Дешевые авиабилеты и отели для командировки сотрудников на сайте «Авиасейлс для бизнеса» с закрывающими документами (отчетами) для бухгалтерии.
Реклама
«Авиасейлс для бизнеса» – это сервис для юридических лиц по поиску, выбору и оформлению дешевых билетов на самолет и отелей сотрудникам, отправляющимся в командировку, с предоставлением закрывающих документов (отчетов) на завершенные поездки.
Преимущества «Авиасейлс для бизнеса»
Преимущества покупки авиабилетов и бронирования отелей для командировок на сайте «Авиасейлс для бизнеса»:
- Быстрая и удобная покупка авиабилетов и отелей, также, как и на сайте Aviasales для физических лиц.
- Отсутствие комиссий и скрытых платежей.
- Оплата авиабилетов и отелей с депозита и оперативное предоставление закрывающих документов (отчетов) для бухгалтерии.
- Сохранение личных данных сотрудников для мгновенного оформления новых перелетов.
- Контроль расходов на командировки в Личном кабинете на сайте «Авиасейлс для бизнеса».
- Консультации по любым вопросам и помощь в решении проблем.
Регистрация на сайте Aviasales B2B
Зарегистрируйтесь на сайте «Авиасейлс для бизнеса», введя в форму регистрации Email и придумав пароль:
В чате отвечают сотрудники Службы заботы о клиентах компании «Авиасейлс для бизнеса».
Покупка авиабилетов сотрудникам
- Зарегистрируйтесь на сайте «Авиасейлс для бизнеса» или войдите в свой аккаунт.
- Проведите обычный поиск билетов на самолет (или отелей) с помощью поисковой формы.
- Выберите подходящий рейс из предложенных агентствами-партнерами сервиса.
- Ознакомьтесь с условиями провоза багажа, обмена и возврата билетов.
- Вы можете сразу купить билеты сотрудникам (забронировать номер в отеле), оплатив их с депозита. Если на вашем балансе нет денег, сформируйте заказ, а оплатите его после пополнения* депозита.
- После оформления заказа и оплаты, билеты будут выписаны в течение нескольких часов.
* Депозит пополняется безналичным способом по выставленному счету.
Маршрутные квитанции и ваучеры на проживание будут отправлены на почту руководителя и всех командированных сотрудников, указанных в билете. Также маршрутные квитанции и ваучеры можно скачать на сайте сервиса «Авиасейлс для бизнеса» из Личного кабинета компании.
Уровни доступа пользователей
У пользователей сервиса есть четыре уровня доступа к Личному кабинету «Авиасейлс для бизнеса»: владелец компании, администратор, бухгалтер и обычный сотрудник, которые обладают следующими правами:
| Уровни доступа | Права |
|---|---|
| Владелец компании* | Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета и может присваивать роли другим пользователям. |
| Администратор | Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета, кроме управления полномочиями других пользователей. |
| Бухгалтер | Имеет доступ к данным всех сотрудников без возможности добавления новых и редактирования имеющихся. |
| Обычный сотрудник** | Имеет доступ только к собственным данным и истории своих поездок. |
* Уровень владельца компании автоматически получает пользователь, зарегистрировавший компанию в сервисе.
** Вход в Личный кабинет обычному сотруднику должен быть дополнительно разрешен администратором или владельцем компании.
Получение закрывающих документов
Сервис «Авиасейлс для бизнеса» выдает закрывающие документы на все завершенные поездки. Поездка командированного сотрудника считается завершенной после даты последнего прилета по авиабилету.
Закрывающие документы формируются автоматически. Вы их будете получать на электронную почту ежемесячно до 10 числа по перелетам, завершенным в предыдущем месяце.
Акт сверки взаиморасчетов вы можете заказать, направив запрос в службу поддержки через чат на сайте или по электронной почте b2b@aviasales.ru. Этим же способом можно обратиться за повторным получением закрывающих документов в случае их утери.
Обмен и возврат билетов
Обменять и вернуть командировочные билеты можно в Личном кабинете на сайте «Авиасейлс для бизнеса». Вы отправляете запрос, а обменом и возвратом билетов на самолет будут заниматься сотрудники сервиса.
Стоит иметь в виду, что за обмен и возврат билетов агентства взимают сервисный сбор, а авиакомпании – штрафы.
Обмен билетов
Билет на самолет можно обменять, если требуется изменить данные пассажира или дату и время перелета. Большинство авиакомпаний допускают возможность обмена билетов не позднее, чем за 24 часа до вылета. Не подлежат обмену билеты на лоукостеры и чартерные рейсы.
Оформление обмена билета в Личном кабинете компании:
- В разделе Личного кабинета «Поездки» найдите нужный авиабилет и нажмите «Редактировать».
- Выберите пункт «Смена пассажира или документа», введите новые данные и нажмите кнопку «Отправить». Если у сотрудников сервиса возникнут вопросы, они свяжутся с вами по электронной почте или телефону для уточнения полученной информации.
- В ответ на заявку вы получите письмо с вариантами и стоимостью обмена. Доплата за обмен будет рассчитана по условиям вашего тарифа. Иногда доплата при добровольном обмене может быть выше стоимости нового билета.
- Если предложенная сумма доплаты вас не устроит, можете просто отменить расчет. До вашего подтверждения и оплаты обмена первоначальные билеты останутся без изменений.
Возврат билетов
Оформление возврата билета командированного сотрудника:
- В разделе Личного кабинета «Поездки» найдите нужный билет на самолет и нажмите «Возврат билета».
- Выберите причину возврата: «Вынужденный возврат по болезни» или «Добровольный возврат».
- В поле комментария введите дополнительную информацию, а при вынужденном возврате по болезни приложите подтверждающие документы*. Нажмите кнопку «Отправить».
- Сотрудники сервиса «Авиасейлс для бизнеса» сами проверят тариф вашего билета и оформят возврат. Для уточнения деталей они могут связаться с вами по электронной почте или телефону.
* В качестве подтверждающего документа при вынужденном возврате билета по болезни может быть предоставлена:
- медицинская справка о здоровье пассажира на дату вылета;
- заверенная копия листка нетрудоспособности командированного сотрудника;
- справка из медпункта аэропорта.
Функционал личного кабинета aviasales
Регистрация в личном кабинете
Авторизация в личном кабинете
Мобильное приложение личного кабинета aviasales
Клиентская поддержка через личный кабинет aviasales
Как отключить личный кабинет?
Правила безопасности и конфиденциальности
Aviasales.ru является самым крупным проектом в Рунете по поиску авиабилетов с низкой стоимостью. Сотрудничая с 728 авиакомпаниями, более чем с 200 авиакассами, применяя 5 систем бронирования билетов aviasales предлагает самые удобные варианты.
Функционал личного кабинета aviasales
Все основные функции доступны без авторизации. Сервис позволяет искать самые дешевые билеты по запрашиваемому маршруту. Любой пользователь может получить информацию о стоимости и наличии билетов. Также, используя функции сервиса, можно сразу же заказать электронный авиабилет.
Личный кабинет нужен в основном для того, чтобы отслеживать цены, подписываясь на направление или билет. После подписки Aviasales присылает информацию об изменении цены на почту или в мобильное приложение.
Причем стоит понимать, что купить билет можно напрямую, у авиакомпании, которая будет осуществлять перелет.
Важно! Сервис не берет дополнительную плату за предоставление выгодных вариантов. Это авиакомпании платят сервису aviasales за предоставленных покупателей.
Регистрация в личном кабинете
Зарегистрироваться в личном кабинете aviasales сможет даже самый неопытный пользователь интернета.
Для этого достаточно иметь хотя бы одну страничку в социальных сетях. Подойдет страница Вконтакте, Одноклассники, Твиттер, Фейсбук и т.д.
Просто зайдите на сайт через свой аккаунт в соцсетях, и больше ничего не нужно регистрировать. Вы сможете регулярно посещать свой личный кабинет таким образом. Это очень удобно, так как не нужно каждый раз вводить пароль. Его просто нет.
Через личный кабинет вы сможете подобрать выгодный вариант билета по нужному маршруту и забронировать его на дату вылета.
Кроме этого, сервис предоставляет возможность бронирования гостиниц и подбор вариантов аренды автотранспорта.
Авторизация в личном кабинете
До того времени, пока вы не прошли авторизацию в личном кабинете, многие сервисы на сайте могут быть вам недоступны.
Чтобы получить более широкий доступ к различным подпискам, истории запросов, а также доступ к приватным тарифам отдельного сервиса Hotellook, нужна авторизация.
Для этого необходимо перейти в личный кабинет через свой аккаунт в любой социальной сети.
Авторизовавшись в личном кабинете можно подобрать варианты с выгодой до 60%.
Мобильное приложение личного кабинета aviasales
Чтобы установить мобильное приложение себе на телефон или планшет достаточно кликнуть на окошечко «скачать приложение» и оно будет установлено на ваш гаджет.
Установив мобильное приложение aviasales на IPhone, iPad, телефоны и планшеты Android, Windows Phone вы сможете получить следующие преимущества:
- В любой момент можно получать самую достоверную информацию о выгодных предложениях, скидках и акциях;
- Можно управлять своим личным кабинетом находясь где угодно;
- Если потребуется выбрать самый выгодный маршрут и цену авиабилета, то к вашим услугам будут сведения от 728 авиакомпаний;
- Есть возможность купить билет прямо из приложения;
- Каждый пользователь может использовать календарь для поиска самых выгодных и низких по цене билетов.
IPad и iPhone применяя приложение смогут распознавать данные паспорта по фото. Также доступен поиск голосом.
Отдельно для владельцев Windows Phone есть возможность автоматического заполнения данных о пассажирах.
Клиентская поддержка через личный кабинет aviasales
Связаться с поддержкой Авиасейлс 24/7 можно следующими способами:
1. В личных сообщениях vk, fb, instagram, twitter или ok:
- vk.com/aviasalesru
- facebook.com/aviasales.ru
- instagram.com/aviasales/
- twitter.com/aviasales
- ok.ru/aviasales
2. Через форму обратной связи на сайте: aviasales.ru/support/
3. Если пользуетесь приложением, можно написать в vk и на почту прямо из раздела «Профиль».
Как отключить личный кабинет?
Если у вас возникла необходимость отключения личного кабинета обратитесь с данной проблемой в службу технической поддержки на сайте. Специалисты помогут справиться с любыми сложностями и подробно расскажут о последовательности действий.
Отключение личного кабинета не займет много времени.
Правила безопасности и конфиденциальности
Все персональные данные пользователей aviasales защищены оператором от неразрешенного доступа другими службами или пользователями.
Оператор может открыть информацию о персональных данных другим лицам только в случаях:
- Если сам пользователь согласился на данные действия;
- Перехода прав собственности на сайт другим лицам, которые включают и передачу прав на персональные данные пользователей, если данное условие предусмотрено договором;
- Когда необходимо передать данные сведения суду или другому государственному органу в пределах законных действий.
При заключении соглашения оператор имеет право обрабатывать персональные данные, ссылаясь на закон от 27.07.2007 г. «О персональных данных».
Рынок бизнес-тревела
Недавнее исследование РБК показывает, что россияне потратили на деловые путешествия 675 млрд руб в 2019 году, а это 30% от всего тревел-рынка России. Бизнес-тревел активно растёт — в среднем на 10-15% каждый год.
Большая часть рынка — государственный сектор, где компании покупают услуги с помощью тендеров. В итоге от 30% рынка остаётся примерно 10%, но у компаний большие бюджеты, а значит, в нише есть возможности для заработка.
Спрос на деловые поездки упал одновременно с обычным тревелом. В конце марта остановились международные направления, а в апреле внутренние. Пандемия внесла свои коррективы, но бизнес не отказался от командировок.
Авиасейлс для бизнеса запустился в апреле, в разгар кризиса, и сразу же ощутил недостаток спроса. Уже были клиенты, которые хотели пользоваться сервисом, однако в связи с карантином вынуждены были отказаться от бизнес-поездок. К концу июля цифры по внутренним направлениям вышли на докарантинный уровень и монетизация бизнес-тревела снова стала актуальна.
Если посмотреть на структуру рынка деловых путешествий, то самый большой сегмент в нём — авиабилеты. Это подтверждают данные РБК и агентства делового туризма Unifest. На втором месте — отели и ж/д билеты. У остальных сегментов доля не такая большая.
Деловые путешествия отличаются от обычных. Аффилиатам, которые хотят зарабатывать на партнёрской программе по бизнес-тревелу, надо понимать особенности ниши, чтобы правильно рекомендовать аудитории продукты.
Важные особенности:
- Среднее число поездок: для компаний малого бизнеса — 3 в месяц, для крупных компаний — до 60.
- Размер среднего чека меньше. По авиабилетам — 11 000 рублей, по отелям — 6 200 рублей. Это меньше, чем аналогичные показатели для обычных путешествий, так как для бизнес-тревела характерны в основном короткие поездки по России.
- Короткая продолжительность поездки. В среднем командировка длится два дня.
- Небольшая комиссия. Авиасейлс в бизнес-тревеле получает в среднем 2% от стоимости авиабилета и 5% от стоимости отеля.
О сервисе Авиасейлс для бизнеса
Руководитель Travelpayouts Иван Байдин анонсировал сервис организации командировок ещё в августе 2019 года. Существующие на тот момент решения для корпоративных поездок были неудобными, поэтому в компании решили сделать свой сервис и очень быстро поняли, что получится крутой продукт для корпоративных целей.
Авиасейлс для бизнеса — удобный инструмент для компаний, который позволяет организовывать командировки и не переживать о закрывающих документах и других нюансах. В интерфейсе можно подобрать оптимальный маршрут и узнать стоимость поездки. Менеджеры компаний через личный кабинет могут оформлять билеты, контролировать расходы и отслеживать перелёты сотрудников.
В своём докладе Иван Бойцов подробно рассказал [05:32] об особенностях сервиса и дал пошаговую инструкцию по использованию.
Главные возможности и особенности сервиса Авиасейлс для бизнеса
- Сравнение цен на авиабилеты от разных поставщиков. В основе лежит метапоиск от Авиасейлс.
- В отличие от сервиса Авиасейлс, который является только метапоисковиком, Авиасейлс для бизнеса — агент, через которого компании покупают билеты у ОТА.
- Личный кабинет для сотрудников. Они могут выбрать билеты и отправить руководству на согласование.
- Покупка с депозита. Компаний оплачивает счёт, деньги появляются на депозите на сайте, с депозита можно покупать авиабилеты.
- В сервисе формируются все отчётные документы для бухгалтерии, благодаря чему поездку можно зачесть в расходы компании.
- Хранение паспортных данных сотрудников. Можно импортировать данные сразу по всем сотрудникам.
- Уведомления для разных ситуаций. Например, если истекает срок действия паспорта или не хватает каких-то документов.
- Доступ к сервису с мобильного телефона. Отдельного приложения пока нет, но есть удобная мобильная версия.
Преимущества Авиасейлс для бизнеса для клиентов
- На покупку авиабилета уходит 3 минуты. В других сервисах это время составляет 10-20 минут.
- Импорт данных о компании. После регистрации понадобится только ИНН, остальные данные подтянутся из ЕГРЮЛ.
- Низкая цена на авиабилеты. Никаких наценок для бизнес-путешественников. Нет комиссий за оформление билетов, обязательной абонентской платы и минимального платежа.
- Круглосуточная техподдержка. Ребята из саппорта оперативно решают любые вопросы.
Ещё больше плюсов сервиса и интересной информации о внутренней кухне Авиасейлс для бизнеса Иван Бойцов рассказал в своём докладе. Посмотрите видео начиная с [09:27], чтобы узнать все фишки.
Партнёрская программа Авиасейлс для бизнеса
Принцип работы партнёрки Авиасейлс для бизнеса максимально простой: аффилиат привлекает в сервис юридических лиц, которые регистрируются по партнёрской ссылке, и получает 0,5% комиссии с каждого проданного билета и 1% — за бронирование отеля. Это чуть меньше, чем в партнёрской программе Авиасейлс, однако компенсируется тем, что компания закрепляется за аффилиатом навсегда.
В списке разрешённых источников трафика: контентные проекты, тизерные сети, email-рассылки, социальные сети, мессенджеры. По согласованию можно запускать кампании в push-сетях.
Преимущества партнёрской программы
- Юридическое лицо привязывается к аффилиату навсегда.
- Общий трафик с B2C — в отпуск летают те же люди, что и ездят в командировки. Если у вас есть успешный проект по продаже авиабилетов путешественникам, можете легко встроить в него продвижение Авиасейлс для бизнеса.
- Срок жизни cookies — 30 дней для пользователей, которые не зарегистрировались сразу. Если пользователь перешёл по ссылке, но сразу не зарегистрировался, а потом перешёл в сервис с рекламы Авиасейлс для бизнеса в течение 30 дней, он будет навсегда привязан к аффилиату. То есть Авиасейлс для бизнеса помогает сконвертировать пользователей в клиентов.
Планы на будущее
Авиасейлс для бизнеса создавался как инструмент автоматизации для деловых путешествий, и его возможности не ограничатся продажей авиабилетов. В сервисе появится бронирование отелей, ж/д билетов, дополнительные услуги, связанные с деловыми поездками.
Точных данных по размеру комиссии за каждый тип покупки пока нет. Ожидается, что с бронирований отелей аффилиаты будут получать около 2%, а с дополнительных услуг до 20% от дохода Авиасейлс.
Анонсы новых продуктов и обновлений будут публиковаться в социальных сетях Авиасейлс — следите за новостями и сможете одними из первых пользоваться новыми инструментами монетизации бизнес-путешествий!
UPD: бронирование отелей уже доступно на Авиасейлс для бизнеса, и аффилиаты могут зарабатывать на их.
Как заработать с Авиасейлс для бизнеса
Команда сервиса проанализировала данные по бронированиям и посчитала, что аффилиат может получить около 191 рублей за одну поездку компании. В зависимости от размеров компании таких поездок может быть разное количество. Представители малого бизнеса путешествуют по работе 2-3 раза в месяц, а большие компании могут совершать до 300 поездок в месяц.
Цифры из презентации примерные — все зависит от уровня компании, платёжеспособности и формата работы.
Особенности целевой аудитории
Аффилиатам, которые хотят зарабатывать на бизнес-офферах в тревеле, надо ориентироваться на четыре основных сегмента бизнеса.
В своём докладе Иван Бойцов рассказывает [18:37], кто и как принимает решение о поездках в компаниях разного масштаба, где искать этих людей и какой тип контента им интересен.
Владельцев бизнеса можно найти в разных источниках: социальные сети, телеграм-каналы, контентные сайты о предпринимательстве, специализированные порталы.
В соцсетях много групп по разным бизнес-нишам — от строительства до страховых брокеров. С телеграм-каналами аналогично: есть много площадок, где ядро ЦА — малый и средний бизнес. Контентных проектов тоже хватает. Остаётся только разместить рекламу и зарабатывать на рекомендациях Авиасейлс для бизнеса.
Один из важных сегментов ЦА — сотрудники административно-хозяйственного отдела (АХО). Они обитают на тендер-проектах и порталах по закупкам. Эти люди постоянно участвуют в тендерах, что-то покупают, ищут новых поставщиков офисной техники, оборудования и услуг. Можно закупать рекламу на B2B-Center и других релевантных проектах для продвижения своего ресурса.
В ходе вебинара Иван Бойцов подробно разобрал [20:27] особенности привлечения трафика для каждого сегмента. Обязательно посмотрите фрагмент доклада, чтобы выбрать для себя приоритетное направление и зарабатывать на бизнес-аудитории в тревеле.
Для заработка на деловых путешествиях даже необязательно создавать контентный проект — вы можете привлекать клиентов на сервис, используя личные знакомства,
Идеи для контента
Бизнес-тревел — одна из немного ниш на рынке, где много запросов и низкая конкуренция. Можно создать контентный проект по командировкам с привязкой к разным регионам и делиться рекомендациями.
О чём можно рассказывать:
- куда сходить в конкретном городе;
- где остановиться;
- как добраться до аэропорта;
- обзор коворкингов и кафе с быстрым интернетом.
Можно сделать каталог отелей, гостиниц и других объектов для бизнес-путешествий, создать личный рейтинг, регулярно создавать подборки и помогать аудитории решать проблемы, связанные с деловыми поездками. Контент на основе личного опыта ценится во всех нишах.
Важная особенность деловых путешествий в том, что людей интересуют специфические вещи: есть ли в отеле быстрый Wi-Fi или утюг в номере, можно ли в отеле или рядом распечатать или отксерокопировать документы и так далее.
Можно публиковать статьи о бухгалтерском учёте, суточных, вахтовых выплатах и других вопросах, которые волнуют бухгалтеров. Аналогичный подход работает для кадровиков, ахошников и Топ-менеджеров.
Примеры сайтов
Когда возникает необходимость поехать в командировку, большинство пользователей вспоминает о портале Komandirovka.ru или находят его в поисковиках. На сайте есть контент для жителей разных стран Европы, Африки, Азии и других регионов. Подборки отелей, обзоры достопримечательностей, информация о конференц-залах, развлекательных учреждениях и других объектах.
Проект давно работает в нише, но качество контента относительно низкое и реализация не самая хорошая. Прямых конкурентов нет, можно сделать свой сайт и со временем обойти проект в локальном SEO.
Ещё один неплохой пример сайта в этой нише — Ostrovok b2b. В блоге много полезной информации о бизнес-поездках и актуальные новости по ограничениям в российских регионах из-за коронавируса.
Если решите создавать свой проект под деловые путешествия, базовую информацию для гайдов можно взять из базы знаний Авиасейлс для бизнеса.
Много полезных материалов о командировках, в том числе и по бухгалтерским нюансам, есть в онлайн-журнале «Главбух».
Монетизацию через Авиасейлс для бизнеса можно совмещать с продажей других продуктов, которые будут полезны командировочным: отели, аренда машин, страховки, билеты на автобус и ж/д транспорт.
Полностью выступление Ивана Бойцова можно посмотреть в начале статьи или на нашем YouTube-канале.
Презентация
Презентацию Ивана Бойцова можно скачать по ссылке.
Менеджеры смогут оформлять билеты, контролировать расходы и отслеживать перелёты в личном кабинете.
- Aviasales представила бесплатный сервис для бизнеса — на сайте можно подобрать оптимальный маршрут и стоимость командировки.
- Билеты оформляются через «Личный кабинет», как и в сервисе для частных лиц — но их можно оплачивать со счёта юрлица.
- Сервис позволит лучше организовать работу с документами и сэкономить время руководителей, считают в компании.
- После покупки билета на почту сотрудника придёт маршрутная квитанция. Раз в месяц компания будет получать закрывающие документы: реестр продаж с детализацией каждой поездки и акт на общую сумму продаж.
- Сейчас на сайте могут зарегистрироваться только менеджеры компаний, летом к сервису смогут подключаться и другие сотрудники. В будущем Aviasales добавит бронирование отелей и билетов на поезда и другие возможности.
- Aviasales анонсировала проект для бизнеса в августе 2019 года, предложив протестировать функцию части клиентов.
Aviasales B2B — это сервис сервис организации командировок для бизнеса. Официальный сайт позволяет найти авиабилеты и отели для сотрудников и вовремя оформить все необходимые закрывающие документы. Полное отсутствие наценок, комиссий и абонентской платы — финальная стоимость билетов как на Aviasales.
Командировки без бюрократии для юрлиц
Пройдите простую процедуру регистрации в сервисе, чтобы воспользоваться всеми преимуществами нового сервиса и бронировать самые выгодные предложения.
Для регистрации вам потребуется ввести только название компании, все нужные данные заполнятся автоматически.
- Оплата с единого депозита
- Управление заказами в личном кабинете
- История всех заказов в одном месте по компании
и по каждому сотруднику - Получайте документы через ЭДО
С Aviasales b2b легко искать, сравнивать и экономить
- Без наценки для юрлиц. Сервис найдет удобные варианты перелётов и поможет оптимизировать расходы на командировки
- Привычный сервис для ваших сотрудников. Сотрудники ищут — вы одобряете. Всё в одном сервисе. И отчёты о командировке всегда вовремя!
- Отели, хостелы, апартаменты на любой бюджет. Большой выбор вариантов размещения и гибкие фильтры. Теперь командировки станут проще для всех