Бизнес организация детских праздников отзывы

1. 14.06.2016, 22:16

   
   

   #1

   Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Мечтаю о детском центре уже года 4. Но боюсь ошибиться, боюсь что не получится и тд…
   У меня первое образование педагогическое, а второе PR.
   Очень хочется пообщаться с людьми, которые сами занимаются, сами открывали такой центр.
   Есть куча вопросов… главный: выгодно ли? На одних праздниках много не заработаешь наверное, нужно задействовать помещение под развивающие занятия с малышней и тд.
   Думала уже, что может обратиться к директору подобного центра и предложить заплатить за консультацию… Но кто будет конкуренту секреты раскрывать
   Про свои мысли: помещение около 120кв м, дизайн — уютно, необычно.. Самая большая статья расходов это ремонт…нашла дизайнера, готового работать по бартеру. Объездила много центров, минусы заметила и запомнила) Игрушки и развив материал есть на примете интересный, не такой как везде.
   Если развив занятия делать, то тут для меня главная проблема… по какой системе… автору… столько всего сейчас
   Очень жду комментариев…Буду благодарна за отклики

   ---

2. 15.06.2016, 10:30

   
   

   #2

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   В этом деле нужно очень любить детей и уметь их заинтересовать, развлечь, понимать их даже где-то. Тогда все должно получиться.

   ---

3. 15.06.2016, 10:37

   
   

   #3

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Конкуренция с Вашей стороны должна заключаться в разнообразии и отличии от конкурентов. Посмотрите, как это работает и сделайте немного иначе. Тогда всем будет хорошо, и Вас не съедят конкуренты.

   ---

4. 15.06.2016, 10:50

   
   

   #4

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Сообщение от star_12345
   

   На одних праздниках много не заработаешь наверное, нужно задействовать помещение под развивающие занятия с малышней и тд.

   Почему не заработаешь? Для развивающих занятий есть и детские сады и школы. А детям хочется праздника…

   ---

5. 15.06.2016, 11:02

   
   

   #5

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Сделать красивый ремонт и заполнить комнату игрушками не такими как у остальных это техника вопроса, главное поиск клиентов и их грамотное «окучиванье».

   ---

6. 15.06.2016, 11:47

   
   

   #6

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Главное это отличие от конкурентов. Людям всегда хочется новых ощущений, свежего взгляда, поэтому поначалу клиенты пойдут, а дальше все зависит от Вас.

   ---

7. 16.06.2016, 10:29

   
   

   #7

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   С отличиями этими главное не переборщить, чтобы в погоне за успехом не дай бог не пострадал кто-то из детей или взрослых.

   ---

8. 16.06.2016, 13:00

   
   

   #8

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   Сообщение от Денис Германов
   

   Сделать красивый ремонт и заполнить комнату игрушками не такими как у остальных это техника вопроса, главное поиск клиентов и их грамотное «окучиванье».

   Этого мало. Нужно подобрать штат талантливых профессиональных аниматоров. А они стоят довольно дорого.

   ---

9. 17.06.2016, 14:52

   
   

   #9

   Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
   

   этот бизнес сейчас очень популярен, поэтому будет много конкурентов. Нужно промониторить рынок и сделать не как у всех. Упор лучше сделать на игровую тематику, т.к. бедных детей кружками и школой замучали, а с большим удовольствием они пойдут туда, где есть видимость свободы))

   ---

10. 17.06.2016, 21:19

    
    

    #10

    Re: Центр детских праздников… выгодно ли… поделитесь опытом пож-та
    

    Сообщение от serge
    

    В этом деле нужно очень любить детей и уметь их заинтересовать, развлечь, понимать их даже где-то. Тогда все должно получиться.

    Любить детей и зарабатывать на детях это не совместимые вещи. Скорее второе вам позволит максимально заработать на детских развлечениях.

    ---

Oksana

Новичок

 

Сооб­щения: 1

Administrator

Администратор

 

Сооб­щения: 9536

Откуда: Россия

Денис

 

afk

 

Okswell

Новичок

 

Сооб­щения: 4

Administrator

Администратор

 

Сооб­щения: 9536

Откуда: Россия

slavikvkontakte

Участник

 

Сооб­щения: 21

akajoke

Эксперт

 

Сооб­щения: 617

Откуда: Украина

Administrator

Администратор

 

Сооб­щения: 9536

Откуда: Россия

В Екатеринбурге сейчас модно устраивать детские праздники с участием аниматоров — актеров в костюмах сказочных персонажей. Кризис не особенно замедлил развитие сферы, при этом клиенты стали намного взыскательнее. О том, как устроен бизнес по организации праздников для детей, DK.RU рассказала Кристина Тыртышная, основатель студии детских праздников «Бусинка».

Бизнес без больших вложений

В 2012 г. Кристина Тыртышная работала в семейном ресторане, где по выходным организовывала детские праздники. Постоянных клиентов было много, поэтому каждое последующее мероприятие должно было отличаться от предыдущего. Получив необходимый опыт, г-жа Тыртышная решила открыть собственный проект по организации детских праздников. Ей шел 21-й год.

На самом старте Кристина Тыртышная вложила в проект 10-15 тыс. руб. личных средств и около 300 тыс. заняла у родственников и друзей: деньги пошли на создание сайта и пошив костюмов. Но студия требовала постоянных инвестиций. Часть удавалось получать из текущих заказов, часть одалживали друзья. Хорошо, что данная сфера не требует единовременных глобальных вложений, отмечает г-жа Тыртышная: можно придумать программу, сшить костюмы и реквизит, разработать сценарий, после этого продукт можно неоднократно продавать.

«Все клиенты были гораздо старше меня, и было опасение: смогу ли я продать им праздник, будут ли они вообще меня слушать? — рассказывает Кристина Тыртышная. — Программа должна быть уникальной во всем: от сценария до костюмов. Например, сейчас популярен мультик «Щенячий патруль», где все герои — собаки, и мы решили взять настоящих дрессированных собак и переодеть их в героев мультика».

Незадолго до начала кризиса, в июле 2014 г., Кристина на полтора года уехала в Дубай. Пришлось научиться вести бизнес удаленно — с помощью компании GFP был выстроен процесс дистанционного управления: продажи, CRM-система, управление кадрами, телефония. Некоторые клиенты даже и не подозревали, что управляющая студии отсутствует в городе. В Дубае г-жа Тыртышная также работала фрилансером в сфере организации праздников — как для русскоговорящих, так и для англоговорящих детей. Открыть свою компанию в Дубае гораздо дороже, чем в России: необходимо получить лицензию, и для иностранцев это очень трудоемко.

«Дети везде одинаковы. И герои наши универсальны. Того же Человека-паука любят везде. Но в ОАЭ есть свои культурные особенности. В арабских семьях мальчикам многое позволено, поэтому организовать праздник для них гораздо сложнее. Дети из китайских семей очень дисциплинированные, а их родителям важно знать весь процесс проведения праздника поминутно», — говорит она.

Совмещать работу в двух городах оказалось непросто, поэтому Кристина решила вернуться, но иногда продолжает удаленно писать сценарии для клиентов в Дубае.

Мода на праздники

В Екатеринбурге работают несколько крупных агентств и множество фрилансеров — чаще всего это актеры с одним костюмом. Минимальный бюджет детского праздника по городу составляет 2,5-3 тыс. руб., максимального потолка нет, говорит г-жа Тыртышная. Например, один из последних праздников, устроенных «Бусинкой», стоил около 40 тыс. руб. 

«Каждый праздник — это индивидуальная работа, потому что мама звонит и говорит: «Ребенку столько-то лет, мы видели все, были на ста днях рождений, нас нечем удивить совершенно, но вы попробуйте».

Главные трудозатраты приходятся на составление сценария и сюжета праздника. Важно продумать оригинальное появление героев, приветствие, введение в сюжет, кульминацию. Каждый герой имеет свои особенности, которые важно учесть при составлении программы. Иначе виновник торжества может усомниться в подлинности сказки, и неважно, что выбрал он совершенно полярных героев: например, Супермена и Русалочку или Бэтмена и принцессу Эльзу. 

В штате агентства сейчас около десяти ключевых сотрудников: сценаристы, швеи, менеджеры по продажам, костюмеры и актеры. В случае появления крупного заказа студия привлекает актеров на аутсорсинге. Для мероприятия на 100 человек на площадке требуется минимум 10 сотрудников: ведущие, видеооператор, фотограф, супервайзер и т.п.

«Сейчас, конечно, на детские праздники мода. Причем родители порой радуются больше, чем дети — последние иногда не понимают, что происходит», — отмечает Кристина Тыртышная.

Большая часть выручки приходится на частных клиентов, но есть и доля корпоративного сегмента. При этом работать с «частниками» интереснее, потому что на корпоративы чаще всего заказывают стандартные вещи.

В 2013-2015 гг. обороты компании росли на 20-25% в год, но кризис все равно чувствуется, говорит основатель «Бусинки»: подорожали необходимые для мероприятий материалы, некоторые клиенты стали экономить на праздниках.

Хлеб для агентств, зрелища для родителей

Бизнес на детских праздниках подвержен сезонности. Горячее время — Новый год и период с середины мая по июль, когда проводятся выпускные в школах и садиках. В июле и первой половине августа заказов минимум. 

Постоянные статьи расходов — это реклама и необходимые материалы: шарики, аквагрим (краска для рисования на лице и теле), дополнительная атрибутика. А также пошив одежды — костюм одного героя стоит 10-15 тыс. руб. в зависимости от сложности исполнения.

Вскоре отрасль организации детских праздников ждет новый виток развития: будут формироваться более четкие правила поведения участников рынка, а стандарты работы и цена входа на рынок вырастут.

«Сейчас важно оформление праздника, красивый фон, чтобы все могли сделать фотографии и выложить их в соцсети. Для родителей сейчас нужно больше хлеба и зрелищ», — говорит основательница «Бусинки».

Цель г-жи Тыртышной на ближайшие два-три года — начать продажу франшизы по России.

Станислав Татаринов, директор праздничной компании «Халва», отмечает, что в Екатеринбурге есть несколько крупных агентств, на долю которых приходится порядка 30% рынка – «Первая праздничная компания» и «Е-праздник». Заказов очень много и они поступают от разных источников, поэтому можно сказать, что работы хватает всем, добавляет он:

«Сфера требует большого разнообразия, огромного количества креативных идей и постоянной разработки – не может быть шаблона на любой день рождения».

Средний ценник на организацию дня рождения у праздничной компании составляет примерно 3 тыс. руб., отмечает он. Аниматоров (актеров, выступающих на праздниках) очень много, и агентства не всегда нуждаются в их услугах, поэтому некоторые фрилансеры готовы работать и за 1,5 тыс. руб. Реквизит (костюмы героев) больше необходим для работы с маленькими детьми, а среди более старших востребованы мастер-классы, например, рисование мультфильмов, добавляет Станислав Татаринов. 

Фото предоставлены студией «Бусинка».

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

• Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
• Связывайтесь с представителями франшизы.
• Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
• Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
• Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
• Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

• У компании собственные сценарии для праздников.
• Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
• Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Дорогие форумчане! Я задумалась о том, чтобы организовать агенство по организации детских праздников (дни рождения, тематические праздники, новый год). Кто-нибудь может подсказать как правильно все это оформить? И вообще ваши мысли — будут ли данные услуги пользоваться спросом? Знаю, что много подобных агенств, сама сталкивалась с ними, но к сожалению за немаленькие деньги качество предоставляемых услуг низкое. Спасибо заранее за отзывы!

1. Комплект приемлемой звуковой аппаратуры — 1.500

2. Минивэн — 9.000

3. Костюмы на первое время — 1.500

4. Аренда офиса на полгода — 6.000

5. Рекламная кампания — 1.000 в мес. минимально. И так пол года подряд.

6. Производство медиа: видео ролики, записи необходимых музык, монтаж танцевальных номеров и т.д. — 700

7. Балетмейстеру платить за каждый танец минимум 50, итого — 300

Ну вот примерные расходы на первое время. Можем отбросить минивэн и брать его разово в аренду, но не будете попадать по времени, а это неудобно и лажа перед клиентами.

Кароч, 15-16 косарей зелени как минимум придется приготовить и это будет чистая рулетка, потому что этот рынок уже схаван, а то что не доели, доедят до конца года.

Удачи в бизнесе.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед открытием турагентства важно «прощупать почву» в вашем районе.

Высокая конкуренция – повсеместное явление.

Однако некоторые могут стать почти монополистами в своем маленьком городке.

У такого положения дел есть и обратная сторона: иногда сервис «не появляется» просто потому, что он не нужен.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и нарисуйте подробный портрет вашего «целевого клиента».

Если вам «повезло» с конкурентами, вы можете проанализировать свою работу под видом посетителей.

На что следует обратить внимание:

1. Перечень услуг и их востребованность.
2. Отзывы клиентов о прошедших отпусках.
3. Качество видео и фотоотчетов.
4. Прейскурант услуг турагентства.
5. Потенциальные слабые стороны и явные сильные стороны.

Подборка обучающих видеороликов от экспертов индустрии развлечений

Крутой Бизнес Канал, цикл тем о том, как найти бизнес-нишу: Как заработать на организации детских праздников

В этом цикле ведущий разбирает бизнес по организации детских праздников: что нужно для запоминающегося отдыха, как монетизировать свои идеи, как открыть свое агентство по организации детских праздников, как найти аниматоров, где взять идеи.

Канал «Детские праздники как бизнес», серия вебинаров для аниматоров и организаторов детских праздников: Зарабатывай с партнерами

В данном вебинаре организация детских мероприятий рассматривается в рамках отношений с деловыми партнерами, где вы вместе с ними являетесь единой командой, которой необходимо грамотно управлять, чтобы эффективная работа приносила всем постоянный высокий доход.

Канал «Катя Кещан. Организация праздников» — Как составить сценарий детского праздника дома

Практические советы, которые справится с первыми заказами даже начинающий организатор детских праздников.

Канал «Детские праздники» — Чек-лист по подготовке детского праздника

Здесь вы найдете практические советы, веселые игры, примеры оформления, идеи для детского стола, варианты подарков и многое другое, чтобы самостоятельно организовать шикарный детский праздник.

В университетах не учат, как быть организатором мероприятий, поэтому все организаторы мероприятий в некотором роде самоучки. Особенно это касается нишевых профессионалов. Самые волнующие вопросы о работе в этой сфере мы задали Ольге Козич, владелице агентства частных и корпоративных мероприятий Top2b и свадебного агентства Love Guide.

Отзывы наших клиентов

Отзыв о бизнес-плане доставки на дом еды: пиццы, суши, обедов, рогаликов, тортов

Бизнес-план подготовлен консалтинговой фирмой plan-pro.ru в соответствии с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате были получены средства в размере 50 млн рублей от частного инвестора.

Олег Александрович, г. Саров

Отзыв о бизнес-плане открытия ломбарда

Скачанный с сайта бизнес-план содержит очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно четкую картину действий и удобны в использовании: вносить изменения, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для редактирования и прозрачны.

Иван Некрасов, г. Псков

Комментарии к бизнес-плану клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря этому бизнес-плану банк одобрил кредит в размере 18 млн рублей на 6 лет.

Елизавета КЛ, Казань

Отзыв о бизнес-плане типографики

Чрезвычайно надежный бизнес-план. Помогли нашей типографии получить кредит Сбербанка, необходимый для расширения производства (21 млн руб.), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Организация собственного турагентства на определенном этапе потребовала дополнительных вложений. Кредитно-банковский комитет потребовал презентацию моего бизнес-проекта. Чтобы не терять время, я заказал готовый бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами Plan Pro.Купленный мной бизнес-план содержал грамотную финансовую модель с расчетами всех экономических показателей. Эта система была полностью одобрена банком, что позволило мне получить кредит в размере 3 млн рублей.

Малинина В.П. Индивидуальный предприниматель. Вологодская область

План организации необходимого помещения и оборудования

Предприниматель, открывающий агентство детских праздников с нуля, должен иметь:

• Автомобиль или любой мобильный транспорт, желательно микроавтобус. Так как приходится много путешествовать и возить с собой различные вспомогательные материалы;
• Комната для отдыха, которую нужно оформить оригинально и ярко, чтобы привлечь клиентов. Украсить комнату можно цветами, гирляндами, фигурками животных из сказок, героями мультфильмов и воздушными шарами. При создании тематических вечеров бизнесмену понадобятся соответствующие декорации.

Читайте также: Как открыть прибыльный небольшой бар: лучшие бизнес-идеи

Изначально можно обойтись без офиса. Но тогда это будет необходимо, так как это будет свидетельствовать о силе компании. Площадь помещения до пятидесяти квадратных метров. Рядом с арендуемым офисом желательно иметь парковочную площадку. Комнату следует разделить на три зоны:

1. Торговый зал.
2. Депозит.
3. Комната менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. Для создания портала необходимо 12 тысяч рублей. На ежемесячное продвижение нужно потратить еще около 3 тысяч рублей.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно доберетесь до уровня бизнеса, который требует от вас написания бизнес-плана агентства по организации отпуска для проведения детских праздников, вам понадобится офисное помещение. Здесь вы можете принимать клиентов, организовывать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно организовать соответствующим образом. Он должен отражать ваш творческий потенциал, демонстрировать ваши достижения, но не быть слишком броским. Особое внимание уделите мебели. Не стоит на нем экономить, а наоборот, покупать дорогой и солидный, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных клиентов. Других требований к установке нет.

Помимо офиса вам понадобится склад, на котором будет храниться весь ваш инвентарь: костюмы, игрушки, реквизит, акустическое оборудование и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно, как открыть турагентство без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет микроавтобус или автобус, в котором сможет разместиться тот же инвентарь, актеры. Кроме того, в подобных мероприятиях часто случаются форс-мажоры, поэтому собственный автомобиль всегда пригодится.

Наши дни

Сейчас моему агентству отдыха 5 лет. У меня 11 аниматоров, 2 кабинета, более 50 костюмов любимых героев, ростовые куклы. К праздникам мы предлагаем «Шоу мыльных пузырей», «Неоновое шоу», «Серебряное шоу», «Бластерная битва» и «Лего-конструктор». У меня в штате есть художники по лицу, мультипликаторы и диджей. Мы организуем крупные мероприятия и поездки по региону. Средний доход от 100 000 до 200 000 рублей, в новогодние и выпускные месяцы — до 300 000. Закуплено праздничное снаряжение на сумму более миллиона рублей.

Теперь я вообще не езжу в отпуск. Сейчас я провожу время со своей дочерью Алисой. Я творчески занимаюсь в агентстве, придумываю костюмы, программы, также провожу свадьбы, но это совсем другой источник дохода.

Недавно я выступала в Москве на Международном форуме лучших детских праздников «Топ детки» и получила звание «Лучший аниматор». Это было нереально, особенно если вы помните, как я начинал.

Читайте также: Как заработать на организации свадьбы.

Я даже получил звание «Лучший аниматор».

Специфика работы праздничного агентства

Для разработки бизнес-плана важно разобраться во всех деталях турагентства. Услуги по организации отдыха предоставляются по-разному:

• Праздники для детей
• Юбилеи и дни рождения
• Свадьба
• Корпоративные мероприятия
• Тематические вечеринки

Разнообразие видов предоставляемых услуг свидетельствует о многогранности бизнеса в целом. Все нюансы и особенности проекта организации отдыха с нуля мы рассмотрим на примере подробного бизнес-плана.

1. Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для агентства по организации детских праздников с расчетами

1.3 результаты работы

2 — Концепция

2.1 концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

23. 5-летние цели

3 — Рынок

3.1. Размер рынка

3.2 динамика рынка

3.3. Цены

4 — Посох

4.1 штатное расписание

4.2 процессы

4.3. Зарплата

5 — Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж агентства по организации детских праздников с расчетами

5.4 план расходов

5.5 план уплаты налогов

5.6 отчеты

5.7. Доход инвестора

6 — Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2 финансовый анализ

6.3. Риски агентства по организации детских праздников с расчетами

7. Выводы

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами предоставляется в формате MS Word; у вас уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел самостоятельно.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион, в котором находится компания, вы легко можете это сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel; параметры выделены в финансовой модели; это означает, что вы можете изменить любой параметр, и модель все рассчитает автоматически: создаст все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если нужно увеличить план продаж, достаточно изменить объем продаж данного товара (услуги): модель автоматически все пересчитает и сразу будут готовы все таблицы и графики: месячный план продаж, структура продажи, динамика продаж — все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может сам настроить модель.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без необходимой бумажной волокиты необходимо лишь «примерить нишу», но не осуществлять активную деятельность агентства по организации отдыха для детей и взрослых.

Это не только негативно скажется на имидже и престиже, но и помешает заключению трудовых договоров и может повлечь за собой штрафы от налоговой инспекции.

В худшем случае агентство будет закрыто.

Так что потратьте немного времени и денег, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП (для работы исключительно с физическими лицами) или ООО (для обслуживания юридических лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, то основным является 90.01.

Из миноров можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Нет необходимости получать дополнительные лицензии и разрешения.

Кроме того, турагентство не сможет пользоваться кассой.

Но вы должны тщательно выбирать имя.

В этом деле «имя» играет особо важную роль.

Рекомендация вторая: поиск клиентов

В последнее время родители стали понимать, что организовать собственное маленькое шоу для любимого чада – задача не из легких. Поэтому для организации детского праздника хотят нанять профессионала в этой сфере деятельности. Такой бизнес с нуля напрямую зависит от грамотно продуманной рекламы и построения репутации.

Сделать бизнес процветающим сложно, но возможно. В первое время нужно приложить максимум усилий. В основном все зависит от творческого потенциала учредителя и знания возрастных и психологических особенностей детей.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, как начать бизнес по планированию отпуска, рекомендуем распределить средства следующим образом:

• 10% – административные расходы
• 30% — расходы на рекламу
• 20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
• 40% — вознаграждение специалистов

От качества вашего старта зависит репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Не тратьте много денег на аренду дорогих офисов и внешние атрибуты успеха. Вместо этих затрат сделайте себе качественное портфолио, хороший сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими местами для организации отдыха, а также с ведущими, аниматорами, фотографами и т.д.

Если возможно, наймите в штат одного или двух менеджеров, которые смогут координировать ваш рабочий процесс и привести его в соответствие с потребностями клиента. При отсутствии достаточного бюджета не нанимайте дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться раз-два в месяц.

Совет: Для обеспечения сотрудничества с нужными вам профессионалами заключайте с ними трудовые договоры, согласно которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если при открытии бизнеса по планированию отпуска у вас достаточно стартового капитала, то наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определить объем работ и контролировать качество их выполнения. Если вы решили вопрос, как создать турагентство, то самое время сформировать пакет ежемесячных затрат на содержание бизнеса. Как правило, это: аренда офиса, оплата коммунальных услуг и налогов, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля расходов приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

7 этапов открытия центра

Открыть детский центр не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. Основной сценарий – это подбор подходящего места, покупка и установка оборудования. При этом необходимо позаботиться о подборе персонала и регистрации компании.

1. Разработка концепции и утверждение названия

Первый этап связан с разработкой бизнес-плана, оценкой первоначальных инвестиций. Еще до регистрации компании необходимо определиться с концепцией ведения бизнеса: насколько выгодно организовать собственное дело или купить франшизу. Если у предпринимателя недостаточно опыта, ему лучше использовать второй вариант.

Детский центр отдыха и развлечений должен иметь в меру оригинальное и привлекательное название, которое может понравиться не только детям, но и родителям. Критерии именования следующие:

1. Оно не должно быть слишком обыденным, банальным.
2. Оно не должно ассоциироваться с прошлым, быть слишком простым.
3. В названии удобно использовать иностранную фразу, которая привлечет клиентов, в том числе особо кредитоспособных.
4. Учитывая оригинальность, название должно ассоциироваться с характеристиками самого развлекательного центра.
5. Наконец, если возможно, он должен отражать возраст посетителей.

Вот несколько примеров готовых заголовков:

• Волшебная страна;
• Безумный парк;
• Город детства;
• Городской парк;
• Капитоша;
• Кукозябра;
• Детский остров;
• День игры;
• Сафариленд;
• Лимпопо;
• Остров Ок;
• Детская земля; и так далее

Маркетинг

Грамотный пиар и реклама очень важны для начинающего event-агентства. Вам также нужно будет создать максимально продуманную маркетинговую программу, которая привлечет к вам клиентов и превратит их в постоянных клиентов.

Обратите внимание: реклама таких агентств почти всегда передается из уст в уста. Почти 85 процентов посетителей обращаются в компанию, услышав совет друзей, семьи и коллег.

Именно поэтому необходимо следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять его пожелания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнесу грозит закрытие.

Рекламу елочных украшений как бизнес можно начинать по традиционной схеме: за месяц до открытия запустить рекламу в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием сделайте короткую презентацию, пригласите журналистов местных каналов. После открытия запустите классическую наружную рекламу: брошюры, флаеры, баннеры, вывески и т.д. Создайте свой сайт, разместите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Предлагайте скидки своим клиентам, создайте интересную систему скидок, чтобы заинтересовать посетителей и связать их с вами.

Читайте также: Как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе

Многие думают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников носит сезонный характер, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все важные фирмы в городе, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными спортивными клубами и секциями – объем работ в этой сфере действительно огромен.

При правильной организации вы можете получать стабильную прибыль

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство по организации отдыха хорошо еще и тем, что можно смело обойтись без аренды офиса.

Хорошо, это главная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» не очень удобны и тем более не очень респектабельны.

Если вы готовы выделить сумму на аренду, выбирайте помещение площадью не менее 50 квадратных метров.

Такой площади должно хватить, чтобы разделить ее на три зоны:

• рабочее место менеджера по продажам;
• клиентская зона;
• место для хранения снаряжения и костюмов.

Прибыль

Сколько можно заработать, занимаясь этим видом бизнеса? Практически невозможно составить подробный бизнес-план организации отдыха; все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что на первых порах бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Лучше всего открываться весной – уже через пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете запечатлеть период летних выпускных вечеров, свадеб и корпоративов. Затем осенью он переключится на вечеринки по случаю дня рождения и войдет в зиму с празднованием Нового года и Рождества, собрав постоянную клиентуру.

Вам понадобится около 300 тысяч первоначальных вложений, если вы сделаете все официально и сразу откроете офис. Но на самом деле и без него можно обойтись довольно много, создавая себе репутацию и набирая клиентскую базу. В первые несколько месяцев вряд ли вы сможете получать больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет на 35 тысяч, что принесет вам 7-10 тысяч «чистых» денег (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов, и вам, вероятно, придется нанимать персонал, чтобы все это организовать.

Опыт таких агентств показывает, что компания начинает получать стабильную прибыль уже через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, установить необходимые связи, получить контакты от организаций и создать собственную сеть клиентов. Тогда ваше имя будет работать на вас: в вашу компанию будет обращаться все больше и больше новых посетителей.

Творите, предлагайте новые идеи и у вас всегда будут клиенты!

Механизм запущен

Написав заявление об увольнении по собственному желанию, я крепко ухватилась за детские каникулы. Свой первый костюм она сшила сама, потратив на ткань около 800 рублей. Заказала аксессуары для Шоу мыльных пузырей, обошлось мне примерно в 10 000 рублей, так как комплект был минимальный. Такое шоу намного дороже оплачивает заказчик, что не может не радовать. Например, постановка шоу эквивалентна по стоимости трем обычным праздникам. Купил мини колонку (в отпуске веселее) и принялся за работу!

Мне пришлось очень много работать. Были дни, когда у меня не было времени поесть или просто попить воды.

Теперь я стала зарабатывать 8000 рублей за субботу, спокойно оплачивала квартиру, обеспечивала всем необходимым себя и дочь.

Читайте также: Еще один способ заработка для тех, кто любит доставлять детям радость.

Шоу мыльных пузырей очень нравится детям.

Рекомендация пятая: место для праздника

С чего начать при выборе комнаты для торжественных случаев – вопрос непростой. Стоит отметить, что отдых дома удивит окружающих гораздо меньше, чем времяпрепровождение в ресторане. Последний фактор порадует ребенка и его маленьких гостей, которые почувствуют себя достаточно взрослыми, чтобы посещать такие места. Однако у этого выбора есть некоторые недостатки. Все эти аспекты стоит обсудить с потенциальным клиентом и объяснить все возможные варианты при принятии решения.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главный из них – вам нужен офис для организации детского отдыха с нуля. Его заменит веб-сайт, на котором будут размещены фото и видео с мероприятий.

Важно! Вы не должны воровать такие материалы с других ресурсов. Клиенты быстро это понимают, так как часто обращаются к множеству похожих ресурсов при выборе аниматора. Следовательно, детский отдых должен привлекать внимание клиентов. Для этого нужна яркая, эмоциональная и нестандартная идея торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно сложно чем-то удивить, поэтому о детских программах придется позаботиться заранее. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут вечеринки с животными, очень популярно шоу мыльных пузырей. Беспроигрышный вариант – костюмы любимых героев детских мультфильмов. В то же время клоуны несколько утратили свою актуальность и не стоят на них внимания. Успех бизнеса здесь принесет множество предложений.

Так почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты обо всем договариваются по телефону, и отдых организуется с посещением их дома, парков или кафе. Таким образом, офис становится бутафорским магазином. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая в доме. Офис нужен, если компания или организация имеет штат сотрудников. А тут можно и без этого — работать на телефоне.

Второе распространенное заблуждение состоит в том, что организовать и провести детский праздник легко. Действительно, это титаническая работа, требующая воображения для написания интересных сценариев и умения их реализовывать. Бизнес не будет работать, если вы будете делать посредственные и скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и даже мощная, агрессивная и хорошо продуманная рекламная кампания не сможет исправить ситуацию.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

• психология;
• актерское мастерство;
• репетиторство или педагогика;

Последнее станет хорошим подспорьем в поиске общего языка с детьми. Это очень важно. Профессиональные навыки в плане нанесения макияжа не помешают. Чтобы бизнес был успешным, детские праздники нужно отмечать с душой. Это должно быть отчасти хобби, а не просто источником дохода.

Это может вас заинтересовать: Что нужно для открытия логопедического кабинета

Кроме того, рекомендуется делать ставку не только на организацию детских дней рождений, но и на другие мероприятия: выпускные, корпоративы и т д. Это расширит бизнес и, следовательно, принесет больше дохода!

Рекомендация четвертая: организация сценария

Праздничную атмосферу легко создать, особенно если речь идет о детях. Однако не думайте, что вы можете быть поверхностным при планировании предстоящего мероприятия. Как открыть турагентство и при этом получать ощутимую прибыль? Все просто: организованные красочные праздники, инициатива и тонкое знание детской психологии – все это сделает бизнес процветающим.

Читайте также: Заправка картриджей как бизнес: особенности и преимущества

Рекомендуется соблюдать следующие пункты:

• Выбор тематики праздника. Можно организовать пиратскую вечеринку, что стало модным после просмотра нескольких фильмов. Костюмированный бал или цирковое представление — хорошая идея. Все зависит от предпочтений и пожеланий конкретного ребенка.
• Думаем о композиции праздников. Весь спектакль должен иметь четкую структуру, чтобы встреча маленьких друзей не превратилась в скучное времяпрепровождение. Важно наличие компонентов в виде начала, основной части, кульминации (неожиданного и приятного сюрприза), эпилога.
• Эмоциональная и логическая наполненность партии. Все композиционные моменты мероприятия должны быть интересными и непредсказуемыми. Только так можно удержать внимание детей с разными характерами и предпочтениями.

Наградой за проделанную работу станет радостный смех маленьких посетителей, благодарность родителей и приятное вознаграждение.

Персонал

Когда бизнес организуется с нуля, они, как правило, ограничены собственными ресурсами. Придумать, организовать и отметить праздник вполне по силам команде из двух-трех актеров. Если вы решили начать расширять свой бизнес, задачи должны быть дифференцированы, хотя некоторые задачи все же можно совмещать.

Вам понадобится менеджер, который не только ищет клиентов и принимает заказы, но и следит за текущим проектом. Водитель может взять на себя функции логистики. Количество актеров зависит от масштаба вашего проекта. К созданию программ детских праздников, как правило, привлекаются и актеры.

Можно пойти и другим путем: начать бизнес без людей в штате, а нанимать их от проекта к проекту. Например, самостоятельно искать клиентов и согласовывать с ними программу отпуска, а для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же у актеров обычно есть свои костюмы, брать их напрокат не обязательно.

ТОП-5 книг для организатора мероприятий (детских в том числе):

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Книга расскажет, как оптимизировать свое время, чтобы все успеть. Ведь иногда приходится вести несколько проектов одновременно, и при этом нельзя ни в чем подводить клиентов.

Игорь Манн. «Маркетинг на 100%: ремикс»

Основы маркетинга без воды. Множество полезных советов и приемов, все самое полезное для event-менеджера, чтобы знать, как думает клиент и как им направлять.

Читайте также: Организация правильного питания — планирование меню на неделю

Александр Шумович. «Великолепные мероприятия. Технология и практика event management»

Книга содержит полный чек-лист по организации отпуска от А до Я, включая образцы документов, расчеты, памятки и важную информацию, которая может понадобиться организаторам любого мероприятия.

Алексей Берлов, Александр Шумович. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий»

Книга считается российской энциклопедией по организации мероприятий. Он поможет выбрать правильную концепцию, построить сценарий, подобрать техническую команду и избежать возможных ошибок, а также научит эффективно управлять командой.

Алексей Назимко. «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей»

Краткое руководство для клиентов и подрядчиков, которое научит вас организовывать мероприятия с высокими показателями эффективности.

Первая победа

В это время была встреча в театре. Я ждал в приемной, пока она закончится, чтобы показать свою работу главному режиссеру, но меня позвали раньше. Режиссер попросил меня прочитать то, что я написал, но перед этим спросил, есть ли у меня театральное образование или «хоть какое-то» (высшее педагогическое образование в театре не в счет).

Я прочитал все от начала до конца, чувствуя, как вся театральная труппа смотрела на меня со скептицизмом и, как мне казалось, с презрением: главный режиссер.

Когда я закончил читать, в кабинете воцарилась тишина… Сердце забилось в 2 раза быстрее. Директор позвала секретаршу и спросила: «Почему Натальи еще нет в штате?» Я не поверил своим ушам.

Форматы бизнеса

В детских мероприятиях есть два основных формата:

• Организация исключительно развлекательной программы. В его обязанности входит только придумать сценарий, найти людей для участия в отдельных шоу-программах, подобрать артистов и ведущего, разработать костюмы и закупить реквизит. Родители сами выбирают место, обустраивают его планировку и определяют тематику закусок для детей.

Стоимость работы аниматоров и цены на услуги специалистов шоу-программы можно узнать в Интернете на специальных сайтах. Для справки: 1 час работы аниматора стоит от 2000 рублей, художников — минимум 3-5 тысяч.

• Празднование праздника под ключ. Это требует большой работы. Родители высказывают свои пожелания и предпочтения, а вы делаете все остальное. Цена проведения подобных мероприятий намного выше – от 10 тысяч рублей до нескольких сотен. В крупных городах, где платежеспособных клиентов больше, бизнес такого типа может приносить неплохую прибыль.

Общие вопросы

Есть много вещей, которые следует учитывать при открытии бизнеса по организации мероприятий. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это естественно), но всегда соприкасаются с темой рекламы этого агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если вы начинаете работать в этом бизнесе с нуля, то офис не является исключительной необходимостью. Вы можете общаться с клиентами через Интернет, по телефону и назначать встречи в кофейне. В дальнейшем, с расширением бизнеса, стоит подумать о собственных мощностях.

Кого нужно нанимать?

Кадровый вопрос надо решать основательно. Вы должны выбрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

• Подпишите договор с частными артистами или специалистами в другой области, чтобы нанять их. Они будут наняты для конкретного мероприятия и будут получать процент от дохода предпринимателя. Тогда не нужно будет думать о государстве, назначая зарплату. Но, стоит понимать, что приглашенный будет вести мероприятие по собственной программе, ему будет очень сложно что-то посоветовать, а уж тем более изменить ее под свои нужды.
• Нанимайте собственных сотрудников в штат, а также создавайте сценарии (на первое время достаточно 5-8 штук). В этом случае вам нужно будет установить оклад.

В целом в группу планирования отпуска должны входить:

• Менеджер учетной записи. В их функции будет входить консультирование клиента по любому вопросу (цена, услуги, программа). Также подготовит все необходимые документы для мероприятия. (Фиксированная) часть зарплаты составляет примерно 15 000 — 18 000 рублей (дополнительный процент от дохода).
• Сценарист. В ваши обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профессиональное образование. Заработная плата зависит от количества написанных сценариев.
• Администратор. В его обязанности входит контроль этапов выполнения заказа. У него фиксированная заработная плата (22 000 рублей и премии).

Не забывайте, что за каждого работника нужно будет платить налоги и взносы в страховые услуги, в Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основную аудиторию составят работающие мужчины и женщины. Возраст: 25 — 55 лет. Именно в этом возрасте уже не жалко потратить сонную сумму денег на проведение праздничного мероприятия. Также люди данной категории запрашивают ведущих и аниматоров не только для себя, но и для детей, для организации корпоративов и т.д.

• День рождения;
• Выписка из родильного дома;
• Свадьбы, юбилеи;
• Праздники для детей;
• Окончание (школа, колледж, университет);
• Корпоративные мероприятия;
• Различные другие события (из жизни города, конкретной компании).

Детские праздники

Самые популярные вечеринки в этом сегменте – детские утренники, организация дня рождения, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы сэкономить на организации отдыха, необходимо грамотно наладить отношения с другими организациями. Можно найти ряд ресторанов, в которых можно оформить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, вы можете договориться с производителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

Если у предпринимателя нет первоначальных вложений, то он может работать артистом самостоятельно. Постепенно у вас появятся постоянные клиенты, команда единомышленников и стартовый капитал. Таким образом, вы можете попробовать создать свое агентство отдыха.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в больших городах. Здесь самая высокая концентрация всех организаций, проводящих вечеринки в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях, необходимо иметь большое портфолио, выделяться среди игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). Например, можно организовать приглашение блогера на день рождения и т.д.

В небольших городах этот сегмент рынка развит гораздо меньше, здесь можно смело открывать такие агентства.

Пример бизнес-плана агентства по организации детских праздников с расчетами

Скачать демо

Описание

Файлы

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому на начальном этапе не требуется нанимать большое количество персонала.

Лучше найти каких-то четких людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Естественно, важно уметь вписать полет фантазии в финансовые рамки клиента.

Если клиент не ограничен в финансах, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Различные конкурсы очень популярны, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у действующих агентств.

Нужно понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заниматься чем-то одним, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос, как открыть праздничное агентство, необходимо в первую очередь заняться подбором квалифицированных работников. Работать без помощи персонала невозможно. Чтобы начать свой бизнес с нуля, не нужно нанимать сразу много сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все рабочие и праздничные процессы, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными клиентами.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логистики.
• Детский аниматор или тамада, создающий праздничную атмосферу.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут потребоваться следующие специалисты:

• Диджей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты
• Танцевальные коллективы.
• Артисты, клоуны.
• Пиротехника.

Вам понадобится планировщик детских каникул. В его обязанности входит:

• Создание детской сцены и согласование ее с родителями.
• Четкое планирование всех деталей.
• Поиск и поставка костюмов участникам детского праздника.
• Украшение детской комнаты, составление меню для праздничного стола.
• Уборка помещений после детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. На фрилансеров тоже стоит обратить внимание. В случае чего они помогут предпринимателю с детскими лозунгами и сценарием.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

На самом деле, чтобы открыть турагентство, вам нужен самый минимум: блокнот, ручка, компьютер с доступом в Интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете начать «серьезно» и будете оборудовать отдельное рабочее место в арендованном офисе, то вам понадобится следующий набор оборудования:

Стол и стул менеджера по продажам	7000
Диван и стол для клиентов	11000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3000
Мобильный телефон	3000

Статья расходов Сумма (руб.)Итого: 39 000 руб.

Рекомендация третья: проработка этапов заказанного мероприятия

После нахождения клиента самое время продумать все моменты следующего мероприятия. Их можно определить так:

• Место следующего события. Этот аспект очень актуален по многим причинам, ведь для детей важен фактор комфорта, когда речь идет о проведении детского отпуска.
• Продолжительность дня памяти. Все должно быть тщательно продумано, так как длительное и изматывающее мероприятие становится в тягость самой младшей категории детей.
• Участие всех гостей в праздниках. Этот вопрос очень важен в связи с тем, что малыши отличаются по темпераменту. Ни в коем случае нельзя допускать момент, когда родители недовольны недостаточным вниманием к любимым чадам.

На первый взгляд сделать все это просто, но начать бизнес с нуля реально только при глубоком анализе всех факторов предполагаемой сферы деятельности.