Бизнес планирование рекламной деятельности - Контакты компаний и предприятий

Юлия Николаевна Чумычкина

Эксперт по предмету «Реклама и PR»

Задать вопрос автору статьи

Рекламная деятельность: понятие, цель, задачи и участники

Определение 1

Рекламная деятельность (РД) – это вид деятельности, итогом которой является создание, продвижение и изучение рекламного продукта для стимулирования потребителей или формирования имиджа, общественного мнения.

Под рекламной деятельностью также понимают совокупность рекламных мероприятий, которые разработаны на основе маркетинговой программы и направлены на целевую аудиторию.

Рекламная деятельность является результатом сотрудничества и совместных действий заказчика — рекламодателя (компании-производителя или компании-продавца), организатора кампании – рекламопроизводителя (рекламного агентства) и канала распространения – рекламораспространителя.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Замечание 1

Главная цель рекламной деятельности в организации – это сосредоточение усилий на небольшом объеме действий по рекламному продвижению, которые помогают добиться поставленных целей маркетинга через элементы его эффективности (экономическая и коммуникативная) при ограниченном бюджете рекламы.

Задачи рекламной деятельности:

создание портрета потребителя рекламы;
разработка концепции управления рекламой;
составление модели товара в рекламе;
выбор стратегии применения средств рекламы;
управление рекламными стратегиями на всех фазах жизненного цикла продукции;
управление планированием рекламных СМИ;
планирование организации проведения рекламной кампании и пр.;
управление планированием бюджета рекламы;
управление распределением рекламного бюджета;
управление потоками рекламы в рамках проведения рекламной кампании;
управление рекламоспособсностью товара;
контроль и оценка эффективности рекламной деятельности.

«Планирование рекламной деятельности на предприятии» 👇

Субъектами рекламной деятельности являются рекламодатели, рекламные агентства, СМИ и потребители рекламы, товаров и услуг. Это основные участники РД предприятия. Существуют еще и дополнительные. Это вспомогательные субъекты рекламной деятельности (фото-, киностудии, типографии, художники), различные исследовательские организации, контролирующие учреждения и конкуренты, которые прямо и косвенно влияют на рекламную деятельность предприятия.

Этапы планирования рекламной деятельности

В целях повышения эффективности плана рекламной деятельности, необходимо иметь в арсенале достаточно большой объем информации:

описание рынка продавцов конкретного товара или услуги;
описание рынка покупателей;
характеристика объемов продаж конкретного товара;
характеристики товаров и его стоимость;
характеристика прибыли.

Планирование рекламной деятельности осуществляется в несколько этапов:

проведение рекламных исследований;
определение целей рекламы;
разработка рекламного обращения;
тестирование рекламного обращения;
производство рекламоносителей;
медиапланирование;
составление рекламного бюджета;
размещение рекламы;
организация и проведение рекламных мероприятий;
оценка эффективности рекламы.

Рекламные исследования осуществляются по ряду направлений:

анализ результатов прошлой рекламной деятельности компании (это необходимо для выявления слабых и сильных сторон рекламы);
изучение потребителей (выявление потенциальной целевой аудитории);
анализ рынка (оценка потенциальных объемов продаж на рынке тех или иных товаров);
оценка рекламных услуг (сбор и систематизация данных о рекламных агентствах, цен на их услуги, о средствах массовой информации, каналах распространения рекламы и т.д.).

Все рекламные цели подразделяются на две большие группы: цели в области сбыта и цели в области коммуникаций.

Первая группа должна привести к заметному приросту объемов продаж или простимулировать потребителей к совершению покупок. Вторая группа направлена на передачу конкретных идей, формирование имиджа компании, изменение потребительских привычек. Это способствует росту уровня продаж на долгосрочной основе.

В зависимости от типа рекламы выделяют ряд задач рекламной деятельности предприятия.

Рисунок 1. Основные задачи рекламной деятельности. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Определение 2

Рекламное обращение – это средство представления информации компании-рекламодателя потребителю рекламы, которое имеет определенную форму (текстовую, визуальную, символическую и др.).

Рекламное обращение:

презентует рекламодателя целевой аудитории;
сосредотачивает множество компонентов рекламных коммуникаций;
способствует привлечению потенциальных потребителей и формированию у них положительного отношения к компании и ее продукции.
является основным инструментом достижения целей РД.

При создании рекламного обращения принимают решение: о теме и девизе рекламы, структуре, форме и стиле рекламного обращения.

Разработанные рекламные материалы обязательно должны тестироваться, чтобы проверить возможную эффективность основной идеи рекламы.

После отбора макетов рекламы осуществляется ее производство. Создаются видео ролики, рекламные объявления в печатных изданиях, заказывается рекламная полиграфия.

Медиапланирование – это выбор оптимальной программы для рекламного материала. Составляются расписания показов рекламы в различных средствах распространения.

Для каждого плана рекламы должна составляться смета расходов. Рекламный бюджет определяется исходя из суммы, которая выделяется на маркетинговые коммуникации, в зависимости от целей и условий проведения рекламных мероприятий и другими методами.

Далее реклама размещается в средствах распространения, осуществляется контроль за выполнением рекламных мероприятий, вносятся необходимые корректировки и в итоге оценивается экономическая и коммуникативная эффективность рекламы.

Особенности планирования рекламной деятельности на предприятии

Планирование рекламы на предприятии осуществляется на трех уровнях:

годовой план рекламы, а именно охват целевой аудитории;
планы рекламных кампаний (стратегия рекламного обращения);
план рекламного обращения вне рекламной кампании (стратегия средств рекламы).

Замечание 2

План рекламной деятельности является составляющей плана маркетинга. Некоторые этапы рекламных планов, указанных выше, выполняются параллельно, и последовательность действий может меняться.

Планирование рекламной деятельности дает возможность компании увидеть, как будут распределяться инвестиции в рекламу в течение года. Кроме этого планирование позволяет хорошо организовать рекламную деятельность на протяжении определенного периода, сделать ее более осмысленной и целенаправленной. Это позволяет получить большой эффект от вложенных средств и сэкономить рекламный бюджет.

Процесс планирования рекламной деятельности помогает устранить различные проблемы в ее проведении. Рекламодатель может оценить и внести корректировки в рекламный план в соответствии со своим планом продаж, что приведет к росту продаж.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

1. Краткий инвестиционный меморандум

Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов. Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением. В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.

Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.

Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:

Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
Широкий охват распространения.

Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.

Точка безубыточности — на первый месяц.

Срок окупаемости — 4 месяца.

Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.

Основные характеристики билета:

Размер 90×50 мм;
Реклама располагается с обеих сторон билета;
Нумерация сквозная;
Бумага офсетная 80 гр;
Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
Пачки по 200 — 250 листов;
Склейка по торцовой части.

Преимущества рекламы на билетах:

100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
Возможность размещения рекламы по всей России;
Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.

3. Описание рынка сбыта

Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.

Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.

Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:

Продукты питания;
Окна и двери;
Компьютеры и комплектующие;
Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
Лекарства;
Аудио-, видео- и бытовая техника;
Средства связи, мобильные телефоны;
Мобильный контент;
Мебель;
Бытовые услуги;
Банковские услуги;
Страхование;
Операции с недвижимостью;
Услуги связи;
Предложения о найме персонала.

4. Продажи и маркетинг

Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:

Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.

5. План производства

Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.

Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.

Требования к помещению для офиса:

Расположение: центр города;
Площадь помещения 20-25 м2;

Желательно наличие парковки.

Оформление юридического лица.

Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.

6. Организационная структура

Штатное расписание:

управляющий — 1,
менеджер по продажам — 3,

Общее количество работников — 4.

Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.

Основные требования к менеджеру по продажам:

Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
Знание теории продаж.
Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.

Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Управляющий	25 000	1	25 000	47 542
Менеджер по продажам	15 000	3	45 000	40 047
Страховые взносы			21 000
Итого ФОТ			91 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Вывеска	20 000
Рекламная кампания	50 000
Закупка оборудования	202 000
Прочее	10 000
Итого	292 000

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	96 611
Аренда помещения	20 000
Коммунальные услуги	5 000
Связь и коммункации	4 500
Реклама	20 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Затраты на производство	47 520
Непредвиденные расходы	10 000
Итого	213 631

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.

Основные внешние риски проекта:

Большой уровень конкуренции;
Насыщенность рынка рекламных услуг;
Предпочтения клиентов.

Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.

Как начать бизнес

Скачать эту статью в PDF

Скачать финансовую модель

Финансовая модель рекламного агентства

Источник

Зачем нужно составлять бизнес-план? Ответ на этот вопрос очевиден – для разработки четкой позиции ведения бизнеса. Подробный бизнес-план необходим для того, чтобы приумножить капитал и, по возможности, не влезть в долги. Без него современный предприниматель не сможет добиться желаемого успеха.

Бизнес-план рекламной компании — в чем его значимость?

Трудно переоценить значимость бизнес-плана в современной экономике. Вы никогда не добьетесь положительного результата в работе, если не спланируете свою деятельность и не спрогнозируете последствия своего труда. Грамотно составленный документ можно смело назвать визитной карточкой предприятия, залогом его эффективного развития. Он должен составляться на основе выбранной концепции. Одно из важнейших предназначений плана – дать возможность инвестору взглянуть на ваш бизнес с новой точки зрения и адекватно его оценить. Правильно спланированная предпринимательская деятельность – залог быстрого финансового успеха.

Бизнес-план – это документ, с помощью которого определяют стратегию, тактику ведения бизнеса, в нем должны быть четко указаны цели и технологии производства. Кроме того, в нем рассматриваются аспекты предприятия, учитываются проблемы, которые могут возникнуть в процессе, и просчитываются методы их решения. Бизнес-план, как правило, разрабатывается на срок не менее 3 – 5 лет с разбивкой на каждый год и направлен он на осуществление какого-либо конкретного проекта. Он может быть разработан как для только что открывающегося предприятия, так и для уже существующего.

Задачи и цели рекламного агентства. Его целевая аудитория

Основная задача рекламного агентства как бизнеса – максимальное рекламное влияние на потребителя. Решается данный вопрос только благодаря творческому подходу к делу. Рекламное агентство можно смело назвать универсальной организацией, которая должна постоянно взаимодействовать со всеми участниками рекламного рынка. Все сотрудники предприятия должны в совершенстве владеть мастерством общения с клиентами и уметь уделять внимание не только творческим вопросам, но и хозяйственным.

Выделяют две главные цели, которые являются характерными для многих рекламных обращений:

развитие осведомленности о рекламируемом объекте;
установление отношений к предмету рекламы.

Основная направленность рекламы – формирование спроса и активизирование сбыта продукции.

Информационная реклама выполняет следующие задачи:

информирует клиентов о появление того или иного нового продукта;
информирует о качествах и достоинствах продукции;
информирует о возможно новых методах использования конкретной продукции;
сообщает о новых расценках;
объясняет принцип действия продукта;
описывает предоставляемые услуги;
пытается устранить ложное мнение о продукте.

Убеждающая реклама ориентирована на следующие основные задачи:

попытаться убедить потребителей приобрести конкретный продукт;
убедить клиентов сделать покупку немедленно;
убедить потребителя приобрести новую продукцию;
изменить представление и оценку продукта;
создать в сознании потребителя новый образ продукта;
не упустить уже имеющихся лояльных клиентов.

Бизнес-план блинной: узнайте, как открыть своей блинное кафе с нуля и правильного его разрекламировать.

Уборка жилых квартир и офисных помещений как популярная ныне идея для бизнеса. Откройте собственную компанию в данной сфере следуя простым правилам.

Главные цели рекламы-напоминания:

постоянно напоминать потребителю о наличии товара;
напоминать о том, что именно этот продукт может понадобиться в недалеком будущем;
напоминать о том месте, где можно приобрести продукт;
не дать забыть потребителю о главных свойствах и превосходстве конкретного товара.

Для того чтобы определить целевую аудиторию рекламного агентства, необходимо произвести маркетинговые исследования. Существует два вида целевой аудитории:

целевая аудитория в области бизнеса;
целевая аудитория в плоскости индивидуального потребителя.

В целевую аудиторию входят не только непосредственные покупатели, но и те, кто принимает участие в решении вопроса о приобретении. Пример: реклама мужских костюмов. В данном конкретном случае в целевую аудиторию войдут женщины, так как без инициативы со стороны слабого пола такие покупки происходят редко.

Актуальность рынка рекламных услуг

В современном мире реклама выступает двигателем бизнеса. На данный момент актуальность рекламы ни у кого не вызывает сомнения. Бесспорно, она играет главенствующую роль в развитии рыночной экономики и является ее первостепенной составляющей.

Не без основания утверждают, что реклама является лучшей гарантией качества товара. Качественный продукт должен быть ярким, простым и интересным. Если реклама организована по всем правилам, то она будет иметь быстрый эффект и способствовать быстрой реализации выпускаемой продукции.

Если проанализировать данный сегмент рынка, то с уверенностью можно заявить, что роль рекламы в продвижении товаров и услуг неоценима. Данные статистических исследований таковы: в нашей стране суммарный объем рекламного рынка неуклонно растет.

Как открыть рекламное агентство в соответствии с Законом?

В Российском Законодательстве «О лицензировании отдельных видов деятельности» работа в рекламном бизнесе не подлежит обязательному лицензированию. Вы можете зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью или Закрытое Акционерное Общество.

Для того чтобы предприятие работало официально, необходимо открыть Индивидуальное Предпринимательство на свое имя. Следующий шаг – открытие счета в банке и заказ индивидуальной печати. При написании заявления на ИП нужно обязательно указать вид деятельности вашего рекламного агентства.

Необходимые документы для регистрации в качестве ИП:

заявление, написанное по форме № Р21001;
копия основного документа;
квитанция об уплате госпошлины (400руб).

Организационные вопросы

Выбор помещения

Помещение под рекламное агентство может находиться не в центре города. Большинство переговоров могут проходить на территории заказчика, поэтому для эффективной работы агентства месторасположение офиса не может играть главенствующей роли.

Красиво оформленный офис может сыграть на руку начинающему бизнесмену. Многие клиенты предпочитают встречаться с рекламными агентами в арендованных помещениях и клубных офисах. Это обходится значительно дешевле.

Некоторые стараются произвести на заказчика хорошее впечатление и порой переигрывают. Помещение обставляют дорогой мебелью и оборудованием, но, к сожалению, заказчики крайне редко радуют своим присутствием рекламных агентов в их офисах.

Помещение необходимо для работы сотрудников с документацией и принятием телефонных звонков, для обсуждения своих планов и идей.

Как уже говорилось выше, сотрудники фирмы обычно сами едут к заказчику, поэтому большого помещения вам не понадобится. Если хотят привлечь богатых клиентов престижным месторасположением офиса, снимают помещение в центре города.

Оборудование для рекламного бизнеса

Из оборудования вам понадобится следующее:

несколько компьютеров,
модем,
сканер,
факс,
ксерокс;
стационарный телефон.

Особое внимание нужно уделить технике для креативного дизайна.

Кроме того, не стоит забывать о покупке офисной мебели. Она должна быть удобной и практичной. Компьютеры для дизайнеров должны быть самыми прогрессивными. На них не стоит экономить.

Программное обеспечение должно отвечать всем новым требованиям, существующим в этой области, иначе успеха в работе вашему предприятию не видать.

Подбор персонала

В бизнес-плане должны быть учтены расходы не только на персонал, но и на его количество. Для небольшого агентства понадобится небольшое количество сотрудников.

В штате компании должен работать директор, 1-2 менеджера, которые разбираются в своей работе и специализируются на разных направлениях, программист, дизайнер и верстальщик. Кроме того, вам не обойтись без креативщиков. Их работа заключается в следующем: составление слогана и новой рекламной концепции.

Если вы собираетесь заниматься только рекламными макетами, то лучше отдать предпочтение работе с фрилансерами, даже бухгалтера не стоит брать на постоянную основу. Исключение составляют только управленцы.

Финансовый план

Затраты и предполагаемые расходы на открытие рекламного агентства с нуля

Аренда помещения – в зависимости от района города ( от 1 000 до 4 000 долларов).
Ремонт помещения – 1 000–2 000 долларов.
Затраты на оборудование и мебель – 10 000 долларов.

Заработная плата сотрудников будет напрямую зависеть от их опыта работы и процента от сделок. Опытному дизайнеру придется платить в 2 -3 раза больше, чем начинающему.

Могут возникнуть и дополнительные расходы. Сюда входит, например, заработная плата наемному водителю с личным автотранспортом. Неплохими помощниками в этом виде бизнеса могут стать фрилансеры – они помогут создавать качественные креативные проекты.

Доходы

Все будет зависеть от направления, в котором вы планируете свою рекламную деятельность в бизнесе. Ежемесячный доход через полгода работы — до 50 000 рублей в месяц, через год – 150 000 тыс. руб., а через два года — уже более 300 тыс. руб. в месяц.

Данный бизнес очень доходный, и если организация работы рекламного агентства будет правильной, то оно может приносить до 1 000 000 руб. каждый месяц. В этом сегменте рынка вращаются колоссальные деньги.

Рентабельность предприятия – 30–40%. В рекламном бизнесе наибольшую рентабельность может принести только креатив. Цену на свои услуги вы можете придумывать сами. В рекламном деле многое зависит от вашей актерской способности и возможностей клиента.

Окупаемость – от 4 месяцев до 1 года. Ни в коем случае в начале пути не стоит отказываться от незначительных заказов. Они могут приносить неплохой доход и укреплять отношения с предпринимателями.

Новый и выгодный формат кафе — АНТИкафе! Открытие с небольшими вложениями, оплата только за время пребывания. Как это реализовать на практике — читайте в нашем бизнес-плане антикафе.

В каких случаях Закон находится на стороне Индивидуального Предпринимателя? Полезная информация от наших авторов для всех владельцев малого бизнеса.

Грузовые перевозки как перспективный вид деятельности с большой финансовой отдачей: https://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/biznes-planyi/otkryivaem-kompaniyu-gruzoperevozok-biznes-plan.html

Продвижение рекламных услуг

В самом начале своей трудовой деятельности нет смысла сильно рекламировать свою компанию. Этого не стоит делать по одной простой причине: чрезмерная активность может привлечь к себе много лишнего внимания конкурентов.

Продвижение рекламных услуг сильно будет зависеть от принципов работы рекламного агентства, от связей, которые имеют ваши сотрудники. На первых порах это обеспечит фирме определенное количество необходимых заказов. Самое главное – наработать собственное портфолио. Для его создания у вас может уйти много времени (около года). А до этого не стоит брать заказы у солидных клиентов. Для начала нужно научиться на мелких и средних бизнесменах. Начинающие рекламные агентства через СМИ – справочники. Маленькие фирмы в поисках рекламных компаний обращаются именно в такие средства массовой информации. Посещайте различные мероприятия, на которых рекламируйте свою фирму и рассказывайте о ее проектах.

Существует такое понятие, как «прямые продажи». Что это значит? Менеджеры компании сами обзванивают клиентов и предлагают им свои услуги. Этот вариант может быть выигрышным только в одном случае – если у вашего агентства имеется совершенно уникальный продукт. Реклама в СМИ и прямые продажи в первый год работы компании принесут ей только 25% клиентов, остальное — только связи ваших сотрудников.

И напоследок…

Для того чтобы добиться хороших успехов в этом бизнесе, нужно быть творческой личностью. Еще одна немаловажная черта характера – коммуникабельность, без которой будет очень трудно находить общий язык с клиентами.

Если вы хотите работать в рекламном бизнесе и открыть рекламное агентство с нуля, изучите специфику региона, в котором живете и предполагаете работать. Только в этом случае вас ждет успех.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Приблизительные данные:

Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
Чистая прибыль – 67 830 рублей.
Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
Окупаемость – от 7 месяцев.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

Возможности

Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
Широкий круг поставщиков.
Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
Предпосылки для развития информационной отрасли.
Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

Угрозы

Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
Высокий уровень конкуренции.
Колебания цен.
Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

Сильные стороны

Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
Глубокий анализ ситуации на рынке.
Предложение широкого спектра услуг.
Качественные услуги.
Четкая рекламная политика.
Низкий уровень затрат.
Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

Слабые стороны

Отсутствие репутации, неизвестность компании.
Отсутствие опыта в данной сфере.
Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
Слабая мотивация.
Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Понедельник	9:00 – 17:00
Вторник	9:00 – 17:00
Среда	9:00 – 17:00
Четверг	9:00 – 17:00
Пятница	9:00 – 17:00
Суббота	выходной
Воскресенье	выходной

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

40 — Рекламная деятельность
13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
81 — Деятельность в области фотографии
22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
25 — Прочая полиграфическая деятельность
40 — Деятельность информационных агентств
20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
Предложение средних цен.
Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Работник	Средний доход для компании
менеджер	75 000 рублей
маркетолог	80 000 рублей
художник (он же дизайнер)	96 000 рублей
специалист по компьютерным технологиям	106 000 рублей
оператор	65 000 рублей
расклейщик объявлений	48 000 рублей
Итого	470 000 рублей

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

Комплект для полиграфии и презентаций.
Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов.

Штат:

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Регистрация ИП	800 рублей
Ремонт	25 000 рублей
Оборудование (в том числе ККМ)	250 000 рублей
Оргтехника	85 000 рублей
Мебель	40 000 рублей
Реклама	10 000 рублей
Создание запасов сырья	4 000 рублей
Итого:	414 800 рублей

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

Расходы на собственную рекламу	5 000 рублей
Аренда помещения	20 000 рублей
Заработная плата	153 200 рублей
Расходы на телефон, интернет	1 000 рублей
Расходные материалы	10 000 рублей
Канцелярские и хозяйственные принадлежности	1 000 рублей
Аутсорсинг (работа со СМИ, типографиями и т.д.)	10 000 рублей
Итого:	200 200 рублей

Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
Чистая прибыль: 67 830 рублей.
Рентабельность: 24,23%.
Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами	Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов	Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;

Структура бизнес-плана и основные разделы.

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Источник

Библиографическое описание:

Макушева, О. Н. Планирование рекламной деятельности / О. Н. Макушева, М. И. Калиш. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 21 (259). — С. 295-297. — URL: https://moluch.ru/archive/259/59620/ (дата обращения: 23.03.2023).

Планирование рекламной деятельности

Макушева Ольга Николаевна, кандидат экономических наук, доцент;

Калиш Мария Ивановна, студент

Московский государственный институт культуры}}}

Реклама — это определенный вид маркетинговой деятельности, который направлен на распространение заведомо оплаченной информации для привлечения потребителей и увеличения объемов продаж [1].

Планирование в рекламе — это определенный набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывают долгосрочную стратегию развития предприятия, обеспечивающую достижение главных целей его функционирования.

Рис. 1. Составляющие планирования в рекламе

Планирование в рекламе включает в себя формулирование миссии развития компании через рекламную деятельность на каждой стадии его жизненного цикла, формирование системы стратегических целей развития и поведения (рис 1).

Планирование в рекламе представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывают долгосрочную стратегию развития предприятия, обеспечивающую достижение главных целей его функционирования. Основная задача планирования — это определение способов и средств, с помощью которых рекламное послание будет доставлено до целевой аудитории [2].

Практическая реализация исследования нашла отражение в анализе деятельности ООО «Мечта» — кондитерского предприятия, расположенного в г. Пенза. Компания ООО «Мечта» в сфере кондитерского производства зарекомендовала себя, как надежную компанию, предающую качественную продукцию собственного производства более более 5 лет.

Конкурентный анализ рынке производителей кондитерских изделий Пензенской области показал позиции трех игроков (рис.2).

Рис. 2. Параметрическая оценка конкурентоспособности, баллы

Лидером на рынке является ООО «Бековский пищекомбинат» — 4,7 балла, немного уступает по ряду позиций — последователь — ИП Бельдеева П. С. (Кондитерский дом «Услада) — 4,65 балла и завершает список — ООО «Мечта» — с показателем 3,6 балла.

Таблица 1

Поэтапный план проведения рекламной кампании ООО «Мечта»

Этап	Содержание этапа
1	Определение целей рекламной кампании
2	Определение и изучение целевой аудитории компании или продвигаемой продукции.
3	Разработка допустимого бюджета, ассигнуемого на проведение рекламной кампании.
4	Назначение ответственных лиц за проведение рекламной кампании. Принятие стратегических решений о привлечении подрядчиков..
5	Активное подключение отобранных подрядчиков. Они формируют предложения, рекламные идеи и разрабатывают концепцию рекламной кампании.
6	Разработка медиа-плана и графика проведения рекламной кампании. Рассматриваются предложения по выбору каналов распространения рекламных материалов.
7	Разработка рекламных материалов, связанных с рекламной кампанией, план-графика участия в выставках, мероприятиях по связям с общественностью.
8	Финализация и утверждение сметы расходов на проведение рекламной кампании.
9	Разработка подробного календарного графика основных мероприятий рекламной кампании с указанием сроков проведения и ответственных лиц за каждую позицию.
10	Разработка и изготовление рекламных материалов. Бронируется места и время в СМИ. Арендуются другие необходимые рекламные площадки, носители.
11	Практическая реализация мероприятий рекламной кампании в соответствии с планом и графиком.
12	Определение эффективности промежуточных результатов рекламной кампании.

Основываясь на полученных результатах, ООО «Мечта» может сформулировать основные цели и разрабатывать соответствующие маркетинговых стратегий для повышения своей конкурентоспособности (табл. 1, рис. 2).

Стратегическое планирование ООО «Мечта» в рекламе заключается в необходимости принятия решения о выходе на новый рынок, об увеличении доли на занимаемом рынке, выделении приоритета развития на существующем рынке или закрытии неудовлетворенных потребностей рынка.

Рис. 2. Рекламная стратегия ООО «Мечта»

Планирование рекламных кампаний ООО «Мечта» выступает в качестве важной части стратегического планирования по достижению основной цели развития предприятия (рис. 2).

По итогам реализации рекламной кампании планируется увеличение выручки за счет привлечения дополнительных клиентов вследствие повышения информированности потенциальных потребителей о товарах.

Успех рекламной кампании во многом зависит от качества ее стратегического планирования. Ведь рыночная позиция представляете собой комбинацию запланированных действий и быстрых решений по адаптации организации к новой ситуации, к новым возможностям получения конкурентных преимуществ и новым угрозам ослабления ее конкурентных позиций.

Планирование рекламной кампании ООО «Мечта» дает возможность увидеть, как будут распределяться средства на протяжении запланированного лага, позволяет упорядочить рекламную деятельность на протяжении определенного периода, сделать ее более осмысленной и целенаправленной. Все это, в свою очередь, ведет к большему эффекту от вложенных средств и более экономному расходованию рекламного бюджета.

Литература:

Анурин В., Муромкина И., Евтушенко Е. Маркетинговые исследования потребительского рынка. — СПб: Питер, 2016.
Ламбен М. Менеджмент, ориентированный на рынок / М. Ламбен. — Санкт-Петербург, 2014.
Макушева О. Н., Борушевская О. О. Использование методик оценки стратегического положения предприятия // Молодой ученый. — 2016. — № 29. — С. 442–448.

Основные термины (генерируются автоматически): рекламная кампания, рекламная деятельность, рекламная кампания ООО, долгосрочная стратегия развития предприятия, достижение главных целей, набор процедур, планирование, реклама, стратегическое планирование.

Источник