, имеют право на поддержку со стороны государс­тва для обеспечения их сохранности при условии регистрации этих собраний в качестве памятников истории и культуры в соответствующем федеральном органе исполнительной влас­ти субъектов Российской Федерации или органе местного са­моуправления.

Наряду с нонпрофитной, то есть бесплатной деятельнос­тью, библиотеки получили право осуществлять и предприни­мательскую, коммерческую деятельность. Они имеют право:

1)самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задача­ми, указанными в уставах;

2)утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;

3)определять сумму залога при предоставлении редких и ценных изданий;

4)осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям услуг и социально-творческого развития библиотек, при условии, что это не наносит ущерба их основной деятельности;

5)участвовать на конкурсной или иной основе в реализа­ции федеральных и региональных программ;

6)осуществлять в установленном порядке сотрудничес­тво с библиотеками и иным учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в междуна­родные организации, участвовать в реализации международ­ных библиотечных и иных программ;

— Практика показывает, что современные библиотеки рас­полагают фактически не ограниченными возможностями в предоставлении услуг, реализации изделий, формировании ассортимента других продуктов, предлагаемых пользователям на тех или иных условиях.

Вот примерный перечень этих продуктов:

  • заказ изданий с доставкой на дом и к месту работы (на рабочее место) в

пределах города (района) и возвращение в библиотеку изданий после

прочтения;

  • продление работы читальных залов в период сессий и вступительных экзаменов, открытие комнат сказок в период школьных каникул;

  • выдача книг из читального зала с момента его закры­тия до начала работы (под залог) — так называемый ночной абонемент;

  • выдача журналов мод для снятия выкроек;

  • копирование отдельных страниц из книг и журналов, имеющихся в фондах библиотек;

  • переплет книг и журналов;

  • составление алфавитного каталога личной библиотеки;

  • составление библиографических списков литературы;

  • индивидуальное информирование читателя о литера­туре по теме;

  • оформление предварительных заказов на литературу по телефону;

  • платные абонементы для посещения лекториев, клубов по интересам и т. п.;

  • платные кружки при библиотеках;

  • организация подготовительных курсов для поступаю­щих в высшие и средние специальные учебные заведения;

  • внестационарное библиотечное обслуживание пред­приятий и организаций, не имеющих своих библиотек;

  • сдача в аренду помещений библиотеки для хозрасчет­ных любительских объединений и клубов;

  • подбор литературы и составление сценариев семейных праздников;

  • видеосалоны в библиотеках;

  • организация платных консультаций специалистов;

  • продажа библиографических указателей, составленных библиотеками;

  • организация выставок-продаж произведений живопи­си, графики, прикладного искусства;

  • проведение концертов силами профессиональных и са­модеятельных артистов в библиотеках;

  • перезапись на видео-, аудионосители;

  • прокат кинофотодокументов;

  • прокат электронных книг и документов;

  • изготовление ксерокопий;

  • обслуживание по МБА;

  • прослушивание компакт-дисков;

  • предоставление компьютера читателям для индивиду­альной работы;

  • экскурсии по библиотеке;

  • курсы иностранных языков и переводчиков;

  • изготовление брошюр;

  • стендовая реклама;

  • реализация списанной литературы.

    [Электронный ресурс]//URL: https://bizlana.ru/biznes-plan/biblioteka/

Приведенный перечень далеко не исчерпывающий [31,с. 207-209]. Это означает, что при умелой организации дела библиотека может занять высокое место на «культурном рын­ке» и существенно изменить к лучшему материальные усло­вия своего существования.

studfiles.net

Бизнес-план электронной библиотеки

Бизнес план электронной библиотеки 1

Формат: PDF (RAR) Объем: 34 страницы

Отзывы (5)

Гарантии

Данный бизнес-план электронной библиотеки позволит вам понять, как начать оказывать услуги населению по распространению различных книг, трудов, методических указаний. В последнее время законодательства различных стран стали строже относиться к авторскому праву, поэтому предпринимателю сразу следует четко понимать, что для такого начинания следует основательно подготовиться и распространять лишь разрешенные для публикации и массового тиражирования материалы. Лучше всего, если это будет учебная литература конкретного заведения, а сами авторы смогут получать некоторый процент от изучения своих материалов.

Качественный документ позволит вам наладить бесперебойное и постоянное обеспечение клиентов нужной литературой в электронном виде. Для того, чтобы дело завоевало популярность, необходимо иметь качественный, современный ресурс, который полюбят популярные поисковые системы. Если вы воспользуетесь инструментами продвижения: возьмете на вооружение контекстную рекламу, сможете сделать навигацию сайта продуманной, логичной и четкой, то посетители обязательно будут пользоваться вашим ресурсом для того, чтобы пополнять свои знания.

Изучить готовый документ мы предлагаем на нашем сайте. Информация ценится всегда, а особенно в наше время, когда книги, методические указания, конспекты, развлекательная и научная литература перекочевывают на цифровые носители, актуальность предоставления таких услуг возрастает в разы. Также следует до конца продумать методы оплаты, которые будут применяться для того, чтобы оплачивать пользование теми или иными источниками. Пользователю должно быть удобно, поэтому и методов оплаты должно быть несколько. Информационные потоки в последнее время постоянно увеличиваются и в ваших силах упорядочить их часть, сделать информацию читабельной для пользователей. Такой вид деятельности можно запросто вести самому, передавая часть работ по сайту специалистам.

www.bi-plan.ru

БИЗНЕС-ИДЕЯ: КАК ОТКРЫТЬ ЧАСТНУЮ БИБЛИОТЕКУ

Казалось бы, «бизнес» и «библиотека» – полностью несовместимые понятия. Библиотеки носят, в основном, статус государственных и муниципальных учреждений. Поэтому открытие коммерческой библиотеки или коммерциализация уже существующих библиотек представляется, на первый взгляд, абсурдной идеей. Между тем, вполне возможно, она будет реализована в ближайшее время на государственном уровне.Пока, правда, изменения коснутся лишь московских библиотек, но некоторые предприниматели в регионах уже рассматривают возможности для развития своего бизнеса в этой сфере. Библиотечная система имеет огромный потенциал, считают эксперты. Она по-прежнему остается социально ориентированной, предназначенной для популяризации чтения среди населения страны. Главная проблема состоит в том, что современные библиотеки находятся не в лучшем состоянии, особенно если речь идет о регионах. Для их модернизации требуется немало средств, хотя, по мнению специалистов, окупаемость такого проекта достаточно высока.Основная идея по коммерциализации библиотек заключается в том, чтобы превратить их в общественные места, которые станут одним из центров городской культурной жизни. Муниципальные библиотеки, по сути, закрыты от общества. Туда достаточно сложно записаться, если у вас, к примеру, нет прописки в районе, где расположена конкретная библиотека. Библиотечные фонды редко обновляются. Хотя библиотеки и экономят на аренде, оплачивая лишь коммунальные расходы, но до 70 % средств они тратят на оплату труда своих работников. За редким исключением фонды не обновляются совсем, либо обновляются недостаточно быстро, по ценам, которые намного выше рыночных, и недостаточно продуманно.Между тем, услуги библиотек очень востребованы среди большого числа населения. Причем не только среди людей с низким уровнем дохода, как принято думать. Например, завсегдатаи библиотек – это любители современной литературы и родители детей дошкольного и младшего школьного возраста. Они следят за новинками на книжном рынке и могут себе позволить приобретать интересующие их издания. Однако хранить такое количество книг, которые могут быть прочитаны максимум один раз, им негде. Как показывают опросы, они бы охотно брали книги для чтения на дом за небольшую плату, если бы могли найти их в библиотеках.Западные предприниматели уже давно заметили потенциал библиотек и активно используют эту модель для развития своего бизнеса. Например, на острове Самуи в Таиланде есть дорогой отель под названием Library, который предлагает своим постояльцам новый интеллектуальный вид курортного отдыха. Вместо привычного бара или ресторана в этой гостинице около бассейна расположена большая библиотека с широким выбором литературы. Как ни странно, необычный отель пользуется большим спросом среди отдыхающих.Также существуют передвижные библиотеки в автобусах(Бизнес идея № 634). Один из авторов такого проекта под названием Library Bus Project даже выиграл награду Шведского библиотечного сообщества, а его идея получила звание «Проекта года». Цель такой библиотеки на колесах заключается в оказании услуг населению, популяризации книг и идеи чтения. Помимо выдачи книг, библиотека предоставляет посетителям возможность общаться в интернете и проводить встречи по интересам. Здесь есть кинотеатр, секция компьютерных игр и музыки, точка доступа в интернет.Конечно, открыть даже небольшую коммерческую библиотеку не так просто, как кажется.Для этого потребуется отдельное помещение в центре города (оптимальный вариант для города с населением менее 500 тысяч человек) или в большом спальном районе. В отличие от обычных библиотек, интерьер частной библиотеки должен быть продуман до мелочей. Ведь это не просто место, где люди могут взять книгу «напрокат». Прежде всего, это клуб по интересам, место для работы, общения и встреч жителей района, где находится ваша библиотека.Желательно, чтобы помещение было достаточно просторным (площадью не менее 60-70 кв. метров), либо состояло из двух отдельных частей – небольшого читального зала и площади под книжные стеллажи. Мебель можно приобрести недорогую. Главное, чтобы она была удобной. Например, многие книжные клубы и подобные общественные заведения приобретают столы, стулья, диваны и кресла в IKEA .

Конечно, такая мебель довольно однотипна и узнаваема, но при желании ей можно придать уникальность без больших затрат. Некоторые обращаются в компании, которые изготавливают мебель на заказ. В определенных случаях она оказывается даже дешевле покупной.

В «ассортименте» частной библиотеки (если только она не имеет узкой специализации), должен быть представлен большой выбор классической литературы. С этим проблемы не возникнет: книги можно взять из собственной домашней библиотеки, купить в букинистических магазинах или на «книжных развалах», приобрести за бесценок по объявлениям в интернете. Но приготовьтесь к тому, что большинство посетителей будут приходить в библиотеку в поисках книжных новинок, которые пока нельзя найти и почитать бесплатно электронном виде в интернете. Поэтому необходимо постоянно отслеживать появление интересной литературы на книжном рынке и закупать по 2-3 экземпляра новых изданий, которые могут быть интересны вашей аудитории.В фонде средней по размерам библиотеки представлено около 20-30 тысяч книг. В частной библиотеке может быть в десять раз меньше книг, но это должны быть большей частью востребованные читателями издания. При средней цене 300-500 рублей за новую книгу только на закупку 100 книжных новинок потребуется, в среднем, 40 тысяч рублей. Причем книжные фонды должны пополняться регулярно, чтобы у постоянных читателей был стимул постоянно пользоваться услугами платной библиотеки.Для удобства пользования услугами вашей библиотеки необходимо сделать удобный каталог. Если вы открываете собственный книжный клуб в крупном городе, имеет смысл задуматься о создании сайта с электронным каталогом и возможностью бронирования книги в режиме онлайн. К примеру, ваши постоянные читатели могут посмотреть на сайте, если в наличии интересующая книга, и попросить отложить ее для них на некоторое время.Частная библиотека может предлагать и другие нестандартные услуги, например, доставку книги читателю в офис или на дом за дополнительную плату. Кроме того, на сайте библиотеки можно предоставить пользователям возможность высказывать пожелания, какие новые книги они хотели бы прочитать. Это позволит вам приобретать востребованные новинки, которые точно не будут залеживаться на полках.Коммерческая библиотека, имеющая статус книжного клуба, имеет два основных источника дохода. Во-первых, владелец такого клуба получает прибыль от сдачи книг «в аренду». Допустим, новая книга стоит 350 рублей. Она выдается читателю под залог в размере стоимости книги. После прочтения она возвращается в библиотеку, а сумма залога возвращается клиента за вычетом небольшого процента (например, 50 рублей) плюс штрафа, если книга была сдана позже оговоренного срока. Либо читатель оформляет платный абонемент, который позволяет ему брать определенное количество книг в течение месяца, полугода или года без дополнительной оплаты.Кстати, западные городские библиотеки также работают на полукоммерческой основе. Так, например, жители города могут пользоваться услугами библиотеки бесплатно, а остальные оплачивают стоимость абонемента в размере около 1000 рублей за квартал. Причем, помимо книг, в таких библиотеках можно брать журналы, газеты и даже DVD -диски, пользоваться электронным хранилищем музыки и фильмов и арендовать ноутбук для работы или выхода в интернет.Для российских частных библиотек -клубов представляет особый интерес второй источник доходов – аренда помещения для проведения встреч, собраний, тренингов, семинаров, мастер-классов, дружеской беседы или же работы. Фактически библиотека работает в формате анти-кафе с почасовой оплатой за пребывание. Правда, в последнем, хотя и не предлагают еду, тем не менее, разрешают ее приносить с собой или заказывать в соседнем кафе. Приносить же еду в библиотеки не принято, хотя если арендуемый читальный зал изолирован от помещения с книгами, то вполне возможно предлагать посетителям чай или кофе с конфетами. Для организации такой частной библиотеки потребуется большие затраты.Если средства позволяют, можно приобрести 1-2 ноутбука для работы (в этом случае библиотека может выступать в качестве альтернативы хоум-офису), установить точку доступа WiFi, приобрести электронные книги-читалки, несколько настольных игр.У коммерческих библиотек есть большое преимущество перед государственными: они имеют возможность нанимать на работу студентов, что позволяет значительно сэкономить на оплате труда. Молодые люди, к примеру, могут работать в библиотеке посменно, получая оплату за отработанные часы, а не фиксированный оклад. Обычное время работы библиотеки – в будние дни с 9 утра до 6-7 вечера. Коммерческие библиотеки открыты для посетителей с 8-9 утра до 7-8 вечера, включая и один или даже два выходных дня.Специализированная библиотека – это оптимальный вариант для коммерческого заведения. Например, такая библиотека может предлагать исключительно деловую литературу (как правило, она работает в формате кафе) или предназначаться только для детей. В последнем случае она представляет собой нечто среднее между библиотекой и детским досуговым центром. Кстати, в крупных муниципальных библиотеках также проводятся платные занятия с детьми (литературные кружки, изобразительное искусство, творчество). Сумма за занятие обычно символичная.

Платные книжные клубы также могут проводить занятия не только с детьми дошкольного и младшего школьного возраста, но и с подростками. Последний вариант представляется довольно перспективным. Центров для детей, которые, в основном, оказывают услуги по подготовке ребенка к школе, проводят развивающие занятия, предлагают занятия с логопедами и психологические консультации, более чем достаточно даже в небольших городах. А вот вариантов занятия для подростков намного меньше, хотя эти услуги столь же востребованы.

Если вы позиционируете свой клуб как досуговый центр, то нет необходимости получать лицензию на оказание услуг в сфере образования. Однако если в программе обучения вашего центра фигурируют такие слова, как «развивающая», «обучающая» или название конкретной методики, вам необходимо будет получить лицензию и статус НОУ. Это сопряжено с определенными трудностями: более высокими требованиями к выбранному помещению, к методике и к педагогам, которые у вас работают. Если у вас есть педагогическое образование и вы планируете работать самостоятельно, то вы можете оформить ИП и осуществлять свою деятельность в одиночку, без привлечения дополнительных работников. В этом случае речь идет о репетиторской деятельности. Вы просто можете арендовать отдельное помещение и проводить занятия с детьми. А библиотека с детской и подростковой литературы может стать дополнительным способом привлечения клиентов.Первоначальные инвестиции, которые потребуются для открытия собственной частной библиотеки , зависят от тематики и формата заведения. Главные статьи расходов: аренда помещения (от 30 тысяч рублей, в зависимости от города и площади, плюс коммунальные платежи), ремонт, приобретение мебели, ламп, компьютеров и пр., книжный фонд, фонд заработной платы (от 12 тысяч рублей в месяц на человека, в зависимости от региона), расходы на рекламу и продвижение (преимущественно листовки, объявления по району, реклама в транспорте, на региональных сайтах и форумах, в социальных сетях и т. д.). Дополнительные траты составят порядка 10-15 тысяч рублей в месяц.Рентабельность зависит от формата вашей библиотеки. В среднем, окупить все расходы такой центр может уже через 4-6 месяцев с начала своей работы, а к концу первого года начнет приносить стабильную прибыль (по прогнозам она может составить в крупных городах около 100-150 тысяч рублей в месяц). Специалисты советуют открывать частную библиотеку в начале осени, так как летом наблюдается значительный спад. Взрослые уходят в отпуска, дети уезжают за город, к бабушке или же на море. Еще один период затишья выпадает на зимние каникулы – в период с середины декабря по середину января.

Сысоева Лилия

ledibibliotekar.livejournal.com

Бизнес план электронной библиотеки

Гарантии

Несмотря на мрачные прогнозы, люди не перестанут читать книги, и тем, кто это знает, пригодится бизнес план электронной библиотеки.

На протяжении всей жизни книга является незаменимым спутником человека. Сегодня взамен книжному формату пришел электронный, что значительно снижает стоимость самой книги и увеличивает количество покупок. Теперь собрание сочинений любого классика умещается на компактном электронном носителе вместо объемных книжных полок. Кроме того, спрос на покупку электронных книг формируют студенты, выбор которых — учебные издания в удобном и привычном электронном формате.

Следовательно, для тех, кто желает обеспечивать электронными книгами интернет-аудиторию, открывается прекрасная возможность для получения хорошей прибыли, создав электронную библиотеку. Посредством создания такого портала доход можно получать несколькими способами. Что это за способы и как организовать электронную библиотеку без лишних проблем? Ответы на эти вопросы можно найти в предложенном бизнес плане.

Андрей09.02.2012

Привет! Я бы хотел узнать, насколько выгодно открытие электронной библиотеки? Стоит ли браться за это дело?

Андрей, если вы будете строить бизнес, опираясь на готовый бизнес план электронной библиотеки, то, несомненно, сможете добиться успеха.

Маргарита27.11.2011

Добрый день. Я бы хотела знать, насколько прибыльным в наше время может быть создание электронной библиотеки и каковы требования к такому виду бизнеса?

Маргарита, электронные книги в последнее время пользуются повышенным спросом, важно предоставить посетителям библиотеки высокий уровень сервиса, заманчивые условия. Как это сделать – вы узнаете из бизнес плана электронной библиотеки.

Виталий13.10.2011

Здравствуйте. Скажите, а реально ли построить прибыльный бизнес на создании электронной библиотеки или это только слухи?

Виталий, если вы решили создать свое дело, обратите внимание на грамотный бизнес план электронной библиотеки, благодаря которому вы сумеете создать стабильный и прибыльный бизнес.

mirplanov.ru


Смотрите также

Открытие новой городской библиотеки

1.Резюме

Библиотека — один из культурных показателей. Необходимо не только увеличивать количество, но и внимательно следить за качеством этих библиотек. «Библиотека Центральная» — это совершенно новая концепция библиотек и обслуживания таких предприятий.

В планах за наиболее кратчайшие сроки (2 месяца) открыть в центре города новую библиотеку для самых разных читателей, преследующих цель просвещения и познания.

Приведена смета затрат на обслуживание такой библиотеки в год.

Наименование экономических элементовПланируемые затраты, руб.Материальные ресурсы (энергоресурсы, услуги связи, услуги других организаций)783 000Фонд оплаты труда 8 355 000Социальный налог (30%)2 584 300Амортизационное отчисление1 598 500Прочие расходы (реклама)700 000ИТОГО: 13 238 583

Дороговизна проекта объясняется следующим:

) применение информационных технологий и инноваций в сфере ведения баз данных,

) ультрасовременное здание, оснащенное водоочистителями, беспроводным Интернетом, системой обогревания, встроенную в стены здания, способную регулировать температуру внутри него. Экологичная мебель и использование в работе перерабатываемых материалов;

) привлечение молодых кадров и их дальнейшее профессиональное развитие;

) оптимизация сайта под социальные сети (SMO) и поисковая оптимизация (SEO), продвижение в различных СМИ, наиболее используемых основными целевыми сегментами;

) мы хотим разнообразить жизнь нашего города в культурном плане, поэтому в наши задачи входит проведение интересных семинаров, лекций и круглых столов на актуальные для города темы.

Размер инвестирования должен содействовать решению ключевых задач, подкрепляющих реализацию корпоративной миссии — сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.

Бизнес-план содержит сведения об основных задачах деятельности предприятия:

1)продвижение услуг библиотеки

2)обслуживание читателей в библиотеке

)поддержка сотрудников библиотеки

)финансовое поддержание предприятия.

Разработчики бизнес-плана «Библиотеки Центральной» предложили комплексно новый подход к услугам библиотеки, которые наиболее характерны для быстроразвивающегося города.

. Анализ исходного состояния

Тип рынка

По территориальному признаку: местный. Услуги библиотеки невозможно предоставлять на уровне, например, региональном.

По объектам обмена: рынок товаров и услуг. Естественно, это не финансовый, не рынок производства и не рынок интеллектуальной собственности.

Рынок библиотек в Новосибирске

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку. Нужно учитывать особенность расположения библиотек. Они все охватывают определенный район, включая школы и детские садики.

Однако, необходимо разделить библиотеки по их специализации. К примеру, отдельно разделяются научные, детские и общие библиотеки. Такие, как, например, ГПНТБ СО РАН. Естественно, услуги такой библиотеки в поиске и предоставлении научной литературы будут преимущественными. Эта библиотека располагает около 14 млн. печатных изданий. Так же на фоне других библиотек, выделяется Новосибирская государственная областная научная библиотека. У это библиотеки мощныйPR. Они постоянно организовывают встречи с докторами наук, поднимают на лекциях самые разнообразные вопросы (наиболее известны лекции в рамках проекта «Родное слово»). У них достаточно эргономичный сайт с приятным интерфейсом, а так же постоянно обновляется блог библиотеки.

3. Характеристика отрасли и продукта

Современный век оправданно называют информационным. И всю информацию нужно где-то хранить. Впредь для этого существовали библиотеки. Помимо информационного, век называют еще и цифровым. Именно поэтому в последнее время можно оценить спадающую популярность обычных библиотек и возрастающую Интернет-ресурсов.

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку. Цифры субъективно показывают нам, что это недостаточное количество библиотек для такого большого города. Однако стоит учитывать какие и каким образом они преподносят свои услуги. «Библиотека Центральная» — это необычная библиотека. Это совокупность разных способов хранения и передачи информации печатных, письменных и цифровых носителей.

Миссия библиотеки: сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.

На начальном этапе библиотеки, необходимо достичь ряд целей:

1.Увеличение числа абонентов до 1000 человек к концу следующего года;

2.Добиться увеличения финансирования на 10% через год;

.Создать новый план общественных мероприятия на следующий год;

.Сотрудничество со школами и университетами города Новосибирска.

.Привлечение молодых специалистов на работу за счет достойной заработной платы;

.Ежемесячное пополнение книжного фонда.

Данные цели будут достигнуты следующим образом:

1.Активная реклама и PR-мероприятия, которые будут проводиться только для абонементов библиотеки, подтолкнет многих людей на приобретение абонемента.

2.Для того, чтобы увеличивать книжный фонд, улучшать условия труда сотрудников, проводить новые, более качественные и интересные мероприятия, необходимо увеличение бюджета за счет нового спонсора или же за счет государственного бюджета.

.Необходимо сразу за год продумать гибкий план мероприятий. Это позволит узнать какие и в каком количестве ресурсы нам необходимы, а так же какое преимущество мы будем иметь на фоне конкурентов. Для этого необходим мозговой штурм креативной команды, которая может состоять из практически всех штатных сотрудников.

.Сотрудничество со школами и университетами, во-первых, существенно увеличит число абонементов, а во-вторых, зарекомендует библиотеку как отличного партнера. Это хорошо складывается на имидже организации. Сотрудничество со школами и университетами означает интеллектуальный обмен. Ведущие преподаватели школ и университетов могут читать лекции в библиотеке, библиотека же, в свою очередь, может помогать с продвижением и рекламой этих школ и библиотек.

.Молодые специалисты в сфере сервиса, социальной работы, педагогики, психологии и информатики — это прекрасные кандидаты для работы в библиотеке. Набор штата возможно осуществлять в университетах, с которыми мы будем сотрудничать, а так же через Интернет-сайты по поиску работников. Молодых специалистов привлекает не только заработная плата, но и интересная работа. В связи с плотным графиком самых разнообразных мероприятия, эта работа будет несомненно интересна молодым людям. библиотека новосибирск затрата реклама

.Количество и ассортимент книг, периодических изданий, аудиокниг и других материалов расширит число абонементов и увеличит качество обслуживания. Расширение книжного фонда будет происходить за счет книжных дарений (когда кто-то хочет подарить библиотеке свои книги), а так же за счет закупок, которые будут производить специальный отдел.

Организационно-правовая форма: государственное учреждение.

Наименование: государственное учреждение культуры Новосибирской области «Библиотека Центральная»

Для библиотеки выбрана стратегия неограниченного (долговременного) роста.

. План маркетинга

Маркетинговая стратегия: концентрированная. Мы удовлетворяем одну конкретную потребность — потребность в получении информации.

Товарная, коммуникативная и ценовая политика

Для «Библиотеки Центральная» будет создан книжный фонд в размере 13 тысяч, а так же периодические издания в размере 2000. Ежемесячно будет происходить пополнение. Главной задачей фонда является создание большого ассортимента наиболее используемых и популярных книг.

Для создания книжного фонда создан специальный отдел закупок, который отвечает за количество, качество, ассортимент и доступ к книжному фонду.

Каждая книга библиотеки должна быть отмечена специальной наклейкой с логотипом библиотеки. Внутри книги должна быть проставлена печать. Возможен выпуск фирменных обложек и закладок для книг. Это и прорекламирует библиотеку, и сохранит книги в хорошем состоянии.

Услуги библиотек носят особенный характер. По сути, потребитель не должен заканчивать пользоваться библиотекой. В идеале, по возвращении одной книги, он берет другую. Именно поэтому развито постпродажное обслуживание. Как только человек становится абонементом библиотеки — у него появляется личный кабинет на сайте, рассылка на электронный адрес, возможности посещения лекций и встреч.

Библиотека финансируется при поддержке Государства. Именно поэтому цель ценовая политики библиотеки — это обеспечение выживаемости.

Система скидок включает в себя скидки для ветеранов Великой отечественной войны. Размер скидки: 50% на абонемент.

Цель коммуникативной политики — завоевания имиджа современной, высокотехнологичной библиотеки города Новосибирска.

Методы воздействия: реклама, связи с общественностью (блог на платформе BlogSpot, Twitter, Facebook и Vkontakte.ru). Так же следует использовать участие в ярмарках, конкурсах и грантах для библиотек. Таким образом рекомендуя себя не только среди потребителей, но и среди профессионалов. Все каналы взаимодополняемы, следует лишь позаботиться о повышении их совокупного эффекта.

Смета затрат на рекламу и выставочную деятельность

Маркетинговое мероприятие%Расходы, руб.Печатная продукция: — буклеты по использованию автоматизированной системы библиотеки — визитки персонала20%10 000Реклама в СМИ — размещение рекламы и информации о библиотеке в справочниках, каталогах и др. СМИ — размещение рекламы в Интернете40%20 000Выставки, презентации — участие в выставке Учсиб40%20 000Итого:100%50 000

5. План производства

Современная библиотека требует инновации. Именно поэтому мы частично автоматизируем рутинные процессы, оснащаем библиотеку беспроводной сетью для доступа в Интернет. За эту часть в нашей работе ответственен системный администратор.

Конечно, для сферы услуг, план производство — это прежде всего процесс обслуживания. За этим процессом будет следить администратор (или по другому, библиотекарь). В его обязанности входит регистрация новых посетителей, информирование о том, как пользоваться библиотекой, подмена персонала на перерывы, если это необходимо, помощь в организации встреч и лекций. Таким образом, необходимо:

создать буклет, где было бы подробно изложена информация о библиотеке, ее контактах и о том, как ей пользоваться

при заполнении данных для абонемента, человека информируют об условиях оплаты и использования услуг библиотеки

описание рутин при ежедневной работе, а так же при организации встреч и лекций.

У библиотеки острая потребность в долгосрочных активах. Потому как потратив на книги определенную сумму, мы пользуемся ими в дальнейшем несколько лет. Оборотные средства не такие большие.

Долгосрочные активыСтоимость единицы, рубКол-во, шт.Стоимость всего, руб.Нематериальные активы: программное обеспечение30 000130 000Основные фонды: Здание 4 000 000 1 4 000 000Компьютеры Книжные полки Стол Стул Ковровое покрытие Принтер, сканер Касса Считыватель информации с карты Wi-Fi роутер Книжный фонд15 000 5 000 3 000 2 500 75 000 7 000 15 000 5 000 30 000 2008 50 32 70 1 3 1 5 1 13 000120 000 250 000 96 000 175 000 75 000 21 000 15 000 25 000 30 000 2 600 000Итого:7 437 000

Виды и наименование ресурсов (оборотные средства)Стоимость, руб.Новые книги Электроэнергия, вода Интернет Бумага Периодика20 000 20 000 5 000 1 000 10 000Итого:56 000

6. Организационная структура управления фирмой

Правовая форма: МУП (Муниципальное унитарное предприятие).

Высшим органом управления является Мэрия города Новосибирска. Руководителем является директор.

1)Директор — общее руководство, контроль за выполнением указаний высшего руководства, непосредственное руководство отделом комплектования и пресс-службой;

2)Руководитель отдела администрации — руководство отделом в соответствии с целями предприятия;

)Руководитель научно-производственных отделов — реализация политики предприятия в предоставлении услуг библиотеки населению;

)Комплектовщик — определение фонда библиотеки, его пополнение и контроль за его состоянием;

)Работник пресс-службы — доведение информации до целевой аудитории по средствам СМИ;

)Системный администратор — поддержание в должном состоянии связи в библиотеке, контроль за сайтом и блогом предприятия;

)Менеджер по персоналу — разработка и поддержание политики приема персонала, его обучения и развития;

)Бухгалтер — выполнение основных бухгалтерских функций на предприятии;

)Администратор отдела (художественного и иностранной литературы, научной, периодики) — поддержание порядка в отделе во время работы библиотеки, помощь читателям;

)Администратор детского отдела — поддержание порядка в отделе во время работы библиотеки, помощь самым маленьким читателям, проведение часов чтения.

)Библиотекарь — помощь читателям при поиске книг (подчиняется администратору отдела);

)Кассир — расчет читателей на выходе из библиотеки (подчиняется бухгалтеру).

Кадровая политика фирмы

Основная идея кадровой политики фирмы — дать молодым и талантливым людям пространство для реализации идей, развитие и настоящий жизненный опыт.

Одной из основных задач руководств является уменьшение текучки кадров за счет стабильной заработной платы, интересной работы и поддержания благоприятной атмосферы внутри коллектива.

К руководителям отделов предприятия предъявляются следующие требования:

) компетентность, профессионализм, высокие моральные качества;

) эрудиция и широкий кругозор;

) ответственность за выполнение работы и ее результат;

) коммуникабельность, инициативность;

) высокая степень динамизма, стремление к новому;

) способность к быстрому обучению;

) уважение к мнению других сотрудников вне зависимости от их должности.

В процессе работы проводится непрерывное обучение всего персонала. Большое внимание уделяется обучению информационных технологий.

Прием на работу осуществляется по конкурсу с двухмесячным испытательным сроком, в ходе которого есть возможность узнать человека многосторонне, раскрыть его творческие возможности, что позволить собрать по-настоящему отличную команду.

Календарный план

Этап/неделя12345678РегистрацияРемонт помещенияНайм и обучение сотрудниковНабор первичного фонда библиотекиРекламаОфициальное открытие

Расчет фонда оплаты труда (месяц)

ДолжностьОкладКол-во штатных единицНадбавки и доплатыИТОГО оплаты трудаДиректор37 00013 00040 000Руководитель отдела администрации30 00013 00033 000Руководитель научно-производственных отделов30 00013 00033 000Комплектовщик20 00033 00069 000Работник пресс-службы21 00023 00048 000Системный администратор25 00015 00030 000Менеджер по персоналу25 00015 00030 000Бухгалтер25 00015 00030 000Администратор отдела20 00062 000132 000Администратор детского отдела20 00032 00066 000Библиотекарь16 00082 000144 000Кассир15 00021 00032 000ИТОГО:687 000

Надбавки и доплаты осуществляются в связи с успешно выполненной работой по достижению основных целей. Указ о ежемесячных надбавках издается директором.

7.План по рискам

Главная опасность:

1)Тотальное уменьшение необходимости в библиотеках => снижение их популярности в связи с увеличением книг в электронном виде;

2)Технический сбой в системе (касается считывающих устройств, сайта и т.д.);

)Урезание бюджета до отсутствия средств на развитие и продвижение библиотеки.

Существуют следующие возможности влияния на риски:

)Привлечение читателей за счет наличия электронных средств считывания информации, возможно развитие в дальнейшем абсолютно электронной библиотеки — выдача электронных книг на правах автора.

2)Сбой технических средств возможен, например, при перепаде электроэнергии. Возможно использовать устройства для экономии электроэнергии для бытовых потребителей и промышленных предприятий. Оно не только снизит перепады электроэнергии, но и сэкономит эту энергию. Стоит такое устройство порядка 2 000 рублей.

)В этом случае необходимо найти возможные пути увеличения прибыли без уменьшения таких издержек как заработная плата. Например, можно продвигать деятельность магазина подержанных книг и прошлых номеров журналов. Можно на время перенести дополнительные услуги в разряд основных — поставить акцент на распечатке, оформлении работ и т.д.

8.Финансовый план

Смета затрат (год)

Наименование экономических элементовПланируемые затраты, руб.Материальные ресурсы (энергоресурсы, услуги связи, услуги других организаций)783 000Фонд оплаты труда 8 355 000Социальный налог (30%)2 584 300Амортизационное отчисление1 598 500Прочие расходы (реклама)700 000ИТОГО: 13 238 583

Финансовые потоки

Назначение платежаВеличина доходов и расходовIIIIIIIV 1 год2 год3 годИнвестицииЗатраты3 369 1503 369 1503 369 1503 369 15013 476 60013 476 60013 476 600Выручка от реализации216 500433 000866 000866 0002 381 0002 600 0003 000 000Прибыль от продаж-11 095 600-10 876 600-10 476 600Налог на прибыль (20%)476 000520 000600 000Чистая прибыль-11 571 600-11 396 600-11 076 600Остаток непокрытых инвестиций11 571 60022 967 200-34 044 480

Выручка от реализации включает в себя:

1)Абонентская плата на год (200 рублей). Допустим, на момент открытия библиотеки у нас будет 500 читателей. Это 100 000 рублей.

2)Планируется выручка с дополнительных услуг. В среднем 50 000 рублей (в месяц)

)Пользование компьютером в библиотеке (50 рублей/час) — 50 000 рублей (в месяц)

)Прибыль магазина журналов и книг в среднем составит за первый месяц 16 500, с учетом стоимости журнала — 30 рублей и книги 50 рублей.

ИТОГО за первый месяц: 216 500

Таблица финансовых потоков наглядно показывает тот факт, что библиотека не в силах окупить себя самостоятельно. С каждым годом ее инвестиции будут с геометрической прогрессией завышать прибыль. Это вполне естественный процесс для бюджетной организации. В любом случае, библиотека в состоянии покрывать часть расходов, например, на дополнительные услуги (уборку помещения) или рекламу.

Именно поэтому невозможно высчитать показатели рентабельности инвестиций, рентабельности продаж, рентабельности затрат, срок окупаемости, а так же расчет точки безубыточности.

Статус проекта: проект не получил поддержку

Лучшие книги — детям

  • Конкурс

    Первый конкурс 2018
  • Грантовое направление

    Поддержка проектов в области культуры и искусства
  • Номер заявки

    18-1-012001
  • Дата подачи
    26.03.2018
  • Запрашиваемая сумма
    1 264 100,00
  • Cофинансирование
    0,00
  • Общая сумма расходов на реализацию проекта 
    1 264 100,00
  • Сроки реализации

    01.06.2018 — 14.12.2018
  • Организация

    Волгоградская региональная организация Российского профессионального союза работников культуры
  • ИНН

    3444051690
  • ОГРН

    1023400012294

  • Краткое описание
  • Цель
  • Задачи
  • Обоснование социальной значимости
  • Целевые группы
  • География проекта

Краткое описание

Приобретение детской литературы для обновления фондов детских библиотек Волгограда, улучшение качественного состава фондов детских библиотек, пополнение фондов книжными изданиями на печатных носителях информации в соответствии со стандартами обновляемости фондов детских библиотек.
Проект поможет повысить престиж чтения среди детей и подростков Волгограда, обеспечить доступ к новой современной литературе детям и подросткам Волгограда, вовлечь в активное чтение нечитающих и малочитающих детей и подростков, развить интерес к чтению и книге, приобщить детей и подростков к лучшим образцам отечественной и зарубежной литературы.

Цель

  1. Пополнение и обновление фондов детских библиотек Волгограда в целях поддержки деятельности детских библиотек по приобщению детей и подростков к лучшей современной и классической литературе, удовлетворению потребностей детей и подростков в духовном и интеллектуальном развитии, образовании и самообразовании.

Задачи

  1. 1. Приобретение детской литературы для обновления фондов детских библиотек Волгограда, улучшение качественного состава фондов детских библиотек, пополнение фондов книжными изданиями на печатных носителях информации в соответствии со стандартами обновляемости фондов детских библиотек
  2. 2. Привлечение внимания к книге, поддержка детского чтения, формирование позитивного восприятия книги и чтения у детей.
  3. 3. Обеспечение доступа ребенка к объективной и всесторонней информации о мире в доступной и безопасной для него форме.
  4. 4. Содействие успешной социализации подрастающего поколения путем предоставления широкого спектра качественных информационно-библиотечных ресурсов и услуг, соответствующих возрастным особенностям и потребностям детей.
  5. 5. Объединение усилий общественных организаций и учреждений культуры в поддержке и продвижении детского и подросткового чтения.

География проекта

Городской округ город-герой Волгоград

Целевые группы

  1. Дети и подростки
  2. Многодетные семьи
  3. Люди с ограниченными возможностями здоровья
  4. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕК

Данные методические рекомендации адресованы работникам библиотек для освоения методики проектной деятельности в библиотеке и более эффективного подхода к планированию и использованию ресурсов библиотек.

ВВЕДЕНИЕ

Происходящие в нашей стране экономические, политические, социальные реформы существенно меняют роль и место библиотек в обществе. Перед нами выдвигаются новые цели и задачи. Сегодняшняя библиотека – это один из самых доступных для широких масс центров культуры, общения с книгой. Библиотеки могут влиять на общественное сознание, культуру, представление людей о жизни, о самих себе, оказывая существенное влияние на формирование и развитие культурно-информационной среды.

Сложность поставленных задач вызывает необходимость совершенствования информационно-библиотечного обслуживания. Появляются новые направления и формы библиотечной работы, нацеленные на удовлетворение потребностей пользователей. Библиотека становится активным субъектом рыночной экономики, эффективность ее работы оценивается по реальным делам, которые невозможно осуществить, не используя методику проектирования.

Проектная деятельность библиотек сегодня – это возможность более эффективного подхода к планированию и использованию ресурсов библиотек.

Проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив. Это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации. Это видимые результаты труда коллектива единомышленников. В творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, жители района.

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ БИБЛИОТЕЧНОГО ПРОЕКТА

Сегодня существует множество определений понятия «проект». В переводе с латинского “проект” означает “брошенный вперед”, т. е. устремленный вперед взгляд на какую-либо деятельность. В современной трактовке проект – это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки — это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов.

Характерными чертами проекта являются:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов (проект есть разовое явление, включающее в себя последовательность взаимосвязанных действий, предпринимаемых в ограниченный период времени и нацеленных на достижение конкретного результата);

• неповторимость, уникальность;

• сопряженность с изменениями;

• координированное выполнение множество взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени (запланированные начало и конец);

• результативность и эффективность проекта (в библиотечном деле — социальная значимость).

Существуют различные классификации проектов, например:  

  ■    по содержанию:

  • научные;
  • производственные;
  • технологические;
  • организационные;
  • управленческие;

  ■    по срокам решения проблемы и достижения желаемой цели:

  • краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);
  • среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);
  • долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более);

  ■    по масштабам:

  • монопроекты (для одного учреждения культуры);
  • мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);
  • мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона).

Мегапроект представляет собой целевую про­грамму развития культуры на различных уровнях управления, включающую в свой состав ряд моно – и мультипроектов. Они, как правило, содержат несколько взаимосвязанных проектов развития всей культурной среды, то есть библиотечной сферы, музеев, театров, центров досуга. Эти проекты интегрированы в мегапроекте общей целью, выделенными ресурсами и сроками реализации. В библиотеках России мегапроекты для библиотек разрабатываются на верхних уровнях управления: государствен­ном (межгосударственном), республиканском, краевом, област­ном. В отличие от других проектов мегапроекты обладают:

  • высокой стоимостью;
  • трудоемкостью;
  • длительностью реализации;
  • отдаленностью районов реализации, а следовательно, до­полнительными затратами на инфраструктуру;
  • влиянием на социальную и культурную среду региона и даже страны в целом.

К  мулътипроектам  относятся комплексные программы стра­тегического развития библиотек, учитывающие возможные из­менения внешней среды. Такой тип программированного управления библиотечной сферой применяется на уровне малого города.

Третий класс проектов составляют моно-

проекты.

Монопроекты в библиотечной сфере создаются и осу­ществляются на уровне одной библиотеки, в них четко обоз­начены круг задач и направления развития конкретной биб­лиотеки. Они просты, ограничены ресурсами и временными рамками. Значительная часть их проектируется и реа­лизуется в связи с теми или иными знаменательными событиями в конкретном регионе. Как правило, такие проекты не требуют дополнительных ресурсов, сроки их выполнения — от одного месяца до года. Монопроекты в библиотечной сфере отличаются большим разнообразием и, не требуют для до­стижения своих целей формирования других проектов. Малые проекты допускают ряд упрощений в процессе проек­тирования, реализации и формирования команды проекта. В пе­риод их выполнения возможно кратковременное перераспреде­ление всех ресурсов: интеллектуальных, финансовых, информа­ционных, материальных и др. Гибкая организация в управлении, тщательное определение конечных целей, четкое распределение задач, взаимозаменяемость членов команды, эффективность — вот основные особенности малого проекта.

Многообразие библиотечных проектов зависит от их со­держания: целей, задач, факторов, влияющих на разработку и реализацию.  Новыми типами проектов, разрабатываемых в биб­лиотеках, являются:

  • пилотные;
  • инвестиционные;
  • информацион­ные;
  • инновационные;
  • маркетинговые;
  • стратегические;
  • экономические;
  • социальные;
  • образовательные;
  • культурно-досуговые.

Пилотный проект — пробный проект. Примером такого проекта — пилотный проект для мегапроекта «Пушкинская биб­лиотека: книги для российских библиотек», с помощью которого удалось проверить, как функционирует каждое звено и вся схема реализации про­екта, комплектование фондов библиотек.

Инвестиционные проекты. 

В инвестиционных проектах важным парамет­ром является ресурсный потенциал. Использование бюджетных и собственных средств, получение кредитов и льгот, долевое участие различных инвесторов, короткие сроки реализации — вот основные признаки инвестиционных проектов.

Информационные проекты

Быстрый рост объемов информа­ции и развитие информационных технологий значительно вли­яют на способы получения доступа к информации, что сказы­вается на библиотеках и их услугах. Проблема создания и коо­перации информационных ресурсов является очень важной для российских библиотек. Внедрение новых технологий, автомати­зация процессов привели к появлению информационных проек­тов для библиотек.

Инновационные проекты. 

К ним относят «проекты, где глав­ная цель — разработка и применение новых технологий и других нововведений, обеспечивающих развитие систем. Инновационная деятельность в библиотечной сфере сегодня разнопланова, вклю­чает освоение новых информационных технологий, создание новых услуг, модернизацию всех направлений библиотечной де­ятельности: комплектования, обслуживания, хранения.

Особенностью инновационных проектов является то, что процесс планирования и корректировки в них идет одновремен­но. Инновационные проекты в библиотеках могут быть небольшими и крупными. Небольшие инновационные проекты обыч­но реализуются при создании новых библиотечно-информационных услуг и, как правило, не требуют больших затрат. Крупные инновационные проекты требуют достаточного финансирова­ния, имеют большую степень риска, но в случае их выполнения библиотеки оказываются на новой ступени развития.

Маркетинговые проекты

Цель маркетинговых проектов — разработка стратегии развития библиотеки, методики приори­тетных направлений библиотечной деятельности. При реали­зации данного типа проектов разрабатывается нормативная, научная,

регламентирующая документация; анализируются дан­ные социологических и маркетинговых исследований, анкети­рования и т. д. для выработки дальнейшей стратегии развития библиотеки. Такие виды проектов характерны для федераль­ных, республиканских, краевых и областных библиотек, одним из видов деятельности которых является организация и прове­дение научно-исследовательской работы. Реже маркетинговые проекты реализуются в муниципальных библиотеках, посколь­ку средства на их осуществление обычно бывают очень ограни­ченными.

Организационные проекты направлены на реорганизацию библиотек, изменение их структуры, создание новых библиотек, филиалов, проведение крупных международных конференций, выставок и т. д. Цели здесь четко определены, однако количест­венные и качественные результаты труднее предвидеть, посколь­ку они зависят от организационных изменений в системе. Сроки и продолжительность проекта установлены, ресурсы, как прави­ло, предоставляются по мере возможности. Расходы на органи­зационный проект требуют экономического обоснования, а так­же корректировки по мере его реализации.

Организационные проекты тесно связаны с экономически­ми, так как формируются главным образом за счет бюджетных ресурсов.

Образовательные проекты реализуются в рамках образова­тельной функции библиотек и направлены на обеспечение до­ступа к электронным источникам знаний и информации, предо­ставление учебных, образовательных баз данных, в том числе на электронных носителях информации.

Социальные проекты выполняют важную миссию с точки зре­ния социальной необходимости, полезности и привлекательнос­ти. Они создают условия для адаптации населения к новой со­циально-экономической обстановке в регионе.

Кулътурно-досуговые проекты связаны с поиском новой роли библиотек в условиях социально-культурной среды. Они наце­лены на организацию досуга в библиотеке, которая становится культурно-досуговым центром, местом проведения встреч, вече­ров, дискуссий, организации клубов по интересам. Смысл тако­го рода проектов состоит не в том только, чтобы организовать свободное время в культурной обстановке, но в том, чтобы кон­солидировать местную интеллигенцию, привлечь внимание ру­ководителей, органов местного самоуправления к деятельности библиотеки.

Казалось бы, классификация  проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования.

Рассмотрим элементы проектной деятельности. Проектная работа традиционно состоит из четырех последовательных этапов или стадий.

  1. Подготовка к проектированию.
  2. Разработка проекта.
  3. Реализация проекта.
  4. Завершение проекта.

I. Подготовка к проектированию

Проектная работа начинается с рождения интересной идеи в процессе изучения региональной социокультурной ситуации и творческого мышления библиотекарей. Идея должна быть реальной и конкретной, четкой и логичной, представлять интерес для населения, подкрепляться нормативно-правовой базой и соотноситься с миссией учреждения культуры. Больше шансов на реализацию имеют те идеи, в основу которых заложены инновации.

Проектная деятельность всегда направлена на разрешение какой-либо конкретной ситуации, поэтому следующим шагом является проведение предпроектного исследования, которое может быть осуществлено посредством наблюдения, эксперимента, опроса, анкетирования и т. п. Прогноз, полученный в ходе комплексного анализа, станет базой для разработки проекта, обоснования его целей и задач.

II. Вторая стадия — разработка проекта

Эта стадия включает в себя два этапа:

1. Планирование проекта

  • Создание проектной группы;
  • Определение обязанностей и распределение их в проектной группе;
  • Составление детального плана работы;
  • Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.

2. Оформление проектной документации. Проект  состоит из трех частей: титульного листа; содержания и приложения.

На титульном листе необходимо представить всю основную информацию о проекте: название, авторов, адрес организации-заявителя, срок выполнения, сумму проекта, сведения о полученных ранее грантах и т. п.

В содержание проекта могут входить следующие разделы:

Краткое описание проекта — суть, изложенная в сжатой форме: не (более 5 предложений).

Введение — своего рода презентация проекта: история, миссия, достижения организации-соискателя; отличительные особенности, которые делают ее уникальной в областях деятельности, непосредственно связанных с проектом.

Постановка проблемы — описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволитель­но слегка преувеличить значимость темы проекта

Цель — результат решения проблемы. Раздел, в котором указывается цель, подразумевает описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо.

На основе поставленной цели следует определить задачи проекта, т. е. конкретные частные результаты, которые будут достигнуты в ходе его реализации. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно приоритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной — их про­движение потребителям. При формулировании задач уместны глагольные формы: «создать», «объединить», «изменить», «улучшить» и т. п.

Нужно четко отделять цели проекта от задач, а задачи — от метода осуществления. То, чего необходимо добиться является целью: то, что для этого нужно сделать, — задачами, а то, как это будет сделано, — методами.

Методы — мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным ука­занием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответствен­ность.

Уникальность — инновационный характер проекта. Соответственно этот раздел имеет место лишь при наличии такового.

Субъекты проектной деятельности. 

Субъектами проектной деятельности библиотеки являются основные участники проекта и команда проекта, которые, в соответствии со своими задачами и границами полномочий, взаимодействуют в процессе его осуществления. Необходимая сторона субъекта проектирования — его социальная активность, непосредственное участие в процессе проектирования. Основные участники проекта это:

  • финансирующие организации (спонсоры, благотворители, жертвователи и др.);
  • управляющие организации (библиотеки, имеющие юридическое лицо, некоммерческие организации, созданные для реализации такого рода проектов);
  • исполнители (сотрудники библиотеки, организации и физические лица, нанятые управляющей организацией для выполнения той или иной договорной работы);
  • соисполнители (организации, выполняющие свою часть работы за счет средств, поступивших от финансирующей организации).

Команда проекта состоит из:

  • руководителя проекта;
  • исполнителей — членов проектной группы.

Часто фонды интере­суются не столько биографическими сведениями, сколько профессиональными навыками участников проекта, поэтому в списке исполнителей можно указать следующие сведения о них:

  • базовое образование;
  • информацию об учебе на курсах повышения квалификации, тренингах, семинарах и т. п.;
  • занимаемую должность и опыт работы;
  • знание иностранных языков;
  • личностные качества.

Важно показать, что профессиональная квалификация организаторов и участников проекта достаточна для его успешной реализации.

Бюджет проекта (смета расходов) — возможно, самая главная часть за­явки, в которой необходимо учесть все статьи расходов и основные факторы, влияющие на их величину. Этот раздел имеет очень большое значение, потому что довольно часто из-за неумения  работать в условиях проектного финансирования, были провалены многие проекты.

В отсутствие каких-либо особых инструкций бюджет проек­та обычно состоит из трех частей: прямые расходы, непрямые расходы; оплата труда.

Прямые расходы включают аренду помещения; аренду и покупку обору­дования; эксплутационные расходы; расходные материалы (канцелярские товары и т. д.); командировочные и транспортные расходы; прочие расходы (оплату се­минаров, размножение печатных материалов и т. д.).

Непрямые расходы — это расходы, не связанные с проектной деятельностью, но необходимые для полноценного функционирования организации и ус­пешного выполнения ею задач: стоимость износа основных фондов, амортизация капитального оборудования, оплата труда административных работников и т. п.

Оплата труда — это раздел, где указывается сумма, минимальная по отно­шению к общему финансированию, и перечисляются все занятые в проекте работники. Обычно подобные сведения оформляются в виде таблицы, отображающей следующие позиции: количество персонала; месячный оклад; время действия гранта; требуемая сумма; дотированная сумма. При этом нужно, чтобы размер оклада был сравним с окладами, применяемыми на практике; бюджет проекта соответствовал его описательной части; бюджетные статьи расходов, как и запра­шиваемые у грантодателя суммы, были обоснованными, соответствовали реаль­ным ценам и расценкам, учитывали уровень инфляции.

Нельзя упускать из виду, что каждый проект подразумевает собственный вклад организации-разработчика: труд добровольцев, оцененный в денежном эквиваленте; использование имеющейся в наличии оргтехники (в данном случае собственным вкладом будут считаться расходы по ее амортизации); расходы на покупку программного обеспечения, которое уже установлено; расходы на арен­ду помещения; коммунальные платежи и связь.

Ожидаемые результаты. В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; опре­делить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта.

Факторы успеха подразумевают указание сильных сторон деятельности учреждения культуры, способствующих успешной реализации проекта:

  • начало фактической деятельности по теме проекта;
  • многолетний опыт организаторов;
  • высокая квалификация персонала;
  • креативный потенциал коллектива, инновационные способности;
  • широкое социальное партнерство;
  • согласование с региональными программами развития и т. п.
  • ключевой фактор успеха — создание команды профессиона­лов-единомышленников, нацеленных на успешную реализацию проекта.

Риски проекта — негативные факторы, «подводные камни» в реализации проекта. Чем полнее и глубже проработан этот раздел, тем выше будет доверие потенциальных партнеров и грантовых фондов. Можно выделить следующие причины возникновения рисков:

  • политические (связанные с политической ситуацией в стране и деятельностью государства);
  • экономические (связанные с экономической нестабильностью в стране, недостаточным финансированием);
  • производственные (связанные с убытком от остановки производства вследствие воздействия различных факторов);
  • организационные (недостаточный опыт организаторов);
  • профессиональные (низкий уровень квалификации персонала, нехватка компетентных кадров, способных осуществить проект);
  • психологические (неприятие новых правил работы и новых процессов).

Будущее проекта. В этой части проекта необходимо коротко объяснить, с чьей помощью и за счет каких ресурсов авторы рассчитывают сохранять и раз­вивать результаты, полученные в рамках проекта.

На этом оформление проектной документации закончено.

Теперь можно приступать к следующему этапу проектной деятельности — реализации разработанного проекта.

 Процессы реализации проекта:

  1. Инициация
  2. Планирование
  3. Исполнение
  4. Контроль
  5. Анализ
  6. Завершение.

1. Инициация — после регистрации проекта и проведения презентации принимается решение о начале и сроках выполнения проекта. Для презентации и визуального фиксирования проекта можно использовать схемы, модели или карту проекта. Структура карты проекта похожа на дерево и выглядит, как разрастание его ствола путем ветвления. В такой структуре используется прин­цип «от общего к частному». Схематично «дерево проекта» состоит из шести частей:

  • корни дерева — постановка проблемы (истоки проблемной ситуации);
  • от корней поднимается вверх ствол — идея;
  • крупные ветви расходятся на более мелкие — задачи;
  • на ветви нанизываются листья — мероприятия по достижению поставлен­ных задач;
  • среди листьев вырастают плоды — ожидаемые результаты проекта.

Представлять цели, задачи или проект в виде карты, модели, схемы не обязательно, но желательно, т. к. это имеет ряд преимуществ: четко видна главная цель; наглядно расположены смысловые связи (цели — задачи — методы); проект становится более наглядным и лучше запоминается.

В настоящее время имеются различные компьютерные программы, посвя­щенные созданию карты проекта. Используя их в работе, можно с легкостью со­ставить эту карту. Желательно, чтобы в ее структуре было не более трех разных «геометрических форм», иначе ее восприятие значительно усложняется.

2. Планирование проекта — разработка стратегии их достижения.

Планирование осуществляется в течение всего срока реализации проекта. Важно определить работы, из которых состоит проект, а затем рассчитать срок и стоимость его выполнения. В результате планирования выстраивается организационная структура проекта, составляется календарный график этапов.

3. Исполнение — координация всех ресурсов для реализации составленного плана.

4. Контроль — сбор фактических данных о выполнении работ и сравнение их с плановыми задачами. К сожалению, отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда, поэтому могут быть приняты решения об ускорении выполнения определенных критических задач за счет выделения для этого большего объема ресурсов.

5. Анализ — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и задачам, принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий. В ходе анализа исполнения оцениваются состояние и прогноз успешности исполнения проекта согласно критериям, определенным на стадии планирования.

6. Завершение — период достижения конечных целей.

Основное содержание работ этой фазы состоит в следующем:

  • организация рекламной компании, проведение презентации;
  • разработка методических материалов;
  • оценка результатов проекта и подведение итогов;
  • подготовка финансовых отчетов.

Главной задачей завершения проекта является консолидация всех знаний и навыков, полученных в ходе его реализации. Важным в заключительной стадии жизненного цикла проекта становится анализ достижений и ошибок, выявление новых управленческих приемов.

Каждый проект, независи­мо от того, успешен он или нет, позволяет команде, работающей над его реали­зацией, получить уникальный опыт. Успех проекта состоит в приобретении командой и организацией определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок.

Алгоритм оформления проектной документации

  1. Титульный лист (название проекта, авторы, организация — заявитель)
  2. Введение.
    1. Краткое описание проекта. Суть, изложенная в краткой форме — не более 5 предложений.
    1. Постановка проблемы. Описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволитель­но слегка преувеличить значимость темы проекта.
  3. Цель проекта. Чего вы хотите добиться?
  4. Задачи проекта. Что вы будете делать?
  5. Участники проекта.
    1. Руководители проекта.
    1. Исполнители проекта.
    1. Партнёры.
  6. Содержание проекта. Мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным ука­занием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответствен­ность.
  7. Бюджет проекта — смета расходов.
  8. Ожидаемые результаты.
  9. Перспективы развития.

Просмотров: 8319

Сегодня: 13

В ходе экспертного опроса о комплектовании фондов муниципальных модельных библиотек были проанализированы мнения респондентов относительно миссии библиотеки, получены сведения о приоритетных группах пользователей и направлениях комплектования, оценена ситуация в текущем комплектовании.

Окончание. Начало в номере июль-август за 2020 год

kompl-fondov-avtoryАвторы Наталья Олеговна ТИХОНОВА, ведущий методист Сектора изучения библиотечных фондов Научно-методического отдела РНБ; Ирина Всеволодовна ЭЙДЕМИЛЛЕР, заведующая Сектором изучения библиотечных фондов Научно-методического отдела РНБ, председатель Секции по формированию библиотечных фондов РБА

ФИНАНСИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ: ТЯЖЁЛЫЙ БЭКГРАУНД. НОВЫЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ДО И ПОСЛЕ

Политика государства, направленная на информатизацию библиотек, расширение доступа к сети Интернет, Национальной электронной библиотеке (НЭБ), снижение межбюджетных трансфертов на комплектование муниципальных библиотек, отказ от отчётных нормативов губернаторов (250 новых книг на 1 тыс. жителей), привела к резкому сокращению финансирования текущего комплектования на местах, к уверенности местных властей, что в Интернете всё есть или что доступ к необходимым ресурсам можно получить бесплатно в НЭБ.

Особенно тяжёлая ситуация сложилась в сельских библиотеках. Они, как правило, располагают средствами только на подписку на одно-два периодических издания. Во многих случаях деньги на текущее комплектование книг не выделялись в течение пяти лет. Фонды отраслевой литературы большинства библиотек устарели и нуждаются в обновлении и списании, коллекции художественной литературы, даже если и содержат классические произведения из ядра книжного фонда, обветшали; читатели не хотят читать классику в изданиях 1970–1980 гг., а переиздания классики и современная «модная» литература не закупаются.

Ситуация в комплектовании муниципальных библиотек в целом стала оцениваться как кризисная к 2018 г. От 60 до 80% новых поступлений в муниципальных библиотеках представлены дарами и пожертвованиями, т.е. библиотеки стали скатываться к так называемому народному комплектованию.

Характеризуя ситуацию с формированием фонда до участия в проекте «Библиотека нового поколения», среди негативных моментов и трудностей респонденты чаще всего отмечали:

·         недостаточность финансирования комплектования, в том числе из средств местного бюджета;

·         отрицательную динамику поступления новых документов, низкую обновляемость фонда;

·         моральное и физическое устаревание большей части книг в фонде; объём списания ветхой и морально устаревшей литературы превышает объём вновь поступившей за год;

·         несоответствие фонда библиотеки потребностям пользователей, прежде всего в сфере современной художественной и отраслевой литературы;

·         отсутствие в фонде книг молодых авторов;

·         минимум электронных изданий;

·         формирование фонда за счёт перераспределения литературы внутри централизованной библиотечной системы, от областных и республиканских библиотек (отрицательный момент при этом — поступление книг, бывших в употреблении, не лучшего качества и устаревших);

·         комплектование в основном за счёт благотворительных пожертвований, даров от читателей, авторов и составителей книг, жителей и организаций, получения средств от сдачи макулатуры и платных услуг.

Вот несколько примеров состояния комплектования фонда библиотек до участия в проекте:

·         «В среднем библиотека получала в год 500 экз. печатных изданий, которые поступали в качестве даров читателей и организаций (60%). 20% в комплектовании составляла покупка книг на средства, полученные от сдачи макулатуры и из местного бюджета (8,6 тыс. рублей на 10 библиотек), остальные поступали из обменных фондов республиканских библиотек» (Центральная детская библиотека имени В. Дубинина, г. Керчь, Республика Крым);

·         «В 2017–2018 гг. финансирование комплектования из муниципального бюджета отсутствовало, пополнение фонда осуществлялось за счёт пожертвований. В 2019 г. поступило 595 экз. современной художественной литературы для детей и взрослых (в том числе периодики — 381 экз.)» (Библиотека-филиал имени И.А. Наговицына г. Ижевска, Удмуртская республика);

·         «Фонд библиотеки насчитывает 11 214 экз. литературы. Из них 2 тыс. могут быть списаны из-за ветхости и неактуальности. За год поступления составляют 200–250 экз. Из-за отсутствия регулярного и достаточного финансирования выбытие в последние годы превышает поступление новой литературы. В 2003 г. библиотека выписывала 33 наименования периодических изданий; в 2010-м — 15, в 2018-м — 10» (Центральная детская библиотека, Прилузский район, с. Объячево, Республика Коми);

·         «Библиотечный фонд находился в неудовлетворительном состоянии. Книги зачитаны до неприглядного состояния. В течение шести лет отсутствовало финансирование на комплектование книжного фонда и последние два года — на периодические издания. 50% библиотечного фонда составляла ветхая и устаревшая литература, 70% — литература 1970–1980-х гг. издания…» (Библиотека-филиал № 3 имени И.А. Крылова, г. Октябрьск, Самарская обл.);

·         «До участия в проекте фонд составлял 17 410 экз. и на 60% состоял из устаревшей и ветхой литературы. Последний раз комплектование финансировалось из муниципального бюджета в 2014 г. В 2018-м за счёт федерального бюджета были приобретены 64 экз. книг. Остальные поступления осуществлялись за счёт пожертвований физических лиц и периодических изданий» (Модельная библиотека-филиал № 2 г. Полысаево, Кемеровская обл.);

·         «В 2017 г. поступили 78 экз. книг на сумму 15 815 рублей, в 2018-м 72 экз. на 16 640 рублей». Для сравнения: в 2019 г. библиотека приобрела 981 экз. на сумму в 265 271 рубль (Межпоселенческая библиотека-филиал № 16 Предгорного района, с. Новоблагодарное, Ставропольский край).

Основной проблемой формирования фондов муниципальных библиотек является отсутствие достаточного, гарантированного, регулярного и ритмичного финансирования комплектования. Поэтому проект стал для многих модельных библиотек глотком свежего воздуха, а для их читателей — возможностью получить много новых и интересных книг. Обновление книжного фонда стало основным достижением первого этапа проекта.

Всего за счёт иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета на проект по модернизации муниципальных библиотек в 2019 г. было выделено 860 млн рублей, из них на комплектование израсходовано более 135 млн (15,7%), что в среднем составило 1 млн на библиотеку. При этом максимальное выделение средств на комплектование доходило до 4,6 млн рублей, а минимальное было ниже 50 тыс. На эти средства для фондов 134 модельных библиотек было приобретено более 500 тыс. экз. книг, что в шесть раз превысило объём новых поступлений 2018 г. (90 тыс. экз.). 83% новых поступлений (414 тыс. экз.) составили печатные книги. В среднем модельные библиотеки получили около 3,7 тыс. единиц новых поступлений на библиотеку, в том числе 3,2 тыс. печатных книг (табл. 1).

kompl-fondov-t1


* Федеральные субсидии на комплектование не выделялись, формирование фондов происходило за счёт региональных средств.

Значительный размах колебаний по выделенным средствам на комплектование: от 2 до 46% от федеральной субсидии — объясняется как типом поселения, в котором работает модельная библиотека, так и состоянием текущего комплектования и библиотечного фонда до начала преобразований.

Участие в проекте положительно сказалось на обновляемости библиотечных фондов. В целом обновляемость фондов библиотек — участниц опроса составила 12%, что является высоким показателем даже по сравнению с нормами ИФЛА (10%).

Наибольшую обновляемость фондов (15%) показали сельские библиотеки (поступления по сравнению с 2018 г. удалось увеличить в 2019-м в среднем в девять раз), детские библиотеки (16%, поступления выросли в семь раз); городские библиотеки (10%, поступления увеличились в 10 раз).

Среди центральных библиотек на первом месте стоят центральные межпоселенческие и районные библиотеки: обновляемость фонда составила 15%, поступления в 2019 г. увеличились в пять раз. В центральных городских и детских библиотеках этот показатель равен 9%, а их новые поступления по сравнению с 2018 г. выросли соответственно в три раза и в шесть раз.

Топ-10 модельных библиотек, которым удалось благодаря проекту в разы увеличить количество новых поступлений в фонд, представлен в табл. 2.

kompl-fondov-t2


* В топ-10 вошли 11 библиотек, так как две показали одинаковые результаты.

То, как распределились бюджеты на комплектование модельных библиотек в зависимости от их типа (усреднённые данные), характеризуют данные табл. 3.

kompl-fondov-t3

В целом на комплектование художественной литературой выделено около 70% средств бюджета, отраслевой литературой — примерно 20% и на электронные ресурсы — 5%. При этом в группе детских библиотек 10 учреждений из 14 вообще не выделили средства на комплектование цифровым контентом. В группе сельских библиотек из 13 учреждений три не выделили средства на приобретение отраслевой литературы, а пять — на комплектование электронными ресурсами.

Таким образом, приоритет в комплектовании на первом этапе реализации проекта отдавался приобретению печатных изданий, а не электронных, книг, а не периодики, художественной литературы, а не отраслевой.

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

Информационное обеспечение комплектования иллюстрирует рис. 1.

kompl-fondov-r1

Самыми используемыми источниками информации по итогам опроса оказались сайты издательств (29%), а наиболее востребованными ресурсами на них — прайс-листы с информацией о текущем ассортименте, списки новинок, каталоги издательств газет и журналов в электронном виде. Особо были отмечены сайты издательств «ЭКСМО», «АСТ», «Редакция Елены Шубиной», «Азбука», «Азбука-Аттикус». Также респонденты называли сайты издательств «Аквилегия-М», «Астрель», «Вече», «Время», «Городец», «Клуб семейного досуга», «Речь», «Феникс», «Энас», «Самокат», «КНОРУС», «Лань», «СпецЛит». Востребованны каталог «Почты России», каталоги отечественных и зарубежных газет и журналов, выпускаемых различными агентствами.

Следующими по популярности стали различные интернет-проекты и сайты интернет-магазинов (22%). Среди них ресурсы, посвящённые новой литературе: LiveLib (социальная сеть любителей книг), «Чтение-21», KidReader, интернет-журнал «Папмамбук». В числе интернет-магазинов «Лабиринт» (упоминается наиболее часто), Ozon.ru, «ЛитРес», «Буквоед», Book24, MyShop, «Книговек» и др. На этих сайтах наиболее востребованны различные топ-листы, рейтинги лучших изданий, самых читаемых книг сезона, года и т.д., интернет-сервисы для обсуждения книг.

Информация книготорговых фирм занимает в общем объёме источников информации 18%. В данной группе респонденты указывали сайты розничных книжных магазинов («Библио-Глобус», «Буквоед», «Москва»), компаний, специализирующихся на комплектовании библиотек (ООО «Библиокнига» (НФ «Пушкинская библиотека»), центр комплектования «Мирома Книга» и др.). Наибольший интерес вызывали коммерческие предложения книготорговых организаций (каталоги, текущие прайс-листы, экспресс-информация о новинках), в том числе региональных («Амиталь», «Метида», «Чакона», «Читай-город», «Медиа-лаб», ОРЦ «Твоя книга», «Мастер Пром» и др.).

Профессиональные навигаторы используют 14% респондентов. Это ресурсы, создаваемые федеральными и региональными библиотеками в помощь комплектаторам: «Комплектование.ru» (центр «ЛИБНЕТ»), «Навигатор для комплектатора» (РНБ, РБА), «Библиогид» (Российская государственная детская библиотека), «Папмамбук», «Новая детская книга». Большое значение имеют рекомендации центральных библиотек субъектов РФ: Белгородской, Новосибирской, Нижегородской областных универсальных библиотек, Национальной библиотеки Республики Татарстан; рекомендации областных библиотек по краеведческой литературе, проект «Детское читательское жюри «Нравится детям Белгородской области»» (Белгородская ОУНБ); «ВикиСибириаДа» (Новосибирская детская областная библиотека имени Н.А. Некрасова) и др.

В качестве навигаторов также используются профессиональные издания: журнал «Читаем вместе. Навигатор в мире книг», экспертный каталог «100 новых книг для детей и юношества», обзоры литературного критика Галины Юзефович на сайте Meduza и др.

В качестве альтернативных источников информации для комплектования 13% библиотек используют анкетирование читателей, опросы в социальных сетях, изучение читательского спроса, анализ заказов и запросов читателей, картотеки (тетради) отказов, списки докомплектования. Примечательно, что библиотеки-филиалы, как правило, анкетируют своих читателей и анализируют картотеку отказов, но при этом вообще не используют остальные источники информации.

Сайты литературных премий России и зарубежных стран, шорт-листы и книги лауреатов отслеживают в качестве источника информации для комплектования всего шесть библиотек — участниц проекта (4%).

ОСНОВНЫЕ ТРУДНОСТИ

При осуществлении закупок у библиотек часто возникают трудности, которые иллюстрирует рис. 2.

kompl-fondov-r2

Как показывает анализ, основные проблемы вызывает поиск необходимых изданий (80%). Это связано с качеством издательских прайс-листов (отсутствием полных прейскурантов, плохой навигацией, низкой обновляемостью информации, в том числе по ценам).

Книги, планируемые к приобретению, не всегда есть в наличии у выигравшего аукцион поставщика. Тиражи наиболее востребованных книг быстро заканчиваются, и к окончанию процедур закупок поставщики не могут их поставить. Ряд категорий вообще отсутствует на книжном рынке: нет переизданий востребованных книг прежних лет, литературы по школьной программе, мало художественных произведений современных авторов, небольшой выбор отраслевой и научно-популярной литературы, недостаточно издаётся литературы о спорте и спортсменах (в том числе популярных книг для детей), не хватает краеведческой литературы. Сложно приобрести малотиражные издания, книги, напечатанные по заказу организаций, не поступающие в продажу.

Эту информацию уточняет ответ на вопрос: «Какое из приоритетных направлений оказалось сложнее всего обеспечить необходимыми изданиями?»

Большинство респондентов (62%) такие направления назвали, а 15% сообщили, что никаких проблем не возникло.

Наибольшие сложности возникли при комплектовании фонда отраслевой и научно-познавательной литературой. Мало, по мнению респондентов, издаётся естественно-научной литературы, её сложно купить в книжных магазинах. Ограничен выбор изданий по естествознанию научно-популярного и универсального содержания для всех возрастных групп, в том числе по химии, физике, биологии, ботанике, математике, географии. Не хватает книг для закрепления школьной программы. Не переиздаются задачники, научно-популярные сборники.

По мнению библиотек, издательства выпускают в основном одну и ту же литературу, но в разном оформлении. Мало современной литературы по сельскому хозяйству. Трудно найти книги по технике, отвечающие современным требованиям, из-за быстрого прогресса данной области знания. Недостаточно литературы издаётся по профилактике вредных привычек, спорту, техническому моделированию.

Книги по искусству найти легко, но купить практически невозможно: они очень дорогие. Литературы по декоративно-прикладному искусству нет в наличии ни в книжных издательствах, ни в прайс-листах. Дорого стоят издания по развитию бизнеса.

При комплектовании художественной литературой не хватает переизданий книг, выпущенных в 1970–1980-е гг. и остающихся востребованными, изданий по школьной программе в связи большой вариативностью программ обучения. Высказано пожелание выпускать больше книг популярных авторов в переплёте.

Трудно приобрести краеведческую литературу в связи с малотиражностью и редким обновлением имеющихся изданий, книги для слабовидящих (мало издательств, поставщиков, недостаточно выпускается литературы с укрупнённым шрифтом).

В большинстве случаев не удалось оформить полноценную подписку на периодические издания, в том числе на научно-популярные. Отмечено отсутствие новинок аудиовизуальных и электронных документов.

Особенно остро стоит вопрос с комплектованием отраслевой литературой для младших школьников. Недостаточно книг по праву, экономике, экологии для возрастной группы «6+». Практически отсутствуют книги по профилактике табакокурения, алкоголизма, наркомании среди подростков.

Сложнее всего подобрать литературу для юношества в связи с крайне узким ассортиментным предложением книжного рынка, гораздо менее значительным по сравнению с литературой для детей и взрослых. Возникают трудности при изучении потребностей и спроса этой категории читателей. Сложно обеспечить печатными изданиями направления по некоторым новым профессиям (робототехника, блогинг) не только из-за недостатка данной литературы в книготорговых организациях, но и по причине очень высокой стоимости книг.

Возникают сложности при комплектовании библиотек художественной литературой для детей и подростков 10–15 лет. Недостаточно современных изданий (в том числе книг — лауреатов различных литературных премий), если только это не такие популярные жанры, как фэнтези и детектив, также нет необходимых изданий классики. Сложно наполнить фонд литературы для подростков краеведческими изданиями.

Недостаточно средств для оформления подписки на периодические издания для детей и юношества, пользующиеся высоким спросом. Трудно оформить закупку у одного поставщика.

При проведении самой процедуры закупки (13%) основная проблема была связана с жёсткими сроками, поставленными первым годом проекта. Поступление средств из муниципального и федерального бюджетов по проекту началось летом 2019 г. в период отпусков. Пришлось отработать большой объём информации в сжатый срок. Трудности возникали и на стадии заказывания литературы. По несколько раз приходилось переделывать заказы, так как или необходимая литература отсутствовала у издательств, с которыми библиотеки работали, или заканчивался тираж. Не все книжные новинки, вошедшие в заказ, оказывались в наличии. Возникли проблемы в обосновании начальной (максимальной) цены контракта: трудно найти пять фирм с одинаковым ассортиментным предложением.

За время прохождения процедур закупки многие печатные издания из утверждённых списков исчезли в книготорговых организациях, их тиражи закончились в издательствах, вновь приходилось делать замену. Не все издательства готовы были работать с библиотеками по прямым закупкам. Основная причина задержки поставок и выполнения контрактов поставщиками — это невозможность найти на рынке необходимые издания.

Особенных трудностей при составлении сметы (1%) не возникло, так как в основном этим занимались отделы комплектования центральных библиотек. Главная проблема — отсутствие опыта составления смет на такие большие суммы.

На трудности в доставке указали респонденты из удалённых регионов (6%). Например, библиотекари Магаданской области отметили дорогостоящую логистику (доставка осуществляется только морем и в длительные сроки — до двух месяцев).

ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ФОРМЫ ПРОДВИЖЕНИЯ

Анализ рис. 3 показывает, что 41% респондентов покупали книги непосредственно в издательствах.

kompl-fondov-r3

Чаще всего было отмечено издательство «ЭКСМО» и его региональные филиалы: в Санкт-Петербурге и других городах. Назывались издательства «АСТ», «Азбука-Аттикус», «Редакция Елены Шубиной», «Клуб семейного досуга», «Время», «Речь», «Профпресс». Из детских издательств — «Детская литература», «Аквилегия-М», «Самокат», издательская группа «ЭНАС», «Качели», «Аквилегия», «Хоббитека», «Твик», «Елена», «Паблишинг», «Клевер-Медиа-Групп», «КомпасГид», «Махаон», «Оникс-Лит» и др. Следует отметить, что детские библиотеки ориентируются на книжном рынке гораздо лучше, чем общедоступные.

37% провели закупку в региональных книготорговых фирмах: ООО «Галилео», ООО «Бук-сток» (Московская обл.), «ИнтерСервис ЛТД», «Книгаленд» (г. Челябинск), ООО «Метида», ООО «Чакона» (г. Самара), ИП Мостивенко, ИП Инкин А.В. (Нижний Новгород), ООО «Амиталь» (г. Воронеж), ООО «Сибверк», «ПродаЛитъ» (г. Иркутск), в мурманских книготорговых компаниях (ИП Швец И.П., ИП Харитончук М.В.), ООО «Эксмар Плюс», ООО «Библионик», ООО «Авангард» (Новосибирская обл.) и др.

22% осуществили закупку через книготорговые фирмы с функциями библиотечных коллекторов и оптовые компании: межрегиональный библиотечный коллектор «Гранд-Фаир», ЦКБ «БИБКОМ», ООО «БиблиоКнига», ООО «МТК-ОПТ», «Книжный Клуб 36,6», ООО «МАСТЕРПРОМ», ООО «ТД Равновесие», ООО «Ардис Дистрибуция», ООО «Урал-Пресс» и его региональные отделения.

Формы продвижения библиотечного фонда представлены на рис. 4.

kompl-fondov-r4

Анализ показывает, что наиболее популярны различные формы продвижения новых книг в открытом доступе (внутриполочные выставки, фейс-выкладки, размещение плакатов и рекламных постеров): этот формат используют 78 респондентов (95%) и группы библиотек в социальных сетях (77 респондентов, или 93%). Буктрейлеры и видеоролики размещают 66 библиотек (81%). Другие формы (виртуальные выставки и обзоры новых книг на сайте библиотеки, обзоры при проведении городских мероприятий, репортажи по ТВ, реклама в районной газете, книжные обзоры в средствах массовой информации, теле- и радиовыступления на сайте администрации города) в арсенале 27 библиотек (33% респондентов).

Опрос показал, что библиотеки используют как традиционные формы продвижения новых поступлений в библиотечные фонды, так и инновационные. В числе новых форм можно назвать инсталляции, онлайн-обзоры специальных литературных ресурсов, квест-игры по новым книгам, размещение информации о новинках на интерактивных панелях, сайтах библиотек и администрации муниципалитета. Среди традиционных — бюллетени новых поступлений, буклеты, закладки, рекомендательные списки литературы, книжные выставки, обзоры книг, групповые и индивидуальные беседы с пользователями о книгах.

ПЕРСПЕКТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

Дальнейшее развитие фонда в рамках проекта участники экспертного опроса видят в пополнении его новыми печатными и периодическими изданиями, в повышении обновляемости фонда, в улучшении его качества, в удовлетворении наиболее частых запросов пользователей библиотеки, в развитии фонда электронных документов, в том числе для граждан с ограниченными возможностями здоровья, в подключении к НЭБ, «ЛитРес», во внедрении новых библиотечных технологий, в приобретении книг с необычным издательским и полиграфическим оформлением, в формировании новых коллекций: комиксов, «100 лучших новых книг для детей и подростков» и др., в комплектовании фондов отраслевой литературой и в расширении репертуара выписываемых периодических изданий.

Ряд экспертов отметил, что, к сожалению, по условиям проекта не представилось возможным включить в смету за счёт федеральной субсидии подписку на печатные и электронные периодические издания.

Респонденты высказали надежду на то, что благодаря статусу модельной библиотеки и при наличии в дальнейшем стабильного достаточного финансирования фонд будет поддерживаться в актуальном состоянии и из него полностью исчезнет устаревшая литература. Если фонд станет обновляться ежегодно на 10%, то через пять лет половину в нем будут составлять актуальные книги. Они привлекут в библиотеку новых читателей разного статуса и положения, возраста и интересов.

Участники опроса надеются на гарантированное финансирование комплектования из местного бюджета в течение трёх лет, но предполагают, что после окончания проекта вновь возникнут трудности с комплектованием, так как главный источник средств — это дефицитный местный бюджет. Поэтому основное пожелание участников проекта — это возможность дальнейшего финансирования комплектования фондов из средств федерального бюджета или хотя бы контроль финансирования комплектования модельных библиотек на федеральном уровне.

Респонденты предлагают увеличить срок реализации первого этапа проекта за счёт финансирования из федеральных средств до полутора лет, что могло бы решить проблему несовпадения сроков реализации проекта (финансовый год) и сроков подписки и поставки периодических печатных и электронных изданий.

По мнению экспертов, хорошо было бы, чтобы финансовые средства на комплектование фонда библиотеки выражались в процентах от общей суммы проекта. Однако реализовать это пожелание, т.е. закрепить жёсткий процент на комплектование для всех видов библиотек невозможно по объективным причинам (разные стартовые и текущие условия реализации проекта в конкретных учреждениях).

Респонденты предложили совершенствовать и модернизировать систему документоснабжения библиотек, создать единую информационную платформу на базе модернизации проекта «Комплектование.ru».

В качестве дополнительного было высказано пожелание о возможности прямых контактов с куратором проекта.

КРАТКИЕ ИТОГИ

Основным положительным результатом первого этапа проекта «Библиотека нового типа» стал многократный рост новых поступлений книг в фонды модельных библиотек. В числе позитивных моментов реализации проекта респонденты назвали:

·         существенное обновление фонда;

·         возможность закупать более дорогие и интересно оформленные издания (интерактивные книги, виммельбухи, книги-панорамы, книжки-игрушки);

·         достаточную экземплярность популярной и детской литературы;

·         возможность скомплектовать отраслевой фонд;

·         пополнение фонда краеведческой литературы;

·         расширение репертуара периодических изданий;

·         возможность разнообразить фонд изданиями не только на бумажных носителях, но и на электронных;

·         возможность оформить подписку на «ЛитРес» и «РУКОНТ»;

·         возможность обеспечить доступ к НЭБ, Национальной электронной детской библиотеке (НЭДБ).

Вместе с тем библиотеки плохо умеют формулировать миссию, определять ключевые группы пользователей и приоритетные направления комплектования. Можно предположить, что документ «Профиль комплектования» у многих коллег отсутствует или давно не обновлялся.

В большинстве случаев библиотекари не умеют анализировать эффективность комплектования и использования своих фондов. Причины этого видятся в смене кадрового состава, в большом количестве сотрудников с непрофильным образованием, в недостаточной квалификации сотрудников библиотек-филиалов (надежда на отделы комплектования центральных библиотек, отрыв от практики ведущих вузов, готовящих кадры для библиотек).

Проектному офису необходимо наладить более детальный мониторинг состава новых поступлений и эффективности использования фондов модельных библиотек. В программах повышения квалификации сотрудников модельных библиотек следует обратить внимание на указанные вопросы.

Приоритет в комплектовании был отдан приобретению новых книг, прежде всего художественной литературы. В дальнейшем гораздо большее внимание должно быть уделено формированию фондов отраслевой литературы.

На электронные ресурсы респонденты затратили в среднем от 1 до 6% средств, выделенных на комплектование. На первом этапе проекта удалось только обеспечить доступ к НЭБ, Президентской библиотеке, НЭДБ. Однако эти ресурсы ещё слабо используются библиотеками. Больше внимания должно быть уделено развитию цифровых фондов, в том числе оформлению подписки на лицензионные электронные ресурсы, которые могли бы существенно расширить возможности библиотек. Сейчас в лучшем случае подписка оформлена на «ЛитРес». Это не способствует достижению одного из основных ключевых показателей проекта — повышению количества обращений к цифровым ресурсам.

Не менее актуальным является вопрос о гарантированном и регулярном финансировании текущего комплектования муниципальных библиотек в целом и модельных после окончания проекта в частности.

Решением этого вопроса, на наш взгляд, может быть только утверждение нормативов или нормативной методики для определения объёмов новых поступлений и расчёта необходимого финансирования для текущего комплектования муниципальных библиотек. При этом отсутствие достаточных средств в муниципальных бюджетах должно компенсироваться из регионального и федерального бюджетов.

В условиях последствий пандемии, когда книжный рынок находится в очень непростой ситуации, в ходе дискуссий звучит идея создания национальной книжной платформы, которая могла бы оказать помощь муниципальным библиотекам и основным игрокам рынка при осуществлении закупок и продвижении книг.

Национальный проект «Культура» открыл новые возможности в формировании фондов модельных библиотек. Однако при реализации проекта перед коллегами опять остро встала проблема отбора качественных ресурсов и оптимального расходования выделенных бюджетных средств в предельно сжатые сроки.

В этих условиях возникает необходимость организации национальной книжной платформы с участием экспертов, издателей, агрегаторов, библиотек, читателей с целью коллективного отбора лучших печатных и электронных ресурсов для фондов муниципальных, в том числе модельных, библиотек, формирования рейтингов, экспертных каталогов по улучшению качества комплектования, подготовки предложений по переизданию книг, отсутствующих на рынке в печатном виде в целевой библиотечной серии и включения изданий в электронном виде в специальную коллекцию для муниципальных библиотек в НЭБ.

При создании платформы можно было бы использовать опыт проекта «Комплектование.ru» (http://komplektovanie.ru), в котором принимали участие 120 издательств, сформирована база книг, находящихся в продаже, объёмом в 63 тыс. названий, для выполнения заявок библиотек привлечены аккредитованные поставщики: крупнейшие библиотечные коллекторы (НФ «Пушкинская библиотека», «Гранд-Фаир», ЦКБ «БИБКОМ», НИЦ «Инфра-М»). Созданы и успешно реализованы технологии создания актуальной библиографической базы данных из разнородных прайс-листов издательств, формирования списка-заказа необходимых библиотекам изданий, в том числе для использования спецификаций в качестве технической документации оформления госзакупок. Сервисами проекта воспользовались тысячи библиотек. В настоящее время он доступен, но приостановлен в связи с отсутствием финансирования. Реализовать подобную систему возможно при начальной государственной поддержке в качестве нового национального проекта для книжной отрасли.

Поможет в развитии фондов модельных библиотек участие в конкурсе «Золотая полка» (2020), объявленном проектным офисом РГБ, РНБ, РГДБ совместно с партнёрами: издательствами «ЭКСМО», «Речь», «РИПОЛ классик», «РОСМЭН» и фирмами ООО «Директ-Медиа», ЦКБ «БИБКОМ», «Гранд-Фаир» и др.

Цель конкурса — выявить и популяризировать лучшие практики по формированию фондов модельных муниципальных библиотек.


SWOT- АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТНОГО ОПРОСА СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

·         Получение достаточного финансирования на комплектование в рамках федеральной субсидии.

·         Дополнительные субсидии из региональных бюджетов на комплектование (в отдельных регионах).

·         Кардинальное обновление библиотечных фондов.

·         Расширение видового состава библиотечных фондов.

·         Поступление в фонд книг, интересно изданных с точки зрения полиграфии (интерактивных, виммельбухов, книг с дополненной реальностью, книг-игрушек, книг-панорам и т.д.).

·         Активное использование различных форм продвижения новых изданий и библиотечного фонда.

·         Резкое повышение посещаемости модельных библиотек, в первую очередь за счёт появления в фонде большого количества новых книг.

НЕДОСТАТКИ

·         Слишком большой размах колебаний в размере субсидии, выделяемой на комплектование библиотечных фондов.

·         Отсутствие практических навыков в формулировании продуманной миссии библиотеки, выделении приоритетных групп пользователей, анализе состава и эффективности использования фонда, подготовке актуального профиля комплектования.

·         Перекос в комплектовании печатными изданиями по сравнению с электронными ресурсами, художественной литературой по отношению к отраслевой.

·         Сложности в поиске и наличии необходимой литературы на книжном рынке при проведении госзакупки (необходимые издания отсутствуют, или их тиражи заканчиваются).

·         Отсутствие отдельных категорий изданий на книжном рынке (особенно отраслевой литературы для детей, книг для подростков и т.д., недостаточное предложение отраслевых изданий для взрослых).

УГРОЗЫ

·         Последствия пандемии: повышение цен на книжные и периодические издания; сокращение муниципальных и региональных бюджетов на комплектование фондов модельных библиотек.

·         Прекращение или сокращение объёмов финансирования на комплектование после окончания проекта.

·         Сокращение темпов обновления библиотечного фонда.

·         Отток читателей.

·         Обновление фонда и повышенное финансирование библиотек-филиалов в рамках централизованной библиотечной системы может привести к сложной ситуации внутри единого фонда ЦБС в целом.

·         Появление балласта в фонде.

ВОЗМОЖНОСТИ

·         Принятие нормативов или нормативной методики для выделения достаточного объёма средств на текущее комплектование библиотек.

·         Увеличение сроков первого этапа проекта с финансированием за счёт федерального бюджета до полутора лет.

·         Возможность оформления подписки на периодические издания и электронные ресурсы за счёт федеральных средств.

·         Расширение комплектования фондов отраслевой литературы.

·         Увеличение средств на комплектование электронных ресурсов, использование опыта корпоративной подписки на электронные базы данных.

·         Расширение возможностей фонда за счёт привлечения открытых ресурсов.

·         Создание новых коллекций.

·         Модернизация проекта «Комплектование.ru», создание национальной книжной платформы.

·         Упрощение процедур закупок, проведение централизованных закупок.

·         Перераспределение остатков книжной продукции издательств и книготорговых фирм для библиотек.

·         Возрождение «Библиотечной серии», использование технологии печати по требованию для оперативной допечатки необходимых книг.

·         Повышение квалификации комплектаторов: получение навыков в проведении маркетингового аудита, формулировании миссии, анализе библиотечного фонда, подготовке актуального профиля комплектования, расчёте объёма средств на текущее комплектование.

·         Усиление внимания к автоматизации библиотечно-информационных процессов. Внедрение RFID-технологий, станций автоматической книговыдачи и сдачи книг.

·         Проведение конкурса «Золотая полка» для выявления и популяризации лучших практик по формированию фондов модельных библиотек.

Опубликовано в номере сентябрь 2020

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Бизнес проект по организации предпринимательской деятельности
  • Бизнес процесс посетительский менеджмент аптечной организации
  • Бизнес процессы в организации примеры по бухгалтерскому учету
  • Бизнес процессы языки моделирования методы инструменты отзывы
  • Бизнес свечи ручной работы в домашних условиях для начинающих