Бизнес план по открытию фотосалона с расчетами

Весной 2022 предприниматели-новички поделились на две категории. Первые притормозили развитие бизнеса и ждут, когда экономика в стране стабилизируется. Вторые подумали, что идеального времени не существует, и пересмотрели стратегию развития с учетом геополитической ситуации. Какую сторону выбрать — решайте сами. Нужно оценить свои ресурсы и соотнести их с целями, изучить, как держится сфера в целом. Например, сектор креативной экономики продолжает жить: люди хотят слушать новую музыку, смотреть кино и делать классные фотографии.

В статье разберем моменты, которые следует учитывать при открытии фотостудии. Посчитаем единовременные и ежемесячные затраты, посмотрим, какие услуги предлагают конкуренты.

Что нужно для фотостудии

Помимо кризиса, бизнес тормозят страхи:

• У клиентов нет денег. Не окупится. Вспоминаем утверждение «на каждый товар найдется свой покупатель». Россияне не готовы отказаться от свадебного фотобука на память и продолжают вести соцсети. Появляются отечественные бренды одежды и косметики взамен импортных. Фотография — лучший способ показать преимущества товара.

• Высокая конкуренция. Есть во многих сферах и может стать неплохим стимулом. Нужно посмотреть, какие помещения арендуют чаще, какой тип съемок популярнее. Иногда решают мелочи. Например, декор на стенах.

• Не будет стабильного дохода. Проблема решается с помощью финансового планирования. Нужно вести учет доходов и расходов или нанять человека, который будет этим заниматься.

Оценить жизнеспособность идеи и составить примерную финансовую модель необходимо до регистрации бизнеса. Если для вас это впервые, ловите чек-лист.

Рассмотрим каждый пункт на примере фотостудий Екатеринбурга.

Анализ конкурентов, поиск фишек

На что обратить внимание:

Местоположение

Оптимально — рядом с центром, чтобы было удобно добираться из любого района города. В Екатеринбурге фотостудии расположены не дальше, чем в 30 минутах езды от площади 1905 года.

Название и логотип

Делать привязку к съемкам необязательно. По запросу «фотостудия Екатеринбург» выходят следующие результаты: Квадрат, МЯТА, LABORATORY, White Garden, Рыбзавод, Пшеница. Легко запоминается, состоит из 1-2 слов. Если у вас много подписчиков в блоге и/или большая клиентская база, можете дать студии свое имя.

В Москве мы получим минимум 20 результатов, включающих слово «studio»: Apollo Studios, Famous Studios, Pride Studio, Royal Studio и т.д. Стильно? Да. Запоминается? Названия простые, но не сильно отличаются. Если человек был в студии однажды, забыл адрес и потерял контакты, с поиском могут возникнуть проблемы.

По логотипу вас будет легко узнать в соцсетях. Это своеобразный символ качества. Классное лого отличается уникальностью и простотой. Что можно взять за основу:

• Название студии или его аббревиатуру. Клиентам придется меньше запоминать.

• Комбинацию. Например, у Пшеницы на логотипе есть колоски.

• Ассоциации. Если назовете фотостудию Малина, то на картинку можно поместить ягоду.

Сайт

Интерфейс сайта LABORATORY выполнен в минималистичном стиле. Посетитель видит красивую картинку, затем читает текст: в студии LABORATORY 9 залов, она находится в центре города. Если нажать на стрелочки, раскроются другие локации и преимущества: парк оборудования, кафе, анонс презентации новогодних декораций. К нему идет кнопка регистрации.

Сверху есть логотип и название студии, адрес и способы связи, ниже — кнопка брони. При нажатии на нее откроется сервис YCLIENTS. Там можно купить сертификат или абонемент, забронировать нужное время, записаться на мастер-класс или фотосессию. Клиенту не нужно искать расписание или контакты, он сразу видит описание, длительность, стоимость. Это повышает конверсию сайта.

Фото локаций с разных ракурсов, портфолио штатных фотографов, информацию о студии и команде можно найти во вкладках. В разделе «Мероприятия» есть форма для расчета стоимости аренды. В «Контактах» можно посмотреть координаты студии на карте и снимок здания.

Ниже предлагается выбрать тип услуг и рассказывается про сильные стороны компании. В футере есть ссылки на соцсети, часы работы.

Для сравнения возьмем сайт студии Chuvstvo. Дизайн проще, для брони есть желтая кнопка в правом углу. Представлено 6 залов. Если кликнуть по картинке, откроются характеристики (площадь, оборудование) и галерея.

У Chuvstvo правила вынесены в отдельный раздел, часть можно найти в разделе «Отмена брони».

В минусы можно занести шрифт в названиях вкладок. Текст должен легко читаться. Также нет информации о команде. В сертификатах прописаны контакты фотографа и визажиста, но записаться на съемку под ключ нельзя. О существовании и стоимости этой услуги мы узнаем в посте ВКонтакте. Некоторые клиенты не станут заглядывать туда, а пойдут искать другое место.

Резюмируем. Сайт фотостудии должен содержать:

• много фотографий;

• портфолио (если есть штатный фотограф);

• форму для записи/брони;

• перечень оборудования;

• правила;

• прайс-лист;

• номер и соцсети для связи.

Соцсети

Для студий основной платформой остается Instagram*. Для сравнения: в группе LABORATORY ВКонтакте 10 тысяч подписчиков, здесь — в два раза больше. Но учитывайте, что профиль появился задолго до запрета.

Дальнейшая судьба сообщества в Инстаграме* неизвестна. Имеет смысл завести группу ВК и копировать посты туда. Еще лучше — комбинировать их с оригинальным контентом.

Instagram хорош для продвижения. Инструменты бизнес-аккаунта недоступны, зато остались геометки и хэштеги. Если клиента устроили результаты фотосессии, он выложит снимки в ленту или сторис и отметит студию. Подписчики могут заинтересоваться, кто и где сделал удачный кадр.

Если нет денег на сайт, можете завести сообщество ВК. Нужно оформить шапку и меню, заполнить описание и раздел «Услуги и цены». Бронь можно осуществлять через администратора и сообщения группы. Либо оставьте ссылку на сервис вроде YCLIENTS.

У LABORATORY аккаунты дополняют друг друга. В Instagram* ежедневно выкладываются сторис, во ВКонтакте проводятся опросы. Если в первом объявляется розыгрыш призов, во втором появляется анонс. Также есть чат в Телеграме, куда скидывают информацию о пустых окнах.

Отзывы

Выявить слабые и сильные места компании помогут клиенты. Почитайте комментарии к постам, зайдите в обсуждения.

В сервисе онлайн-записи LABORATORY есть отзывы на каждую локацию. Мы узнаем, что в зале Нордик нет кондиционера и вентиляции, в жаркую погоду там душно. Студию лучше бронировать с запасом, потому что мебель необходимо расставить самому. Некоторые жалуются, что пришлось самостоятельно прибираться после прошлых арендаторов.

Зато есть отпариватель и вкусный кофе в баре. Сотрудники ответственно подходят к организации фотосессий: заранее интересуются пожеланиями и встречают гостей.

У Chuvstvo нет отзывов ни на сайте, ни в группе ВКонтакте. Можно пойти в Google или Яндекс Карты. Из преимуществ: удобная зона ожидания, есть детская комната и кофейня, два туалета, раздевалки, гримерная, два отпаривателя. Много оригинальных локаций и реквизита, приветливый персонал. Из минусов — трудно найти место для парковки.

Услуги для клиентов

Можно выделить 5 типов услуг.

1. Бронирование залов

Студия предоставляет чужому фотографу локацию, реквизит, оборудование, гримерку, иногда визажиста. Для начинающего бизнесмена самый бюджетный вариант. Нужно потратиться на ремонт и закупку техники, нанять администратора, организовать клининг.

2. Фотосессия

Сюда входят аренда помещения, работа штатного фотографа и визажиста, помощь в стилиста, ретушь материала. Стоимость зависит от типа съемки. В LABORATORY на выбор есть персональная, семейная, деловая, для друзей и беременных. У Пшеницы отдельно существуют мужская и женская фотосессии, love story, свадебная съемка. Можно выделить несколько тарифов: по числу участников, по количеству фото с обработкой и т.д.

Если вы планируете снимать сами, выбирайте направления, которые вам интересны. Это позволит усовершенствовать навыки и избежать выгорания.

3. Аренда зала для мероприятия

Сотрудники студии занимаются организацией корпоративов и праздников: составляют меню, подбирают оформление, готовят схему рассадки. Все согласуется с клиентом. Мероприятие снимают штатные фотографы.

4. Выездная фотосессия

Цена услуги зависит от длительности и места съемок (в пределах города или дальше). На сайте фотостудии Frame минимальная стоимость — от 900 рублей в час. Чтобы определить точную сумму, необходимо проконсультироваться по телефону.

5. Мастер-классы

Крупные студии устраивают пошаговые уроки для новичков. Например, участники мастер-класса по детской фотосессии от LABORATORY будут тестировать световые схемы и пополнят свое портфолио креативными снимками.

Помещение для фотостудии

Как понять, что вы нашли хорошее помещение:

• Много места. Войдет большое количество людей, и они смогут свободно передвигаться. Общая площадь должна быть не менее 60 квадратных метров. Учитывайте, что где-то нужно обустроить ресепшн, гримерки, туалет и, возможно, кофейню.

• Высокие потолки. От 3 метров. В зале будет достаточно света, легче циркулирует воздух, можно выстраивать массивные декорации.

• Большие окна. Необходимы для съемки при дневном освещении.

Следует выделить несколько интерьерных зон. Среди стилей чаще встречаются лофт, минимализм, скандинавский, дворцовый. Также есть фоновые студии, куда приходят, чтобы отснять рекламные и фэшн-фото. В качестве фона выступает бумага. Чтобы расширить клиентскую базу, можете комбинировать оба типа.

Персонал

Чем больше услуг предоставляет студия, тем больше команда. Это правило поможет избежать путаницы.

В крупных компаниях есть:

• фотографы, которые умеют делать ретушь;

• визажисты;

• администраторы;

• бухгалтер;

• SMM-менеджер;

• уборщик.

Для открытия достаточно нанять фотографа, администратора и уборщика, чтобы помещение долго сохраняло привлекательный вид.

Оборудование и софт

Обычно студии не скрывают список оборудования. Арендатору необходимо заранее узнать, сможет ли он реализовать свою идею в этой локации.

Следует приобрести:

• источник импульсного света;

• источник постоянного света;

• вспышки;

• отражатели;

• фотозонт;

• рефлектор;

• штангу для фона;

• студийный вентилятор.

Также понадобится купить фоторедактор. Из РФ ушло множество компаний, включая Adobe. Если не хотите рисковать, ищите аналог у российских разработчиков. Есть недорогие программы, где можно сделать качественную цветокоррекцию, ретушь и замену фона.

Регистрация бизнеса

Согласно законам РФ, бизнес необходимо зарегистрировать как ИП или ООО. Если факт незаконной деятельности вскроется, предпринимателю грозит налоговая и административная ответственность (или уголовная, если доход превышает 1,5 миллиона рублей).

Как правило, с момента подачи заявления до постановки на учет проходит 3 рабочих дня. Подготовка длится дольше. В статье по ссылке автор подробно рассказывает, как открыть свой бизнес: о выборе формы собственности, сборе документов и порядке регистрации.

Сколько стоит открыть фотостудию

На сайте Мой Бизнес можно найти таблицу с инвестициями и ежемесячными расходами для фотостудии в Москве. Обратите внимание, что часть денег нужно оставить на непредвиденные траты. Это ваша подушка безопасности.

Таблицу можно и нужно адаптировать для регионов — недвижимость и ремонтные работы стоят дешевле. Также размер бюджета зависит от типа студии (интерьерная с кучей декораций обойдется дороже), размера команды и способов продвижения.

В заключение

Когда студия будет готова, организуйте праздничное открытие. Можно разыграть купоны на скидку и устроить банкет. Чтобы о вас узнало как можно больше людей, стоит пустить рекламу в городские паблики или договориться о сотрудничестве с блогерами. Если первые клиенты останутся довольны, скоро появятся следующие.

*Продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России

Фотоуслуги пользуются высоким спросом. Емкость рынка в РФ составляет около 1,5 млрд. рублей. Эксперты прогнозируют, что в ближайшее время рост отрасли составит от 2 до 10%. Если предприниматель откроет свой фотосалон, существуют все предпосылки для успеха и быстрого развития бизнеса. Однако отрасль связана с высокой конкуренцией.

Перспективы бизнеса

Фотоуслуги востребованы в рекламном и шоу-бизнесе. Предложение пользуется популярностью у обычного населения. В тренде находится семейная фотосессия. Люди, не имеющие специального образования, хорошо видят разницу между обычным фото и профессиональным снимком. Популярности отрасли способствовало развитие соцсетей. Люди стремятся получить оригинальный снимок на фоне необычного антуража. За аренду фотостудии пользователи платят большие деньги.

Отрасль стремительно развивается. Раньше под фотостудий понимали обычное помещение с выставленным светом и однотонным фото. Интерьеры и декорации не использовались. Сегодня фотостудия — произведение искусства. Присутствует высокий спрос на стилизованные помещения для фотосъемки. Эксперты прогнозируют, что рост показателей продолжится. Несмотря на наличие конкуренции, ниша относительно свободна. В 2019 году в Москве присутствует около 300-400 фотостудий, а в Санкт-Петербурге — около 200. Показатель для столичных городов относительно небольшой. В регионах фотостудий на порядок меньше.

Анализ рынка фотоуслуг

Ниша частично занята крупными компаниями. Однако место на рынке для новых студий присутствует. Основные клиенты — фотографы и фотографируемые. Они заказывают съемку и арендуют помещение. Формально клиенты делятся на коммерческие фирмы и частных лиц. Частные заказчики организовывают портретную фотосессию, детскую или семейную съемку. Компании заказывают рекламные съемки. Им нужны фото для продвижения продукта.

Чаще услугами фотостудии пользуются девушки до 40 лет. Они составляют порядка 60% от всего объема клиентов. Женщины заказывают съемку для последующего размещения фото в соцсетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии.

Владельцы фотостудий ведут бизнес по двум схемам — предоставление помещений с интерьером для фотосъемки или оказание услуг полного спектра. Во втором случае клиенту предоставляют услуги визажиста, подбирают образ, проводят съемку. Первый вариант подходит для новичков. Бизнесмен занимается созданием нужного интерьера в арендованном помещении. Однако прибыль ниже. Второй вариант требует дополнительных усилий. Необходимо нанять команду специалистов. Потенциальная прибыль выше.

Как открыть фотостудию и что для этого нужно

В первую очередь проанализируйте рынок. Иногда положение дел в населённом пункте существенно отличается от общероссийских тенденций. Уделите внимание конкурентам и спросу. Примите во внимание услуги, пользующиеся популярностью, и узнайте их цену. На основании выявленных данных составьте бизнес-план. В документе поэтапно распишите создание и развитие компании. Подготовив бумагу, вы оцените возможную доходность и затраты. Если вы не знаете, как подготовить документ, используйте готовый бизнес-план фотостудии с расчетами. Дополните бумагу информацией, выявленной в процессе исследования рынка.

Выяснив целесообразность открытия фотостудии, начинайте запуск бизнеса. Для этого действуйте по следующей схеме:

1. Зарегистрируйте бизнес. Для этого обратитесь в ФНС. Процедура требует внесения госпошлины.
2. Разработайте дизайн фотостудии и подберите помещение. Выбирайте место до которого легко добраться.
3. Приобретите необходимое оборудование и найдите персонал.
4. Займитесь продвижением фотостудии. Выделяйте рекламный бюджет ежемесячно.

Какие документы оформить

Изначально зарегистрируйте бизнес. Для фотостудии подойдёт открытие ИП или ООО. Всё зависит от масштабов бизнеса и планов. Если предприниматель займется привлечением инвесторов, целесообразнее выбрать ООО. Когда работа ведется самостоятельно, проще создать ИП. Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, предоставьте следующие документы:

• заполненное заявление;
• удостоверение личности;
• квитанция об оплате госпошлины.

Выберите систему налогообложения. Если вы зарегистрировались в качестве ИП, подойдёт УСН 6% от дохода или патент. Затем выберите коды ОКВЭД. Подойдут:

• 70.20.2 — сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• 74.81 — деятельность в области фотографии. Лицензировать фотостудию не нужно.

Роспотребнадзор не часто проверяет фотостудии. Однако соблюдайте общепринятые санитарные нормы. По закону проверки организуют спустя 3 года с момента начала работы. Арендуя помещение для фотостудии, убедитесь, что оно соответствует всем установленным требованиям.

Помещение и оформление фотостудии

Арендуйте или купите помещение для фотостудии. Идеальным считается второй вариант. На начальном этапе предприниматель ограничен в средствах. Поэтому отдавайте предпочтение аренде помещения стоимостью до 100000 руб в месяц. Потребуется площадь около 100 квадратных метров. Учитывайте высоту потолков. Если показатель меньше 3 м, помещение не подойдёт. Приоритетной является площадь с 5-метровыми потолками. Минимальное значение показателя — от 3 м. Пространство, разделённое вертикальными валками, не подойдёт.

Подбирая помещение, обратите внимание на площади в центре города. Однако найти свободную недвижимость, удовлетворяющую требования, проблематично. Поэтому бизнесмены открывают фотостудии в промзонах. Здесь в аренду предоставляют большие склады с высокими потолками. Помещения легко переоборудовать. Однако потребители не любят промышленные районы на фотосессиях. Если выбор пал на промзону, уделите внимание качеству площадки. Следите, чтобы фотостудия выделялась на фоне конкурентов. Иначе люди выберут площадки в центре города.

Аналогичная ситуация складывается с открытием фотостудии в спальных районах. Фотоуслуги не входят в категорию первой необходимости. Поэтому жители близлежащих домов не станут активно брать в аренду площадку для съемку. Чтобы приехали клиенты из других районов города, нужно выделяться на фоне конкурентов.

Выбирайте помещения с удобным подъездом и оборудованной парковкой. Для клиентов важно присутствие хорошей автомагистрали.

Спросом пользуются зоны и сезонные инсталляции. Часто меняйте оформление локаций. Вы обеспечите приток клиентов на месяц вперёд. Необязательно приобретать дорогой декор. Купите предметы на рынках, в антикварных магазинах.

Обновляйте локации не реже трех раз в год. Оборудуйте тематические зоны к общенациональным праздникам. Интерьерные зоны должны быть с расчетом на широкий круг посетителей. Популярны следующие стили:

• лофт;
• fashion;
• дворцовая классика;
• прованс;
• сountry.

Спросом пользуются декорации с животными.

Оборудование для фотостудии

Ключевым звеном в сфере расходов станет набор профессионального оборудования. Для организации работы фотостудии необходимо:

• осветительные приборы;
• отражатели и телескопическая стойка;
• бумажные фоны;
• предметы интерьера для организации тематической зоны;
• дымогенератор и softbox;
• радиосинхронизатор и моноблок.

Можно приобрести оборудование по отдельности или купить готовый набор для портретной или иной съёмки.

Найм персонала

Если вы сдаете студию в аренду, нанимать персонал не нужно. Потребуется лишь администратор. Его функции можно выполнять самостоятельно. Если студия оказывает полный комплекс услуг, стоит нанять:

• фотографа;
• визажиста;
• костюмера.

Специалисты работают по часам. Приглашайте их в те дни, когда присутствуют заказы. Успех фотостудии зависит от профессионализма фотографа. Выбирайте человека с опытом и портфолио. Учитывайте отзывы о человеке. Для поддержания чистоты наймите уборщицу. Контроль за проведением рекламной кампании ляжет на администратора.

Услуги фотостудиии

Студия предоставляет следующие услуги:

• фото на документы;
• тематические фотосессии;
• рекламная съемка для календарей, журналов, афиш, каталогов.

Отдельно оплачивают профессиональный макияж, создание фотокниг, коллажей и календарей. Предоставление дополнительных услуг существенно повысит количество клиентов и прибыль.

Реклама и продвижение

Продвигая компанию, разработайте фирменный стиль. Затем оформите буклеты и визитки. Продвигайте компанию следующим направлениям:

1. Онлайн-продвижение. Создайте страницу в социальных сетях и свой сайт. Это площадки презентации услуг. Размещайте в группах и на сайте качественные фотографии интерьеров и снимки клиентов. Внесите фотостудию в каталог организаций города. Пользу принесёт контекстная реклама.
2. Печатная продукция. Создайте и раздавайте листовки, размещайте рекламные материалы в местах скопления потенциальных клиентов — фитнес залах, салонах красоты.
3. Реклама в СМИ. Разместите красочные объявления в местных журналах, публикующих новости о светской жизни города. Предложите в качестве оплаты бартер — проведите в студии съемку для журнала.
4. Бонусы и акции. Предоставляются скидки за повторное посещение или приглашение друга. Снижайте цены в день рождения и на групповые съёмки.

Качественно визуализируйте рекламные материалы. Сайт компании должен наглядно показывать возможности фотостудии. Разместите на интернет-странице портфолио сотрудников.

Реклама принесёт результат не сразу. Обычно результативность удается оценить на 2 — 3 месяца использования. Изучите отчётность и выберите приоритетные каналы продвижения.

Затраты и прибыль

На первом этапе вы потратите около 1 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку оборудования, оформление интерьерных зон и ремонт помещения. Фотобизнес отличается низким объемом ежемесячных расходов. В месяц вы потратите около 150000 руб.

Стоимость часа аренды фотостудии составляет около 1500 руб. Если клиенту предоставляют услуги по комплексной студийной съёмке, оплату повышают до 3000 руб за 1 час. Доход зависит от продвижения. В среднем в сутки можно заработать около 15000 руб. Месячная прибыль составит порядка 450000 руб. Бизнес окупится в срок от полугода.

Возможные риски и минусы бизнеса

Основной риск — потеря деловой репутации. Она ухудшится, если фотограф некачественно выполняет работу. Исправить ситуацию проблематично. Если специалист работает под брендом фотостудии, недовольные клиенты оставят негативный отзыв компании. Чтобы снизить риск, тщательно подбирайте сотрудников. На первом этапе стоит заручиться поддержкой опытного специалиста. Обычно у фотографа есть своя клиентская база, и люди станут приходить на новую площадку. Организуйте обратную связь с клиентами. Если люди недовольны работой специалиста, откажитесь от сотрудничества с ним.

Ещё один фактор — плохой сервис. Контролируйте работу администраторов. Старайтесь, чтобы клиенты оставались довольными.

Реквизит фотостудии постепенно устаревает и надоедает клиентам. Чтобы снизить риск, следите за тенденциями и обновляйте оборудование и интерьер.

Возможно возрастание конкуренции. Оставаться на плаву поможет грамотный маркетинг и формирование базы постоянных клиентов.

Заключение

Организация фотостудии — прибыльный бизнес. Он связан с небольшими ежемесячными затратами. Спрос на услугу растёт. Однако компания добьется успеха, если грамотно продвигать бизнес, следить за веяниями моды и тенденциями сферы. Важен выбор подходящего помещения. Выбирайте площадь, которую легко использовать под фотозону. Учитывайте местоположение помещения. Грамотный подход к созданию и продвижению бизнеса ускорит достижение успеха.

Сегодня фотоуслуги вышли на новый уровень. Цифровые технологии сделали фотографию более доступными для массового потребителя, а развитие фототехники снизили стоимость фототехники для приемлемого уровня. В результате на рынке фотоуслуг сформировалась ситуация при которой люди делают множество фото, но меньше печатают их как это было во времена фотопленки. С другой стороны, низкий порог вхождения на профессиональный уровень привел к расширению потребностей в художественной фотографии. Данный бизнес-план разрабатывается для профессиональной фотостудии, которая предоставляет как стандартные фотоуслуги: съемка на документы, обработка и печать фото, так и профессиональные тематические: хромакей, макро- и предметная фотосъемка, жанровая и интерьерная съемка в студийной локации, коммерческая и маркетинговая съемка, выезд и т.д.

Резюме

О том, что должен содержать резюме читайте статью Структура резюме бизнес-плана.

Цель проекта: создание фотосалона в г. Санкт-Петербург

Задачи бизнес-плана: обосновать возможность многопрофильного фотосалона, целевая аудитория: компании среднего и малого бизнеса, широкие массы населения с средними доходами по городу.

Инициатор проекта

Инициатор – профессиональный фотограф, имеющий опыт работы более 10 лет, специализируется на портретной и студийной съемке. Основная задача проекта поддержка и расширение основного бизнеса:

• решение проблемы печати фотографий на собственной калиброванной технике;
• проведение студийных съемках в уникальных интерьерах;
• возможность фотокоррекции, печати и т.д. без задержек;
• продажа сопутствующих товаров (фоторамок, нанесение фото на кружки, футболки и т.д.);
• предоставление услуг по калибровке мониторов и принтеров.

В наличии есть следующая техника:

• профессиональные фотоаппараты Canon (полнокадровые: Canon EOS-1D X и 5D Mark II) с набором сменных объективов (6 шт.);
• переносные отражатели;
• 2 штатива для фототехники и 1 монопод;
• компьютер, предназначенный для обработки фотографий;
• бытовая техника для ремонта и изменения интерьера локации (дрель, шуруповерт, аэрограф).

Инвестиционные расходы

Список основных инвестиционных расходов:

• Оформление документов для ИП: 5 000 руб.
• Обеспечительный взнос по договору аренды: 131 250 руб.
• Отделка помещения: 275 000 руб.
• Изготовление вывески над входом: 30 000 руб.
• Оформление входа: 35 000 руб.
• Закупка оборудования, мебели, оргтехники (общее): 784 100 руб.
• Первоначальная закупка расходных материалов 100 000 руб.
• Начальные вложения в рекламу 15 000 руб.
• Непредвиденные расходы 100 000 руб.

Итого первоначальных инвестиций – 1 475 350 руб.

Внимание!!! Фототехника для фотосъемки уже есть в наличии. Сайт и группа предварительно созданы. Основные крупные разовые расходы – вложения в фотолаб, стоимость которого составляет порядка 500 000 руб. Поэтому если у Вас нет больших объемов печати, то можно обойтись фотопринтером с СНПЧ, а большие объемы печати фотографий печатать на стороне. Желательно иметь сканер, позволяющий сканировать фотопленку в достаточном разрешении.

Рабочее помещение – нежилое полуподвальное помещение на 2 уровнях из 3-х комнат. Вход 1 со стороны улицы. Рядом расположен центр госуслуг «Мои документы».

Финансирование проекта

Инвестиции планируются в размере 1 725 350 руб., из них:

• капитальные вложения 1 475 350 руб.
• затраты на оборот 250 000 руб.

На сумму 1 млн.руб. берется банковский кредит по 15% годовых, остальные средства в размере 725 тыс.руб. личные средства инициатора проекта.

Окупаемость проекта

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Поставщики и подрядчики

В силу специфики студийной съемки проводится косметический ремонт с переоборудованием помещений: перекраска стен, выделение напольных зон в студии, монтаж осветительного оборудования и большого хромакея.

Оборудование для фотостудии закупается у официального дилера производителя оборудования. Это позволяет получить скидку покупку на монтаж оборудование и в последствие заключить контракт на обслуживание фотолаба и поставку расходных материалов.

Мебель со склада компании-производителя.

Подбор поставщиков произведен инициатором бизнес-проекта на основе собственного опыта, знаний о качестве и принципах использования оборудования, качестве и нормах расходных материалов, цен у поставщика и отзывов.

Услуги

Основные услуги фотосалона:

• печать фотографий;
• печать на керамике;
• печать на пленке;
• печать на тканях;
• полиграфические работы (дизайн фотоальбомов, коллажей и т.д.)
• студийная съемка;
• съемка на документы;
• выездная съемка;
• предметная съемка;
• сдачей локации в аренду;
• калибровка фото и оргтехники (с выездом);
• продажа сопутствующих товаров.

Инвестиционный план

О том как составить инвестиционный раздел читайте статью о структуре инвестиционного плана бизнес-плана.

Объем инвестиций

Капитальные вложения составляют 1 475 тыс.руб.:

План инвестиционных работ

Инвестиционные работы занимают 2 мес. проводятся по следующему графику:

Производственный план

О том, что должен содержать производственный раздел бизнес-плана читайте статью Структура производственного плана бизнес-плана.

Помещение

Фотосалон будет занимать отдельное нежилое полуподвальное помещение общей площадью – 35 м², из них верхний уровень 7 м² – зал, нижний уровень 5 м² – служебное помещение, 5 м² – печать, 18 м² – студия.

Площадь берется в аренду по ставке 15 000 руб. за 1 м² в год.

Вход один со стороны улицы.

План нижнего этажа

План верхнего этажа 

Оборудование

Закупка фотооборудования производится через официального дистрибутора компании-производителя. Важно договориться не только о скидке при покупке, но и о монтаже фотолаба. Рекомендуется заключить договор на обслуживание оборудования и поставку расходников для фотопечати.

Мебель закупается со склада компании-производителя.

Время работы

График фотосалона: 9.00-21.00 без перерывов и выходных.

При переработке или проведения фотосъемок порядок работы согласуется с администратором салона и его владельцем (инициатором проекта).

На утренние часы и постоянным клиентам, арендующим локации фотостудии предоставляется скидки.

Процесс оказания услуг

• Фотосъемка на документы производится в процессе живой очереди;
• Запись на фотосъемку и аренда оборудования производится администратором фотосалона;
• Запись на выездную фотосъемку и калибровку оборудования производит администратор фотосалона;
• Фотосъемку на документы производится старшим фотографом, в его отсутствие или если он занят на студийных съемках администратор.
• Фотографии загружаются с карт памяти фотоаппарата на офисный компьютер;
• Прием клиентом отснятых фото для последующей печати принимает администратор, который загружает фотографии, полученные от клиента на офисный компьютер и возвращает ему носитель. Носитель информации проходит проверку антивирусом в обязательном порядке.
• Фотографии и цветокоррекцию по шаблонам, а затем проходят отбор перед печатью (согласуются с клиентом)
• Полученные фотографии на документы печатаются в присутствие заказчика на фотопринтере. Среднее время ожидания не более 15 мин.
• Предметная и макросъемка производится в течение 2-5 дн. с обработкой фото.
• Для студийных фото и фотографий с выездных сессий производится в течение 2-5 дней.
• Печать на керамике и ткани 1-3 дня;
• Время аренды студии для съемки сторонними фотографами от 1 ч.;
• Дизайн фотоальбомов, календарей, сюжетных фотоаппликаций для печати на керамике или ткани 1-5 дн. и может передаваться на аутсортинг.

Себестоимость услуг

В себестоимость услуги включается стоимость расходных материалов, пересчет часовой ставки аренды, оплата труда мастера с учетом страховых платежей, а также усредненные расходы на содержание салона.

Средняя себестоимость отпечатка 10*15 см. – 8 руб.

Стоимость 1 часа аренды интерьерной студии 500 руб., утренние часы – 300, в сезон – 700 руб.

Маркетинговый план

О том, что должен содержать маркетинговый раздел бизнес-плана читайте статью Структура маркетингового плана бизнес-плана.

Основное направление продвижения услуг – услуги профессионального типа, которые обеспечиваются фотопроцессом полного цикла.

Основной канал продвижения услуг съемки в фотостудии и по калибровке мониторов и принтера Интернет, точнее группы в социальных сетях и специальные форумы. Услуги по фотопечати продвигаются через раздачу рекламы и печати в местной прессе. Важно найти выход массовые съемки (д/с, школы, детские центры, загсы и т.п.).

Отличия проекта от аналогов

Целевая аудитория

Основная задача фото сохранение памяти, красоты и приятных воспоминаний. Целевых аудиторий несколько, и они кардинально отличаются:

• широкая аудитория людей, которым необходимы съемки и печать фото на документы
• семейные люди в возрасте 25-45 лет, которым необходимы требуются студийная и семейная съемка;
• профессиональные и фотографы любители, которым требуются интерьерные съемки в локациях и профессиональная печать фотографий.

Конкуренция и месторасположение

Основные фотостудии занимаются печатью фотографий для документов. Печать фотографий в фотолабах распространена меньше. Не смотря востребованность услуги мало заказов, но большие объемы, большинство фотолабов имеют проблемы с нестабильным качеством. Это связано с тем что они используют дешевые нерекомендованные производителем расходники, а печать производится на некалиброванном оборудовании (по правилам следует калибровать оборудование после каждой замены краски).

Рядом есть студия с фото для документов. Студий с услугами студийной фотосъемки и множеством видов печати отсутствуют.

Ассортимент услуг

Планируемая структура услуги фотоцентра следующая:

Ценовая политика

Цены на услуги фотографа с наработанной клиентской базой (выездные сессии, обработка фото, предметная фото съемка, фотоальбомы) цены средние по региону. Для новых услуг, которые только появятся в салоне ниже по городу, с постепенным повышением.

Периодически в салоне проводятся рекламные акции на услуги салона и услуги фотографа.

На сопутствующие товары и услуги с аутсортингом наценка не менее 20%.

Объем продаж

Ниже вы можете увидеть предполагаемый график уровня загрузки фотостудии 

Продажи значительно подвержены фактору сезонности, что влияет на начало реализации проекта.

В бизнесе наблюдается распределенная сезонность, зависящая от услуг фотографа, печатью фото и с услугами студийной съемки. Запрос на услуги фотографа максимален в апреле-мае, июне и в конце года. Пик запросов на печать фото приходится на май затем растет только в ноябре-декабре. А услугами студийной съемки востребованы октябрь-апрель. Фактически открытие фотоцентра должно приходится на октябрь-ноябрь, когда спрос на услуги фотопечати и студийной съемки начинают возрастать. Так же именно с конца осени и до лета максимально востребована услуги по калибровке мониторов и принтера.

SWOT-анализ

Проведем анализ решения на основе матрицы SWOT

Рекламная стратегия

Широкая реклама (раздача рекламных буклетов, реклама в местной газете) применяется только для фотосъемки на документы и продажа сопутствующих фототоваров.

Основная реклама осуществляется интернет-каналы:

• участие в профессиональных группах социальных сетей и форумах для рекламы интерьерной съемки, печати фотографий, калибровки техники;
• сайт, городские форумы и любительские фотогруппы в сетях: для рекламы выездных сессий (свадебная съемка, съемки в д/с и школах, бизнес-съемки, в том числе портретные и предметные).

Организационный план

О том как составить организационный раздел читайте статью о структуре организационного плана бизнес-плана.

Форма ведения бизнеса

Индивидуальный предприниматель с патентной системой. Это позволяет снижать расходы и работу с налогообложением.

Стоимость патента 42 000 в год. Платится раз в полгода. В течение 1 года можно заплатить 1/3 за 1-ое полугодие и 2/3 за второе.

Персонал и штатная структура

В фотоателье работают 3 человека: фотограф и 2 администратора.

Фотограф имеет ненормированный рабочий график.

Администраторы работают по сменно график 2 через 2 по 12 часов.

1. Функциональные обязанности фотографа:
   • Выездная и студийная фотосъемка;
   • Предметная съемка;
   • Выезд на калибровку техники клиентов;
   • Контроль, заправка и калибровка техники фотосалона;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий студийной съемки;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий клиентов съемки;
   • Печать фотографий в фотолабе.
   • Закупка расходных материалов и сопутствующих товаров;
   • Передача работы на аутсорт;
2. Функциональные обязанности старшего администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Контроль наличия сопутствующих товаров и расходных материалов;
   • Передача студии в аренду;
   • Студийная фотосъемка;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Печать фотографий в фотолабе;
   • Контроль исполнения работ, выданных на аутсорт;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.
3. Функциональные обязанности администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Передача студии в аренду;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.

Требования к старшему администратору: знание программ PhotoShop и MS Office, умение работать на продвинутом уровне.

Требования к администратору: знание программ PhotoShop или аналогов и MS Office.

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Финансирование проекта

Инвестиции составят 1 725,35 руб., из которых капитальные расходы – 1475 тыс.руб. и оборотные средства – 250 тыс.руб.

1 млн.руб. составит кредит банка, полученный под 15%, инициатора проекта вкладывается в проект в размере 725 тыс.руб..

Кредит выплачивается равными платежами в размере 49,2 тыс.руб. в течение 2 лет, начиная с 3‑его месяца от начала проекта. Проценты по кредиту включены в платеж.

Собственные средства возвращаются инициатору проекта после выплаты кредита в течение 2-х лет с учетом инфляции.

Показатели окупаемости проекта

Окупаемость фотосалона рассчитана на горизонте планирования в 10 лет:

• отчисления в социальные фонды 30% (ПФР – 22%, фонд соц.страх. – 2,9%, фонд об.мед.страх. – 5,1%);
• стоимость патента 42000 руб. в год (3500 руб. в мес.);
• ежегодная инфляция 10%.

Прямой срок окупаемости – 19 мес. (1,6 года).

Дисконтная ставка заложена как WACC в размере – 12,48%:

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Анализ рисков

Основные риски:

• низкие доходы населения. Отсутствие спроса на печать фото и фотосессии, частично компенсируется фотографией на документы. Остальное решается за счет гибкой ценовой политики.
• сезонность спроса частично компенсируется местоположением и широким спектром услуг, превосходящим фотосалоны в которых печатаются фото только на документы и фотолабы. Учет сезонных факторов связан с началом инвестирования в проект, когда открытие приходится на спад спроса между съемками на натуре и низким спросом на съемки в павильоне.
• реклама. Заказчики хотят убедиться, что фотограф обладает опытом, а значит им нужно увидеть работы. Наличие сайта и собственной группы обязательно. Период подключения «сарафанного радио» в данной сфере бизнеса значительный.

Выводы

Проведенные расчеты подтверждают эффективность вложения в фотосалон для расширения фотобизнеса и получения более качественного конечного результата, превосходящего качество возможных конкурентов. Проведенный анализ показывает, что бизнес окупается в приемлемые сроки прибыль получает не только кредитная организация, но и сам инициатор бизнеса.

Если вы не знаете, как открыть собственный фотосалон за 3 недели, то этот материал для вас.

В последнее время фото индустрия развивается семимильными шагами. Фотостудии растут как грибы, а людей с «зеркалками» мы ежедневно видим на улицах. В то время как профессиональная съемка только набирает обороты, фото на документы уже много лет подряд является основной услугой всех фотосалонов. Именно это дает повод задуматься об открытии собственного бизнеса.

Согласитесь, давнее хобби может запросто стать источником постоянного дохода. Возможно, кто-то из вас невольно задастся вопросом: «А смогу ли я создать свое дело, получится ли это у меня?» На самом деле, никаких препятствий нет. Все, что необходимо – это четко продумать план действий и грамотно организовать процесс работы – от первого неуверенного шага до долгожданного результата.

Чтобы вы лучше могли представить себе, на чем можно заработать, попробуем выявить спектр наиболее востребованных на данный момент фотоуслуг:

• Срочные фото на различные виды документов (паспорта, визы, пропуска, патенты, удостоверения, военный билет, личное дело и т.д)
• Печать фотографий с электронных носителей.
• Ретушь и обработка старых фотографий.
• Фото-дизайн и фотомонтаж.
• Нанесение изображений (принт) на майки, кружки, подушки и др.
• Художественная и профессиональная фотосъемка.

Вполне логично, что начинать стоит с какой-то одной услуги, спрос на которую есть всегда, а потом постепенно подключать к ассортименту другие.

Конечно, поначалу может показаться, что не все так просто. Но для сомнений времени нет – зато есть время для действий! Подробная инструкция, изложенная в этом материале, поможет вам создать собственный фотосалон с нуля.

Сколько можно заработать?

Около 70% выручки всех фотосалонов строится на услуге «фото на документы». Десяткам граждан регулярно требуются фото на российский и заграничный паспорт, визы в другие страны, фото в личное дело и многое другое. Именно поэтому самый действенный способ привлечь внимание к своему предприятию – повесить вывеску типа «Моментальное фото», «Срочное фото» вблизи тех мест, где те или иные документы могут понадобиться.

Средняя стоимость комплекта фотографий – 200-400 рублей. При самом минимальном раскладе 3-4 человека в день помогут окупить затраты на начальных стадиях развития вашего бизнеса.

Однако ограничиваться одним срочным фото нельзя. Вы должны понимать, что хорошую кассу возможно сделать лишь при наличии большого спектра услуг, так или иначе связанных с основной. И если сначала ваш доход составит 20-30 тысяч рублей в месяц, то с расширением спектра услуг эта сумма увеличится минимум вдвое.

Разбавьте ассортимент услуг печатью фотографий с флешек и мобильных телефонов, а еще лучше – организуйте мини копи-центр. Число посещающих ваш салон резко увеличится, а те, кто работает или учится неподалеку, стопроцентно будут приходить только к вам.

Не стоит забывать, что практически на все услуги спрос сезонный. Визы чаще всего требуются в период отпусков, военные билеты актуальны весной, распечатка студенческих работ – почти круглый год в разгар сессий и зачетов. Это не значит, что месяц вы будете сидеть без клиентов, а потом начнется внезапный наплыв. Работа будет всегда, так как потребности в тех или иных услугах распределяются по сезонам довольно равномерно.

Таким образом, при серьезном подходе, выгодном месторасположении и эффективной рекламе за полгода работы в среднем можно отбить более 500 тысяч рублей – и это еще не предел. Главное – начать. И если вы читаете это сейчас, значит вы уже на полпути к успеху, значит, идея открыть свой фотосалон давно крутится в вашей голове. Мы подскажем вам, с чего лучше начать, каких ошибок следует избегать и какой софт выбрать для работы вашего фотосалона.

Бизнес-план фотосалона

Если вы задались целью открыть фотосалон, в первую очередь составьте детальный бизнес-план. Это даст четкое представление о проекте вашего будущего дела и поможет разложить по полочкам все дальнейшие действия.

Для начала необходимо будет озадачиться регистрацией вас как индивидуального предпринимателя, чтобы получить лицензию на свою деятельность. Также сразу же задумайтесь о том, где именно вы хотите расположить фотостудию, ведь от местонахождения точки напрямую зависит ее окупаемость и, следовательно, прямая прибыль.

Чем ближе к центру города будет фотостудия, тем больше шансов, что ее найдут потенциальные клиенты. Как показывает статистика, средняя выручка в центральных точках составляет более 300 тысяч рублей, в то время как на окраинах эта сумма намного меньше.

Предельное внимание при составлении бизнес-плана следует также уделить выбору и закупке технического оснащения. Проверенные бренды обеспечат максимальное качество и гораздо дольше прослужат, хотя и потребуют от вас больших финансовых вложений на начальном этапе. Естественно, не стоит пренебрегать оптимально эффективным программным обеспечением для осуществления всех видов фотоуслуг.

Как вы понимаете, дел у вас и так будет предостаточно, чтобы работать в одиночку. Поэтому со временем придется нанять еще как минимум одного-двух человек в помощь, предварительно обучив их работе с установленной на предприятии программой. В регионах заработная плата сотрудников фотосалона варьируется от 15 до 25 тысяч рублей, в столице –  от 25-30 тысяч рублей.

Основной составляющей успеха вашего бизнеса послужит грамотная рекламная кампания. Лучше всего проводить комплексную рекламу, совмещая изготовление и раздачу листовок и визиток с установкой вывесок и стендов. Потратив на рекламные услуги в пределах 100 тысяч рублей, вы вполне можете получить неплохой поток клиентов и ускорить процесс окупаемости затрат в целом.

Также не забывайте о сопутствующих услугах, таких как распечатка и сканирование документов, запись на флешку, продажа фототоваров и канцелярских принадлежностей. Чем шире ассортимент предлагаемых вами услуг, тем в большем плюсе вы окажетесь.

Теперь попробуем привести наши размышления к единому знаменателю. Итак, допустим, ваша точка находится в спальном районе города и составляет порядка 7-8 м². Ваш первоначальный капитал — 150 тысяч рублей. За аренду нужно будет платить около 20-25 тысяч рублей в месяц. При посещаемости 10-15 человек в день общая выручка составит порядка 200-250 тысяч рублей ежемесячно. Если мы вычтем из этой суммы зарплату оператора точки (20 тысяч рублей), аренду (20 тысяч рублей) + налоги (40 тысяч рублей), то чистая прибыль получится примерно 70 тысяч рублей.

Не забываем и про масштабную рекламную кампанию, которая обойдется вам в 50-100 тысяч рублей. Подводя итог, мы увидим, что первые несколько месяцев вам на руки пойдет гораздо меньшая сумма в связи с многочисленными посторонними тратами.

Регистрация ИП

Итак, вы решили заниматься фотобизнесом. Для того чтобы ваша деятельность была законной, рекомендуем вам зарегистрировать ИП. Эта форма собственности, в отличие от ООО и ЗАО, не требует сложной и дорогостоящей регистрации. Это идеальный вариант для тех, кто намеревается самостоятельно вести свой бизнес. К тому же, ИП гораздо легче осуществлять обналичивание средств в банке. Сейчас мы поэтапно объясним, как зарегистрировать ИП и какие документы потребуются.

Предварительный этап

На этом этапе нужно определиться с видами экономической деятельности по классификатору ОКВЭД и выбрать систему налогообложения. Также надо оплатить небольшую госпошлину – сделать это можно будет в любом отделении Сбербанка. Квитанцию об оплате обязательно сохраните. По закону, государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства.

Подготовка документов

Вот список документов, которые вы должны будете подготовить заранее:

• Паспорт.
• Копия паспорта (все страницы).
• Копия свидетельства с номером ИНН физ. лица (если есть).
• Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП.
• Заявление о регистрации физ. лица в качестве ИП. Заявление можно заверить у нотариуса.
• Заявление на применение УСН.

Сдача документов в налоговую службу

Подготовленный комплект необходимо отдать в налоговую. Рекомендуем также взять с собой электронные версии заявлений. Вам выдадут экземпляры расписки в получении документов и заявления на применение УСН. Проверьте, чтобы на экземпляре заявления стояла подпись, дата и печать.

Получение регистрационных документов

Госрегистрация ИП осуществляется в срок 5 дней с момента подачи заявления о регистрации и указанных выше документов. После этого вам выдадут свидетельство о регистрации физического лица с индивидуальным номером, документ о присвоении ИНН и выписку из реестра ИП.

Регистрация в пенсионном фонде и медстраховании

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. По почте вам придет извещение о регистрации. Для того чтобы производить безналичные расчеты вам также нужно будет открыть счет в банке. Сумма первоначального капитала должна быть не менее 100 тысяч рублей. Сейчас существует множество различных программ помощи малому бизнесу, в рамках которых вы можете собрать эту или другую сумму.

Покупка и настройка оборудования

Создание фотостудии – дело прибыльное и одновременно с этим затратное. В первую очередь нужно озаботиться приобретением качественного оборудования. Попробуем прикинуть, чем должен быть оснащен среднестатистический фотосалон и в какую примерно сумму это все выльется.

• Зеркальная фотокамера. По мнению экспертов, тратить деньги на самые последние брендовые модели не стоит. Наиболее экономичным вариантом является Canon 1100D за 10 тыс. рублей, в то время как по функциональности больше подойдет Canon 60D с поворотным экраном от 20 тыс. рублей.
• Компьютер и монитор. Самые необходимые вещи фотографа после камеры обойдутся всего в 15-25 тысяч рублей.
• Цветной принтер. Самый недорогой качественный принтер стоит от 5000 рублей, а профессиональные — от 15000 рублей. Также не забывайте о расходных материалах, таких как фотобумага, картриджи с чернилами или проявляющая пленка.
• Штатив. Большой разброс цен, в среднем 1000-5000 рублей.
• Вспышки. В зависимости от того, какая у вас модель фотоаппарата, вспышку можно приобрести за 5-15 тысяч рублей в среднем.
• Дополнительное осветительное оборудование. Для получения светотонального эффекта устанавливают источники мягкого рассеянного света – софтбоксы, фотозонты и т.д. Каждый компонент стоит от 700 до 1000 рублей.
• Программное обеспечение. Программа «Фото на документы Профи» — 2950 рублей. Официальный сайт http://photo-document.ru
• Мебель и аксессуары для фотосалона. Стол, фон, зеркало, расческа, вешалка – все это выйдет примерно в 5 тысяч рублей.

Расходы на все вышеперечисленное составят порядка 100 тысяч рублей.

Освещение в студии

Как сделать так, чтобы клиент ушел от вас полностью удовлетворенным и рекомендовал ваш фотосалон своим знакомым? Он всего лишь должен получить идеальные высококачественные фотографии, получить которые поможет не только дорогой принтер известной марки. Во многом этому поспособствует правильное освещение.

Студийная фотосъемка предполагает 2 типа освещения – жесткое и мягкое. Первое допускает наличие глубоких теней, что делает изображение более ярким. Второе равномерно распределяет свет по объекту. В связи с этим выделяют светотеневое и светотональное освещение.

• Светотеневое обеспечивают различные рефлекторы и тубусы.
• Светотональное – софтбоксы и фотозонты.

Тени и рассеянный свет могут сделать образ более выразительным, скрыть его недостатки, в то время как прямой свет может лишить снимок объемности.

Чтобы добиться достаточно хорошего качества фотографий при сравнительно небольших вложениях, нужно всего лишь воспользоваться специальным оборудованием. В частности, рекомендуем использовать галогенные светильники вместо вспышек. Несмотря на то, что определенных схем постановки студийного света не существует, мы предлагаем рассмотреть один из возможных вариантов.

1. Установите камеру на уровне глаз снимаемого человека. Расстояние — не менее 1.5 метров. При более близкой установке возможно искажение объекта съемки.
2. Установите 2 светильника спереди, слева и справа от объекта.
3. Сзади между объектом съемки и фоном разместите еще один светильник. Он поможет избавиться от тени, которую оставляет объект съемки на фоне.
4. Подключите все светильники к одному выключателю, чтобы можно было легко включать и отключать их.
5. На фотокамере при этом необходимо настроить баланс белого цвета или выбрать соответствующий режим освещения, а также отключить встроенную фотовспышку.

Теперь поговорим о соотношении размеров помещения под фотостудию, которое вы арендуете, и светового оборудования.

Если помещение маленькое, лучше всего соорудить кабину из трех стенок. Внутреннюю часть стенки надо покрасить матовой краской, чтобы при съемке не было лишних отблесков. На заднюю часть стенки повесьте светлую ткань. Прикрепите к боковым стенкам кабины две люминисцентные лампы. Если помещение просторное и объемное, то вы можете организовать профессиональный свет для фото. Это обойдется дороже, но и качество станет выше.

Программное обеспечение

Хороший фотосалон должен быть оснащен качественным программным обеспечением, отвечающим всем последним стандартам оформления фото на различные виды документов. Выше уже упоминалось, что спрос на данную услугу неиссякаем, а значит софт, установленный на компьютере вашей фотостудии, должен работать продуктивно и без перебоев. В связи с этим возникает вопрос: как выбрать подходящую программу?

Многие предприниматели в целях экономии пользуются «крякнутым» Adobe Photoshop, не требующим ключей, паролей и, самое главное, вложений. Однако подводных камней в этой ситуации гораздо больше, нежели преимуществ.

1. Во-первых, такая программа может содержать вирусы и трояны.
2. Во-вторых, ей не доступны никакие обновления.
3. В-третьих, «крякнутый» софт работает на честном слове и может прекратить свое функционирование в любой момент – даже тогда, когда клиент уже ждет готовые фотографии. К тому же, быстро изготовить фото на документы вам вряд ли удастся.
4. Ну и наконец, в любой момент к вам могут прийти с проверкой и выписать штраф за использование нелицензионного ПО, а при самом худшем раскладе — конфисковать всё оборудование для проверки.

Именно поэтому стоит принять взвешенное решение и обзавестись лицензионной версией выбранного вами программного обеспечения. Но тот же Photoshop стоит от 40 тыс. рублей. Однако, несмотря на цену, он таит в себе немало минусов. Его довольно сложно освоить самому, а еще сложнее обучать персонал. Большинство функций не востребованы, а быстро изготовить фото на документы всё равно не получится ввиду специфики программы.

К тому же официальная лицензия не длится вечно и через определенное время ее снова придется продлевать – и это опять нежелательные расходы. Так как же быть, если «крякнутые» программы ненадежны и опасны, а лицензионные – чудовищно дороги?

Мы рекомендуем приобрести специализированное программное обеспечение для фотосалона. Одной из наиболее удачных программ такого рода является «Фото на документы Профи» от компании AMS Software (скачать её можно на сайте разработчиков). Данное приложение отличается высоким качеством и не требует больших финансовых вложений.

Софт разработан с целью создания абсолютно любых деловых фотографий — от паспорта РФ до водительского удостоверения. В программе заложена точная и актуальная на данный момент информация по форматам. Распечатку готовых комплектов можно производить на любой бумаге, предварительно настроив ориентацию и число фотографий на странице.

Также предусмотрена возможность корректировки изображения и устранения всевозможных дефектов внешности. Ряд клиентов просит сделать голубой или светло-серый фон на фото – например, если речь идет о визе в Финляндию или Францию. В этом случае доступна автоматическая или ручная замена фона, размытие фактуры и переходов, а также встроенная кисть отмены действий.

Также часто требуется одежда определенного типа – светлый верх, темный низ, полицейская форма и т.д. Это легко исправить, так как в программе представлены многочисленные варианты женских и мужских костюмов.

Выбор и аренда помещения

Одной из главных задач при открытии фотосалона является поиск подходящего помещения. В зависимости от ваших целей и средств потребуется либо небольшой уголок в ТЦ, либо просторный зал в здании бизнес-центра. При любом раскладе важным остается факт будущей посещаемости.

Точка должна располагаться в людном месте, желательно поблизости с деловым центром или университетом. Те, кому срочно понадобится фото на тот или иной документ, всегда будут приходить за ним в вам при условии, что вы находитесь за углом, напротив или через дорогу. Единственный нюанс – обязательное отсутствие более крупных и разрекламированных конкурентов неподалеку, которые в 95% случаев получат ваших клиентов, и вы останетесь ни с чем.

В центре города аренда будет во много раз накладнее, но и поток клиентов гораздо выше, что только сыграет на руку вашему бизнесу. В спальных районах на аренде можно хорошо сэкономить, правда, уже в ущерб прибыли. К сожалению, там фотоуслуги не являются столь востребованными, и выручка будут не большой.

Поэтому при открытии стоит выбрать несколько подходящих мест, а затем произвести расчеты предполагаемых затрат на закупку оборудования. После этого уже следует переходить к окончательному выбору. Помните и о том, что если ваши средства не позволяют открыть точку в желаемом месте, лучше этого не делать во избежание проблем с арендодателями. Площадь маленького павильона может быть всего 5 м² – при сумме 1500 рублей за 1 м². Арендовать такое помещение будет и выгодно и дешево. Это позволит опробовать студию в деле и на основании получившихся результатов выбрать впоследствии помещение подороже.

Реклама

Как гласит известная поговорка: «Реклама – двигатель торговли». В случае с фотобизнесом это актуально как никогда. Поэтому заранее позаботьтесь о привлечении внимания к фотосалону посредством обдуманной рекламной кампании.

Наверняка одна из первых ассоциаций, возникших у вас при слове «реклама» — это листовки. Действительно, плакаты и объявления на столбах и автобусных остановках – самый экономный и простой способ продвижения услуг фотостудии. Но, к сожалению, нет должных гарантий, что люди заинтересуются неприметным листочком на улице и, тем более, возьмут из рук промоутера буклет.

Если вы хотите добиться наилучшего эффекта, придется запустить комплексную рекламу. Вывески, билборды, щиты, брандмауэры, светящиеся буквы, перетяжки – вот неполный список распространенных вариантов наружной рекламы. Все это, безусловно, способно вызвать интерес и заставить людей как минимум запомнить название рекламируемого объекта. Такая реклама моментально бросается в глаза, так как размещается в зонах большого скопления людей и машин. Однако на нее придется изрядно потратиться.

Еще один проверенный и действенный способ рекламирования услуг – старые добрые визитки. Их можно раздавать знакомым и друзьям, разносить по всевозможным магазинам, специализирующимся на продаже фототехники и аксессуаров, оставлять в кафе, торговых центрах, на вокзалах. Также не лишним будет подача объявления в газеты и размещение в интернете.

Всемирная паутина насыщена разнообразными тематическими форумами и социальными сетями, где можно рассказать о своем бизнесе. Воспользовавшись услугами сео-специалистов, фотосалон можно вывести на первые строчки поиска в поисковых системах.

Для продуктивной рекламной кампании фотостудии понадобится свой сайт с описанием услуг и координатами. В редких случаях предприниматели обладают необходимыми знаниями и могут справиться с этой задачей самостоятельно. Гораздо проще и привычнее будет обратиться за помощью в специальные конторы по разработке сайтов или к фрилансерам.

Если сайт у вас уже есть, его придется продвигать не менее активно, чем услуги самого фотосалона. К числу основных способов продвижения сайта отнесем следующие:

• Контекстная реклама.
• СМИ.
• Баннеры.
• Ссылки на родственных сайтах.
• Объявления в новостных рассылках.

Тщательно продумывайте каждые шаги, по возможности консультируйтесь со специалистами или знакомыми, которые уже пользовались теми или иными рекламными услугами, ищите новые пути решения проблемы продвижения.

Постепенно фотосалон привлечет клиентов и наработает себе имя, после чего особых ухищрений не потребуется – заработает принцип сарафанного радио.

Работа с клиентами

Клиенты – ваш хлеб. Все ваши вложения направлены исключительно на привлечение новых клиентов, постоянный приток которых обеспечит вашему бизнесу безбедное существование. Но для того чтобы люди к вам шли недостаточно одной яркой вывески. Попробуем выяснить, как вызвать и удержать интерес потенциальных потребителей ваших услуг.

Люди предпочитают приобретать товар или услугу, опираясь на мнение окружающих. Соответственно, чем больше людей узнают о вашей фотостудии, тем больше шанс, что они придут фотографироваться к вам. Рекламируйте свое дело всеми доступными способами. Мало иметь сайт – надо его обновлять, развивать и выводить на первые строки поиска. Мало раздавать листовки – рассказывайте о салоне всем, кого знаете, ведь ваши друзья и знакомые наверняка не откажут вам в помощи.

Мечта каждого предпринимателя – получить постоянных клиентов. Как только у вас появятся первые, нужно начинать работать над тем, чтобы они не стали последними. Необходимо убедить их в том, что ваш фотосалон – то, что им нужно. Если клиент живет по соседству – он в любом случае будет приходить к вам, но в случае наличия поблизости конкурентной фотостудии с меньшими ценами и большим ассортиментом – он обойдет вас стороной. Исходя из этого, вам нужно все время отслеживать состояние цен, совершенствовать ассортимент и прислушиваться к пожеланиям клиентов.

• Люди часто осведомляются о тех или иных услугах и желают услышать положительный ответ. Таким образом, если у вас спросили про дизайн календарей, а у вас его нет, срочно приступайте к решению данной проблемы. Можно даже сказать клиенту, когда конкретно эта услуга у вас появится, ведь в 30% случаев люди приходят снова, в надежде получить желаемое. Не стоит их подводить – включите эту услугу в прайс-лист.
• Важнейшим фактором в работе с клиентами является вежливое, услужливое и ненавязчивое общение, которое показало бы вашу заинтересованность в покупателе и расположило бы его к вам. Если человек пришел распечатывать фотографии с носителя, посоветуйте ему купить у вас фотоальбом или рамку. Даже если он ничего не приобретет, то однозначно оценит ваше желание помочь.
• Обеспечение обратной связи с клиентом также является гарантией успешного развития фотосалона. Обязательно предлагайте клиентам взять вашу визитку, по возможности оповещайте их о грядущих нововведениях и привозах товара. Не бойтесь оставлять телефон, чтобы люди могли позвонить и уточнить наличие конкретного товара либо осведомиться о готовности заказа.
• К тому же, необходимо предусмотреть любые инциденты, которые могут произойти в процессе работы. Например, вы продали товар с браком, задержали заказ или выполнили его не так, как надо. Реакция клиента может быть бурной, в то время как вы должны вести себя спокойно и вежливо. В первую очередь, извинитесь перед ним. Для того чтобы он не затаил обиду и пришел к вам снова, можно в качестве компенсации морального ущерба подарить что-то из ассортимента или сделать скидку на какую-либо услугу.
• Настоятельно рекомендуется завести жалобную книгу. Клиент имеет полное право высказать свое недовольство качеством предоставляемых услуг, и вам не следует спорить с ним. В любом случае сохраняйте мягкий тон общения и почаще улыбайтесь человеку, чтобы он чувствовал ваше участие и искреннее намерение разрешить конфликт.

Когда вы наймете на работу персонал, расскажите им о вышеописанных правилах этикета и общения с клиентами. Первое время следует контролировать процесс и обращать внимание сотрудников на допущенные ошибки.

Экономия на расходах

Многие бизнесмены рано или поздно сталкиваются с ситуацией, когда их расходы намного превышают доходы. Чаще всего это происходит в начале
предпринимательской деятельности, когда как такового опыта еще нет, и каждая выручка рискует быть последней. Одна из популярных ошибок – закупка слишком дорогого оборудования, которое требует соответствующего ремонта.

Именно поэтому категорически не рекомендуется приобретать заведомо неподъемный в плане финансов фотоаппарат или принтер. Только если вы точно уверены в том, что вашего изначального капитала хватит на покрытие необходимых расходов, и на крайний случай у вас есть отложенная сумма, тогда проблем возникнуть не должно.

Чтобы не допустить ситуации превалирования расходов над доходами, ведите подсчет всех своих трат с самого начала. Записывайте в специальную тетрадь или блокнот каждый шаг – так вам будет проще в итоге вычислить, где вы просчитались и в следующий раз не повторять ошибок. Закупайте технику и товары умеренно и постепенно – когда ваш бизнес начнет окупаться, вы сможете позволить себе те траты, которых боялись до этого.

Большая часть ваших расходов непременно будет связана с принтером. Допустим, вы выбрали относительно недорогой и удобный принтер, но краска в нем заканчивается ускоренными темпами и ее приходится постоянно докупать. Для сокращения подобных затрат желательно установить систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ), которая экономит расходование краски в несколько раз.

Существует два типа СНПЧ: картриджная и капсульная.

• Картриджная представляет собой поступление чернил в аппарат из доноров через картридж.
• У капсульной системы поступление чернил из доноров происходит при помощи капсулы.

Надо сказать, что установка СНПЧ – процесс трудоемкий, и в этом случае лучше обратиться к профессионалам. Они не только помогут оснастить ваш принтер этой системой, но еще и подскажут, какой тип СНПЧ выбрать.

Подбор и обучение персонала

Когда помещение арендовано, а все необходимые меры по установке оборудования и оформления салона предприняты, возникает новая проблема – поиск персонала.

Поначалу вы, конечно, и сами можете принимать заказы на фотографии. За неимением других работников какое-то время вам придется справляться самим. Но предпочтительнее всего нанять еще хотя бы одного человека, а лучше – двух. Первый будет принимать заказы, и продавать сопутствующие товары, а второй – фотографировать и обрабатывать снимки.

В том случае, если вашего бюджета хватает лишь на одного сотрудника, всю эту работу ему придется выполнять в одиночку. Для того чтобы человек согласился на ваши условия, предложите ему достойную зарплату и график – ни в коем случае не стоит перегружать его обязанностями, иначе у вас всегда будет текучка кадров.

Искать персонал можно на удобных сайтах, где предусмотрена возможность размещения вакансий. В интернете подобных ресурсов великое множество. Чтобы обучать будущих сотрудников было легче, старайтесь отбирать кандидатов с минимальным опытом в фотосфере, которые уже имели дело с обработкой изображений. Идеально подойдут фотографы – как профессиональные, так и любители. По резюме вы сможете оценить уровень каждого, а также прикинуть, во сколько такой работник вам обойдется.

В силу специфики оборудования и программного обеспечения нанятый персонал нужно будет ввести в должность. Как мы писали раньше, сложное ПО наподобие Photoshop создаёт значительные проблемы при обучении, а удобные специализированные программы типа «Фото на документы Профи» практически не потребует изучения и определенных навыков. Удобная функция статистики заказов позволит систематизировать и отслеживать заказы на документальные фото, что значительно упростит работу оператора. В специальной таблице указывается формат, количество, бумага, общая стоимость комплекта. Статистику заказов можно защитить паролем, экспортировать в excel , а также проследить дневную выручку по графику. Таким образом, прямо в программе будет вестись учет всех действий сотрудника, которые в конце месяца можно сравнить с итогами предыдущих.

Чтобы люди шли к вам работать, помогите им ощутить реальные перспективы развития. Работа у вас должна способствовать накоплению профессионального опыта в области фотографии. Кроме того, следует показать соискателям, что вам нужен квалифицированный персонал и вы готовы обучать.

Как увеличить прибыль — дополнительные услуги

Мы уже не раз упоминали о том, что наиболее эффективным методом увеличения текущей прибыли фотосалона является подключение дополнительных услуг. С их помощью можно в разы поднять дневную выручку и охватить больше заинтересованных клиентов. Помимо основной услуги «фото на документы» вы можете предложить сопутствующие:

Ретушь и обработка старых фотоснимков

Часто люди приносят с собой старые снимки родственников и просят обработать их, сделать четче, убрать возникшие от времени желтые пятна, увеличить или выделить человека на общей снимке. Поэтому стоит разбавить ассортимент этой услугой и предлагать ее клиентам самостоятельно, либо повесить соответствующее объявление на точке.

Замена одежды

Если у людей нет возможности переодеться, можно предложить им заменить одежду прямо на фотографии. Сделать это поможет программа «Фото на документы». В арсенале приложения десятки костюмов на любой вкус – и для женщин и для мужчин. Всего за пару минут можно «одеть» человека в полицейскую форму или деловой костюм.

Печать фото и документов с носителей клиента

Различные фото и документы могут храниться в телефонах, на флешках, плеерах, жестких дисках или простых болванках. Если фотосалон оснащен качественным принтером и ксерокопировальным аппаратом, наравне с созданием деловых фотографий большой популярностью будет пользоваться распечатка.

Услуги по оформлению фотографий (фото-открытки, фотокалендари, визитки)

Отличный способ порадовать близких – это презентовать им красивую открытку или календарь с их любимым фото. Как правило, в фотосалонах настоящий бум на этот вид деятельности наступает в преддверии крупных праздников.

Услуги по нанесению изображений на футболки, кружки и другие вещи

Данная услуга в последнее время пользуется большой популярностью. Мы все хотим делать друг другу оригинальные подарки, а что может быть лучше, чем подушка или кружка с изображением именинника или его любимого киногероя? По статистике более чем в половине фотосалонов спрашивают о нанесении фотографий на вещи. Возможно, в будущем есть смысл объединить в вашей точке фотоуслуги с услугами полиграфии.

Продажа сопутствующих товаров

Это могут быть фоторамки, фотоальбомы, календари и т.д. Клиент может зайти к вам за цветным фото, а уйти с разнообразными рамками, фотоальбомами и тому подобными товарами. Если вблизи салона находятся университеты и популярные увеселительные заведения, спрос будет большой и постоянный.

Продажа канцтоваров

Зайдя к вам в салон за фотографией на паспорт, клиент стопроцентно остановиться у витрины с ручками или папками для деловых бумаг. Себестоимость канцтоваров составляет копейки, а берут их практически нарасхват, поэтому имеет смысл закупить хотя бы небольшую партию для продажи.

Создание сети фотосалонов

Первая успешно открытая точка, как правило, дает повод для открытия второй, а затем еще и еще одной – иначе говоря, целой сети фотосалонов. Чаще всего последующие точки создают для того, чтобы покрыть убытки основной.

Если вы приняли решение создать сеть, запомните несколько «золотых правил», которые помогут вам в дальнейшем поддерживать эффективную работу предприятия в целом.

• Открывайте новые точки в разных районах города.
• Применяйте различные методы стимулирования продаж.
• Обязательно анализируйте деятельность всех точек вашей сети.
• Не забывайте продолжать рекламу фотосалона, выкладывая на прилавок точек визитки с адресами и телефонами каждой из них.

Создание сети фотостудий поможет вам увеличить прибыльность бизнеса и уменьшить всевозможные финансовые риски. Большинство ныне крупных и успешно развивающихся компаний начинали работу аналогичным образом, с маленького магазина до внушительной сети.

Заключение

Итак, открытие фотосалона – серьезный, в меру затратный, но достаточно прибыльный бизнес. Фотобизнес потребует от вас большого желания, минимальных навыков работы с ПК и фотокамерой, а также небольших первоначальных затрат. Если все это у вас уже есть, тогда дело за малым – начать прямо сейчас!

Поскольку срочное фото на документы по-прежнему держит первенство среди прочих фотоуслуг, этот вид деятельности остается отличным способом заработка. Чтобы ваш бизнес шел в гору, необходимо лишь качественное оборудование и эффективный софт.

В заключение подчеркнем, что при открытии фотосалона следует учитывать важнейшие факторы его продуктивного и успешного развития:

• месторасположение;
• спектр услуг и ценовую политику;
• грамотную рекламную кампанию;
• работу персонала и техническое оснащение в целом.

Следует внимательно соизмерять финансовые возможности и заранее распланировать организацию бизнеса. Старайтесь уделять внимание любым тонкостям, особенно, связанным с профессиональным оборудованием для фотосалона. Даже не имея предпринимательской жилки, вполне можно открыть весьма прибыльное дело.

В последнее время интерес к услугам фотостудий и профессиональных фотографов сильно увеличился – именно это является главным фактором успеха для человека, который собирается открыть профессиональную фотостудию. Безусловно, наиболее актуальным такой бизнес будет для того, кто интересуется и занимается фотосъемками. Впрочем, если вы такими навыками не обладаете, то сможете нанять соответствующих специалистов. Основные инвестиции будут направлены на приобретение необходимого оборудования, а также на оснащение площадки.

Бизнес-план фотостудии: описание проекта

Прежде всего, необходимо разобраться: что такое фотостудия? Это помещение с большой площадью, которое профессионально оснащено различными интерьерными зонами, что позволяет фотографам и их клиентам реализовывать разнообразные тематические фотосессии. В последние несколько лет можно наблюдать существенное развитие представленного сегмента бизнеса: люди проявляют все больше интереса к процессу, желают обзавестись качественными снимками. Это связывается, в том числе, и с преимуществами профессиональных фотосъемок.

1. Профессиональное оборудование и оснащение. Возможность использования качественного оборудования, грамотно выставить свет, использовать дополнительные приборы и объекты позволяет получить действительно качественные и красивые снимки.
2. Независимость от условий погоды, времени года. Важный плюс фотостудии – возможно заходить и сразу начинать съемку, что невозможно при съемках на природе. Кроме того, современное оборудование позволяет без проблем воссоздать все необходимые природные эффекты, такие как ветер, яркий свет и даже снег.
3. Большое количество декора, интерьерных зон, реквизита и прочего. Все дополнительное оборудование – это возможность воплотить нескончаемое количество идей. В условиях фотостудии за один съемочный день можно сменить несколько образов.

Любая фотостудия, особенно при условиях качественного оснащения ведет свою деятельность сразу по двум направлениям, что позволяет существенно увеличить прибыль: это реализация съемок с собственным фотографом и сдача зон и оборудования в аренду. В первом случае доход заведения будет больше. Однако вторая услуга пользуется большим спросом, поэтому отказываться от нее не следует. Помните о том, что если собираетесь оказывать обе обозначенные услуги, об этом потребуется указать в документации при регистрации компании.

Деятельность любой фотостудии основана на предоставлении конечному потребителю профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Главное преимущество – это использование дополнительного оборудования и профессионально выставленное освещение. Студийная фотосессия предоставляет клиентам широкие возможности в плане творческой работы. Так, за небольшой промежуток времени человек получает большое количество профессиональных фотографий в нескольких образах.

Стандартная стоимость аренды фотостудии варьируется от 1000 до 3000 рублей за один час. От чего будет зависеть конечная сумма? Чем больше вы готовы предложить интерьерных зон, дополнительного оборудования и реквизита для работы, тем больше будет сумма за аренду. Качество аппаратуры напрямую влияет на стоимость услуги. Однако важно понимать, что на первоначальном этапе нецелесообразно будет вкладывать много денежных средств в обстановку интерьера. Будет лучше, если постепенно вы станете улучшать заведение, постепенно докупая оборудование и реквизит: это поможет снизить первоначальную инвестиционную нагрузку.

Бизнес-план по открытию фотостудии с расчетами предполагает указание основных жанров, в которых будут работать специалисты. Это:

• портретная съемка;
• постановочная художественная съемка;
• предметная съемка;
• съемка обнаженной натуры (ню).

Это основные жанры, в которых работают фотографы, однако, вы можете расширить спектр услуг. Помните, что для каждого вида съемки потребуется соответствующий реквизит и оборудование, детали, которые помогут создать необходимую атмосферу.

Анализ рынка и конкурентов

Основными клиентами фотостудии выступают как фотографы, так и конечные потребители услуги, то есть заказчики съемок. Последних можно условно разделить на компании и частные лица. Частные заказчики часто заказывают портретные фотосессии, семейные съемки, съемки детей. Компании ориентируются на профессиональные съемки продукции для каталогов и Интернет-магазинов.

Перед тем, как вы начнете работать, очень важно определить свою целевую аудиторию, чтобы ориентироваться на нее. Прежде всего, это будет отражено в дизайне вашей фотостудии.

• Если вы планируете ориентироваться на молодых людей, эффективным ходом будет оформить лофт, интерьер в стиле винтаж или шик. Реквизит будет соответствующим.
• В случае если вы хотите ориентироваться на более взрослую возрастную категорию, подготовьте интерьеры для семейных фотосессий. Это может быть интерьер в классическом или скандинавском стиле, с мягкой зоной, диваном и камином.
• Несколько зон должны быть оформлены просто однотонным фоном.

Идеальный вариант для любой фотостудии – это разнообразие в оформлении помещений, так вы сможете охватить потенциальную аудиторию наиболее широко. Оптимальный выбор – это оформление в разных стилях от 5 до 8 зон. Каждая зона должна быть выдержана в соответствующей цветовой гамме с использованием реквизита.

Наиболее часто услугами фотостудий пользуются девушки до 30 лет – на них приходится около 60% от всех клиентов. Съемка заказывается для размещения фотографий в социальных сетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии, однако наиболее часто девушки заказывают съемки с несколькими сменами образов и планов.

Перед открытием собственной фотостудии необходимо будет изучить конкурентов и условия, в которых они предлагают работать. Это позволит вам создать уникальное торговое предложение, а также оценить уровень сервиса и качество предлагаемого оборудования. Проанализировав их, вы сможете понять, что лучше предложить вашему клиенту. Далеко не все создатели фотостудий готовы вкладывать денежные средства в необычный реквизит, а также в обстановку большого количества зон. Используйте это.

Также возьмите на вооружение конкурентные преимущества фотостудии:

1. Качество сервиса. Очень часто об этом забывают, особенно, в таких смежных областях, которые не относятся в полной мере к сфере обслуживания. Однако клиенты очень ценят гостеприимство, помощь с оборудованием и выбором зон, возможность отдохнуть в процессе съемки, а также выпить кофе и перекусить.
2. Возможность не только заказа фотосессии, но и аренды фотостудии и оборудования. Многие клиенты предпочитают работать со своим фотографом.
3. Высокое качество оборудования. Это качается как реквизита, так и освещения и аппаратуры для съемок. Это главный фактор получения очень хороших профессиональных фотографий.
4. Возможность проведения предметных съемок. Это подарит вам большое количество клиентов-фирм, с которыми работать комфортно и быстро.
5. Наличие дополнительного оборудования для получения нестандартных эффектов. Это может быть, например, генератор дыма, светодиоды или даже вентилятор.
6. Оборудование не менее чем пяти интерьерных зон с уникальным, интересным реквизитом. Отдавайте предпочтение тем решениям, которых нет в других студиях.

Эти факторы помогут вам не только громко заявить о себе, но и быстро начать получать прибыль.

Регистрация бизнеса в государственных инстанциях

Для того чтобы начать работать, вам не потребуется получать лицензии или сертификаты – это еще одно преимущество открытия фотостудии. Однако пройти регистрацию в государственных органах все равно потребуется. Оптимально для фотостудии будет оформить ИП с упрощенной системой налогообложения. Указываются следующие коды ОКВЭД:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения, оборудования и персонала

Важным этапом бизнес-плана по открытию фотостудии с расчетами будет выбор подходящего помещения. Помните о том, что от месторасположения и квадратуры помещения будет очень сильно зависеть доходность вашего бизнеса. Поэтому, ориентируйтесь на следующие факторы:

• не стоит размещать фотостудию в отдаленном районе – не каждый клиент будет готов тратить свое время на то, чтобы добраться до отдаленной студии, скорее всего, он выберет конкурирующую организацию, но в удобном месте. Поэтому, позаботьтесь о том, чтобы помещение было близко к центру, а транспортная развязка его была удобной;
• на каждую интерьерную зону выделяется около 10 квадратных метров, поэтому, выбирайте помещение площадью не менее 60 квадратных метров. Этого хватит для того, чтобы оформить 5 зон и расположить приемный зал либо гримерку;
• очень важна высота потолков. Для того чтобы комфортно работать со всем оборудованием, потребуется высота потолков не менее 3 квадратных метров;
• очень хорошо, если вы купите качественное студийное освещение, но нельзя недооценивать эффект, который может дать естественный свет. В помещении должно быть два-три больших окна, пропускающих большое количество естественного света;
• также естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист мог подобрать правильный макияж, отталкиваясь от фактуры лица.

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть – это оборудование, которое потребуется для фотостудии. Если вы не являетесь профессиональным фотографом, будет лучше дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со специалистом. Он поможет подобрать необходимую аппаратуру, исходя из того, какие виды съемки будут проводиться. Это очень важно, потому что оборудование – это наиболее затратная статья. Ниже перечислен стандартный перечень:

• профессиональная фотокамера;
• комплект сменных объективов для различных видов съемки;
• софтбоксы;
• светоотражатели;
• цветные фильтры;
• рефлекторы;
• фоны;
• экспонометр;
• мебель для интерьерных зон.

Будьте готовы к тому, что затраты на оборудование составят от полумиллиона до миллиона рублей.

На первоначальном этапе вы можете нанять в штат всего несколько сотрудников, которые будут выполнять основные задачи для фотостудии. Это:

• фотограф;
• администратор.

Вы можете найти визажиста, который будет оплачиваться по часам и выходить только в те дни, когда его услуги будут необходимыми. Главный залог успеха вашей компании – это профессиональный и квалифицированный фотограф. При грамотном выборе специалиста, вы получите работника, который не только будет справляться со своими задачами, но и будет консультировать вас по основным вопросам. Поэтому, подойдите к этому выбору с особой внимательностью. Смотрите не только на работы в портфолио, но и на отзыве о человеке.

Администратор помимо непосредственных обязанностей может вести сайт компании и заниматься рекламой. Также он может поддерживать чистоту в помещениях.

Какие услуги будет оказывать фотостудия

Несмотря на то, что мы уже останавливались на этом моменте в начальной части бизнес-плана фотостудии с расчетами, рассмотрим его более детально и подробно. Для того чтобы правильно сформировать спектр услуг, необходимо рассмотреть те направления, которые пользуются наибольшей популярностью:

1. Предметная съемка, оформление рекламных буклетов, корпоративных календарей, открыток, афиш, публикаций для журналов.
2. Работа на презентациях, конкурсах, мероприятиях, качественная съемка торжеств – свадеб, юбилеев, дней рождений.
3. Портретная съемка для документов: паспортов, заграничных паспортов, водительских прав.
4. Тематические съемки: семейные, детские, для влюбленных, фотосессии будущих мам.

Возможность добавить дополнительные услуги, такие, как профессиональный макияж, оформление коллажей, календарей, фотокниг – все это существенно увеличит количество ваших клиентов и, соответственно, вашу прибыль.

Маркетинговый план для продвижения студии фотографии

Первое, что вам посоветует сделать любой эксперт в сегменте – это разработать собственный фирменный стиль вашей компании. После этого вы сможете приступить к оформлению различных рекламных материалов, то есть визиток, буклетов, вывески. Рекламная компания студии должна вестись по нескольким направлениям:

1. Интернет. Создайте собственный сайт и странички в социальных сетях. Это позволит вам презентовать собственные услуги. Обязательно разместите на площадках качественные фотографии интерьеров – это будет основным привлекательным фактором. Можно использовать различные способы продвижения в Интернете, но один из наиболее действенных – это размещение в каталогах города.
2. Печатная реклама. Если вы планируете проводить акции, то хорошим вариантом будет раздача листовок, а также размещение рекламных материалов в тех местах, где есть ваши потенциальные клиенты. Это салоны красоты, фитнесс-залы и прочее.
3. Реклама в СМИ. В качестве рекламы в СМИ вы можете использовать разнообразные журналы, где публикуют новости о светской жизни города. Преимущества таких изданий в том, что вы можете предложить им вместо оплаты услуг бартер – например, какую-то съемку.

Очень важно, чтобы любая реклама, которую вы делаете, сопровождалась качественными визуальными эффектами – это будет одним из подтверждений профессионализма ваших сотрудников. Это касается сайта компании. Здесь вы наглядно должны продемонстрировать и собственные возможности, и возможности фотостудии. На сайте можно разместить портфолио сотрудников. Будьте готовы к тому, что хороший результат реклама начнет приносить только на второй-третий месяц, когда вы оцените результативность отдельных каналов и поймете, в каком именно направлении стоит работать.

Финансовый план по открытию фотостудии

Ниже мы рассмотрим основные позиции, на которые вам потребуется выделить средства. Одно из существенных преимуществ фотостудии – это низкий объем текущих ежемесячных расходов. Постоянными расходами будет оплата аренды и заработная плата для сотрудников.

Первоначальные инвестиции:

• регистрация в государственных органах – около 5 тысяч рублей;
• расходы на рекламу и разработку сайта организации – около 60 тысяч рублей;
• ремонт помещения, отделка и оформление интерьерных зон – около 250 тысяч рублей;
• инвестиции в оборудование – около 550 тысяч рублей.

Всего вам потребуется около 865 тысяч рублей. Текущие расходы составят около 150тысяч рублей. Прибыльность фотостудии очень сложно рассчитать, потому что она будет зависеть от множества факторов, однако в среднем, первоначальные расходы окупаются уже за три месяца работы.

Возможные факторы риска

Один из главных факторов риска для фотостудии является потеря деловой репутации из-за некачественной работы фотографа. Если это произойдет, придется приложить много усилий, чтобы вновь вернуть доверие клиента. Фотограф в фотостудии работает под брендом вашей организации, поэтому, негативный отзыв будет оставлен именно компании, а не ему. Снизить степень риска данного фактора довольно просто – достаточно тщательно выбирать сотрудников для работы в компании.

Несмотря на то, что многие владельцы фотостудий часто отдают предпочтение молодым фотографам с фактурными работами, на первоначальном этапе лучше заручиться поддержкой опытного профессионала, который долго работает в сфере. Еще один плюс такого решения – у специалиста есть своя клиентская база, и эти люди будут приходить для съемок в вашу студию. Обязательно старайтесь получать обратную связь от клиентов, которые работают с местным фотографом. В случае, если вы получили несколько негативных отзывов о работе специалиста, лучше отказаться от сотрудничества с ним.

Выше уже говорилось о качественном сервисе. Плохой сервис – это также фактор риска, хоть и не самый серьезный и значительный. Старайтесь контролировать этот момент, по крайней мере, на первоначальном этапе работы. Возможно, первые несколько недель вам потребуется работать совместно с администратором компании.

Существенными факторами риска будут устаревший реквизит и увеличение конкуренции на рынке. И если первого фактора избежать довольно легко – постоянно смотреть за тенденциями и обновлять оборудование, то со вторым бороться очень тяжело. Необходимо позаботиться о качественном маркетинге и формировании собственной базы постоянных клиентов. В целом, серьезных рисков не очень много, и при грамотном управлении вы с ними не столкнетесь.