Бизнес по изготовлению пригласительных на свадьбу

Even during tough economic times, people still get married. The wedding industry is a $40 billion annual business, explains entrepreneur resource Gaebler Ventures, but when times are tough, couples start looking for bargains, including locally made wedding invitations.

Starting a wedding invitation business is easier than ever, thanks to all the free and low-cost online resources available to would-be entrepreneurs. In addition to the specific steps you take to launch a wedding invitation business, you also need to take all the steps required for any small-business launch – but you won’t have to reinvent the wheel to do that.

Reviewing how to start a wedding invitation business using tried-and-true, step-by-step actions will help you launch with less risk of failure and a better chance of success.

Research the Marketplace

The first step in launching a wedding invitation business is to determine the demand for the service. Are you planning on selling locally or nationally? Will you be selling to stationery stores or direct to consumers? Who is your competition, what are they offering, where are they advertising, and what do they charge?

Researching your marketplace tells you who your target customers are, what you have to sell, where you have to sell it, and what you can charge if you want to be competitive. Be aware that more and more DIY wedding invitation websites are popping up each year, and their prices can be amazingly low because of the volume they do.

Get Yourself Qualified

You’ll need to learn how to create wedding designs from a graphic arts and printing standpoint. You’ll also need to understand different types of paper options and be able to explain them to customers. You can take online classes to learn design, such as websites like Design by Laney. You might need to learn how to use design programs, buy your own software, or use online design programs to start, such as using a provider like VistaPrint.

If you buy your own equipment, you can work with the sales company to learn how to use their machines. This might be expensive to do until you start making enough income that buying your own equipment is more profitable than using a local printer or online printing service.

If you don’t want to make the invitations yourself, you can outsource their production. Some companies increase their sales by having others sell for them, which is one way to launch your business. Other companies create and print wedding invitations to your specifications. You advertise their designs on your website, set your own prices, and sell the types of invitations you want to sell.

You’ll also have to learn the mailing side of the business. You can do that with online tutorials and by visiting your local post office for help with mass mailing regulations.

Figure Out Your Costs

Before you go any further, determine if you can afford to start this business. Create a pre-launch budget that includes:

Next, create an operating budget that shows what it will cost to make an order of invitations and to run your company each month. Your operating costs will be the monthly cost of many of the expenses listed above divided by 12. Using these two budgets, you should be able to calculate how much money you need to start your business and operate it each month. Then, you can determine what your monthly sales need to be to cover your costs and make a profit.

If you don’t have enough investment money, look for sources of capital for your business, which can include U.S. Small Business Administration (SBA) or bank loans, lines of credit, investors or partners, or loans from friends and family. Forbes suggests five ways to fund your small business.

Write a Business Plan

Create a thorough wedding invitation business plan; many free templates are available online. Visit the SBA website for specific help, and visit the SCORE website for free in-person advice from a mentor. Your business plan should show whether you are likely to make a profit well before you start borrowing money – as long as you can accurately test-market your invitations.

Test-Market Your Product

Create samples of your invitations and show them to wedding planners, stationery stores, friends, family and coworkers to get their feedback. Your friends, family and coworkers will tell you they love whatever you show them.

Don’t just ask for validation; ask specific questions of people who have purchased wedding invitations and ask how yours compare to the competition. For example, you should know what you’re going to charge to make a profit. Ask people if your service is in the ballpark they’re willing to pay.

Get the Legalities in Order

Before you launch, make sure you have the correct local business license, state sales tax license, liability insurance and business structure, advises A Touch of Business. A tax advisor can let you know whether you can operate without a formal structure or if you should set up a limited liability company, partnership or corporation. Depending on the type of business structure you choose, you might need to apply to the IRS for a tax identification number.

Start Your Launch Slowly

Don’t commit all your funds to a big launch. Start test-selling your invitations at local fairs and festivals through one or two stationery stores or bookstores and use a small test mailing. Once you have feedback, you can adjust your products, marketing channels and prices before you do a full launch.

Если вы занимаетесь любимым делом, то не проработаете, ни одного дня. Это известная мудрость подталкивает нас искать работу по душе. Простое хобби может вполне стать успешным бизнесом, которое будет приносить доход.

Изготавливать оригинальные пригласительные открытки на свадьбу на продажу – отличное решение для творческого человека. Если у вас богатая фантазия, отлично рисуете и терпеливы, то можно открыть свой «маленький бизнес». Такое увлечение, объединяющее в себе искусство и получение прибыли, может принести неплохой доход.

Стоит заметить, что люди в основном экономят на всем, но только не на свадьбе. Многие пары даже берут кредиты, влазят в долги, так как хотят отметить это торжество на широкую ногу. И почти все молодожены хотят отличиться от других. Поэтому и часто заказывают оригинальные пригласительные. Ведь они – это визитная карточка самого торжества.

Такому роду деятельности, конечно, легко найти альтернативу. Но изготовление необычных приглашений на свадьбу более выгодно. Свадьба – это торжество, которое проводится постоянно. Именно поэтому работой вы будете обеспечены постоянно.

Почему молодожены выбирают оригинальные пригласительные?

Заказывая уникальные приглашения, молодые пытаются сделать праздник оригинальным. Они показывают свое особое отношение к гостям. Оформление пригласительных может быть абсолютно разным и незабываемым. Вы создаете неповторимый стиль по своему вкусу или по заказу молодоженов.

Умение общаться с заказчиками и понимание их желаний – основной залог успешного ведения такого вида бизнеса. Но бывают такие случаи, которые могут испортить весь рабочий процесс. Например, когда пара сама не знает, что им нужно и какие они хотят пригласительные.

Также будет приветствоваться возможность выбора оригинального текста приглашения на свадьбу, цвета, фактуры открытки. Пригласительные можно разрисовывать вручную или распечатать их в типографии. Но если нет возможности, то сделайте их с помощью домашнего принтера. Желательно, чтоб он был качественным и цветным.

С чего начать изготовление пригласительных?

• Перед тем как начать работу, необходимо обустроить рабочее пространство и подготовить нужные материалы. Клей, бумага, ленты, картон, бусинки, стразы – это еще неполный список рабочего материала. Это зависит от того, какие будут пригласительные.
• Изготавливать открытки можно не выходя из дома. Поэтому нет необходимости создавать какие-то специальные условия. Также график работы вы устанавливаете сами.
• Составьте перечень необходимых материалов, которые будете использовать в процессе создания открыток.
• Рассчитайте финансовые затраты и время на работу. Основные затраты пойдут как раз на покупку материала.
• Читайте и просматривайте модные журналы. Следите за любыми изменениями дизайнерской моды. Люди увидят, что вы осведомлены, доверятся вашему вкусу. Вы можете отличаться хорошим дизайнерским вкусом, но у потенциальных заказчиков он может отсутствовать. Поэтому не стоит доказывать им свою правоту, так как можно не получить работу. К тому же это негативно скажется на вашей репутации. Старайтесь давать людям то, что они хотят.
• После того как поработаете какое-то время и заработаете хорошую репутацию, можно подумать о создании собственного логотипа или знака. Он будет отличать ваши открытки от других мастеров.
• Перед тем как начать предлагать свои услуги, разработайте каталог образцов, в котором будут все приглашения на свадьбу ручной работы. После, вы сможете показывать его всем желающим.

Работа с заказчиками

Главное в работе с людьми – оговорить все мельчайшие детали и важные нюансы. Будь это обращение к приглашенным гостям в тексте, количество заказанных пригласительных, имена гостей. Также можно предложить и другие услуги, которые сможете предоставить. Например, семейные книги, различные цветы из гофрированной бумаги и бисера.

Всегда будьте в курсе всех модных тенденций в свадебной индустрии. Создавать свадебные приглашения, цветы, бонбоньерки можете самостоятельно либо привлечь друзей, или набрать команду единомышленников. Для более продуктивной работы с людьми развивайте свои коммуникативные способности. Это помогает добиться успеха в данной сфере. Да и для личного саморазвития это не повредит.

Технология изготовления приглашений на свадьбу

В качестве оформления открытки можно использовать любой материал. Эффективность оригинальной пригласительной зависит только от фантазии или же от желания заказчика. Очень часто бывает, что молодожены сами не знают, чего хотят или просто не могут выразить словами свои желания. Поэтому потребуется ваше воображение для создания пробной модели. Будет лучше, если первую открытку-макет вы создадите на глазах клиентов.

Текст приглашения можно написать и прозой. Лучше, если вы обговорите эту деталь с заказчиком. Также они могут сами вам предоставить оригинальный текст. Самое главное – это передать чувство приближающего торжества. Перед началом работы уточните количество приглашенных гостей, их имена и как к ним обращаться (на «ты» или на «Вы»). Доработки и изменения – это денежные и материальные траты как ваши, так и клиентов.

Реклама своих услуг

Для того чтобы услуги по изготовлению приглашений были известны, можно сделать рекламные листовки. Благодаря им, вы привлечете внимание потенциальных заказчиков. Также можно заключить деловое соглашение со свадебным салоном. В нем можно будет рекламировать ваши услуги за определенную плату.

Отличным вариантом будет размещение своего каталога образцов в сети интернет, на различных тематических сайтах и социальных сетях. Можно самому создать сайт, где будете предлагать свои услуги. В случае если хотите реализовать открытки только в своем городе, все равно нужно представительство в сети. Это будет визитной карточкой вашего мастерства. А спустя какое-то время наличие своего сайта или группы в соц-сети даст возможность иметь более отдаленных клиентов.

Проанализируйте, есть ли конкуренты в том месте, где вы живете, просмотрите их ассортимент. Кроме изготовления пригласительных можно делать разные оригинальные открытки к другим праздникам и торжествам. Например, это могут быть юбилеи или дни рождения.

Еще хорошо зарекомендовал себя такой способ как сарафанное радио. Друзья, знакомые, родственники обязательно расскажут о вашем творчестве всем своим знакомым, которые планируют вступить в брак. Поэтому не должны возникать проблемы с клиентами, так как свадьбы не зависят от времени года. Правда, может быть некое снижение активности в мае из-за древнего суеверия.

Цена готового материала рассчитывается исходя из стоимости материала, потраченного времени и своих сил. Заранее проанализируйте рынок ваших конкурентов и посмотрите, какую цену они предлагают за свои оригинальные творения. Для начала, чтобы завлечь покупателей, лучше установить цену на 10-15 процентов ниже средней. Также продумайте систему скидок, которую можно предоставить при покупке большого количества приглашений.

Тех, кто выбирает стезю профессионального дизайнера, часто пугают высокой конкуренцией: мол, в этой сфере специалистов «и без тебя как грязи». Хотя возможностей для хорошего дизайнера в последнее время стало больше: с одной стороны, у современных «хомо консьюмер» растут эстетические запросы, с другой – динамично развивается ивент-индустрия. На перекрёстке этих двух трендов питерский дизайнер Рада Беркова десять лет назад создала свой бизнес — изготовление эксклюзивных пригласительных из кожи, винила, дерева, раковин и других нестандартных материалов.

Вышли на окупаемость через два месяца

Моё первое дело — изготовление торговых марок — было достаточно успешным, можно было его продолжать, но мне захотелось чего-то нового и нестандартного. Идея с приглашениями была взята не с потолка — часто клиенты обращались с пожеланиями сделать необычные и запоминающееся пригласительные. На тот момент эта ниша была почти пустой, все пользовались шаблонными открытками. 

Однажды ко мне пришла молодая пара — достаточно смелые ребята, чтобы перешагнуть шаблон «плоского и бумажного». Вместе мы придумали пригласительные в тубусах из красного бархата с сургучной печатью. Именно тогда пришло понимание, что нестандартные решения при грамотной подаче могут стать хорошим продуктом. 

Ну а воплотилось в жизнь всё довольно быстро – мы быстро проанализировали рынок, увидели, что он пустой, и в 2007 году запустили «Мануфактуру Рады Берковой». Стали участвовать в специализированных свадебных выставках, нас довольно быстро заметили. Кстати, после первой выставки, примерно через два месяца после старта, наш проект уже вышел на самоокупаемость.

 

Первые два года были просто сумасшедшими по потоку заказов, я работала по 10-12 часов в сутки, ведь ниша была свободной и мы отрабатывали не только Питер и Москву, но и другие российские регионы и страны СНГ. А потом уже подключились и Израиль, и Америка. Забегая вперёд, скажу, что Украина, Казахстан, Грузия, Абхазия и Чечня и сейчас в географии наших самых активных заказчиков, правда, сейчас стали иногда возникать проблемы с доставкой». 

Как всё работает

Офис и производство у нас находятся в Санкт-Петербурге, но местных заказчиков процентов 10%, остальные — из других городов. Примерно 60% заказов из Москвы, поэтому мы разместили там свой колл-центр — для удобства москвичей. 

Схема работы такая: клиент связывается с нами, высказывает пожелания, мы обсуждаем идею, материалы, количество изделий и сроки. Дизайн задаётся либо темой праздника, либо предпочтительными материалами, либо формой. А бывает и всем сразу. Фантазия же ограничивается, как правило, лишь бюджетом.

Если нужных материалов нет в наличии – делаем закупки. Закупаемся где только можно, зависит от задачи. Например, раньше, при заказе пригласительных «Стиляги» мы переворачивали весь Питер в поисках виниловых пластинок, поэтому сроки изготовления этого вида пригласительных были небыстрыми. А сейчас уже есть люди, которые постепенно скупают винил и раз в квартал приносят нам за оговоренную стоимость.

 

Дизайн и технологию продумываю сама. Часто это происходит во время переговоров с клиентом, на ходу. Потом делаем контрольный образец, согласовываем, отправляем на производство с комментариями по изготовлению. По срокам всё зависит от конкретной ситуации: бывают свадьбы, для которых пригласительные заказывают за год до события, и на изготовление у нас может уйти около пяти месяцев. Или, например, в январе этого года уже пришел заказ из Амстердама на новогодние пригласительные.  

Сроки изготовления на одни модели могут составить сутки, включая все стадии согласования, даже если тираж 1000 штук. На другие – два-три месяца при тираже 100 штук.

Самый бюджетный пригласительный – свиток на «золотом» пергаменте — стоит 180 рублей. Самый дорогой — в конверте из натуральной кожи с подкладкой из шёлка и сургучной печатью – обойдётся в 3400 рублей

Разнообразие моделей пригласительных даёт клиенту альтернативу выбора при коротких сроках. Количество заказов в месяц разное — может быть пять заказов, а может и 130, но с прибыльностью количество напрямую не связано, поскольку стоимость заказов сильно варьируется. Бывает, что один заказ тянет на 400 тысяч рублей, а бывает – десять заказов на 30 тысяч.

Средства на развитие дела я обычно выделяю заранее из прибыли, полученной в самые «урожайные» месяцы. 

О трендах. Периодически в моду входит тот или иной цвет, и мы это учитываем. А вот на форму и материалы особой моды нет. Можно говорить о трендах на тематику: например, несколько лет назад нас захлестнула волна гангстерских вечеринок, в этом стиле проводили свадьбы, мальчишники, корпоративы.  

 

Конечно, у нашего бизнеса есть определённая сезонность: с весны по октябрь активны свадьбы. Перед новогодними праздниками добавляются корпоративные пригласительные. А вот юбилеи не зависят от времени года, но в целом пик работы выпадает на лето-осень, эти месяцы самые прибыльные, поэтому отпуск у нас почти всегда зимой. Но случаются и исключения – как-то пришлось выйти на работу 2 января, поскольку 31 декабря пришли крупные и срочные заказы. Хотя обычно январь самый легкий месяц. 

О трудностях и препонах

Основная трудность такого дела, разумеется, выявилась в процессе. Поскольку мы с самого начала делали акцент на работе с нестандартными материалами, то клиенты начинали активно фантазировать. И приходилось ещё на стадии переговоров оперативно просчитывать в голове и решать технологические моменты. Ведь клиент не всегда может представить то, что он просит изготовить. Наша задача это сделать за него – придумать изделие технологически выполнимое и соответствующее его представлению.

Например, заказчик захотел сделать приглашения в морской ракушке, при этом чтобы она могла свободно открываться и закрываться. Со стороны это кажется просто, а на деле сделать надёжный крепёж, да так, чтобы его не было видно – не совсем простая задача. 

Или другой пример — клиенту вроде бы нравятся в нашем каталоге пригласительные «Жемчужные», но размер раковины он хочет в два раза больше, цвет другой, да и форму более плоскую. Приходится быстро решать, сможем ли найти подходящее сырьё в нужном количестве. 

Основной риск моего бизнеса сегодня – это нестабильность стоимости материалов, которая, как правило, зависит от курса евро. Например, натуральную кожу и замшу мы покупаем в Италии, дизайнерская бумага (а с другой мы не работаем) тоже вся изготавливается за границей, речной жемчуг, стразы Сваровски, английское кружево – всё реагирует на курс валюты.

 

В самом начале я пыталась привлекать контрагентов для выполнения промежуточных задач – в основном, это были типографии, специализирующиеся на постпечатной подготовке — вырубке, шелкотрафарету, тиснению, но очень быстро поняла, что процесс должен быть замкнут внутри фирмы. Только тогда мы могли гарантировать обещанное качество и, что самое важное – сроки. Ведь пригласительные — это всегда заказ, жёстко привязанный к дате, опоздать нельзя категорически.

Ещё одна трудность такого бизнеса, как наш, — квалификация персонала. В нашей компании сейчас работают 14 человек, включая бухгалтера и обученных мастеров. С заказчиками работаю я сама. Мастера на производстве едва ли не с каждым заказом должны перестраиваться на новый материал или новую технику, и это не должно отражаться на качестве и сроках. 

Изначально задумывалось, что мастера будут универсальны, то есть каждый должен был уметь выполнять любую операцию. Но на практике этого не получилось. Например, одни умеют грамотно работать с бархатом и кожей, а другие лучше справляются с сургучом и бумагой. Как следствие, при большом наплыве заказов, например, пригласительных из кожи — нагрузка не распределяется на всех работников одинаково. От этого сроки изготовления увеличиваются, к сожалению. 

Зарплата мастерам — самая большая статья расходов моего бизнеса. Дальше идут арендная плата и закупка материалов. Чем дороже стоит материал, тем меньше должно быть брака, и тем дороже обходится работа мастера. 

На очереди — кожа

Было сразу именно так и задумано – идти в узком направлении и работать только над пригласительными. Не распыляться, чтобы не раствориться. Потом пришлось, конечно, начать делать сопутствующие аксессуары – рассадочные карты, праздничное меню, книги пожеланий и так далее. Это логично — клиент заинтересован в едином стиле атрибутов своего праздника.

Что касается самих дизайн-идей, то, к сожалению, некоторые из них — удачные и популярные — пришлось убрать «в стол» из-за невозможности добыть в нужные сроки и в нужном количестве материалы. Например, эта участь постигла пригласительные в виде фотоплёнки. Раньше были разборные катушки для фотоплёнки, мы печатали приглашение, имитируя фотопленку, и вставляли в катушку, сверху делали индивидуальную наклейку. Чтобы прочесть текст, нужно было тянуть за «хвостик» фотоплёнки. Сейчас нет возможности найти такое ретро в нужном качестве и количестве, поэтому модель была снята с производства.

 

Если говорить о векторах дальнейшего развития, мне нравится работать с натуральной кожей — почти весь прошлый год я посвятила освоению новых техник работы с кожей и замшей. Сейчас в разработке небольшая коллекция пригласительных из кожи и замши. 

Планирую в этом году запустить новый проект, посвящённый эксклюзивным женским штучкам из натуральной кожи — все авторская ручная работа. 

О клиентах и маркетинге

Раньше наша мануфактура активно участвовала в свадебных выставках, их проводилось по пять-шесть в год. Сейчас, на мой взгляд, качество таких мероприятий оставляет желать лучшего — и наша активность в этом направлении снизилась: в прошлом году участвовали только в одной выставке (и то отработали в минус). Но на свадебных порталах размещаемся, отслеживая эффективность каждой кампании.

Продвигаем свой сайт
Vradost.ru. Дизайн и структуру сайта я делала сама. Админская часть разработана с учётом возможности самостоятельного внесения информации, что весьма экономит затраты на ведение и содержание сайта. Программировал движок талантливейший Дмитрий Попов, который помогает мне делать и другие проекты, мы сотрудничаем уже десять лет.

Основная часть наших клиентов — это обеспеченные люди. Среди них есть и весьма титулованные особы. К примеру, мы на протяжении шести лет по заказу консульства Королевства Тайланд делали приглашения на день рождения короля Пумипона Адульядета, который, к сожалению, умер в прошлом году. 

В линейке «Мануфактуры Рады Берковой» сейчас 332 модели пригласительных, скоро каталог пополниться еще 15 моделями

Если принимать во внимание гендерный вопрос, то многие думают, что женщины обращаются к нашим услугам чаще, но нет. Мужчины не меньше любят участвовать в процессе создания чего-то своего, эксклюзивного, лично придуманного. Часто обращаются именно женихи, особенно при масштабных свадьбах (от 150 пригласительных, а это примерно 300-500 приглашенных). Таким образом, помимо всего прочего, жених готовит сюрприз своей невесте.

Кроме свадеб и юбилеев, как правило, для постоянных клиентов, делаем пригласительные на мальчишники-девичники, крестины, вечеринки, презентации, годовщины, даже на новоселья. 

Мы активно работаем не только с частными клиентами, но также с ивент-агентствами и организаторами свадеб. Правда, по этой индустрии очень ударил кризис – многие фирмы просто закрылись. 

P.S.

Сейчас, конечно, ритм работы спокойнее, чем первые года три. Алгоритм отлажен, ЧП и «сюрпризы» случаются редко. 

С клиентами работаю сама, поэтому основная работа — «на телефоне» или через электронную почту. Когда с заказчиком большая разница во времени, могу начать рабочий день в 5 утра или закончить ночью. Но особых неудобств это не вызывает. 

Вообще, я очень увлечена своей работой, но кроме неё есть, конечно и другие интересы: хожу в тренажерный зал, воспитываю-дрессирую свою немецкую овчарку. Люблю смотреть на большую воду. Воскресные пикники тоже обязательны.

Читайте также:

Охотники за антиквариатом: как заработать на редких книгах.
Поднять архивы: как заработать на семейных родословных.
Перспективная бизнес-идея: свадебные квесты.

Страницы: [1] 2   Вниз

Автор
Тема: Изготовление свадебных приглашений  (Прочитано 14167 раз)

---

---

---

---

---

---

---

---

Страницы: [1] 2   Вверх

Бизнес-идея для творческих людей. Если вы человек, который умеет и любит рисовать, использует свою фантазию, терпелив, то эта идея для бизнеса может предложить вам изготавливать оригинальные приглашения на свадьбу.

Одно из увлечений, которое может объединять в себе искусство и получение прибыли. Что может быть замечательнее любимой работы приносящей доход! Конечно, можно найти альтернативные занятия, но изготовление приглашений на свадьбу имеет ряд преимуществ. Свадьбы проводятся часто, а значит работа всегда есть. Творческий процесс проходит в комфортной для вас обстановке. Вы делаете то, что вам нравиться и одновременно нарабатываете себе рейтинг. А если еще уметь общаться с клиентами, понимать их желания, то тогда дорога свободна. Единственный момент, который может испортить настроение – это неуверенные клиенты, которые не знают, чего они желают.

Приступая к налаживанию успешной работы нужно подготовить свое рабочее место и материалы (бумага, клей, фигурный степлер, стразы, бусины, ленты, тесьма и так далее). Для начала, лучше всего разработать каталог образцов пригласительных на свадьбу, который можно будет предложить для просмотра. Создать отдельные рекламные листовки, которые будут привлекать внимание. Их можно использовать в партнерской программе со свадебными салонами, которые будут рекламировать ваши услуги за определенный % (это пример сотрудничества, по желанию).

По ходу этой работы вы сможете составить для себя перечень нужных основных и декоративных материалов для создания приглашения, рассчитать затраты финансов и времени. Обязательно просматривайте модные журналы и прослеживайте тенденции дизайнерской моды, чтобы клиент чувствовал вашу подготовленность и доверял вашему художественному вкусу. Если вы считаете, что обладаете идеальным дизайнерским взглядом, то многие ваши будущие клиенты им не обладают. Доказывая свою правоту, вы просто растеряете своих заказчиков. Подарите людям то, что они желают! Проработав в этом направлении некоторое время, вы сможете создавать оригинальные приглашения на свадьбу с личным «клеймом», которое будет вашим знаком отличия от других дизайнеров.

Но будущие события строятся в настоящих делах. Если вы знакомы с дизайнерским делом и вам нравиться эта идея, то можно приступать. Если же нет уверенности в своих силах, можно привлечь творческого помощника и обсудить с ним условия работы и творческие планы. Творческих успехов!

Красивое приглашение – неотъемлемая часть современной свадьбы.  Все больше пар решают заказать индивидуальные пригласительные на свою свадьбу – ранее мы рассказывали о возможностях дизайнеров полиграфии. Но помимо общения с дизайнером, женихи и невесты сталкиваются с массой новых терминов и сложных процессов, связанных с производством полиграфии. Мы решили помочь будущим молодоженам разобраться в процессе создания свадебной полиграфии и попросили студию Print My Dream подробно рассказать об изготовлении индивидуального комплекта для вашей свадьбы.

Разработка индивидуального дизайна

• От чего он зависит?

Пригласительный – это анонс торжества, поэтому при выборе дизайна учитывается всё то, что будет у вас на свадьбе: основная цветовая палитра, отсылка к какой-либо эпохе или стилистике, концепция декора и круг приглашенных гостей.

• Как проходит процесс разработки и утверждения?

В первую очередь нужно составить задание для дизайнера, в котором будет максимально подробная информация о концепции свадьбы, о вас, ваших гостях и формате праздника.

Затем подбирается материал, составляется и утверждается примерный бюджет, который зависит от количества, типов печати и видов материалов. Далее разрабатывается первая версия дизайна. Как правило, она ложится в основу, и дорабатываются уже небольшие детали на основе комментариев заказчика.После утверждения дизайна рассчитывается точная стоимость производства, и ваш комплект запускается в печать.

Выбор материалов и персонализация 

• Как выбрать подходящий материал для приглашения?

Тип бумаги и печати очень сильно влияет на визуальное восприятие. Эклектика стилей, часто присутствующая на современных праздниках, не позволяет нам задавать жесткие рамки использования тех или иных бумаг и техник печати. Однако с уверенностью можно сказать, что для экостиля подойдут шершавые фактуры, крафт-бумага и бумага с вкраплениями, для пригласительных в классическом стиле – гладкие матовые дизайнерские бумаги или натуральный хлопок. Фактурная бумага выгодно подчеркнёт акварельную иллюстрацию, а бумага с перламутром может быть уместна для зимней свадьбы.

• Самые популярные материалы

Самые популярные бумаги у наших пар – это цветные дизайнерские образцы для конвертов (средней и высокой плотности) и матовые дизайнерские для карточек пригласительных. Стандартной плотностью считается 300 гр/кв.м, примерно как почтовая открытка.

• Какие виды персонификации приглашения бывают?

Персонификацию – именные обращения к гостям – можно разместить и на пригласительном, и на конверте. Имена гостей можно напечатать в типографии или заказать подпись у каллиграфа.

• Персонализация конверта – какие бывают варианты?

Есть несколько стандартных вариантов:

– печать имён на конвертах;
– каллиграфическая подпись;
­– бирка;
– наклейка;
– «обечайка» – бумажный поясок с печатью;
– полоска бумаги под сургучной печатью.

Все эти варианты можно сочетать – сделать бумажный поясок с каллиграфической подписью, например.

Специальные эффекты – как сделать приглашение особенным?

Сделать приглашение особенным помогают дополнительные способы печати.

• Высокая печать

Это рельефный вид печати с помощью жидкой краски. Лучше всего получается на очень пухлой хлопковой бумаге. Очень тактильный способ печати на старинных станках. Чем больше цветов красок, тем выше стоимость. Хорошо выглядит с лаконичным и геометричным дизайном. Подчеркивает красоту каллиграфии и тонкость линий.

• Тиснение фольгой

Эффектный способ добавить металлик-оттенки: золото, серебро, бронзовый, медно-розовый. Чаще всего используется на конверте или пригласительном. Рельефа практически нет, но это и не нужно.

• Шелкотрафаретная печать

Вид печати жидкой краской, без рельефа. Чаще всего используется белый цвет, а также металлики. Золото в шелкотрафаретной печати похоже на гелевую ручку, но без глянцевого блеска.

Все три вида печати объединяет одно: сделать таким образом именные обращения получается очень дорого, т.к. для каждого имени необходимо «клише». Клише – это печатная форма, что-то вроде штампа. Каждый штамп нужно установить на печатной машине, выровнять, наладить давление и поступление краски.

В общем, сделать 30 именных пригласительных золотой краской будет стоить около 100 000 рублей. Для сравнения: те же 30 пригласительных с общим текстом обойдутся порядка 6000 рублей.

Самый распространенный способ печати – полноцветная цифровая печать, грубо говоря, как на цветном офисном принтере.

Это замечательная технология позволяет напечатать красивый комплект на дизайнерской бумаге и получить представительный комплект без использования дорогостоящих видов печати, лишь дополнив карточку цветным конвертом.

Остановимся на особенностях цифровой печати, так как она – самая распространенная:

+ низкая стоимость небольших тиражей;
+ можно сделать именные карточки, конверты и прочее, и это не повлияет на стоимость печати;
– ограничение по плотности бумаги – 400 гр. Если вы хотите очень толстую карточку, то нужно склеивать 2 слоя;
– в ней нет белой краски и металликов;
– плоская печать без рельефа.

• Сургучная печать

Комплект в классическом стиле можно дополнить сургучной печатью с монограммой пары. Печать не только украсит комплект, но и останется у пары на память и может быть использована для семейных открыток близким на праздники.

• Вклейка в конверт

Вклейка или «лайнер» в конверт – это треугольная вклейка с внутренней части конверта. Прекрасно дополняет комплект. На вкладке часто размещается иллюстрация с пригласительного, подходящий паттерн или монограмма пары.

• Марки и наклейки

Марки можно использовать как настоящие, так и сделать стилизацию. Настоящие марки можно купить в специализированном магазине или заказать в типографии с иллюстрациями и надписями в стиле комплекта.

Дополнительная полиграфия

• Карта дресс-кода и проезда

Кроме пригласительного в конверт можно положить карточки с дополнительной информацией: карта проезда и дресс-кода, на которой вы можете попросить гостей соблюсти стиль одежды или поддержать в нарядах цветовую гамму торжества; карточка с деталями, в которой можно попросить не дарить букеты или взять с собой удобную обувь для танцев, а также указать пожелания по подаркам. Все эти карточки создаются в едином с пригласительным стиле.

В день торжества вам также может понадобится банкетная полиграфия.

• Именная карта рассадки

Небольшая карточка с именем гостя, которая размещается непосредственно на тарелке или рядом.

• План рассадки и номер стола

План рассадки – панно со схемой зала или нумерацией столов. Ставится при входе в зал, чтобы гости могли быстро сориентироваться, за каким столом они сидят. Для небольшого количества гостей список обычно располагается по столам. Для свадьбы от 100 человек мы рекомендуем алфавитный порядок с указанием столов, а на столе размещается его номер.

• Меню

Меню можно совместить с рассадочной карточкой, сделав именным. Карта меню красиво дополняет сервировку и помогает гостям сориентироваться с выбором горячих блюд.

Сроки и стоимость

• Срок разработки макета от заявки до сдачи в печать

Оптимально заложить 2-3 дня на обсуждение и постановку задачи; 7-10 дней на разработку и доработку дизайна.

• Срок изготовления приглашений, от чего зависит

Комплект без использования сложных технологий (только цифровая печать) в среднем изготавливается за 5 рабочих дней. Если вы хотите добавить тиснение фольгой, высокую печать или другие виды печати, то лучше закладывать 8-10 рабочих дней.

• Что такое минимальный тираж? Почему нельзя допечатать одно приглашение?

В типографии есть понятие минимального тиража. Это не значит, что нельзя сделать 1 штуку – имеется в виду, что вы заплатите минимум за 10. В любом виде работ есть «приладка» – настройка оборудования, регулировка прижима и прочее. Эта «приладка» стоит одинаково и для 1 штуки, и для 100 штук. Поэтому в полиграфии действует принцип «чем больше тираж, тем ниже стоимость одного изделия».Таким образом, заказать 2-3 запасных комплекта гораздо выгоднее, чем допечатать потом 2-3 штуки.

• Минимальная стоимость индивидуального комплекта приглашения

Каждая студия формирует свой прайс и по дизайну, и по печати.
Средняя стоимость комплекта (конверт с вкладкой, пригласительный, наклейка) с индивидуальным дизайном и печатью на дизайнерской бумаге:

10 комплектов – 12500 рублей (1250 рублей/шт.)
30 комплектов – 15300 рублей (510 рублей/шт.)
50 комплектов – 18000 рублей (360 рублей/шт.)

---

В мастерской Print My Dream вы можете заказать свадебные приглашения и сопутствующую продукцию с индивидуальным дизайном или напечатать пригласительные по собственным макетам.

---

Автор заглавного фото – Виталий Зимарин
Полиграфия – Print My Dream
Организатор – Свадебное агентство Carpe Diem
Каллиграф – Ксения Лейбина
Шкатулка – Onehappymoment