Билл гейтс бизнес со скоростью мысли краткое содержание

Информационный поток — кровеносная система бизнеса

Успех или провал: все зависит от того, как вы собираете и используете информацию.

Билл Гейтс

Как любому живому организму, организации нужна внутренняя коммуникационная система, объединяющая все процессы. Организация функционирует эффективнее, когда она подкреплена здоровой «нервной системой», которая немедленно посылает сигнал в нужный орган. Цифровая «нервная система» объединяет все процессы организации, делая их прозрачными и доступными любому пользователю. Компании важно связать все бизнес-процессы, особенно те, в которых задействованы разные подразделения.

Отдел продаж должен иметь свежие данные о сроках поставки продукта перед заключением договора на большую партию, отделу производства нужны данные о продажах того или иного товара, чтобы корректировать график производства, а менеджерам компании нужны данные из обоих отделов плюс масса других данных.

Нужные данные есть в любой организации, но из-за отсутствия цифровой «нервной системы» эти данные часто недоступны тем, кто может их эффективно использовать: продавец в магазине может месяцами сталкиваться с проблемой, которая решается на уровне регионального менеджера, при этом менеджер просто не знает о проблеме, которая могла бы быть решена за 10 минут.

Ответьте на следующие вопросы:

  • Что покупатели думают о вашем продукте? Что они хотели бы изменить? Какие опции хотели бы добавить?
  • С какими проблемами сталкиваются партнеры при продаже вашего продукта или при взаимодействии с вами?
  • Кто ваши более успешные конкуренты и почему они более успешны?
  • Готовы ли вы отреагировать на изменение запроса покупателя?
  • Каковы новые рынки, на которые вы могли бы выйти?

Цифровая «нервная система» не гарантирует правильных ответов на эти вопросы, но она освободит вас от бумажной волокиты и позволит доставить информацию с нижних уровней организации в центр управления. Самое главное — она позволит сделать это быстро.

Доступ к информации должны иметь все сотрудники компании, не только высший руководящий состав. Руководству компании важно видеть все в мелких деталях — особенности работы в каком-то из регионов, статистику по отдельному продукту и т. п. В то же время понять причины роста или провала, оценить эффективность маркетинговой программы, проанализировать расходы — задача менеджеров среднего звена. Менеджерам нужны точные данные, они не должны ждать, пока информация будет доставлена к ним от вышестоящих сотрудников.

Признаки здоровой цифровой «нервной системы»:

  • Своевременное получение нужной информации менеджерами среднего звена. Например, они должны получать автоматическое уведомление о превышении расходов и реагировать на него, вместо того чтобы тратить массу времени на постоянное изучение отчетов о расходах.
  • Ценные идеи от менеджеров среднего звена. Имея доступ к точным данным, сотрудники получают возможность детально продумать, как улучшить тот или иной процесс.
  • Эффективность личных встреч и совещаний. Не нужно про­водить совещания для обмена данными, гораздо эффективнее поделиться этими данными заранее по email, чтобы у каждого участника было время оценить информацию и выработать идеи.

Цифровая «нервная система» позволяет максимально использовать человеческий мозг, сокращая физические усилия. Она способна полностью изменить привычный бизнес-процесс, освободив сотрудников от бессмысленной бумажной работы.

В 1996 году Билл Гейтс выяснил, что в его компании было напечатано 350 тысяч бумажных копий отчетов о продажах. Полное переформатирование документооборота компании позволило сократить количество бумажных форм с 1000 до 60, которые используются во всех офисах Microsoft по всему миру. Экономия от использования электронных форм составила около $40 млн за первые 12 месяцев.

Помимо очевидной финансовой выгоды использование цифровых инструментов дает и другие преимущества:

  • Необходимость авторизовать каждое действие позволяет избежать случайных ошибок.
  • При отправке товара адрес доставки вводится компьютером, исключая возможность ошибки при заполнении вручную.
  • Вся переписка с поставщиками задокументирована, цены утверждены заранее и не могут неожиданно измениться.
  • Поставщики быстрее получают оплату, что стимулирует их поставить товар как можно раньше.

В Microsoft используют «правило яйца всмятку»: сотрудник не должен тратить больше трех минут на то, чтобы воспользоваться любым административным инструментом. Освободившись от бумажной работы, сотрудники смогут использовать это время на выполнение более творческих задач. Предоставляя сотрудникам качественные цифровые инструменты, вы также посылаете им важное сообщение: они понимают, что компания ценит их время и знания, освобождая от рутинных обязанностей.

Победит тот, кто создаст современную цифровую «нервную систему», внутри которой информация будет оперативно доставлена в нужную область. Когда информация начнет перемещаться внутри компании с такой же легкостью и естественностью, как человеческая мысль, и вы сможете управлять командой так же, как одним человеком, можно утверждать, что ваша идеальная цифровая «нервная система» создана. Это и есть бизнес со скоростью мысли!

Интернет меняет все

Интернет расширяет наши возможности и стирает границы.

Билл Гейтс

Продолжение — на Smart Reading

Зарегистрируйтесь на Smart Reading и получите доступ к этому и ещё 800 пересказам нонфикшен-книг. Все пересказы озвучены, их можно скачать и слушать фоном. Фрагмент озвучки:
Первые 7 дней доступа — бесплатно.

Понравился ли пересказ?

Ваши оценки помогают понять, какие пересказы
написаны хорошо, а какие надо улучшить. Пожалуйста, оцените
пересказ:

Читайте также

  • Вось­мой навык

    Стивен Кови · бизнес

    «Вось­мой навык» по назва­нию и по сути про­дол­жает издан­ную в 1986 году «Семь навы­ков высо­ко­эф­фек­тив­ных людей»…

    Партнёрский пересказ

  • Искус­ство заклю­чать сделки

    Дональд Трамп · бизнес

    Дональд Трамп — действу­ю­щий пре­зи­дент США, мил­ли­ар­дер, стро­и­тель­ный маг­нат, вла­де­лец круп­ной сети оте­лей и казино, шоумен, теле­ве­ду­щий и про­сто неза­у­ряд­ная лич­ность…

    Партнёрский пересказ

  • Сде­лано в Аме­рике

    Сэм Уолтон · биография

    Трудно найти дру­гое изда­ние, кото­рое с таким же пра­вом пре­тен­до­вало бы на роль «биб­лии для ритейлера». Книга вышла еще в 1992 году и сразу стала бест­сел­ле­ром…

    Партнёрский пересказ

  • Кон­ку­рент­ная стра­те­гия

    Майкл Портер · бизнес

    Биз­нес — это вели­кая игра с высо­кими став­ками, мак­си­му­мом азарта и мини­му­мом пра­вил. Ино­гда на кону судьбы целых ком­па­ний и их сотруд­ни­ков, жизнь и смерть соб­ствен­ни­ков и топ-мене­дже­ров…

    Партнёрский пересказ

  • McDonald’s

    Рей Крок · бизнес

    Исто­рия ста­нов­ле­ния McDonald`s — больше чем рас­сказ о созда­нии отдельно взя­того биз­неса…

    Партнёрский пересказ

  • К черту всё! Берись и делай!

    Ричард Брэнсон · бизнес

    Книга «К черту все! Берись и делай» Ричарда Брэн­сона, осно­ва­теля Virgin Group, — это не про­стой спи­сок пра­вил и инструк­ций о том, как начать биз­нес или стать супер­эф­фек­тив­ным…

    Партнёрский пересказ

  • Не схо­дите с ума на работе

    Джейсон Фрайд · бизнес

    Совре­мен­ный чело­век не живет. Он гор­дится тем, что уби­вает себя рабо­той . Для отдыха, путе­ше­ствий, хобби, чте­ния, семьи, даже на пол­но­цен­ный сон и еду оста­ются жал­кие ошметки…

    Партнёрский пересказ

  • Циф­ро­вая транс­фор­ма­ция биз­неса

    Питер Вайл · бизнес

    Пере­осмыс­ле­ние биз­неса — вот чем при­дется зани­маться боль­шин­ству ком­па­ний, чтобы про­дол­жать пре­успе­вать в эпоху циф­ро­ви­за­ции…

    Партнёрский пересказ


  • 4-я про­мыш­лен­ная рево­лю­ция

    Клаус Шваб · бизнес

    Мир пре­об­ра­жа­ется на наших гла­зах. Новые тех­но­ло­гии меняют жизнь, убе­жде­ния и цен­но­сти. У любой тех­но­ло­гии есть «тем­ная» сто­рона…

    Партнёрский пересказ

  • Уско­ре­ние пере­мен

    Джон Коттер · бизнес

    Мир меня­ется стре­ми­тельно — настолько, что мы уже не поспе­ваем за пере­ме­нами. Новые тен­ден­ции, ори­ги­наль­ные про­дукты неожи­данно воз­ни­ка­ю­щих ком­па­ний, тера­байты инфор­ма­ции еже­дневно — …

    Партнёрский пересказ

  • Машина, плат­форма, толпа

    Эндрю Макафи · бизнес

    Мы живем в инте­рес­ную эпоху инфор­ма­ци­он­ной рево­лю­ции, действия кото­рой до конца не осо­знаем. Нам кажется, что она уже насту­пила, но факты гово­рят о том, что насто­я­щая рево­лю­ция впе­реди…

    Партнёрский пересказ

  • Циф­ро­вая транс­фор­ма­ция Китая

    Ма Хуатэн

    Когда такой чело­век, как Ма Хуатэн, пишет книгу, ее стре­мятся про­честь и биз­не­смены, и чинов­ники, и все, кто инте­ре­су­ется гео­по­ли­ти­кой…

    Партнёрский пересказ

Бизнес со скоростью мысли. Как добиться успеха в цифровую эру

Бизнес со скоростью мысли. Как добиться успеха в цифровую эру


Business @ the Speed of Thought: Succeeding in the Digital Economy Bill Gates 1999


Текст

23 мин


Аудио

33 мин

О книге

Мы живем в цифровую эру. Изменился наш образ и ритм жизни. Книга «Бизнес со скоростью мысли», написанная одним из основателей цифровой эры Биллом Гейтсом, расскажет, как использовать информационные технологии для управления бизнес-процессами. Книга переведена на 25 языков и продается более чем в 60 странах, была внесена в списки бестселлеров The New York Times, USA Today, The Wall Street Journal.

Об авторе

Билл Гейтс — создатель компании Microsoft, миллиардер, ныне занимающий второе место в рейтинге богатейших людей планеты. Входит в список самых влиятельных людей мира по версии журнала Forbes. Основатель Фонда Билла и Мелинды Гейтс и автор проекта Breakthrough Energy, поддерживающего разнообразные «зеленые» технологии. В феврале 2021 года Гейтс заявил, что намерен вложить $2 млрд в проекты, помогающие бороться с изменением климата.

Узнайте, что такое саммари

Саммари Smart Reading — краткое изложение ключевых мыслей нехудожественной книги.
Главная особенность наших саммари — глубина и содержательность: мы передаем все ценные идеи книги, ее
мотивационную составляющую, сохраняем важные примеры, кейсы и даже дополняем текст комментариями,
позволяющими глубже понять идеи автора.

Вы прослушали аудиосаммари по книге
«Бизнес со скоростью мысли. Как добиться успеха в цифровую эру» автора Билл Гейтс

Срок вашей подписки истек. Пожалуйста, перейдите в раздел
Подписаться,
чтобы оплатить подписку.

Срок вашей корпоративной подписки истек. Пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж
account@smartreading.ru,
чтобы оплатить подписку.

Вы успешно подписались на рассылку

Новый пароль

Повторите новый пароль

Изменить пароль

Это и другие саммари доступны для наших
подписчиков.
Попробуйте 7 дней бесплатно
или войдите в ваш аккаунт

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу
corp@smartreading.ru

Вы уже купили автоматически обновляемую (рекуррентную) подписку. По окончанию срока действия подписки — деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

Вы являетесь корпоративным пользователем. По вопросам продления подписки обращайтесь к Куратору в рамках вашей компании.

У вас уже есть Бессрочная подписка.

У вас уже есть Семейная подписка.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

Билл Гейтс

Бизнес со скоростью мысли

ПРЕДИСЛОВИЕ ОТ ПЕРЕВОДЧИКОВ

Когда Кирилл и Мефодий переводили Библию с греческого, им пришлось изобрести специальный алфавит. И этим дело не ограничилось: для многих понятий пришлось заимствовать греческие слова. Яне приравниваю наш коллектив к коллективу переводчиков Библии (как и Билла Гейтса к ее автору), но задачи оказались схожи. Для множества фигурирующих в книге Гейтса понятий в русском языке еще нет устоявшихся терминов, и мы оказались вынуждены взять на себя подбор тех или иных вариантов. Связанные с этим неизбежные компромиссы наверняка вызовут неоднозначную реакцию читателей.

Трудности начались уже с обложки. Переведя название «Business @ The Speed of Thought» как «Бизнес со скоростью мысли», мы потеряли один из его существенных компонентов. Ведь значок @, соответствующий в английском языке предлогу «at», является непременным атрибутом адресов электронной почты. В переводе названия пришлось обойтись без него (дополнять русский алфавит мы не рискнули), а в результате исчез очевидный намек автора на электронную почту.

С тем, что Интернет пишется русскими буквами и склоняется, все уже вроде бы согласились, но вот по поводу Web консенсуса пока еще нет. Мы решили, что поскольку в английском языке произошла редукция от пышного World Wide Web к простецкому Web, то почему бы не отказаться от претенциозной Всемирной Паутины в пользу Сети? Но при этом (куда деваться?) пришлось сохранить веб-узлы и веб-технологии.

Одной из самых сложных проблем стало выражение «knowledge worker». Поиск в Интернете и опрос специалистов показали, что в английском языке это понятие трактуется неоднозначно: некоторые называют так всех сотрудников ИТ-отрасли, а другие — не делая различия по отраслям — всех, кто обладает широкими познаниями в своей сфере и занимается творческой переработкой информации. Выбирая между точностью и краткостью, мы решили остановиться на «работниках интеллектуального труда» («интеллектуальных работниках»).

С болью в сердце пришлось допустить в текст монстров вроде «реинжиниринга бизнес-процессов». Однако согласитесь, что «реорганизация деловых процессов» звучит немногим лучше, а смысл имеет более размытый.

Отдельно хочу сказать о транзакциях. Случилось так, что это слово попало в русский язык сразу в двух формах: экономисты и некоторые другие специалисты пишут «трансакции», а компьютерщики — «транзакции». Время покажет, кто сильнее.

Формирование терминологии всегда отстает от технического прогресса: вначале люди изобретают колесо, а уж потом его называют. Причем названия с течением времени часто меняются. Несколько лет назад мне попался текст, описывающий «клеточные телефоны», — теперь это может вызвать только улыбку: кто же не знает, что эти телефоны называются «сотовыми»?

Рассказывать о новинках без использования новых слов невозможно, а неудачные названия просто не приживутся. На заре авиации в нашу речь вошла масса новых терминов: авиатор, аэроплан и пр. Однако со временем, как известно, многие из них оказались вытеснены русскими вариантами: летчик, самолет.

Одним словом, чтобы изложить американские мысли на русском языке, пришлось подбирать терминологию на свой страх и риск. А правильно ли мы это сделали — решать «пользователям русского языка». И времени.

Наталья Шахова, руководитель агентства EnRus (www.enrus.ru)

БЛАГОДАРНОСТИ

В первую очередь я хотел бы поблагодарить своего коллегу Коллинза Хемингуэя (Collins Hemingway) за его помощь в подборе и обработке материалов для этой книги и за общее руководство проектом.

Я хотел бы выразить признательность четырем руководителям корпораций — Полу О’Нилу (Paul O’Neill) из Alcoa, Айвану Сайденбергу (Ivan Seidenberg) из Bell Atlantic, Тони Найсли (Топу Nicely) из GEICO Insurance и Ральфу Ларсену (Ralph Larsen) из Johnson amp; Johnson, которые прочитали один из последних вариантов рукописи и высказали ряд ценных мыслей по поводу того, как сделать книгу более полезной для руководителей предприятий.

Конкретные данные по использованию технологии в бизнесе и в государственных организациях были собраны в поездках по всему миру Коллинзом и Джейн Глэссер (Jane Glasser). Барбара Ливитт (Barbara Leavitt), Эвелин Вейзен (Evelyn Vasen) и Кен Линарелли (Ken Linarelli) приняли участие каждый в работе над одной или несколькими главами. По мере создания рукописи она тщательно редактировалась Эрин О’Коннор (Erin O’Connor). Энн Шотт (Anne Schott) помогала как ассистент при комбинированных исследованиях и как координатор проекта.

Я хочу поблагодарить Боба Крюгера (Bob Kruger) и Трена Гриффина (Tren Griffin), вдумчиво комментировавших многие главы по мере написания книги. А также Стива Балмера (Steve Ballmer), Боба Герболда (Bob Herbold) и Джеффа Райкса (Jeff Raikes) за их конструктивные идеи насчет структуры и основной проблематики книги. Дэвид Васкевич (David Vaskevitch), Рич Тонг (Rich Tong), Гэри Вот (Gary Voth) и Майк Мюрри (Mike Murray) помогли сформулировать ряд важных мыслей, а Мик Мэтьюз (Mich Mathews) и Джон Пинетт (John Pinette) внесли ценные комментарии.

Я также выражаю благодарность Ларри Киршбауму (Larry Kirshbaum), председателю совета директоров и главе издательства Time Warner Trade Publishing, и Рику Хоргану (Rick Horgan), вице-президенту и исполнительному редактору Warner Books, за плодотворную обратную связь. Спасибо Келли Джером (Kelli Jerome) за профессионально безупречную организацию маркетинга обеих моих книг по всему миру и Ли Энн Столлер (Lee Anne Staller) за помощь в продажах.

Я также благодарен за помощь в выпуске книги, которую оказали в издательстве Warner его вице-президент и главный редактор Харви-Джейн Коуэл (Harvey-Jane Kowal) и старший выпускающий редактор Боб Кастильо (Bob Castillo), а также корректор Сона Фогель (Sona Vogel).

Какими бы совершенными ни были современные поисковые технологии, поистине неоценимую помощь оказали исследователи из библиотеки Microsoft: Лора Бейн (Laura Bain), Кэти Брост (Kathy Brost), Джилл Бергер (Jill Burger), Линн Басби (Lynne Busby), Пегги Кроули (Peggy Crowley), Эрин Филдс (Erin Fields), Эйприл Хилл (April Hill), Сьюзан Хокси (Susan Hoxie), Джок Макдоналд (Jock McDonald), Тэмми Пирсон (Tammy Pearson), К. С. Рич (К.С. Rich), Дебора Робинсон (Deborah Robinson), Кристин Шэннон (Christine Shannon), Мэри Тейлор (Mary Taylor), Дон Зе (Dawn Zeh) и Бренда Зерби (Brenda Zurbi). Спасибо за помощь Кристин Тернер (Christine Turner) и Гордону Лингли (Gordon Lingley).

Огромный вклад внесли сотрудники Microsoft и других компаний, работающих с ней в тесном контакте. Это очень много людей — я не могу здесь перечислить всех. Огромное вам спасибо за вашу помощь и поддержку.

Читать дальше

This article needs additional citations for verification. Please help improve this article by adding citations to reliable sources. Unsourced material may be challenged and removed.
Find sources: «Business @ the Speed of Thought» – news · newspapers · books · scholar · JSTOR
(May 2021) (Learn how and when to remove this template message)

Business @ the Speed of Thought — Bill Gates

Business @ the Speed of Thought[1] is a book written by Bill Gates and Collins Hemingway in 1999. It discusses how business and technology are integrated, and explains how digital infrastructures and information networks can help someone get an edge on the competition.

Gates asserts cyberspace and industry can no longer be separate entities, and that businesses must change to succeed in the Information Age. Though the book is not a technology handbook it gives insights on how to integrate business process with technology. It explains how advances in networking and information technology can make a difference in day-to-day business.

This book is addressed to those business entrepreneurs or business owners who don’t want to stop on the achieved results but prefer to use new technologies for their business, to bring it to automatic mode to run continuously without any extra effort.[2]

See also[edit]

  • The Road Ahead
  • Digital Nervous System

References[edit]

  1. ^ Gates, Bill (2009). Business @ the Speed of Thought. Grand Central Publishing. ISBN 9780446912808.
  2. ^ «Book Summary: Business at the Speed of Thought». 25 January 2021.

External links[edit]

  • v
  • t
  • e

Bill Gates

Career
  • Microsoft
    • history
    • Paul Allen
  • Bill & Melinda Gates Foundation (CEPI)
  • Corbis (BEN)
  • Cascade Investment
  • United States v. Microsoft antitrust case
  • TerraPower
  • Gates Ventures
  • Big History Project
  • Breakthrough Energy

Bill Gates June 2015.jpg

Writings
  • «Open Letter to Hobbyists» (1976)
  • The Road Ahead (1995)
  • Business @ the Speed of Thought (1999)
  • How to Avoid a Climate Disaster (2021)
Philanthropy
  • Bill & Melinda Gates Foundation
  • Match for Africa
  • climate change
  • donations and sporting events
Films
  • Triumph of the Nerds (1996)
  • Pirates of Silicon Valley (1999)
  • The Social Network (2010)
  • Inside Bill’s Brain: Decoding Bill Gates (2019)
Family
  • Melinda French Gates (ex-wife)
  • Bill Gates Sr. (father)
  • Mary Maxwell Gates (mother)
  • Mimi Gardner Gates (stepmother)
Possessions
  • Codex Leicester
  • Residence
  • Lost on the Grand Banks
  • Porsche 959
  • Category
  • Commons
Stub icon

This article about a book on economics or finance is a stub. You can help Wikipedia by expanding it.

  • v
  • t
  • e

Билл Гейтс. «Бизнес со скоростью мысли»

Билл Гейтс. «Бизнес со скоростью мысли» - Модульные здания Атомстроймодуль: производство, доставка, монтаж

   В ближайшие десять лет бизнес изменится сильнее, чем за предыдущие пятьдесят.
   Готовясь к выступлению на первой конференции руководителей и топ-менеджеров компаний весной 1997 года, я думал о том, насколько же компьютерная эпоха изменит мир бизнеса. Сначала я хотел посвятить свою речь чудесам современной технической мысли, но вместо этого решил обратиться к тем вопросам, которые постоянно занимают умы руководителей фирм. Как использовать достижения технического прогресса в бизнесе? К чему они приведут? И как они помогут вам оставаться «на коне» и через пять лет, и через десять?
   Если в 80-е годы все решало качество, а в 90-е — реинжиниринг бизнеса, то ключевая концепция нынешнего десятилетия — «скорость». Здесь и скорость изменения характера бизнеса; здесь и вопросы оперативности управления бизнес-процессами; здесь и динамика изменения образа жизни потребителей и их запросов под влиянием все большей доступности информации. Скорость роста качества продукции и скорость совершенствования бизнес-процессов будут намного выше, а при достаточно большом значении этих показателей произойдет изменение характера самого бизнеса. Если компания, выпускающая или распространяющая продукцию, способна отреагировать на рыночную ситуацию не за несколько недель, а за несколько часов, то по сути она уже становится компанией, занимающейся услугами по предложению этой продукции.
   Основа всех этих изменений поразительно проста: это поток цифровой информации. Мы уже лет тридцать живем в информационную эру, но покупатели все еще ищут продавцов по старинке, поскольку основная часть обмена информацией между компаниями по-прежнему происходит с помощью бумажных носителей. Да, многие используют возможности информационных технологий — но лишь для контроля за основными операциями: управлением производственными системами, составлением счетов, ведением бухгалтерского учета и расчета налогов. Все это — не более чем автоматизация старых процессов.
   И только очень немногие используют эти технологии действительно по назначению, то есть для организации новых, радикально усовершенствованных бизнес-процессов, которые позволят сотрудникам полностью раскрыть свои способности и обеспечат возможность выработки ответа на любые изменения условий с такой скоростью, которая необходима для успешной конкуренции в новом мире «высокоскоростного» бизнеса. Большинство компаний не осознает, что сегодня средства реализации таких изменений уже доступны каждому. И хотя очень многие проблемы в бизнесе являются по своей сути проблемами информационными, почти никто не обращается с информацией так, как она того заслуживает.
   Похоже, очень многие руководители верхнего эшелона до сих пор считают, что отсутствие своевременной информации — это данность. Что ж, когда люди годами живут, не имея информации «на кончиках пальцев», они и не могут знать, чего лишены. Одной из задач моего выступления перед исполнительными директорами компаний было поднять уровень их запросов. Я хотел, чтобы эти люди поняли, какие смехотворно малые количества полезной и содержательной информации они привыкли получать в обмен на свои капиталовложения в информационные технологии — и схватились бы за головы. Я хотел, чтобы они почувствовали необходимость создания потока информации для быстрого получения точных сведений о том, что в действительности происходит с их клиентами.
   Даже компании, не жалеющие денег на информационные технологии, получают от своих вложений далеко не все, что могли бы. Интересно, что это несоответствие не устраняется одним только повышением объема капиталовложений. Дело в том, что большинство компаний вкладывает основные средства в элементарные частицы информационного комплекса: персональные компьютеры для офисных деловых приложений, сети и электронную почту для организации связи, приложения поддержки основного бизнеса. Восемьдесят процентов средств от общего объема капиталовложений среднестатистической компании идут на технологии, которые могут обеспечить создание самых эффективных информационных коммуникаций, а вот отдача при этом составляет лишь 20% от тех преимуществ, которые доступны уже сегодня. Неадекватность результата затратам объясняется, во-первых, недостаточной осведомленностью в вопросах возможностей, предоставляемых современными технологиями, и во-вторых — неполным использованием этих возможностей, Даже когда у организации на руках есть все средства для оперативной доставки нужной информации всем сотрудникам компании.

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТКРЫВАЮТ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«Бизнес со скоростью мысли» — не техническая книга. На ее страницах я агитирую за внедрение электронных технологий в работу и привожу примеры их практического использования при решении реальных проблем. Исполнительный директор одной компании, прочитавший черновой вариант этой книги, сказал, что приведенные примеры помогли ему понять, как «электронная нервная система» может быть использована в его организации. Мне было очень приятно услышать его слова: «Читая книгу и делая заметки для вас, я одновременно намечал план мероприятий для моей компании». Я надеюсь, что и другие читатели, чья жизнь так или иначе связана с бизнесом, найдут для себя в этой книге полезные практические советы. Те, кто интересуется техническими подробностями, могут обратиться на сопутствующий книге веб-сайт по адресу www.Speed-of-Thought.com, где уделяется больше внимания рассмотренным примерам, рассказывается о способах оценки возможностей вашей информационной системы, об архитектурных подходах к созданию «электронной нервной системы» и методологических аспектах этого вопроса. На этом же сайте имеются ссылки на другие ресурсы Сети, которые упоминаются в книге.
   Ниже перечислены двенадцать основных условий, которые нужно выполнить, чтобы поток электронной информации вошел в плоть и кровь вашей компании.

  При осуществлении интеллектуальной деятельности:


   1. Обеспечьте, чтобы обмен информацией в вашей организации осуществлялся с помощью электронной почты. Только тогда вы сможете реагировать на события с должной скоростью.
   2. Изучайте данные о сбыте в оперативном режиме — так легче обнаруживать закономерности и обмениваться соображениями. Вы должны понимать глобальные тенденции и одновременно обеспечивать каждому клиенту индивидуальный подход.
   3. Применяйте для анализа бизнеса ПК. Избавьте своих интеллектуальных работников от рутины и дайте им возможность сосредоточиться на выполнении требующей настоящих умственных усилий работы по совершенствованию продукции и услуг, по повышению рентабельности.
   4. Используйте электронные инструменты для создания виртуальных групп из сотрудников различных подразделений: пусть сотрудники обмениваются информацией и вместе работают над своими идеями — все это в реальном времени и вне зависимости от того, в какой точке планеты находится каждый из них. Ведите электронную летопись вашей организации, пусть ее изучают все ваши сотрудники.
   5. Преобразуйте все бумажные процессы в электронные, устраняя тем самым узкие места в управлении и освобождая работников интеллектуального труда для более важных задач.
   При осуществлении деловых операций:
   6. Применяйте электронные инструменты для ликвидации рабочих мест, предполагающих рутинное выполнение одной задачи, или для преобразования их в рабочие места, требующие навыков интеллектуальной работы.
   7. Создайте электронный контур обратной связи, служащий повышению эффективности физических процессов и качества предлагаемых продуктов и услуг. Каждый сотрудник должен иметь возможность легко отслеживать все ключевые показатели деятельности компании.
   8. Используйте электронные системы для направления рекламаций клиентов непосредственно тем сотрудникам, которые реально могут усовершенствовать продукт или услугу.
   9. Используйте электронные коммуникации для переопределения характера вашего бизнеса и его границ. Динамически расширяйте или сужайте ваш бизнес в зависимости от ситуации на рынке.

   При осуществлении коммерческой деятельности:


   10. Обменивайте информацию на время. Сокращайте цикл подготовки продуктов за счет перехода на электронные транзакции со всеми поставщиками и партнерами и преобразуйте все бизнес-процессы в духе слаженной, синхронной работы по принципу «точно-в-срок».
   11. Применяйте электронные способы оказания услуг и сбыта товаров, чтобы устранить посредников из ваших транзакций с клиентами. А если вы сами являетесь посредником, применяйте электронные инструменты для добавления полезных качеств предлагаемым товарам или услугам.
   12. Используйте электронные инструменты для помощи вашим заказчикам в самостоятельном решении проблем, оставляя личные контакты для реакции на самые сложные и значимые из клиентских запросов.

Би́знес со ско́ростью мы́сли (Business @ the Speed of Thought) — книга, написанная Биллом Гейтсом в соавторстве с Коллинзом Хэмингуэем и опубликованная в 1999 году. На русском языке впервые издана в 2000 году, а в 2001 году выпущено второе издание[1]. В этой книге автор конкретизировал идеи информационной революции, которые он изложил в первой своей книге «Дорога в будущее»[2]. Книга выпущена на 25 языках и продается более чем в 60 странах мира, получила высокую оценку критиков и была внесена в списки бестселлеров газет New York Times, USA Today, Wall Street Journal и веб-сервера Amazon.com.

Содержание

  • 1 Содержание книги
  • 2 Информационная логистика
  • 3 Бережливое производство
  • 4 Власть, образование и медицина
  • 5 Цитаты
  • 6 Литература
  • 7 Ссылки

Содержание книги

Книга состоит из введения, шести частей, включающих двадцать три главы, приложения и глоссария. Главная идея книги: чтобы преуспеть в мире современного бизнеса, отличающимся особенно высоким «темпом» роста потребностей клиентов и резким обострением конкуренции, компании жизненно необходимо обеспечить высокую скорость «реакции» на эти и другие изменения. Автор приходит к выводу о необходимости создания в компании «электронной нервной системы» — совокупности правильно организованных и интегрированных с бизнесом информационных технологий. Книга охватывает три ключевые области ведения бизнеса: торговлю, производство и управление знаниями (knowledge management). Она содержит как общие идеи по ведению бизнеса, так и конкретные рекомендации по применению информационных технологий. Идеи Билла Гейтса хорошо согласуются с концепцией бережливого производства. В книге Билл Гейтс изложил разработанные им принципы информационной логистики, опираясь на опыт её использования в корпорации Microsoft. К особенностям книги следует отнести и то, что автор одним из первых предложил применить принципы этого нового направления в менеджменте бизнеса для всех уровней власти, модернизации системы образования (педагогическая логистика) и здравоохранения (бережливое здравоохранение).

Информационная логистика

По современной терминологии «электронная нервная система» является не чем иным, как системой информационной логистики, посредством которой осуществляется управление бизнесом. Поэтому Билла Гейтса можно отнести к одному из создателей информационной логистики и её практического использования в бизнесе. Постепенно все большую роль будет играть в ней искусственный интеллект, возможности которого для бизнеса с каждым годом увеличиваются.

Бережливое производство

Значительное место в книге отводится изложению методов, которые характерны для бережливого производства (принцип «точно в срок», командная работа, замена иерархического принципа управления «плоским», ликвидации потерь в создании стоимости путем перехода от бумажного к электронному носителю информации, повышение роли клиента, ликвидации посредников и др.). В США уровень использования методов бережливого производства в бизнесе достиг уже 98 % [3].

Власть, образование и медицина

Билл Гейтс далеко выходит за рамки бизнеса в вопросе использования предложенных им методов управления. Он излагает в ряде глав пути совершенствования государства (создание бережливого государства), системы образования и производства знаний, медицинского обслуживания. Внедрение информационного управления и методов бережливого производства в эти области отстает ещё от бизнеса. Его десятилетний прогноз для реформирования бизнеса, судя по всему, оправдывается. Пик же реформировния остальных сфер общества перейдет на следующее десятилетие.

Цитаты

  • «В будущем на рынке останется два вида компаний: те, кто в Интернете, и те, кто вышел из бизнеса»
  • «В ближайшие десять лет бизнес изменится сильнее, чем за предыдущие пятьдесят» (с.12)
  • «Электронные энциклопедии уже опередили по популярности своих печатных предшественников» (с. 73)
  • «Мы обмениваем физические запасы на информацию» (с. 114)
  • «Переход к веб-стилю — это серьёзный культурный переворот, и он в значительной степени связан со сменой поколений» (с. 128)
  • «Правительства получают небывалые возможности вовлечения избирателей в управление обществом» (с. 142)
  • «Главным фактором, определяющим „скорость компании“, становится её корпоративная культура» (с. 165)
  • «Электронная почта делает иерархическую структуру организации более плоской» (с. 185)
  • «Бумажная цифра — мертвая цифра, а цифра в электронной форме способна порождать мысли и действия» (с. 225)
  • «Вся реклама неизбежно будет переведена с массовой на индивидуализированные рельсы» (с. 240)
  • «Чтобы привлечь и удержать на работе умных людей, необходимо обеспечить им возможность общаться с другими умными людьми» (с. 264)
  • «В электронный век необходимо переводить каждого наемного работника, как только возможно, в категорию работников интеллектуального труда» (с. 302)
  • «Сеть …позволяет ощутить себя хозяевами собственного здоровья» (с. 344)
  • «В большинстве стран государственные учреждения сильно отстают от коммерческих организаций в отношении использования инструментария электронной эпохи» (с. 363)
  • «Новаторство проявляют чаще всего правительства небольших государств» (с. 374)
  • «Граждане, все шире приобщающиеся к благам Сети, больше не желают соглашаться с тем, что государственная машина непременно должна быть неповоротливой и неисповедимой в путях своих» (с. 376)
  • «Студент или ученик являются «работниками интеллектуального труда в рафинированной форме» (с. З93)
  • «Инвестиции в электронную инфраструктуру и сферу образования являются ключом к обеспечению будущей конкурентоспособности экономики каждой страны» (с. 418)

Литература

  1. Гейтс Билл. Бизнес со скоростью мысли. Изд. 2-е, исправленное- М.:ЭКСМО-Пресс, 2001. — 480 с ISBN 5-04-006117-X
  2. Гейтс Билл. Дорога в будущее.- М.: Изд. отд. «Рус. ред.» ТОО «Channel Trading Ltd.», 1996. — 312 с ISBN 5-7502-0019-1.
  3. Второй российский Лин форум

Ссылки

  • Официальный сайт (англ.)

Оригинальное название:

Business @ the Speed of Thought: Succeeding in the Digital Economy

Автор:

Bill Gates

www.smartreading.ru

Информационный поток — кровеносная система бизнеса

Успех или провал: все зависит от того, как вы собираете и используете информацию.

Как любому живому организму, организации нужна внутренняя коммуникационная система, объединяющая все процессы. Организация функционирует эффективнее, когда она подкреплена здоровой «нервной системой», которая немедленно посылает сигнал в нужный орган. Цифровая «нервная система» объединяет все процессы организации, делая их прозрачными и доступными любому пользователю. Компании важно связать все бизнес-процессы, особенно те, в которых задействованы разные подразделения.

Отдел продаж должен иметь свежие данные о сроках поставки продукта перед заключением договора на большую партию, отделу производства нужны данные о продажах того или иного товара, чтобы корректировать график производства, а менеджерам компании нужны данные из обоих отделов плюс масса других данных.

Нужные данные есть в любой организации, но из-за отсутствия цифровой «нервной системы» эти данные часто недоступны тем, кто может их эффективно использовать: продавец в магазине может месяцами сталкиваться с проблемой, которая решается на уровне регионального менеджера, при этом менеджер просто не знает о проблеме, которая могла бы быть решена за 10 минут.

Ответьте на следующие вопросы:

▶ Что покупатели думают о вашем продукте? Что они хотели бы изменить? Какие опции хотели бы добавить?

▶ С какими проблемами сталкиваются партнеры при продаже вашего продукта или при взаимодействии с вами?

▶ Кто ваши более успешные конкуренты и почему они более успешны?

▶ Готовы ли вы отреагировать на изменение запроса покупателя?

▶ Каковы новые рынки, на которые вы могли бы выйти?

Цифровая «нервная система» не гарантирует правильных ответов на эти вопросы, но она освободит вас от бумажной волокиты и позволит доставить информацию с нижних уровней организации в центр управления. Самое главное — она позволит сделать это быстро.

Доступ к информации должны иметь все сотрудники компании, не только высший руководящий состав. Руководству компании важно видеть все в мелких деталях — особенности работы в каком-то из регионов, статистику по отдельному продукту и т. п. В то же время понять причины роста или провала, оценить эффективность маркетинговой программы, проанализировать расходы — задача менеджеров среднего звена. Менеджерам нужны точные данные, они не должны ждать, пока информация будет доставлена к ним от вышестоящих сотрудников.

Признаки здоровой цифровой «нервной системы»:

Своевременное получение нужной информации менеджерами среднего звена. Например, они должны получать автоматическое уведомление о превышении расходов и реагировать на него, вместо того чтобы тратить массу времени на постоянное изучение отчетов о расходах.

▶ Ценные идеи от менеджеров среднего звена. Имея доступ к точным данным, сотрудники получают возможность детально продумать, как улучшить тот или иной процесс.

▶ Эффективность личных встреч и совещаний. Не нужно проводить совещания для обмена данными, гораздо эффективнее поделиться этими данными заранее по email, чтобы у каждого участника было время оценить информацию и выработать идеи.

Цифровая «нервная система» позволяет максимально использовать человеческий мозг, сокращая физические усилия. Она способна полностью изменить привычный бизнес-процесс, освободив сотрудников от бессмысленной бумажной работы.

В 1996 году Билл Гейтс выяснил, что в его компании было напечатано 350 тысяч бумажных копий отчетов о продажах. Полное переформатирование документооборота компании позволило сократить количество бумажных форм с 1000 до 60, которые используются во всех офисах Microsoft по всему миру. Экономия от использования электронных форм составила около $40 млн за первые 12 месяцев.

Помимо очевидной финансовой выгоды использование цифровых инструментов дает и другие преимущества:

▶ Необходимость авторизовать каждое действие позволяет избежать случайных ошибок.

▶ При отправке товара адрес доставки вводится компьютером, исключая возможность ошибки при заполнении вручную.

▶ Вся переписка с поставщиками задокументирована, цены утверждены заранее и не могут неожиданно измениться.

▶ Поставщики быстрее получают оплату, что стимулирует их поставить товар как можно раньше.

В Microsoft используют «правило яйца всмятку»: сотрудник не должен тратить больше трех минут на то, чтобы воспользоваться любым административным инструментом. Освободившись от бумажной работы, сотрудники смогут использовать это время на выполнение более творческих задач. Предоставляя сотрудникам качественные цифровые инструменты, вы также посылаете им важное сообщение: они понимают, что компания ценит их время и знания, освобождая от рутинных обязанностей.

Победит тот, кто создаст современную цифровую «нервную систему», внутри которой информация будет оперативно доставлена в нужную область. Когда информация начнет перемещаться внутри компании с такой же легкостью и естественностью, как человеческая мысль, и вы сможете управлять командой так же, как одним человеком, можно утверждать, что ваша идеальная цифровая «нервная система» создана. Это и есть бизнес со скоростью мысли!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Благодарим вас за обращение в нашу компанию где запятая
  • Благодарим за оказанное доверие в выборе нашей компании
  • Благодарственное письмо юридической компании от клиента
  • Благотворительный фонд алеша официальный сайт реквизиты
  • Благотворительный фонд алеша реквизиты для перечисления