Бизнес план по икт решениям должен включать разделы

Здравствуйте, уважаемые читатели! Для открытия или развития своего дела часто требуется разработка бизнес плана. Он может понадобиться не только для получения инвестиционной поддержки со стороны, но и для понимания стратегия развития бизнеса.

Бизнес-планы разрабатываются не как попало, а по определённым стандартам. В мире существует несколько популярных стандартов, самым распространённым из которых является UNIDO. Он подразумевает наличие определённых глав, раскрывающих суть проекта, а также позволяющих сделать общую оценку его перспективности.

В этой статье мы рассмотрим основные разделы бизнес-плана, которые включены в стандарт UNIDO. Ни один из них нельзя исключить, иначе документ будет неполным.

Но перед тем, как продолжить, небольшое вступление.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

• для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
• для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
• для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
• для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
• при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Основные разделы

Перейдём к краткому обзору частей бизнес-плана. Напоминаю, что ни одну из них нельзя игнорировать, так как при этом потеряется целостность документа.

Титульный лист и содержание

С титульника начинается представление проекта. Он содержит:

• название проекта;
• наименование предприятия, его адрес;
• контактные данные и ФИО заявителя;
• дату составления;
• краткую суть бизнес-плана (1 или 2 предложения).

Содержание – это перечень всех входящих в документ разделов с указанием номеров страниц.

Резюме

Резюме является одним из главных разделов бизнес-плана. В нём кратко отражается весь проект, его плюсы и минусы, сумма необходимых инвестиций, чистая прибыль, сроки окупаемости и другие наиболее важные характеристики.

Резюме должно отражать привлекательность проекта, так как инвесторы не будут читать документ дальше, если их не заинтересовать на начальном этапе его изучения. Так как это — «продающая» часть бизнес-плана, она должна быть сжата до минимума, но при этом отражать все этапы проекта.

Особенностью этого раздела является то, что составляется он в самую последнюю очередь, когда остальные главы уже досконально проработаны. Однако в самом документы резюме располагается сразу после оглавления.

Оно состоит из 3-х частей:

• Введение, отражающее цели проекта и его сущность.
• Основная часть, где описаны все ключевые моменты плана – вид деятельности, источники финансирования, этапы реализации, риски и т.д.
• Заключение — в нём собраны все факторы прогнозируемого успеха проекта, а также описаны действия, предпринимаемые для его реализации и получения максимальной прибыли.

Весь остальной бизнес-план – это детальная расшифровка ключевых моментов.

Описание предприятия и отрасли

Здесь необходимо подробно расписать, как развивается рассматриваемая отрасль в конкретном регионе и в целом по стране. Какие перспективы есть у предложенного проекта? Почему была выбрана именно эта отрасль?

Также опишите, на какой стадии сейчас находится ваше предприятие. Если оно уже организовано, то какая форма организации — ИП, ООО, ОАО, КФХ и т.д. Если нет, то когда планируется его открыть.

В случае, если бизнес уже функционирует, необходимо привести финансовые показатели его деятельности за последний год. Если чистая прибыль была достаточно высокой, это вызовет дополнительный интерес со стороны инвесторов.

Описание товара или услуг

Необходимо описать свойства товаров или услуги, предлагаемых в рамках проекта, а также географические пределы рынка сбыта. Кроме того, нужно не забыть про конкурентные преимущества. Будет неплохо, если вы приложите фотографии, наглядно демонстрирующие определённую продукцию.

Ответьте на следующие вопросы:

• Нужны ли сертификаты и лицензии?
• Откуда будет браться продукция (самостоятельный выпуск, перепродажа и т.д.)?
• Каковы будут условия сбыта?
• Есть ли гарантия?
• Как будет реализован сервис для покупателей?

Анализ рынка и маркетинг

В этом разделе необходимо дать характеристику целевой аудитории — её возраст, пол, месторасположение, финансовое состояние, основные проблемы. Как будет реализовываться продукция — в розницу или оптом? Как предполагается искать клиентов? Каким способом будет вестись продвижение товара или услуги на рынке?

В этой же главе нужно рассмотреть конкурентов и показать, чем ваше предприятие будет выгодно отличаться от них.

Производственный план

Необходим для определения технологии производства, наличия требуемых сырья, материалов и оборудования. Это нужно для того, чтобы подсчитать себестоимость изделия или оказываемой услуги.

Если проект связан с производством, то даётся его экологическая оценка.

Организационный план

При помощи каких трудовых ресурсов будет реализован проект? Необходимо указать, имеется ли штат сотрудников или он будет формироваться заново. На какие должности планируется нанять работников? Каковы будут их основные обязанности? Потребуется ли в дальнейшем переобучение и переподготовка сотрудников?

Также нужно рассчитать заработную плату и все налоговые отчисления, связанные с наёмным персоналом (страховые взносы в ИФНС).

Финансовая часть

Для инвесторов и кредиторов финансовый план является основным. В нём указываются все расходы, которые будут иметь место в процессе реализации проекта (постоянные и переменные). Также составляется прогноз дохода на год или несколько лет вперёд.

На основании предполагаемого дохода и планируемых расходов рассчитываются основные финансовые показатели:

• балансовая прибыль,
• налоги с прибыли,
• чистая прибыль,

Оформлять финансовую часть лучше всего в виде таблиц и графиков — так гораздо нагляднее и понятнее.

Анализ эффективности

Чтобы понять, насколько бизнес-проект эффективен, необходимо оценить некоторые параметры:

• срок окупаемости,
• точку безубыточности,
• запас финансовой устойчивости,
• различные виды рентабельности.

На основе этих показателей делается вывод о том, есть ли смысл вкладываться в реализацию проекта.

Риски и гарантии

В этой заключительной главе необходимо ответить на вопрос, какие риски являются самыми серьёзными для предприятия. Чем они могут быть вызваны? Насколько могут повлиять на прибыль?

Желательно предусмотреть все возможные риски, а также написать, с помощью каких методов они будут снижены.

Как видно из краткого описания, все разделы, включаемые в бизнес-план, взаимосвязаны и неразрывны между собой.

Нужно учесть, что у инвесторов, кредиторов, банков или госструктур могут быть свои требования к структуре бизнес-плана. Поэтому перед тем, как приступать к его составлению, необходимо уточнить эти требования.

Если вам необходима помощь в разработке бизнес плана, то готов предложить свои услуги. Вы можете оставить заявку на странице «Бизнес-планы». Либо напишите мне на электронную почту, указанную на странице «Контакты». Буду рад помочь вам!

Меня всегда занимал вопрос, как создаются компании и организации, как образуются те центры самоорганизации, на которые осаждаются сотрудники и ресурсы из совсем даже не насыщенного «раствора» внешней среды.

Пять лет экономического образования не дали мне ответа на эти вопросы, зато я теперь знаю, как построить классический гуманитарный курс обучения чему угодно, хоть лидерству, хоть левитации силой мысли: на первой лекции мы рассмотрим вопросы, задачи и актуальность дисциплины, на второй — историю проблематики, на третьей перейдем к философскому аспекту левитирования, далее рассмотрим морально-этические и юридические аспекты полётов человека без вспомогательных средств, представления о левитировании в мировой культуре и оккультных практиках, факты и свидетельства левитирования в религиозных и оккультных текстах, летописях и прессе с древнейших времен до наши дней, левитацию в художественных произведениях, мельком затронем современный научный взгляд на проблему левитирования, левитацию как физическое явление, завершим курс обзорной лекцией по пройденному материалу, по итогам студенты напишут реферат и сдадут устный экзамен по билетам. Парочку вопросов вынесем на госэкзамен. Если учебное заведение элитное, пригласим на лекцию известных экспертов по данному вопросу, авторов книг по проблеме или даже известных оккультных практиков, которые расскажут о своем опыте левитации и покажут кинохронику. На семинарском занятии проведем бизнес-игру «применение левитации с целью обогащения».

После 5 лет такого обучения, я знал множество вариаций, способов применения и названия для формулы суммы членов геометрической прогрессии, которую называли и формулой сложных процентов, и капитализацией, и коэффициентом дисконтирования, но занимавший меня вопрос организации бизнеса с нуля так и оставался без ответа, если не считать таковым регистрацию юрлица или написание невыполнимого бизнес-плана.

На четвертом курсе я решил действовать сам: вместо поиска места прохождения практики, зарегистрировал юрлицо и сам себе выписал справку о прохождении практики. В качестве бизнес-плана решил использовать собственный курсовой проект по организации студии веб-разработки и уже через несколько месяцев пустил его на растопку печки на даче, хотя и в этом качестве он был не очень.

Строго говоря, бизнес-план нужен только чтобы отсекать самые бессмысленные и нереалистичные проекты, которые не могут существовать даже в рафинированных условиях математической модели. В реальном же мире еще можно как-то предсказать количество собранных одним сотрудником системных блоков. С выполненными программными проектами это уже не так просто. А вот количество заказов в создаваемом малом бизнесе предсказать просто невозможно.

Единственный более-менее действующая закономерность — это закон инерции: как бы не было привлекательно ваше предложение, в первое время заказов совсем не будет, в то же время, как бы ужасно не функционировал ваш бизнес, поток заказов не остановится в одно мгновение. Причем, это действует даже для бизнесов без «длинного хвоста», где каждый клиент делает единственный заказ и больше не нуждается в вашем продукте. Отсюда частое заблуждение: «Наши конкуренты ужасны, стоит нам открыться, все их клиенты перейдут к нам.» Не перейдут, по крайней мере не сразу. Поэтому, открывая новый бизнес, имейте источник средств к существованию и финансированию расходов бизнеса хотя бы на ближайший год.

Надёжнее всего проектировать начинающий бизнес так, чтобы хотя бы первое время условно-постоянные расходы были минимальны, а Ваше время расходовалось пропорционально количеству заказов. Тогда еще будет шанс продержаться достаточно долго, пока бизнес начнет хотя бы окупаться. Главные убийцы начинающего бизнеса — это аренда офиса и штатные сотрудники с фиксированным окладом, избегайте их так долго, как только сможете.

В первые несколько лет я исполнял заказы сам, в свободное время. Потом, на большие проекты, стал привлекать знакомых со сдельной оплатой. Всё это было ужасно утомительно и не приносило никакой прибыли. Оглядываясь назад, я удивляюсь, как мне хватило терпения заниматься этим так долго.

Мне повезло наткнуться на совершенно свободную нишу, в которой у меня совершенно не было конкурентов. Заказчиков там, правда, тоже не было — чудес ведь не бывает, но со временем они начали появляться без каких-либо расходов на рекламу, холодных звонков, тендеров, откатов и прочих ужасных вещей, которыми приходится заниматься многим компаниям. Разумеется, на меня играл статус официального партнера по данному продукту (тоже далеко не бесплатный), а так же репутация одного из лучших русскоязычных экспертов по нему, которая образовалась как побочный эффект от попыток популяризировать Moodle в России. Думаю, это ключевые факторы того, что мне не пришлось «свернуть лавочку» еще много лет назад.

В какой-то момент нам удалось накопить на счету «целых 500 тысяч» и мне показалось, что пора обзавестись офисом и штатом. Мой оптимизм поубавился, когда 100 тысяч ушло на одну только офисную технику, но тем-не-менее, я нанял двух программистов и секретаршу и снял офис неподалёку от дома. Следующие полтора года были ужасающими, особенно первые 6 месяцев. Сам удивляюсь, как мне удалось избежать инфаркта. Каждый месяц мог оказаться последним, но каким-то чудом в последний момент удавалось находить деньги, чтобы заплатить зарплату, аренду и налоги.

Я работал день и ночь, а сотрудники простаивали, поскольку большинство задач было проще выполнить самому, чем объяснить, как их выполнять сотрудникам. Малый бизнес требует универсальных людей, а они слишком дорого стоят, чтобы работать в малом бизнесе. Поэтому основатель ведет первичный бухучет и документооборот, переписывается с клиентами, готовит договора, счета и акты, ищет и общается с поставщиками, протягивает компьютерную сеть в офисе, отвечает на звонки, выполняет роль первой и второй линии техподдержки, улаживает конфликтные ситуации, проектирует приложения для клиентов, решает вопросы с пропусками и охраной арендодателя, а сотрудники повышают свою квалификацию и выполняют редкие задания, которые удается обособить от остальной текучки. В худших случаях начинают сидеть в соцсетях, играть в игры и изучать сайты с вакансиями, отсчитывая, сколько они уже «отсидели» стажа для соответствия их требованиям.

Я прекрасно понимал, что так продолжаться не может, что необходимо обучать персонал и делегировать и что это скорее мой недостаток, как руководителя, чем какие-то обстоятельства, но решение проблемы постоянно откладывалось из-за моей загруженности. Это был замкнутый круг, который я решился разорвать только когда мы потеряли ценного клиента. Одного из самых ценных за все время существования компании. Ему надоело мириться с постоянными задержками, вызванными тем, что я лично обрабатывал каждую заявку прежде, чем передать её исполнителю.

Для исключения меня из цикла обработки заявок была внедрена CRM и внутренний форум, где инженер мог задать мне вопрос, если не знал, что ответить на заявку клиента. Со-временем это позволило разгрузить меня хотя бы от типовых вопросов и начать контролировать сроки обработки заявок. Сроки были ужасными и с этой проблемой удалось справиться только наймом ассистента, в задачи которого входило ежедневно просматривать просроченные заявки и напоминать о них исполнителю. Никакие автоматизированные списки и напоминалки не действовали, только «живое слово».

Секретаршу пришлось уволить за ненадобностью — её квалификация, когнитивные способности и жизненная позиция не позволяли использовать её иначе, кроме как здороваться по телефону и переключать звонки на меня. Даже отвечать на письма копипастом загототовленных фраз и фрагментов у неё получалось не очень — как правило, просто отсылала весь пример ответа без каких-либо исправлений, что бы клиент не спросил.

Вместо неё нанял ассистента, в обязанности которого входило освобождать меня от всей работы, которую нельзя поручить программистам. Поиск подходящей кандидатуры занял почти год. Зато сразу после её найма компания «ожила» — зашевелились перспективные проекты, стали активнее появляться клиенты, ускорился подбор и обучение персонала. Удивительно, как много вещей тормозиться, когда руководитель находится в постоянном «цейтноте».

Благодаря этому, у нас в офисе появилась мини-кухня, турник и брусья, живые цветы, рулонные шторы, аквариум, коллекция элитных чаев и даже бесплатные обеды для сотрудников. Когда-нибудь у нас будут абонементы в фитнес-клуб и медицинская страховка в приличной клинике, но пока до этого далеко. Кто-то считает, что это черезчур, для фастфуда возможно это и так, но в IT персонал — это основной актив компании.

Как удалось выяснить опытным путём, стабильная работа компании возможна при достаточной ритмичности обработки заказов. Для этого месячный оборот должен быть хотя бы на порядок больше единичного заказа. Если вы выполняете единственный заказ целый год, а затем ищете следующий — ни о какой стабильности и не мечтайте: клиенты не будут ждать, пока вы освободитесь, а когда освободитесь — не сможете быстро найти новый заказ. По этой причине пришлось отказаться от участия в тендерах и заказов, требующих объемного проектирования: мы просто слишком малы, чтобы этим заниматься. Такое могут позволить себе крупные компании, а наша компания просто загнется, если я позволю себе 2 месяца заниматься только написанием проектной документации под один заказ.

Вместо этого, мы перешли на методологию экстремального программирования: исполнение заказа начинается сразу же, после постановки задачи и минимального проектирования, без детального проектирования, необходимого для составления сметы. Клиент максимально вовлечен в исполнение своего заказа — видит ежедневные отчеты по расходованию часов и полученным результатам, еженедельно получает микро-релизы для ознакомления с разработанным функционалом. А в крупных проектах мы участвуем на субподряде у компаний, у которых есть штатные специалисты по тендерам, проектные менеджеры, системные аналитики, технические писатели и прочие инструменты убеждения клиента в целесообразности и надежности затрат. Хотя по-факту, эффективнее закладывания в смету многократного (иногда на порядки) запаса стоимости для предварительной оценки программного проекта еще никто ничего не придумал.

За всё время существования компании, мы ни разу не привлекали инвестиции, не брали займов и не планируем это делать в будущем. В целом, не каждая компания готова к тому, чтобы использовать инвестиции с пользой для себя и прибылью для инвестора. Должен быть прочный фундамент, инфраструктура, люди, продукт и масштабируемый производственный цикл, чтобы вы могли освоить деньги, а не просто спустить их на текущие расходы. У нас, например, только сейчас складывается ситуация, когда понятно, что делать с дополнительными деньгами для развития компании. Раньше бывало, что даже прибыль просто хранилась на счету, поскольку её не на что было с толком потратить.

Беря чужие деньги вы уменьшаете свои полномочия и увеличиваете ответственность, возможно, жертвуя правом свободно принять именно то единственное решение, которое приведет ваш бизнес к успеху в обмен на возможность снять офис и нанять персонала больше, чем вы нуждаетесь.

И, напоследок, совет начинающим предпринимателям, который бы мне очень помог 8 лет назад: «Не делайте этого!»

Бизнес-планирование — важнейший этап создания любой компании. Если подойти к нему ответственно и детально расписать основные разделы бизнес-плана, можно уже на старте скорректировать стратегию так, чтобы быстрее достичь поставленных целей.

Для кого составляется бизнес-план

Поскольку бизнес-план демонстрирует перспективность проекта, то и создаётся он для:

• учредителей компании — они могут увидеть в нём её сильные и слабые стороны, чтобы, анализируя их, быстрее приспосабливаться к изменениям рынка и эффективнее управлять бизнесом, менеджеры на основе бизнес-плана могут планировать свою работу;
• будущих инвесторов, кредиторов, партнёров — с помощью документа они могут оценить прибыльность проекта, ликвидность, срок окупаемости и решить, целесообразно ли делать денежные вложения.

Цели и функции бизнес-планирования

Главная цель составления БП — планирование работы компании на ближайшее время и на будущее. Есть и другие:

• использование БП в качестве основы для разработки стратегии — выбора ключевых направлений развития;
• оценка возможностей;
• привлечение денег, ресурсов для развития компании.

Такой документ может составляться и для специальных целей — войти в ассоциации, получить нужные контакты и т. д.

Задачи бизнес-плана:

• определить ключевые, потенциально прибыльные направления развития компании, рынки сбыта;
• разработать стратегию, шаги по её реализации, краткосрочные и долгосрочные цели;
• определить возможности для отстройки от конкурентов;
• продумать маркетинговые мероприятия;
• оценить финансовое положение бизнеса, имеющиеся ресурсы, спрогнозировать издержки;
• по возможности предусмотреть все риски.

После запуска компании бизнес-план помогает отслеживать этапы реализации проекта и оперативно корректировать деятельность, к тому же через донесение его целей, которые сформулированы в документе, можно эффективнее управлять персоналом — повышать боевой дух команды, мотивацию и пр.

Функции бизнес-плана:

• планирование и прогноз деятельности предприятия за тот или иной период;
• обоснование стратегии, тактики поведения на рынке;
• привлечение инвестиций, кредитов, особенно для широкомасштабных или дорогостоящих проектов;
• координирование усилий сотрудников, информирование о планах, повышение мотивации;
• оценка состояния компании, рыночной ситуации.

Принципы планирования

Выделяется 5 принципов, 4 из которых составил теоретик и практик менеджмента Анри Файоль практически 100 лет назад. Пятый предложил Рассел Акофф, исследователь системного подхода в менеджменте и управлении.

Принцип единства

В рамках этого принципа компания представляется как единая система с отдельными взаимодействующими подразделениями. Планирование позволяет координировать их работу. На практике это выглядит следующим образом: действия всех членов команды согласованы, всё работает как единый механизм. Соответственно, ситуации, когда поступает крупный заказ на производство, а сырья не хватает, либо когда запускается маркетинговая кампания, а производственные мощности не могут удовлетворить спрос, исключаются.

Принцип непрерывности

Сводится к тому, чтобы осуществлять планирование непрерывно, циклично. Должны быть месячный, квартальный, годовой планы. При этом старый план должен сменяться новым планом. Иными словами, составить план на год, а потом отложить его до следующего года — неправильно, ведь планирование — это точный маршрут к цели, и, продумав, его нужно потом придерживаться.

Принцип гибкости

Гибкость — это возможность корректировать готовые планы в соответствии с изменениями на рынке, непредвиденными обстоятельствами. На практике этот принцип реализовывается за счёт создания резервов — создания резервного фонда, загрузки производственных мощностей максимум на 80% и т. д.

Главное, чтобы корректировка была обоснованной.

Принцип точности

Согласно ему, в плане должны быть отражены точные данные, иначе не получится вовремя отреагировать на изменения рынка. То есть, по сути, нужно опираться на реальную, а не предполагаемую картину и планировать работу, исходя из этого.

Другой момент — расписывать в плане настолько детально всё, насколько возможно.

Принцип участия

Он предполагает, что к составлению планов должны привлекаться сотрудники, которые непосредственно будут их реализовывать, вне зависимости от должности, обязанностей.

План — это перечень задач для достижения цели. Следовательно, продумывая эти задачи, сотрудники будут больше мотивированы на результат (они охотнее будут выполнять работу, когда поймут, зачем они ею делают), улучшится коммуникация между отделами, и компания от этого только выиграет.

Структура бизнес-плана

Основные разделы бизнес-плана и их содержание зависят от специфики проекта: планируется ли производственная деятельность, коммерческая, финансовая. Но в любом случае документ должен быть написан так, чтобы в нём были отображены все нужные данные и их можно было легко отыскать.

1.Титульный лист

Это один из основных разделов бизнес-плана, который создаёт первое впечатление о проекте. Чтобы оно было хорошим, важно оформить лист правильно и аккуратно, указав название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дату составления. Если придуманы название бренда и логотип, их также можно указать.

Важно! Чтобы сохранить идею бизнеса в секрете, предприниматель может прописать здесь же, что данные не подлежат разглашению. Другой вариант — указать эту информацию после оглавления на отдельном листе вместе с распоряжением вернуть документ, если в инвестициях будет отказано.

После титульного листа лучше сделать оглавление — перечислить основные разделы бизнес-плана и страницы, на которых их можно найти.

2. Резюме

Несмотря на то что это второй раздел бизнес-плана, готовится он в самом конце, когда все данные просчитаны и внесены. Дело в том, что здесь кратко описывается проект, концепция, перспективы, а также:

• • • смарт-цели;
    • характеристика продукта;
    • сравнительный анализ конкурентов и отстройка от них;
    • планируемые финансовые показатели;
    • размер инвестиций, которых не хватает, а также то, на что они будут потрачены и когда окупятся.

Важно внимательно продумывать содержание этого раздела бизнес-плана, ведь от него чаще всего и зависит решение инвесторов и кредиторов.

3. Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В разделе описывается не только цель, хотя и она должна быть ясной и лаконичной. Здесь хорошо бы указывать деятельность, продукт, который компания планирует выпускать и его преимущества, выгоды от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах (главное, не углубляться в них).

Задача этого раздела — показать, что продукция будет востребованной. Повышают её ценность полученные авторские права, патент.

4. Описание компании

Здесь важно как можно детальнее описать будущую компанию:

• • • полное и сокращённое названия;
    • дату регистрации;
    • ОПФ;
    • подчинённость, если есть.

Если компания уже существует, в этом разделе можно указать, на каком она этапе развития, а если у неё уже есть ассортимент, вкратце описать его.

5. Описание проекта

Здесь следует отобразить:

• • • вид инвестиционного проекта (производственный, коммерческий, экономический, др.);
    • суть начинания;
    • конкретные шаги по реализации проекта, сроки, если возможно их спрогнозировать, а также этап, на котором он находится в этот период;
    • информацию о ключевых участниках проекта, их роли, навыки, функции;
    • данные о продукте, варианты его использования, которые бы показали, что его приобретение действительно выгодно для потребителей.

Можно проанализировать перспективность проекта с помощью SWOT-метода. Он описывает сильные, слабые стороны, проблемы и возможности продукта (продуктов), а не компании.

6. Товары и услуги

Логично, что это один из основных разделов бизнес-плана, и к его содержанию и структуре важно подходить особенно ответственно. Так, в нём надо выделить следующие подразделы:

• • • краткое резюме продукта;
    • описание;
    • сравнение с аналогами конкурентов;
    • процесс производства;
    • прогнозирование, планы.

В описании важно делать акцент на выгодах для покупателя, а не на технических характеристиках товара. Если есть возможность в будущем его усовершенствовать, это также важно отразить.

Кроме того, если планируется производство продукции, лучше отдельным пунктом указать, что она соответствует международным либо российским стандартам качества. То же самое касается сервиса.

7. Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

Здесь должны быть отражены данные маркетингового исследования:

• • • жизненный цикл рынка, масштаб (региональный, международный);
    • сегменты, на которые компания планирует делать ставку и их ёмкость;
    • динамика продаж за прошлый период и прогнозируемые темпы роста;
    • особенности ценообразования;
    • комплексный анализ конкурентов;
    • данные PEST-анализа (какие факторы влияют на бизнес компании (политические, социальные, экономические) и др).

Здесь же желательно отразить прогнозируемый годовой объём продаж, сезонность, долю импорта и возможности для импортозамещения.

8. Оценка возможностей организации в отрасли

Ещё один из основных разделов бизнес-плана, который способен убедить в перспективности идеи проекта. Для этого в нём важно отобразить:

• • • направления работы компании;
    • виды продукции или услуг, которые она будет предоставлять;
    • финансово-экономические показатели (они демонстрируют рентабельность, эффективность деятельности);
    • описание предприятия (адрес, форма собственности, помещения);
    • особенности работы (режим, сезонность).

Здесь же можно указать навыки будущего собственника, особенно если он собирается заниматься чем-то, в чём хорошо разбирается.

9. Непосредственно описание продукта

Важно как можно детальнее рассказать о продукции или услугах и перечислить ряд моментов:

• • • характеристики;
    • выгоды для покупателя от её приобретения;
    • преимущества, особенно если продукция конкурентоспособна;
    • прямое назначение и варианты её использования;
    • наличие патента, если есть;
    • необходимость получения лицензии;
    • наличие сертификатов качества;
    • инструкция по эксплуатации;
    • наличие дополнительных возможностей для заработка (сервисное обслуживание и др.);
    • упаковка;
    • способы утилизации.

Хорошо, если есть готовый образец продукции или хотя бы фотография, чтобы их можно было приложить к документу.

10. Маркетинговый план

Помимо маркетинговых мероприятий, каналов сбыта и особенностей коммуникации со своей целевой аудиторией, в этом разделе важно детальнее описать:

• • • особенности ценообразование на продукцию (средняя цена, максимально возможная (если поработать над качеством и характеристиками));
    • рычаги влияния на спрос (помимо усовершенствования продукции, можно улучшать рекламные мероприятия, следовательно, здесь надо отразить, как вы собираетесь рекламировать продукт, где, сколько тратить на рекламу);
    • способы сбыта (опт, розница);
    • целевую аудиторию (это будет бизнес в сфере B2B или B2C).

Задача этого раздела — показать, что цена, качество и рентабельность взаимосвязаны и на эти показатели можно влиять.

11. Производственный план

Это также один из основных разделов бизнес-плана, содержание которого должно описывать непосредственно производственный процесс. Так, надо отразить:

• • • выгоды от выбора месторасположения предприятия;
    • описание производственных мощностей (помещения (они в собственности или арендованные), оборудование, сырьё (если оно будет где-то закупаться, то надёжны ли поставщики));
    • данные о персонале и расходах на оплату труда (какие специалисты нужны, их опыт, где их можно найти, режим работы, система вознаграждения (премии, бонусы, льготы));
    • смета текущих затрат и на организацию бизнеса;
    • структура себестоимости продукта.

Если это партнёрский проект, нужно указать информацию о партнёре: какие функции он будет выполнять, почему именно он, какие выгоды от сотрудничества и др.

12. Организационный план

Этот раздел должен рассказывать о руководящем составе компании, их обязанностях и ответственности, опыте в этой сфере. Важны и источники профессиональной поддержки — сотрудничество с бухгалтерской, юридической, страховой компаниями и др.

13. Капитал и ОПФ предприятия

Здесь следует объяснить, почему выбрана та или иная ОПФ (ООО, товарищество), а также сколько денег понадобится для развития проекта в срок. Крайне важно указать источники финансирования — размер собственных средств и заёмных, инвестиционных и т. д.

В идеале раздел должен составляться после разговора с потенциальными кредиторами и инвесторами. Так и данные будут соответствовать действительности, и будущий владелец покажет хорошее знание финансового рынка, хорошую подготовку в организации бизнеса.

14. Финансовый план

Цифры лучше всего демонстрируют выгоды от создания бизнеса, поэтому в этом разделе бизнес-плана следует указать:

• • • прогнозируемый план доходов и расходов на год;
    • план движения денежных средств;
    • вложения (кредиты, инвестиции, лизинг и, соответственно, сроки погашения задолженностей);
    • показатели эффективности;
    • анализ безубыточности;
    • прогнозируемые сроки реализации;
    • налоговые отчисления;
    • баланс на первый год помесячно.

Поскольку любые прогнозы в финансовом плане БП уязвимы, так как на работу компании могут повлиять факторы, от неё не зависящие, лучше делать многовариантные просчёты (оптимистичный, реалистичный планы).

15. Стратегия финансирования

В этом разделе следует описать:

• • • сколько денежных средств понадобится;
    • пути их получения и формы (кредит, паевый капитал);
    • срок окупаемости, график выплат инвесторам.

То есть, по сути, раздел должен отвечать на вопросы: сколько денег не хватает, где их взять, когда получится отдать.

16. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

Чтобы преуспеть, важно хорошо изучить рынок. А чтобы получить денежные средства на развитие проекта — убедить потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что спрос на продукцию будет. Для этого в данном разделе следует перечислить:

• • • основных конкурентов, их удельный вес на рынке, цены на продукцию;
    • ёмкость рынка сбыта (кто потребитель, где проживает, что думает о продукте);
    • динамику спроса (как он будет меняться в зависимости от цен);
    • маркетинговую стратегию (расчёт и обоснование цены (долговременной, гибкой, преимущественной), размеры поставок, сервисное обслуживание);
    • перечень необходимого сырья, отечественных и импортных материалов (объёмы, качество, цены, доступность).

17. Анализ возможных рисков

Этот раздел бизнес-плана также относится к основным, поскольку демонстрирует, что будущий владелец хорошо понимает, от чего зависит его прибыль, а значит, сможет минимизировать неблагоприятные факторы.

Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. И каждый из них нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери. Чтобы минимизировать риски, можно опираться на:

• • • гарантии со стороны государства;
    • от банковских учреждений;
    • страхование и т. д.

18. Приложения

В этом разделе можно показать документы, на которые будущий владелец ссылается в тексте бизнес-плана (копии лицензии, договоров, сертификатов), фотографии или результаты исследования готовой продукции, выдержки из нормативных актов или других бумаг, подтверждающие достоверность данных.

Выводы

Составление бизнес-плана — непростая задача, но именно она позволяет объективно оценить свои возможности и риски и принять правильное решение по поводу целесообразности создания своей компании. Поэтому подойдите к бизнес-планированию ответственно или делегируйте эту задачу профессионалам. В конце концов, это также позволит вам выстроить стратегию и добиться своих целей.

Основные разделы бизнес-плана и что они включают

Статья описывает основные разделы бизнес-плана, их характеристики и последовательность изложения. Также в статье приведены особенности наполнения каждого раздела.

Основные разделы бизнес плана

Бизнес-план — структурированный документ, описывающий действия, стадии и этапы проектирования работы новой компании и используемый для привлечения внимания потенциальных инвесторов либо для реализации новых направлений стратегического развития существующего бизнеса. Метод применяется для фирм любых направлений деятельности, как торговых, так и производственных.

В процессе формирования основных разделов бизнес плана выставляются стратегические цели, описываются задачи и инструменты их решения. Основными потребителями разработанного проекта станут потенциальные инвесторы, которые будут его рассматривать с точки зрения финансовой привлекательности и возможности выгодного вложения денежных средств.

Структура разделов, из которых состоит бизнес план, может незначительно варьироваться, в зависимости от характера деятельности компании, масштаба ее бизнеса и отраслевых особенностей. Однако, если рассматривать этот метод проектирования в целом, то наполнение проекта будет содержать несколько крупных блоков, одинаковых для всех инвестиционных проектов, основной целью которых является привлечение внешнего инвестирования:

1. Первый раздел бизнес плана:

• лист с титульной информацией;
• политика конфиденциальности использования данных проекта;
• краткое резюме;

1. Аналитическая составляющая проекта:

• рыночный анализ;
• описание конкурентной среды на рынке;
• описание продукта;
• стратегия маркетинга.

1. Финансовый раздел бизнес плана:

• инвестиционный бюджет;
• операционные расходы;
• сумма и структура выручки.

1. Заключительная часть инвестиционного проекта;

• оценка инвестиционной привлекательности;
• существующие риски и способы их снижения;
• приложения.

Для инвесторов зачастую разрабатывается бизнес-план по методике ЮНИДО (UNIDO), который является используется во всем мире.

Первый раздел бизнес плана

Первый раздел подготовки бизнес плана посвящен его описанию и содержит следующие элементы: титульный лист, резюме и политику конфиденциальности. Опишем подробнее содержание каждого элемента.

1. Титульный лист. Это первый лист проекта, которые содержит его название, исполнителя, контактные данные компании, срок реализации и некоторые инвестиционные параметры, в случае, если проект предусматривает привлечение внешнего инвестирования.
2. Политика конфиденциальности. Так как разработчик проекта является потенциальным правообладателем всей содержащейся в нем информации, которая может представлять из себя коммерческую ценность и объект охоты конкурентов, то описание условий использования данных проекта является частью большого количества инвестиционных планов. Условия, прописанные в этом разделе бизнес плана, описывают правила неразглашения информации для у всех лиц, которые будут с ним знакомиться и использовать в работе.
3. Резюме. Объем этого раздела бизнес плана обычно составляет 3-4 листа и представляет собой краткую выжимку сути всего проекта. Несмотря на то, что резюме находится в начале документа, формировать его следует по окончании работы над основными разделами бизнеса плана. Данная часть инвестиционного проекта содержит:

• цели и стратегические задачи;
• данные о компании, включая учредителей, адреса и контакты;
• информация о продуктах или услугах новой компании, включая ее конкурентные особенности и преимущества;
• важные финансовые параметры проекта;
• объем внешнего финансирования и основные статьи инвестиционных затрат;
• инвестиционные показатели привлекательности, в виде прогнозных показателей продаж, затрат, прибыли, коэффициентов рентабельности и сроков выхода проекта на самоокупаемость и возврат вложенных кредитных или инвестиционных ресурсов.

В общем, первый раздел бизнес плана позволяет ознакомиться с его сутью и кратким содержанием, получить общее представление об исполнителе и инвестиционной привлекательности. Чтобы получить пример профессионального инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с качественно проработанной структурой и расчетами основных финансовых и экономических показателей. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», разработанный с учетом особенностей вашей сферы предпринимательской деятельности.

Аналитический раздел бизнес плана

Аналитический раздел бизнес плана относиться к основным и крайне важным для систематизации и построения логичной структуры всего документа. Он включает в себя все действия, направленные на проведение анализа рынка и построение системной стратегии маркетинга и дистрибуции, которая позволит превзойти конкурентов и стать номером 1 на рынке.

Чтобы систематизировать разрабатываемый план маркетинговых активностей, следует придерживаться определенной структуры изложения аналитического раздела инвестиционного плана:

• описание комплекса осуществляемых в рамках проекта маркетинговых исследований, с описанием исполнителя, географии и формы проведения, величины статистических выборок и полученных результатов;
• формулировка портрета потребителя, с перечислением тех свойств и характеристик товара, которые сделают его привлекательным в глазах потенциальных клиентов;
• планирование объемов продаж товаров или услуг, с учетом сезонных факторов, ассортимента и постепенного увеличения темпов ежемесячной реализации;
• формулировка дополнительных особенностей товара или услуги, в виде способа их упаковки или предоставления, особенностей оформления сделок и специфики сервиса и сопровождения;
• описание основных каналов дистрибуции, с учетом характеристик продукции, близости к потребителям и затратам на организацию каждого канала сбыта, для расчета его эффективности и доли в общем сплите продаж;
• вопросы логистики и управления товарными запасами, как неотъемлемая часть эффективной системы коммерческой деятельности;
• описание плана продвижения, включая основные каналы коммуникаций, ожидаемый охват и отклик, сравнение эффективности различных инструментов на основе имеющейся аналитики и данных от рекламных и аналитических агентств;
• программы сопровождения клиентов, гарантийные обязательства и мероприятия на повышение лояльности;
• система контроля достижения заданных маркетинговых параметров, основанная на определении контрольных дат и сравнении полученных и заложенных в проекте значений показателей.

По итогам работы над аналитическим разделом бизнес плана, у вас должен быть сформирован детальный и объективный план маркетинга, который удовлетворит потенциального инвестора и убедит его в вашем профессионализме и состоятельности.

Финансовый раздел бизнеса плана

Финансовый раздел бизнес плана также относится к основным и наиболее важным, с точки зрения корректности расчета показателей и соответствия их требованиям будущих инвесторов. Он используется для оценки инвестиционной привлекательности всего проекта, основанной на расчете сроков окупаемости, заложенного уровня рентабельности и периода достижения точки безубыточности. Для того, чтобы справиться с этими задачами, следует осветить следующие характеристики инвестиционного проекта:

• баланс доходной и расходной составляющих проекта, включающий основные статьи реализационной выручки, расходные статьи операционных затрат, формирующие себестоимость, величину прибыли. Баланс формируется на каждый год, обычно в перспективе 3-х – 5-ти лет;
• бюджет движения денежных средств, который описывает структуру движений денег, как в доходных, так и в расходных операциях в процессе текущей деятельности. Горизонт планирования аналогичен балансу доходов и расходов;
• бухгалтерский баланс, описывающий структуру активов и пассивов компании, включая кредитные и залоговые обязательства;
• описание основных источников формирования дохода (например — выручка от основной деятельности, кредиты, дивиденды по финансовым операциям и т.д.) и расходов, например, капитальное строительство и поставки оборудования, амортизация, выплата процентов за использование кредитных средств и пр.).

Грамотно разработанный финансовый раздел бизнес плана станет надежной основной для определения параметров его инвестиционной привлекательности и позволит убедить потенциальных инвесторов в привлекательности для вложения капитала.

Открыть бар, ресторан, кафе или столовую? Это не сложно, если у вас есть хороший бизнес-план. Вы можете заказать готовый бизнес-план в сфере общепита в нашей компании, и запустить успешный проект.

Заключительный информационный раздел бизнес плана

Заключительными разделами бизнес плана будут:

1. Основные выводы о его инвестиционной привлекательности, сделанные на основе результатов работы над финансовой моделью. В качестве критериев обычно выступают нормы рентабельности, период возврата инвестиций и прочие крупные финансовые параметры проекта, позволяющие оценить эффективность и надежность вложения в него средств.
2. Описание рисков, которым можно отнести политические, экономические, финансовые и прочие факторы, способные негативно повлиять на результаты реализации инвестиционного проекта. В этом разделе бизнес плана также описываются те инструменты, при помощи которых риски буду нивелироваться.
3. Приложения. Данный раздел завершает бизнес план и содержит все те документы, которые были использованы в процессе проектирования, но не требуют приведения в основной части проекта, а только содержат ссылки на них. Примером приложения могут быть:

• использованные коммерческие предложения;
• формы договоров;
• прайс листы и пр.

Описанная последовательность написания основных разделов бизнес плана позволяет оценить, какой объем работы предстоит предпринимателю в процессе проектирования деятельности своей фирмы. Чтобы ускорить этот процесс и получить гарантированный результат, скачайте у нас на сайте полноценный готовый бизнес-план, с корректными расчетами основных показателей финансовой модели, которые позволят сделать проект инвестиционно привлекательным. В качестве альтернативы, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено еще больше специфических моментов организации бизнеса в вашей отрасли.

Похожие статьи