Автоматизация бизнес процессов на предприятии курсовая

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В век новых технологий постоянно увеличивается объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств и для человека на работе помогает проектирование реализации бизнес-процессов.

Спроектированные бизнес-процессы сокращает время необходимое для введения учета, анализ данных, оформление различных документов и многое другое, что в свою очередь облегчает работу сотрудников и позволяет с меньшим количеством сотрудников выполнять больше работы.

Работа предприятий состоит из многих подразделений и обойтись без грамотно спроектированной информационной системы, просто невозможно. Если не использовать системы, работа предприятия будет медленная, дорогостоящая, неорганизованная, что приведет к огромным убыткам для предприятия. В данной курсовой будет рассмотрена одна из бизнес-процессов предприятия, а именно – учет склада.

Целью курсовой работы является разработка проектирование реализации бизнес-процесса складского учета, а именно системы проектирования по учету складских операций и реализации товаров для организаций, работающей в сфере торговли автомобильных запчастей.

Для того чтобы спроектировать складские операции и реализацию товаров, ставим следующие задачи:

• • Собрать информацию об организации ООО «Запчасти.ру»;
  • Проанализировать сущность задач учета складских операций и реализации товаров;
  • Обосновать проектные решения по информационному решению;
  • Обосновать проектные решения по программному решению;
  • Построить информационную модель;
  • Охарактеризовать нормативно-справочную, входную и оперативную информацию;
  • Охарактеризовать результатную информацию;
  • Внести общие положения
  • Охарактеризовать базы данных
  • Описать программные модули
  • Сделать контрольный пример реализации складского учета и описать его.

Решение вышеперечисленных задач и является структурой курса.

Главная задача — учет и быстрое регулирование операций, подготовки первичных документов для контрагентов (счетов, счетов-фактур, накладных).

Этой информационной системой будут пользоваться бухгалтеры в блоке выписки. Использовать будет сотрудник, работающий с учетом товаров на складах, а также выпиской первичных документов и заносящим в базу поступившие товары.

Информационная система позволит автоматизировать и правильно организовать работу работников склада. Так как прежде документы делали в ручную, в которых были одни и те же реквизиты, а также огромный список номенклатуры – это занимало большую часть рабочего дня. Автоматизация позволит сократить сотрудников, тем самым увеличить прибыль компании.

Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их в соответствующих документах, если это отчет за год, то необходимо будет просмотреть все документы за этот год, на что уйдет огромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходима огромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.

При поиске нужного объекта (суммы, документа, количества), если не будет известен документ в котором его искать, нужно будет перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволит сделать выборку по этой позиции и значительно сократит объем подходящих документов или сведет к одному единственному искомому документу.

Возникают сложности и с составлением прайс-листа. Если на склад привезли новый вид товаров или если изменилась цена на старые товары, необходимо будет заново переделывать весь прайс-лист. Внедрение автоматизированной системы позволит автоматически делать все эти действия при добавлении новой позиции номенклатуры. За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей. Создание личной автоматизированной системы под определенную компанию, позволит учесть все нюансы бизнес-процессов организации.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Организация «Запчасти.ру» занимается продажей запчастей на автомобили иностранного происхождения и работает непосредственно с дилерами заводов-изготовителей и продают розничным клиентам. Организация доставляет товар с производства поставщиков на базу, осуществляет его складирование, сохранение и отгрузку конечным клиентам.

Номенклатура продаваемых товаров составляет десятки тысяч наименований и ежемесячно растет.

Организация осуществляет розничную торговлю за безналичный расчет. Организация зарабатывает на разнице, закупает по оптовой цене, а клиентам продает по среднерыночным ценам.

Во внешней системе предприятие ООО «Запчасти.ру» выполняет роль посредника между дилерами товаров и розничными клиентами. Как можно увидеть из рисунка 1.

Дилер 1

Запчасти.ру

Дилер 2

Дилер 3

Рис. 1 Схема внешней среды фирмы

Внутренняя организационная структура фирмы изображена на рисунке 2.

Генеральный директор

Отдел снабжения

Отдел экономической безопасности

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Менеджеры

Гл. бухгалтер

Выписка

Касса

Платежи

Системный администратор

Начальник охраны

Начальник склада

Склад

Кладовщик

Грузчики

Рис. 2 Внутренняя структура организации

Генеральный директор – управление и развитее организации.

Отдел снабжения – закупка товара.

Бухгалтерия – подготовка документов для оплаты.

Менеджеры – работа с клиентами.

Начальник склада – отвечает за товар.

Отдел экономической безопасности – работа ИС.

1.2 Характеристика существующих бизнес-процессов

Заявка

Клиент

Снабжение

Склад товаров

Менеджер

Поставщики

Счет на оплату

Оплата Заявка на склад

Товары

Заявка на поставку

Товары

Заявка

Оплата Товар на

товар

Рис. 3 Схема информационных потоков предприятия

Разберем схему (рис. 3). Клиент отправляет заявку менеджеру, в заявке указывает позиции (запчасти), которые его интересуют. Затем менеджер отправляет счет клиенту. Если товар в наличии, то бронируется нужное количество. При отсутствии товара отправляется заявка на товар в отдел снабжения (данные в заявке: данные менеджера, артикул/наименование запчасти, крайний срок поставки). Снабженцы заказывают у поставщиков заводов-изготовителей.

После оплаты клиентом счета, клиент может приехать и забрать товар (запчасти). Менеджер передает вместе с товаром все сопутствующие документы.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решение задачи

В создаваемой системе поставленные задачки станут проданы подходящим программным модулем, любой из коих станет владеть вероятность выполнения ряда операций, этих как корректировка инфы, разведка данных, составление докладов. Процессы наполнения, корректировки и розыска данных станут проданы однотипным методикой во всех модулях. При добавлении и редактировании данных станет использоваться контроль редакции ввода юзером инфы, методом ее сопоставления с важным типом, спектром конфигурации вероятных значений, маской ввода и т.д.

Для прибавления и корректировки данных будут применены экранные формы со всеми важными полями ввода, а втомжедухе объяснениями и правящими веществами(к примеру, кнопками), нужные для выработки правящих действий( хранение, отмена конфигураций) и навигации( перемещению) по БД. Для снабжения розыска данных втомжедухе будут применены экранные формы, позволяющие задавать разные смысла( спектры значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений критерий розыска. Поиск информации разрешено станет производит как по единичным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, или совершенное совпадение критерий розыска, без учета регистра букв для удобства юзера, для численных полей и полей типа » дата » станет сбыта вероятность указания диапазонов конфигурации значений и т. д. В каждом из программных модулей системы предполагается присутствие всех нужных отчетных форм для формирования и печати документов поставленной формы. Все отчеты генерируются автоматом, применяя подборки информации из БД.

Источником оперативной инфы для реализации заключения установленных задач считаются приходные затратные, расходные затратные, счета на плату, банковские выписки, данные со склада.

Эти данные каждый день меняются и выделяются большущим размером обрабатываемой инфы. Данные вводятся в систему с поддержкой особых форм и сберегаются в основе данных в облике таблиц.

Неизменная информация также сберегается в облике таблиц и реализуется с поддержкой особых справочников. Эти данные буквально не меняются, в ведущем прибавляются свежие или же редактируются ветхие, а при надобности удаляются. В предоставленной системе этими справочниками считаются: Спрвочник_Товары, Справочник_Контрагенты и Справочник_Фирмы. В первом справочнике находится информация об ведущих товарах компании, единицах измерения и тарифах на них. В Справочнике Контрагенты сберегается информация о заглавиях компаний покупателей, поставщиков и их адресе. В Справочнике Компания предписано название и адресок предоставленного фирмы.

Для расчета итоговой инфы станут применятся доклады. Доклады станут формироваться в зависимости от данных характеристик.

Ведущими отчетами станут доклад по приходным и расходным документам, доклад по останкам продуктов и составление прайс-листа.

Доклад по приходным и расходным затратным станет объединять эти бумаги в согласовании с данным временем.

Доклад по останкам ТМЦ на складах станет выказывать текущее положение склада, то есть то численность продукта, которое есть на данное время (время сотворения отчета).

1. Учет поступления ТМЦ.

На основании реальной приходной затратной данные заносятся в компьютер. В затратной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, название продукта, численность, стоимость и итоговая сумма. Эти данные выжны для ведения учета и формирования всевозможных докладов. Данные заносятся в облике документа «Поступление ТМЦ «, сберегается и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления продукта на склад. От юзера потребуется бдительность при занесении документов. Еще приход предусматривается и именно на базе кладовщиком, в следствие этого проконтролировать информацию возможно методом сопоставления данных со склада и данных по компу, при несоответствии данных данных нужно станет поднять отправной документ.

2. Учет реализации ТМЦ.

При отгрузке продуктов покупателю нужно оформить расходные бумаги. Расходными документами считаются счет-фактура и товарная затратная. В данных документах еще как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, названиенаименование продукта, численность, стоимость и итоговая сумма. Бумаги «Товарная накладная» и «Счет-фактура», сберегается и редактируется в таблице Затрата. Данные по затрате еще предусматриваются и на базе, в следствие этого в последствии просто это выяснить. Для юзера нужно выразить бдительность при занесении числа.

1. Учет излишков.

При приеме и реализации продукции бывает пересортица товара или излишки. Для того чтобы данные соответствовали действительности необходимо ввести документы, которые бы регулировали этот процесс. Такими документами являются Списание и Оприходование продукции. Документ «Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации. Спецификация документа заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором по каталогу. Оприходование ТМЦ может производиться и по произвольным ценам. В результате оприходования создается документ “Оприходование”, который добавляет данные в таблицу Приход. При излишках выписывается Акт списания, который добавляет запись в таблицу Расход.

1. Отчет по остаткам ТМЦ.

Начальными данными считаются данные из таблиц Приход и Затрата. В данном отчете предусматривается все перемещение продукта за конкретный этап времени. В него входят все повыше перечисленные бумаги. В нем отображается название продукта, поступившее численность, отпущенное численность и итоговое численность. Он имеет возможность выполнятся за год, за луна или же ежедневно.

1. Отчет по документам.

Доклад разрешает получить перечень документов. Возможно избрать облики документов, включаемых в доклад, и ввести фильтр по реквизитам документа, охватывая компанию, контрагента. Для всякого документа в перечне выводится грядущая информация: номер в перечне, дата, картина документа, номер, сумма, название покупателя. Юзеру нужно избрать картина документа, дату, возможно избрать контрагента (по умолчанию доклад складывается по всем контрагентам).

1. Формирование прайс-листа.

Данные для я прайс-листа находятся в справочнике Запчасти. Данные выводятся в настроенной форме, где располагается реквизиты, дата открытия, перечень номенклатуры со стоимостью на нее.

1. Ведение справочников.

Вся информация по организации, по запчастям, по клиентам и по поставщикам будут храниться в разных справочниках. С такой организацией данных можно будет формировать необходимые отчеты.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечивание – совокупа единственной системы систематизации и кодировки инфы, унифицированных систем документации, схем информационных струй, циркулирующих в организации, методология возведения баз данных. Предоставленная подсистема предопределена для актуального представления инфы, принятия управленческих заключений.

Информационное обеспечение отдела Выписка является информационной моделью нашего объекта.

Информационное обеспечение автоматизированных ИС состоит из внемашинного и внутримашинного. В создании базы данных учета ТМЦ разумно использовать нижеперечисленные типы баз данных для предприятия.

Основная база – это основабаза, в которой любая запись сберегает информацию, не связанную с другими записями данной же самой БД. Записи из ведущих БД имеют все шансы быть удалены, изменены, запакованы или же упорядочены. К главным базам данных в системе относятся базы, заполняемая при поступлении изначальных приходных документов и основа, имеющая информацию изначальных расходных документов.

Подчиненная база – это БД, которая разрешает беречь данные, относящиеся к какой-нибудь записи ведущей базы. Записи из данной базы имеют все шансы видоизменяться и удаляться. Подчиненной основанием в системе считается основа данных платежных документов.

Справочник – это БД, которая имеет совместные данные, разделяемые другими компонентами. Эти базы работают для сбережения инфы, перемена которой в одном пространстве, надлежит незамедлительно сказаться на всех иных, где она применяется. Достигается это методом ссылок на справочник. Эта эластичность при внесении перемен не допускает поступков с переменой около следования записей в справочнике, а еще удаление из него записей.

Осуществление технологического процесса подключает работу по учету поступления ТМЦ, реализации ТМЦ, движению ТМЦ, ведению информационной базы и составление докладов по подходящим запросам к базам данных. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единственной алгоритмической схеме.

Программка по заключению задач по учету поступления ТМЦ, реализации ТМЦ, движению ТМЦ для всех дел содержит раз вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с программкой наступает с вывода информационного окошка и активизации системы рационы.

Технологический процесс сбора инфы станет представлять собой ввод инфы с изначальных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечивание ввода данных методом выбора из перечня.

Предоставление инфы в системе выполняется в форме документов и при помощи локальной вычислительной сети (в интерактивном режиме в ПЭВМ). Последнее гарантирует увеличение оперативности.

Период обработки инфы на ЭВМ считается более автоматическим. Тут ведущую нагрузку несут программные способы. Их взаимосвязанная самодействующая работа гарантирует математическую и закономерную обработку инфы, вывод по данным формам результатных данных.

Обеспечивание выдачи инфы выполняется в облике поставленных форм документов на основании критериев, определяемых юзеромпользователем и информационной базы.

В надлежащем разделе разглядим практическую реализацию установленных нами задач с учетом выбора обеспечивающих подсистем.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) подключает совокупа компьютерных программ, описаний и руководств по их использованию на ЭВМ. ПО распределяется на 2 ансамбля: сплошное (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программки и т.д.) и особое (совокупность прикладных программ, созданных для определенных задач в рамках активных подсистем, и контрольные примеры).

К общесистемному программному обеспечиванию относятся программки, рассчитанные на размашистый круг юзеров и пред-назначенные для организации вычислительного процесса и реше¬ний нередко встречающихся задач обработки инфы. Они по¬зволяют расширить активные способности ЭВМ, автома¬тизировать планирование последовательности вычислительных дел, воплотить в жизнь контроль и управление ходом обработки данных, а еще заавтоматизировать работу разработчиков программного обеспечения. К этому классу ПО возможно отнести операционные системы, встроенные способы управления задачками. В рамках сотворения предоставленной АИС намечается внедрение операционной системы Windows 95 (98). Особое программное обеспечивание дает собой совокупа про¬грамм, разрабатываемых при разработке АИС определенного функ¬ционального предназначения. Оно подключает пакеты прикладных про¬грамм, осуществляющих компанию данных и их обработку при заключении активных задач.

Чтобы сотрудники отдела «Выписка» прогрессивно работали с огромными информационным потоком, БД в составе АСОЭИ отвечает требованиям:

• хранение огромных объёмов актуальной и верной инфой;
• легкое обращений юзеров к базе данных;
• возможность редактирование и других действий с БД;
• поиск инфы по различным компонентам;
• возможность реорганизации данных.

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

• большой уровень доступности и продуманности интерфейса;
• глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продук­тами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;
• богатый набор визуальных средств разработки.

Чтобы проектируемая АРМ была эффективной необходимо соблюдение следующих принципов создания системы:

• Системность
• Гибкость
• Устойчивость
• Эффективность

Сообразно принципу системности, АРМ идет по стопам рассматривать как системы, конструкция коих ориентируется активным предназначением.

Принцип эластичности значит приспособленность системы к вероятным перестройкам, спасибо модульности возведения всех подсистем и стандартизации их составляющих.

Принцип стойкости заключается в том, собственно что система АРМ обязана исполнять главные функции автономно от влияния на нее внутренних и наружных возмущающих моментов. Это означает, собственно что проблемы в отдельных ее частях обязаны быть просто устраняемы, а функциональность системы проворно восстанавливаема.

Эффективность АРМ идет по стопам рассматривать как интегральный показатель значения реализации приведенных повыше основ, отнесенного к расходам на создание и использование системы.

Функционирование АРМ имеет возможность предоставить желанный эффект при условии верного рассредотачивания функций и нагрузки меж человеком и машинными способами обработки инфы, ядром которой считается компьютер.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и ее описание

В основе данных отражается информация об конкретной предметной области (ПО). ПО – это доля реального мира.

Инфологическая модель (ИМ) предметной области – это описание предметной области, выполненной без ориентации на применяемые в последующем программные и технические способы. Имеет начальную информацию о предметной области. Период сотворения ИМ именуется инфологическим проектированием.

Запросы, предъявляемые к инфологической модели:

— Адекватное отражение (язык для представления ИМ обязан владеть необходимыми выразительными возможностями)

— Непротиворечивость (не обязана допускаться спорная трактовка модели)

— Просто расширяемость (обеспечение ввода свежих данных без конфигурации раньше определенных)

— Гибкий язык (язык обязан быть применим как при ручном, например и при автоматическом проектировании)

— Понятность всем юзерам

Задача инфологического моделирования — сделать четкое и пол¬ное отражение реального мира, применяемое в последующем в качестве источника инфы для возведения БД.

Для заключения задач рассмотренных в предоставленном дипломном плане разработана инфологическая модель представленная на рисунке 2.1.

Предоставленная модель демонстрирует главные сути, главные поля и атрибуты, входящие в любую суть. Еще показаны информационные связи и струи инфы, дозволяющие решить установленные задачки автоматизации учета складских операций и реализации.

Приведенную схему данных возможно поделить на 3 ведущих блока.

1-ый блок данных демонстрирует долговременную информацию, реализованную облике справочников. В предоставленной системе удаленно 2 ведущих и 3 запасных справочника. Справочник Продукты и Справочник Покупатели – это главные, они считаются источником инфы при учете поступления и реализации продуктов, а еще при формировании отчетной сути Останки. Запасные справочники считаются источником инфы для ведущих справочников. Разбиение Справочников на главные и запасные сотворено для удобства при их заполнении.

2 блок – это блок учета товародвижения. Данный блок произведено из надлежащих сущностей: Приход, ПриходТов, Затрата, РасходТов. Для заключения задач предоставленного блока применяется промежная информация, которая в последствии применяется для выполнения надлежащих расчетов. В итоге обработки предоставленной инфы складываются итоговые бумаги, итоговые ведомости, а еще итоговые таблицы, нужные для формирования итоговых докладов. Вся данная информация важна для контроля процесса учета и анализа его итогов.

3-ий блок – это блок отчетной инфы. С учетом конфигурации входных данных складываются сводные сути, в коих все эти конфигурации предусматриваются. Это Журнальчик и Останки, они выжны для формирования отчетной инфы и благоприятны тем, собственно что укрепляют любое перемена данных, т.е информация, хранящаяся в их животрепещуща на всякий момент времени.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, важная для заключения задачки и расположенная на всевозможных носителях: изначальных документах, машинных носителях, в памяти индивидуального компа.

От здравой организации входной инфы оптового фирмы, методик сбора, регистрации, передачи, сбережения и обработки инфы, ее состава и актуального получения находятся в зависимости оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном плане автоматической системы считается:

• для отблеска приходных операций приходные затратные, заполняющиеся от руки (формы входных документов прихода приведены в приложении). Эти бумаги выжны для учета поступления продукта на склад от поставщиков, а еще для учета излишков, образующихся на базе.

• Для отблеска расходных документов: товарно-транспортная затратная и счет-фактура, которые заполняются от руки (Приложение). Эти бумаги признают прецедент отгрузки продукции со склада.

Для дизайна операций болванки и покупки запчастей применяются расчетные бумаги поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные затратные и иные бумаги.

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

Таблица №1 Структура таблицы «Приход»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Наименование клиента	Текстовый	50

Также заполняется подчиненная таблица «ПриходТов», которая имеет следующую структуру:

Таблица №2 Структура таблицы «ПриходТов»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Прихода	Индивидуальный код прихода	Числовой	Длинное целое
Код Товара	Наименование товара	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество товара	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена товара	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Оперативная входная информация по расходу товара вносится в следующие таблицы:

Таблица №3 Структура таблицы «Расход»:

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата операции	Дата совершения операции	Дата/время	Краткий формат даты
№ документа	Номер документа	Текстовый	50
idКлиента	Наименование клиента	Текстовый	50

А также в подчиненную ей таблицу «РасходТов»:

Таблица №4 Структура таблицы «РасходТов»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Код Расхода	Индивидуальный код расхода	Числовой	Длинное целое
Код Товара	Наименование товара	Текстовый	50
Единица измерения	Единица измерения	Текстовый	50
Количество	Количество товара	Числовой	Длинное целое
Цена	Цена товара	Денежный	Денежный
Сумма	Сумма	Денежный	Денежный

Все данные заносятся в компьютер с поддержкой нарочно созданных форм. С поддержкой данных форм комфортно вносить информацию, а еще конфигурация разрешает элементарно избирать подходящую сделку из предложенного перечня, собственно что разрешает сберечь единство данных.

На основании изначальных данных возможно распечатать приходные затратные, товарные затратные, счет-фактуры и действие списания продукта.

Предоставленная входная информация разрешает создавать итоговые таблицы «Остатки» и «Журнал», а еще, с внедрением запросов, итоговые доклады.

Кроме входных данных, в проектируемой системе есть и неизменные данные, которые сберегаются и заносятся в справочники системы.

2.3 Характеристика результатной информации

В ходе создания автоматического решения задач учета разных складских операций и продажи товаров, показателями являются (напечатанные формы разных отчетов, приведены ниже):

• • Печать приходной накладной;
  • Печать товарной накладной;
  • Печать счет-фактуры;
  • Печать журнала по приходу;
  • Печать журнала по расходу;
  • Печать акта списания;
  • Ведомость по остаткам на складе;
  • Формирование прайс-листа;
  • Поиск документа по дате;
  • Поиск документа по клиенту;
  • Поиск документа по номеру;

В итоге учета поступления ТМЦ на сложения фирмы получаем машинный выходной документ Приходная затратная и счет-фактура (Приложения). Эти бумаги получаются в итоге обработки инфы из таблиц Приход, ПриходТов, Справочник Покупатели, Справочник Продукты. Эти бумаги остаются на компании и подшиваются в отдельную папку для ведения отчетности по учету поступления продукта.

Еще учет поступления ТМЦ проводится с поддержкой Журнальчика по приходу, где отражаются все операции по приходу с указанием даты операции, номера документа, суммой документа и названием поставщика за конкретную дату (Приложение). Журнальчик по приходу складывается в итоге обработки таблиц Приход, ПриходТов, Журнальчик с поддержкой запроса Журнальчик по приходу. Журнальчик по приходу считается регистром всех приходных затратных.

При реализации продукта клиентам получаем выходные машинные бумаги Расходная затратная и счет-фактура (Приложение). Расходная затратная и счет-фактура получаются в итоге обработки инфы таблиц Затрата, РасходТов, Справочник Покупатели, Справочник Продукты. Эти бумаги выжны для учета реализации продуктов покупателям. Раз экземпляр документов остается у покупателя, а 2 остается на компании.

Журнальчик документов по затрате разрешает регистрировать все расходные бумаги за конкретный этап, к примеру за луна. В журнальчике регистрируются дата реализации продукта, номер документа реализации, сумма реализации и название покупателя. Журнальчик документов по затрате разрешает производить учет по затрате.

Журнальчик документов складывается в итоге обработки инфы таблиц Затрата, РасходТов и Журнальчик с поддержкой запроса Журнальчик документов по затрате.

При избытках на базе случается списание продукта со склада, выходным машинным документом при списании считается Действие списания. Действие списания разрешает производить учет излишков на базе. Данный документ выходит в итоге обработки инфы таблиц Приход, ПриходТов, Справочник Покупатели, Справочник Продукты.

При разработке автоматического заключения задачки учета перемещения ТМЦ на складах получаем выходной машинный документ Ведомость по останкам на базе (Приложение). Предоставленная ведомость выходит в итоге обработки инфы лежащей в таблице Останки. Данные данной таблицы обновляются при любом поступлении продукта и при любом затрате, в следствие этого они остаются животрепещущими на всякий момент времени.

Выходной машинный документ Прас-лист выходит в итоге обработки инфы, лежащей в таблице Справочник Продукты.

При формировании докладов Разведка документа по дате, Разведка документа по покупателю, Разведка документа по номеру применяются данные таблицы Журнальчик, этот доклад отражает все бумаги за обозначенную дату, по обозначенному покупателю и номеру.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рассмотрим систему меню автоматизируемой системы рис. 2.2

Главная кнопка

Документы по приходу

Документы по Расходу

Справочники

Отчеты

Приходные накладные

Оприход-ие товара

Поиск документов

Назад

Товарные накладные

Списание товара

Поиск документов

Назад

Клиенты

Товары

Назад

Журнал по приходу

Журнал по расходу

Остатки на складе

Прайс-лист

Назад

амиГлавн Главная кнопочная форма

ая к Главная кнопочная форма

кнопочная форма

нопочная форма

кнопочна Главная кнопочная форма

я форма

Рис. 4 Система меню автоматизированной системы

Взаимодействие юзера с системой исполняется в диалоговом режиме. Главным связывающим составляющей разрабатываемой АИС считается система рационы, состоящего из головного рационы и подменю (рис. 3). Созданная система считается рационы — направленной.

При выборе рационы Бумаги по приходу юзер попадает в подменю, в котором отнесены:

 Приходные накладные;

 Оприходование товара;

 Поиск документов;

 Назад.

Место рационы Приходные затратные специализирован для занесения прихода и просмотра приходных затратных. Благоприятный интерфейс разрешает избрать подходящего поставщика из предложенного перечня, избрать подходящую сделку номенклатуры из перечня, а еще единицу измерения. В строке суммы механически является сумма по предоставленной позиции, равная произведению числа на стоимость. Из сего пункта затратная ведется, то есть регится прецедент прихода и печатается счет-фактура и затратная. Истечь из рационы Приходные затратные возможно нажав кнопку Затворить.

Для учета недостач применяется место рационы Оприходование продукта. В предоставленном пункте возможно ввести на склад практически отсутствующий продукт. Оприходованный продукт предусматривается в таблице Приход. Тут еще работу с документом упрощает благоприятный интерфейс с вероятностью выбора необходимой позиции из предложенного перечня.

Выбрав место рационы Разведка документов юзер попадает в форму, где он имеет возможность отыскать необходимый документ по 3 характеристикам:

• • 1) Поиск по № документа;
  • 2) Поиск по дате документа;
  • 3) Поиск по контрагенту;

Обработанная информация выдается в облике отчета.

При выборе пункта рационы Обратно юзер воротится к ключевой кнопочной форме.

При выборе рационы Бумаги по затрате юзер попадает в подменю, в котором отнесены:

• •  Товарные накладные;
  •  Списание товара;
  •  Поиск документов;
  •  Назад.

При выборе пункта рационы Товарные затратные юзер попадает в форму, где возможно сделать свежую расходную затратную или же просмотреть уже выписанные бумаги. При разработке свежего документа нужно установить номер сего документа, дату, при этом по умолчанию ставится дата важная на денек сотворения документа. Еще как в приходных затратных при выборе покупателя предлагается избрать подходящего покупателя из поля со перечнем имеющихся покупателей. Номенклатура и единицы измерения продуктов еще выбираются из предложенного поля со перечнем. Впоследствии такого, как все позиции документа занесены, надо надавить кнопку ОК, дабы операция затраты зафиксировалась во всех важных таблицах. Приобретенный документ возможно распечатать, а еще распечатать Счет-фактуру, сделанную механически при разработке документа. Впоследствии окончания работы с документом его возможно затворить, нажав кнопку Затворить.

Для учета излишков используется пункт меню Списание товара. Форма списания товара основана на форме Товарная накладная и работа с ней идентична работе с формой Товарная накладная. Операция Списание товара регистрируется в таблице Расход.

Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы. То есть поиск осуществляется по трем основным параметрам: поиск по № документа, поиск по дате документа и поиск по контрагенту.

При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.

По мере ввода с первичных документов данные сохраняются в соответствующих БД, что обеспечивает решение задачи по учету информации.

При выборе меню Справочники пользователь попадает в подменю, в котором определены:

• • Клиенты;
  • Товары;
  • Назад.

Пункт меню Клиенты позволяет войти в форму, с помощью которой можно завести нового клиента или изменить данные уже занесенных клиентов. При занесении нового клиента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка, а при необходимости также можно завести новый вид аббревиатуры, нажав на кнопку справа от поля. Дальше необходимо ввести наименование клиента, его адрес, ИНН и расчетный счет. Расчетный счет выбирается из поля со списком, при необходимости можно завести новый расчетный счет, нажав на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.

При выборе пункта меню Товары пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид товара или внести изменения в уже занесенные товары. При этом необходимо забить наименование товара, единицу измерения, цену и при необходимости комментарий. Поле Единица измерения имеет список из которого нужно только выбрать подходящую позицию. Для занесения новой единицы измерения нужно нажать на кнопку, расположенную рядом с данным полем. При нажатии на кнопку появится новый справочник Единицы измерения, куда и заносится новый вид.

Чтобы выйти из меню Справочники и вернуться к главной кнопочной форме нужно выбрать пункт меню назад.

Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.

2.5 Характеристика базы данных

Ведение данных неизменной инфы разрешает ликвидировать условно-постоянную информацию из изначальных документов, собственно что воздействует на понижение трудоёмкости их наполнения, а еще разрешает заавтоматизировать отчётный процесс.

К неизменной инфы относится информация, хранящаяся в надлежащих справочниках:

• Справочник Клиенты;
• Справочник Товары;
• Справочник Единицы измерения;
• Справочник Аббревиатуры;
• Справочник Расчетные Счета.

Таблица №5 Структура таблицы «Клиенты»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Abr	Аббревиатура	Текстовый	50
Name	Наименование клиента	Текстовый	50
Adres	Адрес клиента	Текстовый	50
INN	ИНН клиента	Числовой	Длинное целое
RasSchet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Таблица №6 Структура таблицы «Товары»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Name	Наименование товара	Текстовый	50
EdIzm	Единица измерения	Текстовый	50
Price	Цена	Денежный	Денежный
Comment	Комментарий	Текстовый	50

Таблица №7 Структура таблицы «Единицы измерения»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название единицы измерения	Текстовый	50

Таблица №8 Структура таблицы «Аббревиатуры»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название аббревиатуры	Текстовый	50

Таблица №9 Структура таблицы «Расчетные счета»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Bank	Название банка	Текстовый	50
AdrBanka	Адрес банка	Текстовый	50
BIK	БИК	Числовой	Длинное целое
KorSchet	Корреспондентский счет	Числовой	Длинное целое
RashChet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Основными функциями Справочников являются:

• обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;
• декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;
• хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;
• оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Разработка внутримашинной организации задается последовательностью реализуемых процедур — схем связи программных модулей и информационных массивов. Эта схема дает собой декомпозицию совместного процесса заключения задачки на отдельные процедуры переустройства массивов, называемыми модулями (это — ввод, контроль, перезапись инфы с 1-го МН на иной, сортировка, уплотнение данных, редактирование, скопление, вывод на пресса и т.п.).

Ведущее предназначение образовываемой АИС – это автоматизация учета складских операций и реализации продукции. Значит, структуру программ возможно обрисовать надлежащими ведущими блоками Рис. 5.

Рис. 5 Блок-схема основных модулей программы

Работа с программкой наступает с вывода информационного окошка и активизации системы рационы. Работа программки исполняется по диалоговому и событийному режиму, при данном по диалогом понимается передача юзеру нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят ключевое рационы с надлежащими всплывающими подменю а еще диалоговые окошка. Под мероприятиями понимаются процессы активизируемые юзером (например — нажатие активных клавиш), а еще программные действия – получение конкретным полем фокуса редактирование или же утрата фокуса ввода. На основании данных мероприятий активируются процедуры контроля допустимости данных.

2.7 Описание программных модулей

Модуль Ведущее рационы специализирован для пуска ведущих процедур программки и окончания работы с программкой. Модуль работы со справочниками подключает в себя 5 справочников:

 Справочник Товары;

 Справочник Единицы измерения;

 Справочник Клиенты;

 Справочник Аббревиатуры;

 Справочник Расчетные счета;

Предназначение предоставленного модуля считается разведка и просмотр инфы по товарам и контрагентам, а еще подготовка справочной инфы.

Информационной основанием предоставленного модуля считаются таблицы: Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы, Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Товары. Структуру данных таблиц возможно увидать на рис. 2.6 – 2.9. Данные в информационную основание заносятся с поддержкой особых форм, которые вызываются из головного рационы программки.

Модуль Составление входной инфы специализирован для ввода изначальных данных и просмотра раньше занесенных. Этот модуль продаст задачки учета поступления и реализации ТМЦ, обеспечивая ввод документов по приходу, затрате, оприходованию и списанию с поддержкой особых форм.

В компьютерных системах баз данных юзеры для ввода, просмотра и распечатки докладов с информацией базы данных имеют все шансы использовать формы. Главные выдающиеся качества применения форм надлежащие:

 При вводе данных в поля формы, приложение имеет возможность считывать лексика данных сервера и механически выяснить допустимость данных в согласовании с правилами единства.

 Поле ввода в форме имеет возможность представлять перечень разрешенных значений, из коих юзеры имеют все шансы просто избрать необходимое.

 Область формы имеет возможность выводить шаблон, сообразный текущей выводимой в форме записи.

 Командные кнопки в форме имеют все шансы исполнять воздействия, связанные с выводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения прихода, издержки, списания и оприходования вызываются из головного меню программы. Информационной базой данного модуля числятся таблицы Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов.

Технологический процесс произведено из 2-ух ведущих рубежей – сбор и учет данных складских операций, поступления и реализации продукции, ведение информационной базы и составление докладов по подходящим запросам к базам данных.

Они имеют все шансы производиться в всякий календарный момент времени и включают операции ввода, вывода реализации запросов и др. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единственной алгоритмической схеме. Программка по заключению задач учета складских операций и реализации продукции продана в среде MS Access.

Работа с программкой наступает с вывода информационного окошка и активизации системы рационы.

Работа программки исполняется по диалоговому и событийному режиму, при данном по диалогом понимается передача юзеру нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят ключевое рационы с надлежащими всплывающими подменю а еще диалоговые окошка. Под мероприятиями понимаются процессы активизируемые юзером (например – нажатие активных клавиш), а еще программные действия – получение конкретным полем фокуса редактирование или же утрата фокуса ввода. На основании данных мероприятий активируются процедуры контроля допустимости данных.

Для учета поступления, реализации и излишков ТМЦ реализуются надлежащие операции: ввод с документов по приходу, списанию и оприходованию запчастей.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описанию

Ключевая процедура — форма наружной, создание головного экрана программки, составление системы главного рационы и надлежащих подменю, активизация рационы.

Процедура обработки главного рационы – активация требуемой процедуры.

Процедура ввода данных — обеспечивание ввода инфы с изначальных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечивание ввода данных методом выбора из перечня.

Процедуры формирования докладов – обеспечивание выдачи поставленных форм документов на основании критериев, определяемых юзером и информационной базы.

Запасные процедуры и функции – осуществление запросов, извещений, составление списков выбора а еще контроль за вводимыми данными.

Все модули в программке связаны меж собой по сведениям, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают сквозь разговор с юзером, характеристики и бумаги информационной базы. Предоставление данных от 1-го модуля к другому исполняется лишь только сквозь хранимые бумаги.

Для ведения информационной базы имеют все шансы быть исполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а еще создание архивов и восстановление документов БД. Операции исполняются методом выбора надлежащих пунктов в основном и подчиненных рационы.

Данные сквозь разговор имеют все шансы быть получены прямым и косвенным методикой. Прямой метод реализуется методом их ввода по шаблону ( затратные, акты и иные документы) или же по запросу определенных значений реквизитов ( номер отряда, табельный номер и др.). Косвенный метод – методом рационы или же закономерных ( других ) запросов –

«да» , «нет». При косвенном методе данные, поступающие в модуль, заблаговременно учтены методом, но наружно смотрятся в учете популярными тирадами ( технологическими операциями, наименованиями выходных форм и т.п.).

Характеристики ( входные бумаги ) – входные данные, приобретенные в облике определенных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям ( функциям ).

Заключение

В итоге проведенной работы было автоматизировано 2 трудящихся пространства отдела Выписка. Стало вероятным понижение количества служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации запчастей в ООО «Запчасти.ру», с четырёх до 2-ух человек. Остальные 2 работника загружены на половину, собственно что разрешает применить их свободное от учёта время для иных целей. Важно снизилось численность допускаемых промахов при проведении нормальных операций оперативного учета.

В процессе описания финансовой сути задач учета складских операций и реализации продукции дается понятие об объекте управления и его черта, описаны главные активные задачки управления объектом. Дальше были обнаружены наружные и внутренние информационные струи фирмы. В итоге исследования информационных струй отдела Выписка были обнаружены операции, которые нужно заавтоматизировать.

Дальше проведено обоснование применения вычислительной техники для заключения установленных задач. В данной части детально описано, какие трудности дозволит решить автоматизация работы бухгалтера. Тут сформулированы цели применения вычислительной техники для рассматриваемого ансамбля задач. Рассмотрено превосходство внедрения автоматической системы над ручным трудом. Приведены аспекты выбора технических средств. А еще предоставлены образцовый состав и главные свойства ПЭВМ, предназначенной для заключения рассматриваемого ансамбля финансовых задач.

На надлежащем рубеже проведена черта организации обработки инфы. Тут дается описание как станут проданы решаемые задачки в проектируемой системе. Дана черта расчетов, производимых на ЭВМ, короткая черта итогов (название ма-шинных документов, форм отражения на экранах мониторов и их назначение).

Вслед за тем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.

Дальше рассмотрена схема связи программных модулей и информационных файлов. Дано отвечающее описание работы предоставленной схем.

При описании технологического процесса сбора, пе¬редачи, обработки и выдачи инфы дается пооперационное описание технологии и видется схема техпроцесса, то есть порядок работы юзера с разрабатываемой системой.

Оканчивающим рубежом разработки информационной системы считается разработка инструкционных карт ведущих операций технологического процесса, в коих дается доскональное описание работы юзера с системой, а еще главные способности системы.

Список литературы

1. Бойко В.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.
2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 1988.
3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.
4.   Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
5.   Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
6.   В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.

Приложения

Приложение №1 «Экранные формы»

Форма №1 «Главная кнопочная форма»

Форма №2 «Документы по приходу»

Форма №3 «Документы по расходу»

Форма №4 «Справочники»

Форма №5 «Отчеты»

Форма №6 «Приходная накладная»

Форма №7 «Оприходование товара»

Форма №8 «Товарная накладная»

Форма №9 «Списание товара»

Форма №10 «Поиск»

Форма №11 «Справочник Клиенты»

Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

«Автоматизация бизнес-процессов с
помощью систем электронного документооборота»

Москва 2013

Перечень обозначений и сокращений

АИС        Автоматизированная
информационная система

ИБ            Информационная база

ЕК АСУТР          Единая
корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами

ЛВС         Локально — вычислительная
сеть

АРМ        Автоматизированное рабочее
место

ПК           Персональный компьютер

ПО           Программное обеспечение

ЭД           Электронный документ

СУЭД

Системы управления электронным документооборотом

Введение

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие
становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление
производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня
информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса
информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного
обслуживания в организации. Стали меняться требования к службам, занимающимся
информационно-документационным обеспечением. За рубежом их стали называть
службой управления (или менеджмента) информационно-документационными ресурсами,
в нашей стране — службой документационного обеспечения управления (ДОУ).

Сегодня состояние информационных технологий в ДОУ можно охарактеризовать:

·      наличием большого объема баз данных, содержащих информацию о
деятельности организации;

·        созданием технологий, обеспечивающих интерактивный доступ
пользователя к информационным ресурсам;

·        расширением функциональных возможностей информационных систем
и технологий, обеспечивающих обработку информации, созданием локальных
многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного
назначения;

·        включением в информационные системы элементов
интеллектуализации интерфейса пользователя, экспертных систем и других
технологических средств.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями
предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы — изучить теоретические и практические аспекты.
автоматизации бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота.

Предметом исследования является автоматизация бизнес процессов.

Объект исследования системы документационного обеспечения.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации
бизнес-процессов, и рассмотреть пути их преодоления;

) изучить способы автоматизации бизнес-процессов;

3)
ознакомится с видами программного обеспечения.

бизнес электронный делопроизводство автоматизация

1. Бизнес-процесс

.1 Понятие бизнес-процесс

Бизнес-процесс (БП) — совокупность разных видов деятельности, в рамках
которой «на входе» определяются один или более видов ресурсов, нужных для
реализации БП, а «на выходе» создаются продукт или услуга, представляющие
ценность для потребителя.

Бизнес-процесс (БП) включает в себя взаимосвязанные действия, которые
реализуют одну (или несколько) из бизнес-целей компании в информационной
системе компании.

Можно привести следующие определения бизнес-процесса.

Бизнес-процесс — это:

·                      процесс из последовательности операций на предприятии,
которые направлены на преобразование неких входных информационно-материальных
потоков с целью получения результатов, представляющих ценность для клиента;

·              процесс создания добавленной стоимости продукции,
удовлетворяющей при этом потребностям клиента;

·              совокупность взаимосвязанных функций, которые имеют один или
более входов и выходов и завершаются созданием продукта, необходимого клиенту;

·              упорядоченный процесс преобразования множества входов во
множество выходов, который реализует бизнес-функцию предприятия;

·              набор последовательных действий, которые приводят к решению
определенной предпринимательской задачи.

Иерархически упорядоченная совокупность БП называется деревом
бизнес-процессов (рис. 1). Это систематизированное отражение модели компании в
рамках процессного управления. Древовидная структура процессов представляет
собой простую модель их совокупности, хотя на самом деле компания имеет более
сложную структуру и не всегда однозначные связи внутри нее.

Рис. 1.
Пример детализации бизнес-процесса

1.2 Основные
принципы автоматизации документационного обеспечения управления

Как правило, документы различаются по типам носителей информации (рис.
2). И основные резервы повышения эффективности работы с документами лежат
именно в типах носителей.

Рис. 2. Типы документов и их взаимодействие.

Электронные носители информации также могут быть подразделены на ряд
подтипов (жесткие диски, оптические диски, магнитооптические диски и т. д.).
Кроме того, для электронных документов важен формат, в котором они сохранены на
электронном носителе информации.

Использование компьютеров для оформления, хранения и передачи документов
привело к появлению электронного документа (ЭД). Электронные документы зависят
от технологии, формата и стандарта его создания.

Для восприятия ЭД требуются специальные технические средства (экран
монитора, принтер), программные средства, чтобы пользователь увидел документ в
понятном для него виде. ЭД не привязаны жестко к определенному носителю информации,
как это было ранее с бумагой. ЭД обладает рядом преимуществ по сравнению с
бумажным документом:

·        простотой внесения изменений;

·        использованием заранее заготовленных форм документов;

·        оперативностью при передаче документа по электронной почте;

·        возможностью архивации и защиты их от несанкционированного
доступа.

Структура ЭД состоит из двух частей: общей (содержание документа и
информация об адресате) и особенной (электронная цифровая подпись). Электронная
цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, защищенный от
подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации
с использованием закрытого ключа электронной подписи. Ключ электронной подписи
позволяет установить отсутствие утраты, искажения или подделки информации в
электронном документе, а также подделки подписи обладателя электронной цифровой
подписи. В соответствии с законом ЭД на машиночитаемом носителе приравнивается
к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

История развития информационных систем в управлении и цели их
использования на разных периодах представлена в табл. 1. Процессы,
обеспечивающие работу информационных систем, условно можно представить в виде
схемы (рис. 3).

Классификация информационных технологий является методологической основой
выбора и использования технологии при решении задач документационного
обеспечения управления.

Возможна следующая классификация информационных технологий:

o   по функциям обеспечения управленческой деятельности
(технология подготовки текстовых документов на основе текстовых процессоров;

o   технология подготовки презентаций на основе графических
процессоров;

o   технология подготовки табличных документов на основе
использования табличных процессоров и т. д.);

o   по типу пользовательского интерфейса (командный, графический
интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем);

o   по обслуживанию предметной области (страховая деятельность,
банковская деятельность и т. д.).

История развития ИС в управлении

Таблица 1.

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1960-1970	Управленческие информационные системы для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980	Управленческий контроль	Системы поддержки принятия решения. Системы для высшего звена управления.	Выработка наиболее рационального решения
1980-2010	Стратегическая информация	Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы	Выживание и процветание организации

Рис. 3. Процессы в информационной системе.

Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы
является система электронного управления документами (ЭУД). Организация работы
с документами — это составная часть процессов управления и принятия решений,
существенно влияющая на оперативность и качество управления. Документы
поступают в организацию, создаются сотрудниками, передаются для согласования
или исполнения из подразделения в подразделение, поступают к руководству для
принятия решения или утверждения и отправляются из организации.

Число организаций, где внедрена система электронного документооборота,
увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест. Если ранее
сферой применения систем электронного документооборота был в основном крупный и
средний бизнес, то теперь дело дошло и до небольших предприятий.

Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс
создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в
компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в
организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в
иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают
системы ЭУД, включают текстовые документы, электронные таблицы, аудио-,
видеоданные, графические объекты и документы Web. Системы ЭУД включают:

) системы электронного документирования (делопроизводства);

) системы электронного документооборота;

) корпоративные системы электронного управления документами.

Очень многие поставщики и аналитические компании предлагают собственные
системы классификации. Если положить в основу классификации роль документа в
системе, то можно выделить два класса систем. К одному из них причислим так называемые
корпоративные (или универсальные) системы управления документами (Enterprise
Document Management System — EDMS), к другому — специализированные системы
управления документами, ориентированные в основном на автоматизацию
делопроизводственных процедур.

С документами любого содержания необходимо выполнять некоторые действия:
принимать и отправлять, регистрировать, передавать по назначению,
контролировать ход исполнения, накладывать резолюции. Специализированные
системы (а практически все отечественные разработки в этом сегменте относятся к
данному классу) как раз и предназначены для решения таких задач, например для
автоматизации делопроизводственной деятельности предприятия.

Корпоративные системы управления документами — это, по сути, платформы
для создания различных решений, ориентированных на обработку документов.
Специализированные решения, в свою очередь, ориентированы на решение конкретных
задач, таких как автоматизация традиционного отечественного делопроизводства, и
внедряются они на ограниченном числе рабочих мест. При этом специализированные
системы не предназначены для решения задач, связанных с содержательной частью
документа.

1.3 Формы
автоматизации регистрации документов

Автоматизированные системы регистрации документов делятся на два класса.
К первому относятся системы управления электронными архивами. Их основные
функции: регистрация новых документов, хранение, поиск и их извлечение с целью
передачи в приложения, умеющие с ними работать.

Ко второму классу относятся системы управления электронным
документооборотом (СУЭД, DMS (Document Management System)). На них возложены
функции управления документами на пути прохождения от одного пользователя —
должностного лица к другому с возможностью контроля их перемещения с фиксацией
всех изменений и сопровождающих резолюций. В готовых системах одного класса
могут встречаться функции другого класса. Из важнейших характеристик СУЭД
наиболее значимыми для пользователя являются следующие:

·        Программная платформа (система, обеспечивающая хранение и
поиск документов, а также система обмена сообщениями. В настоящее время
используется архитектура «клиент /сервер»);

·        Поддержка распределенной обработки информации;

·        Возможности масштабирования (набор поддерживаемых платформ;
максимальное число пользователей; число уровней вложенности структур);

·        Открытость архитектуры и возможность интеграции с другими
приложениями;

·        Широкий выбор типов документов, с которыми работает система
(форматы документов; поддержка работы с составными документами и несколькими
версиями документа; связи документов (один документ может быть ответом на
другой или может быть порожден при исполнении предыдущего документа);
совместное использование электронных и обычных (бумажных) документов);

·        Возможность коллективной работы группы исполнителей над одним
(или несколькими) документами;

·        Возможность работы по «свободной» схеме (без
жесткой фиксации маршрутов);

·        Возможности контроля за прохождением документов;

·        Наличие системы оповещения должностных лиц;

·        Возможность настройки системы под нужды конкретного заказчика
(например, набор реквизитов регистрационной карточки, объем вносимой в базу
информации); наличие русифицированного интерфейса;

·        Наличие средств регламентации доступа и криптозащиты;

·        Наличие средств оповещения о нарушениях в регламенте
прохождения документов;

·        Ориентированность на отечественную концепцию
документооборота.

С точки зрения системы автоматизации регистрации документов, документ,
как правило, распадается на тело документа — файл (файлы), вся содержательная
работа с которым обычно ведется вне рамок системы делопроизводства, и
регистрационную карточку, содержащую все реквизиты документа, с которой
собственно и идет работа. Файлов может и не существовать, документ может
оставаться в бумажной форме. Компьютеризация делопроизводственных процессов
позволила заменить ручную карточную форму регистрации документов на современную
автоматизированную.

Компьютерная регистрация документов позволяет:

·        Внести значительно больше сведений о документах, учитывающих
специфику организации;

·        Организовать децентрализованную (на рабочих местах)
регистрацию документов непосредственно в структурных подразделениях с
объединением сведений в документах в единой базе данных организации:

·        Организовать на основе базы данных информационно-справочную
работу;

·        Организовать эффективный контроль исполнения документов.

С внедрением автоматизированных систем регистрации документов значительно
расширились возможности информационно — справочного обеспечения.
Автоматизированная система позволяет находить справки по любой комбинации
данных, включенных в регистрационную карточку документа. Процесс регистрации
позволяет создать базу данных о документах и тем самым заложить основы
информационно-поисковой системы организации по всем документам. В настоящее время
во многих организациях внедряется или уже действует автоматизированный контроль
за исполнением документов. Постановка документа на контроль происходит
автоматически при заполнении соответствующего поля. Текущий контроль
осуществляется путем вызова на экран и распечатки списка документов.

1.4 Функции
систем автоматизации делопроизводства и документооборота

Изучая основные функции систем автоматизации делопроизводства, можно
выделить некий минимальный набор характеристик, которым должна соответствовать
полноценная система автоматической регистрации документов. В первую очередь это
возможность создания документа. Документ может создаваться либо самостоятельно
в соответствующем редакторе (текстовом, графическом), либо на основе
подготовленных шаблонов. Система обеспечивает автоматическую регистрацию
документа. Для каждого учетного документа формируется
регистрационно-контрольная карточка, в которую заносятся сведения о документе.
Система может регистрировать как созданные непосредственно в ней документы, так
и импортированные извне. Система поддерживает технологии регистрации, обработки
и контроля распорядительных документов:

·        внешних — постановлений, указов, распоряжений вышестоящих
организаций;

·        внутренних — протоколов, приказов, распоряжений.

Поддерживается возможность установления ссылок между регистрационными
карточками документов, связанных тематически, отменяющих или дополняющих друг
друга, повторными и т.д. Работая с документом, всегда можно просмотреть всю
переписку по вопросу, ее историю, разосланные копии карточек по другим
подразделениям, имея мгновенный доступ к каждой интересующей карточке.

Движение документов, ввод резолюций и замечаний. Механизм движения
документов обеспечивает обработку и передачу документов между пользователями
системы. При этом основанием для автоматической передачи документа от одного
должностного лица другому является факт вынесения резолюции или факт оформления
отчета об исполнении документа.

Маршрутизация движения документа может быть жестко заданной или может
задаваться пользователем. Путь прохождения документа с момента передачи его
руководителю на первичное рассмотрение до списания в дело фиксируется в зоне
исполнителей регистрационной карточки.

Поддержка вложенных подсистем. В систему делопроизводства организации входят
подсистемы подразделений со своими функциями (учет, контроль, движение
документов и др.)

Отслеживание версий одного документа. При совместной работе нескольких
пользователей над одним документом, много времени и сил отнимает проблема
«версий» и проблема «копий и оригиналов». Учет номерных
документов, формирование отчетности.

Распределенная обработка, отправка документов по почте.

Для обмена информацией между пользователями в системе предусматривается
электронная почта, в функции которой входит:

·        служебная и личная переписка;

·        автоматическая рассылка сообщений и уведомлений.

Система позволяет формировать списки рассылки. Работа через сеть
Интернет.

Пользователю предоставляется возможность для формирования запроса на
поиск документа или группы документов, зарегистрированных в системе.
Возможность поиска документа по различным критериям. Поиск документа может
осуществляться по реквизитам, по теме, по указанным заранее ключевым словам.
Существует возможность поиска документов по контексту, то есть по полному
значению текстового поля или по отдельным словам или их частям.

Ведение и автоматическое обновление словарей и справочников. К
справочникам системы относятся:

o   пользователи,

o   подразделения,

o   организации,

o   граждане,

o   тематические рубрикаторы документов,

o   стандартные тексты,

o   номенклатуры дел,

o   грифы доступа,

o   списки рассылки.

В некоторых системах можно самостоятельно создавать новые таблицы
справочников.

В системе предусмотрена электронная подпись документов и резолюций на
документы. При необходимости возможно делегирование права подписания одного
документа или настройка автоматического делегирования для всех документов,
поступающих на подпись к руководителю.

Защита информации. Каждое рабочее место может быть защищено паролем от
попытки несанкционированного доступа к информации и выполнения действий от лица
пользователя. При этом система должна соответствовать существующей
делопроизводственной практике, поддерживать полный жизненный цикл документа в
организации: от его первичной регистрации до списания в дело.

1.5 Вопросы
практического применения систем автоматизации делопроизводства и
документооборота на современном этапе

Внедрение АС ДОУ имеет следующие ярко выраженные положительные стороны:

·        Во всех подразделениях и в организации в целом вводится
унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология
делопроизводства.

·        Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам
и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной
деятельностью.

·        Ускоряется прохождение документов по организации, особенно
при организации электронного документооборота.

·        Снижается трудоемкость делопроизводственных операций.

За рубежом проекты типа «электронного правительства» связаны с
экономией затрат на разработку, ввод в действие, сопровождение и взаимообмен за
счет максимально унифицированных решений. Применение новых информационных
технологий в области ДОУ позволяет относиться к делопроизводству не как к
жесткому и консервативному механизму, а как к эффективному и гибкому
инструменту реализации различного рода инноваций в этой области.
Автоматизированные системы ДОУ позволяют решить ключевой вопрос
делопроизводства. Они позволяют реализовать любую степень децентрализации делопроизводства
при одновременном обеспечении централизованного учета и контроля. Таким
образом, организация может динамично перестраивать свою структуру без потери
управляемости.

В традиционной практике документы в подразделения организации
направляются от руководителя организации к руководителю подразделения до
конкретных исполнителей. Это позволяет руководителю каждого уровня эффективно
контролировать деятельность своих сотрудников, однако длинные и зачастую
формальные цепочки резко снижают эффективность управления. Правильно
построенная АС ДОУ позволяет направлять документы непосредственно лицам,
которые будут исполнять поручения, при этом руководители сохраняют полный
контроль, как за прохождением самого поручения, так и за его исполнением.
Правильно построенная система будет работать как с данными о прохождении и
исполнении документов так и с самими электронными документами, к которым эти
данные относятся.

Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет
перейти на качественно новый уровень работы с документами. Снимается часть
проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или
индивидуальных рабочих мест ее сотрудников. АС ДОУ позволяет организовать
нормальную работу с документами всех сотрудников независимо от местонахождения
их рабочих мест. Использование средств автоматизации делопроизводства способно
обеспечить экономию трудовых и материальных затрат на работу с документами.
Эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшение
зависимости от индивидуального технологического опыта персонала; сокращение
временных циклов работы с документами и создание единого документального
пространства, и полный контроль за регистрацией и движением документов и
исполнительской дисциплиной.

Вывод к первой главе

В данной главе были рассмотрены основные понятия бизнес-процессов,
основные принципы и функции автоматизации документооборота, а так же вопросы
практического применения автоматизации документооборота.

Число организаций, где внедрена система электронного документооборота,
увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест. Если ранее
сферой применения систем электронного документооборота был в основном крупный и
средний бизнес, то теперь дело дошло и до небольших предприятий.

Основными плюсами автоматизации документооборота является Ускоренное
прохождение документов по организации и снижение трудоемкости
делопроизводственных операций

2. Анализ рынка и обоснование выбора системы управления документооборотом

2.1 Структура
рынка программных продуктов в области ЭУД

На сегодняшний момент спектр программных продуктов, составляющих рынок
систем электронного документооборота, достаточно широк. Их можно разделить на
две группы:

Программные системы, построенные на платформе IBM Lotus Domino/Notes:

·        «Босс-референт» («АйТи»)

·        семейство продуктов «Золушка» и DIS-Assistant (Институт развития Москвы)

·        «ЭСКАДО» («Интерпроком Лан»),

·        CompanyMedia и OfficeMedia («ИнтерТраст»)

·        N.System
(«Компьютер-Лэнд», Санкт-Петербург)

·        «Делопроизводство» (КСК) и другие.

Программные системы, построенные на других платформах:

·        LanDocs («Ланит»)

·        Optima Workflow («Оптима»)

·        «Дело» («Электронные офисные системы)

·        «1С:Документооборот» (1С),

·        «ЕВФРАТ-документооборот» (Cognitive Technologies) и
ряд других систем.

Выбор
эффективной автоматизированной системы ДОУ

Использование корпоративных систем автоматизации документооборота
является конкретным шагом к внедрению и распространению применения элементов
электронного документооборота, поэтому к выбору такой системы нужно подходить
очень серьезно, исследуя весь рынок программных продуктов.

Для них используются разнообразные обозначения: система автоматизации
документооборота и делопроизводства, система управления документами, система
электронного документооборота и так далее.

В специализированной литературе предлагается несколько подходов к
проблеме выбора автоматизированной системы. С учетом предлагаемых вариантов
рекомендуется поэтапно проанализировать все предлагаемые системы, принимая во
внимание потребности организации в автоматизации отдельных участков
документооборота, как по качеству работы системы, так и по финансовым
критериям.

Прежде всего, автоматизированная технология нужна организации для учета и
контроля работы с документами, а также организации их архивного хранения. Самым
эффективным решением является использование готовой системы автоматизации
делопроизводства и архивного дела.

В современных условиях документ часть своего жизненного цикла существует
в электронном виде. Поэтому, в дополнение к автоматизации традиционного
делопроизводства, необходимы технологии электронного документооборота. Если еще
несколько лет назад такие средства, как электронная почта или электронный
архив, использовались в ряде организаций параллельно с системами автоматизации
делопроизводства, то в настоящее время многие управленцы осознают необходимость
единой интегрированной системы работы с электронными и бумажными документами.

Для обеспечения полноценного электронного документооборота необходимы
определенные промышленные технологии преобразования бумажных документов в
электронные (поточное сканирование), а также средства автоматической
регистрации электронных документов, подготовленных с помощью текстовых
редакторов, средства электронно-цифровой подписи, средства пересылки документов
и другие сервисы, используемые для работы с электронными документами,
распространяемыми по организации и за ее пределами.

Система автоматизации должна обладать открытым интерфейсом,
обеспечивающим расширения и видоизменения реквизитного состава, управления
маршрутизацией и создания новых или модификации существующих процедур. Наличие
открытого интерфейса, обеспечит также интеграцию САДД с другими прикладными
системами организации.

Актуальным на сегодня требованием к системе автоматизации
делопроизводства является наличие средств взаимодействия с другими системами.
Электронные коммуникации снимают границы между организациями, а обмен
электронными документами значительно снижает финансовые затраты на
изготовление, перемещение и на возможное последующее повторное преобразование
документа и его реквизитов в электронную форму. В этой связи крайне важно иметь
возможность организовать электронный документооборот между территориально
удаленными офисами организации, а также различных организаций друг с другом.

Прежде всего, такая система должна:

) выполнять все задачи документационного обеспечения в полном объеме:
подготовку документов, их регистрацию, контроль за исполнением, поиск
документов, их хранение и справочную работу по массиву документов;

2) быть построена на единых методологических принципах,
программно-технических и технологических решениях и рамках действующих
организационно-правовых условий в виде отечественного законодательства,
государственных стандартов, инструкций и требований;

3) обеспечить полноценное использование (интегрирование) накопленного
информационного ресурса и реализовать принцип однократного ввода информации и
ее многократного использования как подокументно, так и фактически;

) помогать администраторам выбирать маршруты движения документации внутри
организации, обеспечивая необходимую степень защиты информации от
несанкционированного доступа;

) быть способна к расширению по определенным компонентам, а именно по
количеству технических устройств и технологий, количеству документов (объему
информации), количеству пользователей;

) уметь адаптироваться в разумных пределах к меняющимся требованиям
пользователей.

В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число
систем автоматизации ДОУ. Эти системы характеризуются специфическими подходами
и компьютерно-коммуникационными средствами реализации. В соответствии с
классификацией, их можно условно разделить по следующим критериям:

·        типу информации, на обработку которой ориентирована система
(фактографическая или документационная);

·        комплексности обхвата различных фаз жизненного цикла
документа;

·        набору реализуемых делопроизводственных задач и предлагаемых
технологий их решения;

·        степени открытости, то есть возможности наращивания функций и
совместимости с иными информационными технологиями;

·        множеству иных характеристик автоматизированных систем
данного функционального назначения.

Для определения стоимости автоматизированной системы необходима оценка
следующих показателей: базовая стоимость лицензионного программного
обеспечения, необходимого для установки и эксплуатации АСДОУ; стоимость работ
(по обследованию организации, по установке программного обеспечения, по
обучению администраторов и пользователей, по первоначальному конфигурированию
системы, по модернизации системы, по техническому обслуживанию и так далее).

Таким образом, учитывая все возможные приведенные требования к
автоматизированной системе, позволит организации осуществить внедрение системы,
полностью отвечающей требованиям и задачам автоматизации управленческой
деятельности организации.

2.2
Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства

Российский рынок предлагает достаточно широкий выбор САДД, которые могут
отвечать требованиям и задачам автоматизации управленческой деятельности
организации, но обладающие различными программными требованиями.

Следует также помнить при выборе системы, что функционал систем во многом
зависит от платформы, для которой разработана та или иная система.

К примеру, платформа Lotus Notes/Domino изначально ориентирована на
групповую работу с документами, поэтому решения для этой системы наиболее
функциональны. Пользователи, как правило, работают в операционной системе
Windows, но в последнее время на Западе наблюдается перевод на платформу Linux.

Кроме того, в связи с распространением Интернета производители поставлены
перед необходимостью обеспечить работу своих систем через web-браузеры.

Далее представлен сравнительный анализ некоторых автоматизированных
систем. Данные системы выбраны не случайно, а в силу своей ориентированности на
российское делопроизводство и широкое применение в организациях различных
типов.

1. «CompanyMedia», ИнтерТраст;

. «Landocs», Ланит;

. «Optima Workflow», Оптима;

4. «БОСС-Референт», АйТи;

. «Дело», Электронные Офисные Системы;

. «Documentum», Документум Сервисиз;

. «Евфрат-Документооборот», Cognitive Technologes.

. «PayDox»

То, что касается системы «Documentum», то, скорее всего, ее
следовало бы сравнивать не с системами документооборота, а с платформами для их
построения, например, IBM Content Manager, Lotus Domino.Doc, Oracle Collaborate
Suite и так далее. Наиболее рациональными и не требующими больших затрат на
специальное оборудование для установки явились системы:
«CompanyMedia», «Евфрат-Документооборот» и «Босс-референт».

Далее предложены функциональные характеристики САДД, которые, будут
являться основополагающими для выбора эффективной системы делопроизводства. Как
показано в данном примере, все представленные системы обладают почти всеми
необходимыми функциональными возможностями. Наилучшим образом с типовыми
задачами электронного документооборота справляются системы
«Евфрат-Документооборот», «CompanyMedia», «Дело»,
«Босс-референт» и «PayDox». Приобретая систему, следует так же учитывать простоту ее
внедрения и промышленной эксплуатации. Наиболее адаптированные под потребности
организации системы с доступными средствами без участия разработчика и без
дополнительных затрат являются системы «ЕВФРАТ-Документооборот»,
«CompanyMedia» и «PayDox».
Заказчикам других систем предлагается набор стандартных настроек, которые могут
быть доработаны разработчиками или их партнерами, что приведет к увеличению
затрат на внедрение. Стоимость и сроки внедрения являются одними из факторов,
влияющих на распространенность системы. В каждом конкретном внедрении они
зависят от возможностей выбранной системы и структуры компании-заказчика
(масштаб, специфика деятельности и так далее), приобретающей систему. По
имеющимся оценкам, на сегодняшний день наибольшее количество внедрений имеют
системы «ЕВФРАТ-Документооборот», «Дело»,
«CompanyMedia» и «PayDox».

Система «Дело» популярна в государственных учреждениях
благодаря тому, что она ориентирована на автоматизацию процедур традиционного
делопроизводства.

Распространенность системы «ЕВФРАТ-Документооборот» объясняется
универсальностью ее использования и гибкой ценовой политикой.

Большое количество внедрений «CompanyMedia» обеспечивает
модульность системы и реализация на платформе Lotus Notes/Domino.

Система «PayDox» имеет
практику внедрения во многих нефтяных и энергетических компаниях, страховых и
пенсионных фондах, а также в государственных и учебных заведениях.

Помимо необходимого набора возможностей, наличие в системе
дополнительного функционала может значительно упростить работу с системой всем
сотрудникам организации (например, настройка уведомлений и напоминаний). В
некоторых случаях этот функционал просто необходим (например, WEB-доступ).
Потребности заказчика в автоматизации процессов обработки документов со
временем могут меняться (например, в случае изменения организационной структуры
предприятия), что может привести к необходимости в развитии системы. Наиболее
полноценный дополнительный функционал за счет гибких настроек пользовательского
интерфейса предоставляют системы «Босс-Референт» и
«Optima-Workflow».

Безусловно, важными характеристиками СЭД являются её безопасность,
надёжность и производительность. Системы «CompanyMedia»,
«Optima-Workflow», «PayDox» и «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяют обеспечить
необходимый уровень надёжности и безопасности электронного документооборота.

Следует отметить, что системы «Босс-Референт» и
«CompanyMedia», реализованные на платформе Lotus Notes/Domino,
предлагают наиболее развитые средства администрирования при распределенной
работе за счет возможностей платформы.

2.3
Обоснование выбора системы управления документооборотом

После анализа рынка и краткого обзора популярных систем управления
документооборота предстоит выбрать, на основе какой из них лучше всего
построить свою систему и успешно внедрить ее на предприятие. Из всех описанных
выше систем стоит остановить свой выбор на PayDox, так как эта система является надежной, простой в
установке и освоении.

Краткие характеристики системы «PayDox»

Система электронного документооборота PayDox предназначена для управления
корпоративными документами и групповой работой сотрудников. Система включает
все возможности для организации единого электронного документооборота
предприятия в соответствии с отечественными нормами делопроизводства,
поддерживает коллективную работу сотрудников с документами, включая ведение
версий документов, осуществляет электронное согласование и утверждение
документов, рассылку и ознакомление сотрудников с документами с регистрацией
факта ознакомления сотрудника с документом, а также ориентирована на работу с
платежными документами — ведение и учет платежных документов, управление
договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание
отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и
отчеты о задолженностях, контроль затрат и отчеты по статьям затрат,
формирование и исполнение бюджетов.

Использование функциональности конфигураций позволяет сформировать
необходимый функционал для различных задач или различных групп пользователей.
Конфигурации позволяют сделать интерфейс системы или очень простым, содержащим
всего несколько кнопок и пунктов меню, или более сложным, позволяющим использовать
все многообразие функций PayDox.

Система PayDox успешно внедрялась в таких областях,
как :

·        нефтяные компании

·        энергетические компании

·        предприятия газовой отрасли

·        металлургические предприятия

·        машиностроительные предприятия

·        строителные компании

·        пенсионные фонды

·        аудиторские компании

·        страховые компании

·        финансовые и инвестиционные компании

·        торговые компании

·        сети ресторанов и кофеен

·        фармацевтические компании

·        медицинские учреждения

·        центры управления воздушным движением

·        авиакомпании

·        государственные учреждения

·        высшие и средние учебные заведения

К недостаткам системы можно отнести отсутствие многоплатформенности для
сервера системы — система базируется на использовании ПО Microsoft: Microsoft
Internet Information Services и СУБД Microsoft SQL Server или Microsoft Access.

2.4 Эффективность автоматизации документооборота

Эффект от внедрения автоматизированной системы электронного
документооборота складывается из двух основных частей:

Рис. 4. График эффективности внедрения СЭД

К первой группе эффектов относятся:

·        Экономия средств (благодаря использованию более дешевой
технологии обработки документов в электронной форме): на расходные материалы
(бумагу), на оборудование (копировально-множительную технику и др.), на
доставку информации в бумажном виде; на хранение бумажных документов (в т.ч.
физическое освобождение места).

·        Экономия рабочего времени сотрудников:

на ручную обработку данных и выполнение обслуживающих функций (передача,
копирование и пр.); на прохождение документов; на поиск нужных документов; на
повторное использование документов.

Ко второй группе эффектов (неисчисляемых) относятся:

·        Ускорение прохождения документов и предоставления услуг
связано со своевременностью и оперативностью принятия решений в случаях, когда
ситуация зависит от информации, содержащейся в документе. Значительно
ускоряются процессы коллективной работы с документами (согласования и
утверждения и т.п.);

·        Оптимизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом,
повышение их прозрачности и улучшение контроля за всеми информационными
потоками и процессами в организации. Современные технологии позволяют
централизованно отслеживать ход всего процесса работы с документами,
осуществлять контроль исполнительской дисциплины, систематизировать и
анализировать результаты контроля и тем самым выявлять проблемы и принимать
меры для совершенствования системы управления;

·        Повышение качества работы с информацией, возможность выполнения
новых типов или способов выполнения работ. С внедрением системы электронного
документооборота пользователям становится доступна более широкая область
применения информации документов, возрастает востребованность данных, влияющих
на принятие решений, что, в свою очередь, приводит к улучшению работы
организации;

·        Формирование единого информационного пространства в масштабах
распределенных организаций. Современная система документооборота должна решить
проблему географической удаленности людей (например, сотрудников филиалов или
дочерних организаций) и обеспечивать возможность их совместной работы в рамках
единой инфраструктуры;

·        Развитие корпоративной культуры, стимулируемое применением
современных технологий для коллективной работы сотрудников и предоставляемых
ими информационных и коммуникационных возможностей.

Вывод ко второй главе

В этой главе был произведен анализ рынка и обоснование выбора СЭД, а так
же описана эффективность автоматизации документооборота. Организация
электронного документооборота дает значительный экономический эффект
предприятию. Экономический эффект в значительной степени определяется
правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения. На сегодняшний
день внедрение систем автоматизации документооборота на предприятии является
необходимым. Организация документооборота дает реальные выгоды и реальный
экономический эффект. Очень важно правильно выбрать систему и не следует
экономить на процессе внедрения. Стоимость системы определяется в первую
очередь ее принадлежностью к определенному классу.

Заключение

Организация может достигнуть успеха не только тогда, когда она будет
хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет
производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией,
выработанной в процессе ее деятельности.

За время своего существования компьютерные технологии прошли длительный
путь развития не только в области программных продуктов или архитектуры систем,
но и в области интеграции компьютерных технологий и бизнес-процессов.
Изначально созданные для автоматизации рутинных процессов компьютерные
технологии стали решающим фактором, определяющим сами бизнес-процессы. Сейчас
уже очень трудно представить современный офис не только без компьютера, но и
без специальных программ, позволяющих автоматизировать всю работу с
документацией. Можно сказать, что на сегодняшний день базовая функциональность
этих программных продуктов всех наиболее известных производителей соответствует
основным требованиям российского делопроизводства и обеспечивает реализацию
всех основных делопроизводственных операций. Поэтому при выборе того или иного
программного продукта основное внимание обращается на детали, особенности
функционирования и настройки того или иного программного обеспечения.

Таким образом, спрос на такие программы быстро увеличивается, и благодаря
этому производители создают все более и более совершенные, многофункциональные
системы, позволяющие решить любые промышленные вопросы. Как итог этого можно
увидеть, что практически все организации, даже большие приверженцы бумажного
документооборота в офисе, перешли на новый уровень развития компьютерных
технологий, стали использовать электронный документооборот. С каждым годом он
принимает все большие размахи, но, несмотря на это, все-таки еще активно
используется бумажное дело. Это приводит к смешению технологий бумажного и
электронного офиса.

Целью данной курсовой работы являлось выявление эффективности
автоматизации бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота.
Проведенные исследования и работы позволяют нам сделать ряд выводов и
предложений:

Актуальность проблемы выбора и внедрения электронного документооборота
определяется необходимостью создания на предприятии единого документационного
пространства с учетом рационального использования человеческих ресурсов при
выполнении определенных делопроизводственных работ.

Исследование проблем в области бумажного делопроизводства позволяет
выявить наиболее существенные проблемы в этой сфере с целью разработки
дальнейшего их решения:

неизбежная потеря документов, следовательно и информации;

попадание документов и информации, содержащейся в них, третьему лицу;

накопление множества документов, назначение и источник появления которых
неясны;

большие затраты времени на подготовку и согласование документов, как
следствие — малая скорость обработки и информации, а значит — медленная реакция
на новые воздействия;

избыточность документооборота, большая потеря времени на обработку
входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов и на ознакомление с
документами;

бесконтрольность исполнителей, невозможность доведения в короткие сроки
поручений, вытекающих из резолюций до конкретных исполнителей;

невозможность установления истории работы с документами;

избыточные затраты на бумагу и копирование для создания нескольких копий
одного документа.

Изучение понятия «системы электронного управления документами»
помогло разграничить, в зависимости от характеристики и способов решения
делопроизводственных задач, «системы электронного документирования»,
«системы электронного документооборота», «корпоративные системы
электронного управления документами».

Проведенный в работе анализ автоматизированных систем, позволил
сформулировать основные критерии для выбора наиболее эффективной автоматизированной
системы, которая бы решала большинство делопроизводственных задач. К таким
критериям можно отнести: критерии функциональности системы, возможности
персональных настроек, универсальность технических характеристик, удобство
внедрения, критерий ценовой политики системы, критерий безопасности и удобства
эксплуатации.

Безусловно, вопрос автоматизации документооборота решается для каждой
фирмы индивидуально. Существует не мало отрицательных моментов, связанных с
интеграцией новых технологий, обучением персонала, дооснащением оборудования,
мотивацией руководства на использование систем электронного документооборота,
что говорит о многосторонней проблеме автоматизации и возможности дальнейших
исследований данной тематики.

Список литературы

1. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для
всего / Н. Аладин // Банковские технологии. — 2008. — №7. — С.57-59

. Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного
обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая //
Делопроизводство. — 2007. — №3. — С.40-47

. Журавлева, Н. Распознавание отсканированного документа как
необходимый этап организации работы с документами в СЭД / Н. Журавлева //
Секретарское дело. — 2008. — №9. — С.92-95

. Корюкин Ю. // Управление компанией. — 2009. — №12. —
С.63-66

. Кузнецов, С. Л. Международные требования к системам
автоматизации делопроизводства / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. — 2006.-
№3- С.63-69

. Подолина, О. Автоматизация подготовки
организационно-распорядительного документа: работа с его шаблоном / О. Подолина
// Секретарское дело. — 2008. — №10. — С.20-21

. Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе
электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. — 2009. — №3.
— С.26-27

. Подолина, О. Жизненный цикл исходящих документов / О.
Подолина // Секретарское дело. — 2008. — №11. — С.44-46

. Подолина, О. Роль системы электронного документооборота в
автоматизации бизнес-процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. —
2008. — №8. — С.87-91

. Романов, Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Правда об
электронном документообороте / Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова. — М.:
Компания АйТи: ДМК Пресс, 2004. — 224 с.

. Серова, Г. Основные объекты и принципы автоматизации
документационного обеспечения управления / Г. Серова // Секретарское дело. —
2008. — №1. — С30-43

. Якобсон, И. «Локальное» решение электронного
документооборота / И. Якобсон // Банковские технологии. — 2008. — №4. — С52

Как написать курсовую работу на тему автоматизации процессов.Актуальность цели и задач исследования во введении курсового проекта, суть и особенности, а также готовый образец плана, содержания и возможность бесплатно скачать пример.

Актуальность курсовой по автоматизации процессов обусловлена необходимостью повышения производительности деятельности компании, ускорения процесса выпуска продукции/предоставления услуги, обеспечения контроля и мониторинга движения денежных средств и материальных ценностей на предприятии, а также обеспечения быстрого способа взаимодействия разных отделов между собой. Такие положительные эффекты могут быть достигнуты засчет внедрение на предприятие информационных технологий и систем автоматизации различных процессов. Для более глубокого понимания сути в данной статье представлены рекомендации по написанию таких тем курсовых работ по автоматизации процессов, пример которых приведен в таблице ниже.

Таким образом, один из наиболее эффективных и современных методов решения проблемы эффективности работы предприятия – это автоматизация процессов с использованием автоматизированных систем. В качестве примера курсовой работы по автоматизации процессов приведем обязательный этап выбора подхода к решению проблемы автоматизации. Возможны пять вариантов автоматизации процессов:

1. Купить готовую автоматизированную систему с конкретным набором функционала.

2. Купить модуль автоматизированной системы.

3. Разработать собственную автоматизированную систему (подробно об этом изложено здесь).

4. Купить модули автоматизированной системы и доработать их своими силами.

5. Заключить договор на оказание консалтинговых услуг, включающий покупку самой автоматизированной системы, её доработку под нужды и задачи предприятия, поддержку и сопровождение автоматизированной системы.

Выбор варианта автоматизации бизнес-процессов зависит от множества факторов, таких как масштаб предполагаемой автоматизированной системы, специфика деятельности предприятия, бюджет, выделенный на автоматизацию, численность и опыт команды разработчиков предприятия, длительность жизненного цикла автоматизированной системы.

Если курсовая работа по автоматизации процессов посвящена покупке готовой автоматизированной системы (приобретение одного из стандартных пакетов функционала, разработанного предприятием ИТ-производителем автоматизированной системы), то следует отметить, что такие системы обладают ограниченной функциональностью, иногда оптимизированы для конкретной отрасли промышленности или бизнеса и не имеют специальных настроек под бизнес-процессы конкретного предприятия. Это один из самых экономичный из рассматриваемых вариантов, так как он не предусматривает затрат на доработку системы. Однако стоит подходить аккуратно к выбору данного варианта и оценивать все риски, связанные с покупкой готовой автоматизированной системы, так как в случае несоответствия к конкретной бизнес-модели предприятия или изменения устоявшихся бизнес-процессов организация будет вынуждена потратить крупную сумму денежных средств на доработку автоматизированной системы или должна будет вовсе отказаться от ее эксплуатации. При выборе данного варианта автоматизации также могут возникнуть трудности с поддержкой и обновлением автоматизированной системы. У предприятия должен быть заключен контракт на техническую поддержку с фирмой-производителем, или же в штате компании должен быть сотрудник (команда, отдел), обладающий необходимыми компетенциями для осуществления полной технической поддержки ИС своими силами.

Покупка модуля автоматизированной системы в курсовой по автоматизации процессов подразумевает под собой приобретение одной крупной функциональной части (функциональной подсистемы) автоматизированной системы, необходимой для решения конкретного относительно узкого круга задач бизнеса. Модуль крупной автоматизированной системы охватывает одну из небольших частей деятельности предприятия. Из-за небольшого масштаба модуль автоматизированной системы внедрять в автоматизированную среду и в целом в деятельность предприятия менее трудозатратно. Из-за ограниченной функциональности конкретного модуля его достаточно просто подобрать под конкретные нужды и задачи предприятия. Кроме этого, покупка модуля автоматизированной системы является самым экономичным из рассматриваемых вариантов автоматизации.

В курсовой работе по автоматизации процессов необходимо отметить, что данный подход целесообразен только тогда, когда предприятие в горизонте нескольких лет не собирается автоматизировать всю деятельности организации, поскольку в этом случае предприятию придется докупать отдельные дополнительные модули под каждый процесс. Покупка нескольких модулей автоматизированной системы в разное время обходится дороже, чем единовременное приобретение целой автоматизированной системы. Также стоит учесть, что современный подход к эффективному ведению бизнеса подразумевает автоматизацию как можно большего числа процессов со стремлением к автоматизации всех бизнес-процессов в организации.

Если перед организацией стоит цель автоматизации специфического набора процессов, не имеющих реализаций в качестве автоматизированных систем на рынке, и предприятие располагает штатом разработчиков, которые обладают необходимыми компетенциями и опытом для разработки автоматизированной системы, то компания может выбрать вариант разработки собственной автоматизированной системы для. В таком случае курсовая по автоматизации бизнес-процессов посвящена разработке автоматизированной системы, отвечающей конкретным задачам, работающей по конкретным бизнес-процессам предприятия и максимально отвечающую запросам пользователей.

Создание подобной системы собственными силами предприятия позволяет охватить весь функционал, требуемый для автоматизации. Разработка новой автоматизированной системы может стать для предприятия ключевым конкурентным преимуществом. Однако данный подход автоматизации является часто самым дорогим вариантом, так как известно, что создание чего-то нового – это всегда метод проб и ошибок. Руководству фирмы необходимо оценить все преимущества и возможные риски создания системы собственными силами, тщательно продумать и просчитать все возможные затраты на разработку, создать систему менеджмента и ответственности за разработку ИТ-проекта.

Если же в штате компании имеются опытные разработчики и архитекторы, но предприятие не обладает необходимым запасом средств для разработки автоматизированной системы «с нуля», а потребности в автоматизации возможно удовлетворить путем доработки существующей системы, то целесообразно рассмотреть вариант покупки модулей автоматизированной системы и их доработки собственными силами компании. Данная мера позволит настроить и оптимизировать под нужды и бизнес-процессы конкретного предприятия стандартный функционал, определенный купленной версией системы. Покупка модулей автоматизированной системы позволит сократить время на внедрение и как можно скорее получить выгодное конкурентное преимущество, а доработка собственными силами даст возможность наилучшим образом интегрировать новую систему в автоматизированную среду предприятия.

Однако для проведения автоматизации по данному сценарию организация должно обладать командой высококлассных разработчиков, знакомых с инструментами настройки системы и языками программирования, на которых были «написаны» купленные модули. При выборе данного метода денежные затраты будут не такие высокие как при покупке полной системы, время на внедрение достаточно небольшим, а сама система будет максимально отвечать потребностям и нуждам конкретного предприятия.

По результату изучения автоматизации процессов в курсовой работе рекомендуется составить таблицу сравнения вариантов автоматизации и выбрать конкретный вариант, в рамках которого будет продолжаться дальнейшее исследование.

В заключение следует отметить, что подготовить качественный курсовой проект по автоматизации процессов Вам поможет полный перечень актуальных статей и рекомендаций по автоматизации, изложенный здесь.

Тема: Автоматизация бизнес-процессов финансового учета и планирования организации по производству

Раздел: Бесплатные рефераты по КИТ в финансовом менеджменте

Тип: Курсовая работа | Размер: 1.46M | Скачано: 221 | Добавлен 08.05.15 в 21:46 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Год и город: Брянск 2015

СОДЕРЖАНИЕ

Введение    4

1.    Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления    6

2.    Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления    9

3.    Анализ современных автоматизированных систем финансового управления    22

Сравнительный анализ систем финансового управления.    25

4.    Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С УПП    27

5.    Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении  1С: УПП 8    34

Заключение    47

Список литературы    48

Введение

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие- постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Актуальность определяется широким внедрением АСУ во все без исключения сферы  деятельности, как организаций, так и физических лиц.

Цель исследования определить значение применения автоматизированных систем финансового учета и планирования организации по производству полимерпесчаной черепицыс использованием программного решения 1С: УПП 8.

Объект исследования – финансовый учёт предприятия.

Предмет исследования – автоматизированная система управления финансами 1С: УПП 8.

Задачами данной курсовой работы являются:

1. Рассмотреть теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления.

2. Разработать функциональные модели бизнес-процессов финансового управления.

3. Провести анализ современных автоматизированных систем финансового управления.

4. Провести анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С: УПП 8

5. Апробировать бизнес-процессы финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8

Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, 5 глав, заключения,  списка использованной литературы, приложения.

В главе «Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления» раскрывается сущность предмета исследования и общепринятые подходы к его автоматизации.

Во второй главе «Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления»  представлены модели бизнес-процессов финансового управления в рамках деятельности объекта исследования.

В следующей главе «Анализ современных автоматизированных систем финансового управления» выбрано оптимальное прикладное решение для финансового управления.

В главе «Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С:УПП 8» рассмотрены информационное, техническое, математическое и программное обеспечения.

В пятой главе «Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8» представлены заполненные экранные или печатные формы основных объектов конфигурации, используемых в финансовом управлении.

Список литературы

1. Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием – М.: ИНФРА – М. 2010. – 239 с.
2. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – М.: КНОРУС. 2009. – 160 с.
3. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.: Питер. 2012. – 408 с.
4. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Высшее образование – Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2010. – 368 с.
5. Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.2» практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. – М: ООО «1С», СПб:Питер. 2011. – 512 с.
6. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование «1С: Предприятие». Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс. 2010. – 358 с.
7. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко». 2012. – 472 с.
8. Филатова В. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. – СПб.: Питер. 2011. – 411 с.

0

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Индекс материала
Автоматизация на предприятии
Глава 1. Теоретические основы автоматизации деятельности предприятии 1.1 . Понятие и цели автоматизации
1.2. История автоматизации деятельности предприятий
Глава 2. Обзор систем автоматизации поддерживающих разработку прикладных решений посредством конфигурирования
2.1. «БОСС-Референт»
2.2. «БЭСТ-5»
2.3. «ИС Парус
2.4. «ИС АЛЕФ»
2.5. «1С:Предприятие 8.1»
Глава 3. Разработка конфигурации: «Торговая система»
Заключение
Библиографический список
Все страницы

Курсовая работа

Автоматизация деятельности на предприятии

Введение

В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации практически любой деятельности организаций.

Говорить о том, что каждое из этих решений идеально впишется в рамки бизнес процессов, протекающих в любой организации не приходится. Стандартные решения автоматизации способны удовлетворить многие, но не все требования организаций. В независимости от отросли, или сферы ведения хозяйственной деятельности одно и тоже готовое средство может оказаться излишне функциональным – в лучшем случае, или иметь изъян в виду своей ограниченности.

В связи с выше сказанным можно выделить ряд проблем возникающих у руководителей подразделений и IT специалистов занимающихся разработкой, а так же внедрением подобных систем.

Основные проблемы автоматизации деятельности предприятий:

· Недостатки функциональной части систем автоматизаций;

· невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;

· различные форматы входных и выходных данных;

· закрытость исходных кодов и ограничения связанные с соблюдением авторских и смежных прав;

· отсутствие возможностей конфигурирования многих систем автоматизации.

Выбор темы курсовой работы: «автоматизация деятельности предприятия различными системами с использованием конфигурирования» выбрана не случайно. Тема автоматизации во время международного экономического кризиса встаёт перед руководителями наиболее актуально. Поскольку большинство задач, которые предприятие вынуждено выполнять ежедневно не только не сокращается, а напротив стремительно увеличивается.

Большинство задач предприятий из них являются рутинными, которые без проблем можно возложить на «плечи систем автоматизации». При этом повысив уровень эффективности работы персонала, сокращения временных и финансовых издержек, а самое главное иметь возможность сосредоточения на основных бизнес процессах предприятия.

Актуальность данной темы так же подчёркивают: относительная новизна систем с возможностью конфигурирования, возможность эффективного решения практических задач.

Целью написания курсовой работы является анализ проблем связанных с выбором платформы для автоматизации деятельности предприятия, выявление наиболее отвечающей современным требованиям системы и разработке конфигурации на её основе.

Основные задачи курсовой работы:

· Поиск и сравнительный анализ различных систем предлагающих варианты конфигурирования;

· выявление из множества систем, системы с поддержкой открытых стандартов обмена данными и «богатыми» средствами разработки прикладных решений;

· заострение внимания на основных достоинствах, недостатках и возможностях отобранной в результате анализа системы;

· апробация на практике возможностей выбранной системы.

Предметом курсовой работы являются системы автоматизации деятельности предприятия.

Объектом является система, средствами которой осуществляется разработка прикладного решения автоматизирующего деятельность предприятия.

Глава 1. Теоретические основы автоматизации деятельности предприятии

1.1 . Понятие и цели автоматизации

В XXI веке бизнес без средств автоматизации представить практически не возможно. Можно смело говорить о том, что без современных технологий автоматизации не только идти вперёд, но и удержатся на прежнем месте в конкурентной борьбе практически не возможно.

Автоматизация позволяет увеличить продажи, эффективность работы, снизить затраты на человеческий труд, освободить персонал от выполнения рутинных задач, тем самым сосредоточившись на основных бизнес-процессах работать более продуктивно, вовремя реагировать на изменения и эффективнее планировать дальнейшие действия.

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций [2].

Понятие автоматизация не может существовать без понятия информационная система.

По мнению В. Богданова, информационная система (ИС) — это система, реализующая информационную модель предметной области, чаще всего — какой-либо области человеческой деятельности. ИС должна обеспечивать: получение (ввод или сбор), хранение, поиск, передачу и обработку (преобразование) информации [2].

Автоматизированная информационная система — совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений [8].

Разработка прикладного решения может быть осуществлена в короткое время благодаря развитым средствам и возможностям готовых систем посредством конфигурирования.

Проанализировав процесс разработки прикладного решения процесс конфигурирования можно определить, как полное изменение или дополнение системных настроек создаваемого прикладного решения.

Информационная система предприятия — это все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями плюс технические средства и технологии обработки информации [3].

Разрабатывая средство автоматизации, следует чётко определить цели создания системы, — считает В. Богданов [2].

Целью автоматизации предприятия является повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от производств, опасных для здоровья [1].

Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:

· общее повышение надежности информационной системы;

· разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

· уменьшение количества внутрифирменных сверок;

· ускорение подготовки отчетности;

· увеличение достоверности отчетности.

1.2. История автоматизации деятельности предприятий

Говоря про автоматизацию, можно выделить 3 периода развития, условно назовём их «вчера», «сегодня», «завтра».

Автоматизация «вчерашнего дня» включает три типичные уровня автоматизации промышленных предприятий АСУ (системы автоматизации управленческой и финансово-хозяйственной деятельности), САПР (системы автоматизированного проектирования) и АСУТП (системы автоматизации технологических и производственных процессов) развивались обособленно и независимо друг от друга. Они проектировались и создавались, исходя из требований разных подразделений предприятия и в соответствии с различными правилами игры, автономно обслуживая разные органы единого организма, которым, по сути, и является предприятие. И, несмотря на то, что здоровое, полноценное функционирование всякого организма требует взаимоувязанной работы всех его частей, изначально они не были подчинены единым целям и задачам, оставались слабо связанными физически и информационно, а чаще не связанными вовсе.

Каждая из этих систем традиционно строилась по своим внутренним законам. Поэтому они практически не могли общаться между собой, так как разговаривали на разных языках, не понимая друг друга. Ситуация осложнялась еще и тем, что каждая из систем часто реализовывалась на основе различных

стандартов, — отмечает М. Яковлева [14].

Только в АСУТП наиболее часто используемых стандартов на техническое, программное обеспечение и промышленные сети насчитывается более десятка (а есть ещё и нестандартные решения). Кроме того, не все решения были полностью открытыми, т.е. допускающими использование в рамках одной системы разнотипного оборудования, выпущенного в разное время разными производителями (как отечественными, так и зарубежными). Поэтому потребитель часто попадал в долгосрочную зависимость от одного изготовителя и не имел возможности самостоятельного развивать и модернизировать созданную на его предприятии АСУТП. Аналогичная ситуация создавалась и при внедрении систем других уровней.

В этих условиях руководителям предприятий приходилось делать трудный выбор: с чего начинать автоматизацию с АСУ, САПР или АСУТП; на какие стандарты ориентироваться; кого слушать? Естественно, что в условиях неопределенности и ограниченных ресурсов далеко не все находили оптимальное решение и в итоге задавали себе вопрос: А нужно ли вообще было браться за оружие (автоматизацию предприятия)? Тем не менее, за оружие брались практически все и результаты сражений у большинства получились поразительно похожими.

По мнению М. Яковлевой, положительными итогами прошедшего этапа стали накопленный опыт, осознание серьезности задач автоматизации, необходимости их коррекции и дальнейшего развития самого процесса автоматизации на новом качественном уровне [14].

Автоматизация «Сегодня» впитала в себя весь накопленный опыт предыдущего периода. К новым, определяющим тенденциям в развитии автоматизации сегодня относятся:

Во-первых, все более отчетливо проявляется логическое и информационное взаимопроникновение различных уровней автоматизации бизнес-уровня (АСУ), уровня проектирования (САПР) и производственно-технологического уровня (АСУТП). Интеграция этих систем позволяет автоматизации стать реальной производительной силой и охватить предприятие в целом, от технологов-операторов до высшего руководства. Предприятие едино и должно функционировать в едином информационном пространстве только в этом случае появляется возможность оптимального и оперативного управления его финансово-хозяйственной и производственной деятельностью автоматизированная система управления предприятием.

Во-вторых, идет интенсивное сближение стандартов и технологий сопряжения (интерфейсов) различных аппаратных и программных средств автоматизации, используемых как в рамках одного уровня автоматизации, так и при связи одного уровня с другими. Это позволяет без существенных дополнительных затрат объединять в одну систему оборудование от различных производителей, как приобретенное ранее, так и современное и планируемое к выпуску в будущем.

Например, у Вас где-то уже установлены отечественные контроллеры Р-130, а на других участках имеются импортные средства автоматизации фирм Siemens и Modicon. При правильном подходе эти подсистемы один раз можно связать между собой в единую информационную сеть таким образом, чтобы в дальнейшем без дополнительных затрат включать в эту же сеть новое оборудование, выпускаемое этими, а также другими отечественными или зарубежными фирмами.

Внедрение подобных открытых технологий позволит предприятию сохранить уже вложенные и вновь вкладываемые в автоматизацию инвестиции в течение длительного срока.

В-третьих, наблюдается бурное развитие технологий Интернет и их все более глубокое проникновение во все уровни системы автоматизации предприятий. Это открывает принципиально новые возможности для взаимодействия пользователей с автоматизированной системой. С одной стороны, при работе в единой информационной среде пользователь может обходиться без специалиста-посредника между ним и системой автоматизации. С другой стороны, для приема и передачи компьютерной информации пространство и время сжимаются, доступ к информации становится такой же простой процедурой, как и звонок по телефону.

И руководитель высшего звена, и менеджер по продажам, и бухгалтер, и оператор прокатного стана могут самостоятельно, с помощью специально для них разработанных графических панелей на экране дисплея, не только запрашивать и принимать необходимую информацию, но и осуществлять все необходимые настройки различных режимов своего информационного обслуживания.

Руководитель без посторонней помощи может установить или изменить последовательность и вид поступления информации на свой компьютер сразу после его включения. Например, сначала из бухгалтерии, затем из отдела сбыта, из участка выходной продукции и т.д.

Новые тенденции развития автоматизации позволяют тем, кто уже создал АСУ, в полном объеме или частично, достаточно просто подключить к ней систему АСУТП. Включить в общий процесс электронного документооборота производственную документацию, такую как технологические карты, карты контроля качества, индивидуальные паспорта на изделия и т.п., получить на самом верху оперативную информацию от всех подразделений предприятия, включая и производственно-технологические [14].

Те, кто только приступает к серьезной автоматизации, могут, с учетом особенностей своего предприятия, спокойно начать её с технологического уровня, с АСУТП (раньше было принято начинать с АСУ, теперь это совсем не обязательно). Вложенные в эти мероприятия инвестиции не будут потеряны.

Есть ещё одна особенность «сегодняшнего дня, В.Богданов считает, что дальновидные руководители сами пошли навстречу процессам автоматизации и активно участвуют в формулировании требований к ней. В результате опыта работы с системами верхнего уровня они осознают, что информации, существующей на уровне АСУ, явно недостаточно для принятия оптимальных управленческих решений. Серьезный анализ вырождается, когда в него не включены основные технологические процессы, нет информации по надежности, качеству, реальной себестоимости производства единицы продукции. Слой технологических параметров должен обязательно учитываться при выработке управляющих решений, иначе управленцы по-прежнему будут опираться лишь на собственную интуицию и индивидуальный опыт этого мало в условиях глобализации рынка и растущего уровня конкуренции. Сегодня нужно уметь оперативно (конкуренты не дремлют, а клиенты становятся все более требовательными!) просчитывать цену и последствия принимаемых решений [2].

Поэтому на классический вопрос с чего начинать автоматизацию? отныне можно отвечать однозначно с разработки генерального плана развития информационных технологий предприятия (этот план, вообще говоря, является частью стратегии развития бизнеса в целом с учетом рыночных реалий и перспектив).

Говорить о том что будет «завтра» достаточно трудно, но можно с уверенностью сказать что будущее за полной и комплексной автоматизацией предприятия в целом как единого организма.

За период развития средств автоматизации был получен не маленький опыт реализации различных решений, а так же внедрения подобных систем. За время развития систем автоматизации были выявлены многочисленные плюсы и минусы, которые просто нельзя не брать в учёт при разработке новых систем или развитии уже зарекомендовавших систем автоматизации.

Для оценки систем автоматизации, рассмотрим наиболее популярные из них.

Глава 2. Обзор систем автоматизации поддерживающих разработку прикладных решений посредством конфигурирования

Существует большое количество систем направленных на автоматизацию той или иной деятельности. Одни из них претендуют, на звание комплексных систем автоматизации, другие не пытаются объять необъятное и специализируются на автоматизации конкретных бизнес процессов.

На Российском рынке можно выделить ряд зарубежных разработчиков средств автоматизаций — единственным минусом которых является недостаточно развитые сети партнёров, а так же то, что все они созданы без учета специфики традиционного российского делопроизводства.

В настоящее время крупные иностранные компании, работающие в сфере информационных технологий, не рассматривают российский рынок в числе ключевых и поэтому неактивно продвигают свои информационные системы, говорит И. Карпова [7].

Исключение составляют лишь несколько компаний.

Среди них американская компания Documentum (ее официальным дистрибьютором в России является «Документум Сервисиз»). Компания продвигает собственный продукт Documentum 4i. Система включает в себя возможность разработки функциональных приложений с помощью специально разработанного для этого модуля Developer Studio – в котором и происходит конфигурирование прикладного решения.

Другая популярная в России зарубежная система — DOCS Open канадской фирмы Hummingbird (официальный дистрибьютор — фирма HBS). DOCS Open дополняют другие программные разработки канадской фирмы: DOCSFusion, CyberDOCS, PowerDOCS, которые объединяются в решение с новым названием Hummingbird DM.

DOCS Open может эффективно применяться и в крупных организациях с большим числом сотрудников (тысячи человек), и в небольших фирмах, где работает пять-шесть человек. Система в первую очередь предназначена для организаций, которые интенсивно занимаются созданием документов и их редактированием (головные офисы компаний, консалтинговые компании, органы власти и т. д.).

DOCS Open — это открытая платформа, к ней поставляются средства разработки для создания специализированных приложений или интеграции с другими системами [8].

Продукт не ориентирован на применение в области инженерно-конструкторского документооборота. В разобщенных территориально организациях могут возникнуть проблемы, так как в системе нет механизмов репликации информации (т. е. информация, доступная в центре, может быть недоступной в филиалах организации). В ней имеются средства поддержки совместной работы на уровне рабочей группы.

Доля российских разработчиков систем автоматизация достаточно велика, рассмотрим более подробно наиболее популярные отечественные средства разработки прикладных решении.

2.1. «БОСС-Референт»

Данная система разработана компанией «АйТи». Она ориентирована на поддержку управления организацией и эффективной работы сотрудников, на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы.

Основное применение — создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов. Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой.

Другая отличительная черта системы «БОСС-Референт»: в ней реализованы функции контроля договоров, учета материальных ценностей, потокового сканирования и распознавания (в «БОСС-Референт» интегрирована система FineReader), электронной конференции и доски объявлений.

Система реализована на платформе Lotus Notes. Благодаря этому вдобавок к функциям «БОСС-Референт» пользователи получают в свое распоряжение и функции среды Lotus Notes, включая электронную почту, репликацию данных, возможность удаленной работы и т. д.

«БОСС-Референт» является наиболее открытой во всех смыслах системой — она поставляется вместе с полными исходными текстами. К ней дополнительно прилагается инструментарий разработчика с полным описанием функций прикладного программного интерфейса.

2.2. «БЭСТ-5»

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: финансы, торговля, производство, персонал. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.

В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.

Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов — приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение.

2.3. «ИС Парус

В основу Корпоративной информационной системы ПАРУС заложены следующие базовые принципы:

Архитектура «клиент-сервер»:

Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура «клиент-сервер». Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы: теперь приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость:

Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. О Парусе можно сказать, что это масштабируемая система.

Масштабируемость решений ПАРУСА базируется:

• На многоплатформенности технологий, что предполагает оптимальный подбор используемого программного обеспечения в зависимости от конкретной ситуации и допускает, наряду с достижением целей построения корпоративной системы управления, применение на отдельных автоматизируемых участках относительно дешевых и легко сопровождаемых решений на СУБД FoxPro или Btrieve, сопрягаемых с информационным ядром Системы, реализованном на СУБД Oracle;
• На принципе построения продуктов ПАРУСа в единую преемственную линию. Так, начав с относительно простой и дешевой Системы 7-й версии, использующей СУБД FoxPro, можно впоследствии перейти на более мощную «Систему управления ПАРУС» на базе Oracle.

Модульность:

Система ПАРУС является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Благодаря модульной структуре внедрение можно начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям.

Заказав проектное или специальное решение, заказчик может получить модифицированное под собственные нужды «коробочное» или совершенно новое приложение, которое информационно и функционально стыкуется с остальными приложениями Системы. Если необходимо использовать программные продукты других фирм, то можно наладить их взаимодействие с Системой ПАРУС. Во многих случаях такое взаимодействие уже реализовано (например, приложение «Фондовый отдел нефтебазы» взаимодействует с программно-аппаратным комплексом для автоматической отгрузки нефтепродуктов).

Интеграция с Web-технологиями:

В основе ПАРУС-ON-LINE лежит трехуровневая схема, включающая следующие компоненты:

• Корпоративный сервер управления данными и соответствующими методами их обработки.
• Корпоративный сервер приложений (Web-сервер), отвечающий за взаимодействие с сервером управления данными и обеспечивающий подготовку требуемой информации для визуализации.
• Универсальная программа просмотра содержимого Web-узлов (Web-браузер).

На сервере управления данными хранится корпоративная база данных и бизнес-логика, реализованная в КИС ПАРУС.

На сервере приложений хранятся ASP-сценарии (Active Server Pages), позволяющие отображать в html-формате данные из корпоративной базы данных и заносить в эту базу информацию, введенную пользователями через Web-интерфейс.

Благодаря специализированным функциям модуля «Администратор», входящего в состав КИС ПАРУС, пользователь получает возможность интерактивной настройки Web-интерфейсов для любого раздела системы — определять состав, названия и порядок следования отображаемых полей, указывать обязательные для заполнения поля, значения по умолчанию и т.п. Генерация Web-интерфейсов выполняется автоматически на основании пользовательских настроек и asp-сценариев.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков:

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с широко используемыми, а порой — «де-факто» стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

• Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.
• Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними достаточно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение.
• Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel).

В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional — лидер в своем классе.

Открытость:

Открытость Системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

• Вместе с Системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет формировать самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых Вами при помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports — как при работе с Системой, так и среде самого генератора.
• При необходимости, в поставку Системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам Вашего предприятия развитие и адаптацию Системы своими силами.
• Возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать Систему с программами, созданными силами специалистов Вашего предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в Системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому Вы сможете проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих Ваши специфические требования.

Документооборот:

Документооборот в Системе основан на следующих принципах:

• По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).
• Однажды выполненный этап документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа.
• Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в зависимость от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право выполнять этап может предоставляться ограниченному кругу пользователей.
• Для каждого документа Система ведет «Журнал документооборота», куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Возможность глубокого анализа данных:

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем нет необходимости дожидаться конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад.

Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа.

Защита данных:

В Системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Наличие средств разработки:

Система оборудована мощным средством доработки существующих решений, а так же создания новых прикладных решений. Система является открытой, и может поставляться с описанием структур баз данных, так же могут входить информационные модели IDEF.

2.4. «ИС АЛЕФ»

Система Алеф – это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации.

Система Алеф представляет собой конструктор, предназначенный для построения сложных корпоративных аналитических информационных систем.

С помощью Системы Алеф решаются задачи ведения оперативного,  бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, а также составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др.

Конструктор типовых операций предназначен для настройки передачи данных из документов в аналитическое хранилище. Конструктор типовых операций имеет трехуровневую организацию: типовые хозяйственные операции – типовые проводки – типовые регистры.

Конструктор позволяет определять механизмы автоматического распределения (пропорционального, по возрастанию/убыванию, по весовым коэффициентам и пр.)
Для визуального проектирования типовых операций существует графический редактор операций.

Все перечисленные выше средства обеспечивают возможность настройки (доработки или модификации) системы силами специалистов заказчика.

Важными особенностями системы являются:

· Одновременный учет в нескольких стандартах;

· Система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP);

· Один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных;

· Система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации;

· Система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков;

· В Системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков. Кроме того, предусмотрены API-функции по получению данных в аналитических разрезах для использования в алгоритмах документов.

Возможность обмена данными системы с офисными приложениями (MS Excel, MS Word) — глубокая интеграция Системы Алеф с продуктами семейства Microsoft Office позволяет:

• Из офисных приложений получать данные Системы Алеф через OLE-интерфейс или используя специальный COM-объект «AlefConnection»;
• Выгружать данные из Системы Алеф в шаблоны, созданные в MS Word, MS Excel;
• Сохранять тексты и изображения документов в базе данных Системы Алеф и т.д.
• Использование генератора хранимых запросов позволяет создавать кубы в Microsoft Analysis Services с последующим использованием технологии Pivot Table в различных OLAP-клиентах (например, MS Excel 2000) .

Рассмотрев несколько популярных систем предназначенных для автоматизации деятельности предприятия можно сделать вывод о том, что каждая из них соответствует требованиям «сегодняшнего дня». Практически все из рассмотренных систем имеют возможность масштабирования и доработки до нужд конкретного предприятия.

В качестве наиболее отвечающей требованиям была выбрана «1С:Предприятие». Требования которые были предъявлены к отбираемой системе:

· Функциональность;

· производительность и масштабируемость;

· интегрируемость;

· лицензионная политика;

· ценовая политика;

· стоимость масштабирования;

· инструментальные средства;

· наличие готовых разработок; автоматизирующих делопроизводственные процессы;

· техническая поддержка со стороны производителя.

Остановимся на системе «1С: Предприятие» и рассмотрим её более детально в следующей главе.

2.5. «1С:Предприятие 8.1»

Программные продукты системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций [15].

Для отражения специфики конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить.

«1С:Предприятие 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учета,

· реализацию любой методологии учета,

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры,

· настройку внешнего вида форм ввода информации,

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

В случаях когда система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С», [12].

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

«1С:Предприятие» как предметно-ориентированная среда разработки имеет определенные преимущества. Поскольку круг задач более точно очерчен, то и набор средств и технологий можно подобрать с большей определенностью. В задачу платформы входит предоставление разработчику интегрированного набора инструментов, необходимых для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса. При этом отдельные «детали» могут уступать по функциональности универсальным средствам разработки и специализированным средствам управления жизненным циклом, используемым разработчиками. Однако эффект достигается благодаря общему набору средств и их тесной интеграции.

Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр. Разумеется, список инструментов, необходимых для поддержки жизненного цикла, не является исчерпывающим, и нам есть куда развиваться, сообщает в своём интерьвю заместитель директора по развитию А. Погребец. Например, в ближайшем будущем мы планируем поставлять средства управления тестированием (функциональным и нагрузочным). Кстати, они создаются на платформе «1С:Предприятие» [15].

Разработка в «1С:Предприятии» строится на основе общей модели работы приложения, предлагаемой платформой «в обязательном порядке», т. е. основные и наиболее сложные архитектурно-технологические решения (такие, как механизм трехуровневой архитектуры, вопросы взаимодействия компонентов, аутентификация пользователей и т. д.) предлагаются разработчикам в готовом виде.

В «1С:Предприятии» процесс написания программного кода — не центральный элемент разработки ПО. Приложение разрабатывается прежде всего как структура метаданных. Код пишется в определенных узлах приложения «по необходимости», чтобы переопределить, если это нужно, стандартное поведение или написать ту часть бизнес-логики, которая требует именно алгоритмической формулировки, например расчет себестоимости. То есть имеется framework, задающий общий облик приложения, а приложение определяется как набор различных артефактов, которые функционируют в данном framework-е. Идея разработки на основе метаданных (metadata-driven) начинает активно использоваться и в универсальных системах, но в предметно-ориентированной среде разработки она дает существенно больший эффект, так как структура метаданных четко ориентирована на круг решаемых системой задач [10].

Еще одна особенность «1С:Предприятия» как предметно-ориентированной среды разработки — особое отношение к подбору технологических возможностей, предоставляемых разработчику. Разумеется, в «1С:Предприятии» есть возможность подключать другие (внешние) программные модули. Но платформа ориентирована на то, чтобы актуальные для задач автоматизации бизнеса технологии предоставить разработчику в готовом виде. Причем высокая степень «готовности» включает и простоту освоения, и «гладкость» интеграции с общей функциональностью и другими технологическими возможностями системы. Фактически платформа позволяет разработчику прикладных решений задействовать необходимые и современные технологии своевременно, максимально просто и без радикальных изменений в своем приложении [10].

Примеров этому можно привести много. Одно из сильных конкурентных преимуществ платформы «1С:Предприятия» (по общей оценке разработчиков приложений) — система обмена данными, позволяющая достаточно просто реализовать синхронизацию данных на основе XML как для создания территориально распределенных приложений, так и для целей интеграции (с другими приложениями «1С:Предприятия» и с другими системами). Можно привести и другие примеры. Механизм бизнес-процессов дает возможность организовать совместную работу пользователей. Реализация data-mining позволяет решать сложные задачи бизнес-анализа. Реализация отображения географических карт — решать задачи представления анализа бизнеса по регионам и задачи визуального представления транспортной логистики.

Одним из основных преимуществ предметно-ориентированной среды разработки является возможность построения системы на основе технологической модели работы приложения, метаданных и прикладной модели работы приложения позволяет существенно упросить и ускорить разработку. Во-первых, опираясь на метаданные и единую модель, все компоненты системы взаимодействуют между собой без существенных усилий со стороны разработчика. Фактически они знают, «что нужно делать» с теми или иными объектами бизнес-логики и типами данных. Например, система отчетности (в версии 8.1 система компоновки данных) позволяет строить сложнейшие отчеты, управляемые пользователем только на основе сформулированного разработчиком запроса, так как она «знает» модель приложения. Во-вторых, существенная часть технологических сложностей реализации решается платформой и не «наваливается» на разработчика решения, пишет М. Радченко [11].

Разумеется, у всех преимуществ предметно-ориентированной среды есть и обратная сторона. В отличие от универсальных средств, здесь имеются ограничения в выборе технологических решений и возможностях их «тонкой» настройки. Многие технологические решения определены в самой модели и не могут быть изменены разработчиком приложения. Например, в «1С:Предприятии» он не имеет прямого доступа к базе данных, ему нужно действовать теми средствами, которые использует модель «1С:Предприятие». В универсальных средствах можно все и можно произвольно выбирать любое сочетание технологических решений.

Мы видим, что возможность конфигурирования является очень важной в системах автоматизации, и имеет большие возможности и перспективы. Объектная ориентация позволяет легко разрабатывать прикладные решения, а так же дорабатывать существующие. Система «1С:Предприятие 8.1» поддерживает почти полный спектр возможностей по автоматизации бизнес процессов протекающих в организациях разных организационно правовых форм и сфер деятельности.

Глава 3. Разработка конфигурации: «Торговая система»

Целью практической части курсовой работы является: разработка прикладного решения, автоматизирующего деятельность предприятия по учёту оказанных услуг и проданных товаров.

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач [12].

Основной инструмент, с которым работает разработчик — дерево конфигурации.

Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация «Дерево конфигурации».

Конфигурация представляет собой описание. Она описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С:Предприятие. Кроме этого конфигурация описывает всевозможные алгоритмы обработки этих данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д.

Для того чтобы систему 1С:Предприятие можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации.

Разработанное прикладное решение содержит следующие объекты конфигурации:

Общие Модули:

· РаботаСДокументами – процедура расчёта Суммы в строке табличной части.

· РаботаСоСправочниками – автоматическая подстановка цены услуги или товара из регистра сведений.

Роли:

· Администратор – пользователь имеющий полные права на работу с системой за исключением динамического удаления.

· ТолькоЧтение – пользователь который имеет право только на чтение и не имеет возможности изменения данных в базе.

· Мастер – пользователи мастера, осуществляющие ввод приходных накладных на товар и расходных на товары и услуги. Мастер –не имеет доступа к документам начисления заработной платы и некоторым другим не относящимся по роду деятельности функциям.

Интерфейсы:

· Бухгалтер – сформированный интерфейс необходимый для работы бухгалтера.

· Мастера — сформированный интерфейс необходимый для работы Мастера.

· Администратор — сформированный интерфейс необходимый для работы Администратора.

Справочники:

· Клиенты – позволяет вводить информацию о клиентах предприятия.

· Сотрудники — позволяет вводить информацию о сотрудниках предприятия.

· Номенклатура — позволяет вводить информацию о товарах и услугах предприятия.

· Склады — позволяет вводить информацию о складах предприятия.

· Агент позволяет вводить информацию о агентах работающих на предприятии.

· АгентскиеКомпании – позволяет вводить компании в которых работают агенты.

· ВидыГрафиковРаботы – Содержат информацию о графиках работ.

Документы:

· ПриходнаяНакладная – приходует товары на склады.

· ОказаниеУслуги – расходование материалов и услуг.

· НачисленияСотрудникам – документ позволяет выбирать график работы и начислять заработную плату, премии и штрафы.

Перечисления:

· ВидыНоменклатуры – содержит уточнение вида номенклатуры: «Товар», «Услуга».

Отчёты:

· Материалы.

· ПереченьОказанныхУслуг.

· ПопулярныеУслуги.

· ВыручкаСпецов.

· ВыручкаПоАгентам.

· ДоходыОтКлиентов.

· ПолнотекстовыйПоискДанных.

Планы видов расчёта:

· ОсновныеНачисления.

Регистр сведений:

· Цены – содержит номенклатуру и цены.

· ГрафикиРаботы.

Регистры накоплений:

· ОстаткиМатериалов – накапливает информацию об оборотах по номенклатуре.

· СтоимостьМатериалов — накапливает информацию о стоимости услуг.

· Продажи.

· СуммаПоАгентамИКлиентам.

Регистры расчёта:

· Начисления.

Каждый из объектов конфигурации отвечает за ту или иную функцию.

«Общий модуль» — это описание выполняемых в документах процедур на языке 1С.

С помощью объекта «Роли» разработчик получает возможность описать набор прав на выполнение тех или иных действий над каждым объектом базы данных и над всей конфигурацией в целом.

Как правило, роли создаются отдельно для каждого вида деятельности, и каждому пользователю системы ставится в соответствие одна или несколько ролей.

Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначены объекты конфигурации «Интерфейс». Они позволяют создавать наборы команд главного меню и панели инструментов, с которыми будет работать пользователь.

Объект конфигурации «Справочники» является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Справочник состоит из элементов. Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т. д.

Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры — новые документы.

Объект конфигурации «Перечисление» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На основе объекта конфигурации Перечисление платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.

Объект конфигурации «Отчет» является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.

Объект конфигурации «План видов расчета» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о возможных видах расчетов. На основе объекта конфигурации План видов расчета платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться информация о том, какие существуют виды расчета и каковы взаимосвязи между ними.

Отличительной особенностью плана видов расчета является то, что пользователь в процессе работы может добавлять новые виды расчета. Такая возможность делает механизм периодических расчетов более гибким и позволяет пользователю создавать собственные виды расчета, помимо тех, которые заданы разработчиком как предопределенные.

Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, «привязанная» к набору измерений.

Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

Объект конфигурации «Регистр накопления» является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать регистр накопления, но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных (не обязательно документов, как в версии 7.7), а не в результате непосредственных действий пользователя.

Объект конфигурации «Регистр расчета» является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, являющихся результатами расчетов. На основе объекта конфигурации Регистр расчета платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, формируемые различными объектами базы данных.

Отличительной особенностью регистра расчета является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать регистр расчета, но предназначение регистра расчета заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.

Созданная конфигурация позволяет приходовать материалы на склад, а так же расходовать их. Расходование материалов может осуществляться с любой ценой. Пользователь сможет создавать документы отражающие факты ведения деятельности на предприятии. Вести перечень актуальных цен и начислять заработную плату мастерам предприятия.

Прикладное решение позволяет выводить следующие виды отчётов:

· Материалы – показывает обороты по материалам, а именно приход, расход, остаток материалов на складах. С подведением всех необходимых итогов.

· Перечень оказанных услуг – выводит список всех проведённых документов связанных с оказанием услуг.

· Популярные услуги – позволяет вывести рейтинг наиболее часто покупаемых услуг и выручку за определенный пользователем период.

· Выручка Мастеров – позволят вывести отчёт по выручке каждого из мастеров с того или иного клиента. Выведенный отчёт сгруппирован по мастеру и по клиенту. Из отчёта становится понятно, в какие именно дни были оказаны услуги, а в какие мастер не работал. В отчёте подведены итоги по каждому из клиентов и по каждому из мастеров за все рабочие дни мастера. Отчёт можно вывести за установленный пользователем интервал дат.

· Выручка по агентам – позволяет вывести сгруппированные по каждому из агентов услуги и клиентов которым были оказаны услуги. Отчёт предоставляет пользователю информацию, о том какую выручку принёс тот или иной агент, а так же процентное соотношение КПД среди других агентов. В отчёте представлены общие итоги выручки по всем агентам.

· Доходы от клиентов – данный отчёт позволяет вывести на экран диаграмму. Из диаграммы можно посмотеть рейтинг клиентов, а так же доходы по каждому из них с подведением общей суммы.

· Полнотекстовый поиск данных позволяет осуществлять полнотекстовый поиск среди всех данных базы данных.

Конфигурация имеет 3 отличающихся друг от друга интерфейса: Администратор, Бухгалтер, Мастер. Каждый из этих интерфейсов сопоставлен с тремя пользователями имеющими различные прав на доступ к базе данных.

Заключение

Держаться на рынке, успешно развиваться без средств автоматизирующих деятельность предприятия, в XXI веке практически не возможно. Бухгалтерский учёта, управление торговлей, кадрами и некоторые другие виды деятельности автоматизированы в большинстве предприятий.

В ходе работы, было выяснено, что большинство основных проблем таких как:

· Недостатки функциональной части систем автоматизаций;

· невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;

· различные форматы входных и выходных данных;

не относятся к трудно решаемыми. Так как лидирующее количество систем автоматизации с возможностью конфигурирования позволяют решать, либо уже содержат решения «проблем вчерашнего дня».

В ходе анализа систем автоматизации, были выбраны наиболее отвечающие современным требованиям системы в их число вошли:

· «БОСС-Референт»

· «БЭСТ-5»

· «ИС Парус»

· «ИС АЛЕФ»

· «1С:Предприятие 8.1»

В качестве наилучшей была выбрана «1С:Предприятие 8.1», так как она отвечает всем поставленным перед системами требованиям. Решающим в выборе стал факт наиболее конкурентоспособного лицензионного соглашения, наиболее развитая франчайзинговая сеть, большое количество специалистов в области конфигурирования и работе с системой.

Поставленные цели и задачи в ходе работы считаю выполненными

Библиографический список

1. Ашихмин И. С. «Основы системного интегрирования» [Текст] / Ашихмин И. С., Имасюк А. А. – М.: «Вильямс», 2007.

2. Багданов В. С. «Разработка систем автоматизации. Проектирования. Настройка. Внедрение.» [Текст] / Багданов В. С. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

3. Большой юридический словарь. 3-е изд., доп. и перераб. [Текст] / Под ред. проф. А. Я. Сухарева. – М.: ИНФРА-М, 2007.

4. ГОСТ 34.601-90. «Автоматизированные системы. Стадии создания».

5. Габец А.П. «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.0» (+CD) /под ред. В.М. Попова, И.В. Безлепкина, С.И. Ляпунова. Изд. – третье, перераб. и доп. – М.:, Изда-во Гном и Д, 2007. – 360 с.

6. Ефимов С.Г. «Организация и создание АИС в экономике» [Текст] / Ефимов С.Г. – М.: «Вильямс», 2007

7. Карпова И.П. «Требования и рекомендации разработчику АИС» [Текст] / Карпова И.П. – М.: «Диалектика», 2006.

8. Лопатников, Л. И. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки [Текст] / Лопатников, Л. И – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2004.

9. Марамчина Е.А, Адаменко Л.И. «Ведение бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия». – М.: «Вильямс», 2008.

10. Митичкин С.А.»Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0″ [Текст] / Митичкин С.А.» – М.: «Вильямс», 2007

11. Радченко, М.Г. «Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы»» /под ред. В.А. Питателева. -М.: «ДеКА», 2003. – 105 с.

12. Сахно В.Н. «1С:Бухгалтерия 8.0 с начала» / под ред. М.Г. Лапусты.-М.:ИНФРА-М, 2002. – 55 с.

13. Хомичевская В.Н., Комалев А. А. «Переходим на 1С:Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7″ [Текст] / Комалев, А. А. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

14. Яковлева, М. К. «Автоматизированные информационные системы» [Текст] / Яковлева, М. К. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

15. Сайт фирмы 1С [Электронный ресурс] / режим доступа: 1c.ru

16. Клуб профессионалов 1С. Крупный портал сообщества 1С программистов [Электронный ресурс] режим доступа: 1c.proclub.ru

17. Расширение возможностей платформы 1С: Предприятие v7.7 [Электронный ресурс] / режим доступа: 1cpp.ru

18. Учебник по 1С, база знаний, форум [Электронный ресурс] / режим доступа: mista.ru

19. Свободная энциклопедия [Электронный ресурс] / режим доступа: ru.wikipedia.org

20. Сайт продукта 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс] / режим доступа: v8.1c.ru

404< Предыдущая		Следующая >Добро пожаловать

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии в финансовом менеджменте»

Автоматизация бизнес-процессов финансового учета и планирования организации по производству полимерпесчаной черепицы с использованием программного решения 1С:УПП 8

Выполнила: студентка

Шилина Е.С.

Группы 11-Эк2(ФК)

Проверил:

к.э.н., доц. Казаков О.Д.

Брянск 2015 г

Содержание

Введение

.Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления

.Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления

.Анализ современных автоматизированных систем финансового управления

Сравнительный анализ систем финансового управления

.Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С УПП

.Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8

Заключение

Список литературы

Введение

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие- постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Актуальность определяется широким внедрением АСУ во все без исключения сферы деятельности, как организаций, так и физических лиц.

Цель исследования определить значение применения автоматизированных систем финансового учета и планирования организации по производству полимерпесчаной черепицыс использованием программного решения 1С: УПП 8.

Объект исследования — финансовый учёт предприятия.

Предмет исследования — автоматизированная система управления финансами 1С: УПП 8.

Задачами данной курсовой работы являются:

. Рассмотреть теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления.

. Разработать функциональные модели бизнес-процессов финансового управления.

. Провести анализ современных автоматизированных систем финансового управления.

. Провести анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С: УПП 8

. Апробировать бизнес-процессы финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8

Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, 5 глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

В главе «Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления» раскрывается сущность предмета исследования и общепринятые подходы к его автоматизации.

Во второй главе «Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления» представлены модели бизнес-процессов финансового управления в рамках деятельности объекта исследования.

В следующей главе «Анализ современных автоматизированных систем финансового управления» выбрано оптимальное прикладное решение для финансового управления.

В главе «Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С:УПП 8» рассмотрены информационное, техническое, математическое и программное обеспечения.

В пятой главе «Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8» представлены заполненные экранные или печатные формы основных объектов конфигурации, используемых в финансовом управлении.

Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления

В настоящее время совершенствование управления финансами происходит на основе увязки этого процесса с разработкой и внедрением в управление финансами автоматизированных систем. Под АСУ финансами понимается совокупность административных, экономических, математических методов вычислительной и организационной техники, средств связи, позволяющая эффективно управлять финансами, финансовой системой.

В управлении финансами применяются автоматизированная система финансовых расчетов — АСФР. Она состоит из взаимосвязанных, совместно действующих подсистем: функциональных, обеспечивающих, технологических.[1]

Организационно АСФР представляет собой совокупность взаимосвязанных между собой подсистем:

) организационно-экономического обеспечения;

) информационного обеспечения;

) программного обеспечения;

) технического обеспечения;

) организационно-правового обеспечения;

) технологического обеспечения;

) кадрового обеспечения.

Подсистема организационно-экономического обеспечения является головной в системе АСФР, создает методические и организационные предпосылки автоматизации процесса составления и исполнения бюджетов, включает функциональные подсистемы, координирует и взаимосвязывает другие обеспечивающие подсистемы, определяет методическое единство работ на всех уровнях АСФР.

Кроме централизованных систем автоматизированного управления, используются локальные варианты путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ представляет собой профессионально-ориентированную малую вычислительную систему либо комплекс периферийных технических средств, управляемых микроЭВМ или ПЭВМ и предназначенных для автоматизации работ специалистов определенной профессии. [3]Типовая структура оборудования АРМ:

) устройство управления на базе микроЭВМ;

) видеотерминал (дисплей);

) накопитель на магнитных дисках;

) клавиатура для набора данных;

) малогабаритное печатающее устройство.

Такой состав технического оснащения АРМ с соответствующими программными средствами позволяет, наряду с решением ряда экономических задач, выполнять оперативную работу в диалоговом режиме с графическими, табличными, текстовыми документами, вести различные картотеки. АРМ позволяет корректировать и редактировать информацию, формировать выводы и заключения, регистрировать тексты, анализировать промежуточные и окончательные результаты, общаться дистанционно с другими работниками, располагающими АРМ.

В автоматизированных системах управления предприятиями (АСУП) выделяется самостоятельная функциональная подсистема управления финансами, в которой решаются задачи финансово-кредитного управления. Она представляет собой совокупность мероприятий, методов и средств, используемых для достижения максимальной рентабельности при определенных условиях производства и реализации продукции. Особенности управления в подсистеме связаны с кругооборотом денежных средств, опосредующих кругооборот производственных фондов и фондов обращения и определяют многоцелевой характер данной функции управления. Подсистема включает блоки управления, характеризующие состояние ресурсов и процессы их движения.

Поскольку финансовые задачи в АСУП решаются при использовании промежуточных массивов информации (производства, материальных ресурсов, труда и т.д.), то есть по другим объектам управления, следует создавать сеть АРМ, включающую АРМ различных структурных подразделений предприятия и соединенную с ЭВМ вычислительного центра. Таким образом, создается два уровня: верхний, где решаются задачи, требующие ресурсов больших ЭВМ, и нижний, представляющий собой АРМ, оснащенные ПЭВМ и соединенные в локальную сеть.[2]

В связи с наличием персональных ЭВМ, и особенно профессиональных ППВЭМ, электронной почты, банков данных, средств обработки текстовой и графической информации, иной современной информационной техники возникли условия для кардинального преобразования организации управленческой деятельности. Технические средства все шире используются в непосредственном процессе управленческих решений.

В условиях АСФР существенно меняется содержание работы аппарата финансового управления. У специалистов высвобождается время на творческую работу — разработку и постановку проблем, задач и условий их решения для АСУ, глубокий экономический анализ и принятие квалифицированных решений с помощью советов АСУ во всех звеньях оперативного управления финансами — от местных финансовых органов до центрального аппарата Министерства финансов. Значительно увеличиваются возможности финансового аппарата по своевременному принятию оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений в выполнении финансовых планов, в финансовой дисциплине. Информация, полученная финансовыми работниками от АСУ, позволяет им повышать качество принимаемых управленческих решений на основе учета многих вариантов и выбора оптимального.

. Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления

Моделирование бизнес-процессов в компании может быть направлено на решение большого числа различных задач:

· Точно определить результат бизнес-процесса и оценить его значение для бизнеса.

· Определить набор действий, составляющих бизнес-процесс. Ясное определение набора задач и действий, которые необходимо выполнить, чрезвычайно важно для детального понимания процесса.

· Определить порядок выполнения действий. Действия в рамках одного бизнес-процесса могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Очевидно, что параллельное исполнение, если оно допустимо, позволяет сократить общее время выполнения процесса и, следовательно, повысить его эффективность.

· Произвести разделение зон ответственности: определить, а затем отслеживать, какой сотрудник или подразделение компании несет ответственность за выполнение того или иного действия или процесса в целом.

· Определить ресурсы, потребляемые бизнес-процессом. Точно зная, кто какие ресурсы использует и для каких операций, можно повысить эффективность использования ресурсов посредством планирования и оптимизации.

· Понять суть взаимодействий между участвующими в процессе сотрудниками и подразделениями компании и оценить, а затем повысить эффективность коммуникации между ними.

· Увидеть движение документов в ходе процесса. Бизнес-процессы производят и потребляют различные документы (в бумажной или электронной форме). Важно разобраться, откуда и куда идут документы или информационные потоки, и определить, оптимально ли их движение и действительно ли все они необходимы.

· Определить потенциальные узкие места и возможности для улучшения процесса, которые будут использованы позже для его оптимизации.

· Более эффективно внедрить стандарты качества, например ИСО 9000, и успешно пройти сертификацию.

· Использовать модели бизнес-процессов в качестве руководства для новых сотрудников.

· Эффективно произвести автоматизацию бизнес-процессов в целом или отдельных их шагов, включая автоматизацию взаимодействия с внешней средой — клиентами, поставщиками, партнерами. [5]

Разобравшись в совокупности бизнес-процессов компании, понять и описать деятельность предприятия в целом. В свою очередь, основной задачей при моделировании бизнес-процессов компании является описание существующих в ней процессов с целью построения их моделей «как есть».

Блок-схемы на основе определенной в ГОСТ 19.701-90 нотации схем алгоритмов, программ, данных и систем (в англ. литературе — ANSI flowcharts) остаются и сегодня простейшим, но практически важным формальным графическим языком моделирования бизнес-процессов. Пример описания процесса с помощью блок- схемы приведен на рис. 1. Блок-схемы позволяют быстро и наглядно показать шаги бизнес-процесса в понятной каждому форме, однако их нотация не предусматривает формализованного описания многих деталей процесса, в частности исполнителей бизнес-функций.

Рис. 1. Пример описание бизнес-процесса в виде блок-схемы

Рассмотрим основные бизнес-процессы для нашего предприятия:

учет безналичных денежных средств

учет наличных ДС

ведение платежного календаря

управление дебиторской задолженностью

управление КЗ

бюджетирование

Учет безналичных расчетов

Рассмотрим первый бизнес-процесс — Учет безналичных денежных средств, и разработаем для него блок-схему.

Осуществление безналичных расчетов происходит посредством открытия банками организациям расчетных и специальных счетов.

Расчетный счет — счет юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами.

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить заявление об открытии счета; карточку с образцами подписей лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов; справку о постановке на учет в налоговой инспекции.

Движение денежных средств по расчетному счету контролируется посредством предоставляемых банком выписок из лицевых счетов. Особенностью банковских выписок является то, что пополнение денежными средствами расчетных счетов клиентов (организаций) отражается в выписках по кредиту, а списание денежных сумм — по дебету.

Вместе с предоставляемой выпиской банк направляет клиенту (организации) первичные документы, которые послужили основанием для проведения операций по расчетному счету.

При осуществлении безналичных расчетов в качестве первичных документов используются следующие расчетные документы: платежные поручения, платежные требования, чеки, инкассовые поручения и аккредитивы.

Платежное поручение — это распоряжение плательщика (владельца счета) банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя.Платежные поручения применяются для списания средств в целях осуществления расчетов за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; выплат в бюджеты и внебюджетные фонды; возврата кредитов и т.д.[4]

Схема учёта безналичных денежных средств представлена на рис. 2.

Рис. 2. Блок схема учета безналичных денежных средств

Учет наличных денежных средств

Второй бизнес-процесс — Учет наличных денежных средств.

Денежные средства представляют собой средства организации в отечественной и иностранной валютах, находящиеся в кассе организации, на расчетных, валютных и других счетах в банках

Все организации, должны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков, а для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждое предприятие обязано иметь кассу, которая представляет собой специально оборудованное и изолированное помещение.

Поступление денежной наличности в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами (форма КО-1), подписанными главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Выдача наличный денежных средств из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег) с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Эти документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации.

Приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).

После получения или выдачи денег по каждому ордеру движение денежных средств отражается в кассовой книге.Каждое предприятие имеет право вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Контроль за ее ведением возложен на главного бухгалтера организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя предприятия.[4]

Схема учёта наличных денежных средств представлена на рис.3.

Рис. 3. Блок-схема Учет наличных денежных средств

Ведение платежного календаря

Следующий не менее важный бизнес-процесс — ведение платежного календаря.

Перед тем как начинать составлять и обрабатывать заявки, необходимо провести целый комплекс мероприятий по разработке и внедрению платежного календаря на предприятии.

Первый этап — формирование плановых данных. Этот процесс реализуется в рамках бюджетирования (составления бюджета движения денежных средств) и является обязательным подготовительным этапом. На основании плановых данных (годовых, с помесячной разбивкой) происходит углубленная детализация поступлений и выплат.

Второй этап — определение перечня аналитик (статьи бюджета движения денежных средств, контрагенты, договоры), в разрезе которых будет проводиться формирование платежного календаря. Это позволит создать инструмент для контроля предстоящих выплат и поступлений.

После определения перечня аналитик формируется механизм составления и исполнения платежного календаря. Поступления и платежи планируются на основании внесенных подразделеними-заказчиками заявок. После проверки на соответствие установленным лимитам заявленные платежи включаются в платежный календарь. Сбалансированный по суммам поступлений и платежей платежный календарь является основанием для составления реестра платежей и передачи его для исполнения.[6]

На заключительном этапе внедрения платежного календаря механизм его составления и исполнения закрепляется в регламентных документах, которые утверждаются внутренним приказом и являются обязательными для исполнения всеми подразделениями и работниками компании. Внутренний документ, определяющий правила функционирования платежной системы компании, должен содержать информацию о порядке прохождения заявок на оплату, сроках, лицах, ответственных за согласование и утверждение, обязанностях и полномочиях сотрудников, последовательности действий. В большинстве случаев регламент описывает следующий порядок работы с платежным календарем (рис. 4).

Рис. 4.Схема процесса реализации платежного календаря

В идеале, ведение платежного календаря в организации должно быть автоматизировано. Это позволит повысить оперативность поступления финансовой информации и исключить негативное воздействие человеческого фактора на управление текущими финансами.

Управление дебиторской задолженностью

Четвертый бизнес-процесс — Управление дебиторской задолжностью.

Бухгалтер по работе с дебиторами и кредиторами должны составлять реестр задолженности, для этого необходима информация в выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент, время просрочки платежа по этим счетам, размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности.

Если период просрочки составляет более 10 дней необходимо начинать работу с должниками. Среди основных мероприятий можно выделить следующие:

. При неоплате в срок — звонок с выяснением причин, формирование графика платежей.

. Направление предупредительного письма с указанием суммы задолженности и периода, в который должна быть погашена образовавшаяся задолженность.

. Начисление пени, штрафа, неустойки.

Если ситуация не изменилась все документы подтверждающие задолженность передаются в юридический отдел, с целью подачи иска в арбитражный суд.

Данная схема имеет ряд преимуществ: за каждым этапом закреплены ответственные лица, что усиливает контроль, затем показывает более детально весь процесс работы с дебиторами в отличии от предыдущий, но требует определенных трудовых затрат от работников, связанных с выявлением причин неоплаты и разработки досудебных мероприятий по погашению задолженности.[7]

Более наглядно схема представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Схема работы с дебиторской задолженностью

Учет кредиторской задолженностью

Следующий бизнес-процесс — Управление кредиторской задолженностью.

Прогнозируемый размер внутренней кредиторской задолженности по большинству видов носит лишь оценочный характер. Это связано с тем, что размеры многих начислений, входящих в состав внутренней кредиторской задолженности, не поддаются точному количественному расчету в связи с неопределенностью многих параметров предстоящей хозяйственной деятельности предприятия.

Перечисленные особенности внутренней кредиторской задолженности необходимо учитывать в процессе управления ею.

Сумма формируемой предприятием внутренней кредиторской задолженности находится в прямой зависимости от объема хозяйственной деятельности предприятия, в первую очередь — от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции возрастают расходы предприятия, начисляемые в составе его внутренней кредиторской задолженности, а соответственно увеличивается общая ее сумма, и наоборот. Поэтому при неизменном коэффициенте финансового Левериджа развитие операционной деятельности предприятия не увеличивает его относительную потребность в кредите за счет роста заемного капитала, формируемого из внутренних источников.[7]

Схема управления кредиторской задолженностью представлена на рис.6.

Рис. 6. Схема Управление кредиторской задолженностью.

Бюджетирование

Заключительный бизнес-процесс — Бюджетирование.

Общая блок-схема формирования месячного бюджета (рис.7) не отражает всех возможных взаимосвязей между бюджетами, но описывает логическую последовательность процесса месячного бюджетирования. На ней также не изображены все возможные операционные бюджеты, т. к. полный перечень бюджетных таблиц для каждой компании устанавливается в зависимости от специфики деятельности.[8]

Рис.7. Блок-схема формирования месячного бюджета

Чтобы определить интервал времени для месячного бюджета, менеджмент компании должен определить, какие основные цели ставятся перед данным бюджетом. Если основной задачей месячного бюджетирования является эффективное управление складами, и если продажи значительно колеблются в течение месяца, целесообразно будет разработать бюджеты с разбивкой, например, по неделям или по декадам. Для компаний со стабильным объемом продаж в течение месяца (примерно равными отгрузками в неделю) можно составлять бюджеты на месяц в целом.

. Анализ современных автоматизированных систем финансового управления

Критерии выбора систем финансового управления

Для анализа были выбраны такие системы, как: 1С: УПП, 1С: ERP 2.0, Компас: Управление финансами.

Одной из наиболее полнофункциональных ERP-систем является система «Компас», умеющая 13 модулей.

Все подсистемы взаимосвязаны между собой, т.к. функционируют в едином информационном пространстве. Преимуществом ERP-системы «Компас» является уникальная настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов. Одной из важнейших функций, выполняемых системой «Компас» является управление финансами. Подсистема «Управление финансами» предназначена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.

Важным свойством подсистемы «Управление финансами» ERP-системы «Компас» является ведение настраиваемого плана счетов с пятиуровневой аналитикой. По мнению специалистов, эта глубина вполне достаточна, но можно создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки мастера. В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями. Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.

Еще одно преимущество подсистемы «Управление финансами» — удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе).

В ERP-системе «Компас», помимо соответствующих бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты.

Рис. 8. Программное решение Компас: Управление финансами

«1С:ERP Управление предприятием 2.0» — инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.

Рис. 9. Программное решение 1С:ERP 2.0

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С:Предприятие 8» представляет прикладное решение «Управление производственным предприятием». Функциональные области, автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой.

Рис. 10. Программное решение 1С: УПП.

Сравнительный анализ систем финансового управления.

В таблице 1 приведен сравнительный анализ систем финансового управления.

Сравнительный анализ систем управления финансами

Таблица 1

1С:УПП1С: ERP 2.0Компас: УФКритерийВесСтепень исполненияТехнологические возможности0,651,2251,1171,085Возможность графического отображения информации0,215111Быстрота и простота в установке0,295222Надёжность ПП и устойчивость в работе0,108322Наличие средств защиты информации и управления правами пользователей0,032332 Функциональность0,30,90,70,65План производства и производственная программа0,05321Управление производством0,07333Управление денежными средствами0,05322Управление взаиморасчетами0,03322Управленческий кадровый учет0,03322Бюджетирование0,04322Русификация0,03333Прочее0,050,150,1250,075Авторитет ПП и фирмы-разработчика0,025332Распространённость в России0,025321Сумма по критериям12,2751,9421,81Стоимость186000360000310000Итоговый показатель0,01220,00540,0058

Из проведенного сравнительно анализа можно сделать вывод о том что программные продукты имеют схожий функционал, но имеют различия в ходе управления продуктом. Анализ по критериям показывает, что 1С: УПП больше остальных подходит для использования в производстве полимерпесчаной черепицы.

Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С УПП

Информационное обеспечение

Рассматривая 6 бизнес-процессов определим для каждого справочники и документы используемые в 1С: УПП. Отразим полученную информацию в таблицах 2 — 6.

Учет безналичных денежных средств

Таблица 2

СправочникиДокументыБанковские счетаВыписка банкаТарифы банков на денежные переводыПлатежное поручениеСтатьи движения денежных средствИнкассовое поручениеВиды взаиморасчетовПлатежный ордер

Учет наличных денежных средств

Таблица 3

Справочники ДокументыКассыРасходный кассовый ордерВиды оплаты чека ККМПриходный кассовый ордерКассы ККМЧек ККМСтатьи движения денежных средствДенежный чекДенежные документыПланируемое поступление ДС

Ведение платежного календаря

Таблица 4

СправочникиДокументыКонтрагентыКонтрагентыДоговоры контрагентовПланируемое поступление денежных средствОрганизацииЗаявка на расходование средствСтатьи движения денежных средствКассовый ордерПроектыПлатежное поручение

Учет дебиторской и кредиторской задолженности

Таблица 5

СправочникДокументыМеста храненияКонтрагентовКонтрагентыСчет- фактура полученная Договоры контрагентовСчет на оплату поставщика НоменклатураЗаказ покупателя

Бюджетирование

Таблица 6

СправочникиДокументыБюджетыБюджетные операцииИсточники данных для расчетов бюджетированияУчет фактических данных по бюджетуСчета бюджетаПакетный ввод бюджетных операцийСтатьи бюджетаСтруктура зависимости оборотовПлан счетовСтатьи оборотов по бюджетам

Техническое обеспечение

Фирма «1С» проводит сертификацию компьютеров на предмет совместимости с системой программ «1С:Предприятие» версий 8.3.

Компьютеры, прошедшие сертификацию, получают сертификат, удостоверяющий их совместимость с системой программ «1С:Предприятие», а также право на использование логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

К сертификации принимаются компьютеры с характеристиками не хуже:

-разрядный сервер 1С:Предприятия:

Системные требования <#»justify»>4. Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8

Для реализации бизнес процессов в программном обеспечении 1С: УПП 8, для начала необходимо внести информацию о:

Сведения об организации (название, расчетный счет, ИНН …)

Информация о контрагентах(поставщики, покупатели)

Номенклатура (товары собственного производстава, номенклатура контрагентов)

Статьи затрат (Амортизация, Аренда, З/п, Материальные затраты …)

Статьи движения денежных средств ( Поступления, Выплаты … )

Типы цен номенклатуры

Параметры учета

Учетная политика

Данные о подразделениях

Структура организации

Данные о складах

В рамках рассмотренных 6 бизнес процессов осуществим операции с помощью программного решения.

Учет безналичных расчетов.

Предприятию для осуществления своей деятельности необходимы материалы. Заказываем материалы у поставщика и оплачиваем безналичными денежными средствами.

Для этого необходимо сформировать заказ поставщику.

Рис. 11. Документ — Заказ поставщику

На основании заказа формируем оплату поставщику.

Рис. 12. Документ — Счет на оплату поставщика

Далее на основании счета необходимо ввести платежное поручение

Рис. 13. Документ — Платежное поручение исходящее

Для контроля проведения проводок просмотрим Журнал проводок.

Рис. 14. Журнал проводок

Также проведем закупку песка и краски у поставщиков и оплатим безналичными денежными средствами.

Учет наличных денежных средств

После начала производства, на склад готовой продукции поступает продукция. Первым покупателем становится строительная компания, готовая оплатить заказ наличными денежными средствами.

Для начала введем заказ покупателя.

Рис. 15. Документ — Заказ покупателя

На основании заказа проводим счет на оплату покупателя

Рис. 16. Документ — Счет на оплату покупателю

Для завершения операции оформляем Приходный кассовый ордер

Рис. 17. Документ — Приходный кассовый ордер

Ведение платежного календаря

На планируемые платежи заводится документ «Планируемое поступление денежных средств», где указываем дату прихода (планируемого платежа), сумму и основную информацию о контрагенте, договоре и пр.

Приобретая нашу продукцию, покупатель не может заплатить полную сумму, а только её часть. Компания идет на уступку и оформляет платежный календарь.

Рис. 18. Документ -Планируемое поступление ДС.

Необходимо на его основании ввести приходный кассовый ордер

Рис. 19. Документ — Приходный кассовый ордер

Такой вид имеет платежный календарь

Рис. 20. Документ — Платежный календарь

Учет Дебиторской задолженности

Пришел покупатель и сделал заказ на монтаж полимерпесчаной черепицы, и до сих пор не оплатил. Оформляем заказ покупателя и на его основании формируем акт об оказании услуг

Рис. 21. Документ — Акт об оказании производственных услуг

Мы видим что долго до сих пор не оплачен. Так же это можно увидеть в оборотно — сальдовой ведомости.

Рис. 22. Отчет — Оборотно — сальдовая ведомость

Для отчетности эту ситуацию можно исправить с помощью документа — корректировка долга, списав недостающую сумму на внереализационные расходы.

Рис. 23. Документ — Корректировка долга

В результате в оборотно-сальдовой ведомости все остатки с конца периода переходят в кредит оборота за период.

Рис. 24. Отчет — Оборотно — сальдовая ведомость

Учет кредиторской задолженности

Что бы проследить долги организации, смоделируем ситуацию. Наше предприятие в начале своего развития не сразу нашло много клиентов, выходит такая ситуация готовая продукция лежит на складе, а на закупку материалов к сожалению нет средств. Тогда организация решает взять материалы в долг на несколько месяцев.

Оформляем заказ поставщику и на его основании проводим поступление товаров и услуг.

Рис. 25. Документ — Поступление товаров и услуг

В дальнейшем для отслеживания долга можно использовать отчет — анализ заказов поставщикам

Рис. 26. Анализ заказов поставщикам

Бюджетирование

Ддя формирования бюджета доходов и расходов , необходимо ввести статьи оборотов по бюджетам.

Рис. 27. Справочник — Статьи оборотов по бюджетам

Далее необходимо добавить в бюджеты — бюджет доходов и расходов

Рис. 28. Справочник — Бюджеты

Теперь в справочнике бюджеты осуществляем переход к статьям бюджетов. Добавляем статьи связывая их с оборотами.

Рис. 29. Справочник — Статьи бюджета

Теперь для формирования бюджета необходимы данные о операциях, в

Введем их в справочнике — бюджетные операции.

Рис. 30. Бюджетные операции

Сформируем отчет по бюджету

Рис. 31. Отчет по Бюджету

Заключение

В данной курсовой работе мы изучили такое прикладное решение управления финансовым учетом и планированием, как 1С: Предприятие УПП. Отразили и охарактеризовали объекты конфигурации используемы для финансового учета; техническое обеспечение; программное обеспечение; математическое обеспечение, из чего можно сделать вывод, что программа не требует каких-то дополнительных приложений или специального оборудования, что конечно же является плюсом. Так же стоит отметить простоту и логичность интерфейса, что положительно отражается на ее привлекательности потребителю.

Так же мы сравнили ее с такими программами, как «1С: ERP 2.0» и «Компас: Управление финансами». По итогам сравнения сделали вывод, что наилучшей из представленных программных решений в области автоматизации финансового учета и планирования является 1С: Предприятие УПП. Наименьшую же оценку получило программное решение «1С: ERP 2.0». Ну а в целом можно сказать, что разница между всеми тремя программами небольшая, поэтому говорить о чьем-то превосходстве не имеет смысла.

В последней части курсовой работы мы непосредственно произвели автоматизацию бизнес-процессов финансового учета и планирования в 1С: Предприятие УПП. А именно: учет безналичных денежных средств, учет наличных денежных средств; ведение платежного календаря; учёт дебиторской задолженности; управление кредиторской задолженности; процесс бюджетирования.

Список литературы

Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием — М.: ИНФРА — М. 2010. — 239 с.

Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. — М.: КНОРУС. 2009. — 160 с.

Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. — СПб.: Питер. 2012. — 408 с.

Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Высшее образование — Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2010. — 368 с.

Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.2» практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М: ООО «1С», СПб:Питер. 2011. — 512 с.

Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование «1С: Предприятие». Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс. 2010. — 358 с.

Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко». 2012. — 472 с. автоматизация учет программный

Филатова В. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. — СПб.: Питер. 2011. — 411 с.

метки: Предприятие, Автоматизация, Процесс, Деловой, Проект, Бизнес, Объект, Продукция

Сегодня существует огромное количество различных предприятий, главным фактором успеха любого из них является грамотная автоматизация всех его бизнес процессов. Актуальность темы автоматизация управления предприятиями с помощью вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствует распределенные вычислительные системы и сети, средства видения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из многих информационных технологий, разработанные зарубежными фирмами, представлены на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной системы для предприятия является одной из наиболее трудоемких и дорогостоящих программ развития.

В этих условиях чрезвычайно велика роль руководителя предприятия, принимающего решения стратегического характера в области компьютеризации. Главное выработка стратегии развития автоматизации, которая гарантирует достижение целей предприятия. Эта стратегия базируется на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, особенностях организации производства, финансовых и кадровых возможностях предприятия, мировых тенденциях. Наиболее важной составляющей этой стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации, имеющейся на российском рынке. Поэтому необходимо, чтобы руководители предприятий были знакомы с концепциями современных информационных технологий, способами их проектирования и внедрения [1].

За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

21 стр., 10166 слов

Система автоматизированного управления компрессорным цехом компрессорной станции

… и внеплановых остановок основного энергомеханического оборудования компрессорных станций магистральных газопроводов, подземных хранилищ газа и т. … 104 чел. При внедрений в ЛПУМГ автоматизированных систем управления технологическими процессами КС (АСУ ТП) или … «Волготрансгаз». Акт МВИ утвержден начальником департамента автоматизации, информатизации, телекоммуникаций и метрологии ОАО «Газпром» …

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
• контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательства по ее поставкам;
• контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
• выявление рентабельности всей продукции и её отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно — натуральных и стоимостных показателях.

Условно — натуральные показатели используются для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов — в условных банках и т.д.

Реализация проекта автоматизированной системы учета готовой продукции значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Цель данной ВКР является повышение оперативности, достоверности и качества учета готовой продукции на предприятии ООО «ЛЕНА». Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

• Провести тщательный анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;
• Дать краткую характеристику предприятия ООО «ЛЕНА»;
• Выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обосновать необходимость в автоматизации;
• разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;
• Дать экономическую оценку разработанного программного продукта.

1. Описание предметной области

автоматизированный обеспечивающий программный

28 стр., 13689 слов

Планирование сбытовой деятельности на предприятии

… потребности рынка. 1. Планирование реализации продукции на предприятиях 1.1 Значение планирования реализации продукции в современных условиях В хозяйственной деятельности предприятия основными вопросами являются снабжение, производство и реализация (сбыт) готовой продукции. Под готовой продукцией подразумеваются законченные производством …

Полное фирменное наименование предприятия — Общество с Ограниченной Ответственностью «ЛЕНА», сокращенное — ООО «ЛЕНА».

Предприятие является коммерческой организацией. ООО «ЛЕНА» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания).

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ООО «ЛЕНА» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этой цели предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке вид деятельности: выполнение работ на договорной основе по индивидуальному заказу потребителя;

• ООО «ЛЕНА» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные уставом;
• ООО «ЛЕНА» возглавляет Директор. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с коллективом.

Место нахождения ООО «ЛЕНА»: 172002, Тверская область, город Торжок, улица Энтузиастов, дом 25. Предприятие в своем составе имеет сеть магазинов, цех по изготовлению изделий из дерева.

На балансе у предприятия числится: оборудование и станки, необходимые для изготовления изделий из дерева.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности.

Организационная структура управления предприятием

Управление предприятием представляет собой направленное воздействие организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

На предприятии ООО «ЛЕНА» управление осуществляется с помощью взаимосвязанных подсистем:

• конструкторской,
• технологической,
• экономической.

Организационная структура управления предприятием включает в себя итоги сделанных работ каждого отдела за определенный период времени, на основании этих итогов принимаются решения, каким путем будет развиваться данное предприятие. Принятие решения возлагается на руководителя. На него возложена ответственность за имущество, за каждого работника предприятия. Принятие правильного решения зависит от своевременности, полноты и точности собранной информации каждого отдела в частности. Целью управления является предоставление руководителю плановой, фактической, прогнозной информации о деятельности своей организации, внешнем окружении, для обеспечения принятия обоснованных управленческих решений.

Пользователями информации управленческого учета являются — руководитель организации ООО «ЛЕНА», а также руководители отделов. Ежемесячно руководителю предоставляются отчеты от каждого отдела, для анализа проделанной работы. На основании имеющихся отчетов составляется план о дальнейшей работе на следующий период. С планом знакомится каждый отдел, вносит свои предложения и заявки (что им требуется и в каком количестве) для выполнения поставленной задачи. Большая часть плана основана на заявках, поступивших от торговых точек на тот или иной вид продукции. Схема структуры управления показана на рисунке 1.

15 стр., 7369 слов

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

… таблиц и необходимыми пояснениями. Цель курсовой работы — оценить экономическую эффективность производственно-финансовой деятельности промышленного предприятия в те­кущем и стратегическом … быть линейными или нелинейными. В курсовом проекте принимается, что организация применяет линейный способ начисления амортизации. … процессе планирования определяется глобальная цель развития предприятия, и …

Рисунок 1.1. Схема структурного управления предприятием

По схеме мы видим, что на предприятии ООО «ЛЕНА», использована иерархическая схема управления предприятием.

А значит, что над всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае руководитель.

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываються о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика — это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В ООО «ЛЕНА» использует систему «1С: Предприятие», которая имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

• бухгалтерский учет,
• оперативный учет,
• расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по- своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям [3].

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

• Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т.д.

• Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно- справочной информации.

• Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

• Журналы документов.

Списки объектов данных типа “Документ”. Служат для работы с документами.

• Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

• Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

11 стр., 5219 слов

Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях

… дипломной работы – исследовать организацию учета и проведение аудита готовой продукции на промышленных предприятиях. Данная цель детализируется следующими задачами: обозначить экономическую характеристику готовой продукции; выявить роль учета и аудита в увеличении объема выпуска и реализации готовой продукции в условиях рыночной экономики; исследовать учет готовой продукции …

• Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

• Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие “план счетов” в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

• Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

• Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции” совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

• Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных “Операция” и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

Ведение работы в системе “1С: Предприятие” неразрывно связано с заполнением справочников. С использованием справочников легко ведется аналитический учет по многим объектам аналитики (номенклатура, договора, контрагенты, подразделения сотрудники и т.д.).

Поэтому, прежде чем начинать ведение учета должно быть заполнено большинство справочников.

Рассмотрим более подробно автоматизацию финансового планирования организации ООО «ЛЕНА».

Финансовое планирование является существенной частью деятельности фирмы по изготовлению мебели.

В процессе проектирования в организации ООО «ЛЕНА» рассматриваются различные стратегии, и выбирается среди них оптимальная. Условно процесс проектирования можно разбить на следующие этапы:

• разработка реализации полученной в результате проекта продукции,
• техническое обеспечение всего процесса,
• учет влияющих факторов,
• оценка риска, а также выбор оптимальной стратегии.

Значение финансового планирования состоит в том, что:

• предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции,
• воплощает конкретную выработанную цель в финансовые показатели,
• обеспечивает финансовыми ресурсами, заложенными в финансовом плане экономические пропорции развития.

Основными задачами финансового планирования на предприятии ООО «ЛЕНА» являются:

• контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью, кредитоспособностью предприятия,
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономического использования денежных средств,
• определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его использования,
• обеспечение необходимыми ресурсами производственной деятельности предприятия.

В практике финансового планирования организация ООО «ЛЕНА» применяет методы:

• экономического анализа,
• нормативный,
• балансовых расчетов,
• денежных потоков,
• экономико-математического моделирования.

Метод экономического анализа используется для определения закономерностей, тенденций в движении стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия ООО «ЛЕНА».

Нормативный метод заключается в том, что на основе технико-экономических нормативов рассчитывается потребность в финансовых ресурсах и их источниках. Для организации такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основано на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков является универсальным при составлении финансового плана. Он служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Данная теория базируется на ожидании денежных потоков поступления средств на определенную дату. Этот метод дает намного больше полезной информации, чем метод балансовых расчетов.

Метод экономико-математического моделирования позволяет количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, его определяющими.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерская отчетность предоставляет полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия, контроля выполнения поставленной задачи перед предприятием. В данном случае фирма ООО «ЛЕНА» ведет автоматизированную форму бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе сразу разрабатывается единая система накопления и хранения информации, что увеличивает ее достоверность и позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Я считаю, что разработку и контроль эффективности осуществления проекта целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Более подробно рассмотрим учет затрат на оплату труда работникам.

Планируют и учитывают оплату труда работников по статье “Затраты на оплату труда”. Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненной работы. При сдельной оплате труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной им продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленные с учетом квалификации каждого работника. Директор организации оставляет за собой право о премировании рабочих за достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака).

Размеры доплат устанавливают самостоятельно, фиксируют их в коллективном договоре.

По истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии работникам предоставляется отпуск. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Также рабочим выплачивают пособия по временной нетрудоспособности за счет отчислений на социальное страхование. Основаниями для выплаты данных пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

Налоговый учет предприятия

В настоящее время в обязанность организации ООО «ЛЕНА» входит формирование не только учетной политики для целей бухгалтерского учета, но и учетной политики для целей налогообложения. ООО «ЛЕНА» находится на общей системе налогообложения. Выбранный способ установлен на предприятии, и на всех структурных подразделениях (включая выделенные на отдельный баланс), от их места расположения.

В учетной политике для целей налогообложения организация отражает порядок ведения налогового учета в соответствии с правилами. Приложениями к учетной политике для целей налогообложения устанавливаются формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов, разработанных ООО «ЛЕНА» самостоятельно. Информация, собранная на регистрах бухгалтерского учета используется для исчисления суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. В такой ситуации бухгалтерский учет выполняет одновременно две функции: учетно-финансовую и учетно-налоговую функцию.

В то же время в ряде случаев данные регистров бухгалтерского учета не являются базой для исчисления определенных налогов.

Учет запасов, а точнее хранение происходит в складском помещении. Складское помещение цеха ООО «ЛЕНА» разделено на склад готовой продукции, склад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено.

Отдел кадров управляет производственно-хозяйственными процессами.

Существующая система повышает уровень организации и эффективности управленческого труда. Качество работы кадров во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В организации ООО «ЛЕНА» особое внимание уделяется структуре службы делопроизводства, работе секретаря, отделу кадров. Ведется номенклатура дел, подготовка документов для хранения в архиве.

Работа конструкторского отдела заключается в разработке и дизайне изделий с учетом всех материальных затрат и работ требующихся в изготовлении каждого изделия.

Работа данного отдела является основной на этом предприятии.

Складской учет.

Складской учет ведется материально ответственным лицом. Готовая продукция заносится в карточки, в них отражается движение готовой продукции в натуральных единицах.

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и предает под расписку кладовщику (он же материально ответственное лицо).

Записи производятся на основание документов по поступлению или выбытию готовой продукции. После каждой записи в карточке вводится новый остаток. В конце каждого месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции, в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурномы номеру. После этого она передается в бухгалтерию.

Учет в бухгалтерии

Организации осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность ведут учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция».

Учет готовой продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течении месяца продукция приходуется на склад и списывается со склада при её реализации или ином выбытии. В конце месяца когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Учет этих отклонений определяется двумя способами — с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции» (работ, услуг).

1).

Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то при принятии к учету продукции на склад в течение месяца делается проводка:

Дт 43 Кт 20 — принятие на склад продукции в плановых ценах.

Далее при реализации продукции в течение месяца идет списание себестоимости, которая отражается на счете Дт 90-2 Кт 43, то есть принята к учету продукция в учетных ценах.

2).

Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В этом случае учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, по Кт счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции которая списывается в Дт счета 43 «готовая продукция».

Инвентаризация готовой продукции.

Инвентаризация готовой продукции проводится в порядке расположения ценностей в данном помещение. В ходе которой инвентаризации решаются следующие задачи: выявление фактического наличия готовой продукции сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета. При хранении готовой продукции в различных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по месту хранения.

Комиссия в присутствии заведующего складом и ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного перерасчета.

Товары заносятся в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных. Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включает в состав внереализованных доходов в Дт 43 «Готовая продукция» и Дт 41 «Товары» Кт 91 «Прочие доходы и расходы». Излишки по пересортице принимаются к учету на Дт счет 43 или 41 с Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Разработка функциональной модели предметной области.

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной — функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они опирают. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации. Под моделью в IDEF0 понимают описание системы (текстовое и графическое), которое должно дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде иерархии функциональных компонентов (процессов), связанных потоками данных. Главная цель такого представления — продемонстрировать, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить между этими процессами. Диаграмма IDEF3 — методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимодействий между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.

Главной технологической операцией является производство и учет готовой продукции. В качестве исходных данных используются материалы — изображается с помощью стрелки входа. Результат — готовая продукция — учет на склад и в бухгалтерию изображаются с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции — это персонал, также осуществление данной операции происходит с помощью упаковки- изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа — это ГОСТы, то есть соответствие производимой продукции — изображается с помощью стрелок управления. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Контекстная диаграмма.

Процесс производства включает учет готовой продукции, для которой была создана декомпозиция рисунок 1.3.

Рисунок 1.2. Экономическая сущность

2. Экономическая сущность

Для системы «Учет готовой продукции» выполнен стоимостный анализ проекта (таблица 1.1.), где указаны центры затрат для каждой работы и их стоимость.

Общая стоимость проекта «Производство изделий из дерева» составляет рублей.

Таблица 1.1 Стоимостной анализ проекта.

Activity Name	Activity Cost	Cost Center	Cost Center cost
производство	188 900	компоненты	41 400
		персонал	94 500
		управление	53 000
Спил дерева	25 000	компоненты	7 500
		персонал	11 000
		управление	6 500
Распил дерева и снятие коры	30 000	компоненты	8 500
		персонал	15 000
		управление	6 500
Сушка дерева	34 100	компоненты	5600
		персонал	20500
		управление	8000
Сборка изделия	36 800	компоненты	8800
		персонал	20000
		управление	8000
Лакопокраска	30 000	компоненты	10 000
		персонал	10 000
		управление	10 000
Сборка с упаковкой	16 000	компоненты	1000
		персонал	10 000
		управление	5 000
учет готовой продукции	17 000	компоненты	0
		персонал	8000
		управление	9000
учет на складе	13550	компоненты	0
		персонал	13550
		управление	0
хранилище данных	4500	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
внесение изменений	4550	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
формирование документооборота	4500	компоненты	0
		персонал	4500
		управление	0
учет в бухгалтерии	124140	компоненты	0
		персонал	124140
		управление	0
учет по нормативной производственной себестоимости	30000	компоненты	0
		персонал	30000
		управление	0
учетные цены на продукцию	18750	компоненты	0
		персонал	18750
		управление	0
формирование затрат	20000	компоненты	0
		персонал	20000
		управление	0
определение величины незавершенного производства	18990	компоненты	0
		персонал	18990
		управление	0
разница между плановой и фактической себестоимости	19800	компоненты	0
		персонал	19860
		управление	0
учет отклонений	16600	компоненты	0
		персонал	16600
		управление	0
определяется разница между плановой и фактической себестоимости	105250	компоненты	0
		персонал	202625
		управление	202625
без применения счета 40	33445	компоненты	0
		персонал	33445
		управление	0
принятие на склад	15890	компоненты	0
		персонал	15890
		управление	0
списание себестоимости	18350	компоненты	0
		персонал	18350
		управление	0
определение фактической себестоимости	11850	компоненты	0
		персонал	11850
		управление	0
сумма отклонений	20800	компоненты	0
		персонал	20800
		управление	0
применение счета 40	40525	компоненты	0
		персонал	40525
		управление	0
учитывание фактической непроизводственной себестоимости	20000	компоненты	0
		персонал	20000
		управление	0
отражение плановой себестоимости	19420	компоненты	0
		персонал	19420
		управление	0
формирование фактической себестоимости	16580	компоненты	0
		персонал	16580
		управление	0
определение сумм отклонений фактической от плановой себестоимости	20050	компоненты	0
		персонал	25050
		управление	0
бухгалтерия	334450	компоненты	0
		персонал	167225
		управление	167225
инвентаризация	28430	компоненты	0
		персонал	19680
		управление	8750
выявление фактического наличия готовой продукции	14430	компоненты	0
		персонал	9880
		управление	4550
сопоставление наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета	14000	компоненты	0
		персонал	9800
		управление	4200

3. Требования к экономической информационной задаче

3.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

Данное предприятие не использует программу «1C: Предприятие» версии 8.2., но в перспективах планирует переход на новую версию «1C: Предприятие 8.3». Исходя из этого, мною принято решение разрабатывать проект в используемой версии.

Для обоснования проектного решения по информационному обеспечению, для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционироватьНа предприятии ООО «ЛЕНА» не установлено и не используются такие информационные продукты, как:

• «1С: Бухгалтерия»,
• «1С: Зарплата и Кадры»,
• «1С: Торговля и Склад»,
• «Базис-Мебельщик».

При изучении рынка мы выяснили, что уже существуют более новые версии и зарекомендовали себя с лучшей стороны. Внедрения нового продукта, такого как «Базис-Мебельщик» версии 7.0 приведет к слиянию этих двух систем и ускорит работу, документооборот на производстве.

Для написания модуля нам понадобится конфигурация уже установленная «1С: Торговля и Склад» версии 7.7 и специалист по «1С». Задача нашего модуля состоит в том, чтобы оповестить пользователя о том, что тот или иной материал, хранящейся на складе находится в минимальном количестве. Для этого сотрудники производства должны определить то минимальное количество фурнитуры, которое будет требоваться для непрерывного производства на тот период, который необходим для устранения дефицита. Данный модуль позволяет сократить простой оборудования в период устранения дефицита. Очень большую информацию содержит база материалов в «Базис-Мебельщик» и там хорошо прописана связь между комплектующими.

Хранение и использование документов и чертежей, связанных как-то тематически, гораздо удобнее применять библиотеку (файл с расширением *blf).

Библиотека открывается, как единый файл с неограниченным количеством вложенных групп и листов в них. Если же какой-то элемент чертежа (или весь чертеж) Вам нужно использовать достаточно часто («всегда держать под рукой»), его нужно записать как фрагмент (файл с расширением *frw) и ставить на чертеж отдельной командой (Файл/поставить фрагмент) минуя буфер и библиотекарь.

База материалов и комплектующих отображены по группам с вложенными подгруппами. Для однозначной идентификации материалов и комплектующих в базе данных предназначена графа «Код». Значение кода ставит в соответствие материалу или комплектующим, заданным в программе «Базис-Конструктор-Мебельщик», материал или комплектующие, находящиеся на складе (программа «Базис-Склад»).

Материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Например, можно объединить используемы в заказе листовые материалы в один класс, крепеж и фурнитуру в другой, а различные виды общественно-хозяйственных расходов (транспорт, разгрузочные работы, администрирование и т.д.) в третий. При объединении материалов в классы можно избежать учета тех материалов, стоимость которых должна быть учтена при расчете стоимости изделия, но при формировании заявок на склад их учет не нужен.

Базы операций с материалом отображены по группам с вложенными подгруппами. При расчете стоимости операций берется заданный параметр с чертежа, если параметр с чертежа не задан, то берется количество материала.

Графа «Код» предназначена для однозначной идентификации операций в базе данных.

При переименовании операции также появляется диалоговое окно, в котором запрашивается новое имя.

Для задания трудоемкости операции нужно нажать кнопку слева от названия операции и в появившемся диалоговом окне ввести числовое значение трудоемкости. Операции, также как и материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Это позволяет более гибко учесть все расходы на производство благодаря дополнительным функциям, с помощью которых можно составить формулы и назначить разные коэффициенты для разных классов материалов и работ.

Формирование затрат служит для того чтобы максимально точно рассчитать затраты необходимые для изготовления изделия или заказа можно объединить материалы и операции в классы.

Классы — это группы, в которые входят материалы или операции, и которым присваиваются свои имена. Количество классов не ограничено. Пользователь сам определяет материалы и операции, которые необходимо занести в тот или иной класс. Причем необязательно группировать материалы или операции тематически. Первоначальное назначение классов это более точное формирование таблиц выходных форм. Пользователь сам определяет те классы, которые будут формировать таблицы выходных форм. В предыдущих версиях программы этого было сделать невозможно, и в таблицы выходных форм попадали все расходы, связанные с производством. В настоящей версии программы этого можно избежать, учитывая косвенные расходы в другой таблице выходных форм.

Из сформированных классов и таблиц выходных форм материалов и операций формируются статьи затрат. Статьи затрат также можно объединять в классы, из них также формируются таблицы выходных форм. Статьи затрат формируются расчетом функции, где назначаются коэффициенты на материал, на работу, а также любые другие коэффициенты для более гибкого расчета стоимости заказа. Коэффициенты на работу учитывают в цене изделия (заказа) финансирование дополнительных расходов на конкретном предприятии. Коэффициент на материал уточняет дополнительные затраты на материал (например: доставку, хранение, наценку, учет и т. д.).

Значение коэффициента на материал определяет, во сколько раз стоимость материалов вместе с доставкой больше начальной стоимости покупки. Значение коэффициентов на работу определяет, во сколько раз больше денег Вы возьмете с заказчика мебели, чем заплатите рабочим.

Материалы и комплектующие это список, который необходим для изготовления, как изделия, так и всего заказа, если количество изделий в заказе больше одного.

Расчетное количество основного материала берется из конструкции. Цена каждого материала, его единицы измерения и коэффициент избытка материала берутся из ранее введенной базы данных. Если какого-либо материала, который входит в конструкцию, нет в базе данных, то он автоматически вставляется туда с нулевой ценой.

Площадь панелей считается как площадь прямоугольника охватывающего панель. Если в панели есть какие-либо вырезы, то площадь панели не уменьшается на величину этих вырезов.

Можно вручную изменить количество материала в таблице (графа Ручное количество), или добавить какой-либо новый материал. При изменении значений автоматически происходит пересчет всей таблицы.

В нижней части окна показана суммарная стоимость материалов для изделия и для заказа.

Стоимость работ в таблице показаны для каждого вида материала. Можно добавлять или удалять операции вручную. Если у добавленной операции есть сопутствующие материалы и операции, то они тоже добавляются в соответствии с новым значением. Для удаления операций из списка, нужно выделить ненужные и нажав правую кнопку мыши выбрать пункт «Удалить». Автоматически подсчитанный объем работ на операцию может быть скорректирован.

При модернизации системы с версии 5.0 на версию 7.0 существует возможность модернизации базы материалов и операций, использовавшейся в версии 5.0 для дальнейшего использования в версии 7.0. Это нужно для того, чтобы устранить ряд несоответствий между базами и обеспечить наиболее точный расчет стоимости изделия.

Связь с «1С» — команды данной группы позволяют производить обмен данными с конфигурацией «1С». Можно также сформировать заявку на материалы и передать ее в программу «1С».

3.2 Программное обеспечение

Проектная часть дипломного проекта является описанием решений, принятых по всей вертикали проектирования. Глава основана на информации, представленной в аналитической части.

По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация об объекте управления, не описанная в первой главе. Проектирование автоматизации будет происходить в конфигураторе «1С» версии 8.2. На рынке уже существует более новая версия 8.1, но предприятие пользуется версией 7.7

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и информационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С: Предприятие может “приспосабливаться” к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач. Это достигается благодаря тому, что

«1С: Предприятие» — это не просто программа, существующая в виде набора изменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики, и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Это «мотор» автоматизации предприятия. Разработчикам невозможно предусмотреть все нюансы. А вот сам алгоритм реализуют программисты на местах, посредством конфигураций, которые и являются, собственно, прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Используя определения документации, конфигурация — это конкретный набор объектов, структур информационных массивов и алгоритмов их обработки. Понятно, что невозможно использовать только конфигурацию: она не будет работать без «мотора» — технологической платформы. А использование технологической платформы без конфигурации лишено смысла: она ведь не будет вести учет. Вместе с конфигурацией система программ «1С: Предприятие» выступает как готовый к использованию программный продукт, который может быть ориентирован как на конкретное предприятие, так и на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным. И это является основной особенностью системы.

Функционирование системы делится на два процесса — конфигурирование и исполнение. При выполнении первого этапа специалист, в сущности, строит описание модели предметной области средствами системы. Его задача — создать такую конфигурацию объектов предметной области, чтобы пользователь в режиме исполнения смог бы выполнять обработку данных в конкретной предметной области. В этом смысле в процессе конфигурирования формируется структура информационной базы и алгоритмы ее обработки. В процессе же исполнения используются как штатные алгоритмы обработки данных (технологическая платформа), так и созданные в процессе конфигурирования. Для того чтобы обеспечить такие возможности, система «1С: Предприятие» имеет различные режимы работы: «1С: Предприятие» и Конфигуратор.

Режим «1С: Предприятие» является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты. Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

• Структуры метаданных
• Набора пользовательских интерфейсов
• Набора прав

Метаданными в системе «1С: Предприятие» называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы — предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники — предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления — перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы — документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.

Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов — журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки — для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки — выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет») — предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто — это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов — федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки — отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет») — предназначены для анализа остатков и движений средств в системе «1С: Предприятие». Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов. Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом — числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет») — предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов — используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов — служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари — для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Дерево конфигурации — основной инструмент, с которым работает разработчик. Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация (см. рис. 2).

Рис. 2. Дерево конфигурации

Для облегчения работы разработчика «все, из чего состоит конфигурация» сгруппировано. Если вы походите по дереву и понажимаете на , то увидите, что ни в одной группе ничего нет.

Исключение составит лишь группа «Общие» — «Языки». «Русский» платформа создала сама, поскольку в данном случае конфигуратор использует русскоязычный интерфейс.

Для того чтобы систему «1С: Предприятие» можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Мы можем создавать только объекты определенных видов. Но каждого вида объектов мы можем создать столько, сколько нам нужно. Объекты одного вида отличаются от объектов другого вида тем, что имеют разные свойства (точнее говоря, разный набор свойств).

Объекты могут взаимодействовать друг с другом, и мы можем описать такое взаимодействие.

Объекты конфигурации также обладают различным поведением, и оно зависит от вида объекта. Одни объекты могут выполнять какие-то действия, другие этих действий выполнять не могут, зато у них есть свой собственный набор действий. Так же «сложные» объекты конфигурации сост…

Страница:

• 1