Автоматизация деятельности страховой компании диплом

Разработка автоматизированной информационной системы страховой компании ЗАО «Макс» [27.02.11]

Тема: Разработка автоматизированной информационной системы страховой компании ЗАО «Макс»

Раздел: Бесплатные дипломные работы

Тип: Дипломная работа | Размер: 1.96M | Скачано: 603 | Добавлен 27.02.11 в 16:33 | Рейтинг: +16 | Еще ВКР и дипломы

Содержание

Введение 7

1. Аналитическая часть 9

1.2. Общая характеристика страховой компании ЗАО «Макс» 9

1.3. Анализ конъюнктуры рынка страховой деятельности 14

1.4. Анализ хозяйственной деятельности страховой компании ЗАО «Макс» 24

1.5. Организационно-экономическая характеристика обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
39

1.6. Выводы по аналитической части 48

2. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 51

2.1. Моделирование бизнес-процессов обязательного страхования автогражданской ответственности 51

2.2. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 57

2.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач 60

2.4. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 61

2.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач 62

2.5.1. Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач 65

3. Проектная часть 67

3.1. Информационное обеспечение комплекса задач 67

3.1.1. Инфологическая (информационная) модель (схема данных) и ее описание 68

3.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 74

3.1.3. Нормативно-справочная информация. Характеристика входной и результатной информации 81

3.2. Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач) 85

3.2.1. Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога) 87

3.3. Технологическое обеспечение 91

3.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 92

3.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 93

3.4. Программное обеспечение комплекса задач 94

3.4.1. Общие положения 95

3.4.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 95

3.4.3. Описание программных модулей 95

3.5. Выбор и обоснование технических средств 111

3.6. Выводы по проектной части 116

4. Экономическое обоснование проекта 118

5. Безопасность жизнедеятельности 132

Заключение 137

Библиография 140

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Введение

Страхование как система защиты имущественных интересов граждан, организаций и государства  является необходимым элементом современного   общества.  Оно   предоставляет гарантии  восстановления нарушенных   имущественных   интересов   в   случае   природных  и  техногенных катастроф, и иных непредвиденных явлений. Страхование позволяет не только возмещать понесенные убытки,  но и является одним из наиболее стабильных источников финансовых ресурсов для инвестиций. Все это определяет стратегическую позицию страхования в странах с развитой рыночной экономикой. В современной России важной задачей является становление цивилизованного страхового рынка [9].

В условиях перехода к рыночной экономике страхование при­надлежит к числу наиболее быстро развивающихся отраслей хозяй­ственной деятельности. Рыночная экономика, и, прежде всего него­сударственный сектор народного хозяйства, предъявляет спрос на различные виды страхования, так как частная собственность, в отли­чие от государственной, нуждается во всеобъемлющей страховой за­щите. Она не имеет за своей спиной финансовых гарантий со сторо­ны государства и хочет обезопасить себя от последствий возможных рисков.

По своей сути страхование представляет собой создание целевых фондов денежных средств, предназначенных для защиты имущественных интересов населения в частной и хозяй­ственной жизни от стихийных бедствий и других непредвиденных, случайных по своей природе чрезвычайных событий, сопровождаю­щихся ущербами [10].

Страховой фонд как экономическая категория представляет собой резерв материальных или денежных средств, предназначенный для возмещения ущербов.

На макроэкономическом уровне страхование выполняет следующие функции:

  • Обеспечения непрерывности общественного воспроизводства;
  • Освобождения государства от дополнительных расходов;
  • Стимулирования научно-технического прогресса;
  • Защиты интересов пострадавших лиц в системе отношений
    гражданской ответственности;
  • Концентрации инвестиционных ресурсов и стимулирования
    экономического роста.

В России, несмотря на все сложности становления рыночных отношений, формируется круг крупных страховых компаний. До сих пор продолжается тенденция по увеличению их удельного веса на российском страховом рынке. Одно из ведущих мест среди первых ста по величине компаний занимает Московская Акционерная Страховая Компания ЗАО «Макс». При осуществлении страховой деятельности ЗАО «Макс» основное внимание уделяет индивидуальному подходу к каждому клиенту и неукоснительному выполнению всех взятых на себя обязательств. При разработке и внедрении новых страховых продуктов специалисты компании руководствуются принципом их соответствия потребностям клиента по удобству условий, доступности тарифов и качеству сервиса [12].

Целью дипломного  проекта является повышение эффективности работы страховой компании ЗАО «Макс» путем создания информационной системы для сбора, учета, хранения, передачи, обработки, оформления и выдачи страховых документов. А также для создания информационной клиентской базы данных.

Так как СК «Макс» стремится занять лидирующее положение на страховом рынке России.  Планируется разработать программный продукт по автострахованию гражданской ответственности, направленный на улучшение качества работы с клиентами за счет автоматизации продаж страховых полисов, а также на автоматизацию учета договорной деятель­ности.

Методика проектирования информационной системы для страховой компании «Макс» будет включать в себя следующие шаги:

  1. Постановка технического задания на создание информационной системы предназначенной для хранения и обработки данных;
  2. Проведение анализа предметной области деятельности страховой компании «Макс» с целью выделения бизнес-процессов выбранных для автоматизации;
  3. Моделирования бизнес-процессов и информационной структуры;
  4. Разработка структуры базы данных для хранения информации о клиентах, застраховавших свое транспортное средство;
  5. Создание программы, с помощью которой осуществляется управление данными;
  6. Определение характеристик информационной системы и её эффективности;
  7. Тестирование информационной системы;
  8. Составление инструкций пользователя.

Разрабатываемая информационная система СК «Макс» должна устранить все недостатки ведения страховой деятельности путем снижения затрат и увеличения объема страхования.

Аналитическая часть

Общая характеристика страховой компании ЗАО «Макс»

Закрытое акционерное общество «Московская акционерная страховая компания» (ЗАО «Макс») зарегистрирована 13 марта 1992 года, регистрационный номер — 9055 по реестру Московской регистрационной палаты, лицензия № 0950-Д Министерства Финансов РФ на право проведения страховой деятельности. Основные направления деятельности — личное страхование (включая страхование лекарственного обеспечения, обязательное и добровольное медицинское страхование), страхование жилого фонда и нежилых помещений, другие виды имущественного страхования, страхование ответственности, в том числе страхование гражданской ответственности эксплуатирующих организаций — объектов использования атомной энергии и предприятий — источников повышенной опасности, страхование ядерных рисков, автострахование (страхование автомобилей (КАСКО), обязательное страхование гражданской ответственности автовладельцев), страхование грузов, страхование строительно-монтажных рисков, агрострахование, страхование залогового имущества.

ЗАО «Макс» является универсальной страховой компанией с 14 — летней историей работы на страховом рынке. На сегодняшний день компания «Макс» — это одни из крупнейших страховых организаций России со своим легко узнаваемым почерком ведения бизнеса. Безукоризненная репутация, финансовая надежность, обязательность и профессионализм персонала, уникальность страховых программ и проектов делают сотрудничество с компанией наиболее оптимальным и оправданным.

Московская Акционерная Страховая Компания ЗАО «Макс» с 1993 года и по настоящее время неизменно входит в десятку крупнейших, наиболее стабильно развивающихся страховых обществ России. Она активно развивает свою деятельность в субъектах Российской Федерации. В настоящее время 66 филиалов и 132 представительства компании «Макс» работают практически во всех крупных городах России. Отлаженные региональные связи, высокая квалификация специалистов, технологичные страховые программы позволяют предоставлять клиентам компании страховую защиту в любом регионе РФ и сопровождать договоры страхования по всей России.

Библиография

  1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
  2. ГОСТ 12.1.030-81. ССБТ.Электробезопасность. Защитное заземление
  3. ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум Общие требования безопасности
  4. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны
  5. ГОСТ 6.0.11.- 87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения
  6. Федеральный закон от20.02.95 № 24 –ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ. 1995г. № 8 (оф. изд.)
  7. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2. – М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2005
  8. Федеральный закон «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.92 г № 4015-1
  9. Сплетухов Ю.А., Дюжиков Е.Ф. «Страхование» – М.:ИНФРА-М, 2006
  10. Федорова Т.А. «Страхование». Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2004
  11. Рябикина В.И. «Страхование». Учеб. пособие.– М.: Экономистъ, 2006
  12. Скамай Л.Г., Мазурина Т.Ю. «Страховое дело» – М.:ИНФРА-М, 2004
  13. Ермасов С.В., Ермасова Н.Б.Страхование: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
  14. Граве К. Л., Лунц Л. А. Страхование. — М.: Госюриздат, 2007
  15. Жук И.Н. Автомобильное страхование. — М.: Анкил. 2001
  16. Эриашвили Н.Д. Под. ред. В.В.. Шахова, Ю.Т. Ахвледиани. Страхование: Учебник для студентов вузов — 2-е изд., перераб. и доп. — М: Изд. ЮНИТИ-ДАНА, 2005
  17. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». – 5-е изд. – Минск: ООО «Новое издание», 2001
  18. Прыкина Л.В. «Экономический анализ предприятия». Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001
  19. Николаева И.П. Экономическая теория.- М.: Проспект, 2001
  20. Годовой отчет ЗАО «Макс» за 2004 год
  21. Годовой отчет ЗАО «Макс» за 2005 год
  22. Федеральный закон “Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств” от 25.04.02 г. № 40-ФЗ
  23. Н.А. Сафронов. Экономика организации. – М.: Экономисть, 2007.
  24. Слепнева Т.А., Яркин Е.В. Экономика предприятия – М.: Инфра-М, 2008
  25. Гришин В.Н., Е.Е. Панфилова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Инфра-М, 2005
  26. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, Юнити, 2002
  27. Голенищев Э.Н., Клименко И.В. Информационное обеспечение систем управления. Ростов н/Д: Феникс, 2003
  28. Шеер А.В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. 2-е изд. ОАО «Весть», 2001.
  29. О’Хара Шелли. 2003. – М.: Изд. Триумф, 2005
  30. Мак-Федрис. Формы, отчеты и запросы в А. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005
  31. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004
  32. Левчук Е.А. Технологии организации, хранения и обработки данных. 2-е издание. – Мн.: Выш.шк., 2005
  33. Змитрович А.И. Базы данных. – Мн.: Университетское, 2002
  34. Хансен Г. Базы данных: разработка и использование. – М.: Бином, 2006
  35. Комличенко В.Н. Проектирование реляционных баз данных. – МН.: Кивт АНБ, 2000г.
  36. Морозевич А.Н. Основы информатики. – Мн.: Новое знание, 2001
  37. Экономика. Учебник. Под ред. А.С. Булатова. М., БЕК, 2006г.
  38. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы. М., Финансы и статистика, 2006г.
  39. Бережной С.А. Охрана труда в вычислительных центрах: Учебное пособие. — Калинин: КПИ, 2000.
  40. Долин П.А. «Справочникпотехникебезопасности»,М.: «Энергоиздат», 2000.
  41. Юдин Е.Я.»Охранатрудав вычислительных центрах»,М.: 2001.
  42. СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы. М.: Инф.-издательский центр Госкомэпиднадзора России, 2000.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

+16

27.02.11 в 16:33
Автор:Lucia


Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).


Чтобы скачать бесплатно ВКР и дипломы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные ВКР и дипломы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.


Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу


Если Дипломная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.


Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.


1.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ
ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ВЕЧЕРНЕГО ОБУЧЕНИЯ
Кафедра информатики и математики
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация деятельности страховой компании
по направлению подготовки 09.03.03 – Прикладная информатика
«Бакалавр», «Прикладная
информатика»
Выполнил студент:
5 курса ПЗ16Д2101 учебной группы
заочной формы обучения
Карасев В.В.

2.

Объектом исследования в данной выпускной
квалификационной работе является страховая
компания ТОО «TAM LOSTO».
Предметом исследования являются существующие
автоматизированные информационные системы,
используемые в деятельности страховых компаний.
Цель данной выпускной квалификационной работы
заключается в разработке автоматизированной
информационной системы для TOO «TAM LOSTO».

3.

На основе поставленной цели был определены следующие задачи:
осуществить обзор технологий и программных средств, которые
применяются для автоматизации деятельности;
провести анализ уже имеющихся систем автоматизации страховых
компаний;
описать структуру деятельности компании и дать краткую
характеристику деятельности;
смоделировать диаграммы бизнес-процессов автоматизаций
деятельности компании.
обосновать разработку информационной системы и дать
характеристику входных и выходных данных.
разработать удобный интерфейс программы для улучшения качества
работы страховой компании ТОО «TAM LOSTO»;
разработать структуру базы данных для автоматизированной
информационной системы для TOO «TAM LOSTO»;
провести расчёт экономической эффективности разработанной
автоматизированной информационной системы для TOO «TAM LOSTO».

4.

Требования к автоматизированной системе страховой компании
Страховые компании в настоящее время предоставляют
различные виды страхования, к которым относятся:
страхование жизни;
страхование финансовых рисков;
страхование от несчастных случаев и болезней;
страхование личного различного транспорта;
страхование личного имущества граждан;
страхование юридических лиц за неисполнение
обязательств по договорам.

5.

Многие систем автоматизации являются типовыми для различных компаний, что
способствует созданию гибких, перестраиваемых и многофункциональных структур
управления. В основе построения автоматизированной системы страхового агентства
лежат следующие принципы:
1. Автоматизированная система должна ориентироваться на конечного пользователя, что
достигается путём формирования инструментальных средств программ.
Автоматизированная система должна учитывать способность пользователя к восприятию
информации.
2. Автоматизированная система способствует формализации профессиональных умений
и навыков, то есть возможности решать поставленные задачи в процессе накопления
опыта работы с системой.
3. Автоматизированная система должна быть проблемно-ориентированной. Она должна
быть направлено на решение класса задач, связанных с общей технологии обработки
информации, принятой в компании.
4. Автоматизированная система должна обладать модульностью построения. Данный
подход позволяет встраивать автоматизированную систему в информационную систему
организации, а также позволять в дальнейшем модернизировать систему.
5. Автоматизированная система должна быть эргономичной, что позволяет пользователю
работать в комфортных условиях. Система должна обладать интуитивно-понятным
интерфейсом.

6.

Автоматизированная система – это программно-технический комплекс, предназначенный
для автоматизации деятельности.
Основная цель автоматизации – увеличение эффективности деятельности, уменьшение
затрат времени на выполнение рутинных процессов, которые страховая компания
выполняет каждый день, а также ускорение подготовки отчётности и ее достоверности.
Также внедрение автоматизированной системы сотрудника страховой компании
позволяет снизить влияние человеческого фактора
Основными требованиями к программным задачам система автоматизации деятельности страховой
компании является:
составление списков клиентов;
составление списков сотрудников;
заполнение договоров;
вычисление стоимости страхового договора;
Для каждой конкретной страховой компани данный список может содержать свои дополнительные
позиции, с учётом требований конкретной компании.

7.

В области страхования автоматизация делится на три главные группы:
1)
Информационно-функциональные специализированные страховые системы;
2)
Онлайн-страхование;
3)
Корпоративные информационные системы.
Для приобретения страхового продукта в Интернет-режиме компания использует механизм
онлайн-страхования, который даёт возможность страховым компаниям предоставлять
клиентам следующие виды услуг:
1)
Расчёт страхового полиса;
2)
Заключение электронного варианта договора;
3)
Онлайн-консультацию.
Для сравнение были выбраны и проанализированы следующие программные продукты:
1)
2)
3)
Страхование и Учёт;
1С: Управление страховой компанией;
Cводная база страхования Insurance Studio.

8.

Данная программа позволяет делать выборку
данных из таблицы и производить фильтрацию,
сортировку и настройку. Ещё пользователю
даётся возможность производить перенос данных
из таблицы в формате Excel. При переносе в
файле
сохраняются
все
настройки
и
отображения:
колонок и их ширины;
основные колонки;
сортировка и фильтрация данных.
Интерфейс программы «Страхование и учёт»

9.

Произведём сравнительный анализ рассмотренных выше систем автоматизации
деятельности страховых компаний, на основе которого можно сделать вывод о
целесообразности их использования, таблица 1.1.
Таблица 1.1 – Сравнение программных продуктов поддержки принятия решений
Системы автоматизации страховой деятельности
Страхование и Учёт
1С: Управление страховой
компанией
Сводная база страхования
Insurance Studio
Интеграция


+
Использование СУБД
+
+
+
Кроссплатформенность
+
+
+
Интерфейс
+
+
+
Синхронизация
+
+
+
Проведя анализ программных продуктов для страховых компаний, появилась
необходимость разработать собственную автоматизированную информационную
систему. Основным условием для внедрения информационной системы является
улучшение деятельности страховой компании.

10.

После внедрения программного продукта появляется
возможность:
ускорение обработки данных, что позволит обеспечить
быстрый и высококачественный сервис;
качественно и быстро рассчитывать страховые суммы;
стать конкурентноспособным на рынке страхования.
Исходя из сказанного, было принято решение по разработке
собственного программного продукта, адаптированного под
нужды компании ТОО «TAM LOSTO». В следующем параграфе
проведём рассмотрение языков программирования и средств
автоматизации бизнес-процессов.

11.

В качестве методологии разработки применяется RAD – Методология быстрой
разработки приложений. Данный подход ориентирован на максимально быстрое
получение качественное результата с минимальными затратами, при ограниченном
времени и бюджете. Эта технология активно применяется при разработке малых
систем, а также внутри малых команд.
В таблице 1.2 приведём сравнение языков программирования.
Возможность
C++
C#
Java
Perl
PHP
Python
Ruby
Delphi
Динамическая типизация
+
+
+
+/-
+
+

+
Объектно-ориентированное
программирование
+
+
+
+
+
+
+
+
Функциональное программирование
−/+
+/−
−/+
+
+/−
+
+
−/+
Возможность компиляции
+
+
+
+
+
+
+
+
Обобщённое программирование
−/+
+
+
+
+
+
+
+
Логическое программирование








Декларативное программирование

−/+

−/+
+
+
+

12.

Описание деятельности компании ТОО «TAM LOSTO». Постановка задач для
проектирования
Каждая страховая компания обслуживает две основные группы лиц:
1. Юридические лица,
2. Физические лица.
В зависимости от групп лиц имеются различные виды страхования (рис. 2.1).
Страховая компания ТОО «TAM
LOSTO»
Юридические лица
Физические лица
ОГПО
ОГПО
Добровольное
страхование груза
Страхование от
несчастных случаев
Автострахование
Страхование от
стихийных
последствий
Страхование
недвижимости и
имущества

13.

Основным направлением деятельности ТОО «TAM LOSTO» является автострахование.
В компании осуществляют деятельность следующие сотрудники (рис. 2.2):
Директор
Бухгалтер
Менеджер
Юрист
Менеджер по
юридическим лицам
IT-сотрудники
Менеджер по
физическим лицам
Рис. 2.2. Организационная структура страховой
компании ТОО «TAM LOSTO»

14.

Рис.2.3. Организационная диаграмма страховой
компании ТОО «TAM LOSTO»

15.

Рис. 2.4. Состав технических и программных средств для разработки
системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM
LOSTO»

16.

Программные и технические средства информационной системы страховой
компании ТОО «TAM LOSTO» состоят из следующих компонентов:
технические средства;
программные средства;
информационное обеспечение и методическая документация;
персонал.
В общем, структура информационной системы страховой компании, в которую
планируется систему автоматизации, рассматривается как совокупность
обеспечивающих подсистем. Примерная схема локальной сети страховой
компании ТОО «TAM LOSTO» изображена на рисунке 2.5.

17.

Рис.2.5. Примерная схема локальной сети страховой
компании ТОО «TAM LOSTO»

18.

Локальная сеть разработана таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ к информации для всех
сотрудников. Техническое обеспечение страховой компании ТОО «TAM LOSTO» основной
вычислительной техникой приведено в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Техническое обеспечение основной вычислительной техникой страховой компании ТОО
«TAM LOSTO»

Техническое оборудование
Применение
1
Сервер WS-C1.R1F.F301
Координирует информационную систему школы
2
Персональные компьютеры Acer и Asus Используются в производственной деятельности
3
Ноутбуки Acer Aspire
4
Многофункциональное
Epson
Используются в производственной деятельности
устройство Используется для сканирования, копирования и
распечатки материалов

19.

Для осуществления деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO» на компьютерах и ноутбуках
установлено программное обеспечение, сервисное, системное и прикладное.
Список используемого программного обеспечения приведен в таблице 2.2:
Таблица 2.2 – Программное обеспечение страховой компании ТОО «TAM LOSTO»

1
2
Программа
Microsoft Windows 8.1
Microsoft Windows 2012 Server
Применение
Операционная система
Операционная система
3
4
5
6
Google Chrome
1С: Бухгалтерия 8.2
ESET Antivirus
Microsoft Office, в том числе:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Visio
Веб-браузер
Ведение бухгалтерского учета
Антивирус
8
Гарант
9
Apache
10
Oracle
Примечание: составлено автором
Ведение документации
Табличные расчеты
Разработка презентации
Создание диаграмм деятельности
База знаний для юристов
Веб-сервер
БД для разработки проектов

20.

Для реализации автоматизированного рабочего места определено 13 сущностей, которые связаны
такими видами связей как: связь «один-ко-многим» и связь «многие-ко-многим», рисунок 2.6.
В логической модели данных отражаются
основные сущности спроектированной БД, в
состав которой входят следующие таблицы:
Agreement (Договора);
Authorization (Таблица логинов и паролей);
Cars (Автомобили);
Clients (Клиенты);
Staff (Сотрудники);
BonusMalus;
Cities;
DrivingAge;
VehicleAge.
Рис.2.6. Логическая модель данных базы данных

21.

Внедрение бизнес-логики позволяет обеспечивать добавление, удаление, перемещение и изменение данных,
используя объекты данных. Интерфейсом программы являются графические окна программы.
Физическая модель базы данных представлена на рисунке 2.7.
Рис. 2.7. Физическая модель данных

22.

Использование платформы Bizagi для описания и моделирования бизнес-процессов страховой
компании
Рис. 2.8. Деятельность страховой компании ТОО «TAM
LOSTO»

23.

Основой деятельности страховой компании является законодательно-нормативная база и внутренняя
документация компании ТОО «TAM LOSTO».
На рисунке 2.9 представлен процесс заключения договора получения страхового полиса в компании ТОО
«TAM LOSTO».
Рис. 2.6. Процесс заключения договора получения
страхового полиса в компании ТОО «TAM LOSTO»

24.

Требования к функциональной структуре системы автоматизации деятельности страховой компании
Для написания выпускной квалификационной работы
использовались следующие технологии программирования:
язык программирования Python;
язык запросов SQL и СУБД SQL Lite;
среда разработки IDE PyCharm.
Для построения графиков, диаграмм и моделей бизнеспроцессов использовались следующие CASE-средства:
MS Visio для построения организационной структуры
учреждения;
Bizagi Process Modeler для моделирования бизнеспроцессов.
Aris Express для построения организационных диаграмм
и построения моделей.

25.

Разработка системы автоматизации деятельности осуществлена таким образом, чтобы ее использование
было возможно даже при малом опыте пользователя.
На рисунке 3.1 представлена модель системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM
LOSTO».
Рис.3.1. Модель системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO»

26.

Функциональная структура системы автоматизации деятельности состоит из нескольких основных модулей:
авторизация пользователей;
данные клиентов и сотрудников;
таблицы коэффициентов;
заключённые договора;
калькулятор расчёта стоимости страхового полюса.
Схема взаимодействия модулей системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM
LOSTO» на рисунке 3.2.
Рис.3.2. Схема взаимодействия модулей системы
автоматизации деятельности страховой компании ТОО
«TAM LOSTO»

27.

Разработка и проектирование базы данных системы автоматизации деятельности страховой компании
Данное приложение использует базу данных SQL Lite. Каждая таблица имеет свои атрибуты и
связана с другими таблицами. Рассмотрим все используемые сущности. На основе физической модели
созданы сущности: Agreement, Authorization, Clients, Staff, Cities, BonusMalus, VehicleAge, DrivingAge.
Данные сущности представлены на рисунках 3.3 – 3.10. Всего в базе данных автоматизированного
рабочего места учителя15 сущностей.
Для создания таблицы в MS SQL следует описать ее структуру в режиме конструктора. В качестве
аргументов должно быть задано название столбцов, а также их типы данных.
Запрос на добавление происходит с помощью команды INSERT INTO Название таблицы. Запрос на
удаление происходит с помощью команды DELETE FROM Название таблицы WHERE Название
атрибута(столбец). Запрос на изменение происходит с помощью команды UPDATE Название таблицы set
Название атрибутов(столбцы) WHERE Название атрибута(столбец.

28.

Сущность Agreement описывает заключённые договора
клиентах страховой компании.
страховой компании.
Остальные
сущности
создаются
аналогичным
способом. Сущность Authorization содержит информацию о
логинах и паролях сотрудников, по идентификационному
уровню.
Сущность Clients содержит информацию о
Сущность Staff содержит информацию о сотрудниках
страховой компании.

29.

Сущность
Cities
содержит
информацию
о
коэффициентах городов.
Сущность BonusMalus содержит информацию о
классах водителей, в зависимости от срока страхования.
Сущность
VehicleAge
содержит
коэффициенты,
зависящие от стажа водителя.
Сущность
DrivingAge
содержит
зависящие от возраста автомобиля.
коэффициенты

30.

Разработка системы автоматизации деятельности страховой компании
Вход в систему начинается со входа на форме авторизации, что необходимо для разделения прав
пользователей. Для защиты системы, предусмотрена дополнительная авторизация для сотрудников и
администратора. На рисунке 3.11 главная страница приложения.
Рис.3.11. Главная страница приложения

31.

На форме имеется кнопка авторизации и выхода из
приложения. Далее рассмотрим авторизацию для различных
категорий пользователей, рисунок 3.12.
Интерфейс входа простой и понятный, на форме есть
поля ввода логина и пароля для входа в систему и кнопка
входа в систему. Кнопка предназначена для разграничения
прав
доступа.
Рассмотрим
вход
в
систему
администратора, рисунок 3.13.
Рис. 3.12. Форма Авторизация
Рис. 3.13. Вход в систему для админстратора
для

32.

После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок 3.14.
На
Панели
следующие кнопки:
сотрудники;
авторизация;
выход.
Рис.3.14. Панель администратора
администратора
имеются

33.

Далее рассмотрим более подробно модули Панели администратора.
Форма Сотрудники (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Форма Сотрудники

34.

Данная форма разработана на основе таблицы базы данных Сотрудники, рисунок 3.16.
Рис. 3.16. Сущность Сотрудники

35.

Для того, чтобы добавить данные в таблицу, необходимо
внести данные в формы ввода на левой стороне Формы и нажать
кнопку Добавить, для того, чтобы просмотреть информацию,
необходимо нажать на кнопку Обновить. Добавленные данные
появятся в ScrolledText, в левой части формы.
Создание ScrolledText осуществляется с помощью следующего
Удалить
осуществляется
идентификатору
сотрудника,
по
после
этого происходит обновление данных в
кода:
table = scrolledtext.ScrolledText(window, width=650, height=150)
table.place(relx=.68, rely=.25, anchor=»c», height=150,
width=650)
таблице.
В
сущности
содержатся следующие поля:
идентификатор;
df = pd.read_sql(«SELECT * from Staff», conn)
инициалы сотрудника;
table.insert(INSERT, df)
ИИН;
На основе выборки из сущности Staff, с использованием
запроса SELECT.
Сотрудники
телефон;
электронный адрес;
должность.

36.

Также в форме имеется кнопка Завершить. Имеется возможность сохранения информации в Excel.
Форма Список паролей (рис. 3.17).
Рис.3.17. Форма Список паролей

37.

Доступ к формам Сотрудники и Список паролей имеется
только у администратора, менеджеры компании не имеют к
данным формам доступа.
В форме имеется возможность изменения информации, ее
удаления, а также добавления дополнительной информации. После
внесения
или
удаления
необходимой
информации
имеется
возможность обновления формы.
Для того, чтобы добавить данные в таблицу, необходимо
внести данные в формы ввода на левой стороне Формы и нажать
Рис. 3.18. Сущность Авторизация
кнопку Добавить, для того, чтобы просмотреть информацию,
необходимо нажать на кнопку Обновить.
Удаление осуществляется по идентификатору сотрудника,
после этого происходит обновление данных в таблице. Добавление
и удаление данных в форме Список паролей осуществляется
аналогично форме Сотрудники.
Данная форма разработана на основе таблицы базы данных
Авторизация, рисунок 3.18.
В
сущности
Авторизация
содержатся следующие поля:
идентификатор сотрудника;
логин;
пароль.

38.

После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок 3.20.
На
Панели
менеджера
имеются
следующие кнопки:
таблица коэффициентов городов
Бонус-Малус;
коэффициенты возраста авто;
коэффициенты стажа вождения и
возраста;
клиенты;
калькулятор;
выход.
Рис.3.20. Панель менеджера

39.

Формы таблица коэффициентов городов, Бонус-Малус, коэффициенты возраста авто, коэффициенты
стажа вождения и возраста являются вспомогательными для расчёта стоимости страхового полиса для
автовладельца. Внешний вид фор представлен на рисунках 3,23 – 3.26.
В
данной
идентификатор
форме
города,
указан
название
и
соответствующий городу коэффициент.
Добавленные данные находятся в
ScrolledText, в центральной части формы.
Рис.3.23. Таблица коэффициентов городов

40.

Рис.3.25. Таблица возраста автомобиля
В
данной
форме
указан
идентификатор,
классификация возраста автомобиля и соответствующий
коэффициент.
Рис.3.24. Таблица Бонус-Малус
Добавленные
данные
ScrolledText, в центральной части формы.
В данной форме указан идентификатор
класса, название и соответствующий классу
коэффициент.
Добавленные
данные
находятся в ScrolledText, в центральной
части формы.
находятся
в

41.

Рис.3.26. Таблица стажа автовладельца
В данной форме указан идентификатор, классификация
стажа автовладельца и соответствующий коэффициент.
Добавленные
данные
находятся
центральной части формы.
в
ScrolledText,
в

42.

Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор, рисунок 3.27.
Рис.3.27. Калькулятор страховки

43.

Выбор данных на форме реализован с помощью
виджета Combobox. Вид раскрытой формы выбора региона
Аналогичным образом осуществляется выбор
других параметров, рисунок 3.29.
показан на рисунке 3.28.
Рис.3.29. Выбор коэффициента
Рис.3.28. Выбор региона
Пример организации виджета Combobox:
combo = Combobox(window)
df = pd.read_sql(«SELECT * from VehicleAge», conn)
df1 = df.iloc[0][1]
df2 = df.iloc[1][1]
combo[‘values’] = (df1, df2)
combo.current(0)
combo.place(relx=.35, rely=.35, anchor=»nw», height=30, width=200)

44.

Для расчёта стоимости имеется кнопка Рассчитать,
рисунок 3.30.
Для
полиса
расчёта
стоимости
используются
страхового
вспомогательные
таблицы: таблица коэффициентов городов,
Бонус-Малус, коэффициенты возраста авто,
коэффициенты стажа вождения и возраста.
Рис.3.30. Рассчитанная стоимость страхового полиса
Для выхода из Приложения имеется
кнопка завершить.

45.

Показатели экономической эффективности программных средств определяют как:
Оценку результатов влияния разработанного ПО на конечный результат его использования;
Оценку результатов влияния на технологические процессы;
Оценку результатов влияния на процесс предоставления услуг.
Как правило экономический эффект разделяется на прямой и косвенный. Прямой экономический
эффект заключается в натуральных стоимостных и трудовых факторах, косвенный же эффект проявляется
за счёт вторичных факторов, которые не имеют непосредственное отношение к деятельности предприятия
и несущих в себе социальный, экологический, эргономический и другие эффекты.

46.

Кроме прямой выгоды от внедрения системы сопровождения заказов транспортное предприятие может получить и
различные косвенные выгоды, которые трудно выразить в абсолютных показателях. Их можно сформулировать
следующим образом:
Более эффективное взаимодействие с сотрудниками;
Улучшения удовлетворённости клиентов;
Уменьшение необходимого времени для выполнения операций, что даст возможность сотрудникам применять
освободившееся время для повышения квалификации, что принесёт дополнительный эффект компании.
Экономический эффект от внедрения системы сопровождения заказов может быть только косвенными, так как
разработанная система, не является источником прямого дохода, а лишь помогает в деятельности компании или сокращает
её расходы. Главный экономический эффект от внедрения системы заключается в улучшении экономических и
хозяйственных показателей транспортной компании. Экономия трудовых и финансовых ресурсов получается от:
Снижения трудоёмкости процессов;
Снижения трудозатрат на выполнение бизнес-процессов;
Экономия на расходных материалах;
Сокращение работников.
Произведём расчёт затрат на проектирование и внедрение:

47.

Для расчёта затрат на этапе проектирования произведём оценку продолжительности каждого этапа работ (таблица
3.1) в соответствии с нормативами.
Капитальные расходы складываются из первоначальной стоимости программных продуктов, заработной платы
специалистов, затрат на использование ЭВМ и накладных ресурсов.
Таблица 3.1 – Таблица длительности работ на этапе проектирования автоматизированной системы для
страховой компании ТОО «TAM LOSTO»
Наименование работ
Длительность работ, дней
минимум
максимум
ожид.
Разработка технического задания
3
8
5
Анализ технического задания
3
7
6
Оформление ТЗ
3
9
3
Разработка алгоритма
5
17
15
Доработки программы
6
25
16
Отладка программы
8
24
15
Итого:
30
90
60

48.

Затраты на разработку состоят из оплаты оклада программиста на предположительное время
разработки. За два месяца работы при ставке в 280 тыс. тенге, оплата работы программиста составит
560 тыс. тенге. При пессимистичном прогнозе работа программиста займёт 3 месяца, и,
соответственно, затраты составят 840 тыс. тенге. В Республике Казахстан отчисления в пенсионный
фонд составляют 10%, отчисления в фонд медицинского страхования – 3,5%, социальный налог – 1,5%.
Всего, отчисления составляют 15%. Таким образом, отчисления на данную сумму составят 126 тыс.
тенге. Общая сумма затрат составит – 966 тыс. тенге.
Также необходимо рассчитать эксплуатационные расходы на поддержку автоматизированной
системы.
Эксплуатационные
расходы
складываются
из
поддержки
программистом, осуществлявшим разработку. Поддержка деятельности
деятельности
системы
системы не требует
постоянного присутствия программиста, поэтому его работа будет осуществляться на 0,25 ставки и,
соответственно, составит – 70 тыс. тенге в месяц и 840 тыс. тенге в год. Аналогично предыдущему
расчёту, отчисления на данную сумму составят 126 тыс. тенге. Общая сумма затрат составит – 966 тыс.
тенге.

49.

Таким образом, затраты на разработку автоматизированной системы составят 966 тыс. тенге., затраты на
поддержку автоматизированной системы составят также 966 тыс. тенге в год. Общие затраты составят – 1 932
тыс. тенге.
Расчёт экономического эффекта от внедрения автоматизированной системы сопровождения заказов
производится по предположительному количество освобождённых человеко-часов, по ставке менеджера.
Обработка одной заявки занимает порядка 20 минут, за один день в компанию поступает около 30 заявок,
используя систему сопровождения заказов можно сократить время обработки до 15 минут. Таким образом,
высвобождается порядка 2,5 часов в день.
В месяц менеджер компании работает 22 дня по 8 часов (176 часов). Таким образом, за месяц
накапливается около 60 часов, что в денежном эквиваленте (от зарплаты менеджера в размере 150 тыс.
тенге) составляет порядка 50 тыс. тенге. Исходя из этого, экономия в месяц может составить до 50 тыс.
тенге за счёт переключение менеджеров на другие задачи. Соответственно, экономия в год может
составлять 600 тыс. тенге. Также происходит экономия за счёт отчислений с сэкономленной заработной
платы сотрудников в размере 15%, как указывалось выше. Соответственно, экономия на отчислениях с
заработной платы составит 7,67 тыс. тенге в месяц. В год 92 тыс. тенге.

50.

Далее в таблице 3.2 определим экономический эффект и экономическую эффективность внедрения
системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO».
Таблица 3.2 – Экономический эффект и экономическая эффективность внедрения системы
автоматизации деятельности страховой компании для страховой компании ТОО «TAM LOSTO» на 2021
год
Показатель
Затраты на внедрение
компонентов
информационной системы
Затраты на поддержку
компонентов
информационной системы
Итого затраты
Экономический эффект
Экономическая
эффективность, %
Величина, тыс. тенге
Таким образом, экономический эффект
в месяц будет составлять – 57,67 тыс.
966
тенге.
В
год
экономический
эффект
составит 692 тыс. тенге, экономическая
966
1 932
692
35,82
эффективность

35,82%.
Внедрение
данной системы окажет положительный
экономический эффект при внедрении.

51.

Заключение
Основными требованиями к программным задачам система автоматизации деятельности страховой
компании является:
составление списков клиентов;
составление списков сотрудников;
заполнение договоров;
вычисление стоимости страхового договора;
Для каждой конкретной страховой компани данный список может содержать свои дополнительные
позиции, с учётом требований конкретной компании.
Приложение позволяет осуществлять следующие функции:
составлять договора при оформление страхового полюса, в которых будут отображены все
необходимые данные;
вносить данные новых клиентов в БД при оформлении новых договоров;
производить предварительный расчёт страхового полюса с помощью калькулятора;
редактировать БД клиентов при необходимости:

52.

Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие технологии программирования:
язык программирования Python;
язык запросов SQL и СУБД SQLLite;
среда разработки IDE PyCharm.
Для построения графиков, диаграмм и моделей бизнес-процессов использовались следующие CASE-средства:
MS Visio для построения организационной структуры учреждения;
Bizagi Process Modeler для моделирования бизнес-процессов.
Aris Express для построения организационных диаграмм и построения моделей.
Функциональная структура системы автоматизации деятельности состоит из нескольких основных модулей:
авторизация пользователей;
данные клиентов и сотрудников;
таблицы коэффициентов;
заключённые договора;
калькулятор расчёта стоимости страхового полюса.

53.

Данное приложение использует базу данных SQL Lite. Каждая таблица имеет свои атрибуты и связана
с другими таблицами. Рассмотрим все используемые сущности. На основе физической модели созданы
сущности: Agreement, Authorization, Clients, Staff, Cities, BonusMalus, VehicleAge, DrivingAge.
Разработка интерфейса системы автоматизации деятельности страховой компании предполагает
выполнение требования доступности. Разработка доступного интерфейса является основной задачей,
стоящей перед разработчиком программного обеспечения. Вход в систему начинается со входа на форме
авторизации, что необходимо для разделения прав пользователей. Для защиты системы, предусмотрена
дополнительная авторизация для сотрудников и администратора.

54.

На Панели администратора имеются следующие кнопки:
сотрудники;
авторизация;
выход.
На Панели менеджера имеются следующие кнопки:
таблица коэффициентов городов
Бонус-Малус;
коэффициенты возраста авто;
коэффициенты стажа вождения и возраста;
клиенты;
калькулятор;
выход.
В формах имеется возможность изменения информации, ее удаления, а также добавления
дополнительной информации. После внесения или удаления необходимой информации имеется
возможность обновления формы.

55.

Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор. Выбор
данных на форме реализован с помощью виджета Combobox.
Экономический эффект в месяц будет составлять – 57,67 тыс. тенге. В год
экономический эффект составит 692 тыс. тенге, экономическая эффективность –
35,82%. Внедрение данной системы окажет положительный экономический
эффект при внедрении.
Цели и задачи выпускной квалификационной работы достигнуты.

56.

Список используемых источников
1. Абрамян М. Visual C# на примерах/ Михаил Абрамян. – М.: БХВ-Петербург, 2016. – 436 c.
2. Албахари Д. C# 3.0. Справочник/ Джозеф Албахари, Бен Албахари. – М.: БХВ-Петербург, 2015. – 499 c.
3. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. – М.: Финансы и
статистика, 2011.
4. Блюстайн М. Изучаем MonoTouch. Создание приложений на платформе iOS с помощью C# и .NET / Майкл
Блюстайн. – М.: ДМК Пресс, 2016. – 336 c.
5. Боуман Д. С., Эмерсон С. Л., Дарновски Марси. Практическое руководство по SQL. – М: Издательский дом
«Вильямс», 2015. – 352 с.
6. Вагнер Б. С# Эффективное программирование / Билл Вагнер. – М.: ЛОРИ, 2017. – 320 c.
7. Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных
систем. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 356 с.

57.

Конец

Пример готовой дипломной работы по предмету: Информационные технологии

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Цель и задачи автоматизации деятельности страховой компании 4

2. Функции автоматизации страховой компании 8

3. Примеры некоторых программ для автоматизации страховой компании 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20

Выдержка из текста

Развитие вычислительной техники и информационных технологий в настоящее время достигли уровня промышленной реализации, что в практике современных Российских страховых компаний означает появление еще одного средства производства, непосредственно участвующего во всех деловых процессах. Это средство – автоматизированная информационная система (АИС) страховой компании. Многие проблемы cтраховых компаний вытекают из непонимания ее значения, как средства производства.

Актуальность темы в том, что АИС обеспечивает прогрессивную технологию информационного взаимодействия, что коренным образом улучшает технологию ведения бизнеса. Однако, все положительные изменения в организации бизнеса предприятия будут достигнуты только при успешном внедрении информационной системы. Соответственно, подход к внедрению новой АИС на предприятии должен быть аналогичным подходу к внедрению любого другого технически и технологически сложного средства производства. Иными словами, выбор должен быть обоснован и соответствовать стратегии развития, а внедрение должно выполняться в соответствии с разработанным проектом.

Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Beндров A.M., Гвоздева В. А., Голкина Г.Е., Иванов А. А., Клыков М.С., Мезенцев, К. Н. и др.

Целью данной работы является изучение автоматизации страховой компании, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

  • Описать цель и задачи автоматизации деятельности страховой компании;
  • Выявить функции автоматизации страховой компании;
  • Проанализировать некоторые программ для автоматизации страховой компании.

Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007, 258 с.

2. Beндров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006, 632 с.

3. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / В. А. Гвоздева. — М. : Форум, Инфра-М, 2011. — 544 с.

4. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2008, 108 с.

5. Иванов А. А. Автоматизированные сборочные системы / А. А. Иванов. — М. : Форум, 2012. — 336 с.

6. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006, 337 с.

7. Информационные технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006, 406 с.

8. Клыков М.С. Информационные системы и технологии в экономике : учеб. пособие / М.С. Клыков, Н.П. Григорьев, Т.И. Балалаева ; под ред. проф. М.С. Клыкова. – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2007. – 480 с.

9. Компьютерные технологии на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005,229 с.

10. Мезенцев К. Н. Автоматизированные информационные системы / К. Н. Мезенцев. — М. : Академия, 2012. — 174 с.

Слайд 1
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ
ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ВЕЧЕРНЕГО ОБУЧЕНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ВЕЧЕРНЕГО ОБУЧЕНИЯ 

Кафедра информатики и математики

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

  Автоматизация деятельности страховой компании

 по направлению подготовки 09.03.03 – Прикладная информатика

  «Бакалавр», «Прикладная информатика»

Выполнил студент:
5 курса ПЗ16Д2101 учебной группы
заочной формы обучения
Карасев В.В.


Слайд 2
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является страховая компания ТОО «TAM LOSTO».Предметом исследования являются

страховая компания ТОО «TAM LOSTO».
Предметом исследования являются существующие автоматизированные

информационные системы, используемые в деятельности страховых компаний.
Цель данной выпускной квалификационной

работы заключается в разработке автоматизированной информационной системы для TOO «TAM LOSTO».


Слайд 3
На основе поставленной цели был определены следующие задачи:
 осуществить

На основе поставленной цели был определены следующие задачи:	осуществить обзор технологий и программных средств, которые применяются

обзор технологий и программных средств, которые применяются для автоматизации

деятельности;
 провести анализ уже имеющихся систем автоматизации страховых компаний;
 описать структуру деятельности

компании и дать краткую характеристику деятельности;
 смоделировать диаграммы бизнес-процессов автоматизаций деятельности компании.
 обосновать разработку информационной системы и дать характеристику входных и выходных данных.
 разработать удобный интерфейс программы для улучшения качества работы страховой компании ТОО «TAM LOSTO»;
 разработать структуру базы данных для автоматизированной информационной системы для TOO «TAM LOSTO»;
 провести расчёт экономической эффективности разработанной автоматизированной информационной системы для TOO «TAM LOSTO».


Слайд 4
Требования к автоматизированной системе страховой компании
Страховые компании в

Требования к автоматизированной системе страховой компанииСтраховые компании в настоящее время предоставляют различные виды страхования, к

настоящее время предоставляют различные виды страхования, к которым относятся:
 страхование

жизни;
 страхование финансовых рисков;
 страхование от несчастных случаев и болезней;
 страхование личного различного

транспорта;
 страхование личного имущества граждан;
 страхование юридических лиц за неисполнение обязательств по договорам.


Слайд 5
Многие систем автоматизации являются типовыми для различных компаний,

Многие систем автоматизации являются типовыми для различных компаний, что способствует созданию гибких, перестраиваемых и многофункциональных

что способствует созданию гибких, перестраиваемых и многофункциональных структур управления.

В основе построения автоматизированной системы страхового агентства лежат следующие принципы:
1.

Автоматизированная система должна ориентироваться на конечного пользователя, что достигается путём формирования инструментальных средств программ. Автоматизированная система должна учитывать способность пользователя к восприятию информации.
2. Автоматизированная система способствует формализации профессиональных умений и навыков, то есть возможности решать поставленные задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Автоматизированная система должна быть проблемно-ориентированной. Она должна быть направлено на решение класса задач, связанных с общей технологии обработки информации, принятой в компании.
4. Автоматизированная система должна обладать модульностью построения. Данный подход позволяет встраивать автоматизированную систему в информационную систему организации, а также позволять в дальнейшем модернизировать систему.
5. Автоматизированная система должна быть эргономичной, что позволяет пользователю работать в комфортных условиях. Система должна обладать интуитивно-понятным интерфейсом.


Слайд 6
Автоматизированная система – это программно-технический комплекс, предназначенный для

Автоматизированная система – это программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности.Основная цель автоматизации – увеличение эффективности

автоматизации деятельности.
Основная цель автоматизации – увеличение эффективности деятельности, уменьшение

затрат времени на выполнение рутинных процессов, которые страховая компания выполняет

каждый день, а также ускорение подготовки отчётности и ее достоверности. Также внедрение автоматизированной системы сотрудника страховой компании позволяет снизить влияние человеческого фактора

Основными требованиями к программным задачам система автоматизации деятельности страховой компании является:
 составление списков клиентов;
 составление списков сотрудников;
 заполнение договоров;
 вычисление стоимости страхового договора;
Для каждой конкретной страховой компани данный список может содержать свои дополнительные позиции, с учётом требований конкретной компании.


Слайд 7
В области страхования автоматизация делится на три главные

В области страхования автоматизация делится на три главные группы:1)	Информационно-функциональные специализированные страховые системы;2)	Онлайн-страхование;3)	Корпоративные информационные системы.Для приобретения

группы:
1) Информационно-функциональные специализированные страховые системы;
2) Онлайн-страхование;
3) Корпоративные информационные системы.

Для приобретения страхового продукта

в Интернет-режиме компания использует механизм онлайн-страхования, который даёт возможность страховым

компаниям предоставлять клиентам следующие виды услуг:
1) Расчёт страхового полиса;
2) Заключение электронного варианта договора;
3) Онлайн-консультацию.

Для сравнение были выбраны и проанализированы следующие программные продукты:
1) Страхование и Учёт;
2) 1С: Управление страховой компанией;
3) Cводная база страхования Insurance Studio.


Слайд 8
Интерфейс программы «Страхование и учёт»

Данная программа позволяет делать

Интерфейс программы «Страхование и учёт»Данная программа позволяет делать выборку данных из таблицы и производить фильтрацию,

выборку данных из таблицы и производить фильтрацию, сортировку и

настройку. Ещё пользователю даётся возможность производить перенос данных из таблицы

в формате Excel. При переносе в файле сохраняются все настройки и отображения:
колонок и их ширины;
основные колонки;
сортировка и фильтрация данных.


Слайд 9
Произведём сравнительный анализ рассмотренных выше систем автоматизации деятельности

Произведём сравнительный анализ рассмотренных выше систем автоматизации деятельности страховых компаний, на основе которого можно сделать

страховых компаний, на основе которого можно сделать вывод о

целесообразности их использования, таблица 1.1.
Таблица 1.1 – Сравнение программных продуктов

поддержки принятия решений

Проведя анализ программных продуктов для страховых компаний, появилась необходимость разработать собственную автоматизированную информационную систему. Основным условием для внедрения информационной системы является улучшение деятельности страховой компании.


Слайд 10
После внедрения программного продукта появляется возможность:
 ускорение обработки данных,

После внедрения программного продукта появляется возможность:	ускорение обработки данных, что позволит обеспечить быстрый и высококачественный сервис;	качественно

что позволит обеспечить быстрый и высококачественный сервис;
 качественно и быстро

рассчитывать страховые суммы;
 стать конкурентноспособным на рынке страхования.
Исходя из сказанного, было

принято решение по разработке собственного программного продукта, адаптированного под нужды компании ТОО «TAM LOSTO». В следующем параграфе проведём рассмотрение языков программирования и средств автоматизации бизнес-процессов.


Слайд 11
В качестве методологии разработки применяется RAD – Методология

В качестве методологии разработки применяется RAD – Методология быстрой разработки приложений. Данный подход ориентирован на

быстрой разработки приложений. Данный подход ориентирован на максимально быстрое

получение качественное результата с минимальными затратами, при ограниченном времени и

бюджете. Эта технология активно применяется при разработке малых систем, а также внутри малых команд.
В таблице 1.2 приведём сравнение языков программирования.


Слайд 12
Описание деятельности компании ТОО «TAM LOSTO». Постановка задач

Описание деятельности компании ТОО «TAM LOSTO». Постановка задач для проектированияКаждая страховая компания обслуживает две основные

для проектирования
Каждая страховая компания обслуживает две основные группы лиц:

1. Юридические лица,
2. Физические лица.
В зависимости от групп

лиц имеются различные виды страхования (рис. 2.1).


Слайд 13
Основным направлением деятельности ТОО «TAM LOSTO» является автострахование.

Основным направлением деятельности ТОО «TAM LOSTO» является автострахование. В компании осуществляют деятельность следующие сотрудники (рис.

В компании осуществляют деятельность следующие сотрудники (рис. 2.2):

Рис.

2.2. Организационная структура страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 14
Рис.2.3. Организационная диаграмма страховой компании ТОО «TAM LOSTO»

Рис.2.3. Организационная диаграмма страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 15
Рис. 2.4. Состав технических и программных средств для

Рис. 2.4. Состав технических и программных средств для разработки системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО

разработки системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 16
Программные и технические средства информационной системы страховой компании

Программные и технические средства информационной системы страховой компании ТОО «TAM LOSTO» состоят из следующих компонентов:	технические

ТОО «TAM LOSTO» состоят из следующих компонентов:
 технические средства;
 программные средства;
 информационное

обеспечение и методическая документация;
 персонал.
В общем, структура информационной системы страховой

компании, в которую планируется систему автоматизации, рассматривается как совокупность обеспечивающих подсистем. Примерная схема локальной сети страховой компании ТОО «TAM LOSTO» изображена на рисунке 2.5.


Слайд 17

Рис.2.5. Примерная схема локальной сети страховой компании ТОО

Рис.2.5. Примерная схема локальной сети страховой компании ТОО «TAM LOSTO»

«TAM LOSTO»


Слайд 18
Локальная сеть разработана таким образом, чтобы обеспечить свободный

Локальная сеть разработана таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ к информации для всех сотрудников. Техническое

доступ к информации для всех сотрудников. Техническое обеспечение страховой

компании ТОО «TAM LOSTO» основной вычислительной техникой приведено в таблице

2.1.
Таблица 2.1 – Техническое обеспечение основной вычислительной техникой страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 19
Для осуществления деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO»

Для осуществления деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO» на компьютерах и ноутбуках установлено программное обеспечение,

на компьютерах и ноутбуках установлено программное обеспечение, сервисное, системное

и прикладное.
Список используемого программного обеспечения приведен в таблице 2.2:

Таблица 2.2 – Программное обеспечение страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 20
Для реализации автоматизированного рабочего места определено 13 сущностей,

Для реализации автоматизированного рабочего места определено 13 сущностей, которые связаны такими видами связей как: связь

которые связаны такими видами связей как: связь «один-ко-многим» и

связь «многие-ко-многим», рисунок 2.6.
Рис.2.6. Логическая модель данных базы данных
В логической

модели данных отражаются основные сущности спроектированной БД, в состав которой входят следующие таблицы:
Agreement (Договора);
Authorization (Таблица логинов и паролей);
Cars (Автомобили);
Clients (Клиенты);
Staff (Сотрудники);
BonusMalus;
Cities;
DrivingAge;
VehicleAge.


Слайд 21
Внедрение бизнес-логики позволяет обеспечивать добавление, удаление, перемещение и

Внедрение бизнес-логики позволяет обеспечивать добавление, удаление, перемещение и изменение данных, используя объекты данных. Интерфейсом программы

изменение данных, используя объекты данных. Интерфейсом программы являются графические

окна программы.
Физическая модель базы данных представлена на рисунке 2.7.
Рис.

2.7. Физическая модель данных


Слайд 22
Использование платформы Bizagi для описания и моделирования бизнес-процессов

Использование платформы Bizagi для описания и моделирования бизнес-процессов страховой компанииРис. 2.8. Деятельность страховой компании ТОО

страховой компании
Рис. 2.8. Деятельность страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 23
Основой деятельности страховой компании является законодательно-нормативная база и

Основой деятельности страховой компании является законодательно-нормативная база и внутренняя документация компании ТОО «TAM LOSTO». На

внутренняя документация компании ТОО «TAM LOSTO».
На рисунке 2.9

представлен процесс заключения договора получения страхового полиса в компании ТОО

«TAM LOSTO».

Рис. 2.6. Процесс заключения договора получения страхового полиса в компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 24
Требования к функциональной структуре системы автоматизации деятельности страховой

Требования к функциональной структуре системы автоматизации деятельности страховой компании Для написания выпускной квалификационной работы использовались

компании
Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие технологии

программирования:
 язык программирования Python;
 язык запросов SQL и СУБД SQL Lite;
 среда разработки

IDE PyCharm.
Для построения графиков, диаграмм и моделей бизнес-процессов использовались следующие CASE-средства:
 MS Visio для построения организационной структуры учреждения;
 Bizagi Process Modeler для моделирования бизнес-процессов.
 Aris Express для построения организационных диаграмм и построения моделей.


Слайд 25
Разработка системы автоматизации деятельности осуществлена таким образом, чтобы

Разработка системы автоматизации деятельности осуществлена таким образом, чтобы ее использование было возможно даже при малом

ее использование было возможно даже при малом опыте пользователя.

На рисунке 3.1 представлена модель системы автоматизации деятельности страховой компании

ТОО «TAM LOSTO».

Рис.3.1. Модель системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 26
Функциональная структура системы автоматизации деятельности состоит из нескольких

Функциональная структура системы автоматизации деятельности состоит из нескольких основных модулей:	авторизация пользователей;	данные клиентов и сотрудников;	таблицы коэффициентов;	заключённые

основных модулей:
 авторизация пользователей;
 данные клиентов и сотрудников;
 таблицы коэффициентов;
 заключённые договора;
 калькулятор расчёта

стоимости страхового полюса.
Схема взаимодействия модулей системы автоматизации деятельности страховой компании

ТОО «TAM LOSTO» на рисунке 3.2.

Рис.3.2. Схема взаимодействия модулей системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 27
Разработка и проектирование базы данных системы автоматизации деятельности

Разработка и проектирование базы данных системы автоматизации деятельности страховой компанииДанное приложение использует базу данных SQL

страховой компании
Данное приложение использует базу данных SQL Lite. Каждая

таблица имеет свои атрибуты и связана с другими таблицами. Рассмотрим

все используемые сущности. На основе физической модели созданы сущности: Agreement, Authorization, Clients, Staff, Cities, BonusMalus, VehicleAge, DrivingAge.
Данные сущности представлены на рисунках 3.3 – 3.10. Всего в базе данных автоматизированного рабочего места учителя15 сущностей.
Для создания таблицы в MS SQL следует описать ее структуру в режиме конструктора. В качестве аргументов должно быть задано название столбцов, а также их типы данных.
Запрос на добавление происходит с помощью команды INSERT INTO Название таблицы. Запрос на удаление происходит с помощью команды DELETE FROM Название таблицы WHERE Название атрибута(столбец). Запрос на изменение происходит с помощью команды UPDATE Название таблицы set Название атрибутов(столбцы) WHERE Название атрибута(столбец.


Слайд 28
Сущность Agreement описывает заключённые договора страховой компании.
Остальные

Сущность Agreement описывает заключённые договора страховой компании. Остальные сущности создаются аналогичным способом. Сущность Authorization содержит

сущности создаются аналогичным способом. Сущность Authorization содержит информацию о

логинах и паролях сотрудников, по идентификационному уровню.
Сущность Clients содержит информацию

о клиентах страховой компании.

Сущность Staff содержит информацию о сотрудниках страховой компании.


Слайд 29
Сущность Cities содержит информацию о коэффициентах городов.
Сущность BonusMalus

Сущность Cities содержит информацию о коэффициентах городов.Сущность BonusMalus содержит информацию о классах водителей, в зависимости

содержит информацию о классах водителей, в зависимости от срока

страхования.
Сущность VehicleAge содержит коэффициенты, зависящие от стажа водителя.
Сущность DrivingAge содержит

коэффициенты, зависящие от возраста автомобиля.


Слайд 30
Разработка системы автоматизации деятельности страховой компании
Вход в систему

Разработка системы автоматизации деятельности страховой компанииВход в систему начинается со входа на форме авторизации, что

начинается со входа на форме авторизации, что необходимо для

разделения прав пользователей. Для защиты системы, предусмотрена дополнительная авторизация для

сотрудников и администратора. На рисунке 3.11 главная страница приложения.

Рис.3.11. Главная страница приложения


Слайд 31
На форме имеется кнопка авторизации и выхода из

На форме имеется кнопка авторизации и выхода из приложения. Далее рассмотрим авторизацию для различных категорий

приложения. Далее рассмотрим авторизацию для различных категорий пользователей, рисунок

3.12.
Рис. 3.12. Форма Авторизация
Интерфейс входа простой и понятный, на форме

есть поля ввода логина и пароля для входа в систему и кнопка входа в систему. Кнопка предназначена для разграничения прав доступа. Рассмотрим вход в систему для администратора, рисунок 3.13.

Рис. 3.13. Вход в систему для админстратора


Слайд 32
После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок

После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок 3.14.Рис.3.14. Панель администратораНа Панели администратора имеются следующие

3.14.
Рис.3.14. Панель администратора
На Панели администратора имеются следующие кнопки:
сотрудники;
авторизация;
выход.


Слайд 33
Далее рассмотрим более подробно модули Панели администратора.
Форма Сотрудники

Далее рассмотрим более подробно модули Панели администратора.Форма Сотрудники (рис. 3.15). Рис. 3.15. Форма Сотрудники

(рис. 3.15).
Рис. 3.15. Форма Сотрудники


Слайд 34
Данная форма разработана на основе таблицы базы данных

Данная форма разработана на основе таблицы базы данных Сотрудники, рисунок 3.16. Рис. 3.16. Сущность Сотрудники

Сотрудники, рисунок 3.16.
Рис. 3.16. Сущность Сотрудники


Слайд 35
Для того, чтобы добавить данные в таблицу, необходимо

Для того, чтобы добавить данные в таблицу, необходимо внести данные в формы ввода на левой

внести данные в формы ввода на левой стороне Формы

и нажать кнопку Добавить, для того, чтобы просмотреть информацию, необходимо

нажать на кнопку Обновить. Добавленные данные появятся в ScrolledText, в левой части формы.
Создание ScrolledText осуществляется с помощью следующего кода:
table = scrolledtext.ScrolledText(window, width=650, height=150)
table.place(relx=.68, rely=.25, anchor=»c», height=150, width=650)
df = pd.read_sql(«SELECT * from Staff», conn)
table.insert(INSERT, df)
На основе выборки из сущности Staff, с использованием запроса SELECT.

Удалить осуществляется по идентификатору сотрудника, после этого происходит обновление данных в таблице. В сущности Сотрудники содержатся следующие поля:
идентификатор;
инициалы сотрудника;
ИИН;
телефон;
электронный адрес;
должность.


Слайд 36
Также в форме имеется кнопка Завершить. Имеется возможность

Также в форме имеется кнопка Завершить. Имеется возможность сохранения информации в Excel.Форма Список паролей (рис.

сохранения информации в Excel.
Форма Список паролей (рис. 3.17).
Рис.3.17.

Форма Список паролей


Слайд 37
Доступ к формам Сотрудники и Список паролей имеется

Доступ к формам Сотрудники и Список паролей имеется только у администратора, менеджеры компании не имеют

только у администратора, менеджеры компании не имеют к данным

формам доступа.
В форме имеется возможность изменения информации, ее удаления,

а также добавления дополнительной информации. После внесения или удаления необходимой информации имеется возможность обновления формы.
Для того, чтобы добавить данные в таблицу, необходимо внести данные в формы ввода на левой стороне Формы и нажать кнопку Добавить, для того, чтобы просмотреть информацию, необходимо нажать на кнопку Обновить.
Удаление осуществляется по идентификатору сотрудника, после этого происходит обновление данных в таблице. Добавление и удаление данных в форме Список паролей осуществляется аналогично форме Сотрудники.
Данная форма разработана на основе таблицы базы данных Авторизация, рисунок 3.18.

Рис. 3.18. Сущность Авторизация

В сущности Авторизация содержатся следующие поля:
идентификатор сотрудника;
логин;
пароль.


Слайд 38
После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок

После входа в систему, открывается панель администратора, рисунок 3.20.Рис.3.20. Панель менеджераНа Панели менеджера имеются следующие

3.20.
Рис.3.20. Панель менеджера
На Панели менеджера имеются следующие кнопки:
таблица коэффициентов

городов
Бонус-Малус;
коэффициенты возраста авто;
коэффициенты стажа вождения и возраста;
клиенты;
калькулятор;
выход.


Слайд 39
Формы таблица коэффициентов городов, Бонус-Малус, коэффициенты возраста авто,

Формы таблица коэффициентов городов, Бонус-Малус, коэффициенты возраста авто, коэффициенты стажа вождения и возраста являются вспомогательными

коэффициенты стажа вождения и возраста являются вспомогательными для расчёта

стоимости страхового полиса для автовладельца. Внешний вид фор представлен на

рисунках 3,23 – 3.26.

Рис.3.23. Таблица коэффициентов городов

В данной форме указан идентификатор города, название и соответствующий городу коэффициент.
Добавленные данные находятся в ScrolledText, в центральной части формы.


Слайд 40
Рис.3.24. Таблица Бонус-Малус
В данной форме указан идентификатор класса,

Рис.3.24. Таблица Бонус-МалусВ данной форме указан идентификатор класса, название и соответствующий классу коэффициент. Добавленные данные

название и соответствующий классу коэффициент. Добавленные данные находятся в

ScrolledText, в центральной части формы.
Рис.3.25. Таблица возраста автомобиля
В данной форме

указан идентификатор, классификация возраста автомобиля и соответствующий коэффициент. Добавленные данные находятся в ScrolledText, в центральной части формы.


Слайд 41
Рис.3.26. Таблица стажа автовладельца
В данной форме указан идентификатор,

Рис.3.26. Таблица стажа автовладельцаВ данной форме указан идентификатор, классификация стажа автовладельца и соответствующий коэффициент. Добавленные

классификация стажа автовладельца и соответствующий коэффициент. Добавленные данные находятся

в ScrolledText, в центральной части формы.


Слайд 42
Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор,

Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор, рисунок 3.27.Рис.3.27. Калькулятор страховки

рисунок 3.27.
Рис.3.27. Калькулятор страховки


Слайд 43
Выбор данных на форме реализован с помощью виджета

Выбор данных на форме реализован с помощью виджета Combobox. Вид раскрытой формы выбора региона показан

Combobox. Вид раскрытой формы выбора региона показан на рисунке

3.28.
Рис.3.28. Выбор региона
Аналогичным образом осуществляется выбор других параметров, рисунок 3.29.

Рис.3.29. Выбор коэффициента

Пример организации виджета Combobox:
combo = Combobox(window)
df = pd.read_sql(«SELECT * from VehicleAge», conn)
df1 = df.iloc[0][1]
df2 = df.iloc[1][1]
combo[‘values’] = (df1, df2)
combo.current(0)
combo.place(relx=.35, rely=.35, anchor=»nw», height=30, width=200)


Слайд 44
Для расчёта стоимости имеется кнопка Рассчитать, рисунок 3.30.
Рис.3.30.

Для расчёта стоимости имеется кнопка Рассчитать, рисунок 3.30.Рис.3.30. Рассчитанная стоимость страхового полисаДля расчёта стоимости страхового

Рассчитанная стоимость страхового полиса
Для расчёта стоимости страхового полиса используются

вспомогательные таблицы: таблица коэффициентов городов, Бонус-Малус, коэффициенты возраста авто, коэффициенты

стажа вождения и возраста.
Для выхода из Приложения имеется кнопка завершить.


Слайд 45
Показатели экономической эффективности программных средств определяют как:
Оценку результатов

Показатели экономической эффективности программных средств определяют как:Оценку результатов влияния разработанного ПО на конечный результат его

влияния разработанного ПО на конечный результат его использования;
Оценку результатов

влияния на технологические процессы;
Оценку результатов влияния на процесс предоставления услуг.
Как

правило экономический эффект разделяется на прямой и косвенный. Прямой экономический эффект заключается в натуральных стоимостных и трудовых факторах, косвенный же эффект проявляется за счёт вторичных факторов, которые не имеют непосредственное отношение к деятельности предприятия и несущих в себе социальный, экологический, эргономический и другие эффекты.


Слайд 46
Кроме прямой выгоды от внедрения системы сопровождения заказов

Кроме прямой выгоды от внедрения системы сопровождения заказов транспортное предприятие может получить и различные косвенные

транспортное предприятие может получить и различные косвенные выгоды, которые

трудно выразить в абсолютных показателях. Их можно сформулировать следующим образом:
Более

эффективное взаимодействие с сотрудниками;
Улучшения удовлетворённости клиентов;
Уменьшение необходимого времени для выполнения операций, что даст возможность сотрудникам применять освободившееся время для повышения квалификации, что принесёт дополнительный эффект компании.
Экономический эффект от внедрения системы сопровождения заказов может быть только косвенными, так как разработанная система, не является источником прямого дохода, а лишь помогает в деятельности компании или сокращает её расходы. Главный экономический эффект от внедрения системы заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей транспортной компании. Экономия трудовых и финансовых ресурсов получается от:
Снижения трудоёмкости процессов;
Снижения трудозатрат на выполнение бизнес-процессов;
Экономия на расходных материалах;
Сокращение работников.
Произведём расчёт затрат на проектирование и внедрение:


Слайд 47
Для расчёта затрат на этапе проектирования произведём оценку

Для расчёта затрат на этапе проектирования произведём оценку продолжительности каждого этапа работ (таблица 3.1) в

продолжительности каждого этапа работ (таблица 3.1) в соответствии с

нормативами.
Капитальные расходы складываются из первоначальной стоимости программных продуктов, заработной платы

специалистов, затрат на использование ЭВМ и накладных ресурсов.
Таблица 3.1 – Таблица длительности работ на этапе проектирования автоматизированной системы для страховой компании ТОО «TAM LOSTO»


Слайд 48
Затраты на разработку состоят из оплаты оклада программиста

Затраты на разработку состоят из оплаты оклада программиста на предположительное время разработки. За два месяца

на предположительное время разработки. За два месяца работы при

ставке в 280 тыс. тенге, оплата работы программиста составит 560

тыс. тенге. При пессимистичном прогнозе работа программиста займёт 3 месяца, и, соответственно, затраты составят 840 тыс. тенге. В Республике Казахстан отчисления в пенсионный фонд составляют 10%, отчисления в фонд медицинского страхования – 3,5%, социальный налог – 1,5%. Всего, отчисления составляют 15%. Таким образом, отчисления на данную сумму составят 126 тыс. тенге. Общая сумма затрат составит – 966 тыс. тенге.

Также необходимо рассчитать эксплуатационные расходы на поддержку автоматизированной системы. Эксплуатационные расходы складываются из поддержки деятельности системы программистом, осуществлявшим разработку. Поддержка деятельности системы не требует постоянного присутствия программиста, поэтому его работа будет осуществляться на 0,25 ставки и, соответственно, составит – 70 тыс. тенге в месяц и 840 тыс. тенге в год. Аналогично предыдущему расчёту, отчисления на данную сумму составят 126 тыс. тенге. Общая сумма затрат составит – 966 тыс. тенге.


Слайд 49
Таким образом, затраты на разработку автоматизированной системы составят

Таким образом, затраты на разработку автоматизированной системы составят 966 тыс. тенге., затраты на поддержку автоматизированной

966 тыс. тенге., затраты на поддержку автоматизированной системы составят

также 966 тыс. тенге в год. Общие затраты составят –

1 932 тыс. тенге.
Расчёт экономического эффекта от внедрения автоматизированной системы сопровождения заказов производится по предположительному количество освобождённых человеко-часов, по ставке менеджера.
Обработка одной заявки занимает порядка 20 минут, за один день в компанию поступает около 30 заявок, используя систему сопровождения заказов можно сократить время обработки до 15 минут. Таким образом, высвобождается порядка 2,5 часов в день.

В месяц менеджер компании работает 22 дня по 8 часов (176 часов). Таким образом, за месяц накапливается около 60 часов, что в денежном эквиваленте (от зарплаты менеджера в размере 150 тыс. тенге) составляет порядка 50 тыс. тенге. Исходя из этого, экономия в месяц может составить до 50 тыс. тенге за счёт переключение менеджеров на другие задачи. Соответственно, экономия в год может составлять 600 тыс. тенге. Также происходит экономия за счёт отчислений с сэкономленной заработной платы сотрудников в размере 15%, как указывалось выше. Соответственно, экономия на отчислениях с заработной платы составит 7,67 тыс. тенге в месяц. В год 92 тыс. тенге.


Слайд 50
Далее в таблице 3.2 определим экономический эффект и

Далее в таблице 3.2 определим экономический эффект и экономическую эффективность внедрения системы автоматизации деятельности страховой

экономическую эффективность внедрения системы автоматизации деятельности страховой компании ТОО

«TAM LOSTO».
Таблица 3.2 – Экономический эффект и экономическая эффективность внедрения

системы автоматизации деятельности страховой компании для страховой компании ТОО «TAM LOSTO» на 2021 год

Таким образом, экономический эффект в месяц будет составлять – 57,67 тыс. тенге. В год экономический эффект составит 692 тыс. тенге, экономическая эффективность – 35,82%. Внедрение данной системы окажет положительный экономический эффект при внедрении.


Слайд 51
Заключение
Основными требованиями к программным задачам система автоматизации деятельности

ЗаключениеОсновными требованиями к программным задачам система автоматизации деятельности страховой компании является:составление списков клиентов;составление списков сотрудников;заполнение

страховой компании является:
составление списков клиентов;
составление списков сотрудников;
заполнение договоров;
вычисление стоимости

страхового договора;
Для каждой конкретной страховой компани данный список может содержать

свои дополнительные позиции, с учётом требований конкретной компании.

Приложение позволяет осуществлять следующие функции:
составлять договора при оформление страхового полюса, в которых будут отображены все необходимые данные;
вносить данные новых клиентов в БД при оформлении новых договоров;
производить предварительный расчёт страхового полюса с помощью калькулятора;
редактировать БД клиентов при необходимости:
добавлять новых сотрудников компании.


Слайд 52
Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие технологии

Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие технологии программирования:язык программирования Python;язык запросов SQL и СУБД

программирования:
язык программирования Python;
язык запросов SQL и СУБД SQLLite;
среда разработки

IDE PyCharm.
Для построения графиков, диаграмм и моделей бизнес-процессов использовались следующие

CASE-средства:
MS Visio для построения организационной структуры учреждения;
Bizagi Process Modeler для моделирования бизнес-процессов.
Aris Express для построения организационных диаграмм и построения моделей.
Функциональная структура системы автоматизации деятельности состоит из нескольких основных модулей:
авторизация пользователей;
данные клиентов и сотрудников;
таблицы коэффициентов;
заключённые договора;
калькулятор расчёта стоимости страхового полюса.


Слайд 53
Данное приложение использует базу данных SQL Lite. Каждая

Данное приложение использует базу данных SQL Lite. Каждая таблица имеет свои атрибуты и связана с

таблица имеет свои атрибуты и связана с другими таблицами.

Рассмотрим все используемые сущности. На основе физической модели созданы сущности:

Agreement, Authorization, Clients, Staff, Cities, BonusMalus, VehicleAge, DrivingAge.

Разработка интерфейса системы автоматизации деятельности страховой компании предполагает выполнение требования доступности. Разработка доступного интерфейса является основной задачей, стоящей перед разработчиком программного обеспечения. Вход в систему начинается со входа на форме авторизации, что необходимо для разделения прав пользователей. Для защиты системы, предусмотрена дополнительная авторизация для сотрудников и администратора.


Слайд 54
На Панели администратора имеются следующие кнопки:
сотрудники;
авторизация;
выход.
На Панели

На Панели администратора имеются следующие кнопки:сотрудники;авторизация;выход. На Панели менеджера имеются следующие кнопки:таблица коэффициентов городовБонус-Малус;коэффициенты возраста

менеджера имеются следующие кнопки:
таблица коэффициентов городов
Бонус-Малус;
коэффициенты возраста авто;
коэффициенты стажа

вождения и возраста;
клиенты;
калькулятор;
выход.
В формах имеется возможность изменения информации, ее

удаления, а также добавления дополнительной информации. После внесения или удаления необходимой информации имеется возможность обновления формы.


Слайд 55
Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор.

Для расчёта стоимости страхового полиса имеется форма Калькулятор. Выбор данных на форме реализован с помощью

Выбор данных на форме реализован с помощью виджета Combobox.
Экономический

эффект в месяц будет составлять – 57,67 тыс. тенге. В

год экономический эффект составит 692 тыс. тенге, экономическая эффективность – 35,82%. Внедрение данной системы окажет положительный экономический эффект при внедрении.
Цели и задачи выпускной квалификационной работы достигнуты.


Слайд 56
Список используемых источников
Абрамян М. Visual C# на примерах/

Список используемых источниковАбрамян М. Visual C# на примерах/ Михаил Абрамян. – М.: БХВ-Петербург, 2016. –

Михаил Абрамян. – М.: БХВ-Петербург, 2016. – 436 c.
Албахари

Д. C# 3.0. Справочник/ Джозеф Албахари, Бен Албахари. – М.:

БХВ-Петербург, 2015. – 499 c.
Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011.
Блюстайн М. Изучаем MonoTouch. Создание приложений на платформе iOS с помощью C# и .NET / Майкл Блюстайн. – М.: ДМК Пресс, 2016. – 336 c.
Боуман Д. С., Эмерсон С. Л., Дарновски Марси. Практическое руководство по SQL. – М: Издательский дом «Вильямс», 2015. – 352 с.
Вагнер Б. С# Эффективное программирование / Билл Вагнер. – М.: ЛОРИ, 2017. – 320 c.
Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 356 с.


Разработка информационной системы учёта страховых премий для строящегося жилья в страховой компании

ДИПЛОМ

Тема

Разработка
информационной системы учёта страховых премий для строящегося жилья в страховой
компании

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любого предприятия или организации включает накопление и
обработку информации, причем успешное функционирование современного учреждения
просто невозможно без развитой информационной системы, позволяющей
автоматизировать сбор и обработку данных. Все большее число как небольших
компаний, так и крупных корпораций, заинтересованных в процветании и развитии
своего бизнеса, стремится оптимизировать деятельность своих сотрудников.
Преследуя эту цель, они акцентируют свое внимание на возможности автоматизации
и внедрения информационных технологий, информационных систем, программного
обеспечения, систем электронного документооборота и других наукоемких
технологиях, облегчающих деятельность работников компании и позволяющих
сконцентрировать внимание на более значимых вещах. В настоящее время трудно
найти область жизнедеятельности человека, которая могла бы обойтись без информационной
системы. При этом не надо забывать, что информационные системы ориентированы на
конечного пользователя, который в основном далек от мира компьютеров, поэтому
информационные системы обязаны обладать простым, удобным и легко осваиваемым
интерфейсом, предоставляющим пользователю все необходимые для его работы
функции. Конкретные задачи, которые должны решаться информационной системой,
зависят от той области, для которой предназначена система. Область применения
информационных приложений разнообразны: страхование, банковское дело,
научно-исследовательские работы, медицина, транспорт, образование и так далее.

Страховым компаниям необходимо автоматизировать сбор и обработку данных,
так как страхование — это довольно сложный и трудоемкий процесс, где учитываются
различные факторы, связанные с определенными объектами, которые можно упустить
или допустить ошибку при выборе, а это значит, что при подсчете различных
страховых премий могут быть неточности или даже грубые ошибки. Это ведет к
финансовым потерям компании. Чтобы этого не допустить необходимо внедрение и
развитие информационной системы.

Преимущества внедрения информационных систем:

—    освобождаются сотрудники компании от рутинных расчетов и действий;

—       увеличивается прозрачность работы компании и контроль за ее
деятельностью;

—       избавление от необходимости хранения и учета большого
количества бумажной документации, так как используя разработанное ПО, можно в
любой момент распечатать или посмотреть интересующие документы.

Предметом автоматизации является подсистему учёта страховых премий.

Целью дипломного проекта является оптимизация управленческих решений с
помощью автоматизированного расчета страховых премий для строящегося жилья. При
этом предполагается, что будут достигнуты следующие стратегические цели:

—    формирование единой информационно-технологической инфраструктуры для
отдела по работе с клиентами, вовлеченных в процесс страхования строящегося
жилья;

—       обеспечение оперативного информационного взаимодействия между
отделами компании, вовлеченными в процесс страхования строящегося жилья.

Достижение перечисленных целей должно привести к следующим положительным
результатам:

—    повышение качества информации;

—       повышение скорости обработки информации в системе;

—       обеспечение сохранности информации.

Наряду с общими целями создание системы должно преследовать следующие
специфические цели:

—    снижение трудоемкости и количества ошибок в результате использования
централизованного хранилища данных;

—       сведение к минимуму учета невостребованной информации;

—       повышение удобства работы за счет разработанных форм работы с
системой;

—       возможность получать отчетность в любом разрезе;

—       наличие детализированного разграничения прав доступа к
системе;

—       оперативный анализ и управление ходом выполнения
разработанного плана.

Для выполнения дипломного проекта определены следующие задачи:

.     Проведение обследования предметной области.

2.      Выявление требований к системе.

.        Проектирование информационной системы.

.        Реализация проекта.

.        Оценка эффективности проекта.

Первая глава посвящена анализу необходимости разработки информационной
системы: обследование предметной области, выявление требований к системе, выбор
и обоснование средств проектирования и реализации, определение перспектив
развития информационной системы в корпоративную систему.

Во второй главе представлено детальное изложение выполненных работ:
проектирование и реализация.

В третьей главе приведены результаты внедрения системы и анализ
экономической эффективности проекта.

Глава 1  
 Автоматизация процесса учёта страховых премий для строящегося жилья в
страховой компании

         §1.1
Анализ объекта автоматизации

Общие
сведения о страховой компании, организационная структура

Компания ЗАО «ФАРТ», основанная в 1997 году, уже более 12 лет успешно
работает на российском страховом рынке.

В соответствии с лицензией С № 1256 54 от 28.04.2006 г. ЗАО «СК «ФАРТ»
имеет право заниматься следующими видами страхования:

—      страхование от несчастных случаев;

—       страхование средств наземного транспорта;

—       страхование средств воздушного транспорта;

—       страхование средств водного транспорта;

—       страхование грузов;

—       страхование имущества юридических и физических лиц;

—       страхование предмета залога (заклада);

—       комплексное страхование банковских рисков;

—       страхование имущества граждан;

—       страхование гражданской ответственности владельцев средств
автотранспорта;

Основные цели Компании:

—      получение высокой и стабильной прибыли;

—       поступательное и динамичное развитие;

—       расширение рынка оказываемых услуг.

Ценности Компании:

1.   Сотрудники — это главное достояние нашей Компании. ЗАО «ФАРТ»
стремится к постоянному совершенствованию и развитию своего интеллектуального и
человеческого капитала.

2.      Уважение к человеку — это уважение мнений других и терпимое
отношение к любым различиям между нами, открытое и доброжелательное обсуждение
проблем, совместное решение производственных задач.

.        Профессионализм — это глубокое знание своей специальности,
ответственное и добросовестное отношение к обязанностям, качественное и
своевременное выполнение поставленных задач, совершенствование
профессионального уровня.

.        Постоянное развитие и обучение — это непрерывное движение
вперед, создание условий для развития талантов и способностей наших
сотрудников, поддержка молодежи.

.        Сотрудничество — это открытое взаимодействие с партнерами,
клиентами и государственными органами, слаженная работа единой команды, в
которой каждый отвечает за общий результат — успех нашей Компании.

.        Эффективность — это достижение максимальных результатов при
условии оптимального использования человеческих, природных и финансовых
ресурсов.

.        Новаторство — это поиск, разработка и внедрение наиболее
эффективных решений.

.        Научный подход — это глубокий анализ управленческих,
технологических, и производственных задач на основе современных знаний и опыта.

.        Преемственность — это интенсивная работа страховщиков и бережное
отношение к традициям Компании.

Принципы деятельности Компании:

1. Компания всегда действует в соответствии с существующим
законодательством.

2.   Компания является ответственным исполнителем всех нормативных актов
государственных органов.

3.      Компания защищает права своих участников.

.        Компания ценит и уважает своих сотрудников.

.        Компания всегда действует в соответствии с самыми высокими
этическими стандартами.

.        Компания нетерпима к коррупции и взяточничеству.

.        Компания использует свои ресурсы с максимальной эффективностью.

.        Компания сотрудничает с общественными организациями.

Структура управления организацией: блочно-целевая.

Данную структуру можно также охарактеризовать как функциональную, т.к.
система делится на блоки, имеющие четко очерченные задачи[15].

Организационная структура страховой компании построена в соответствии со
стандартом предприятия ЗАО «СК «ФАРТ» (Рис.1.1).

Рис.1.1 «Организационная структура ЗАО «СК «ФАРТ»

Более подробно рассмотрим организационную структуру страховой компании
ЗАО «СК «ФАРТ», а в частности его отдел по работе с клиентами, для которого
разрабатывается данная информационная система.

Отдел по работе с клиентами

Рассмотрим более подробно работу отдела по работе с клиентами, для которого
разрабатывается информационная система.

Отдел по работе с клиентами является самостоятельным структурным
подразделением в составе компании. Общее руководство отделом осуществляется
Начальником отдела по работе с клиентами.

Задача отдела по работе с клиентами:

Организация деятельности отдела по работе с клиентами страховой компании,
направленной на взаимодействие с непосредственным потребителем услуг компании.
Для страховых компаний характерно наличие большого числа клиентов, требующих
оперативного, персонализированного обслуживания на разных стадиях их
взаимодействия со страховой компанией: получения информации об страховых
продуктах, принятия решения о заключении договора, получения консультаций,
работы по страховым случаям.

Функции отдела по работе с клиентами:

—    проведение переговоров и заключение договоров с клиентами;

—       участие в планировании продаж;

—       получение и контроль возврата денежных средств за заключённые
договоры;

—       составление и подписание актов сверки взаиморасчетов;

—       разработка и реализация мер по снижению затрат, связанных с
технологическим обеспечением продаж, формирование системы экономического
стимулирования сбыта;

—       своевременное оповещение клиентов об изменении цен;

—       оформление и подбор необходимой документации;

—       контроль выполнения договоров;

—       представление всех видов продукции покупателям;

—       обеспечение клиентов необходимыми рекламными материалами;

—       выполнение планов продаж;

—       формирование и проведение различных мотивационных программ;

—       составление, ведение и предоставление необходимых видов
отчетов.

В страховой компании ЗАО «СК «ФАРТ»не существует своего ИТ-отдела. У них
есть только несколько человек, которые занимаются техническим обслуживанием
компьютеров расположенных в данной компании. Поэтому для разработки информационной
системы учёта страховых премий для строящегося жилья было решено обратится за
разработкой данной системы в компанию ООО «СистемК».

За годы существования ООО «СистемК» накопила немалый опыт в создании и
разработке технологических решений от простых программ до проектов любого
уровня сложности, сочетающих в себе завершенность, уникальность исполнения и
высокое качество.

Основное направление деятельности компании — разработка программного
обеспечения на заказ, полностью отвечающего потребностям Вашего бизнеса, а
также разработка web-приложений, позволяющих отслеживать деятельность Вашей
компании из любой точки мира и в любое удобное для Вас время, всего лишь при
наличии доступа в Интернет.

Разработка программ на заказ — основной вид деятельности компании. Ни для
кого не секрет, что современные технологии управления бизнес-процессами требуют
различного программного обеспечения, позволяющего автоматизировать процесс
работы компании. ООО «СистемК» создаёт комплексное программное решение для
бизнеса, сочетающее в себе функциональность общей базы данных и удобство
единого интерфейса.

Решения на основе веб-интерфейса предоставляют множество возможностей:

—    полноценное управление сетью распределенных филиалов предприятия;

—       работа всех офисов продаж с централизованным складом;

—       оперативное получение необходимой информации из любой точки
мира;

—       упрощение и автоматизация бизнес-процессов.

При этом не используется никакого дополнительного программного
обеспечения кроме интернет-браузера.

Веб-решение — это по сути сайт компании, предназначенный для
внутрикорпоративного использования, при этом сохраняются все функции
традиционного программного обеспечения.

Описание
предметной области

На рынке строящегося жилья всегда присутствуют риски. Абсолютной гарантии
соблюдения условий договора не может дать ни репутация строительной компании,
ни экспертиза финансового положения застройщика.

Риск риску рознь. Одно дело, если компания задерживает сдачу объекта
(перенос сроков, как правило, связан с необходимостью получения множества
согласований). И совсем другое — когда дольщику не передают квартиру и при этом
отказываются вернуть вложенные деньги. В такой ситуации можно попробовать
добиться справедливости через суд. Однако наиболее действенным средством
является заблаговременная покупка страхового полиса.

Страхование — система экономических отношений по защите имущественных
интересов физических и юридических лиц при наступлении определенных событий
(страховых случаев) за счет денежных средств (страховых фондов), формируемых из
уплачиваемых ими страховых премий путем выплаты страхового возмещения
[5].Страхование инвестиций участников долевого строительства развивается
сегодня двумя путями: как обязательное условие при банковском ипотечном
кредитовании и как добровольное, рассчитанное на разумную предусмотрительность
дольщиков. Страхуется, как правило, целый перечень рисков: банкротство
застройщика или генерального инвестора, неисполнение участниками проекта своих
обязательств («двойные» продажи, несоблюдение сроков строительства), длительная
остановка производства или гибель здания в результате аварии, пожара, взрыва,
стихийных бедствий. Кроме того, страховым случаем могут признаваться
противоправные действия третьих лиц: мошенничество, преступная халатность
должностных лиц — участников строительства, подделка ценных бумаг, банковских и
бухгалтерских документов.

Застройщик — это организация, на которую оформлены все
правоустанавливающие документы на ведение строительства в границах земельного
участка, находящегося в собственности или получено на условиях долгосрочной
аренды у города[7].

Стоимость страхования инвестиций остается высокой, несмотря на
возрастающую конкуренцию на рынке. В среднем она составляет 1-3% от страховой
суммы (для сравнения: застраховать риск утраты права собственности при покупке
квартиры на вторичном рынке можно всего за 0,1-0,5%). Значительному снижению
страховых тарифов препятствует в том числе повышенный спрос на недвижимость. В
итоге страховщикам приходится анализировать целый пласт объектов заведомо низкого
качества и в некоторых случаях даже смягчать требования к объекту страхования.

Страховая премия — плата за страхование, которую страхователь обязан
внести страховщику в соответствии с договором страхования или законом.
Страховая премия не определяется как произведение страховой суммы на страховой
тариф. Страховая премия вносится страхователем единовременно авансом или
частями в течение всего срока страхования. Размер страховой премии отражается в
страховом полисе. По экономическому содержанию страховая премия есть сумма цены
страхового риска и затрат страховщика, связанных с покрытием расходов на
проведение страхования [5].

Для вычисления страховой премии необходимо знать:

1. Категорию застройщика (1категории, 2категория, 3категория,
4категория).

2.      Этап строительства. Существует 4 этапа строительства:

—    от цокольного до 1/3 этажности дома;

—       от 1/3 до 2/3 этажности дома;

—       от 2/3 этажности дома до последнего;

—       отделочные работы.

3. Срок страхования (на 1 год, от 1 до 1.5, от 1.5 до 2, от 2 до 3 лет);

4.      Тарифы на финансовые риски, которые зависят от срока
страхования:

—    порча — порча или уничтожения объектов долевого строительства по причине
стихийных явлений, природы, пожара взрыва;

—       остановка — остановка производства контрагента или сокращёние
объёма производства произошедшее в следствии пожара, взрыва, аварии, стихийных
бедствий, что не позволило контрагенту страхователя в установленный срок и
надлежащим образом выполнить свои обязательства перед страхователем;

—       банкротство — банкротство контрагента страхователя (наступает
с момента признания факта несостоятельности арбитражным судом);

—       мошенничество — действия контрагента приведших к оформлению
права собственности на объект долевого строительства на третьих лиц;

—       недооформление — ненадлежащим образом оформление документов
контрагентом, необходимых для регистрации права собственности на объект
долевого строительства;

—       форс-мажор — действия иных обстоятельств непреодолимой силы
(форс-можор), оговоренных договором долевого строительства.

Пользователь может выбрать несколько финансовых рисков, все или один.

Страховая премия вычисляется по формуле

Ст.Пр. = Ц_кв(р/м2) * Sобщ * (1.ТарифРиска%+..+ N.ТарифРиска%) *
(Категория.ПК + Этап.ПК + Срок.ПК )

где ПК — поправочный коэффициент;

Ц кв(р/м2) — Точная стоимость квартиры (р/м2);общ —
Общая площадь квартиры (м2).

Формулировка
цели и описание информационной системы

Предметом проектирования является подсистема учёта страховых премий для
строящихся квартир.

Основной целью создания информационной системы учёта страховых премий для
строящихся квартир в страховой компании (ЗАО «СК «ФАРТ») является повышение
эффективности деятельности ЗАО «СК «ФАРТ» за счет:

—       сведения к минимуму негативного влияния человеческого фактора
на достоверность расчетов;

—      организации автоматизированной обработки расчетных данных;

—       формирования отчетной документации;

—       организации централизованного долгосрочного хранения данных.

ИС учёта страховых премий для строящегося жилья предназначена для
автоматизации учёта страховых премия, что приводит к:

—      повышению качества информации;

—       повышению скорости обработки информации в системе;

—       обеспечению сохранности информации;

—       наличию детализированного разграничения прав доступа к
системе;

—       оперативному анализу и управлению ходом выполнения
разработанного плана.

Задачи, решаемые в рамках информационной системы:

1. БД должна содержать информацию о строительных компаниях (категория,
адрес, телефон, e-mail), о строящихся объектах (адрес, район, срок сдачи,
материал и этажность), а также квартирах (количество комнат, этаж, подъезд,
тип, планировка, общая площадь, средняя стоимость квартиры и точная стоимость
);

2.      Должен осуществляться поиск строящегося объекта по следующим
критериям:

—    строительная компания;

—       адрес;

—       район;

—       материал;

—       срок сдачи;

—       этажность.

3. Также поиск квартир по следующим критериям:

—    строительная компания;

—       адрес;

—       тип квартиры;

—       планировка;

—       цена (руб./м2 ).

4. Должна быть возможность изменять, добавлять и удалять записи;

5.      Должна быть возможность сортировать данные в зависимости от
таблицы;

.        Для каждой квартиры должен осуществляться подсчет страховой
премии.

Пользователи системы

Пользователями системы будут являться:

Отдел по работе с клиентами, в который входят:

—       руководитель отдела по работе с клиентами;

—       сотрудники отдела по работе с клиентами.

§1.2
Аналитический обзор существующих систем учёта страховых премий для строящегося
жилья в страховых компаниях

Существующая
система учёта страховых премий

Состояние страхового бизнеса сегодня характеризуется высокой динамикой.
Возросла конкуренция, увеличилось количество контролирующих органов, динамично
изменяется законодательство, страховой бизнес устремился в регионы России.

Перечисленные факторы обусловили возникновение целого ряда проблем у
страховых компаний:

—       увеличение объема предоставляемой регламентированной
отчетности;

—       обеспечение оперативного сбора и анализа;

—       анализ убыточности в различных разрезах и рентабельности
существующих каналов продаж.

В связи с этим возрастает потребность в создании или модернизации
корпоративных информационных систем. [9]

Каким образом страховые компании решают данную задачу? Многие продолжают
работы по развитию систем собственными силами. Некоторые организации прибегают
к услугам IT-компаний. Часть компаний приобрела готовые продукты для учета и
ведения договоров (таких, как UNICUS Easy, «АКРИФОРМ», «Премьерлайн» РИНТИ,
«ИНЭК-Страховщик 5.0»).

По-прежнему усилия и средства по развитию автоматизации в страховых
компаниях сосредоточены на разработке (доработке) информационных систем для
автоматизации операционной деятельности, охватывающей в первую очередь учет
данных по продаже полисов, урегулированию убытков, формированию
регламентированной отчетности. По-прежнему для целей управленческого анализа
рассылаются формы таблиц, подлежащие заполнению, определяются сроки
представления. Данные передаются с опозданием, в них обнаруживаются
расхождения, сведения запрашиваются повторно и т. д. По-прежнему Microsoft
Excel остается основным инструментом управленческого анализа, хотя очевидно,
что для оперативного анализа насущных проблем страхового бизнеса и его развития
необходима аналитическая система, основанная на современных информационных
технологиях, способная обеспечить конкурентоспособность страховой компании на
динамично развивающемся рынке.

До разработки системы учёта страховых премий для строящегося жилья
компанией ООО «СистемК» в страховой компании автоматизированного учёта
страховых премия для строящегося жилья вообще не было. В отделе функционирует
КИС для учёта стразовых премий на базе MS Excel. Страховым компаниям необходимо
автоматизировать сбор и обработку данных, так как страхование — это довольно
сложный и трудоемкий процесс, где учитываются различные факторы, связанные с
определенными объектами, которые можно упустить или допустить ошибку при
выборе, а это значит, что при подсчете различных страховых премий могут быть
неточности или даже грубые ошибки. Это ведет к финансовым потерям компании.
Чтобы этого не допустить необходимо внедрение и развитие более современной
информационной системы. Так как готовые продукты для учёта страховых премий в
основном засчитаны на крупные компании, что соответственно увеличивают их
стоимость, то руководством компанией ЗАО «СК «ФАРТ, в целях экономии денежных
средств, было принято решение разработать информационную систему
удовлетворяющую их требование у компании ООО «СистемК».

Расчётом страховых премий занимается несколько человек — это все
сотрудники отдела по работе с клиентами. Так как нет единой базы данных, данные
приходится каждый месяц вводить вручную. Система находится на нескольких книгах
MS Excel. Каждому сотруднику отдела по работе с клиентами
занимающегося страхованием строящегося жилья приходится работать с одной книгой
MS Excel. результате работы с такой системой происходит
дублирование и потеря информации, что приводит к потере времени и денег. На
основании полученных данных получаем следующие особенности:

—    отсутствие единой БД;

—       дублирование и потеря информации;

—       недостоверность данных вследствие потерь и неправильных
расчетов.

 Системы должно преследовать следующие специфические цели:

—    снижение трудоемкости и количества ошибок в результате использования
централизованного хранилища данных;

—       повышение удобства работы за счет разработанных форм работы с
системой;

—       возможность получать отчетность в любом разрезе.

Наглядно процесс расчета представлен на рис.1.2

Рис.1.2. «Расчет страховой премии для строящегося
жилья AS IS»

Сотрудник отдела по работе с клиентами получает данные от клиента об
объекте страхования. Исходя из полученной информации и собственных знаний, он
начинает расчет страховой премии. При расчете каждого размера страховой премии
— сотрудник отдела по работе с клиентами попутно вручную рассчитывает массу
нюансов.

Модель IDEF0 — AS-IS представлена в Приложении 1

         §1.3
Анализ и выбор программных средств разработки информационной системы учёта
страховых премий для строящегося жилья в страховой компании

         Обоснование
средств моделирования бизнес-процессов

Наиболее критичными являются ранние этапы создания информационных систем
— этап анализа и этап проектирования, поскольку именно на этих этапах могут быть
допущены наиболее опасные и дорогостоящие ошибки. Существуют различные
методологии и CASE-средства, обеспечивающие автоматизацию этих этапов. Такие
CASE-средства должны выполнять следующие задачи:

—       построение модели бизнес-процессов предприятия и анализ этой
модели, в том числе стоимостной анализ (ABC);

—       создание структурной модели предприятия и связывание
структуры с функциональной моделью. Результатом такого связывания должно быть
распределение ролей и ответственности участников бизнес-процессов;

—       создание сценариев выполнения бизнес-функций, подлежащих
автоматизации и полному описанию последовательности действий;

—       создание сущностей и атрибутов и построение на этой основе
модели данных;

—       определение требований к информационной системе и связь функциональности
информационной системы с бизнес-процессами.

В последнее время для целей анализа деятельности предприятий все большее
распространение получает средство моделирования Rational Rose компании Rational
Software. Однако на российском рынке CASE-средств давно присутствуют и успешно
используются другие инструменты, реализующие потребности аналитика при описании
и анализе деятельности предприятия.

Сравним особенности описания бизнес-процессов, реализованных в
программном продукте Rational Rose фирмы Rational Software и продуктах,
основанных на методологии IDEF0, наиболее распространенным из которых на
российском рынке является BPwin корпорации Computer Associates.позволяет
создавать модели процессов и поддерживает три стандарта (нотации) моделирования
— IDEF0, DFD и IDEF3, каждая из которых позволяет рассмотреть различные стороны
деятельности предприятия.

Модель IDEF0 предназначена для описания бизнес-процессов предприятия. Она
позволяет наглядно представить бизнес-процессы и легко выявить их недостатки, а
также позволяет понять, какие объекты или информация служат сырьем для
процессов, какие результаты производят работы, что является управляющими
факторами и какие ресурсы для этого необходимы. Методология структурного
моделирования предполагает построение модели AS-IS (как есть), анализ и
выявление недостатков существующих бизнес-процессов и построение модели TO-BE
(как должно быть), то есть модели, которая должна использоваться при построении
автоматизированной системы управлением предприятия[28].

Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для
описания документооборота и обработки информации. DFD описывают функции
обработки информации, документы, объекты, а также сотрудников или отделы,
которые участвуют в обработке информации.

Для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит
IDEF3, называемая также workflow diagramming, — нотация моделирования,
использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между
процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.
Диаграммы IDEF3 позволяют описать как отдельные сценарии реализации
бизнес-процессов, так и полное описание последовательности действий

Организационные диаграммы (organization charts) позволяют описать структуру
предприятия и создаются на основе предварительно созданных ролей. поддерживает
словари сущностей и атрибутов, что позволяет создавать объекты модели данных
непосредственно в среде BPwin, связывать их с объектами модели процессов и
экспортировать в систему моделирования данных ERwin. Такая связь гарантирует
завершенность анализа, гарантирует, что есть источник данных (Сущность) для
всех потребностей данных (Работа) и позволяет делить данные между единицами и
функциями бизнес-процессов. Связи объектов способствуют согласованности,
корректности и завершенности анализа.Rose не поддерживает ни одну из известных
методологий моделирования и анализа бизнес-процессов. Методика построения
«бизнес-моделей», содержащаяся в дополнительном наборе рекомендаций или методике
RUP (Rational Unified Process), которая сопровождает пакет Rational Rose,
предлагает диаграммы Use Case (Диаграммы вариантов использования) и Activity
(Диаграммы действия) для описания бизнес-процессов. Эти диаграммы позволяют
описать лишь малую часть сведений, которые нужны для моделирования
бизнес-процессов и которые представляются средствами IDEF0. Кроме того, дуги
Use Case и Activity диаграмм не имеют тех смысловых типов, которые были указаны
для дуг IDEF0. Синтаксические соглашения, диктуемые системой при разработке Use
Case и Activity-диаграмм, не объединены в законченную и понятную систему и этим
диаграммам не дается никакой интерпретации, объясняющей, как их применять при
моделировании. Из чего следует, что Rational Rose допускает построение синтаксически
корректных Activity-диаграмм, которые могут не иметь смысла ни с точки зрения
моделируемого объекта, ни с позиции здравого смысла[26]..

Для моделирования бизнес-процессов продажи компьютерной техники
предпочтение было отдано продукту BPwin 4.1 корпорации Computer Associates.

Выбирая BPwin, необходимо строго выполнять все
соглашения методологии IDEF0,
которые станут гарантией получения:

—       проверенной в различных предметных областях методологии
моделирования и анализа деятельности предприятия;

—       автоматизированной системы, контролирующей синтаксис
разработки модели, и имеющей возможность формирования отчетов, которые
представляют собой понятную для человека информацию, содержащуюся в модели, в
том числе благодаря поддержанию указанных выше синтаксических соглашений.

Средства моделирования, основанные на IDEF0, имея описанный по стандарту
бизнес-процесс, в качестве отчета выдадут:

—       перечень ролей, необходимых для функционирования предприятия
при использовании будущей системы автоматизации;

—       заготовки для проектирования организационной структуры
предприятия;

—       заготовки для написания инструкций по выполнению какой-то
работы и отчасти для составления должностных инструкций для сотрудника,
исполняющего ту или иную роль, и многое другое.

Кроме того, для построения модели данных Computer Associates предлагает
мощный и удобный инструмент — Erwin,
который имеет два уровня представления модели — логический и физический. На
логическом уровне данные могут быть наглядно представлены и понятны даже
неспециалистам. Физический уровень данных — это отображение системного
каталога, который зависит от конкретной реализации СУБД.

Основные достоинства продукта BPwin:

—       позволяет описывать предметную область комплексно,
поддерживая сразу три стандартные нотации — IDEF0 (функциональное
моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование
потоков работ);

—       полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему
хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ);

—      
<#»524465.files/image002.gif»>

Рис.1.3. «Расчет страховой премии для строящегося жилья TO BE»

Модель IDEF 0 — To-Be представлена в
Приложении 2.

Глава 2  
 Проектирование и разработка информационной учёта страховых премий для
строящихся квартир в страховой компании

§ 2.1. Описание
требований к системе

Описание
детализированных требований

Система должна быть выполнена с учетом требований ТЗ, представленного в
Приложении 3, соответствовать современному уровню программно-технических
средств аналогичных объектов. Здесь представлен общий список требований к
системе в целом.

Основными бизнес-требованиями к информационной системе являются:

—    информационная система должна помогать начальнику отдела по работе с
клиентами проводить анализ полученных данных;

—       информационная система должна быть направлена на помощь
начальнику отдела по работе с клиентами в принятии им управленческих решений

—       данные информационной системы должны храниться централизовано
на сервере компании, но доступ к ним должны иметь только сотрудники отдела по
работе с клиентами страховой компании.

Исходя из предъявляемых к системе бизнес-требований можно разработать ряд
функциональных требований к системе, помогающих реализовать бизнес-требования:

—    доступ к данным предоставляется только пользователям, находящимся в
отделе по работе с клиентами страховой компании, что обеспечит защиту данных от
несанкционированного доступа;

—       редактировать информацию и принимать решения могут только
Администраторы базы данных с целью поддержания ее в работоспособном состоянии;

—       удалять информацию из базы могут только администраторы базы;

—       система должна поддерживать возможность однократного ввода
данных в систему за счет использования справочников.

Требования к структуре и функционированию системы

Система должна представлять собой сервер базы данных, файловый сервер,
предназначенных для получения, ввода, обработки и хранения данных, выдачи и
хранения отчетных документов.

Система должна иметь возможность дальнейшего развития, при котором должна
быть обеспечена возможность расширения функциональных возможностей, подключения
дополнительного оборудования, модификации структуры.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

В Системе должна быть предусмотрена защита от несанкционированного
доступа, разрушения или изменения информации (программ, баз данных).

Защита от преднамеренных несанкционированных или ошибочных действий
неуполномоченного персонала должна быть предусмотрена как в части вмешательства
в работу оборудования или программных блоков, так и в части доступа к файловой
системе, базам данных, прикладному программному обеспечению.

Должна быть предусмотрена иерархическая структура защиты информации от
несанкционированного доступа в соответствии со структурой управления.

Перечень информации, защищаемой от несанкционированного доступа, может
уточняться и дополняться при проектировании и эксплуатации Системы.

С целью защиты от несанкционированного изменения информации необходимо
предусмотреть:

—       программное обеспечение с администрированием и возможностью
предоставления права доступа к информации для каждого пользователя, с
протоколированием обращений и выхода из системы лиц, которым предоставлено
право доступа к системе;

—       средства контроля доступа к техническим средствам системы;

—       протоколирование действий персонала по управлению работой
системы;

—       система должна поддерживать категории пользователей, различающиеся
уровнем доступа к тем или иным функциональным возможностям системы;

—       для защиты от вирусов должны быть приняты следующие меры:

—       антивирусное ПО устанавливается на всех узлах, включая точки
доступа в Internet;

—       периодический контроль на наличие вирусов при проведении
профилактических и регламентных работ.

  • Выдержка
  • Другие работы
  • Помощь в написании

Автоматизация процесса обработки и согласования заявок и нарядов страховой компании ОАО «Росно» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Не для кого не секрет, что одним из обязательных условий развития бизнеса является постоянная оптимизация бизнес процессов. В сфере ИТ особенно популярно внедрять разного рода информационные системы для полной автоматизации деятельности как одного отдела (CRP), так и всего предприятия в целом (ERP). Но, к сожалению, большинство систем такого класса имеют общий функционал и небольшой довесок в виде дополнительных модулей для определенной специализации компании.

В данном дипломном проекте будет исследоваться деятельность страховой компании ОАО «Росно». Данная компания является лидером в российской системе страхования с рейтингом А+.

В рамках снижения ставки рефинансирования, которая падает уже в течении нескольких месяцах, управляющие кампанией акционеры приняли решения о сокращении затрат на малоприбыльные направления и оптимизацию ключевых бизнес процессов.

В первой главе данного дипломного проекта будет проведен анализ существующей системы технической поддержки и горячей линии, будут отобраны слабые места для их более глубокой автоматизации. В компании ОАО «Росно» внедрена система Сервис Деск HP Open View. Кроме анализа самой системы будет проведен анализ загруженности самих специалистов горячей линии и насколько их действия можно выполнять автоматически.

Во второй главе будет выбран способ доработки системы Сервис Деск HP Open View для сокращения человеческих ресурсах, используемых компанией. Также в данной главе формируется проект автоматизации задачи на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект, описывается информационная модель проекта, входная и выходная информация, используемые в системе, а так же процессы преобразования этой информации, рассматриваются программное и технологическое обеспечение задачи. Так же во второй главе рассматривается структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается реализация задачи на контрольном примере.

В третьей главе выбирается методика расчета экономической эффективности проекта, а так же производится сам расчет, который показывает положительный результат, что свидетельствует о достижении поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного проекта автоматизации.

1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Группа компаний РОСНО является одной из крупнейших страховых групп в России. В нее входят универсальная страховая компания федерального уровня ОАО СК «РОСНО» и ее дочерние компании: ОАО «РОСНО-МС», ОАО «Альянс РОСНО Управление Активами», СЗАО «Медэкспресс», НПФ «Альянс» и ОДО «Аllianz Украина».

Контрольным пакетом акций РОСНО владеет Allianz New Europe Holding GMBH (100% — 1 акция), подразделение ведущего международного страховщика Allianz SE, объединяющее компании в Центральной и Восточной Европе.

Главным принципом деятельности Группы компаний РОСНО является забота о клиентах. Страховые полисы и договоры ГК РОСНО имеют более 17 млн. человек и свыше 50 тыс. предприятий и организаций.

ОАО СК «РОСНО» создано в 1991 г. и является одной из крупнейших российских универсальных страховых компаний. В распоряжении ее клиентов более 130 видов добровольного и обязательного страхования. Региональная сеть РОСНО насчитывает 88 филиалов, объединенных по территориальному признаку в 8 дирекций, и 383 агентства во всех субъектах РФ.

Аудиторскую проверку РОСНО по международным стандартам осуществляет международная аудиторская компания KPMG. РОСНО проводит политику прозрачности для клиентов, партнеров и акционеров. В 1996 году компания завершила переход на международные стандарты бухгалтерской и финансовой отчетности (МСФО). А в 2006 году РОСНО стало первой страховой компанией на российском рынке, публично представившей результаты своей деятельности на основе международных стандартов.

РОСНО является одним из лидеров российского страхового рынка по объему капитализации. Капитал компании на 100% состоит из собственного акционерного капитала, что обеспечивает дополнительную финансовую надежность и устойчивость.

Уставный капитал — 5 124 802 тыс. руб. Собственные средства — 7 405 806 тыс. руб., страховые резервы — 20 461 284 тыс. руб. (по состоянию на 30.06.2010).

РОСНО имеет качественную облигаторную перестраховочную защиту принимаемых рисков. Партнеры компании по перестрахованию — Allianz, Hannover Re, SCOR, Munich Re, Swiss Re, крупнейшие российские перестраховочные компании. РОСНО также сотрудничает с брокерскими агентствами корпорации Lloyd’s.

РОСНО участвует в деятельности 37 (по состоянию на 23.04.2010) профессиональных и отраслевых объединений, ассоциаций и союзов.

В 2007 году международное рейтинговое агентство Moody’s Investors Service присвоило РОСНО рейтинг финансовой устойчивости страховщика по международной шкале на уровне Baа1. Прогноз рейтинга — «стабильный». Одновременно с этим рейтинговое агентство Moody’s Interfax присвоило РОСНО рейтинг Ааа.ru по национальной шкале.

В национальном рейтинге страховых компаний России, проводимом рейтинговым агентством «Эксперт РА», РОСНО с 2001 года присваивается наивысший рейтинг А++ «Исключительно высокий уровень надежности». При определении рейтинга в 2008 году рейтинговое агентство впервые распространило данную оценку на Группу компаний (ОАО СК «РОСНО» и ОАО «РОСНО-МС»).

В 2007 году РОСНО первой среди российских страховых компаний обеспечила соответствие информационной безопасности основных бизнес-процессов международным требованиям. Система управления информационной безопасностью компании прошла сертификационный аудит на соответствие требованиям стандарта ISO/IEC 27 001:2005.

РОСНО — неоднократный лауреат премии «Компания года», в том числе в 2007 году, и внесено в реестр надежных партнеров ТПП РФ. РОСНО — обладатель Национальной награды в области создания и продвижения брэндов: Золотой БРЭНД ГОДА/EFFIE 2005.

В 2007 году в рамках проекта Международный Листинг Брэндов (Brandlisting.com) брэнд РОСНО был оценен агентством V-RATIO Business Consalting Company в 444,6 млн. долларов США.

РОСНО является победителем ежегодного рейтинга «Народная Марка» за 2003 и 2005 годы в категории «Страховая компания».

РОСНО является трехкратным победителем в категории «Страховая компания» в исследовании «Марка Доверия», проводимом журналом «Ридерз Дайджест». Основные критерии оценки — качество, надежность, положительный имидж и понимание нужд потребителя.

Компании, входящие в Группу, неоднократно становились лауреатами ежегодной общественной премии в области страхования «Золотая саламандра» (с 2004 по 2010 годы — 22 награды, из них 15 — ОАО СК «РОСНО»). Премией в номинации «Информационно открытая компания» СК «РОСНО» награждалась пять раз, а в номинации «Качество страховых услуг» — дважды.

По результатам, подготовленным рейтинговым центром Института экономических стратегий (ИНЭС), РОСНО три года занимает 1 место в ежегодном рейтинге «50 наиболее стратегичных страховых компаний».

РОСНО — победитель ежегодной премии журнала «Финанс» в номинациях «За продвижение европейских стандартов в российское страхование» (2006 г.) и «Самая информационно открытая компания» (2010 г.).

В 2007 году РОСНО удостоилась звания «Страховая компания года» в ежегодном конкурсе, проводимом деловым еженедельником «Компания» на основе анализа событий, происходящих на различных рынках.

В 2008 году РОСНО стало победителем в номинации «Лучший страховщик в перестраховании 2007», учредителем которой выступил оргкомитет Ежегодной Всероссийской конференции по перестрахованию.

В 2008 году РОСНО удостоилась звания IT-Лидера в области страхования за выдающийся вклад в развитие информационных технологий в России.

Представители управленческой команды РОСНО не первый год входят в топ-5 страхового сектора в рейтинге «Топ-1000 российских менеджеров» (проект Ассоциации менеджеров России и газеты «Коммерсантъ»).

РОСНО два раза признано «Финансовой жемчужиной России» (ежегодная общественная премия «Лучшие финансовые услуги населения»/Лучший финансовый ретейл). В 2008 г. — в номинации «За самый невероятный случай, оплаченный страховщиком». В 2009 г. компания была признана компанией предоставляющей «Самый широкий спектр страховых услуг».

По результатам исследования за 2008 год, организованного журналом Euromoney, СК «РОСНО» признана «Лучшей страховой компанией России».

В 2009 г. согласно результатам исследования компании Online Market Intelligence (OMI) и делового еженедельника «Компания» бренд РОСНО был признан «Любимым брендом россиян» в категории «страхование».

В 2009 г. в рамках проводимого «Эксперт РА» Ежегодного форума топ-менеджеров «Будущее страхового рынка России» РОСНО стало лауреатом в номинации: «За неизменную надежность и открытость» и «Лидер рынка страхования выезжающих за рубеж».

Основные технико-экономические показатели компании представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели компании.

№ п/п

Наименование характеристики (показателя)

Значение показателя

Количество сотрудников

7000 сотрудников на середину 2010 года

Оборот компании за месяц

20 млн. рублей в месяц

Количество точек продаж в Москве

73 шт на середину 2010 года

Количество обращений (заявок) в ЦО в день

500 шт

Количество сотрудников в ЦО

2500 рабочих мест на середину 2010 года

Количество обращений (заявок) из региональных отделений

40 шт

Количество обращений (заявок) в офисе на Варшавском шоссе

50 в день

Количество заявок из Офиса в Воронеже

10 в день

Среднее Арифметическое количество времени, затраченное на регистрацию одной заявки в мин.

4 мин. при анализе первых 2 кварталов 2010 года

Среднее Арифметическое количество времени, затраченное на согласование и направление заявки на нужного исполнителя одной заявки в мин.

20 мин. при анализе первых 2 кварталов 2010 года

1.1.2 Организационная структура управления предприятием

Весь персонал компании делится на следующие группы:

1) Администрация Генеральный директор является руководителем фирмы. В его подчинении находятся руководители всех подразделений компании, а так же обслуживающий административный персонал.

Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору. В обязанности финансового директора входит: формирование и контроль над исполнением финансовых планов компании, формирование схемы финансовых потоков, анализ прибыльность компании, а так же обеспечение достаточности денежных средств.

Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, осуществляет организацию ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику компании, осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, руководит сотрудниками бухгалтерии и координирует их действия.

Директор по персоналу подчиняется генеральному директору, возглавляет работу по формированию кадровой политики компании, организует управление формированием, использованием и развитием персонала, организует и координирует работу сотрудников отдела кадров, а так же разрабатывает методы мотивации сотрудников.

Руководитель IT отдела выполняет следующие функции: контроль над работоспособностью и безотказностью ИС компании, организация и контроль работы сотрудников IT отдела, формирование требований к ИС компании, формирование счетов телефонии и учёт услуг интернет провайдеров. Кроме того, в его обязанности входит планирования внедрения информационных систем и аппаратных решений в сетевой инфраструктуре.

В Структуре Айти Отдела предусмотрены несколько должностей системных администраторов (Сетевой, Почты, Доменный, Сетевой,). Программист 1с занимается доработкой конфигураций 1с трёх основных компаний холдинга, + обновление ПО 1С. Инженеры ИТ делятся на две категории, одни работаю т в офисе и выполняют функции суппортов (тех поддержка говоря по нашему), другие обслуживают сеть точек продаж, а именно обеспечивают бесперебойную работу 24/7/365. Также в штате ИТ отдела есть Администраторы БД, в его должностные обязанности входит настройка и администрирование работы корпоративных информационных систем.

Административный обслуживающий персонал, в эту группу сотрудников входят: сотрудники отдела маркетинга, менеджеры ресепшен, юрист и Служба Безопасности. Все они выполняют административные функции согласно своим должностным инструкциям.

2) Отдел по маркетингу отвечает за проведение рекламных компаний, как внутренних, так и дилерских, представляет компанию на различных конференциях и выставках. Кроме того, дизайнеры разрабатывает оформление кофейн, а так же всё рекламную и сопроводительную бумажную продукцию, распространяемую в кафе. Бренд менеджер следит за раскруткой бренда Кофеин и его позиций кафешек данного сегмента. Менеджер по полиграфии организовывает закупки и заказы всего спектра печатаемой продукции.

3) Отдел Главного Инженера во главе с руководителем подразделения выполняет функции по обслуживанию и настройке электрических сетей, установке дополнительного оборудования, диагностике и устранения неисправностей сантехнического оборудования. Руководитель сервиса осуществляет контроль за выполнением работ сотрудников подразделения, а так же отчитывается перед генеральным директором по проделанным работам.

4) Служба безопасности следит за доступом людей и ТС на территорию Холдинга, как через КПП с шлагбаумом так и через Систему Контроля Управления Доступом (далее сокр. па СКУД). Также в их распоряжении находится система управления наблюдением на всей территории Холдинга, а именно нескольких административными зданиями.

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

На рис. № 2 и рис. № 3 показана Техническая архитектура строения ОАО «РОСНО» в общем виде, и более детально в центральном офисе на Озерковской набережной. Структура представляет собой целый комплекс сервером, свитчей и саршрутизаторов и серверов. Основным брандмауэром (фаерволом) в системе является CheckPoint NGX R65, он выполняет роль фильтрация трафика и анализа контента, также он выполняет функции инициализации и поддержки VPN-туннелей с удаленными офисами, регионами, сторонними организациями и пользователями. Основные сетевые маршрутизаторы и коммутароры используется от производителя CISCO (WS-C3560G-24TS и PIX-515E (FO)) как самые надежные в своем классе. Соединение удаленных точек продаж и офисов с центральным московским офисом реализовано с помощью услуг интернет провайдера комстар посредством VPN соединения точка точка.

Программная архитектура ОАО «РОСНО»изображена на рис № 3. На всех рабочих станциях сотрудников установлена операционная система Microsoft Windows XP (SP3 Rus), также используется Microsoft Office 2003 (базовая), защиту компьютеров от вирусов обеспечивает Symantec, в качестве корпоративной почты используется система Exchange Server 2007 компании MicroSoft. Также в компании используется 2 информационных системы по тематике основной деятельности компании — страхования и ИС по учёту и контролю исполнения заявок по работе ИТ Департамента.

Бухгалтерия и отдел кадров для ведения данных по сотрудникам и начисления заработной платы использует программу 1С 8.2. УПП Данная версия программы позволяет использовать разнесенную по нескольким серверам единую базу и синхронизировать её между собой с определенной частотой. Также данная версия поддерживает тонкий клиент, так называемый ВЕБ интерфейс.

Операторы электронного архива занимаются переводом бумажных данных в электронный документ посредством ИС реализованной совместно с программой ABBY.

В компании так же используется ИС КИС РОСНО (КИС — Корпоративная Информационная Система) в ней ведётся учёт всех договоров страхования, выплаченных страховках (убытках).

Отдел горячей линии и Департамент системного и сетевого администрирование ведёт учёт всех заявок пользователей и плановых работ в ИС «HP OpenView Service desk»

В рамках карты архитектуры сети и серверов такой большой компании, с 2 центральными офисами в Москве и Одним крупным офисом в Воронеже достаточно сложно описать всю структуру серверов, активного и пассивного сетевого оборудования, поясню лишь что центральный офис на Озеркоской набережной находится в 10 и 40-ов VLAN-е и имеет выход в интернет через CheckPoint NGX R85. Исследуемая нами система регистрации запросов посредством операторов горячей линии также находится в 40 VLAN-е центрального Московского коммутатора Рисунок 2: Аппаратная архитектура ОАО «РОСНО»

Рисунок 3: Детализация архитектуры сетей ОАО «РОСНО»

Рисунок 4: Программная архитектура ОАО «РОСНО»

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Как уже говорилось в пункте 1.1.1, компания является одной и крупнейших страховых компаний в России, в рамках которой существуют разные бизнес процессы, которые должны постоянно развиваться и совершенствоваться.

В компании используется более десяти ИС для обслуживания той или иной деятельности компании. Одной из наиболее важной в обслуживании всей сети компании Росно, в том числе и региональных её отделений, является система приёма заявок о проблемах связанной с ИТ. В него входят учёт заявок для инженеров технической поддержки, администрирование ключевых объектов сетевой инфраструктуры (AD, Mail, BackUp, File, Terminal серверов), поддержка взаимодействия с внешним миром (Телефония, Мобильная телефония, доступ в интернет, межсетевой экран, антивирусная защита), Поддержка и доработка используемых в компании ИС (РКИС, ЭА, и др.). Описанный выше комплекс задач автоматизирован с использованием ИС «Hp Open View Service Desk» версии 5.1, датированная концом 2007 года.

Основной ИС по работе в компании является РКИС — корпоративная информационная система Росно. Данная ИС была разработана и Внедрена совместно с компанией IBM в 2006 году и находится на поддержке у компании внедренца. В данную ИС вносятся все данные о страховых полисах, осуществляется расчет выплат, анализ убытков и заключение новых договорах страхования: страхования транспорта, страхования Жизни. Для удаленных офисов с которыми поддерживать постоянное подключение к ИС проблематично организован терминальный доступ посредством Citrix Terminal.

Также в компании используется ИС ЭХД — электронное хранилище документов. Данная система была внедрена в 2007 году для упрощения автоматизации учёта документов, фиксирующих факт страхового случая и ускорении работы специалистов центрального офиса. Данная ИС разработана с применением ПО ABBY FineReader, позволяющий перевести отсканированные документы в текстовый формат.

Ещё одной из ИС можно назвать программный комплекс ZLOCK, разграничивающая доступ к любым периферийным устройствам, за исключением оргтехники, зарегистрируемой в Active Directory.

ИС Service Desk HP OpenView является основной системой по учёту заявок на горячую линию. В данной ИС в день регистрируется более 500 заявок и 100 нарядов. Архитектура данной ИС представляет собой кластер из 2 физических серверов и 5 программными сервисами на каждом из них.

На рисунке № 5 представлена схема комплекса задач в виде функциональной диаграммы.

Рисунок № 5 Комплекс задач Поддержи ИТ компании ОАО «РОСНО»

В описанном выше комплексе задач присутствуют следующие бизнес процессы:

1) Обслуживание телефонии (администрирование атс, проектирование связи с удаленными офисами, обновление технической составляющей и т. д.),

2) Поддержание в работоспособном состоянии информационных систем компании (описанные выше Электронный архив, РКИС, Ломбарди);

3) Администрирование сетевой инфраструктуры, доступа в интернет, разграничение прав на сетевые ресурсы;

4).Поддержка пользователей (первичная регистрация, обработка заявок по согласованию, распределение и выполнение заявок департаментом поддержки пользователей.)

В данном комплексе задач по технической поддержки все ИТ инфраструктуры можно выделить одну задачу, в которой я как сотрудник непосредственно участвую и считаю необходимым её автоматизировать: это Поддержка пользователей (первичная регистрация, обработка заявок по согласованию, распределение и выполнение заявок департаментом поддержки пользователей.)

Управляющим воздействием в данном проекте считаю базу знаний, т.к. именно она влияет на срок решения, оптимальность решения заявки. Также приоритет заявки, который влечет максимальные сроки её выполнения тоже можно по праву считать управляющим воздействием.

Входящей информаций считаю данные о проявления сбоя, будь то телефонный звонок или заявка в письменной форме на почтовый ящик горячей линии. Выходными данными является отчетность о выполненных заявках, и заявках превысивших максимальный срок выполнения заявки, а также изначально не правильно оформленных заявках.

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

Из всего комплекса задач по автоматизации работы департамента информационных технологий мною будет исследоваться работа отдела горячей линии. В состав горячей линии входит 6 дневных операторjd, которые обрабатывают заявки в графике 5/2 и один дежурный администратор, работающий в графике 1/3. В обязанности горячей линии входит консультирование пользователей по телефону, регистрации заявок исходя из телефонных звонков и обработка почтового ящика горячей линии, что в свою очередь включает: регистрацию заявок, назначения на правильную группу и конкретного исполнителя, согласование выполнения работ в нужном формате и с нужными отделами.

Входными данными для создания заявки являются:

· Телефонный звонок с описанием проблемы в неформализованном языке.

· Заявление-согласование в электронном виде, запрашивающая определённый вид услуг или доступа, требующий подпись заявителя и руководителя его отдела.

· Сбои в работе сервисов и серверов Выходными информационными потоками в данном процессе являются:

· Заявка или наряд, оформленная в соответствии с регламентом.

· Информация о закрытии заявки переданная заявителю (так называемая обратная связь);

Основные понятия, свойственные рассматриваемой области:

Заявка — описание проблемы/неисправности, содержащее контактную информацию заявителя в установленном формате ИС SERVICE DESK — совокупность программных и аппаратных средств, реализующая автоматизированный приём и распределение заявок в службе технической поддержки, а также автоматизированное формирование отчётности о занятости инженеров.

База Знаний — единая информационная база, содержащая инструкции и рекомендации по выполнению заявок определённого типа.

Процесс формирования и выполнения заявки: Пользователь доводит до сведения ИТ отдел о неисправности, каким либо образом связанной по его мнению, с Информационными технологиями. Заявки, относящиеся к юрисдикции ИТ департамента вводятся в ИС «HP Open View Service Desk» ручным способом, остальные заявки отклоняются.

Причиной выбора для исследования именно этой задачи стало моё непосредственное участие в процессе оказания технической поддержки пользователям и приёма самих заявок по электронной почте от пользователей, в ходе которых было выявлено полное отсутствие автоматизации процесса их регистрации и обработки.

Границы рассматриваемой задачи определяют то, как у нас сейчас выполняется регистрация заявки, ход её выполнения, отчёт о выполнении пользователю и то, как бы мы хотели, чтобы это происходило. Большинство заявок сейчас приходит по почте и разбирается и обрабатывается вручную членами горячей линии. После автоматизации данной задачи перечисленные выше функции будут выполняться автоматически программой, работающей по строго определённому алгоритму, в соответствии с регламентом. В решении данной задачи планируется задействовать 3 специалиста департамента информационных технологий: Программист, системный Администратор и инженер Дежурный администратор/специалист горячей линии.

Регламент работы задействованных специалистов:

На первом этапе инженер подбирает архитектуру реализации проекта автоматизации и согласовывает её с системным администратором На втором этапе у нас уже имеется четкое представление о том чего мы хотим получить от доработки по автоматизации ИС. ТЗ передаётся программисту и пишет программный код, а системный администратор готовит среду и сервисы для совместимости модуля и ИС.

На третьем этапе происходит тестирование функционала и только после этого происходит пилотное внедрение модуля. В ходе этой стадии выявляются ошибки и вырабатываются новые требования или рекомендации.

Последний четвёртый этап подразумевает возврат на второй этап, доработку функционала и исправление ошибок в программном модуле и проведение финального внедрения с уведомлением руководства и всех пользователей системы. По мере необходимости новые функции ИС будут дорабатываться используя итерационный подход.

1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Весь процесс формирования, обработки и выполнения заявки описан в схеме документооборота, которая представлена рисунке № 7

Рис. № 7 Документооборот обработки заявки горячей линии ОАО «РОСНО»

При существующей реализации обмена данными между персоналом и отделом технической поддержки уже используется вычислительная техника, так же она необходима и при реализации данного дипломного проекта.

Необходимые технические средства на этапах обработки заявок, представленных на рисунке № 6 представлены в таблице № 2.

Таблица № 2. Технические средства, используемые на этапах обработки заявки

Этап №

Программные и технические средства

A1

ПК пользователя, почтовый клиент

A2, А3, А4

Сервер приложений, база данных, ПО системы SD, почтовый сервер

A5

ПК инженера или администратора (зависит от того кто выполняет заявку)

A6

ПК администратора, ПО системы SD

Программные и технические средства необходимые для обработки заявок.

Приведем соотношение существующих показателей затрат на осуществление обработки и выполнения заявки:

Таблица № 3. Соотношение показателей затрат на обработку и выполнение заявки.

Показатели

Существует

Планируется достигнуть

Количество потерянных заявок за мес*.(* заявка через почту, потерянная в процессе согласования)

5−7шт

0 шт

Количество обрабатываемых заявок в ночное время.

3−5 шт

20−30 шт

Время реакции на инцидент с момента получения письма на горячую линию до формирования заявки

От 1 мин 20 мин

От 1до 3 мин

Отношение количества обработанных заявок в день в ручную к автоматически обработанных.

500 шт

500 350 шт

Давайте проясним ситуацию, при ручной обработке заявки, она регистрируется и назначается определённому исполнителю сотрудником горячей линии в соответствии с устной договоренности с инженерами группы поддержки пользователей или администраторами

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

В компании ОАО «РОСНО» существует своя политика безопасности. Каждый сотрудник при поступлении получает должностную инструкцию, в которой четко описаны его права и обязанности с точки зрения информационной безопасности. Каждому сотруднику присваивается логин в систему Доменной авторизации, в рамках которой выдается доступ к определенным ресурсам сети и доступа в глобальную сеть интернет. Для данной учетной записи есть пароль, а у пароля есть своя политика безопасности, которая регламентирует срок действия пароля и его криптографическую стойкость В большинстве случаев количество входящего трафика не ограничивается, зато ограничивается список разрешённых сайтов. Для получения доступа к закрытым сайтам следует написать заявку на горячую линии с приложенным одобрением руководителя отдела. Далее эта заявка будет согласована на уровне службы Безопасности компании и только после этого доступ будет предоставлен или не предоставлен с указанием причин.

В компании реализована своя политика ИБ и ЗИ: На уровне человеческого фактора и программно. Аппаратно ограничений нет В отделе Службы Безопасности есть определённая должность по ИБ, через данного сотрудника согласовывается доступ к определенным ресурсам и только потом заявка подаётся на сетевых администраторов.

Защиты информации с пользовательских компьютеров в компании реализована только Программно. Реализация ограничение на подключение любых периферийных устройств по портам USB, com, ltp, PCI и выполнена средствами Программного продукта ZLOCK и управляется централизовано на сервере. Для того чтобы подключить новый девайс к компьютеру, который автоматически блокирует новые устройства, следует позвонить на сотруднику СБ, назвать номер заявки в рамках которой производится установка нового оборудования В рамках отдельной структуры Службы безопасности, которая контролирует уровни доступа по проксимити картам (пропуска) считывание датчиков тревоги и просматривает видеонаблюдение есть отдельный человек в данной структуре, который занимается именно Информационной безопасностью. Все заявки по доступу к ресурсам и подключению.

Защита информации в серверной регламентируется следующими ограничения доступа:

1) Права доступа по электронному пропуску (proxyкарта)

2) Роспись за получение и сдача ключа у охранника.

3)Разблокировка датчиков открытия двери у у оперативного дежурного СБ Средства защиты от инсайдерских угроз в компании следующие:

За каждым пользователем закреплён компьютер/ноутбук и монитор, которые имеют идентификационный ПИН код, за который он несет материальную ответственность.

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

На сегодняшний момент на рынке ПО существует масса всевозможных как зарубежных, так и Российских предложений и продуктов по автоматизации работы ИТ-отделов компаний, включающих в себя как классический help Desk так и Service Desk, а также дополнительный функционал, описанный в библиотеке ITIL.

ИС могут быть классифицированы по разным признакам. По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. [14]Наша система относится к фактографической потому, что основу информации будут составлять цифры и в итоге будем получать отчётность.

Информационные системы также классифицируются:

· по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;

· по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;

· по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.

Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

1. информационное обеспечение — методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

2. техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

3. программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

4. математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

5. лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

1. кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные. обязанности;

2. эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

3. правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

4. организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру. Именно этот класс систем соответствует современному представлению понятия «информационная система» [14] Наша система будет относиться к классу автоматизированной так как несмотря на автоматические действие возможность изменить ход работы алгоритма у Инженера всё же предусмотрен, например перенаправить заявку на другого сотрудника, заполнить поля описания или базы знаний, ввести в бд заявку, поданную не в электронном виде.

В зависимости от сферы применения различают следующие классы ИС: Интегрированные (корпоративные) ИC, ИС автоматизированного проектирования (САПР), ИС управления технологическими процессами (ТП), Информационные системы организационного управления. Информационные системы организационного управления — предназначены для автоматизации функций управленческого персонала как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов (гостиниц, банков, магазинов и пр.).Основными функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом, снабжением и другие экономические и организационные задачи[14]. Используемая нами ИС будет являться именно организационного управления, так как мы управляем учётом и анализом заявок, поступающих в службу технической поддержки.

Существует классификация ИС в зависимости от уровня управления, на котором система используется: Информационная система оперативного, Информационные системы специалистов, Информационные системы уровня менеджмента,

Информационные системы специалистов — поддерживают работу с данными и знаниями, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем — интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов. 14] Используемая нами система как раз ибудет Информационной системой специалистов, так как мы поддерживаем работу пользователей, а также инфраструктуру сетей и серверов компании.

Несмотря на разбиение на классы по перечисленным выше признакам, по функциональности, проектируемая мной система относится к CRM классу.

Решения класса CRM (Customer Relationship Management) представляют собой приложения для автоматизации, оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов, направленных на взаимодействие с клиентами (продажи, маркетинг, обслуживание) за счет персонализации взаимоотношений. Компания, планирующая внедрение CRM-системы, ориентируется, таким образом, на решение приоритетной задачи — повышение эффективности бизнес-процессов, сосредоточенных в «фронт-офисе» и направленных на привлечение и удержание клиентов, за счет фокуса работы приложения не на продукте, а на клиенте, которому обеспечивается персональное обслуживание. На технологическом уровне CRM-система представляет набор приложений, связанных единой бизнес-логикой и интегрированных в корпоративную информационную среду на основе единой базы данных. 17]

Перед выбором любой информационной системы всегда встаёт вопрос о требованиях к системе и целях, которые планируется достигнуть в результате внедрения. На текущий момент в исследуемой мной компании ОАО «РОСНО» уже внедрена ИС класса Service desk и используется более 2 лет, за это время были осознаны некоторые ошибки внедрения и появились некоторые требования по доработке системы. Итак, основными критериями при выборе технологии решения задачи будут следующие условия:

· суммарный бюджет на проект автоматизации не более 70 000 руб.

· сокращение времени обработки почтового ящика горячей линии

· контроль над обработанными заявками в автоматическом режиме Одним из популярных решений на Российском и мировом рынке ПО в сфере SD является программный продукт предлагаемый фирмой Hewlett Packard (HP), HP OpenView Service Desk. Данная программа предлагает огромный набор функций для организации работы ИТ-отделов. В состав продукта входит множество отдельных модулей для ее дополнения и расширения функционала, так же некоторые проблемы адаптации и реализации различных функций можно решить при помощи скриптов применяемых в данном продукте. Скрипты могут применяться как готовые, так и писаться в ручную. Данное ПО уже давно завоевало свою нишу в этом сегменте, и является одним из лидирующих решений в сфере SD.

Похожий программный продукт предлагает и компания Microsoft, Help Desk разработанный на базе SharePoint. Данный Програмный продукт позиционируется как дополнительный модуль к системе документооборота Microsoft Office SharePoint Server и представляет собой web-интерфейс для администраторов системы и пользователей. В данном случае недостатком можно считать то, что сама SD система в отличие от предыдущего ПО от HP является дополнительным модулем к основному программному комплексу, ориентированному на автоматизацию работы в другой области.

Еще одним предложением, правда уже Отечественных разработчиков разработчиков (г. Санкт петербург) является IPI Manager. Это комплекс для создания системы заявок, для управления ИС по запросам клиентов. Написана на языке Python, поддерживает множество СУБД (MYSQL, PostgreSQL собственный формат БД) может интегрироваться с LDAP каталогом, лицензия — GPL. Эта система имеет открытый программный код. Как недостаток тут можно отметить относительно малый опыт данной компании в реализации данного рода продукта, но при знании скриптового языка Python, можно самому дорабатывать данный продукт.

Основные характеристики представленных продуктов представлены в таблице № 4.

Таблица № 4. Сравнительный анализ ИС класса Service Desk.

Программа Характеристики

HP OpenView Service Desk

Microsoft SharePoint HelpDesk

IPI Manager

Стоимость

Более 100 000

0 т 90 000

от 25 000

Возможность доработки своими силами

Существует свой API, также есть возможность подключать дополнительные модули

Отсутствует, следует использовать технологии ASP.net

Присутствует, следует использовать скриптовый язык Python

Интерфейс

Интуитивно понятный, лишний функционал отключается.

Перегружен, спроектирован с ориентированием на документооборот

Интуитивно понятен, отсутсвует дополнительный функционал, плохая маштабируемость.

Кросс Платформенность

Присутствует (Windows, Linux, Mac)

Отсутствует, только Windows

Присутствует (Windows, Linux, Mac)

Исходя из критериев, которые предъявляет компания ОАО «РОСНО» к целям автоматизации нами был куплен и используется на данный момент ИС HP OpenView servisedesk версии 5.2. В рамках выделенного бюджета на решение текущей задачи по регистрации и обработке инцидентов в 70 000 руб. на 7000 заявителей 50 инженеров и 40 администраторов работающих в системе. не подходит внедрение ни одной из конкурирующих ИС. Кроме того, мы рассмотрели много бесплатных вариантов на платформе Windows и под Linux. В большинстве случаев их интерфейс перегружен. Минус в том, что новые заявки подлежат обязательному многоэтапному согласованию с пользователем, оставившим заявку и руководством отдела, а в некоторых случаях необходимо выполнить более 10−12 действий по переводу заявки в различные статусы и согласованию каждого нового статуса с руководством и пользователем, что влияет на время реакции на выполнение заявки и скорость выполнения работ по заявке. Также, функциональность каждого решения не является гибкой и не всегда соответствует идеологии обработки заявок в отделе. Таким образом, ИС класса helpdesk от компании Kayako (Kayako Support Suite 3.60.04) имеет перегруженный дополнительными возможностями веб-интерфейс и множество неотключаемых модулей SLA, Teamwork, News и т. д., что не входит в перечень требований и доставляет неудобства в работе. После детального анализа 5 программных продуктов данного класса, с учетом ограниченного бюджета и сложностями при внедрении новой информационной системы класса сервис деск в такой большой компании, было решено доработать функционал существующей ИС HP open view Service Desk. Причиной данному выводу стало большая текучка кадров в отделе горячей лини в связи с огромным количеством рутиной работы по регистрации и обработке заявок. Поэтому было принято решение доработать данную ИС в направлении обработки заявок, приходящих на общий ящик горячей линии support@rosno.ru

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Определим стратегические и функциональные свойства ИС.

Внедряемая ИС автоматизации должна обладать хорошей масштабируемостью и высокой надежностью хранения данных. Так же система должна легко адаптироваться под программную среду объекта внедрения. При внедрении, данная ИС должна иметь возможность гибкой доработки, так как возможно потребуется дальнейшая доработка ИС силами сотрудников ИТ. Система не должна быть загромождена большим количеством ненужных функций. Основными функциями системы должны быть: работа как web-приложение, понятный интерфейс пользователя, функциональный интерфейс администратора и широкую систему отчетов.

Для реализации проекта можно выделить следующие этапы:

1. Анализ существующих процессов учёта деятельности ИТ отдела компании. Заключается в сборе и анализа следующих показателей: количество не выполненных заявок, количество выполненных заявок в день по инженеру, среднее время выполнения заявки.

2. Определение полной совокупности функционала, который предстоит автоматизировать. Определение, того, реализовано в системе уже сейчас и тех функций, которые будут разработаны в процессе разработки и внедрения ИС.

3. Выбор стратегии автоматизации. Анализ существующих типов стратегий автоматизации и подбор наиболее подходящего к Структуре и бизнес процессам предприятия

4. формирование Технического задания и графика выполнения работ Выбор стратегии автоматизации:

Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и комплексная автоматизация. Кусочная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми, значительными затратами.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала.

Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего предприятия не будет связана с серьезными препятствиями[15]. Хаотичная, она же кусочная стратегия не подходит так как мы автоматизируем целый отдел, при этом используется несколько составляющих ИС, такие как веб сервер, субд, клиент серверное приложение, нельзя автоматизировать только часть из них, эффекта от этого будет ноль. Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в нашем случае, так как мы автоматизируем одно из направлений деятельности холдинга. Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данном дипломном проекте, потому что в нашем случае мы автоматизируем деятельность одного отдела, отдела горячей линии, в смену в нем работает 5 человек, которые на 30 процентов времени заняты телефонными звонками, а всё остальное время заняты рутинной работой по регистрации и обработке заявок. Автоматизировав данный процеcс, можно будет сократить численность данного отдела не понижая продуктивность его работы.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач

Для автоматизации процессов управления и информационного обеспечения рассматриваются три способа приобретения программного обеспечения:

· Покупка готовой специализированной ИС;

· Разработка ИС своими силами;

· Разработка ИС сторонней фирмой;

· Покупка системы и её доработка;

Таблица № 5. Сравнение способов приобретения ИС

Способ приобретения критерии

Покупка готовой специализированной ИС

Разработка ИС своими силами

Разработка ИС сторонней фирмой

Покупка системы и её доработка

Соответствие поставленной задаче

Несоответствие поставленной задаче, за счет невозможности автоматизации собственных бизнес процессов

Полное соответствие требованиям к системе

Частичное соответствие потребностям

Полное соответствие требованиям к системе

Стоимость внедрения

До 100 000 рублей

До 200 000 рублей

От 300 000 рублей

До 150 000 рублей

Адаптивность

Невозмож-ность изменения системы

Возможность полной переработки

Возможность изменения силами компании-разработчика

Возможность переработки разрабатываемых процессов

Надежность

Надежность гарантируется фирмойпроизводи-телем ИС

Слабая надежность ИС

Надежность гарантируется фирмой-разработчиком ИС

Высокая надежность ИС

Покупка: Так называемую коробочную версию продукта в дипломном проекте рассматривать не буду, так как там нечего проектировать.

Покупка + доработка: Это покупка уже готового решения с возможностью дописать функционал силами самих производителей ПО либо сделать это средствами своей компании, то есть программистом, работающим в компании на постоянной основе, в этом случае язык программирования программиста должен совпадать или хотя бы быть близок к тому языку программирования, на котором пишет программист компании.

Разработка: В данном случае можно использовать внешних разработчиков, предоставим им чёткое техническое задание или разрабатывать ПО силами ИТ специалистов, работающих в компании. В обоих случаях это весьма трудозатратный проект с внедрением не менее чем на пол года.

Покупка + доработка была выбрана исходя и критериев описанных в пункте 1.3.1 т.к. на данный момент используемая ИС HP open view внедрена не самым лучшим образом и основной процесс регистрации и обработки заявок недостаточно автоматизирован. Преимуществом данного решения будет возможность параллельной работы в системе без кардинальных изменений во время доработки, также максимальное количество учтённых пожеланий и строгое соответствие ТЗ при доработке функционала. Данный вариант оптимально подходит также потому, что если что-то пойдет не так, то всегда можно остановится, проанализировать и начать итерацию сначала, вместе с тем, основная система будет продолжать функционировать исправно. Также кроме возможности откатиться и начать сначала, в условиях ограниченности бюджета, данный вариант будет единственным верным решением.

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:

· систему классификации и кодирования;

· систему унифицированной документации, используемой в ИО;

· информационную базу.

Классификатор — это систематизированных свод наименований группировок объектов, признаков и их кодовых обозначений. Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают единство классификации и кодирования информации и предназначены для обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении различных задач. В зависимости от применения они делятся на три группы:

· общегосударственные классификаторы,

· отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли (ведомства);

· локальные классификаторы, используемые в пределах организации или группы организации.

В данном дипломном проекте будет использоваться только локальный классификатор, так как никаких других классификаторов РФ в системе не используется. Классифицировать будем заявки по приоритетности заявки, по компании и по зоне ИТ, к которой принадлежит эта заявка (тип заявки)

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

1. Анализ общих методов и средств автоматизации деятельности страховых компаний 7
1.1. Особенности автоматизации деятельности страховых компаний 7
1.2. Обзор информационных технологий организаций сферы страхования 9
1.3. Автоматизированные системы управления страховой компанией 11
Выводы по первому разделу 15
2. Модель архитектуры страховой компании ТОО «Гарант» 16
2.1. Описание ТОО «Гарант» 16
2.2. Мотивационная и стратегическая модель 19
2.3. Функциональная модель 24
2.4. Бизнес-процесс компании 25
2.5. Бизнес-процесс разработки информационной системы страховой компании 27
2.6. Описание выбранной СУБД Microsoft SQL Server 29
Выводы по второму разделу 31
3. Реализация информационной системы страховой компании 32
3.1. Разработка базы данных для страховой компании ТОО «Гарант» на основе Microsoft SQL Server 32
3.2. Расчет экономической эффективности внедрения базы данных в страховую компанию ТОО «Гарант» 48
Выводы по третьему разделу 55
Заключение 56
Список использованных источников 58

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность предоставляющей услуги компании может быть достигнута только при условии автоматизации всего перечня его деятельности. Благодаря автоматизации можно снизить издержки, повысить эффективность работы, и что самое главное для компании, занятой в сфере предоставления услуг – выполнить переход на следующий этап ведения бизнеса – ориентированность на клиента.
Проблема исследования состоит в проектировании и разработке базы данных для автоматизации деятельности страховой компании ТОО «Гарант».
Степень научной разработанности темы исследования выпускной квалификационной работы. Тематике страхования посвящены работы таких ученых как Архипов В.А., Коньшин Р.Г., Шалов В.Г., Юдин А.К. и других. Кроме того, управление страховым бизнесом было рассмотрено в работах Жук И.Н., Затенацкий В.В., а организационно-экономические принципы страхования рисков нашли свое отражение в работах Никулиной Н.Н., Савич С.В. и др.
Целью выпускной квалификационной работы является оптимизация деятельности страховой компании за счет внедрения автоматизированной информационной системы.
Гипотеза: Можно предположить, что автоматизация деятельности страховой компании может быть достигнута путем внедрения компьютерных технологий в процесс управления предприятием и разработкой программного продукта.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
• Провести анализ общих методов и средств автоматизации деятельности страховых компаний;
• Описать особенности автоматизации деятельности страховых компаний;
• Дать характеристику информационных технологий страховой компании;
• Рассмотреть автоматизированные системы управления деятельностью страховых компаний;
• Описать структуру и принципы деятельности страховой компании ТОО «Гарант»;
• Построить мотивационную, стратегическую и функциональную модель ТОО «Гарант»;
• Смоделировать бизнес-процесс разработки программного приложения учета деятельности страховой компании;
• Создать базу данных ИС страховой компании ТОО «Гарант»;
• Рассчитать экономическую эффективность разработанной базы данных.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ТОО «Гарант».
Предметом исследования является процесс автоматизации деятельности страховой компании ТОО «Гарант».
При написании выпускной квалификационной работе были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
Научная новизна исследования состоит в разработке научно-методологических положений и практических рекомендаций по оценке роли информационных технологий в повышении эффективности работы организации ТОО «Гарант».
Практическая значимость заключается в том, что модель процесса автоматизации может использоваться не только в ТОО «Гарант», но и в любых иных организациях сферы страхования, где возникает задача автоматизации деятельности.
В первом разделе выпускной квалификационной работы проведен анализ общих методов и средств информатизации страхования. Описаны информационных технологии организаций сферы страхования. Рассмотрены автоматизированные системы управления страховой компанией.
Во втором разделе представлены модели бизнес-процессов архитектуры страховой компании ТОО «Гарант». Описана СУБД, которая будет использоваться в третьем разделе.
В третьем разделе разработана база данных для страховой компании ТОО «Гарант» на базе Microsoft SQL. Рассчитана экономическая эффективность разработанной базы данных.

1. Абляев, С.В. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий / С.В. Абляев. — М.: Финансы и статистика, 2016. — 255 c.
2. Алешин, А.П. Техническое обеспечение безопасности бизнеса / А.П. Алешин. — М.: Дашков и К, 2015. — 419 c.
3. Балдин, К.В. Информационные технологии в менеджменте / К.В. Балдин. — М.: Academia, 2018. — 203 c.
4. Баронов В.В. Информационные технологии и управление предприятием. – М: Компания АйТи, 2016. – 328с.
5. Благовещенская М.М., Злобин Л.А. Информационные технологии систем управления технологическими процессами: Учебник для вузов. — М.: Высшая школа, 2016. – 768с.
6. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учебное пособие / Граничин О.Н., Кияев В.И. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 400 с.
7. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные системы / С.В. Емельянов. — М.: Ленанд, 2016. — 96 c.
8. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике: Учебник для вузов — 2017. – 336с.
9. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении. — М.: КноРус, 2018. – 160с.
10. ИТ инфраструктура бизнеса / IT Expert, №3, 2012. — М.: ИТ Медиа, 2020. — 760 c.
11. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. 3-изд. — СПб.: Михайлов В.А., 2000. – 358с.
12. Коноплева, И.А. Информационные технологии. / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. — М.: Проспект, 2016. — 328 c.
13. Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М.: Нолидж, 2019. – 296с.
14. Коробов, Н.А. Информационные технологии в сфере торговли и коммерции / Н.А. Коробов. — М.: Academia, 2017. — 608 c.
15. Наумов А.А., Бах С.А. Информационная среда. Синтез, анализ, моделирование и оптимизация. — Новосибирск: «ОФСЕТ», 2017. – 307 с.
16. Новости информационных технологий / IT News, №10, 2012. — М.: ИТ Медиа, 2019. — 528 c.
17. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М. РИА «Стандарты и качество», 2016. – 408 с.
18. Скачкова, Т. С. Особенности мотивации и стимулирования деятельности персонала страховых компаний / Т. С. Скачкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 11 (115). — С. 991-994. — URL: https://moluch.ru/archive/115/30758/ (дата обращения: 17.01.2022).
19. Советов, Б.Я. Информационные технологии: теоретические основы: Учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. — СПб.: Лань, 2017. — 444 c.
20. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник — М.: ЮНИТИ, 2016. – 399с.
21. Трофименко, Т.Г. Победитель забирает все: информационные технологии для достижения ваших целей / Т.Г. Трофименко. — Рн/Д: Феникс, 2016. — 256 c.
22. Тюрин, И.В. Вычислительная техника и информационные технологии / И.В. Тюрин. — РнД: Феникс, 2017. — 462 c.
23. Уткин В.Б. Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник — М.: ЮНИТИ ДАНА, 2016. – 355с.
24. Уткин, В.Б Информационные технологии управления / В.Б Уткин, К.В. Балдин. — М.: Academia, 2016. — 416 c.
25. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч.пос / Е.Л. Федотова. — М.: Форум, 2018. — 149 c.
26. Хлебников, А.А. Информационные технологии (для бакалавров) / А.А. Хлебников. — М.: КноРус, 2019. — 320 c.
27. Черников, Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. — М.: Форум, 2017. — 352 c.
28. Чукарин, А.В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией / А.В. Чукарин. — М.: Альпина Паблишер, 2016. — 512 c.
29. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 462 c.
30. Гаврилов, Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. — М.: Инфра-М, 2018. — 47 c.

Тема: Автоматизация деятельности страховой компании
Артикул: 9301086
Дата написания: 10.03.2022
Тип работы: Бакалаврская работа
Предмет: Прикладная информатика
Оригинальность: Антиплагиат.ВУЗ — 70%
Количество страниц: 60

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

  • Автоматическое заполнение реквизитов по инн на сайте
  • 350 тысяч от государства на бизнес 2022 как получить
  • Автомобиль проехал 310 км истратив 25 литров бензина
  • 3528000597 пао северсталь официальный сайт реквизиты
  • Автомойка кит в тюмени на 50 лет октября часы работы

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии