Бизнес по проведению мероприятий как начать

Мы регулярно знакомим вас с людьми, которые нашли неповторимый способ зарабатывать или тратить деньги.

Михаил окончил Бауманку и имел все шансы построить карьеру в ИТ, но сразу после выпуска решил кардинально изменить жизнь: открыл ИП и стал продавать сладкую вату и попкорн. Сейчас он занимается организацией мастер-классов и корпоративов, годовой оборот его компании — больше 40 млн рублей, а сам он зарабатывает до 2 млн в месяц.

Идея бизнеса

Я родился в маленьком городе Венев Тульской области — он размером 15 минут на 15 минут ходьбы. В 17 лет переехал учиться в Москву. С юности интересовался компьютерами, в школе на информатике часто выходил к доске давать комментарии по теме, потому что знал материал глубже учительницы. Поступил в МГТУ имени Баумана на кафедру информационной безопасности — там был самый высокий проходной балл в вузе, мне помогли серебряная медаль и 98 баллов за ЕГЭ по физике. Мальчик из деревни и на лучшей кафедре Бауманки — это взрывало голову.

В Бауманке очень хорошее образование, но даже оно разочаровало ко второму курсу, когда стало больше технических ИТ-предметов, а не линейной алгебры, начерталки и матана. Большую часть материала изучали сами: по книгам и на практике. Сразу после первого курса я пошел работать: сначала устроился системным администратором, потом параллельно преподавателем в частную школу — 2,5 года вел общую компьютерную грамотность, веб-дизайн, фотошоп, сайтостроение. И там, и там платили 25—30 тысяч рублей. Тогда с этих денег я купил себе подержанный Лексус ИС 200 за 500 тысяч рублей.

В середине пятого курса на сайте знакомств я встретил прекрасную девушку Сашу. Она была аквагримером и познакомила меня с этой профессией. Например, я узнал, что на крупных новогодних елках в «Крокусе» могут работать до двухсот аквагримеров — там огромная текучка и выручка. Тогда же я услышал, что в пиковые дни года — 1 и 9 мая, 1 июня — одна грамотная точка в проходном парке Москвы может сделать до 35 тысяч рублей выручки на сладкой вате при расходах в 600 рублей — на сахар и палочки.

Защитив диплом и выпустившись из вуза, я захотел чего-то кардинально нового. ИТ и компьютеры — это очень круто, если ты спокойный интроверт и тебе не очень важно общение с людьми. Но разговоры про зарплаты айтишников начались только пять-шесть лет назад, когда рынок стал бороться за них. А в 2012 году самые крутые мои одногруппники получали после выпуска из Бауманки, имея два-три года опыта, 60 000—80 000 Р. Кажется, это не та зарплата, которая должна мотивировать амбициозного человека. Даже если поправить на инфляцию и получить 130 000—160 000 Р — сейчас я трачу в два-три раза больше на комфортную жизнь с путешествиями по два-три месяца в году.

Кажется, уже году в 2008—2009 становилось престижным открывать свой бизнес, «не работать на дядю». Я не верю в чушь вроде «выбери бизнес по мечте» и прочее. Начнешь получать первые заказы и первую прибыль, руководить коллективом, реализовывать стратегию компании — пропрешься хоть от продажи щебня.

Бизнес в ИТ — а не лидогенерацию и диджитал-маркетинг, которые многие позиционируют как бизнес в ИТ, — открыть чертовски сложно. Здесь сплетается много факторов: нужна отличная идея, команда — крутая, а не по вакансиям на «Хедхантере», крупные инвестиции и много времени, чтобы это начало приносить хороший доход. Это не точку «Кофе с собой» открыть или организацию праздников. А я, кстати, искренне считаю, что праздники и мероприятия — это самая счастливая сфера, в которой может организовывать бизнес экстраверт.

В общем, в то время я был полностью открыт миру, не видел причин не попробовать что-то очередное новое, так что в июне 2012 года открыл ИП и вместе с Сашей уехал в Калужскую область, в парк «Этномир». Саша заранее договорилась с его директором, что мы поставим там точку сладкой ваты, попкорна, шариков с гелием и батут. Директор согласился и предложил делить выручку 50 на 50.

Мы сами принимали оплату, вели учет в тетрадке, загорали на солнце. В день у нас было примерно 20—50 клиентов, за полтора-два месяца заработали чистыми всего лишь 80 тысяч рублей на двоих. Нам показалось, что это мало, поток клиентов в августе падал, мы уехали из парка и вернулись в Москву.

Первые заказы

Мы сделали сайт, иначе нас просто никто бы не нашел. Добавляли туда по две-три странички в день: предлагали заказать аниматоров, клоунов, аквагрим, сладкую вату, шоу мыльных пузырей, научные химические шоу. Считали себестоимость этих услуг и умножали на кажущийся нам разумным коэффициент — примерно 1,5. Форматы находили и придумывали сами, смотрели «Пинтерест». В поисковой оптимизации я разбирался сам с нуля, на рекламу тогда не тратились.

Поворотным моментом стало то, что мы добавили страницу «Ведущие мастер-классов». Через неделю у нас заказали три мастер-класса — кажется, это была посадка комнатных растений в горшки, рисование картин цветным песком и создание гелевых свечей на выставку, связанную с интерьерами. Мы даже не умели организовывать мастер-классы, но нам предложили 40 000 Р, а это был огромный чек для того времени — столько мы зарабатывали на попкорне и сладкой вате за месяц. Так что мы согласились.

С тех пор начали проводить мастер-классы. Наняли менеджера, которая принимала заказы по телефону, потом еще одного. Сняли склад и наняли туда мастера, чтобы собирать сумки с материалами для выездов.

В 2018 году Саша выгорела и решила стать художником — организовывать свои выставки и продавать картины. Все это время мы даже не обсуждали доли в бизнесе: деньги были общие, старались распределять их так, чтобы каждому хватало. Оборот тогда уже был порядка 32 млн рублей в год, а прибыль — около 3,5 млн. Так что я просто выкупил 50% компании за 2,7 млн рублей — такая оценка показалась нам обоим справедливой, и мы остались в прекрасных отношениях. Половину суммы я отдал из своих накоплений, а остальное платил в рассрочку в течение года.

Суть бизнеса

Сейчас наша компания проводит больше 250 видов событий. Это творческие мастер-классы, тимбилдинги, детские праздники, корпоративы и услуги для событий: аквагрим, аэротату, мехенди, бьюти-бар, боди-арт, выездной барбершоп, сладкая вата, попкорн, азотное мороженое и многое другое.

Подготовка к мастер-классу занимает не больше суток, если на складе есть все нужные материалы. Если материалов нет или формат новый — готовимся дольше на несколько часов или даже дней. Сам мастер-класс может идти от 30 минут до 12 часов. Средний чек на детских мероприятиях и мастер-классах у нас примерно 14 000—15 000 Р. Но все зависит от масштаба: мы проводили мастер-классы и для двух детей известной певицы, и для шеститысячного фестиваля. Тимбилдинг стоит у нас от 70 тысяч до 2 млн рублей.

Мы редко проводим корпоративы. Бывает, что делаем их с нуля под ключ, а иногда только ту часть, которую не может закрыть своими силами заказчик. Или же просто делаем конкретную активность внутри корпоратива: мастер-класс, тимбилдинг, станцию с азотным баром и азотным мороженым.

Типичный запрос, который нам поступает: провести мастер-класс на определенную тему на столько-то участников. Чаще всего идея уже есть, но иногда менеджер помогает выбрать услугу и пробует расширить заказ за счет дополнительных активностей на мероприятии. Лучше всего допродаются банкеты на корпоративы, аквагрим на детские праздники и азотное мороженое на мастер-классы.

Необычных заказов были десятки: например, мастер-класс по рисованию нефтью. Для него мы нашли пять литров нефти, хотя это очень сложно. Баррель нефти или больше — пожалуйста, только что вы с ней будете делать потом? Утилизировать ее самостоятельно невозможно. Еще нас просили привезти дрессированного медведя на самолете в Новосибирск, провести мастер-класс по созданию леденцов в виде пениса для девичника и мастер-класс по горловому минету.

Сейчас у нас есть склад площадью 70 м², мы арендуем его за 60 000 Р в месяц. В декабре нужно в два раза больше пространства — тогда снимаем еще 70 м² и платим 120 000 Р. Там у нас хранятся 3 тонны материалов, 2,5 тысячи позиций, 450 полных икеевских коробок. Там можно найти все: от бельгийского шоколада и марципана, до мыльной основы и опилок для травянчиков — это такие игрушки в виде животных или человечков с семенами внутри: если их поливать, на месте шерсти или волос вырастает трава. Из самого необычного — станок для центробежного рисования и пень для чеканки монет. У многого есть срок годности, поэтому стараемся планировать закупки так, чтобы ничего не выкидывать. Но недавно я отвез старые новогодние имбирные пряники в родной город на корм собаке. За 1200 пряников — это 17 кг — мы когда-то заплатили порядка 22 000 Р.

Зато когда на событие пришло меньше гостей, чем запланировано, часть материалов можно забрать назад — мы отвозим их обратно на склад и можем сэкономить на таком же заказе в будущем. Так мы собрали на складе материалов на 1,5 млн рублей, причем как минимум два раза уже использовали их повторно, то есть сэкономили порядка 4,5 млн рублей только на этом.

Клиенты

К нам обращаются компании напрямую — зовут нас на велком-зоны своих корпоративов, частные клиенты заказывают нас на семейные праздники или детские утренники. А еще мы работаем с ивент-агентствами, которые готовят крупные мероприятия. В таких случаях действует «агентская схема» — это как у риэлторов при продаже или аренде квартир: тот, кто привел клиента, забирает агентский процент. В ивент-сфере принято агентское вознаграждение в размере 10%. Как правило, агентство просто платит нам на 10% ниже нашего ценника, а сверху делает свою наценку для заказчика.

В основном мы работаем в Москве и Санкт-Петербурге, но выезжали работать в Калугу, Норильск, Мурманск, Заполярный и Махачкалу. В среднем в месяц к нам обращаются примерно 350 потенциальных клиентов, с 70 удается выйти на сделку, для остальных дорого, поменялась концепция или планы.

Робот-трансформер, которого мы сделали для акции «Гринписа»

Мы находим клиентов за счет контекстной рекламы, поисковой оптимизации сайта, имейл-рассылок ивент-агентствам, которые уже обращались в нашу компанию. Участвуем в профильных выставках, где ивент-подрядчики пиарятся и презентуют свои услуги менеджерам ивент-агентств. На рекламу и маркетинг тратим в слабый месяц 90 000 Р, в насыщенный — до 400 000 Р. В эту сумму входит в том числе работа маркетолога и аналитика вложений в рекламу.

За восемь с лишним лет я спустил на проверку гипотез, оказавшихся неработоспособными, примерно 450 000 Р.

Еще около 1,5 млн заплатил за ошибки менеджеров при приеме и обработке заказов.

Бывает, что клиент недоволен. Самый частый косяк: на 8 Марта каждый раз пара заказов не успевает доехать на площадки вовремя. Один раз 30 километров ехали четыре часа вместо двух: пробки в Москве были 10 баллов весь день. Заказчик отменил мероприятие.

Сотрудники

До пандемии у нас работали 15 человек.

Веб-дизайнеры занимаются полиграфией и сайтом, поисковой оптимизацией и настройкой рекламы. Кладовщики собирают на мероприятия сумки с материалами, покупают недостающие расходники и реквизит.

Самые важные люди в компании — менеджеры. Они продают услуги, принимают заказы, занимаются логистикой, назначают мастеров на мероприятия. Они же пишут сценарии для крупных событий — мы еще не делали мероприятия стоимостью от 10 млн рублей, когда имеет смысл звать сценариста для корпоратива. Менеджеры организуют все события технически, а также ведут клиента под ключ — от заявки до подписания актов выполненных работ. Один менеджер может вести от 15 до 50 проектов в месяц.

Зарплаты складываются из окладной части и бонусов. Оклад 20 000 Р, плюс процент — примерно 2—8% от выручки в зависимости от сложности проекта, состава услуги и продолжительности работы в проекте, плюс премия. В сумме получается до 60 тысяч рублей. Если менеджер вел крупный маржинальный проект, он может получить повышенную премию. А может не получить — если это был его единственный проект.

Здесь еще играет роль опыт сотрудника и переработки, которых бывает много. Но, конечно, 100 тысяч почти никто не получает. Только если менеджер привел клиента, тогда часть денег клиент платит ему, часть нам, прибыль сотрудника доходит до 150 тысяч. Но такое случается крайне редко.

В нашей сфере почти нет сверхзаработков.

Еще у некоторых менеджеров есть дополнительные обязанности, которые оплачиваются отдельно: от ведения отчетности и финансового учета или обучения новых сотрудников до полной замены руководителя во время длительных отпусков. Например, за 2019 год я улетал девять раз, а в 2020 в общей сложности 4,5 месяца прожил не в Москве: полтора месяца в начале года провел в Юго-Восточной Азии, полтора месяца путешествовал по России и еще полтора месяца жил в Адлере.

Мастера, которые проводят события, сотрудничают с нами на фрилансе. Обычно это опытные, максимально рукастые молодые девушки, которые не только умеют делать нужные для мастер-класса поделки, но и способны интересно и компетентно объяснить все группе в 5—25 человек. Парней в этой сфере почти нет, если мы не говорим про чеканку монет, кузнечное дело или азотное мороженое — тут нужна грубая мужская сила. Я не сексист, просто девушки сами против того, чтобы таскать на себе из машины на площадку и обратно пень весом 15 килограммов. Я их прекрасно понимаю.

Обычная ставка мастера в Москве — 1000—1500 Р за час работы на событии. Мы находим их на «Хедхантере», в творческих группах во «Вконтакте», а потом проводим собеседования, смотрим навыки и обучаем. Новички чаще всего сыплются на общении с гостями: не могут выступать даже перед группой из 10 человек.

Доход мастеров зависит от времени работы в компании, то есть опять же от опыта: чем меньше мне приходится вмешиваться и чем они самостоятельнее — тем выше их ставка. Если у мастера есть автомобиль, это тоже бонус: такой человек может быть полезен, когда мы делаем закупки. Тогда нам еще нужно оплатить бензин. Опять же случаются переработки.

Например, месяц назад на нас подали иск за использование на сайте двух фотографий персонажа Лунтик, хотя мы даже ни разу не продали такого аниматора клиентам. Я обращался к платным юристам, но они разводили руками, говоря, что дело слишком маленькое и неинтересное для них. В итоге по совету знакомого юриста просто выплатил по мировому соглашению 15 000 Р.

Делегирование

Я занимаюсь развитием компании и интернет-маркетингом. Еще одна моя обязанность — минимально включаться в операционку. В идеале я должен только прописывать бизнес-процессы, регламенты, продумывать стратегию развития: как масштабироваться, как увеличить выручку — все то несрочное и важное, что так часто забывают делать предприниматели.

Сейчас я делаю 7—10% работы в компании.

Но совсем все и навсегда делегировать невозможно. Это иллюзия, что ты как начальник больше никогда не будешь делать «грязную» работу. Например, в декабре мы с женой ездили в «Икею» закупать пряничные домики, я перевозил материалы со склада на склад и помогал таскать звуковое оборудование для караоке.

Рабочий день

Обычно я просыпаюсь около 13:00, еду в офис и проверяю все метрики, рекламные кабинеты, отвечаю на накопившиеся вопросы, подписываю документы и проверяю задачи дизайнера. Вечером, когда все уходят, сижу над стратегическим развитием компании, доделываю все в три утра.

В выходные иногда выезжаю на крупные мероприятия, чтобы проверить качество нашей работы. На мероприятиях ничего страшного обычно не происходит, высказываю только свои придирки: поправить ролл-ап, на будущее заменить цвет скатерти в закупке, пересобрать реквизит из-за износа.

Обычный график в ивент-сфере все же 5/2. В офисе телефон начинает звонить уже в 09:30, на почту с утра уже пишут те, кому мы ответили вечером предыдущего дня. Иногда и в 20:00 закончить рабочий день нереально — просто не переделать весь объем работы. Например, в декабре нагрузка в три раза выше, чем в любой другой месяц. В пиковое время для отдыха у нас есть только воскресенье — в этот день почти никогда нет мероприятий. Шестидневку начинаем, как правило, в 10 утра, до этого можно отдохнуть. И заканчиваем до 23:00, так что поспать чаще всего успеваем.

Самый тяжелый случай

Это было в 2016 году, нас сильно подвело агентство — организатор фестиваля фейерверков в одном московском парке. Они не выдали нам грузчиков, поэтому две газели пришлось разгружать мне и двенадцати девушкам — мы едва успели к началу.

Потом нам сказали, что, так как мы опоздали на 20 минут, нам не подпишут акты. Потом отругали нашу сотрудницу за то, что она сказала, что ждет основного мастера, а сама просто помогает. Там же нам сказали, что баллон с гелием «как из деревни» и нам пришлось срочно искать для него чехол — его привезли из магазина на такси через два часа.

Мы не спали по 32—36 часов, прошли по 40 тысяч шагов по этому огромному парку.

Тогда я единственный раз в жизни заплакал при одном из членов нашей команды: просто сдали нервы из-за того, что обрушилось такое моральное давление после очень сложного монтажа в режиме цейтнота. Еще я боялся, что нам действительно могут не заплатить 600 000 Р — мы бы сильно ушли в минус.

Доходы

Средний чек одного события — 40 000 Р. Это с учетом корпоративов и тимбилдингов. Компания зарабатывает в среднем 4 млн рублей месяц. Мне остается около 10% от выручки, то есть в среднем 3,6 млн уходит обратно в бизнес.

Пик продаж обычно в декабре — это корпоративы и новогодние праздники, так называемый новогодний чес. Тогда наша выручка составляет 6—7 млн рублей.

В общем, в зависимости от месяца, я получаю от 50 тысяч до 2 млн рублей. Золотых гор тут нет, заработать возможно или на объеме, или на отточенной работе всех подразделений.

Коронавирус

Пандемия ударила по нам и по туризму сильнее, чем по любой другой сфере. В 2020 году наша выручка была примерно 12 млн рублей — это минус 75%.

В апреле и мае мы ушли в минус на 800 000 Р, в оба месяца потеряли 97% выручки. Август, сентябрь и октябрь были хорошими, выручка была примерно по 1,5 млн рублей. Но из-за указа мэра Москвы Сергея Собянина потеряли еще около 5 млн рублей выручки в декабре из-за отмены крупных новогодних корпоративов. В «ковидном» декабре мы провели 76 мероприятий против 140 в 2019 году.

Я всегда отправлял весь накопленный «жир» на путешествия и инвестировал в развитие компании. Так же планирую делать и дальше. Подушка безопасности — это болото и самообман. Деньги должны работать, оборачиваться. Моя подушка безопасности — капитализация компании.

К концу года мы остались почти без сотрудников: из пятнадцати человек официально у нас остался только один, кроме меня и моей жены, которая раньше работала в продажах, а с 2018 года вынуждена заниматься бизнесом со мной.

Наши сотрудники перешли работать в другие сферы, со всеми продолжаем общаться. Надеюсь, они вернутся обратно. После снятия ограничений будем вновь формировать команду на те же оклады, но когда восстановим сотрудников — не знаю, возможно, это займет две недели, а возможно — два месяца.

Мы в 2019 году заплатили больше 4 млн рублей налогов.

А государство выделило нам, как участникам пострадавшей сферы, около 100 000 Р. Забавно, что рекламные кабинеты «Гугл-эдвордс» и «Яндекс-директ» приняли меры по поддержке бизнеса и помогли нам ровно такой же суммой совокупно. Я нахожу это ироничным, но мы не ноем и не бедствуем.

Конечно, рынок подстроился под проведение мероприятий онлайн, и мы тоже их проводим. В декабре провели пять онлайн-корпоративов и мастер-классов. Но даже заниматься любовью в защите приятнее, чем проводить онлайн-корпоратив.

С 22 января многие ограничения наконец сняли — теперь рынок начнет медленно восстанавливаться.

Добавлено в закладки: 0

Торжественные семейные или корпоративные мероприятия и праздники нуждаются в хорошей организации. Поэтому сегодня появляется все больше компаний, предлагающих подобные услуги. Поскольку эта ниша пока относительно свободна, начинающие предприниматели имеют возможность занять ее и стать лидером. Открыть бизнес по организации мероприятий может даже начинающий предприниматель, не располагающий значительным стартовым капиталом.

Организация мероприятий как бизнес-идея: выгода и нюансы

Организация мероприятий, так же, как и другие направления сферы услуг и индустрии развлечений, многогранна и может включать в себя различные области активности. Поэтому будущему учредителю такого предприятия следует изучить интересующее направление бизнеса и выбрать наиболее подходящие области, в которых можно начать развитие.

На видео: Агентство по организации праздников

К наиболее востребованным на сегодня видам деятельности специализированных компаний можно отнести следующие:

• разработка и проведение рекламных кампаний;
• организация деловых встреч представителей различных компаний;
• планирование и организация корпоративных мероприятий;
• организация конференций, семинаров, банкетов и других различных программ и прочее.

Одним из выгодных направлений деятельности будет организация корпоративных мероприятий  – это позволит получить большую прибыль, а также пополнить базу постоянных клиентов. В среднем на корпоративные мероприятия приходится примерно половина выполняемых заказов, около четверти – на набирающие сегодня популярность детские праздники, примерно столько же – на свадьбы.

Предприниматель может выбрать одно или несколько смежных направлений деятельности, определяя широту активности компании наличием достаточных финансовых инвестиций и опыта в выбранной деятельности. Если это направление оказывается совершенно новым для учредителя бизнеса, предпочтительнее остановиться на одном или двух предложениях, со временем расширяя область деятельности.

На видео: Как открыть агентство по проведению праздников

Бизнес по организации мероприятий будет выгодным и перспективным благодаря нескольким особенностям. Одна из них – высокий уровень спроса: к разработке и проведению мероприятий различного рода обращаются практически все крупные компании, а также частные лица. Высокий уровень прибыли и относительно малая затратность – также важные качества бизнеса этого рода. Фактически открыть бизнес с нуля по организации мероприятий может даже неопытный предприниматель – нужно только разработать хорошую концепцию и продумать ее реализацию, составив бизнес-план.

Средний бизнес-план покажет, что общие вложения в создание бизнеса такого рода составят около 100 тысяч рублей, но конкретные суммы будут зависеть от выбранной стратегии и масштабов деятельности. Уровень прибыли и срок, в который компания сможет окупить затраченные средства, будет полностью зависеть от количества и масштаба заказов, которые будет получать компания, а также от установленной ценовой политики.

На видео: Вебинар: Как зарабатывать на организации концертов и вечеринок

Условия создания бизнеса по организации мероприятий

Один из первых этапов создания бизнеса по организации мероприятий – поиск подходящего помещения, в котором будет открыт офис компании. Поскольку основной расчет следует делать на крупные и средние фирмы, способные обеспечить достаточный уровень прибыли, территориальное расположение офиса должно быть ориентировано на центр города. Удобным будет аренда помещения в офисном центре, поскольку такие здания изначально предназначены для открытия офисов, кроме того, поблизости расположено немало других организаций, которые могут стать потенциальными клиентами.

Правда, существует такой аспект, как относительно высокая стоимость аренды помещений в офисных центрах. Поэтому учредителю бизнеса на эти расходы придется заложить в бюджет несколько десятков тысяч рублей в месяц. Существуют и альтернативные, более бюджетные варианты – можно арендовать неспециализированное помещение в менее популярном месте и, оборудовав его заметной вывеской, открыть агентство по организации мероприятий там.

Создание онлайн-сайта компании способствует более быстрому и качественному развитию деятельности новой организации и поиска потенциальных клиентов. Это важное условие продвижения предприятия, поскольку именно ко всемирной сети большинство современных людей обращаются в поисках подобных услуг. Для того чтобы сайт был функциональным, его создание и ведение необходимо доверить профессионалам.

На ресурсе должно быть достаточно подробной информации о предоставляемых компанией услугах, их разновидностях и стоимости. Если сайт будет наполнен фото и видеоотчетами о проводимых мероприятиях, потенциальные заказчики будут иметь более подробное представление о профессионализме сотрудников предприятия, что позволит увеличить базу клиентов. Важным будет и проведение оптимизации сайта компании в поисковых ресурсах: это позволит сайту сразу занять топовые позиции поисковиков, что дает больше преимуществ перед конкурентами.

Другие виды рекламы также обязательно должны быть использованы. Прежде всего это касается прочих видов популяризации в интернете: это может быть контекстная реклама, размещение рекламных баннеров на различных интернет-страницах, использование различных форумов, в том числе ресурсов подобной тематики. Не стоит забывать и о рекламе в СМИ: многие потенциальные клиенты традиционно обращаются к объявлениям, опубликованным в газетах и журналах. Яркая и заметная вывеска на офисе, а также информационные баннеры и бигборды, расположенные поблизости, будут дополнительно сообщать потенциальным клиентам об услугах, предлагаемых компанией. В среднем на рекламную кампанию и маркетинговые мероприятия в целом придется выделить из бюджета предприятия минимум 30 тысяч рублей и более.

С учетом созданного бизнес-плана далее на работу принимают необходимое количество сотрудников. Каким будет штат, зависит от видения работы компании самим руководителем и уровня профессионализма персонала. Прежде всего потребуются менеджеры, аниматоры и дизайнеры, которые совместно будут выполнять всю работу по организации мероприятий в соответствии с пожеланиями заказчиков.

В зависимости от масштаба нового предприятия, его активности и количества заказов следует определить, какие сотрудники будут постоянными членами коллектива, а каких можно приглашать при потребности. Минимум один автор сценариев и постановщик обязательно должен работать в компании на постоянной основе. Как правило, приглашают артистов и ведущих, организовывая какое-либо торжество, что при наличии готового сценария и творческих идей значительно проще, нежели держать собственный штат актеров и аниматоров. Для того чтобы не возникало проблем и форс-мажоров, с сотрудниками, работающими по найму, лучше заключать договор на основе предоплаты.

Поскольку одним из важнейших факторов развития предприятия будет репутация компании, основанная на отзывах клиентов, желательно подобрать в штат наиболее профессиональных и инициативных сотрудников, их опыт и образование при этом не будет иметь весомое значение.

Регистрация бизнеса по организации мероприятий

В вопросах официальной регистрации нового предприятия важно принимать решения исходя из формата и масштаба деятельности компании. Так, если ивент-агентство включает небольшое количество сотрудников и имеет только одного владельца, более выгодным вариантом организационной формы станет индивидуальное предпринимательство. Эта форма позволяет отчитываться о полученных за определенный период доходах и уплачивать налоги и при этом затрачивать минимальные средства на регистрацию и ежегодную отчетность.

В том числе, если будущий индивидуальный предприниматель занимается всеми регистрационными вопросами самостоятельно, без помощи посредников, общая затратность составит всего 800 рублей, которые необходимо уплатить в качестве госпошлины.

Пакет документов, который нужно подать при регистрации компании, будет следующим:

• копии паспорта и идентификационного номера;
• копия квитанции об уплате госпошлины;
• заявление о регистрации. В нем будущий предприниматель предоставляет собственные персональные данные и указывает выбранный род деятельности, содержащийся в кодах ОКВЭД, которые обязательно должны быть сообщены при регистрации. Таких кодов можно выбрать несколько. Это позволит частично сменить или расширить специфику предоставляемых предприятием услуг.

Требования к потенциальному ИП минимальны: достаточно, чтобы он имел гражданство страны и был совершеннолетним, а также мог подтвердить это предоставлением паспорта. Никаких подтверждений наличия определенного дохода или имущества при этом не нужно.

В отличие от ООО, форма ИП не требует обязательного получения расчетного счета и заказа печати. Но при успешной работе компании эти условия будут желательными, поскольку это придаст определенную презентабельность компании и облегчит сотрудничество с клиентами. Срок выдачи свидетельства ИП обычно составляет до 5 рабочих дней. Получив свидетельство и выписку из госреестра, предприниматель может начинать деятельность агентства.

Желающие открыть бизнес с нуля по организации мероприятий должны учитывать, что это направление отличается не только преимуществами и простотой, но и определенными сложностями. Главная из них – относительная сезонность. Так, перед новогодними праздниками количество заказов на корпоративные праздники возрастает в разы, тогда как в остальное время приходится рассчитывать преимущественно на свадьбы и прочие семейные торжества.

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

• Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
• Связывайтесь с представителями франшизы.
• Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
• Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
• Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
• Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

• У компании собственные сценарии для праздников.
• Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
• Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Также имеются недостатки, среди прочих:

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Организация праздников для человека, который в этом деле не разбирается, — настоящая проблема. В дополнение к стандартным нюансам, возникает ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение к сторонним организациям за помощью в решении вопроса становится не желанием, а необходимостью.

В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий, как бизнес. О нюансах и этапах запуска данного проекта будет рассказано во всех подробностях далее.

Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий

Если рассматривать нишу на английский лад, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются Event-агентства. В своем старом проявлении – это коммерческие предприятия со штатом сотрудников и тамадами в качестве основной движущей силы праздников. Сама компания контролировала организационные мелочи, а тамада выполнял роль ведущего.

По мере европеизации в нашей стране, классические конторы отошли на второй план или переименовались в ивент-агентства. Подобные агентства могут работать по 2 схемам – напрямую или через посредников. Во втором случае организация выступает в качестве среднего звена между заказчиками и творческими личностями, желающими подзаработать. Детальнее о плюсах и минусах подобного бизнеса расскажем в таблице ниже.

Достоинства бизнеса	Недостатки направления
Низкий порог вхождения в нишу бизнеса. Человек избавляется от существенного кредитного ярма еще на старте проекта.	Конкуренция. Рынок по РФ уже имеет состоявшуюся аудиторию почти по каждому из крупных и средних городов. Выбиться в топ новичку может быть очень сложно.
Маленький штат сотрудников. Заниматься бизнесом может даже всего один человек.	Зависимость от числа жителей. Спрос на услуги стабильно высок в городах от 500 000 человек. В мелких городках открывать такой бизнес бессмысленно.
Экономическая свобода в выборе специализации + краткие сроки окупаемости.
Минимум рисков с издержками. Подобные организации работают по полной предоплате. Даже при некачественном мероприятии и негативе со стороны заказчика, дальше негативного отзыва дело не пойдет.	Сезонность бизнеса. Если речь о крупных государственных праздниках, то здесь будет прослеживаться волнообразная тенденция. Больший спрос наблюдается летом и осенью.

Работать по направлению рекомендуется энергичным личностям с ярко выраженными творческими склонностями. При таком раскладе бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от самого процесса.

Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий

Бизнес по организации мероприятий крайне разнообразен, потому предоставить типичный план проекта нереально. Одни агентства занимаются исключительно свадьбами и тематическими мероприятиями, а другие нацелены на проведение Дней рождения. Далее мы опишем 5 базовых этапов, через которые будет обязан пройти любой бизнес по направлению, запущенный с нуля.

1) Регистрация проекта

Для открытия агентства по организации и проведению мероприятий не требуется специальных лицензий либо специализированной разрешительной документации. Исключением служит только деятельность, которая может быть потенциально опасной для жизни человека. Например, роуп-джампинг или прыжки с парашютом.

Важно: если вы ориентируетесь на корпоративных клиентов, то нужно регистрировать ООО. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим заказам, из-за чего целевая аудитория существенно уменьшается.

Заниматься регистрацией ООО можно как самостоятельно, так и через специализированные агентства-регистраторы. Во втором случае придется выложить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости оформления дела.

Базовые шаги по регистрации ООО:

1. Подготовка протокола решения о создании. Если в ООО несколько участников, требуется организация собрания учредителей.
2. Оформление заявления на регистрацию. В документе указывается место размещения компании и коды деятельности.
3. Внесение уставного капитала в размере 10 000 рублей. Деньги нужно положить на счет организации в течении первых 4 месяцев с момента регистрации.
4. Определиться с названием.
5. Оплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей. При оформлении через сайт услуг ФНС данный взнос не взимается.
6. Уведомляем о выбранной системе налогообложения.

Сроки регистрации ООО от 3 до 5 суток. По завершению владельцу бизнеса советуется изготовить печать и открыть расчетный счет в банке. Из-за специфики бизнеса советуется открывать агентство с созвучным и ярким названием – это облегчит рекламу + сделает бизнес более узнаваемым в рамках региона распространения.

ОКВЭД	Тип деятельности
90.1	Искусство исполнительного типа Группа включает деятельность ансамблей, театральных групп, организацию концертов и прочее. В коде предусмотрен пункт и для частников
90.2	Вспомогательная деятельность исполнительного типа, а именно работа продюсеров, режиссеров, монтажеров декораций и прочих вакансий по направления.
90.3	Художественное творчество. Деятельность охватывает работу писателей и независимых журналистов.
93.29	Зрелищно-развлекательный тип деятельности. Состоит из видеоигр, прокат транспорта, прокат оборудования по отдыху, работа на ярмарках или шоу, кукольные театры, тиры, фейерверки и прочее.
59.12	Деятельность в области компоновки + монтажа кинофильмов, видео и телевизионных программ.

Чем шире спектр услуг со стороны агентства, тем больше потребуется указать кодов деятельности. Окончательный список можно расширить в любой момент, но, чтобы не переплачивать лишние деньги, советуется оглашать весь список на момент регистрации ООО.

2) Форма запуска + определение спектра услуг

Для бизнеса в сфере услуг исследование локального рынка особо важный этап становления. Даже на первый взгляд свежая идея может потерпеть крах в первые же недели деятельности агентства. В зависимости от стартового капитала и желания, бизнесмен может выбрать одну из 3 форм запуска. Детальнее по каждому в таблице ниже.

Форма запуска	Особенности
Продюсерская студия	Агентство самостоятельно запускает какое-либо мероприятие с целью раскрутки заказчика и прочих спонсоров. Происходит продажа билетов, реклама в СМИ и другие акции по раскрутке мероприятия. Основная область работы такого проекта – выполнение частных заказов.
PR-агентство	Основная задача — формирование общественного мнения. По сути немного отличается от классического ивент-агентства, ибо задача не «дарить радость», а заставлять их одобрять других.
BTL	Организации, которые занимаются продвижением товаров или услуг за счет торжественной подачи. Особенности направления – минимум рекламы и локализованность.

В зависимости от выбранного формата, разнится и целевая аудитория агентства. Почти 50% заказчиков будут составлять частные лица, остальная половина за коммерческими заказами. На страте долевое отношение оговоренных параметров будет составлять 10% к 90% в сторону частников, но по мере раскрутки, распределение сможет достигнуть отношения 80% к 20% в сторону корпоративных заказов. Детальнее изучить аудиторию поможет SWOT-анализ.

Теперь о перечне услуг. Тут следует выделить основной список и дополнительный.

Основные услуги	Вспомогательные услуги
Праздники корпоративного типа	Букеты на заказ
Тематические квесты (виртуальные также зайдут)	Составление меню для праздников
Организация свадебных церемоний	Покупка продуктов и напитков для мероприятий
Услуги художника для портретов и шаржей	Помощь повара
Мероприятия для детей	Помощь официантов
Технологические «приколы» — светящиеся костюмы, механизация и прочее	Торжественное оформление столов
Индивидуальные заказы праздников	Украшательства для помещений
Цирковые номера	Украшательства автомобилей
Проведение вечеров досуга	Музыкальное сопровождение праздника
Цирковые номера (фокусы, клоуны)	Фотосъемка и монтаж видео
Организация конференций и семинарных занятий — и здесь никак не обойтись без качественных канцтоваров, которые предлагает и поставляет известная и популярная фирма https://vanco.com.ua	Культурна программа
Мастер-классы	Фейерверки

Список основных и вспомогательных услуг можно расширить еще больше. Окончательный вердикт выносится на основании закупленного оборудования и количества нанятого персонала, который наняло агентство для воплощения проекта в жизнь.

3) Производственные моменты

В данный раздел бизнес-плана входит решение нескольких моментов – закупка оборудования, поиск сотрудников и аренда помещения под будущую «базу» агентства. Важно отметить, что развлекательные фирмы размещать в промышленных районах города не рационально. Поиск ивент-агентства для потенциального клиента должен быть максимально прост.

При запуске мелкой компании, организовать мини-офис можно у себя на дому, хотя при найме сотрудников данный вариант отпадет автоматически. Помещение для ивент-агентства по площади должно составлять от 50 квадратов. Также потребуется оформить 3 зоны – отдел реализаций услуги, подсобка и переговорная. Выбирайте место с максимальной проходимостью, желательно в центральной части города, где постоянно много траффика.

Какое оборудование потребуется:

• персональные компьютеры для администрации и менеджера;
• телефон + факс;
• принтер;
• плазма;
• мебель в приемную – диванчик, кресла, стойка и прочее;
• чайник;
• кофеварка.

В дополнение может идти различная тематическая атрибутика. Если агентство работает в сфере детских праздников, можно закупиться базовым оборудованием для проведения дней рождения и прочих мероприятий с детской аудиторией.

При работе с корпоративными клиентами нужно в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, пульта ди-джея и прочих мелочей для проведения громких мероприятий составит от 100 000 рублей. С целью экономии можно закупиться бывшим в употреблении товаром, или вовсе арендовать на пару месяцев, пока не удастся отбить стартовые вложения и выйти в плюс.

Набор персонала в ивент-агентство:

1. Менеджер. На плечи работника ложатся все переговоры и обработка заявок на проведение мероприятий. В сезон таких заявок может быть больше 20 в сутки, и умело разобраться с каждой сможет далеко не каждый. Проводите жесткий отбор и закрывайте вакансию только профессионалами своего дела. Оплата у менеджера, как правило, сдельная — ставка + 5%-15% от заработка с каждого заказа.
2. Оформитель. Человек с задатками дизайнера. В обязанности входит качественное оформление залов для будущих мероприятий, которые принял в обработку менеджер. Оплата, как и предыдущей вакансии, сдельная – ставка + процент от заказа.
3. Тамада-ведущий. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансия может быть, как постоянная (если заказов много всегда) итак и договорной. Во втором случае удастся сэкономить до 40% от заработной платы.
4. Водитель. Ищите человека с собственным авто. Обязанность работника одна –доставка коллектива на место проведения мероприятия. Заработок водителя фиксированный – от 13 000 до 20 000 рублей.

Мы же понимаем, что организация мероприятий не обойдется без творческих личностей. Нанимать музыкантов, художников и прочих людей на постоянку не рационально, ибо переплата за простой будет колоссальной. Здесь следует делать упор на договорные отношения. К примеру, делать предварительный заказ музыкальной группы с почасовой оплатой. В большом шоу-бизе все работают только через аутсорсинг.

Обратите внимание: при сдельной работе не нужно слишком увлекаться наценкой. Если танцевальный коллектив просит 5 000 рублей за выступление, это не значит, что заказчику можно выдвигать ценник в 10 000 рублей. Тот попросту отменит заказ, и наймет коллектив напрямую.

Оптимальным значением прайса считается 15%-20% поверх основной суммы заказа. Полученные деньги перекрывают ежемесячную расходную часть + дают неплохой чистый заработок непосредственно предпринимателю, который данную идею запустил.

Разбор нюансов по запуску ивент-агентства с нуля:

4) Реклама + финансовая часть проекта

Event-агентство относится к бизнес-направлениям, которые без существенной рекламной кампании являются пустышками без светлого будущего. Начинать раскрутку бизнеса следует еще до его официального представления. Специалисты советуют запускать слухи о новом игроке в нише еще за месяц до запуска – на момент открытия можно будет сразу получить небольшую базу клиентов. О методах продвижения расскажем в таблице ниже.

Метожд	Суть	Эффективность (из 5 ★)
Сайт	Имеется в виду личный сайт-визитка. Так как деятельность всем своим видом намекает на эффектность, то и ресурс должен вызывать «Вау» -эффект. Услугу по разработке сайта под ключ можно по адекватной цене заказать на фриланс-площадках.	★★★★★
Промо-акции	Штат ивент-агентства состоит из ярких и неординарных личностей (другим там делать нечего). Если сесть за «круглый стол» и обсудить вариации акционных предложений, можно получить вполне приемлемый результат.	★★★★
Соцсети	В 21 веке большинство целевой аудитории агентств по организации и проведению мероприятий сидят в социальных сетях. Пара страничек в ВК, Инстаграм и Faceboook привлекут внимание ЦА и пропиарят ТМ среди жителей города.	★★★★
«Сарафанное радио»	Слухами живет этот мир. Если ваше агентство предоставило качественную услугу коммерческой организации, предприниматель получит не только одобрение в качестве отзыва, но и друзей заказчика в качестве бонуса.	★★★★★

Не стоит брезговать и классической рекламой – тематическое оформление вывески и витрин, полиграфический раздаточный материал, растяжки, билборды, благотворительные акции ну и холодные звонки.

Статья расходов	Размер, ₽
Регистрация бизнеса	20 000
Аренда помещения и ремонт	80 000
Закупка оборудования	200 000
ФОТ	80 000
Налоги	20 000
Реклама	50 000
Прочее	20 000
Всего:	470 000

Расходная часть составит порядка 500 000 рублей. В отношении доходной составляющей, организация и проведение мероприятий, как бизнес, может обогатить бизнесмена на 80 000 рублей в месяц и более. Таким образом, окупаемость проекта наступит спустя 6 месяцев.

Анализ рынка и отрасли

Ивент-агентство как бизнес, как мы уже говорили, довольно распространенная сфера, однако действительно хороших специалистов не так много. Зачастую event-агентства выполняют роль посредника между заказчиком и исполнителями, а цена не соответствует качеству услуг. Многие агентства используют только одну обкатанную программу на всех праздниках и предлагают стандартный набор опций.

Чтобы открыть успешное event-агентство, нужно сделать ставку именно на качество оказываемых услуг и эксклюзивность. Такие организации будут вытеснять с рынка нерентабельные агентства.

Целевая аудитория

Кто является потенциальным клиентом:

• корпоративные заказчики;

• базы отдыха;

• детские учреждения;

• частные лица.

Целевая аудитория — женщины от 25 до 50 лет и мужчины от 18 до 35 лет, уровень дохода — средний и выше среднего, а также родители детей школьного и дошкольного возраста.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Прежде чем начать зарабатывать на event-агентстве, необходимо оценить уровень конкуренции, чтобы выявить недочеты для их предотвращения и в целом понять востребованность оказываемых услуг.

Самый главный риск — человеческий фактор. Даже если это высококлассный специалист, он может по каким-то личным причинам не прийти на мероприятие или допустить ошибку. Решение — разработка договора со штрафными санкциями, регулярные репетиции и тщательная проработка кадрового вопроса.

Второй фактор проведения бизнес-мероприятий — сезонность. Как известно, большинство из них приходится на лето и зиму (предновогодние). Поэтому лучше всего открывать агентство весной.

Также нельзя исключать высокую конкуренцию, травмоопасность, амортизацию транспорта и реквизита. Чтобы минимизировать риски, нужно делать упор на рекламу и маркетинг, расширить спектр услуг и соблюдать правила безопасности.

Особенности бизнеса, его актуальность

Спрос на организацию и проведение бизнес-мероприятий, а, соответственно, количество клиентов постоянно растет, отрасль динамично развивается. Из особенностей можно выделить низкий порог входа в нишу — бизнес на ивент-агентстве не требует больших вложений, однако человек, который его открывает, должен быть сам творческим и оригинальным.

Описание товаров и услуг агентства

Перед тем, как открыть бизнес, необходимо определиться с нишей — какие есть направления мероприятий?

1. Детские — утренники в детских садах, частные праздники для детей (дни рождения, спортивные мероприятия).

2. Частные — корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения и так далее.

3. Активный (экстремальный) отдых — прыжки с парашютом, спуск на байдарках, альпинизм, охота и прочее.

4. Культурные — семинары, конференции, обучения, музыкальные и другие тематические фестивали.

5. Рекламные мероприятия — для стимулирования продаж.

Как открыть event-агентство с нуля: пошаговое руководство

Перед тем как открыть event-агентство, необходимо зарегистрировать деятельность, арендовать офис, найти партнеров и сотрудников. Теперь обо всем по порядку.

Регистрация деятельности

Агентство необходимо зарегистрировать как юридическое лицо. Лучше всего выбрать ООО, нежели ИП. Конечно, на первых порах достаточно и ИП (для работы с частными лицами), но в таком случае не каждая серьезная организация захочет с вами работать. Оформление ООО обойдется примерно в 50,000 рублей, на этом лучше не экономить, если все сделать правильно вложения быстро окупятся.

ОКВЭД подойдет 93.29 — Группа «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая».

Аренда офиса

На начальных этапах можно обойтись и без офиса, так как это довольно затратно (около 300,000 в год). Встречи с заказчиками можно проводить на нейтральных территориях, либо выезжать в удобное для них место (что послужит конкурентным преимуществом).

Для ведения клиентской базы и учета всех пожеланий нужна CRM-система. В сети есть бесплатные CRM-сервисы, которые доступны как с компьютера, так и с телефона/планшета. Позже можно купить функционал и ввести в учет телефонию вашего агентства.

Поиск партнеров, подрядчиков и сотрудников

На первых порах для проведения бизнес-мероприятий можно нанять всего двух сотрудников — менеджер по продажам (отвечает за приток новых клиентов, организацию тайминга) и event-менеджер (креативный и талантливый сценарист мероприятий).

Подрядчиков нужно выбирать строго по тематике мероприятия и обязательно согласовать выбор с заказчиком, потому что понять, что он хочет, бывает достаточно сложно.

Кто вам может понадобиться:

• ведущие, артисты, аниматоры, фокусники, клоуны, дрессировщики;

• диджеи, музыканты, певцы, композиторы;

• декораторы, художники-оформители;

• фотографы, видеооператоры, монтажники генераторов дыма, осветители;

• повара, бармены, курьеры, официанты;

• водители (лимузинов, ретро автомобилей, аэропланов и другие).

Методы поиска и расширения клиентской базы

Самый эффективный метод продвижения для event-агентства — социальные сети (активное ведение, рассказать подробно об услугах агентства с ценами, посты, сторителлинг с мероприятий), таргетированная реклама, объявления в группы с целевой аудиторией. Также можно заказать рекламу в региональных СМИ. Бизнес-план по проведению деловых и развлекательных мероприятий обязательно должен включать эту статью расходов.

Финансовые расчеты, инвестиции на старте

Первоначальный капитал составляет:

• регистрация — 50 000 рублей;

• аренда и ремонт (если планируется) — 100 000 рублей;

• мебель, техника, реквизит — 475 000 рублей;

• реклама, вывески — 80 000 рублей;

• непредвиденные расходы — 50 000 рублей.

Итого: 755 000 рублей.

Если без аренды помещения, реквизита и мебели — 150 000 рублей.

Ежемесячные расходы:

• заработная плата сотрудникам — 50 000 рублей;

• аренда, коммунальные платежи — 25 000 рублей;

• рекламная кампания — 5 000 рублей;

• непредвиденные расходы — 10 000 рублей;

Итого: 90 000 рублей (без офиса — 65 000 рублей).

Доходы и возможная прибыль

В первые месяцы доход от ивент-агентства будет составлять примерно до 100 000 рублей, а с появлением постоянных клиентов и увеличением количества заказов прибыль будет от 150 000 до 400 000 рублей в месяц.