Бизнес план для организации детских праздников

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

  • Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
  • Связывайтесь с представителями франшизы.
  • Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
  • Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
  • Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
  • Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Event-бизнес. Идея агентства детских праздников

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

  • У компании собственные сценарии для праздников.
  • Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
  • Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

  • Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
  • Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска Решение
Большой рост конкуренции Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадры Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование Цена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч. 4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. 4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. 4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч. 4 000
Тесла-шоу 4 500
Шоу мыльных пузырей 4 000
Юный химик 4 500
Азотное шоу 4 500
Шоу Crazy Ice 3 000
Поролоновое шоу 3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев) 10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование Сумма, руб.
Костюмы 30 000
Материалы для шоу 20 000
Музыкальная техника 80 000
Техника для шоу 20 000
Итого 150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

Работник З/п
Аниматоры (3 человека) 45 000
Организатор шоу 20 000
Итого 80 000

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Наименование Сумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)
Разработка макетов флаеров, печатной продукции 15 000
Объявления на онлайн-досках
Печать в газетах и журналах 5 000
Разработка и печать визиток 10 000
Создание лендинга 30 000
Итого 60 000

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

  • Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
  • Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходов Сумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца 40 000
Закупка оборудования для офиса 50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий 150 000
Реклама 50 000
Итого 300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов Сумма, руб.
Аренда помещения 20 000
Зарплатный фонд 80 000
Коммунальные платежи 5 000
Реклама 30 000
Итого 135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование Цена, руб. Количество Сумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч. 4 000 5 20 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. 4 000 5 20 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. 4 000 5 20 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч. 4 000 3 12 000
Тесла-шоу 4 500 5 22 500
Шоу мыльных пузырей 4 000 5 20 000
Юный химик 4 500 3 13 500
Азот-шоу 4 500 3 13 500
Шоу Crazy Ice 3 000 3 9 000
Поролоновое шоу 3 000 4 12 000
Организация дня рождения (несколько сценариев) 10 000 5 50 000
Итого 212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №4

городского округа город Нововоронеж»

Бизнес проект

Тема:

«Организация детских праздников»

Над проектом работала:

ученица 10 «Б» класса

Чеботарева Алина

Координатор: учитель географии

Ковалева Галина Валентиновна

Срок реализации проекта:

2017-2018 учебный год

Содержание

Введение ________________________________________________3-4

Основная часть

Так как же создать свой бизнес? _____________________________  5

Шаг 1. Определяем свои возможности __________________________6

Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу (сферу деятельности) __6

Шаг 3.  Составляем бизнес-план _____________________________ 7-8

Шаг 4.Регистрируем фирму __________________________________8-9

Шаг 5. Открываем свой малый бизнес_________________________9-15

Заключение

           3.1 Шаг 6.  Анализируем результаты_______________________________16

           3.2 Вывод по проекту ________________________________________16-17

         Источники информации __________________________________________18

Введение

Малый бизнес – созидательная сила экономических отношений. Именно предприятия малого бизнеса были первыми коммерческими структурами в истории человечества. В конце прошлого века малое предпринимательство обрело второе рождение: такие организации стали играть важнейшую роль в возникновении новых товаров и услуг и создании рабочих мест.

В РФ малый бизнес зародился в конце 1980-х. Предпосылкой для развития самостоятельных структур, независимых от государства, стало образование в те годы многочисленных комсомольских и производственных объединений, научно-технических центров.

Начало 90-х считается временем «теневой» экономики и полной переориентацией государства на частный капитал. Основным видом деятельности предприятий того времени была торговля – при этом большая часть товара поставлялась из-за рубежа.

В середине 1990-х начался некоторый подъём производственной деятельности среди представителей малого бизнеса, но общее развитие частного предпринимательства в РФ в последующие годы имело волнообразный характер.

Текущая государственная экономическая политика в РФ предполагает (в теории) поддержку малого бизнеса.

Были осуществлены следующие шаги в этом направлении:

введены некоторые программы поддержки и развития предпринимательства;

работают особые правила регулирования деятельности малых предприятий;

действует льготный налоговый режим.

Несмотря на послабления со стороны государства, организация малого бизнеса представляет собой довольно сложный и многоступенчатый процесс. Предпринимательство требует определенной теоретической и практической подготовки.

Актуальность:

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес — идей для нашего времени.

Детство – самая счастливая, но, к сожалению, необратимая пора жизни.

Яркость и богатство впечатлений детства часто остаются в памяти человека на всю жизнь.

Организация праздников достаточно сложный и очень деликатный вопрос. Потому как любой праздник, от самого грандиозного до самого маленького и личного, уникален, неповторим и индивидуален.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

На этапе исторического развития, уровень благосостояния россиян постоянно увеличивается. В связи с этим, в общественной жизни людей проявляется большой интерес к услугам организации праздников. Это становится наиболее удобным, так как, доверив специалисту всю организационную структуру по проведению массового мероприятия, заказчик освобождается от лишней нагрузки и в полной мере погружается в праздничную атмосферу.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент — услуг остается. Возможно, его должны занять именно вы? Данная услуга в настоящее время является наиболее востребованной, требующая небольших финансовых средств.

Данный инвестиционный проект посвящен созданию агентства по организации праздников, специализирующегося на широком спектре услуг: от организации детского праздника, в перспективе, до проведения крупномасштабного мероприятия.

Главным принципом работы должен быть – индивидуальный подход к любому клиенту и к любому заказу. Нет разницы между малобюджетной акцией или крупномасштабным проектом.

Цель:

Создание агентства по организации детских праздников.

Задачи:

1.Выяснить, как создать свой бизнес.

2.Определить пошаговое развитие при открытии индивидуального предпринимательства.

Потенциальные клиенты: жители города Нововоронежа и близлежащих окрестностей.

Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель.

Официальное название: «Праздник на все 100!»

Лозунг моего агентства: Праздник без усилий!!!!

Все гениальное просто.

2. Основная часть

Для создания подобного агентства достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель.

Малый бизнес – предпринимательская деятельность, которую осуществляет ограниченная группа лиц или компания, управляемая одним собственником.

Эксперты по экономике относят малый бизнес к виду высокорисковой финансовой и коммерческой деятельности.

Конечной целью предпринимательства выступает получение постоянной прибыли от производства либо реализации товаров (услуг).

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить на налогах.

2.1 Как создать свой бизнес?

Виды частного малого бизнеса:

Производство

Стройматериалы

Продукты питания

Мини-производство

Торговля

Товарные идеи

Специализированные магазины

Одежда, обувь, аксессуары

Продукты питания и бытовая химия

Услуги

Детские

Услуги предприятиям

Услуги населению

Развлечения

Красота и здоровье

Финансы

Хендмейд

Как начать?

1. Купить франшизу.

2. Приобрести готовый бизнес.

3. Обратиться в структуры поддержки предпринимательства.

4. Начать самостоятельно.

Я выбрала, для создания своего бизнеса, начать самостоятельно.

2.2 Шаг 1.Определяем свои возможности

Простор для мысли в данном деле просто огромен!

Организация будет оказывать услуги в виде: проведение корпоративных мероприятий, частных праздников, шоу-программ, спортивных праздников, концертов, предоставление ведущих, ди-джеев, музыкальных и танцевальных коллективов, организация розыгрышей, признаний в любви и др. 

Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать моя фирма:

Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.

Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.

Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).

Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.

Праздник под ключ — полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.

Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

2.3 Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу (сферу деятельности)

От правильного выбора ниши зависит больше половины успеха будущего проекта.

Рыночная ниша — это направление бизнеса, которым вы планируете заниматься.

Можно самостоятельно проанализировать рынок данной сферы деятельности и выбрать нужную нишу. А есть еще другой вариант.

Главной услугой организации является проведение праздников разных видов. Праздник — это запланированное событие, разрывающее повседневную практику и порождающее хорошее настроение. Главная функция праздника социокультурная интеграция той или иной общности людей. Праздник это инструмент маркетинга. К тому же, праздник выполняет важную функцию релаксации. Праздник делает перерыв в рутинной жизни человека.

В начале, нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у нас практически не будет. Поэтому можно просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

2.4 Шаг 3. Составляем бизнес-план

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Бизнес-план — это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Составление грамотного бизнес-плана – обязательный подготовительный этап любого бизнеса и малого в том числе.

Бизнес- план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Наконец- то сложилась определенная культура российского бизнес — планирования. Термин бизнес-план не вызывает страха, а лишь призывает поглубже закатать рукава и в очередной раз промоделировать цели и пути их достижения, возможные угрозы и риски, ожидаемые финансовые результаты бизнеса.

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска

Решение

Большой рост конкуренции

Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы, посещение мастер-классов по получению новых навыков аниматора.

Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории

Бюджетные предложения мероприятий, акции, скидочнаясистема для постоянных заказчиков.

Неквалифицированные кадры

Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков.

Бизнес-план по созданию частной организации по проведению праздников:

Планирую открыть организацию по проведению детских праздников для жителей города Нововоронежа и близлежащих населённых пунктов.

График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва.

Чтобы быть конкурентоспособными, арендую небольшой офис в центральном районе города (например, ул. Победы, д 3), чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Цены на предлагаемые услуги ориентированы на возможности потребителя со средним достатком. Предполагается сохранение стабильности цен, для этого необходимо чёткое утверждение прайс-листа с ценами на услуги организации. Прибыль формируется как разность между объёмом реализации услуг и затратами на покупку товаров с учётом собственных издержек.

Основная целевая аудитория: семьи с детьми от 1 до 15 лет.

Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

2.5 Шаг 4. Регистрируем фирму (ИП или ООО)

ИП (ПБОЮЛ, ЧП) – индивидуальный предприниматель (частный предприниматель) – физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель без образования юридического лица, но фактически обладающее всеми правами юридических лиц. ИП свободно использует выручку. ИП не нужно иметь уставной капитал, но отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Подробнее об Индивидуальном Предпринимателе

ООО (фирма, компания, предприятие) — общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, где участники несут ответственность в рамках уставного капитала.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агентства до первого праздника может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить. Как только пойдут стабильные заказы,  можно регистрировать бизнес. 

При оформлении для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Выбрать код ОКВЭД 92.34 и 92.7 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

1. Оплатив государственную пошлину и подготовив необходимые документы, идем в налоговую инспекцию и подаем их в окно государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В присутствии налогового инспектора заполняем ручкой с чернилами черного цвета поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя на Листе Б заявления. В итоге инспектор выдаст Вам расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Посмотреть состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

2. В указанный на расписке срок, как правило через 3 рабочих дня, идём с паспортом и распиской в налоговую и, в случае успешной регистрации, получаем документы.

3. Получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП), свидетельствующий о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

2.6 Шаг 5. Открываем свой малый бизнес

Какое помещение выбрать

Обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет статус, как солидной фирмы. Необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.

Для эффективной работы потребуется оборудовать место сотрудников всем необходимым (например: компьютер, принтер, сканер, телефон, стол и стулья). В приемной для клиентов поставить мягкий диван и телевизор, чтобы скрасить их время ожидания.

Стартовые расходы

Статья расходов

Сумма, руб.

Аренда помещения за 2 месяца

20 000

Закупка оборудования для офиса

40 000

Закупка материалов и оборудования для проведения мероприятий

50 000

Ремонт помещения

по необходимости (в счет арендной платы)

Реклама

10 000

Итого

120 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов

Сумма, руб.

Аренда помещения

10 000

Зарплатный фонд

30 000

Коммунальные платежи

5 000

Реклама

3000

Итого

48 000

Офис для приема клиентов. В офисе следует сделать хороший ремонт, обставить ее мебелью, развесить фотографии с предыдущих мероприятий. В общем, необходимо создать располагающую атмосферу, дабы не спугнуть клиента, а убедить его воспользоваться услугами именно вашего агентства.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В моей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование

Цена, руб.

Шоу «Фиксиков» 1,5 ч/1 аниматор

2250

Шоу «Маша и Медведь» 1,5ч/2 аниматора

3500

Шоу «Панда Кунг-фу»1,5 ч.

2500

Шоу «Дисней», 1,5 ч.

2500

Тесла-шоу

4 500

Шоу мыльных пузырей

5000

Юный химик

6000

Азотное шоу

6000

Шоу CrazyIce

6000

Поролоновое шоу

3 000

Организация дня рождения (несколько сценариев)

10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование

Сумма, руб.

Костюмы

30 000

Материалы для шоу

20 000

Музыкальная техника

80 000

Техника для шоу

20 000

Итого

150 000

Впоследствии нам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Подбор персонала

Итак, определившись, с организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах можно работать в одиночку, то по мере развития понадобятся помощники. Специалист по проведению праздников и бухгалтер, должность которого совмещена с должностью директора организации.

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу и бухгалтер, должность которого совмещена с должностью директора организации.

Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по заработной плате в таблице:

Работник

З/п

Аниматоры (3 человека)

45 000

Организатор шоу

20 000

Бухгалтер, должность которого совмещена с должностью директора организации.

10000

Итого

75 000

На должность аниматоров можно пригласить активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьму на себя. Я также буду формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также буду выступать в роли организатора шоу в тандеме с аниматорами.

Маркетинг и реклама

Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к нам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников потребуются вложения в рекламу.

Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к нам клиентов и переводить их в разряд постоянных.

Обратите внимание: реклама подобных агентств, практически всегда “сарафанная”. 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.

Именно поэтому нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае могут поползти дурные слухи, и бизнес окажется под угрозой закрытия.

Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создать собственный сайт, выложить на нем актуальную информацию об услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предложить скидки, создать интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.

Многие считают, что бизнес по организации детских праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у нас всегда будут клиенты. Можно выбрать все крупные фирмы города, узнать, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложить им свои услуги. Сотрудничать со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.

Подробная смета в таблице:

Наименование

Сумма, руб.

Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)

Разработка макетов флаеров, печатной продукции

15 000

Объявления на онлайн-досках

Печать в газетах и журналах

5 000

Разработка и печать визиток

3000

Создание лэндинга

30 000

Итого

53 000

Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.

Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.

Водитель со своим автомобилем. Нам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Параллельно с наймом сотрудников нам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Нужно искать контакты частных фотографов, видео-операторов, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договорится с ними о сотрудничестве, и просить льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.

Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.

В любом случае мне нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5% можно взять за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.

Прибыль.

Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Прибыль формируется как разность между объёмом реализации услуг и затратами на покупку товаров с учётом собственных издержек.

Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вряд ли можно получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе можно организовать постоянный поток клиентов и мне наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать, все организовывать.

Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время можно детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем имя будет работать на вас — в фирму будут обращаться все новые и новые посетители.

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу можно ожидать стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование

Цена, руб.

Количество

Сумма, руб.

Шоу Фиксиков, 1,5 ч.

2 250

5

12 500

Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.

3 500

5

17 500

Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.

2 500

5

12 500

Шоу «Дисней», 1,5 ч.

3 500

3

17 500

Тесла-шоу

4 500

5

22 500

Шоу мыльных пузырей

4 000

5

20 000

Юный химик

4 500

3

13 500

Азот-шоу

4 500

3

13 500

Шоу CrazyIce

3 000

3

9 000

Поролоновое шоу

3 000

4

12 000

Организация дня рождения (несколько сценариев)

10 000

5

50 000

Итого

187 000

Далее рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

187 000х 0,06 = 11 220рублей.

Определяем доходы:

187 000–120 000– 12 750 = 54 250рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(53 000/120 000) х 100 = 44,1%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

187 000/53 000= 3,5 мес.

Оценка эффективности проекта показывает, что проект является эффективным. Чистая прибыль, получаемая от проекта, будет направлена на развитие собственного дела, приобретение профессионального оборудования.

3. Заключительная часть

3.1 Шаг 6.  Анализируем результаты

В виде таблицы ниже я представила основные шаги и раскрыла их суть:

Шаг

Что нужно сделать

Цель

1

Определение возможностей

Оценить свои финансовые, интеллектуальные и прочие ресурсы

Минимизация риска

2

Выбор ниши

Найти наиболее перспективное направление бизнеса

Увеличение шансов на успех предприятия

3

Составление бизнес-плана

 Письменно зафиксировать вашу идею с цифрами и планом реализации

Повышение эффективности затраченных ресурсов: время, деньги и т.д.

4

Регистрация деятельности (фирмы)

Зарегистрировать ИП или ООО

Легализация коммерческой деятельности

5

Начало бизнеса

Запустить бизнес согласно бизнес-плана

Получение прибыли

6

Анализ результатов

Подвести итоги и выделить количественные и качественные показатели

Располагать данными для дальнейшего принятия решения и корректировки плана действий

3.2 Вывод по проекту:

Предпринимательская деятельность, хотя и связана с определенным риском, приносит гораздо больше дохода, чем работа в качестве наёмного 

сотрудника. Качественно выполненная работа — вопрос профессионального престижа и сохранения конкурентоспособности.

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Малый бизнес — это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. В нем придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои «нервы». Но если кому нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!

Источники информации:

Список литературы:

Развитие малого и среднего предпринимательства в РТ: решения, оценки, перспективы. Спец. Выпуск. – Казань. Центр экономических и социальных исследований. 2004.

Сухова Л.Ф., Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия. М.: Финансы и статистика 2004 г.

Леонтьев С.В. Масютин С.А., Тренев В.Н. Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских предприятий. М.: ОАО «Типография «Новости», 2000

Кнорринг В. Искусство управления: Учебник. – М.: Изд-во «БЕК», 2005. 20. Кондратьев В.В Краснова В.Б. Модульная программа для менеджеров. Реструктуризация управления компанией. М. Изд-во ИНФРА-М, 2004.

Интернет ресурсы:

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес? http://oplata.me/uslugi/organizaciya-detskix-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html

Расчет бизнес-плана https://smbn.ru/help/description/bp.htm

Детки в порядке. Бизнес-план по организации детских праздников https://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov

Идея бизнеса: как открыть агентство праздников? http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov

Организация детских праздников как идея для увлекательного бизнеса http://vseproip.com/biznes-ip/kakoi-biznes-otkryt/organizaciya-detskih-prazdnikov.html

Автор материала: А. Чеботарева (10 класс)

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

  1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
  2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
  3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
  4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

1.

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

2.

Шоколадный фонтан

Шоколадные конфеты

3.

Фруктовая пальма

Рисование на шоколаде

4.

Фруктовый павлин

Роспись пряников

5.

Фруктовые фигуры

Приготовление пирожных

6.

Вафельная станция

Лепка из марципана

7.

Свежевыжатые соки

Шоколадные роллы

8.

Блинная станция

Карвинг

9.

Сахарная вата

Изготовление коктейлей

10.

Попкорн

11.

Карамельные яблоки

12.

Шоколадный художник

13.

Глинтвейн

14.

Леди- фуршет

15.

Шоколадный квест

16.

Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

  • День рождения
  • Выписка из роддома
  • Свадьба
  • Детский праздник
  • Утренник
  • Выпускной в школе/ университете
  • Корпоратив
  • Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
  • Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Анализ конкурентов

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

SWOT-анализ

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

  • Ассортимент услуг
  • Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
  • Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
  • Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
  • Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
  • Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.
  • Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

  • Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
  • Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

5. План производства

Организационно-правовая форма

Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход).

Оборудование для организации праздников

Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.

При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.

Привлечение клиентов

Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.

Процесс оказания услуги

После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:

  1. Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
  2. Заключение договора;
  3. Поставка необходимых для работы материалов в срок;
  4. Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
  5. Оказание услуги либо проведение мастер — класса;
  6. Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
  7. Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.

В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.

На этапе расширения компании, нужно арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20-30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.

Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.

6. Организационная структура

Работа без найма персонала

Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников.

На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию.

Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram.

На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.

Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:

  • Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;
  • Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;
  • Возможность вести бизнес, не выходя из дома.

Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.

Наем персонала

Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.

Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:

  • Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
  • Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.

Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:

  • Менеджер по продажам — от 2 человек.
  • Профессиональные шоколатье — от 2 человек.
  • Менеджер по закупкам.
  • Директор организации.

Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера — 25 000 руб.

Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Зарплата шоколатье — 15 000 рублей.

Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 30 000 руб.

Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.

Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений 10 000
Ремонт 50 000
Вывеска 15 000
Рекламные материалы 30 000
Аренда на время ремонта 25 000
Закупка оборудования 357 300
Прочее 10 000
Итого 497 300
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 204 558
Аренда 25 000
Амортизация 2 556
Коммунальные услуги 3 000
Реклама 20 000
Бухгалтерия (удаленная) 10 000
Закупка товара 75 075
Прочие расходы 10 000
Итого 350 188

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.

Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.

Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.

И все таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.

Скачать эту статью в PDF

Скачать финансовую модель

Финансовая модель организации праздников

Открытие агентства праздников: анализ бизнес-идеи

Для грамотного построения бизнес-плана агентства по организации праздников следует сначала внимательно проанализировать задуманный проект и выявить его сильные си слабые стороны.

Так, самыми очевидными плюсами агентства праздников являются небольшие стартовые вложения, прогнозы крупных доходов, короткие сроки окупаемости и высокий спрос среди населения.

Деятельность агентства по организации детских праздников сопряжена с определенными финансовыми рисками, оценить которые следует в бизнес-плане:

  • Падение рождаемости
  • Уменьшение уровня платежеспособности
  • Некачественная организация расчетов
  • Неправильная оценка уровня конкурентов

Определить пути преодоления нежелательных ситуаций важно еще на этапе планирования.

Пример бизнес-плана агентства по организации детских праздников с расчетами

Описание

Оглавление

Файлы

Специфика работы праздничного агентства

Для того, чтобы составить бизнес-план важно понимать всю специфику агентства праздников. Услуги по организации праздников предоставляются в разных формах:

  • Детские праздники
  • Юбилеи и дни рождения
  • Свадьбы
  • Корпоративы
  • Тематические вечеринки

Разнообразие видов предоставляемых услуг свидетельствует о многофункциональности дела в целом. все нюансы и особенности проекта организации праздников с нуля мы рассмотрим на примере подробного бизнес-плана.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для агентства по организации детских праздников с расчетами

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

3.3. Цены

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж агентства по организации детских праздников с расчетами

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски агентства по организации детских праздников с расчетами

7 – Выводы

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Организация собственного агентства праздников на определенном этапе потребовала дополнительных инвестиций. Кредитный банковский комитет потребовал от меня предоставления презентации своего бизнес-проекта. Чтобы не терять времени, я заказала готовый бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами в компании План Про. Приобретенный мной, бизнес-план содержал в себе грамотную финансовую модель с расчетами всех экономических показателей. Данная система была полностью одобрена банком, что и позволило мне получить кредит на сумму 3 млн. рублей.

Малинина В.П. Индивидуальный предприниматель. Вологодская область

Разработка бизнес-плана праздничного агентства

Общая концепция агентства по организации праздников

Поиск концептуального решения для агентства праздников – один из важнейших элементов бизнес-плана. От того насколько полно и четко предприниматель представляет себе формат своей работы будет зависеть и ее качество. Поэтому так важно определить: спектр оказываемых услуг и основного направления, режим и условия работы.

Структура бизнес-плана по организации детских праздников

Чтобы соответствовать всем общепринятым требованиям бизнес-план праздничного агентства должен представлять из себя подробный анализ основных вопросов экономического проекта:

  • Маркетинговый план для агентства праздников
  • Юридические вопросы проекта
  • Расчет капиталовложений в бизнес-плане организации праздников
  • Подбор офиса и оборудования
  • Сотрудники праздничного агентства
  • Финансовый расчет в бизнес-плане оформления праздников
  • Экономические показатели бизнеса

Маркетинговый план для агентства праздников

В условиях высокого уровня конкуренции на рынке услуг по организации детских праздников важным пунктом бизнес-плана станет разработка маркетинговой стратегии. Ее ключевым звеном является формулирование уникального торгового предложения:

  • Широкий спектр услуг
  • Профессиональные организаторы
  • Выгодные цены
  • Система скидок и бонусов

Рекламная кампания также является задачей для бизнес-плана праздничного агентства. В связи с тем, что круг потенциальных клиентов будет достаточно широким, то и методы рекламы следует использоваться разнообразные:

  • Объявления в СМИ и интернет
  • Привлекательная вывеска
  • Продвижение собственного сайта и групп в соцсетях
  • Кросс-маркетинг

Принципиально другой вариант для развития бизнеса — организация футбольного поля. Если вы задумываетесь над этой идеей, то обязательно изучите бизнес-план футбольного поля. Его можно сдавать в аренду, организовывать различные спортивные мероприятия, секции для детей и т.д.

Юридические вопросы предприятия

Выбор ОПФ предпринимательской деятельности является центральным вопросом правовой части бизнес-плана праздничного агентства. Здесь возможны два варианта как регистрация ИП, так и ООО. Для того чтобы снизить уровень налоговых вычетов рекомендуется выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН). Также не обходимо встать на учет в ПФ и ФСС, открыть расчетный счет.

В регистрационных документах от вас потребуется указание кодов ОКВЭД. В зависимости от перечня основных и дополнительных услуг набор кодов будет разным, но все они будут соответствовать классу 93.

Расчет капиталовложений в бизнес-плане организации праздников

Качественный бизнес-план должен определять сумму первоначального капитала, для этого стоит провести анализ всех расходов агентства праздников:

  • аренда офисного помещения
  • покупка оборудования
  • зарплата персонала
  • налоговые издержки
  • рекламный бюджет
  • иные расходы

Как утверждают специалисты, средний размер предполагаемых затрат будет в данном случае варьироваться в диапазоне 5 – 50 млн. рублей.

Чтобы грамотно спрогнозировать сумму стартового капитала, а также сформировать грамотную систему учета, вы можете скачать готовый бизнес-план праздничного агентства со всеми расчетами. Финансовая модель, разработанная в нем, поможет вам скорректировать собственные показатели, а также разработать достойную презентацию бизнес-проекта для инвесторов.

Подбор офиса и оборудования

Выбору офисного помещения для агентства по организации детских праздников стоит посвятить в бизнес-плане отдельную часть, так как это важный аспект продвижения ваших услуг. Оптимальным вариантом для размещения офиса станет центр города или место с высокой проходимостью. Важной деталью оформления офиса будет дизайн самого помещения, а также привлекательная вывеска.

Для нормального функционирования офис должен быть оборудован основными инженерными сетями, офисной мебелью, оргтехникой, а также специализированным оборудованием для осуществления деятельности (например, украшения для оформления зала).

Сотрудники праздничного агентства

Бизнес-план для агентства праздников должен включать в себя и анализ трудовых отношений с наемными работниками: определение размера заработных плат, режима работы и отдыха, набор функционала.

В общем виде штат может состоять из:

  • Офис-менеджера для работы с клиентами
  • Организаторы праздников (аниматоры)
  • Бухгалтер (возможно на условиях аутсорсинга)

При составлении в бизнес-плане перечня требований к персоналу важно учесть, что работа агентства по организации детских и взрослых праздников предполагает общение с людьми, поэтому важно учитывать не только профессиональные качества, но и коммуникативные способности и внешний вид работников. В данном случае высокая квалификация работников будет составлять репутацию вашего агентства.

Финансовый план в бизнес-плане оформления праздников

Качественный бизнес-план должен разработать грамотную систему учета всех средств и их движений. Для этого необходимо точно понимать его состав, то есть статьи и размеры расходов и доходов.

К издержкам можно отнести: расходы на заработную плату, аренду офиса, покупку оборудования и пр. Рассчитать же точную цифру дохода будет не так просто, но спрогнозировать его приблизительную сумму в бизнес-плане вполне возможно, взяв за основу средние цены на услуги организации праздников по стране, которые за ххх период могут составить ххх рублей..

Экономические показатели бизнеса

Получить в бизнес-плане показатели рентабельности (экономической эффективности)  и окупаемости праздничного агентства возможно путем соотнесения затраченных средств к размеру прибыли. Однако, практика показывает, что средний срок окупаемости в данном случае может составить примерно от 3 до 5 лет.

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели организации детских праздников

Структура финансовой модели организации детских праздников

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет инвестиций для организации детских праздников

Детальный расчет инвестиций для организации детских праздников

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств при организации детских праздников

Прогноз движения денежных средств при организации детских праздников

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план праздничного агентства с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Проект оказания услуг по организации детских праздников крайне актуален, однако, мы сделали вывод, что он сопряжен с определенными финансовыми рисками.

Чтобы их избежать и решить вопросы быстрого и эффективного старта проекта, вы можете скачать пример готового бизнес-плана праздничного агентства с расчетами. Финансовая система, представленная в нем, поможет вам привести в порядок собственную экономическую модель, вычислить процент рентабельности, а также разработать грамотную бизнес-презентацию для кредитных комитетов или внешних инвесторов. Кроме того, вы можете приобрести индивидуальный бизнес-план, составленный в соответствии с вашими экономическими показателями.

Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р.

Cкачать готовый

ИЛИ

Популярность агентств по организации праздников все больше набирает обороты, создавая таким образом благоприятные условия для занятия своего места на рынке торжеств. Сделать это с нуля и в короткие сроки поможет грамотно разработанный бизнес-план.

«Пир Горой» — участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Ролик можно посмотреть по ссылке.

О том, как она запускала бизнес в 17 лет и какую роль в этом сыграл театр, Екатерина Кириллова, генеральный директор компании «Пир Горой», рассказывает «Контур.Журналу».  

Большая сцена

Я родилась в подмосковном Королеве. В 2011 году окончила колледж по направлению «менеджер туризма» и поступила в Российский государственный университет туризма и сервиса  на специальность «гостиничное дело, гостиничный и ресторанный бизнес». Честно говоря, ни одна из этих специальностей в жизни мне пока не пригодилась. Свой бизнес — организацию детских праздников «Пир горой» — я начала еще в школе. Официально компания зарегистрирована в 2009 году, а с 2013 года началось мое покорение столицы.

С детства я была активным ребенком. Родители водили меня в различные кружки: я занималась в танцевальной и театральной студиях, в модельной школе. В детстве мечтала быть танцовщицей, потом — профессиональной актрисой. Самое большое влияние на меня оказала театральная студия при Королевском ТЮЗе. В 10 лет я впервые вышла на большую сцену, где вместе с взрослыми актерами сыграла в своей первой постановке. После спектакля меня накрыла такая эйфория, что я решила — все, жизнь удалась! Так меня захватил театр, и я твердо решила стать профессиональной актрисой. Собственно, там, в театре, началось мое становление и как личности, и как бизнесмена. Там прошел самый важный подростковый возраст (с 10 до 16 лет), когда в жизни человека принимаются главные решения, когда ты определяешь, как и что делать дальше. 

В ТЮЗе мне посчастливилось поработать вместе с талантливыми педагогами и известной сегодня актрисой Кристиной Асмус. Именно она стала для меня вдохновляющим примером: я смотрела, как много она трудится, как планомерно идет к своей цели, как стремится и добивается поставленных задач, как много работает над собой. Однажды она пришла к нам в студию с предложением: «Ребята, вы не хотите вместе со мной перед спектаклем проводить развлекательные программы для детей?» А мне так хотелось быть рядом с Кристиной, наблюдать за ее работой, что я, не раздумывая, согласилась. Асмус учила меня всему: как делать грим, проводить программы, подбирать игры, придумывать костюмы, создавать интересных персонажей.

Так, по сути, и начался «Пир горой», хотя я долгое время не воспринимала эти детские программы как какой-то бизнес. Для меня всегда бизнес был таким отдельно стоящим делом, особенно с точки зрения управления. Мне казалось, что директора компаний — это страшные неприятные толстые дяди и тети, которые ничего собой не представляют. Мне не хотелось заниматься бизнесом, мне хотелось быть актрисой, играть, что-то придумывать.

Новые горизонты

Со временем наши детские программы стали популярными, родители подходили к нам с предложениями: «А приходите к нам домой», «А можно вас пригласить на детский день рождения?» Для меня это стало неплохим вариантом подработки. На определенном этапе возникла нехватка сил и времени, и я начала обучать других. Мне было тогда 17, а людям, которые учились в театральной студии,— 14-15 лет.

Я организовала школу аниматоров, где рассказывала, что детскими праздниками можно зарабатывать деньги на карманные расходы и при этом продолжать учиться в школе. Рассказывала-рассказывала, а потом подумала, что пора дать ученикам возможность попробовать это на практике.

На один из своих заказов я отправила свою девочку-ученицу. Подготовила ее, очень волновалась, справится ли она, что будет. Но все прошло хорошо. Потом отправила второго, третьего, четвертого человека. Так и завертелось. Соответственно, возникла потребность в создании новых костюмов, сценариев программ. Потом появилась марка, родился бренд, название «Пир Горой», история. Стали целенаправленно привлекать клиентов — делать из нашей небольшой инициативы компанию. Вскоре потребовались вложения: расходы на костюмы и реквизит. В тот момент я работала в театре и получала там небольшую зарплату, именно этот доход помогал мне сводить концы с концами.

В 2013 году я решила перевезти «Пир горой» из Королева в Москву. В столице работать гораздо легче. В Королеве все клиенты были так или иначе связаны с театром, и их было немного. А когда я приехала в Москву, то достаточно быстро удалось создать круг первых клиентов. Начинала я с ресторанов и холодных звонков. Сидела и прозванивала рестораны, предлагала детские программы. Для общепита в большом городе — это довольно актуальная услуга, молодые родители охотно проводят время в кафе и ресторанах, где весело и их детям. Мы встречались с администраторами, подписывали договоры. Так все и началось. Клиенты, которые приходили туда, потом начали заказывать и частные праздники на дом.

Кроме ресторанов, мы продвигаемся и за счет рекламы в детских журналах. Но самый главный наш рекламный канал — сарафанное радио. Неплохой клиентский поток формирует и сайт, который я сделала сама. Это был мой первый опыт создания сайта, и он оказался удачным, так как благодаря сайту мы нашли крупных клиентов.

Второе рождение

Когда «Пир Горой» переехал в Москву, остро встал кадровый вопрос. Аниматоров я искала на всех возможных профильных сайтах: Avito, Slando, HeadHunter. С каждым я проводила личные собеседования: смотрела, что человек умеет. Потом были групповые сборы: обучение по моим программам, занятия с детским психологом.

В основном аниматорами работают студенты педагогических и театральных вузов или актеры, которые не имеют постоянной работы. Все это — персонал непостоянный. Студент сегодня хочет одно, завтра — другое, а у актера сегодня нет работы, а завтра вдруг появляется большой проект. Поэтому довольно часто приходится набирать новых сотрудников, проводить новые программы обучения.

На постоянной основе в «Пир Горой» работают 7-10 аниматоров, из которых трое доросли до руководителей различных бизнес-направлений. Например, мастер-классы для детей, работа с детьми в кафе или организация домашних праздников.

В Москве я снимаю небольшой офис. Пока работала в Королеве, все происходило на дому: и костюмы, и звонки, и реквизит. В Москве размеры квартиры этого не позволяют. Поэтому пришлось снять небольшое помещение для хранения костюмов и реквизита. Там же иногда проходят клиентские встречи, хотя чаще мы их проводим на территории заказчика. Для периодических сборов с аниматорами и  проведения курсов повышения квалификации мы обычно арендуем большой зал в центре Москвы, чтобы всем было удобно.

С бухгалтерией и отчетностью первое время мне помогал мой папа. Он тоже предприниматель и всю эту историю хорошо знает и понимает изнутри. Он мне сказал: «Давай, пока есть такая возможность, я тебе помогу». И первое время всей бухгалтерией и отчетностью занимался он. Потом я подумала, что пора проявить самостоятельность в этом вопросе. Осознание себя как лидера, как самостоятельного человека не позволило мне дальше нагружать папу работой. И я сама освоила отчетность, всю документацию.

elba

Этот веб-сервис разберется с бухгалтерией и отчетностью за вас.

Узнать больше

В месяц лично я зарабатываю около 90 000 руб. Ежемесячная прибыль всей компании — около 180 000 руб. В среднем мы проводим 5-6 частных мероприятий, также есть ресторанная анимация — это около 30 событий в месяц. В праздники работы больше.

Планы по развитию

Думаю, что кризис не отразится на моем бизнесе. Я занимаюсь детскими мероприятиями, и уверена, что родители никогда не перестанут тратить средства на детей и их будущее. Родители всегда хотят, чтобы у их детей было счастливое детство.

В ноябре 2014 года, когда все заговорили о кризисе и схватились за голову, у меня случился невероятный рывок в работе с ресторанами, кафе, юридическими лицами, ведь они были особенно заинтересованы в привлечении клиентов, а развлекательные программы для детей — это отличный способ расширения аудитории.

Расширять сферы деятельности под брендом «Пир Горой» я не планирую. Мне не очень интересны классические взрослые программы — корпоративы, например. Есть еще огромное направление свадеб, но я считаю, что одна компания не может профессионально готовить все: и свадьбы, и банкеты, и детские дни рождения. Я не считаю это правильным и интересным — смешивать все направления event- деятельности в одну компанию. Для нас интересна возможность создавать несколько разноплановых компаний — со своим названием, маркой и брендом. А «Пир Горой» навсегда останется исключительно детской сказкой.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Бизнес план аттракциона виртуальной реальности
  • Бизнес план сельское хозяйство растениеводство
  • Бизнес план для открытия парикмахерской с нуля
  • Бизнес план бьюти коворкинг центра с расчетами
  • Бизнес план для открытия пивного магазина 2022