Бизнес план магазина канцтоваров с расчетами

Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление.

Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей.

Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход

Выгодно ли торговать канцтоварами

Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу . Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода.

При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию.

Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.

Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.

По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм.

Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.

Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности».

Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции.

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.

Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты

Юридическая составляющая бизнеса

Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет.

Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП.

Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.

Регистрация ИП

Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах . Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.

Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. В ажно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.

Необходимые документы

Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера.

Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе.

К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.

При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:

1. «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
2. «12» — реализация картона и бумажной продукции.
3. «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
4. «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.

Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях

Составление бизнес-плана

Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности.

Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты . Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.

Выбор месторасположения

Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы . Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.

В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений.

При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы.

Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.

Оборудование и ассортимент

Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту.

Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.

При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.

Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль

Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания.

Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:

1. Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
2. Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
3. Настольные игры и печатные издания.
4. Карты, атласы и другие обучающие материалы.

При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика.

Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара.

Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.

Найм персонала

Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен.

Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов.

Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.

Сводки по финансам

Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций.

К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей.

Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.

Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей.

Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план

Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров

Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям . Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.

Какие дополнительные услуги можно организовать , Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта.

Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина.

Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.

Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.

Выводы (+ видео)

Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента.

Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров.

Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.

https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/torgovlya/biznes-plan-magazina-kantstovarov-s-raschetami.html

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план и с чего начать

Канцелярские товары – это одна их тех отраслей бизнеса, которая всегда будет востребована у потребителей.

Ручки, бумага, степлеры и прочие аксессуары в равной степени востребованы как среди офисных работников, так и у школьников и их мам. С точки зрения организации собственного бизнеса это тоже довольно перспективное направление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

Это быстро и !

С чего начать бизнес

Если вы твердо решили, что хотите заниматься канцелярским бизнесом, необходимо предварительно изучить этот сегмент и работу аналогичных магазинов. Не стоит брать за пример огромные гипермаркеты товаров для школы и офиса – начинающий бизнес вряд ли сможет составить ему достойную конкуренцию.

В качестве примеров для анализа следует искать магазины, которые будут наиболее близки по масштабам к вашему.

Сбор аналитических данных, изучение ассортимента конкурентов, графика их работы и особенностей их работы позволит составить наиболее полный бизнес-план, в котором будут отражены как сильные, так и слабые стороны.

К тому же, такая информация поможет правильно подобрать место для будущего магазина: вы уже будете знать, каких покупателей искать.

Юридическое оформление

Но первое, что должен сделать будущий коммерсант перед тем, как приступать к реализации своего плана, обратиться в налоговую инспекцию. Канцелярия – бизнес, а, значит, он должен быть зарегистрирован и облагаться налогами, как и любой другой источник дохода.

Чтобы получить этот документ, необходимо обратиться в отделение ФНС по месту прописки, оплатить госпошлину и заполнить соответствующее заявление по установленному бланку. После этого в течение 5 рабочих дней вы сможете получить свидетельство о регистрации ИП.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план

Планирование – залог успеха любого бизнеса. В данном случае также бизнес-план магазина канцелярских товаров крайне важен: он помогает еще до принятия каких-либо решений представить и оценить будущий бизнес.

главные преимущества вашего магазина

Бизнес-план должен включать в себя подробное описание канцелярского магазина: от особенностей ассортимента до графика работы. Персонал, глубина выбора товаров, реклама – все это должно быть отражено в документе.

Потенциальные покупатели

Канцелярские принадлежности необходимы абсолютно всем людям: одни покупают несколько ручек и пользуются ими в течение года, другим такой же ручки может хватить на несколько недель. Основной контингент покупателей, которые станут частыми постоянными клиентами, являются:

• школьники и их мамы;
• родители детей до 7 лет;
• подростки и студенты;
• офисные работники;
• гос.служащие.

Школьники и их родители являются основной целевой аудиторией. Исходя из рода их занятий, можно сделать вывод, что канцелярский бизнес – сезонное явление, и самые высокие продажи будут в августе и сентябре.

Исправить положение помогают офисы и гос.структуры – они постоянно нуждаются в новых ручках, стикерах и прочих канцелярских аксессуаров. Конечно, фирмы и государство обеспечивают их всем необходим, но не в том количестве.

Выбор помещения

Грамотный выбор помещения – это залог успеха будущего бизнеса. От этого решения зависит все: как назвать магазин канцелярских товаров, каким будет его ассортимент, какое потребуется оборудование и т.п.

Для каждого бизнес-плана этот аспект очень индивидуален, однако в целом для помещения под канцелярский бизнес должны быть выдержаны следующие правила:

• наличие по близости школы или университета;
• наличие крупных офисных центров;
• расположение возможно в спальные густонаселенных районах;
• расположение на первой линии главной дороги.

Выбирать следует помещения, расположенные на первых этажах торговых центров, это увеличит движение постоянного потока покупателей.

Для организации магазина канцтоваров потребуется не очень много места: от 5-6 кв.м. до 20 кв.м. в зависимости от объемов прогнозируемых продаж.

В помещении обязательно должен быть настроен оптимальный уровень влажности, чтобы бумага и тетради не отсыревали. Следует также позаботиться о том, чтобы у вас была возможность выделить часть помещения под склад.

Оборудование

Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования, с помощью которого нужно было бы поддерживать продажный вид товара.

Наиболее часто для выкладки канцелярии используются:

• настенные полки;
• стеклянные витрины;
• стеллажи;
• подвесные элементы.

При выкладке важно, чтобы полки не выглядели пустыми

Ассортимент

Канцелярия – это довольно узконаправленный бизнес, однако и в этом сегементе можно добиться огромного разнообразия товаров, которое сможет удовлетворить вкусы любого покупателя. В первую очередь важно проанализировать потенциальных клиентов и выявить их нужды.

Можно условно разделить ассортимент канцелярского магазина на несколько категорий:

• школьные принадлежности;

• офисная канцелярия;
• книги, развивающие, настольные игры;
• наборы для подделок, краски, цветная бумага и картон и т.п;
• обучающие материалы (атласы, карты, справочники).

Необходимо для каждой категории товаров представить 3-4 разновидности на выбор: так у покупателя будет выбор, но, в то же время, его будет сделать достаточно просто.

Если магазин расположен недалеко от школы, разумнее всего составить ассортимент, близких к основным школьным потребностям: тетради, ручки, циркули, карандаши и пр. В любом случае необходимо иметь хотя бы минимальный набор разных видов бумаги, в том числе и цветной, несколько детских или тематических книжек, наборов, шариков, карандашей и фломастеров и т.п.

Персонал

Наиболее оптимальным графиком работы для канцелярского магазина является 10-часовой рабочий день. Исходя из этого, можно организовать работу персонала двумя способами: сменами 5/2 или 2/2 (3/3 и т.п.).

Для пятидневки понадобится один основной продавец и один дополнительный, которым на первых этапах работы может выступить сам владелец бизнеса.

Это поможет лучше понять потребности покупателей и в дальнейшем формировать ассортимент с учетом их предпочтений.

Для сменного графика работы магазина канцтоваров понадобится, как минимум, два продавца.

Основные требования к персоналу – аккуратность и внимательность. Мелкие детали требуют осторожности в обращении и тщательного учета продукции.

Поиск поставщиков

Проблем с поиском поставщиков у предпринимателей обычно нет, приобретать товары моно несколькими способами:

• на оптовых базах поставщиков;
• на оптовых интернет-магазинах;
• по телефону из каталога.

Вы можете самостоятельно выбрать любой из вариантов. На оптовых базах можно оценить качество товара, подробно осмотреть его, однако такой метод занимает большое количество времени. Когда основной ассортимент уже сформирован, зачастую внимательное изучение товаров излишне.

Доставка на большинстве таких порталов бесплатная, что делает процесс покупки доступным. Заказ по телефону подходит тем, кто уже досконально знает все разнообразие товара в своем магазине и готов без дополнительной траты времени сделать заказ.

Бизнес «канцтовары»: прибыльность, отзывы

Бизнесмены, которые не допускают серьезных ошибок при выборе места и формировании ассортимента, чаще всего в дальнейшем раскручивают свой бизнес и запускают целые сети. Накрутка на канцелярские товары составляет до 100%, средняя рентабельность достигает 35-40%.

По отзывам предпринимателей, активно вовлеченных в эту отрасль рынка, канцлярский бизнес – довольно капризный и многогранный проект, требующий постоянного присутствия от владельца.

https://vashbiznesplan.ru/torgovlya/magazin-kancelyarskix-tovarov.html

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли.

Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях.

Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.

Магазин канцелярских товаров

С чего начать , Любая деятельность начинается с планирования.

Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД.

Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.

Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена.

Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС.

Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.

Составление бизнес плана

Бизнес-план магазина канцтоваров

В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:

• сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
• на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
• какие регулярные затраты следует запланировать;
• через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.

Месторасположение магазина

Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.

Помещение

При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение.

Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания.

В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.

Как открыть обувной магазин с нуля

В статью расходов следует включить средства, необходимые для проведения ремонтных работ с целью приведения интерьера магазина в соответствующий вид.

В помещении должен быть соблюден тепловой режим, а уровень влажности не может превышать отметку, регламентированную для хранения продукции.

Если в нем не предусмотрено централизованное отопление, то дополнительной затратой станет приобретение отопительных приборов.

Оборудование

Перед его приобретением, следует распланировать обустройство интерьера. Мебельное оборудование для магазина не отличается дороговизной. Его конструкция не сложная, а сборку можно провести самостоятельно.

Для размещения продукции понадобятся стеллажи, витрины и прилавок. Проведение финансовых операций при совершении покупки осуществляется при помощи кассовых аппаратов. Вся остальная мебель предназначена для обеспечения комфортной работы персонала. Вывеска с названием магазина, отображенным в заранее разработанном дизайне, изготавливается по индивидуальному заказу.

Персонал

Для обеспечения полноценной работы магазина, предпринимателю необходимо сформировать штат сотрудников, в который входят продавец, уборщик и бухгалтер. Функции бухгалтера владелец магазина может выполнить самостоятельно. В его компетенции также возложить на себя обязанности по контролю за деятельностью всего персонала и за результатами работы.

Особенное внимание следует уделить подбору продавца. Он должен аккуратно обращаться с товаром, быть внимательным к клиентам и относится к ним уважительно. Рекомендуется обучить его нескольким техникам продаж. Продавцу можно вменить в обязанность уборку помещения по совместительству.

Поскольку закупленный товар хранится в магазине, то целесообразно подумать об охране.

Определение ассортиментного ряда продукции

Все канцелярские товары можно разделить на две группы. Одна из них ориентирована на клиента – учащегося, а вторая на офисного работника. Каждая группа товаров должна быть разложена на витрине отдельно, чтобы посетитель магазина не искал долго нужную ему вещь. Ученики и студенты чаще всего покупают альбомы, тетради и блокноты, а также продукцию для рисования и писания.

Для образования пригодятся линейки разы видов, циркули и ластики. Офисные сотрудники покупают бумагу для ксерокса, степлеры, дыроколы, клей, файлы и скоросшиватели. Дополнительный доход можно получать за счет оказания таких услуг, как заправка картриджей или ксерокопирование.

Товарный ассортимент требует постоянной корректировки в соответствии с показателями спроса.

Поставщики

Способ закупки товара зависит от финансовых возможностей владельца торговой точки. Перед выбором поставщика, следует изучить их рынок и сопоставить стоимостную политику и предлагаемые условия сотрудничества. Дешево закупить канцелярскую продукцию можно на оптовых базах и в интернет-маркетах. При закупке продукции в определенном количестве, поставщики доставку берут на себя.

Дешевле закупать товар у производителей. Единственным минусом при таком решении станет необходимость самостоятельной организации доставки. Выбирая поставщика товаров, следует учитывать, что его продукция не должна быть слишком дешевой или дорогой. Товар с одинаковыми функциями должен быть иметь разную стоимость, чтобы покупку могли совершить люди из разных слоев общества.

Чем можно торговать на рынке прибыльно

Реклама

Для этого понадобится красочная вывеска с названием, которое несет в себе информативный характер. На ней может быть отображен логотип компании, который впоследствии будет размещаться на визитках и флаерах. Такое решение предпринимателя придаст магазину узнаваемость.

Частью рекламной кампании может стать распространение листовок, размещение объявлений на рекламных щитах, а также установка передвижного информационного указателя, устанавливаемого в местах повышенной проходимости людей.

Сводный расчет затрат , Общая сумма расхода формируется статьями затрат:

• регистрация субъекта предпринимательства — 800 рублей;
• получение разрешительных бумаг — до 2000 рублей;
• аренда помещения — 20000 рублей;
• проведение ремонтных работ в магазине в соответствии с запланированным дизайном — 100000 рублей;
• покупка оборудования — 50000 рублей;
• рекламная кампания — 15000 рублей;
• оплата труда персонала — 45000 рублей;
• закупка продукции — 50000 рублей.

В бизнес-плане необходимо учитывать потенциальные затраты предпринимателя, актуальные в первые три месяца, которые необходимы для раскрутки магазина. Этому периоду следует уделить особое внимание, поскольку вся прибыль будет направлена на закупку товара с целью расширения его ассортиментного ряда.

Полноценно заполнив витрины и стеллажи, предприниматель может часть прибыли расходовать по своему усмотрению или направлять ее на расширение сети своих магазинов. Небольшая торговая точка может приносить в месяц чистой прибыли до 50000 рублей. Проведя несложные арифметические вычисления, можно понять, что инвестированные в бизнес-проект средства, окупятся через пару лет.

Как сократить период окупаемости проекта

Сократить срок окупаемости инвестиций в бизнес можно за счет торговой ориентации предпринимателя на оптовые продажи и подбора компетентного персонала, владеющего всеми реализационными техниками.

Увеличить денежный оборот от продаж, а также привлечь новых клиентов, можно, внедрив дополнительные услуги. Это возможно при условии наличия свободной площади для размещения оборудования, предназначенного для ксерокопирования и ламинирования документов.

Поскольку такие услуги востребованы среди студентов, то опция актуальна в магазинах, расположенных вблизи учебных заведений и учреждений, ориентированных на сферы услуг.

Ассортиментный ряд продукции

Установив цветной принтер можно печатать все форматы фотографий, а приобретя качественный фотоаппарат, предприниматель получает возможность заработка, делая фото на документы. Все эти услуги позволят сформировать положительную репутацию магазину, повысят ее имидж и привлекут новых клиентов.

Итоги

Рассматривая вопрос, как открыть магазин канцтоваров с нуля, становится понятным, что без предварительного тщательного планирования сложно добиться успеха.

На этапе составления бизнес-плана следует предусмотреть все потенциальные расходы и затраты, и просчитать размер вероятной прибыли.

Такой подход к ведению дела обеспечит вложение средств только по статьям, необходимым для старта и обеспечения функционирования бизнеса, а также максимальное сокращение сроков их окупаемости.

http://101biznesplan.ru/idei/torgovlya/biznes-plan-magazina-kantstovarov-s-raschetami.html

Бизнес-план канцелярского магазина

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки.

Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

• офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
• школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
• наборы и принадлежности для творчества;
• методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
• сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

• картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
• карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
• фломастеры, маркеры;
• ластики, линейки;
• тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
• папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
• альбомы для рисования и блоки для черчения;
• пластилин;
• краски, гуашь, кисти;
• ножницы, ножи для бумаги;
• клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

• школьники и дошкольники (точнее, их родители);
• студенты;
• офисные сотрудники;
• учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

Код по ОКВЭД 2:

• 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
• 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

• стеллажи;
• полки;
• горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
• кассовый аппарат и стол для него;
• мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

Персонал

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

• яркую приметную вывеску;
• запоминающееся название;
• раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
• информацию в интернете, социальных сетях;
• рекламные ролики на радио, ТВ;
• объявления в прессе;
• акции, скидки, бонусные карты.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

• арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
• оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
• закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
• рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
• закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

• арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
• заработная плата – 100 тысяч рублей;
• реклама – 8 тысяч рублей;
• обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/magazin/kanctovary.html

Составление бизнес-плана для канцелярского магазина ⋆ Честный доход

Канцелярия в какой-то степени является предметом первой необходимости, так как у любому школьнику, студенту или офисному работнику просто необходимо иметь такие вещи как — (карандаш, ручка, блокнот, тетрадь и т.

д), это для них является вещами первой необходимости.

А это огромный пласт населения, если Вы хотите иметь бизнес в этой сфере и быть успешным Вам обязательно нужно будет составить правильный бизнес план канцелярского магазина, как это сделать можно узнать ниже.

Составление бизнес-плана для канцелярского магазина

Составление бизнес-плана основывается на всех ниже описанных шагах, в зависимости от того, на сколько правильно сделать каждый шаг будет зависеть сумма потраченного бюджета.

Поэтому не стоит спешить и хвататься за все сразу, практика показывает, что сделав правильный анализ конкурентов и оценив свои шансы, можно сэкономить до 50% от общего бюджета, а это очень даже существенно если речь идет о сотнях тысяч рублей.

Если Вы не зарегистрированы как ИП, Вам придется это сделать, как это сделать без лишних проблем, можно прочитать в статье — «регистрация ИП».

Выбор месторасположение

Оптимальным местом для расположение магазина является деловой районе, центр города тоже подойдет, места около институтов и школ, где расположено большое количество офисов, это все является идеальными местами для местонахождения магазина.

А что касается размера помещения не стоит арендовать слишком просторное помещение, для канцелярского магазина вполне достаточно будет иметь небольшое помещение. На аренду помещения в нашем бизнес-плане для магазина отведена относительно небольшая сумма (она рассчитано на аренду небольшого помещения в «деловом районе или в районе центра»).

Анализ конкурентов

В этой сфере довольно большая конкуренция, поэтому правильно оценить свои возможности очень важно. Для того, чтобы не совершать элементарных ошибок, нужно изучить опыт конкурентов и постараться избежать тех ошибок которые они сделали.

Анализ конкурентов так же нужно делать, для того, чтобы выбрать самое оптимальное место для расположение канцелярского магазина.

Ассортимент

Основными посетителями магазина являются школьники, студенты и офисные работники, на эту аудиторию и должен быть рассчитан основной ассортимент магазина. Поэтому в бизнес план для канцелярского магазина, очень важно включить все вещи, которые могут отразить на бюджете (даже самые незначительные).

Персонал

Самым важным критерием в поиске сотрудников для магазина, должна быть (ответственность и умение общаться с клиентами). Из-за высокой конкуренции умение общаться с клиентами очень важно и от этого будет зависеть вернутся клиенты назад или нет.

Разумеется продавец так же должен знать весь ассортимент товара. Для магазина достаточно иметь двух сотрудников, которые будут работать посменно.

Для экономии бюджета, если Вы планируете покупать новое оборудование, его стоит заказывать оптом у производителя. Благодаря этому шагу можно сэкономить значительную сумму.

В любом случае в бизнес-плане для магазина продающего канцелярские товары, должно быть это отраженно.

Самое необходимое оборудование:

Это самое элементарное оборудование без которого магазин просто не сможет работать. Количество необходимого оборудования будет зависеть от размеров магазина. Если нет средств на покупку нового оборудование, можно купить б/у.

Реклама

Мы рекомендуем подходить к рекламе комплексно, то есть проводить рекламу сразу по нескольким каналам. Для рекламы можно использовать — раздачу листовок, аренду баннеров, объявление в газетах. Вариантов не так много, но вполне достаточно даже первого (раздачи листовок), для того, чтобы быстро привлечь первых клиентов.

Для успешной рекламный компании нужно сделать распродажу или скидки на основные виды товаров, этот способ является самым лучшим для рекламной компании. А если просто проводить рекламу магазина это не вызовет такого эффекта и вы будете тратить просто рекламные средства впустую. Не стоит скупиться на красивой бросающейся в глаза вывески, она будет являться вашим основным рекламным материалом.

Поставщик

Все эти моменты нужно узнать до заключения контрактов, фирма может предложить разные отсрочки платежей, скидки на большие партии товаров и многое другое.

Финансы

Примерный бизнес план магазина канцелярских товаров (примерный потому, что для того, чтобы составить реалистичный план нужно рассматривать каждую ситуацию в отдельности).

• Регистрация ИП: 5 000 рублей
• Аренда помещения: 70 000 рублей
• Первая закупка товара: 200 000 рублей
• Реклама: 20 000 рублей
• Зарплата сотрудникам: 40 000 рублей
• Покупка оборудования: 50 000 рублей
• Мелкий ремонт: 30 000 рублей
• Коммунальные расходы: 5 000 рублей
• Дополнительные расходы: 10 000 рублей

Средний срок окупаемость канцелярского бизнеса составляет 10-12 месяцев. Но если сделать все правильно этот срок можно значительно уменьшить.

Существуют и другие идеи, срок окупаемости, которых не уступает а порой даже значительно меньше. Вот список из таких идей.

Сегодня невозможно представить жизнь без канцелярских мелочей. Эти товары востребованы везде и всеми, начиная от детей дошкольного возраста и заканчивая пенсионерами. Именно поэтому бизнес на канцтоварах приносит неплохой и стабильный доход, не требуя значительных первоначальных вложений.

Целевой сегмент

Потенциальными клиентами являются все слои населения. Для наглядности можно поделить всех покупателей на группы:

• Родители дошкольников.
• Школьники и их родители.
• Студенты.
• Предприятия и офисы.
• Прочие.

Главными клиентами, которые совершают большую часть покупок, можно назвать первые три группы. Спрос на необходимую им продукцию остается стабильно высоким и практически неизменным.

Самый большой доход приходится на конец лета — начало осени, а с сентября по июнь оценивается как средний.

Бизнес на канцтоварах нельзя назвать рискованным, так как люди регулярно будут покупать канцелярские принадлежности — до тех пор, пока существуют образовательные учреждения и делопроизводство.

Форма деятельности

Выбирая организационно-правовую форму деятельности, целесообразнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Это не займет много времени и сэкономит средства.

В том случае, когда бизнес создается компаньонами, стоит оформить ООО — такая мера необходима для защиты интересов каждого соучредителя. Чтобы подобрать наиболее подходящий режим налогообложения, можно проконсультироваться с представителями соответствующих органов.

Для начала деятельности необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение и разрешение от пожарной инспекции. Кассовый аппарат в обязательном порядке нужно зарегистрировать в налоговой. Каждый сотрудник должен представить справку о том, что был пройден медосмотр.

Как выбрать месторасположение?

Ассортимент и удачное месторасположение будущего магазина — это первое, на что стоит обратить внимание, составляя бизнес-план. Канцтоваров необходимо приобретать столько, чтобы обеспечить целевой сегмент.

Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью.

Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры.

Для начала можно остановить выбор на помещении с небольшой площадью, не больше 8 метров. Этого хватит, чтобы расположить продукцию, а после получения стабильного дохода есть смысл увеличивать бизнес на канцтоварах, добавляя новые группы товаров и расширяя территорию.

Выбирая помещение, нужно продумать, где будет располагаться склад. Если есть отдельная комнатка площадью около 3 метров — это замечательно. В противном случае можно возвести перегородку, скрыв подсобную территорию.

Есть один важный нюанс: помещение не должно быть влажным, от нее портится бумажная продукция.

Необходимое оборудование

Следующий немаловажный пункт — торговое оборудование для магазинов канцтоваров. Как минимум вам понадобится прилавок-витрина и стеллаж для продукции. Форма и габариты последнего могут быть различные: можно установить один сплошной стеллаж на всю стену или разделить его на несколько небольших шкафчиков. При необходимости возможен монтаж полочек и сеток.

Все эти конструкции и крепления к ним должны быть высокого качества, отличаться прочностью и надежностью, чтобы не рухнули под весом товара.

Можно установить в центре торгового зала красивые навесные полки, поставив на них глобус или оригинальные подарочные наборы. Это будет привлекать внимание покупателей.

Ассортимент

Какую продукцию необходимо закупать? Все зависит от специализации, которую будет иметь бизнес на канцтоварах. Так как охватить все группы потенциальных покупателей весьма накладно для начинающего предпринимателя, то имеет смысл направить усилия на удовлетворение потребности пока что одной группы.

Не стоит экономить на качестве, закупая самый дешевый товар. Целесообразнее придерживаться середины: продавать добротные вещи по приемлемым ценам. В таком случае больше шансов привлечь покупателей, которые станут постоянными клиентами.

Не нужно запасаться большим количеством аналогичного товара, это требует больших вложений. В продаже должны быть сезонные товары для школьников и студентов, литература, календари и подарочные сувениры. Для начала этого будет достаточно.

Как выбрать поставщиков?

Выгоднее всего закупать товар у оптовых поставщиков. Можно делать это по Интернету или в телефонном режиме, чтобы сэкономить время и деньги.

Прежде чем остановить свой выбор на конкретной торговой точке, нужно внимательно изучить все условия работы, предлагаемый товар и сравнить цены. Стоит поинтересоваться условиями поставки, уточнить, есть ли необходимые сертификаты.

Только после полного анализа всех данных можно начинать сотрудничество с конкретным поставщиком.

Персонал

Подбор персонала — очень важный момент, без этого пункта не обходится ни один бизнес-план. Канцелярские товары можно разложить так, чтобы покупатели самостоятельно выбирали нужную продукцию. Но в любом случае потребуется кассир и продавец-консультант, который будет следить за порядком и предоставлять клиентам необходимую информацию.

Выкладка товаров должна соответствовать определенным требованиям. Подбирая работников, стоит поинтересоваться их знаниями и уровнем компетентности. Немаловажное значение имеет коммуникабельность, общительность, уверенность в себе и аккуратность.

Перед началом учебного года может потребоваться дополнительный персонал, так как количество покупателей значительно возрастет. Эти траты стоит заранее включить в статьи расходов.

Рекламная кампания

Практически любое дело нуждается в рекламной поддержке. Этот бизнес не является исключением. Стоит заказать яркую вывеску, которая будет привлекать внимание потенциальных покупателей. Листовки, визитки и флаера также являются довольно эффективными средствами.

К открытию торговой точки можно приурочить акцию или устроить розыгрыш подарков, клиенты любят подобные мероприятия. Правильно проведенная реклама магазина канцтоваров — это надежный инструмент для увеличения продаж.

Примерные расчеты

Период, за который окупится магазин, составляет примерно 1 год, а показатель рентабельности — 15-30%. Но прежде, чем получить чистую прибыль, необходимо сделать вложения:

• Регистрация — около 2 000 долларов.
• Аренда помещения — от 20 000 долларов.
• https://bizkompass.com/biznes-process-p1701.html

Бизнес-план канцелярского магазина составляется на этапе зарождения идеи о запуске нового прибыльного дела. Для обеспечения растущего уровня доходности будущего предприятия этот документ просто необходим. Он должен включать в себя расчёт расходов (постоянных текущих и единоразовых начальных), предполагаемой выручки, а также анализ рынка, конкурентов, их ассортимента и расположения уже имеющихся торговых точек. Помимо этого, следует предусмотреть и уменьшить возможное влияние негативных факторов.

Положительные и отрицательные стороны

Как и любой другой вид бизнеса, торговля канцелярскими товарами имеет свои положительные и отрицательные стороны. Перед принятием решения о создании организации стоит рассмотреть их более подробно.

К «плюсам» этого вида бизнеса относится:

• наличие большого количества зарубежных и отечественных поставщиков;
• относительная стабильность спроса на канцелярию;
• возможность охвата широкой аудитории (дети школьного, дошкольного возраста, студенты любых учебных заведений, офисные работники и т.д.);
• доступность разных форматов продажи канцтоваров (вендинговые автоматы, сеть магазинов, торговая точка, большой магазин).

Среди «минусов» торговли канцелярскими товарами выделяют:

• неоднородность спроса в разное время года;
• сложность учёта большого ассортимента мелких товаров;
• высокий уровень конкуренции;
• постоянно изменяющиеся предпочтения покупателей на некоторые виды канцелярской продукции.

Составление бизнес-плана

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Следует начать с бизнес-плана. После анализа имеющихся на рынке конкурентов можно будет определиться с концепцией будущей компании. При этом расчёт затрат и прогнозирование доходов поможет понять целесообразность открытия фирмы.

На втором этапе производят регистрацию организации в налоговых госорганах, поиск подходящего офиса и получают разрешения на работу магазина в службах (СЭС, органы пожарного надзора). Далее следует произвести поиск поставщиков и наем необходимого количества сотрудников. Также нужно заказать создание сайта и провести рекламную кампанию.

Анализ спроса и конкуренции

На первом этапе при проведении анализа имеющихся на рынке конкурентов выяснено, что:

• на российском региональном рынке канцтоваров появляются более крупные игроки, а мелкие компании закрываются или перепрофилируются;
• покупатели становятся более требовательными и избирательными, поэтому следует предлагать им функциональную и визуально привлекательную продукцию, постоянно вводить в ассортимент новинки;
• популярность интернет-магазинов, предлагающих большой ассортимент канцтоваров, неуклонно растёт;
• супермаркеты часто выделяют целый отдел для размещения канцелярских товаров в торговом зале, поэтому успешный бизнес на продаже такой продукции нуждается в диверсификации, то есть введении разнообразных групп товаров и сервисов (например, продажа рюкзаков для школьников перед началом учебного года или предоставление услуг копирования);
• магазин канцтоваров должен иметь свой информативный сайт.

Расположение торговой точки

Место, где будет арендоваться помещение для торговли, оказывает непосредственное влияние на успешность бизнеса.

Оценить разные варианты размещения магазина в городе вам поможет следующая таблица:

№	Местоположение магазина	«Минусы»	«Плюсы»
1	Центральная часть населённого пункта	Отрицательным моментом при подборе офиса в центре города является высокая стоимость его аренды	Обычно в таких местах много клиентов, работающих в близлежащих офисах
2	Подземные переходы, супермаркеты или торговые центры	Супермаркеты часто имеют свой отдел с канцелярией	Проходимость таких точек обычно большая
3	Возле учебных заведений	Не всегда просто найти незанятое место возле вузов, школ, институтов	Клиентов будет много, ведь школьникам и студентам во время учебного процесса нужны различные канцтовары, также можно добавить услуги распечатки, ксерокопирования, переплетения дипломов
4	Спальные, не центральные районы города	Средний чек будет невысоким	Невысокая стоимость аренды, большое количество клиентов (если спальный район густонаселён)

Для того чтобы увеличить шансы открыть прибыльный магазин канцелярских товаров, стоит сопоставить сразу несколько из вышеперечисленных вариантов. Например, можно найти проходное место, находящееся в центре города возле учебного заведения.

После оценки нескольких подходящих мест для открытия магазина надо выбрать такое, которое доступно по стоимости, находится в месте концентрации потенциальных клиентов и одновременно вблизи от остановок общественного транспорта, станций метро. Для начала торговли основными группами канцелярских товаров подойдёт офис площадью 15-20 квадратных метров. Если выбрать самые популярные артикулы канцелярской продукции и грамотно их разложить по витринам, можно обеспечить максимально правильное зонирование помещения.

В случае, когда в планы входит открыть более крупный бизнес, понадобится более просторное помещение. Рассматривать стоит в несколько раз большую площадь – 50-100 м².

Регистрационные моменты

Чтобы упростить регистрацию организации, можно выбрать форму ИП, а вот для среднего или большого по объёму торговли магазина следует открыть ООО. Первый вариант хорош тем, что индивидуальный предприниматель имеет возможность работать по упрощённой системе налогообложения.

Оформив компанию в налоговых госорганах, потребуется получить также разрешение от Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и пожарной инспекции. При регистрации нужно будет выбрать один или несколько подходящих ОКВЭД-кодов. Так, розничная торговля канцтоварами подходит под № 47.62 (раздел G в классификаторе).

Мебель и оборудование

Покупка торгового оборудования и мебели для магазина – это одна из самых важных статей расходов.

Стоимость будет варьироваться в зависимости от таких параметров:

• материал изготовления (древесина, древесно-стружечная плита, алюминий, стекло и так далее);
• наличие дополнительных и декоративных элементов;
• качество комплектующих.

Произведём примерный расчёт стоимости недорогой мебели для небольшого помещения.

Чтобы магазин канцелярских товаров мог работать, понадобится:

№ позиции	Наименование и нужное количество оборудования или мебели	Стоимость, тысяч рублей
1.	Стеллаж для установки возле стены (2 шт.)	10
2.	Витрина стеклянная (1 шт.)	4
3.	Прилавок продавца (1 шт.)	4
4.	Стеллаж для выкладки открыток и другой бумажной продукции (1 шт.)	2
5.	Кассовый аппарат (1 шт.)	10
6.	Ноутбук (1 шт.)	20
7.	Принтер (1 шт.)	6
8.	Стул (2 шт.)	3
9.	Стеллаж для складского хранения (1 шт.)	3
	Всего	62

Получается, на приобретение оборудования и мебели для фирмы понадобится 62000 рублей.

Поиск поставщиков и ассортимент

Поставщиков на российском рынке канцелярских и сопутствующих товаров много, поэтому следует рассмотреть несколько вариантов, сравнив условия поставок, закупочные цены и минимальный размер заказа. Информацию о компаниях, с которыми можно сотрудничать, лучше всего получить по нескольким каналам. В первую очередь пройдитесь по оптовым базам, а затем рассмотрите предложения из интернета. После выбора нескольких поставщиков, готовых начинать сотрудничество, необходимо заключить с ними договоры, предварительно обсудив условия.

Ассортимент предлагаемых контрагентами канцтоваров нужно проанализировать, сравнив с представленной в розничных магазинах продукцией. При этом следует оставить в прейскуранте все пользующиеся спросом товары, добавив к ним по возможности некоторые интересные предложения. Так вы обеспечите своих будущих клиентов необходимыми канцтоварами и вместе с этим заинтересуете новинками. Рассчитывая бюджет на закупку первой партии, выделите примерно 250000 тысяч. Наценку при хорошей оптовой закупочной цене можно установить на уровне от 100% до 200%.

В список должны входить:

• пишущие принадлежности (ручки, карандаши, кисти, маркеры и так далее);
• бумажная продукция (бумага для принтеров и цветная, тетради разной толщины, блокноты, ежедневники, бумага для заметок);
• школьные ранцы, рюкзаки;
• товары для школьников (атласы, учебные пособия, пеналы, циркули, решебники, контурные карты, рабочие тетради по разным предметам и так далее);
• открытки поздравительные;
• товары для творчества (краски, кисти и прочее);
• другие канцелярские принадлежности (скрепки, биндеры, степлеры, дыроколы, линейки и тому подобное);
• флешки, CD-диски, товары для упаковки подарков, визитницы, бейджи.

Важно! Обратите внимание: закупать большое количество сезонного товара не стоит.

Персонал

Количество сотрудников в первое время и в несезонный период можно ограничить одним продавцом с заработной платой 15000 рублей в месяц. Также необходимо нанять уборщика помещений на неполный рабочий день (планируемая зарплата составит 5000 рублей). Хорошо, если вы имеете представление о работе бухгалтера, тогда можно будет сэкономить на оплате труда ещё одного работника. В противном случае придётся периодически (когда подойдёт время сдачи очередной налоговой отчётности) пользоваться услугами бухгалтера, работающего на аутсорсинге.

Количество работников нужно увеличить, если магазин будет иметь площадь от пятидесяти квадратных метров и больше.

Среди требований, предъявляемых к торговому персоналу, будут такие качества и умения:

• собранность;
• внимательность;
• дружелюбность и доброжелательность;
• умение работать с кассовым аппаратом;
• ответственность;
• знание ПК и необходимых для отчётности программ;
• пунктуальность;
• знание специфики сферы канцелярских товаров;
• вежливость.

Важно! Нанятых сотрудников необходимо предупредить, что в случае успешного прохождения собеседования им потребуется оформить санитарную книжку перед выходом на работу.

Расчёт начальных затрат и ежемесячных расходов

Чтобы открыть канцелярский магазин, необходимо иметь 379800 рублей:

• фонд оплаты труда – 20000 р.;
• обязательные взносы в государственные фонды – 6000 р.;
• затраты на покупку мебели и оборудования – 62000 р.;
• заказ вывески для магазина – 5000 р.;
• приобретение первой партии товаров для продажи – 250000 р.;
• оплата первой арендной платы – 20000 р.;
• создание сайта организации и реклама – 15000 р.;
• регистрационные затраты (оплата государственной пошлины на открытие ИП) – 800 р.;
• другие непредвиденные или неучтённые расходы – 1000 р.

Каждый месяц необходимо оплачивать труд сотрудников, докупать некоторые канцтовары, выплачивать деньги за аренду, а также оставлять на коммунальные платежи. Для этого потребуется выделить: 26000 р. + 40000 р. + 20000 р. + 4000 р. = 90000 рублей.

Рентабельность

Узнав, сколько затрат владелец открывшегося магазина канцелярских товаров понесёт на начальном этапе и его приблизительные ежемесячные расходы, можно выяснить, какова рентабельность бизнеса.

Чтобы вычислить этот показатель, необходимо посчитать отношение чистой прибыли к выручке магазина:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка.

Допустим, в первый месяц в ваш магазин зайдут 100 человек и совершат покупку. Если средний чек составит 1000 рублей, выручка за месяц будет: 100 чел. * 1000 р. = 100000 р.

Рассчитаем, когда выручка покроет затраты:

Временной период	Затраты, рублей	Выручка, рублей	Чиста ежемесячная прибыль, рублей (выручка минус затраты)
1-ый месяц	379800	100000	– 279800
2-ой месяц	90000	105000 (выручка со второго месяца постепенно увеличивается за счёт узнаваемости магазина, качественной рекламы и добавления дополнительной услуги распечатки)	15000
3-ий месяц	90000	110000	20000
4-ый месяц	90000	115 000	25000
5-ый месяц	90000	120 000	30000
6-ой месяц	90000	125 000	35000
7-ой месяц	90000	130 000	40000
8-ой месяц	90000	135 000	45000
9-ый месяц	100000 (необходимо закупать больше товаров на продажу)	145 000	50000
10-ый месяц	110000	150000	40000
Всего за десять месяцев работы	1 219800	1 375000

Предположительно, вложенные затраты окупятся на десятый месяц работы магазина.

При этом рентабельность составит:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка = 40000 / 150000 = 0,26 = 26%.

Увеличение рентабельности будет достигаться за счёт:

• добавления дополнительного дохода;
• увеличения среднего чека (достигается благодаря растущему профессионализму продавца);
• оптимизации расходов;
• постепенного увеличения количества покупателей (достигается за счёт узнаваемости организации, размещения на фасаде магазина яркой, заметной вывески и проведения правильной рекламной кампании).

Риски для магазина канцелярских товаров в России

Рассмотрим основные риски для предпринимателя, который открывает магазин с канцелярскими товарами.

Рост цен

В первую очередь из-за регулярного роста цен на топливо и некоторых других экономических факторов стоимость канцтоваров может постепенно увеличиваться. Чтобы оградить бизнес от этого риска, нужно при проведении переговоров с поставщиками подписывать договор на длительный период времени. В него должен быть включён пункт о фиксации закупочных цен на определённом уровне. При нарушении поставщиком этого условия следует предусмотреть штраф, который обезопасит бизнес от убытков при повышении цен.

Нехватка товара

Вторым распространённым риском является возможность появления дефицита товара (особенно в сезонный период). Для его устранения необходимо заручиться поддержкой сразу нескольких поставщиков. В таком случае у вас всегда будет запасной вариант: когда у одного контрагента продукция закончится, вы обратитесь к другому.

Низкий спрос

В качестве третьего риска бизнеса по продаже канцтоваров можно назвать недостаточный спрос на продукцию и услуги компании. Это происходит из-за наличия большого числа конкурентов и сезонности бизнеса. Следует пересмотреть ассортимент, добавив новые, инновационные товары, и убрав не пользующуюся спросом, залежавшуюся на складе продукцию. Также важно привлекать постоянных клиентов накапливающимися скидками, а новых – наличием выгодных акционных предложений.

Арендная плата

Арендодатель может повысить стоимость ежемесячной аренды, поэтому рекомендуется особое внимание обратить на подписываемый в начале вашего с ним сотрудничества договор. Документ должен учитывать невозможность увеличения арендной стоимости на протяжении определённого периода времени.

Статью прочитали: 8 383