Бизнес план склада ответственного хранения

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Многие компании предпочитают арендовать место на чужом складе, а не строить собственный

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

1. Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
2. Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
3. Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
4. Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
5. Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
6. Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
7. Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

1. Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
2. Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
3. Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

1. Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
2. Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
3. Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Склады классифицируют в зависимости от предназначения, конструкции и степени обустроенности

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

1. А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
2. А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
3. В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
4. С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
5. D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Чертёж одноэтажного склада ангарного типа

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

• стеллажи;
• складские ящики;
• весы;
• лестницы;
• гидравлические рохли (вилочные тележки);
• стандартные тележки;
• стропы;
• тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
• паллеты и поддоны;
• погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Вилочные тележки или рохли — обязательная техника для любого склада

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

• адрес склада;
• фотографии интерьера;
• список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
• условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Клиентов привлечёт оборудованный и хорошо защищённый склад

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предприятия малого и среднего бизнеса предпочитают не строить собственные складские помещения, а арендовать их — это выгодно и удобно. Строительство, оборудование и содержание складов стало отдельным и перспективным видом бизнеса.

Источник

Цена указана за типовой вариант.

Стандарт написания: UNIDO

Показатели эффективности проекта

Простой срок окупаемости – ** мес.

Ставка дисконтирования – **%.

Дисконтированный срок окупаемости – ** мес.

Чистый дисконтированный доход (NPV) –*** тыс. рублей.

Внутренняя норма рентабельности (IRR) – 25%.

Технико-экономическое обоснование

Расчеты производятся в EXCEL в финансовой модели.

Условия предоставления

Данный проект индивидуально дорабатывается в соответствии с пожеланиями клиента.

Сроки выполнения бизнес-плана: 15 рабочих дней.

Универсальных решений по хранению товара на складе не бывает — придется настраивать систему под процессы бизнеса.

Я много лет занимаюсь внутренней логистикой и складской обработкой, а сейчас руковожу аналитикой и планированием производственно-логистических процессов в транспортной компании «Байкал-сервис».

На основе своего опыта расскажу, как выбрать склад, как расставить в нем груз, кого нанять и каких проверок остерегаться.

Совет № 1

Сначала арендовать, а потом покупать помещение

Склад можно построить или купить, взять в аренду или нанять компанию, которая занимается складской обработкой. В начале бизнеса я рекомендую арендовать склад, чтобы оценить свои возможности и потребности.

Собственный склад, построенный с нуля или купленный, — это большие затраты. Конечно, если предприниматель уверен в бизнесе и рассчитывает, что организация проработает десятилетия, лучше делать свое. Но нужно понимать, что ситуация может поменяться, а свое помещение накладывает много обязательств по хозяйственной деятельности, обслуживанию здания, работе с энергокомпаниями. Придется контролировать отопление, энергетику, интернет, телефон, соблюдение правил пожарной безопасности, санэпидемстанции, дорожных служб.

Договор аренды обычно заключается на 11 месяцев, чтобы не регистрировать его в Росреестре. Через год предприниматель сможет его продлить или найти вариант удобнее. За это же время предприниматель может поучиться содержанию склада у арендодателя, изучить подводные камни. И уже затем делать что-то свое.

Стоимость аренды также зависит от расположения: в регионах цена за квадратный метр колеблется от 300 до 600 Р в месяц, а в некоторых достигает и 1000 Р. По данным FM Logistic, сейчас средняя базовая арендная ставка в Московском регионе — 5600 Р за квадратный метр в год, то есть 467 Р в месяц.

Исключение: собственное производство. Тогда я, наоборот, советую организовать свой склад для комплектующих, сырья, готовой продукции. Производство подразумевает стабильность и возможность контролировать товары, а посредник — это лишние риски. Я работал в компании, в которой производство было за стенкой склада: в одни ворота подается сырье, из другого выходит готовая продукция на склад. Такая модель позволяет сократить затраты и время на перемещение груза на склад.

Совет № 2

Изучить расположение клиентов и маршруты доставки

Если у бизнеса один склад, то он должен быть расположен в городе с основной массой клиентов — чтобы их было удобно обслуживать. Если складов нужно больше, то местоположение можно варьировать: например, один склад открыть на юге, другой — на севере. Размещая склады, мы должны охватить как можно больше важной бизнесу территории.

Этот совет актуален для бизнеса, который ориентирован на быструю доставку. Например, как у «Вайлдберриз»: есть несколько крупных складских терминалов по стране, большой охват территории позволяет маркетплейсу быстрее принимать и доставлять товары в пункты выдачи.

Совет № 3

Учитывать в выборе не только цену

Аренда склада в небольшом городе или в соседнем регионе обойдется дешевле, чем в областном центре или в столице. Но я бы не стал называть это идеальным вариантом: сэкономленные деньги могут уйти на логистику.

Например, если мы разместим склад в отдаленном городке, то будет сложно нанять квалифицированный персонал, а время доставки товаров может значительно увеличиться. Так можно растерять покупателей, которые не захотят долго ждать. Хотя все относительно: у нас есть клиент со складом в 13 километрах от Москвы, но до него можно доехать за 13 минут по скоростной дороге.

Совет № 4

Проверить доступность склада для транспорта

Перед выбором склада нужно выяснить, получится ли добраться до него на транспорте, который используют логистическая служба самого бизнеса и контрагентов.

Например, на начальных этапах бизнес обычно использует межтерминальную перевозку, когда в одной машине едут товары разных компаний. Обычно такая доставка работает между разными городами — для этого нужны еврофуры. Значит, склад должен быть приспособлен к обработке таких фур, иначе выгружать и загружать товар будет сложнее и на это уйдет больше времени. Кроме того, нужно узнать, есть ли ограничения для въезда большегрузов в город.

Совет № 5

Учитывать нюансы помещения

Если получилось найти помещение в подходящем месте, его нужно изучить внимательнее. Есть несколько универсальных параметров, которые важны любому бизнесу.

В первую очередь я смотрю на размер и возможность увеличить площадь по мере роста бизнеса — арендовать соседние помещения или построить новые, если это собственное здание.

На больших складах пол должен быть наливным. При напольном хранении используют гидравлическую тележку — если возить ее по асфальту или любому другому неровному полу, придется часто менять колеса. Для работы высотной техники и при стеллажном хранении тоже нужен ровный пол — иначе датчики заблокирует работу двигателя. Пол должен быть обработан покрытием «антипыль», иначе от постоянной ходьбы и езды тяжелой техники бетон сотрется и образуется цементная пыль.

Сейчас на складах широко распространены светодиодные светильники — они тратят меньше электроэнергии и более долговечны. Лампы накаливания, напротив, потребляют много энергии и быстро выходят из строя, а на высотных складах их сложно будет заменить.

Температура на складе должна быть не ниже +15 °С. Это крайняя нижняя граница, оптимальная температура — +18…22 °С, влажность — 50—65%. Обычно на больших складах в разных частях висят приборы, которые измеряют температуру и влажность, их показания проверяют раз в три часа.

Есть товары, которые требуют специфичных условий хранения. Например, сахар накапливает воду и при резком изменении температуры и влажности может превращаться в камень. Поэтому при хранении сахара влажность на уровне нижнего ряда в отапливаемых складах не должна превышать 70%, а температура не может быть ниже +12 °С.

Совет № 6

Проверить договор аренды

Недобросовестные арендодатели могут попытаться заработать сверх аренды: потребовать возместить убытки за повреждения на складе, даже если это не вина арендатора, или внезапно увеличить стоимость аренды. В таких случаях у предпринимателя мало вариантов: сложно быстро найти такое же помещение, транспорт, перевезти продукцию и придется потерять время на настройку нового склада — это потребует больших затрат.

Если предприниматель уверен, что будет работать в помещении больше года, договор аренды нужно регистрировать в Росреестре — это делают напрямую или через МФЦ. Арендодатель может предложить оформить договор сроком меньше года — такой регистрировать не нужно. Но тогда важно проследить, чтобы в тексте были ясные правила продления с указанием максимальной цены и преимуществом текущего арендатора.

Совет № 7

Заняться организацией склада

Склад делится на технологические зоны, проезды для оборудования и зону хранения груза. Технологическую зону условно можно назвать вспомогательной: в нее входят зоны выгрузки, погрузки, подготовки заказов, дополнительной упаковки груза, контроля — все, что нельзя отнести к зоне долговременного или промежуточного хранения.

Чтобы ничего не забыть при организации склада, я заранее рисую его планировку с указанием всех зон. Если у предпринимателя хватает компетенции, он может сам продумать планировку помещения. Если нет, можно проконсультироваться у специалиста-логиста — он составит планировку и предложит подходящую систему хранения и конструкции. Есть логистические консалтинговые компании, которые оказывают такие услуги.

Совет № 8

Организовать хранение на складе

Для зоны хранения нужно выбрать систему размещения товара, которая поможет эффективнее использовать площадь.

Система зависит от типа здания и от груза, а точнее, от его веса и габаритов. Например, станок неправильной формы — 1,5 на 3,5 метра — в стандартные стеллажи не поставить. Разве что на пол, сняв нижнюю полку.

Груз бывает коробочный, который можно положить на поддон и отправить на любую из полок. Это называется палетной обработкой — когда груз можно уложить без выступания за ширину поддона. Так можно хранить, например, коробки с соком или с молоком. Вес груза с поддоном не должен превышать предельно допустимую нагрузку на стеллаж — эта величина указана на каждой конструкции.

Если в помещении высокие потолки, то можно выбрать высотное хранение. Это распространенная система: потолки на складах сейчас достигают двенадцати метров в высоту. Второй вариант — напольное хранение, для него достаточно шестиметровых потолков и палет.

Стеллажи тоже бывают разные: под коробки, под палеты, фронтальные, набивные, узкопроходные. Есть шаттловые стеллажи — они подороже. Это конструкция с шаттлом, который движется по рельсам по всей длине стеллажа. Есть набивные стеллажи — их можно до упора набить однотипной продукцией и доставать ее постепенно.

В зависимости от системы хранения и вида стеллажей мы выбираем технику. Например, для напольного хранения можно использовать гидравлическую тележку, для высотного — ричтраки. Соответственно, проезды нужно размещать исходя из размеров техники.

Я советую принимать решение об организации склада, посоветовавшись со специалистом. Если правильно организовать систему хранения, можно сэкономить площадь и время на разгрузку-погрузку и поиск товара.

Совет № 9

Выбрать систему складского учета

Чтобы ускорить поиск товаров и другие процессы на складе, я бы советовал купить программу для автоматизации, или систему управления складом. Еще ее называют warehouse management system, ВМС. В таких программах можно заранее выбрать место для груза и сохранить варианты распределения, чтобы быстрее находить, что и где лежит или куда лучше положить новые коробки.

В некоторых складах все еще практикуют учет через «Эксель» или книги учета: записывают, когда и куда пришел груз, куда поставили, когда выдали его дальше. Думаю, что такой информации для продуктивной работы все-таки мало.

Электронные системы отличаются друг от друга возможностями донастройки программы под особенности процессов предприятия — чем меньше настроек, тем дешевле. Самые дорогие стоят миллионы рублей. Такие ВМС отображают информацию о грузе в реальном времени: то есть сотрудник сканирует штрихкод или QR — и система сразу понимает, что происходит, в каком месте, в какое время.

Любая система должна быть оснащена источниками передачи и приема информации, то есть терминалами для сканирования груза и адреса. Существуют голосовые системы: у сотрудника на поясе всегда терминал сбора данных, а на голове — наушники с микрофоном. Система говорит, куда идти, что взять. Каждое действие человек подтверждает голосом: дошел, взял. Только вместо слов он произносит код.

Существуют полностью автоматизированные склады, где человек отсутствует совсем или участвует в очень ограниченных операциях. Например, так работают интернет-ретейлеры и фарминдустрия.

Перед выбором системы управления складом нужно подробно изучить рынок. Маленькой компании на первое время хватит таблиц в «Экселе». Потом можно перейти на 1С и доработать ее под свои нужды вместе с разработчиком, докупить дополнительные блоки. Например, «1С Управление торговлей» стоит чуть больше 20 000 Р, программист 1С — больше 150 000 Р, дополнительные блоки для управления складом могут стоить 50 000 Р.

Когда бизнес растет, можно посмотреть на полноценные системы управления складом: Oracle, r_keeper StoreHouse, «Кос.ВМС МФТИ», Logistics Vision. Например, последняя стоит несколько миллионов рублей.

Совет № 10

Настроить приемку грузов

Я советую автоматизировать приемку, поиск и отгрузку груза с помощью сканеров и штрихкодов, иначе перепроверять и пересчитывать его придется вручную.

Приемка на современном складе проходит так: машина подъезжает к пандусу и начинается выгрузка. Если груз лежит на палетах, то используют погрузчик — на еврофуры в 33 палеты тратится 30—40 минут. Обычно весь груз на палетах привязан к одному штрихкоду, поэтому внести его в складской учет можно за несколько секунд. Небольшие коробки можно вытащить вручную, но тогда сканировать и раскладывать придется отдельно каждую.

Экономит время приемки настроенная система управления складом — в нее заранее должен прийти проект приемки со списком содержимого груза и всеми характеристиками, включая артикулы и штрихкоды. Его нужно будет только подтвердить, отсканировав каждую коробку или палету.

Если принимать товар по факту, придется потратить много времени: сверяясь с бумагой, нужно найти груз из списка, вручную пересчитать товар в коробке, а если он хаотично раскидан по машине, то рассортировать. Внести в информационную систему отсутствующие позиции, а если это новые позиции — измерять размеры, чтобы решить, куда их уложить.

Некоторые коробки могут прийти без штрихкода — только с названием: придется распечатывать и клеить свои этикетки. На других может быть наклеен штрихкод, которого нет в системе, — его тоже нужно завести. Поэтому легче заранее иметь все данные в системе, чтобы при приемке просто отсканировать упаковки.

Совет № 11

Назначить каждому месту свой адрес

У каждого места на складе должен быть свой адрес — чтобы отмечать в своих системах или таблицах, где и что лежит. При напольном хранении мест меньше, чем при любом другом: никаких полок и стеллажей, только плоский пол.

Но если стеллажи есть, то свой адрес должен быть у каждого ряда, полки и ячейки, как адрес проживания. Например, зона Б, ряд 5, стеллаж 15, этаж 6, ячейка Б. На складе в адресе нужно учитывать левый или правый ряд, номер стеллажа, сектора, этажа: чем подробнее адрес места на складе, тем быстрее мы найдем груз.

Адреса должны быть не только в системе, но и обозначены на самом месте размещения, например в форме штрихкода или QR-кода.

Самый неочевидный способ разметки — при напольном хранении. Если нарисовать штрихкод на полу, то устройство его не считает. Если склад арендован, то в пол закладывать табличку нельзя, потому что это порча имущества.

Для таких случаев есть конструкции, на которые можно привязать стальной шнур с табличкой и адресом. Высота должна быть удобной для сканирования штрихкода, а погрузчик при проезде не должен задевать табличку.

На многоярусные стеллажи приклеиваются наклейки: для ячеек первого или нулевого уровня, то есть этажа, вешаются на первую полку — до нее дотягивается рука, поэтому отсканировать штрихкоды несложно. Все остальные наклейки с обозначением мест, до которых человек не дотягивается, вешаются на левую стойку вертикально по порядку — от нижнего до верхнего уровня, начиная с левой ячейки до крайней правой. Сам штрихкод формирует система управления складом.

Совет № 12

Подготовиться к проверкам

Я советую всегда соблюдать все правила безопасности и работать по закону — госорганы могут прийти с проверкой на склад по плану, вне очереди по сигналу о возможном нарушении или в рамках открытых дел по вашим контрагентам.

На складе нужно проводить дезинфекцию и дератизацию, даже если не хранятся продукты питания — иначе могут быть проблемы с санэпидемстанцией.

Склад не застрахован от проверок в рамках уголовных дел: нарушить закон могут клиенты, а проверять будут ваш бизнес. Однажды к нам приходили с проверкой сотрудники ФСБ — под видом клиентов делали закладки, чтобы проверить нашу бдительность. Склады и логистические компании отвечают за то, что хранят: нельзя принимать боеприпасы, наркотики, другие запрещенные вещества.

Тогда мы прошли через это без штрафов, с беседами. Сейчас мы выборочно проверяем грузы: предлагаем вскрыть, показать, сделать опись, заклеиваем, отправляем дальше.

Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь — разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.

Особенности

Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.

Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.

Что это такое — ответхранение товара:

• Бережная выгрузка из транспортного средства.
• Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
• Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
• Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
• Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
• Погрузка.

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин — это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза — это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

• Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
• Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

• Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
• Передать права третьему лицу.
• Перенаправить другому человеку.
• Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

• Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
• Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
• В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
• При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
• Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Этапы процедуры

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке — нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Обязанности хранителя ТМЦ

Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:

• Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
• Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
• Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
• Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.

Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:

• Иметь соответствующие по размеру складские площади.
• Создать условия — температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
• Закупить оборудование — складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
• Установить программное обеспечение.
• Набрать ответственный обслуживающий персонал.

Пример заполнения контракта

Какие документы нужны, если ТМЦ уже находятся на ответственном хранении или их предстоит туда направить

Документооборот между заинтересованными сторонами определяется статьей 47 ГК. Пакет бумаг включает:

• Контракт с кратким описанием основных требований — сроков, условий ответхранения, способов транспортировки.
• Расписка или квитанция, подтверждающая факт передачи ценностей.
• Складское свидетельство. Оно выдается на руки владельцу. Именно с помощью этой бумаги он затем сможет вернуть себе ТМЦ.
• Акты образца МХ-1 и МХ-3.

Сколько стоит услуга

Основные критерии, по которым изменяется итоговая цена, — количество времени и величина занятой площади. Обычно это около 10-50 тысяч в сутки за один кубометр. На стоимость значительно влияют:

• Расположение, регион.
• Условия складирования.
• Удобства с точки зрения логистики — транспортная развязка, наличия оборудованных площадок для погрузки и выгрузки специфических грузов.

Когда принимать на хранение необязательно

Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:

• Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
• Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
• Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.

Что считается неизбежным хранением

А вот ситуации, когда отвертеться от ответхранения не получится:

• Когда несоответствие груза договору выявить сложно, потому что требуются специальные тесты, то есть время.
• Если доставка обеспечивается не транспортом поставщика или покупателя, а сторонней ТК. Тогда принять ТМЦ надо в любом случае.

Бухгалтерские проводки

Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

Бухучет у покупателя

Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):

Дт	Кт	Операция	Сумма, руб.	Документ
002		Принятие товаров	406000	Свидетельство передачи по форме МХ-1
62	90,1	Оплата услуг	37040	Договор предоставления ответхранения
90,3	68,02	НДС	5650
51	62	Платеж	37040	Распоряжение владельца счета (платежка)
	002	Возврат ТМЦ владельцу	406000	Акт образца МХ-3 и подпись получателя в бланке МХ-2

Учет у хранителя

Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:

Дт	Кт	Операция	Сумма, руб.	Документ
41	41	Передача груза	406000	Акт по форме МХ-1
44	60	Расходы на оказание услуги	37040	Договор
60	51	Оплата	37040	Платежка
19,03	68	НДС	5650	Документ приемки
68	19,03	Налог вычтен	5650	Счет-фактура
41	41	Возврат ценностей	406000	Квитанция произведенной оплаты и накладная

В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.

Количество показов: 34725

Склад временного хранения (СВХ)

Складские помещения всегда востребованы малым и средним бизнесом. Часто предприятия не могут построить и обслужить собственные склады и готовы оплачивать услуги складирования и хранения товаров и грузов. Бизнес, связанный со строительством и содержанием склада, не предусматривает производства продукции и сбыта, поэтому его можно отнести к разряду стабильных и простых форм хозяйствования.

Современный склад представляет собой комплекс, оборудованный холодильными камерами, стеллажами, системой безопасности, погрузчиками и другим оборудованием. В крупные города ежедневно пребывают тонны грузов, требующих складирования. В небольших городах также найдутся компании, которые нуждаются в складских услугах.

Повышенный и постоянный спрос на складские помещения позволяет считать строительство, содержание и сдачу склада в аренду прибыльным делом. В настоящий момент потребность в складских помещениях удовлетворена только на 50%, поэтому можно предполагать, что инвесторы согласятся участвовать в проекте.

Как организовать эффективный складской бизнес

Формат склада

Различают четыре типа складов: A, B, C и D. Склады типа А в последнее время пользуются повышенным спросом, так как в них предусмотрено антипылевое покрытие пола, высота помещения от 10 м, системы защиты и пожаротушения. Импортеры предпочитают именно такие склады, поскольку они соответствуют международным требованиям. Определяя формат будущего склада, проанализируйте спрос в вашем регионе.

Арендовать или строить?

По мнению экспертов, выгоднее строить собственное помещение. Современные технологии позволяют в короткое время возвести металлоконструкцию, соответствующую всем требованиям. Аренда целесообразна, если есть возможность заключить долгосрочный договор и полностью переоборудовать старое помещение. Отдавайте преимущество предложениям, предусматривающим выкуп помещения.

Материальная база

Строить склад можно из бетонного монолита или металлоконструкций.

Монолит:

• Дешевле металлоконструкций на 20-25%.
• Вы можете выбрать любую конфигурацию строения и оптимально использовать земельный участок.
• Бетонные строения прочны и допускают возведение надстроек или изменение конфигурации.

Металлоконструкция:

• Строительство происходит быстро – от 3 до 12 месяцев.
• Не возникает сложностей при возведении помещений с высокими потолками и большими пролетами.

Где оборудовать склад

Расположить склад лучше в промышленной зоне или на окраине города, также удачным будет место неподалеку от крупного торгового центра или предприятия, которому нужно складировать готовую продукцию. Идеальный вариант расположения – между предприятием и покупателями его продукции, потенциальные арендаторы оценят экономическую выгоду при доставке грузов. Также можно установить контакты с торговыми предприятиями по доставке товаров, при этом цена хранения дополнится стоимостью перевозки и разгрузки.

Учитывайте потребности рынка

Определяя место для строительства склада, выясните несколько важных вопросов:

1. Для какого товара будет предназначен склад.
2. Есть ли потребность в хранении именно этого товара.
3. Каким будет склад: сезонным, резервным, производственным, оптовым, розничным или общего пользования.
4. Составьте перечень будущих арендаторов и деловых партнеров.

В маркетинговом плане укажите среднюю цену аренды аналогичных помещений. При определении цены учитывайте склады, превышающие или равные по размеру вашему, так как меньшие помещения не смогут конкурировать на равных. Проанализируйте, как будет развиваться рынок в ближайшее время, чтобы просчитать эффективность проекта.

Инвестиции

• Размер финансовых вложений будет зависеть от площади и автоматизированности склада.
• Склад площадью 3 000 кв.м со всем необходимым оборудованием обойдется в 10 000 000 рублей.
• Небольшой простой склад, построенный из недорогих материалов с минимальным оснащением – 1 000 000 руб.
• Кроме цены строительства и оборудования, необходимо учесть стоимость земельного участка и получения разрешительных документов. Земля за городской чертой стоит в среднем 20 000 руб. за 10 соток.
• Аренда склада, ориентировочно, обходится в 200 руб. за квадратный метр.
• Продать построенный и оборудованный склад площадью в 1 000 кв. м. можно за 2 000 000 руб., большой склад (3 000 кв.м) – за 20 000 000 руб.

Для строительства и оборудования современного склада нужны немалые средства. При выборе кредитования, исходите из того, что складской комплекс окупится в срок от 1 до 2 лет.

© Старецкая Елена, BBF.RU