В своей работе мы часто сталкиваемся с парадоксальным отношением бухгалтеров к системам автоматизации бухучета. Казалось бы, технические решения призваны облегчить труд сотрудников и высвободить для них больше времени на решение ключевых задач. Но на практике большинство бухгалтеров открещиваются от них: «чур меня, чур».
С чем это связано? С недоверием к технике, с нежеланием переучиваться? Или с потаенным страхом, что автоматизация бизнеса оставит бухгалтеров без работы? Да, знаменитая статья «Будущее рабочих мест» за авторством Карла Фрея и Майкла Осборна из Оксфордского университета предсказывала сокращение мест бухгалтеров и аудиторов на 94%. Но не стоит трактовать ее столь буквально:
- Пока что системы автоматизации бухгалтерского учета далеки от того, чтобы полностью заменить квалифицированного сотрудника.
- Высокая вариативность решений затрудняет, а порой и исключает автоматизацию.
- Каждый бизнес индивидуален, и самые лучшие решения — тоже индивидуальные. До выработки таких решений искусственному интеллекту пока далеко.
Так что конкурировать с роботами нам придется нескоро. А вот с другими специалистами — уже сейчас. По оценкам ВШЭ в России более 3,5 млн бухгалтеров. 4% населения страны! Это третья профессия по распространенности. Третья, Карл! Больше только водителей и продавцов. И сегодня в конкурентной гонке выигрывает не тот, кто «умеет все ручками», а тот, кто знает, как максимально упростить жизнь себе и компании.
10 примеров автоматизации рутинных задач
Самое важное, что нужно помнить, приступая к автоматизации, — то, что автоматические решения не отменяют того самого знания «как все сделать ручками» и не обесценивают его. Автоматизировать нужно по потребностям, а не просто ради самого факта. Если у вас три вида товара, вам не целесообразно заморачиваться на автоматизированную базу номенклатуры. И наоборот: если у вас пятьдесят новых контрагентов каждый месяц, нелепо каждого проверять вручную.
Автоматизация хороша там, где ее применяют с умом. Это как с автолюбителями. Если вы каждый день стоите в пробках по три часа, лучше перейти на коробку автомат, чем сквозь слезы с занемевшей ногой гордиться умением водить на механике.
В этой статье мы собрали самые распространенные ручные операции, которые бухгалтеры до последнего стараются делать вручную, хотя для каждого существует одно или несколько технических решений.
Ввод первички
Акты, счета-фактуры, УПД, счета на оплату, паспорта и другие первичные документы могут отнять нечеловеческое количество времени на ручной ввод. Но зачем, если ABBYY разработала специальное решение для обработки документов? На базе ее технологий существует несколько разных сервисов и ПО для бухгалтеров, которые можно использовать для автоматизации ввода первички. От сотрудника требуется только проверка результата.
Время до: от 1 до 5 часов
Время после: 10-15 минут
Электронная отчетность
Сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — головная боль каждого бухгалтера. Сроки проверь, актуальность формы проверь, ошибки проверь, отправить не забудь. Все это можно автоматизировать до такой степени, что все отчеты будут сами отправляться прямиком из 1С в зашифрованном виде, а программа предварительно все проверит и сообщит, нужны ли исправления.
Время до: 30-60 минут
Время после: 1-5 минут
Клиент-банк
Если про электронную отчетность из 1С слышали многие, то вот про то, что там же можно обмениваться документами с банком, знают не все специалисты. Прямо в интерфейсе 1С вы можете формировать и отправлять платежи в банк, отслеживать статус документов и получать информацию по всем картам.
Экономия времени, может, и незначительная, а вот удобство и сохранение концентрации — на высоте.
Обмен документами с контрагентами
Документооборот с контрагентами тоже можно организовать прямиком из интерфейса 1С. Во-первых, не придется переключаться. Во-вторых, больше ничего не потеряется.
Сверка данных с контрагентами
Сопоставление счетов-фактур своей организации и контрагента — тот еще квест, требующий предельной концентрации внимания. Но разве не приятнее попивать в это время кофе и получать отчеты программы, в которых она укажет каждое расхождение?
Авансовый отчет по QR-коду
Даже покупка двадцати наименований канцелярии для офиса может обернуться часовой работой для бухгалтера, которому надо составить авансовый отчет по расходам, то есть вручную ввести каждую позицию, их количество и стоимость. А можно было просто отсканировать QR-коды с чеков, а программа бы составила авансовый отчет автоматически.
Время до: 60 минут
Время после: 2 минуты
Проверка контрагента
Если ваша компания часто заключает новые контракты, то на ручную тщательную проверку каждого контрагента может и не хватить времени. Остается два пути: либо рисковать, либо автоматизировать процесс. Для этого есть готовые решения — сервисы, которые по введенным данным «пробьют» контрагента на банкротство, принадлежность к однодневкам, на наличие судебных процессов и прочие подозрительные признаки.
Время до: 3-5 часов на одного контрагента
Время после: 3-5 минут на одного контрагента
Поиск дублей в справочниках
Нечаянные дублирующие документы в справочниках могут стать настоящей занозой сами знаете где. Временные затраты, которые уходят на ручную проверку, зависят от размера вашей базы и такого туманного понятия, как «замыленность глаза». Короче говоря, вы можете потратить целый день на поиск дубля. А программе на это потребуется не больше пары минут.
Сверка выручки с базой НДС
«Получили расхождение между базой НДС и прибылью. Часть денег нашла, а часть не могу определить, откуда взялись» — распространенная проблема, на решение которой может уйти от одного часа до нескольких рабочих дней. Чтобы не сталкиваться с такими фантомными суммами, стоит автоматизировать процесс.
Соответствие закону
Вам хоть раз возвращали документы, потому что «они оформлены по устаревшим нормам»? И это тогда, когда нормы устарели 15 минут назад. Приятного в этом мало, а возня на переделывание может занять слишком много времени. Избавиться от такой проблемы можно раз и навсегда при помощи автоматизированного решения, которое загружает в свою базу все свежие изменения законодательства и сверяет с ними ваши документы.
Экономия времени в этом случае равняется тому времени, которое вам в каждом конкретном случае придется потратить на переоформление документа и повторную его отправку.
Что нужно знать, чтобы автоматизировать рутинные задачи
Чтобы знать, как автоматизировать процессы своей компании, надо в первую очередь выяснить, какие для этого вообще есть возможности. Если вы работаете «по накатанной», то могли и пропустить множество решений. Между прочим, это не значит, что вы ленивы или безответственны — так уж устроен наш мозг, что ему гораздо легче выполнять пусть и сложные, но привычные действия вместо того, чтобы решиться и изучить что-то новое.
Итак, что нужно делать, чтобы держать руку на пульсе:
- Следить за обновлениями 1С, обязательно прочитывать документы свежих релизов и внедрять в учет.
- Изучать возможности дополнительных сервисов и ПО.
- Развивать аналитическое мышление, изобретать собственные решения и реализовывать их при помощи программистов 1С. Высший пилотаж, повышает ценность сотрудника в N раз.
Чтобы эти советы работали, они должны быть в вашем расписании. И не размытой формулировкой «следить за обновлениями», как мы их приводим для обобщения, а конкретной задачей, например — «В понедельник 20 минут читать список обновлений последней версии 1С».
А теперь давайте посмотрим, как именно мы можем сэкономить собственное время и ресурсы:
Как реализовать решения автоматизации на практике
Настало время поговорить о том, как все эти прелести реализовать технически. Вот где живут решения для автоматизации:
1. 1С и ее свежие внутренние возможности
Многие возможности автоматизации процессов уже заложены в вашу версию 1С или вот-вот появятся в новых релизах. Для того, чтобы быть в курсе, необходимо следить за обновлениями и погружаться в тематические информационные источники: это могут быть и профильные СМИ, и блоги бухгалтеров.
Плюсы: уже входит в стоимость вашей программы, дополнительно платить не надо
Минусы: встроенные возможности 1С редко могут потягаться с дополнительными сервисами
2. Портал ИТС и Маркет42
Магазины сервисов 1С. Готовые модификации с самыми разными возможностями (почти все, о чем мы писали в статье, можно реализовать через эти сервисы). Приобрести можно на портале ИТС или взять по подписке в новом Маркете42 от компании 42Clouds — тут фишка в том, что сервисы выкладывают сами разработчики, а вы можете потестить каждое решение и подписаться на любой срок. Не понравилось? Не проблема, просто отписываетесь.
Плюсы: невысокая стоимость, широкий выбор, сервисы не влияют на обновления 1С
Минусы: решения все же стандартизированные, для каких-то супер-уникальных случаев могут и не подойти
3. Индивидуальные разработки
Вариант, который идеально подходит тем, у кого много специфики в работе или крупным компаниям. Вы можете самостоятельно найти решение для автоматизации какой-то части работы и заказать его реализацию у опытного разработчика 1С. Либо можно пойти дальше и обратиться к разработчику, чтобы он познакомился с вашей системой учета и предложил, какими способами можно автоматизировать самые трудоемкие процессы, отнимающие уйму времени и сил.
Плюсы: если все пойдет хорошо, на выходе вы получите уникальную разработку, которая будет решать именно ваши задачи
Минусы: это дорого, долго и, увы, не всегда эффективно, если не повезло с исполнителем
4. Комплексные решения
Существует еще и такой вариант решения автоматизации: комплексное ПО и сервисы. Хороший пример — Sauri со встроенным помощником бухгалтера, где реализовано больше десятка автоматизированных решений рутинных задач. Замечательный вариант для малого и среднего бизнеса.
Плюсы: экономия, удобство использования
Минусы: некоторые функции в комплексном решении вам могут и не понадобиться
Как видите, автоматизация бухгалтерского учета имеет множество вариантов, и не так страшна, как кажется на берегу. Грамотное использование современных возможностей поможет сэкономить время, деньги и, самое главное, нервы от недопущенных ошибок.
Что и как автоматизировать в бухгалтерии, а главное когда и зачем – делимся нашим опытом. Статья будет полезна для предпринимателей, финдиректоров, руководителей HR службы и главных бухгалтеров.
Кратко про участки бухгалтерии
Бухгалтерию можно поделить на участки:
№1. Подготовка и обработка документов
Сюда входит подготовка документов (реализаций, платежных поручений и т.п.), ввод документов в 1С, архивирование и сканирование бумажных документов.
№2 Расчет зарплаты и подготовка кадровых документов
По расчету зарплаты все понятно. Кадровые документы – документы, которые нужно создать при приеме/увольнении и других кадровых движениях.
№3 Закрытие периода (месяца)
Процедура перепроверки введенных данных в учетную систему, проведение расчетов и их перепроверка, внесение исправлений. Эта та самая операция, которая рассчитывает налоги и на основе этой операции составляется отчетность.
№4 Подготовка и сдача отчетности
На основе расчетов, которые получились при закрытии периода автоматически составляется отчетность. После этого бухгалтер проверяет правильность переноса данных в отчетность. Также бухгалтер проверяет налоговую нагрузку компании относительно отраслевых показателей, чтобы проконтролировать риски.
№5 Взаимодействие с госорганами
Подготовка ответов на требования госорганов, походы в налоговую, сопровождение выездных проверок (очень редко).
Бухгалтер по первичке ведет участок №1.
Главный бухгалтер ведет участки с №2 по №5 в небольших компаниях.
Компании с штатом >50 человек могут нанимать отдельного сотрудника под расчет зарплаты (участок №2).
Автоматизация бухгалтерии
Большинство компаний в России используют 1С, поэтому далее будем говорить про автоматизацию и работу в 1С.
Фактически 1С уже максимально автоматизирована и она реально может считать налоги «нажатием одной кнопки» (наша бухгалтерия косо исподлобья посмотрела на копирайтера, который пишет эту статью).
Но для этого должны выполняться 3 условия:
- 1С правильно настроена и не доработана/переписана. Либо доработана и переписана с идеальной точностью без единого бага и ошибки.
- Есть понятная методология ведения учета: бухгалтеры по первичке правильно создают/вносят все документы в 1С и корректно отражают операции.
- Бухгалтерия бесстрашна и не делает перепроверок.
В этом случае бухгалтеру достаточно нажать на кнопку в 1С и программа сама посчитает показатели и подставит нужные значения в отчетность.
Однако в реальном мире налоги по одной кнопке не считаются. Большое количество времени уходит на то, чтобы ввести документы, проверить введенные документы и операции, внести исправления. А также проверить расчеты за программой и довести их до нужного уровня (не всегда бухгалтерия показывает фактические показатели в отчетности). Это участки №1 (обработка документов) и №3 (закрытие периода).
Отсюда следуют 2 направления автоматизации бухгалтерии.
1 – ускорение обработки документов и операций
ЭДО и автоматическая загрузка документов в 1С
Переход на ЭДО позволит:
- Тратить меньше денег и времени на обмен бумажными документами, если у вас нет физической передачи товаров или оказания услуг. Обмен документами курьером в обе стороны 700-900 рублей. Обмен документами через почту России в обе стороны 400-600 рублей. Подпись документа с помощью ЭЦП – 10 рублей.
- Тратить меньше времени на обработку документа. Обработка (отсканировать, ввести в 1С, архивировать) бумажного документа с 5 позициями номенклатуры занимает порядка 7-10 минут. Обработка документа полученного через ЭДО занимает 1-3 минуты в зависимости от процессов и 1С.
- Тратить меньше времени на поиск документов. При запросе налоговой потребуется гораздо меньше времени на поиск документа в электронном архиве. Поиск бумажного документа может затянуться на час и более, если в архиве беспорядок.
Настройка ЭДО и прямая загрузка документов в 1С увеличит производительность по обработке документов в 3-5 раз.
Внесение документов с использованием OCR
Для ускорения ввода документов можно использовать сервисы, которые преобразуют pdf формат в xml и загружают данные в 1С. Например, этот сервис.
Если использовать бумажный документ + сервис, то обработка документа будет занимать порядка 5 минут.
Производительность ввода документов на практике повышается в ~2 раза.
Скрипты, ускоряющие обработку, создание, удаление и изменение операций
Например, у нас был кейс с несколькими клиентами – долгая и рутинная обработка банковской выписки.
У клиента за месяц проходит 100 000 финансовых операций по банковской выписке. Чтобы их обработать руками потребуется 3 сотрудника, которые весь месяц будут обрабатывать только выписку. Плюс обработка выписки была нестандартная – необходимо значительно изменять параметры финансовой операции в 1С.
Но эти операции легко алгоритмизуются, а значит можно написать скрипт, который будет выполнять эти операции автоматически. Мы написали обработку для 1С (подпрограмма в 1С, которая выполняет заданный алгоритм) за 5 часов и сэкономили 3 FTE (3 человеческих единицы загруженных на полный рабочий день).
Если бы мы были динозаврами, то пришлось бы значительно поднимать стоимость ведения бухгалтерии для клиента (примерно на 200 тыс. рублей/месяц).
Еще один случай автоматизации. У одного из наших клиентов есть Мой Склад (программа для товарного учета) из которого не переносятся счет-фактуры в 1С и для их создания нужен скрипт, который по шаблону будет делать счет-фактуры. За месяц у клиента проходит около 1000 счет-фактур. На создание всех счет-фактур руками бухгалтера уходило около 30 часов. Мы сделали обработку и теперь делаем 1000 счет-фактур за 5 минут.
RPA
Позволяет ускорить выполнение рутинных, однообразных операций, которые приходится выполнять в разных программах.
Например, сотрудник каждый день заходит в клиент-банк, выгружает банковскую выписку, загружает ее в 1С и затем обрабатывает.
С помощью RPA можно автоматизировать этот процесс без написания интеграций между клиент-банком и 1С. Программа RPA будет повторять действия пользователя в интерфейсе программ и выполнять точно такие же действия, как это делает пользователь. Это будет выглядеть так, как-будто кто-то подключился к компьютеру через TeamViewer.
RPA могут использовать крупные компании или ОЦО (общие центры обслуживания) – аутсорсинговые компании для внутренней группы компаний (например, ОЦО Северстали). Т.к. такие программы требуют поддержки, средства на внедрение и разумные сроки окупаемости.
Возможность применения RPA на наших проектах мы рассматривали, но до реализации не дошли, т.к. по теоретическим расчетам не достигли бы положительной экономики в разумные сроки.
2 – ускорение проверки расчетов
Бухгалтер проверяет:
- Автоматические расчеты программы: расчет амортизаций, процентов, себестоимости, прибыли.
- Правильное отражение документов – бухгалтер выборочно проверяет расходные и доходные документы и проверяет, как именно они введены в 1С. Например, чтобы налоговые ставки были корректны (0, 10%, 20% НДС) или доходы и расходы правильно принимались в доходы и расходы по налоговому учету (увеличили арендную плату и депозит по договору – надо отделить сумму депозита и учесть в налоговом учете только повышенную арендную плату).
- Контрольные налоговые соотношения – рассчитывает налоговую нагрузку и сверяет ее с средними отраслевыми показателями, чтобы оценить риски для компании и исключить лишнее внимание госорганов.
Частично автоматизировать эти процессы можно:
- Написать скрипты 1С, которые будут сверять расчеты программы из разных формул – делать перекрестное сравнение показателей. Но в 99,99% случаях 1С корректно произведет расчеты, если данные введены правильно и бухгалтер уверен в их достоверности.
- Написать обработку 1С, которая отслеживает дубли документов – чтобы бухгалтер 2 раза не ввел один и тот же документ или чтобы менеджер не сделал 2 одинаковых реализации. Если в 1С настроена интеграция с ЭДО, то в этих сервисах по умолчанию есть такая функция.
- Обработка 1С для вывода всех документов и операций, которые не учитываются для целей налогообложения – бухгалтер сможет быстро просмотреть список документов, которые могут повлиять на конечную сумму налога.
- Обработка 1С для вывода минимального количества документов, которые дают 80% доходов и расходов по налоговому учету. Пригодится для выборочной проверки документов, которые влияют на сумму налога значительнее всего.
- Next level buhgalteria: алгоритм на основе машинного обучения и скриптов, который определяет корректность налоговой ставки операции (например, что мясо (похожий продукт на мясо) должно быть с 10% НДС, экспорт с 0% ставкой, а покупка одежды с 20% ставкой), корректность включения расходов в налоговую базу (принимать ли к налоговому учету тортики в офис, лизинг по Mercedes AMG или относить зарплату технолога в прямые производственные расходы или общепроизводственные по налоговому учету (влияет на сумму налога в текущем периоде)), либо находить нестандартные операции.
Например, компания хочет расширяться и арендовать склад в 2 раза больше. В следующий месяц вместо 250 тыс. рублей арендной платы компания перечислила 1 млн рублей. Скрипт обнаружил это и сообщает бухгалтеру, что нужно обратить внимание и правильно отразить нестандартную операцию (500 тыс. рублей за аренду принять в расходы по налоговому учету, а 500 тыс. рублей не принимать в расходы по налоговому учету, т.к. это увеличенный депозит).
Как правильно делать автоматизацию
Автоматизацию делают для уменьшения расходов и тогда, когда есть точный алгоритм действий (описанные и регламентированные процессы) для регулярных однообразных операций.
Уменьшить расходы с помощью автоматизации можно прямым и косвенным способом:
- Уменьшение расходов через повышение точности учета (косвенный способ): меньше потенциальных ошибок > меньше потенциальные риски > меньше потенциальные расходы.
- Уменьшение расходов через увеличение производительности (прямой способ) – раньше бухгалтер обрабатывал 1000 документов за месяц, а после автоматизации обрабатывает 3000 документов. Для ведения учета нужно меньше бухгалтеров, значит расходы будут меньше.
Просчитать точный экономический эффект от повышения точности учета –сложно. Потребуется оперировать вероятностями совершения ошибок, которые рассчитываются с большой погрешностью из-за недостатка данных для получения твердых цифр.
Просчитать экономический эффект от увеличения производительности –легче.
Например, в штате есть 2 бухгалтера-первичника, которые за месяц обрабатывают 2000 документов (1000 реализаций и 1000 поступлений). Расходы на них составляют 137 000 рублей в месяц с учетом налогов и страховых взносов (2 сотрудника оформлены по ТК с зарплатой на руки в 50 тыс. рублей).
Компания решает внедрить ЭДО, чтобы 90% документов проходили в электронном формате, а также доработать 1С, чтобы автоматизировать обработку банковской выписки, и автоматизировать загрузку документов из ЭДО.
Методолог продумал схему действий для первичников и рассчитал время на внесение документов с автоматизацией. В итоге после внедрения изменений 2 бухгалтера-первичника смогут обрабатывать за месяц 4000 документов (2000 исходящих и 2000 входящих).
В компании каждый месяц проходит только 2000 документов и значительного роста в ближайшее время не будет. Поэтому держать 2 первичника в штате будет нелогично. С нужным объемом работы справится 1 первичник. Значит можно уменьшить штат и сэкономить 68,5 тыс. рублей в месяц на зарплате, страховых взносах и НДФЛ одного первичника.
Однако нужно учесть расходы на автоматизацию, чтобы оценить окупаемость.
Например, за отправку 900 исходящих документов по ЭДО (7 рублей за документ) ежемесячные расходы возрастут на ~7000 рублей в месяц. Плюс доработки 1С стоят 50 тыс. рублей. Также программист 1С будет подключаться каждый квартал, чтобы поправить косяки или сделать так, чтобы обновления нормально встали. Это еще 10 тыс. рублей в квартал (40 тыс. в год или 3,3 тыс. рублей в месяц).
Итоговая выгода составит около 55 тыс. рублей в месяц. Доработки 1С окупятся за 1 месяц и в целом автоматизация будет выгодной.
Если увеличение производительности составит 20, 30, 40%, то компания не сможет уволить 2-о сотрудника и уменьшить расходы. В итоге у компании возрастут расходы (на ЭДО и поддержку автоматизации), плюс возникнут дополнительные разовые расходы на доработку 1С. Уменьшение расходов через производительность не случится.
Но возможно компания уменьшит потенциальные риски за счет повышения точности учета и инвестиции в будущем окупятся.
В целом получается, что автоматизация штатной бухгалтерии на масштабе 2-3 штатных бухгалтеров – экономически неэффективна, если рассматривать случай увеличения производительности.
Автоматизация выгодна:
- На вырост, если будет рост количества финансовых операций, документов, сотрудников и увеличение штата бухгалтерии.
- Если штат бухгалтерии больше 4 человек – возможно сокращение персонала после повышения производительности.
- Если у вас есть штатный методолог и программист 1С зарплата которых уже в постоянных расходах – не придется дополнительно тратиться на разработку решений и их поддержку.
- Аутсорсинговым компаниям, т.к. бухгалтерская компания сможет вести больше проектов (больше выручка и прибыль) при тех же ресурсах (не нужно нанимать дополнительных бухгалтеров).
Некоторые бухгалтерские компании могут за собственный счет делать доработки 1С (как мы например), предлагая меньшую стоимость услуг, чем расходы на штатную бухгалтерию.
Т.к. сотрудники бухгалтерской компании нагружаются часами (выручка с сотрудника зависит от его полезной нагрузки), то сэкономленные 50 часов на одном проекте можно продать на другой проект (подробнее про внутреннюю кухню ценообразования бухгалтерских компаний можно прочитать в нашей статье). Увеличение производительности будет окупаться всегда.
Также у бухгалтерской компании могут быть штатные методологи и программисты 1С, которые уже получают зарплату и для бухкомпании эти расходы являются постоянными. Если сотрудники не будут заняты на других проектах, то доработки 1С будут «бесплатными».
Статья за 60 секунд
-
Больше всего времени бухгалтерия тратит на обработку документов, массовые создания/удаления/изменения операций и проверку введенных операций – их и следует автоматизировать.
- Автоматизацию можно делать тогда, когда процессы регламентированы, описаны, протекают регулярно и однообразно.
- Автоматизация имеет экономический смысл тогда, когда будет уменьшение расходов из-за увеличения точности учета (уменьшаются риски) или увеличится производительность бухгалтерии (потребуется меньше людей для ведения учета – экономия на зарплате).
- Автоматизация штатного отдела бухгалтерии без дальнейшего активного роста или уменьшения штата бухгалтерии – не принесет снижения расходов за счет увеличения производительности. Единственный плюс – повышение точности учета.
- При передаче бухгалтерии на аутсорсинг бухгалтерская компания может за свой счет автоматизировать 1С и ведение учета – для бухкомпании это просто выгодно, т.к. бухкмопания сможет вести больше клиентов за счет увеличения производительности бухгалтеров.
Наш Telegram канал про бухгалтерию и налоги для предпринимателей на языке предпринимателей.
Бухгалтерия для тех, кто хочет сфокусироваться на развитии бизнеса и быть в безопасности от штрафов и внимания налоговой.
LINK
Какую программу выбрать в 2023 году для автоматизации бухгалтерского учета?
Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.
Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.
Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.
В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.
Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.
К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.
Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.
В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!
Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!
Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.
Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.
Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.
Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.
Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.
Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.
Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.
Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.
12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»
За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.
Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.
1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
- Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
- Возможность работать в облаке (Подробнее…).
- Удобный расчет заработной платы любой сложности.
- Удобный кадровый учет.
- Учет основных средств и материалов.
- Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
- Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
- Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
- Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
- Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
- Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
- Автоматическое формирование всех видов отчетности.
- Электронные счета-фактуры и электронные документы.
- Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК
, ГСК, КФХ, фермеров,
адвокатов, нотариусов и т.п.
1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
- Лёгкое освоение, удобство в работе.
- Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
- Возможность работы без сопровождающего программиста.
- Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
- Широкая дилерская сеть (Подробнее…)
- Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
- Возможность обучения на курсах
- Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
- Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
- Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:
- Автоматическое обновление программы через Интернет.
- Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
- Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
- Личный кабинет пользователя.
- Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
(вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.). - Бесплатные ежеквартальные семинары.
1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке
- Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
- Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
- Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
- Учет заработной платы.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Складской учет.
- Учет торговых операций, учет производства.
- Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
- Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.
Надежность
- Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
- Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
- Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
- При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.
Доступность
- Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
- Программа доступна вам круглосуточно.
- Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер
Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.
Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:
- Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
- Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
- Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
- Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
- Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
- Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
- Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
- Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
- Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
- Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
- Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
- Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
- Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»
1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
- формирования информации о доходах и расходах;
- определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
- выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
- определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
- определения сумм создаваемых резервов;
1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.
Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:
- расчетно — платежную ведомость (Т-49)
- расчетную ведомость (Т-51)
- платежную ведомость (Т-53)
- расчетные листки
- приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
- лицевые карточки работников
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).
Программа выполняет:
- расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
- расчет среднего заработка
- расчет сумм компенсаций
- расчет сумм больничных
Программа формирует:
- отчет по расчету среднего заработка;
- отчет по расчету сумм отпускных;
- отчет по отпускам;
- отчет по расчету сумм компенсаций;
- отчет по расчету сумм больничных.
Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:
- справка о среднемесячном заработке;
- записка-расчет о среднем заработке;
- справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
- записка-расчет при увольнении (Т-61);
- график отпусков (Т-7).
Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.
Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:
- Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
- Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
- Создавать и/или заполнять табельные листы.
- Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
- Разносить в табели виды времени.
- Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
- Разносить коэффициенты повышения оклада.
- Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.
Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ
Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:
- Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
- Данные из журналов операций других программ.
- Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
- Данные банковских счетов (из файла).
- Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
- Прочие данные и сведения.
Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда
- Сводный отчет по начислениям и удержаниям
- Отчет по расчету зарплаты
- Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
- Отчет по отпускам
- Отчет по расчету сумм больничных
- журнал (регистр) лицевых счетов
- график отпусков
Персональные данные и их защита
- Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
- Обработка персональных данных.
- Защита персональных данных.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»
Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).
Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.
Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.
В программе автоматически заполняются:
- личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
- лицевой счет работника (Т-54а),
- кадровые приказы,
- табель учета рабочего времени (Т-12),
- документы воинского учета,
- первичные, отчетные и другие документы.
Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.
Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:
Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.
При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..
В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.
Попробуйте поработать бесплатно в программе:
Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками
Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.
Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:
- «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
- «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
- «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.
Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.
2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.
Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.
В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.
Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.
2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.
В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.
Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.
Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д
2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
- документооборот;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».
Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Комплекс программ фирмы 1С:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
- пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.
2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»
Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).
В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.
Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.
Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
- ведение взаиморасчетов с работниками;
- депонирование зарплаты;
- исчисление налогов и взносов;
- формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.
Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.
Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.
2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.
Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:
- получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
- отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
- согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
- выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
- улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.
А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.
Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.
Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.
Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.
После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».
К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.
Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.
ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.
Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.
С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.
Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.
Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.
С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.
C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.
С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.
В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low codeno code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.
Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.
В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.
Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.
Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга
Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.
Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.
Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.
Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.
Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.
Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.
Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».
С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, а также патентную систему налогообложения. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
«БЭСТ-5: Система управления предприятием» — комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
- предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
- возможен переход на электронные трудовые книжки;
- возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
- интеграция с другими офисными программами.
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.
Первый программный продукт под названием «Парус» появился в 1989 году. Это была система для расчёта зарплаты в Центральной клинической больнице РАН. В 1990 году была учреждена корпорация «ПАРУС». Выбор названия, вероятно, связан с тем, что основатели её большей частью служили в вычислительном центре Главного штаба ВМФ. В 1992 году создана программа «ПАРУС-Бухгалтерия», в 1994 году — программный комплекс «ПАРУС-Бюджет».
Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.
Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.
Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.
5.1. Управление финансами
Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:
- Увеличение оборачиваемости денежных средств;
- Позаказный учет затрат;
- Точная калькуляция себестоимости каждого заказа;
- Управление инвестиционной деятельностью.
5.2. Управление персоналом
Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:
- Контроль динамики пополнения кадрового резерва;
- Управление развитием персонала;
- Снижение трудоемкости расчета заработной платы.
5.3. Управление закупками
Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы «Парус» достигнуты:
- обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам;
- осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству;
- обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству;
- анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.
5.4. Управление производством
Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:
- Выполнение заказов без нарушения сроков;
- Снижение запасов ТМЦ;
- Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
- Снижение объемов незавершенного производства;
- Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.
5.5. Управление реализацией
Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:
- сокращение сроков обработки заказов;
- оптимизация затрат на доставку продукции;
- сокращение дебиторской задолженности.
5.6. Управление инвестиционными проектами
Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:
- Единый инструмент управления всей инвестиционной деятельностью.
- Контроль стоимости и сроков выполнения работ инвестиционного проекта.
- Оперативное управление договорами с поставщиками и подрядчиками в рамках исполнения инвестиционных проектов.
- Снижение трудозатрат по управлению инвестициями и повышение качества планирования.
5.7. Контроль исполнительской дисциплины
Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:
- Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Объективный анализ загруженности сотрудников.
- Оценка эффективности сотрудников.
- Выявление причин неисполнения решений руководства.
Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.
5.8. Особенности и функционал программы:
- Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
- Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
- Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
- Простота администрирования системы.
- Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
Компания «ИНФОСОФТ» основана 20 января 1989 года. АО «Инфософт» — ведущий российский разработчик ИТ-решений для автоматизации управления предприятиями.
За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО «Бухгалтерия малого предприятия», «Зарплата», «Интегратор».
С 2002 года приоритетная программная разработка компании — корпоративная информационная система (КИС) «Флагман», поставляемая для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. КИС «Флагман» является полнофункциональной ERP-системой, обеспечивает комплексное и эффективное управление бизнес-процессами как отдельных (средних и крупных) предприятий, так и холдинговых структур.
На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.
В 2007 году «ИНФОСОФТ» вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным «коробочным» решением «FlagmanExpress». Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают «FlagmanExpress» оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.
Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.
6.1. Основные возможности подсистемы «Зарплата»
Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:
- расчет повременной и сдельной заработной платы;
- расчет любых начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
- учет коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера;
- расчет единого социального налога, формирование отчётов во внебюджетные фонды;
- расчет оклада, тарифа, надбавок, коэффициентов;
- оплата сдельных работ;
- учет внешнего и внутреннего совместительства;
- расчет оплаты по среднему заработку: отпусков, учебных отпусков, командировочных;
- расчет листков нетрудоспособности;
- начисление премий;
- коррекция данных за прошлые месяцы;
- возможность ведения лицевых счетов сотрудников предприятия;
- формирование отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС;
- групповая обработка входных данных, ведение реестров документов;
- оформление любых платежных документов.
В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.
Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.
Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.
Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Модуль Бухгалтерский учет
Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.
Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).
Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.
Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.
Основной технологией работы является технология работы «от документа».
Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).
Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.
Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.
Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.
Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.
В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.
Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.
Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.
6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)
Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.
Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.
Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:
Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;
Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:
- ведение штатного расписания, истории его изменений;
- получение данных о распределении сотрудников по должностям;
- формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток;
- групповые действия, такие как массовое повышение окладов для всех сотрудников;
Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;
Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:
- ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда, автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
- ведение личных карточек;
- автоматическая печать первичных учётных документов;
- ведение данных о надбавках;
- управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
- ведение военно-учётного стола;
- ведение прочей произвольной аналитики по персоналу;
- возможность импорта фотографии сотрудника;
- управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
- учёт и оформление всех видов отпусков;
- ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней;
- ведение произвольных графиков работ с настройкой разных видов рабочего времени;
- ведение табельного учёта;
- информационная поддержка при подборе персонала;
- контроль изменений статусов сотрудников;
- ведение архива уволенных сотрудников;
- формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
- информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
- формирование внутренней и внешней отчетности, статистической отчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
- формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.
Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.
Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».
6.4. Складской учет
Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.
Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.
Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.
Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.
Достоинствами программного модуля являются:
- Возможность настройки с учетом условий предприятий любого типа;
- Возможность количественного учета в различных единицах измерения;
- Работа в едином нормативно-справочном и документальном пространстве;
Корпорации «Галактика» создана в 1987 году. Галактика — интегрированная система управления предприятием. Она обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами.
Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления. Галактика — это гибкий современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях современной цифровой экономики.
7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:
- Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчётные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
- Управление персоналом (управление кадрами, табельный учет, расчет заработной платы).
- Управление финансами (управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ).
- Управление логистикой (управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, поставщики и получатели, складской учет, консигнации, давальческое сырье).
- Управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства, материально-техническое обеспечение, управление производственной логистикой, корпоративное планирование, контроллинг, управление ремонтами, управление качеством).
- Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
- Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP).
- Гибкая настройка аналитического учета.
- Бухгалтерская отчетность в электронном формате.
- Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
- Планирование кадровой политики и штатного расписания.
- Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии.
- Учет отпусков и больничных листов.
- Планирование и предоставление отпусков.
- Ведение картотеки персонала.
- Ведение кадрового документооборота.
- Оперативный учет движения кадров.
- Планирование и проведение аттестации, обучения, повышения квалификации персонала.
- Управление мотивацией сотрудников.
- Подбор персонала.
7.2. Основные черты:
- Высокая производительность и масштабируемость.
- Централизованное сопровождение и развитие системы.
- Единое ядро бизнес-логики со встроенными процессами и набором эффективных инструментов.
- Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.
- Встроенный инструмент для оперативного формирования отчетов.
- Мощные средства администрирования и конфигурирования системы.
- Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.
- Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA).
7.3. Преимущества
- Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ.
- Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем.
- Отсутствие избыточной функциональности.
- Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.
Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.
Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.
Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!
Источники — официальные cайты разработчиков бухгалтерских программ:
- 92148 просмотров
- /
- /
Роботизация бухгалтерского учета и процессов
В последние годы слово «роботизация» приобретает новый смысл. Более привычно слышать про автоматизацию в контексте «программы делают что-то сами». Но мало кто понимает суть явления.
В этой статье представим реальный образ роботизации бухгалтерского учета. Какие сложности встают и как их можно решить.
Бухгалтерский отдел сегодня в фактах
Согласно исследованию:
- 37% сотрудников считают работу причиной своих стрессов.
- 29% сотрудников считают, что работа слишком сильно смешивается с их личной жизнью.
- 38% сотрудников вынуждены проверять почту каждый день вне рабочего времени.
- 33% сотрудников вынуждены работать во время болезни и отпуска.
В 2016 году Минфин заявил о том, что потребность в бухгалтерах будет стремиться к нулю в ближайшие годы. Но эта версия была поправлена через два года на противоположную. Стало понятно, что бухгалтерия точно никуда не исчезнет, но примет новую форму — через роботизацию бухгалтерских процессов и учетов.
Что стало основанием для неверных предположений выше?
В 2016 году началось активное внедрение технологий RPA (Robotic Process Automation). Поэтому в СМИ появились мнения о том, что программные роботы будут выталкивать людей с должностей.
И только к 2018 году споры начали затихать. Практика показала, что роботы помогают людям и заменяют их только при выполнении рутинных задач. Роботы выполняют задачи так же, как их выполнил бы бухгалтер – через графический интерфейс. Поэтому роботизация не заменяет, а помогает в процессах, которые требуют монотонности.
RPA в процессах финансовой отчетности
Типовые задачи финансового отдела можно обобщить в две группы:
- Прием и обработка первичных документов и подготовка периодических отчетов (месяц, квартал, год).
- Подготовка оперативных отчетов, благодаря которым высшие менеджеры могут принимать своевременные решения.
Этими задачами занимаются два смежных отдела: бухгалтерский и управленческий. Поэтому одна и та же информация может дублироваться. С помощью роботизации бухгалтерских процессов можно избежать лишней работы. Ниже приведены некоторые задачи, которые можно делегировать роботу:
- Составление и разделение бухгалтерской отчетности нескольких юридических лиц;
- Представление ежемесячной вариации и необычных отклонений;
- Заполнение информационной панели, отправление электронного письма со ссылками на доступ;
- Автоматическое заполнение писем деловым партнерам;
- Отслеживание отклонений от ожидаемых норм при проведении инвентаризации;
- Отражение операций внутри компании в консолидированной отчетности
Проверьте каждое из перечисленных выше действий. Какие из них входят в ваши процессы? Все они могут быть полностью переданы RPA.
Преимущества роботизации бухгалтерского учета
RPA не берет на себя роли сотрудников и не заменяет их. А помогает быстрее и точнее собирать и интерпретировать информацию. Результат – быстрая аналитика, отчетность и верные стратегические финансовые решения. Вот еще некоторые преимущества автоматизации:
- Бухгалтеры тратят меньше времени на сопоставление цифр;
- Способствует точной и своевременной отчетности;
- RPA не имеет ограничений по рабочему времени;
- Процесс выполняется без ошибок. Все этапы копируются машиной;
- Устанавливается поверх существующих приложений и копирует действия на уровне пользовательского интерфейса;
- Нет необходимости изменять или заменять существующие корпоративные приложения.
Автоматизация учета с помощью роботов
Заведение первичных документов в систему сегодня является предметом именно ручного труда. По той причине, что автоматизация требует внедрения как минимум технологии OCR (Оптическое распознавание символов).
Интеграция не так проста, потому что:
- Существующие инструменты автоматизации не всегда имеют это решение в коробке.
- Создание собственного решения – это долго, дорого, потребует значительных ресурсов сотрудников и поддержки.
- Интеграция стороннего решения – тоже требует доработок к существующей системе.
Роботы — это отличное решение для апгрейда автоматизированного рабочего места бухгалетра. Эти алгоритмы исполняются поверх интерфейсов уже существующего программного обеспечения и имеют встроенные, так и подключаемые инструменты OCR от разных вендоров (ABBYY, Yandex, Dbrain, Soika), если говорить о решениях ROBIN.
Как будет выглядеть работа алгоритма, решающая проблему ручной обработки первичной документации:
-
Сотрудник сканирует поступивший документ, инициирует работу робота.
-
С помощью OCR робот анализирует документ, извлекает необходимые поля и сохраняет значения полей в переменные.
-
Робот открывает систему учета (например, 1С).
-
Робот переносит данные из переменных в соответствующие поля во внутренней системе учета.
-
Он уведомляет ответственных сотрудников и уведомляет их об успешном завершении.
Получается робот, который всего за 5 шагов экономит десятки часов сотрудникам отдела бухгалтерии каждую неделю.
Оперативные отчеты без участия человека
Эта часть затрагивает и задачи управленческого учета. В некоторых системах отчеты формируются автоматически (если инструменты позволяют это делать). Однако, если требуется взаимодействие с несколькими программами, то за дело приходится браться человеку: нужно переносить данные из одной программы в другую, и хорошо, если хотя бы это можно автоматизировать.
И для этого решения есть свои нюансы:
- Популярные решения, которыми пользуется бизнес, могут включать автоматическое формирование отчетов, а могут и не включать. При этом, взаимодействие с другими внутренними системами далеко не гарантировано, не говоря о гибкости предоставляемых решений.
- Создание своих инструментов — это долго и трудозатратно (готовимся расширять IT-отдел или создавать его с нуля).
- Применение сторонних решений. Чаще всего это отдельные программы, которые требуют ведения учета. Зачем делать работу дважды?
Если потратить месяц-два (в средней компании) на создание и полировку своего робота, то он будет сам формировать отчеты по расписанию и отправлять руководителям.
Как бы это могло выглядеть:
-
Робот инициирует свою работу по расписанию (например, раз в неделю).
-
Робот авторизуется в необходимых сервисах, извлекает из полей информацию. Извлеченные данные сохраняются во временные переменные. Робот может работать не только в установленных на ПК программах, но и работать в браузере (если часть данных хранится в Google Docs, к примеру).
-
Робот формирует отчет, добавляя в него сохраненные ранее переменные.
-
Робот отправляет итоговый документ связанным сотрудникам через электронную почту, мессенджер, или другой удобный способ коммуникации.
-
(Бонус). Если еще доработать робота, то можно настроить его на мониторинг ответов по отправленным отчетам. Если руководитель запрашивает уточняющую информацию, то алгоритм может обработать и такое.
Получается, роботизация АРМ не заменяет существующие системы, не заменяет сотрудников — она помогает работать с несколькими системами единовременно.
Подведем итог
Автоматизация рабочего места бухгалтера сегодня имеет новый облик, не такой, каким мы его представляли 20-30 лет назад. Устаревшее воплощение АРМ не решает текущих сложностей, с которыми связываются сотрудники отдела бухгалтерии, а иногда и усугубляет их, а именно: большое количество систем с децентрализованной информацией, большое количество инструментов, которыми необходимо пользоваться для выполнения задач.
Сегодня на рынке есть предложения, которые помогают оптимизировать работу учета — это RPA. Простота внедрения вкупе с мощными возможностями делает роботов наиболее выгодным предложением на рынке (убедились на примерах).
Читать еще:
Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.
Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию
Автоматизация предполагает передачу части задач человека машине. Например, в бухгалтерии компьютеру можно поручить считать налоги, больничные, зарплату, заполнять типовые документы и бланки. Некоторые процессы можно автоматизировать частично: в работе с первичкой подключить распознавание сканов, а в работе со статистическими отчетами — автоматическую проверку правильности заполнения.
Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.
Также автоматизация позволяет создать регистры по типам документации и экономить время на поиске документов. Работать с госорганами тоже будет проще: сдавать отчеты, запрашивать сверки и общаться с контроллерами можно удаленно.
Какие участки бухучета можно автоматизировать
Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.
1. Бухгалтерский учет
В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.
2. Работа с сотрудниками
Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.
3. Работа с документами
Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.
Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.
4. Отчетность и налоги
Вся отчетность формируется автоматически по данным, которые бухгалтер вносит во время ведения учета. Проверка отчетов по контрольным соотношениям тоже автоматизирована, остается только довнести информацию и отправить в органы через ЭДО (для этого дополнительно понадобится электронная подпись).
Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.
5. Электронный документооборот
ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.
Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.
ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.
6. Проверка контрагентов
Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.
7. Работа с банками
Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.
Как автоматизация помогает экономить
Рассмотрим экономию на простом примере. В магазине одежды ООО «Бегемот» работал один главбух. Руководитель решил дополнительно запустить собственное производство. Это означало, что объемы документооборота значительно вырастут, бухгалтеру будет сложно. Директор решил нанять двух бухгалтеров на первичку, чтобы не загружать главбуха.
На содержание двух сотрудников с зарплатой по 30 000 рублей в месяц понадобится почти 950 тыс. рублей в год. И это без учета затрат на подбор кадров и обустройство рабочего места. Подсчитаем полные затраты в таблице:
|
Расходы |
Сотрудник 1 |
Сотрудник 2 |
Итого за год |
|
Зарплата начисленная |
360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.) |
360 000 руб. |
720 000 руб. |
|
Страховые взносы |
108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.) |
108 000 руб. |
216 000 руб. |
|
Подбор персонала |
10 000 руб. |
10 000 руб. |
20 000 руб. |
|
Обустройство рабочего места |
45 000 руб. |
45 000 руб. |
45 000 руб. |
|
Итого |
523 000 руб. |
523 000 руб. |
1 046 000 руб. |
В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%.
ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась. Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой. В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год.
Есть и программы, которые работают отдельно и берут деньги за каждую страницу или на год вперед. Страница стоит в среднем 5 рублей, годовое обслуживание — от 10 000 руб.
Как автоматизировать бухучет
Чтобы автоматизировать учет, нужно пройти несколько этапов:
-
Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.
-
Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии. -
Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.
-
Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.
После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.
Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.
Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.
Блог
Какие преимущества дает компаниям автоматизация финансового учета
17.08.2021
Для начала разберемся, можно ли полностью прировнять финансовый учет с бухгалтерским. Кто-то говорит, что это одно и тоже, то есть это система планирования, контроля и анализа данных по процессам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но все же некоторые отличия можно найти, хоть они и минимальны.
Бухгалтерский учет регламентирован государством (требования к нему в законе № 402-ФЗ). С бухучетом работает каждая вторая компания, так как формирование данной отчетности нужно для государственных структур. Бухгалтерская отчетность отправляется в четкие сроки в соответствующие гос. инстанции. То есть, по сути, бухгалтерский учет он не обладает гибкой структурой и составляется четко по конкретным параметрам. Здесь как раз и кроется некоторое отличие от финансового учета. Он является составной частью бухучета, который опирается на обязательные требования от государства. Информация, которая собирается для фин. учета содержит в себе данные, по которым предприятие оценивает свое финансовое состояние на конкретный период времени.
С течением времени у компаний, которые работают с большими объемами данных, контролируют деятельность нескольких отделов и подразделений, остро встает вопрос автоматизации процессов финансового учета. Таким образом, предприятия хотят достичь следующих целей:
- Объединить данные в единой системе, чтобы было проще и оперативнее обрабатывать большие массивы данных.
- Снизить трудовые и временны затраты на обработку данных.
- Сблизить финансовых (бухгалтерский) и управленческий учет между собой, чтобы не было расхождений в суммах расходов в бухучете и управленческому учете, а также чтобы предотвратить лишние затраты на раздувание штата финансового департамента.
- Упростить процессы прогнозирования по расходам и доходам в конкретные периоды.
- Сократить влияние человеческих факторов при формировании и обработке данных, таким образом уменьшить риски возникновения ошибок.
Финансовый учет, подробный анализ данных и составление планов – три обязательных составляющих прибыльного проекта. Деньги нужно считать, контролировать, и анализировать, а с учетом полученных сведений принимать взвешенные решения (для этого важна еще и автоматизация управленческого учета). Только тогда проект будет функционировать максимально успешно.
Основные плюсы автоматизации финансового учета для организации
Прозрачность бизнес-процессов
Благодаря фин. учету можно исправить ошибки и привести в порядок все хозяйственные операции. Расходы станут понятными и прозрачными, поскольку все затраты можно автоматически контролировать в единой системе. Руководство компании будут видеть, на что конкретно уходят деньги и сколько понадобится средств на ближайшие расходы.
Учет необходим всем проектам, так как он дает возможность отмечать каждую оплату поставщикам, любое поступление средств, все расходы по основным операциям деятельности. Таким образом можно получить полную картинку и понять, что в реальности происходит в организации.
Анализ данных
При постоянном ведении за счет автоматизации финансового учета пользователи получают данные обо всех ключевых финансово-экономических параметрах. Они начинают анализировать их и понимают, откуда приходят деньги и на что они тратятся.
Основные сведения по операционной деятельности компании можно представить в виде нескольких групп:
- проведение анализа доходов с подробными данными по постоянным клиентам;
- проведение анализа расходов по важным затратным статьям;
- оценка прибыли по организации в целом или по отдельным проектам;
- оценка рентабельности;
- информация о кассовых разрывах и других рискованных финансовых ситуациях.
Опираясь на итоги анализа, можно понять, с какими поставщиками/клиентами выгоднее работать компании. Более того, можно понять, как именно распределяются затраты и возможно ли снизить издержки.
Подобный анализ, полученный в результате сближения и автоматизации бухгалтерского (финансового) учета и управленческого учета, даст компаниям возможность рациональными способами влиять на рост прибыли.
Бюджетирование и планирование
Когда руководитель компании видит, сколько потребуется денежных средств и на какие цели их нужно будет потратить, а также какие поступления ожидаются, он способен корректно составлять планы деятельности фирмы и принимать стратегически правильные управленческие решения (для этого понадобится еще и автоматизация управленческого учета). Любое решение, которое принимает директор, должно опираться на точные данные, а не на интуицию.
Безусловно, предусмотреть всё при создании планов невозможно. Но когда доходы и расходы планируются заблаговременно и осуществляется быстрый и точный анализ за счет автоматизации управленческого учета, руководитель получает больше данных для управления предприятием.
Автоматизация двух видов учета
Многие начинающие фирмы для ведения финансового учета используют программу Microsoft Excel. Ее возможностей может быть достаточно на начальном этапе, но автоматизировать процессы в ней невозможно.
На базе полученных из программы данных проблематично строить планы и принимать серьезные стратегические решения, поэтому большинство руководителей и владельцев бизнеса уходят от привычных Excel, и используют популярные решения как для автоматизации финансового учета, так и управленческого.
И среди таких решений – внедрение системы БИТ.ФИНАНС. Данный программный продукт дает возможность автоматизировать процессы учета, формирования отчетности точно в срок для аппарата управления, сведения из которой помогают принимать серьезные решения.
Помимо БИТ.ФИНАНС автоматизировать бизнес-процессы помогут и популярные конфигурации 1С, например, как 1С:Управление холдингом, 1С:ERP. Итоговый выбор системы зависит от объемов, с которыми работает предприятие (чтобы пользователи работали в комфортных условиях, нужно поддерживать высокую производительность системы), а также от потребностей в аналитике и блоков системы, которые необходимы компании (для анализа оперативного и финансового контура).
Мы готовы подробнее проконсультировать по вопросам автоматизации разных видов учетов, проанализировать текущие бизнес-процессы и предложить решение, которое закроет ваши потребности.