Бизнес план фотостудия образец с расчетами

Сегодня фотоуслуги вышли на новый уровень. Цифровые технологии сделали фотографию более доступными для массового потребителя, а развитие фототехники снизили стоимость фототехники для приемлемого уровня. В результате на рынке фотоуслуг сформировалась ситуация при которой люди делают множество фото, но меньше печатают их как это было во времена фотопленки. С другой стороны, низкий порог вхождения на профессиональный уровень привел к расширению потребностей в художественной фотографии. Данный бизнес-план разрабатывается для профессиональной фотостудии, которая предоставляет как стандартные фотоуслуги: съемка на документы, обработка и печать фото, так и профессиональные тематические: хромакей, макро- и предметная фотосъемка, жанровая и интерьерная съемка в студийной локации, коммерческая и маркетинговая съемка, выезд и т.д.

Резюме

О том, что должен содержать резюме читайте статью Структура резюме бизнес-плана.

Цель проекта: создание фотосалона в г. Санкт-Петербург

Задачи бизнес-плана: обосновать возможность многопрофильного фотосалона, целевая аудитория: компании среднего и малого бизнеса, широкие массы населения с средними доходами по городу.

Инициатор проекта

Инициатор – профессиональный фотограф, имеющий опыт работы более 10 лет, специализируется на портретной и студийной съемке. Основная задача проекта поддержка и расширение основного бизнеса:

• решение проблемы печати фотографий на собственной калиброванной технике;
• проведение студийных съемках в уникальных интерьерах;
• возможность фотокоррекции, печати и т.д. без задержек;
• продажа сопутствующих товаров (фоторамок, нанесение фото на кружки, футболки и т.д.);
• предоставление услуг по калибровке мониторов и принтеров.

В наличии есть следующая техника:

• профессиональные фотоаппараты Canon (полнокадровые: Canon EOS-1D X и 5D Mark II) с набором сменных объективов (6 шт.);
• переносные отражатели;
• 2 штатива для фототехники и 1 монопод;
• компьютер, предназначенный для обработки фотографий;
• бытовая техника для ремонта и изменения интерьера локации (дрель, шуруповерт, аэрограф).

Инвестиционные расходы

Список основных инвестиционных расходов:

• Оформление документов для ИП: 5 000 руб.
• Обеспечительный взнос по договору аренды: 131 250 руб.
• Отделка помещения: 275 000 руб.
• Изготовление вывески над входом: 30 000 руб.
• Оформление входа: 35 000 руб.
• Закупка оборудования, мебели, оргтехники (общее): 784 100 руб.
• Первоначальная закупка расходных материалов 100 000 руб.
• Начальные вложения в рекламу 15 000 руб.
• Непредвиденные расходы 100 000 руб.

Итого первоначальных инвестиций – 1 475 350 руб.

Внимание!!! Фототехника для фотосъемки уже есть в наличии. Сайт и группа предварительно созданы. Основные крупные разовые расходы – вложения в фотолаб, стоимость которого составляет порядка 500 000 руб. Поэтому если у Вас нет больших объемов печати, то можно обойтись фотопринтером с СНПЧ, а большие объемы печати фотографий печатать на стороне. Желательно иметь сканер, позволяющий сканировать фотопленку в достаточном разрешении.

Рабочее помещение – нежилое полуподвальное помещение на 2 уровнях из 3-х комнат. Вход 1 со стороны улицы. Рядом расположен центр госуслуг «Мои документы».

Финансирование проекта

Инвестиции планируются в размере 1 725 350 руб., из них:

• капитальные вложения 1 475 350 руб.
• затраты на оборот 250 000 руб.

На сумму 1 млн.руб. берется банковский кредит по 15% годовых, остальные средства в размере 725 тыс.руб. личные средства инициатора проекта.

Окупаемость проекта

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Поставщики и подрядчики

В силу специфики студийной съемки проводится косметический ремонт с переоборудованием помещений: перекраска стен, выделение напольных зон в студии, монтаж осветительного оборудования и большого хромакея.

Оборудование для фотостудии закупается у официального дилера производителя оборудования. Это позволяет получить скидку покупку на монтаж оборудование и в последствие заключить контракт на обслуживание фотолаба и поставку расходных материалов.

Мебель со склада компании-производителя.

Подбор поставщиков произведен инициатором бизнес-проекта на основе собственного опыта, знаний о качестве и принципах использования оборудования, качестве и нормах расходных материалов, цен у поставщика и отзывов.

Услуги

Основные услуги фотосалона:

• печать фотографий;
• печать на керамике;
• печать на пленке;
• печать на тканях;
• полиграфические работы (дизайн фотоальбомов, коллажей и т.д.)
• студийная съемка;
• съемка на документы;
• выездная съемка;
• предметная съемка;
• сдачей локации в аренду;
• калибровка фото и оргтехники (с выездом);
• продажа сопутствующих товаров.

Инвестиционный план

О том как составить инвестиционный раздел читайте статью о структуре инвестиционного плана бизнес-плана.

Объем инвестиций

Капитальные вложения составляют 1 475 тыс.руб.:

План инвестиционных работ

Инвестиционные работы занимают 2 мес. проводятся по следующему графику:

Производственный план

О том, что должен содержать производственный раздел бизнес-плана читайте статью Структура производственного плана бизнес-плана.

Помещение

Фотосалон будет занимать отдельное нежилое полуподвальное помещение общей площадью – 35 м², из них верхний уровень 7 м² – зал, нижний уровень 5 м² – служебное помещение, 5 м² – печать, 18 м² – студия.

Площадь берется в аренду по ставке 15 000 руб. за 1 м² в год.

Вход один со стороны улицы.

План нижнего этажа

План верхнего этажа 

Оборудование

Закупка фотооборудования производится через официального дистрибутора компании-производителя. Важно договориться не только о скидке при покупке, но и о монтаже фотолаба. Рекомендуется заключить договор на обслуживание оборудования и поставку расходников для фотопечати.

Мебель закупается со склада компании-производителя.

Время работы

График фотосалона: 9.00-21.00 без перерывов и выходных.

При переработке или проведения фотосъемок порядок работы согласуется с администратором салона и его владельцем (инициатором проекта).

На утренние часы и постоянным клиентам, арендующим локации фотостудии предоставляется скидки.

Процесс оказания услуг

• Фотосъемка на документы производится в процессе живой очереди;
• Запись на фотосъемку и аренда оборудования производится администратором фотосалона;
• Запись на выездную фотосъемку и калибровку оборудования производит администратор фотосалона;
• Фотосъемку на документы производится старшим фотографом, в его отсутствие или если он занят на студийных съемках администратор.
• Фотографии загружаются с карт памяти фотоаппарата на офисный компьютер;
• Прием клиентом отснятых фото для последующей печати принимает администратор, который загружает фотографии, полученные от клиента на офисный компьютер и возвращает ему носитель. Носитель информации проходит проверку антивирусом в обязательном порядке.
• Фотографии и цветокоррекцию по шаблонам, а затем проходят отбор перед печатью (согласуются с клиентом)
• Полученные фотографии на документы печатаются в присутствие заказчика на фотопринтере. Среднее время ожидания не более 15 мин.
• Предметная и макросъемка производится в течение 2-5 дн. с обработкой фото.
• Для студийных фото и фотографий с выездных сессий производится в течение 2-5 дней.
• Печать на керамике и ткани 1-3 дня;
• Время аренды студии для съемки сторонними фотографами от 1 ч.;
• Дизайн фотоальбомов, календарей, сюжетных фотоаппликаций для печати на керамике или ткани 1-5 дн. и может передаваться на аутсортинг.

Себестоимость услуг

В себестоимость услуги включается стоимость расходных материалов, пересчет часовой ставки аренды, оплата труда мастера с учетом страховых платежей, а также усредненные расходы на содержание салона.

Средняя себестоимость отпечатка 10*15 см. – 8 руб.

Стоимость 1 часа аренды интерьерной студии 500 руб., утренние часы – 300, в сезон – 700 руб.

Маркетинговый план

О том, что должен содержать маркетинговый раздел бизнес-плана читайте статью Структура маркетингового плана бизнес-плана.

Основное направление продвижения услуг – услуги профессионального типа, которые обеспечиваются фотопроцессом полного цикла.

Основной канал продвижения услуг съемки в фотостудии и по калибровке мониторов и принтера Интернет, точнее группы в социальных сетях и специальные форумы. Услуги по фотопечати продвигаются через раздачу рекламы и печати в местной прессе. Важно найти выход массовые съемки (д/с, школы, детские центры, загсы и т.п.).

Отличия проекта от аналогов

Целевая аудитория

Основная задача фото сохранение памяти, красоты и приятных воспоминаний. Целевых аудиторий несколько, и они кардинально отличаются:

• широкая аудитория людей, которым необходимы съемки и печать фото на документы
• семейные люди в возрасте 25-45 лет, которым необходимы требуются студийная и семейная съемка;
• профессиональные и фотографы любители, которым требуются интерьерные съемки в локациях и профессиональная печать фотографий.

Конкуренция и месторасположение

Основные фотостудии занимаются печатью фотографий для документов. Печать фотографий в фотолабах распространена меньше. Не смотря востребованность услуги мало заказов, но большие объемы, большинство фотолабов имеют проблемы с нестабильным качеством. Это связано с тем что они используют дешевые нерекомендованные производителем расходники, а печать производится на некалиброванном оборудовании (по правилам следует калибровать оборудование после каждой замены краски).

Рядом есть студия с фото для документов. Студий с услугами студийной фотосъемки и множеством видов печати отсутствуют.

Ассортимент услуг

Планируемая структура услуги фотоцентра следующая:

Ценовая политика

Цены на услуги фотографа с наработанной клиентской базой (выездные сессии, обработка фото, предметная фото съемка, фотоальбомы) цены средние по региону. Для новых услуг, которые только появятся в салоне ниже по городу, с постепенным повышением.

Периодически в салоне проводятся рекламные акции на услуги салона и услуги фотографа.

На сопутствующие товары и услуги с аутсортингом наценка не менее 20%.

Объем продаж

Ниже вы можете увидеть предполагаемый график уровня загрузки фотостудии 

Продажи значительно подвержены фактору сезонности, что влияет на начало реализации проекта.

В бизнесе наблюдается распределенная сезонность, зависящая от услуг фотографа, печатью фото и с услугами студийной съемки. Запрос на услуги фотографа максимален в апреле-мае, июне и в конце года. Пик запросов на печать фото приходится на май затем растет только в ноябре-декабре. А услугами студийной съемки востребованы октябрь-апрель. Фактически открытие фотоцентра должно приходится на октябрь-ноябрь, когда спрос на услуги фотопечати и студийной съемки начинают возрастать. Так же именно с конца осени и до лета максимально востребована услуги по калибровке мониторов и принтера.

SWOT-анализ

Проведем анализ решения на основе матрицы SWOT

Рекламная стратегия

Широкая реклама (раздача рекламных буклетов, реклама в местной газете) применяется только для фотосъемки на документы и продажа сопутствующих фототоваров.

Основная реклама осуществляется интернет-каналы:

• участие в профессиональных группах социальных сетей и форумах для рекламы интерьерной съемки, печати фотографий, калибровки техники;
• сайт, городские форумы и любительские фотогруппы в сетях: для рекламы выездных сессий (свадебная съемка, съемки в д/с и школах, бизнес-съемки, в том числе портретные и предметные).

Организационный план

О том как составить организационный раздел читайте статью о структуре организационного плана бизнес-плана.

Форма ведения бизнеса

Индивидуальный предприниматель с патентной системой. Это позволяет снижать расходы и работу с налогообложением.

Стоимость патента 42 000 в год. Платится раз в полгода. В течение 1 года можно заплатить 1/3 за 1-ое полугодие и 2/3 за второе.

Персонал и штатная структура

В фотоателье работают 3 человека: фотограф и 2 администратора.

Фотограф имеет ненормированный рабочий график.

Администраторы работают по сменно график 2 через 2 по 12 часов.

1. Функциональные обязанности фотографа:
   • Выездная и студийная фотосъемка;
   • Предметная съемка;
   • Выезд на калибровку техники клиентов;
   • Контроль, заправка и калибровка техники фотосалона;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий студийной съемки;
   • Обработка и цветокоррекция фотографий клиентов съемки;
   • Печать фотографий в фотолабе.
   • Закупка расходных материалов и сопутствующих товаров;
   • Передача работы на аутсорт;
2. Функциональные обязанности старшего администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Контроль наличия сопутствующих товаров и расходных материалов;
   • Передача студии в аренду;
   • Студийная фотосъемка;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Печать фотографий в фотолабе;
   • Контроль исполнения работ, выданных на аутсорт;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.
3. Функциональные обязанности администратора:
   • Прием заказов;
   • Составления графика аренды студии;
   • Съемка на документы;
   • Печать фотографий на документы;
   • Передача студии в аренду;
   • Продажа сопутствующих товаров;
   • Уборка помещений.

Требования к старшему администратору: знание программ PhotoShop и MS Office, умение работать на продвинутом уровне.

Требования к администратору: знание программ PhotoShop или аналогов и MS Office.

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Финансирование проекта

Инвестиции составят 1 725,35 руб., из которых капитальные расходы – 1475 тыс.руб. и оборотные средства – 250 тыс.руб.

1 млн.руб. составит кредит банка, полученный под 15%, инициатора проекта вкладывается в проект в размере 725 тыс.руб..

Кредит выплачивается равными платежами в размере 49,2 тыс.руб. в течение 2 лет, начиная с 3‑его месяца от начала проекта. Проценты по кредиту включены в платеж.

Собственные средства возвращаются инициатору проекта после выплаты кредита в течение 2-х лет с учетом инфляции.

Показатели окупаемости проекта

Окупаемость фотосалона рассчитана на горизонте планирования в 10 лет:

• отчисления в социальные фонды 30% (ПФР – 22%, фонд соц.страх. – 2,9%, фонд об.мед.страх. – 5,1%);
• стоимость патента 42000 руб. в год (3500 руб. в мес.);
• ежегодная инфляция 10%.

Прямой срок окупаемости – 19 мес. (1,6 года).

Дисконтная ставка заложена как WACC в размере – 12,48%:

• Прямой срок окупаемости — 19 мес. (1,6 года).
• Срок окупаемости по дисконтированному денежному потоку — 21 мес. (1,75 года.).
• NPV — 10 288 тыс.руб.
• IRR — 153%.

Анализ рисков

Основные риски:

• низкие доходы населения. Отсутствие спроса на печать фото и фотосессии, частично компенсируется фотографией на документы. Остальное решается за счет гибкой ценовой политики.
• сезонность спроса частично компенсируется местоположением и широким спектром услуг, превосходящим фотосалоны в которых печатаются фото только на документы и фотолабы. Учет сезонных факторов связан с началом инвестирования в проект, когда открытие приходится на спад спроса между съемками на натуре и низким спросом на съемки в павильоне.
• реклама. Заказчики хотят убедиться, что фотограф обладает опытом, а значит им нужно увидеть работы. Наличие сайта и собственной группы обязательно. Период подключения «сарафанного радио» в данной сфере бизнеса значительный.

Выводы

Проведенные расчеты подтверждают эффективность вложения в фотосалон для расширения фотобизнеса и получения более качественного конечного результата, превосходящего качество возможных конкурентов. Проведенный анализ показывает, что бизнес окупается в приемлемые сроки прибыль получает не только кредитная организация, но и сам инициатор бизнеса.

В последнее время интерес к услугам фотостудий и профессиональных фотографов сильно увеличился – именно это является главным фактором успеха для человека, который собирается открыть профессиональную фотостудию. Безусловно, наиболее актуальным такой бизнес будет для того, кто интересуется и занимается фотосъемками. Впрочем, если вы такими навыками не обладаете, то сможете нанять соответствующих специалистов. Основные инвестиции будут направлены на приобретение необходимого оборудования, а также на оснащение площадки.

Бизнес-план фотостудии: описание проекта

Прежде всего, необходимо разобраться: что такое фотостудия? Это помещение с большой площадью, которое профессионально оснащено различными интерьерными зонами, что позволяет фотографам и их клиентам реализовывать разнообразные тематические фотосессии. В последние несколько лет можно наблюдать существенное развитие представленного сегмента бизнеса: люди проявляют все больше интереса к процессу, желают обзавестись качественными снимками. Это связывается, в том числе, и с преимуществами профессиональных фотосъемок.

1. Профессиональное оборудование и оснащение. Возможность использования качественного оборудования, грамотно выставить свет, использовать дополнительные приборы и объекты позволяет получить действительно качественные и красивые снимки.
2. Независимость от условий погоды, времени года. Важный плюс фотостудии – возможно заходить и сразу начинать съемку, что невозможно при съемках на природе. Кроме того, современное оборудование позволяет без проблем воссоздать все необходимые природные эффекты, такие как ветер, яркий свет и даже снег.
3. Большое количество декора, интерьерных зон, реквизита и прочего. Все дополнительное оборудование – это возможность воплотить нескончаемое количество идей. В условиях фотостудии за один съемочный день можно сменить несколько образов.

Любая фотостудия, особенно при условиях качественного оснащения ведет свою деятельность сразу по двум направлениям, что позволяет существенно увеличить прибыль: это реализация съемок с собственным фотографом и сдача зон и оборудования в аренду. В первом случае доход заведения будет больше. Однако вторая услуга пользуется большим спросом, поэтому отказываться от нее не следует. Помните о том, что если собираетесь оказывать обе обозначенные услуги, об этом потребуется указать в документации при регистрации компании.

Деятельность любой фотостудии основана на предоставлении конечному потребителю профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Главное преимущество – это использование дополнительного оборудования и профессионально выставленное освещение. Студийная фотосессия предоставляет клиентам широкие возможности в плане творческой работы. Так, за небольшой промежуток времени человек получает большое количество профессиональных фотографий в нескольких образах.

Стандартная стоимость аренды фотостудии варьируется от 1000 до 3000 рублей за один час. От чего будет зависеть конечная сумма? Чем больше вы готовы предложить интерьерных зон, дополнительного оборудования и реквизита для работы, тем больше будет сумма за аренду. Качество аппаратуры напрямую влияет на стоимость услуги. Однако важно понимать, что на первоначальном этапе нецелесообразно будет вкладывать много денежных средств в обстановку интерьера. Будет лучше, если постепенно вы станете улучшать заведение, постепенно докупая оборудование и реквизит: это поможет снизить первоначальную инвестиционную нагрузку.

Бизнес-план по открытию фотостудии с расчетами предполагает указание основных жанров, в которых будут работать специалисты. Это:

• портретная съемка;
• постановочная художественная съемка;
• предметная съемка;
• съемка обнаженной натуры (ню).

Это основные жанры, в которых работают фотографы, однако, вы можете расширить спектр услуг. Помните, что для каждого вида съемки потребуется соответствующий реквизит и оборудование, детали, которые помогут создать необходимую атмосферу.

Анализ рынка и конкурентов

Основными клиентами фотостудии выступают как фотографы, так и конечные потребители услуги, то есть заказчики съемок. Последних можно условно разделить на компании и частные лица. Частные заказчики часто заказывают портретные фотосессии, семейные съемки, съемки детей. Компании ориентируются на профессиональные съемки продукции для каталогов и Интернет-магазинов.

Перед тем, как вы начнете работать, очень важно определить свою целевую аудиторию, чтобы ориентироваться на нее. Прежде всего, это будет отражено в дизайне вашей фотостудии.

• Если вы планируете ориентироваться на молодых людей, эффективным ходом будет оформить лофт, интерьер в стиле винтаж или шик. Реквизит будет соответствующим.
• В случае если вы хотите ориентироваться на более взрослую возрастную категорию, подготовьте интерьеры для семейных фотосессий. Это может быть интерьер в классическом или скандинавском стиле, с мягкой зоной, диваном и камином.
• Несколько зон должны быть оформлены просто однотонным фоном.

Идеальный вариант для любой фотостудии – это разнообразие в оформлении помещений, так вы сможете охватить потенциальную аудиторию наиболее широко. Оптимальный выбор – это оформление в разных стилях от 5 до 8 зон. Каждая зона должна быть выдержана в соответствующей цветовой гамме с использованием реквизита.

Наиболее часто услугами фотостудий пользуются девушки до 30 лет – на них приходится около 60% от всех клиентов. Съемка заказывается для размещения фотографий в социальных сетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии, однако наиболее часто девушки заказывают съемки с несколькими сменами образов и планов.

Перед открытием собственной фотостудии необходимо будет изучить конкурентов и условия, в которых они предлагают работать. Это позволит вам создать уникальное торговое предложение, а также оценить уровень сервиса и качество предлагаемого оборудования. Проанализировав их, вы сможете понять, что лучше предложить вашему клиенту. Далеко не все создатели фотостудий готовы вкладывать денежные средства в необычный реквизит, а также в обстановку большого количества зон. Используйте это.

Также возьмите на вооружение конкурентные преимущества фотостудии:

1. Качество сервиса. Очень часто об этом забывают, особенно, в таких смежных областях, которые не относятся в полной мере к сфере обслуживания. Однако клиенты очень ценят гостеприимство, помощь с оборудованием и выбором зон, возможность отдохнуть в процессе съемки, а также выпить кофе и перекусить.
2. Возможность не только заказа фотосессии, но и аренды фотостудии и оборудования. Многие клиенты предпочитают работать со своим фотографом.
3. Высокое качество оборудования. Это качается как реквизита, так и освещения и аппаратуры для съемок. Это главный фактор получения очень хороших профессиональных фотографий.
4. Возможность проведения предметных съемок. Это подарит вам большое количество клиентов-фирм, с которыми работать комфортно и быстро.
5. Наличие дополнительного оборудования для получения нестандартных эффектов. Это может быть, например, генератор дыма, светодиоды или даже вентилятор.
6. Оборудование не менее чем пяти интерьерных зон с уникальным, интересным реквизитом. Отдавайте предпочтение тем решениям, которых нет в других студиях.

Эти факторы помогут вам не только громко заявить о себе, но и быстро начать получать прибыль.

Регистрация бизнеса в государственных инстанциях

Для того чтобы начать работать, вам не потребуется получать лицензии или сертификаты – это еще одно преимущество открытия фотостудии. Однако пройти регистрацию в государственных органах все равно потребуется. Оптимально для фотостудии будет оформить ИП с упрощенной системой налогообложения. Указываются следующие коды ОКВЭД:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения, оборудования и персонала

Важным этапом бизнес-плана по открытию фотостудии с расчетами будет выбор подходящего помещения. Помните о том, что от месторасположения и квадратуры помещения будет очень сильно зависеть доходность вашего бизнеса. Поэтому, ориентируйтесь на следующие факторы:

• не стоит размещать фотостудию в отдаленном районе – не каждый клиент будет готов тратить свое время на то, чтобы добраться до отдаленной студии, скорее всего, он выберет конкурирующую организацию, но в удобном месте. Поэтому, позаботьтесь о том, чтобы помещение было близко к центру, а транспортная развязка его была удобной;
• на каждую интерьерную зону выделяется около 10 квадратных метров, поэтому, выбирайте помещение площадью не менее 60 квадратных метров. Этого хватит для того, чтобы оформить 5 зон и расположить приемный зал либо гримерку;
• очень важна высота потолков. Для того чтобы комфортно работать со всем оборудованием, потребуется высота потолков не менее 3 квадратных метров;
• очень хорошо, если вы купите качественное студийное освещение, но нельзя недооценивать эффект, который может дать естественный свет. В помещении должно быть два-три больших окна, пропускающих большое количество естественного света;
• также естественный свет должен быть в гримерной, чтобы визажист мог подобрать правильный макияж, отталкиваясь от фактуры лица.

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть – это оборудование, которое потребуется для фотостудии. Если вы не являетесь профессиональным фотографом, будет лучше дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со специалистом. Он поможет подобрать необходимую аппаратуру, исходя из того, какие виды съемки будут проводиться. Это очень важно, потому что оборудование – это наиболее затратная статья. Ниже перечислен стандартный перечень:

• профессиональная фотокамера;
• комплект сменных объективов для различных видов съемки;
• софтбоксы;
• светоотражатели;
• цветные фильтры;
• рефлекторы;
• фоны;
• экспонометр;
• мебель для интерьерных зон.

Будьте готовы к тому, что затраты на оборудование составят от полумиллиона до миллиона рублей.

На первоначальном этапе вы можете нанять в штат всего несколько сотрудников, которые будут выполнять основные задачи для фотостудии. Это:

• фотограф;
• администратор.

Вы можете найти визажиста, который будет оплачиваться по часам и выходить только в те дни, когда его услуги будут необходимыми. Главный залог успеха вашей компании – это профессиональный и квалифицированный фотограф. При грамотном выборе специалиста, вы получите работника, который не только будет справляться со своими задачами, но и будет консультировать вас по основным вопросам. Поэтому, подойдите к этому выбору с особой внимательностью. Смотрите не только на работы в портфолио, но и на отзыве о человеке.

Администратор помимо непосредственных обязанностей может вести сайт компании и заниматься рекламой. Также он может поддерживать чистоту в помещениях.

Какие услуги будет оказывать фотостудия

Несмотря на то, что мы уже останавливались на этом моменте в начальной части бизнес-плана фотостудии с расчетами, рассмотрим его более детально и подробно. Для того чтобы правильно сформировать спектр услуг, необходимо рассмотреть те направления, которые пользуются наибольшей популярностью:

1. Предметная съемка, оформление рекламных буклетов, корпоративных календарей, открыток, афиш, публикаций для журналов.
2. Работа на презентациях, конкурсах, мероприятиях, качественная съемка торжеств – свадеб, юбилеев, дней рождений.
3. Портретная съемка для документов: паспортов, заграничных паспортов, водительских прав.
4. Тематические съемки: семейные, детские, для влюбленных, фотосессии будущих мам.

Возможность добавить дополнительные услуги, такие, как профессиональный макияж, оформление коллажей, календарей, фотокниг – все это существенно увеличит количество ваших клиентов и, соответственно, вашу прибыль.

Маркетинговый план для продвижения студии фотографии

Первое, что вам посоветует сделать любой эксперт в сегменте – это разработать собственный фирменный стиль вашей компании. После этого вы сможете приступить к оформлению различных рекламных материалов, то есть визиток, буклетов, вывески. Рекламная компания студии должна вестись по нескольким направлениям:

1. Интернет. Создайте собственный сайт и странички в социальных сетях. Это позволит вам презентовать собственные услуги. Обязательно разместите на площадках качественные фотографии интерьеров – это будет основным привлекательным фактором. Можно использовать различные способы продвижения в Интернете, но один из наиболее действенных – это размещение в каталогах города.
2. Печатная реклама. Если вы планируете проводить акции, то хорошим вариантом будет раздача листовок, а также размещение рекламных материалов в тех местах, где есть ваши потенциальные клиенты. Это салоны красоты, фитнесс-залы и прочее.
3. Реклама в СМИ. В качестве рекламы в СМИ вы можете использовать разнообразные журналы, где публикуют новости о светской жизни города. Преимущества таких изданий в том, что вы можете предложить им вместо оплаты услуг бартер – например, какую-то съемку.

Очень важно, чтобы любая реклама, которую вы делаете, сопровождалась качественными визуальными эффектами – это будет одним из подтверждений профессионализма ваших сотрудников. Это касается сайта компании. Здесь вы наглядно должны продемонстрировать и собственные возможности, и возможности фотостудии. На сайте можно разместить портфолио сотрудников. Будьте готовы к тому, что хороший результат реклама начнет приносить только на второй-третий месяц, когда вы оцените результативность отдельных каналов и поймете, в каком именно направлении стоит работать.

Финансовый план по открытию фотостудии

Ниже мы рассмотрим основные позиции, на которые вам потребуется выделить средства. Одно из существенных преимуществ фотостудии – это низкий объем текущих ежемесячных расходов. Постоянными расходами будет оплата аренды и заработная плата для сотрудников.

Первоначальные инвестиции:

• регистрация в государственных органах – около 5 тысяч рублей;
• расходы на рекламу и разработку сайта организации – около 60 тысяч рублей;
• ремонт помещения, отделка и оформление интерьерных зон – около 250 тысяч рублей;
• инвестиции в оборудование – около 550 тысяч рублей.

Всего вам потребуется около 865 тысяч рублей. Текущие расходы составят около 150тысяч рублей. Прибыльность фотостудии очень сложно рассчитать, потому что она будет зависеть от множества факторов, однако в среднем, первоначальные расходы окупаются уже за три месяца работы.

Возможные факторы риска

Один из главных факторов риска для фотостудии является потеря деловой репутации из-за некачественной работы фотографа. Если это произойдет, придется приложить много усилий, чтобы вновь вернуть доверие клиента. Фотограф в фотостудии работает под брендом вашей организации, поэтому, негативный отзыв будет оставлен именно компании, а не ему. Снизить степень риска данного фактора довольно просто – достаточно тщательно выбирать сотрудников для работы в компании.

Несмотря на то, что многие владельцы фотостудий часто отдают предпочтение молодым фотографам с фактурными работами, на первоначальном этапе лучше заручиться поддержкой опытного профессионала, который долго работает в сфере. Еще один плюс такого решения – у специалиста есть своя клиентская база, и эти люди будут приходить для съемок в вашу студию. Обязательно старайтесь получать обратную связь от клиентов, которые работают с местным фотографом. В случае, если вы получили несколько негативных отзывов о работе специалиста, лучше отказаться от сотрудничества с ним.

Выше уже говорилось о качественном сервисе. Плохой сервис – это также фактор риска, хоть и не самый серьезный и значительный. Старайтесь контролировать этот момент, по крайней мере, на первоначальном этапе работы. Возможно, первые несколько недель вам потребуется работать совместно с администратором компании.

Существенными факторами риска будут устаревший реквизит и увеличение конкуренции на рынке. И если первого фактора избежать довольно легко – постоянно смотреть за тенденциями и обновлять оборудование, то со вторым бороться очень тяжело. Необходимо позаботиться о качественном маркетинге и формировании собственной базы постоянных клиентов. В целом, серьезных рисков не очень много, и при грамотном управлении вы с ними не столкнетесь.

Молодой и творческий бизнесмен, понимающий запросы современного поколения, может с успехом реализовать бизнес-план фотостудии, создав одновременно прибыльное, востребованное и креативное собственное дело. Студия дает возможность оказывать населению большое количество разнообразных услуг.

Краткий инвестиционный меморандум бизнес-плана 

В современном мире, где большая доля личного общения и продвижения продукции происходит в социальных сетях и интернете, спрос на работу фотографа-портретиста неуклонно возрастает и обретает большую популярность. Имидж человека, во многом опирающийся на визуальный образ, – залог его успеха.

Услугами фотостудии типично пользуются следующие клиенты:

• представители творческих профессий и специалисты сферы услуг, заказывающие портреты для рекламы своих выступлений, сочинений или продукции;

• Купить бизнес-план фотостудии

  люди, стремящиеся сохранить память о самых важных моментах своей жизни (любовь, свадьба, рождение ребенка, юбилей);

• желающие сделать театрализованные, постановочные или иные художественные снимки.

Отдельной статьей дохода фотолаборатории может стать печать фотографий на документы по определенным стандартным параметрам. Не забудьте включить изготовление фото на документы в бизнес-план.

Очевидно, что организация фотоателье – один из нестандартных вариантов коммерческой реализации потенциала помещения, съемного или находящегося в собственности предпринимателя.

Резюме проекта

Самый главный раздел бизнес-плана – резюме. Его составление требует тщательного отбора и анализа всех данных, проведения подробных расчетов вложений и прибыли, необходимых для учреждения бизнеса и прогноза его существования. Аргументы в пользу нового дела для возможных инвесторов должны констатировать финансовый, организационный и стратегический успех предприятия. Важнейшими аспектами, которые следует затронуть в резюме бизнес-плана открытия фотостудии, являются место расположения, площадь и техническое оснащение помещения, целевая аудитория.

Необходимые разрешения и документы для открытия фотостудии

Основными документами для легализации работы предприятия по оказанию фотоуслуг являются:

• учредительные документы индивидуального предпринимателя или юридического лица, на которое оформлен бизнес;

• документы, подтверждающие права на владение помещением, либо регламентирующие сделку по аренде. В случае аренды площади под студию, договор должен предусматривать возможность дальнейшей субаренды.

Ассортимент услуг фотосалона

Фотосалон может предложить потенциальным клиентам целый ряд разнообразных услуг. Их можно разделить на четыре типа:

1. фотосъемка (художественная, портретная, на документы);

2. техническая работа с материалами (печать, ретушь, восстановление, изменение формата и носителя);

3. аренда (помещения и остветительного оборудования);

4. продажа (авторских художественных фотографий и производной продукции).

Удачной бизнес-идеей и веселым фотоаттракционом для привлечения клиентов может стать установка фотобудки в салоне.

Подбор и аренда помещения для открытия фотостудии

Прежде чем остановить свой выбор на каком-любо помещении и открывать, произведите тщательный анализ рынка фотоуслуг в конкретном городе или районе. Убедитесь, что поблизости нет конкурентов, а контингент населения может обеспечить достаточный спрос на услуги лаборатории.

Фотостудия – изысканное место, предлагающее человеку художественную продукцию. Расположение и оформление помещения должно соответствовать статусу оказываемых услуг. Выбирайте просторные пространства с высоким потолком, возможностями перепланировки и возведения дополнительных перегородок или сноса существующих. 

При наличии в студии окон, проследите, чтобы за ними был подходящий для художественного фото вид или, по крайней мере, нейтральный.

Покупка необходимого оборудования

Важной статьей расхода на обустройство ателье станет покупка мебели, фурнитуры и профессионального фотооборудования. Для создания прибыльного профессионального фотоателье эти затраты потребуют крупных инвестиций. Бизнес-план фотосалона должен включать приобретение:

• фонов;

• осветительного оборудования и софтбоксов;

• Стоимость бизнес-плана фотостудии

  радиосинхронизаторов;

• конических насадок для контрового света;

• отражателей;

• дополнительной техники. 

Дополнительные траты потребуются на:

• мебель для нескольких интерьерных зон;

• мебель для гримерки и гостевой зоны.

Чем выше амбиции владельца студии, тем объемнее список необходимых предметов интерьера и качества оборудования.

Поиск сотрудников и их обучение

Для функционирования фотостудии изначально необходимо нанять двух администраторов для посменной работы, включая выходные дни. Сотрудники студии должны:

• уметь работать с клиентами;

• иметь минимальные знания о процессе съемки;

• обладать образованием и вкусом, для дачи рекомендаций клиентам.

В штате ателье на начальном этапе должен числиться один фотограф. Кандидатов на вакансию рекомендуется отбирать на конкурсной основе. Профессионализм фотографа станет имиджеобразующим фактором для всей студии.

Финансовое планирование

Финансовый план организации представляет собой совокупные данные о расходах на аренду, коммунальные услуги, рекламу, налоги и заработную плату сотрудников и информацию о прибыли. 

Оплату аренды можно рассчитать по ценнику владельца за каждый час (или неполный час) использования помещения. Цена аренды с услугами профессионального штатного фотографа выше и выгоднее для владельца студии.

Средний срок окупаемости фотоателье составляет около 6 месяцев. Время, которое неизбежно уходит на рекламу и раскрутку, составляет около 3 месяцев.

Реклама услуг фотостудии

Рекламировать студию целесообразно в интернете, используя инструменты контекстной рекламы. Кроме того, аренда студии должна быть представлена на соответствующих интернет ресурсах. Штатный фотограф может рекламировать свои услуги на личном сайте и в целевых сообществах социальных сетей.

Рекламная компания при помощи листовок и объявлений нецелесообразна, поскольку ее деятельность не относится к услугам первой необходимости и попадание в целевую аудиторию при таком методе сомнительно.

Возможные риски

Риски фотосалона связаны в первую очередь с тем, что услуги достаточно уникальны и не востребованы ежедневно. При падении доходов населения спрос на фотоработы будет падать в первую очередь. 

Бонусом в преодолении сезонных трудностей может быть создание специальных предложений в контексте определенных праздников и мероприятий.

Пример бизнес-плана фотостудии 

Чтобы не запутаться в премудростях организации фотосалона и иметь перед глазами наглядный, продуманный пример составления бизнес-плана, пройдите по ссылке и ознакомьтесь с документом, разработанным специалистами. Предложенный готовый бизнес план фотостудии можно использовать как учебное пособие или образец для дальнейшей проработки:

 Бизнес-план фотостудии.

Пример презентации бизнес-плана фотостудии 

Презентация – лучшая современная наглядная форма обработки и предоставления материала. Она придаст бизнес-плану на фотоуслуги необходимую солидность и ясность. Вариант презентации находится по ссылке:

Среди всех возможных вариантов частного бизнеса фотосалон один из немногих дает предпринимателю возможность заработать и прикоснуться к заманчивому миру богемы. Открыть такое дело невозможно без тщательного планирования, но работать в проекте будет интересно и перспективно!

Фото на обложках глянцевых журналов, портфолио манекенщиц и масса рекламной полиграфической продукции не что иное, как результат профессиональных съемок в специально оборудованных помещениях. Вопрос, как открыть фотостудию с нуля обычно интересует тех, кто серьезно занимается фотографией, дизайном, и хочет попробовать себя в новом формате. В этой статье расскажем обо всем, что нужно, чтобы она приносила прибыль и приведем пошаговый план ее открытия.

Актуальность бизнеса, характеристика ниши

Прежде чем открывать свою фотостудию, не лишне проанализировать имеющиеся на рынке предложения. Например, в списке независимого информационного сайта Студиорент насчитывается 287 организаций, предлагающих площадки для съемки в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столиц такой величины. В региональных городах число фотостудий на порядок меньше.

Услуги фотостудий востребованы в рекламном и шоу-бизнесе, в тренде сегодня и семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали оформлять красивые современные фотокниги, стараясь найти для фотографирования необычный, оригинальный антураж. И за это люди готовы платить деньги.

Предметная съемка для специальных журналов, буклетов для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает стабильный поток заказов. Конкуренция пока на этом рынке сравнительно небольшая и много возможностей выделиться за счет оригинального предложения.

Форматы профессиональных фотостудий + Видео

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.

По набору предоставляемых услуг

1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайнерское оформление помещений фотостудии с целью получения прибыли от сдачи ее в почасовую аренду профессиональным специалистам и частным клиентам для проведения съемок.
2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется свой фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, полиграфическое оформление, доставка.

Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:

• специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
• бумажные или тканевые формы для создания фона, текстурные стены;
• циклорамы — сооружения с плавным переходом из вертикали в горизонталь;
• дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м² может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией. 

Очень интересное видео о свадебной фотоиндустрии в Китае:

Перечень услуг для клиентов и фотографов

Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала концентрирует усилия на том, чтобы окупить вложенные инвестиции, и начинает со сдачи помещений в аренду под съемку:

• товарных каталогов, рекламных буклетов, афиш, открыток;
• семейных фотосессий: детских, будущих мам, Love Story;
• портфолио, фотографий для социальных сетей.

Попутно, и в зависимости от наличия штатного фотографа (в роли которого нередко выступает сам владелец), развиваются другие направления услуг фотостудии:

• проведение мастер-классов (потребуется оборудованная комната);
• художественная обработка фотографий, оформление фотокниг;
• предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
• проведение съемок на выезде (презентации, праздники, свадьбы);
• предоставление в аренду живого зоопарка для фото (кролики, утята);
• декор мероприятий, проведение праздников с репортажной съемкой.

Желательно, чтобы в фотостудии была оборудована лаунж-зона, кафетерий, где съемочная группа можно отдохнуть в перерывах между работой, а посетители комфортно провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детскую с присмотром няни или душ, где можно смыть грим после боди-арта.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии

Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение

Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не праздный. Название должно быть звучным, красивым, нести позитивный заряд или интриговать — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть объявления, можно легко заметить, что 90 % названий включает слова на английском языке, причем многие несут смысловую нагрузку. Например, «Wonderland» — страна чудес, или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».

Придумывая название, нужно учесть, что оно должно:

• легко произноситься и запоминаться: «сарафанное радио» — один из главных источников получения информации о вас;
• четко определять сферу вашей деятельности; сравните «QWEEX.CAMPUS» и «LEON STUDIO», «Bananastudio» — разница очевидна;
• учитывать вкусы вашей основной аудитории: «Фотостудия Home», «Студия КРАФТ».

Что нужно сделать, чтобы о фотостудии узнало как можно большее количество людей? Принимать участие в массовых мероприятиях (пусть и бесплатных), с помощью рекламы на транспорте, в профессиональных кругах, и, разумеется, активно продвигать себя в Интернете. По мнению многих практиков, этот один из самых эффективных рекламных каналов для сферы фотоуслуг. Чем больше красивых снимков будет у вас на сайте, тем больше появится клиентов.

Составляем бизнес-план

Бизнес-планирование позволяет представить весь будущий проект в наглядном виде. План включает список необходимых действий, теоретический финансовый отчет о будущих доходах и вложениях и обычно составляется на 2-х летний период. Никто не начинает строить дом без чертежей и сметы, даже торт невозможно испечь без хорошего рецепта.

Бизнес-план не обязательно должен быть «заумным», сложные термины и формулы в нем не главное. Он должен быть обоснованным, и давать четкое представление о развитии проекта на ближайший период с учетом возможных рисков. Можно составить его самостоятельно, но не стоит жалеть денег и на заказ документа у профессиональных экономистов. Ниже, как пример, представлен ориентировочный бизнес-план открытия фотостудии, в который можно всегда внести индивидуальные поправки.

Регистрируем бизнес

Официальное оформление открытия фотостудии не представляет проблем. Зарегистрироваться удобнее всего в качестве ИП, расходы на госпошлину, печать (не обязательна, но желательна) составят в сумме не более 3 тыс. рублей. Коды деятельности выбираются из справочника ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), и лучше предусмотреть их с запасом (это ни к чему не обязывает предпринимателя). Как минимум, нужно указать:

1. код 74.20 — коммерческая деятельность в сфере фотографии;
2. код 68.20.2 — управление собственным или арендованным имуществом.

С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный вид налогообложения или ЕНВД, если это позволяют сделать физические показатели (площадь помещения). При УСН практичнее будет налог с дохода (6 %), поскольку расходы в этом бизнесе сложно подтвердить документами (и не всегда целесообразно).

Специальных разрешений Роспотребнадзора и Пожарной для фотостудии инспекции получать не нужно. Сотрудники первого ведомства появятся в порядке плановой ревизии. Однако следует обратиться в территориальный отдел МЧС с заявлением о проведении проверки и получением заключения о пожарной безопасности.

Если вы арендуете помещение, проверьте наличие этого документа у собственника и запаситесь его копией. Если же вы самостоятельно осуществляете переоборудование и ремонт, необходимо заказать технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он согласован со всеми надзорными органами, и не допускайте фактических отклонений от утвержденного документа.

Подбираем место и помещения

Место расположения — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти помещение высотой не менее 3-х метров (желательно 7–8 м) с приемлемой арендной платой в центральной части города очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности для маневрирования и световой настройки. Повышенным спросом у фотографов пользуются залы с естественным, особенно панорамным освещением. В комбинации с импульсными вспышками это дает интересные результаты. 

С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не беспокоит удаленность от центра. Важен удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на пути хорошей автомагистрали. Достаточно часто фотостудии оборудуют в бывших производственных зданиях с большими залами, лестницами, где имеется возможность съемки с верхних точек. 

Оформляем залы и локации

С точки зрения спроса сегодня выгоднее открывать свою фотостудию с интерьерными зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны, часто меняются — владельцу обеспечена очередь из клиентов на месяцы вперед. Дизайнерское оформление требует немалых средств, однако здесь предоставляется большой простор для фантазии.

Декор не обязательно должен быть дорогим, мебель и другие интересные предметы часто приобретаются на рынках, в антикварных магазинах.

Локации обновляются не реже 3-х раз в год с привлечение декоратора: весной, осенью, зимой. Крупные фотостудии предлагают новые декорации к Рождеству, дню Святого Валентина, к Пасхе. Это достаточно дорогое удовольствие, но позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.

Интерьерные зоны создают с расчетом на круг будущих посетителей. Так, в молодежной среде популярны стили лофт, фэшн, однако многие девушки любят фотографироваться и в классической дворцовой обстановке. Семейные пары в возрасте 35–50 лет предпочитают более мягкий прованс, кантри. Всегда пользуются спросом новогодние декорации и животные при детской съемке.

Закупаем оборудование для фотостудии

Набор профессионального оборудования — ключевое звено в смете расходов для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь в нее фотографов. Разброс цен на рынке большой, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретных съемок, работы с каталогами и арендные наборы производства Китая, Италии, Швеции.

Ниже в таблице приведен минимальный перечень оборудования, которые необходим для большинства специалистов. Этого достаточно, чтобы обеспечить условия работы в небольшом помещении площадью 80 м² со сменяемыми декорациями. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м² с 3-мя интерьерными залами вложения в оборудование составят уже порядка 900 000 рублей. 

Таблица 1. Минимальный объем затрат на профессиональное оборудование

Сколько стоит открыть фотостудию?

Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м² составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м²) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).

Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений 

Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей). 

Выход на точку безубыточности

Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:

• сдача помещений в аренду — средняя стоимость 1 400 руб/час; 
• собственные студийные фотосъемки — 3 000 руб/час

Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.

Таблица 3.

При составлении своего бизнес плана не стоит брать в расчет средние цифры, характеризующие стоимость услуг. Если посмотреть информацию по студиям Москвы, то час аренды съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3 000 рублей. Нужно реально смотреть на вещи, исходя из того, что вы можете предложить клиенту.  

В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники. 

Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело. В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию. Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.

Пример бизнес-плана

Представляем вам шаблон бизнес-плана фотостудии с расчетами, который поможет вам составить свой.

Скачать бизнес-план фотостудии

Если вам сложно просчитать все и вы в чем-то сомневаетесь, то обратитесь либо к специалистам по планированию, либо к предпринимателям с опытом, к примеру, на специализирующихся интернет-форумах.

Интересует бизнес-план фотостудии? Раскрываем особенности ведения бизнеса!

На полках магазинов появилось множество техники для фотосъемки. При этом спрос на услуги фотостудий по-прежнему высок. К ним обращаются за съемкой на улице, оформлением портфолио. Для оформления документов также требуется помощь профессионалов. Фотостудия как бизнес-идея для начинающих предпринимателей — весьма привлекательный вариант. Бизнесмен вправе открыть многопрофильную фотостудию. Это принесет хороший доход. Бизнес-план фотостудии — это первый шаг на пути реализации коммерческого проекта.

Региональным предпринимателям можно использовать франшизу фотостудии для малого городка. Кроме того, в фотостудии бизнесмен вправе работать самостоятельно, если у него есть соответствующее образование и опыт.

Скачать готовый бизнес-план фотостудии с расчетами

Как составить бизнес-план фотостудии? Можно подготовить примерный план самостоятельно или использовать приведенный бизнес-план открытия фотостудии. Его можно откорректировать исходя из особенностей проекта.

Скачать бизнес-план фотостудии

В готовом примере раскрыты расходы, которые предстоит понести. В бизнес-плане фотостудии присутствует анализ конкурентов, указаны основные ошибки и особенности подбора помещения, персонала и оборудования.

Начинающий предприниматель может использовать образец в качестве бизнес-плана открытия фотостудии с нуля.

Пример бизнес-плана фотостудии

Прежде чем заниматься сбором документов, подбором помещения и оборудования, требуется провести анализ актуальности бизнеса, оценить риски. Составив примерный бизнес-план, открыть фотостудию будет значительно легче.

Актуальность идеи и анализ рынка с оценкой конкурентов

При открытии своего дела предпринимателя интересует вопрос занятости ниши, сроках окупаемости. Наличие конкурентов рассчитывается в каждом городе индивидуально. При оценке конкурентов нужно исходить из количества студий в городе, видов и стоимости услуг, которые они предлагают. Исходя из этого предприниматель разрабатывает стратегический план по развитию собственной фотостудии.

Спросом пользуются съемки в студии или на улице, фотографии для документов. Бизнесмен вправе предложить виды съемок, которые есть у конкурентов. Рекомендуется обратиться к рынкам других городов и даже стран. Вполне вероятно, что получится позаимствовать свежие идеи, внедрить их на практике и получить преимущество перед конкурентами. Предпринимателю нужно помнить, что новые идеи должны заинтересовать клиентов.

Период окупаемости зависит:

• от города, в котором предприниматель планирует открывать фотостудию;
• от качества рекламной кампании;
• от квалификации персонала;
• от объема вложенных средств.

Готовый бизнес-план фотостудии с расчетами позволит избежать дополнительных вложений на рекламу, прочих расходов. Подробный бизнес-план фотоателье поможет оценить реальную картину отдельных этапов развития бизнеса.

Пример с расчетами и анализ рисков

При открытии фотостудии предпринимателю требуется собрать или взять в кредит крупную сумму. Она необходима для запуска бизнеса. Пример расчета основных расходов на этапе старта приведен в таблице:

Расходы могут быть меньше. Это возможно благодаря регистрации в ФНС, созданием и продвижением сайта без помощи SEO специалистов. Снизить расходы получится путем аренды или покупки оборудования бывшего в употреблении.

При запуске бизнес-идеи фотостудии требуется оценить риски. К ним относятся:

• низкая квалификация фотографа. Выявить это получится с помощью отзывов о работе, качестве съемке и выданных фотографий. Для проверки качества клиентам предлагается заполнить анкету на сайте, бланк в студии. Там они отмечают, что им понравилось, что вызвало негативную реакцию;
• старый реквизит. Тенденции моды меняются. Клиенты хотят получить оригинальные снимки: на мотоцикле, в новой локации, с интересными аксессуарами. Для выявления потребностей проводятся опросы.
• небольшой объем услуг. Для увеличения прибыли проводите студийные съемки и съемки на улице, в кафе, на природе. Дополнительно требуется организовать видеосъемки, подготовку фотографий для документов;
• отсутствие рекламной кампании до старта проекта. Запускать рекламные ролики, расклеивать листовки рекомендуется до открытия фотостудии.
• отсутствие анализа стоимости услуг. При составлении бизнес-плана фотостудии с нуля требуется рассчитать средний чек, предложить стоимости фотосессий ниже, чем у конкурентов.

Чем тщательнее предприниматель проанализирует возможные риски, тем стремительнее будет развиваться его дело.

Ассортимент фотоуслуг

Предприниматель вправе сдавать помещение для съемок свободным фотографам или проводить фотосессии самостоятельно. Дополнительно предлагайте:

• съемки для портфолио;
• фотографии для документов;
• студийные съемки различных форматов — детские, семейные, для будущих мам, корпоративные, с нанесением рисунков на тело (боди-арт);
• открытые съемки на улице — в парке, с автомобилем, свадебные;
• плановые мастер-классы по фотосъемке;
• оформление альбомов;
• видеосъемка.

Клиент может предложить для съемок свою тему. Бизнесмен вправе дополнить оригинальной фотосессией бизнес-план, который был разработан на этапе становления студии. Во время съемок предприниматель предлагает посетителям чай, кофе — бесплатно. Это понравится клиенту и поможет ему расслабиться во время фотосъемки.

Большой выбор форматов предполагает аренду просторного помещения. Для этого требуется выполнить ряд условий.

Выбор места: удобство, проходимость человекопотока и цена аренды

При подборе помещения для фотостудии предпочтение отдается объектам, расположенным рядом с остановками, на красной линии. Это обеспечит стабильный поток клиентов. Расположение фотостудии в промышленных районах не принесет сверх прибыли. Клиент предпочтет студию в удобном районе.

На начальном этапе, опираясь на готовый бизнес-план фотостудии предпринимателю не под силу приобрести помещение в собственность. Помещение рекомендуется взять в аренду. В договоре допускается предусмотреть право выкупа. Поскольку для открытия фотостудии требуется просторное помещение площадью от 100 м2, то стоимость арендной платы составит около 100 000 рублей в месяц.

Требования к помещению, оборудование и ремонт

Для студии следует подбирать помещение от 100 м2. Помимо этого в нем должны быть:

• 5 и более комнат (для хранения инвентаря, места для переодевания и нанесения макияжа, туалет, кухня, кабинет руководителя);
• высокие потолки (в комнате для съемок);
• большие открытые окна.

При ремонте внимание уделяется вопросам:

• для пола используется ламинат или плотный линолеум. Рекомендуется установить подогрев;
• каждое помещение оборудуется кондиционером;
• стены окрашиваются в один тон;
• на окнах вешаются плотные шторы.

В студии устанавливаются датчики дыма, пожарная сигнализация. Обязательно наличие огнетушителей и плана эвакуации при пожаре. Проводится дезинфекция помещения, устанавливается дополнительный трансформатор для бесперебойной подачи питания, все это болжно быть описано в готовом бизнес-плане открытия фотостудии.

Для работы приобретается оборудование. Предприниматель вправе взять его в аренду или купить.

Для фотостудии понадобятся:

• фотоаппарат;
• аксессуары (отражатели света, ширмы, стойки);
• объектив;
• лампы с разным освещением;
• компьютер для обработки фотографий;
• флешметр.

Количество оборудования зависит от численности персонала. Если предприниматель принимает на работу большее количество сотрудников, то для каждого из них потребуется приобрести технику, все эти данные должен содержать в себе бизнес-план.

Регистрация юридического лица и необходимые документы

Предприниматель самостоятельно выбирает форму ведения бизнеса для открытия фотостудии: ООО или ИП. Они различаются перечнем документов, которые требуется подготовить для регистрации в налоговой инспекции. Различается и размер государственной пошлины (4000 рублей для ООО и 800 рублей для ИП).

При регистрации ООО формируется устав, протокол или решение о создании (в зависимости от количества учредителей), гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Для регистрации в качестве ИП потребуется сделать ксерокопию паспорта. Помимо указанных документов необходимо заполнить заявление на регистрацию. Подать заявление на регистрацию можно в электронном виде. Для этого понадобится оформить и открыть для фирмы электронно-цифровую подпись.

Бизнесмен имеет право нанимать сотрудников и заключать с ними трудовые договоры. Система налогообложения выбирается предпринимателем при регистрации и планируется заранее. Он вправе остаться на ОСНО или выбрать иную систему налогообложения. При выборе УСН или ЕНВД организации и ИП освобождаются от уплаты НДС, налога на имущество. При системе налогообложения УСН (доходы минус расходы) предприниматель вправе вычесть понесенные затраты из полученной прибыли.

Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление

Для работы фотостудии необходимо подобрать персонал: фотографов, ретушеров, визажистов, администраторов. Можно привлечь стилиста для создания образов для фотосессий. При подборе сотрудников предприниматель обращает внимание на портфолио кандидатов. Запрашиваются документы о прохождении специальных курсов по фотографии. Бизнесмен вправе заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Администратора рекомендуется привлечь на полный рабочий день. С фотографами и визажистами заключаются ГПД. Это необходимо для снижения издержек на стадии открытия бизнеса и планирования бюджета.

Эффективные способы продвижения и увеличения продаж

Для продвижения фотостудии бизнесмен вправе использовать следующие варианты:

1. Социальные сети. С точки зрения маркетинга наибольшую отдачу принесет Instagram. Размещенный пост с фотографиями, видео процесса фотосессии, образами клиентов оформляются в галерею. Там же размещается прайс-лист с ценами на отдельные виды услуг.
2. Собственный сайт. На нем размещаются сведения о компании, акции и скидки, информация о сотрудниках, удачные кейсы. Сайт придает солидности фотостудии. Его наличие говорит о состоятельности и успешности фирмы.
3. Размещение информации о фотостудии в глянцевых журналах и магазинах, продающих фототехнику.
4. Баннеры возле автобусных остановок, листовки.

Лучше использовать указанные способы в комплексе. Это позволит охватить большую аудиторию.

Финансовые результаты и типовые ошибки

После пары месяцев работы можно подсчитать доходы, чтобы определить эффективность бизнеса и сравнить с планом.

Выйти в «ноль» (сравнять доходы и расходы) получится уже через 5-6 месяцев. На окупаемость проекта предприниматель вправе рассчитывать по истечении 8-10 месяцев работы. Доход будет выше, а окупаемость достигается быстрее, если работать в студии будет не один, а команда фотографов.

Как открыть фотостудию с нуля и не потерять свой капитал, вложенный в бизнес? Обратимся к основным ошибкам, которые допускаются начинающими предпринимателями:

• нацеленность на один сегмент. Разделите формат студийных или только уличных фотосессий. Исключите портретную съемку и формирование портфолио, а также дополнительные услуги (ретушь, видеосъемка, фотографии на документы);
• отсутствие рекламы и продвижения, а также запуск компании на радио или телевидении. Такой рекламе не хватает наглядности. Клиент не успевает оценить качество услуг фотостудии.
• отсутствие профессиональных фотографов. Проблема решается с помощью тщательного отбора резюме кандидатов и ознакомление с портфолио;
• отсутствие акций для новых клиентов. Составлять план акционных компаний требуется до открытия студии. При открытии студии для привлечения интереса скидки предоставляются всем клиентам.

Заключение

Открытие собственной фотостудии – затратное предприятие. Перед запуском необходимо составить маркетинговый план с подробными расчетами бизнеса.

Для подогрева интереса к фотостудии предприниматель разрабатывает рекламную кампанию, предлагает скидки. Проводятся курсы по обучению фотографированию. Для этого предусматривается отдельный учебный класс. Подбору персонала и ознакомлению с документами требуется уделить много времени. Не спешите привлекать сотрудников в штат. Допускается заключение гражданско-правового договора. Успех зависит и от места нахождения фотостудии. Для этого найдите помещение в центре города. Не экономьте на оборудовании. Надежная техника не подведет вас и ваших клиентов.