Белпочта реквизиты для пополнения авансовой книжки

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSS
Печать

Авансовая книжка (услуги связи)

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Общие подходы к расчетам по почтовым расходам

С почтовыми отделениями связи организации взаимодействуют по многим моментам. В первую очередь это связано с приобретением почтовых конвертов, марок, карточек и других ценностей, а также с оплатой услуг по приему почтовых отправлений, денежных переводов, подписке и др.

Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений по тарифам, действующим на дату приема (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111). Услуги почтовой связи оплачиваются:

– почтовыми марками Республики Беларусь |*|;

– иными знаками почтовой оплаты;

– наличными деньгами или путем безналичных расчетов;

– международными ответными купонами.

* Информация о том, какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты

В настоящее время Белпочта предлагает оплатить пересылки простой и заказной письменной корреспонденции через систему «Электронная марка». Предварительно зарегистрировавшись в этой системе, можно дистанционно через Интернет осуществлять расчеты с Белпочтой.

Важно! С 1 июля 2016 г. предоставление почтовых услуг и реализация товарноматериальных ценностей в отделениях почтовой связи физическим лицам, действующим в интересах юридического лица, возможны только с использованием корпоративной или индивидуальной банковской платежной карточки (см. сайт РУП «Белпочта»: www.belpost.by/info/s4et-faktura). Услуги оказываются по предъявлении документов, подтверждающих полномочия физических лиц (доверенность на представление интересов юридического лица, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица).

Бухгалтерский учет почтовых расходов

В основе взаимоотношений Белпочты с организациями по оказываемым услугам лежит договор возмездного оказания услуг, который является публичным.

Справочно: публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.п.) (ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Эти правила применяются в т.ч. к договорам оказания услуг почты (ст. 733 ГК).

Чаще всего услуги, оказываемые организациям почтой, оплачиваются:

– посредством платежного поручения;

– с использованием авансовой книжки.

Пример 1. Оплата почтовых расходов платежным поручением

Организация перечислила отделению Белпочты с расчетного счета сумму предоплаты за почтовые конверты – 150 руб. Расчеты с отделением Белпочты организация ведет с применением счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с открытием отдельного субсчета для учета предоплаты: субсчет 60-1 предназначен для расчетов по выданным авансам, субсчет 60-2 – для расчетов по оказанным услугам. Купленные конверты получил представитель организации.

В бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 60-1 – К-т 51 – 150 руб.
– перечислена предоплата Белпочте с расчетного счета;

Д-т 60-2 – К-т 60-1 – 150 руб.
– сумма предоплаты зачтена в счет приобретенных конвертов.

Д-т 10 – К-т 60-2 – 125 руб.
– по товарной накладной получены почтовые конверты;

Д-т 18 – К-т 60-2 – 25 руб.
– отражена сумма НДС по приобретаемым ценностям.

Если организация решит вести расчеты с Белпочтой посредством авансовой книжки, то ее сначала надо получить. Для этого целесообразно ознакомиться с информацией на сайте Белпочты по адресу: www.belpost.by/info/avans-kniga.

Для получения авансовой книжки в специальном центре комплексного обслуживания «Бизнес-почта» (Главпочтамт) необходимо представить заявление по форме МС-1 и копию платежного поручения, подтверждающего факт ее оплаты, т.е. перечисления денежных средств на расчетный счет Белпочты согласно счету-фактуре (счет можно распечатать с официального сайта Белпочты). Авансовая книжка может периодически пополнятся перечислением денежных средств с расчетного счета. В нее вносятся сведения о поступившей сумме денежных средств.

Важно! Порядок заполнения авансовой книжки прописан на ее последней странице.

Пример 2. Получение авансовой книжки

Организация перечислила Белпочте 200 руб. для получения авансовой книжки. Стоимость услуг по выдаче книжки составила 5,28 руб. (в т.ч. НДС – 0,88 руб.). Белпочта не выписывает накладную на выдачу авансовой книжки. Стоимость услуг по ее выдаче списывается с самой авансовой книжки. Стоимость услуг по отправке почтовой корреспонденции составила 50,40 руб. (в т.ч. НДС – 8,40 руб.).

В данном случае будет составлена следующая корреспонденция счетов:

Д-т 60-1 – К-т 51 – 200 руб.
– перечислен аванс для получения авансовой книжки;

Д-т 60-2 – К-т 60-1 – 55,68 руб.
– сумма предоплаты зачтена в счет оплаты почтовых услуг, включая оплату услуг по выдаче авансовой книжки;

Д-т 26 – К-т 60-2 – 46,40 руб.
– списана стоимость почтовых услуг;

Д-т 18 – К-т 60-2 – 9,28 руб.
– отражена сумма НДС по приобретаемым почтовым услугам.

При наличии подписанного ЭСЧФ организация может принять к вычету сумму «входного» НДС (п. 5-1 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК);

Д-т 68-2 – К-т 18 – 9,28 руб.
– сумма «входного» НДС принята к вычету;

Д-т 90-5 – К-т 26 – 46,40 руб.
– стоимость почтовых услуг списана в составе управленческих расходов.

Оплата почтовых расходов банковскими карточками

Работник организации может осуществить расчеты с Белпочтой посредством корпоративной или личной банковской платежной карточки. Для расчетов корпоративной карточкой необходимо наличие денежных средств на ней. Для этого к счету 51 «Расчетный счет» открывают отдельный субсчет.

Выдавая работнику карточку для текущих расчетов, задолженность подотчетного лица по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не показывают. Только по факту расчетов за почтовые услуги в бухгалтерском учете следует показывать списание денежных средств со счета и возникновение дебиторской задолженности на счете 71.

Важно! Для того чтобы организация могла принять к вычету «входной» НДС по почтовым расходам, оплаченным посредством платежной карточки, необходимо заполнить заявление для выставления отделением Белпочты в ее адрес ЭСЧФ |*| (подп. 3.4 п. 3 постановления МНС Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры» и сайт Белпочты: www.belpost.by/info/s4et-faktura).

* Информация о подтверждении даты фактического получения сведений для соблюдения установленных сроков создания ЭСЧФ 

Пример 3. Расчеты корпоративной платежной карточкой

Для приобретения почтовых марок работнику организации – держателю корпоративной платежной карточки выдана доверенность от организации и оформлено заявление для выставления почтой в адрес организации ЭСЧФ. В отделении Белпочты работник приобрел 100 почтовых марок на общую сумму 50 руб., в т.ч. НДС – 8,33 руб.

Работник составил авансовый отчет с приложением квитанции, карт-чека, подтверждающих оплату почтовых марок, и товарной накладной.

Записи в учете следующие:

Д-т 51 – К-т 51 – 50 руб.
– перечислены денежные средства для приобретения марок с расчетного счета на счет, к которому получена карточка;

Д-т 71 – К-т 51 – 50 руб.
– посредством карточки оплачена стоимость приобретаемых почтовых марок;

Д-т 10 – К-т 71 – 41,67 руб.
– приняты к учету купленные почтовые марки;

Д-т 18 – К-т 71 – 8,33 руб.
– отражен НДС по купленным маркам;

Д-т 68-2 – К-т 18 – 8,33 руб.
– принят к вычету НДС при наличии подписанного ЭСЧФ.

Пример 4. Расчеты личной платежной карточкой

Работник организации в отделении Белпочты оплатил своей зарплатной карточкой стоимость отправленной телеграммы в интересах организации в сумме 7,56 руб., в т.ч. НДС – 1,26 руб. Заявление для выставления отделением Белпочты ЭСЧФ в адрес организации было оформлено. Работник своевременно представил авансовый отчет с подтверждающими документами по произведенным расходам.

В бухгалтерском учете необходимо отразить:

Д-т 26, 44 – К-т 71 – 6,3 руб.
– списана стоимость почтовых услуг;

Д-т 18 – К-т 71 – 1,26 руб.
– отражена сумма НДС;

Д-т 68-2 – К-т 18 – 1,26 руб.
– принят к вычету НДС;

Д-т 71 – К-т 51 – 6,3 руб.
– погашена задолженность перед работником путем перечисления денежных средств на его платежную карточку.

Здравствуйте, Игорь!

Исходя из норм пунктов 21, 128 Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 07.09.2004 № 1111, при приёме почтовых отправлений с наложенным платежом оператор почтовой связи обязуется получить с адресата при вручении ему такого отправления сумму наложенного платежа, которая устанавливается отправителем, и выслать её денежным переводом по адресу, указанному отправителем.

Почтовые отправления с наложенным платежом выдаются адресату после внесения им суммы наложенного платежа и суммы платы за пересылку денежного перевода наложенного платежа, если иное не предусмотрено двусторонним соглашением.

Таким образом, покупатель товара может получить его на почте только после оплаты суммы наложенного платежа, которую устанавливает продавец.

В Вашей ситуации сумма наложенного платежа, определяемая организацией, состоит из стоимости заказа и стоимости услуг по доставке.

В соответствии с подпунктом 3.2.6 Типового договора возмездного оказания услуг, размещенного на сайте РУП «Белпочта», исполнитель (РУП «Белпочта») в течение трёх банковских дней, следующих за днём поступления заказчику (организации) электронных денежных переводов, перечисляет суммы наложенного платежа на расчётный счёт заказчика и после формирования платёжного поручения передаёт заказчику на электронный адрес приложение к платёжному поручению по согласованной форме. В приложении указывается номер электронного перевода, его сумма, ФИО плательщика, его адрес и прочие сведения.

Порядок расчётов по авансовой книжке определён приложением 1 к Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчинёнными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406.

Так, при подаче клиентами организации связи посылок, телеграмм или необходимости оплаты прочих услуг связи одновременно предъявляется авансовая книжка. Квитанции и корешки квитанций заполняются работником связи, после чего книжка возвращается клиенту. При этом корешок расчётной квитанции остаётся при авансовой книжке и не служит основанием для списания расхода сумм за предоставленные услуги связи.

Таким образом, авансовая книжка служит только средством для проведения расчётов между организацией и РУП «Белпочта», а перечисление денежных средств организацией на расчётный счёт РУП «Белпочта» по сути является авансом (предварительной оплатой) стоимости услуг.

Погашение суммы предварительной оплаты стоимости услуг производится на основании первичных учётных документов РУП «Белпочта», выдаваемых при их оказании. В рассматриваемой ситуации таким документом будет являться квитанция об отправке почтовых отправлений. При этом к данному первичному документу применяются требования, установленные ст.10 Закона о бухгалтерском учёте. Если квитанция не содержит всех необходимых реквизитов, следует обращаться к РУП «Белпочта» с требованием устранить данное нарушение.

Сумма услуг по доставке, оплаченная организацией, не формирует стоимости товара, а подлежит возмещению покупателем путём включения в сумму наложенного платежа. При этом при возмещении услуг по доставке у организации не происходит ни уменьшения, ни увеличения экономических выгод.

Следовательно, исходя из норм пункта 2 Инструкции по бухгалтерскому учёту доходов и расходов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.09.2011 № 102, стоимость услуг по доставке заказа, оказанных РУП «Белпочта», подлежащая возмещению покупателем, не может быть признана расходом, а сумма их возмещения — доходом организации.

Как в учете организации отразить расходы на приобретение марок и открыток с конвертами для поздравления клиентов и поставщиков с новогодними праздниками?

СИТУАЦИЯ

Для расчетов за услуги связи организация перечислила РУП «Белпочта» аванс в сумме 500 руб. и получила авансовую книжку <*>.

В дальнейшем этой книжкой были оплачены:

— марки на сумму 43,8 руб. (НДС — 7,3 руб.);

— открытки с конвертами на сумму 330 руб. (НДС — 55 руб.).

Общая стоимость покупки составила 373,8 руб. (НДС — 62,3 руб.). Указанные ценности получены по товарной накладной и использованы для отправки новогодних поздравлений.

Рассылка новогодней корреспонденции не предусмотрена планами рекламных мероприятий. Информации о деятельности организации в ней также не содержится.

РЕШЕНИЕ

Таблица бухгалтерских записей

В рассматриваемой ситуации открыты:

— к счету 10 «Материалы» — субсчет 10-13 «Марки, открытки, конверты»;

— к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — субсчета 60-1 «Расчеты за поступившие ценности» и 60-2 «Расчеты по выданным авансам (предварительной оплате)».

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ
Перечислен аванс РУП «Белпочта»	60-2	51	500	Платежное поручение, выписка банка по расчетному счету
Оприходованы марки (43,8 — 7,3)	10-13	60-1	36,5	Товарная накладная
Оприходованы открытки с конвертами (330 — 55)	10-13	60-1	275	Товарная накладная
Отражена сумма НДС, предъявленная при приобретении ценностей	18	60-1	62,3	Товарная накладная
Сумма ранее перечисленного аванса зачтена в счет стоимости приобретенных ценностей	60-1	60-2	373,8	Бухгалтерская справка-расчет
Списана стоимость марок и открыток с конвертами, использованных для новогоднего поздравления <*> (36,5 + 275)	90-10	10-13	311,5	Акт на списание материалов, приказ руководителя
НДС принят к вычету	68-2	18	62,3	ЭСЧФ, товарная накладная, книга покупок (в случае ее ведения), бухгалтерская справка-расчет
——————————— <*> Не учитывается при налогообложении прибыли <*>.

ОБОСНОВАНИЕ

Расчеты авансовой книжкой

Для подтверждения оплаты услуг и товаров РУП «Белпочта» может применяться авансовая книжка. В ней отражают суммы перечисленных организацией авансов и последующее их использование (на оплату услуг связи, приобретение марок, конвертов и т.п. ценностей). Заполняется этот документ оператором услуг связи — РУП «Белпочта» <*>.

Отметим, что корешок расчетной квитанции авансовой книжки не служит основанием для отражения расхода денежных средств, в том числе за полученные от РУП «Белпочта» ценности <*>. Для этого используются документы, подтверждающие их покупку (например, товарная накладная).

Бухгалтерский учет

Перечисление аванса (предварительной оплаты) отражается организацией по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно <*>.

Приобретенные марки и открытки с конвертами учитываются в составе запасов организации (счет 10 «Материалы») в сумме фактических затрат на их покупку. Основанием для этого является полученная организацией товарная накладная. Марки и другие аналогичные ценности могут учитываться на отдельном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» <*>.

Стоимость израсходованных марок и открыток с конвертами списывается на основании первичного учетного документа, подтверждающего рассылку новогодней корреспонденции. Документа установленной формы для таких целей нет. Его организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Это могут быть акт на списание, ведомость рассылки и т.д. <*>.

В рассматриваемой ситуации новогодняя рассылка связана не с рекламными мероприятиями организации, а с ее желанием поддерживать дружественные отношения с поставщиками и клиентами. Поэтому полагаем, что расходы на проведение такой рассылки к рекламным не относятся. Их целесообразно отражать как другие расходы по текущей деятельности на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») <*>.

НДС

Отправленная контрагентам праздничная корреспонденция не признается объектом обложения НДС <*>.

Суммы НДС, предъявленные РУП «Белпочта», являются для организации налоговыми вычетами. «Входной» НДС принимается к вычету после его отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (если она ведется организацией). Основанием для этого служит полученный от РУП «Белпочта» и подписанный электронной цифровой подписью организации электронный счет-фактура (далее — ЭСЧФ) <*>.

Налог на прибыль

В рассматриваемой ситуации расходы на приобретение марок и открыток с конвертами не рассматриваются как рекламные. Они направлены на установление деловых и дружеских отношений с контрагентами. Такие расходы не связаны с производством и реализацией товаров, работ (услуг), имущественных прав, следовательно, при налогообложении прибыли не учитываются <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex