Анализ потерь рабочего времени курсовая работа - Контакты компаний и предприятий

Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего времени

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«РоссийскИЙ экономическИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.В.
Плеханова»

Факультет
бизнеса

Кафедра
бухгалтерского учета и аудита

курсовая работа

по
дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Экономический анализ»

на тему:
«Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего
времени»

Выполнила: Свердлова Анна Александровна

Проверил: Мотовилова М.А.

Москва 2012

Оглавление

Введение

Глава 1. Рабочее время и его
использование

.1 Теоретические аспекты
рабочего времени

.1.1 Рабочее время как
социально-экономическая категория. Рабочее время, как юридическая категория

.1.2 Факторы, оказывающие
влияние на использование рабочего времени и их классификация

.2 Основные показатели
использования рабочего времени, подходы к его изучению

Глава 2. Анализ использования
рабочего времени

.1 Теоретические основы
анализа эффективности использования рабочего времени

.2 Анализ эффективности
использования рабочего времени

.3 Анализ влияния трудовых
факторов на использование рабочего времени

Глава 3. Учет использования
рабочего времени

.1 Законодательные основы
учета рабочего времени

.2 Основные методы учета
затрат рабочего времени

.3 Виды учета затрат рабочего
времени на предприятии

Глава 4. Экономия рабочего
времени

Заключение

Список использованной
литературы

Приложения

Введение

Развиваются рыночные отношения и, день ото дня, повышая ответственность
за принятие управленческих решений, диктуют нам новые правила существования
нашего бизнеса, производства или иных организационных форм работы. Это требует
от производителей быть экономически грамотными в отношении управления своей
деятельностью, что во многом определяется умением ее анализировать. С помощью
анализа изучаются тенденции развития, исследуются факторы изменения результатов
деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется
контроль их выполнения, выявляются резервные повышения эффективности производства,
оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его
развития и множество других важный аспектов.

Важным элементом внутреннего управления и анализа являются трудовые
ресурсы. Но их анализ и учет невозможен без предоставления отчетности и полной,
всесторонней информации об этом быстро изменяющемся ресурсе. Поэтому в процессе
деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные
аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводятся их детальный анализ. В нем
рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами
предприятия — производительности, издержках и прочем.

Актуальность настоящего исследования определяет также процессы
глобализации и интеграции, которые, несомненно, вносят свои коррективы в
экономическую часть нашей жизни, и, что бы соответствовать им, следует быть не
только открытым во вне (external), но и не упускать из внимания все внутренние
процессы предприятия, дабы не потерять из внимания главную цель предпринимательства
или иной другой работы — получение прибыли.

Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб
народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя
накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность.
Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к
минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.

Кроме того, актуальность работы в этой области определяется не только
общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что
падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием.
Устранение недостатков в использовании рабочего времени — важное условие
обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В
связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования
рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного
хозяйства, научной разработки путей их устранения.

Объектом исследования является рабочее время как таковое, его анализ и
учет на предприятии.

Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты
анализа эффективности использования рабочего времени.

Целью курсовой работы является исследование научно — теоретических и
методологических основ проблемы эффективного использования рабочего времени,
выявление резервов повышения его эффективности.

В курсовой работе поставлены и нашли решение следующие основные задачи:

. Рассмотреть теоретические аспекты анализа рабочего времени.

. Рассмотреть анализ использования рабочего времени.

. Рассмотреть учет рабочего времени на предприятиях.

. Установить возможные пути к экономии рабочего времени.

В курсовой работе применен комплекс методов экономического исследования:
аналитический, монографический, экономико-статистический

Глава 1.
Рабочее время и его использование

1.1
Теоретические аспекты рабочего времени

1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория.
Рабочее время, как юридическая категория.

В условиях рыночной конкуренции повышается внимание к роли труда, как к
основе существования и развития общества. Сама по себе категория «труд» вмещает
в свои рамки достаточно много: труд осуществляется в пространстве и во времени;
материальные и духовные блага для удовлетворения потребностей человека
создаются в процессе труда; рабочее время и есть время, отведенное труду.
Рабочее время — естественная мера затрат труда. Поэтому, как и сам труд, оно
имеет место на всех ступенях развития общества. Процесс труда не бывает вне
времени. Но, являясь категорией, свойственной всем общественно — экономическим
формациям, рабочее время проявляет различное содержание в зависимости от
формации. Так, рабочее время в качестве меры величины стоимости на определенной
ступени развития рыночных отношений служит специфической формой выражения
рабочего времени как непосредственной меры затрат труда.

Рабочее время может выступать в различных формах, которые разделяются по
четырем классификационным признакам:

) календарная продолжительность рабочего времени (рабочий день, неделя,
месяц, квартал, год);

) дифференциация номинальной продолжительности рабочего времени (неполные
и сокращенные рабочий день или рабочая неделя, совместительство, сверхурочные
работы, работа в период очередных отпусков, на условиях почасовой оплаты и
др.);

) социально-экономическое деление (рабочее время рабочих, специалистов и
служащих, членов кооперативов, фирм, индивидуальных и частных фирм,
коллективных предприятий, занятых в домашнем и личном подсобном хозяйстве и
пр.);

) воспроизводство (рабочее время отдельного работника, совокупного
работника предприятия, отрасли, региона, общества).

Рабочее время характеризуется продолжительностью и эффективностью, то
есть имеет экстенсивную и интенсивную величину. Особое значение представляет
интенсивность использования рабочего времени. Интенсивность труда означает
напряженность, плотность труда, концентрацию его затрат в единицу времени и
измеряется отдачей в расчете на затраченное время.

Все важные основы, понятия и категории рабочего времени представлены в
разделе IV «рабочее время» Трудового Кодекса Российской Федерации. Для того что
бы грамотно анализировать и делать выводы по такой сложной
социально-экономической категории, как «рабочее время», необходимо комплексно
подходить к определению самого понятия рабочего времени. Для этого обратимся к
статье 91 ТКРФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего
дня»:

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени,
которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами
относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю.

Рабочий день, установленный законом в виде определенного рабочего
времени, не всегда совпадает с действительным рабочим временем. Так, в условиях
рынка скрытое удлинение рабочего дня, происходящее на основе роста интенсивности
труда и использования соответствующих систем оплаты труда, увеличивает в
значительной мере рабочее время.

1.1.2 Факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени и их
классификация

Уровень использования рабочего времени в значительной степени
складывается под воздействием различных факторов. Причем в процессе
производства на рабочее время оказывают влияние не отдельные абстрагированные
факторы, а целая система взаимосвязанных и взаимозависимых факторов, способных
как ухудшить, так и улучшить использование рабочего времени.

Под факторами вообще понимаются движущие силы, источники какого-либо
явления, порожденные существующими общественными отношениями. Сила действия
факторов зависит во многом от естественных, общественных условий, в которых они
проявляются. Например, потери рабочего времени не сводятся только к простоям
или другим нерегламентированным перерывам, а включают и некоторые работы,
отвлекающие человека от прямых, непосредственных функций.

Факторы можно подразделить:

по содержанию — на природно-климатические, технические, организационные,
социально-экономические;

· месту возникновения — производственные и внепроизводственные;

· широте распространения — общие и частные;

· времени действия — постоянные и временные;

· важности оказываемого результата — основные и второстепенные;

· характеру воздействия — объективные и субъективные.

1.2 Основные
показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению

При теоретических и практических подходах к определению
затрат рабочего времени (изучении трудовых процессов и разработке норм труда)
необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми,
должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними,
нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время подразделяется на
отдельные категории по определенным признакам. Время работы по выполнению
производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего
времени исполнителя работ:

· подготовительно-заключительное
время (Т_пз) — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к
выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием.

· оперативное время (Т_оп)
— это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы
(операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции
или работ.

· основное время (Т0)
— это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и
количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в
пространстве;

· вспомогательное
время (Тв) — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие
выполнение основной работы.

В механизированном и автоматизированном производстве
значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое
рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным
и пассивным:

· Время активного наблюдения
за работой оборудования (Тан) — это время, в течение которого рабочий
внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса,
соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество
продукции и исправность оборудования.

· Время пассивного
наблюдения за работой оборудования (Тпн) — это время, в течение которого нет
необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или
технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой
работы.

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм
времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:

перекрываемое время — это время выполнения рабочим тех
или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования.

неперекрываемое время — это время выполнения
вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном
оборудовании.

· Рабочее время
включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием
(Тнз), — время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и
непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени.

· Время
регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе,
обусловленных технологией и организацией производственного процесса (Тпт),
например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими
поднимаемого груза. К этой категории относится также время на отдых и личные
надобности исполнителя работ (Тотд).

· Время
нерегламентированных перерывов в работе — это время перерывов в работе,
вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно
включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода
производственного процесса (Тпнт) — несвоевременной подачей на рабочее место материалов,
сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и так
двлее; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины
(Тпнд) — опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с
работы и прочее.

Рассмотрим коэффициенты использования рабочего времени.

Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)

где Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд.
ф., Прд. пл — продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде,
плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи
коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением
фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл, (2)

где: Кд — коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл —
количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном
(анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим
осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его
выполнении.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют
коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 — Пф) / (100 — Ппл), (в%); (3)

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) (в часах), (4)

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени,
Пф, Ппл — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл —
расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности
использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического
реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина
которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности
рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени
3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и
количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя
метод цепных подстановок.

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение
их числа по сравнению с планом (ΔТ,) то за счет указанных факторов
произошли изменения в следующих размерах.

. За счет изменения численности рабочих:

Тч=ΔЧр*Рф*Дф (5)

. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году’:

ΔТд=ΔД*Чр. пл*Рф (6)

. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ΔТр =ΔР*Дпл*Чрп (7)

рабочий
время экономический трудовой

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего
времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения
трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий
труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь
рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности
персонала фирмы.

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и
нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

Эч = (Тпв+Тл) * К*Фф (8)

где: Э — возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и
нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв — потери рабочего времени,
час, Тл — нерациональные затраты рабочего времени, час, К — коэффициент
возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф —
фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени
анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние
факторов на использование рабочего времени

Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего
времени определяется по формуле:

ΔО = ΔТ*В (9)

где ΔО — величина недоданной продукции, руб.;

Т — неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни);
В — выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению
среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают
невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на
выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего
времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени
определяется по формуле;

ΔВ = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10)

где В — прирост выработки за счет улучшения использования рабочего
времени,%; Фф — фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного
рабочего в отчетном году, час; Фпл — фонд рабочего времени одного
среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования
рабочего времени можно использовать также следующие формулы: 1. Ликвидация
прогулов и целодневных простоев:

Эч1= (Пр+Пцд) / Фр (11)

где: Пр — целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл — целодневные
простои, чел. -дни; Фр — потенциально возможный (плановый) фонд времени одного
рабочего, дни.

. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего,
достигнутого за прошлый период:

Эч2 = (Пф. б — Ппл. б) * Чрф Фр (12)

где: Пф. б, Ппл. б — потери по болезни на одного рабочего,
предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и
фактически за анализируемый период, дни; Чрф — фактическая численность рабочих
за анализируемый период, чел.

. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного
уровня:

Эч3 = (Пф. а — Ппл.а) * Чрф Фр (13)

где: Пф. а, Ппл. а — целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения
администрации по плану и фактически, дни; Фр — фонд рабочего времени одного
рабочего, дни.

. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:

(Пв. ф. — Пв. пл) * Эч4 = (Пв. ф* Чрф) 100, (14)

где Пв. ф, Пв, пл — внутрисменные потери рабочего времени по факту и
плану

Глава 2.
Анализ использования рабочего времени

2.1
Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени

Рациональное использование персонала предприятия — основное условие,
обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение
производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на
промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному
персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной
деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников
учреждений культуры, общественного питания, медицины, принадлежащих
предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности
их использования зависят объем, и своевременность выполнения всех работ,
степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем
производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических
показателей. Однако выпуск продукции зависит не столько от численности
работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда,
определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования
рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на
предприятии.

Основными задачами анализа использования рабочего времени считают: —
оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на
предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного использования фонда
рабочего времени персоналом предприятия.

В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени
необходимо:

дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

определить основные факторы и размер влияния каждого из них на
использование рабочего времени;

выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего
времени;

произвести расчет влияния простоев на производительность труда и
изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых
потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с
разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за
неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,
энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот,
который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам,
зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства
продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет
быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют
непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего
времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака,
а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные
затраты рабочего времени).

Источниками необходимой информации являются плановый и фактический учет в
организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.
При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать
не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие
периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение
государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и
неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо
составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному
участку и каждой категории работников. Полноту использования трудовых ресурсов
можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за
анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего
времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому
производственному подразделению и в целом по предприятию.

2.2 Анализ
эффективности использования рабочего времени

Для наглядности рассмотрим конкретное предприятие, и конкретные цифры в
учете рабочего времени сотрудников.

ООО «Тим Системс» — одно из крупнейших ивент-агенств России и Москвы. На
предприятии действуют 5 отделов. И 30 штатных сотрудников.

У коллектива предприятия многолетний опыт, сложившиеся и поддерживаемые
хозяйственные отношения и с поставщиками и с подрядчиками. Ассортимент
выпускаемой продукции превышает 50 наименований.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и
целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего
времени занятых на предприятии (используя данные таблицы 1, и формулы (1) —
(15) из главы 1):

. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени

Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.

где Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

. Анализ целодневных потерь рабочего времени

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962

Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных
потерь рабочего времени.

где: Кд — коэффициент использования числа дней работы;

. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим
осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени.

Из приведённых в таблице 1 данных видно, что явочный фонд фактически
уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу,
предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени
за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде
случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и
недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

. Для анализа качественного использования рабочего времени определим
следующие коэффициенты:

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени,
Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании
рабочего времени.

Таблица.1 Баланс рабочего времени ООО «Tим Систмс»

№	Показатели	2011год	Отклонение от плана (+,-)	То же в%

		По плану	Фактически
1	Календарный фонд времени, дней	365	365	—	—
2	В том числе:	9	9	—	—
	Праздничных дней	103	112,3	9,3	9,03
	Выходных дней
3	Номинальный фонд, дней	253	243,7	-9,3	-3,68
4	Невыходы на работу, дней	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	Отпуска по учебе	0,5	0,5	—	—
	Невыходы по болезни	8,3	8,4	0,1	1,2
	Неявки, разрешенные законом	0,5	0,6	0,1	20
	Неявки с разрешения администрации	1,1	1,3	0,2	18,18
	Прогулы	—	—	—
5	Целодневные простои	—	—	—	—
6	Явочный фонд, дней	207,8	199,8	-8	-3,85
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	7,98	7,98	—	—
8	Расчетный фонд рабочего времени, час	2018,9	1944,7	-74,2	-3,68
9	Сокращение рабочего дня, всего, час	—	—	—	—
10	Сверхурочные часы	—	—	—	—
11	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	7,86	7,86	—	—
12	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1633,3	1570,4	-62,9	-3,85

.3 Анализ
влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется
при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или
человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих,
продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Таблица 2. Использование рабочего времени рабочими предприятия в 2011
году

Показатели	По плану	Фактически	Отклонения от плана(±)	То же в%
Количество отработанных рабочими человеко-дней	8833	6353	-2480	-5,1
Количество отработанных рабочими человеко-часов	383827	364339	-19488	-5,1
Среднее количество дней работы одного рабочего	207,8	-8	-3,8
Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,86	7,86	0	0
Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, час.	1633,3	1570,4	-62,9	-3,9
Среднесписочное количество рабочих, чел.	19	20	1	1,5

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени
3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и
количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод
цепных подстановок:

. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ΔЧр*Рф*Дф = 1*7,86*199,8=15 704,28 чел-час.

. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

ΔТд= ΔД*Чр. пл*Рф = — 8*19*7,86 = — 1194
чел-час.

. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

ΔТр = ΔР*Дпл*Чрп = 0

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования
рабочего времени рассчитаем следующие данные:

. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

Эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /163,3= 0

. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного
уровня:

Эч3 = (Пф. а — Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 19 = 3.8

Глава 3. Учет
использования рабочего времени

.1
Законодательные основы учета рабочего времени

Правила текущего контроля использования рабочего
времени предусматриваются действующими в настоящее время Основными положениями
по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве,
утвержденными в 1973 г. Приведем извлечения из III раздела этих положений «Учет
использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины»:

. Контроль за своевременным началом и окончанием
работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего
дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера,
производители работ, начальники цехов, отделов, участков и т.п.), на которых
возложено осуществление этого контроля.

. Учет использования рабочего времени организуется
таким образом, чтобы обеспечить контроль:

а) за своевременной явкой рабочих и служащих на
работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

б) нахождения рабочих и служащих в рабочее время на
своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих
во время обеденного перерыва;

в) своевременности ухода рабочих и служащих с работы
по окончании рабочего дня или смены;

г) фактически отработанного времени рабочими и
служащими, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по
причинам.

. Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих
на работу и уходом с нее фиксируется по одной из следующих систем:

а) карточной с помощью контрольных часов;

б) жетонной с применением табельных жетонов или марок;

в) пропускной посредством сдачи рабочими и служащими и
выдачи им пропусков;

г) рапортно-ведомственной с использованием рапортов
или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов,
производителей работ, мастеров, бригадиров;

д) с помощью контрольно-пропускных устройств.
Допускается использование комбинированных и других систем учета прихода и ухода
рабочих и служащих в зависимости от условий производства.

3.2 Основные
методы учета затрат рабочего времени

В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две
задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее
элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее
части).

Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод
непосредственных замеров и метод моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за
трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего
времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

Достоинства метода: подробное изучение процесса труда и использования
оборудования; получение данных в абсолютном выражении (секунды, минуты, часы) и
их высокая достоверность; установление фактических затрат рабочего времени за
весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов
работы; и так далее.

Недостатки метода: наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных
достаточно сложна; время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;
один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное
наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем — четырем объектам;
постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на
работника, что может несколько искажать достоверность результатов.

Различают несколько разновидностей метода непосредственных
замеров:

Сплошные замеры (по текущему времени) ведутся путем непрерывной
регистрации всех элементов работы в их временной последовательности, в записи
фиксируется календарное (текущее) время окончания каждого элемента.

Выборочные замеры применяются для изучения отдельных элементов работы,
операции независимо от их последовательности во времени

Цикловые замеры используются для изучения элементов операции (действий,
движений) небольшой продолжительности (до 1-3 с), когда регистрация каждого из
них в отдельности дает слишком большую погрешность.

Достоинства метода: один исследователь может наблюдать почти
неограниченное число объектов; достоверность наблюдения не пострадает, если оно
будет прервано, а затем продолжено; по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения
и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров,
ниже физические и нервные нагрузки у наблюдателя; и прочее.

Недостатки метода: результатом являются только усредненные данные;

структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;

отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения
приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины
простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени. В зависимости от цели
изучения затрат рабочего времени выделяют следующие виды наблюдений:
хронометраж, фотография рабочего, фотохронометраж, самофотография рабочего
времени.

Различают следующие способы ведения наблюдений:

· Визуальный

· Наблюдение с помощью приборов

· Автоматический способ

По способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты,
секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в
масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную
(комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую.

3.3 Виды
учета затрат рабочего времени на предприятии

Законодательно от предприятий не требуют документации по учету рабочего
времени на предприятии. Этот процесс (учет рабочего времени) нужен
исключительно организациям для внутренней отчетности и анализа эффективности
работы предприятия.

Многие компании, без ущерба для своей деятельности отказались от ведения
учета затрат рабочего времени, избавив себя от множества бумажной и технической
работы.

Естественно подобный подход имеет место быть в практике, но его
эффективность сразу ставится под сомнение. Когда отсутствует учет затрат
рабочего времени, рано или поздно работодатель (учредитель или директор
компании) может обнаружить неустойчивое функционирование предприятие в условиях,
положительных балансовых отчетов. И только при поисках причин возникновения
проблемы обнаруживаются ее источники в качестве нерационального использования
рабочего времени.

И только тогда организации начинают предпринимать экстренные меры по
реализации устранения ‘прорех’ в системе анализа и аудита рабочего времени.
Есть иной путь. Когда организация с самого начала своей деятельности осознает
нужность и важность процессов анализа и учета затрат рабочего времени и
предпринимает в этом направлении определенные действия.

Механизму учета: как было приведено в примере второй главы ООО «Тим
Системс» не использует специальных информационных систем для реализации учета
затрат рабочего времени. Вся документация ведется ответственным сотрудником с
помощью простых в обращении программ из пакета MS Ofice. Документация
датируется и отдается на подпись исполнительному директору компании. Такой
подход тоже возможен и наиболее прост. В основном он применяется небольшими
компаниями, которые не хотят тратить крупные суммы на специализированные
информационные системы, позволяющие механизировать процесс учета затрат
рабочего времени.

Компании покрупнее предпочитают работать со специализированными
информационными программами. Зачастую этими программами заведет IT-отдел.

В данный момент на рынке существует несколько крупных поставщиков
информационных программ: Microsoft Project, LeaderTask и СТАХАНОВЕЦ- как
примеры одних из самых популярных программ.

Возможности и функционал программы:

Учет времени работы с интернет-сайтами;

Учет времени прихода и ухода сотрудника на работу;

Учет времени потребовавшегося сотруднику на выполнение определенной
задачи;

Оценить реальную долю активной и пассивной работы сотружника;

И прочее.

Достоинства электронных программ:

Отчеты представлены в виде графиков, которые легко воспринимаются;

Анализ графиков занимает минимальное количество времени.

И многое другое.

Система суммирует количество потраченных на работу часов, и исходя из
этих данных можно установить занятость того или иного сотрудника. А на
основании выставленных им счетов — оценить вклад в развитие вашей фирмы.

Глава 4.
Экономия рабочего времени

После всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что есть несколько
важных моментов в анализе и учете рабочего времени, которые требуют особого
внимания. Например:

Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом
особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для
выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения
производительности труда.

Время работы по выполнению производственного задания и время
регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и
входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время
выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов.
Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального
снижения.

Можно проследить что все возможные вариант сокращения потерь рабочего
времени связаны с нецелевым его использованием. Существенное сокращение
внутрисменных и целодневных потерь рабочего времен может быть достигнуто путем
организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил
техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда,
что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно,
может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Пути повышения использования рабочего времени на ООО ‘Тим Системс’

На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод о том, что
на предприятии рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют
нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование
рабочего времени на отдых и личные надобности.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени:

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:

ввести организационные мероприятия;

повысить трудовую дисциплину:

улучшить условия труда;

снизить заболеваемость;

ликвидировать прогулы;

сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;

сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня

Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего
времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала
фирмы.

Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до
запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических
целодневных потерь рабочего времени.

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

. Если мы устраним потери рабочего времени то:

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963,

что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.

. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост
производительности труда составит:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) — Тотл(н)) 30+15+20

ΔП= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных
затрат:

(Тпз(ф) — Тпз(н)) + (Тоб(ф) — Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

ΔП= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%,

что на 13,85% повысит производительность труда

Эти рекомендации должны стать предметом особого внимания как для компании
ООО «Тим Системс», так и для любого предприятия. Так как сокращение всех
подобных нецелевых и незапланированных трат времени является резервом повышения
производительности труда. И повышению эффективности предприятия в целом.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что
рациональное использование рабочего времени чрезвычайно важно для работы
предприятия. Петри рабочего времени влекут за собой последствия разной
разрушительной силы от просто отставания от норм выработки, до неэффективного
функционирования предприятия. Здесь наблюдается обратная зависимость: При
снижении затрат рабочего времени увеличивается производительность, снижаются
лишние затраты на энергию.

Проведённый анализ позволяет сформулировать несколько основных
рекомендаций для более эффективного использования рабочего времени:

Необходимо повысить трудовую дисциплину, Устранить невыходы на работу,
Устранить чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные
надобности

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо
совершенствовать структуру использования рабочего времени. Как
административными, так и социально-психологическими мерами.

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
ввести организационные мероприятия; соблюдать правила техники безопасности;
улучшить условия труда; снизить заболеваемость; ликвидировать прогулы и простои
оборудования;

Достижение высокой эффективности использования рабочего времени
невозможно без активной поддержки руководства, грамотной системы мотивации,
соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой
дисциплине. После проведения всех вышеперечисленных мероприятий должны быть
видны результаты концепции ‘экономии времени’ на предприятии. Увеличение
выработки- один из первичных показателей сразу покажет эффективны ли были
проведены процедуры для регулирования рабочего времени.

Список
использованной литературы

1. Конституция
Российской Федерации

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. — Глава 9

. Письмо Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N
10-80 от 27.04.1973. Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в
промышленности и строительстве.

4. Адамчук
В.В. Организация и нормирование труда — М.: «Финстатинформ», 1999г. — 301 с.

. Архангельский
Г.- Тайм драйв — М. Альпина паблишер, 2010

. Пашуто
В.П. Организация и нормирование труда на предприятии.: уч. пос., — Мн.: Новое
знание, 2006г. — 304 с.

. Кови
С. — 7 навыков высокоэффективнх людей — М, Альпина паблишер 2010.

. Лебедева
С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по
специальности «Экономика и управление на предприятии», — Мн.: Мисанта, 2002г. —
166с.

. Николаенко
О.Е. — Стратегический управленческий учет — М., УРСС 2004.

. Вольных
Ирина — Статья — Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

. Овчинникова
О, эксперт ПБ — Статья — Электронный ресурс Бухгалтерия.ру

. Внутренняя
отчетность компании ООО «Тим Системс»

13. Wikipedia.ru

14. Konsultantplus.ru

15. Buhgalter.ru

Приложения

Приложение 1

Пример табеля учета рабочего времени

Приложение 2

Источник

Министерство
образования и науки РФ

ФГАОУ
ВПО «Уральский Федеральный университет
имени первого президента РФ Б.Н.Ельцина»

Кафедра
психологии и управления персоналом

Курсовая работа По дисциплине: Организация труда персонала

Тема:
«Анализ
потерь рабочего времени и разработка
рекомендаций по эффективному использованию
рабочего времени менеджера Красноуфимского
отделения №1774 ОАО Сбербанка России»

Выполнил:
студент группы ФОЗ – 500620ДС

Корепанова
И.С.

Преподаватель:
Обласова Л.З

Красноуфимск
2013

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность
темы исследования.
Время – самый основной жизненный ресурс.
Тайм-менеджмент применяют в компаниях
для контроля рабочего времени сотрудников
по-разному. При социализме существовали
такие понятия, как «научная организация
труда (НОТ)», нормативы и прочее.
Эффективность во многом зависит от
отношения сотрудников к делу. Управление
временем для современной компании может
сделать эффективным организацию рабочего
времени сотрудников, что в последствии
приводит к более высокой эффективности
труда. Если сотрудники являются в
компании основным ресурсом, правильная
организация их рабочего времени напрямую
влияет на производительность труда, а
значит, и на финансовые результаты
бизнеса.

Одним
сотрудникам необходимо жесткое
планирование времени (например, тем,
кто занимается выездным обслуживанием
клиентов), в других случаях оправдано
позволять сотрудникам самим распределять
свое рабочее время (программистам,
руководителям).

Предметом
исследования данной
курсовой работы является анализ потерь
рабочего времени и разработка рекомендаций
по эффективному использованию рабочего
времени менеджера.

Объектом
изучения
выступает Красноуфимское отделение №
1774 ОАО «Сбербанка России».

Цель
курсовой работы:
исследование путей повышения эффективности
организации рабочего времени сотрудников
Красноуфимского отделения №1774 ОАО
«Сбербанка России» и оценка эффективности
предложенных мероприятий.

Для
достижения данной цели необходимо
решить следующие задачи:

проанализировать
корпоративные стандарты по управлению
временем в Красноуфимском отделении
№1774 ОАО Сбербанка России;
обосновать
необходимость и возможные механизмы
совершенствования корпоративного
стандарта по управлению временем в
Красноуфимском отделении №1774 ОАО
Сбербанка России;
оценить
эффективность предложенных мероприятий.

Структура
работы.
Курсовая работа состоит из введения,
трех основных
глав, заключения, списка литературы и
приложений.

Во
введении
представлена актуальность темы, цель
и задачи исследования, предмет и объект
исследования, структура работы.

В
первой главе «Современные подходы
к управлению временем в организации»
раскрывается
понятие «тайм-менеджмента» как фактора
повышения эффективности труда в
организации, даются его основные
принципы.

Во
второй главе «Анализ корпоративных
стандартов по управлению временем в
Сбербанке России» раскрывается
общая характеристика Сбербанка России,
дан анализ использования рабочего
времени и анализ специфики управления
временем в Сбербанке России.

В
третьей главе «Совершенствование
тайм-менеджмента в Сбербанке России»
обосновывается
необходимость и возможные механизмы
совершенствования корпоративного
стандарта по управлению временем в
Сбербанке России. Обозначена специфика
информационного обеспечения компании.
Выделены особенности процесса разработки
повышения эффективности организации
рабочего времени персонала. Дана оценка
эффективности предложенных мероприятий.

В
заключении
сделаны выводы по каждой главе, подведены
итоги курсовой работы.

СОВРЕМЕННЫЕ
ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ
В ОРГАНИЗАЦИИ

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Курсовая работа: Анализ использования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат и потерь рабочего времени

ГОСУДАРСТВЕННЫЙКОМИТЕТ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮПОВОЛЖСКИЙТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСАКафедра «Экономика иуправление»Курсовой проектПо дисциплине«Организация, нормирование и оплата труда»Тема: «Анализиспользования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат ипотерь рабочего времени»(на примере ООО«Элегант») Выполнила: студентка группы Эз-401Косова А.В.Проверила: ВетошкоГ.В.Тольятти 2000Содержание: Введение 3 Теоретические основы использования рабочеговремени 41.1 Рабочее время, его структура, классификация затратрабочего времени 41.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовыхпроцессов 81.2.1 Классификация методов и способов исследованиярабочего времени 81.2.2 Фотография рабочегодня 91.2.3Хронометраж 111.3 Условия и факторы сокращения потерьрабочего времени 122.Анализ использования фонда рабочеговремени 13 2.1 Краткая характеристика ООО«Элегант» 132.2 Анализ эффективности использования фонда рабочеговремени 152.3 Анализ состояния организации и обслуживания рабочегоместа 233.Рекомендациипо повышению эффективности использования фонда рабочеговремени 25Заключение 27Введение

Совершенствование организациитруда на основе научно-обоснованных

рекомендацийотносится к числу важнейших задач современного производства

бытовыхуслуг, является одним из основных условий в решении задач,

поставленныхпредприятием.

Осуществление мероприятий по научной организации труда на предприятиях

бытовогообслуживания населения, несомненно, будет способствовать широкому

использованиюдостижений науки, техники, передового опыта, механизации

производственногопроцесса выполнения услуг, повышению эффективность

трудовыхи материальных ресурсов, высокому качеству выполненныхработ. Совершенствование организации труда на рабочемместе, это процесс

непрерывноговнесения в существующую организацию труда всего нового и

передового.Однако, эффективность этого процесса будет обеспечиваться тогда,

когдасуществующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно

анализироваться.Цель такого анализа — определение соответствия (или отклонения)

состояниявсех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам

проектирования,отражающим новейшие достижения науки и техники, передового

опыта.

Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных

условийтруда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через

показательэффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки

выполнения,на эффективность использования мощностей, а также на

себестоимостьоказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя

работыпредприятия.

Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить

эффективноеиспользование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить

величинупотерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника

этипотери.

Основная цель курсового проекта — выявить внутрипроизводственные

резервыи дополнительные возможности для роста эффективности использования

рабочеговремени.

Основными задачами анализа — использования фонда рабочеговремени

является,обеспечивающими достижение поставленной в курсовом проекте цели

являются:

1.Определение целодневных потерь рабочего времени;

2.Определение внутрисменных потерь рабочего времени;

3.Анализ организации и обслуживания рабочего места;

4.Разработка мероприятий по сокращению потерь рабочего времени,

5.Расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Объектомисследования является ателье «Элегант», основным видом

деятельностикоторого является ремонт и пошив изделий индивидуального

характера.

1.Теоретические основы использования рабочего времени.

1.1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего

времени

Труд — это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в

процессехозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится,

называетсярабочим днем, или рабочим временем.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она

имеетопределенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся

двумяфакторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в

сутки,поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на

восстановлениеспособности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени

определяетсятребованиями морального и социального характера, ведь человеку

необходимоне только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-

тодуховных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени

оказываютвлияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз

промышленногоцикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего

временинаемных работников определяется соглашениями между

предпринимателямии профсоюзами.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1.Подготовительно-заключительное время-это знакомство с заданием, получение

инструментов,материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки

партиии все это же в конце смены;

2.Оперативная работа время но преобразованию предметов труда, которое

делитсяна основное и вспомогательное:

3.0рганизация обслуживания рабочего места — время, которое рабочий тратит на

поддержаниерабочего места в состоянии готовности, для производительной

работы;

4.Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5.Непроизводительная работа время-время, которое рабочий тратит на работу,

котораяне является его основной операцией;

6.Нарушение трудовой дисциплины;

7.Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника

8.Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями

Категории,возможные затраты и потери рабочего времени, их индексы более

подробнорассмотрены в таблице 1.1.

Классификация затрат и потерь рабочеговремени Таблица1.1

Категориирабочего Наименование затрат и потерь рабочеговремени Индексы

Времени

/>/>/>Подготовительно- Ознакомление снарядом ПЗ

заключительноевремя Получение инструктажа ознакомление с

особенностью обработки заказа

Наладка оборудования

Получение и сдача работы

Ознакомление с чертежом, схемой, конструкцией

/>/>/>/>/>/>Оперативное время Выполнение предусмотренной операцией работы ОП

Времяобслуживания Раскладка и уборка инструмента,заголовок, ОБС

рабочегоместа полуфабрикатов, химикатов и др.

Подготовка и уборка рабочего места

Заточка инструмента (мела, карандаша)

Чистка, смазка, наладка оборудования

/>/> Смена иглы, ниток

Отдыхи личные Отдых ОЛН

надобности Личные надобности

Время Исправление брака НР

/>/>непроизводительной Производство ремонта оборудования,

/>/>работы инструмента самим рабочим

Работа, не предусмотренная организационной

операцией

Участие в проведении примерки вместе с

закройщиком

Выполнение транспортных работ при наличии

транспортных рабочих

Времяперерывов по Ожиданиеработы ОТП

оргтехническим Ожидание инструмента и хождение за ним

Ожидание ремонта наладки оборудования

Отсутствие энергии

Ожидание транспортных средств

Проведение совещаний, собраний в рабочее время

Времяперерывов, Позднее начало и раннее окончаниеработы НТД

вызванныхнарушением Неслужебные отлучки

трудовойдисциплины Посторонние разговоры

/> Выполнение общественных обязанностей в рабочее

/>/>/>/>/>/> время

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и длядальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Затраты классифицируют по отношению к:

1.производственному процессу (схема 1.1)

2. оборудованию(схема 1.2)

3. исполнителю(приложение 2)

Схема1.1 Классификация затрат по отношению к производственному процессу

Схема1.2 Классификация затрат по отношению к оборудованию

Все потери рабочего времениподразделяются на целодневные и внутрисменные.

Целодневныепотери рабочего времени

Данные о величине ипричинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить итабеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величинецелодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановымбалансом рабочего времени.

К целодневным потерямрабочего времени относят:

— праздничные дни

— выходные

— очередные отпуска

— учебные отпуска

— отпуска подросткам

— отпуск по беременности и родам

— неявки по болезни

— отпуска в связи с условиями труда

— отвлечения на сельхоз. работы

— прогулы

— выполнение государственных, общественных обязанностей

— неявка по разрешению администрации и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени ипричин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку,рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальнымохватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь независимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерьпредставлены в табл. 1.2.

Табл. 1.2

Состав внутрисменных потерьрабочего времени

Потери независимые от рабочего Потери зависимые от рабочего

— сокращенный рабочий день подростка

— неполный рабочий день пенсионеров; — укороченный день по условиям труда

-отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов

— хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами

— ожидание транспортных средств

— транспортировка предметов труда при наличии транспортных рабочих

— отсутствие инструментов, приспособлений и хождение за ними

— ожидание ремонта оборудования и т.д.

— позднее начало и преждевременное окончание работы;

— личные разговоры

— отвлечения без уважительных причин

— микротравмы

— сокращенный рабочий день по разрешению администрации

— скрытые потери и т.д.

1.2Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

1.2.1Классификация методов и способов исследования рабочего времени

Классификация методов и способовисследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:

— по целиисследования,

— по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведенияисследования,

— по формефиксации данных,

— по виду наблюдения, по наблюдателю,

— по форме записи.

Данная классификацияболее подробно показана в таблице 1.3

Таблица 1.3 Методы и способы изучениязатрат рабочего времени

№ пп Признак классификации Способ исследования 1 Цель исследования

1. фотография использования времени,

оборудования в производственном процессе;

2. хронометражные наблюдения

3. фотохронометраж

Количество наблюдаемых объектов

1. индивидуальные

2. групповые

3. маршрутные

3 Форма проведения исследования

1. непосредственные замеры времени

2. метод моментных наблюдений

Форма фиксации

данных

1. непрерывное, сплошное наблюдение

2. выборочное

3. циклическое

5 Вид наблюдения

1. визуальное

2. с приборами автоматического учета

Наблюдатель

1. сторонний наблюдатель

2. сам исполнитель

7 Форма записи

1. цифровая

2. индексная

3. графическая

4. осциллографическая

5. фотокиносъемка

1.2.2 Фотография рабочего дня

Фотографией рабочего дня (ФРД)называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затратырабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определитьрезервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причиныпотерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего временина протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все безисключения затраты рабочего времени и особенно тщательно — потери времени по различнымпричинам.

ФРД является важным средствомизучения организации труда и производства, а также одним из методовустановления нормативов времени подготовительно-заключительной работы,обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучаютиспользование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения ихопыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределениевремени рабочей смены по

классификационным группам (категориям)затрат времени:

анализируют потери рабочего времени иорганизационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработкимероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени:определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е.устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции итемп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочегодня

1) подготовка кнаблюдению;

2) проведениесамих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка ианализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времении проектирование нормального баланса рабочего дня.

При проведении непосредственно ФРД внаблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывнофиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Форма 1.1 Наблюдательный лист ФРД

№ пп Что наблюдалось Текущее время Продолжительность Индекс /> /> /> /> /> /> /> /> />

На основании проведенных фотографийрабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочеговремени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерямрабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этихзатрат и перерывов в работе.

Форма 1.2

Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени иперерывов

Наименование

категории, затрат и

потерь рабочего времени

Время по наблюдениям ФРД, мин.

Затраты

времени по

нормативам,

мин,

№1

№2

№3

Суммарное время

по одноименным

затратам

Среднее время по

одноименным

затратам

/> /> /> /> /> /> />

После составления сводки одноименныхзатрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представитьего в виде таблице по форме 1.3

Форма 1.3

Баланс рабочего времени

Наименование затрат времени Индекс

Продолжительность

Минуты %%

Затем сопоставляется фактическийбаланс рабочего времени с нормативным

в таблице по форме 1.4.

Форма 1.4

Сопоставлениефактического и нормативного балансов рабочего времени

Индекс затрат Затраты времени, мин. Отклонения, мин. Нормативные Фактические Излишек Недостаток /> /> /> /> />

Сопоставление данныхфактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определитьследующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициентпотерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициентпотерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициентвозможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышенияпроизводительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

1.2.3Хронометраж

Хронометраж — это метод изучения затратоперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихсяпри производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюденияпозволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению — ознакомление с операцией и расчленениетрудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение — заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

Форма 1.5.

Лист хронометражных наблюдений

№

п/п

Элементы операции

Текущее время по

номерам наблюдателя

Сумма

Среднее

значение

1 2 3 4 5 /> /> /> /> /> /> /> /> />

3. обработка,анализ данных наблюдения — проверка длительности каждого

элемента операции, проверкаустойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

5. определение сучетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального составаоперации, продолжительности ее элементов и операции в целом.

1.3 Условия и факторысокращения потерь рабочего времени

Условиям сокращения потерь рабочеговремени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственногопроцесса — средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствоватьвысокий уровень

организации рабочего места и егообслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние наэффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние наиспользование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличиесверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результатенарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест идр. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушениетехнологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение непредусмотренной работы,что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, врезультате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учетапроизводства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятиясвоевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит кнеравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использованиярабочего времени:

— обеспечениеоптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

— оснащениерабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

— обеспечение всемнеобходимым бесперерывного трудового процесса;

— совершенствованиеприемов и методов труда;

— комплексноеобоснование необходимых затрат труда;

— созданиеблагоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

— использованиерабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

— соответствиеколичества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могутпрямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

2. Анализиспользования фонда рабочего времени

2.1.Краткая характеристика 000 «Элегант»

Ателье «Элегант» преобразовалась в ТОО в 1992г.

Ателье «Элегант» находится по адресу:445051 г Тольятти ул. М.Жукова — 26.Имеет свой расчетный счет в банке.Исполнительным директором является Тараканова Любовь Ивановна,

ТОО «Элегант» самостоятельнопланирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития.

Устав ТОО «Элегант» регламентируетправа и обязанности учредителей и самого предприятия, как юридического лица.

Высшим органом управления обществаявляется собрание участников. ТОО «Элегант» оплачивает все налогипредусмотренные Законом РФ. Каждый работник ателье имеет трудовую книжку.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества производитсяревизионной комиссией, избранной на собрании. Внешний контроль задеятельностью ТОО «Элегант» осуществляет налоговые, природоохранительные,антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основаниидействующего законодатель.

Целью ТОО «Элегант» является наиболееполное удовлетворение заказчиков в высококачественной швейной продукции,услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

Ассортимент услуг, оказываемых в ТОО «Элегант»

1. Пошив верхнеймужской и женской одежды;

2. Пошив брюкмужских и женских;

3. Обновлениеодежды;

4. Крупный, средний и мелкий ремонт одежды. Всего ательевыполняет более 200 видов услуг по пошиву и ремонту одежды

Выполняемый ассортимент услуг вателье «Элегант» нацелен на широкую группу заказчиков различных возрастов.

Наиболее прибыльным для предприятияявляется пошив верхней одежды, пошив легкого ассортимента мало рентабелен.

Основными заказчиками ателье«Элегант» являются женщины со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до50 лет.

Основными производственными цехами являются те, гдеосуществляется процесс производства (салон, швейные цеха, закройная).

Вспомогательные подразделенияобеспечивают процесс производства услуг технологическим оснащением,осуществляет ремонт технологического оборудования, к этим подразделениямотносятся: складское хозяйство сырья, механическая и др. (См. схема 1)

/>/>/>/>/>/>/>/>

Швейные цеха Складское хозяйство Закройная Энергетические хозяйства Приемный салон Ремонтное хозяйство />/>Форма 1.3

Схема 2.1 «Производственная структураТОО «Элегант»

В ТОО «Элегант» две приемщицызаказов, по совместительству выполняют функции сменного мастера,слесарь-механик, электрик. Директор совмещает свои обязанности с кладовщикомсырья.

Таким образом, совмещение профессий ифункций управления позволяет предприятию не нанимать дополнительный штатсотрудников.

Система управления ТОО «Элегант»представлена в виде штабной схемы характеризующаяся линейными связями. Штабнаясхема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление(единоначалие)

Две

приемщицы

Главный

бухгалтер

Художник –

консультант

Обслуживающий

персонал

/>/> 1 бригадалегкого слесарь — механик

платья электрик

/>/>/> 2 бригада легкого кладовщик

платья сырья

/>/>/>/> 3 бригада верх. одежды техничка

Схема 2.2 «Организационная структура ТОО«Элегант»

2.2 Анализ эффективностииспользования фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависитот численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим всреднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=КР*Д*П

Если фактически одним рабочимотработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можноопределить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) ивнутрисменные (ВСП):

ЦДЛ — (Дф — Дпл) * КРф * Ппл

ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф

Анализ использования трудовыхресурсов 000 предприятия представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Использование трудовых ресурсов 000 «Элегант»

/>/>/>Показатель

Прошлый

год

1996

Отчетный год

План Факт

(1997) (1998)

Отклонения (+, — )

От прошлого От

года плана

Среднегодовая численность

общая

Рабочих (КР)

31 28

24 21

-12 -3

-13 -3

Количество дней по временной

нетрудоспособности. в среднем

на одного работающего

5,48 10,74 15,14 +9,66 +4,4

Количество дней отпусков, в

среднем на одного работающего

22,5 18,45 23,57 +1,07 +5,12

Отработано за год одним

рабочим:

Дней (Д)

Часов (Ч)

229,02

1786,4

227,8 218,29

1822,4 1713,6

-10,73 -9,51

-72,8 -108,8

Средняя продолжительность

Рабочего дня (П), ч

7,8 8 7,85 +0,05 -0,15 Фонд рабочего времени, ч 60737,6 43737,6 35985,6 -24752 -7752

Как показывают приведенные данные,имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднемодним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневныепотери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71дня, или 1597,68 ч (199,71*8).

Исходные данные для дальнейшего расчета:

1. Объемреализации бытовых услуг — 172 360 руб.

2. Численностьрабочих — 21 чел.

3. Выработкаодного рабочего — 8207руб.

4. Среднедневнаявыработка — 37,5

Целодневные потери отчетного года в чел/дняхсоставили:

9,51 * 21 = 199,7чел./дн. Зная величинуцелодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневнуювыработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостномвыражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда, которыесоставили: 199,7 * 37,5 = 7488,8 руб. Средняя выработка одного рабочего заанализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рубляхсоставляет 8564 руб. ((172 360 + +7488,8)/21), это на 357рубля большефактической выработки одного рабочего за анализируемый период, котораясоставляет 8207 руб. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34%(8564*100/8207 — 100).

Опеделение величины внутрисменныхпотерь рабочего времени и причин их

Возникновения проводится с помощью фотографиирабочего времени.

Таблица 2.2

Наблюдательныйлист фотографии рабочего дня

№

п/п

Наименование затрат рабочего времени

Текущее

время

Продолжительность

мин.

Индекс

Начало наблюдений 8 00

1 Приход на рвбочее место 8 00

2 Подготовка рабочего места 8 05 5 ПЗ

3 Получение деталей, изделий 8 09 4 ОБС

4 Оперативная работа 8 34 25 ОП

5 Смена шпули 8 40 6 ОБС

6 Оперативная работа 9 05 25 ОП

7 Уход за ножницами 9 12 7 ОТП 8 Посторонний разговор 9 15 3 НТД

9 Оперативная работа 10 04 49 ОП

10 Уход по личным надобностям 10 10 6 ОТЛ

11 Получение деталей, изделий 10 13 3 ОБС

12 Оперативная работа 10 28 15 ОП

13 Вызов механика 10 38 10 ОТП

14 Посторонний разговор 10 55 17 НТД

15 Оперативная работа 12 00 65 ОП

16 Уход на обед

17 Приход с обеда 13 00

18 Получение деталей 13 05 5 ОБС

19 Оперативная работа 13 34 29 ОП

20 Смена шпули 13 40 6 ОБС

21 Оперативная работа 13 50 10 ОП

22 Личный разговор 13 59 9 НТД

23 Оперативная работа 14 15 16 ОП

24 Получение детаплей 14 25 10 ОБС

25 Оперативная работа 14 57 32 ОП

26 Служебный разговор 15 01 4 ОБС

27 Личный разговор 15 12 11 НТД

28 Оперативная работа 15 30 18 ОП

29 Получение деталей 15 34 4 ОБС

30 Консультация у мастера 15 42 8 ОТП

31 Оперативная работа 16 06 24 ОП

32 Смена шпули 16 09 3 ОБС

33 Оперативная работа 16 15 6 ОП

34 Уход по личным надобностям 16 28 13 ОТЛ

35 Оперативная работа 16 45 17 ОП

36 Уборка рабочего места 16 50 5 ПЗ

37 Уборка в шкаф 16 57 7 ПЗ

38 Уход с работы 17 00 3 ПЗ

Итого — 480 —

Таблица 2.3

Фактический баланс рабочего времени

/>/>/>Наименование зтрат рабочего времени

Индекс

ПЗ

Продолжительность

Минуты %%

Подготовительно-заключительная работа 20 4,17 Обслуживание рабочего места ОРМ 45 9,38 Оперативная работа ОП 331 68,95 Отдых и личные надобности ОТЛ 19 3,96 Потери по организационно-техническим причинам ОТП 25 5,21 Нарушение трудовой дисциплины ОТП 40 8,33 Итого 480 100

По данным таблицы можно сказать, чтооперативная работа составляет всего 68,95% или 331 мин. времени смены,остальное время смены 149 мин. или 31,05% приходится на непроизводительныезатраты рабочего времени.

Сопоставление фактического балансарабочего времени с нормативными позволяет выявить отклонение фактических затратот нормативных.

Для расчета нормативного балансаиспользуются нормативы времени на П3(20мин), ОРМ(29мин.) и ОТЛ (10мин.). Такимобразом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всемкатегориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или рациональный)баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормального балансарабочего времени предложено в таблице 2.4

Таблица 2.4

Сопоставление данных нормального и фактического балансарабочего времени

Индекс затрат Продолжительность, мин.

Отклонения,

мин.

Факт. Норматив. Недостаток Излишек ПЗ 20 21 -1 ОРМ 45 29 +16 ОП 331 420 -89 ОТЛ 19 10 +9 ОТП 25 — НТД 40 — Всего 480 480 -90 +25

В общем, по данной таблице можносказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1мин меньше, ОРМна 16 мин. превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89мин.

Данные таблицы позволяют определитьследующие показатели использования фонда рабочего времени:

— коэффициент использования сменноговремени по формуле

Кисп = (ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ(н))/Тсм * 100

Кисп=(20+331+45+10)/480 *100 — 84,6%

коэффициент потерь рабочего временипо формуле Кпот = (НР+ОТП+НТД+(ОТЛф — ОТЛн)/Тсм

Кпот=25+40+(19 -10)/480=15,4%

Проверка полученных результатовосуществляется по формуле Кисп+Кпот+Кнтд = 100%; 84,6+15,4=100%

Из расчетов понятно, что 84,6%сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют15,4% времени смены.

Более точно определить факторы,повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени,можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 2.5.

Таблица 2.5

Составвнутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени

Потери рабочего времени мин

В % к отработанному

времени

1. ОТП

— уход за ножницами

— вызов механика

— консультация у мастера

1,46

2,08

1,67

2. НТД

— посторонний разговор

— личный разговор

0,63

3,54

1,8

2,29

Итого 65 13,54

Из таблицы видно, что 65 мин. или13,54% рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степенивлияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин.рабочего времени или 8,3%времени смены. Этот показатель говорит о низком уровнедисциплины на предприятии.

Затраты времени на устранениеорганизационно-технических причин составили

25 мин. или 5,2% времени смены, что говорит о низком уровне организациии

обслуживания рабочего места на 000«Элегант».

На основании выявленных потерь и непроизводительных затратрабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

Купл — Бвн / Т * 100 =65/480 * 100 — 13,54%

Бвн — потери внутрисменные

Рост производительности труда за счетуплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле: | ПТ = (ОП н — ОП ф) /ОП ф * 100

| ПТ = (420 — 331) / 331 * 100= 26,9%

Возможность роста производительноститруда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9% говорит о низком уровнеэффективности фактического использования рабочего времени.

Дальнейшим этапом анализаиспользования фонда рабочего времени будет выявление резервов связанных современем выполнения оперативной работы с помощью хронометражных наблюдений(таблица 2.6).

Для расчета коэффициентовустойчивости ддя ручных работ нормативный коэффициент устойчивости ряда взятравный 1,5, а для машинных работ — 1,2.

Коэффициент устойчивости (Ку) каждого рядарассчитывается по формуле

Ку(ф) ~ максимальное значение/минимальное значение

Если Ку(ф) превышает нормативныйкоэффициент то производят «чистку» ряда, путем вычеркивания крайнего значения,сначала максимального, затем минимального.

Табл.2.6

Хронометражные наблюдения

Элемент операции

Продолжительность

выполнения операции, мин.

Сумма,

мин.

Среднее

Значение,

мин.

1 2 3 4 5 1. Взять деталь кармана 20 18 25 23 29 86 21,5

2.Обтачивание кармана

по краям

50 48 53 60 52 263 52,6

3. Пришивание клапана

кармана

55 58 60 53 56 282 56,4 4. Отложить карман 22 20 23 29 25 119 23,8 Итого 153,8

Коэффициент устойчивости первого рядапревышает нормативное значение, в связи с этим производится «чистка» ряда сследствии которой приходим к конечному коэффициенту устойчивости равному 1,3. Ку(ф)1=25/18-1,3

Коэффициент устойчивости оставшихся трех рядовсоответствует

нормативным, а соответственно и нетребует «чистки» ряда. Ку(ф)2=60/48-1,25 Ку(ф)3=60/53-1,13 Ку(ф)4=29/20=1,45

Таблица 2.7

Годовой баланс рабочего времени

№

п/п

Показатели Фактически за 1998г. Проектируемый баланс чел/дни в%к итогу на1раб чел/дни

в%к

итогу

на1раб 1 Календарный фонд рабочего времени 10220 100 365 10220 100 365 2 Количество нерабочих дней 3192 31,233 114 3192 31,233 114 3 Количество отработанных рабочих дней 6104 59,726 218 6580 64,384 235 4 Неявки на работу, всего, в том числе: Очередные дополнительные отпуска 448 48,485 16 448 48,485 16 отпуска в сязи сродоми 140 15,125 5 — — — невыходы по болезни 280 30,303 10 — — — неявки с разрешения администрации 56 6,061 2 — — — 5 Табельный фонд времени рабочих 7028 68,767 251 7028 68,767 251 6 Максимально возможный фонд времени 6580 64,384 235 6580 64,384 235

По данным таблицы можно сказать, чтофактическое общее время потерь рабочего времени составило: 3192 + 448 + 140 +280 + 56 = 4116 чел/дня, потери на одного человека составили: 114 + 16 + 5 + 10+ 2 = 147 дней.

Общий уровень уплотнения на всехработников равен:

(448 + 140 + 280 + 56)*(21/28) + 3192= 3885 дня;

Коэффициент потерь рабочего времениравен: 924/7028*100 = 14%;

Коэффициент использования рабочеговремени равен: 100-14 = 86%

Итак, рабочее времяэффективно используется на 86%, остальное время (14%) расходуется нанепроизводительные затраты.

По данным годового проектируемогобаланса рабочего времени возможно повышение производительности труда за счетустранения всех непроизваодственных затрат:

Кпт = (Топ.н – Топ.ф.)/ Топ.ф.*100

Кпт = (6580 – 6104) / 6104*100 =7,798%

Коэффициэнт трудовой дисциплины доповедения мероприятия:

Ктд1 = (1 – 149/480*1) * (1 – 33/251*21) = 0,685

Коэффициент трудовой дисциплины послепроведения мероприятия:

Ктд2 = (1 – (149 – 9,5)/480*1)*(1 – 16/251*21) = 0,707

В результате внедрения мероприятий,связанных с улучшением использования рабочего времени коэффициент трудовойдисциплины повысился на 0,022.

2.3 Анализ состоянияорганизации и обслуживания рабочего места

Для выявления причин неэффективногоиспользования рабочего времени нужно провести анализ организации и обслуживаниярабочего места, основной задачей которого является определение соответствиясостояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормампроектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передовогоопыта.

Анализ начнется с изучения оснащениярабочего места оборудованием и оснасткой, которое включает в себя основное,вспомогательное оборудование и технологическую оснастку рабочего места (Таблица2.7).

Таблица 2.7

Оснащение рабочего местаоборудованием и оснасткой

Основное оборудование ателье

№

п/п

Наименование Класс Количество 1 Петельная М25-1 1 2 Выметочна 222 1 3 Зиг-заг Миневра 1 4 Обметочная (оверлок) 51 5 5 Стачивающая 1022 22 19 6 Вышивальная 97-А 3 7 Утюг У-5 6 8 Пресс ПГУ-3 1

Вспомогательное оборудование

1 Манекены 2 Испытательные стенды

Технологическая оснастка

1 Сантиметр 2 Технологическая документация 3 Иголки 4 Булавки

Организационная оснастка

№ Группа оснастки Наименование 1 Средства для хранения и размещения материалов

— полки столов

— верстаки

— шкафы

2 Производственная тара

— мусорки

— пакеты для готовой продукции

3 Производственная мебель

— столы

— стулья

— подставки

4 Средства для хранения и размещения документации

— кронштейны

— подставки

— файлы

5 Средства сигнализации — телефоны — книги учета 6

Средства освещения и

производственного интерьера

— лампы

— занавески

— цветы

— зеркала

7 Организационная документация

— инструкции по технической безопасности

— нормативные требования

/> /> /> /> />

В общем уровень организации рабочегоместа можно оценить как соответствующий для ателье данного типа, за исключениемтехнологической оснастки, где коэффициент оснащенности, который рассчитываетсякак отношение существующих предметов к предметам положенным по норме быть нарабочем месте, равен 0,8. Это связано с недостачей на рабочем месте швеиножниц. По фотографии рабочего дня видно, что уход за ножницами у рабочегозанимает в среднем 7 мин. в смену, что составляет 1,5% времени смены.

Организация обслуживания рабочего мест

№

п/п

Перечень функций

обслуживания

Регламент Исполнитель 1 Производственно-подготовит. Ежедневно Начальник цеха 2 Инструментальная Ежедневно Бригадир 3 Наладочная По мере надобности Механик, электрик 4 Контрольная Ежедневно Бригадир 5 Транспортная Ежедневно Основной рабочий 6 Складская Ежедневно Кладовщик 7 Ремонтная 3-6 января Механик, электрик 8 Хозяйственно-бытовая Ежедневно Основной рабочий 9 Строительная По мере надобности Подрядчик /> /> /> /> /> />

Система мероприятий по обеспечениювсем необходимым бесперебойного хода производственного процесса налажена на 000«Элегант» в соответствии с принципами обслуживания рабочего места и являетсясмешенной, т.е. обслуживание рабочего места осуществляется как из единогоцентра, так и самостоятельно рабочими.

3. Рекомендации по повышению эффективностииспользования рабочего времени

1. Первым мероприятием по повышению эффективностииспользования рабочего времени, предлагаемым в данном курсовом проекте являетсяповышение уровня технологической оснастки рабочего места, путем обеспечениякаждого рабочего места швеи ножницами по цене 12,5 руб. Данных рабочих мест напредприятии 8, т.е. затраты составят 100 руб. По данным фотографии рабочего днярабочий теряет в среднем в смену 7 мин. по причине отсутствия на рабочем местеданного предмета, т.е. он вынужден отлучаться с непосредственного места работыдля того чтобы принести ножницы.

Итак, при реализации данногомероприятия экономия времени в смену (Э вр.в см) составит 7 мин. или 1,46%сменного времени на одного рабочего. Исходя из этой экономии мы можемрассчитать относительную экономию

численности в смену (DЧсм):

DЧсм = Э вр.в см. / Ф раб.вр.см *Квып.норм, где Ф раб.вр.см — фонд рабочего времени в смену (мин), а Квып.норм=1,1. Отсюда:

DЧсм = 7/480 * 1,1 = 0,0133 чел.

Отсюда ростпроизводительности труда рабочего составит:

| ПТ = (ДЧ см. / Ч ср. — DЧ см.) * 100%

| ПТ = (0,0133 / (8 — 0,0133)) * 100 = 0,17%

В результате внедрения мероприятияпроизводительность труда рабочих будет равна 8207,6 + 8207,6 * 0,17% =8221,55руб., т.е. повысится на 13,95 руб.

(8221,55-8207,6)

Прирост объема в денежном выражении врезультате роста производительности составит 293,01 руб. (172 360 /100 * 0,17).

Рост производительности труда в целомпо предприятию в результате внедрения данного мероприятиярассчитывается по формуле:

| ПТ п/п = | ПТ * Ч раб. / Ч общ.

| ПТ п/п 1 = 0,17 *21/ 28 = 0,13 %

2. Вторым мероприятием по повышению эффективностииспользования рабочего времени будет перепланировка в цехе легкого платья. Аименно предлагается, поменять местами утюг и тумбочку (см. приложение 1.). Этоприведет за собой экономию затрат времени на изготовление одного изделия на 0,25мин. По норме в смену (480мин.) в цехе должно изготовляться в среднем 9,9 изделий,трудоемкость которых равна 6.6 час. Бригада легкого платья на 000 «Элегант»состоит из 8 человек. Эвр.в см. = 0,25 * 9,9 = 2,5мин.

DЧсм = 2,5 / 480 * 1,1 — 0,0047чел.

| ПТ = ( 0,0047/ (8 — 0,0047)) * 100 =0,059 %

Таким образом, в результате введенияданного мероприятия производительность труда рабочих составит руб.8212,44(8207,6 + 8207,6 * 0,059%), т.е. повыситься на 4,84 руб.

Это в свою очередь приведет кувеличению объема производства услуг на 101,69 руб. (172 360 /100 * 0,059).

Рост производительности труда вцелом по предприятию в результате внедрения данного мероприятия рассчитываетсяпо формуле:

| ПТ п/п — | ПТ * Ч раб. / Ч общ.

| ПТ п/п = (0.17+0,059) * 0.75= 0,172 %

4. Ростпроизводительности труда в целом по предприятию в результате введенияпредложенных в курсовом проекте мероприятий рассчитывается по следующейформуле:

| ПТ п/п == å | ПТ п/п * (Чраб. / Чобщ.)

| ПТ п/п =(0,13 + 0,044) * (8/ 28) = 0,172%

Объем услуг встоимостном выражении после введения мероприятий составит

172 656,46 руб. (172 360 /100%*0,175+172360), т.е. на 296,46руб. больше

Годовой экономический эффект от внедрения мероприятийрассчитывается по

следующей формуле:

Э год. =Эобщ. — 3 единовр.,

где Эобщ. — общая экономиясебестоимости, которая рассчитывается как сумма экономии себестоимости позарплате, социальным отчислениям, на условно постоянные расходы (Эобщ. = Э з/п+ Э отчисл. + Э упр.), а Зединовр. — затраты на осуществление данныхмероприятий.

Э з/п. = åDЧ * Зарплатасреднегодовая = 0,018 * 3174,8 = 57,15руб.

Э отчисл. — Э з/п. * 38,5% = 22,0руб.

Э упр. = (У/01 — У/02) * 02, где У — фонд оплаты трудавспомогательных рабочих,

а 01 и 02 — объем услуг до и после внедрениямероприятий.

Э упр. — (41 190 /172 360 — 41 190 /172 656,46) * 172 656,46=70,85 руб.

Эобщ = Эз/п + Эотч + Эупр

Эобщ = 57,15 + 22 + 70,85 = 150 руб.

Эгод. = 150-100= 50 руб., где 100 руб. – затраты на приобретение ножниц, необходимых дляосуществления первого мероприятия.

Следовательно, в результате внедрениямероприятий предложенных в

курсовом проекте, производительность трудавозрастет на 0,172%, а годовой экономический эффект составит 50 руб.

Заключение

В ходе работы над курсовым проектомбыл проведен анализ использования фонда рабочего времени на 000 «Элегант»,который включил в себя:

— анализ использования трудовых ресурсов 000 «Элегант», всравнении с прошлым годом и планом;

— определение величины внутрисменных потерь рабочего времени спомощью фотографии рабочего дня;

— составлениебаланса рабочего времени;

— определениесостава внутрисменных потерь и непроизводственных затрат

рабочего времени;

— проведениехронометражных наблюдений и их анализ;

— анализ состоянияорганизации и обслуживания рабочего места.

В результате анализа было выявлено,что трудовые ресурсы используются предприятием недостаточно эффективно. Всреднем одним рабочим отработано 218,29 дня вместо 227,8. Из-за целодневныхпотерь рабочего времени равных 199,7чел/дн., объем недовыполненных услугсоставил 7488,8руб. Потери в производительности труда составили 4,34%. Израсчетов коэффициентов использования и потерь рабочего времени видно, чтоэффективно на 000 «Элегант» используется только 84,6% времени смены, остальные15,4% составляют потери рабочего времени.

Итогом анализа использования рабочеговремени является выявление резервов ддя повышения эффективности использованиярабочего времени и предложение мероприятий для их использования. По итогамрекомендательной части курсового проекта можно сказать, что в результатевнедрения первого мероприятия, связанного с улучшением технологической оснасткирабочего места рост производительности составит 0,17% или 13,95 руб. Врезультате второго мероприятия — перепланировки в цехе пошива легкого платья,рост производительности составит 0,059% или 4,84 руб. Ожидаемый годовой эффектот внедрения данных мероприятий составит 50 руб.

Список используемой литературы:

1. Экономический анализ. М.И.Баканов, А.Н.Кашаев, А.Д.Шеремет.Москва, «Финансы», 1976

2. Курс экономической теории. Под ред. М.Н.Чепурина, Е.А.Киселевой. Киров, «АСА», 1997

3. Руководство по дипломному проектированию. Н.Е. Игумнова,А.Н. Кара, О.Н.Наумова. Тольятти 1999

4. Научная организация труда в швейной промышленности. Пер. снем. Кругловой В.И., Москва, 1980

5. Справочник экономиста по труду, С.Х. Гурьянов, И.А. Поляков,К.С. Ремизов. Москва, «Экономика», 1974

6. Научнаяорганизация труда: Учебное пособие. Москва, «МИК», 1998

ПРИЛОЖЕНИЕ1.

Планировка рабочей зоны бригады по пошиву легкогоплатья

/> /> /> /> /> Оверлок <td/> Утюг />

/>/>/>

Раскройный стол

Машина

Раскройный стол

Тумба />

Схема 1. Планировка рабочей зоны до внедренияорганизационно-технического

мероприятия

/>/>/>/>

Раскройный стол

Машина

Раскройный стол

Утюг Тумба Оверлок

Схема 2. Планировка рабочей зоны после внедренияорганизационно-технического мероприятия.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Классификация затрат рабочего времени по отношению кисполнителю

Источник

Кафедра
учета и налогообложения

Курсовая
работа

по
дисциплине:

«Экономический
анализ»

на
тему «АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………..3
1	ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ………………………………………5
1.1	Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени……………………………………………….5
1.2	Методы изучения затрат рабочего времени и методика анализа…………..………………………………………………….9
1.3	Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени…………………………………………………………………………..17
2	АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ООО «КОТ И ПЕС»…………………………23
2.1	Краткая характеристика ООО «Кот и Пёс»………………23
2.2 2.3	Анализ эффективности использования фонда рабочего времени…………………………………………………..…..24 Рекомендации по сокращению потерь рабочего времени………………………………………………..……..29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….……..28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….31
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………….……..33

ВВЕДЕНИЕ

Совершенствование
организации труда на рабочем
месте, это процесс непрерывного
внесения в существующую организацию
труда всего нового и передового.

Однако,
эффективность этого процесса будет
обеспечиваться тогда, когда существующей
уровень организации труда на
рабочем месте будет постоянно
анализироваться. Цель такого анализа
— определение соответствия (или
отклонения) состояния всех элементов
организации рабочего места типовым решениям,
нормам проектирования, отражающим новейшие
достижения науки и техники, передового
опыта. Эффективное использование трудовых
ресурсов, создание благоприятных условий
труда оказывают влияние на уровень производительности
труда и, через показатель эффективности
труда на увеличение объемов оказанных
услуг, на сроки выполнения, на эффективность
использования мощностей, а также на себестоимость
оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические
показателя работы предприятия. Поэтому
на сегодняшний день очень важно для предприятия
обеспечить эффективное использование
фонда рабочего времени, а для этого нужно
установить величину потерь рабочего
времени и выявить причины, вызывающие
у работника эти потери.

Целью
курсовой работы является анализ использования
рабочего времени.

Объектом
исследования является ООО «Кот и Пёс»,
основным видом деятельности которого
является оказание ветеринарных услуг.

В
качестве предмета исследования выступает
анализ использования фонда рабочего
времени в ООО «Кот и Пёс».

Задачами
данной курсовой работы является:

1)определить
понятие и классификацию рабочего
времени;

2)рассмотреть
условия и факторы рабочего
времени;

3)проанализировать
использование рабочего времени
на примере конкретного предприятия.

4)дать
рекомендации по сокращению потерь
рабочего времени на анализируемом
предприятии.

При написании
курсовой работы использовались законодательные

нормативные
акты, учебные издания и периодические
печатные

издания,
в том числе использованы труды многих
ученых.

Курсовая
работа состоит из оглавления, введения,
двух глав, заключения, списка используемых
источников.

Во введении
обоснована актуальность выбранной
темы, определены предмет и объект
изучения, поставлена цель и обозначены
задачи.

В
работе раскрыто воздействие
фонда рабочего времени на
показатели работы предприятия.

В заключении
подведен итог, путем краткого обозначения
основных аспектов по проделанной работе.

При написании
работы использовалось 29 источников
литературы. Всего работа занимает
34 страниц.

Курсовая
работа была написана на кафедре учета
и налогообложения.

ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

Рабочее время,
его структура, классификация затрат
рабочего времени.

Время,
в учение которого человек трудится, называется
рабочим днем, или рабочим временем.

Продолжительность
рабочего времени величина изменчивая,
но и она имеет определенные границы.
Его максимальная продолжительность
определяемся двумя факторами: во-первых,
человек не может работать двадцать четыре
часа в сутки, поскольку ему необходимо
время для сна, отдых, принятия пищи, т.
е. на восстановление способности трудиться.
Во-вторых, граница рабочего времени определяется
требованиями морального и социального
характера, ведь человеку необходимо не
только физическое восстановление сил,
но и удовлетворение каких- то духовных
потребностей.

На фактическую продолжительность
рабочего времени оказывают влияние
такие факторы, как интенсивность
труда, движение фаз промышленного
цикла, уровень безработицы. Продолжительность
рабочего времени наемных работников
определяется соглашениями между предпринимателями
и профсоюзами.

Использование рабочего времени
делится на следующие категории:

1.Подготовительно-заключительное
время — это знакомство с заданием, получение
инструментов, материалов, их раскладка
в начале смены или в начале обработки
партии и все это же в конце смены;

2. Оперативное
время — это время, в течение
которого рабочий выполняет задание
(изменяет свойства предмета
труда). Оно делится на основное
(технологическое) и вспомогательное.
Основное, или технологическое, время
– это время, затраченное
непосредственно на изменение предмета
труда. В течение вспомогательного
времени выполняются
действия, необходимые для осуществления
основной работы.

     3.
Затраты времени, связанные с
уходом за рабочим местом и поддержанием
оборудования, инструментов и приспособлений
в рабочем состоянии в течение смены
относят ко времени обслуживания рабочего
места. В машинных и автоматизированных
процессах оно включает в себя время технического
и время организационного
обслуживания рабочего места.
К   времени технического обслуживания
рабочего места относится время
на обслуживание рабочего места в связи
с выполнением данной операции или конкретной
работы. К организационному обслуживанию
относится уход за рабочим местом в течение
смены, а также уборка рабочего места
в конце смены.[3,с.43]

4.Отдых
и личные надобности, зависят от условий
труда;

В некоторых
отраслях промышленности   (угольной,
металлургической, пищевой и др.)
затраты времени на обслуживание
рабочего   места   не выделяются,
а относятся к подготовительно-заключительному
времени.

Время
перерывов делится на: перерыв
на отдых и личные надобности,
перерывы организационно-технического
характера , перерывы из-за нарушения
трудовой дисциплины .[8,с.56]

Перерыв на отдых и личные
надобности – это время, используемое
рабочим для отдыха в целях
предупреждения усталости, а также
для личной гигиены.

     Перерывы
организационно-технического   характера
–    это    время, обусловленное
технологией и организацией
производства , а   также нарушениями
течения производственного процесса
.

Перерывы, связанные с нарушением трудовой
дисциплины – это опоздания, самовольные
отлучки с рабочего места, преждевременный
уход с работы, т.е. простои по вине
рабочего.

     Определение
продолжительности элементов
операции   необходимо   для
разработки нормативов времени, выбора
наиболее рациональных методов труда,
анализа норм и нормативов.

5.
Непроизводительная работа время
— время, которое рабочий тратит
на работу, которая не является
его основной операцией;

6.Нарушение
трудовой дисциплины;

С
целью систематизации и учета всех
категорий затрат рабочего времени и для
дальнейшего сокращения потерь рабочее
время принято классифицировать.

Затраты
классифицируют по отношению к:

1.
производственному процессу (Приложение
1)

2.
оборудованию (Приложение 2)

3.
исполнителю (Приложение 3)

Все
потери рабочего времени подразделяются
на целодневные и внутрисменные.

Целодневные потери рабочего времени

Данные
о величине и причинах возникновения
целодневных потерь рабочего

времени
можно получить и табеля (первичной
документации) или из отчетов

предприятия
о величине целодневных потерь посредством
сопоставления

фактических
невыходов с плановым балансом рабочего
времени.[19,с.5]

К целодневным
потерям рабочего времени относят:

— праздничные
дни

— выходные

— очередные
отпуска

— учебные
отпуска

— отпуска
подросткам

— отпуск
по беременности и родам

— неявки
по болезни

— отпуска
в связи с условиями труда

— отвлечения
на сельхоз. работы

— прогулы

— выполнение
государственных, общественных обязанностей

— неявка
по разрешению администрации
и т.д.

Внутрисменные
потери рабочего времени

Определение
величины внутрисменных потерь рабочего
времени и причин их возникновения
проводится с помощью фотографий рабочего
времени. Наблюдения за использованием
бригадой сменного времени по участку,
рекомендуется проводить неоднократно,
на протяжении всей смены с максимальным
охватом количества наблюдаемых.[9,с.76]

Внутрисменные
потери рабочего времени состоят
из потерь не зависимых от рабочего
и потерь зависимых от рабочего. Примеры
данных потерь указаны в

таблице
1.

Таблица
1 — Состав внутрисменных потерь
рабочего времени

Потери
независимые от рабочего времени

Потери зависимые
от рабочего времени

— сокращенный
рабочий день подростка

— неполный рабочий
день пенсионеров;

— укороченный
день по условиям труда;

-отсутствие
сырья, материалов,

полуфабрикатов;

— хождение за
сырьем, материалом, полуфабрикатами;

— ожидание транспортных
средств;

— транспортировка
предметов труда при наличии
транспортных рабочих;

— отсутствие
инструментов, приспособлений и хождение
за ними;

— ожидание ремонта
оборудования и т.д.

— позднее начало
и преждевременное окончание
работы;

— личные разговоры;

— отвлечения
без уважительных причин;

— микротравмы;

— сокращенный
рабочий день по разрешению
администрации;

— скрытые потери
и т.д.

Источник: http://5ballov.qip.ru/referats/preview/89676

1.2 Методы
изучения затрат рабочего времени и трудовых
процессов

1.2.1 Классификация
методов и способов исследования рабочего
времени.

Классификация
методов и способов исследования
использования рабочего времени проводится
по нескольким признакам:

— по
цели исследования;

— по
количеству наблюдаемых объектов,
по форме проведения исследования;

— по форме
фиксации данных;

— по
виду наблюдения, по наблюдателю;

— по
форме записи.

Данная
классификация более подробно показана
в таблице 2.

Таблица 2 Методы
и способы изучения затрат рабочего времени

Признак классификации	Способ исследования
Цель исследования	1. фотография использования времени,оборудования в производственном процессе; 2. хронометражные наблюдения 3. фотохронометраж
Количество наблюдаемых объектов	1. индивидуальные 2. групповые 3. маршрутные
Форма проведения исследования	1. непосредственные замеры времени 2. метод моментных наблюдений
Форма фиксации данных	1. непрерывное, сплошное наблюдение 2. выборочное 3. циклическое
Вид наблюдения	1. визуальное 2. с приборами автоматического учета
Наблюдатель	1. сторонний наблюдатель 2. сам исполнитель
Форма записи	1. цифровая 2. индексная 3. графическая 4. осциллографическая 5. фотокиносъемка

Источник: http://book.all-5.ru/afhd1235.htm

1.2.2 Фотография
рабочего дня

Фотографией
рабочего дня (ФРД) называется исследование
трудового процесса, имеющие целью выявить
затраты рабочего времени в течение изучаемого
периода (часто целой смены), определить
резервы повышения производительности
труда. Она позволяет вскрыть причины
потерь рабочего времени и, устраняя их,
улучшать использование рабочего времени
на протяжении смены. При проведении ФРД
измеряются и фиксируются все без исключения
затраты рабочего времени и особенно тщательно
— потери времени по различным причинам.

С
помощью фотографии рабочего дня
изучают использование рабочего
времени лучшими рабочими с целью распространения
их опыта: проектируют наиболее рациональное
(принимаемое за норму) распределение
времени рабочей смены по классификационным
групп (категориям) затрат времени:

анализируют
потери рабочего времени и организационно-технические
причины, вызывающие их, с целью выработки
мероприятий по устранению неполадок
и улучшению использования рабочего времени:
определяют необходимое количеств рабочих,
обслуживающих агрегаты и машины, т.е.
устанавливают нормы обслуживания: учитывают
фактическую выработку продукции и темп
ее выпуска.

Этапы
проведения фотографии рабочего дня:

1) подготовка
к наблюдению;

2) проведение
самих наблюдений за выбранным
объектом;

3) обработка
и анализ данных наблюдения;

4) разработка
мероприятий по устранению потерь
рабочего времени и

проектирование
нормального баланса рабочего дня.

При
проведении непосредственно ФРД
в наблюдательном листе на протяжении
целой смены (или части ее) непрерывно
фиксируются все без исключения затраты
рабочего времени( Приложение 8).

Что
наблюдалось

Текущее время

Продолжительность

Индекс

Таблица
3 – Наблюдательный лист ФРД

Источник: http://www.referatbar.ru/referats/4414E-1.html

На
основании проведенных фотографий
рабочего времени составляется сводная
таблица одноименных затрат рабочего
времени, определяются средние величины
по одноименным затратам и потерям рабочего
времени, проводится анализ необходимости
и целесообразности этих затрат и перерывов
в работе.

Таблица 4- Баланс
рабочего времени

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
Минуты	%%

Затем
сопоставляется фактический баланс
рабочего времени с нормативным

в таблице
5

Таблица
5 — Сопоставление фактического и нормативного
балансов рабочего времени

Индекс затрат	Затраты времени, мин.	Отклонения, мин.
Нормативные	Фактические	Излишек	Недостаток

Сопоставление
данных фактического и нормального
баланса рабочего времени позволяет
определить следующие показатели: коэффициент
использования сменного времени, коэффициент
потерь рабочего времени по организационно-техническим
причинам, коэффициент потерь рабочего
времени в связи с нарушениями трудовой
дисциплины, коэффициент возможного уплотнения
рабочего дня, коэффициент возможного
повышения производительности труда за
счет устранения выявленных потерь времени.

В
зависимости от количества наблюдаемых
работников фотография может быть индивидуальной,
групповой (бригадной), массовой.

Групповая
фотография рабочего времени проводится
для одновременного наблюдения за группой
работников. Если в группе 2-3 работника
и они находятся в поле зрения наблюдателя,
наблюдение за использованием ими рабочего
времени ведется непосредственно, а запись
затрат времени производится поочередно.[5,с.23]

Порядок
проведения наблюдений такой же, как
и при индивидуальной фотографии,
но запись затрат времени и их сводку
проводят по каждому рабочему. В
результате анализа устанавливается
структура фонда времени и
эффективность разделения труда
в звене (бригаде).

При
числе рабочих больше трех наблюдатель
обычно не успевает фиксировать время
начала и окончания всех действий,
выполняемых каждым рабочим. В этих
случаях ФРВ целесообразно проводить
методом моментных наблюдений с
фиксацией состояний рабочих и оборудования
через одинаковые или случайно выбранные
промежутки времени.

К
особенностям групповой фотографии
относят:

— Наблюдатель
заранее определяет изучаемые виды затрат
и потерь. т. к. он не может непрерывно регистрировать
все затраты времени на каждом месте.

— Время
наблюдения делят на интервалы. Точность
результатов будет напрямую зависеть
от величины интервалов.

— Чтобы
облегчить запись в наблюдательном листе,
затраты обозначают легко запоминаемыми
цифровыми или буквенными обозначениями.

1.2.3
Хронометраж

Хронометраж
— это метод изучения затрат оперативного
времени путем

наблюдения
и замеров длительности отдельных,
повторяющихся при производстве
каждого изделия элементов операции. Хронометражные
наблюдения позволяют выявить резервы
связанные со временем выполнения оперативной
работы.

Основные
этапы хронометража:

1. подготовка
к наблюдению — ознакомление с
операцией и расчленение трудового
процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение
— заполнение листа наблюдений
в таблице по форме 1.5

Таблица 6 — Лист
хронометражных наблюдений

Элементы
операции

Текущее
время по

номерам наблюдателя

Сумма

Среднее

значение

3. Обработка,
анализ данных наблюдения — проверка длительности
каждого

элемента
операции, проверка устойчивости хронометражных
рядов, сравнение с действующими нормативами;[21,с.6]

4. Определение
с учетом передового опыта и внедренных
оргтехмероприятии рационального состава
операции, продолжительности ее элементов
и операции в целом.

Проведения
анализа использования рабочего
времени на предприятии происходит в несколько
этапов:

1.
Первый этап анализа использования
рабочего времени представляет
собой анализ использования среднесписочного
состава рабочих на основе
расчета коэффициента использования
среднесписочного состава.

Причина
невыполнения плана по показателю использования
среднесписочного числа рабочих
могут быть:

—
увеличение числа отпусков с
разрешения администрации;

—
увеличение числа прогулов;

—
рост заболеваемости.

Анализ
и расчет данного показателя необходим
для планирования численности по рабочим
местам и нормам обслуживания.

2.
Второй этап связан с анализом
использования фонда рабочего
времени по балансу рабочего
времени одного среднесписочного
рабочего. Непосредственное влияние
на рост производительности труда
оказывает увеличение годового (квартального,
месячного) реального (эффективного) фонда
рабочего времени в часах на одного среднесписочного
рабочего. Увеличение этого фонда зависит
от роста реальной продолжительности
рабочего дня и от сокращения целосменных
простоев и невыходов на работу. Поэтому
при анализе рассматриваются причины
увеличения или уменьшения этих составляющих
фонда рабочего времени.

Например,
реальная продолжительность рабочего
дня увеличивается при наличии
сверхурочных работ и уменьшается
за счет внутрисменных простоев, сокращения
рабочих дней подростков, сокращение рабочего
дня на один час в предпраздничные дни,
отвлечения от работы.

В
процессе анализа устанавливается
увеличение или уменьшение эффективного
фонда времени одного рабочего и
рассчитывается экономия трудозатрат
(1);

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,
(1)

Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени (3)
Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени

Источник

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:

Курсовая работа^*

Код

387551

Дата создания

2018

Страниц

25 ( 14 шрифт, полуторный интервал )

Источников

Изображений

Файлы

DOCX	Анализ потерь рабочего времени.docx[Word, 750 кб]

Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.

Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.

Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.

Образцы страниц

Содержание

ВВЕДЕНИЕ … 3

1 Теоретические аспекты поставленной задачи … 5

1.1 Общее понятие трудового времени … 5

1.2 Классификация потерь рабочего времени … 9

1.3 Причины потерь рабочего времени … 10

1.4 Классификация методов исследования рабочего времени … 12

2 Реализация задачи «Анализ потерь рабочего времени» … 14

2.1 Описание компании … 14

2.2 Расчет количественных показателей … 19

2.3 Основные направления для улучшения использования рабочего времени … 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ … 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ … 25

Введение

В настоящее время информационные технологии и компьютерные системы являются неотъемлемой частью жизни современного человека. Их использование и по отдельности, и в совокупности облегчают и делают удобнее как повседневную жизнь человека, как и трудовую. Со своим появлением они привнесли много нового и в характер, и в содержание трудовой деятельности человека. Знания основ информационных технологий и компьютерных систем менеджером по персоналу компании помогут стандартизировать труд сотрудников, сделать его более рациональным.

Актуальность темы «Анализ потерь рабочего времени» заключается в том, что в большинстве компаний труд сотрудников оценивается временными рамками. Потратил больше времени на работу — больше заработал. Соответственно, анализ потерь рабочего времени является очень важным для любой компании.

Объектом исследования является строительная компания ООО «БИН».

Предметом исследования являются потери рабочего времени в данной компании.

Целями исследования является углубление знаний современных автоматизированных систем в управлении персоналом, освоение теории проектирования, создания и использования данных систем, анализ имеющихся информационных технологий в области УПО.

Для достижения поставленных целей необходимо выполнить следующие задачи:

поиск информации, относящейся к теме «Анализ потерь рабочего времени»;
отбор информации, отсеивание второстепенного материала;
изучение теоретических основ найденной информации;
выявление причин потерь рабочего времени в компании.
создание автоматизированной информационной системы для решения задачи «Анализ потерь рабочего времени» в строительной компании ООО «БИН».
разработка рекомендаций по устранению причин потерь рабочего времени в компании.
интерпретация полученных результатов.

Для выполнения вышеперечисленных задач необходимо воспользоваться следующими методами:

метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного и базисного периодов);
метод расчета (построение аналитических таблиц);
метод анализа (детальный анализ изучаемого явления).

Фрагмент работы для ознакомления

1.1 Общее понятие трудового времени

Развитие рыночных отношений ведет к повышению ответственности и самостоятельности руководства любой компании в области создания и принятия управленческих решений по обеспечению эффективного использования труда своих сотрудников. Для достижения эффективности и продуктивности труда сотрудников менеджеру по персоналу следует придерживаться следующих правил:

…

1.2 Классификация потерь рабочего времени

Чтобы выявить причины потерь рабочего времени сотрудниками, для этого сначала необходимо определить, какие могут быть потери рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени представлена следующим образом.

Все потери рабочего времени можно разделить на:

…

1.3 Причины потерь рабочего времени

В течение рабочего дня у любого сотрудника компании могут происходить потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах.

К причинам потерь рабочего времени сотрудниками компании можно отнести следующие причины:

1. Концентрация одновременно на нескольких задачах.

Ум человека в единицу времени способен сосредотачиваться только на одном мыслительном процессе. Соответственно, качественно уделять внимание одновременно нескольким заданиям не представляется возможным. Поэтому для эффективного и правильного использования рабочего времени лучше выполнять один вид деятельности.

…

1.4 Классификация методов исследования рабочего времени

Классификация методов исследования рабочего времени проводится в соответствии со следующими признаками:

…

2.1 Описание компании

Для реализации задачи «Анализ потерь рабочего времени» рассмотрим строительную компанию ООО «БИН».

Строительная компания ООО «БИН» была основана в 1995 году и в настоящее время выполняет различного вида строительные работы от отделочных работ до строительства целого здания.

Цель анализа потерь рабочего времени предполагает решение следующих задач:

…

Таблица 1 — Классификация методов исследования рабочего времени

…

Таблица 2 — Количественные показатели компании

…

Таблица 3 — Условные обозначения для количественных показателей

…

2.2 Расчет количественных показателей

По вышеперечисленным формулам были рассчитаны следующие количественные показатели.

Входная информация.

…

2.3 Основные направления для улучшения использования рабочего времени

Следует выделить следующие основные направления для улучшения использования рабочего времени:

…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, по данной курсовой работе можно сделать следующие выводы.

Одним из важнейших условий выполнения плана работы, увеличения производительности труда, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность и продуктивность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ потерь рабочего времени является важной составляющей частью успешного процветания любой компании.

…

Список литературы [ всего 11]

Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / Венделева М.А., Вертакова Ю.В. — М.: Юрайт, 2013. — 462 c.
Информационные технологии в менеджменте: Учебник / Акперов И.Г., Сметанин А.В., Коноплева И.А. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2013. — 400 c.
Современные информационные технологии: Учебное пособие / Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. — М.: Форум, 2013. — 512 c.
Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель. Пикуза В.И. — СПб.: Питер; К.: Издательская группа BHV, 2010. — 384 с.
…

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

^* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Другие курсовые работы

Источник

Учет и анализ использования рабочего времени. Резервы экономии рабочего времени

Глава 1. Рабочее время и его использование

1.1 Теоретические аспекты рабочего времени

1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория. Рабочее время, как юридическая категория.

1.2 Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению

Глава 2. Анализ использования рабочего времени

2.1 Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени

2.2 Анализ эффективности использования рабочего времени

.3 Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Глава 3. Учет использования рабочего времени

.1 Законодательные основы учета рабочего времени

3.2 Основные методы учета затрат рабочего времени

3.3 Виды учета затрат рабочего времени на предприятии

Глава 4. Экономия рабочего времени

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Приложение 1

Курсовая работа По дисциплине: Организация труда персонала

Содержание

Курсовая работа: Анализ использования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат и потерь рабочего времени

Кафедра учета и налогообложения

Образцы страниц

Содержание

Введение

Фрагмент работы для ознакомления

Список литературы [ всего 11]

Другие курсовые работы

Глава 1.
Рабочее время и его использование

1.1
Теоретические аспекты рабочего времени

1.1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория.
Рабочее время, как юридическая категория.

1.2 Основные
показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению

Глава 2.
Анализ использования рабочего времени

2.1
Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени

2.2 Анализ
эффективности использования рабочего времени

.3 Анализ
влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Глава 3. Учет
использования рабочего времени

.1
Законодательные основы учета рабочего времени

3.2 Основные
методы учета затрат рабочего времени

3.3 Виды
учета затрат рабочего времени на предприятии

Глава 4.
Экономия рабочего времени

Список
использованной литературы

Кафедра
учета и налогообложения