Бизнес план является внешним документом внутренним документом

Любой план по определению задаёт последовательность и характер действий на определенный отрезок времени. Соответственно, бизнес-план описывает, какие действия и в какой последовательности предполагает осуществить бизнесмен для обеспечения функционирования своего предприятия.

Задачи бизнес-плана

Задачи бизнес-плана не исчерпываются приведенной выше формулировкой, в сложившейся практике бизнес-план несет многоплановую нагрузку.

В числе задач, которые он должен решать, главными являются следующие:

1. Планирование действий, необходимых для функционирования и развития предприятия.
2. Презентация возможностей предприятия для привлечения инвестиций.

Очевидно, что планирование действий, прежде всего, предназначено для самого бизнесмена, тогда как презентация возможностей должна ориентироваться на потенциальных инвесторов.
Отсюда проистекает то, что структурно любой бизнес-план делится на две части, первая из которых предназначена для внутреннего потребления, а вторая для внешнего.
Причем эти две части неразрывно связаны в силу того, что чем подробнее и полнее разработки представляют состояние дел на предприятии, тем больше шансов вызвать интерес инвесторов.
Конкретный бизнес-план может быть предназначен для решения одной из этих задач, в этом случае есть смысл говорить о внутреннем или внешнем плане, или же для решения обоих. В зависимости от этого определяются требования, которые предъявляются к нему во время составления.

Цели бизнес-плана

Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая.
Так же при разработке бизнес-плана для предприятия или фирмы имеет большое значение то, предназначен он для уже существующего бизнеса или для создания нового дела.

Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки.
В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.

Общая схема

Независимо от цели, для которой он предназначен, бизнес-план в обязательном порядке включает в себя такие пункты:

1. Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
2. Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
3. Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
4. Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
5. Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
6. Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
7. Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
8. Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
9. Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.

Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.

Внутренний бизнес-план

Внутренний бизнес-план, цель которого упорядочить и систематизировать как можно четче стоящие перед бизнесменом задачи, делает упор на пункты, которые касаются реального положения дел на предприятии.

Следует отдавать себе отчет, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей на предприятии. Естественность этого требования проистекает из того, что бизнесмен пишет его для себя. Цель его – личная программа действий.

Второй аспект создания внутреннего плана состоит в том, что в него могут быть включены конфиденциальные сведения, огласка которых не желательна.
Это могут быть сведения, касающиеся конкурентных преимуществ или уязвимостей бизнеса, сведения, касающиеся взаимоотношений с партнерами и органами власти, а так же иная информация.
Внутренний бизнес-план характеризуется так же большей подробностью и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель производит отбор того, что на его взгляд является наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Этот отбор целиком и полностью определяется личными качествами бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
Адресатом внутреннего плана может быть не только сам предприниматель, но и менеджеры среднего звена, а так же весь трудовой коллектив.
В этом случае следует применять дифференцированный подход, дозируя информацию в соответствии с уровнем компетентности, доверия и полномочий каждого адресата.
Кроме того, особое внимание следует обратить на четкость изложения, чтобы быть правильно понятым своими сотрудниками. Надо понимать, что для них такой план не только является руководством к действию, но и задает перспективу в их дальнейшей деятельности.

Внешний бизнес-план

Цель создания внешнего плана – привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли.

• Но цель создания положительного имиджа бизнеса не должна входить в противоречие с объективным положением вещей. Ради создания имиджа недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
• Такое поведение не только может нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Ведь защита вложений является прямым долгом любого добропорядочного предпринимателя.
• Представительская функция плана не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей. Такое описание должно быть достаточно полным, чтобы всякий его читатель мог ясно представить себе, о чем в нем идет речь.
• Предпринимателю, составляющему внешний бизнес-план, необходимо постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющими.

Следует ясно понимать, что внешний бизнес-план – главное подспорье в переговорах с потенциальными партнерами и инвесторами. С учетом того, что деятельность любой фирмы и предприятия носит достаточно разносторонний характер, бывает очень полезно иметь несколько таких планов. Каждый из них должен касаться какого-то из возможных направлений деятельности и развития бизнеса.
Дело в том, что заранее бывает трудно предугадать, во что люди согласятся вкладывать деньги, поэтому несколько заготовленных вариантов способны очень помочь вам в ведении переговоров.
Так же разумно постараться предусмотреть вопросы, которые могут задать инвесторы. Эти вопросы могут относиться к доходности проекта и к объему необходимых инвестиций. Это то, чем инвесторы интересуются в первую очередь.
Но многие из них этим не ограничиваются и проявляют более углубленный интерес к предмету переговоров. Их вопросы могут относиться к состоянию на рынке аналогичной продукции, для того чтобы взвесить конкурентные риски относительно сбыта. Так же их может заинтересовать возможность снабжения необходимыми ресурсами, бизнес климат в регионе и многое другое.
Всего не перечислишь, но надо по возможности постараться предусмотреть как можно больше, чтобы заранее подготовить аргументированные ответы. Это всегда производит хорошее впечатление на партнеров по переговорам и способствует их успеху.

Чтобы не действовать наугад, стоит предварительно изучить круг интересов инвестора и постараться понять, на что он обратит внимание.
Кроме того, это поможет избежать в дальнейшем возможных недоразумений из-за того, что ваши слова были неправильно поняты.

Некоторые особенности составления бизнес-плана

Вне зависимости от того, кто будет читать составленный вами план, при его составлении следует придерживаться нескольких общих правил. Их соблюдение — немаловажный фактор того, что цели, которые вы перед собой ставили, будут достигнуты.
Главное требование к оформлению плана – его доступность для читателя. Поэтому документ должен быть хорошо структурирован. Это означает то, что крайне желательно скомпоновать его таким образом, чтобы сгруппировать пункты по темам. Выглядеть это может таким образом:

1. Пункты, относящиеся к состоянию предприятия. Сюда может входить описание производственных площадей, парка оборудования, подъездных путей, энергоснабжения и тепловых и газовых магистралей, погрузочно-разгрузочных площадок. Так же сюда входят все пункты, касающиеся персонала и обеспечения его жизнедеятельности.
2. Ко второй группе можно отнести пункты, в которых говорится об особенностях производственного процесса и перспективах его развития.
3. Третья группа относится к рассмотрению возможностей сбыта готовой продукции. Сюда же можно отнести анализ рынка и оценку конкурентных рисков.
4. К четвертой группе относятся пункты, в которых рассматривается обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
5. Пятая группа содержит финансовую оценку доходности предприятия и необходимых для его развития инвестиций. Здесь же обязательно должен быть приведен наглядный расчет того, на какую прибыль могут рассчитывать инвесторы и партнеры.

Для улучшения восприятия не следует пренебрегать изобразительной стороной плана. Грамотно составленные и подобранные иллюстрации, таблицы, графики и видео презентации способствуют лучшему пониманию представленных материалов.

В заключение остается сказать, что составление бизнес-плана – не малый труд, требующий серьезных маркетинговых исследований и основательных познаний. Недаром к составлению часто привлекают специалистов со стороны. Но это как раз тот случай, когда затраты с лихвой окупаются.

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Параметры	Направление
Внешняя среда	Внутренняя среда
Для кого	Партнёры, банки, инвесторы.	Владелец бизнеса, персонал, руководство.
Цель	Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.	Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.
Основная информация	Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).	Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты.
Требования к оформлению	Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.	Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.
Ожидаемый результат	Получить финансирование для бизнес-проекта.	Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля	Для действующей компании
Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта.	Цели, миссия	Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.
Анализ рынка	Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений.	Данные, касающиеся деятельности предприятия	Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.
Возможности для роста	Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении
Продукты или услуги	Короткое описание
Перспективы на будущее	Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Специфика	Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?
Объём	Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?
Доля рынка	Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.
Прибыль и ценообразование	Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.
Анализ конкурентных сторон	Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления бизнес-проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Бизнес-план
— краткое, точное, доступное и понятное
описание предполагаемого бизнеса,
важнейший
инструмент при рассмотрении большого
количества различных ситуаций, позволяющий
выбрать наиболее перспективные решения
и определить средства для их достижения.

Бизнес-план
служит для обоснования предполагаемого
бизнеса и оценки результатов за
определенный период времени.
В этой связи он может рассматриваться
как мера степени достижения успеха.

Бизнес-план
является документом; позволяющим
управлять бизнесом,
поэтому его можно представить как
неотъемлемый элемент стратегического
планирования и как руководство для
исполнения и контроля.

Бизнес-план
в большинстве случаев используется как
средство получения необходимых
инвестиций.
В
этом аспекте он служит мощным инструментом
финансирования бизнеса.

Важно
рассматривать бизнес-план как
сам процесс планирования и инструмент
внутрифирменного управления.
В
этом плане он представляется как
постоянно обновляемый документ, делающий
организацию восприимчивой к разного
рода нововведениям — техническим,
технологическим, информационным,
организационным, экономическим и другим.

Бизнес-план
может быть хорошей рекламой
для предлагаемого бизнеса, создавая
деловую репутацию и являясь своеобразной
визитной карточкой организации, поэтому
он должен быть компактным, красиво
оформленным, информационно наполненным.
Бизнес-план является своего рода
документом, страхующим успех предлагаемого
бизнеса. Он демонстрирует готовность
идти на риск.

Бизнес-план —
инструмент самообучения. В этом аспекте
его разработка — это непрерывный процесс
познания и самопознания.

Исходя из
вышеизложенного, можно утверждать, что
бизнес-планирование — творческий
процесс, требующий профессионализма и
искусства.

Бизнес-план является
не только внутренним документом
предприятия. В качестве внешнего
документа он выступает при установлении
или расширении контактов с контрагентами
и потенциальными финансовыми партнерами:

• инвесторами;

• поставщиками
сырья, материалов, топлива, оборудования;

• посредниками
в реализации продукции предприятия;

• предприятиями
или организациями, с которыми
предполагается осуществлять кооперирование
научно-технической, производственной,
инвестиционной и иной деятельностью.

Потребность в
подготовке бизнес-плана возникает при
решении таких актуальных задач
деятельности предпринимательства:

• подготовка
заявок существующих и вновь создаваемых
частных и акционерных фирм на получение
кредитов;

• открытие
нового дела и определение профиля
будущей фирмы и основных направлений
ее коммерческой деятельности;

• перепрофилирование
существующей фирмы и выбор новых
направлений и способов осуществления
ее деятельности;

• получение
государственных и муниципальных дотаций;

• выход
фирмы на внешний рынок и привлечение
иностранных инвестиций.

Широко применяются
также специальные бизнес-планы
финансово-экономического характера:

• составление
процентов эмиссии ценных бумаг (акций,
облигаций);

• обоснование
предложений по приватизации государственных
предприятий;

• выкуп
акций (паев) в закрытых компаниях типа
ООО и ЗАО или пая в товариществах при
выходе из состава одного из акционеров
(учредителей, пайщиков);

• подготовка
к продаже приватизируемых предприятий;

• обоснование
вариантов санаций предприятий-банкротов;

• подготовка
к продаже обанкротившихся предприятий,
выставляемых на конкурс.

Существует два
основных подхода к разработке бизнес-плана.
Первый заключается в том, что инициаторы
проекта сами разрабатывают бизнес-план,
а методические рекомендации получают
у специалистов, в частности у возможных
инвесторов. Согласно зарубежной практике,
данный подход является более
предпочтительным. Кроме авторов
концепций, заложенных в бизнес-плане,
в его создании активное участие принимают
финансисты, знающие особенности
кредитного рынка, наличия свободных
капиталов, риска данного бизнеса. Основу
группы специалистов по разработке
бизнес-плана составляют экономисты,
статистики, системщики. При втором
подходе инициаторы бизнес-плана сами
его не разрабатывают, а выступают в
качестве заказчиков.

Заказчиком
бизнес-плана являются юридические
и физические
лица, осуществляющие предпринимательскую
и инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируются и
прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик
должен опираться на предварительный
пакет документов, определяющих
направления, условия и ограничения при
формировании концепции проектного
предложения. Исходная информация,
предоставляемая заказчиком на разработку
бизнес-плана, может включать:

• материалы
и документы юридического и
организационно-рекомендательного
плана;

• решения
и распоряжения правительства РФ и
региона;

• имеющиеся
научно-исследовательские и проектные
данные, отражающие концепцию проекта;

• протоколы
о намерениях, определяющие позиции и
интересы сторон;

• материалы
совещаний;

• положения
конкурсных комиссий, отражающие
соображения социального и экологического
характера и подлежащие учету при
разработке и реализации проекта, и др.

Разработчиками
бизнес-плана являются:
фирмы,
специализирующиеся в области маркетинговой
деятельности, авторские
коллективы,
отдельные
авторы.
При необходимости по согласованию с
заказчиком привлекаются
консалтинговые
фирмы
и эксперты.
В зарубежной практике принято, что
разработка бизнес-планов осуществляется
с привлечением экспертов и консультантов,
но с обязательным участием руководителей
предприятия.

В соответствии с
заключенным соглашением (договором,
контрактом) на составление бизнес-плана
разработчик может принимать участие:

• в
практической реализации программы
бизнес-плана;

• в
рассмотрении его на конкурсной основе;

• в
подготовке заявки.

С целью объективной
оценки подготовленного бизнес-плана
проводится его проверка специализированной
аудиторской организацией.

При разработке
бизнес-плана подлежат взаимному учету
и увязке интересы и условия заинтересованных
сторон:

• заказчика
(клиента) бизнес-плана, являющегося
самостоятельным инвестором или
использующего привлеченный капитал
путем акционирования, займа, выпуска
облигаций и т. п.;

• муниципальных
органов, определяющих потребности и
приоритеты развития, формирующих
проектное задание, рассматривающих
заявки и оформляющих соответствующие
документы, планирующих налоговые
поступления в бюджет, участвующих в
надзоре за внедрением;

• подрядных
(проектных) фирм, детализирующих концепции
бизнес-плана, осуществляющих технические
изыскания, проектирование, составление
сметной документации, авторский надзор;

• потребителя,
использующего продукцию или услуги.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Многие из нас когда-либо мечтали создать свой бизнес, изменить с его помощью мир и заработать на своей идее миллионы. После этого, одни сразу начинают вкладывать свои время и деньги в развитие проекта, а другие вынашивают свою идею годами и не понимают, с чего же им следует начать.

Однако, если вы действуете без плана, предварительного анализа ниши и оценки ваших конкурентных преимуществ, то возрастает риск потерять деньги или прогореть. Во втором случае — большой риск так и не начать своё дело, т.к. отсутствует понимание, с каких действий необходимо начать и к какому результату вы планируете прийти.

Поэтому, если вы планируете создать или развить свой бизнес, то первое, чем вам нужно заняться, — это написать бизнес-план вашего проекта. Он поможет вам не только систематизировать ваше видение бизнеса, но и оценить перспективы и окупаемость вашей идеи. Это поможет избежать потери инвестиций и сомнений после запуска проекта.

В этой статье мы подробно разберём, что такое бизнес-план, какие существуют виды и цели бизнес-планов. Также из этой статьи вы узнаете, какая структура и методы составления бизнес-плана наиболее часто используется в мире, с чего начать их составление и каких ошибок стоит избегать.

Что такое бизнес план и для чего нужен

Бизнес-план – это документ, который описывает перспективы развития компании или проекта и включает в себя описание текущей ситуации, анализа рынка, этапов развития, прогноза доходности, а также ожидаемые возможности и риски от реализации бизнес-идеи.

Другими словами, бизнес-планирование — это определение основных целей развития предприятия и путей их достижения с помощью конкретной программы действий.

Составление бизнес-плана поможет вам управлять проектом на старте и принимать решения в «кризисных» ситуациях. Помимо этого, бизнес-план необходим, если вы планируете привлечение инвестиций.

С его помощью вы сможете структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет вам потенциальные риски, прибыль и запасные варианты действий, если ваша основная идея потерпит неудачу.

Для того, чтобы ваш бизнес-план стал для вас «рабочим инструментом» старайтесь следовать его основным принципам:

• Единая структура. Все инструкции и задачи, описанные в бизнес-плане, не должны противоречить друг другу. Каждая часть бизнес-плана является логичным продолжением других, что помогает составить определенную последовательность действий и добиться желаемого результата.
• Непрерывность действий. План создается для того, чтобы постоянно отслеживать динамику, статистику и планировать, что делать дальше. Не делайте бизнес-план для галочки — это полезный инструмент для понимания того, как двигаться к поставленной цели.
• Гибкость. Если на каком-либо этапе выяснилось, что выбранная стратегия не работает или мешает развитию бизнеса — внесите корректировки. Предприниматель должен заранее понимать, что не бывает идеального плана. Успеха добивается тот, кто умеет быстро реагировать на меняющиеся условия рынка.
• Точность. Детально распишите все ваши действия и задачи. Обязательно добавьте к качественным показателям количественные составляющие. После того, как составите бизнес-план, еще раз проверьте все указанные там данные самостоятельно или с помощью экспертов.

Далее поговорим про виды бизнес-планов, типы инвесторов и особенности бизнес-планов для каждого из них.

Виды бизнес-планов и их цели

Существует два основных вида бизнес-планов: внешний и внутренний. Внутренний бизнес-план необходим для принятия управленческих решений внутри компании. Внешний бизнес-план используют для привлечения финансирования со стороны.

Внутренний бизнес-план

Составление внутреннего бизнес-плана позволяет предпринимателю глубже изучить сферу его действующего или перспективного бизнеса и понять, насколько выгодным и реализуемым является его проект. Тут необходимо выделить три основных шага:

1. Определить текущее положение дел. Это поможет вам оценить текущее положение дел в вашем бизнесе и отрасли, ресурсы, которые у вас есть, избежать излишних мечтаний и более трезво оценить ваши возможности.
2. Определить цели вашего бизнеса. На этом шаге вам необходимо прописать ваше видение бизнеса в будущем, например, через 3,5,10 лет. Вы сможете увидеть перспективы развития вашего бизнеса и получить дополнительный заряд мотивации. Важно, чтобы цели были прописаны максимально конкретно, с использованием определенных показателей, например, объема продаж, количества открытых магазинов и т.д.
3. Определить последовательность действий. На этом этапе необходимо подготовить план действий, который поможет вам в осуществлении ваших целей. План, по возможности, должен состоять из конкретных шагов, обоснования их необходимости и конкретных результатов, которые вы намерены получить.

Составляя бизнес-план для внутреннего использования, вы сможете решить следующие задачи:

• Определить конкретные направления деятельности фирмы,
• Сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели, стратегию развития и тактические шаги для их достижения,
• Выделить конкурентные преимущества вашей организации,
• Определить целевые рынки и место фирмы на этих рынках,
• Разработать стратегию продвижения и позиционирования,
• Разделить обязанности и определить зону ответственности каждого партнера, если вы начинаете бизнес в команде,
• Оценить издержки, риски и потенциальную прибыль при запуске нового проекта,
• Оценить сроки окупаемости вашего проекта и необходимые ресурсы для его развития,
• Обосновать необходимость корректировки стратегии, расширения направлений деятельности фирмы и т.д.

Если вы составляете бизнес-план для себя, то можно отклониться от принятой в бизнес-среде структуры, о которой мы будем говорить далее. Однако, чем более серьезно вы подойдете к его составлению, тем меньше вам придется его корректировать по ходу вашей деятельности и тем меньше будет риск потери инвестиций из-за неправильной оценки проекта.

Если вы готовите внутренний бизнес-план развития проекта в действующей фирме для руководства или акционеров, то необходимо более серьёзно подойти к его составлению и использовать принятые в бизнес среде методы составления бизнес-планов. Также необходимо быть готовым «защищать» вашу идею и обосновать её экономически, иначе ваша идея не будет принята.

Бизнес-план для инвесторов

Скажем честно, не все компании составляют бизнес-план, начиная свою деятельность. Однако без бизнес-плана точно не обойтись, если вы планируете привлекать внешнее финансирование. Существует четыре вида инвесторов, на кого может быть ориентирован внешний бизнес-план:

• Частный инвестор,
• Банковский кредит,
• Бюджетные средства,
• Антикризисный бизнес-план.

Главная цель составления бизнес-плана – заинтересовать инвесторов своей идей, показать её потенциал и убедить в том, что вы способны обеспечить возврат вложенных средств с прибылью. Также немаловажно показать, что вы разбираетесь в теме, горите этой идеей и готовы инвестировать собственные средства. Далее разберём, чем отличаются бизнес-планы для разных типов инвесторов.

Бизнес-план для частного инвестора. При подготовке бизнес-плана для инвесторов нужно уделить особое внимание уникальности идеи, анализу рынка и вашим конкурентным преимуществам. При анализе проекта инвесторы, как правило, обращают внимание на следующие моменты:

1. Требуемый объем инвестиций,
2. Суть бизнеса и его конкурентные преимущества,
3. Период окупаемости и возврата вложенных средств,
4. Рентабельность,
5. Масштабируемость.

При презентации бизнес-плана инвестору нужно быть готовым к дополнительным вопросам: инвесторам важно понять, насколько вы разбираетесь в теме, нацелены ли вы на результат, готовы ли вы сами вложиться в свою идею и хватить ли вам вашего опыта для её реализации.

Инвестиционные фонды или иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам, например, UNIDO. Однако не редки случаи, когда инвесторы вкладывают средства в проект, несмотря на какие-то ошибки в бизнес-плане, если видят энтузиазм и профессионализм предпринимателей.

Бизнес-план для получения кредита. При подготовке бизнес-плана для банков необходимо ориентироваться на международные стандарты, либо требования конкретной кредитной организации. В зависимости от банка эти требования могут отличаться.

При подготовке документов для банков необходимо уделить особое внимание финансовой составляющей бизнес-плана: вам придётся доказать, что, даже с учетом кредитных платежей, ваш бизнес будет прибыльным. Нужно быть готовым к тому, что рассмотрение кредитных сделок часто затягивается: приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Также нужно быть готовым предоставить обеспечение по кредиту. Для банка таковым является залог имущества, оборудования, товаров или поручительство. Помимо этого, многие банки обязуют предприятия использовать их другие банковские продукты на время пользования кредитом.

Бизнес-план для получения бюджетных средств (гранты, субсидии). Для получения инвестиций из бюджета важно не только показать, что вы разбираетесь в этой сфере, но и доказать, что ваш проект является значимым для государства. Для этого необходимо:

• Показать эффективное решение стоящих перед обществом проблем,
• Подтвердить социальную значимость проекта, например, создание дополнительных рабочих мест,
• Рассчитать бюджетную эффективность бизнеса, например, объем налоговых поступлений.

Вам важно показать, как ваш бизнес поможет улучшить жизни людей этого региона или страны в целом. Для чиновников важно увеличение своего рейтинга, поэтому если они увидят выгоды для себя, то с большей вероятностью согласуют финансирование вашего проекта.

Антикризисный бизнес-план. Этот вид планов разрабатывается для компаний в тяжелом финансовом состоянии. Основная цель такого бизнес-плана — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Итак, понимание цели бизнес-плана и типа инвесторов поможет вам указать ту информацию, которая является наиболее востребованной в данной ситуации, что заметно повысит ваши шансы на получение финансирования и принятия вашей идеи.

Составляющие бизнес-плана (структура и основные разделы)

Существует несколько методов составления бизнес-плана, которые зависят от сферы деятельности компании, цели планирования, особенностей конкретных стран и т.д. Далее мы поговорим об универсальной структуре бизнес-плана, которая лучше подойдет для малого бизнеса:

1. Титульный лист и содержание
2. Резюме проекта
3. О компании
4. Анализ отрасли и рынка
5. Продукт и бизнес-модель
6. План производства и сбыта
7. Стратегия маркетинга и продаж
8. Организационный план
9. Финансовый план
10. Оценка рисков
11. Приложения

Титульный лист и содержание. Титульный лист должен включать себя название компании, логотип, имя владельца и контактную информацию. Наличие оглавления (содержания) поможет инвестору ориентироваться между разделами бизнес-плана и быстро находить нужную информацию.

Часто к титульному листу прикладывают меморандум о конфиденциальности, который указывает на наличие ваших авторских прав на данный проект и запрещает использовать информацию, указанную в бизнес-плане.

Резюме проекта. В резюме необходимо кратко указать наиболее важную информацию вашего бизнес-плана, которая будет подробно раскрыта в последующих разделах. Постарайтесь включить в этот раздел финансовые показатели, планируемый объем продаж, конкретные цели бизнеса, необходимый объем инвестиций, ожидаемый срок окупаемости проекта, графики и основные конкурентные преимущества вашего бизнеса или идеи.

Это поможет заинтересовать инвестора и показать потенциал вашего проекта. Многие инвесторы принимают решение о подробном изучении бизнес-плана и инвестировании, только если нашли для себя интересующую информацию в резюме.

О компании. В этом разделе нужно представить информацию об истории и текущих показателях вашей компании. Вы можете указать:

• Организационно-правовую форму предприятия,
• Управленческий состав компании, опыт, сильные стороны и вклад каждого участника в проект,
• Историю компании, её миссию и стратегические цели,
• Текущие финансовые показатели и активы.

Основная задача этого раздела показать уникальность компании, а также имеющиеся у вас компетенции и достижения. Поэтому подробно распишите опыт и сильные стороны каждого члена вашей команды.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь идёт о развитии существующего бизнеса, то в этот пункт бизнес-плана нужно включить информацию о выручке за предыдущие годы. Также постарайтесь оценить в денежном эквиваленте все активы, которые у вас есть: патенты, товарные знаки, оборудование, недвижимость и т.д.

Анализ отрасли и рынка. Перед составлением бизнес-плана вам необходимо провести исследование рынка и ниши, в которых вы собираетесь вести бизнес. Результаты этого анализа вы представляете в соответствующей главе. Инвесторов будет интересовать следующая информация:

• Краткая история отрасли и её специфика,
• Тенденции и факторы, влияющие на развитие отрасли,
• Категории продуктов и услуг, покупателей и поставщиков,
• Прямые конкуренты и лидеры отрасли,
• Объём отрасли в денежном эквиваленте,
• Анализ маркетинговой стратегии конкурентов.

Для проведения анализа вы можете воспользоваться открытыми статистическими источниками. Например, ФНС, Росстат, тематические публикации в СМИ, интернете и т.д. Также желательно провести опрос конкурентов, ваших потенциальных клиентов или сравнить показатели аналогичного рынка за рубежом. В качестве итога, выделите целевой сегмент аудитории и постарайтесь спрогнозировать его рост.

Продукт и бизнес-модель. Пожалуй, один из самых важных разделов бизнес-плана, который покажет суть вашей идеи. Вам нужно будет указать следующую информацию:

• Суть вашего продукт или услуги,
• Особенности продукта (условия хранения, транспортировки, использования),
• Какие потребности потребителей помогает решить ваш продукт,
• Чем вы лучше конкурентов, почему люди будут покупать у вас,
• Средний чек покупки, как вы можете его увеличить,
• Описание вашей бизнес-модели,
• SWOT-анализ.

В этом разделе вы можете указать, какие ресурсы у вас уже есть на данный момент: оборудование, договоры с поставщиками, клиентская база и т.д. То есть всё то, что не убедит инвестора не только в том, что ваша заслуживает внимания, но и в том, что вы способы воплотить ее в жизнь.

При составлении бизнес-плана для инвесторов не забудьте продемонстрировать ваш продукт или показать фото, эскизы, если показать продукт вживую нет возможности.

План производства. Производственный план отвечает на вопрос, сколько ресурсов нужно, чтобы ваш бизнес вышел на рынок, и сколько продукции необходимо продавать, чтобы он был рентабельным. От вас потребуется указать:

• Технологии производства и требования к оборудованию,
• Себестоимость продукции (с указанием постоянных и переменных издержек),
• Список поставщиков и контрагентов,
• Планируемые объемы производства (закупа),
• Необходимое количество персонала и требования к его квалификации,
• Расходы на логистику (хранение, доставку) и т.д.

Стратегия маркетинга и продаж. Данный раздел бизнес-плана позволит показать, каким образом ваши потенциальные клиенты узнают о товаре и сколько ресурсов потребуется, чтобы сделать их вашими клиентами. Вам нужно указать:

• Портрет вашей целевой аудитории и сегменты клиентов,
• Оценка платежеспособности целевой аудитории,
• Стратегия ценообразования,
• Анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон,
• Каналы продвижения, которые вы планируете использовать,
• Какую стратегию позиционирования вы хотите выбрать,
• Способы реализации продукции (дилеры, франшиза, собственная сеть),
• Необходимые затраты на рекламу и сбыт.

Если вы готовите бизнес-план для действующего бизнеса, покажите ваши текущие показатели продаж, количество сотрудников и магазинов, статистику по конверсиям и целевым сегментам.

Если вы делаете план для стартапа, то вам необходимо обосновать, почему вы планируете ориентироваться именно на эту целевую аудиторию, почему будете использовать именно такой способ продаж и продвижения. Для этого старайтесь использовать больше графиков, таблиц и ссылок на заслуживающие уважения источники.

Организационный план. В этом разделе необходимо указать не только управленческую структуру компании, но и планируемый штат сотрудников, который будет необходим для развития проекта. Также в организационном плане указывают сроки и этапы реализации проекта. Желательно просчитать и стоимость каждого этапа, чтобы наглядно показать необходимый объем инвестиций.

Финансовый план. Этот раздел позволит оценить, насколько ваша идея перспективна с финансовой точки зрения. Разумеется, перед тем, как вложить деньги, любой инвестор подробно изучит финансовую сторону вопроса и эффективность вашего проекта. В этом разделе от вас потребуется указать:

• Затраты на запуск проекта, прямые и косвенные затраты,
• Информацию о потребностях в инвестициях,
• Сведения об источниках и условиях финансирования,
• Прогнозный отчет о прибылях и убытках, анализ движения денежных потоков,
• Рентабельность и окупаемость проекта,
• Точка безубыточности и чистый доход.

На мой взгляд, этот раздел является одним из самых важных при составлении бизнес-плана. Поэтому к анализу финансирования бизнеса нужно подойти очень ответственно. Постарайтесь использовать как можно больше таблиц и графиков в бизнес-плане, что сделает этот раздел более удобным для восприятия.

Оценка рисков и гарантии. Этот этап является продолжением предыдущего и позволяет инвестору оценить возможные риски инвестирования и гарантии возврата средств с вашей стороны. В этом разделе нужно указать факторы риска, которые могут помешать реализации ваших планов.

Затем установите индикаторы риска и продемонстрируйте инвестору варианты минимизации рисков или стратегию на случай нежелательного развития событий. При оценке рисков, как правило, выделяют 3 фактора:

• Внешние риски (ЧП и стихийные бедствия, появление новых конкурентов, изменение экономической ситуации и т.д.).
• Внутренние риски (проблемы с поставщиками или каналами продаж, неправильная оценка рынка, проблемы с персоналом, увеличение себестоимости и т.д.).
• Минимизация рисков (страхование имущества и ответственности, расширение рынков сбыта, наличие нескольких поставщиков, личные договоренности с контрагентами, властями и т.д.).

Также в этом разделе вы можете указать сильные стороны вашей команды и ресурсы, которые помогут вам справиться с возможными рисками и кризисными ситуациями.

Главная задача этого раздела – показать, что вы знаете, какие риски имеет ваша идея, но понимаете, каким образом будете реагировать на них и предотвращать их негативное влияние.

Приложения. В приложениях размещают информацию, которая является важной, но не попала в другие разделы. Например, громоздкие графики, диаграммы, таблицы, фотографии, схемы и т.д.

Мы рассмотрели одну из наиболее известных и используемых методик составления бизнес-планов. Она была разработана организацией по промышленному развитию (UNIDO) при ООН в 1978. Иногда встречаются различные трактовки этой методики, которые выражаются в объединении или разделении этапов, но, в целом, их последовательность именно такая, как мы рассмотрели.

Методы составления бизнес-плана (стандарты бизнес планирования)

В прошлой главе мы рассмотрели методику UNIDO, которая является одной из наиболее распространенных в бизнесе. В этом разделе поговорим о других методиках, которые будет полезно знать.

Методика ТАСИС. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. Структура этого бизнес-плана похожа на UNIDO с добавлением информации о ценообразовании, поставщиках и дополнительных ресурсах.

Методика KPMG. Эта методика была разработана одной из крупнейших консалтинговых и аудиторских компаний мира и включает следующие этапы:

1. Резюме
   1. Краткий обзор
   2. Предлагаемая продукция и услуги
   3. Миссия, цели и задачи
2. Продукция и услуги
   1. Введение
   2. Продукция и услуги
   3. Сопутствующие товары и услуги
3. Анализ рынка и отрасли
   1. Использование продукта и услуги
   2. Демографический анализ
   3. Конкуренция
   4. SWOT-анализ
4. Целевые рынки
   1. Целевые потребители
   2. Географический целевой рынок
   3. Ценообразование
5. Стратегии рекламы и продвижения
   1. Стратегия продвижения
   2. Средства распространения рекламы
   3. Прогноз продаж
6. Управление
   1. Организация и ключевой персонал
   2. Постоянное потребление активов
   3. Затраты на подготовку производства
7. Финансовый анализ
   1. Себестоимость реализованной продукции
   2. Анализ безубыточности
   3. Количественный анализ
   4. Доходы и убытки
   5. Движение денежных средств
   6. Балансы предприятия
   7. Риски
8. Приложения

Как вы видите, особенность этой методики в большей детализации каждого этапа. Больший упор идёт на анализ маркетинга, финансов и целевых рынков. А вот производственные и технические моменты рассматриваются не так подробно, как в других методиках. К слову, этот стандарт планирования довольно популярен в мире, но не в России.

Методика ЕБРР. Единый Банк Реконструкции и Развития специализируется на работе со странами и крупными предприятиями, так что эта методика чаще используется именно для крупных компаний. В методике ЕБРР основное внимание уделено разделам по анализу предприятия, проекта и финансирования. Дополнительно этот бизнес-план включает экологическую оценку проекта и графики получения и погашения кредитных средств.

Методика BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически, это расширенная версия требований UNIDO с более глубоким анализом финансового положения компании (более 20 показателей). Например, используется матрица БКГ, коэффициенты рентабельности, оборачиваемости, ликвидности и другие инструменты анализа.

Методика Ernst & Young. Структура бизнес-плана аудиторской компании Ernst& Young похожа на методику UNIDO, немного меняя названия и порядок этапов. Помимо этого, эта методика должна включать план (возможность) выхода инвестора из проекта или его замены, а также план удержания ключевых сотрудников компании.

Как вы видите, большинство методик похожи друг на друга и отличаются лишь в нескольких аспектах. Поэтому при составлении бизнес-плана вам в любом случае придётся рассмотреть историю вашей компании, презентовать ваш продукт (услугу), сделать анализ рынка, производства, маркетинга, финансов и рисков.

Как мы уже говорили раньше, сделать это необходимо не только для поиска инвестора, но и самому предпринимателю, чтобы предусмотреть основные риски и оценить перспективы своего проекта.

Способы подготовки бизнес-плана

Многие предприниматели хотят подготовить бизнес-план, не затрачивая большое количество времени на анализ статистических данных и построение графиков. Поэтому они пытаются привлечь внешних экспертов для его составления.

Важно учесть, что на рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации, и стоимость работ может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких миллионов. Поэтому выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Как правило, вариантов подготовки бизнес-плана всего четыре:

1. Подготовить бизнес-план самостоятельно,
2. Использовать готовый бизнес-план,
3. Заказать бизнес-план у фрилансеров или консалтинговой компании,
4. Комбинированный подход.

Если вы составляете бизнес-план самостоятельно, это потребует от вас больших временных затрат. Зато вы сможете глубже проанализировать ваш проект, целевой рынок и сферу деятельности. Если вы будете досконально разбираться в вашем плане, то это будет ощутимым преимуществом при презентации бизнес-плана инвесторам.

Если вы используете готовый бизнес-план или заказываете его создание у профессионалов, то несомненно вы сэкономите ваше время. Однако вы рискуете получить неточные данные. Например, если исполнитель подойдет безответственно и будет использовать старую или непроверенную информацию.

Это может привести как к ошибкам при воплощении вашего плана, так и недоверии со стороны инвестора, который увидит, что вы не владеете темой полностью. Поэтому при заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия.

Стоимость готовых бизнес-планов обычно варьируется от 3 до 20 тыс. руб. Если вы планируете заказать разработку именно вашего бизнес-плана у специалистов, то такой бизнес-план может стоить от 30 000 до 100 000 (в зависимости от ваших требований, адресата и сложности составления). Если вы будете заказывать бизнес-план у крупных консалтинговых компаний, то его стоимость может составлять от нескольких сотен тысяч рублей до нескольких миллионов.

Чтобы избежать возможных ошибок, лучше использовать комбинированный подход:

• Использовать шаблон готового бизнес-плана для вашей отрасли, однако проверить все расчёты и адаптировать их к вашему региону и специфике,
• Доверить подготовку бизнес-плана профессионалам, но проверить все финансовые показатели и статистические данные самостоятельно,
• Собрать все необходимые данные и провести анализ самостоятельно, а вот подготовку бизнес-плана делегировать консалтинговой компании.

Этот способ позволит вам получить более полное представление о вашей идее. Во-первых, вы сможете сами изучить ваш проект, обнаружить слабые места и доработать его. Во-вторых, вы получите экспертное мнение со стороны, которое поможет вам доработать вашу идею и избежать собственных ошибок в расчётах и подготовке бизнес-плана.

Как составить бизнес-план — пошаговая инструкция

Как отмечают эксперты, составление бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана. Чтобы подготовить бизнес-план вам необходимо будет последовательно пройти следующие этапы:

1. Определить для себя цель бизнес-плана (поиск партнёров, привлечение финансирования, прогноз развития компании) и выбрать адресата (частный инвестор, акционеры, банк, сотрудники компании).
2. Определиться со списком товаров и услуг, которыми будет заниматься ваша компания.
3. Провести анализ конкурентов, рынка сбыта и покупательского поведения. Найти ваши конкурентные преимущества, в чем вы будете лучше.
4. Продумать варианты продвижения и продаж, которые позволят вам занять своё место на рынке.
5. Определиться со списком поставщиков, уточнить закупочные цены на товары, материалы, сырьё, а также логистику и хранение.
6. Составить список необходимых специалистов и контрагентов. Рассчитать затраты на заработную плату и оплату сторонних услуг.
7. Рассчитать сумму инвестиционных расходов, которые потребуются для запуска проекта. Например, затраты на строительство, покупку оборудования и т.д.
8. Рассчитать полную себестоимость продукции с учетом всех инвестиционных и переменных затрат. Определиться с примерной ценой вашей продукции, сравнить ее с ценами конкурентов.
9. Определиться, какая сумма вам необходима на этапе запуска проекта и какие источники финансирования вы планируете использовать.
10. Составить календарный план запуска и разобраться, когда и сколько денег понадобится, в какой срок удастся получить первую прибыль.
11. Подготовить финансовую модель, отображающую ваши доходы и расходы при разном уровне продаж (производства). Рассчитать оптимальные объемы продаж (производства) для эффективного использования ресурсов, оценить влияние сезонности.
12. Предусмотреть возможные решения проблемных ситуаций и минимизации рисков.
13. Подготовить бизнес-план на основе полученной информации.

Итак, мы рассмотрели основные последовательные шаги, которые необходимо пройти при подготовке бизнес-плана и оценки перспектив вашего проекта. Как вы поняли, прежде чем приступить к составлению самого плана, от вас потребуется провести большую работу по сбору данных, их анализу и составлению финансовой модели.

И только после того, как вы увидели, что ваша идея финансово привлекательна,  можно приступать к подготовке самого документа. В следующих разделах поговорим об основных ошибках при составлении бизнес-плана и советах экспертов, которые помогут этих ошибок избежать.

Типичные ошибки бизнес-плана

Когда вы составляете бизнес-план важно быть крайне внимательным, т.к. малейшие неточности могут привести к отказу в финансировании или потери средств в будущем. Далее поговорим о наиболее часто встречающихся ошибках, которых нужно стараться избегать.

1. Отсутствие конкретных целей и адресата

Если в бизнес-плане отсутствуют конкретные цели, то по большему счету такой план не выполняет свою функцию как для инвестора, так и для внутреннего пользования. Также важно понимать для кого вы составляете бизнес-план. В зависимости от адресата меняются разделы, которым нужно уделить наибольшее внимание, и, зачастую, само оформление бизнес-плана.

Поэтому сначала определитесь с главными целями вашего проекта и адресатом, для кого вы составляете бизнес-план. После этого обязательно пропишите показатели, которые помогут вам оценить направление развития и прогресс вашего проекта.

1. Поверхностный анализ рынка и конкурентов, непонимание текущей ситуации и тенденций развития

Если при составлении бизнес-плана вы поверхностно подошли к анализу рынка и конкурентов, то впоследствии вы можете принимать не верные управленческие решения, которые могут закончиться дополнительными расходами или крахом вашего бизнеса.

Поэтому важно не только проверять данные, которые вы используете в бизнес-плане, но и тестировать элементы вашего плана. Это поможет подготовить более осуществимый план и упростит его реализацию.

1. Непроверенные или приблизительные расчеты, не владение цифрами

Профессиональный инвестор обязательно заметит, если вы не погрузились в сферу вашего бизнеса и не понимаете тех процессов, которые там происходят. Будьте готовы, что вам придется подтвердить вашими финансовыми отчетами или данными авторитетных источников те цифры и показатели, которые вы используете в плане.

1. Неправильное оформление

Если вы готовите бизнес-план для получения инвестиций, то неправильное оформление может быть одной из причин, по которой ваш план не будет утвержден. Поэтому заранее необходимо уточнить, какая методика составления бизнес-плана является желательной и на какие показатели необходимо обратить особое внимание.

1. Перекладывание ответственности на инвестора

Многие предприниматели, планируя привлечение инвестиций, пытаются все свои проблемы перенести на инвестора. Но с профессиональными инвесторами такие штуки не пройдут. Инвестор обязательно задаст вопрос, какую сумму вы уже инвестировали или планируете инвестировать и уточнит, какие гарантии возврата средств вы предоставите.

Важно понимать, если ваш проект имеет большие риски для инвестора при запуске, то этот риск должен быть уравновешен высокой ожидаемой доходностью. Если этого нет, то получить финансирование будет очень сложно.

1. Большой и непонятный бизнес-план

Нормальным объемом для бизнес-плана считается документ в 25-40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Также стремитесь писать бизнес-план понятным языком для широкого круга людей. Если вы будете использовать специфическую лексику и термины, то не владеющему ими инвестору ваш план может показаться непонятным, неинтересным, в итоге, ваша идея не будет одобрена.

1. Непрозрачные условия для инвестора

Важно понимать, что любой профессиональный инвестор заинтересован в окупаемости своих инвестиций в кратчайший срок. Поэтому, если в вашем бизнес-плане отсутствует информация по срокам возврата денег, основным рискам инвестора, его доли и процессе выхода из проекта, то риск не получить финансирование очень велик.

1. Необоснованные выводы

Все выводы, которые вы приводите в бизнес-плане о предстоящей прибыльности, предпочтениях клиентов и объемах продаж должны быть также подтверждены и обоснованы. При использовании подобных выводы в бизнес-плане старайтесь максимально разъяснять, почему вы пришли к этому решению. Лучше всего сделать хотя бы небольшое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

1. Плохая презентация

Помните, подготовить качественный и комплексный бизнес-план — это только пол дела. Важно уметь его качественно презентовать и заинтересовать инвестора вашей идеей. Для этого вам понадобятся навыки публичных выступлений и эффективного взаимодействия с людьми. Даже если вы создали идеальный бизнес-план, но инвестор увидит, что вы путаетесь в цифрах, читаете по бумажке или не увлечены своей идеей, то есть риск получить отказ и впустую потраченное время.

Советы по подготовке бизнес-плана

Далее поговорим о советах, которые помогут избежать часто встречающихся ошибок, о которых мы говорили ранее. Эти советы помогут вам сконцентрироваться на главном и не только подготовить, но и успешно презентовать ваш бизнес-план. На наш взгляд, основные советы следующие:

1. Думайте об интересах инвестора

Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов и особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. Помните, что бизнес-план — это лишь инструмент и один из первых этапов в работе с инвестором.

1. Применяйте современные методики анализа рынка и привлекайте экспертов

Для того, чтобы бизнес-план выглядел профессионально, рекомендуем обязательно привлекать экспертов. Они помогут привнести современные методики оценки бизнеса в ваш проект и обеспечат независимое мнение со стороны.

1. Говорите уверенно, подкрепляйте информацию цифрами

Помните, если вы говорите уверенно и с энтузиазмом, то всегда будете иметь преимущество. Даже если вы немного ошибетесь в цифрах или забудете что-то рассказать — это будет лучше, чем неуверенная презентация. Однако эта уверенность не должна быть неоправданной. Пусть она исходит от конкретного понимания рыночной ситуации, тенденций развития и четкого владения цифрами.

1. Сделайте бизнес-план лёгким для восприятия

Бизнес-план – это документ, содержащий большое количество информации, поэтому он может быть трудным для восприятия, особенно для людей, которые не имели опыта работы в сфере вашего бизнеса. Поэтому, ваша задача – максимально упростить его. Для этого старайтесь использовать больше графиков, картинок, таблиц, эскизов, что поможет представить информацию более наглядно.

1. Следуйте принятой структуре бизнес-плана

Помните, что важно придерживаться принятой в бизнес-среде структуры бизнес-плана. Начните с описания вашей компании, потом перейдите к описанию продукта, анализу рынка и финансовым показателям. Если вы пропустите какие-то этапы, то это может негативно сказаться на общем впечатлении инвесторов от вашего бизнес-плана.

1. Участвуйте в разработке бизнес-плана

Помните, что не нужно делать бизнес-план «для галочки». Вам нужно обязательно принимать участие в его разработке. Это поможет не только глубже изучить сферу вашего бизнеса и успешно презентовать проект инвестору, но также подготовить руководство по воплощению вашего проекта в жизнь.

Поэтому никогда не стоит полностью делегировать работу по подготовке бизнес-плана: всегда проверяйте полученные данные и адаптируйте под своё видение бизнеса. Каждый бизнес индивидуален, поэтому используйте готовые бизнес-планы только в качестве рабочего материала.

1. Планируйте развитие бизнеса поэтапно

При создании бизнес-плана важно ставить достижимые цели и планировать развитие бизнеса постепенно. Если вы ставите слишком амбициозные цели и постоянно не достигаете их, то есть риск «перегореть» и отказаться от своей идеи.

1. Помните про важнейшие составляющие бизнес-плана

Как отмечают многие эксперты, успех бизнес-идеи зависит от многих факторов. Но одними из наиболее важных являются:

• Актуальность идеи,
• Готовая маркетинговая стратегия,
• Эффективность управления,
• Финансовые результаты.

Заключение

Итак, в этой статье вы познакомились с одним из важных инструментов в бизнесе – составлении бизнес-плана. Этот документ поможет вам на первом этапе запуска нового бизнеса. С его помощью вы сможете структурировать ваше видение проекта, поставить измеримые цели и подготовить показатели, которые помогут указать направление развития и оценить успех вашего проекта.

Если вы планируете привлечение инвестиций в проект, то бизнес-план – это один из основных способов заинтересовать инвестора вашей идеей. Как правило, адресатом такого бизнес-плана являются частные инвесторы, банки или государственные структуры.

Вы можете заниматься подготовкой этого плана самостоятельно, с привлечением ваших сотрудников, делегировать его составление профессионалам или использовать готовый бизнес-план. Многое зависит от масштаба вашего проекта, требований к документу и финансовых возможностей.

Перед составлением бизнес-плана обязательно уточняйте, какая структура бизнес-плана является предпочтительной и каким его разделам нужно уделить наибольшее внимание. Не забывайте о советах, которые помогут вам избежать проблем при подготовке и презентации проекта, а также ошибках, которые могут появиться во время подготовки бизнес-плана и реализации вашей идеи.

Помните, что бизнес-план – это только один из шагов, который вы совершаете при подготовке вашего проекта. Помимо этого, от вас потребуется много подготовительных действий, прежде чем вы начнете его воплощение. К таким действиям можно отнести: выбор организационной формы и системы налогообложения, регистрацию товарного знака, открытие расчетного счета и т.д. – обо всём этом вы можете узнать из наших предыдущих статей.