Бизнес план по открытию фотостудии с расчетами

Весной 2022 предприниматели-новички поделились на две категории. Первые притормозили развитие бизнеса и ждут, когда экономика в стране стабилизируется. Вторые подумали, что идеального времени не существует, и пересмотрели стратегию развития с учетом геополитической ситуации. Какую сторону выбрать — решайте сами. Нужно оценить свои ресурсы и соотнести их с целями, изучить, как держится сфера в целом. Например, сектор креативной экономики продолжает жить: люди хотят слушать новую музыку, смотреть кино и делать классные фотографии.

В статье разберем моменты, которые следует учитывать при открытии фотостудии. Посчитаем единовременные и ежемесячные затраты, посмотрим, какие услуги предлагают конкуренты.

Что нужно для фотостудии

Помимо кризиса, бизнес тормозят страхи:

• У клиентов нет денег. Не окупится. Вспоминаем утверждение «на каждый товар найдется свой покупатель». Россияне не готовы отказаться от свадебного фотобука на память и продолжают вести соцсети. Появляются отечественные бренды одежды и косметики взамен импортных. Фотография — лучший способ показать преимущества товара.

• Высокая конкуренция. Есть во многих сферах и может стать неплохим стимулом. Нужно посмотреть, какие помещения арендуют чаще, какой тип съемок популярнее. Иногда решают мелочи. Например, декор на стенах.

• Не будет стабильного дохода. Проблема решается с помощью финансового планирования. Нужно вести учет доходов и расходов или нанять человека, который будет этим заниматься.

Оценить жизнеспособность идеи и составить примерную финансовую модель необходимо до регистрации бизнеса. Если для вас это впервые, ловите чек-лист.

Рассмотрим каждый пункт на примере фотостудий Екатеринбурга.

Анализ конкурентов, поиск фишек

На что обратить внимание:

Местоположение

Оптимально — рядом с центром, чтобы было удобно добираться из любого района города. В Екатеринбурге фотостудии расположены не дальше, чем в 30 минутах езды от площади 1905 года.

Название и логотип

Делать привязку к съемкам необязательно. По запросу «фотостудия Екатеринбург» выходят следующие результаты: Квадрат, МЯТА, LABORATORY, White Garden, Рыбзавод, Пшеница. Легко запоминается, состоит из 1-2 слов. Если у вас много подписчиков в блоге и/или большая клиентская база, можете дать студии свое имя.

В Москве мы получим минимум 20 результатов, включающих слово «studio»: Apollo Studios, Famous Studios, Pride Studio, Royal Studio и т.д. Стильно? Да. Запоминается? Названия простые, но не сильно отличаются. Если человек был в студии однажды, забыл адрес и потерял контакты, с поиском могут возникнуть проблемы.

По логотипу вас будет легко узнать в соцсетях. Это своеобразный символ качества. Классное лого отличается уникальностью и простотой. Что можно взять за основу:

• Название студии или его аббревиатуру. Клиентам придется меньше запоминать.

• Комбинацию. Например, у Пшеницы на логотипе есть колоски.

• Ассоциации. Если назовете фотостудию Малина, то на картинку можно поместить ягоду.

Сайт

Интерфейс сайта LABORATORY выполнен в минималистичном стиле. Посетитель видит красивую картинку, затем читает текст: в студии LABORATORY 9 залов, она находится в центре города. Если нажать на стрелочки, раскроются другие локации и преимущества: парк оборудования, кафе, анонс презентации новогодних декораций. К нему идет кнопка регистрации.

Сверху есть логотип и название студии, адрес и способы связи, ниже — кнопка брони. При нажатии на нее откроется сервис YCLIENTS. Там можно купить сертификат или абонемент, забронировать нужное время, записаться на мастер-класс или фотосессию. Клиенту не нужно искать расписание или контакты, он сразу видит описание, длительность, стоимость. Это повышает конверсию сайта.

Фото локаций с разных ракурсов, портфолио штатных фотографов, информацию о студии и команде можно найти во вкладках. В разделе «Мероприятия» есть форма для расчета стоимости аренды. В «Контактах» можно посмотреть координаты студии на карте и снимок здания.

Ниже предлагается выбрать тип услуг и рассказывается про сильные стороны компании. В футере есть ссылки на соцсети, часы работы.

Для сравнения возьмем сайт студии Chuvstvo. Дизайн проще, для брони есть желтая кнопка в правом углу. Представлено 6 залов. Если кликнуть по картинке, откроются характеристики (площадь, оборудование) и галерея.

У Chuvstvo правила вынесены в отдельный раздел, часть можно найти в разделе «Отмена брони».

В минусы можно занести шрифт в названиях вкладок. Текст должен легко читаться. Также нет информации о команде. В сертификатах прописаны контакты фотографа и визажиста, но записаться на съемку под ключ нельзя. О существовании и стоимости этой услуги мы узнаем в посте ВКонтакте. Некоторые клиенты не станут заглядывать туда, а пойдут искать другое место.

Резюмируем. Сайт фотостудии должен содержать:

• много фотографий;

• портфолио (если есть штатный фотограф);

• форму для записи/брони;

• перечень оборудования;

• правила;

• прайс-лист;

• номер и соцсети для связи.

Соцсети

Для студий основной платформой остается Instagram*. Для сравнения: в группе LABORATORY ВКонтакте 10 тысяч подписчиков, здесь — в два раза больше. Но учитывайте, что профиль появился задолго до запрета.

Дальнейшая судьба сообщества в Инстаграме* неизвестна. Имеет смысл завести группу ВК и копировать посты туда. Еще лучше — комбинировать их с оригинальным контентом.

Instagram хорош для продвижения. Инструменты бизнес-аккаунта недоступны, зато остались геометки и хэштеги. Если клиента устроили результаты фотосессии, он выложит снимки в ленту или сторис и отметит студию. Подписчики могут заинтересоваться, кто и где сделал удачный кадр.

Если нет денег на сайт, можете завести сообщество ВК. Нужно оформить шапку и меню, заполнить описание и раздел «Услуги и цены». Бронь можно осуществлять через администратора и сообщения группы. Либо оставьте ссылку на сервис вроде YCLIENTS.

У LABORATORY аккаунты дополняют друг друга. В Instagram* ежедневно выкладываются сторис, во ВКонтакте проводятся опросы. Если в первом объявляется розыгрыш призов, во втором появляется анонс. Также есть чат в Телеграме, куда скидывают информацию о пустых окнах.

Отзывы

Выявить слабые и сильные места компании помогут клиенты. Почитайте комментарии к постам, зайдите в обсуждения.

В сервисе онлайн-записи LABORATORY есть отзывы на каждую локацию. Мы узнаем, что в зале Нордик нет кондиционера и вентиляции, в жаркую погоду там душно. Студию лучше бронировать с запасом, потому что мебель необходимо расставить самому. Некоторые жалуются, что пришлось самостоятельно прибираться после прошлых арендаторов.

Зато есть отпариватель и вкусный кофе в баре. Сотрудники ответственно подходят к организации фотосессий: заранее интересуются пожеланиями и встречают гостей.

У Chuvstvo нет отзывов ни на сайте, ни в группе ВКонтакте. Можно пойти в Google или Яндекс Карты. Из преимуществ: удобная зона ожидания, есть детская комната и кофейня, два туалета, раздевалки, гримерная, два отпаривателя. Много оригинальных локаций и реквизита, приветливый персонал. Из минусов — трудно найти место для парковки.

Услуги для клиентов

Можно выделить 5 типов услуг.

1. Бронирование залов

Студия предоставляет чужому фотографу локацию, реквизит, оборудование, гримерку, иногда визажиста. Для начинающего бизнесмена самый бюджетный вариант. Нужно потратиться на ремонт и закупку техники, нанять администратора, организовать клининг.

2. Фотосессия

Сюда входят аренда помещения, работа штатного фотографа и визажиста, помощь в стилиста, ретушь материала. Стоимость зависит от типа съемки. В LABORATORY на выбор есть персональная, семейная, деловая, для друзей и беременных. У Пшеницы отдельно существуют мужская и женская фотосессии, love story, свадебная съемка. Можно выделить несколько тарифов: по числу участников, по количеству фото с обработкой и т.д.

Если вы планируете снимать сами, выбирайте направления, которые вам интересны. Это позволит усовершенствовать навыки и избежать выгорания.

3. Аренда зала для мероприятия

Сотрудники студии занимаются организацией корпоративов и праздников: составляют меню, подбирают оформление, готовят схему рассадки. Все согласуется с клиентом. Мероприятие снимают штатные фотографы.

4. Выездная фотосессия

Цена услуги зависит от длительности и места съемок (в пределах города или дальше). На сайте фотостудии Frame минимальная стоимость — от 900 рублей в час. Чтобы определить точную сумму, необходимо проконсультироваться по телефону.

5. Мастер-классы

Крупные студии устраивают пошаговые уроки для новичков. Например, участники мастер-класса по детской фотосессии от LABORATORY будут тестировать световые схемы и пополнят свое портфолио креативными снимками.

Помещение для фотостудии

Как понять, что вы нашли хорошее помещение:

• Много места. Войдет большое количество людей, и они смогут свободно передвигаться. Общая площадь должна быть не менее 60 квадратных метров. Учитывайте, что где-то нужно обустроить ресепшн, гримерки, туалет и, возможно, кофейню.

• Высокие потолки. От 3 метров. В зале будет достаточно света, легче циркулирует воздух, можно выстраивать массивные декорации.

• Большие окна. Необходимы для съемки при дневном освещении.

Следует выделить несколько интерьерных зон. Среди стилей чаще встречаются лофт, минимализм, скандинавский, дворцовый. Также есть фоновые студии, куда приходят, чтобы отснять рекламные и фэшн-фото. В качестве фона выступает бумага. Чтобы расширить клиентскую базу, можете комбинировать оба типа.

Персонал

Чем больше услуг предоставляет студия, тем больше команда. Это правило поможет избежать путаницы.

В крупных компаниях есть:

• фотографы, которые умеют делать ретушь;

• визажисты;

• администраторы;

• бухгалтер;

• SMM-менеджер;

• уборщик.

Для открытия достаточно нанять фотографа, администратора и уборщика, чтобы помещение долго сохраняло привлекательный вид.

Оборудование и софт

Обычно студии не скрывают список оборудования. Арендатору необходимо заранее узнать, сможет ли он реализовать свою идею в этой локации.

Следует приобрести:

• источник импульсного света;

• источник постоянного света;

• вспышки;

• отражатели;

• фотозонт;

• рефлектор;

• штангу для фона;

• студийный вентилятор.

Также понадобится купить фоторедактор. Из РФ ушло множество компаний, включая Adobe. Если не хотите рисковать, ищите аналог у российских разработчиков. Есть недорогие программы, где можно сделать качественную цветокоррекцию, ретушь и замену фона.

Регистрация бизнеса

Согласно законам РФ, бизнес необходимо зарегистрировать как ИП или ООО. Если факт незаконной деятельности вскроется, предпринимателю грозит налоговая и административная ответственность (или уголовная, если доход превышает 1,5 миллиона рублей).

Как правило, с момента подачи заявления до постановки на учет проходит 3 рабочих дня. Подготовка длится дольше. В статье по ссылке автор подробно рассказывает, как открыть свой бизнес: о выборе формы собственности, сборе документов и порядке регистрации.

Сколько стоит открыть фотостудию

На сайте Мой Бизнес можно найти таблицу с инвестициями и ежемесячными расходами для фотостудии в Москве. Обратите внимание, что часть денег нужно оставить на непредвиденные траты. Это ваша подушка безопасности.

Таблицу можно и нужно адаптировать для регионов — недвижимость и ремонтные работы стоят дешевле. Также размер бюджета зависит от типа студии (интерьерная с кучей декораций обойдется дороже), размера команды и способов продвижения.

В заключение

Когда студия будет готова, организуйте праздничное открытие. Можно разыграть купоны на скидку и устроить банкет. Чтобы о вас узнало как можно больше людей, стоит пустить рекламу в городские паблики или договориться о сотрудничестве с блогерами. Если первые клиенты останутся довольны, скоро появятся следующие.

*Продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России

В последнее время интерес к услугам фотостудий и профессиональных фотографов сильно увеличился – именно это является главным фактором успеха для человека, который собирается открыть профессиональную фотостудию. Безусловно, наиболее актуальным такой бизнес будет для того, кто интересуется и занимается фотосъемками. Впрочем, если вы такими навыками не обладаете, то сможете нанять соответствующих специалистов. Основные инвестиции будут направлены на приобретение необходимого оборудования, а также на оснащение площадки.

Бизнес-план фотостудии: описание проекта

Прежде всего, необходимо разобраться: что такое фотостудия? Это помещение с большой площадью, которое профессионально оснащено различными интерьерными зонами, что позволяет фотографам и их клиентам реализовывать разнообразные тематические фотосессии. В последние несколько лет можно наблюдать существенное развитие представленного сегмента бизнеса: люди проявляют все больше интереса к процессу, желают обзавестись качественными снимками. Это связывается, в том числе, и с преимуществами профессиональных фотосъемок.

1. Профессиональное оборудование и оснащение. Возможность использования качественного оборудования, грамотно выставить свет, использовать дополнительные приборы и объекты позволяет получить действительно качественные и красивые снимки.
2. Независимость от условий погоды, времени года. Важный плюс фотостудии – возможно заходить и сразу начинать съемку, что невозможно при съемках на природе. Кроме того, современное оборудование позволяет без проблем воссоздать все необходимые природные эффекты, такие как ветер, яркий свет и даже снег.
3. Большое количество декора, интерьерных зон, реквизита и прочего. Все дополнительное оборудование – это возможность воплотить нескончаемое количество идей. В условиях фотостудии за один съемочный день можно сменить несколько образов.

Любая фотостудия, особенно при условиях качественного оснащения ведет свою деятельность сразу по двум направлениям, что позволяет существенно увеличить прибыль: это реализация съемок с собственным фотографом и сдача зон и оборудования в аренду. В первом случае доход заведения будет больше. Однако вторая услуга пользуется большим спросом, поэтому отказываться от нее не следует. Помните о том, что если собираетесь оказывать обе обозначенные услуги, об этом потребуется указать в документации при регистрации компании.

Деятельность любой фотостудии основана на предоставлении конечному потребителю профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Главное преимущество – это использование дополнительного оборудования и профессионально выставленное освещение. Студийная фотосессия предоставляет клиентам широкие возможности в плане творческой работы. Так, за небольшой промежуток времени человек получает большое количество профессиональных фотографий в нескольких образах.

Стандартная стоимость аренды фотостудии варьируется от 1000 до 3000 рублей за один час. От чего будет зависеть конечная сумма? Чем больше вы готовы предложить интерьерных зон, дополнительного оборудования и реквизита для работы, тем больше будет сумма за аренду. Качество аппаратуры напрямую влияет на стоимость услуги. Однако важно понимать, что на первоначальном этапе нецелесообразно будет вкладывать много денежных средств в обстановку интерьера. Будет лучше, если постепенно вы станете улучшать заведение, постепенно докупая оборудование и реквизит: это поможет снизить первоначальную инвестиционную нагрузку.

Бизнес-план по открытию фотостудии с расчетами предполагает указание основных жанров, в которых будут работать специалисты. Это:

• портретная съемка;
• постановочная художественная съемка;
• предметная съемка;
• съемка обнаженной натуры (ню).

Это основные жанры, в которых работают фотографы, однако, вы можете расширить спектр услуг. Помните, что для каждого вида съемки потребуется соответствующий реквизит и оборудование, детали, которые помогут создать необходимую атмосферу.

Анализ рынка и конкурентов

Основными клиентами фотостудии выступают как фотографы, так и конечные потребители услуги, то есть заказчики съемок. Последних можно условно разделить на компании и частные лица. Частные заказчики часто заказывают портретные фотосессии, семейные съемки, съемки детей. Компании ориентируются на профессиональные съемки продукции для каталогов и Интернет-магазинов.

Перед тем, как вы начнете работать, очень важно определить свою целевую аудиторию, чтобы ориентироваться на нее. Прежде всего, это будет отражено в дизайне вашей фотостудии.

• Если вы планируете ориентироваться на молодых людей, эффективным ходом будет оформить лофт, интерьер в стиле винтаж или шик. Реквизит будет соответствующим.
• В случае если вы хотите ориентироваться на более взрослую возрастную категорию, подготовьте интерьеры для семейных фотосессий. Это может быть интерьер в классическом или скандинавском стиле, с мягкой зоной, диваном и камином.
• Несколько зон должны быть оформлены просто однотонным фоном.

Идеальный вариант для любой фотостудии – это разнообразие в оформлении помещений, так вы сможете охватить потенциальную аудиторию наиболее широко. Оптимальный выбор – это оформление в разных стилях от 5 до 8 зон. Каждая зона должна быть выдержана в соответствующей цветовой гамме с использованием реквизита.

Наиболее часто услугами фотостудий пользуются девушки до 30 лет – на них приходится около 60% от всех клиентов. Съемка заказывается для размещения фотографий в социальных сетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии, однако наиболее часто девушки заказывают съемки с несколькими сменами образов и планов.

Перед открытием собственной фотостудии необходимо будет изучить конкурентов и условия, в которых они предлагают работать. Это позволит вам создать уникальное торговое предложение, а также оценить уровень сервиса и качество предлагаемого оборудования. Проанализировав их, вы сможете понять, что лучше предложить вашему клиенту. Далеко не все создатели фотостудий готовы вкладывать денежные средства в необычный реквизит, а также в обстановку большого количества зон. Используйте это.

Также возьмите на вооружение конкурентные преимущества фотостудии:

1. Качество сервиса. Очень часто об этом забывают, особенно, в таких смежных областях, которые не относятся в полной мере к сфере обслуживания. Однако клиенты очень ценят гостеприимство, помощь с оборудованием и выбором зон, возможность отдохнуть в процессе съемки, а также выпить кофе и перекусить.
2. Возможность не только заказа фотосессии, но и аренды фотостудии и оборудования. Многие клиенты предпочитают работать со своим фотографом.
3. Высокое качество оборудования. Это качается как реквизита, так и освещения и аппаратуры для съемок. Это главный фактор получения очень хороших профессиональных фотографий.
4. Возможность проведения предметных съемок. Это подарит вам большое количество клиентов-фирм, с которыми работать комфортно и быстро.
5. Наличие дополнительного оборудования для получения нестандартных эффектов. Это может быть, например, генератор дыма, светодиоды или даже вентилятор.
6. Оборудование не менее чем пяти интерьерных зон с уникальным, интересным реквизитом. Отдавайте предпочтение тем решениям, которых нет в других студиях.

Эти факторы помогут вам не только громко заявить о себе, но и быстро начать получать прибыль.

Регистрация бизнеса в государственных инстанциях

Для того чтобы начать работать, вам не потребуется получать лицензии или сертификаты – это еще одно преимущество открытия фотостудии. Однако пройти регистрацию в государственных органах все равно потребуется. Оптимально для фотостудии будет оформить ИП с упрощенной системой налогообложения. Указываются следующие коды ОКВЭД:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения, оборудования и персонала

Важным этапом бизнес-плана по открытию фотостудии с расчетами будет выбор подходящего помещения. Помните о том, что от месторасположения и квадратуры помещения будет очень сильно зависеть доходность вашего бизнеса. Поэтому, ориентируйтесь на следующие факторы:

• не стоит размещать фотостудию в отдаленном районе – не каждый клиент будет готов тратить свое время на то, чтобы добраться до отдаленной студии, скорее всего, он выберет конкурирующую организацию, но в удобном месте. Поэтому, позаботьтесь о том, чтобы помещение было близко к центру, а транспортная развязка его была удобной;
• на каждую интерьерную зону выделяется около 10 квадратных метров, поэтому, выбирайте помещение площадью не менее 60 квадратных метров. Этого хватит для того, чтобы оформить 5 зон и расположить приемный зал либо гримерку;
• очень важна высота потолков. Для того чтобы комфортно работать со всем оборудованием, потребуется высота потолков не менее 3 квадратных метров;
• очень хорошо, если вы купите качественное студийное освещение, но нельзя недооценивать эффект, который может дать естественный свет. В помещении должно быть два-три больших окна, пропускающих большое количество естественного света;
• также естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист мог подобрать правильный макияж, отталкиваясь от фактуры лица.

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть – это оборудование, которое потребуется для фотостудии. Если вы не являетесь профессиональным фотографом, будет лучше дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со специалистом. Он поможет подобрать необходимую аппаратуру, исходя из того, какие виды съемки будут проводиться. Это очень важно, потому что оборудование – это наиболее затратная статья. Ниже перечислен стандартный перечень:

• профессиональная фотокамера;
• комплект сменных объективов для различных видов съемки;
• софтбоксы;
• светоотражатели;
• цветные фильтры;
• рефлекторы;
• фоны;
• экспонометр;
• мебель для интерьерных зон.

Будьте готовы к тому, что затраты на оборудование составят от полумиллиона до миллиона рублей.

На первоначальном этапе вы можете нанять в штат всего несколько сотрудников, которые будут выполнять основные задачи для фотостудии. Это:

• фотограф;
• администратор.

Вы можете найти визажиста, который будет оплачиваться по часам и выходить только в те дни, когда его услуги будут необходимыми. Главный залог успеха вашей компании – это профессиональный и квалифицированный фотограф. При грамотном выборе специалиста, вы получите работника, который не только будет справляться со своими задачами, но и будет консультировать вас по основным вопросам. Поэтому, подойдите к этому выбору с особой внимательностью. Смотрите не только на работы в портфолио, но и на отзыве о человеке.

Администратор помимо непосредственных обязанностей может вести сайт компании и заниматься рекламой. Также он может поддерживать чистоту в помещениях.

Какие услуги будет оказывать фотостудия

Несмотря на то, что мы уже останавливались на этом моменте в начальной части бизнес-плана фотостудии с расчетами, рассмотрим его более детально и подробно. Для того чтобы правильно сформировать спектр услуг, необходимо рассмотреть те направления, которые пользуются наибольшей популярностью:

1. Предметная съемка, оформление рекламных буклетов, корпоративных календарей, открыток, афиш, публикаций для журналов.
2. Работа на презентациях, конкурсах, мероприятиях, качественная съемка торжеств – свадеб, юбилеев, дней рождений.
3. Портретная съемка для документов: паспортов, заграничных паспортов, водительских прав.
4. Тематические съемки: семейные, детские, для влюбленных, фотосессии будущих мам.

Возможность добавить дополнительные услуги, такие, как профессиональный макияж, оформление коллажей, календарей, фотокниг – все это существенно увеличит количество ваших клиентов и, соответственно, вашу прибыль.

Маркетинговый план для продвижения студии фотографии

Первое, что вам посоветует сделать любой эксперт в сегменте – это разработать собственный фирменный стиль вашей компании. После этого вы сможете приступить к оформлению различных рекламных материалов, то есть визиток, буклетов, вывески. Рекламная компания студии должна вестись по нескольким направлениям:

1. Интернет. Создайте собственный сайт и странички в социальных сетях. Это позволит вам презентовать собственные услуги. Обязательно разместите на площадках качественные фотографии интерьеров – это будет основным привлекательным фактором. Можно использовать различные способы продвижения в Интернете, но один из наиболее действенных – это размещение в каталогах города.
2. Печатная реклама. Если вы планируете проводить акции, то хорошим вариантом будет раздача листовок, а также размещение рекламных материалов в тех местах, где есть ваши потенциальные клиенты. Это салоны красоты, фитнесс-залы и прочее.
3. Реклама в СМИ. В качестве рекламы в СМИ вы можете использовать разнообразные журналы, где публикуют новости о светской жизни города. Преимущества таких изданий в том, что вы можете предложить им вместо оплаты услуг бартер – например, какую-то съемку.

Очень важно, чтобы любая реклама, которую вы делаете, сопровождалась качественными визуальными эффектами – это будет одним из подтверждений профессионализма ваших сотрудников. Это касается сайта компании. Здесь вы наглядно должны продемонстрировать и собственные возможности, и возможности фотостудии. На сайте можно разместить портфолио сотрудников. Будьте готовы к тому, что хороший результат реклама начнет приносить только на второй-третий месяц, когда вы оцените результативность отдельных каналов и поймете, в каком именно направлении стоит работать.

Финансовый план по открытию фотостудии

Ниже мы рассмотрим основные позиции, на которые вам потребуется выделить средства. Одно из существенных преимуществ фотостудии – это низкий объем текущих ежемесячных расходов. Постоянными расходами будет оплата аренды и заработная плата для сотрудников.

Первоначальные инвестиции:

• регистрация в государственных органах – около 5 тысяч рублей;
• расходы на рекламу и разработку сайта организации – около 60 тысяч рублей;
• ремонт помещения, отделка и оформление интерьерных зон – около 250 тысяч рублей;
• инвестиции в оборудование – около 550 тысяч рублей.

Всего вам потребуется около 865 тысяч рублей. Текущие расходы составят около 150тысяч рублей. Прибыльность фотостудии очень сложно рассчитать, потому что она будет зависеть от множества факторов, однако в среднем, первоначальные расходы окупаются уже за три месяца работы.

Возможные факторы риска

Один из главных факторов риска для фотостудии является потеря деловой репутации из-за некачественной работы фотографа. Если это произойдет, придется приложить много усилий, чтобы вновь вернуть доверие клиента. Фотограф в фотостудии работает под брендом вашей организации, поэтому, негативный отзыв будет оставлен именно компании, а не ему. Снизить степень риска данного фактора довольно просто – достаточно тщательно выбирать сотрудников для работы в компании.

Несмотря на то, что многие владельцы фотостудий часто отдают предпочтение молодым фотографам с фактурными работами, на первоначальном этапе лучше заручиться поддержкой опытного профессионала, который долго работает в сфере. Еще один плюс такого решения – у специалиста есть своя клиентская база, и эти люди будут приходить для съемок в вашу студию. Обязательно старайтесь получать обратную связь от клиентов, которые работают с местным фотографом. В случае, если вы получили несколько негативных отзывов о работе специалиста, лучше отказаться от сотрудничества с ним.

Выше уже говорилось о качественном сервисе. Плохой сервис – это также фактор риска, хоть и не самый серьезный и значительный. Старайтесь контролировать этот момент, по крайней мере, на первоначальном этапе работы. Возможно, первые несколько недель вам потребуется работать совместно с администратором компании.

Существенными факторами риска будут устаревший реквизит и увеличение конкуренции на рынке. И если первого фактора избежать довольно легко – постоянно смотреть за тенденциями и обновлять оборудование, то со вторым бороться очень тяжело. Необходимо позаботиться о качественном маркетинге и формировании собственной базы постоянных клиентов. В целом, серьезных рисков не очень много, и при грамотном управлении вы с ними не столкнетесь.

Сегодня фотоуслуги вышли на новый уровень. Цифровые технологии сделали фотографию более доступными для массового потребителя, а развитие фототехники снизили стоимость фототехники для приемлемого уровня. В результате на рынке фотоуслуг сформировалась ситуация при которой люди делают множество фото, но меньше печатают их как это было во времена фотопленки. С другой стороны, низкий порог вхождения на профессиональный уровень привел к расширению потребностей в художественной фотографии. Данный бизнес-план разрабатывается для профессиональной фотостудии, которая предоставляет как стандартные фотоуслуги: съемка на документы, обработка и печать фото, так и профессиональные тематические: хромакей, макро- и предметная фотосъемка, жанровая и интерьерная съемка в студийной локации, коммерческая и маркетинговая съемка, выезд и т.д.

Резюме

О том, что должен содержать резюме читайте статью Структура резюме бизнес-плана.

Цель проекта: создание фотосалона в г. Санкт-Петербург

Задачи бизнес-плана: обосновать возможность многопрофильного фотосалона, целевая аудитория: компании среднего и малого бизнеса, широкие массы населения с средними доходами по городу.

Инициатор проекта

Инициатор – профессиональный фотограф, имеющий опыт работы более 10 лет, специализируется на портретной и студийной съемке. Основная задача проекта поддержка и расширение основного бизнеса:

• решение проблемы печати фотографий на собственной калиброванной технике;
• проведение студийных съемках в уникальных интерьерах;
• возможность фотокоррекции, печати и т.д. без задержек;
• продажа сопутствующих товаров (фоторамок, нанесение фото на кружки, футболки и т.д.);
• предоставление услуг по калибровке мониторов и принтеров.

В наличии есть следующая техника:

• профессиональные фотоаппараты Canon (полнокадровые: Canon EOS-1D X и 5D Mark II) с набором сменных объективов (6 шт.);
• переносные отражатели;
• 2 штатива для фототехники и 1 монопод;
• компьютер, предназначенный для обработки фотографий;
• бытовая техника для ремонта и изменения интерьера локации (дрель, шуруповерт, аэрограф).

Инвестиционные расходы

Список основных инвестиционных расходов:

• Оформление документов для ИП: 5 000 руб.
• Обеспечительный взнос по договору аренды: 131 250 руб.
• Отделка помещения: 275 000 руб.
• Изготовление вывески над входом: 30 000 руб.
• Оформление входа: 35 000 руб.
• Закупка оборудования, мебели, оргтехники (общее): 784 100 руб.
• Первоначальная закупка расходных материалов 100 000 руб.
• Начальные вложения в рекламу 15 000 руб.
• Непредвиденные расходы 100 000 руб.

Итого первоначальных инвестиций – 1 475 350 руб.

Внимание!!! Фототехника для фотосъемки уже есть в наличии. Сайт и группа предварительно созданы. Основные крупные разовые расходы – вложения в фотолаб, стоимость которого составляет порядка 500 000 руб. Поэтому если у Вас нет больших объемов печати, то можно обойтись фотопринтером с СНПЧ, а большие объемы печати фотографий печатать на стороне. Желательно иметь сканер, позволяющий сканировать фотопленку в достаточном разрешении.

Рабочее помещение – нежилое полуподвальное помещение на 2 уровнях из 3-х комнат. Вход 1 со стороны улицы. Рядом расположен центр госуслуг «Мои документы».

Финансирование проекта

Инвестиции планируются в размере 1 725 350 руб., из них:

• капитальные вложения 1 475 350 руб.
• затраты на оборот 250 000 руб.

На сумму 1 млн.руб. берется банковский кредит по 15% годовых, остальные средства в размере 725 тыс.руб. личные средства инициатора проекта.

Окупаемость проекта

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Поставщики и подрядчики

В силу специфики студийной съемки проводится косметический ремонт с переоборудованием помещений: перекраска стен, выделение напольных зон в студии, монтаж осветительного оборудования и большого хромакея.

Оборудование для фотостудии закупается у официального дилера производителя оборудования. Это позволяет получить скидку покупку на монтаж оборудование и в последствие заключить контракт на обслуживание фотолаба и поставку расходных материалов.

Мебель со склада компании-производителя.

Подбор поставщиков произведен инициатором бизнес-проекта на основе собственного опыта, знаний о качестве и принципах использования оборудования, качестве и нормах расходных материалов, цен у поставщика и отзывов.

Услуги

Основные услуги фотосалона:

• печать фотографий;
• печать на керамике;
• печать на пленке;
• печать на тканях;
• полиграфические работы (дизайн фотоальбомов, коллажей и т.д.)
• студийная съемка;
• съемка на документы;
• выездная съемка;
• предметная съемка;
• сдачей локации в аренду;
• калибровка фото и оргтехники (с выездом);
• продажа сопутствующих товаров.

Инвестиционный план

О том как составить инвестиционный раздел читайте статью о структуре инвестиционного плана бизнес-плана.

Объем инвестиций

Капитальные вложения составляют 1 475 тыс.руб.:

План инвестиционных работ

Инвестиционные работы занимают 2 мес. проводятся по следующему графику:

Производственный план

О том, что должен содержать производственный раздел бизнес-плана читайте статью Структура производственного плана бизнес-плана.

Помещение

Фотосалон будет занимать отдельное нежилое полуподвальное помещение общей площадью – 35 м², из них верхний уровень 7 м² – зал, нижний уровень 5 м² – служебное помещение, 5 м² – печать, 18 м² – студия.

Площадь берется в аренду по ставке 15 000 руб. за 1 м² в год.

Вход один со стороны улицы.

План нижнего этажа

План верхнего этажа 

Оборудование

Закупка фотооборудования производится через официального дистрибутора компании-производителя. Важно договориться не только о скидке при покупке, но и о монтаже фотолаба. Рекомендуется заключить договор на обслуживание оборудования и поставку расходников для фотопечати.

Мебель закупается со склада компании-производителя.

Время работы

График фотосалона: 9.00-21.00 без перерывов и выходных.

При переработке или проведения фотосъемок порядок работы согласуется с администратором салона и его владельцем (инициатором проекта).

На утренние часы и постоянным клиентам, арендующим локации фотостудии предоставляется скидки.

Процесс оказания услуг

• Фотосъемка на документы производится в процессе живой очереди;
• Запись на фотосъемку и аренда оборудования производится администратором фотосалона;
• Запись на выездную фотосъемку и калибровку оборудования производит администратор фотосалона;
• Фотосъемку на документы производится старшим фотографом, в его отсутствие или если он занят на студийных съемках администратор.
• Фотографии загружаются с карт памяти фотоаппарата на офисный компьютер;
• Прием клиентом отснятых фото для последующей печати принимает администратор, который загружает фотографии, полученные от клиента на офисный компьютер и возвращает ему носитель. Носитель информации проходит проверку антивирусом в обязательном порядке.
• Фотографии и цветокоррекцию по шаблонам, а затем проходят отбор перед печатью (согласуются с клиентом)
• Полученные фотографии на документы печатаются в присутствие заказчика на фотопринтере. Среднее время ожидания не более 15 мин.
• Предметная и макросъемка производится в течение 2-5 дн. с обработкой фото.
• Для студийных фото и фотографий с выездных сессий производится в течение 2-5 дней.
• Печать на керамике и ткани 1-3 дня;
• Время аренды студии для съемки сторонними фотографами от 1 ч.;
• Дизайн фотоальбомов, календарей, сюжетных фотоаппликаций для печати на керамике или ткани 1-5 дн. и может передаваться на аутсортинг.

Себестоимость услуг

В себестоимость услуги включается стоимость расходных материалов, пересчет часовой ставки аренды, оплата труда мастера с учетом страховых платежей, а также усредненные расходы на содержание салона.

Средняя себестоимость отпечатка 10*15 см. – 8 руб.

Стоимость 1 часа аренды интерьерной студии 500 руб., утренние часы – 300, в сезон – 700 руб.

Маркетинговый план

О том, что должен содержать маркетинговый раздел бизнес-плана читайте статью Структура маркетингового плана бизнес-плана.

Основное направление продвижения услуг – услуги профессионального типа, которые обеспечиваются фотопроцессом полного цикла.

Основной канал продвижения услуг съемки в фотостудии и по калибровке мониторов и принтера Интернет, точнее группы в социальных сетях и специальные форумы. Услуги по фотопечати продвигаются через раздачу рекламы и печати в местной прессе. Важно найти выход массовые съемки (д/с, школы, детские центры, загсы и т.п.).

Отличия проекта от аналогов

Целевая аудитория

Основная задача фото сохранение памяти, красоты и приятных воспоминаний. Целевых аудиторий несколько, и они кардинально отличаются:

• широкая аудитория людей, которым необходимы съемки и печать фото на документы
• семейные люди в возрасте 25-45 лет, которым необходимы требуются студийная и семейная съемка;
• профессиональные и фотографы любители, которым требуются интерьерные съемки в локациях и профессиональная печать фотографий.

Конкуренция и месторасположение

Основные фотостудии занимаются печатью фотографий для документов. Печать фотографий в фотолабах распространена меньше. Не смотря востребованность услуги мало заказов, но большие объемы, большинство фотолабов имеют проблемы с нестабильным качеством. Это связано с тем что они используют дешевые нерекомендованные производителем расходники, а печать производится на некалиброванном оборудовании (по правилам следует калибровать оборудование после каждой замены краски).

Рядом есть студия с фото для документов. Студий с услугами студийной фотосъемки и множеством видов печати отсутствуют.

Ассортимент услуг

Планируемая структура услуги фотоцентра следующая:

Ценовая политика

Цены на услуги фотографа с наработанной клиентской базой (выездные сессии, обработка фото, предметная фото съемка, фотоальбомы) цены средние по региону. Для новых услуг, которые только появятся в салоне ниже по городу, с постепенным повышением.

Периодически в салоне проводятся рекламные акции на услуги салона и услуги фотографа.

На сопутствующие товары и услуги с аутсортингом наценка не менее 20%.

Объем продаж

Ниже вы можете увидеть предполагаемый график уровня загрузки фотостудии 

Продажи значительно подвержены фактору сезонности, что влияет на начало реализации проекта.

В бизнесе наблюдается распределенная сезонность, зависящая от услуг фотографа, печатью фото и с услугами студийной съемки. Запрос на услуги фотографа максимален в апреле-мае, июне и в конце года. Пик запросов на печать фото приходится на май затем растет только в ноябре-декабре. А услугами студийной съемки востребованы октябрь-апрель. Фактически открытие фотоцентра должно приходится на октябрь-ноябрь, когда спрос на услуги фотопечати и студийной съемки начинают возрастать. Так же именно с конца осени и до лета максимально востребована услуги по калибровке мониторов и принтера.

SWOT-анализ

Проведем анализ решения на основе матрицы SWOT

Рекламная стратегия

Широкая реклама (раздача рекламных буклетов, реклама в местной газете) применяется только для фотосъемки на документы и продажа сопутствующих фототоваров.

Основная реклама осуществляется интернет-каналы:

• участие в профессиональных группах социальных сетей и форумах для рекламы интерьерной съемки, печати фотографий, калибровки техники;
• сайт, городские форумы и любительские фотогруппы в сетях: для рекламы выездных сессий (свадебная съемка, съемки в д/с и школах, бизнес-съемки, в том числе портретные и предметные).

Организационный план

О том как составить организационный раздел читайте статью о структуре организационного плана бизнес-плана.

Форма ведения бизнеса

Индивидуальный предприниматель с патентной системой. Это позволяет снижать расходы и работу с налогообложением.

Стоимость патента 42 000 в год. Платится раз в полгода. В течение 1 года можно заплатить 1/3 за 1-ое полугодие и 2/3 за второе.

Персонал и штатная структура

В фотоателье работают 3 человека: фотограф и 2 администратора.

Фотограф имеет ненормированный рабочий график.

Администраторы работают по сменно график 2 через 2 по 12 часов.

1. Функциональные обязанности фотографа:
   • Выездная и студийная фотосъемка;
   • Предметная съемка;
   • Выезд на калибровку техники клиентов;
   • Контроль, заправка и калибровка техники фотосалона;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий студийной съемки;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий клиентов съемки;
   • Печать фотографий в фотолабе.
   • Закупка расходных материалов и сопутствующих товаров;
   • Передача работы на аутсорт;
2. Функциональные обязанности старшего администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Контроль наличия сопутствующих товаров и расходных материалов;
   • Передача студии в аренду;
   • Студийная фотосъемка;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Печать фотографий в фотолабе;
   • Контроль исполнения работ, выданных на аутсорт;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.
3. Функциональные обязанности администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Передача студии в аренду;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.

Требования к старшему администратору: знание программ PhotoShop и MS Office, умение работать на продвинутом уровне.

Требования к администратору: знание программ PhotoShop или аналогов и MS Office.

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Финансирование проекта

Инвестиции составят 1 725,35 руб., из которых капитальные расходы – 1475 тыс.руб. и оборотные средства – 250 тыс.руб.

1 млн.руб. составит кредит банка, полученный под 15%, инициатора проекта вкладывается в проект в размере 725 тыс.руб..

Кредит выплачивается равными платежами в размере 49,2 тыс.руб. в течение 2 лет, начиная с 3‑его месяца от начала проекта. Проценты по кредиту включены в платеж.

Собственные средства возвращаются инициатору проекта после выплаты кредита в течение 2-х лет с учетом инфляции.

Показатели окупаемости проекта

Окупаемость фотосалона рассчитана на горизонте планирования в 10 лет:

• отчисления в социальные фонды 30% (ПФР – 22%, фонд соц.страх. – 2,9%, фонд об.мед.страх. – 5,1%);
• стоимость патента 42000 руб. в год (3500 руб. в мес.);
• ежегодная инфляция 10%.

Прямой срок окупаемости – 19 мес. (1,6 года).

Дисконтная ставка заложена как WACC в размере – 12,48%:

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Анализ рисков

Основные риски:

• низкие доходы населения. Отсутствие спроса на печать фото и фотосессии, частично компенсируется фотографией на документы. Остальное решается за счет гибкой ценовой политики.
• сезонность спроса частично компенсируется местоположением и широким спектром услуг, превосходящим фотосалоны в которых печатаются фото только на документы и фотолабы. Учет сезонных факторов связан с началом инвестирования в проект, когда открытие приходится на спад спроса между съемками на натуре и низким спросом на съемки в павильоне.
• реклама. Заказчики хотят убедиться, что фотограф обладает опытом, а значит им нужно увидеть работы. Наличие сайта и собственной группы обязательно. Период подключения «сарафанного радио» в данной сфере бизнеса значительный.

Выводы

Проведенные расчеты подтверждают эффективность вложения в фотосалон для расширения фотобизнеса и получения более качественного конечного результата, превосходящего качество возможных конкурентов. Проведенный анализ показывает, что бизнес окупается в приемлемые сроки прибыль получает не только кредитная организация, но и сам инициатор бизнеса.

Фотоуслуги пользуются высоким спросом. Емкость рынка в РФ составляет около 1,5 млрд. рублей. Эксперты прогнозируют, что в ближайшее время рост отрасли составит от 2 до 10%. Если предприниматель откроет свой фотосалон, существуют все предпосылки для успеха и быстрого развития бизнеса. Однако отрасль связана с высокой конкуренцией.

Перспективы бизнеса

Фотоуслуги востребованы в рекламном и шоу-бизнесе. Предложение пользуется популярностью у обычного населения. В тренде находится семейная фотосессия. Люди, не имеющие специального образования, хорошо видят разницу между обычным фото и профессиональным снимком. Популярности отрасли способствовало развитие соцсетей. Люди стремятся получить оригинальный снимок на фоне необычного антуража. За аренду фотостудии пользователи платят большие деньги.

Отрасль стремительно развивается. Раньше под фотостудий понимали обычное помещение с выставленным светом и однотонным фото. Интерьеры и декорации не использовались. Сегодня фотостудия — произведение искусства. Присутствует высокий спрос на стилизованные помещения для фотосъемки. Эксперты прогнозируют, что рост показателей продолжится. Несмотря на наличие конкуренции, ниша относительно свободна. В 2019 году в Москве присутствует около 300-400 фотостудий, а в Санкт-Петербурге — около 200. Показатель для столичных городов относительно небольшой. В регионах фотостудий на порядок меньше.

Анализ рынка фотоуслуг

Ниша частично занята крупными компаниями. Однако место на рынке для новых студий присутствует. Основные клиенты — фотографы и фотографируемые. Они заказывают съемку и арендуют помещение. Формально клиенты делятся на коммерческие фирмы и частных лиц. Частные заказчики организовывают портретную фотосессию, детскую или семейную съемку. Компании заказывают рекламные съемки. Им нужны фото для продвижения продукта.

Чаще услугами фотостудии пользуются девушки до 40 лет. Они составляют порядка 60% от всего объема клиентов. Женщины заказывают съемку для последующего размещения фото в соцсетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии.

Владельцы фотостудий ведут бизнес по двум схемам — предоставление помещений с интерьером для фотосъемки или оказание услуг полного спектра. Во втором случае клиенту предоставляют услуги визажиста, подбирают образ, проводят съемку. Первый вариант подходит для новичков. Бизнесмен занимается созданием нужного интерьера в арендованном помещении. Однако прибыль ниже. Второй вариант требует дополнительных усилий. Необходимо нанять команду специалистов. Потенциальная прибыль выше.

Как открыть фотостудию и что для этого нужно

В первую очередь проанализируйте рынок. Иногда положение дел в населённом пункте существенно отличается от общероссийских тенденций. Уделите внимание конкурентам и спросу. Примите во внимание услуги, пользующиеся популярностью, и узнайте их цену. На основании выявленных данных составьте бизнес-план. В документе поэтапно распишите создание и развитие компании. Подготовив бумагу, вы оцените возможную доходность и затраты. Если вы не знаете, как подготовить документ, используйте готовый бизнес-план фотостудии с расчетами. Дополните бумагу информацией, выявленной в процессе исследования рынка.

Выяснив целесообразность открытия фотостудии, начинайте запуск бизнеса. Для этого действуйте по следующей схеме:

1. Зарегистрируйте бизнес. Для этого обратитесь в ФНС. Процедура требует внесения госпошлины.
2. Разработайте дизайн фотостудии и подберите помещение. Выбирайте место до которого легко добраться.
3. Приобретите необходимое оборудование и найдите персонал.
4. Займитесь продвижением фотостудии. Выделяйте рекламный бюджет ежемесячно.

Какие документы оформить

Изначально зарегистрируйте бизнес. Для фотостудии подойдёт открытие ИП или ООО. Всё зависит от масштабов бизнеса и планов. Если предприниматель займется привлечением инвесторов, целесообразнее выбрать ООО. Когда работа ведется самостоятельно, проще создать ИП. Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, предоставьте следующие документы:

• заполненное заявление;
• удостоверение личности;
• квитанция об оплате госпошлины.

Выберите систему налогообложения. Если вы зарегистрировались в качестве ИП, подойдёт УСН 6% от дохода или патент. Затем выберите коды ОКВЭД. Подойдут:

• 70.20.2 — сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• 74.81 — деятельность в области фотографии. Лицензировать фотостудию не нужно.

Роспотребнадзор не часто проверяет фотостудии. Однако соблюдайте общепринятые санитарные нормы. По закону проверки организуют спустя 3 года с момента начала работы. Арендуя помещение для фотостудии, убедитесь, что оно соответствует всем установленным требованиям.

Помещение и оформление фотостудии

Арендуйте или купите помещение для фотостудии. Идеальным считается второй вариант. На начальном этапе предприниматель ограничен в средствах. Поэтому отдавайте предпочтение аренде помещения стоимостью до 100000 руб в месяц. Потребуется площадь около 100 квадратных метров. Учитывайте высоту потолков. Если показатель меньше 3 м, помещение не подойдёт. Приоритетной является площадь с 5-метровыми потолками. Минимальное значение показателя — от 3 м. Пространство, разделённое вертикальными валками, не подойдёт.

Подбирая помещение, обратите внимание на площади в центре города. Однако найти свободную недвижимость, удовлетворяющую требования, проблематично. Поэтому бизнесмены открывают фотостудии в промзонах. Здесь в аренду предоставляют большие склады с высокими потолками. Помещения легко переоборудовать. Однако потребители не любят промышленные районы на фотосессиях. Если выбор пал на промзону, уделите внимание качеству площадки. Следите, чтобы фотостудия выделялась на фоне конкурентов. Иначе люди выберут площадки в центре города.

Аналогичная ситуация складывается с открытием фотостудии в спальных районах. Фотоуслуги не входят в категорию первой необходимости. Поэтому жители близлежащих домов не станут активно брать в аренду площадку для съемку. Чтобы приехали клиенты из других районов города, нужно выделяться на фоне конкурентов.

Выбирайте помещения с удобным подъездом и оборудованной парковкой. Для клиентов важно присутствие хорошей автомагистрали.

Спросом пользуются зоны и сезонные инсталляции. Часто меняйте оформление локаций. Вы обеспечите приток клиентов на месяц вперёд. Необязательно приобретать дорогой декор. Купите предметы на рынках, в антикварных магазинах.

Обновляйте локации не реже трех раз в год. Оборудуйте тематические зоны к общенациональным праздникам. Интерьерные зоны должны быть с расчетом на широкий круг посетителей. Популярны следующие стили:

• лофт;
• fashion;
• дворцовая классика;
• прованс;
• сountry.

Спросом пользуются декорации с животными.

Оборудование для фотостудии

Ключевым звеном в сфере расходов станет набор профессионального оборудования. Для организации работы фотостудии необходимо:

• осветительные приборы;
• отражатели и телескопическая стойка;
• бумажные фоны;
• предметы интерьера для организации тематической зоны;
• дымогенератор и softbox;
• радиосинхронизатор и моноблок.

Можно приобрести оборудование по отдельности или купить готовый набор для портретной или иной съёмки.

Найм персонала

Если вы сдаете студию в аренду, нанимать персонал не нужно. Потребуется лишь администратор. Его функции можно выполнять самостоятельно. Если студия оказывает полный комплекс услуг, стоит нанять:

• фотографа;
• визажиста;
• костюмера.

Специалисты работают по часам. Приглашайте их в те дни, когда присутствуют заказы. Успех фотостудии зависит от профессионализма фотографа. Выбирайте человека с опытом и портфолио. Учитывайте отзывы о человеке. Для поддержания чистоты наймите уборщицу. Контроль за проведением рекламной кампании ляжет на администратора.

Услуги фотостудиии

Студия предоставляет следующие услуги:

• фото на документы;
• тематические фотосессии;
• рекламная съемка для календарей, журналов, афиш, каталогов.

Отдельно оплачивают профессиональный макияж, создание фотокниг, коллажей и календарей. Предоставление дополнительных услуг существенно повысит количество клиентов и прибыль.

Реклама и продвижение

Продвигая компанию, разработайте фирменный стиль. Затем оформите буклеты и визитки. Продвигайте компанию следующим направлениям:

1. Онлайн-продвижение. Создайте страницу в социальных сетях и свой сайт. Это площадки презентации услуг. Размещайте в группах и на сайте качественные фотографии интерьеров и снимки клиентов. Внесите фотостудию в каталог организаций города. Пользу принесёт контекстная реклама.
2. Печатная продукция. Создайте и раздавайте листовки, размещайте рекламные материалы в местах скопления потенциальных клиентов — фитнес залах, салонах красоты.
3. Реклама в СМИ. Разместите красочные объявления в местных журналах, публикующих новости о светской жизни города. Предложите в качестве оплаты бартер — проведите в студии съемку для журнала.
4. Бонусы и акции. Предоставляются скидки за повторное посещение или приглашение друга. Снижайте цены в день рождения и на групповые съёмки.

Качественно визуализируйте рекламные материалы. Сайт компании должен наглядно показывать возможности фотостудии. Разместите на интернет-странице портфолио сотрудников.

Реклама принесёт результат не сразу. Обычно результативность удается оценить на 2 — 3 месяца использования. Изучите отчётность и выберите приоритетные каналы продвижения.

Затраты и прибыль

На первом этапе вы потратите около 1 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку оборудования, оформление интерьерных зон и ремонт помещения. Фотобизнес отличается низким объемом ежемесячных расходов. В месяц вы потратите около 150000 руб.

Стоимость часа аренды фотостудии составляет около 1500 руб. Если клиенту предоставляют услуги по комплексной студийной съёмке, оплату повышают до 3000 руб за 1 час. Доход зависит от продвижения. В среднем в сутки можно заработать около 15000 руб. Месячная прибыль составит порядка 450000 руб. Бизнес окупится в срок от полугода.

Возможные риски и минусы бизнеса

Основной риск — потеря деловой репутации. Она ухудшится, если фотограф некачественно выполняет работу. Исправить ситуацию проблематично. Если специалист работает под брендом фотостудии, недовольные клиенты оставят негативный отзыв компании. Чтобы снизить риск, тщательно подбирайте сотрудников. На первом этапе стоит заручиться поддержкой опытного специалиста. Обычно у фотографа есть своя клиентская база, и люди станут приходить на новую площадку. Организуйте обратную связь с клиентами. Если люди недовольны работой специалиста, откажитесь от сотрудничества с ним.

Ещё один фактор — плохой сервис. Контролируйте работу администраторов. Старайтесь, чтобы клиенты оставались довольными.

Реквизит фотостудии постепенно устаревает и надоедает клиентам. Чтобы снизить риск, следите за тенденциями и обновляйте оборудование и интерьер.

Возможно возрастание конкуренции. Оставаться на плаву поможет грамотный маркетинг и формирование базы постоянных клиентов.

Заключение

Организация фотостудии — прибыльный бизнес. Он связан с небольшими ежемесячными затратами. Спрос на услугу растёт. Однако компания добьется успеха, если грамотно продвигать бизнес, следить за веяниями моды и тенденциями сферы. Важен выбор подходящего помещения. Выбирайте площадь, которую легко использовать под фотозону. Учитывайте местоположение помещения. Грамотный подход к созданию и продвижению бизнеса ускорит достижение успеха.

Развитие цифрового формата избавило от необходимости тратить время на получение снимков. Достаточно нажать кнопку автоматической камеры, смартфона или «умных» часов и снимок готов! На второй план отошли профессиональные навыки. Пример – огромная популярностью техники съемки – «селфи», ранее именовавшийся автопортретом. Но мы рассмотрим в статье как составить бизнес-план по открытию фотостудии профессионального уровня.

Актуальность профессиональной фотостудии в наши дни

Фотография, в течение времени, пережила значительную трансформацию. Из сложного процесса, связанного с владением дорогостоящей техникой – съемочными аппаратами, доступными лишь немногим, и кропотливым трудом по обработке фотоматериалов, требовавших специальных помещений и дорогостоящих химических реактивов, она превратилась в рутинное занятие.

Потребность в профессиональных услугах фотографах не исчезла. В первую очередь, профессиональные навыки востребованы в таких отраслях как:

• Реклама;
• Художественная фотография;
• Жанр ню;
• Техническая фотография;
• Мгновенная фотография на документы.

Не всем доступна профессиональная техника, позволяющая получать высококачественные снимки. Не все владеют искусством построения сюжета, постановки освещения. В некоторых жанрах обязательным условием является студийная съемка. Поэтому, профессиональные услуги фотографов до сих пор востребованы. Для многих, желающих реализовать себя на поприще профессионального фотографа, вхождение в этот бизнес начинается с открытия фотостудии.

Чтобы правильно открыть свою фотостудию с нуля и инвестировать в новый проект рекомендуется начать с составления бизнес-плана: алгоритма выстраивания бизнеса, подтвержденного скрупулезными финансовыми расчетам, позволяющими прогнозировать прибыльность или убыточность задуманного дела.

Что такое фотостудия?

Для некоторых студия представляется как некое помещение, в котором фотограф осуществляет съемку на установленный на штативе фотоаппарат и изготавливает фотоснимки, редактируя их в компьютерных программах и распечатывая на бумаге для передачи заказчику. Под это представление подпадает фотолаборатория.

Студия же, помимо рабочей зоны, позволяющей получать готовый продукт, должна иметь некоторые особенности, позволяющие реализовать творческие замыслы, создавать фотографии в различных жанрах, менять направление и стиль, создавать специальные эффекты, которые недостижимы в бытовых условиях.

Требования, предъявляемые к фотостудии

Что нужно для открытия фотостудии? Студия – это специально оборудованное помещение, основным требованием к которому является достаточно большая площадь, позволяющая реализовать широкие творческие замыслы. Иметь возможность быстрой смены интерьера, декораций. Создавать, с использованием технических средств, необычные визуальные эффекты. Использовать профессиональную осветительную аппаратуру, в полной мере подчеркивающую качества снимаемого объекта.

Кроме технических нюансов, студия – это вложения, которые должны приносить прибыль владельцу. Достигается за счет возможности получать не только доход от собственного труда, но сдавать оборудованное помещение в аренду другим фотографам, не имеющим собственных студий.

Необходимым условием является место расположения студии. Это влияет на посещаемость, рейтинговую оценку владельца. Чем в более престижном районе города расположена студия, чем больше ее площадь и техническое оснащение – тем выше вероятность успешной конкуренции и рентабельность ее содержания.

Немаловажным является социальный статус клиентов. Ориентированные на массовую фотографию в нескольких стандартных интерьерах отошли в прошлое. Чем выше статус людей, посещающих студию и разнообразнее спектр предлагаемых услуг, тем более привлекательной выглядит студия. Получить несколько запоминающихся, ярких постановочных фотографий стремятся почти все люди. Но реализовать свое стремление они могут только в тех городах, где содержание студий рентабельно.

Идеальным вариантом является совмещение фотостудии с местом отдыха и релаксации. Уместным может оказаться бар, в котором клиенты ожидают подготовку студи к съемке и смены декораций. Услуги профессиональных парикмахеров, визажистов, стилистов.

Работа над бизнес-планом

Работа по составлению бизнес-плана начинается с анализа рынка. Это, своего рода разведывательная деятельность, которой будущий владелец студии должен посвятит немало времени. Прежде всего, необходимо установить востребованность услуги. Для этого изучаются периодические издания, выходящие в населенном пункте. Разделы объявлений о предложении услуг и заказов на выполнение фотографических работ.

Изучение работы конкурентов

Следующий шаг – посещение существующих фотостудий. Ознакомление с их планировкой, набором предлагаемых услуг, штатом сотрудников, ценовой политикой. Просто так, информацию, представляющую коммерческую тайну, потенциальным конкурентам никто не предоставит. Поэтому, в некоторых работающих студиях, придется на время стать клиентом – заказать фотосессию в том жанре, в которые вы планируете развивать у себя. Попробовать заказать услугу, не значащуюся в прайс-листе. Проанализировать время на исполнение вашего пожелания, увеличение стоимости которое ушло у конкурента на подготовку и реализацию, качество выполненной работы.

Широко востребованные услуги требуют проведения активной конкурентной борьбы. Проще входить в бизнес, предлагая во вновь открывшейся студии те из них, которые полностью отсутствуют у конкурентов, или выполняются медленно и неохотно, отпугивая клиентов сроками и ценой. Но не надо забывать о том, что излишне экзотические услуги могут оказаться невостребованными именно из-за их креативности.

Анализ рынка недвижимости

Анализ рынка недвижимости, сдающейся в аренду или предлагаемой к продаже. Учитывая, что стоимость на коммерческую недвижимость может составлять неподъемные для проекта суммы, ознакомление с предложениями агентств позволит подобрать подходящее по площади, месту расположения и цене помещение.

Составление сметы на ремонт помещения. Найти полностью отвечающее потребностям фотостудии и замыслам будущего владельца помещение, очень сложно. Даже в прекрасно отремонтированном, неизбежно придется делать какие-то перепланировки, монтировать оборудование, проводить коммуникации.

Составление плана материального и технического обеспечения

Третий шаг – составление списка необходимого для работы оборудования и реквизита. Со стоимостью фотооборудования, осветительной техники, компьютеров для обработки изображения и принтеров для печати все довольно просто. Фотограф исходит из собственного опыта. К моменту открытия студии у него обычно имеется большая часть из необходимых для работы предметов.

Сложнее с реализацией оборудования и интерьеров. Для этого придется привлекать дизайнеров. Совместными усилиями вычислять наиболее востребованные направления современной фотографии. Если в студии планируется проводить жанровые съемки или съемки с использованием специальных эффектов – просчитать стоимость мебели, оборудования для создания искусственного задымления – «тумана», ветра, дождя. Все это должно быть согласовано с такими инстанциями как пожарный надзор МСЧ, санэпидстанция, управляющей компанией, на техническом обслуживании которой находится помещение студии.

Исследование рынка рекламных предложений по данной тематике. Если в городе где планируется открыть фотосалон, уже существуют аналогичные предприятия, необходимо изучить методы продвижения услуг будущими конкурентами. Изучить категории населения, у которых востребована услуга. Произвести оценку затрат, которые потребует проведение рекламной компании. После завершения анализа рынка приступают к составлению бизнес-плана.

Бизнес-план фотостудии с расчетами

Типовой бизнес-проект обычно содержит стандартные пункты:

• Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме);
• Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности;
• Описание товаров/услуг;
• Маркетинговая политика;
• Организационный план;
• План производства;
• Финансовый план;
• Прогноз эффективности;
• Риски и форс-мажорные обстоятельства;
• Приложения: (расчеты, документация, лицензии).

1. Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме)

Выбор направления обусловлен низким, с точки зрения автора проекта, уровнем реализации услуг населению в сфере бытового обслуживания. Недостаточным количеством профессиональных фотостудий, их однотипностью и удаленностью от наиболее оживленных коммуникаций города. В силу этого – сложной доступностью и низкой посещаемостью.

Предлагаемый проект направлен на реализацию обслуживания населения N…ского района города NN…. И жителей, прилегающих территориальных административных округов.

2. Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности

Фотосъемка и изготовлении фотографической продукции относиться к сфере бытового обслуживания населения и имеет стабильную сезонную востребованность, среди отдельных социальных и возрастных групп:

• Детская аудитория (выпускные балы, празднование Нового Года, маленькие юбилеи, устраиваемые родными для ребенка);
• Аудитория в возрасте от 16 до 30 лет (заказ фотографий для портфолио, при поисках работы друга/подруги, спутника жизни/будущего супруга, для общения в социальных сетях);
• Новобрачные – традиционное фотографирование в памятный день свадьбы;
• Аудитория в возрасте 20-40 лет – коллективные семейные портреты, памятные корпоративные мероприятия;
• Документальное фото на открытом воздухе (праздники, памятные события);
• Мгновенное фото для документов;
• Художественная съемка в интерьере;
• Техническая фотография по заказам производителей;
• Рекламная фотосъемка.

Средняя насыщенность аналогичными предприятиями составляет 1 на 100 000 населения. При общем числе жителей города ХХХ тыс. человек, в городе зарегистрировано ХХ фотостудий, оказывающих аналогичные услуги. Таким образом полностью потребность в данной услуге удовлетворена не в полной мере.

3. Описание товаров/услуг

Фотостудия планирует специализироваться на следующих видах деятельности:

Интерьерная съемка в помещении студии. Для этого на площади 150 кв. метров арендованного помещения обустроены 5 независимых зон:

• 3 павильона с возможностью быстрой смены декораций в стилях: «Викторианской эпохи», «Имитации природы», «Русского фольклорного стиля». Один павильон оборудован для создания специальных эффектов: искусственного тумана, дыма, открытого огня, ветра, дождя. В павильоне имеется декоративная ванна и бассейн, подиум, интерьер для съемки фотографий в стиле ню;
• 1 помещение предназначено для складирования оборудования и технических нужд персонала;
• 1 помещение – для обработки материалов и фотопечати.

Офисная зона размещена в холле, в котором посетители ожидают начало съемок и пользуются услугами парикмахеров визажистов и модельеров при костюмированной съемке.

• Кроме павильонной фотосъемке планируется выезд на плэнеры для фотосьемки мест отдыха организованных групп и индивидуальных заказчиков, массовых и корпоративных мероприятий.
• Выезд в детские дошкольные и учебные заведения;
• Сдача в аренду готовых декорированных павильонов сторонним фотографам для проведения фотосессий.

4. Маркетинговая политика

Строить маркетинговую стратегию планируется с учетом целевой аудитории – перечисленных в разделе 2 групп населения. Для этого использовать нескольких каналов продвижения информации о фотостудии:

• Прямая реклама в СМИ, социальных сетях Instagram, ok.ru, facebook.com, vk.com, сервисе Youtube, на сайтах компаний сферы бытового обслуживания, образовательных и дошкольных учреждений – 50%;
• Вовлекающий контент в форме организации семинаров и мастер-классов по обучению азам фотоискусства, постановки освещения создания спецэффектов и пр. – 20%;
• Организации выездных экспедиций, приуроченных к праздникам Нового Года, Рождества, Дню Победы, выпускным экзаменам в учебных заведениях и ДОУ – 30%.

5. Организационный план

Разбит на этапы, согласно календарного плана-графика:

• Подыскание помещения;
• Оформление документации и разрешений согласование с эксплуатантом инженерных сетей и противопожарной службой;
• Ремонт помещения;
• Изготовление предметов интерьера, настройка оборудования для производства спецэффектов;
• Наем работников в штат организации;
• Заключение договоров с работниками, выведенными за штат.

Штатное расписание и фонд оплаты труда:

• Один бухгалтер (частичная занятость): 2500 рублей в месяц.
• Два фотографа: 50 000 рублей в месяц (по 25000 рублей).
• Один дизайнер: 22 000 рублей в месяц.

Итого: 74 500,00 ₽

Социальные отчисления: 22 350,00 ₽

Итого с отчислениями: 96 850,00 ₽

6. План производства

Арендованное помещение расположено в центральной части N…ского административного округа, на пересечении улиц Первомайской и Комсомольской. Ближайшая остановка общественного транспорта находится в 5 минутах ходьбы. Территория, на которой расположена фотостудия, имеет свободный доступ. Не требуется преодолевать зоны пропускного контроля. Перед входом в здание имеется неохраняемая автомобильная парковка.

Холл и павильон спецэффектов расположены на 1 этаже здания, 3 тематических павильона на 2 этаже. Для удобства посетителей имеется оборудованный санузел и душевая. В холле клиенты могут воспользоваться услугами парикмахера, который приглашается на время проведения тематической съемки. К услугам посетителей бесплатный бар с безалкогольными напитками и сладкой выпечкой. Детям дошкольного возраста открыт доступ к габаритным игрушкам – реквизиту для съемок.

7. Финансовый план

Рассчитан на пятилетний период, с задачей выхода на оптимальный режим самоокупаемости и доходности. Предусматривается полностью покрыть инвестиции, связанные с открытием салона в первые 3 года работы. При условии безубыточности проекта в указанные сроки руководитель принимает решение о дальнейшем функционировании фотосалона или его закрытии в силу низкой доходности.

Расходы на переменные затраты и оплату труда штатных работников производятся на повременной основе и отнесены на постоянные. Амортизационные отчисления рассчитываются линейным способом (методом).

8. Прогноз эффективности

Прогнозируема оценка эффективности строится на основании расчетов, приведенных ниже.

Показатели эффективности проекта:

• Ставка дисконтирования (r): 12%.
• Ставка дисконтирования (r-мес): 0,949%.
• Срок окупаемости (PP): 6 мес.
• Дисконтированный срок окупаемости (DPP): 6 мес.
• Чистая приведенная стоимость (NPV): 980 851 руб.
• Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR): 36,06%.
• Внутренняя норма прибыли (IRR): 22,29%.
• Индекс доходности (PI): 1,31.

При невысоких инвестиционных затратах, составляющих 750 000 рублей, планируемый доход в первый год работы должен составить 5,9 млн. рублей. За вычетом всех расходов чистая прибыль – 2,6 млн. рублей.

Инвестиционные затраты:

• Косметический ремонт помещения: 45 000 рублей.
• Профессиональный фотоаппарат: 120 000 рублей.
• Светотехническое оборудование: 180 000 рублей.
• Детали интерьера: 150 000 рублей.
• Веб-сайт: 75 000 рублей.
• Стартовая рекламная кампания: 70 000 рублей.
• Оборотные средства: 108 000 рублей.

Итого: 748 000 ₽

Собственные средства: 500 000,00 ₽

Требуемые заемные средства: 248 000 ₽

Ставка: 18,00%

Срок: 24 мес.

К истечению пятилетнего срока деятельности фотосалона расчетная прибыль ежегодно должна составлять 6,7 млн. рублей, а чистая прибыль – 3,2 млн. рублей.

9. Риски и форс-мажорные обстоятельства

Бизнес-план фотостудии с расчетами также должен включать возможные форс-мажорные обстоятельства и риски, которые связаны с деятельностью конкурентов, низкой лояльностью клиентов, снижением покупательной способности населения, финансовыми кризисами.

В качестве форс-мажорных обстоятельств рассматривается возможность возникновения пожара или неправомерных действий третьих лиц, связанных с нанесением ущерба имуществу.

Для предотвращения их возможных последствий заключен договор страхования имущества от пожара и от кражи.

Правильно составленный бизнес-план фотостудии – гарантия не только привлечения инвесторских средств, но и открытия без сучка и задоринки, ведь основные процессы уже расписаны, структурированы и ясны всем задействованным лицам. Поэтому без составления данного документа не обойтись.

Бизнес-план должен содержать ряд обязательных разделов: описание проекта, среды, в которой будет развиваться студия, финансовых затрат, рисков и т. д. В нашей статье мы подробно опишем каждый из разделов бизнес-плана и приведем в качества примера возможные данные, которые должны в них содержаться.

Описание товаров и услуг в бизнес-плане фотостудии

Для осуществления эффективной коммерческой деятельности фотостудия будет предлагать клиентам разные виды съёмок: портретную, семейную, интерьерную, свадебную, коллективную, love story и так далее.

Процесс съемки будет происходить в арендованном помещении площадью 120 кв. метров, что гарантирует независимость от погодных условий. В студии будут оборудованы 5 независимых друг от друга зон:

• 3 отдельных площадки с разным тематическим оформлением, для создания многоплановых кадров. Отделку помещения по необходимости можно будет менять с течением времени.

• Техническая комната для хранения оборудования, реквизита и других хозяйственных нужд.

• Помещение с компьютерами и принтерами для обработки снимков и печати.

В холле разместится офисная зона, где гости будут ожидать начало съемки. Здесь же они смогут воспользоваться услугами парикмахера, визажиста или модельера при необходимости.

Помимо съемок в студии, будет возможен выезд фотографа на плэнеры в места отдыха организованных групп, на корпоративные мероприятия и праздники, в различные учебные заведения. Для расширения спектра услуг и увеличения прибыли планируется сдача студии в аренду сторонним фотографам.

Раздел описания рынка сбыта в бизнес-плане фотостудии

Целевой аудиторией фотостудии будут фотографы, которые сами находят клиентов, а также частные лица и компании. В b2b-сегменте владельцы бизнеса заказывают корпоративную съемку сотрудников и профессиональную предметную съемку продукции для размещения в интернет-магазине. Частные лица обращаются за индивидуальными, семейными и детскими снимками.

Для каждой целевой аудитории необходим индивидуальный подход и локация, которая будет соответствовать их предпочтениям. Поэтому для более широкого охвата клиентов в фотостудии будет предусмотрено несколько тематических зон.

Для молодых пар и девушек (от 18 до 35 лет) подойдет популярное оформление в стиле минимализм (белые стены, простые формы), футуризм (неоновые вывески, металл) или лофт (неотделанные кирпичные стены, открытые балки).

Если в последнем разместить кожаный диван или кресло, мотивирующие постеры, стеллажи с книгами — локация также подойдет для бизнесменов и коммерческих съемок. Семейным парам постарше (от 35 лет) подойдут уютные интерьеры с искусственным камином и накрытым столом. стиль шебби-шик (английская роза, текстиль, пастельные цвета), кантри или модерн.

Увеличить привлекательность студии для клиентов и эффективно отстроиться от конкурентов помогут необычные локации. Например, ванна, которую можно заполнять водой или даже воздушными шарами. Небольшой бассейн для фотосессий в стиле ню или популярных «подводных» кадров в одежде.

Также важно уделить внимание качественному реквизиту, который будет вписываться в интерьер студии. Его мобильность и легкость создания станет еще одним плюсом и возможностью устраивать тематические съемки с ограниченным предложением (только на этой неделе или только ко Дню влюбленных).

Можно продумать и закупить костюмированные наряды, которые пользуются спросом (пин-ап, 20-е годы, гламур) и сдавать их отдельно в аренду. Предоставлять клиентам оборудование для создания эффекта искусственного тумана или ветра.

Такое разнообразное оформление поможет не только привлечь широкую аудиторию, но и станет преимуществом перед конкурентами. Большинство владельцев не хотят вкладываться в реквизит или качественный дизайн, поэтому снимки получаются однотипными. Чаще всего в студиях встречается несколько бумажных фонов и от силы одна интересная локация для съемки.

Перед открытием собственного дела необходимо провести качественный анализ конкурентов, перечислить все студии, функционирующие в вашем городе. Лучше всего в таблице напротив каждой обозначить слабые и сильные стороны, а также ваше преимущество.

Если будет возможность, посетите в качестве клиента самые востребованные места и посмотрите на их работу изнутри. Не для того, чтобы копировать, а для проведения качественного анализа — как построен процесс, что можно улучшить и внедрить в свою работу, уровень сервиса и недостатки (которые вы можете превратить в преимущества перед ними).

Что может быть конкурентными преимуществом фотостудии?

• Взаимодействие с клиентами – ненавязчивые звонки или смс с напоминанием о съемке, вежливый администратор, чай или другие напитки, удобное место для ожидания.

• Возможность просто арендовать помещение и самим провести съемку.

• Известный штатный фотограф, к которому люди захотят прийти.

• Качественное профессиональное световое и фотооборудование, дополнительный инвентарь.

• Удобное расположение студии, шаговая доступность.

• Панорамные окна и естественное освещение.

• Необычные локации и реквизит, аналогов которым нет в городе.

• Все необходимые для предметной съемки.

• Наличие нескольких интерьерных зон.

• Интуитивно понятный сайт с портфолио фотографов, стоимостью услуг и возможностью легко записаться.

  

• Активные профили в социальных сетях и быстрый ответ на запрос потенциальных клиентов.

Пример производственного раздела бизнес-плана фотостудии

• Помещение

  Фотостудия будет располагаться в здании с хорошей проходимостью, в нежилом помещении общей площадью 120 кв.м, состоящим из нескольких секторов: 20 кв.м — холл и техническое помещение, 20 кв.м — проявочная, 80 кв.м — зоны для фотосъемки.

  Арендная плата рассчитывается средняя по городу и составляет 60 000 руб/ месяц. В стоимость включены коммунальные услуги, уборка раз в неделю и охрана.

  Помещение располагается на 3 этаже, для удобства клиентов имеется лифт.

• Оборудование

  Закупка оборудования будет осуществляться у проверенного поставщика — официального представителя компании-производителя. За счет объема покупки дистрибьютор готов предоставить скидку.

  Рекомендуется уточнить детали доставки, а также договориться о монтаже оборудования специалистами компании. Возможно заключить договор на долгосрочное обслуживание и поставку расходников со скидкой.

  Закупка мебели и деталей интерьера будет осуществляться напрямую через сайт компании-производителя. Реквизит будет изготавливаться своими руками из подручных средств.

  

• Время работы

  График работы администратора с 9.00 до 21.00 каждый день, без перерывов и выходных дней.

  В будние дни и утром, а также для постоянных клиентов предусмотрены скидки.

  • Порядок оказания услуг:

  • Проведение фотосессии осуществляется по предварительной записи у администратора по телефону, в социальных сетях или на сайте.

  • Фотографирование на документы производится в часы работы студии в порядке живой очереди. Готовые снимки выдаются в течение 20-30 минут.

  • Аренда оборудования и запись на выездные мероприятия также осуществляется по предварительной записи.

  • Все снимки и обработанные фотографии (в зависимости от выбранного пакета услуг) отдаются в течение недели или иной срок, обговариваемый заранее.

  • Время аренды студии возможно от 30 минут.

  

• Стоимость услуг

  Складывается исходя из стоимости аренды помещения, оплаты труда фотографа (съемка и обработка снимков), работы администратора, обновления реквизита, закупку расходных материалов (чай, кофе, вода, угощения).

  • 30 минут — 600 рублей в будни, 800 рублей в выходные и праздничные дни

  • 1 час — 1000 рублей в будни, 1200 рублей в выходные и праздничные дни

  • До 9.00 и после 21.00 к стоимости прибавляется +200 рублей/ час

  • При бронировании от 4 часов предоставляется скидка. Оплата производится заранее, в течении 2 дней после брони.

Финансовый расчет и оценка эффективности фотостудии

Расчет финансовых показателей произведен на пятилетний период. К этому времени фотостудия не только полностью окупит изначальные вложения, но и будет приносить стабильную прибыль для дальнейшего расширения бизнеса.

Общий объем вложений составит — 748 000 рублей, из них 500 000 рублей собственные средства руководителя проекта и 248 000 рублей заемные средства. Банковский кредит на 24 месяца, процентная ставка — 18 % годовых, ежемесячный платеж — 16 444 рублей.

Основные статьи расходов: приобретение качественного профессионального оборудования, арендная плата за первый месяц, рекламная компания для раскрутки в социальных сетях (таргетированная и контекстная).

Финансовый план учитывает первоначальные вложения и постоянные траты. Поскольку рассчитать переменные расходы заранее не представляется возможным, они не обозначены в проекте, но частично заложены в амортизации.

Таблица. Постоянные затраты

Оценить инвестиционную привлекательность проекта необходимо с помощью расчета индекса доходности, который покажет окупаемость инвестиций. С учетом денежного потока, финансового плана и анализа показателей эффективности.
Ставка дисконтирования денежных потоков составит 12 %, исходя из того, что продукт не инновационный, он широко известен на рынке. Поэтому риски сводятся к минимуму, а активы обладают высокой ликвидностью.

• Стандартный и дисконтированный срок окупаемости — 6 мес.

• NPV (чистый дисконтированный доход) — 980 851 руб.

• ARR (коэффициент рентабельности вложений) — 36 %.

• IRR (внутренняя норма доходности) — 22 %.

• PI (индекс прибыльности) — 1,31.

PI > 1 указывает на инвестиционную привлекательность проекта. Вышеперечисленные показатели, низкие первоначальные вложения, достаточно быстрый срок окупаемости, самозанятость руководителя и устойчивые финансовые показатели также указывают на его эффективность.

Риски открытия фотостудии

Основные риски при открытии фотостудии — некомпетентность сотрудников и плохой сервис. Если нанять фотографа, который будет некачественно оказывать услуги, это скажется на вашей репутации. Ведь он станет лицом бренда, а значит любая негативная обратная связь будет обращена напрямую к вам, а не к нему. Для возвращения клиентов и повышения их лояльности потом придется приложить много усилий.

Многие руководители нанимают молодых и амбициозных фотографов, но потом сталкиваются с их халатным отношением к работе — опозданиями, задержкой выдачи обработанных снимков и так далее. Поэтому к подбору сотрудников стоит подойти основательно, отдавать предпочтение проверенным людям. К тому же, у опытных специалистов уже есть своя наработанная клиентская база, которая будет приходить к вам в студию.

Еще одним риском может стать оказание плохого сервиса, это в большей степени касается администратора фотостудии. Фотографии — это сфера услуг, поэтому клиенты будут ждать располагающей атмосферы и возможности настроиться на процесс. Грубость и холодность в общении здесь недопустимы и могут серьезно сказаться на продажах. Проводите обучение сотрудников и также тщательно подходите к их отбору.

Плохое оборудование и устаревшие декорации также будут фактором риска, но это стоит учитывать и устранить еще до открытия фотостудии. Если вы с ответственностью подойдете ко всем пунктам, это может стать вашим преимуществом перед конкурентами. На самом деле, не так много компаний, которые учитывают все факторы.

Обязательно собирайте обратную связь от клиентов в форме анкет или в социальных сетях после оказания услуги. Это поможет вам вовремя устранять недостатки и прислушиваться к конструктивным замечаниям. Серьезных рисков не так много и их всех можно избежать, тогда ваше дело будет процветать.