Бизнес план рекламного агентства описание услуги

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

• Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Штат:

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

• Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;
• Структура бизнес-плана и основные разделы.

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Бизнес план рекламного агентства

С тех пор, как в мире зародились  торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные  услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Бизнес план рекламного агентства поможет оценить конкурентные позиции на рынке, просчитать срок окупаемости и рентабельность проекта и в этой статье мы подробно расскажем, как составлять документ.

Общее описание услуги

Данная компания предоставляет услуги рекламного характера для различных фирм. Проект предусматривает заполнение свободной ниши рекламных услуг в городе.

Спектр услуг рекламного агентства сводится к консультированию, созданию полиграфической продукции, продвижению товаров через Интернет и масс медиа.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть рекламное агентство, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

Плюсы

1. Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Учитывая высокую конкуренцию рекламного бизнеса, основной акцент при написании бизнес плана необходимо сделать именно на анализ рынка, поиск целевой аудитории.

Анализ рынка

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

 SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

• возможность индивидуального подхода;
• сильная профессиональная команда;
• высокий уровень сервиса;
• широкий спектр услуг;
• минимальные вложения.

Слабые стороны

• отсутствие репутации;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

• изменения в рекламных технологиях;
• поиск выгодных поставщиков;
• высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.

Угрозы

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых технологий у конкурентов;
• снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Самым сложным в рекламном бизнесе является выход на рынок и захват своей аудитории. Учитывая большую конкуренцию, важно определить целевую аудиторию и спектр услуг, который вы сможете предложить потребителю.

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Если вы планируете бороться с крупными рекламными агентствами, которые уже наработали базу постоянных клиентов и прочно обосновались на рынке, не нужно предлагать более низкую цену.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

• рекламные буклеты;
• создание и поддержка сайтов;
• создание визиток;
• наружная реклама;
• печать баннеров;
• создание сувенирной продукции;
• реклама в транспорте;
• проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

• продвижение компаний через социальные сети;
• нейминг;
• разработка рекламной стратегии;
• консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

 С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

1. Оформление документов и регистрация компании.
2. Организационный план:

• поиск помещения;
• закупка оборудования;
• поиск персонала.

1. Маркетинговый план
2. Финансовый план

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

1. Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
2. Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
3. Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
4. Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
5. Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
6. Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
7. Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
8. Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно  будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• перечень услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение компании;
• профессионализм команды;
• оперативность в выполнении заявок.

Анализируя  финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Далее, для того чтобы открыть агентство, необходимо будет собрать следующий пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

• Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
• Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.

Специалисты рекомендуют сразу же начинать деятельность с регистрации ООО. Для регистрации потребуется следующий набор документов:

• заявление;
• устав;
• копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел  бизнес плана  служит  руководством по поиску персонала, помещению,  аренде и закупке  оборудования.

Уделите  внимание  не только  пунктам  данного раздела, но и срокам выполнения  каждого.

Поиск помещения

Для рекламного агентства, офис – это визитная карточка, поэтому уделите особое внимание поиску помещения.

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

• ремонт должен быть свежим и качественным;
• помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
• удобная парковка для клиентов;
• транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

Стандартным набором рекламного агентства является:

• комплект для полиграфии и презентаций;
• фото и видеоаппаратура;
• 3 компьютера (ноутбуки);
• МФУ;
• средства связи;
• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов;
• канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

Квалифицированный сотрудник рекламного агентства должен соответствовать следующим параметрам:

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам  придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

• Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
• Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
• Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

1. Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
2. Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
3. Рассылка коммерческих предложений компаниям.
4. Реклама на радио и ТВ.
5. Наружная реклама.

 Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Не игнорируйте возможности социальных сетей. Ни в коем случае не продавайте свои услуги в группе – подойдите креативно к продвижению и сделайте ее яркой, полезной, интересной для клиента.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

К основным расходам в открытии рекламного агентства можно отнести:

• аренда офисного помещения;
• покупка мебели и оборудования;
• оплата коммунальных услуг;
• заработная плата персонала.

Сумма затрат для открытия рекламного агентства во многом зависит от формы ведения бизнеса и от региона размещения.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

• регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
• покупка мебели – 80 тысяч рублей;
• ремонт помещения –60 тысяч рублей
• покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
• запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

• аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
• услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
• проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
• налоги – 5 тысяч рублей;
• заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Рентабельность

Просчитать рентабельность в целом для данного типа бизнеса невозможно. В каждом регионе свои особенности и ценовая политика.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

• разработка и создание логотипа;
• разработка фирменного стиля;
• создание визиток и рекламных брошюр.

Итак, подводя итоги открытия рекламного бизнеса, можно привести такие средние цифры:

• Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
• Чистая прибыль – 80 000 рублей.
• Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
• Срок окупаемости – от 7 месяцев.

 Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

• оформление рекламных буклетов;

• открытие и продвижение сайтов;

• наружная реклама;

• Купить бизнес-план рекламного агенства

  создание баннеров;

• оформление визиток;

• проведение рекламных мероприятий;

• оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. выбор формы правовой деятельности;

2. подача заявления в соответствующие органы;

3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

• нотариально заверенной копии устава;

• выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

• специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;

• техника для фото и видеосъемки;

• компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;

• МФУ;

• офисная мебель для сотрудников фирмы;

• комфортные кресла для посетителей;

• комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

• работа с клиентами возлагается на менеджера;

• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

• регистрацию фирмы;

• Стоимость бизнес-плана рекламного агенства

  покупку оборудования;

• ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

• заработная плата персонала;

• аренда офиса;

• обновление расходных материалов;

• аутсорсинг;

• оплата интернета;

• канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

Описание услуги

Оказание рекламных услуг для различных компаний. В работу будет входить консультирование, выбор подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, фактическое оказание рекламных услуг (создание необходимых сопутствующих элементов, таких как брошюры, а также их распространение). Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок рекламных услуг достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объемы предоставляемых работ также растут. В этом виде бизнеса нет сезонности, если оценивать сектор в целом. Сезонность компаний, запрашивающих рекламу, существенно не влияет на работу. Большая часть рынка запрашивает рекламные услуги на постоянной основе.

На сегодняшний день именно этот сегмент рынка является наиболее перспективным среди всех доступных услуг. Успех практически любого бизнеса сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о высоком уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому выйти на рынок достаточно просто. В этом виде бизнеса очень важно быть гибким, находчивым и творческим. Идеальным вариантом будет, чтобы руководителем компании был человек с опытом и знаниями в этой области. Трудно регламентировать работу в нише, о которой не знает работодатель. На первых порах он сам может участвовать в разработке акций.

Самое сложное в этой сфере — захватить часть рынка. Сегодня существует множество рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно влияет на количество «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, ориентированные как на оказание широкого спектра рекламных услуг, так и на внимание узкоспециализированных сегментов рынка.

Как вы можете конкурировать с такими серьезными конкурентами? К развитию собственных идей стоит подходить творчески. Приложите усилия, особенно когда вы делаете предложения. Успех бизнеса будет зависеть от его качества. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и переоценивать ее тоже не стоит. Идеальный вариант – установить среднюю рыночную цену или чуть ниже.

Все доступные компании будут потенциальными покупателями. Сегодня успех компании напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама — двигатель торговли. Выбирая средний ценовой сегмент, нужно понимать, что основными покупателями будут представители малого и среднего бизнеса. Крупные компании, как правило, обращаются к известным рекламным агентствам. Поймать такую ​​«рыбку» будет очень сложно.

Проверили аналитику всех площадок

Конечно перед запуском трафика. И вообще перед разработкой стратегии продвижения проекта мы всегда анализируем ресурсы клиента. За что? Учитывая ресурсы клиента и то, как отдел продаж клиента обрабатывает запросы, мы планируем стратегию по привлечению трафика.

Аналитика проводилась по следующим пунктам:

— Пользовательская метрика
— Пиксели установлены на сайте
— Цели, созданные в метриках и конверсиях
— Созданы ретаргетинговые базы
— Глубина навигации по сайту
— Оперативность и скорость открытия страниц сайта на десктопе и мобильном телефоне
— Скорость обработки заявок отделом продаж
— Исправлены utm-теги во всех источниках

Как и при анализе конкурентов, все пункты, конечно же, проверяются индивидуально для каждого клиента.

SWOT-анализ

Приступая к работе над открытием собственного рекламного агентства, необходимо учитывать внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашей компании. К внешним факторам относятся следующие категории:

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий выбор провайдеров.
• Возможность быстрого и экономичного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки развития информационной индустрии.
• Высокий уровень дифференциации в этом секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение потребительских предпочтений.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение правовых аспектов в этой отрасли.

Есть ряд факторов, на которые может влиять сама компания. Их называют внутренними. Они широко известны как:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предлагайте широкий спектр услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Бюджетный.
• Возможность разработки системы скидок, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестная компания.
• Отсутствие опыта в этой области.
• Возможные простои из-за задержки поставки материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных рабочих, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как было сказано выше, сезонность отдельных компаний практически не влияет на рекламное агентство. Всегда можно найти клиентов, которым нужна эта услуга. Поэтому работы в любое время года будут вестись в обычном режиме.

В организации будет установлена ​​5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Вам не придется составлять смены, организовывать подработку, оплачивать сверхурочные. Команда будет работать как единое целое.

Вы можете начать работу, приняв минимальное количество человек в штате. Для оказания полного комплекса услуг потребуются следующие специалисты:

• управляющий делами;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• рекламный щит

Каждый из них будет выполнять свои обязанности и получать определенную зарплату.

Компания запросит некоторые услуги у других организаций (печать плакатов, баннеров, реклама в СМИ). Клиент получает окончательную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственной наружной рекламы или сувенирного магазина.

Организационно-правовые аспекты

1. Вы должны сначала зарегистрировать свою компанию. Вы можете быть индивидуальным предпринимателем или ООО. Коды ОКВЭД для данного вида деятельности будут следующие:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование рынка и общественного мнения
• 81 – Фотосъемка
• 22 — Печать рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радио- и телевещания

Вам не нужны все эти коды. Предварительно необходимо определиться с комплексом предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, самые основные из которых приведены здесь. Обратите внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий или патентов не требуется.
2. Если посмотреть Общероссийский классификатор услуг для населения (ОКУН), то можно увидеть, что рекламные услуги относятся к категории «Прочие услуги». Работодатель может рассчитать и уплатить ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах: УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15% (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету необходимо открыть расчетный счет.
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регулирующим деятельность рекламных агентств, а также порядок оказания услуг.
5. Реклама в некоторых общественных местах требует разрешения владельца на осуществление этой деятельности (например, расклейка на лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, чтобы избежать неприятных моментов.
7. Убедитесь, что помещение соответствует всем стандартам, разработанным пожарной службой.
8. Помните, что работу на УСН можно начинать только после регистрации кассового аппарата в налоговых органах. При ЕНВД ККМ необязателен.
9. Получите печать с вашим логотипом для заключения договоров с вашими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

Выбирая место, нужно решить, какие функции будет выполнять кабинет. Если вы будете встречаться с клиентами на своей нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае вам следует найти офис в доступной части города.

В любом случае необходимо вернуть помещение в нормальное состояние. Офис должен быть респектабельным.

Характерные особенности бизнеса

Рекламный бизнес в России достаточно молод и продолжает развиваться. По ряду причин становление этого бизнеса следует за развитием других направлений деятельности. Они разрабатываются в основном из запросов и понимания клиентом необходимости рекламы. Таким образом, у рекламного агентства есть два типа целевых аудиторий: клиенты и аудитория воздействия для создаваемого им рекламного контента. Это одна из главных отличительных особенностей бизнеса.

Целевые аудитории

В связи с этим необходимо сказать несколько слов о целевых аудиториях. Целевые аудитории для рекламного контента достаточно разнообразны, их можно разделить на широкий и узкий охват, ориентированные на конкретного покупателя.

Клиентами услуг рекламного агентства обычно являются средние и крупные компании:

• промышленный бизнес;
• магазины;
• финансовые компании;
• политические объединения.

Скачать готовый бизнес-план рекламного агентства, актуальный на 2021 год, вы можете у наших проверенных партнеров BiPlan ссылка на скачивание

Виды рекламных агентств

Разделение рекламного агентства отличается и проистекает из понимания целей рекламы. Для начала деятельности необходимо определиться с форматом рекламного агентства, при этом бизнес-план должен отражать основные ключевые моменты планируемой компании. Формат определит затраты, примерную клиентскую базу заказчиков и дальнейшее направление развития.

В связи с этим лучше всего классифицировать рекламные агентства в следующем формате:

1. Небольшие рекламные студии. Это студии, которые создают заказной рекламный контент, не имеют площадок для публикации этого контента и не реализуют полный рекламный цикл. Это, по сути, художники, выполняющие заказ в соответствии с четким техническим заданием. При этом отсутствуют дополнительные затраты и специалисты по размещению, продвижению и анализу рекламы. Кроме того, эти студии не обладают большими возможностями для создания высокобюджетного рекламного контента;
2. Небольшие рекламные агентства. По сути, это те же исследования в более широком формате. В свои услуги они включают весь спектр довольно дешевого продвижения рекламного контента. Эти рекламные площадки существуют, можно предложить некоторый анализ рекламных услуг;
3. Рекламные агентства полного цикла. Агентства готовы предложить полный спектр услуг. Часть услуг может быть делегирована различным субподрядчикам, тем же небольшим рекламным студиям или специализированным рекламным компаниям. Для них характерны значительные затраты на работу с обоими типами целевой аудитории.
4. Специализированные фирмы. Это могут быть крупные видеостудии, компании, специализирующиеся на определенном виде рекламы, например, политике и т д. Затраты будут специфичными и работа будет очень специфичной с конкретной аудиторией.

Месторасположение и помещение

Для рекламного агентства местоположение не играет важной роли. Основные мероприятия по работе с клиентами осуществляются в электронном виде, либо на территории клиента, в исключительных случаях работа осуществляется в офисе рекламного агентства. Исключения могут делать специализированные компании. Но и в этих случаях местоположение особой роли не играет: клиент может посетить компанию где угодно.

Дополнительные требования к помещениям предъявляются, если в офисе планируется проводить какую-либо работу с целевой аудиторией: встречи с клиентом, рекламные акции в офисе (например, конференции). Предложены требования к помещениям специализированных компаний. В обоих случаях все ситуативно и помещения проектируются исходя из конкретной реализации.

Оборудование

То же самое можно сказать и о командах. Все зависит от конкретного формата и реализации. Для небольших рекламных студий не требуется сложное и дорогое оборудование. Как правило, это одна или несколько компьютеризированных рабочих станций. По мере расширения услуг оборудование может включать в себя: мощные графические станции, специализированное оборудование для печати, голографии и прочее.

Документы

Сама рекламная деятельность никак не лицензируется. Но сопутствующие виды деятельности могут потребовать покупки лицензий. Все зависит опять же от формата и деталей реализации. Давайте объясним.

В нашей стране существует практика не покупать лицензии на некоторые продукты, в основном на программные продукты. Если рекламная студия очень маленькая и не занимается подготовкой рекламных роликов активно, то такая ситуация может и не привести к негативным результатам. Крупные рекламные компании, продающие рекламный контент, созданный из программного продукта, должны предоставлять информацию о законности использования продуктов, над которыми они работают.

Другая документация:

• пакет учредительных документов (в зависимости от формы собственности, индивидуальный предприниматель или акционерное общество);
• пакет внешней документации (аренда, субаренда, договор, агентство и т.д.);
• пакет внутренней документации (организационная, аналитическая документация);

Персонал

Персонал рекламного агентства должен подбираться очень тщательно. Рекламный бизнес полностью зависит от профессионализма сотрудников.

Штат может включать в себя довольно много специалистов:

• директор;
• управляющие менеджеры;
• художник, дизайнер;
• психолог, социолог

так далее

Конкуренция

Рекламный рынок в России все еще находится в стадии формирования. Крупные и сверхкрупные компании охватываются крупными рекламными агентствами. Точно так же они цепляются за крупнейшие рекламные площадки.

В сфере малого бизнеса, исключая несколько крупных мегаполисов, ситуация несколько проще. Правда, спрос и рентабельность здесь ниже. Помимо прочего, на малый бизнес сильное влияние оказывает экономическая ситуация в стране. Эта область бизнес-расходов сокращается в первую очередь.

Маркетинг рекламного агентства

Бизнес-план рекламного агентства должен включать маркетинговый план. Маркетинг здесь обычно включает рекламный план и работу с клиентами.

Хороший рекламный стиль — это создание рекламного контента, который анонсирует само рекламное агентство. Объявление включает в себя то же объявление, что и продукт, продаваемый покупателю. С ними в этом смысле рекламному агентству проще: оно рекламирует теми же средствами, которые потом продает (реклама в СМИ, билборды, списки рассылки и т.п).

Работа с клиентами:

• система бонусов, скидок;
• предпочтения постоянных клиентов;
• работа с агентами.

Блогеры не спасли

В итоге это тоже не привело к ожидаемым результатам.

Мы полгода надеялись на сотрудничество с блогерами. Для удобства подключаемся к Getblogger и покупаем рекламу. Вы слышали о принципе «лучше купить много рекламы у мелких блогеров, чем наоборот»? Ну, это то, что мы сделали. Были отобраны десятки мелких и средних блогеров, которые платили за размещение 700-8000 рублей. Мы тратим 15-20 тысяч в месяц на интеграцию с инфлюенсерами.

Мы надеялись, что это даст нам ту же воронку продаж и увеличит количество подписчиков, но на деле оказалось, что этот метод нам не подходит. В первую очередь беремся за проекты с большей реализацией, но к нам поступают заявки на ремонт кухонь и детских. Во-вторых, рекламу предлагают сами блоггеры. Такую услугу крайне сложно продать: это не кресло, не подгузники и не онлайн-курс. Для этого нужны постоянные посты от ведущих блогеров, а это уже завысило стоимость контракта на 8000 рублей. Но опять же, в здравом уме мы никогда не отдали бы эти сотни тысяч и даже миллионы за интеграцию с кем-то; мы лучше потратим эти деньги на обновление сайта или на ориентацию.

Факторы успеха

Рекламно-полиграфическая продукция встречается практически везде, и все они знакомят вас с товарами и услугами, предоставляя вам широкий выбор. Как заставить клиента обратить внимание на ваши рекламные материалы? Ключом к разгадке является грамотная разработка замысла полиграфического дизайна. По мнению специалистов в этой области, основными факторами успеха являются:

• Хороший дизайн, точнее, идеальный. Увидев такой печатный материал, человек начинает интересоваться его внешним видом, а затем проявляет желание с ним ознакомиться. Для достижения такого результата профессионалы используют не только специальные программы для дизайна. В первую очередь необходимо сформировать представление об уникальном (фирменном) стиле, который сделает компанию отличной от других и узнаваемой. В маркетинге это называется брендингом. Создание фирменного стиля предполагает разработку логотипа организации – особой цветовой гаммы. Эти элементы и их комбинации выбираются в соответствии с деятельностью компании, а также с учетом того, как они могут повлиять на потенциального клиента. Кроме того, вам необходимо разработать типографику, которая будет одновременно читабельной и привлекательной. Сделать это, профессионалу понадобится еще один важный инструмент и умение им пользоваться: типографика. Вам также понадобятся знания о стилях дизайна, которые вам нужно будет умело сочетать с другими вашими навыками и мастерством, чтобы создать уникальную форму дизайна.
• Качественная печать. Если вы решили заказать визитки, каталоги или другие виды рекламных материалов, создание продукта не будет успешным, если вы не используете для этого возможности современной полиграфии, качественные материалы и профессиональное оборудование.

Дизайн и печать визиток.

Дизайн и печать визитных карточек и других рекламных материалов являются неразрывно связанными и взаимодополняющими процессами. Креативность, клиентоориентированность, знание маркетинга и умение применять современные тенденции в дизайне, знание и использование дизайнерских приемов и приемов в разработке, высокое качество готовой полиграфической продукции — вот залог успеха в производстве полиграфической продукции.

Промежуточные итоги:

— У нас было две или три рекламы в Instagram, которые мы даже не думали менять. Нас устраивает стоимость клика 7-8 рублей и эффективность рекламы (трафик направлялся на сайт). Стоимость одного контракта составляет 15 000 рублей.

— Контекстную рекламу нам настроило агентство, создавшее сайт. В итоге за полгода работы ваших продавцов: два звонка, 0 (ноль) заказов. Сказать, что это ошеломляющий результат, ничего не сказать. На самом деле было сказано, что для дизайн-студии такой способ продвижения уже устарел. Наш лидер сделал более лаконичные выводы: «Прямая — дерьмо».

— Мы углубились в анализ сайта и поняли, что он уже не справляется с нашими текущими задачами.

Подробнее здесь. Во-первых, не продающее (нет удобных форм обратной связи, отсутствие оптимизации и логической связи между страницами). Во-вторых, теперь нас уже не устраивала его презентабельность, она уже не соответствовала нашим возможностям в дизайне и компоновке. Из этого последовал вывод, подкрепленный анализом метрик: нужен новый сайт.

В то время стоимость квадратной планировки нашей квартиры-студии росла и составляла 2700 рублей за квадратный метр. При этом мы работали «в ноль». Но после смены стратегии стоимость увеличилась до 4000 рублей за «квадрат».

Затем увеличили цену за клик в Instagram. А там, как вы помните, уже ходили слухи, которые потом оправдались: введен 20-процентный налог. Мы пересмотрели нашу стратегию. Все это побудило нас изменить стратегию: мы исключили контекстную рекламу и продвижение в ВК, а к продвижению добавили покупки у блогеров и рекламу на нишевых ресурсах.

Отличие от конкурентов:

Боль рынка: На рынке услуг дизайна интерьеров существует проблема нереализуемых интерьеров. Готовый дизайн интерьера иногда нереально реализовать с помощью строителей. Автор проекта в данном случае на первое место ставит «внешний вид» интерьера, и ему все равно, как над его проектом будут работать строители и с чем потом столкнутся владельцы квартиры.

Фокус на реализации в реальности

Мы заявляем, что ориентируемся на строительную реализацию наших дизайн-проектов. Для возможности технической реализации наших идей мы консультируемся со строительными экспертами и консультантами. В противном случае это приведет к рискам превышения сметы, нарушения сроков, переделки проектов и других проблем, связанных с ремонтом квартиры. Дизайн-проект содержит необходимые спецификации, наработки, технические узлы, «пироги» и описания конструктивных решений.

Шаги по продвижению студии дизайна интерьера в Instagram:

1. Анализ конкурентов
2. Проверяем и настраиваем всю аналитику для клиентских площадок.
3. Запустили тестовую рекламную кампанию в Facebook, Instagram
4. Довести рекламную кампанию до объема — 2 и 3 месяца работы
5. Рассчитайте ROMI

4. Продажи и маркетинг

Самый активный канал привлечения клиентов в дизайн-студию — сарафанное радио. Как правило, к дизайнеру обращаются по рекомендации друзей и знакомых, увидев результат работы профессионала.

Лучшее подтверждение богатого опыта в этой сфере – отзывы реальных клиентов. Менеджер студии собирает отзывы по каждому проекту. Отзывы оформляются в виде рекомендательного письма и сопровождаются подписью клиента. Менеджер составляет отдельный альбом с отзывами или включает их в портфолио готовых работ.

Еще одним важным инструментом продвижения исследования является собственный сайт и его продвижение. На сайте должно быть портфолио реализованных проектов в виде фотографий высокого разрешения. Поскольку фотографии являются интеллектуальной собственностью студии, перед их загрузкой на сайт необходимо нанести на каждую фотографию водяной знак.

Уникальный контент имеет большое значение для продвижения сайта. Поэтому сайт должен регулярно публиковать новые статьи, которые могут быть интересны его потенциальным клиентам.

Также не забудьте указать на сайте список поставщиков, с которыми вы работаете. Не секрет, что с крупными магазинами отделочных материалов дизайнеры работают на особых условиях, то есть имеют скидку 10-25%. Вы можете указать, что поделитесь этой скидкой с заказчиком, если он выберет материалы через вашу студию.

Практика исследований работы показывает, что посещаемость сайта резко возрастает после использования контекстной рекламы. Не скупитесь на обращение в компании, профессионально продвигающие товары и услуги в Интернете.

Реклама в социальных сетях также может привлечь внимание потенциальных клиентов. Но в этом случае на клиентов должны воздействовать визуальные образы. Например, завести страницу в Instagram и постоянно обновлять ленту фотографиями новых проектов. Даже если людям, подписавшимся на вас, еще не нужен ремонт, они обязательно вспомнят вашу учебу и свяжутся с вами в нужный момент.

В сфере дизайна и архитектуры существует множество специализированных сайтов, таких как houzz.ru или inmyroom.ru. В них вы можете бесплатно публиковать свое портфолио, делать авторские публикации, а также следить за основными трендами в сфере дизайна и общаться с коллегами.

Конференции дизайнеров и архитекторов проходят несколько раз в год в Москве и Санкт-Петербурге. Студия также может участвовать в этих мероприятиях, чтобы:

1. Поиск новых поставщиков материалов, в том числе зарубежных;
2. Заявить о себе, показать свои работы, продвигать свой бренд;
3. Расширяйте связи для дальнейшего сотрудничества с коллегами (например, при реализации крупного проекта).

Маркетинг-план

Основными компонентами маркетинговой стратегии будут:

• Использование комплексного подхода. Это означает, что все промежуточные действия выполняются компанией, включая планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работу в Интернете и многое другое.
• Ориентация на средние и малые компании.
• Среднеценовое предложение.
• Предоставляемый сервис на высоком уровне.
• Реклама собственной продукции (разработка всех этапов).

Так как организация занимается оказанием рекламных услуг, вам не нужно куда-то ехать для продвижения собственного бизнеса. Вы можете сделать это самостоятельно. Однако и здесь будут затраты. Вам придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в Интернете. За разработку и наполнение сайта будет отвечать специалист в области информационных технологий.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию, должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

• Собственный сайт. Ваш собственный сотрудник может решить эту проблему. Важно создать сайт, понятный и приятный для посетителей. Обязательно обновляйте информацию, сообщайте об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы и видеоотчеты.
• Интернет-реклама. Важный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства через интернет. Вы можете договориться о размещении рекламы с организациями, оказывающими сопутствующие услуги или ориентированными на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, цены. Это может сделать и сотрудник организации, т.е руководитель. Также можно собирать информацию об организациях, их контактные данные, торговля.
• Реклама в СМИ. Тоже достаточно действенный метод. Лучше всего пойти на местное телевидение, записать интересное и запоминающееся видео и поставить его в эфир. Реклама на радио также хороша. Вы можете подать готовый рекламный дизайн в газеты или журналы, заплатив только за размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие способы. Но размещать дешевые объявления все же не стоит. Потенциальных клиентов лучше обходить стороной, оставлять им свои предложения, визитки, возможно, пообщаться с людьми, отвечающими за рекламу. Но и навязываться тоже не нужно.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть рекламное агентство, важно проанализировать плюсы и минусы этого проекта, чтобы правильно оценить риски и возможности для развития бизнеса.

Плюсы и минусы открытия рекламного агентства

Плюсы

1. Высокий спрос. Любая компания, независимо от вида предлагаемой услуги или продукта, нуждается в рекламе.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут сформировать лояльную клиентскую базу.
3. Высокая производительность. С хорошо построенной маркетинговой стратегией и профессиональным персоналом вы можете быстро добиться окупаемости инвестиций и хорошей прибыльности.
4. Минимум вложений.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества высокого спроса. Чем больше спрос, тем больше предложений: это закон рынка. Поэтому, чтобы правильно выйти на рынок с этой идеей и успешно реализовать ее, вам придется приложить достаточно усилий, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые места.

Учитывая высокую конкуренцию в рекламном бизнесе, основной упор при написании бизнес-плана должен быть сделан на анализ рынка, поиск целевой аудитории.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы доход будет небольшим. Все зависит от активности сотрудников, количества привлеченных клиентов. Рассчитаем среднемесячный доход за первый год.

Сделаем расчет при условии загруженности 59-60%. Тогда доход составит 280 000 руб.

Финансы и возможные риски

Риски в этой области

Этот раздел при анализе рентабельности деятельности является одним из самых важных. Здесь необходимо учитывать все расходы и на их основе планировать будущие доходы и периоды окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они пойдут на аренду помещений, косметический или капитальный ремонт, приобретение оборудования, оформление разрешительной документации.

Размер начального капитала напрямую зависит от размера агентства и выбранной организационно-правовой формы. Суммы также будут различаться в зависимости от региона.

Для небольшого населенного пункта затраты на открытие составят:

• Регистрация компании и регистрация акций — 30 000 руб.
• Покупка офисной мебели — 80 000 руб.
• Ремонт офиса — 60 000 руб.
• Оргтехника — 300 000 руб.
• Рекламные мероприятия — 30 000 руб.

Минимальная необходимая сумма составляет 500 000 рублей.

Каждый месяц нужно рассчитывать следующую сумму:

• Арендная плата за помещение площадью 40 квадратных метров составит примерно 50 000 рублей.
• Плата за телефонию и интернет 5000 руб.
• Налоговые отчисления — 5000 руб.
• Зарплата — 80 000 руб.

То есть ежемесячно нужно иметь 150 000 руб.

Внимание! Этот расчет является условным и приблизительным. Сумма может варьироваться в зависимости от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Определить прибыльность этого сегмента очень сложно. Есть много аспектов, от которых это зависит.

Основываясь на анализе существующих предприятий, половина выручки компании приходится на:

• Работа над дизайном логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Изготовление визиток и рекламной продукции.

На основании этих данных можно рассчитать примерный срок окупаемости.

Затраты на начальном этапе — 500 000 руб.

Среднемесячный доход составляет 250 000 рублей.

Чистая прибыль — 80 000 руб.

Окупаемость — 8-9 месяцев.

Производственный план

Офис требует небольшого ремонта. Некоторые собственники сдают отличные помещения, уже с отделкой.

Оборудование включает в себя стоимость приобретения конкретных устройств. А именно:

• Набор для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеотехника.

Офисное оборудование включает 3 компьютера и МФУ.

Для мебели понадобится следующее:

• стулья;
• столы;
• шкаф;
• клиентские стулья.

Условие:

Общая стоимость заработной платы составляет 153 200 руб.

Хочу отметить, что менеджер частично выполняет функции секретаря. Обрабатывать телефонные звонки и отвечать на телефонные звонки. Он также активно ищет клиентов и ведет базу данных.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные формы рекламы и совместно с менеджером составляет план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой дизайнов, дизайном.

Специалист по информационным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он также занимается развитием сайта, его наполнением.

Оператор печатает необходимые атрибуты. При необходимости договаривается с другими компаниями об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Чем занимается дизайн-студия?

Если говорить непосредственно о полиграфических дизайн-проектах, то в сферу деятельности специалистов таких организаций входит разработка графического дизайна брошюр, буклетов, визиток, брошюр, плакатов, баннеров, календарей, флаеров, каталогов, брошюр, конвертов любой печатной товар.

Дизайн-агентство занимается и другими разработками. В частности, это касается наружной рекламы. Но это не ограничивается рамками этих типов организаций, которые осуществляют свою работу от идеи до разработки метода проектирования. А если это бизнес в типографии, то до полиграфической продукции, так как клиент получает комплексное обслуживание.

Дизайн сайтов – еще один вид услуг, предоставляемых такими студиями. Его можно отсортировать как по познавательным, так и по познавательным интернет-проектам. Владельцы интернет-магазинов часто прибегают к помощи веб-дизайнера. Специфика этих ресурсов такова, что стиль их оформления должен побуждать вашего посетителя к совершению покупки, а профессиональный веб-дизайн в этом случае просто необходим. Создание сайтов других направлений также нуждается в руке мастера своего дела, так как они должны радовать глаз, заставляя читателя оставаться на ресурсе как можно дольше. Для этого дизайн шрифтов, характеристики навигационных систем, цветовая схема и стратегия распределения блоков сайта, дизайн интерфейса.

Дизайн сайта.

При разработке дизайна корпоративного сайта необходимо учитывать важность айдентики для цифровых проектов. Это означает, что ваш дизайн должен быть разработан в соответствии с корпоративным стилем. Такой подход является одним из инструментов брендинга.

Финансовый план

Ежемесячный доход составляет: 280 000 руб.

Стартовые затраты: 414 800 руб.

• Прибыль до налогообложения — 79 800 руб.
• Налог: 11 970 руб. Рассчитываем УСН (15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методы расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 руб.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 мес.

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно  быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

Выделим несколько типов рекламных агентств:

• рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
• креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
• PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
• Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
• агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

• 40 рекламная деятельность;
• 13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
• 29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
• 22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• 25 прочая полиграфическая деятельность;
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

Ещё одно преимущество бизнеса в сфере рекламы – это отсутствие необходимости получать какие-либо лицензии и патенты на деятельность.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

• позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
• при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
• можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

1. Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
2. Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Единственное чего рекомендуется отказаться – это от расклейки объявлений, а также раздачи листовок. Вряд ли вы найдете на улице ваших потенциальных клиентов. Эффективность этих методов будут очень низкой.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Для того чтобы более точно понять, какое именно оборудование вам необходимо, отталкивайтесь от формата агентства, а также функций, которые будут выполняться вашими сотрудниками.

Приобретение оборудования для рекламного агентства – это основная статья расходов по инвестиционному проекту. Не рекомендуется на ней экономить. Конечно, всегда есть желание потратить меньше на первоначальном этапе, однако лучше этого не делать. Приобретая некачественное оборудование, вы столкнетесь с необходимостью его скорой замены.

Персонал для рекламного агентства

Так как собственное рекламное агентство – это бизнес в сфере услуг, необходимо правильно сформировать штат. В него могут входить:

• менеджер для приема звонков, общения с клиентом, оказания консультационных услуг;
• дизайнер для разработки рекламной продукции;
• маркетолог для выполнения аналитики рынка и подбора наиболее эффективных способов рекламы;
• специалист по компьютерным технологиям, который сможет работать с графическими редакторами, видеоредакторами, а также разными сетевыми площадками.

Со многими специалистами рекламное агентство может работать на условиях аудита. Например, это бухгалтер. Небольшому рекламному агентству совсем необязательно иметь в штате собственного бухгалтера – это лишняя статья расходов, без которых можно обойтись. Кроме того, для выполнения разовых задач, вы можете привлекать фрилансеров, найти которых можно на специальных сайтах. Конечно, на первоначальном этапе это очень рискованно, однако через несколько месяцев у вас будет сформирован штат надежных людей, которым можно доверить выполнение задач.

Финансовые расчеты для рекламной кампании

Ваши первоначальные вложения для открытия рекламного агентства будут состоять из:

• аренды помещения и его ремонта;
• закупки оборудования для работы;
• регистрации компании в государственных инстанциях;
• рекламы.

Постоянные расходы будут включать в себя оплату работы персонала, аренду, рекламу.

Рассчитать уровень прибыли рекламного агентства очень сложно, потому что как и в любом бизнесе в сфере услуг, здесь доход предприятия будет зависеть от активности трудовой деятельности сотрудников. При положительном исходе компания может зарабатывать от ста тысяч рублей ежемесячно – здесь имеется в виду чистая прибыль. Рентабельности такой компании составляет 25%, а окупаемость бизнеса наступает уже через полгода плотной работы.

Анализ рисков для предприятия

Любых рисков можно избежать или свести минимуму, главное заранее изучить и подготовиться к ним. Рекламное агентство может столкнуться со следующими неприятностями:

• изменение экономической ситуации в стране, снижение уровня доходов населения;
• изменение предпочтений потенциальных клиентов;
• появление новых конкурентов, которые предлагают лучшие условия для клиентов;
• изменение законодательства в сфере;
• низкий уровень работы сотрудников;
• невыполнение обязательств перед клиентами и потеря деловой репутации.

Контролируя работу компании во всех аспектах, вы сможете избежать вышеобозначенных рисков. Будучи готовым к ним, вы сможете приложить все усилия, чтобы не допустить проблем.