Личный опыт человека, получившего более 20 офферов на позицию бизнес-аналитика. Время чтения статьи: примерно 8 минут.
Обо мне
Меня зовут Виктор Дмитриев. Я практикующий бизнес-/системный аналитик с опытом управления командой / глубокого бизнес-анализа / запуска Web и Mobile проектов. В отрасли больше 7 лет, успел поработать в следующих компаниях:
- BCG
- Норникель
- Inframine
- KPMG
- Paybis
За это время я:
- Прошел путь в бизнес-аналитике: junior -> middle -> senior -> lead (руководил группой аналитиков в размере 12 человек)
- Вырастил 4 аналитиков с уровня junior до уровня middle
- Вырастил 2 аналитиков с уровня middle до уровня senior
- Помог 3 людям из совершенно другой профессии получить оффер на вакансию бизнес-аналитика
- Прошел более 30 собеседований на вакансии бизнес-аналитика, личный процент офферов — больше 60%
- Сам отбирал, проводил собеседования и принимал на работу бизнес-аналитиков в свои команды
- Запускал / участвовал в запуске проектов различного масштаба и сложности:
— SAP ERP,
— Microsoft Dynamics 365,
— ERP системы собственного производства,
— Маркетинговые продукты и системы управления рисками собственного производства
— Fintech продукты
— Мобильное банковское приложения на стыке финтеха и крипто-сферы.
Собеседование на позицию БА (бизнес-аналитика)
Сегодня я хотел поделиться с вами своим опытом прохождения собеседований на вакансии бизнес- и системного аналитика. Как я написал выше, сам я прошел более 30 собеседований, +- 20 из них закончились офферами (скажем так, это хобби), поэтому мне есть, что рассказать.
Сразу скажу, что, если вы часто проходите собеседования на позицию БА, вы не найдете в моей статье много нового и интересного. Но если вы только начинаете свой путь как БА или думаете о смене работодателя, то уверен, статья даст вам некоторые интересные инсайты.
Где искать вакансии
Без рекламы. Для меня самыми эффективными каналами поиска вакансий являются:
- HH
Большинство собесов/офферов я получал именно оттуда. Создается впечатление, что так или иначе, большинство вакансий, которые опубликованы на других карьерных сайтах, дублируются на hh. Есть еще интересный бот для вакансий в тг — gmate, его тоже можно посмотреть.
Если вы хотите попасть в крупную международную компанию (например, BCG/JTI/KPMG/GE), то можно еще рассмотреть сайты самих компаний. На них, как правило, есть блок, посвященный карьере. Но не следует ожидать быстрого отклика оттуда — HR гораздо чаще просматривают отклики на hh, чем отклики на собственном карьерном сайте (по моему опыту).
Как устроен отбор
Путь от создания резюме до оффера на позицию middle/senior БА, как правило, состоит из следующих этапов:
1. HR проводит скрининг вашего резюме. Если оно его заинтересовало, HR проводит небольшой ознакомительный звонок с вами (на 10-20 минут), чтобы понять вашу общую адекватность, немного soft скиллы и соответствие требованиям.
2. Если на этапе выше все ок, далее — интервью с потенциальным руководителем (иногда, привлекается ваша будущая команда). Интервью, как правило, идет 1 час, и на нем проверяется ваш опыт и ваши hard скиллы. Это основное собеседование, по итогам которого будут судить — делать вам оффер или нет (не единственное, но определяющее собеседование).
3. Если на этапе выше все ок, далее — интервью с руководителем подразделения / CIO / CTO (интервью с руководителем вашего будущего руководителя — это могут быть разные люди в зависимости от организационной структуры). Интервью, обычно, идет в районе 30-45 минут и на нем проверяют, скорее, вашу мотивацию и soft скиллы (подразумевается, что hard скиллы уже проверили на этапе 2). Этого этапа может и не быть, но в 80% случаев я его встречал.
Ваше вовлечение, обычно, сводится к трем интервью — общей продолжительностью до 2-х часов. Бывают разные случаи:
- количество интервью может быть как больше, так и меньше
- могут дать тестовое задание (но почти не встречал тестовых на позицию БА)
- интервью с HR может затянуться вплоть до часа
Но в большинстве случаев (процентов 80%) все сводится к трем этапам выше с обозначенной продолжительностью встреч (15 минут; 1 час; 45 минут).
Примеры вопросов на собеседовании
Ниже я приведу примеры вопросов, которые мне чаще всего задавали (или я сам их задавал при отборе кандидатов в свою команду). Это не исчерпывающий, но полезный список вопросов, на которые вам стоит обратить внимание при подготовке к собеседованиям.
На интервью с HR:
- Был ли у вас опыт работы с этой технологией/софтом/проектом?
Мой комментарий: этот вопрос задают, чтобы отфильтровать вас как кандидата (если какой-то опыт для вакансии обязательный, а у вас его не было, то HR просто отфильтрует вас и не даст ваше резюме руководителю). - Рассказ про вакансию и проект со стороны HR.
Мой комментарий: если вакансия вам интересна, не бойтесь задавать на этом этапе уточняющие вопросы (а лучше точно задавайте, так вы покажете свою заинтересованность).
- Когда сможете выйти на работу в случае успешного прохождения всех собеседований?
Мой комментарий: HR ожидает, что выход будет не дольше, чем через 2-3 недели после получения оффера. Не огорчайте его:) - Почему хотите уйти с предыдущего места работы?
Мой комментарий: тут нет однозначного ответа. Но могу сказать, что ответы — мало платят / неинтересные задачи / устал от однообразной рутина — вполне принимаются. Не надо придумывать каких-то историй. Говорите правду (скорее всего, нет такого ответа, по которому бы вас здесь отсеяли). - На какую зарплату рассчитываете?
Мой комментарий: говорите ту зарплату, которую хотите получать. Не занижайте. Если вы, в итоге, получите оффер и начнете торговаться, то это создаст негативное впечатление о вас + в случае неудачных торгов, у вас останется неприятный осадок (что могли попросить больше и получить оффер успешно, но этого не сделали).
Общий комментарий по поводу этого этапа собеседования: на мой взгляд, этот этап, скорее, формальный (в России, по крайней мере), и вы сможете его пройти почти всегда (за исключением случаев, когда вашу вакансию закрыли в процессе вашего отбора). Дополнительно к нему готовиться не нужно.
У вас, обычно, возникают проблемы при прохождении интервью с HR?
Нет, согласен, это больше формальный этап
Да, периодически получаю негативный фидбэк по итогам интервью с HR
Посмотреть результаты
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
На интервью с прямым руководителем:
- Примеры диаграмм бизнес-процессов. Например, BPMN
Мой комментарий: можете заранее подготовить документ перед интервью, чтобы показать его во время интервью - Умение работать с API — анализировать документацию, описывать требования и т.д.. Понимание принципов REST.
Мой комментарий: освежите память, даже если вы часто работали с REST API в прошлом, уделите 15-20 минут перед собесом, чтобы вспомнить - Понимание структуры базы данных и нормальных форм. Возможна задачка, где вас попросят спроектировать структуру БД.
Мой комментарий: во время подготовки к собеседованию придумайте и решите задачку по проектированию структуры БД - Формат написания ТЗ — как вы описываете ТЗ на своем текущем месте работы.
Мой комментарий: можете заранее подготовить документ и во время интервью показать его потенциальному работодателю - Знание SQL (отличие JOIN-ов, агрегатные функции и т.д.)
Мой комментарий: требуется не всегда, но если требуется, то обязательно проверят
Общий комментарий по поводу этого этапа собеседования: все зависит от ваших будущих задач. Какие-то из перечисленных выше hard скиллов вам понадобятся, другие — нет. Внимательно прочитайте описание вакансии и делайте акцент при подготовке к собеседованию на тех hard скиллах, которые от вас ожидают в требованиях. Уделите хотя бы полчаса-час подготовке к этому этапу собеседования, ведь он, как я сказал выше, определяющий.
Также на этом этапе важно, чтобы вы могли лаконично и четко рассказать про свой предыдущий опыт и подчеркнуть свои hard скиллы.
Про прохождение этого этапа я отдельно расскажу в рамках других статей. Тут все одной статьей не покрыть)
На интервью с руководителем подразделения могут быть вопросы:
- Какой ваш вектор развития на ближайшие 5/10 лет?
Мой комментарий: мне тоже не нравится этот вопрос. Но, если вам его зададут, вы должны будете на него ответить) Правильного ответа на него нет, но подумайте заранее. - Какие ваши сильные стороны?
Мой комментарий: заранее продумайте ответ на этот вопрос, его задают достаточно часто - Какие ваши слабые стороны?
Мой комментарий: заранее продумайте ответ на этот вопрос, его задают достаточно часто. Ответ «таких нет» — плохой. Слабые стороны есть у всех, кто рефлексирует и анализирует свое поведение, именно таких кандидатов ищет большинство работодателей - Рассказ про ваш опыт работы
- Какие-нибудь интересные кейсы из практики, где приходилось решать конфликты / где вы проявляли себя с необычной стороны
Мой комментарий: почитайте про систему STAR — ее любят использовать, например, в Google при приеме на работу. Расскажу про нее отдельно в другой статье.
Общий комментарий по поводу этого этапа собеседования: на практике я почти всегда успешно проходил этот отбор, и у меня создалось впечатление, что он, скорее формальный. Может быть, это не так (напишите об этом в комментариях). Но готовиться дополнительно к этому этапу, на мой взгляд, не стоит.
Ваш предыдущий опыт прохождения собеседований на вакансию БА, в большинстве своем, был удачным?
Да
Нет
Посмотреть результаты
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
Что дальше?
После последнего этапа вам сделают оффер в течение 1-3 дней. Если молчат больше недели, то, вероятно, вы им не подходите. Время искать новую вакансию.
1. Если все прошло хорошо, то после последнего этапа вам сделают оффер в течение 1-3 дней. Если молчат больше недели, то, вероятно, вы им не подходите.
2. Торговаться ли по офферу или нет — ваше личное дело. Но имейте в виду, что если это делаете, то, как минимум, рискуете)
О чем я уже писал ранее
Ранее я уже писал несколько статей об ошибках, которые встречаются в практике бизнес-аналитиков.
Если вам интересно, то вот ссылки:
- Частые ошибки бизнес-аналитика
- Частые ошибки бизнес-аналитика. Часть 2
Что будет дальше?
Потенциальные темы для обсуждения:
- Задачи аналитика
- Hard и sofl скиллы аналитика
- Опыт прохождения Go Practice Simulator
- Как собирать и описывать требования
- Методологии моделирования бизнес-процессов
- Структуры вопросов для интервьюирования заказчика
- Зарплаты аналитиков
- Опыт работы аналитиком в Европе
и многое другое.
Вам была интересна эта статья?
Да
Нет
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
Мои контакты
Мой контакт: tg.
Я также являюсь ментором и преподавателем. Ко мне можно обратиться с техническими вопросами, интересными кейсами, поиском карьерных возможностей и помощью в подготовке к собеседованиям. Конечно же, в сфере бизнес-/системной аналитики или проектного управления. Если вам интересно, пишите также в tg.
Что мы хотим от аналитика
Время на прочтение
3 мин
Количество просмотров 9.2K
О собеседованиях (на Habr), чаще пишут с точки зрения соискателей, я же предлагаю посмотреть на собеседование со стороны нанимателя, что на habr гораздо реже. А именно, на то, как собеседовать аналитиков.
Замечу — аналитиков в нашей отрасли очень много, их численность вполне сравнима с численностью разработчиков. Но про тонкости собеседования аналитиков (что бизнес-, что системных) сообщество молчит, предпочитая обсуждать собеседования девелоперов. На худой конец рассуждают про общие проблемы собеседований. При этом, тема о том, как собеседовать (и во многом отбирать) аналитиков, презабавная.
Скажу сразу: проведение собеседования аналитика весьма отличается от собеседования разработчика. То есть, конечно имеются общие вещи, которые не зависят от специализации потенциального сотрудника:
- Что за человек?
- Что ищет?
- Сколько хочет?
- Когда может выйти?
Но, как только мы доходим до выяснения, что за специалист перед нами, всё меняется. Вот вам пример — в среде нанимателей кочует задачка на тему: «почему канализационные люки круглые?». Правильный ответ кандидата на должность разработчика: «Круглые, потому, что, т. к. диаметр круга одинаков, то люк круглой формы никогда не провалится в колодец…». Правильный ответ аналитика: «Потому что стволы деревьев на спил круглые». Причина расхождения, в отличии задач, стоящих перед этими двумя специализациями. Разные задачи, для своего решения, требуют разные стили мышления. Аналитик анализирует реальный мир и от него идет к IT проблематике, разработчик мыслит математической логикой (в данной случае геометрией, которая есть отрасль математики).
Итак, давайте определимся, что мы хотим от аналитика, не считая специальных знаний (всяких там нотаций; да знания тонкостей работы отрасли, для которой разрабатываем софт)?
Базовые требования к идеальному аналитика, следующие:
- Структурированное мышление;
- Умение видеть главное и не терять за деревьями лес;
- Гибкость ума.
Вот человек, который способен слепить, из кучи бессвязных восклицаний, работающие требования к реализации (и далее по списку).
В силу своих служебных обязанностей, мне довелось нанимать довольно большое количество аналитиков различного профиля, и я наработал несколько приемов, которые с успехом использовал, для проведения результативных собеседований.
Вот один из этих приемов — задачи на соблюдение базовых условий выполнения процесса, прохождение таких задач проверяет первые два пункта из требований к идеальному аналитику.
Задача № 1
Процент успешного выполнения этой задачи, на собеседованиях — 50%
Дана схема, нарисована небрежно (это так и задумано, многие перестают на этом думать, уходя детали и перестают видеть процесс целиком). На схеме клиент (человек) ищет в некой дистрибутивной системе, а потом и покупает, билет на концерт. Схема откровенно жульническая, так работать не может, кроме, как у криминального бизнеса.
Вопрос — почему?
— подсказка: нарушен базовый принцип
— подсказка: помни про бритву Оккама
Задача № 2
— подсказки те же
И опять неработающая схема.
Есть CRM и суперкомпьютер (строго говоря система администрирования ресурсов суперкомпьютера, но это совсем детали), нужно из CRM создавать научные проекты (в суперкомпьютере) и выделять созданным проектам ресурсы суперкомпьютера, а затем в созданном проекте раздать доступы участникам.
API CRM —
/projects
GET
Получить список всех проектов. Ключевые поля: id – id проекта в системе, name – название
/projects/
GET
Получить информацию по конкретному проекту. Ключевые поля: все поля проекта
/users
GET
Получить список всех пользователей в системе. Ключевые поля: id – id юзера в системе, name – ФИО, email – E-mail, projects – id проектов, в которых участвует, active = [true | false] – состояние доступа
/users/
POST
Обновить информацию по состоянию доступа у конкретного пользователя
API суперкомпьютера —
/users
POST
Список пользователей, которым необходимо предоставить доступ: [users: [{id: , email: , access: [true | false], is_new: [true| false], access_end: }, …]].
Ответ: {success: [true|false], error: } — запрос корректен, выполнение в очереди / ошибка в запросе + информация в поле error.
Ваши ответы?
Леонид Юденков
Lead Business Analyst в EPAM
Меня зовут Леонид Юденков, я ведущий бизнес-аналитик и ресурсный менеджер в EPAM. На интервью (давайте сразу договоримся о терминологии, так мы называем собеседования) мне довелось посмотреть с разных сторон: я проводил их, проходил их и смотрел, как их проходят другие.
В этом материале я хочу рассказать о том, как подготовиться к интервью, как пройти его и оставить о себе отличное впечатление.
Подготовка
Вы — опытный аналитик: за вашими плечами годы практики, десятки проектов, сотни пользовательских историй и диаграмм, тысячи часов митингов. Неужели этого недостаточно, чтобы пройти часовое интервью?
В случае с интервью лучшая импровизация — это та импровизация, которая подготовлена заранее. Несколько часов подготовки значительно повысят ваши шансы и помогут показать себя с лучшей стороны.
Заранее познакомьтесь с компанией (20 мин.)
В этом помогут интернет или коллеги, которые, возможно, в ней работают или работали:
- За счет чего компания зарабатывает деньги?
- Как давно она на рынке?
- Где расположены ее офисы?
- Участвовала ли компания в разделениях/присоединениях/поглощениях за последний год?
Посмотрите свежие новости о компании: там тоже может быть что-то интересное.
Эта информация не обязательно пригодится на интервью, но определенно даст вам больше контекста. А вовремя подмеченный факт может приятно удивить и произвести впечатление на собеседника.
Изучите информацию о бизнес-домене (1-3 ч.)
Важно потратить отведенное на подготовку время с умом. Сконцентрируйте свои усилия на том, чем вам предстоит заниматься на новом месте. Если задача проекта заключается в автоматизации складского учета в фармацевтической компании, не стоит начинать 100-часовой курс по биологии. Значительно полезнее найти и ознакомиться с feature list для warehouse management-систем и проконсультироваться с коллегами, которые работали на аналогичных проектах.
У вас еще будет время с головой погрузиться в бизнес-процессы и предметную область, но сейчас оно ограничено.
Выясните требования к позиции и причину ее появления (20 мин)
Подойдите к вопросу со стороны определения business need:
- Что пытается решить компания, открыв эту позицию?
- Как я могу помочь закрыть эти потребности, используя свои навыки?
Хорошо, если описание позиции на hh.ru или карьерном сайте содержит всю необходимую информацию. Но бывает так, что описание позиции отсутствует или оформлено в общих словах. Если требования не приносят на тарелочке, их нужно добывать самому. В этот момент нужно вспомнить, что вы — аналитик! Расспросите HR или рекрутера. Не бойтесь задавать вопросы заранее, ведь предупрежден — значит, вооружен.
Согласитесь, замена аналитика на проекте, который идет полным ходом или старт нового направления — совершенно разные задачи. Соответственно, и требования к вашим компетенциям будут разными.
Подготовьте список вопросов (20 мин.)
Интервью — это не экзамен, а диалог профессионалов. Вы можете (и должны) свободно задавать вопросы, которые кажутся важными и могут повлиять на решение о совместной работе. О чем могут быть вопросы:
- компания и бизнес-домен (Life Science, Telecom, Finance, E-Commerce etc.);
- технологии и платформы (FE/BE, Mobile app, Data migration, OSS/BSS, CRM, Hybris, AEM etc.);
- командировки (частота, продолжительность, задачи);
- процессы и методология (Waterfall, Agile, RUP etc.);
- задачи и артефакты (что от вас ожидают и в каком виде);
- скоуп и время (какие задачи/эпики сейчас в работе и когда ожидается их завершение);
- фаза проекта и дальнейшие планы (Discovery, POC, MVP, Delivery, Go Live etc.);
- команда (численность, география, состав команды);
- инструменты (Jira, Confluence, etc.);
- онбординг (есть ли материалы для погружения в проект и сможет ли кто-то передать знания).
Подготовьте самопрезентацию (30 мин.)
Речь здесь не про слайды в Power Point, а про ту часть интервью, в которой вы рассказываете о себе. Мой совет: держите этот рассказ всегда под рукой на русском и на английском (если рассматриваете международные компании) языках. Акценты делайте на наиболее релевантном и свежем опыте.
Фокус:
- ваш вклад в результаты проекта;
- ваши персональные достижения;
- роли и обязанности;
- навыки, актуальные для проекта и возможность их адаптации в новых условиях.
Избегайте:
- описания результатов команды/проекта как своих личных достижений;
- информации, не актуальной для позиции, на которую вас собеседуют;
- слишком глубокого погружения в детали при описании опыта;
- рассказа про внепроектные активности (в этом нет ничего страшного, ведь внепроектные задачи помогают расти и развивать большое количество полезных навыков. Просто не забывайте о приоритетах).
Узнайте, кто будет вас интервьюировать (20 мин.)
- Это технический специалист или человек от бизнеса? Ответ на этот вопрос поможет вам лучше подготовить рассказ о себе и использовать подходящие примеры из своего опыта при ответе на вопросы.
- Какую роль этот человек занимает на проекте? Как он относится к проекту? Является ли он человеком, принимающим решения?
В случае, если по какой-то причине вам не удалось уточнить эту информацию до интервью и собеседник не представился, попросите его об этом в начале встречи.
Если вам предстоит общаться с представителем бизнеса, примите во внимание, что человек, который будет вас интервьюировать, не является аналитиком. В реальности это может быть кто угодно: руководитель департамента или даже CEO, менеджер проекта, продукт-оунер, кто-то из ключевых стейкхолдеров. Приготовьтесь услышать самые неожиданные вопросы.
Помните: работодатель видит в вас человека, который должен решить его проблемы. О том, что его беспокоит, не всегда известно заранее. Ваша задача — сформировать гипотезы и проверить их во время диалога, а также постараться хорошо подготовиться к интервью.
Подумайте об организации рабочего пространства (online формат) (5 мин.)
Не хочется писать об этом много, но не упомянуть нельзя:
- Забронируйте комнату, если вы работаете из офиса, или создайте на время интервью тихую обстановку без отвлекающих факторов (особенно актуально в период удаленной работы).
- Проверьте оборудование и звук (специальная гарнитура всегда лучше и надежнее любых беспроводных вкладышей).
- Будьте полностью готовы за пару минут до начала интервью.
Во время интервью
Будьте дружелюбны
Ваша способность выстраивать коммуникацию — это именно тот навык, который может оценить любой человек, независимо от его познаний и опыта в IT. Какими бы ни были ваши потенциальные обязанности на проекте, от вас ожидается умение общаться и располагать к себе.
Не забывайте про внешний вид
Даже если интервью проходит онлайн, вас вполне могут попросить включить камеру. Помните, что общаясь с работодателем, вы должны показать себя с наилучшей стороны. Всегда лучше выглядеть более формально (Smart Casual), чем появиться в шортах и майке.
Отвечая на вопросы
Будьте конкретны. Приводите релевантные примеры и четко отвечайте на поставленные вопросы.
Не бойтесь переспросить, если не поняли или не расслышали вопрос. Это гораздо лучше, чем пять минут говорить не о том, о чем вас на самом деле спросили.
Будьте проактивным. Не бойтесь проявить инициативу, поддержать диалог самостоятельно, задать свои вопросы или провести small talk.
Не закапывайтесь в детали. Вам может быть очень интересна бизнес-логика процесса согласования договоров в системе, версия API или подход к проведению ретро на проекте. Все это обязательно нужно узнать, когда вас туда возьмут. Но сейчас лучше потратить свое время и время работодателя на более актуальные вопросы.
Заготовьте в уме несколько «козырей» — наиболее ярких и показательных кейсов, в которых ваша работа помогла решить реальные проблемы или привела к созданию бизнес-ценности для клиента. В нужный момент эти кейсы можно будет достать, как кролика из шляпы.
Используйте «золотую формулу» ответа на вопросы:
- Уточните, правильно ли вы поняли вопрос и проговорите его своими словами. Если нужно, попросите переформулировать.
- Задайте уточняющие вопросы.
- Приведите примеры из своего опыта.
- Предложите альтернативные варианты решения.
- Подкрепите свой ответ теоретической базой, основанной на индустриальных стандартах и экспертном мнении (BABOK, PMBOK, Wigers, Cockburn etc.).
Помните, что никто не знает всего на свете. Если у вас нет опыта в чем-то, честно признайтесь в этом и расскажите, как бы вы поступили, основываясь на знаниях теории. Дайте понять, что вы готовы освоить необходимые навыки, если это будет необходимо.
Дополнительно
Если ваш опыт позволяет, а позиция подразумевает:
Дайте понять, что вы можете работать в условиях нехватки информации, в неидеальном процессе и принимать решения в сложных ситуациях.
Будьте проблемно-ориентированным. Умение выполнять поставленные задачи — это хорошо. Но еще лучше — понимать, почему эти задачи возникают, как оптимизировать процесс и устранить источник появления лишней работы.
После интервью
Не принимайте поспешных решений и не давайте обещаний сразу после интервью. Очень важно взять паузу, «переварить» полученную информацию. Вы выбираете работодателя точно так же, как он выбирает вас.
Узнайте, в какие сроки и кто должен предоставить ответ по результатам интервью.
Это поможет сохранить нервы и закрепить договоренности.
Если вам отказали, обязательно запросите фидбек.
Причин для отказа может быть множество, например, позицию просто передумали открывать. Если же у работодателя возникли сомнения именно по поводу ваших навыков, их стоит проанализировать и, возможно, уделить время чтобы подтянуть свои знания.
***
Все мы хотим попасть на работу мечты. Но важно понимать, что «работа мечты» — это не точка на карте и не золотой город Эльдорадо. Работа мечты для каждого своя. Ей может стать любое место, куда вы идеально подойдете, где можете эффективно применять свои навыки, приносить максимум пользы, расти и помогать расти другим.
Готовьтесь к проектному интервью и ваши усилия обязательно будут оценены. Удачи!
5 октября 2021 г.
Роль бизнес-аналитика (BA) заключается в оценке бизнес-потребностей компании, изучении того, как она интегрируется с технологиями, и предоставлении технологических решений заинтересованным сторонам. От управления проектами до анализа бизнес-потребностей и проведения проверки качества, бизнес-аналитика требует нескольких социальных и технических навыков. При собеседовании на следующую должность бакалавра рекомендуется подготовить ответы на распространенные вопросы собеседования бакалавра.
В этой статье мы рассмотрим 10 распространенных вопросов для интервью с бизнес-аналитиками, а также советы и примеры лучших способов ответить на них.
Лучшие вопросы для интервью на должности бизнес-аналитика
1. Как бы вы работали с трудной заинтересованной стороной?
Как бизнес-аналитик, вы, вероятно, будете иметь дело со многими разными личностями, занимающими самые разные должности. Ситуационные вопросы, подобные этому, измеряют ваши навыки решения проблем, коммуникативные навыки и способность разрешать сложные ситуации. Этот вопрос оценивает, можете ли вы успешно наладить взаимодействие со многими различными заинтересованными сторонами.
Дайте прямой ответ и объясните связанную с этим проблему, с которой вы столкнулись на прошлой работе. Вы можете использовать Структура ответа на интервью STAR чтобы структурировать свой ответ, обращаясь к следующему:
-
Ситуация: Кратко объясните проблему, с которой вы столкнулись, в позитивной и конструктивной форме.
-
Задание: Объясните свою роль в ситуации.
-
Действие: Объясните, что вы сделали, чтобы решить или исправить ситуацию.
-
Результат: объясните, что вы узнали и как ваши действия оказали положительное влияние на бизнес.
Во время обсуждения с интервьюером вы также получите представление о проблемах, с которыми вы можете столкнуться в новой роли, что может быть полезным для понимания контекста, прежде чем принимать предложение.
Пример: «Я обнаружил, что почти любую проблему можно решить с помощью эмпатии, общения и действий. Например, однажды у меня была разгневанная клиентка, которая считала, что получила неверные данные, бесполезные и бесполезные. Моя роль заключалась в том, чтобы получить и интерпретировать указанные данные. Я решил немедленно запланировать телефонный звонок с ней и другими участниками проекта, чтобы обсудить этот вопрос. Потратив время на то, чтобы выслушать ее опасения, мы обнаружили, что она просто не чувствовала себя достаточно подготовленной для применения полученных данных. Мы организовали семинар с бизнес-консультантом нашей команды, чтобы помочь ей чувствовать себя более подготовленной, и отправляли еженедельные обновления по электронной почте, чтобы она чувствовала поддержку в течение оставшейся части проекта. Она удвоила свои расходы на нас в течение следующих двух кварталов».
Подробнее: Как подготовиться к поведенческому интервью
2. Опишите случай, когда вам пришлось посоветовать клиенту другой образ действий.
Ваша работа как бизнес-аналитика — давать рекомендации как в интересах клиента, так и в интересах организации. Ваша точка зрения должна основываться на собранных данных по мере их интерпретации. Если клиент следует определенному курсу действий, который, по вашему мнению, не отвечает его интересам, вам может потребоваться представить данные в новых и интересных формах, чтобы убедить его в обратном.
В своем ответе вы должны объяснить, как вы можете применить навыки решения проблем для выхода из потенциально сложных ситуаций с клиентами и другими важными заинтересованными сторонами.
Пример: «Однажды у меня был клиент, который хотел расширить линейку продуктов для своего магазина. В то же время он уже изо всех сил пытался продать многие из продуктов, которые у них уже были. Я использовал подробный анализ продаж, чтобы показать им, почему они должны сосредоточиться на продаже своих текущих продуктов, а не инвестировать в новые, и предложили оба предложения о том, как они могут увеличить продажи, а также области, в которых они уже добились успеха».
3. Что является наиболее важным аспектом аналитической отчетности?
Аналитическая отчетность — это тип бизнес-отчетности, который предлагает информацию, анализ данных и рекомендации. Рекомендации — это то, что отличает этот тип отчетности от информационной отчетности. Аналитическая отчетность позволяет людям использовать данные для принятия решений.
Как бизнес-аналитик, вы должны понимать важность и ограничения аналитической отчетности. В своем ответе объясните измеримое влияние, которое вы оказали с помощью аналитической отчетности на предыдущих должностях. Это помогает работодателям понять ценность, которую вы можете предложить в их организации. Сформулируйте свой ответ, чтобы продемонстрировать критическое мышление а также аналитические навыкипоказывающий, как создавать рекомендации из источников данных.
Пример: «Хотя данные сами по себе не могут решить проблемы, они могут дать вам возможность принимать правильные бизнес-решения при анализе в контексте. Даже если определенное решение не дает ожидаемых результатов, данные позволяют вам учиться на этих результатах, чтобы продолжать совершенствоваться. Наиболее важным аспектом аналитической отчетности является способность решать проблемы и принимать решения на основе фактов. Попытки принимать решения на основе неосведомленных догадок или предположений могут быть проблематичными — аналитическая отчетность предоставляет осязаемую информацию, с помощью которой можно разработать стратегию и направление».
4. Опишите, как вы знакомы с SQL-запросами.
SQL является стандартным языком для систем управления реляционными базами данных. Поскольку SQL позволяет работать со структурированными данными, где существуют отношения между различными переменными, SQL-запросы обычно используются в роли бизнес-аналитика.
Хотя бизнес-аналитику не обязательно демонстрировать продвинутые технические навыки, некоторые навыки невероятно ценны. Вас могут попросить объяснить элементы оператора SQL во время собеседования, чтобы работодатели могли оценить ваши соответствующие технические навыки и навыки расширенного анализа. В дополнение к определениям, демонстрирующим ваши знания, вы также можете рассмотреть возможность предоставления примера того, как вы использовали SQL, чтобы повлиять на вашу предыдущую работу по бизнес-аналитике.
Пример: «Выражение SQL состоит из четырех частей. DDL или язык определения данных используется для определения структуры данных. DML, или язык манипулирования данными, используется для вставки, удаления и изменения данных. DCL, или язык управления данными, используется для управления доступом к данным, хранящимся в базе данных. Наконец, TCL, или язык управления транзакциями, используется для организации данных, скорректированных с помощью DML. Я использовал операторы SQL, чтобы определить, какие продукты покупают клиенты моего клиента, что помогло им принять важные решения относительно будущих линеек продуктов. Эта работа сделала их постоянными клиентами три года подряд».
5. Какие инструменты вы считаете наиболее важными для бизнес-аналитика, чтобы хорошо выполнять свою работу?
Этот вопрос позволяет интервьюеру проверить ваши базовые технические навыки и знакомство со стандартными приложениями бизнес-аналитики, а также с теми, которые они могут использовать в компании. Бизнесмены обычно используют такие инструменты, как Microsoft Office Suite, хотя вы могли использовать в своей работе и другие инструменты или программы. Адаптируйте свой ответ, чтобы подчеркнуть свой уникальный опыт и навыки.
Пример: «Я обычно использую такие инструменты, как Word, Excel, PowerPoint, MS Visio и инструменты Rational. У меня также есть продвинутые навыки работы с SQL — использование SQL полезно, когда мне нужно проанализировать такие элементы, как покупки клиентов, которые перегрузили бы Excel».
6. Опишите, как вы обычно подходите к проекту.
Понимание рабочего процесса кандидата может помочь работодателям оценить его командную работу, управление проектами и организационные навыки. Чтобы ответить, объясните общие этапы, через которые вы работаете, со стандартными результатами, которые вы обычно производите, вместо того, чтобы перечислять конкретные процессы или задачи, с которыми интервьюер может быть не знаком. Сосредоточьтесь на своем реальном опыте, чтобы описать свои навыки и то, как вы их используете.
Например, если вы работали на этапах планирования проекта, вы можете упомянуть такие конечные результаты, как план коммуникаций, структурная структура работ (WBS), план управления требованиями и подход к бизнес-анализу, включая то, основан ли он на плане или движимый изменениями.
Расскажите о том, как вы настроили конкретные подходы к потребностям данного проекта. Вы можете продолжить, спросив о проектах и процессах организации, чтобы дать себе лучшее представление о том, как вы подходите, и показать интервьюеру, что вы заинтересованы в том, как они работают.
Пример: «Сначала я прислушиваюсь к тому, что нужно клиенту, обращая внимание на то, что он формулирует в качестве целей проекта. смотрят на свои цели, чтобы двигаться вперед более продуктивно.Конечно, каждый проект и каждый клиент требуют чего-то нового, поэтому я всегда учитываю конкретную ситуацию, а не автоматически навязываю универсальное решение. «
Подробнее: Как использовать технику ответа на интервью STAR
7. Назовите две диаграммы, которые вы используете как бизнес-аналитик, и опишите, как они влияют на вашу работу.
Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы убедиться, что вы знакомы со стандартными документами БА и знаете, как их применять в случае клиента. Даже если здесь напрямую не спрашивают о вашем прошлом опыте, предоставление примеров может подтвердить вашу способность приносить пользу работодателю.
Пример: «Две диаграммы, которые я предпочитаю использовать, — это диаграммы действий и диаграммы вариантов использования. Диаграммы действий показывают разнообразные действия, которые происходят в разных отделах. Я использую диаграммы действий, чтобы показать, кто взаимодействует с системой, а также основные цели, которые они достигают с ней. Я считаю, что диаграммы вариантов использования очень полезны, когда мне нужно визуализировать функциональные требования данной системы, чтобы я мог сделать правильный выбор, когда дело доходит до проектирования и определения приоритетов разработки».
Подробнее: Руководство по SWOT-анализу (с примерами)
8. Какие вопросы у вас есть?
Задавайте умные вопросы в конце вашего интервью показывает, что вы знаете, как задавать правильные вопросы, чтобы получить правильную информацию — необходимый навык для бизнес-аналитиков. Это ваш шанс провести вдумчивую беседу с вашим потенциальным работодателем или коллегой. Обязательно используйте активное слушание навыки во время вашего интервью, чтобы сообщить ваши вопросы. Человек, проводящий с вами собеседование, должен чувствовать, что вы вовлечены в него на протяжении всего интервью.
Пример: «Я часто работаю с клиентами, которые хотят расширить свой бизнес, и я умею направлять их к принятию разумных решений с учетом их сильных сторон. Как для вас выглядит типичный клиент?»
Эти советы по собеседованию помогут вам произвести хорошее впечатление при собеседовании на должность бизнес-аналитика. Обязательно опишите свой опыт и подчеркните свои знания во время собеседования.
Вакансии, похожие на бизнес-аналитика
Если вы ищете должности в сфере бизнеса, вы можете рассмотреть другие карьеры, кроме аналитика. Вот 10 профессий, которые стоит изучить:
1. Бухгалтер
2. Аудитор
3. Разработчик моделей данных
4. Аналитик данных
5. Аналитик по маркетинговым исследованиям
6. ИТ-менеджер
7. Программист
8. Операционный аналитик
9. Руководитель проекта
10. Технический специалист
Откройте для себя лучшие ресурсы Indeed для технология таланты, включая советы по карьере, образцы резюме, быстрые ссылки для поиска работы и многое другое.
Ранее я писал, какие вопросы задают на собеседовании на project manager-а. Вот вопросы и ответы для бизнес-аналитика.
Какой основной инструмент бизнес-аналитика?
Единственный правильный ответ — критический ум. Перечисление программных продуктов, при помощи которых вы пишете требования, будет ошибочным.
Какие знаете методологии разработки?
Классический проектный подход (PMI), скрам, канбан. В принципе, этого достаточно.
Какие бывают требования?
Функциональные и нефункциональные. Функциональное требование описывает, что должна делать программная система, в то время как нефункциональные требования накладывают ограничения на то, как система будет это делать.
Также можно рассказать про уровни требований:
- бизнес-правила,
- бизнес-требования,
- пользовательские требования,
- требования к продукту.
Также можно рассказать про типы требований:
- ограничения,
- требования к графическим интерфейсам,
- требования к данным.
Какими свойствами обладают хорошие требования?
- завершённость,
- последовательность,
- правильность,
- абстрактность,
- осуществимость,
- измеримость,
- необходимость,
- прослеживаемость,
- однозначность.
Какие существуют методы сбора требований?
- интервью,
- анкетирование-опрос,
- фокус-группа,
- семинар,
- мозговой штурм,
- совещание,
- ролевая игра,
- обсервация,
- моделирование процессов,
- прототипирование,
- анализ вариантов использования,
- анализ интерфейсов.
Как строится процесс работы с требованиями?
Требования нужно:
- собрать,
- задокументировать,
- проанализировать,
- управлять ими.
Что такое бизнес-требования?
Нужно разделять бизнес-цели и бизнес-требования. Бизнес-цель — то, чего хочет добиться бизнес. Бизнес-требование — как он хочет этого добиться.
Как приоритизируются требования?
Загуглите «приоритизация MoSCoW».
Что такое «спецификация»?
Документ, наиболее полно описывающий функции и свойства системы.
Что такое Use Case?
Вариант использования. Пример поведения системы при взаимодействии с окружающей средой.
Что такое User Story?
Способ описания требований на естественном языке.
Чем юзкейс отличается от юзерстори?
Сториз, они про потребность пользователя. Raw user needs.
Сториз пишутся человеческим языком = легко читаются и бизнесом
и разработчиками. Express understanding of User needs.
Юзкейсы же про поведение, которое вы встроите в продукт, чтобы удовлетворить эти потребности. What the software needs to do.
Написание Юзкейсов это designing a functional solution.
Какова роль аналитика в команде?
Аналитик собирает требования у заказчика, транслирует их в команду в понятном команде виде. Вместе с командой вырабатывает решение, после чего согласует решение с заказчиком.
Что делать при конфликте внутри команды?
Если конфликт вызван неоднозначностью требований, следует понять, в чём неоднозначность и переписать требования.
Кто оценивает трудоёмкость задач?
Только команда совместными усилиями.
Кто пишет тест-план и тест-кейсы?
Тестировщик.
Какие нотации для описания бизнес-процессов вы используете?
UML, BPMN.
Что знаете про UML? Для чего он используется?
Тут нужно рассказать, какие диаграммы знаете и какие они бывают. В частности, диаграммы бывают структурные и поведенческие.
Какие инструменты моделирования бизнес-процессов вы знаете?
Здесь нужно рассказать, какой софт вы используете для построения этих диаграмм. Visio, draw.io, Camunda.
Какие инструменты проектирования интерфейсов вы используете?
Figma, Axure, Balsamiq.
Должны ли мы вам оплачивать какое-либо платное ПО для работы?
Существует большое количество опенсорсного софта, покрывающего все потребности.
Что такое глоссарий, зачем он нужен, можно ли без него обойтись?
Обойтись без него нельзя, он нужен, чтобы все участники процесса общались на одном языке и не было двусмысленностей.
Знаете ли вы SQL и на каком уровне?
Достаточно уметь строить простые запросы.
Что такое ООП?
Методология разработки, базирующаяся на объектах, являющихся экземплярами классов.
С какими системами управления проектами знакомы?
Крайне желательно уметь обращаться с Джирой и Конфлю.
Вот описание кейса. Что должно войти в MVP?
MVP — это продукт, который в минимальном объёме решает потребность бизнеса. Как правило, это первая версия продукта, содержащая одну фичу, решающую конкретную бизнес-проблему.
Вот фича. Напишите юзер стори и критерии приёмки.
Юзер стори — это описание функциональности на естественном языке. Как правило, формулируется в формате «Я как <роль> хочу <возможность>, чтобы <цель>». Критерии приёмки — это требования к элементу бэклога, достаточные для того, чтобы этот элемент был принят заказчиком.
Найдите ошибку в спецификации.
Типичные ошибки:
- не указан профиль пользователя. Неясно, кто должен совершить действие.
- неизвестный элемент глоссария объясняется через другой неизвестный элемент. Сепулька — предмет для сепкулькации. Сепулькация — действие, осуществляемое при помощи сепульки.
- нарушен один из критериев, которым должны соответствовать требования. Например, «цвет — красный» вместо кода цвета.
Что такое RACI-матрица?
Это матрица распределения ответственности.
- R – Responsible (исполняет),
- A – Accountable (несет ответственность),
- C – Consult before doing (консультирует до исполнения),
- I – Inform after doing (оповещается после исполнения).
Как вы изобразите жизненный путь объекта?
При помощи диаграммы состояний (диаграммы конечного автомата).
До какой степени нужно декомпозировать юзер стори?
Юзер стори должна соответствовать принципу INVEST. То есть, она должна быть независимой, маленькой и ценной для пользователя.
Какие подходы к UX вы используете?
Здесь можно вспомнить 10 законов юзабилити Якоба Нильсена. Закон семи сущностей. Правило трёх секунд.
Чем фича отличается от элемента бэклога?
Фича описывает функциональность. Элементом бэклога (кроме фичи) может быть баг или технический долг.
В чём отличие скрам от канбан?
В канбане итерации не ограничены строго по времени. В канбане отсутствуют обязательные церемонии.
До какой степени детализации моделировать бизнес-процессы?
До такой степени, до которой возможно понятно объяснить их команде.
Как понять, что мы не упустили никаких юзер стори?
Нужно использовать карту юзер стори, на которой в хронологическом порядке рассказать о всех действиях юзера от момента входа до получения ценного результата.
Чем верификация отличается от валидации?
Верификация — проверка на соответствие требованиям, валидация — проверка на соответствие ожиданиям заказчика.
Чем авторизация отличается от аутентификации?
Аутентификация — процедура проверки подлинности, например проверка подлинности пользователя путем сравнения введенного им пароля с паролем, сохраненным в базе данных. Авторизация — предоставление определенному лицу или группе лиц прав на выполнение определенных действий.
Почему базы данных называются реляционными?
Потому что данные в них хранятся в виде таблиц. Также бывают нереляционные бд, в которых данные хранятся иначе, например в формате словарей или графов.
Чем left join отличается от inner join?
inner join возвращает строки, содержащие совпадения в обоих таблицах, left join — все строки из левой таблицы, даже если в правой нет совпадений.
Что такое foreign key (внешний ключ)?
Внешний ключ SQL — это ключ, используемый для объединения двух таблиц. Иногда его также называют ссылочным ключом. Внешний ключ — это столбец или комбинация столбцов, значения которых соответствуют Первичному ключу в другой таблице.
Чем Saas отличается от Paas?
При Paas клиент получает инфраструктуру и готовое для разработки приложений ПО. В случае в Saas клиент получает готовое ПО, развёрнутое в облаке.
Что такое SSO?
Это схема, при которой пользователь переходит из одного раздела или компонента ПО в другой без повторной аутентификации.
Назовите элементы архитектуры веб-приложения.
Клиент, сервер, база данных.
Что такое API?
Программный интерфейс приложений, интерфейс прикладного программирования, при помощи которого одно приложение может обмениваться данными с другим.
Чем GET отличается от POST?
Основное отличие в способе передачи данных. В get-запросе данные передаются в url, а в post-запросе — в теле запроса.
1