Время на прочтение
9 мин
Количество просмотров 86K
Эту статью я написал в продолжение статьи о BPM-системах. И здесь я хочу рассказать о принципах работы BPMS на примере конкретной системы — Bizagi. Я постараюсь пояснить, как происходит процесс моделирования, разработки и исполнения бизнес-процесса в этой системе на практическом примере.
Bizagi: Model. Build. Run
Bizagi — это BPM-система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов. Система Bizagi включает 3 модуля для полноценной настройки процессов:
- Modeler — полнофункциональная среда моделирования процессов в нотации BPMN;
- Studio — среда разработки бизнес-процессов;
- Engine — среда исполнения процессов, которая доступна пользователям в любом браузере с любого устройства.
Рассмотрим каждый из этих модулей подробнее.
Modeler
Modeler — это дизайнер бизнес-процесса, где моделируется последовательность действий и событий. Важно понимать, что созданный в Modeler бизнес-процесс — это только картинка, графическое отображение моделируемого процесса, но еще не сам автоматизированный алгоритм действий.
Непосредственно сами ответственные за бизнес-процесс, роли и бизнес-правила назначаются на следующем этапе программирования и не зависят от того, какой дизайн вы смоделировали на этом этапе. Дизайн бизнес-процесса нужен просто для того, чтобы согласовать схему работы с пользователями.
Вы можете использовать один из трех способов моделирования бизнес-процесса:
- New Process — создать свой новый бизнес-процесс;
- Import Process — импортировать бизнес-процесс;
- Process Xchange — выбрать готовую модель из базы бизнес-процессов, предложенной компанией Bizagi. Выбрав шаблон, вы можете доработать его под реалии своего бизнеса. Все представленные модели написаны на английском языке.
Созданный в Modeler бизнес-процесс вы можете редактировать, сохранить, экспортировать в различных форматах (pdf, html).
Моделирование бизнес-процесса производится в формате BPMN 2.0. Этот формат несколько отличается от известного многим BPMN 2.0, я с этим столкнулся на практике. Некоторых возможностей, которые подразумеваются в BPMN 2.0 и в некоторых других программах, созданных для работы исключительно с моделированием, в формате Bizagi вы не найдете. Например, здесь нет так называемой “внешней сущности”. Зато в Bizagi имеются собственные разработки, которых нет в других системах, например, Mailstone — промежуточный этап.
Созданные в Modeler карты бизнес-процессов можно как “расшаривать” на портале Bizagi, так и использовать коллаборатив, то есть несколько сотрудников могут выполнять совместную работу, что очень удобно.
Мodeler имеет русскоязычный вариант интерфейса, в отличие от двух других модулей.
Еще раз напомню, что Modeler предназначен только для моделирования бизнес-процессов. То есть если вам необходим только дизайн бизнес-процесса, этого модуля вам будет достаточно. Если же вам необходимо не только моделировать, но и разрабатывать и исполнять бизнес-процессы, вам понадобится модуль Studio, в котором есть свой моделер бизнес-процессов.
Studio
Смоделированная карта бизнес-процесса должна заработать. Пользователь должен входить в систему и взаимодействовать с различными формами. Studio позволяет разработать интерфейс и формы, с которыми будет работать человек. Ниже мы подробнее рассмотрим все аспекты разработки бизнес-процесса в Bizagi Studio.
Хочу отметить, что Modeler и Studio бесплатны. В базовый пакет Studio включены до 20 тестовых пользователей.
Engine
Engine — это среда исполнения, которая позволяет пользователям заходить в систему и работать в ней, выполняя определенные бизнес-процессы.
Лицензии Engine платные. Бесплатен только тестовый режим.
В Engine предусмотрено два вида лицензии:
- постоянная лицензия;
- лицензия на год.
При этом компаниям, в которых работает до 50 пользователей, предоставляется скидка 50% — это так называемый Starter kit, направленный на поддержку малого и среднего бизнеса. Если на предприятии работает более 50 пользователей, придется оплачивать полную стоимость лицензий.
Engine предполагает пошаговое исполнение разработанного бизнес-процесса с учетом всех прописанных в Studio условий.
Без модуля Engine вы не сможете полноценно работать в системе и исполнять прописанные бизнес-процессы.
Как работает Bizagi
Что мы делаем в Bizagi, если нам необходимо автоматизировать какой-либо бизнес-процесс? Рассмотрим алгоритм действий на примере согласования заявки на расход денежных средств. В статье про BPM-системы мы видели, как этот бизнес-процесс был реализован на реальном проекте посредством учетной системы, сейчас мы посмотрим, как это правильно организовать в системе BPM.
1. Моделирование
Моделирование бизнес-процесса происходит путем перетаскивания графических элементов, предложенных в Bizagi, в рабочую зону.
Выше я писал, что интерфейс Studio, представлен на английском языке, но в самой карте бизнес-процесса мы можем использовать русский язык.
Мы моделируем схему бизнес-процесса Payment Request: определяем начало процесса, события, оповещения, бизнес-правила и конец бизнес-процесса.
Задача заключается в контроле оплаты счетов. Последовательность действий данного бизнес-процесса выглядит так:
1. Сотрудник, которому поступает счет на оплату, должен создать запрос на оплату.
2. Руководитель должен проверить запрос и выбрать один из вариантов действия:
- Отказать;
- Одобрить.
3. При первом варианте Сотрудник получает уведомление об отказе руководителя. На этом бизнес-процесс заканчивается.
3. Во втором случае Руководитель должен Распечатать, подписать запрос и отправить его в бухгалтерию, на этом бизнес-процесс заканчивается.
Графическая карта бизнес-процесса выглядит так:
2. Разработка структуры данных
После того, как бизнес-процесс смоделирован, мы приступаем к разработке структуры данных. На данном этапе мы прописываем, в каких формах, каких полях хранятся те или иные данные и указываем их связи.
В нашем примере мы должны разработать три сущности (Entity):
- Запрос на оплату счета;
- Контрагент (поставщик, которому необходимо оплатить счет);
- Причина отказа.
Для каждой из этих сущностей необходимо прописать атрибуты (поля), которые будут доступны для заполнения. Атрибуты делятся на:
- Предустановленные (их очень много) — атрибуты, которые предлагает сама система;
- Пользовательские — те, которые пользователь создает вручную.
На скриншоте видно, какие атрибуты прописаны для каждой сущности.
Также необходимо указать связи между этими сущностями. Мы прописываем, что сущности Причины отказа и Контрагенты входят в сущность Запрос на оплату счета.
3. Создание форм (пользовательского интерфейса)
После того, как мы разработали структуру данных, нам необходимо решить, как пользователь заходит в систему, как взаимодействует с ней. И вот здесь нам необходимо создать пользовательский интерфейс.
Когда мы смоделировали бизнес-процесс, мы входим в него и видим, что каждый из этих квадратиков на схеме, обозначающих этапы, — это форма, которую необходимо разработать.
Форма — это то, с чем впоследствии будет работать пользователь.
Хочу обратить ваше внимание на то, что разрабатываются только те формы, над которыми работает пользователь. Если какой-то из этапов предполагает автоматическое действие (например, оповещение Сотрудника об отказе в оплате), для него форму разрабатывать не нужно.
В нашем примере необходимо разработать 3 формы:
- Создания запроса на оплату;
- Проверка запроса на оплату;
- Формирования печатной формы.
Эти формы используют одни и те же данные. Основа в каждой из этих форм одна — запрос на оплату счета. Но каждая следующая форма имеет более расширенный функционал, чем предыдущая. Например, в форме Проверки запроса есть вся информация из формы создания запроса + статус заявки (Одобрено или нет). А следующая форма имеет по сравнению с предыдущей еще и возможность печати запроса. При необходимости ненужные поля из предыдущих форм можно скрыть.
Здесь важно понимать, что это все-таки не одна, а три разных формы. И каждая из них создается заново либо копируется с предыдущей формы, после чего в нее вносятся необходимые изменения.
Теперь рассмотрим сам процесс создания формы (например, Создания запроса на оплату).
Форма создается посредством выбора и перетаскивания в активное окно необходимых полей. Для выбора предлагаются поля (атрибуты), которые мы назначили конкретным формам на предыдущем этапе.
Форма создания запроса в итоге будет выглядеть так:
Здесь мы видим поля:
- Срок оплаты;
- Сумма счета;
- Номер счета;
- Контрагент;
- Присоединенный файл (возможно прикрепить счет на оплату).
Также для более удобного использования форм можно воспользоваться Layot (варианты расположения частей формы).
Макет формы можно разделить:
- на три равные части (33%-34%-33%);
- на две равные (50%-50%) части;
- на две неравные (70%-30%, 30%-70%) части;
- оставить макет неделимым (Full layout).
На этапе создания форм можно настроить видимость полей и функции редактирования для разных пользователей.
Например, у следующего этапа Проверки запроса есть своя форма, в которой руководителю видны поля, созданные сотрудником на предыдущем этапе, но руководитель эти поля редактировать не может. Зато ему доступны собственные поля, которые не видны сотруднику: поле Одобрено с вариантами Yes/No.
Поле Причина отказа становится видным для руководителя, только если в поле Одобрено он выбрал вариант No. То есть видимость полей можно настроить не только в формате Видно-Не видно, но и в зависимости от каких либо условий. Это условие выглядит так
PaymentRequestApproved is equal to false
Если Руководитель установил вариант Yes, становится доступной функция распечатать запрос на оплату. Для него уже никакие функции недоступны, кроме Generate template.
4. Определение бизнес-правил
Далее необходимо разработать бизнес-правила, чтобы система автоматически делала некоторые вещи на основании каких-либо данных.
В Bizagi предусмотрено три этапа установки бизнес-правил:
- Define Expressions — предполагает обработку условий
- Activity Actions (Events) — предполагает обработку событий
- Perfomance — предполагает обработку пользователей, работающих на том или ином этапе бизнес-процесса.
Define Expressions
На этапе Define Expressions идет определение вариантов поведения системы при тех или иных условиях. В нашем случае это результат проверки запроса, два варианта (две стрелки), которые ведут от Результата проверки. При нажатии на стрелку, ведущую к следующему этапу, открывается форма, в которых заполняются условия перехода на тот или иной этап.
Если по результатам проверки руководитель отказывает, то процесс переходит в стадию Оповестить о причине отказа.
Если по результатам проверки Руководитель одобрил запрос, процесс переходит на этап Распечатать счет.
Activity Actions
На этапе Activity Actions мы можем прописать предопределенные поля. Предопределенные поля могут заполняться в трех случаях (на выбор):
- при открытии формы;
- при сохранении;
- при выходе из формы.
Например, на этапе Создания запроса на оплату, мы можем указать, что при открытии формы у нас есть два предопределенных поля:
- Дата — здесь мы указываем, что дата запроса автоматически заполняется текущей датой <PaymentRequest.RequestDate>=DateTime.Today
- Автор (сотрудник) — здесь прописываем, что тот, кто инициировал документ, автоматически становится его автором <PaymentRequest.Employee>=Me.Case.Creator.Id
Perfomance
Следующий шаг — это Perfomance. Здесь мы прописываем, кто на каком этапе работает с бизнес-процессом, отвечает за его выполнение.
- На этапе Создания сделки работает сотрудник, создавший эту сделку. User Id Equal Case Creator
- На этапе Проверки запроса работает Руководитель того, кто создал документ. User Id Equals CurrentAssigneeBoss
5. Описание правил оповещения
После того, как мы прописали, как работают бизнес-правила, мы описываем правила оповещения.
Сотрудник не может постоянно находиться в одной системе, у него есть текущие дела и работа в других программах. Как он будет получать информацию об изменениях по бизнес-процессу, которые требуют его участия? Это настраивается с помощью Notification. В BPMN 2.0 есть такое понятие, как notification, и здесь мы можем оповещение привязать к системе.
Оповещения бывают двух видов:
- автоматические (в самой системе есть свой email-сервер) — например, при переходе с одной стадии в другую;
- создаваемые вручную — например, когда пользователь сам хочет отправить сообщение для какого-либо уточнения, но без изменения этапа заявки.
Использовать можно оба вида оповещений одновременно.
В нашем бизнес-процессе при смене этапа (Одобрен или Не одобрен запрос на оплату), Сотруднику отправляется сообщение о том, что счет одобрен или требует уточнения.
6. Создание печатной формы
В нашем примере сотрудник, кроме электронного документа, хочет получить еще и печатную форму. То есть, если руководитель одобрил запрос на оплату, то он распечатывает, подписывает документ и отдает секретарю для дальнейшей передачи в бухгалтерию. Документ сохраняется не только в системе, но и в печатной форме.
В системе можно создавать, так называемый, document templates. Для печатной формы запроса можно использовать word, excel или простой текст. Мы создали форму, которую должен распечатать тот, на ком заканчивается процесс, и поставить свою подпись. В этой печатной форме видна вся основная информация по запросу:
- Дата создания;
- Пользователь;
- Номер счета;
- Дата счета;
- Сумма счета;
- Основание;
- Подпись ответственного лица.
При получении такой формы бухгалтерия сразу может идентифицировать счет, который необходимо оплатить.
Исполнение бизнес-процесса
После того, как мы разработали бизнес-процесс в системе Bizagi, необходимо создать пользователей, указать их структуру, после чего эти пользователи смогут работать в системе.
Рассмотрим, как происходит исполнение созданного нами бизнес-процесса:
Пользователь выбирает бизнес-процесс из тех, что предложены в системе. В данном случае это бизнес-процесс Request Payment. Открывается форма создания запроса.
1. Пользователь заполняет необходимые поля (поле Дата и Автор заполнены автоматически). Пользователь прикрепляет счет на оплату.
2. Руководитель получает оповещение о том, что необходимо Проверить запрос.
3. Руководитель входит в форму запроса, где видит форму проверки запроса с доступными действиями — выбрать, одобрен или не одобрен запрос.
Если руководитель выбрал Yes:
4. Появляется кнопка Generate document для распечатки запроса. Руководитель выводит печатную форму и подписывает ее.
5. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об одобрении счета
Если руководитель выбрал No:
4. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об отказе в оплате счета.
Бизнес-процесс исполнен.
Еще несколько слов о Bizagi
В Bizagi вы всегда сможете посмотреть аналитику по исполнению бизнес-процессов.
В системе предусмотрена интеграция: возможно “снаружи” подключаться к Bizagi, либо из самой Bizagi подключаться к другим программам посредством API. Она использует web-сервисы и SOAP.
Необходимо также напомнить, что система имеет локализацию — варианты на разных языках. Есть в Bizagi Modeler и русский перевод. Сразу скажу, что этот перевод, к сожалению, не всегда правильный. К тому же, вся документация Bizagi представлена только на английском. Поэтому я предпочитаю работать с системой на английском языке.
В заключение хочется отметить, что создание бизнес-процесса — долгая и трудоемкая работа, так как мы пишем практически новое приложение, для которого разрабатываем с нуля структуры данных и формы.
- Bizagi Modeler — это бесплатное приложение для моделирования процессов в BPMN с возможностью совместной работы. Отлично подходит, когда ваше предприятие и сотрудники уже полюбили BPMN, но еще не готовы инвестировать деньги в средства моделирования.
В этой статье расскажу как это начать использовать приложение, какие имеются плюсы использования Bizagi Modeler для совместной работы.
1. Установка
Качаем Bizagi modeler по ссылке и устанавливаем.
При первом запуске ПО попросит регистрацию, она обязательная. Из-за блокировок РКН страничка регистрации не всегда открывается, и бывает что зарегистрироваться не получается. Чтобы избежать регистрации найдите файл BizagiModeler.exe.config. По-умолчанию он лежит в директории C:Program Files (x86)BizagiBizagi ModelerModeler
Откройте файл блокнотом и впишите строчку
Для тех, кто торопится
Я разработал бесплатный облачный сервис для рисования и обсуждения диаграмм с коллегами. Он очень экономит время и делает обсуждение удобным. Bizagi больше не нужен! Регистрируйтесь!
Для тех, кто торопится
Я разработал бесплатный облачный сервис для рисования и обсуждения диаграмм с коллегами. Он очень экономит время и делает обсуждение удобным. Bizagi больше не нужен! Регистрируйтесь!
<add key=»IsRegistrationDisabled» value=»true»/>
Теперь приложение не будет требовать регистрации.
2. Общая папка и первая модель
Создайте общую папку на сервере или в яндекс-диске. В этой папке мы будем хранить файлы модели. Выдайте права коллегам на чтения или запись по инструкции. Убедитесь, что все коллеги имеют доступ до папки.
Откройте Bizagi Modeler, моделируйте процесс и сохраняйте файл как общий в созданную папку:
3. Работа с конкретным файлом
Теперь, когда вы открываете такой файл в Bizagi Modeler, вы видите такую штуку:
Модели в Bizagi Modeler редактируются по очереди: чтобы взять модель в работу, нужно сделать Check Out. Все коллеги в этом случае увидят, что файл у вас. Прав редактировать файл не будет, пока вы не сделаете Check In.
Почему Bizagi Modeler
Комментарии
В режиме редактирования можно оставлять комментарии к элементам схемы. Комментариям можно указывать разные категории и фильтровать по этим категориям.
Этих возможностей достаточно, чтобы обсуждать модели.
В одном файле все процессы и дрилл даун
Файл в приложении позволяет хранить много моделей внутри себя и делать по ним поиск.
Когда один процесс у вас встроен в другой, правило Check-in — Check-out не распространяется. Вы можете редактировать модели независимо друг от друга, даже если они в одном файле и встроены друг в друга.
Правильная и хорошая верификация
Bizagi Modeler проверяет ваши схемы на соответствие стандарту, что защищает вас от глупых ошибок:
Свои значки
Вы можете создать свои значки для палитры, что поможет отобразить свою специфику.
Создание своего элемента в Bizagi Modeler
Еще десяток фишек
В частности симуляция, вложение файлов, выгрузка регламентов и картинок и т.д. Подробнее по ссылке:
http://help.bizagi.com/process-modeler/en/
В итоге
Bizagi Modeler предоставляет удобное средства для организации совместной работы с моделями процессов в BPMN. За удобства приходится платить необходимостью ставить Desktop-приложение. С учётом бесплатности, Bizagi Modeler это отличный способ начать работать с BPMN моделями совместно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
ТэгиИнструменты и практические советы
Вам так же понравится
В бизнес-моделировании процессы можно условно разделить на два вида — исполняемые, которые действительно будут работать при помощи специального обеспечения, например, Bizagi, и неисполняемые, т.е.бизнес-модели, необходимые только для лучшего понимания бизнес-процессов и его специфики.
Исполняемые бизнес-процессы обязательно должны быть выстроены в строгом соответствие всем правилам нотации BPMN, так как в противном случае программное обеспечение не сможет работать корректно с составленной бизнес-моделью. Данные бизнес-процессы требуют глубоких знаний BPMN, а также внимательного отношения к каждой детали, так как вы, по сути, создаете программу (алгоритм) для компьютера, просто используете для этого не текстовый язык, а графические нотации.
Исполняемые процессы нужны, например, на предприятиях, где принят процессный подход к деятельности. Программное обеспечение позволяет вести контроль всех процессов в режиме реального времени, и на основе получаемых на каждом из этапов данных, руководитель компании и подразделений всегда смогут понимать, на каком этапе находится работа по тому или иному процессу. Подобный метод позволяет значительно повысить эффективность управления.
Неисполняемые бизнес-процессы нужны исключительно для демонстрации какой-либо бизнес-модели. Это может быть диаграмма, отображающая реальное положение дел на предприятии, может быть наглядной иллюстрацией к предложенным изменениям при реинжиниринге. В этом случае, конечно, можно использовать любые удобные инструменты, в том числе, традиционный для многих IDEF0, или декомпозиция IDF0 до уровня потока работ (EEPC). А соблюдение правил языка моделирование необходимо исключительно для достижения взаимопонимания.
У нас будут смоделированы неисполняемые бизнес-процессы (бизнес-процесс разработка программного обеспечения с техническим заданием, второй — доработка программного обеспечения без технического задания, третий — заведение технического требования, и четвертый — заведение требования на документацию программного обеспечения), произведен функционально-стоимостной анализ, затем они будут доработаны до исполняемых бизнес-процессов (будут добавлены графические формы, модели данных, пользователи и тд) и произведена автоматизация действий.
В качестве средства BPM была выбрана – Bizagi. Она удовлетворяет нашим условиям выбора. Эта система является бесплатная, прекрасно интегрируется с различными веб сервисами, пользователи прекрасно интегрируются с Active Directory, система использует операционную систему семейства Windows, SQL базу данных и IIS веб сервис. Система проста для разработки в ней бизнес-процессов и удобна в использовании. Нотация для моделирования будет использоваться BPMN 2.0
В среде моделирования — Modeler будет произведено моделирование бизнес-процессов. В среде проектирования — Suit для этих процессов будет спроектирована база данных, спроектированы графические формы, будут заданы бизнес правила, заданы группа пользователей. В Engine будут произведены пуско-наладочные работы.
Пользователи будут делиться на 9 бизнес ролей: контрагент – внешний клиент, менеджер проекта, руководитель проекта, аналитик, тестировщик, программист; администратор, бизнес аналитик и аналитик (не будут участвовать в бизнес-процессах, но такие бизнес роли будут предусмотрены системой).
Бизнес-процесс «Разработка программного обеспечения с техническим заданием» будет автоматизировать бизнес-процесс начиная от момента подачи заявки клиента и заканчивая приемкой.
Процесс «Разработка программного обеспечения» осуществляется по водопадной модели жизненного цикла разработки ПО. Каскадная (водопадная) модель строго следует последовательности всех этапов разработки ПО и не предполагает возвращения с текущего этапа на предыдущий. Модель жизненного цикла будет включать следующие этапы: выработка системных требований, выработка требований к ПО, анализ, проектирование, кодирование, тестирование, эксплуатация. Разработанная схема бизнес-процесса «Разработка программного обеспечения с техническим заданием» представлена ниже
После разработки бизнес-процесса необходимо разработать модель данных.
Главная таблица «DorabotkaPO» будет иметь следующий атрибутивный состав: email, веб сайт, дата заказа, имя, мобильный телефон, номер заявки, отчество, прикрепленный документ, сообщение, статус разработки, статус тестирования, фамилия и связь с таблицей «Approval» и «Концепция». Таблица «Approval» будет иметь следующие атрибуты: визирование менеджер, визирование менеджер проекта, дата визирования менеджером, дата визирования менеджером проекта, менеджер, менеджер проекта. Таблица «Концепция»: дата заявки, дата утверждения, имя пользователя, имя утвердившего, комментарий, концепция, утверждение и связь с таблицей техническое задание. «Техническое задание» имеет следующий атрибутивный состав: стоимость аналитика, стоимость программиста, стоимость тестировщика, трудозатраты на аналитика, трудозатраты на программиста, трудозатраты на тестировщика.
После разработка модели данных необходимо разработать визуальные формы.
После разработки графических форм необходимо разработать бизнес правила. Для каждого условия «исключающие или» нам необходимо прописать правило, по которому будет проверяться условие для дальнейшего перехода к следующей функции
Условия:
DorabotkaPOTZ.idKontsepsiya.Utverzhdenie is equal to true
DorabotkaPOTZ.idKontsepsiya.Utverzhdenie is equal to false
DorabotkaPOTZ.Statusrazrabotki is equal to false; DorabotkaPOTZ.Statusrazrabotki is equal to true;
DorabotkaPOTZ.Statustestirovaniya is equal to true;
DorabotkaPOTZ.Statustestirovaniya is equal to false;
После определения бизнес правил определяем исполнителей задач.
У нас будут существовать следующие роли: chief manager (руководитель проекта), devOps (системный администратор), manager (менеджер), programmer (программист), stakeholder (внешнее лицо), tester (тестировщик), admon viewer (администратор).
Мы можем определить 4 состояний задач для исполнения пользователями: по нагрузке, все, последовательны, первый доступный. Имеются условия and (и), or (или) и properties (свойства), благодаря котором мы можем масштабировать количество пользователей.
Определяем условия для всех функций:
Or Role==Stakeholder or Role == Admon Viewer;
Or Role==Manager or Role == Admon Viewer;
Or Role==Chief manager or Role == Admon Viewer;
Or Role==Programmer or Role == Admon Viewer;
Or Role==DevOps or Role == Admon Viewer;
Or Role==Analyst or Role == Admon Viewer;
Or Role==Tester or Role == Admon Viewer;
Бизнес-процесс «Технологическое требование» будет автоматизировать процесс начиная от подачи заявки клиента для реализации технологического требования под необходимые нужды и заканчивая выкладыванием решения в открытый доступ. В качестве технологического требования может быть: создание серверной инфраструктуры, разворачивание необходимых виртуальных машин, настройка коммутационного оборудования и другое.
«Технологическое требование» будет включать следующие этапы: инициализация заявки, производственные работы, верификация инициатором и выкладывание в открытый доступ.
Разработанная модель данных бизнес-процесса «Технологическое требование» представлена ниже
Атрибуты главной таблицы «Требование»
Таблица WSUSER является системной, из системной таблицы мы можем получить текущего пользователя, контактные данные и всю остальную информацию. Бизнес-процесса «Технологическое требование» имеет следующие визуальные формы
Для каждого условия «исключающие или» нам необходимо прописать правило, по которому будет проверяться условие для дальнейшего перехода к следующей функции.
Условия:
Tekhnologicheskoetrebova.ready is equal to true;
Tekhnologicheskoetrebova.ready is equal to false;
Tekhnologicheskoetrebova.status_analyst is equal to true;
Tekhnologicheskoetrebova. status_analyst is equal to false;
На этапе определения «Activity Action» (Events) на кнопку «Сохранить» в графическую форму процесса «Выполнение» добавляем следующие выражения:
Currenttask –в поле «номер заявки» будет подставляться системный номер заявки;
CurrentData – в поле «дата запроса» будет добавлять системная дата;
Выражение:
<TekhnologicheskoeTrebova.Nubertrebovanie> = Me.Case.CaseNumber;:
<TekhnologicheskoeTrebova.Requestdate> = DateTime.Now; После определения бизнес правил определяем исполнителей задач.
У нас будут существовать следующие роли: programmer (программист), stakeholder (внешнее лицо), devops (системный администратор), admon viewer (администратор), analyst (аналитик).
Мы можем определить 4 состояний задач для исполнения пользователями: по нагрузке, все, последовательны, первый доступный. Имеются условия and (и), or (или) и properties (свойства), благодаря котором мы можем масштабировать количество пользователей. Определяем условия для всех функций
Or Role==Stakeholder or Role == Admon Viewer;
Or Role==Manager or Role == Admon Viewer;
Or Role==Chief manager or Role == Admon Viewer;
Or Role==Programmer or Role == Admon Viewer;
Or Role==DevOps or Role == Admon Viewer;
Or Role==Analyst or Role == Admon Viewer;
Or Role==Tester or Role == Admon Viewer;
Для запуска бизнес-процессов в корпоративной сети необходимо развернуть серверную операционную систему Windows, настроить DNS сервер, установить IIS сервер, развернуть базу данных.
В качестве серверной операционной системы была выбрана Windows Server 2012 R2. В качестве сервера базы данных был выбран — SQL Server.
SQL Server является одной из наиболее популярных систем управления базами данных (СУБД) в мире. Данная СУБД подходит для самых различных проектов: от небольших приложений до больших высоконагруженных проектов. SQL Server характеризуется такими особенностями как: 1) производительность. SQL Server работает очень быстро; 2) надежность и безопасность. SQL Server предоставляет шифрование данных; 3) простота. С данной СУБД относительно легко работать и вести администрирование.
После установки СУБД устанавливаем оснастку IIS и проверяем работоспособность веб сервера.
Основным компонентом IIS является веб-сервер, который позволяет размещать в Интернете сайты. IIS поддерживает протоколы HTTP, HTTPS, FTP, POP3, SMTP, NNTP (т.е все основные протоколы). По данным компании Netcraft на июнь 2015 года, почти 22 млн сайтов обслуживаются веб-сервером IIS, что составляет 12,32 % от общего числа веб-сайтов, остальные веб-серверы используют Apache, Nginx. Производим экспорт базы данных (формат bak) на разрабатываемой машине и импортируем ее на сервер через MSSQL Server Management
Проверяем работоспособность IIS и портала BPM Bizagi
Необходимо добавить организационные структуры, для разделения пользователей по ролям и отношению к организации
Проверка работоспособности бизнес-процессов
Экспортируем наши бизнес-процессы в статические веб страницы и создадим портал, где мы будем хранить всю документацию по бизнес-процессам, и где любой пользователь внутренней сети предприятия сможет посмотреть её
Метки: bizagiBizAgi Process Modeler
Описание
Bizagi Modeler (BizAgi Process Modeler) — программа для моделирования бизнес-процессов, совместимая со всеми версиями Windows от XP до 10. Софт распространяется на бесплатной основе, но перед началом работы требуется пройти регистрацию. Bizagi Modeler подойдет для компаний, которые тестируют BPMN-системы, но пока не готовы покупать программы данного типа.
Интерфейс программы прост, интуитивно понятен и переведен на русский язык. Оболочка Bizagi схожа с Microsoft Visio, поэтому если Вы работали в офисном продукте от MS, Вы быстро его освоите. Рисование блок-схем выполняется предельно просто. Программа поддерживает совместное редактирование и комментирование модели. Администратор проекта может открывать доступ отдельным участникам: одним для чтения, а другим для внесения изменений. Если внутри больших процессов находятся маленькие, программа позволяет редактировать их независимо друг от друга.
Модели можно сохранять на облачном хранилище и конвертировать в форматы текстовых редакторов. В одном файле приложения можно хранить много моделей. А благодаря удобной системе поиска внутри файла Вы сможете быстро найти нужный процесс. Режим «Валидация» помогает проверить блок-схемы на соответствие стандартам и выявить возможные ошибки.
Функции и особенности программы Bizagi Modeler 3.7:
- Моделирование бизнес-процессов
- Проверка на ошибки
- Совместная работа над проектом
- Создание собственных значков
- Вложение файлов
- Выгрузка регламентов и картинок
- Хранение множества моделей в одном файле и удобный поиск по ним
По словам разработчиков Bizagi Modeler останется бесплатной. Скачать версию на русском языке для Windows можно на официальном сайте или на нашем сайте.
Официальный сайт: www.bizagi.com
Скриншоты
Скачать Bizagi Modeler
Для полного комплекта мы рекомендуем вам также скачать RetroArch (кроссплатформеный лаунчер эмуляторов).
213.8 k
Схемы для оптимизации процессов деловой жизни
Приложения, рекомендуемые для вас
Надежный, универсальный и настраиваемый браузер
Автоматизация нажатий мышкой на компьютере
Общайтесь со всеми своими контактами в Telegram со своего рабочего стола
Создавайте собственную анимацию очень простым способом
Общайся с друзьями через десктопную версию Whatsapp
Видеозвонки и конференции с массой других возможностей
Доступ к содержимому образов ISO
Совершенный партнер для вашего нового iPod или iPhone
Больше информации
Лицензия | Бесплатно | |
---|---|---|
ОС | Windows |
Раздел | Управление персоналом | |
---|---|---|
Язык |
Pусский
1 больше |
|
Автор | BizAgi Limited | |
Размер | 268.47 MB | |
Загрузки | 213,777 | |
Дата | 20 янв 2023 | |
SHA256 | f04c62b497e13ad0fd51fb2f5af807a7326d833f1af9f3400d44fb05fef50d34 |
Похожие на BizAgi Process Modeler
Diez Software
CIDSA, S.L.
Gogrok Technology Corporation
Создавайте оригинальные и профессиональные визитки
RL Vision
Globosoft SRL
Colt Hop ED, S.L.
Vigo Rep. de México S.A. de C.
J.A.Green
Manager
Создайте полный производственный план для вашего проекта
Microsoft
PCSoft Sistemas
Chanty, Inc.
Организуйте разные рабочие пространства в одном месте
Инструмент продаж и учета для предприятий
Программа используется для автоматизации бизнес процессов и обладает широким набором функция для моделирования действий и событий. Интерфейс на русском.
Дата обновления:
07-12-2018
Версия Windows:
XP, Vista, 7, 8, 10
Основная задача программы Bizagi Modeler заключается в том, чтобы автоматизировать бизнес процессы. Утилита позволяет моделировать события и действия.
Основные функции программы
Для моделирования процессов используйте основные функции, которые находятся в главном окне программы. Для создания нового проекта, воспользуйтесь значением New Process. Для импорта файла из приложения используется Import Process. Утилита предлагает пользователям стандартные шаблоны, которые можно выбрать и применить в Process Xchange. Созданный проект можно сохранять и редактировать, а также экспортировать в другие форматы.
Особенности работы
Моделирование осуществляется в BPMN формате. Утилита русифицирована, что облегчает процесс обучения и работы. В случае необходимости можно воспользоваться меню помощи. В диаграмму при моделировании можно включать события, процессы, добавлять группы и решения. Для каждой вкладки добавляется текстовое описание с пояснением. Создать данные процесса можно в меню менеджер ресурсов. Симулятор предоставляет полный обзор, а также помогает исправить допущенные ошибки. Готовый макет проекта можно отправить по почте другим пользователям компании в различных форматах.
Ключевые преимущества
- простой и понятный интерфейс на русском языке;
- широкий набор функций для внесения корректировок и моделирования бизнес процессов;
- возможность экспорта и импорта файлов в другие форматы;
- полная совместимость со всеми версиями Windows;
- пользователи могут автоматизировать бизнес процессы, используя готовые решения.
154 Мб (скачиваний: 3599)
GPT 4
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Сервис представляет собой обновленную версию языковой модели GPT 3.5. С его помощью пользователи могут получать ответы на самые разные вопросы и общаться с ботом.
ver 4
Novel AI
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Приложение позволяет попробовать себя в роли писателя. С помощью нейросети можно генерировать истории, а также читать и обсуждать работы других пользователей.
ver 1.0
Балабоба
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Нейронная сеть от компании Яндекс умеет генерировать тексты, писать стихи, статьи, заголовки новостей, инструкции и многое другое. Есть возможность выбрать стиль.
ver 1.0
Порфирьевич Нейросеть
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Нейронная сеть от российских разработчиков способна генерировать осмысленные тексты и предложения по первым словам. Можно сохранить результат в виде цитаты.
ver 1.0
VALL E Нейросеть
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Модель искусственного интеллекта, разработанная компанией Microsoft. С ее помощью можно генерировать реалистичную человеческую речь с эмоциональной окраской.
ver 1.0
ChatGPT
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Чат бот от компании OpenAI, способный вести диалог, искать ошибки в программном коде, шутить и спорить на разные темы. Сервис создан на основе модели GPT 3.5.
ver 3.5
EA app
Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Бесплатно
Приложение представляет собой платформу, позволяющую приобретать, скачивать и запускать компьютерные игры. Есть возможность обмениваться достижениями с друзьями.
ver 12.21.0.5278
Мой спорт Тренер
Бесплатно
Сервис представляет собой цифровую платформу, предназначенную для спортивных школ и организаций. С его помощью тренеры могут составлять расписание занятий.
ver
Все больше компаний следуют тренду на цифровую трансформацию и автоматизацию бизнес-процессов. Данным направлениям посвящены целые форумы и конференции, на рынке множество компаний, которые специализируются на создании, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Не стоит на месте и программное обеспечение (BPM-системы), разработчики постоянно улучшают и дорабатывают собственные решения, чтобы упростить процесс цифровизации всех процессов.
До недавнего времени BPM-системы были дорогостоящим ПО, которое требовало внушительных средств на их покупку и интеграцию в работу компании. Именно высокие бюджеты становились преградой для их использования. Благодаря стремительному росту заинтересованности в BPM со стороны бизнеса некоторые компании стали выпускать бесплатные версии своих систем. Такие программные решения позволяют любому бизнесу начать работать с бизнес-процессами абсолютно без каких-либо затрат. Если компания видит реальные результаты и эффективность цифровизации собственных процессов, то тогда можно и начинать внедрение полноценной платной BPM-системы. Рассмотрим несколько бесплатных решений, которые обладают хорошим функционалом.
Studio Free от Террасофт
Решение, которое было представлено компанией в 2019 году. Построено на базе одного из лучших продуктов на рынке систем для работы с бизнес-процессами Studio Creatio (ранее bpm’online).
Бесплатная BPM позволяет:
- создавать процессы любой сложности в графическом дизайнере, который работает по нотации BPMN;
- совместная работа над процессами в режиме онлайн;
- выгрузка описания процесса в PDF для ускорения работы;
- импорт и эксперт готовых процессов в формате файлов *.bpmn.
Для того, чтобы начать работу достаточно зарегистрироваться на сайте компании – https://www.terrasoft.ru/studio-free и начать пользоваться облачным решением.
Bizagi Suite
Предоставляется бесплатно, считается хорошим выбором для тех, кто впервые решил поработать с бизнес-процессами. Решение состоит из двух частей: Bizagi Modeler (используется для моделирования процессов) и Bizagi Studio (используется для преобразования моделей в рабочие приложения).
Функционал системы состоит из:
- создание бизнес-процесса и его описание;
- отслеживание и анализ созданных процессов
в реальном времени; - распределение (назначение) процессов между
сотрудниками; - создание исполняемых приложений.
Для старта работы перейдите на сайт – https://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/modeler и скачайте приложение, далее необходима установка на ПК.
Если вы еще никогда не работали с бизнес-процессами, то мы настоятельно рекомендуем начать свой путь в этом направлении с бесплатных инструментов. Это может сэкономить время и, главное, деньги на проект, ведь ошибочный выбор системы может стать провалом всего проекта автоматизации в дальнейшем.
Также стоит отметить, что практически все компании, которые разрабатывают BPM-инструменты предлагают своим потенциальным клиентам бесплатные тест-драйвы своих систем сроком на 14-30 дней. За этот период вы также можете понять подходит вам решение или нет.