Автозаполнение реквизитов контрагентов 1с контрагент

«1С:Контрагент» — сервис, который экономит ваше время при работе с программными продуктами «1С».

Заполнит реквизиты в карточке контрагента по ИНН или наименованию

Введите ИНН любой фирмы или ИП и карточка контрагента заполнится за 5 секунд и без ошибок! Если не знаете ИНН, сервис поможет найти контрагента по наименованию.

Заполнит адреса по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)

Актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через веб-сервис фирмы «1С» и ФИАС. Больше не надо загружать адресный классификатор.

Соберет досье с подробной информацией о контрагенте

Вы сможете быстро оценить его надежность. По любой фирме сервис покажет сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности.

Подробнее о сервисе

Цены

«1С:Контрагент» на 12 месяцев

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП — 7200 обращений
  • «Досье контрагента» — 360 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов — без ограничений

«1С:Контрагент» безлимитный

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП — без ограничений
  • «Досье контрагента» — без ограничений
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов — безограничений

«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП — 20 обращений
  • «Досье контрагента» — 10 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов — без ограничений

Преимущества использования

Больше не надо загружать адресный классификатор.

Вы сможете быстро оценить его надежность.

Возможности

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагента. Введите ИНН любой фирмы или ИП и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок.
  • Актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через веб-сервис фирмы «1С» и ФИАС.
  • Отчет «Досье контрагента» по любой фирме покажет сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности.

Подробнее о возможностях

Условия использования

  • «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 1.0, 2.0)
  • «1С:Управление холдингом» (ред.1.3)
  • «Управление нашей фирмой» (ред.1.5)

Просмотреть весь список программ…

Программа 1С

Функции продукта «1С:Контрагент»

Автозаполнение реквизитов контрагента

Досье контрагента

Информации о проверках контрагентов государственными органами

Сведения из ФИАС

1С:275ФЗ Да Да Да

1С:ERP Управление предприятием 2

Да

Да

Да

Да

1С:Бюджет муниципального образования 8

Да

Да

Да

Да

1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да Да
1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да

Бухгалтерия государственного учреждения 1.0

Да

Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

Да

Да

Да

Да

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да
Государственные и муниципальные закупки Да Да
Договорчики Да
Документооборот государственного учреждения 8 Да Да Да Да

Документооборот 8

Да

(только для КОРП)

Да

(только для КОРП)

Да

(только для КОРП)

Да

Комплексная автоматизация, редакция 1.1

Да

Комплексная автоматизация, редакция 2.0

Да

Да

Да

Да

1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами(CRM)

Да

Да

Да

Да

1C:CRM.Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Да

Да

Да

Да

Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 Да Да

Розница, редакция 2.2

Да

Да

Да

Да

Управление нашей фирмой, редакция

Да
 (начиная с редакции 1.5)

Да
 (начиная с редакции 1.6)

Да
 (начиная с редакции 1.6)

Да
 (начиная с редакции 1.5)

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Да​​​​​​​

Управление торговлей, редакция 11

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​

Да​​​​​​​

1С:275ФЗ Да Да Да
1С:ERP Управление предприятием 2 Да Да Да Да
1С:Бюджет муниципального образования 8 Да Да Да Да
1С:Бюджет поселения 8 Да
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да
1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 Да
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 Да Да Да Да
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да
Вещевое довольствие, редакция 2.0 Да
Государственные и муниципальные закупки Да
Договорчики Да
Документооборот государственного учреждения 8 Да Да Да Да
Документооборот 8 Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 Да
Комплексная автоматизация, редакция 2.0 Да Да Да Да
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 Да Да
Розница, редакция 2.2 Да Да Да Да
Управление небольшой фирмой, редакция Да (начиная с редакции 1.5) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.5)
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 Да​​​​​​
Управление торговлей, редакция 11.2 Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​

Программа должна быть на официальной поддержке

Для работы необходим доступ в Интернет.

Для работы помощника по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, необходимо подключить 1С:Контрагент.

Цена

«1С:Контрагент» на 12 месяцев

  • Автозаполнение реквизитов контрагента
    или организации по ИНН или наименованию
    на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
  • «Досье контрагента» – 360 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода
    и проверки адресов – без ограничений

4 800 руб.

Заказать


«1С:Контрагент» безлимитный

  • Автозаполнение реквизитов контрагента
    или организации по ИНН или наименованию
    на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
  • «Досье контрагента» – без ограничений
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и
    проверки адресов – без ограничений

3 500 руб./месяц

Заказать


«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН
    или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
  • «Досье контрагента» – 10 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода
    и проверки адресов – без ограничений

Получить тестовый доступ


Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте: webits-info@1c.ru

Правила обращения

При обращении на линию консультаций фирмы «1С» укажите:

  • регистрационный номер программы
  • название организации
  • версию программного продукта, название конфигурации
  • в теме письма при обращении по электронной почте напишите «1С:Контрагент»

Дополнительно

Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе.

Содержание

  • Работа с сервисом
  • Видеурок по теме
  • Подключение к сервису

Работа с сервисом

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагентынеобходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).

Рис 1Создание из справочника Контрагенты.jpg

Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН

Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).

Рис 2 Заполненные реквизиты в справочнике.jpg

Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

· КПП;

· краткое и полное наименование;

· юридический адрес;

· руководитель (записывается в основное контактное лицо);

· телефон.

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).

Рис 3 Создание контрагента из документа.jpg

Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа

Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС.

Видеурок по теме

Подключение к сервису

Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).

Подключение к интернет поддержке 1.jpg

Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки

Подключение к интернет поддержке 2.jpg

Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки

Для авторизации в системе интернет-поддержки пользователей используется тот же логин и пароль, что и на сайте users.v8.1c.ru (рис. 5). Пользователь может выполнить регистрацию самостоятельно или обратиться к партнеру фирмы «1С», с которым у организации заключен договор.

Подключение к интернет поддержке 3.jpg

Рис. 5. Подключение интернет-поддержки

После успешной авторизации в системе интернет-поддержки необходимо ввести регистрационный номер программного продукта, и можно пользоваться сервисом автозаполнения!

О том, как заключить договор ИС 1С:ИТС смотрите здесь.

В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент, который поможет:

  • быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
  • выявить неблагонадежных партнеров;
  • обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Содержание

  • Назначение сервиса 1С:Контрагент
  • Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
  • Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
  • Проверка контрагентов по данным ЕГРН
  • Настройка автоматической проверки контрагентов
  • Проверка доступа к веб-сервису ФНС
  • Настройка параметров прокси-сервера
    • Шаг 1. Определение основных параметров
    • Шаг 2. Определение дополнительных параметров
    • Шаг 3. Сохранение настроек
  • Ручная проверка контрагентов
  • Досье контрагента
  • Ответы на вопросы
    • В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?
    • Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
    • Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
    • 1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
    • Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?
    • При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Сервис 1С:Контрагент включает:

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
  • Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
  • Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

  • Вид контрагента;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Краткое наименование;
  • ОГРН;
  • Полное наименование;
  • Контактное лицо (Руководитель);
  • Телефон;
  • Юридический адрес.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных:

  • ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
  • Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

  • Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
    • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
    • 1С:Контрагент безлимитный;
    • Старт ЭДО.
  • Включить Интернет-поддержку

Доступ к сервису 1С:Контрагент по договору ИТС уровня ПРОФ включает:

  • Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
  • Досье контрагента — 360 обращений в год.
  • Обновленную базу с адресами ФИАС.
  • Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Со стоимостью дополнительных пакетов и объемом предоставляемых услуг можно ознакомиться по адресу: https://portal.1c.ru/applications/3

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

  • Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
  • Досье контрагента — 10 обращений.
  • Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.

Если данные ИНН были введены некорректно, то на экране высветится сообщение «Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН».

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:

  • вводе в программу нового контрагента;
  • редактировании реквизитов существующего контрагента.

Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.

Проверенным контрагентам присваивается Статус:

В карточке контрагента Статус выделяется:

В формах списка и выбора контрагентов ИНН или КПП выделяются: PDF

  • Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
  • Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
  • Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП.

Настройка автоматической проверки контрагентов

Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.

Проверка доступа к веб-сервису ФНС

После установки флажка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН следует проверить доступ к веб-сервису ФНС, нажав кнопку Проверить доступ к веб-сервису. В случае успешного прохождения появится сообщение «Проверка доступа к веб-сервису успешно пройдена».

Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.

Настройка параметров прокси-сервера

Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

Шаг 1. Определение основных параметров

Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:

  • переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера;
  • флажок Не использовать прокси для локальных адресов.

Шаг 2. Определение дополнительных параметров

Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно.

Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов.

Шаг 3. Сохранение настроек

Сохраните изменения по кнопке ОК.

Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису.

Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые заданияPDF

По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:

  • каждый день; один раз в день.

Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание, если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:

  • каждый 7-й день, один раз в день.

Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено.

Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

Ручная проверка контрагентов

Для ручной проверки контрагента необходимо:

  • Подключить интернет-поддержку.
  • Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН: раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНPDF

В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Досье контрагента

Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье.

Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент.

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Сервис 1С:Контрагент, включающий, помимо проверки контрагентов:

  • автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
  • формирование досье контрагента

с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:

  • базовых версий;
  • версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).

Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

  • Фактический адрес совпадает с юридическим адресом;
  • Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом.

И ввести нужную информацию вручную.

Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН:

  • Заполнить по наименованию;
  • Заполнить по ИНН.

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

  • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
  • 1С:Контрагент безлимитный;
  • Старт ЭДО.

См. также:

  • Настройка интернет-поддержки
  • Сервис 1С:Обсуждения
  • 1С:Досье

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

  • Автозапчасти химки юбилейный проспект 40 часы работы
  • 300 часов обязательных работ как их можно отработать
  • Автоматизация деятельности страховой компании диплом
  • 32 правовое положение холдингов холдинговых компаний
  • Автоматическое заполнение реквизитов по инн на сайте

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии